PROYECTO.docx

“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO”

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ANCASH INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “SAN SANTIAGO” SECRETARI ADO EJECUTI VO

“IMPLEMENTACIÓN DE UNA AGENCIA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS PROTOCOLARES EN EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO PRIVADO “SAN SANTIAGO” - HUARAZ”

PROYECTO PRESENTADO POR   

CABELLO SANCHEZ, Maribel R!a"a# CRUZ MEZA, $lr E%el&# E%el&# OCO'A RODRIGUEZ, Bri(i)e# PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL TÉCNICO EN: SECRETARIADO SECRETARIADO EJECUTIVO PROMOCIÓN 2!"#II HUARA$ # ANCASH % PER&

2!"

I'

NOMBRE DEL PROYECTO: “IMP “IMPLE LEME MENT NTA ACIÓN CIÓN DE UNA UNA AGENC GENCIA IA DE OR ORGA GANI NIZA ZACI CIÓN ÓN DE EVEN EVENTO TOS S PROT PROTOC OCOL OLAR ARES ES EN EL INST INSTIT ITUT UTO O DE EDUC EDUCAC ACIÓ IÓN N SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO PRIVADO “SAN SANTIAGO” * HUARAZ”#

II'

RESPONSABLE DEL PROYECTO: El +ree")e +r&e) +r./)i0 er1 e2e/)a. +r la e)/.ia")e .e la E+eiali.a. .e Sere)aria. E2e/)i0 Pr%i3" 4567-II# CABELLO SANCHEZ, Maribel R!a"a# CRUZ MEZA, $lr E%el&# OCO'A RODRIGUEZ, Bri(i)e#   

IIIII'I'

DI AGNÓSTIC O: E" l l 8l)i 8l)i% % a9 a9 la i%+ i%+r) r)a" a"i ia a .e la r(a r(a"i "i:a :ai i3" 3" .e e0e" e0e") ) +r)lare .e")r .e la e)ra)e(ia .e %/"iai3" .e la e%+rea e i")i)/i"e ;a a/%e")a. ")able%e")e# La +/e la e%+rea e)<" b/a". "/e0 "/e0 a%i" +ara )ra"%i)ir )ra"%i)ir %e"a2e %e"a2e a+r+ia. a+r+ia. a / +8bli# +8bli# E" e)e ")e!), l e0e") ;a" .e%)ra. er /"a 8)il ;erra%ie")a .e %/"iai3", >/e ;a +er%i)i. >/e el e)r ;a&a e!+eri%e")a. /" i%+r)a")e rei%ie"), a/">/e " ier)a "=/i3" e" /a") a / +a+el e)ra)<(i e)ra)<(i# # E" el I")i)/) I")i)/) .e E./ai3" E./ai3" S/+erir S/+erir Te"l3(i "l3(i Pri0a. Pri0a. “SA “SAN SANTIA NTIAG GO” .e H/ara /ara::, la rea reali.a li.a. . e" /a") /a")  e re=i re=ie ere a r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare e i%ilar al .e )ra i")i)/i"e &? e%+rea &a ea" e)a +ri0a.a  +8blia# E!i)e la are"ia .e e>/i+ .e ar.e ar.e al a0a"e )e"l3(i )e"l3(i, , a@ % )ale") )ale") ;/%a" ;/%a" >/e +/e.a" +/e.a" a.&/0ar a la r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare e=iie")e%e")e e" la i") i")i)i)/ /i3 i3"# "#

Ea Ea real reali. i.a. a. +/e. +/e.e e er er a.0e a.0er ra a i e" la i") i")i)/ i)/i i3" 3" e

i%+ i%+le%e le%e") ")a a

/"a /"a AGENCI ENCIA A

DE OR ORGA GANI NIZA ZACI CIÓN ÓN DE EVEN EVENT TOS

I'

NOMBRE DEL PROYECTO: “IMP “IMPLE LEME MENT NTA ACIÓN CIÓN DE UNA UNA AGENC GENCIA IA DE OR ORGA GANI NIZA ZACI CIÓN ÓN DE EVEN EVENTO TOS S PROT PROTOC OCOL OLAR ARES ES EN EL INST INSTIT ITUT UTO O DE EDUC EDUCAC ACIÓ IÓN N SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO PRIVADO “SAN SANTIAGO” * HUARAZ”#

II'

RESPONSABLE DEL PROYECTO: El +ree")e +r&e) +r./)i0 er1 e2e/)a. +r la e)/.ia")e .e la E+eiali.a. .e Sere)aria. E2e/)i0 Pr%i3" 4567-II# CABELLO SANCHEZ, Maribel R!a"a# CRUZ MEZA, $lr E%el&# OCO'A RODRIGUEZ, Bri(i)e#   

IIIII'I'

DI AGNÓSTIC O: E" l l 8l)i 8l)i% % a9 a9 la i%+ i%+r) r)a" a"i ia a .e la r(a r(a"i "i:a :ai i3" 3" .e e0e" e0e") ) +r)lare .e")r .e la e)ra)e(ia .e %/"iai3" .e la e%+rea e i")i)/i"e ;a a/%e")a. ")able%e")e# La +/e la e%+rea e)<" b/a". "/e0 "/e0 a%i" +ara )ra"%i)ir )ra"%i)ir %e"a2e %e"a2e a+r+ia. a+r+ia. a / +8bli# +8bli# E" e)e ")e!), l e0e") ;a" .e%)ra. er /"a 8)il ;erra%ie")a .e %/"iai3", >/e ;a +er%i)i. >/e el e)r ;a&a e!+eri%e")a. /" i%+r)a")e rei%ie"), a/">/e " ier)a "=/i3" e" /a") a / +a+el e)ra)<(i e)ra)<(i# # E" el I")i)/) I")i)/) .e E./ai3" E./ai3" S/+erir S/+erir Te"l3(i "l3(i Pri0a. Pri0a. “SA “SAN SANTIA NTIAG GO” .e H/ara /ara::, la rea reali.a li.a. . e" /a") /a")  e re=i re=ie ere a r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare e i%ilar al .e )ra i")i)/i"e &? e%+rea &a ea" e)a +ri0a.a  +8blia# E!i)e la are"ia .e e>/i+ .e ar.e ar.e al a0a"e )e"l3(i )e"l3(i, , a@ % )ale") )ale") ;/%a" ;/%a" >/e +/e.a" +/e.a" a.&/0ar a la r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare e=iie")e%e")e e" la i") i")i)i)/ /i3 i3"# "#

Ea Ea real reali. i.a. a. +/e. +/e.e e er er a.0e a.0er ra a i e" la i") i")i)/ i)/i i3" 3" e

i%+ i%+le%e le%e") ")a a

/"a /"a AGENCI ENCIA A

DE OR ORGA GANI NIZA ZACI CIÓN ÓN DE EVEN EVENT TOS

PROTOCOLARES, "./i. e+e@=i e+e@=ia%e") a%e")e e +r la e)/.ia" e)/.ia")e )e .e la Carrera Pr=ei"al .e Sere)aria. E2e/)i0# Del .ia("3)i reali:a. e .e+re .e+re".e ".e la i(/ie i(/ie")e ")e i")err i")err(a (a")e ")e C/1le C/1le " l be"e=i be"e=ii i .e la i%+le%e")ai3" .e /"a A(e"ia .e Or(a"i:ai3" .e E0e") Pr)lare e" el I") I")i)/ i)/) ) .e E./ E./a ai3 i3" " S/+e S/+eri rir r Te"l "l3( 3(i i  Pri0 Pri0a. a.  “SAN “SAN

DREA

SANTIAGO” .e H/ara:#

PROMOTORÍA

DIRECTOR GENERAL

 JEFE DE UNIDAD ADM ADMINISTRA INISTRATIV  JEFE TIVA A DE UNIDAD ACADÉMICA ACADÉMICA SECRETARÍA ACADÉMICA ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL TESORERÍA

 JEFE DEL ÁREA ACADÉMICA ACADÉMICA DE  JEFE COMPUT COMPUTACIÓN ACIÓN E INFORMÁTICA DEL ÁREA ACADÉMICA ACADÉMICA

DEL MERÍA ÁREA ÁREA ACADÉMICA DE JEFE ENFER ENFERMERÍA TÉCNICADE SECRETARIADO EJE

DOCENTES

ESTUDIANTES

FACTIBILIDAD: El +ree")e +r&e) e 0iable e"3%ia%e")e, e" 0i)a >/e l er0ii >/e bri".ar1 la A(e"ia .e Or(a"i:ai3" .e E0e") Pr)lare .e la i")i)/i3" e a "i0el .el Calle23" .e H/a&la, & ell )raer1 ier)a (a"a"ia a la a(e"ia & +r )a") a la i")i)/i3"# El +r&e) e =a)ible )<"ia & a.%i"i)ra)i0a%e")e, +r>/e e i%+le%e")ar1 " e>/i+ .e 8l)i%a (e"erai3", & e ")ar1 " la +ar)ii+ai3" & a+& .e +r=ei"ale e!+er) e" el )e%a#

IV'

JUSTIFI CACI ÓN: La e2e/i3" .el +ree")e +r&e) e +ible +r>/e e .earrlla .e a/er. a la "r%a)i0i.a. 0i(e")e >/e e la R#D# N 575-4565-ED “Li"ea%ie") +ara la )i)/lai3" .e l e(rea. .e I")i)/) .e E./ai3" S/+erir Te"l3(i >/e a+lia" el N/e0 Die9 C/rri/lar  B1i .e la E./ai3" S/+erir Te"l3(ia# La reai3" e i%+le%e")ai3" .e /"a a(e"ia .e r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare e" el I")i)/) .e E./ai3" S/+erir Te"l3(i Pri0a. “SAN SANTIAGO” .e H/ara:F >/e e e"/e")re ")i)/i.a 3li.a%e")e & e>/i+a. " e>/i+ .e 8l)i%a (e"erai3" e i")e(ra. +r /" e>/i+ .e +r=ei"ale e=iie")e, er1 +ible %e2rar la ali.a. .e la +la"i=iai3" & e2e/i3" .e l e0e") +r)lare >/e e .earrlla" e" la 2/ri.ii3"# Ell )a%bi<" )raer1 be"e=ii a la i")i)/i3" )ale % "li.ar el +re)i(i i")i)/i"al & b)e"er (a"a"ia e"3%ia, e)#

V'

DESCRI PCI ÓN DEL PRO YECT O: El +r&e) "i)e e" la reai3" e i%+le%e")ai3" .e /"a a(e"ia .e r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare e" el I")i)/) .e E./ai3" S/+erir  Te"l3(i Pri0a. “SAN SANTIAGO” .e H/ara:, )e".r1 / =ii"a .e a)e"i3" a l lie")e .e")r .e la i")alai"e .e la i")i)/i3", .i;a

=ii"a er1 e+eial%e")e a".ii"a.a +ara ee =i" & e>/i+a. " l e>/i+ a.e/a. +ara .i; =i"#

VI. OBJETIVOS: VI'!' OBJETIVO GENERAL: I%+le%e")ar /"a A(e"ia .e Or(a"i:ai3" .e E0e") Pr)lare e" el I")i)/) .e E./ai3" S/+erir  Te"l3(i Pri0a. “SAN SANTIAGO” - H/ara:, +ara l(rar el aera%ie") & el .earrll .e e0e") +r)lare .e %a"era e=iie")e & " re")abili.a. +ara la i")i)/i3"# VI'2' OBJETIVOS ESPECIFICOS: Me2rar la ali.a. .e la +la"i=iai3" & e2e/i3" .e l e0e") 

+r)lare >/e e .earrlla" e" la 2/ri.ii3" .el Calle23" .e H/a&la# Sa)i=aer la e!+e)a)i0a .e l lie")e & .e l +ar)ii+a")e e" l e0e") +r)lare# Ge"erar re")abili.a. e"3%ia +ara la a(e"ia & +r e".e +ara la i")i)/i3"#

VII'

UBI CACI Ó N: La A(e"ia .e Or(a"i:ai3" .e E0e") Pr)lare .el I")i)/) .e E./ai3" S/+erir Te"l3(i Pri0a. “SAN SANTIAGO” * H/ara:, e)ar1 /bia. e" la A0# Ce")e"ari N 46, .i)ri) .e I".e+e".e"ia, +r0i"ia .e H/ara:, re(i3" A"a;#

VIII' MARCO TEÓRICO: VIII'!' LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANI$ACIÓN DE EVENTOS PROTOCOLARES: La r(a"i:ai3" .e e0e") e /"a =/"i3" (ere"ial .e la Relai"e P8blia >/e re>/iere .e Pla"i=iai3" l3(ia & e>/ilibra.aF a.%i"i)rai3" a+r+ia.a & /" ")rl ")a")e & e=ia:# L =a)re +ri"i+ale .el


re+ re e" )a" )e

.e

la

I" ) i) / i3"

Pa) ri "a. ra

&

el

Cr.i"a.r Ge"eral .el e0e"), a@ % )a%bi<" +r el e>/i+ .e )raba2 >/e l a%+a9ar1 e" la e2e/i3" .el %i%# La a)i0i.a. .e r(a"i:ar e0e") e .i0i.e e" )re e)a+a Pre-e0e"), E0e") & P)-e0e"), e" )r" a la /ale e =/".a%e")a la r(a"i:ai3" +r+ia%e")e .i;a# PRE#EVENTO:  E la =ae r(a"i:a)i0a .".e e +la"i=ia el e0e")F e .e=i"e" l b2e)i0 & l re/r ;/%a"

&

e"3%i,

a@

%

la

1rea

.e

re+"abili.a.e, .ei("a". +ara ell la .i=ere")e % ii "e   (r /+  .e ) ra ba2 >/e a &/.e" a la reali:ai3" .el a)# EVENTO:   E)a =ae )ie"e >/e 0er " la reali:ai3" .el e0e") +r+ia%e")e .i;, & abara a+liai3" .el Pr)l & +re+arai3" .el lal .erai3", .)ai3" .e +er"al %ae)r .e ere%"ia, %/iali:a.r, +era.r .e e>/i+ .e (rabai3"F .)ai3" .e e>/i+ %ir3=", +rei.i/%, +.i/%, e)## POST#EVENTO: C"i)e e" .e%")ar el ee"ari .".e e reali:3 el e0e") & / e0al/ai3" +)erirF elabrai3" .e ar)a .e a(ra.ei%ie") a >/e ;a&a l/(ar, & /" i"=r%e =i"al .e re".ii3" .e /e")a# E) " .a /"a 0ii3" (e"eral .el Pr)l & l A) Cere%"iale# Si" e%bar(, e "eeari /bra&ar >/e a.a i")i)/i3" )ie"e / +r+ia %.ali.a. & e)e e el

a .e la /"i0eri.a.e, e")re ella, la U"i0eri.a. .e Orie")e#

VIII'2' EVOLUCIÓN Y DESARROLLO DE LA ORGANI$ACIÓN DE EVENTOS PROTOCOLARES: La ;i)ria .e la r(a"i:ai3" .e e0e") e el re/l)a. .e la b8>/e.a ")a")e, +r +ar)e .e la e%+rea, .e "/e0a ;erra%ie")a +ara %/"iare " / +8bli# E)a ;erra%ie")a "ae & e0l/i"a +ara re+".er a la "eei.a. .e .i=ere"iai3" .e +r./), & a la "eei.a. .e )ra"%i)ir %e"a2e a.a 0e: %1 %+le2# La a+arii3" .e l e0e") .e e%+rea +aree i)/are e" E)a. U"i. e" )r" a 675# De.e e")"e la e0l/i3" .e e)a ;erra%ie")a ;a i. .ei(/al e" =/"i3" .el .earrll .e l %era. .e a.a :"a .el +la"e)a# La +ri%era e)a+a “C%/"iai3" B1ia " el E")r" I"%e.ia)” i"i.e " el .earrll .e /"a e"%@a i"i+ie")e# A+aree" "/e0a i"./)ria &, +r )a"), "/e0 %era. " "/e0 +r./) & "/e0 "/%i.re# E" e)a e)a+a, /"a /a")a e%+rea =/er)e  * %/;a %/l)i"ai"ale - ")rla" la %a&r@a .e l e)re# C" la a+arii3" .e la (ra".e e%+rea, a+aree / "eei.a. +r %/"iare " / e")r"# A +ar)ir .e a;@, e e%+ie:a" a .earrllar la +/blii.a. & )ra ;erra%ie")a b1ia .e %/"iai3" .e %arJe)i"( .iri(i.a =/".a%e")al%e")e ;aia el "/%i.r =i"al# E" e)e ")e!), a+aree" l +ri%er e0e") .e %/"iai3" a +ar)ir .e la "eei.a. .e =r%ai3" & .e i"=r%ai3" .e la =/er:a .e 0e")a .e la (ra".e e%+rea# Se )ra)a .e e0e") e"ill >/e la e%+rea r(a"i:a" " / +r+i re/r# Se r(a"i:a"

)a%bi<" e" e)a e)a+a la +ri%era "0e"i"e .e 0e")a " l %e.i )<"i a/.i0i/ale .i+"ible e" el %era., e" la >/e e )ra"%i)e" %e"a2e e"ill & " al(/" ele%e") l8.i >/e %e2ra" el e0e")# E" e)e +ri%er %%e"), l e0e") " .ie9a. +r la +r+ia e%+rea >/e )a%bi<" e /+a .e la r(a"i:ai3" & el ")rl# Si(/ie". " e)a e0l/i3" ;i)3ria e .eribe /"a e(/".a e)a+a .e “Me"a2e %1 %+le2” . E" e)e %%e") ree la %+e)e"ia & /r(e" "/e0a "eei.a.e .e %/"iai3" +ara la e%+rea# La a%+a9a .e %/"iai3" e ar)i/la" e" )r" a la +/blii.a. & l %e"a2e e e")ra" e" la .i=ere"ia b2e)i0a .e l +r./) & .el +rei# L e>/i+ .e 0e")a .e la (ra".e e%+rea "eei)a" a.a 0e: %1 =r%ai3" e i"=r%ai3" +ara +.er er %+e)i)i0# L e0e") e e%+ie:a" a +er"ali:ar, a.a+)1".e al +er=il .e la e%+rea# Se e%+ie:a a 0er la "eei.a. .e "/e0 re/r rea)i0 e" l e0e")# K la e%+rea b/a" a l +r0ee.re >/e "e" / "eei.a.e .e %/"iai3" a(e"ia

.e

+/blii.a. &

.e

relai"e +8blia, +ara >/e e%+iee" a .ie9ar / e0e")# S/r(e" a@, e0e") a %e.i.a, %1 =i)ia. & a+ae .e )ra"%i)ir  %e"a2e %1 %+le2# La r(a"i:ai3" .e e0e") &a e %1 +r=ei"al, .iri(i.a +r  a(e"ia# E)a e%+ie:a" a ")ra)ar a e+eiali)a e" +r./i3" .e e+e)1/l a)/%bra. a reali:ar a) e" .ire)# E" e)a e(/".a e)a+a e%+ie:a" a a+areer al(/"a a(e"ia .e e0e") )a") i".e+e".ie")e, % +er)e"eie")e a a(e"ia .e +/blii.a.# L Me.i )<"i e .earrlla" a.a 0e: %1 & 0a"

a+areie". "/e0a ;erra%ie")a +ara rear %/"iai"e %1 ")ria & e=iae# C")i"/a". " la .eri+i3" .e la e0l/i3" .el e)r, e .eribe /"a )erera e)a+a .e"%i"a.a “Tra"%i)ir l I")a"(ible”#

E"

ella

e

ber0a 3%

el

%era.

e

0a

+er=ei"a".# K 3% la (ra".e e%+rea l/;a" +r reer e" /" e")r" %+e)i)i0 a.a 0e: %1 +re+ara.# La e%+rea e e"/e")ra" e" /"a i)/ai3" .e %era. e" la >/e l +r./) e =er)a" i".i=ere"ia. +ara l "/%i.re# Pr l >/e e e%+ie:a %+e)e"ia#

a

;aer

"eeari

.i=ere"iare

.e

la

L +r=ei"ale .el %arJe)i"( e%+ie:a" a b/ar 

=r%a .e .i=ere"iare /b2e)i0a%e")e, a )ra0< .e la i%a(e" .e %ara# La a(e"ia .e +/blii.a., >/e ;a" 0i0i. /"a i)/ai3" .e =/er)e rei%ie") e" e)a+a a")erire,

a;ra 0e" >/e / lie")e le

e%+ie:a" a e!i(ir )ra =r%a .e %/"iare# E%+ie:a" a /)ili:ar & .earrllar "/e0a ;erra%ie")a .e %arJe)i"( % el %arJe)i"( +r%i"al,  el .ire)# E" e)a arrera .e la (ra".e e%+rea +r .i=ere"iare, la r(a"i:ai3" .e e0e")

e%+ie:a

a e"")rar

/ ;/e# El

e0e") e e%+ie:a a "i.erar % /"a %/& b/e"a ;erra%ie")a +ara )ra"%i)ir %e"a2e %1 %+le2 & +ara %/"iare .e =r%a %1 .ire)a " / +8bli# Pr )ra +ar)e, el "i0el )e"l3(i .e l i")r/%e") .e %/"iai3" e .i+ara & e) =a0ree a l e0e")#  A")e e)e +a"ra%a, la A(e"ia .e E0e") ree" & e +r=ei"ali:a"# Crea" el e0e") a %e.i.a, a/%ie". .e.e el .ie9, ;a)a el ")rl, & la +r./i3" %+le)a# VIII'(' LA CREATIVIDAD EN LA ORGANI$ACIÓN

DE

EVENTOS

PROTOCOLARES: E" la +r1)ia +r=ei"al .e la r(a"i:ai3" .e e0e"), a.a .@a e e)1 .a". %1 i%+r)a"ia a la rea)i0i.a.#  A.e%1, e!i)e" %/; i".ii i("i=ia)i0 .e >/e l =a)re e!+erie"iale e e%+ie:a" a ")e%+lar, a la ;ra .e .ie9ar /" e0e")# E)e a0a"e rea)i0 e" la +r1)ia, .eber@a ir a%+a9a. .e al(8" )i+ .e %ar )e3ri a +ar)ir .el >/e )raba2ar# Berri.(e 455 a"ali:a la i)/ai3" +r=ei"al .e la rea)i0i.a. e" l e0e") Ha& a"/"ia")e >/e 0a" a )e"er la i.ea %/& lara & erra.a bre el e0e")F <) .e2a" + %ar(e" +ara la rea)i0i.a. .e )erer# Ha& )r a"/"ia")e >/e e)1" abier) a /"a i")er+re)ai3" rea)i0a, & e)1" i")erea. e" 0er >/e le +/e.e =reer /" e>/i+ rea)i0# C/al>/ier =r%a .e "ebir el e0e"), +/e.e er0ir +ara +r./ir /"a erie .e ee"ari >/e .earrlle" el e0e")# Ha& al(/" a e" l >/e, a la ;ra .e .ie9ar el e0e"), la rea)i0i.a. e el 0alr =/".a%e")al, &a >/e e le .a %/;@i%a i%+r)a"ia al i%+a)# E)e +la")ea%ie"), )ie"e el rie( .e "i.erar al .ie9 e" l e0e") ai % al( e!l/i0 +ara (e")e

%/&

rea)i0a#

A.e%1,

+/e.e" +r0ar >/e e

.e+reie" l e0e") >/e " )ie"e" /" .ie9 %/& ri(i"al, & "e/e")e%e")e, e i"=ra0alre" )r a+e) .el .ie9 rela)i0 a )ra 1rea .el e0e")# Pr

)a"),

)a%bi<"

e

i%+r)a")e

+la")ear

la

rea)i0i.a.

.e.e la +er+e)i0a e!+erie"ial .el e0e")# E+eial%e")e e" el

a .e ECM .e %e"r %+le2i.a.,  e" l >/e )ie"e" +re/+/e) %1 ba2# La reali.a. e >/e, i"l/ e" e) a, el ECM )ie"e >/e er  rea. & .ie9a.# E" l e0e") e" l >/e " +ar)ii+a" .ie9a.re +r=ei"ale, " i("i=ia >/e la rea)i0i.a. " e!i)a#

E" e) a el .ie9

/r(e .e /"a =/e")e .i=ere")e >/e +/e.e er el e>/i+ r(a"i:a.r  .el a"/"ia")e,  la e%+rea r(a"i:a.ra .el e0e")#  Al(/" a/)re ;a" i")e")a. .eribir el +re rea)i0 .e l e0e") Mal/=, 6F M"re, 455F Sil0er, 4557F Trre"), 455# Mal/= .eribe a@ el +re rea)i0 .e l e0e") “Te"e% >/e ")rarre)ar

"/e)r

+e"a%ie")

&

eli%i"ar

l

+e"a%ie") "e(a)i0 & brrar re)rii"e# E) .ebe .iri(ir" a re=le!i"ar  & %irar ;aia a)r1, bre >/e %a)eriale & %<). .ebe% /)ili:ar e" +ri%er l/(ar# De+/<, .ebe% ailar", & ;aer  /" ;/e +ara +.er re+aar ). l .e)alle .el e0e")F e"")rar  la =/e")e .e i"+irai3", & a+irar  ).a la i.ea e i"=l/e"ia >/e +/e.a" a&/.ar# Na0e(ar  +r i.ea +ible e i%+ible, & a")arla +ara )e"er re=ere"ia# Haer" /"a i.ea .el l/(ar +ara 0alrar / +)e"ial# C"er el )a%a9 .el e+ai & / "i0el +ara rear /" ee"ari# Tra)ar .e ;aer  a i%+r)a")e & "i.erar l )" al /ar el lr# $i"al%e")e, /)ili:ar /" ri)eri +ara %e.ir el e0e") & a@ )e"er  re=ere"ia +ara la +r3!i%a 0e:#” “L 65 +/") .el +re rea)i0” .e Mal/=, 6 #

Para Trre") la rea)i0i.a. e" l e0e") “e el ar)e .e ;il0a"ar / ")e"i. .e /"a =r%a a)ra)i0a, i"<.i)a, r+re".e")e,  a/.a:, .e =r%a >/e e e)able:a" i"er(ia e")re ). l ele%e")

>/e "=r%a" .i; e0e") a =a0r .el %e"a2e a

%/"iar” 455 # De la .e=i"ii3" .e la rea)i0i.a. e" e0e") .e Trre"), e .e+re".e >/e la rea)i0i.a. i"=l/&e bre ). el e0e"), & " bre al(/"a +arela % la .erai3", a)eri"(, e)# A )ra0< .e la rea)i0i.a. e .a ;ere"ia al e0e"), & e "i(/e .ar =r%a 3li.a a la e!+erie"ia, .e )al =r%a >/e e +eriba % al( 8"i & ri(i"al# Mie")ra %1 ri(i"al & ;ere")e " l b2e)i0 ea el %e"a2e, %1 e=ia: ;abr1 i. la rea)i0i.a.# U"a .e la +ri"i+ale 0e")a2a .e l e0e"), e la +ere+i3" .el +8bli .e >/e " e!+erie"ia 8"ia# Pr )ra +ar)e, l e0e"), +r / ./rai3" & %e:la .e ele%e"), re>/iere" %e"a2e lar & .ire), & la rea)i0i.a. e =/".a%e")al +ara "e(/irl#

VIII'"' CLASIFICACIONES DE LOS EVENTOS: Berri.(e 455,66 a"ali:a la .i=ere")e lai=iai"e aa.<%ia .e l e0e")# C"i.era, >/e +ara +.er e")e".er %e2r l >/< " l e0e") e "eeari .eli%i)ar l .i=ere")e )i+ .e a)i0i.a.e & ai"e >/e +/e.e" "i.erare e0e")# E) a&/.ara a "er /1le " la .i=ere"ia & la i%ili)/.e e")re e0e") & " e0e")# La lai=iai3" i"l/i.a e" el Pr&e) EMBO >/i:1 ea la >/e %1 lari.a. +/e.a a+r)ar al +aia2e .e l e0e")# E)a li)a reali:a.a +r 

Sil0er 4557 "i.era l e0e") e" =/"i3" .e / b2e)i0 E0e") .e e%+rea & e0e") r+ra)i0 ' E)e (r/+ 

.e e0e") ;ae re=ere"ia a ). l e0e") >/e e .earrlla" " b2e)i0 e%+reariale, i"l/&e". l .e .irei3", l r+ra)i0, l .e %/"iai"e, l .e e")re"a%ie"), l .e i"e")i0, l .e +er"al & relai"e 

e")re l e%+lea., l .e relai"e " l lie")e# E0e") " a/a & .e rea/.ai3" .e =".# S" l e0e") be"<=i, +r%0i. +r (r/+ li.ari "



el +r+3i) .e "e(/ir i"(re, a+& &? e"ibili:ai3"# $eria & E!+ii"e .e Pr./)# E0e") /& b2e)i0 e re/"ir a %+ra.re & 0e".e.re & a +er"a



i")erea.a e" 0er & %+rar# E+e)1/l & e0e") .e i# S" e0e") .e e!;ibii3"  .e a)/ai3" +eri3.i  8"i e" l >/e e +/e.e +a(ar la e")ra.a  er (ra)/i), rea. " /"



b2e)i0 .e e")re)e"er# $e)i0ale# S" "i.era.



/l)/rale rea.a +r & +ara /" +8bli .e)er%i"a.# E0e") .e la A.%i"i)rai3" Ce")ral &? Lal# Se i"l/&e

%

elebrai"e

e" e)e a+ar)a. /al>/ier e0e") +r%0i.  rea. +r  +ar)i. 

+l@)i,

%/"i.a.e,

a.%i"i)rai3"# E0e") .e I%a(e" .e Mara#



e")i.a.e

.e la

Se "i.era" l

e0e") /& ala"e & i("i=ia. e)1 relai"a. " la 

i%a(e"

&

el re"i%ie") .el +r%)r, a "i0el

"ai"al  i")er"ai"al# E0e") .e MarJe)i"(# Sil0er 4557 l ;a .eri) % e0e") rie")a. a la e)ra)e(ia .e %eriali:ai3", >/e

=aili)a" la relai"e e")re %+ra.re & 0e".e.re,  

% e0e") +ara a+&ar a l +r./)  er0ii# De.e "/e)ra i"0e)i(ai3", "i.era% >/e el "e+) a)rib/i. a “e0e") .e %arJe)i"(” e" EMBO e /" + li%i)a.a# Ka >/e e" "/e)r )raba2 l “e0e") .e %arJe)i"(” 0a" a er "i.era. % ). a>/ell e0e") >/e +/e.a" e)ar al er0ii .e b2e)i0 .e



%/"iai"e .e %arJe)i"( .e /"a e%+rea# Re/"i"e  C"0e"i"e# Si(/ie". la lai=iai3" .e Sil0er, "i.era% a>/@ a l e0e") e" l >/e e re8"e"

+er"a

" +r+3i)

.e

i")era%bi

.e

i"=r%ai3", .eba)e  .i/i3", =r%ai3" &? relai"e .e 

e>/i+# E0e") Siale# Hae" re=ere"ia a e0e") +ri0a., 3l

+r i"0i)ai3", +ara elebrar  "%e%rar /"

a")ei%ie") /l)/ral, reli(i, .e la %/"ia.a, 

e%+rearial  ial# E0e") De+r)i0# E0e") +ar)ii+a)i0  e0e") e" l >/e e ber0a /" e+e)1/l .e+r)i0# I"l/&e" a)i0i.a.e .e+r)i0a,

rerea)i0a

&

%+e)ii"e

.e+r)i0a# Ca.a /" .e e) e0e") +/e.e e)ar "ebi. .e =r%a i".i0i./al,  e" "2/"), " )r e0e") +ara "e(/ir l b2e)i0 .eea.# E)a li)a .e )i+ .e e0e") er0ir1, =/".a%e")al%e")e, +ara lari=iar l a%+ .e a)i0i.a. e" la >/e l e0e") +/e.e" e)ar +ree")e, & +ara e")e".er %e2r >/< e /" e0e")# Per, ;a& >/e )e"er e" /e")a, >/e " e /"a lai=iai3" e" la >/e a.a )i+ .e e0e") e!l/&a al )r, &a >/e

e" %/; a, /" e0e") "re) +.r@a e)ar i"l/i. e" /" / )r a+ar)a.,  e" . a la 0e:# E")e".e% >/e

el

b2e)i0 .e e)a lai=iai3" .el Pr&e) EMBO " e e!l/ir & .eli%i)ar, i" i"l/ir & e"/%erar ). l +ible e0e")#  A.e%1, "i.era% >/e ba2 e)a +er+e)i0a e +ible a)/ali:arla ")a")e%e")e, i"l/&e". )r )i+ .e e0e")#

VIII')' LA ORGANI$ACIÓN DE EVENTOS Y LAS COMUNICACIONES DE MAR*ETING

INTEGRADAS:

Ha e!i)i. /"a e0l/i3" .e l

+la")ea%ie") e)ra)<(i .e la %/"iai"e .e %arJe)i"(, .e.e la ;e(e%"@a .e la +/blii.a., ;a)a la e)ra)e(ia .e ;erra%ie")a i")e(ra.a# Hae al(/" a9, la e)ra)e(ia .e %/"iai3" .e %arJe)i"( e e")raba" e" la +/blii.a., & e "i.eraba" al re) .e la ;erra%ie")a “+r .eba2 .e la l@"ea” BellQ );e li"e”# H& e" .@a, el +la")ea%ie") ;a e0l/i"a. ;a)a lle(ar al "e+) .e IMC I")e(ra)e. MarJe)i"( C%%/"ia)i"# La %/"iai3" e =/".a%e")al e" la e%+rea, & e" /al>/ier  r(a"i:ai3", &a ea /"a i")i)/i3" / )r )i+ .e r(a"i:ai3" i" 1"i% .e l/r# La r(a"i:ai"e "eei)a" e)ableer /" .i1l( +er%a"e")e " / .i=ere")e

+8bli,

)a")

i")er"

%

e!)er"#

U"

a.e/a. +la")ea%ie") .e la e)ra)e(ia .e %/"iai3" (e"era /" a)i0 i")a"(ible .e (ra" 0alr +ara la e%+rea, >/e e la i%a(e" .e la e%+rea & .e / %ara' El %i! .e %arJe)i"(, e /" i")r/%e") >/e /)ili:a" la e%+rea +ara +"ere e" ")a) " / %era. & )r +8bli relai"a.# )e i"l/&e /al>/ier ;erra%ie")a

>/e +/e.a )ra"%i)ir %e"a2e

bre la %ara, l +r./)  la e%+rea, al +8bli b2e)i0# La %/"iai3" .e %arJe)i"( a&/.a a >/e l "/%i.re & )r +8bli a.+)e" /"a a)i)/. .e)er%i"a.a ;aia la %ara, +r./)  e%+rea & realie" /"a .e)er%i"a.a "./)a# E" el a .e l "/%i.re, la "./)a .eea.a, /ele er la %+ra .el +r./)# Per, e"

la a.%i"i)rai"e +8blia 

e" la

r(a"i:ai"e +ri0a.a, +/e.e er  /" %+r)a%ie") .e )r )i+, % la .i=/i3"  ae+)ai3" .e /"a i.ea, la reali:ai3" .e ."ai"e la +ar)ii+ai3" e" +r(ra%a .e +re0e"i3" .e e"=er%e.a.e, e)# R(/e:# Ar./ra e) all, 4554# Bi("< 455 "i.era >/e la %/"iai"e .e MarJe)i"( +/e.e" )e"er /a)r =/"i"e .i=ere")e e" la r(a"i:ai"e i" = r% ar , +er/a.ir, ;aer %e%rable & rear +ii"a%ie")# A.e%1, la %/"iai"e .e %arJe)i"( a&/.a" a l "/%i.re & a )r +8bli .e i")er<, a i"=r%are bre l +r./)# I"=r%a" bre / e!i)e"ia, / ara)er@)ia, / /, & % +/e.e" a)i=aer / "eei.a.e# E .eir, la %/"iai"e .e %arJe)i"( ir0e" +ara =aili)ar la relai"e .e la r(a"i:ai"e, / %ara & / +r./) " / +8bli# R(/e:# Ar./ra e) all, 4554# El %i! .e %/"iai3" e /" .e l i")r/%e"), .e")r .el %i! .e %arJe)i"(, 2/") " el +r./), +rei & .i)rib/i3", >/e )ie"e" la e%+rea +ara ala":ar l b2e)i0 .e %arJe)i"(# Pr l )a"), la e)ra)e(ia .e %/"iai3" 0a" a e)ar =/er)e%e")e ".ii"a.a +r  la e)ra)e(ia .e +r./), +rei & .i)rib/i3"# Pr ell, +ara +la")ear la e)ra)e(ia .e %/"iai3", e "eeari >/e l re+"able .e %/"iai3" .e la r(a"i:ai3" a/%a" /"a

"e+i3" (lbal .e la e)ra)e(ia .e %arJe)i"(# E" .e=i"i)i0a, la %/"iai3" e)ra)<(ia .e %arJe)i"(, l +.r1 er  +la")ea.a i e )ie"e" e" /e")a l b2e)i0 .e %arJe)i"( .e la r(a"i:ai3", el +8bli b2e)i0 al >/e e rie")a, & la =er)a .e 0alr  " >/e /e")a la r(a"i:ai3"# Hae /" a9, el )/e e +la"i=iaba" .e %a"era i".e+e".ie")e &, a 0ee, .e =r%a i""e!a i);e", 455# Per, la i)/ai3" a)/al ;a lle0a. a la r(a"i:ai"e a a%biar / +la")ea%ie")

;aia

la

i")e(rai3"

;erra%ie")a .e %/"iai3" %e"a2e

"i)e")e#

+ara

e)ra)<(ia )ra"%i)ir

E .eir,

l

.e a

la

).a

la

a/.ie"ia

+la")ea%ie")

;a"

e0l/i"a. ;aia la “C%/"iai"e .e MarJe)i"( i")e(ra.a IMC”, >/e +ar)e" .e /" "/e0 %. .e "ebir & lle0ar a ab el %i! .e %/"iai3"# El IMC )ra)a .e "e(/ir /"a r.i"ai3" e=e)i0a e")re ).a la ;erra%ie")a .e %/"iai3" 0e")a +er"al, +/blii.a., relai"e +8blia, %arJe)i"( .ire), r(a"i:ai3" .e e0e"), %arJe)i"( " li"e, e)#, & el re) .e la a)i0i.a.e .e la e%+rea >/e +/e.a" i"=l/ir e" la i%a(e" .e l "/%i.re .e la %ara# L "/%i.re e =r%a" +ere+i"e bre la %ara, a +ar)ir .e l %e"a2e >/e reibe" .e /"a (ra" 0arie.a. .e =/e")e# Al(/"a .e ella e e"/e")ra" e" el 1%bi) e)ri) .e la %/"iai"e, % la a%+a9a .e +/blii.a., la ")iia a+arei.a e" l %e.i .e %/"iai3" bre la e%+rea, la ai)e"ia a /"a +ree")ai3" .e /" +r./), e)# Per, )ra .e e)a =/e")e, e e"/e")ra" e" )r a+ar)a. .e la e)ra)e(ia .e %arJe)i"(, % e" el .ie9 .el e"0ae, e" el "%bre .el +r./)  la %ara, e" el a"al .e .i)rib/i3", e)#

La reali.a. e >/e l "/%i.re i")e(ra" ). e) %e"a2e bre la %ara, & " .i)i"(/e" .e .".e +re.e"# Pr e, la e%+rea "eei)a i")e(rar ).a la ;erra%ie")a +ara "e(/ir  )ra"%i)ir /" %e"a2e "i)e")e & ;ere")e bre la %ara, +r./) / r(a"i:ai3"# E" la a)/ali.a., a/">/e la +/blii.a. i(/e ie". i%+rei".ible +ara %/;a e%+rea, e e)1" ")e%+la". )ra ;erra%ie")a e" la e)ra)e(ia .e %/"iai3"# El b2e)i0 e )ra)ar .e a+r0e;ar  la 0e")a2a >/e +/e.e" a+r)ar a.a /"a .e e)a ;erra%ie")a a la e)ra)e(ia i")e(ra.a# E) /+"e /" (ra" e=/er: +ara r.i"arla .e =r%a

a.e/a.a# Para

ell, er@a

"eeari "er l

re/l)a. .e la %/"iai"e reali:a.a, e0al/ar / e=iaia a )ra0< .e ri)eri b2e)i0, & "er / i%+a) bre el %e"a2e (lbal# E)e e el re) %1 i%+r)a")e .e la a+liai3" .e la E)ra)e(ia .e la

C%/"iai"e

.e

MarJe)i"(

I")e(ra.a#

R(/e:# Ar./ra e) all, 4556# VIII'+' MODELOS DEL PROCESO DE ORGANI$ACIÓN DE EVENTOS: M/; .e l )e!) bre r(a"i:ai3" .e e0e") i"i.e" e" / +la")ea%ie") bre el +re# La %a&r@a .e la a+r)ai"e " +r1)ia, & )ra)a" bre el +re .e +la"i=iai3", r(a"i:ai3" & (e)i3" .e /" e0e")# E" )
%/"iai3",

re/r

;/%a", %arJe)i"(, +r%i3", +a)ri"i, =i"a":a & +re/+/e), 0iabili.a., (e)i3" .e +r&e), e0al/ai3" & ")rl, )e"l(@a, l(@)ia

&

.ie9

Ge):65,

a))6,

Ma)er%a"4557,

Sil0er4557, Va" .er a(e" & Carl4557, Alle" e) all#455,

Ca%+bell e) al455, Glbla)), 455, Tai+/l/455, T/% e) all# 455# Se ;a" e.i)a. %/; %a"/ale, e" l >/e e .earrlla, +a a +a, la labr .e r(a"i:ai3" & (e)i3" .e /" e0e")#  Al(/" .e l a/)re >/e ;a" +/blia. e)e )i+ .e %a"/ale " a)) 6, Ca%+bell 455, Sil0er 4557 & S".er 4557 & T/% 455# U" + %a "e+)/ale " la a+r)ai"e reali:a.a +r  )r a/)re a/">/e )a%bi<" .e.e /"a 0ii3" +era)i0a S;"e & Parr& 4557, Alle" e) all 455, BQ.i" e) all 455# T.a e)a a+r!i%ai"e aa.<%ia & +r1)ia al “% ;aerl”, e)ablee" /"a 3li.a +la)a=r%a .e a)/ai3", +ara l e)/.ia")e .e e0e") & +ara l +r=ei"ale# T. e) )e!) le +/e.e" er0ir +ara aber  3% r(a"i:ar / e0e")# A+r)a" %ar )e3ri, +ara a+e) +r1)i, .e la r(a"i:ai3" .e e0e"), il/)ra". " e2e%+l .e .i=ere")e +ar)e .el %/".# E" ). e) )raba2 +.e% e"")rar

/"a

"i.erable

i"=r%ai3" bre 3% r(a"i:ar 

e0e")# C" .ire)rie bre el +re .e r(a"i:ai3" .e e0e")# K " (/@a +ara i%+le%e")ar el +re .e la %e2r =r%a, +ara )e"er  /e la (e")e e)1 b/a".# Se ;a" a+r)a. /" (ra" "8%er .e %.el .el +re .e r(a"i:ai3"# E" %/; a, " rei)erai"e .e /"a +/bliai3" a )ra# “Per e)a re+e)ii3" .e /"a =r%a i%+le +aree >/e e "0ier)e e" /" e2erii =/"i"al, .e2a". .e la. el +rble%a .e 3% l e0e") 0a" a er e!+eri%e")a.”# Berri.(e, 455 4, "i.era >/e e ;ae i"%i"e")e%e")e "eeari a0a":ar e" e)e e")i. & a"ali:ar )ra /e)i"e, % el i%+a) .e la e!+erie"ia & el .ie9 .e la

e!+erie"ia .el e0e")# E" e)e )raba2, ;e% .ei.i. a0a":ar e" e)e e")i. & 0a% a )ra)ar .e .eribir /" +re .e la r(a"i:ai3" .e e0e") .e %arJe)i"( i")e(ra. & e!+erie"iale# Para ell, ;e% a"ali:a. +re0ia%e")e al(/" )e!) bre la +la"i=iai3" e" el +re .e r(a"i:ai3" .e e0e")# A ")i"/ai3" e 0a" a .eribir al(/" %.el .el +re .e r(a"i:ai3" .e e0e")# E) " 0a a +er%i)ir e)ableer, =i"al%e")e, "/e)r +r+i M.el .el Pre .e Or(a"i:ai3" .e /" •

E0e") .e C%/"iai3" .e MarJe)i"(# EL MODELO DEL PROCESO DE ORGANI$ACIÓN DE EVENTOS

EMBO*: El M.el I")er"ai"al .e EMBO 455

reali:a. +ara

e!+liar el +re .e r(a"i:ai3" .e /" e0e"), 0a a +er%i)ir .eli%i)ar & .e=i"ir la .ii+li"a .e la r(a"i:ai3" .e e0e")# E /" M.el )ri.i%e"i"al,

>/e

+er%i)e

.e%+"er

el

%.el

e"

/

%+"e")e i".i0i./ale, e il/)ra la relai"e l3(ia e")re e)a 0ariable e" a.a %%e")# A.e%1, .eber@a =aili)ar /" %a&r  e")e".i%ie"), /"a i"=rae)r/)/ra .e la i"=r%ai3" & la +ibili.a. .e %e2rar# L

.%i"i

.e

"i%ie")

&

la

1rea

.e

la

r(a"i:ai3"

e)1" a(r/+a. e" la )area & re+"abili.a.e .e la

r(a"i:ai3" .e e0e")# K e .earrlla" .e")r .e la .i=ere")e 1rea .e e)/.i, a"1lii & a+liai3"# E)e M.el e)1 baa. e" la e!+erie"ia & e)/.i .e 0ari e!+er) e" r(a"i:ai3" .e e0e") BQ.i", G":1le:, La".e&, Nel", Sil0er, Gl.bla)) & OTle# De")r .e a.a “D%i"i” ;a& .i=ere")e “Clae”# K .e")r .e a.a “Clae”,

;a&

 A.%i"i)rai3"

"/%er D%i"i

“Ele%e")”# re/r

;/%a"

Pr

e2e%+l

Clae

e"

0l/")ari

Ele%e")# Ca.a “Ele%e")” e)ar1 /2e) a .i=ere")e “Ob2e)i0”, “Pre.i%ie")” e i"0l/ra. e" .i=ere")e “$ae .el +re”# L “D%i"i” >/e EMBO +la")ea e" el +re " “Or(a"i:ai3"”, “A"1lii”,

“C%/"iai3"”,

“Deii3"-+)i%i:ai3"”,

“Pr(ra%ai3"”

& “A"1lii .e rie(”# De+/< .e %/;a .eliberai3", l e!+er) .e EMBO, e .ei.ier" +r e"/%erar

la .i=ere")e =ae .el +re

“I"iiai3"”, “Pla"i=iai3"”, “I%+le%e")ai3"”, “E0e")” & “Cla//ra”# D/ra")e a.a =ae, el e>/i+ .el e0e") e re+"abili:ar1 .e .i=ere")e )area# La %bi"ai3" .e "i%ie"), a+ai.a.e & +re.i%ie"), .ebe er .i=ere")e e" a.a e)a+a# Pr e2e%+l, e" la “I"iiai3"”, el r(a"i:a.r .ebe a"ali:ar la 0iabili.a. .el e0e")# U"a 0e: >/e e .ei.e >/e el

e0e") e 0iable, e%+ie:a la =ae .e

“Pla"i=iai3"”# La =ae .e “E0e")” & .e “Cla//ra”, .ebe" er 

•

"i.era.a .e")r .e la e)a+a .e I%+le%e")ai3"# EL MODELO DEL PROCESO DE ORGANI$ACIÓN DE EVENTOS DE

GOLDBLATT: Gl.bla)) "i.era >/e ). l e0e") )ie"e" e" %8" i" e)a+a la0e e" / r(a"i:ai3" “I"0e)i(ai3"”, “Die9”, “Pla"i=iai3"”, “Cr.i"ai3"” & “E0al/ai3"”# K a"ali:a 3% .ebe" er  a.a /"a .e e)a e)a+a +ara >/e el e0e") ea /"
a ei +re(/")a la0e +r >/<

.ebe% ;aer el e0e")F >/i<"e 0a" a er l i%+lia. al el e0e") )a") l r(a"i:a.re, +a)ri"a.re, labra.re, & +r  /+/e) l i"0i)a.F /1". )ie"e >/e er el e0e") la =e;a i.eale & el )ie%+ "eeari +ara / r(a"i:ai3"F .3".e e .ebe

.earrllar el e0e")F >/< e l >/e )ie"e >/e +r./ir el e0e") +ara ell ;abr@a >/e "er la "eei.a.e, .ee, & e!+e)a)i0a .e l ai)e")e# A.e%1, Gl.bla)), +r+"e >/e e" e)a i"0e)i(ai3" ;a& >/e e"")rar la +r)/"i.a.e & a%e"a:aF a@ %, la .ebili.a.e & =r)ale:a

.el e0e")# La e(/".a =ae e la .e “Die9”# El a/)r 

"i.era, >/e /"a 0e: reali:a. el a"1lii .e la i)/ai3", & .e)er%i"a.a / 0iabili.a., >/e.a e)ablei. el +/") .e +ar)i.a .el +re, & e +/e.e +aar a la i(/ie")e =ae >/e e el Die9# La =ae .e “Die9” "i)e e" /)ili:ar la a+ai.a. rea)i0a .e l r(a"i:a.re, +ara .ar =r%a al e0e")# L %e2re .ie9a.re .e e0e") )ie"e" >/e e)ar  ")a")e%e")e b/a". i"=r%ai3", +ara %a")e"er la i"+irai3"# C"i)e e" +"er la rea)i0i.a. al er0ii .e l b2e)i0# K .ie9ar  ). l re/r .e >/e e .i+"e, +ara %a)eriali:ar el e0e")# E" e)a =ae, )a%bi<" e .ebe e)ableer la 0iabili.a. .el e0e") .ie9a.# E" la i(/ie")e =ae e reali:a la “Pla"i=iai3"”# E el +eri. %1 lar( .el +re .e r(a"i:ai3" .el e0e")# E "eeari .earrllar /" +re .e +la"i=iai3" .e)alla., a +ar)ir .e la i"0e)i(ai3" reali:a.a & .el .ie9 +la")ea.# Para ell e e2e/)ar1 /" ale".ari .e ai3" & /" .e)alle .e l e+ai "eeari# E" e)a e)a+a e .e)allar1" ). l +a a e(/ir +ara r(a"i:ar el e0e"), " l )ie%+ & l re/r "eeari# E" la e)a+a .e “Cr.i"ai3"”, e" la >/e el e0e") &a e)1 %e":a"., l r(a"i:a.re )ie"e" >/e r.i"ar ).a la ai"e >/e e +la"i=iar" e" la e)a+a a")erir# E la +/e)a e" ee"a .el e0e"), & la labr .e l r(a"i:a.re e" e)a e)a+a e "e(/ir >/e =/"i"e" .e =r%a a.e/a.a ) l re/r +/e) e" ee"a#

$i"al%e")e e" la e)a+a .e “E0al/ai3"”, e .eber1 a"ali:ar el re/l)a. .el e0e")# Se .ebe e0al/ar a.a +ar)e .el +re, +ara aber e" /1l .e ella e)1" l errre  l aier)# Debe er el r(a"i:a.r & )ra +ar)e i")erea.a, l >/e .ei.a" >/< a+e) .el e0e") 0a" a er  e0al/a.a, e" =/"i3" .e l b2e)i0 +r+/e)# Ha& >/e .ei.ir >/< i"=r%ai3" e re>/iere +ara %e2rar la +la"i=iai3" & a@ i%+le%e")ar  %e2r =/)/ra e)ra)e(ia# Gl.bla)), 455-4#

•

MODELO DEL PROCESO DE ORGANI$ACIÓN DE EVENTOS DE SALEN, JONES Y MORGAN: El M.el Pr+/e) +r Sale", "e & Mr(a" 4557, .eribe /a)r =ae la0e e" el +re# E /" %.el >/e .ib/2a /" %ar +ara la i.e")i=iai3" & la .e")r/i3" .el +re .e Or(a"i:ai3" .e /" E0e")# La /a)r e)a+a .el %.el " Deii3", Pla"i=iai3" I%+le%e")ai3" & E0al/ai3"# La =ae .e “Deii3"W i"iia el +re & .e)er%i"a >/e b2e)i0 .el e0e") e +/e.e" "e(/ir & /1le "# P/e.e er /"a e)a+a rela)i0a%e")e =1il +ara /" e0e") re/rre")e & e"ill# Per +/e.e er %/& %+le2a +ara /" e0e") "/e0 & .e (ra" e"0er(a./ra# E)a e)a+a %+re".e i" a)i0i.a.e .i=ere")e a)1lii .earrll .e la i.ea .el e0e")F e+ei=iai3" .e b2e)i0F e)ablei%ie") .el +/") .e +ar)i.a .el e0e")F e)/.i .e 0iabili.a., i"l/i.a /"a i"0e)i(ai3" .e %era. & /" a"1lii =i"a"ier i"iialF & )%a .e .eii"e# La $ae .e “Pla"i=iai3"W ")i"8a el +re, & +ar)e .e /"a “De=i"ii3" .el e0e")”, >/e +er%i)e reali:ar /" “A"1lii $i"a"ier” %1 .e)alla.# El re) .e la 1rea >/e e ")e%+la" e" e)a e)a+a " “El Pla"

O+era)i0”, “La Pr(ra%ai3"” i"l/&e". /" )i%i"( .e)alla. .el e0e"), El “Pla" .e Re/r H/%a"”, & el “Pla" .e MarJe)i"(” .el e0e")# La “E)a+a .e “I%+le%e")ai3"” e la =ae e" la >/e e .earrlla el e0e")# E"

e)a

e)a+a

e

.eba"

"i.erar

)re

ai"e

=/".a%e")ale La “M"i)ri:ai3"” .el +r(re .el e0e")F la “A)e"i3" a la C")i"(e"ia”F & el “Cierre .el E0e")”, >/e e e"ar(ar1 .e >/e ). e >/e.e i(/al >/e a")e .e %e":ar & >/e ). l %a)eriale e i")alai"e >/e.e" e" / l/(ar & e" +er=e) e)a.# La 8l)i%a e)a+a .e “E0al/ai3"” )ie"e el +r+3i) .e a+re".er .el e0e")# Se )ra)a .e b)e"er  re+/e)a .e 3% ;a =/"i"a. & .e >/e e +/e.e %e2rar# Ha& >/e a"ali:ar l Re/l)a. .el e0e") .e.e .i=ere")e +er+e)i0a la .e l +"r, %/"i.a., r(a"i:a.re, lie")e, e")r" & e>/i+ .e )raba2#

I-'

ÓRGANO O INSTITUCI ÓN R ES PO NS AB LE D EL P ROY EC TO : L re+"able .el +r&e) " l e)/.ia")e .e la E+eiali.a. .e Sere)aria. E2e/)i0 Pr%i3" 4567-II .el I")i)/) .e E./ai3" S/+erir Te"l3(i Pri0a. “SAN SANTIAGO” * H/ara:

-'

BENEFIC IARIOS DI  RECTOS E INDIRECTOS: Be"e=iiari .ire) 0ie"e" ;aer l e)/.ia")e .el I")i)/) .e 

E./ai3" S/+erir Te"l3(i Pri0a. “SAN SANTIAGO” * H/ara:, >/e e!i(e" la e2e/i3" .e e0e") +r)lare .e )rae".e"ia >/e +er%i)a" be"e=ii aa.<%i, /l)/rale & 

e"3%i +ara la i")i)/i3" e" (e"eral# Be"e=iiari i".ire) 0ie"e" ;aer l lie")e & //ari e!)er"#

-I'

METAS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO: ./ METAS: L(rar la i%+le%e")ai3" .e la A(e"ia .e Or(a"i:ai3" .e E0e") Pr)lare, +ara lle0ar a ab e0e") .e )rae".e"ia & " e=iaia# 0/ RESULTADOS: La A(e"ia .e

Or(a"i:ai3" .e E0e")

Pr)lare, %e2rar1 la ali.a. .e la +la"i=iai3" & e2e/i3" .e l e0e") +r)lare >/e e .earrllar1" & bre ). (e"erar 

-II'

.i0i.e". a la i")i)/i3"# ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO:

CRONOGRAMA

DE

IMPLEMENTACIÓN

DE

LA AGENCIA DE

ORGANI$ACIÓN DE EVENTOS PROTOCOLARES: 2!"

ACTIVIDADES

OCT NOV

6# Elabrai3" .el +r&e)#

2!) DIC

ENE

FEB

DIC

!

4# Pree")ai3" .el +r&e)#

!

# A+rbai3" .el +r&e)# 7# A".ii"a%ie") .e la =ii"a# # A.>/iii3" .e e>/i+ & )r#

! ! !

# S/)e")ai3" .el Pr&e)#

-III'

X

PRESUPUESTO: DESCRIPCIÓN -

Pr&e)r M/l)i%e.ia#

CANTIDAD 56

PRECIO UNITARIO 447#55 TOTAL

-IV'

TOTAL 447#55

221"'

FI N AN CI A MIE NT O: El +r&e) er1 =i"a"ia. " el a+r)e +r+i .e a.a e)/.ia")e .e la

E+eiali.a. .e Sere)aria. E2e/)i0 Pr%i3" 4567-II, >/e e>/i0ale a

-V'

S?# 447#55# CONTINUI DAD Y SOSTENIBILI DAD DEL PROYECTO: La A(e"ia .e Or(a"i:ai3" .e E0e") Pr)lare, bri".ar1 / er0ii .e.e / i%+le%e")ai3" & a+er)/ra ")i"/a%e")e ./ra")e ). el a9, .e e)a %a"era +/e.a )e"er )e"ibili.a. & re"0ai3" +eri3.ia .e l e>/i+ " >/e e /e")a & a@ bri".ar /" er0ii .e ali.a. & e=iie")e%e")e#



CONCLUSIONES E" (e"eral, +.e% .eir >/e la e)r/)/ra .e e0e") e rie")a a la C%/"iai"e .e MarJe)i"(# K, +r1)ia%e")e, ). l re+"able .e e0e") e)1" 0i"/la. a %arJe)i"(# O la re+"abili.a.

.e

e0e") reae

.ire)a%e")e

bre

el

re+"able .e %/"iai"e .e %arJe)i"( .e la e%+rea#  A/">/e, e) " >/iere .eir >/e, " ;a&a )r .e+ar)a%e") e" 

l >/e )a%bi<" e ;ae" e0e")# Pr )ra +ar)e, e" la a(e"ia e+e@=ia%e")e .e e0e") +r)lare, ). el +er"al, e)1 e+eiali:a. e" e0e")# K, a.a /" (e)i"a /" a+e) "re) .el e0e")# Per, a/" a@, e" e)a a(e"ia l e2e/)i0 .e /e")a, /ele" ")rlar 

)a%bi<" )ra ;erra%ie")a .e %/"iai3", % %arJe)i"( 

+r%i"al, %arJe)i"( "-li"e, e)# P.e% .eir >/e, e" (e"eral, +ara r(a"i:ar /" e0e"), l a"/"ia")e e)ablee" /"a bae e)ra)<(ia, % +8bli b2e)i0, b2e)i0 &, e" %/; a el "e+)# K, a +ar)ir .e ella, +i.e" a la a(e"ia >/e le =re:a" i.ea +ara el e0e")# U"a .e la "l/i"e b)e"i.a, e >/e l e0e") e "ibe" % /"a ;erra%ie")a .e %/"iai3" .e %arJe)i"(, &



e /ele" +la"i=iar i")e(ra. " )ra ;erra%ie")a .e IMC# P.e% .eir, >/e la +ri"i+ale 0e")a2a >/e l +r=ei"ale a)rib/&e" a l e0e"), =re")e a )ra ;erra%ie")a .e IMC, e)1" relai"a.a " el )i+ .e relai3" >/e e e)ableeF " la +ibili.a. .e lle(ar a +8bli "re) & e(%e")a.F " / a+ai.a. +ara )ra"%i)ir %e"a2e ")ri & %e"a2e .e +re)i(i e i%a(e" .e %araF & " la +ibili.a. .e (e"erar  e!+erie"ia " la %ara  " la e%+rea#

RECOMENDACIONES -

L +r=ei"ale & e)/.ia")e >/e e)<" a a( .e la a(e"ia .e r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare .ebe" .e e)ar a+ai)a. & +re+ara. +ara +.er a=r")ar " /e e bri".a, e .eir i"i.ir e" la

-

ali.a. .el er0ii# Preer0ar & 0elar +r el /i.a. & %a")e"i%ie") .e l e>/i+ & %a)eriale .e la a(e"ia .e r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare, +ara >/e e)a +/e.e" /%+lir / il .e 0i.a 8)il " "r%ali.a. i" +rble%a

-

al(/"# Bri".ar l er0ii >/e =ree la a(e"ia .e r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare a /" ) ra:"able, .e e)a %a"era +/e.a" ae.er a .i; er0ii %a&r a")i.a. .e //ari, +er ie%+re /i.a". la

-

ali.a. .el er0ii# Me2rar el e>/i+a%ie") .e la a(e"ia .e r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare, .e a/er. a la "eei.a.e & er0ii >/e e)a bri".a a la %/"i.a. e" (e"eral#

-

 A%+liar l er0ii >/e bri".a .e la a(e"ia .e r(a"i:ai3" .e e0e") +r)lare, .e e)a %a"era +.er ber)/ra la .e%a".a .e //ari .e la 2/ri.ii3"#

•

BIBLIOGRAFÍA  Aebal Ne/, A# 4557 E0e") U" i")r/%e") .e %/"iai3" al er0ii .e la e%+rea ' E.ii"e De/) e-

•

De/) Dier#  Alle", # 4554# The business of event planning. Behid-theScenes Secrets of Successful Special Events. ;" ile& Y

•

S", I"#  Alle", #, O Tle, B# MD""ell, I#, Harri, R# 455 Festival 

•

and Special Events Management # ;" ile& Y S", I"#  Alle", S# 455 T;e =/)/re = E0e") MarJe)i"(# Event 

‟

Solutions, nº 1. •

 Alai.e

Her"1".e:,

#portunidades

•

en

$# el

455# Sector

!etos de

los

Tendencias Eventos#

" 

Dr/J

C%/"iai3"# BarrQ, B# 4555# Dei(" &/r Q" e0e") Q;& rea)i"( a +r+rie)ar& e0e")

-a" be 

be))er =r a bra".# Tr")

•

• •

MarJe)i"( Ma(a:i"e a"#6# Berri.(e, G# 455# Events $esign and E%perience# O!=r. Ele0ier# B/)erQr=- Hei"e%a"" E0e") Ma"a(e%e") Serie# $i):(eral., # 4554' E0e") MarJe)i"( SeeJ Mea/re%e")# C;ia(  &dvertisi   ng  &ge#  Mi.Qe) re(i" E.i)i", Vl# ,

•

I# F +(# # Se+ 4# Gr/+ E0e")+l/ 455# Si)/ai3" & Te".e"ia e" el

•

%era. E+a9l .e E0e")# Gl.bla)), # 455# Special Event' Event (eadership for a )e* +orld. 7 E.ii3"# HbJe", ;" ile& Y S"#

•

G/+)a, S# 455# E0e") %arJe)i"( I/e a". ;alle"(e#

•

IIMB Ma"a(e%e") Re0ieQ /"e# H&le, L#H# 4554# Event Mareting' o* to Successfull"  romote Events, Festivals, /onventions, and E%positions.

NeQ KrJ ;" ile& Y S", I"# La%ar .e E0e") e": •

+la")a /" a%+ .e a%a+la e" Ma.ri.# MarJe)i"( NeQ 5-5-455 El %arJe)i"( e!+erie"ial e %1 e=ia: a la

•

;ra .e  (e"erar

0alr e%i"al, e(8" /"

e)/.i#   MarJe)i"( NeQ 4 2/"i 455 Ore r(a"i:a /"a a)a ie(a %/l)i)/.i"aria +ara ;aer 0aler / %ara =re")e a la

•

+ia .e la .i)rib/i3"# R.r@(/e: Ar./a, I# e) al 455 Estrategias " T0cnicas de /omunicacin.

•

2na visin

3ntegrada

en

el

Mareting #

Barel"a# E.i)rial OUC# S;ra%%, # 6 HQ C%%/"ia)i" rJ, e" The rocess of &ffectsof Mass /ommunication. U"i0eri)& = 

Illi"i Pre#

                    

3EBGRAFÍA QQQ#a ll a b/)bra".i"(#% QQQ#e%#i)e%#%! QQQ#ele"%i)a#% QQQ#e)ra)e(ia #  % QQQ# e0e") -%a"a( e%e ") -/J##/J QQQ#e0e") %arJe)er#% QQQ#e0e")  + l / # % QQQ#e0e") l i J #e  QQQ #e !+ er ie "e ); e% e a( e#  % QQQ#i!%a# r( QQQ# l a %ar .e 0e ") # % QQQ#%arJe)i"("eQ#e QQQ#% ee ) ; %i )) # % QQQ#+al(ra0e-2 /r"al#% QQQ#+ r )al  %/ "i a i "# % QQQ#+ r% %a(a:i "e#% QQQ#+r%/e0e#"e) QQQ#+/r%arJe)i"(#% QQQ#; aJl e) "( r /+ # % QQQ#"e)ar+r)#%  QQQ#la%ar.e0e")#%