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Especialización en Dirección de Seguridad Privada Proyecto de Seguridad de Transportes Transportes Martínez S.A.

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3.3.7. SEGURIDAD DE ALTOS CARGOS. Durante el último año se han recibido amenazas terroristas en varias ocasiones por parte de un conocido grupo terrorista de ámbito internacional. Por dicho motivo se han incrementado las medidas de autoprotección para el personal, así como la contratación de un servicio de protección de autoridades a una conocida empresa empresa de seguridad privada. Del análisis de riesgos realizado en el apartado 2.2 se deduce que el riesgo de sufrir un atentado por los miembros del consejo de administración es medio. Con el paso del tiempo este análisis puede variar en virtud de multitud de factores, por lo que tendrá que ser actualizado de forma periódica. Como se ha comentado anteriormente, actualmente se dispone de un servicio de protección de autoridades contratado a una empresa de seguridad privada. Dicho servicio depende del director de seguridad a través de su jefe de sección operativa, y está compuesto por 12 escoltas y un jefe de escoltas. La misión del servicio de protección de autoridades es: 

Asegurar la protección personal del Presidente Ejecutivo de TRAMASA TRAMASA (jefe de escoltas y un escolta conductor).



Asegurar la protección protección personal personal de cada cada uno de los diez (10) (10) miembros miembros del Consejo de Administración (un escolta).

Diariamente el jefe de escoltas recibirá del jefe de la sección operativa los movimientos previstos para el día siguiente. Basándose en ello confeccionará los itinerarios más seguros, teniendo presente que dicho itinerario deberá ser aleatorio, y lo más corto y fluido posible que permita la seguridad del VIP. Todos los vehículos tendrán un conductor habitual asignado. Asimismo dispondrán de inhibidores perturbadores de frecuencia, así como enlace radio entre todos ellos (estando a la escucha el centro de control). Las vulnerabilidades vulnerabilidades a las que pueden exponerse nuestros altos directivos son: 

Actividades y desplazamientos desplazamientos habituales habituales o programados. programados.



Actividades y desplazamientos desplazamientos no programados. programados.



En el lugar de trabajo.



En su domicilio. - 70 -


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El servicio de protección de autoridades estará compuesto por una escolta de compañía o de reacción dependiendo del nivel de riesgo, así como el lugar y actividad a realizar.

VULNERABILIDAD Actividades y desplazamientos habituales o programados.

RIESGO BAJO Escolta de compañía (1 agente)

Actividades y desplazamientos no programados.

Medidas de Autoprotección

En el lugar de trabajo


En el domicilio


RIESGO MEDIO Escolta de reacción (3 agentes) Escolta de compañía (2 agentes) Escolta de compañía (2 agentes) Medidas de Autoprotección

RIESGO ALTO Escolta de reacción (4 ó 5 agentes) Escolta de compañía (2 agentes) Escolta de reacción (3 agentes) Escolta de compañía (2 agentes)

4. ORGANIZACIÓN DE SEGURIDAD PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA Y EVENTOS ESPECIALES. El próximo día 2 de Enero de 2007 se va a proceder a la inauguración oficial de la instalación de la nueva sede social de TRAMASA en Las Rozas (Madrid). La organización pretende darle a este evento una gran relevancia, tanto a nivel nacional como internacional, internacional, sellando el prestigio que está teniendo en el sector del transporte. Lo primero que se acomete en la preparación de tal evento y, una vez aprobado el presente plan de seguridad, es la confección confección del plan de autoprotección, autoprotección, para de esta forma garantizar de forma segura y contundente contundente la respuesta adecuada adecuada ante cualquier situación situación de emergencia, tanto para dicho acto como para lo que pudiera devenir diariamente. diariamente.

4.1. MEDIDAS MEDIDAS ORGANIZATIVAS ORGANIZATIVAS ESPECIALES. 

Lo primero que hay que determinar determinar es el número número autoridades autoridades o de invitados invitados que van asistir al acto, para de esta forma efectuar un análisis de riesgos y, en base a éste, adecuar el plan de seguridad. En total se espera contar con una asistencia de alrededor de 200 invitados. Por el momento han confirmado su asistencia las siguientes personalidades: personalidades: 

El Ministro de Ciencia y Tecnología. Tecnología.



El Presidente de la Comunidad Comunidad Autónoma de Madrid, y su Consejero de Industria. - 71 -


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

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El Presidente Presidente de la Confederación Confederación Española Española de Organizaciones Organizaciones Empresariales (C.E.O.E.).



El Presidente de la Cámara de Comercio.



Diversas personalidades personalidad es del mundo de los negocios y la economía.



Diversas celebridades del mundo de de la cultura, el deporte y el espectáculo.



Todos los los miembros miembros de de Presidencia Presidencia y Consejo Consejo de Administración Administración de TRAMASA.



El evento será cubierto cubierto por todos los medios de comunicación: comunicación: prensa, prensa, radio y TV (aproximadamente (aproximadamente 20-30 periodistas).



La cronología del acto será la siguiente: 11:00 h.: Recepción de personalid personalidades ades e invitados. invitados. 11:30 h.: Corte de cinta por el Ministro de Ciencia y Tecnología en la entrada principal del edificio A y breve recorrido por las instalaciones principales. principales. 12:30 h.: Discursos del Ministro y del Presidente de TRAMASA y atención a los medios de comunicación. comunicación. 13:00 a 15:00 h.: Cocktail y buffet.



El día del acto inaugural no habrá ninguna actividad laboral en en el edificio, a excepción del personal de mantenimiento, el cual quedará localizado para cualquier eventualidad que pudiera surgir.



Se enviará comunicación comunicación oficial del acto acto a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad Seguridad del del Estado, Policía local, Bomberos, Samur, Protección Civil, etc. Asimismo el médico de nuestra entidad tendrá previsto un plan de emergencia sanitaria y los protocolos adecuados de evacuación. evacuación.



El día 26 de Diciembre Diciembre de 2006 el director de de Seguridad Seguridad establecerá establecerá una reunión de planeamiento con los representantes de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Policía local, Bomberos, Samur, Protección Civil, etc., para establecer criterios ecuánimes de actuación. La hora se determinará.

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El día 29 de Diciembre la secretaría del departamento de seguridad entregará un listado de invitados al servicio de vigilancia, así como un croquis de movimientos internos de personas y vehículos, distribución de aparcamientos, ubicación del personal de prensa, etc. Este listado será el mismo para ambos puestos de control, e irán ordenados alfabéticamente.



La secretaría del departamento de seguridad, en conjunción con el departamento de informática, elaborarán tarjetas magnéticas de identificación para todo el personal asistente, incluido seguridad, periodistas, cattering, etc. Estas tarjetas serán de diferentes colores, acordes al tipo de acceso concedido y la persona en cuestión.



Por el puesto de control 1 accederán tan solo los altos directivos de la entidad, así como

todas

las

personalidades

VIP.

Todos

los

vehículos

atravesarán

obligatoriamente el lazo detector de explosivos, y estacionarán en el aparcamiento nº 1.



Por el puesto de control 2 accederá el resto del personal, siguiéndose los mismos criterios diarios adoptados para el personal de nuestra empresa, y reflejados en las medidas organizativas de ésta. Todo el personal a pie pasará por el arco detector de metales, y sus bolsos y enseres personales por el escáner de rayos x. Todos los vehículos atravesarán obligatoriamente el lazo detector de explosivos, serán revisados interiormente, y estacionarán en el aparcamiento nº 2.



Los vehículos de las unidades móviles de radio y TV estacionarán en el aparcamiento nº 3.



Se tendrá previsto un acto de inauguración alternativo, en caso de mal tiempo, en el interior del edificio A.



El día del acto se establecerá un centro de coordinación y control en el edificio B. Este centro de coordinación estará dirigido por el director de seguridad, y en él estarán presentes los máximos responsables de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Policía local, Bomberos, Samur, Protección Civil, etc., para de esta forma aunar esfuerzos ante una emergencia.

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

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El día del acto se tendrá previsto canalizar al personal invitado mediante personal comisionado de protocolo, cintas de balizamiento y señales indicativas de aseos, accesos restringidos, etc.



Se establecen como áreas seguras el edificio C y los dos puestos de control de entrada.



El dispositivo de seguridad del acto se mantendrá hasta una (1) hora posterior a su finalización.

4.2. MEDIOS TÉCNICOS ESPECIALES. 

Con el objetivo de establecer un único canal de comunicaciones radio, la sección de sistemas de comunicaciones del departamento de seguridad confeccionará un plan de comunicaciones seguras entre los distintos dispositivos de seguridad. A ser posible emplearán equipos con secrafonía (AVS) o sistemas de encriptado digital. Caso de no disponerse en cantidad suficiente, se solicitarán a la empresa de seguridad privada prestataria del servicio de vigilancia de nuestra entidad.



El día 29 de Diciembre se realizará una revisión general de todos los medios técnicos de nuestra entidad: seguridad, alumbrado, agua, vehículos, comunicaciones, etc.

4.3. MEDIOS HUMANOS ESPECIALES. 

Se solicitará a la empresa de seguridad privada prestataria del servicio de vigilancia de nuestra entidad un equipo adicional de cuatro (4) vigilantes armados y un equipo de cuatro (4) escoltas con vehículo. Dicho personal prestará su servicio desde el día 30 de Diciembre hasta finalización del acto, con el objeto de conocer la instalación y realizar acciones de contravigilancia.



El día del acto se distribuirán los cuatro (4) vigilantes armados entre los dos puestos de control de acceso, para auxiliar en la recepción de los invitados. Los escoltas estarán bajo las órdenes del director de seguridad, realizando acciones de protección personal y contravigilancia.



El personal del departamento de seguridad que no tenga funciones asignadas ese día, prestará colaboración como personal de protocolo. Si observaran cualquier acción o actitud sospechosa, deberán comunicarlo inmediatamente. - 74 -


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

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Se solicitará a la empresa prestataria del servicio de comedor y cafetería el servicio de cattering. Este servicio estará compuesto como máximo por diez (10) personas, debiendo entregar el listado nominal de las mismas como mínimo veinte (20) días antes del acto. Este personal debe ser de total confianza.



Se designará personal de relaciones con la prensa, el cual estará encargado de acompañarlos, situar a los medios y establecer el orden en la rueda de prensa. Asimismo facilitará cuanta información no sujeta a confidencialidad necesiten conocer.



Se solicitará a la empresa de seguridad privada prestataria del servicio de vigilancia de nuestra entidad, que asigne durante el último mes el mismo personal de escoltas al presidente y los altos directivos, con el objetivo de afirmar la seguridad de éstos y conozcan los itinerarios y pormenores del puesto.



Desde el día 30 de Diciembre, todo el personal del servicio de vigilancia efectuará rondas continua por el perímetro de la instalación y edificios del mismo, tanto en horas laborales como fuera de la jornada laboral. Prestarán especial atención a papeleras, ceniceros, maceteros, objetos abandonados, y a cualquier circunstancia observada que se salga de la normalidad.

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5. PRESUPUESTO ORIENTATIVO. 5.1. INVERSIONES. CONCEPTO

IMPORTE ECONÓMICO

Construcción de muro perimetral y obras diversas acondicionamiento

118.200 €

Generador eléctrico

19.200 €

Centro de Control (incluído Comunicaciones)

25.000 €

Subsistema de Protección Perimetral

19.2 00 €

Subsistema anti-intrusión

22.000 €

Subsistema de control de Accesos (incluído Puestos de Control)

5 5.000 €

Subsistema de CCTV

25.200 €

Subsistema de Contraincendios

43.000 €

Lazos detectores de explosivos

25.000 €

Arco detector de metales y Escaner de rayos x

35.000 €

5.2. GASTOS

DE

PERSONAL

PROPIO,

SERVICIOS

CONTRATADOS

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SISTEMAS. CONCEPTO

IMPORTE ECONÓMICO

Personal propio Departamento de Seguridad

350.000 €

Servicio de Vigilancia y Escoltas

420.000 €

Mantenimiento de los Subsistemas

18.000 €

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Y


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Bibliografía: 

Directores de Seguridad-Seguridad y Protección/ Editorial CPD/ Madrid, 1999



Vigilante de Seguridad- Área técnico-profesional/Editorial CPD/ Madrid, 1999



Manual para el Director de seguridad/ Editorial Estudios Técnicos/ Madrid, 2001



Fundación MAPFRE estudios: Documentación entregada durante el IX Curso de Especializaxción en Dirección de Seguridad Privada.



Fundación MAPFRE estudios: Instrucción Técnica I-03.05-1 “Control de Accesos. Conceptos generales. Enero, 2003”.



Fundación MAPFRE estudios: Instrucción Técnica I-03.05-1 “Control de Accesos. Conceptos generales. Enero, 2003”.



Fundación MAPFRE estudios: Instrucción Técnica I-03.05- 3 “Control de Accesos de Personas. Medios Técnicos Activos. Octubre, 2001”.

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