I
12. Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido anteriormente: Identificación de la norma, procesos, costos y tiempos asociados al cumplimiento de la normatividad. N ormativi ormativida dad d emp emprr esari al (co ( consti nstitución tución empresa) presa) Para crear una empresa aquí en Colombia se requiere hacer los siguientes pasos: Pas o
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Trámite
Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa en la Cámara de Comercio del municipio donde va a funcionar la organización. Redacción de los estatutos de la sociedad. Autenticación en la notaría. $3.450 vale cada firma y huella Diligenciamiento del Pre-RUT. Inscribir en la cámara de comercio de Pitalito Huila, los estatutos de la sociedad que previamente han sido redactados y autenticados. Cuesta el 0,7% del valor del capital suscrito. Cancelar el formulario de Registro Único Empresarial. Pagar los derechos de inscripción ($31.000) y los certificados de existencia ($8.600*2) Abrir cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social Llevar el certificado del depósito del capital en la cuenta bancaria para tramitar el RUT definitivo en la DIAN Llevar el RUT a la cámara de comercio respectiva, para cambiarlo cambiarlo por el provisional. Hacer la inscripción de los libros de actas y de accionistas. La inscripción de cada libro cuesta $10.300 Solicitud de la resolución de facturación para poder cobrar por los servicios prestados al público. Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF y riesgos profesionales. Planilla PILA Diligenciar el certificado de uso de suelos en la oficina de planeación municipal Solicitar el certificado de seguridad emitido por el cuerpo de bomberos de la ciudad Inscribir empleados al sistema de pensiones Inscribir empleados al sistema nacional de salud Notificar apertura del establecimiento comercial a planeación distrital y a la policía nacional
Duració n días
Valor
1
Gratis
1
$10.350
1
Gratis
5
$315.000
1
$4.000
1
$48.200
1
$200.000
1
Gratis
1 1
$30.900
1
$350.000
2
Gratis
15
$15.000
15
$22.000
5 5 1
I
Normatividad tributaria
En la ley 863 del 2003 están las disposiciones en materia tributaria sobre el impuesto sobre la renta y complementarios, retención en la fuente, impuesto sobre las ventas y gravamen a los movimientos financieros. Por lo general son los impuestos básicos que todo establecimiento público debe pagar periódicamente, cumpliendo las normas que en ésta ley se ha estipulado. Pero de acuerdo al decreto 2143 del 2015, el sector Administrativo de Minas y Energía ha definido los lineamientos para la aplicación de los incentivos establecidos en la ley 1715 del 2014, en el capítulo III. Ésta ley se aprobó con el objetivo de promover la utilización de las Fuentes No Convencionales de Energía Renovable (FNCER), los principales beneficiarios son aquellos que inviertan en los nuevos proyectos de FNCER, dentro de estos proyectos se incluyen las actividades como investigación y desarrollo tecnológico o formulación e investigación preliminar (Etapa de pre-inversión); estudios técnicos, financieros, económicos y ambientales definitivos, adquisición de equipos, elementos, maquinaria y montaje y puesta en operación (etapa de inversión); administración, operación y mantenimiento (etapa de operación). El marco normativo que rige la actividad económica que se desea desarrollar como idea de emprendimiento, se detalla de la siguiente forma:
Ley 1715 de 2014, artículo 11, 12, 13 y 14: establece los incentivos.
Decreto 2143 del 2015 del Ministerio de Minas y Energía, Hacienda y Crédito Público, Comercio, Industria y Turismo y de Ambiente y Desarrollo sostenible: Desarrolla los incentivos previstos en la ley.
Y por último las resoluciones que reglamentan el procedimiento para acceder a los incentivos son: Resoluciones 520 y 638 de 2007 y Resolución 143 de 2016 de la UPMERegistro de proyectos. Resolución 045 de 2016 de la UPME. Resolución 1283 de 2016 del MinAmbiente & Resolución 186 de 2012 del MinAmbiente.
Los incentivos son los siguientes:
Deducción especial en la determinación del impuesto sobre la renta , éste no
puede ser superior al 50% de la renta líquida del contribuyente. Como requisito especial se debe presentar una certificación expedida por la UPME y una certificación de Incentivo Ambiental que expide el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible a través de la ANLA.
Depreciación acelerada, la tasa anual global de depreciación no puede superar el
20%. Exige como requisitos principales, los mismos certificados que el anterior ítem.
I
Exclusión de bienes y servicios de IVA en las actividades de compra de bienes y
servicios, equipos, maquinaria, elementos y/o servicios nacionales o importados. Para poder ser beneficiario de éste incentivo se debe obtener, previa a la importación de los bienes o las adquisiciones nacionales, la certificación expedida por la UPME y la certificación emitida por la Autoridad Nacional de licencias Ambientales, la cual se basará en el listado de equipos y servicios excluidos del impuesto elaborado por la UPME.
Exención de gravámenes arancelarios de maquinaria, equipos, materiales e
insumos que son destinados exclusivamente para labores de pre-inversión e inversión de proyectos FNCE. Al igual que los anteriores incentivos, para poder ser beneficiarios se debe obtener la certificación expedida por la UPME y la certificación de Incentivo Ambiental emitida por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA. La exención se solicitará a la DIAN en un mínimo de 15 días antes de la importación. El proceso de registro de proyectos de generación ante la UPME tiene una duración más o menos de 30 días calendario, dentro de los cuales la empresa radica la solicitud de certificación y documentación; la autoridad encargada asigna el personal que va a procesar la solicitud y verificar si cumple o no con los requisitos. En el caso de que no cumpla, el encargado solicitará las aclaraciones y datos adicionales hasta que la documentación cumpla con los requisitos, después de esto, elabora la certificación y le notifica a la empresa el trámite. El certificado del aval del proyecto emitida por la UPME, tiene una vigencia de 18 meses y el trámite tiene una duración más o menos de 45 días, en el caso que el interesado no cumpla con los requisitos. Con respecto al procedimiento para la emisión de la certificación de incentivo ambiental, emitido por el ANLA, se tiene los siguientes datos: el certificado tiene una vigencia de 1 año y la duración del trámite es más o menos 2 meses, dependiendo del grado de validez de los requisitos presentada por el interesado. Normatividad técnica (permisos, licencias de funcionamiento, registros, reglamentos)
Energía solar fotovoltaica :
NTC 1736: Tiene como objetivo definir los principales términos y nomenclaturas utilizadas en las normas relacionadas a la energía solar. NTC 2775: Establece las principales definiciones, clasificación y designación utilizadas en normas relativas a energías fotovoltaicas.
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NTC 4405: Presente la metodología para la evaluación de la eficiencia de los sistemas solares fotovoltaicos, paneles, reguladores, instrumentación, diagrama de bloques para montaje de ensayo, ejecución de los cálculos, etapa de regulación y acumulación e informe del ensayo. Energía solar térmica:
NTC 2641: Establece los requisitos y los métodos de ensayo a los cuales deben someterse los colectores solares utilizados en el calentamiento del agua. NTC 2631: Describe la medición de la transmitancia y reflectancia luminosa a partir de los datos obtenidos por medio el método de ensayo de la norma ASTM E424. NTC 2774: Establece la metodología de ensayo para evaluar las propiedades de materiales aislantes térmicos, utilizados en colectores solares. NTC 2960: Incluye los procedimientos para la medición y valoración de las propiedades de los materiales, mediante la comparación de los valores iniciales y finales. NTC 3322: Especifica los requisitos generales que deben cumplir los sellos de caucho usados en los colectores solares de placa plana. NTC 3507: Contempla los requisitos mínimos para la instalación de agua caliente que funciona con energía solar, en sistemas domésticos, autónomos, edificios y casas para vacaciones. NTC 4368: Proporciona métodos y procedimientos estadísticos para evaluar el rendimiento térmico de los equipos y también establece los requisitos que deben tener los colectores solares de placa plana. Energía eólica:
IEC 61400-1:1994: Requisitos de seguridad de los aerogeneradores. IEC 61400-2:1996: Seguridad de los aerogeneradores pequeños. ANC-0603-10-01: Proporciona la metodología para asegurar la coherencia y precisión en la medida y análisis de la curva de potencia de un aerogenerador. Especifica los pasos para la medida de los atributos de la curva de potencia de un aerogenerador individual. Normatividad laboral
De acuerdo a las leyes colombianas sobre las relaciones laborales, el empleador o la empresa tiene las siguientes obligaciones:
Pagar al trabajador el sueldo acordado y todas las prestaciones como prima de servicios, vacaciones e interés sobre las cesantías.
Afiliar a los empleados en las entidades de seguridad social (salud, pensión, ARL y caja de compensación) y hacer los respectivos aportes, por medio del diligenciamiento de la planilla PILA.
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Brindar los instrumentos y el área de labor adecuada para que los empleados desempeñen su actividad.
Prestar los primeros auxilios al personal en el caso de presentarse algún accidente laboral o relacionado con la salud.
Respetar las costumbres y las creencias de los trabajadores.
Reconocer los derechos que tiene el trabajador como por ejemplo viáticos, gastos de desplazamiento, licencia por luto, certificado laboral, ingresos, licencia de maternidad o paternidad, etc.
De acuerdo a la normatividad laboral, reconocer las prestaciones sociales y económicas adeudadas al trabajador en el momento de concluir el contrato laboral.
La empresa también debe pagar los aportes al sistema de seguridad social, prestaciones sociales y aportes parafiscales. Por otro lado, es importante mencionar que los tipos de contratos que se llevarán a efecto en el
momento de vincular laboralmente al personal, serán: contratos a término definido, el cual no puede exceder tres años; contrato con duración limitada, es decir que su duración es mientras se realiza algún proyecto; y contrato ocasional, accidental o transitorio: éste tipo de contrato se utiliza cuando el empleado va a realizar labores distintas a las actividades operativas de la empresa y su duración es inferior a un mes. Con respecto al pago, en el caso de los contratos a término definido, los trabajadores tendrán un suelo fijo ordinario más una comisión del 2% por cada proyecto pequeño y mediano que logren ejecutar. En el contrato con duración limitada y contrato ocasional, se pagará por días trabajados o por contrato, esto ya depende de la situación. Todo lo anterior se encuentra estipulado en la marco normativo de los artículos 37, 39, 46, 45, 6, 76,, 127, 128, 249, 306-308, 230-235, 172-178, 186, 236,104, los cuales especifican todo lo relacionados a los tipos de contrato, salarios, aportes sociales, parafiscales y de seguridad, así como t ambién licencias, permisos y derechos de los empleados. Normatividad ambiental
La normatividad general de Colombia tiene como norma constitucional la consideración, el manejo y conservación de los recursos naturales y el medio ambiente, teniendo en cuenta los principios fundamentales de: derecho a un ambiente sano (Art. 79); considerar el medio ambiente como un patrimonio común, es decir que todos tenemos la obligación de proteger las riquezas culturales y naturales del país (Art. 8) y por último desarrollo sostenible, éste se define como la vía que conduce al crecimiento económico, elevación de la calidad de vida y el bienestar social sin acabar las fuentes de los
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recursos naturales renovables que generan el servicio para consumo humano, ni deteriorar el medio ambiente. (Art. 80) La empresa que se desea formar, crea internamente el plan de gestión ambiental que se va a aplicar en las diferentes actividades administrativas y operacionales, teniendo como base los siguientes decretos, artículos y leyes: Decreto 02 de 1982: Describe las disposiciones sanitarias sobre emisiones atmosféricas. Decreto 948 de 1995: Normas para la protección y control de la calidad del aire. Resolución 005 de 1996: Reglamentos de los niveles permisibles de emisión de contaminantes por fuentes móviles. Ley 373 de 1997: Uso eficiente y ahorro del agua. Ley 09 de 1979: Medidas sanitarias sobre manejo de residuos sólidos. Resolución 2308 de 1986: Define cuáles son los residuos especiales, los criterios para poder identificarlos, trataros y registrarlos. También establece planes de cumplimiento, vigilancia y seguridad. Resolución 541 de 1994: Reglamenta el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales de concreto y agregados suelto de construcción. Documento CONPES 2750 de 1950: Políticas sobre manejo de residuos sólidos. Resolución 2400 de 1979 Ministerio de trabajo: Establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en el trabajo. Con respecto a la gestión ambiental que la empresa debe cumplir con los clientes y los productos y servicios que venda y presta, se toman como base los siguientes decretos, leyes y resoluciones: Decreto ley 2811 de 1974: Código nacional de los recursos naturales renovables y no renovables y de protección al medio ambiente. Ley 23 de 1973: Prevención y control de la contaminación del aire, agua y suelo. Decreto 1753 de 1994: Define la licencia ambiental LA, su naturaleza, modalidad y efectos; su contenido, procedimientos, requisitos y competencias para poder adquirirla. Decreto 2150 de 1995 y sus normas reglamentarias: Reglamenta la licencia ambiental y otros permisos. También define los casos en que se debe presentar un diagnóstico ambiental, plan de manejo ambiental y estudio de impacto ambiental. Decreto – Ley 2811 de 1974 Parte XII: Se refiere a los recursos del paisaje y su protección. Ley 115 de 1994 Artículo 5 numeral 10: Se trata sobre una ley general de educación, por la cual se fomenta la adquisición de conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente, así como también la prevención de desastres.
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Registro de marca – Propiedad intelectual
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*Nota: Sí a la fecha la empresa está constituida, por favor anexe el certificado de existencia y representación legal, y el documento privado de constitución.
13. Describa las condiciones técnicas más importantes que se requieren para la operación del negocio. Nota: Para los proyectos agropecuarios, debe identificarse las condiciones ambientales como: clima, temperatura, altitud, topografía, pluviosidad, y demás requisitos de alimentación (pecuario) o fertilización (agrícola) etc.
14. Defina los requerimientos en: In frae str uc tura - adecuaciones, maquinaria y equipos, muebles y enseres, y demás activos.
14.1 ¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación? (SI / NO, justificación) Para el adecuado funcionamiento del almacén de estampados se requiere un local para que en este Funcione, es decir aquí es donde encontraremos los productos que ofrecemos y las maquinas necesarias para realizar el proceso de estampados.
14.2
Identifique los requerimientos de inversión:
Nota: Se debe enlistar la totalidad de requerimientos en inversión, independiente de si se financiarán con recursos del Fondo Emprender, propios o de otras fuentes.
Tipo de Activo
Descripción
Cantidad
local en arrendo inicialmente 1
Valor Unitario*
$300.000
Infraestructura – Adecuaciones
Requisitos técnicos
un lugar amplio y de fácil acceso al publico
Plancha PermoFijadora
1
$3.000.000
Debe de traer los moldes para estampar diferentes elementos como vasos, esferos, alcancías, etc.
Ploter de cortes
1
$2.500.000
Impresora Industrial
1
$600.000
Con cuchillas de repuesto que se consigan en el mercado. Debe ser marca Epson de tipo industrial
Maquinaria y Equipo
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Tipo de Activo
Descripción
Equipo de comunicación y computación
Gastos preoperativos
Valor Unitario*
Computador Celular
1 1
$3.000.000 $800.000
Escritorio
1 2 2 3 4
$800.00 $300.000 $350.000 $180.000 $20.000
1
$25.000
1
$106.047
Certifica de Uso suelo Dian RUT Certificado Bomberil (Bomberos)
1 1 1
$5.000 $0 $35.000
Registro ante cámara y comercio
1
$100.000
Muebles y Enseres Mesas Auxiliares y otros Vitrina Otros (incluido herramientas)
Cantidad
Instantes Bisturi Industrial
Registro ante Industria y comercio Impuesto
Requisitos técnicos
Con gran capacidad en el Con amplia capacidad para poder manejar las redes sociales.
El valor a cancelar Se realiza con un ingreso base de $18.442.925 con el 5 por mil.
*El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicación en el lugar donde operará el negocio.
14.3 Detalle las condiciones técnicas de infraestructura: áreas requeridas y distribución de espacios. (Anexar mapa y /o plano) Nota: Si ha seleccionado el sitio de operación, realizar la consulta del POT / EOT para validar que éste lugar se encuentra habilitado para el uso del suelo que usted requiere y la demás normatividad que aplica para su negocio.
Analizando la zona comercial del municipio de Tarqui, se decide montar el almacén sobre la Carrera 9ª Vía cerca a la estación de Policía del Municipio, vía al centro Poblado el Vergel, Para lo cual se consulta en la secretaria de planeación Municipal y da n la aprobación del uso De suelo, es un local de 3.5 m2 X 3.5 m2.
14.4 ¿Para la adquisición de algún activo, se tiene contemplado realizar importación? (SI / NO, justificación) 14.4.1 Detalle los activos, países proveedores y tiempos estimados: No, porque los materiales se cotizaron en nuestro país más precisamente en nuestro departamento
14.4.2 En caso de presentarse incremento en el valor del activo por factores como: tasa de cambio, reformas tributarias etc., ¿cómo financiará éste mayor valor? Aumentando porcentualmente el precio de cada producto.
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15. ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para la producción del bien o prestación del servicio? Nota: Describa el proceso a través del siguiente esquema*. Elabore un cuadro para cada producto. Bien / Servicio: estampados Unidades a producir: un promedio de 80 docenas por mes
Tiempo estimado de realización ( minutos / horas)
Actividad del proceso
2:00 min
estampados vasos
Total
Cargos que participan en la actividad
Equipos y máquinas que se utilizan. Capacidad de producción por máquina ( Cantidad de producto/ unidad de tiempo)
2
2
Molde para estampar vasos
2
2
2
2
Molde para estampar Esferos Molde para estampar Bolsas
2:00 min
2
2
2:00 min
2
2
8:00 min
2
2
Estampados Esferos 1:00 min estampados de 1:00 min Bolsas Estampado de alcancías Estampado de Agendas
Número de personas que intervienen por cargo
Molde para estampar Alcalcias Molde para estampar vasos
Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del proceso, tiempo estimado de realización, cargos que participan en la actividad, número de personas que intervienen por cargo, y equipos y máquinas que se utilizan (Capacidad de producción por máquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, sí usted dispone de un análisis alternativo con la misma información, puede anexarlo como respuesta a esta pregunta.
16. ¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por unidad de tiempo) Teniendo en cuenta que una persona debe realizar el diseño de estampado, esto toma un tiempo aproximado de 10 minutos, y otra la encargada de estampar que estos toma un tiempo aproximado De 2 minutos
17. Equipo de trabajo 17.1 ¿Cuál es el perfil del emprendedor, el rol que tendría dentro de la empresa y su dedicación? Perfil: persona natural, estudiante de ingeniera Industrial, experiencia laboral general de 5 años y experiencia en administración de negocios 2 años. Rol: Gerente Dedicación (Tiempo completo / tiempo parcial): 8 horas diarias , por 5 dias a la semana.
I
17.2 ¿Qué cargos requiere la empresa para su operación (primer año)? Perfil requerido Nombre del Cargo
Funciones principales Formación
gerente
Experiencia General (años)
dirigir y velar 2 años por los intereses Profesio de la empresa nal
Técnico de realizar el apoyo proceso de estampado Apoyo realizar el Sistemas proceso de publicidad y ventas por internet y diseño
Experiencia específica (años)
Tipo de contratación (jornal, prestación de servicios, nómina)
Dedicación de tiempo (tiempo completo / tiempo parcial)
Unidad
Valor remuneración*
Mes de vinculación
1 año
prestación de servicios
8 horas diarias
1
$1,350.00
diciembre
técnico 1 año
1 año
prestación de servicios
8 horas diarias
2
$900.000
Diciembre
técnico 1 año
1 año
prestación de servicios
8 horas diarias
1
$900.000
Diciembre
Nota: Este valor debe incluir los gastos de seguridad social y demás, exigidos por la normatividad vigente de empleo en el país. Manual Operativo del Fondo Emprender: Para la contabilización del número de empleos en los casos de Jornales, maquilas, prestación de servicios y honorarios se tendrán en cuenta las siguientes homologaciones o equivalencias: Jornales:
a. b.
Por cada jornalero que tenga más de quince jornales contratados se homologa a una solución de empleabilidad (un empleo) Por una cantidad de jornales contratados en fechas pico, se debe considerar una solución de empleabilidad (un empleo), equivalente a 30 jornales contratados independiente del número de jornaleros
Maquilas:
Para todos los empleados con seguridad social que actúan en maquila para las empresas del FONDO EMPRENDER se puede homologar a una solución de empleo siempre y cuando se entregue para efectos del Fondo una declaración, en la cual se exprese que la remuneración por las labores contratadas para el maquilador ascienden a por lo menos un 60% del SMLMV y se establezca una periodicidad superior al mes. Prestación de Servicios y Honorarios:
Para todas las personas contratadas bajo la modalidad de honorarios o prestación de servicios por las empresas del FONDO EMPRENDER, se puede homologar a una solución de empleo siempre y cuando su remuneración sea proporcional en tiempo empleado al menos de dos y medio salarios mínimos legales mensuales vigentes para profesionales y tecnólogos y en al menos dos salarios mínimos legales para técnicos y técnicos profesionales. Para el resto de personas contratadas bajo esta modalidad en al menos de un salario y medio mínimo legal mensual vigente. La vinculación mediante estas modalidades no debe ser inferior a tres meses y debe respetar todas las condiciones establecidas por la ley como la vinculación como trabajador independiente a la seguridad social. Temporalidad del indicador:
Los empleos formales superiores a tres meses (continuos o discontinuos) o que estén en vinculación por nómina con más de un pago efectuado, al momento del cumplimiento de los tiempos de duración de los contratos de cooperación se considerarán como un empleo cumplido para la medición del indicador.
