Notule Notulenn Perte Pertemua muann
Rapat Rapat Pembe Pembentu ntuka kann dan Koord Koordina inasi si Tim Tim Mana Manajem jemen en Resi Resiko ko Tanggal: 16 Oktober 2017
&usunan '(ara
Pukul: 1!"0 #
%$Pembukaan Pemba)asan Penutup
Notulen &e &ebelumn*a
+
Pemba emba)a )assan
&ebag bagai upa*a a*a mem membentu ntuk kera kerang ngkka ins institu titussi berd berdas asaarka rkan la* la*anan be berkua rkualilita tass dengan berorientasi pada pasien, pasien, maka manajemen resiko resiko menjadi suatu proses *ang sangat dibutu)kan ke)adirann*a dalam setiap intitusi, ole) sebab itu tim manajemen resiko dibentuk untuk memenu)i tuntutan itu! 'dapun prinsip prinsip kerja tim manajemen manajemen resiko resiko adala) sebagai sebagai berikut: 1! Kebijaka Kebijakann dan kegiatan kegiatan manaje manajemen men resiko resiko membent membentuk uk -iloso-i -iloso-i komonen komonen manajerial umum dalam kegiatan praktis se)ari+)ari 2! &trategi &trategi pengelo pengelolaan laan resiko resiko )arus )arus sejalan sejalan dengan dengan tujuan organis organisasi asi karena karena berpengaru) berpengaru) dalam pengambilan pengambilan keputusan dalam membentuk organisasi organisasi pembelajar dan melakukan perbaikan perkelanjutan "! Keterbuk Keterbukaan, aan, komunik komunikasi asi *ang *ang baik dan responsi responsi.e .e ter)adap ter)adap peruba) peruba)an an maupun resiko *ang dapat terjadi dapat meng)indarkan organisasindari kesuli kesulitan tan dengan dengan pi)ak pi)ak ekste eksterna rnall /media /media mass massa, a, mas* mas*ara araka kat t dan dan meminimalisir kerugian! ! Peng Pengel elol olaa aann resi resiko ko meli meliba batk tkan an pasi pasien en se(a se(ara ra akti akti-- sert sertaa pema pemang ngku ku kepentingan lain se(ara ba)u memba)u! ! Monitorin Monitoringg dan e.aluasi e.aluasi pelaksa pelaksanaan naan pengel pengelolaa olaann resiko se(ara se(ara periodi( periodi( dan terus menerus untuk men(apai perbaikan! 6! Tujuan Tujuan ak)ir ak)ir dari proses proses 'nalisa 'nalisa resiko resiko ini adala) adala) identi-ika identi-ikasi si dna (ontrol (ontrol resi resiko ko *ang *ang meng mengan an(a (am m orga organi nisa sasi si kese kese)a )ata tan, n, keam keaman anan an dan dan keseja)teraan kar*a3an, pasien dan pemangu kepentingan lainn*a $nti $nti dari dari tugas tugas tim manaje manajeme menn resiko resiko adala adala)) untuk untuk melaku melakukan kan kelol kelolaa resiko resiko,, dimana ta)apan ini dimulai dari menilai konsekuensi *ang dapat ditimbulkan dan kemungkinan terjadin*a resiko setela) teridenti-ikasi! &etela) itu resiko die.aluasi dan dan diberi diberika kann skor skor untuk untuk tentuk tentukan an bobot bobot dan priori prioritas tas resiko resiko dan dan kemudi kemudian an tindakan tindakan diambil sesuai sesuai bobotn*a bobotn*a,, jikalau jikalau ringan ringan maka toleransi toleransi adala) adala) jalan keluarn*a, namun jika berbobot besar dan memiliki potensi untuk menggangu pen(apaian pen(apaian tujuan organisasi maka permasala)an itu menjadi prioritas utama, dan tindakan *ang diambil adala) mengatasi masala) tersebut atau meng)entikan proses *ang terjadi! 'dapun proses proses manejemen manejemen risiko adala) adala) : 1! $denti-ikasi risiko 2! 'nalisa risiko "! Pengelolaan risiko ! $mplementasi $mplementasi risiko ! Monitoring risiko $denti-ika $denti-ikasi si resiko resiko dapat dapat dilakuka dilakukann melalui melalui metode metode reaktireakti- /pelapora /pelaporann insiden, insiden, (omp (ompla lain in,, klai klaim m atau ataupu punn meto metode de proa proakt kti-i- /sur /sur.e .e** kepu kepuas asan an pela pelang ngga gan, n, brainstorming, 3a3an(ara &etela) melakukan identi-ikasi risiko, maka ta)ap berikutn*a adala) pengukuran risi risiko ko deng dengan an (ara (ara meli meli)a )att pote potens nsia iall terj terjad adin in*a *a sebe sebera rapa pa besa besarr se.e se.eri rit* t* /kerusak /kerusakan an dan probabil probabilitas itas terjadin* terjadin*aa risiko risiko tersebut! tersebut! Penentu Penentuan an probabili probabilitas tas terjad terjadin* in*aa suatu suatu e.ent e.ent sanga sangatla tla)) sub*ek sub*ektiti- dan lebi) lebi) berdas berdasark arkan an nalar nalar dan dan pengalaman! pengalaman! %eberapa risiko memang muda) untuk diukur, namun sangatla) sulit untuk untuk memas memastik tikan an proba probabil bilita itass suatu suatu kejadi kejadian an *ang *ang sanga sangatt jarang jarang terjad terjadi!i! &e)ingg &e)ingga, a, pada pada ta)ap ta)ap ini sangtala sangtala)) penting penting untuk untuk menentuk menentukan an dugaan dugaan *ang
terbaik supa*a nantin*a kita dapat memprioritaskan dengan baik dalam implementasi peren(anaan manajemen risiko! Kesulitan dalam pengukuran risiko adala) menentukan kemungkinan terjadi suatu risiko karena in-ormasi statistik tidak selalu tersedia untuk beberapa risiko tertentu! &elain itu, menge.aluasi dampak se.erit* /kerusakan seringkali (ukup sulit untuk asset immateriil! 4enis+jenis (ara mengelola risiko: a! Risk a.oidan(e 5aitu memutuskan untuk tidak melakukan akti.itas *ang mengandung risiko sama sekali! alam memutuskan untuk melakukann*a, maka )arus dipertimbangkan potensial keuntungan dan potensial kerugian *ang di)asilkan ole) suatu akti.itas! b! Risk redu(tion Risk redu(tion atau disebut juga risk mitigation *aitu merupakan metode *ang mengurangi kemungkinan terjadin*a suatu risiko ataupun mengurangi dampak kerusakan *ang di)asilkan ole) suatu risiko! (! Risk trans-er 5aitu meminda)kan risiko kepada pi)ak lain, umumn*a melalui suatu kontrak /asuransi maupun )edging! d! Risk de-erral ampak suatu risiko tidak selalu konstan! Risk de-erral meliputi menunda aspek suatu pro*ek )ingga saat dimana probabilitas terjadin*a risiko tersebut ke(il! e! Risk retention #alaupun risiko tertentu dapat di)ilangkan dengan (ara mengurnagi maupun mentrans-ern*a, namun beberapa risiko )arus tetap diterima sebagai bagian penting dari akti.itas &etela) memili) respon *ang akan digunakan untuk menangani risiko, maka saatn*a untuk mengimplementasikan metode *ang tela) diren(anakan tersebut Mengidenti-ikasi, menganalisa dan meren(anakan suatu risiko merupakan bagian penting dalam peren(anaan suatu pro*ek! Namun, manajemen risiko tidakla) ber)enti sampai disana saja! Praktek, pengalaman dan terjadin*a kerugian akan membutu)kan suatu peruba)an dalam ren(ana dan keputusan mengenai penanganan suatu risiko! &angatla) penting untuk selalu memonitor proses dari a3al mulai dari identi-ikasi risiko dan pengukuran risiko untuk mengeta)ui kee-ekti-an respon *ang tela) dipili) dan untuk mengidenti-ikasi adan*a risiko *ang baru maupun beruba)! &e)ingga, ketika suatu risiko terjadi maka respon *ang dipili) akan sesuai dan diimplementasikan se(ara e-ekti-! 'lat *ang dapat digunakan untuk melakukan 'nalisa resiko ini adala) M8' /ailure Mode 8--e(t 'nal*sis! Kegiatan manajemen resiko dilakukan rutin tiap bulan untuk identi-ikasi kasus proakti- dan insidentil untuk tiap kasus reakti-! 9asil dari 'nalisa dan usulan implementasi dan tata kelola disampaikan kepada ketua tim mutu dalam rapat tinjauan manajemen Tim Manajemen Resiko Puskesmas &ei Panas Penasi)at
Kepala Puskesmas
Ketua
dr! 'ndre3 4os)ua &ia)aan
&ekretaris
&iti Nur 'l-ia), 'md! Keb!
'nggota
8ko &e-rianto, 'MK
'nggota
'mirs*a), 'MK
'nggota
Opetrrina, &KM
'nggota
Putri Ra)a*uningsi)
ntuk ta)ap a3al dilakukan M8' ter)adap 2 unit kerja *aitu apotik dan lab! Kesimpulan
