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REPORTE / INFORME ADMINISTRATIVO
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El concepto de reporte se utiliza para designar a ya sea a un informe o a un noticia. Por caso es que es un término de uso habitual en diversas áreas como se la empresa, la ciencia, la investigación.
Entonces, el reporte es aquel documento do cumento que se utilizará cuando cuan do se quier informar o dar noticia acerca de una determinada cuestión. Puede emplears internamente dentro de una empresa, por ejemplo, entre jefes de área con destin al gerente general para darle una idea del funcionamiento de cada sector, tambié puede ser usado en un establecimiento educativo, por los profesores, para d cuenta de cómo se llevó a cabo una determinada cuestió
El reporte demanda de una preparación exhaustiva, es decir, su autor deber reunir toda la información concerniente al tema que lo ocupa y deberá aporta informaciones y explicaciones que le permitan al destinatario comprenderlo informarse al respecto. Siempre, su responsable, deberá verificar los datos informaciones que en el exponga, y en los casos que corresponda deb recomendar las soluciones más pertinentes para solucionar el tema que se trate.
Los reportes son generalmente realizados con tiempos programados y enfocado a la mejora y eficiencia, mediante la detección de problemas y sus posible soluciones.
Para un informe administrativo se toman en cuanta algunos puntos: Se esclarecen los puntos a tratar. Se apoya con gráficos tablas, cuadros para facilitar la comprensión. Sign up to vote on this title Se exponen los problemas en la administración. Useful Not useful Se proponen posibles soluciones al problema. Dependiendo de la extensión y tipo de informe, se pueden detallar
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TIPOS DE INFORMES
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a) El informe técnico: responde a la entrega escrita de una información que bie puede ser el análisis de una situación, descripción de una faena, entrega d resultados, etc. En él debe aparecer el lenguaje técnico de la especialidad y lo métodos y herramientas de trabajo propios de ella. La cuidada elaboración d este documento entrega evidencia valiosa sobre la competencia y l experticia del técnico o profesional que lo ha elaborado. Por ello, debe valorars mucho su redacción. En esta unidad del curso, atenderemos especialmente a est tipo de informe con el fin de apoyar al estudiante en la correcta elaboración d este documento de trabajo.
b) El informe científico: está basado en la observación directa de fenómenos y e la interpretación teórica de estos desde un punto de vista objetivo. Este tipo d informe sigue el método experimental explicado en los siguientes paso observación de un fenómeno, formulación de una hipótesis realización experimental, conclusión del hecho en la cual se comprueba o refuta l hipótesis planteada.
You're Readingde a Preview c) El informe de investigación: reproduce manera objetiva el pensamiento d una obra, un ensayo, un artículo, etc. Consta de una introducción en la que s Unlock full access with a free trial. indica el tema y el objetivo del trabajo, un desarrollo en el que se expone materia y; una conclusión,Download en la With que Free se Trial plantea una síntesis de lo elementos expuestos
d) El informe de un suceso: expone paso a paso los hechos que componen u suceso y los presenta de manera objetiva, de acuerdo a como ocurriero exactamente en la realidad. Un buen informe, contempla todas las partes ante Sign up to vote on this title mencionadas. En el ámbito laboral es imprescindibl Useful Not useful respetar tanto la estructura planteada como las normas gramaticales del españo con el fin de que el receptor o destinatario comprenda, paso a paso, los hecho
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EL INFORME O REPORTE El informe es un texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite un información y se exponen unos datos dirigidos a un destinatario qu normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto . H diferentes tipos de informe; normalmente se suele hablar de informe técnicos, administrativos y académicos.
El objetivo del informe técnico es presentar de forma clara y detallada un traba científico o técnico de investigación o desarrollo, o describir en qué estado situación se encuentran algo o alguien muy concreto (por ejemplo, un edificio qu pueda caerse, un paciente que se halla hospitalizado, etc.). Los informes técnico también pueden considerarse como un tipo de texto básico de transferencia d conocimientos.
El informe administrativo tiene como destinataria a la Administración, que e quien debe tomar una decisión respecto de la situación que se describ detalladamente en el informe que elabora un técnico . El informe en sí no e muy distinto de un informe técnico, aunque el redactor debe manifestar cuál es s opinión profesional o experta con respecto a ese problema o situación concreto ya que de hecho es la Administración la que le requiere para que exponga cuál e la situación y qué posibles soluciones tiene. You're Reading a Preview El informe académico es un texto que se elabora cuando finaliza un proyecto d Unlock full access with a free trial. investigación en el contexto de una universidad, aunque pueden existir otros tipo de informe en este contexto. En cualquier caso, su finalidad es valorar lo Free Trial o incluso del aprendizaje d resultados del proyecto, de laDownload beca, delWith experimento alguien (las notas académicas no son otra cosa que informes).
Atendiendo a su extensión, al tema o al soporte, los informes también pueden se de tipo variado: breves o extensos, de carácter más o menos formal, orales escritos (aunque los orales suelen tener como base un informe escrito) y d Sign up to vote on this title distinta temática científica o técnica (ramas puras e interdisciplinares). Useful Not useful trate, Independientemente del tipo de informe de que se la redacción no puede se ambigua ni confusa; un informe es un texto claro, preciso y exacto. El lecto espera encontrar respuestas concisas a preguntas como estas:
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descripción de algo. Este tipo de informes pueden no tener un apartado específic de conclusiones o de interpretación o evaluación, a pesar de que el objetivo últim será que el destinatario extraiga esas conclusiones de los datos aportados. Esto informes a veces se conocen como dossier.
b. Informe analítico: justifica una decisión o acción ya realizada o, al meno proyectada. Estos informes exponen, analizan e interpretan unos hechos pasado o previstos, y defienden la postura o solución adoptada; también aportan algú tipo de conclusiones y recomendaciones. Muchas veces estos informes s denominan también propuesta o proyecto.
c. Informe persuasivo: pretende convencer al destinatario para que tome un decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Estos informes parten d un análisis cuidadoso de una determinada situación o problema, análisis que s realiza a partir de unos criterios muy específicos y muy claros, y proponen una recomendaciones o plan de acción (se trata del tipo de informe más utilizado e consultoría).
Hay que tener en cuenta que los informes se redactan para destinatarios mu diversos. Pueden dirigirse a un superior en jerarquía, pero también a un grupo d subordinados o a colegas a los que se facilita una información relevante. A pesa You're Reading a Preview persuasivo, es decir, una de que no aparezca en todos ellos el componente recomendaciones explícitas, estos textos suelen formar parte de un proces Unlock full access with a free trial. ulterior de toma de decisiones.
Download With Free Trial ¿Para qué sirve? El informe es un tipo de texto muy común en la comunicación de muchas y mu diversas organizaciones y empresas. Se utiliza esencialmente para: Transmitir conocimientos, normalmente de tema especializado; Facilitar la toma de decisiones en determinados asuntos por parte d personas de rango jerárquico superior,Sign enup to temas mu vote on normalmente this title específicos.
¿Cómo se hace? 1. Etapa preparatoria
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2. Etapa productora Conviene recordar las siguientes fases: búsqueda de la información necesaria apuntes o notas, agrupación de las notas según la relación entre los temas selección de la información. El objetivo de la recopilación de información es que tengamos todo el materi sobre el que se trabajará antes de empezar la etapa redactora. Hay que coloca sobre el papel todas las ideas o hechos que tengan relación con el tema problema en cuestión. Es bueno anotar esas ideas o hechos de una forma ordenada, estableciendo u esquema previo a la redacción. Podemos relacionar estas ideas ayudándonos de los mapas mentales, lo diagramas de ideas, y otros métodos para generar ideas, y teniendo en cuen que la información suele tener una organización cronológica, causal o según otro tipos de criterios (como por ejemplo la comparación entre pros y contras, etc.).
3. Etapa redactora En esta etapa deberemos prestar especial atención a la estructura del texto, y que de la lógica de esa estructura dependerá que las ideas se vayan ordenand textualmente de forma adecuada. La estructura habitual de todo informe es siguiente: You're Reading a Preview Sumario Introducción Unlock full access with a free trial. Cuerpodelinforme Conclusiones Download With Free Trial Plandeacción Recomendaciones Propuestas Anexos y tablas Según la relevancia de la información y según el objetivo del texto, el plan d acción puede ir antes de la introducción, o bien Sign entre introducción up la to vote on this title y el cuerp del informe. Lo mismo sucede con las recomendaciones Usefuly propuestas, Not useful que puede estar al final del texto o antes de la introducción (si es lo que más le interesa a destinatario).
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aparición en el documento. Su función debe ser la de apoyar lo que se apunta e el texto. En muchos casos, habrá que valorar la conveniencia de que estas tabla y diagramas aparezcan dentro del cuerpo del informe, o bien en los anexo finales, con la referencia que permita localizarlos adecuadamente. Al final del cuerpo del informe habrá que redactar un cierre conveniente. Lo mejo es pensar en cuáles son las ideas fundamentales que deben quedar en la ment del lector al terminar la lectura. Cuando al final del informe se elaboran una recomendaciones o propuestas, hay que recordar que las decisiones finalmen las tomarán otras personas y no el propio autor del informe. Si el plan de acción, las propuestas y las recomendaciones se colocan al princip del informe, el cuerpo del informe deberá justificar la adecuación y la viabilidad d ese plan, y de esas propuestas y recomendaciones.
La introducción Debe entenderse como una guía que facilite la lectura del informe. Sus finalidade son establecer un primer contacto con el contenido total del informe, y facilita unas normas y orientaciones para que el lector pueda leer y valorar las página que siguen. Una introducción no debe ser una visión general, normalmente vaga del tema o asunto, ni un desarrollo del tema, ni una enumeración y explicación d las conclusiones y recomendaciones finales.
Reading a Preview En la introducción suele haberYou're una exposición breve del tema central, el "qué" d informe, la explicación de sus objetivos principales, la concreción de lo Unlock full access with a free trial. destinatarios, el anuncio de la organización o plan general, y una enumeración d los criterios que se han utilizado para elaborar el análisis. Si se consider With Free Trial necesario, pueden explicarseDownload en la introducción las razones o causas de s elaboración, el método utilizado para tomar los datos del informe, el contexto en que este debe incluirse, la importancia del tema, las limitaciones del informe, la fuentes de la información y la definición de conceptos clave para comprender lo resultados o las conclusiones del informe (esto sucede a veces en informes con u contenido muy especializado). Sign up to vote on this title
agradecimientos Si el informe es muy extenso, pueden incluirse a personas entidades que han dado apoyo a la elaboración del informe o que han colaborado aportando datos e información. Cuando la introducción es muy breve, por ejemplo Useful
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El sumario Una vez terminada la elaboración de los anexos, y como una de las últimas etapa en la redacción del informe, hay que redactar el sumario. El sumario es el resume informativo donde se reseñan, condensados, los elementos esenciales d informe. El sumario sería como la miniatura del informe. Sus funciones son: da una visión general del contenido, facilitando lo esencial del mismo; extractar lo qu será mejor retenido, pensando en aquellas personas que no lean la totalidad d informe; y mostrar al lector dónde se sitúan, dentro del conjunto del informe, cad una de sus partes fundamentales. El sumario debe contener: el título del informe y su fecha el tema su finalidad su ámbito los criterios empleados los resultados y recomendaciones, ordenadas de mayor a menor priorida (optativo) su importancia su carácter confidencial o no el código o número de referencia para su identificación
You're a Preview Elaborar un buen sumario puede serReading difícil porque supone tener que condensar que a veces se ha explicado en muchas más páginas. Normalmente se afirma qu Unlock full access with a free trial. un buen sumario no debe exceder el 10% de la totalidad del texto de un informe En la actualidad se tiende a reducir este porcentaje al 5%. Download Freeal Trial Si los informes son extensos, suelenWith tener inicio una tabla o índice d contenidos, que se redacta al final.
Ya hemos dicho que los informes, de todo tipo, deben ser claros, exactos, preciso y concisos. En cuanto a las pautas generales para su redacción, hay que señala que suelen ser textos muy impersonales (la impersonalización se consigu Sign up to vote on this title mediante el uso sistemático de la voz pasiva y de las nominalizaciones, y d aUseful Not useful elementos léxicos generalizadores que no apunten una persona concreta que e el sujeto de la redacción) y con una estructura muy pautada.
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BLAKE, Gary; Robert W. BLY (1993) The Elements of Technical Writing. Ne York: Macmillan. VELILLA, Ricardo (1995) Guía práctica para la redacción de informes. Barcelona Edunsa.
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