No : 1412/OR.ORG 2/2014
Lamp : Proposal
Hal : Penawaran Kerjasama Sponsorship
Kepada Yth ,
Pimpinan Kopycat Production
Pantai Indah Kapuk
Jakarta Barat, Indonesia.
Dengan hormat ,
Mengikuti kesuksesan Kegiatan yang kami selenggarakan sebelumnya, maka kali ini kami akan mengadakan kegiatan yang kami beri nama KPOP ADDICTED Korean Dance Competition.
Tanggal : 14 Desember 2014
Waktu : 11.00 – Selesai
Tempat : Main Atrium, Mall Kalibata City Square
KPOP ADDICTED Korean Dance Competition ini kami selenggarakan dengan maksud untuk mewadahi bakat dan kreativitas Seni Tari bagi anak muda Indonesia. Khususnya melihat banyaknya minat anak muda kepada Seni Tari Korean Dance Cover sekarang ini, maka kami selaku Event Organizer bermaksud untuk menyelenggarakan event KPOP ADDICTED Korean Dance Competition, mengingat kerjasama yang pernah kita lakukan sebelumnya besar harapan kami untuk bisa kembali bekerjasama dengan Kopycat Production.
KPOP ADDICTED Korean Dance Competition memperebutkan Thropy , Sertifikat dan Hadiah berupa uang tunai dengan total hadiah Jutaan Rupiah.
Kegiatan tersebut akan dimeriahkan dengan Guest Star Grup Dance Cover REDLIPS dan WONDER GENERATION.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mengajak Bapak / Ibu pimpinan Kopycat Production untuk bekerjasama dalam hal pendanaan event KPOP ADDICTED Korean Dance Competition.
Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Apabila membutuhkan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami (Irene : 081362525546)
I. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu dan perkembangan anak muda di Indonesia pada umumnya dan remaja pada khususnya, maka kami senantiasa mengedepankan kualitas , pelayanan dan kinerja untuk dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan masyarakat serta para orang tua untuk mewadahi kegiatan-kegiatan positif, seperti KPOP ADDICTED Korean Dance Competition.
Selama kurun waktu hampir satu tahun ini banyak hal yang telah dicapai oleh Orleans Organizer dalam menyelenggarakan kegiatan seperti ; Korean Dance Showcase 2013 dan Orleans Korean Dance Contest 2014. Hal ini perlu kiranya dijadikan motivasi bagi kita semua untuk dapat tetap dipertahankan serta lebih ditingkatkan di masa mendatang.
Motivasi anak muda Indonesia dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan wadah untuk dapat mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas serta uji kompetensi di ajang KPOP ADDICTED Korean Dance Competition. Sedangkan bagi instansi terkait dan dunia usaha kiranya event ini dapat dijadikan sebagai alternatif memperkenalkan / memasarkan produk atau program mendatang, serta ajang pencarian bakat – bakat yang berkualitas.
Pada kesempatan ini, maka kami selaku Event Organaizer ingin berbuat lebih dalam memberikan informasi dan pelayanan kepada pemuda pemudi dan masyarakat umum sebagai Partner Kami, dengan berpartisipasi baik dalam wahana KPOP ADDICTED Korean Dance Competition. kompetensi maupun sebagai partisipasi sponsor melalui kegiatan yang kami namakan KPOP ADDICTED Korean Dance Competition.
Selain itu kegiatan KPOP ADDICTED Korean Dance Competition ini diadakan juga untuk menunjukkan kepada para pemuda pemudi dan masyarakat bahwa Orleans Organizer selaku penyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan kegiatan yang bermutu dan bermanfaat bagi masyarakat banyak khususnya event dance competition.
II. Maksud dan Tujuan
KPOP ADDICTED Korean Dance Competition diselenggarakan dengan maksud dan tujuan antara lain :
Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pemuda / pemudi, masyarakat , dunia usaha, dan para pemerhati Seni.
Bersama-sama anak muda dan masyarakat, KPOP ADDICTED Korean Dance Competition dapat mewujudkan kehidupan yang harmonis melalui kesenian.
Agar para pemuda dapat menyalurkan kreativitas, bakat dan Uji Kemampuan baik akademik maupun non akademik Di bidang Seni tari dan sebagainya. Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian pada Seni. Bahan monitoring dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar pemuda / pemudi dan masyarakat.
III. Perkiraan Jumlah Pengunjung
1. Panitia : 10 orang
2. Peserta Korean Dance Cover : 720 orang
3. Penonton dan Pendukung : 1,500 orang
6. Pengunjung lain / umum : 500 orang
________________________________________________ +
J U M L A H : 2,730 orang
IV. PERINCIAN BIAYA
Sewa venue stage Rp.2,000,000
Juri @3 orang Rp.3,000,000
Akomodasi Crew Rp. 500,000
MC Rp.1,500,000
Door Prize Rp. 500,000
Hadiah Uang Tunai Rp.5,000,000
Thropy Rp. 500,000
Plakat, Sertifikat Rp. 450,000
Makan siang Juri, panitia, dan MC@25x30rb Rp. 750,000
Name ATK Rp. 200,000
Banner Back Stage Rp. 800,000
Biaya tidak terduga Rp. 200,000
___________________________________________________________________+
J U M L A H Rp.15,400,000
V. BENTUK KEGIATAN
1. Korean Dance Cover ( Beregu 2 s/d 12 Orang )
2. Guess Star Performance
3. Door Prize
VI. Tempat & Waktu Pendaftaran
1. Pendaftaran Online Dimulai :
Tanggal : Hari Senin 13 Oktober 2014 ( setiap hari )
Pendaftaran online berlangsung melalui Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, Path), SMS, dan BBM
2. Pelaksanaan Kompetisi :
Korean Dance Contest (Beregu 2 s/d 12 orang )
3. Biaya Pendaftaran Registrasi @ Grup :
Biaya Pendaftaran : Rp. 200.000 ( Dua ratus ribu rupiah ) / regu
4. Pelaksanaan Acara :
Tanggal : Minggu, 14 Desember 2014 ( 10.30 s.d selesai ).
Tempat : Main Atrium Mall Kalibata City Square
VII. Susunan Panitia
Thema : "KPOP ADDICTED"
===============================================================
PENANGGUNGJAWAB : Junitha Hernawati dan Irene Noviani N
Ketua : Irene Noviani N
Wakil : Junitha Hernawati
Sekretaris : Adella Puspita Sari
Bendahara : Windy Violeta
Koordinator Marketing & Pendaftaran :
Irene
Junitha
Sie Acara :
Irene
Sie Publikasi :
Adella
Sie Perlengkapan : All Crew
Sie Keamanan :
Anto
Sie Dana & Sponsor :
Windy
Reza
Sie Konsumsi :
Yuta
Sie Dokumentasi :
Vicky
Sie Koordinasi Peserta :
Irene
Junitha
Sie Decorarasi :
Dian
Sie PU :
Yetsa
ACUAN KERJA SAMA SPONSORSHIP
KPOP ADDICTED KOREAN DANCE COMPETITION
PENDAHULUAN
Sebuah kegiatan apapun bentuknya, tidak hanya melibatkan pelaku dan penikmat kegiatan tersebut. Setiap kegiatan tentu membutuhkan persiapan matang dalam berbagai hal termasuk dana. Dalam hubungan yang sederhana inilah kami selaku Event Organizer yang menangani KPOP ADDICTED Korean Dance Competition menawarkan kerjasama kepada pihak yang berminat untuk terlibat dalam kegiatan ini.
Segmen pasar kami cukup luas yang merupakan sarana menguntungkan untuk mempublikasikan perusahaan atau instansi/ lembaga yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan dunia seni
Oleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai bentuk kerja sama yang bisa disepakati bersama. Dan penyusunan sponsorship ini kami maksudkan sebagai titik acuan bagi pembicaraan awal dan karenanya tidak bersifat kaku.
SPESIFIKASI SPONSORSHIP
Kesempatan menjadi sponsor pendukung diberikan kepada perusahaan atau instansi yang menyediakan atau memberikan dana kekurangan yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan acara ini yaitu sebesar Rp 3,400,000.
Adapun hak – hak istimewa yang diberikan oleh panitia kepada pihak sponsor pendukung adalah sebagai berikut :
Hak Pemasangan spanduk (jika diperlukan)
Penyertaan logo pihak sponsor di Back drop, sertificate pemenang, dan Thropy pemenang.
Penyebutan sponsor pendukung pada saat publikasi
Penyebutan sponsor pendukung pada saat event berlangsung melalui MC
Menyediakan stand khusus untuk pihak sponsor (jika diperlukan)
Cat : Materi yang dibutuhkan sepenuhnya disediakan oleh pihak sponsor.
Adapun ketentuan-ketentuan lainnya yang berlaku untuk sponsor pendukung adalah sebagai berikut.
Pembayaran hanya dapat dilakukan 2 kali yaitu hanya saat penandatanganan kontrak (50% / Rp1,700,000) dan pada saat H-7 sebelum event berlangsung (50% / Rp1,700,0000).
Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi kontrak maka perjanjian dibatalkan.
Pembatalan :
Bagi yang telah membayar 50% tapi tidak melunasi pembayaran berikutnya, maka sponsorship dibatalkan dan pembayaran yang sudah dilakukan menjadi milik panitia dan tidak dapat dikembalikan.
Materi iklan atau promosi berbentuk logo, produk, dll , dikirim selambat-lambatnya H-7 sebelum event berlangsung.
Ketentuan – ketentuan lain yang saling menguntungkan , yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat ditentukan antara panitia dan pihak sponsor dikemudian hari dan disertakan dalam sebuah surat perjanjian yang ditandatangani oleh keduabelah pihak.
KONFIRMASI & INFORMASI
Batas Konfirmasi Untuk kelancaran proses kerja sama, kami menetapkan batas akhir konfirmasi mengenai partisipasi dan bentuk partisipasi yang akan diambil 20 Oktober 2014.
14 Oktober 2014
PANITIA
KPOP ADDICTED KOREAN DANCE COMPETITION
Mengajukan, Menyetujui,
Irene Noviani Nathanael
Ketua Pelaksana Pimpinan Kopycat Production
