PREGUNTAS 1. Por qué la función de programación depende la función de planeación ¿Cuál se debe hacer primero? ¿Por qué? R.- Porque antes de empezar un proyecto es necesario plantearlo y para hacer el programa del
proyecto debemos tener claro que vamos hacer en el proyecto y como lo vamos hacer. Debemos hacer primero la planeación porque embace a una correcta planeación se va a tener un control eficaz. 2. Explique que es la duración estimada de una actividad ¿Cómo se determina? R.- Debe ser el tiempo total transcurrido, el tiempo necesario para realizar el trabajo
más cualquier tiempo de espera asociado. Es necesario solicitar a la persona responsable de la actividad en particular que estime la duración de dicha actividad. En grades proyectos una persona experta de una estimación de los tiempos desacuerdo de su experiencia. La duración estimada de una actividad debe basarse en la cantidad estimada de recursos requerida para realizarla. 3. Después de que el proyecto se inicia. ¿Por qué un contratista preferiría establecer el tiempo de terminación del proyecto con base en el número de días y no como una fecha específica? Proporcione algunos ejemplos de casos en los que esto sería apropiado
Por qué el contratista no se quiere comprometer para una fecha específica sin antes haber firmado el contrato. Por eso cuando el contrato está firmando él pone una cantidad de días para finalizar el proyecto. Sería apropiado hacer esto en algunas encuestas en la que tendríamos un número de días para finalizar nuestro proyecto siempre siendo realistas con las fechas por ejemplo realizar la aplicación de la encuesta en 6 días laborales.
4. Observe la figura 5.4 ¿Por qué la primera fecha de inicio de revisar los comentarios y completar el cuestionario es el día 33? ¿Por qué la primera fecha de terminación es el día 38? R.- Porque debemos hacer modificaciones en el cuestionario para hacer un trabajo correcto. Esto es
parte de un control que se lleva lleva en el proyecto. 5. Observe la figura 5.7 ¿Por qué la última fecha de inicio de enviar los cuestionarios por correo y obtener las respuestas es el día 40? ¿Por qué la última fecha de terminación es el día 105? R.- Porque necesitamos introducir las respuestas. Porque es el último día que tenemos para probar
el software. 6. Describa los distintos tipos de holgura del proyecto y como se calcula cada uno R.- Cuando la holgura es positiva significa la cantidad máxima que la operación puede atrasarse sin
poner en peligro el proyecto, cuando la holgura es negativa significa una falta de actividad en todo el proyecto 7. ¿Por qué es importante determinar la ruta crítica de un proyecto? ¿Qué pasa si las actividades de esta ruta se atrasan? ¿Qué pasa si se aceleran?
R.- Es
importante determinar la ruta crítica para poner un énfasis especial en esas actividades que son la columna vertebral del proyecto. Si estas actividades se retrasan se retrasan todo el proyecto y ponemos en peligro todo todo el proyecto. 8. a partir de su experiencia, describa como ha utilizado el proceso de control de proyectos. Si no monitoreo el avance de manera continua ¿Cómo habría ayudado hacer este monitoreo a mejorar el éxito el proyecto? R.- Con la entrega periódica de reportes podemos comparar el avance real contra el avance
planeado, así llevaríamos llevaríamos u mejor monitoreo. 9. ¿Por qué un proyecto debe tener un periodo regular de entrega de reportes? ¿Todos los proyectos deben tener el mismo periodo de entrega de reportes? ¿Por qué? ¿Qué tipos de datos deben recabarse durante cada periodo de reportes? R.- Debe tener un periodo regular de entrega de reportes para poder controlar el proceso, e
incrementar las garantías de que sea exitoso depende de las posibles resultados en cada caso de entrega se deciden estratégicamente las decisiones se debe recabar todo tipo de datos. 10. ¿Quién puede iniciar los cambios a un programa de un proyecto? Describa por qué y cuándo ocurrirían los cambios en un proyecto ¿Cómo se actualizan el diagrama de red y el programa para que reflejen los cambios? R.- El director de proyectos y el área de conocimiento que más difícil es de definir y de controlar,
los objetivos de proyectos los definen personas a las que les surgen dudas indecisiones y que dependen de procesos en las organizaciones que dificulta la propia definición de alcance. 11. Describa como aplicaría los cuatro pasos de control del programa a un proyecto. Si el proyecto debe acelerarse, ¿Qué tipo de actividades consideraría consideraría primero? ¿Por qué? R.- Consiste en recabar información del desempeño del proyecto y compararla con el desempeño
planteado para emprender acciones acciones correctivas y frecuentes en caso de de existir decisiones. 12. ¿Por qué es tan difícil la programación de los proyectos del SI? ¿Cuáles son algunos de los problemas comunes que extienden los proyectos del SI más allá de sus fechas de entrega? R.- Tal como mencionamos un proyecto implica recursos financieros que cambian su valor con el
paso del tiempo los recursos en general son escasos y su uso implica de inmediato i nmediato un costo y por ultimo todos los interesados en un proyecto esperan que los compromisos se cumplan en plazos que en algún momento se establecieron.
EJERCICIOS DE INTERNET 1. Busque en la web “programa del proyecto (Project Schedule) “describa por lo menos tres sitios que encuentre. Busque términos adicionales como “herramientas (tolos)” y “control”. Elabore una lista de los términos que ha añadido, describa por lo menos tres sitios que encuentre. 1.- Wix. Es el creador de sitios web más popular del mercado. Hasta la fecha, millones de usuarios
han creado sus sitios web con este. Pero además de tener mucho éxito, Wix es uno de los creadores de sitios web más interesante para creativos. Es el que ofrece más libertad en los diseños. Su editor te dará toda la flexibilidad que necesites, resulta muy visual y esto lo hace perfecto para fotógrafos, diseñadores y artistas. Pero toda esta flexibilidad tiene un punto negativo: posiblemente tengas que reorganizar la versión móvil de tu sitio web manualmente usando su editor si quieres asegurarte que esta luce bien en smartphones. Otros creadores de sitios como Jimdo o Weebly lo hacen automáticamente. Otra ventaja es que Wix tiene diseños y soluciones específicas para varios sectores. Por ejemplo, tiene aplicaciones pensadas para restaurantes y para hoteles y hospedaje en general. Y si lo tuyo es la música, Wix también ofrece una app con la que podrás crear un sitio web donde promocionar y vender tus trabajos musicales. Tom's Planner es un software de diagrama de Gantt en línea que permite a cualquier persona crear, colaborar y compartir diagramas de Gantt en línea con un simple arrastrar y soltar. Es basado en la web, muy intuitivo y fácil de usar. Vea la guía rápida o pruebe Tom's Planner de forma gratuita (no es necesario registrarse). 2.- Planificador De Proyectos.
-Planificación de investigaciones y redacción de tesis -El arte del cierre del buen proyecto Por Peter Taylor 3.- Eshorizonte2020. Es el programa que financia proyectos de investigación e innovación de diversas áreas temáticas en el contexto europeo, contando con casi 80.000M€ para el periodo 2014 -
2020. Investigadores, empresas, centros tecnológicos y entidades públicas tienen cabida en este programa. Amplíe la información. información. 2. Para los ejercicios 2 a 5, visite el sitio web de la organización 4PM. Explore este sitio, ¿Qué tipo de información contiene? Que es 4PM. Fundada por Dick Billows PMP, en 1986, 4PM.com es la principal organización de
formación en gestión de proyectos. Dick es el autor de 14 libros, más de 300 artículos y productor de 60 cortos vídeos de gestión de proyectos. Él y un equipo de 25 directores de proyectos trabajan con empresas y estudiantes clientes en los Estados Unidos y en Europa, Sudamérica, Asia y Oriente Medio. Han ayudado a más de 300 organizaciones a mejorar el rendimiento de sus proyectos. Libros de Dick Billows. Gerentes de Proyectos de Capacitación desde 1986. Shutterstock_3460199Hemos estado enseñando a las personas las habilidades prácticas de la gestión de proyectos durante más de 25 años. Ofrecemos clases dirigidas por instructores en línea para individuos y seminarios en persona para organizaciones. También publicamos más de 20 libros sobre gestión de proyectos, disponibles en Amazon, y nos divertimos con nuestro canal "How To" de Project Basic en YouTube. Ofrecemos una biblioteca de gestión de proyectos gratuita utilizada todos los días por miles de
directores de proyectos de todo el mundo. Está dirigido por nuestro Consejo Editorial de directores de proyectos de superestrellas que son alumnos de 4PM. Es para los directores de proyectos que desean agregar técnicas avanzadas y mejorar sus habilidades de comunicación y presentación. Usted practicará cada técnica y trabajará en línea, 1-a-1, con su instructor personal. Usted dominará las herramientas y técnicas avanzadas para proyectos más grandes y podrá: Herramientas de gestión de proyectos.
Administración de Proyectos Avanzados de Negocios • Estimación de trabajo y costo • Identificar, evaluar y controlar los riesgos • Optimizar los horarios • Gestionar múltiples partes interesadas • Analizar y explicar las variaciones • Diseñar y negociar soluciones a problemas • Ofrezca presentaciones persuasivas a los ejecutivos. 3. Explore los temas del vínculo “articles and videos “. Obsrve un video de su interés. Elabore un resumen de una página.
En el video se muestra el curso de necesidades individuales para que el curso se ajuste a un ritmo y horario. Se dedica cuándo hacer la lectura, ver las conferencias de video y cuándo hacer sus tareas. Comienza cuando el usuario desea, y procede en su paso y horario; No hay horarios rígidos o tiempos de clase establecidos. Su instructor personal, un PM certificado, le da retroalimentación sobre cada tarea y responde a todas sus preguntas en 24 horas. Póngase en contacto con su instructor directamente por teléfono o correo electrónico y los dos y tienen privadas conferencias de videos cuando lo deseen. 4. Haga clic en el vínculo “PM Talk Newsletter” y suscríbase al boletín gratuito. Además, en el vínculo “articles and videos”, lea un artículo que le interese y elabore un resumen de una página.
Gestión de Riesgos – Riesgos – Video. Video. Por Dick Billows, PMP el 6 de febrero de 2017 en 2. Habilidades
más grandes del proyecto, riesgo del proyecto, gerencia de riesgo del proyecto. Dick Billows, PMP Dick Billows, PMP CEO 4pm.com Es difícil persuadir a los ejecutivos a invertir tiempo y dinero en la gestión de riesgos para evitar o limitar los riesgos. Prefieren "estar listos para reaccionar" cuando ocurren cosas malas. Ellos piensan que es más barato que gastar dinero en lo que a menudo viene como un proceso burocrático con reuniones sin sentido y un montón de papeleo. Por lo tanto, su decisión es "mantener los ojos abiertos para problemas". No quieren desperdiciar dinero y posiblemente retrasar el inicio del proyecto, identificando y planificando los riesgos. Esta es una mala decisión. Incluso una pequeña cantidad de gestión de riesgos, tan poco como una hora, puede tener una recuperación significativa si le permite evitar uno o dos problemas.
Los directores de proyecto necesitan hacer el caso de que incluso una pequeña cantidad de tiempo en la gestión de riesgos, como una reunión de almuerzo con las personas adecuadas, puede pagar la inversión evitando problemas. La mejor manera de hacer este punto es discutir algunos fallos recientes del proyecto. Puede citar los problemas que trajeron esos proyectos y explicar cómo un poco de gestión de riesgos, planificación de la respuesta y la solución temprana de problemas podría haber salvado el día. Plan de gestión de Riesgos 5. En el vínculo “articles and videos”, explore el blog projet management. Describa lo que encontró
En articles and videos se encentra artículos y videos le proporciona un enorme inventario de consejos de administración de proyectos. Estos no son artículos teóricos sino más bien prácticos herramientas y técnicas reales y enfoques para que usted pueda aplicar en sus esfuerzos diarios de gestión de proyectos. Los videos son una combinación de conferencias de Richard Billows, PMP, CEO de 4 PM.com. La otra mitad de los videos para el director de proyectos en películas de acción que hemos llenado con nuestro elenco. Muestran que los patrocinadores de los gestores de proyectos y los miembros del equipo resuelven problemas en cada fase del ciclo de vida de la gestión del proyecto.
