MICROSOFT ACCESS es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones.
BASE DE DATOS: recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular. Puede utilizar: !ablas para almacenar los datos. "onsultas para buscar y recuperar #nicamente los datos que necesita. $ormularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. %nformes para analizar o imprimir los datos con un diseño espec&'co. P(ginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde %nternet )lmacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares. •
TABLAS: se diseñan todas las tablas que tendr( nuestra base de datos. *s una cuadr&cula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar. realizar.
+ CONSULTAS: es muy interesante y con l se diseñan las consultas atendiendo a determinados criterios, que le -aremos a la base de datos. +FORMULARIOS: son la forma visual de entrada de datos en la base. •
INFORMES: resulta de -acer -acer una consulta y que nos sirve para para visualizar o imprimir imprimir un resultado resultado de una b#squeda.
) P)/!%) *0): 12 /ombre del campo. )qu& ponemos las diversas partes de la tabla 3/ombres, apellidos, dirección, etc.2 42 !ipos de datos. )qu& seleccionamos del botón emergente que aparecer( que tipo de campos vamos a usar, e5emplo: numrico, te6to, memo, etc. 7 82 9escripción. *n esta parte ponemos una breve descripción del campo opcional. 3memo2
MASCARA: nos permite poner las barras de antemano para indicar el formato de la fec-a OBLIGATORIO: nos dice si es necesario u opcional indicar valor para ese campo, el mail por e5emplo deber&a ser opcional
CLAVE PRINCIP PRIN CIPAL: AL: )brimos una tabla en vista de diseño, eleccionamos el campo deseado y -acemos clic derec-o en "lave principal. a clave principal nos permite relacionar dos tablas. ;eneralmente para una persona la clave principal es su 9/% ya que es %"=.
RELACIONES: e relacionan tablas por que tienen datos comunes. >ay relación de uno a varios 3un campo de una tabla se relaciona con varios de otra2 de varios a varios o de uno a uno. *n las relaciones los tipos de datos que relacionan 4 o m(s tablas tienen que ser los mismos.
FORMULARIOS: >ay dos opciones: *n vista diseño o usando el asistente. *n vista diseño me presenta un formulario en blanco en donde vamos agregando todos los controles: botones, colores, ca5a de te6to, etc.
CONSULTAS BÁSICAS: +9e %nserción: *sta consulta inserta registros en la tabla. *sta autogenerada en los formularios. +9e actualización: Permite modi'car, individual o masivamente los registros. os formularios tienen incluida la modi'cación individual. +9e eliminación: /os permite eliminar un registro +9e b#squeda: 9evuelve 1 solo registro si buscamos la persona que posea cierto 9/%, o 0arios registros si buscamos todas las personas de se6o masculino +0amos a "onsultas ? @ "rear "onsulta en vista de diseño.
Formulación ! la Con"ul#a: ponemos en ")MP= la columna que deseamos agregar 3%ndicando de que tabla si tenemos m(s de una2 9onde dice A"riteriosB, debemos poner entre comillas un criterio para la consulta. e pueden usar operadores matem(ticos C, @, D, etc. i es un n#mero la consulta, no se pone comillas. i es una cadena de caracteres 3una palabra o frase2 s& se pone entre comillas.
Con"ul#a ! Ac#uali$acion: e usa para una actualicacion masiva. >ay 4 campos particulares: )"!<)%E)F ): 0a a ser el valor nuevo que va a tomar el campo que queramos modi'car. "F%!*F%=: *s el criterio de selección de cuales registros queremos que se actualicen.
Con"ul#a ! Eliminacion: permite eliminar un registro particular, o varios siguiendo alguna combinación propuesta. -ay 4 campos %mportantes que son: "F%!*F%=: "omo siempre criterio que queremos utilizar 9*9*, 9=/9*: "uando se utilizan varias tablas
Con"ul#a ! Bu"%u!a: permite traer 1 o m(s registro de 1 o mas tabla. >ay G campos importantes: +=F9*/: %ndica en qu orden queremos que se muestren los resultados 3ascendentes H descendentes2 +M=!F)F: i queremos que esa columna en particular se muestre en el resultado. +"F%!*F%=: "riterio de selección sobre esa columna en particular +=: i tenemos varios criterios sobre varias columnas o sobre la misma columna podemos seleccionar: 37: olo si todos los criterios son verdaderos HH =: "on que uno lo sea ya se muestra2 (Para ejecutar una cosulta : Boton con signo de admiración Rojo)
&V!n#ana 'a"! ! a#o"(: botón en la barra de -erramienta que permite ver los distintos ob5etos de la base, formularios, consultas, informes, etc. *sco5a %/$=FM* y luego "F*)F %/$=FM*
MEN): e -ace otro formulario, pero esta vez en vista diseño y se usan algunas -erramientas de diseño del )ccess %r al men# A0*FB y selecciones la opción A"uadro de >erramientasB.
ASISTENTE PARA BOTONES DE COMANDOS: Bo#ón *ara Formulario": A=peraciones con formularioB y a la derec-a A)brir formularioB Bo#ón ! "alia: seleccion )plicación y alir de la )plicación. Bo#ón *ara lo" r!+i"#ro": Aoperaciones con registrosB 3)gregar elminar etc2 para que permitan moverse A*6ploracion en FegistrosB 3%r al primero, ir al #ltimos, al anterior, al siguiente, etc2
OPCIONES DE VISTAS DE LOS FORMULARIOS 0ista 9iseño permite alterar la forma del formulario 0ista $ormulario est( listo para e5ecución.
SUB FORMULARIO: *n la vista de diseño del formulario. *n la barra de -erramientas -acemos clic en subformularios
Acc!"" arran%u! !n una *,+ina !#!rminaa men# de arc-ivo >*FF)M*%/!) H %/"%= ) la izquierda pongo A!&tulo de la aplicaciónB. ) la derec-a donde dice AMostrar formularioHp(ginaB, selecciono aquel formulario que es el de inicio.