RSU ALIYAH III KENDARI
PANDUAN PERTEMUAN DISETIAP DAN ANTAR TINGKAT DI RSU ALIYAH III KENDARI
RUMAH SAKIT UMUM ALIYAH III 2018
RUMAH SAKIT UMUM ALIYAH III JL. CHRISTINA TIAHAHU – BARUGA BARUGA KENDARI Telp. 081140201238 E-mail :
[email protected]
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM ALIYAH III KENDARI Nomor : 056/KEP/RSUAIII/XII 056/KEP/RSUAIII/XII/2018 /2018 TENTANG PANDUAN PENETAPAN JENIS PELAYANAN DI RSU ALIYAH III KENDARI
DIREKTUR RSU ALIYAH III KENDARI
Menimbang
:
a.
bahwa dalam mengembangkan mengembangkan komunikasi komunikasi dan koordinasi yang baik, Rumah Sakit perlu mengatur pertemuan disetiap tingkat Rumah Sakit.
b.
bahwa untuk membentuk budaya dan kerjasama dan komunikasi untuk melakukan koordinasi sebagaimana dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan Panduan Pertemuan disetiap dan antar tingkat di RSU Aliyah III Kendari dengan
Keputusan
Direktur
Rumah Sakit
Umum Aliyah III Kendari. Mengingat
:
1.
Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan.
2.
Undang-Undang No. 29 Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran
(Lembaran Negara Tahun 2004 No 116,
Tambahan Lembaran Negara No 4431). 3.
Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 1996 Tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran Negara Tahun1996 No. 49, Tambahan Lembaran Negara 3637).
4.
Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit.
5.
Undang-Undang Undang-Unda ng
Nomor
25
Tahun
2009
tentang
Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia. Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Repu blik Indonesia Nomor 5038). 6.
Peraturan
Menteri Menteri
Pendayagunaan Pendayagunaan
Aparatur Aparatur
Negara Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan. 7.
Keputusan
Menteri
129/Menkes/SK/II/2008
Kesehatan
Tentang
Standar
No Pelayanan
Rumah Sakit. 8.
Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4502).
9.
Keputusan Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan
UMKM
Kota
Kendari
dengan
Nomor
:
210558504508 dan telah disahkan oleh Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan Nomor : AHU-49682.AH.01.01. AHU-49682.AH.01.01. Tahun 2012. 2012.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
:
KEPUTUSAN ALIYAH
III
DIREKTUR KENDARI
RUMAH
SAKIT
TENTANG
UMUM
PANDUAN
PERTEMUAN DISETIAP DAN ANTAR TINGKAT DI RSU ALIYAH III KENDARI. KESATU
:
Panduan Pertemuan disetiap dan antar tingkat di RSU Aliyah III Kendari yang dimaksud adalah pertemuan Direksi pertemuan para kepala bidang dan pertemuan antar unit pelayanan. Pertemuan antar tingkat ataupun pertemuan antar lintas profesi dalam membahas pengembangan pelayanan.
KEDUA
:
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di
: Kendari
Pada tanggal
: 21 Desember 2018
Lampiran
: Keputusan Direktur RSU Aliyah III Kendari
Nomor
: 056/KEP/RSUAIII/XII/2018
Tanggal
: 21 Desember 2018
Tentang
: Panduan Pertemuan Disetiap dan Antar Tingkat di RSU Aliyah III Kendari
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebuah organisasi merupakan suatu komunitas yang terdiri dari kelompok-kelompok individu yang dihimpun dalam berbagai departemen atau bagian. Meskipun demikian, mereka merupakan satu kesatuan. Rapat merupakan sarana untuk mencapai kesepakatan bersama. Sayangnya, tidak setiap orang menyukai rapat karena berbagai alasan. Rapat yang efektif harus didukung oleh suatu strategi dan diselenggarakan di tempat yang sesuai dengan penataan ruang sesuai standar. Keberhasilan rapat juga ditentukan oleh pimpinan rapat yang baik. Rapat yang efektif menghasilkan keputusan yang baik dan membangun rasa kebersamaan. Sebaliknya, rapat yang tidak efektif hanya menyia-nyiakan waktu. Rapat bukan aktivitas yang dapat dise lenggarakan tanpa biaya. Jadi, rapat yang tidak efektif tidak menghasilkan sesuatu selain keputusan yang tidak tepat dan pemborosan waktu. Untuk mewujudkan rapat yang efektif diperlukan perencanaan yang matang, tujuan yang pasti, dan penyusunan agenda yang rinci. Saat rapat terakhir, setiap peserta mengetahui hasil rapat seutuhnya. Rapat merupakan sebuah metode untuk mendapatkan keputusan bersama mengenai masalah-masalah yang ada. Dengan adanya keputusan dalam sebuah rapat, maka keputusan tersebut secara metodis dapat dilaksanakan pelaksanaannya kepada semua peserta tanpa kecuali. Selain kepada para pihak dalam rapat, keputusan rapat juga mengikat pihak ketiga, hal ini terkait dengan
proses keterwakilan dalam tersebut. Sehingga rapat masih merupakan salah satu cara penemuan solusi bersama yang dinilai paling efektif. Selain itu, rapat (conference (conference atau atau meeting ) merupakan suatu alat atau media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi untuk emdnapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan. Jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan
permasalahan
tertentu,
dimana
melalui
rapat
berbagai
permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan organisasi dapat dirumuskan.
B. Pengertian
Rapat adalah berkumpulnya sekelompok orang untuk menyatukan pemikiran guna melaksanakan urusan perusahaan. Dalam bab ini membahas rapat formal yang melibatkan empat orang atau lebih, rapat organisasi dimaksudkan untuk berkomunikasi, perencanaan, penetapan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, atau pemberian motivasi kepada armada penjualan. Agar berlangsung efektif, penyelenggaraan rapat perlu direncanakan. Rapat adalah hal yang tak asing lagi di kalangan manajemen dan profesional. Bahkan sebagian besar orang penting menghabiskan waktunya untuk rapat dan rapat. Pada dasarnya rapat itu diadakan untuk mencapai persamaan persepsi, strategi, tujuan serta merencanakan langkah-langkah yang akan diambil oleh manajemen. Tapi sayangnya, jarang sekali rapat yang berlangsung efektif. Berdasarkan survei yang dilakukan oleh Wall Street Journal, rapat justru membuat waktu tidak produktif di kantor. Dr. Peter Drucker, dalam bukunya mengatakan:
Kita
menyelenggarakan
rapat
The Effective Executive, Executive, karena
orang-orang
yang
melaksanakan pekerjaan yang berbeda-beda harus bekerja sama untuk melaksanakan tugas khusus. Kita rapat karena pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan dalam suatu situasi tertentu tidak terdapat di dalam pikiran satu orang, melainkan terbagi dalam pikiran beberapa orang.
Berdasarkan Buku Kamus Bahasa Indonesia, Edisi Kedua terbitan Balai Pustaka, diuraikan bahwa yang dimaksud dengan rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu, sidang, majelis. Dalam buku Etika Komunikasi karangan Samsir Rambe, yang dimaksud dengan rapat ialah kumpulan beberapa orang atau organisasi yang akan membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, memecahkan suatu persoalan dan sekaligus mengadakan perundingan demi memperoleh suatu hasil yang disepakati/disetujui bersama. Bedasarkan beberapa pengertian tentang rapat tersebut diatas, maka dapat disimpulkan bahwa rapat ialah pertemuan atau kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi untuk membicarakan, merundingkan, dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.
BAB II RUANG LINGKUP
Panduan ini diterapkan kepada seluruh jajaran pegawai RSU Aliyah III Kendari yaitu Direktur, Kepala Bidang, Kepala Instalasi, Kepala Unit dan seluruh karyawan. Kewajiban dan Tanggung Jawab
Seluruh karyawan Rumah Sakit a. Memahami dan menerapkan prosedur penyelenggaraan rapat/pertemuan di lingkungan RSU Aliyah III Kendari b. Menciptakan
ketertiban
dalam
penyelenggaraan
rapat/pertemuan
di
lingkungan RSU Aliyah III Kendari 2.
Kepala Instalasi / Kepala Bagian a. Memastikan seluruh staf di Instalasi memahami dan melaksanakan prosedur penyelenggaraan rapat/pertemuan di lingkungan RSU Aliyah Aliyah III Kendari b. Berkoordinasi dengan Kepala Bidang, Kepala Instalasi dan Kepala Unit dalam menyelenggarakan suatu rapat/pertemuan. c. Mengevaluasi tindak lanjut dan solusi yang didapat dari hasil pertemuan dan melaporkan serta mengaplikasikannya dalam kegiatan setiap hari nya.
3.
Direktur dan Wakil Direktur a. Menerima rangkuman Laporan/notulen hasil rapat/pertemuan secara berkala. b. Menindaklanjuti Laporan/notulen hasil rapat/pertemuan
BAB III KEBIJAKAN
1.
Direktur Rumah Sakit membentuk budaya kerjasama dan komunikasi untuk melakukan koordinasi dan integrasi asuhan pasien.
2.
Seluruh jajaran manajemen RSU Aliyah III Kendari secara berkala melakukan monitoring dan evaluasi setiap keputusan yang dihasilkan dalam rapat
3.
Direktur, Kepala Bidang, Kepala Instalasi dan Kepala Unit secara berkala melakukan monitoring dan evalusi di unit kerja masing-masing.
BAB IV TATA LAKSANA
A. Langkah Persiapan Rapat
Didalam mempersiapkan dan menjadwalkan rapat, maka setiap unit kerja wajib berkoordinasi dengan Bagian Administrasi. Adapaun langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : 1.
Berkoordinasi dengan Bagian Administrasi untuk menentukan hari jam dan tempat pertemuan.
2.
Setelah
menentukan
hari
dan
jam
maka
pimpinan
rapat
akan
mengkoordinasikan dengan peserta rapat untuk jadwal pertemuan 3. Pada saat rapat, setiap Unit harus mempersiapkan sendiri kebutuhan rapatnya (Daftar Hadir, Lcd, Papan Tulis, d ll)
B. Perlengkapan Dalam Rapat / Pertemuan :
1.
LCD (situasional)
2.
Papan tulis (situasional)
3.
Microfon (situasional)
4.
Daftar Hadir (wajib)
5.
Aqua Gelas (situasional)
6.
Snack (situasional)
7.
Makan (situasional) 8. Notulen (wajib)
C. Hal Yang Harus Dilaporkan Dalam Rapat :
1.
Tindak lanjut hasil notulen rapat sebelumnya.
2.
Laporan kegiatan setiap unit (sesuai dengan format yang ada).
3.
Permasalahan sehari-hari yang terjadi di setiap unit.
BAB V DOKUMENTASI
1. Undangan Rapat 2. Notulen Rapat 3. Materi Rapat 4. Foto 5. Surat Edaran
