Realice Realice un analisis de la gestión de adquisiciones. ¿Qué pudo haberse hecho de forma diferente para asegurar un proceso exitoso? Gestión de adquisiciones Planificar la Gestión de las Adquisiciones Adquisiciones se hace antes del “KickOff”, aquí se piensa y se estudia lo que vamos a comprar documentando los requisitos de los productos, servicios y resultados a adquirir, así como cundo, cómo y con qu! documentos hacerlo, e identificando posi"les vendedoresproveedores vendedoresproveedores de los mismos# $o se contrata a nadie hasta que no ten%amos el plan de %estión de las comprar apro"adas, no vamos a poder contratar por tanto la contratación de proveedores se hace despu!s del “KickOff”# &fectuar las Adquisiciones inicia la contratación de proveedores pidiendo ofertas y cierra la contratación de proveedores firmando contratos, ló%icamente es un proceso e'ecutivo, el Pro'ect (ana%er de acuerdo al plan de %estión de compras o de adquisiciones har el proceso )*#* por cada uno de los contratos que haya decidido utili+ar en el proyecto# ada uno de los contratos se inician y se firman en el proceso )*#* y por tanto antes del “KickOff”, tenemos que pensar que no podemos comprar nada si no tenemos apro"ado el Plan de Gestión de ompras, y despu!s en el )*#* ele%imos el proveedor y firmamos el contrato, en el momento en que el contrato est! firmado iniciaremos el proceso ontrolar las Adquisiciones# Adquisiciones# &l proceso )*#- ontrolar las Adquisiciones. se dedica a administrar el contrato, es decir,administra las relaci relacione oness contra contractu ctuale aless entre entre compra comprador dores es y vended vendedore oress revisa revisando ndo y docum document entand ando o el rendimiento de los proveedores# /evisa ydocumenta el rendimiento de los proveedores con el fin de implementar las acciones correctivas que sean necesarias, esta"lece una "ase sólida para futuras relaciones, %estiona los cam"ios relacionados con los contratos y, cuando corresponda, %estiona tam"i! tam"i!n n la relaci relación ón la en contra contractu ctual al con el promo promotor tor y0o y0o client clientee final final del proye proyecto cto## uando uando decidamos cerrar el contrato es cuando activaremos el proceso )*#1 errar las Adquisiciones# errar las Adquisiciones es el acto consciente de cerrar cada una de las compras, aca"a con una auditoria de la compra y con una ne%ociación del finiquito, el finiquito sería el hecho de que am"as partes recono+can que el contrato est cerrado y que no se de"en nada# &l cierre de las adquisiciones puede ser de contratos compl complet etad ados os o pued puedee ser ser el cier cierre re de cont contra rato toss canc cancel elad ados os,, cerr cerrar ar un cont contra rato to canc cancel elad ado o anticipadamente o cuando avisamos de que hay un incumplimiento por parte del proveedor pasamos al cierre cierre,, y el provee proveedor dor tendr tendr que que defend defenders ersee en los tri"un tri"unale aless o intent intentar ar 'ustif 'ustifica icarr porque porque querem queremos os cancel cancelar ar el contra contrato, to, en fin, fin, liti%a liti%arr con nosot nosotros ros,, por por eso eso el cierre cierre nunca nunca hay que asimil asimilarl arlo o a la comple compleció ción n sino sino al cierre cierre admini administr strati ativo vo que puede puede ser por comple compleció ción n o por por resolución anticipada# 2espues del Anlisis concluimos que lo errores en el proceso de %estión e adquisiciones del proyecto del tren el!ctrico se han producido en la etapa incial del proyecto, etapa de Planificacion del Proyecto, específicamente en la 2efinición del Producto Producto o $ecesidad y tampoco se a'ustaron a'ustaron las adquisiciones al crono%rama del proyecto#
2esarrolle el plan de adquisiciones considerando el caso de la adquisición de trenes, donde no se tenia una definición clara del producto, donde e3iste incertidum"re respecto a la demanda y ademas
carece de e3periencia en proyectos# 4imilares, Presente su propuesta con herramientas de Planeamiento# /ealice un anlisis de la %estión del tiempo del proyecto onsideramos que las actividades criticas eran 5a contruccion de la red ferroviaria 5a compra de los 6renes 2esarrolle un plan de %estión del ries%os para la se%unda etapa del proyecto del tren electrico#
Plan de Gestión del /ies%o
