RE-SABS

REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Secretaría Departamental de Planificación

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

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INDICE I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN………….……………………………………………………………………………………………………………… 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO …………………………..………………………….. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD ………………………………………………………………………………………………………………………… 5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) ………………………………………………………………………………………………… 6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO ………………………………………………………………. 7. PREVISIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO……………………………………………………………………………………………………….. II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES …………………………………………………………………………………. 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) ……………………………………………………… 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR ……………………………………………………………………. 11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR………………………………………. 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE ANPE (RPA) …………………………………………………………. 13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO ……. 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE DE LICITACIÓN PÚBLICA PÚBLICA (RPC)………………………………… 15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA …………………………………………… 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN……………………………………………………………………………. 17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN…………………………………………………………………………………. 18. RESPONSABLE DE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE DESASTRE Y/O EMERGENCIA………………………………………………… 19. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIA……………………………………………………….. 20. PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS…………………………………………………………. 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA .……………………………..………………………………………………………………………………….. 22. UNIDADES SOLICITANTES ……………………………………………………………………………………………………………………. 23. COMISIÓN DE DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………. 24. COMISIÓN DE DE RECEPCIÓN Y/O RESPONSABLE DE RECEPCIÓN……………………………………………………………… III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES ……………………………………………………………………………….. 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES…………………………………………… BIENES…………………………………………………………………… ……………………….. .. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES……………………………………………… BIENES……………………………………………………………………… …………………………………….. …………….. 27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES………………… ALMACENES………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… …………………………………….. …………….. 28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES……………………………………… INMUEBLES…………………………………………………………… …………………….. .. 29. MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS….. IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES………………………………………… BIENES………………………………………………………………… ………………………………. ………. 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES…………………………………………………………… BIENES……………………………………………………………………………… ………………… 31. RESPONSABILIDAD POR PO R LA DISPOSICIÓN DE BIENES……………………………………………… BIENES…………………………………………………………………… ……………………………… ………… 32. BAJA DE BIENES…………………………………………………………………………………………………………………………………….

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REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA I.

ASPECTOS GENERALES

1. OBJETIVO Implantar en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación, identificando a las unidades y cargos de los Servidores Públicos responsables de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la entidad, así como de los procedimientos inherentes a procesos de contratación, manejo y disposición de bienes.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento es de aplicación obligatoria por todo el personal y Unidades del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.

3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO La Base Legal del presente Reglamento Específico es:

a. Constitución Política del Estado. b. Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales. c. Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010, Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”. d. Decreto Supremo N° 23318-A, de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001, que lo modifica. e. Decreto Supremo N° 0181 de 28 de julio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). f.

Decreto Supremo N° 843 del 13 de abril de 2011, de Modificación al Decreto Supremo Nº 181

g. Decreto Supremo N° 956 del 10 de agosto de 2011, de Modificación al Decreto Supremo Nº 181 h. Resolución Ministerial 262 que aprueba los Modelos de DBC en el marco del Decreto Supremo N° 0181. i.

Resolución Ministerial 263 que aprueba el modelo de RE-SABS, Contenido Mínimo RE-SABS-EPNE y Manual de Operaciones del SICOES en el marco del Decreto Supremo N° 0181.


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j. Resolución Ministerial Nº 341 que modifica el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad de Licitación Pública y aprueba el Modelo de DBC para la Adquisición de Medicamentos en la modalidad ANPE, en el marco del Decreto Supremo N° 0181.

4. NOMBRE DE LA ENTIDAD Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.

5. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE) La Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.

6. ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO Es responsable de la elaboración del RE-SABS, la Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional, en coordinación con la Dirección General Administrativa y Servicios Generales de la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas, del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca. El presente RE-SABS será aprobado mediante Resolución Administrativa emitida por el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.

7. PREVISIÓN En caso de presentarse dudas, omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretación del presente Reglamento, éstas serán solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en la Base Legal y con preferencia el Decreto Supremo N° 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentación.

8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisión de lo dispuesto por el presente RE-SABS, dará lugar a responsabilidades por la función pública según lo dispuesto en el Capitulo V, de la Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. ________________________________________

II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ____________________________________ 9. ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) El PAC será elaborado por la Unidad Administrativa de la entidad en coordinación con las Unidades Solicitantes.


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MODALIDAD DE CONTRATACIÓN MENOR ___ ___________________________________________ 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN MENOR Se designará como Responsable del Proceso de Contratación Menor a:

En Convocatorias de la Gobernación : el RPA, será el Secretario Departamental de Coordinación, Secretario Departamental de Planificación, Secretario Departamental de Economía y Finanzas, Secretario Departamental de Hidrocarburos, Energía y Minería, Secretario Departamental Jurídico, Secretario Departamental de Obras Públicas, Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo, Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra, Secretario Departamental de Desarrollo Social, Secretaria Departamental de Comunicación, y Director General de Gabinete. En Convocatorias de los Servicios Desconcentrados de la Gobernación , el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES), Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES), Director General de Deportes, Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDECAM). En caso de impedimento por ausencia u otra causal de excusa, el Gobernador nombrará en sustitución a otro funcionario como RPA. El servidor público designado por la MAE, mediante Resolución Administrativa expresa , es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de Contratación Menor (hasta Bs. 20.000,00), cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar la certificación presupuestaria correspondiente; b) Aprobar el requerimiento de contratación; c) Cancelar, anular o suspender el proceso de contratación en base a justificación, técnica y legal; d) Autorizar la contratación del bien o servicio.

11. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN MENOR Las contrataciones menores hasta Bs. 20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS), que no requieren cotizaciones, ni propuestas, se realizan según el siguiente proceso:

a. La Unidad Solicitante hará el requerimiento o solicitud de contratación menor al RPA, adjuntando las especificaciones técnicas o términos de referencia requeridos. b. El RPA autorizará la compra con un proveído e instruirá al personal administrativo de la Unidad Solicitante. c. El personal administrativo de la Unidad Solicitante, realizará adquisición de los Bienes y/o Servicios requeridos, previo análisis de las mejores condiciones de


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calidad y precio, mediante orden de compra u orden de servicio para bienes y Servicios con plazo de entrega no mayor a 15 días calendario.

d. La recepción de bienes estará a cargo del Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción donde ingresará adjuntando la fotocopia de la factura de compra.

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO - ANPE 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (RPA) Se designará como RPA a:

I.Nivel Central, Para los requerimientos de su área al:

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

Secretario Departamental de Coordinación. Secretario Departamental de Obras Públicas. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretario Departamental de Desarrollo Social. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Secretario Departamental de Planificación. Secretario Departamental Jurídico. Secretario Departamental de Hidrocarburos, Energía y Minería. Secretaria Departamental de Comunicación, Director General de Gabinete.

II. Nivel Sectorial, Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados:

a. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). b. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES), Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo:

a. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. b. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial.


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13. PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 13.1

CONTRATACIÓN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS (De Bs. 20.001 hasta Bs. 1.000.000.-)

Se realizará mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas para contrataciones desde Bs. 20.001.- (VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs. 1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS). Su proceso será el siguiente:

a. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia de bienes y servicios, debiendo solicitar la certificación Presupuestaria a la Unidad Administrativa. b. La Unidad Administrativa elaborará el DBC de acuerdo al modelo emitido por el Órgano Rector, aclarando que para cotizaciones no es necesario el uso de los modelos y se puede elaborar un DBC cuando no exista un modelo aprobado por el Órgano Rector o creando un DBC de acuerdo con las características de la contratación, incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. c. La Unidad Solicitante solicitará el inicio del proceso al RPA, mediante Formulario SIP-01, acompañando con la certificación presupuestaria correspondiente y el DBC que incorporará las especificaciones técnicas o términos de referencia de los bienes y servicios a ser contratados. d. El RPA mediante el Formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio de Proceso) aprobará el DBC (Documento Base de Contratación) y autorizará el inicio del proceso y la publicación de la convocatoria. e. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas autoriza con proveído a la unidad de contrataciones para llevar a cabo el proceso de contratación. f.

La convocatoria se publicará en la Mesa de Partes y el DBC en el SICOES.

g. La inspección previa y las consultas escritas a requerimiento de la Unidad Solicitante o los proponentes, si corresponde, se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria, previas a la presentación de propuestas. h. La Reunión de Aclaración informativa, se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria, El personal asignado a este acto emitirá el Acta de Reunión de Aclaración Informativa y entregará una copia a los asistentes si lo requieren, guardando el original en la carpeta de contratación. La reunión de aclaración no podrá generar enmiendas. i. El RPC designará con Memorándum al Responsable de la Evaluación o Comisión de Calificación, la cual estará conformada por servidores públicos de la Unidad Solicitante y Unidad Administrativa. j. Las propuestas se recibirán en la oficina de la Unidad de Contrataciones del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, en el día y hora establecidas en la convocatoria.


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k. La apertura pública de sobres y la lectura de precios ofertados se realizará en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas con la presencia del Asesor Jurídico asignado al proceso de contratación. l.

El Responsable de evaluación o la Comisión de Calificación, evaluará las propuestas según el método de selección y adjudicación y podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas, y emitirá el informe de calificación y recomendación de adjudicación o Declaratoria desierta al RPC, en el plazo previsto en la convocatoria de cada proceso de contratación.

m. El RPC, según el informe de calificación y recomendación, adjudicará o declarará desierto el proceso de contratación mediante nota o mediante resolución administrativa para contrataciones mayores a 200.000 Bs. El RPC podrá apartarse de la recomendación de la Comisión de Calificación o Responsable de Evaluación, bajo su exclusiva responsabilidad, justificando su decisión con un informe dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

n. La Unidad de Contrataciones, procederá a la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. o. El RPC notificará al proponente adjudicado, para la presentación de los documentos solicitados en el DBC para firma de contrato, la Orden de Compra Orden de Servicio en caso de bienes o servicios de entrega o prestación en un plazo no mayor a los 15 días calendario. p. A los proponentes no adjudicados se les dará por notificado con la publicación en el SICOES de la adjudicación o declaratoria desierta. q. La Secretaría Departamental Jurídica elaborará el contrato cuando corresponda para ser suscrito por la MAE o el RPC por delegación de la MAE y el proponente adjudicado. r.

La MAE, designará al Responsable de Recepción o a los integrantes de la Comisión de Recepción, pudiendo delegar esta función al RPC o a la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante. La Comisión de Recepción o el Responsable de Recepción, efectuarán la recepción de los bienes y servicios y darán su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia.

s.

El RPC solicita la cancelación o pago, previa presentación de documentos requeridos por la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas.

La evaluación procederá aún cuando se hubiese recibido una sola cotización o propuesta.

MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA (RPC) Se designará como RPC a:

I.Nivel Central, Para los requerimientos de su área al:


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a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

Secretario Departamental de Coordinación. Secretario Departamental de Obras Públicas. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo. Secretario Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. Secretario Departamental de Desarrollo Social. Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Secretario Departamental de Planificación. Secretario Departamental Jurídico. Secretario Departamental de Hidrocarburos, Energía y Minería. Secretario Departamental de Comunicación, Director General de Gabinete.

II. Nivel Sectorial, Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios Departamentales desconcentrados:

a. Secretario Departamental de Obras Públicas o Director General del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM). b. Secretario Departamental de Desarrollo Social o el Director General del Servicio Departamental de Salud (SEDES), Director General del Servicio Departamental de Gestión Social (SEDEGES) y Director General de Deportes. Para los requerimientos de contrataciones de los Servicios y Direcciones Departamentales no desconcentrados a su cargo:

a. Secretario de Coordinación o el Director General de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales. b. Secretario Departamental de Desarrollo Productivo o el Director General de la Dirección Departamental Agropecuaria Industrial. El RPC, designado por la MAE mediante Resolución Administrativa, es el responsable de las contrataciones de bienes y servicios, bajo la modalidad de Licitación Pública, sus funciones están establecidas en el Art. 33 de las NB-SABS.

15. PROCESO DE CONTRATACIÓN EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA La Licitación Pública se aplica cuando el monto de contratación es mayor a Bs. 1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), su procedimiento es el siguiente:

a. La Unidad Solicitante elaborará las especificaciones técnicas o términos de referencia y hará la solicitud de contratación y la autorización de inicio del proceso contratación al RPC, según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual, Programa Anual de Contrataciones, acompañando los siguientes documentos: i.

Formulario SIP (Solicitud de Inicio de Proceso), debidamente llenado y firmado.

ii.

Certificación Presupuestaria.


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iii.

Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia.

b. El RPC mediante el formulario SIP-01 (Solicitud de Inicio del Proceso) requiere a la Unidad Administrativa (Contrataciones) para que elabore el DBC, incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia elaborados por la unidad solicitante. c. El RPC aprueba el DBC y autorizará el inicio del proceso de contratación y solicita a la Unidad Administrativa (Contrataciones) la publicación del DBC en el SICOES y de la convocatoria en la Mesa de Partes. d. La Unidad Administrativa (Contrataciones) publicará el DBC en el SICOES y la convocatoria en la Mesa de Partes. Opcionalmente publicará en otros medios de comunicación por instrucción escrita del RPC. e. La inspección previa, si corresponde, se llevará a cabo dentro los plazos establecidos en la convocatoria, previas a la presentación de propuestas. f.

Las consultas escritas serán recibidas por la Unidad Administrativa hasta un día anterior a la Reunión de Aclaración donde serán solucionadas.

g. La reunión de aclaración se llevará a efecto con el personal de la Unidad Administrativa, de la Unidad Solicitante y de la Unidad Jurídica por parte de la Gobernación y los proponentes asistentes que participen en la misma. Se tomarán en cuenta las consultas escritas, preguntas y observaciones al DBC y se incluirá como aclaraciones o enmiendas, que deberán ser puestas en consideración del RPC para su aprobación con el DBC. h. El RPC, aprobará el DBC con las aclaraciones y/o enmiendas mediante Resolución Administrativa, el cual se notificará a los proponentes y se publicará en el SICOES. i. El RPC designará con memorándum a la Comisión de Calificación que deberá estar conformada por personal técnicamente calificado según la naturaleza de la contratación en un número relacionado con el objeto y magnitud de la contratación y especificando roles. j.

Las propuestas se recibirán en la Unidad Administrativa o en la oficina que disponga para el efecto, hasta el día y hora, establecidas en la convocatoria o lo dispuesto en el DBC.

k. La Comisión de Calificación realizará la apertura de propuestas y lectura de precios ofertados en acto público, en forma inmediata al cierre de recepción de propuestas, generando al final, el acta respectiva. Copia del acta de apertura debidamente firmada deberá entregarse a los proponentes y asistentes que lo requieran. l.

La Comisión de Calificación, realizará la evaluación de las propuestas en acto continuo, según el Método de selección y Adjudicación que corresponda, podrá convocar a todos los proponentes cuando se requiera la aclaración de una o más propuestas y emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, al RPC, en el plazo que establezca en la convocatoria.

m. El RPC, según Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, asumirá la decisión de adjudicar o declarar desierta la


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convocatoria, mediante Resolución Administrativa de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener mínimamente: i. ii. iii.

Nómina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificación. Causales de rechazo y/o descalificación, si existieran.

n. Al proponente adjudicado se le Notificará expresamente la resolución de adjudicación requiriendo presente los documentos para la elaboración del contrato, en los plazos establecidos en el DBC. o. Cualquier impugnación deberá ser recibida por secretaría según lo establecido en Art. 95 de las NB-SABS. La impugnación deberá estar dirigida al RPC, si ésta no cumpliera con el plazo establecido será devuelta. p. Una vez presentados los documentos, la Comisión de Calificación evaluará la parte técnica y emitirá su informe de verificación al RPC para la suscripción de contrato por jurídica. q. El RPC solicitará a la Unidad Jurídica elaborar el contrato para la suscripción por el Gobernador o el delegado por éste y el proponente adjudicado. r.

El proponente prestará el servicio o proveerá el bien.

s.

El RPC designará a la Comisión de Recepción mediante memorándum.

t.

La Comisión de Recepción dará la conformidad si corresponde y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago.

u. La Secretaría Departamental de Economía y Finanzas efectuará el pago respectivo.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El Responsable de la Contratación por Excepción, es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.

17. PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN El proceso de Contratación por Excepción será realizado conforme dicte la Resolución que autoriza la contratación por Excepción. Una vez suscrito el contrato, la información de la contratación será presentada a la Contraloría General del Estado y registrada en el SICOES.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS


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18. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS El Responsable de la Contratación por Desastre y/o Emergencias, es el Gobernador del Departamento de Chuquisaca.

19. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencia, será realizado conforme dicte la Resolución de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS 20. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS El Responsable de la Contratación Directa de Bienes y Servicios es el RPC o RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Específico. La contratación directa de Bienes y Servicios será realizada de acuerdo con los siguientes procesos:



a) Para bienes con tarifas únicas y reguladas por el Estado: gasolina, diesel, gas licuado y otros. La Unidad Solicitante de la Gobernación a través de sus RPA o RPC hará el requerimiento del material (Gasolina, Diesel y/o Gas licuado) a la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales), adjuntando certificación presupuestaria, según lo establecido en el Programa de Operaciones Anual.



La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales) después de haber recibido las solicitudes para la provisión de combustible, cada año realizará las especificaciones técnicas necesarias y favorables a la Gobernación que serán aprobadas por el RPA o RPC quien al mismo tiempo autorizará el inicio del proceso para la contratación de los bienes.



La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales), realizará las invitaciones correspondientes a las diferentes estaciones de servicios. Adjuntando las especificaciones aprobadas, para la presentación de propuestas para la provisión de combustible (Gasolina y Diesel) al Gobierno Autónomo de Chuquisaca.



Las propuestas recibidas serán calificadas por la Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales), de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones, esta documentación deberá ser presentada al RPA o RPC de la Secretaría Departamental que corresponda para su aprobación y posterior remisión a la Unidad Jurídica para la elaboración del Contrato.



La Unidad Jurídica elabora el contrato de provisión de combustible de acuerdo a las especificaciones y la propuesta seleccionada, el cual deberá ser firmado por el proponente adjudicado y la MAE o su delegado (RPA o RPC).


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

b. Para la Contratación de Servicios Públicos: Energía eléctrica, agua, Teléfono y otros. La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales), solicitará a las instituciones prestadoras de servicios (Luz, Agua, Teléfono) la presentación de proformas para procesar el pago sobre el consumo del servicio correspondiente.



La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales), elabora toda la documentación necesaria de acuerdo a proformas emitidas por las prestadoras de servicios, para luego solicitar, según corresponda la cancelación del consumo de los servicios.



La Unidad Administrativa (Director General Administrativo y Servicios Generales), es responsable de realizar el pago a las diferentes instituciones prestadoras de servicios, pidiendo al mismo tiempo la emisión de las facturas correspondientes para ser adjuntadas y archivadas en el documento.

c. Para la Contratación de Medios de comunicación: televisiva, radial, escrita u otros medios de difusión. No se aplica a la contratación de agencias de publicidad.



d. Suscripción a medios de comunicación escrita o electrónica: diarios, revistas y, publicaciones especializadas; La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Medios de Comunicación (Televisiva, radial, escrita, diarios, revistas y publicaciones especializadas) al RPA o RPC, según lo establecido en el POA.



Se obtienen y acompañan los siguientes documentos, Certificación Presupuestaria, especificaciones técnicas del requerimiento, todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.



Se realiza una invitación a los diferentes medios de comunicación, para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita, cuando corresponda.



La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE, de acuerdo a las condiciones favorables para la institución.





e. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de centros educativos o de salud: cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito, el funcionamiento de centros educativos o de salud se vea afectado, la entidad podrá arrendar bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos centros; No Corresponde f. Arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades públicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y en casos de extrema necesidad, previo certificado de inexistencia emitido por el SENAPE; La Unidad Solicitante hará el requerimiento de Arrendamiento de inmuebles (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas) al RPC o RPA, según lo establecido en el POA y PAC.


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Se obtienen y acompañan los siguientes documentos Formulario SIP, debidamente llenado, Certificación Presupuestaria, Especificaciones Técnicas, Estimación del precio referencial todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.



La Unidad Solicitante previo todo tipo de trámite debe obtener Certificado de inexistencia emitido por el SENAPE (Para funcionamiento de oficinas de entidades públicas).



El RPA o RPC Una vez recibida la documentación verifica si cuenta con toda la documentación requerida autoriza el inicio del proceso en el Formulario SIP y la Certificación Presupuestaria y remite el requerimiento a la Unidad Administrativa.



La Unidad Administrativa recibe la solicitud de inicio del proceso autorizada con la documentación de respaldo.



Elabora las publicaciones en el SICOES y la invitación a los potenciales proponentes, solicitando propuestas sobre los inmuebles requeridos en el DBC.



El Responsable de evaluación o comisión de calificación emite informe de recomendación de adjudicación al RPA o RPC.



El RPA o el RPC suscribe la nota de adjudicación, solicitando al adjudicado la documentación necesaria para la firma del contrato y Remite a la Unidad Jurídica.



La Unidad Jurídica elabora el contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas y al DBC, lo firma y gestiona las firmas del Proponente y la MAE o su delegado.



La Unidad Administrativa una vez cumplido el mes recogerá la factura y solicitará a la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas efectuar el pago.



g. Adquisición de pasajes aéreos de aerolíneas en rutas nacionales: siempre y cuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas únicas y reguladas por la instancia competente. No se aplica a la contratación de agencias de viaje; No Corresponde. Porque la adquisición de pasajes aéreos se realiza a través de la contratación de agencias de viaje.



h. Adquisición de repuestos del proveedor: cuando se requiera preservar la garantía y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria; No Corresponde



i. Transporte para la tropa de la Policía Boliviana y de las Fuerzas Armadas: cuando se requiera enfrentar las emergencias de seguridad pública del Estado; No Corresponde j. Bienes y Servicios locales para Municipalidades con Elevados índices de Pobreza: siempre y cuando los bienes y servicios sean provistos por proponentes con establecimiento de su actividad productiva o servicio en el Municipio y cumplan con las condiciones establecidas por la Municipalidad.



No Corresponde


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

k. Contratación de artistas, locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural, efemérides y actos conmemorativos. La Unidad Solicitante hará el requerimiento de la contratación de artistas, locales y otros servicios relacionados con eventos de promoción cultural, efemérides y actos conmemorativos al RPA o RPC, según lo establecido en el POA.



Se obtienen y acompañan los siguientes documentos, Certificación Presupuestaria, especificaciones técnicas del requerimiento, todo firmado por la máxima autoridad de la Unidad Solicitante.



Se realiza una invitación a los diferentes prestadores del servicio, para que hagan llegar sus propuestas en forma escrita, cuando corresponda.



La Unidad Jurídica realizará el contrato y se firmará entre el proveedor o prestador del servicio y el RPA o RPC por delegación de la MAE, de acuerdo a las condiciones favorables para la institución.



Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad Administrativa a efectos de su archivo y custodia correspondiente.

La contratación Directa de Bienes y Servicios provistos por Empresas Públicas, Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria se efectuarán siempre y cuando: i.

Su misión institucional determine la capacidad de ofertar bienes y/o servicios;

ii.

Disponga de capacidad suficiente para cumplir con las condiciones establecidas por el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca;

iii.

Los precios de su propuesta económica fueran igual o menor a los precios del mercado y;

iv.

Los bienes o servicios ofertados cuenten con la calidad requerida.

Se seguirá el siguiente procedimiento:   





La Unidad Solicitante elaborará las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. No se exigirá la presentación de garantía de seriedad de propuesta. El RPC y/o RPA oficiará la invitación directa según corresponda a las Empresas Públicas, Empresas Públicas Nacionales Estratégicas o Empresas con Participación Estatal Mayoritaria, en la que se especificarán todas las condiciones para la contratación. La Unidad Jurídica elaborará el Contrato Administrativo a ser suscrito, adjuntando el Informe Jurídico de recomendación de firma de contrato ante el RPC y/o RPA o MAE según el monto a consignarse en el contrato. La Secretaria Departamental Jurídica registrará el contrato suscrito ante la Contraloría General del Estado.



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La Unidad Administrativa habiéndose suscrito el contrato, deberá registrar ante el SICOES la contratación directa de bienes y/o servicios, cuando el monto sea mayor a 20.000 bolivianos. Toda la documentación generada dentro del proceso de contratación deberá ser remitida a la Unidad de Contrataciones a efectos de su archivo y custodia correspondiente.

21. UNIDAD ADMINISTRATIVA La Unidad Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca es la Secretaría Departamental de Economía y Finanzas, cuyo Máximo Ejecutivo es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Art. 36.- de las NB-SABS.

22. UNIDADES SOLICITANTES En el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca, las Unidades Solicitantes, de acuerdo con el Organigrama Vigente son: 1. Secretaría Departamental de Coordinación 2. Secretaria Departamental de Comunicación 3. Secretaría Departamental de Planificación 4. Secretaría Departamental de Economía y Finanzas 5. Secretaría Departamental de Hidrocarburos, Energía y Minería 6. Secretaria Departamental Jurídica 7. Secretaría Departamental de Obras Públicas 8. Secretaría Departamental de Desarrollo Productivo 9. Secretaría Departamental de Medio Ambiente y Madre Tierra. 10. Secretaría Departamental de Desarrollo Social 11. Asesoría General. 12. Dirección General de Gabinete de Despacho 13. Dirección de Transparencia y lucha contra la corrupción 14. Dirección de Programación de Operaciones 15. Dirección de Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional 16. Dirección de Presupuestos 17. Dirección General de Recursos Humanos 18. Dirección de Finanzas 19. Dirección General de Administración y Servicios Generales 20. Dirección de Energía y electrificación 21. Dirección de Análisis y Gestión Jurídica 22. Dirección de Infraestructura 23. Dirección de Riegos 24. Dirección Departamental Agropecuario Industrial 25. Dirección de Cuencas y Recursos Hídricos 26. Dirección de Fortalecimiento de Autonomías Territoriales 27. Dirección General de Deportes


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28. Unidad de Auditoria Interna 29. Unidad de Prevención y atención de riesgo 30. Unidad de Coordinación con Organizaciones Sociales 31. Unidad de Pre-inversión 32. Unidad de Contrataciones 33. Unidad de Activos Fijos 34. Unidad de Tecnologías de Informática 35. Unidad de Tesorería y Crédito Publico 36. Unidad de Contabilidad 37. Unidad Administración de Despacho 38. Unidad de Hidrocarburos 39. Unidad de Minería 40. Unidad de Notaria de Gobierno 41. Unidad de Defensa Legal 42. Unidad de Infraestructura y Desarrollo vial 43. Unidad de Infraestructura Urbana y Rural 44. Unidad de Turismo 45. Unidad de Medio Ambiente y Madre Tierra 46. Unidad de Ordenamiento Territorial y limites 47. Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad 48. Unidad de Genero 49. Unidad de Descolonización e Interculturalidad 50. Servicio Departamental de Salud 51. Servicio Departamental de Gestión Social 52. Servicio Departamental de Caminos Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes, canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. Las Unidades Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Art. 35 de las NB-SABS.

23. COMISIÓN DE CALIFICACIÓN 23.1 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIÓN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (ANPE) La Comisión de Calificación para la modalidad ANPE, será designada por el RPA, mediante Resolución Administrativa o Memorándum dentro los 2 días hábiles, previos a la presentación de cotizaciones o propuestas. La Comisión de Calificación deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante según el objeto de Contratación. Alternativamente, según el objeto de la contratación, el RPA, mediante Resolución Administrativa o Memorándum, designará un Responsable de Evaluación, dentro de los 2 días hábiles previos a la presentación de cotizaciones o propuestas, Este responsable asumirá las funciones de la Comisión de Calificación.


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La Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación cumplirán las funciones establecidas en el Art. 38 de las NB-SABS.

23.2 COMISIÓN DE CALIFICACIÓN PARA LICITACIÓN PÚBLICA Será designada por el RPC, mediante Resolución Administrativa o Memorándum, dentro de los 3 días hábiles previos al acto de apertura de propuestas, y estará integrada por servidores públicos de la Unidad Administrativa y Unidad Solicitante. La Comisión de Calificación cumplirá las funciones establecidas en el Art. 38 de las NB-SABS.

24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN Será designada por la MAE o por el responsable delegado por ésta (RPC o RPA), mediante Resolución Administrativa o Memorándum, dentro de los dos días hábiles previos a la recepción de bienes y servicios. La Comisión de Recepción deberá conformarse con servidores públicos de la Unidad Administrativa y de la Unidad Solicitante, técnicamente calificados, según el objeto de contratación. Alternativamente, sólo para la modalidad de ANPE, la MAE o el responsable delegado por ésta (RPA), designará a un Responsable de Recepción, mediante Resolución Administrativa o Memorándum, que asumirá las funciones de la Comisión de Recepción. La Comisión de Recepción y el Responsable de Recepción cumplirán las funciones establecidas en el Art. 39 de las NB-SABS.

III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a. Administración de Almacenes. b. Administración de Activos Fijos Muebles. c. Administración de Activos Fijos Inmuebles.

26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES El responsable principal, ante la MAE, por el Manejo de Bienes es el Secretario Departamental de Economía y Finanzas.


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27. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES El Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuenta con un Almacén Central, que se encuentra bajo responsabilidad del Encargado de Almacenes en el nivel central y con almacenes en cada Servicio Departamental con sus Responsables de Activos Fijos, respectivos. Las funciones del Responsable de Almacenes son las siguientes:

a. Realizar el ingreso de los bienes adquiridos al almacén, con el registro respectivo. b. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. c. Identificar los bienes, según la denominación básica y su descripción propia. d. Codificar los bienes según los símbolos asignados a cada rubro de bienes. e. Clasificar los bienes en grupos de características afines. f. Elaborar el catálogo de bienes del almacén. g. Conservar, mantener y salvaguardar los bienes h. Organizar y asignar espacios a los bienes por clase, rotación, volumen, peso y características. i. Efectuar la entrega física de bienes. j. Registrar el ingreso y salida de bienes, manteniendo un registro permanente y actualizado. k. Implementar medidas de higiene y seguridad ocupacional, según la magnitud del almacén. l. Efectuar inventarios de existencias con la periodicidad establecida en el Reglamento interno de Almacenes. m. Implementar actividades de salvaguarda. n. Realizar el requerimiento de materiales que sean necesarios para mantener saldos en existencias. o. Elaborar el objetivo y actividades de la administración de almacenes para su inclusión en el POA. p. Efectuar otras actividades relativas a la administración de almacenes.

28. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES La Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles está a cargo de la Unidad de Activos Fijos, cuyo responsable es el Jefe de Activos Fijos. Las funciones que cumple el Responsable de la Unidad de Activos Fijos Muebles e Inmuebles, son:


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a. Realizar la incorporación de los bienes de uso a la entidad, para el registro respectivo. b. Cotejar el ingreso de los bienes con la documentación entregada por la Comisión de Recepción o el responsable de recepción. c. Identificar los bienes, según la denominación básica y su descripción propia. d. Asignar activos fijos muebles a los servidores públicos, según requerimiento y disponibilidad, mediante registros de entrega. e. Codificar los activos fijos muebles y registrar los inmuebles debidamente inventariados y de acuerdo a su clasificación. f. Incorporar al registro físico de activos fijos muebles e inmuebles. g. Registrar el derecho propietario de los bienes muebles e inmuebles de la Gobernación, según corresponda. h. Efectuar actividades de salvaguarda, de carácter preventivo y correctivo. i. Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdida económica y hacer el seguimiento respectivo. j. Requerir la contratación o convenios de seguridad física para el uso, ingreso, salida y vigilancia de las instalaciones de la entidad. k. Solicitar el mantenimiento periódico de las instalaciones y de los bienes muebles e inmuebles. l. Elaborar el objetivo y actividades de Activos Fijos para su inclusión en el POA. m. Efectuar otras actividades relativas a la administración de activos fijos muebles e inmuebles.

29.

MANEJO DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS, SOFTWARE Y OTROS SIMILARES

Los bienes que son productos de consultorías, software y otros similares, por su carácter intangible, no son objeto de activación. Las Unidades Solicitantes y beneficiarias de los servicios, son responsables de los productos resultantes.

IV.

SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES

30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIÓN DE BIENES Los tipos y modalidades de disposición de bienes son los siguientes:

a. Disposición Temporal con las modalidades de: 1. Arrendamiento


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2. Préstamo de Uso o Comodato b. Disposición Definitiva, con las modalidades de: 1. Enajenación 2. Permuta

31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES Es responsable por la Disposición de Bienes, el Gobernador del Departamento de Chuquisaca, quien deberá precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposición de Bienes.

32. BAJA DE BIENES La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposición; consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad, cuyos procesos, de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Art. 235 del de las NB-SABS. Son los siguientes:

Disposición Definitiva de Bienes 

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Efectuada la disposición definitiva de bienes, el Director General Administrativo y Servicios Generales mediante el Secretario Departamental de Economía y Finanzas, solicitará la autorización de baja de bienes física y contable, adjuntando la siguiente documentación: Resolución de Disposición de bienes. o Contrato de transferencia definitiva. o Acta de entrega de bienes. o Otros documentos relativos a la disposición. o La MAE autorizará e instruirá al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para que mediante el Director General Administrativo y Servicios Generales y el Director de Finanzas, se efectúe la baja física y contable de los bienes dispuestos, de los registros de la entidad.

Hurto o robo 

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En caso de identificarse el hurto o robo en oficinas de la entidad, en horario de trabajo, el custodio del bien deberá comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos el hecho acaecido. Si el hurto o robo se hubiera producido en horario no laboral, el Responsable de Unidad de Activos Fijos deberá tomar las acciones una vez le sea comunicado el hecho o identificado por su cuenta, informando vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas. Mientras el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca cuente con seguridad de la Policía, el Responsable de Unidad de Activos Fijos, deberá pedir la participación inmediata del oficial a cargo para que haga la representación pericial del caso.



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El Responsable de Unidad de Activos Fijos, junto con el oficial de Policía deberán presentar la denuncia en la instancia correspondiente de la Policía, solicitando la participación de investigadores. Se deberá hacer el seguimiento permanente hasta que el policía de investigación asignado emita el informe respectivo. En forma paralela, el Director General Administrativo y Servicios Generales, con la participación del Asesor Legal de la Gobernación, harán la representación ante la empresa aseguradora contratada denunciando el hecho. En base al informe de la Policía, las denuncias y las formalidades del caso, se pedirá la reposición del bien por parte del seguro y si corresponde, aplicar las responsabilidades establecidas al personal responsable de la custodia del bien o que hubiera tenido parte en el robo o hurto. Efectuada la reposición del bien por el seguro, el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá realizar la baja del bien sustraído y el alta del bien repuesto por el seguro.

Pérdida fortuita 

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En caso de denunciarse la pérdida de bienes en oficinas de la entidad, el custodio del bien será el responsable de la restitución, en las condiciones entregadas, debiendo comunicar de forma inmediata al Responsable de la Unidad de Activos Fijos por el hecho acaecido. El Responsable de la Unidad de Activos Fijos, una vez identificada la pérdida del bien, deberá solicitar a la Secretaría de Economía y Finanzas, vía Director General Administrativo y Servicios Generales la emisión de la nota de cargo al custodio, hasta la reposición del mismo. Si la pérdida es fortuita, en el entendido que fortuita es la acción imprevisible e inevitable por el cual se demuestra la pérdida del bien, entonces el Responsable de la Unidad de Activos Fijos deberá emitir un informe vía Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas, respaldando documentadamente el caso fortuito. La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas aprobará el informe e instruirá al Director General Administrativo y Servicios Generales y Director de Finanzas dar de baja el bien en forma física y contable y emitirá la Resolución expresa.

Merma 

No se aplica el caso de mermas en el Gobierno Autónomo Departamental de Chuquisaca.

Vencimientos, descomposiciones, alteraciones o deterioros 

El Encargado de Almacenes elaborará el informe dirigido al Director General Administrativo y Servicios Generales, del o los productos que se encuentren con vencimiento, descomposición, alteración o deterioro, señalando la


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descripción del bien, cantidad, valor y causas por el que el o los bienes de consumo llegaron a esta situación. 

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El Director General Administrativo y Servicios Generales con el Asesor Legal del Gobierno Departamental y el Encargado de Almacenes verificarán, en el lugar, la situación de los bienes y elaborarán el acta de verificación con la firma de todos, sobre los bienes clasificados en esta causal. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas solicitará a la MAE, autorización para que se produzca la baja del bien como alimentos, medicamentos y/o reactivos de laboratorio, el Máximo Ejecutivo de la Unidad Administrativa deberá instruir y verificar la destrucción y/o incineración de los mismos. El Secretario Departamental de Economía y Finanzas instruirá el retiro de los registros físicos y contables, con la documentación de respaldo.

Inutilización y Obsolescencia 

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Cuando existan bienes inutilizados y obsoletos, el Responsable de la Unidad de Activos Fijos solicitará autorización vía el Director General Administrativo y Servicios Generales al Secretario Departamental de Economía y Finanzas para la recuperación de partes, accesorios y componentes de los equipos, vehículos y otros que sean útiles para la entidad y que signifique un retorno económico. Se solicitará la participación de personal calificado para efectuar dicho trabajo. Se levantará un acta de las partes, accesorios y componentes a ser utilizados por alguna unidad de la entidad. Se hará el acta respectiva de estos bienes y se asignará a las unidades que puedan dar uso de éstos. Las partes, accesorios y componentes que no se asignen a las unidades, estarán bajo resguardo de la Unidad de Activos Fijos, en el depósito de la entidad. Los bienes que queden después de dicha actividad, serán dados de baja, en cumplimiento del Art. 235 de las NB-SABS. Con la documentación respectiva, la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas solicitará autorización a la MAE para efectuar la baja física y contable de dichos bienes.

Desmantelamiento Total o parcial de edificaciones 

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La Unidad Administrativa a solicitud de alguna dirección previa evaluación de la edificación a desmantelarse, instruye a la Unidad de Activos Fijos verificar el estado del bien y elabore un informe a la Secretaria de Economía y Finanzas. La Secretaria de Economía y Finanzas con el informe deriva a Asesoría General para su opinión Legal, una vez recibido el criterio jurídico, autoriza formalmente el trámite de baja por desmantelamiento total o parcial. De acuerdo al informe jurídico se solicita un informe técnico a la Secretaría de Obras Públicas, quien enviará un técnico para que realice un estudio minucioso y elevará el informe técnico escrito.



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La Secretaria Departamental de Economía y Finanzas instruye a la Unidad de Activos Fijos la verificación y valoración de los bienes obtenidos del inmueble desmantelado e informa al respecto. Previa revisión, verificación y valoración instruye a contabilidad y activos fijos realicen los ajustes en registros tanto contable como físicos del bien desmantelado. Concluido el Proceso se envía un informe adjuntando la documentación para que la MAE, elabore y remita el informe respectivo a la Contraloría General de Estado sobre la baja de activo fijo inmueble por desmantelamiento.

RE-SABS

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