PROGRAMA ARQUITECTONICO DE UNA BIBLIOTECA I.
DEFINICIONES
LA HISTORIA DETRÁS DE LAS BIBLIOTECAS Las bibliotecas no son algo creado hace pocos años, de hecho, se sabe de bibl biblio iote teca cass hace hace má máss de cua cuatro tro mil mil años años.. Sur Surgier gieron on en la cult ultura ura mesopotámica con una función de conservación de tablillas de barro. La biblioteca como la conocemos actualmente podemos decir que tuvo su origen en Grecia donde encontramos la famosa Biblioteca de Aleandr!a o la del "#rgamo. $urante la %dad &edia serán los monasterios los responsables de guardar ' cuidar la cultura escrita. A partir de la creación de la imprenta ' de la apertura de las universidades se crearán nuevas bibliotecas destinadas a eruditos ' estudiosos. $e esta manera se irá desarrollando el concepto moderno de biblioteca, accesible a toda persona interesada ' procuradora de información relevante a la cultura. (a (a no e)iste en el mundo ni la censura ni la limitación al estudio ' las bibliotecas a'udan a fomentar la educación.
BIBLIOTECA La palabra Bibl Biblio iote teca ca prov provie iene ne de los los voca vocabl blos os grie griego goss biblion *libros+ ' teka *depósito o caa+, a pesar de su etimolog!a, una biblioteca no es un mueb mueble le o un edic edicio io para para guar guarda darr libr libros os,, sino sino una una co colec lecci ción ón de libr libros os debida debidament mente e clasi clasicad cados os ' ordena ordenados dos,, para la lectura lectura ' la consulta del p-blico especialmente estudiantes, investigadores ' amantes de la l a lectura.
Las tareas tareas fundam fundament entale aless que usti ustican can la e)iste e)istenci ncia a de una biblio biblioteca teca es formar la colección, organiarla ' ponerla en servicio. La biblioteca tiene como obetivo proporcionar a sus usuarios tanto el acceso al documento documento como como el acceso ' localiación de la información. %n las las bibl biblio iote teca cass se pued pueden en enco encont ntra rarr libr libros os de cual cualqu quie ierr área área de con co noc ocim imie ient nto o, pues puesttos a dis dispos posició ición n del del p-b p-blic lico para para que pue puedan dan cons co nsul ulta tarlo rloss o toma tomarl rlos os en pr#s pr#sta tamo mo.. Lo Loss usua usuari rios os disp dispon onen en de salas salas espaciosas, acondicionadas con mesones ' sillas, ' de la asistencia de bibliotecarios *personal de la biblioteca+. Las grande grandess biblio bibliotec tecas as cuenta cuentan n tambi# tambi#n n con depart departame amento ntoss especi especiales ales como como hemero hemeroteca teca *lugar *lugar donde donde se conser conservan van ' se prest prestan an public publicacio aciones nes perió periódic dicas as+, +, ademá además, s, cuent cuentan an co con n sala salass o depen depende denc ncias ias en las las que que el p-blico puede tener acceso a fotograf!as, videos, discos musicales, discos de co comp mput utac ació ión, n, /d, /d, etc. etc. %n la ac actu tual alid idad ad,, las las bibl biblio iote teca cass ofr ofrec ecen en información sobre sus colecciones a trav#s de 0nternet. 1odas 1odas las bibliotecas nos ofrecen recursos para la investigación de un trabao o estudio estudio,, para resolver problemas, para satisfacer necesidades de info inform rmac ació ión n ' para para disf disfru ruta tarr de la lect lectur ura. a. %sta %stass se pued pueden en divi dividi dirr dependiendo de qu# fondos tengan ' a quienes est#n dirigidas, pueden ser nacionales, p-blicas, universitarias, escolares, de aulas, ' ambulantes. La biblio lioteca es un espacio de estudio ' de consulta, en el que debemos debemos guardar guardar silencio silencio o hablar hablar en en vo baa para no molestar el trabao de los demás. Asimismo, sus libros, servicios e instalaciones son -tiles para todos, ' por ende debemos cuidarlos ' conservarlos. Las bibliotecas tiene un chero, donde clasican por temas ' guardan en orden alfab#tico *por autor o por t!tulo t!tulo++ las chas catalográcas de todos sus libros. Actualmente esta información del chero se encuentra en las computadoras de estas instituciones para facilitar meor los datos. La cha catalográca contiene el nombre del autor, t!tulo, ' otros datos del libro libro,, as! como tambi#n la cota o código que la biblioteca asigna al libro para facilitar su localiación.
A&B0%21%S
3. 4est!bulo 5. Sala de actos 6. 7evistas ' m-sica 8. 9rea general :. 9rea infantil ;. "equeños lectores <. Sala de trabao en grupo =. $espacho >. 9rea de trabao interno 3?.@ona de descanso del personal 33.Almac#n 35.Sanitarios PARA UNA BIBLIOTECA SE NECESITA: le)ible /ompacto
Accesible Ampliable *%)tensible+ 4ariado en su oferta de espacios Crganiado /onfortable Seguro /onstante %conómico.
Dn buen espacio para el aprendiae deber!a serE •
uncional espacio que funcione bien, sea atractivo ' dure mucho
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Adaptable espacio Fe)ible cu'o uso se pueda cambiar con facilidad
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Accesible espacio social que sea acogedor, fácil de usar ' estimule la inteligencia 4ariado con diferentes entornos ' soportes para el aprendiae 0nteractivo espacio bien organiado que fomente el contacto entre los usuarios ' los servicios avorable espacio humano de gran calidad que inspire a la gente Adecuado al medio ambiente con las condiciones apropiadas para los lectores, los libros ' los ordenadores Seguro para la gente, las colecciones, el equipo, los datos ' el edicio %ca económico en costes de espacio, de dotación de personal ' de funcionamiento Adecuado para la tecnolog!a de la 0nformación con unas prestaciones Fe)ibles para los usuarios ' el personal
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0mpactante espacio que capta la mente ' el esp!ritu %ste conunto de cualidades deber!an tenerse en cuenta tanto si se constru'e un nuevo edicio como si se amplia, se restaura o se adapta uno e)istente.
00. ANALISIS DE FUNCIONES 1. ZONA DE ACOGIDA Y PROMOCIÓN / ÁREA DE ACCESO / ESPACIOS DE ENTRADA
Vestíbulo-acceso E Sus dimensiones estarán en relación a la previsión de aFuencia diaria a la biblioteca supercie que se incrementará si la ona va a incluir un espacio de relación, el pr#stamo de documento, etc. Las caracter!sticas generales de estos espacios sonE •
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%l vest!bulo es el elemento puente entre la calle ' el edicio, distribu'e las circulaciones hacia las distintas onas, aglutina las que son de ma'or ruido ' preserva los espacios de estudio ' lectura. La tendencia es dar a esta ' otras supercies comunes una dimensión importante que a'ude a potenciar su carácter de estancia, de unidad ambiental denida, más que de tránsito. $ebe presentar un aspecto agradable ' confortable 'a que constitu'e el primer contacto del usuario con la biblioteca ' facilitar la orientación ' el libre acceso a la información.
Entrada y salida: Se aconsean 5 puertas -nicamente, una de entrada ' otra de salida, separadas. La multiplicación de entradas diculta el control ' requiere disponer de más personal. A #stas hemos de añadir las preceptivas puertas de seguridad .Las puertas deben ser seguras al estar cerradas ' tener la má)ima agilidad de paso en las horas de má)ima aFuencia de p-blico. %l acceso debe ser visible ' dar una imagen acogedora que invite a entrar. %l espacio e)terior, anterior a la puerta de acceso, es conveniente que disponga de bancos, rotulaciones, paneles con informaciones de inter#s, máquinas e)pendedoras de bebidasH, para que apareca como vinculado a la Biblioteca. Asimismo debiera haber un espacio reservado para el aparcamiento de bicicletas ' ciclomotores. %l equipamiento necesario esE sistema de control antihurto en puerta de salida, -nico control en toda la biblioteca, lo que facilita la libre circulación de los usuarios ' los documentos por todo el edicio tel#fonos p-blicos buón o caa recogedora de documentos e)terior ' bien protegida para posibilitar la devolución de #stos en horas de cierre de la biblioteca paragIeros unto a la puerta de acceso elementos de pavimento que act-en de ltro para mantener más limpios los espacios interiores.
Depósito de efectos personales: %spacio equipado con armarios o taquillas de diferentes medidas con cerradura automática accionada por monedas ' directamente accesibles por el p-blico. Se aconsea un n-mero de taquillas equivalente al 6?J de los puestos de lectura.
Recepción, orientación e información al público / Préstamo y deolución de documentos E Las actividades que en este espacio se realian son, entre otras, el control de entrada ' salida de usuarios, la orientación e información sobre el funcionamiento de la biblioteca ' de otros servicios universitarios, el registro de nuevos usuarios, la reserva de salas de trabao en grupo, solicitudes de consulta de materiales especiales, pr#stamo de portátiles, etc. Aunque pueden constituir dos onas separadas, esta ona es con frecuencia la que acoge la importante función del "r#stamo de documentos. La unión funcional o no de ambos espacios depende generalmente del tamaño de la biblioteca. Las caracter!sticas de este espacio sonE fácilmente identicable ' pró)imo a la entradaKsalida ubicación que no interrumpa ni los recorridos de entrada ' salida ni sea una barrera de acceso al resto de actividades dimensiones generosas por su función de orientación, información ' pr#stamo con respecto a #ste -ltimo, el espacio debe permitir el depósito temporal de libros devueltos ' reservados señaliación e iluminación adecuada que atraiga a los usuarios distribución Fe)ible del mobiliario espacio de trabao del personal t#cnico de sala, por lo que deben estar protegidos de las corrientes de aire, el e)cesivo ruido, etc. comunicación con las áreas de trabao interno ' el fondo de pr#stamo pró)imo a los ordenadores p-blicos destinados a la consulta del catálogo. %l equipamiento para este espacioE mostrador de recepción *o mesas+ con estanter!as interiores, que puede ser tambi#n mostrador de pr#stamo *o mesas+ con capacidad para instalar los aparatos desmagnetiadores carritos ' estantes para el depósito temporal de los documentos mesas, sillas ' sillones de diseño ergonómico que garantice la comodidad del
personal ordenadores para la gestión del pr#stamo, orientación bibliográca, etc. sucientemente aleados del control anti hurtos para evitar interferencias e)positores de anuncios, carteles, etc. plano de la biblioteca con enumeración de las diferentes áreas. máquinas de auto pr#stamo.
!onsulta de noedades: @ona de e)posición de novedades bibliográcas o -ltimas adquisiciones de la biblioteca, libros recibidos a e)amen, revistas, ' otras publicaciones e informaciones de inter#s. Las caracter!sticas del espacio sonE espacio e)positivo, de lectura ' de relación, requiriendo especialmente estas -ltimas actividades un ambiente diferenciado ' cálido la ona es de transición entre el espacio ruidoso que se abre a la calle ' las áreas interiores más silenciosas distribución Fe)ible del mobiliarioE muebles e)positores de diferentes formatos para los distintos tipos de documentos, mesas, sillas ' butacas individuales.
Espacio de reunión y descanso de los usuarios E %)istirá este espacio espec!co ' diferenciado si las dimensiones de la biblioteca lo permiten. /omo espacio de descanso ' relación generará ruido ' debe estar lo más aleado posible de las áreas de lectura. %n su equipamiento se contemplarán mesas de diferentes alturas, bancos, sillas ' butacas individuales congurando diferentes onas igualmente máquinas e)pendedoras de bebidas, etc. ', en edicios grandes, cafeter!a tel#fonos p-blicos tablones de anuncios de uso libre, papeleras, etc.
Repro"rafía / Encuadernación E %ste espacio estará en la ona de entrada si la reprograf!a es una actividad limitada, pero si es mu' demandada por los usuarios, debe disponer de un espacio separado en el mismo vest!bulo o en otra área de la biblioteca, debidamente insonoriada si está cercana a las áreas de estudio, porque genera mucho ruido. Las caracter!sticas de este espacio sonE se utiliarán máquinas fotocopiadoras autoservicio que funcionen con monedas o tareta de cr#dito la ona deber!a contener tambi#n un pequeño taller de encuadernación *guillotina, encuadernadora de gusanilloH+ para la presentación de trabaos de curso. %l espacio tambi#n podr!a contener tambi#n impresoras de uso p-blico ' "loter *impresora de planos+ en las bibliotecas en que sea necesario.
#seos públicos / $aados: Amplios, convenientemente insonoriados ' con adaptación a usuarios discapacitados. &ateriales resistentes ' de fácil limpiea. Alicatados hasta el techo. Grifos con pulsador temporiado. $osicadores de abón, secadores el#ctricos, papeleras sanitarias, etc.
2. ZONA GENERAL / ÁREA DE SERVICIO PÚBLICO / ESPACIOS DE CONSULTATRABA!O Y BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
%sta gran ona, que ocupa apro). el :?J de la supercie total, cuenta con las siguientes áreasE información ' referencia, fondo general, fondos especialiados, revistas ' prensa diaria, m-sica ' cine *mediateca+... Las caracter!sticas generales de estos espacios sonE
Sensación de amplitud.
$istribución Fe)ible, evitando las onicaciones r!gidas.
Dnidad visual ' funcionalE Dbicación de las actividades en función de la secuencia lógica de uso e interrelación visual entre los diferentes espacios.
Las distintas áreas que forman la ona general se diferenciarán gracias a la geometr!a ' altura de los espacios, los materiales de acabado ' la distribución del mobiliario.
Localiación estrat#gica de los puntos de consulta al catálogo ' del mostrador o mostradores de información *preferentemente unto al acceso ' visibles desde toda la ona+. Los opacs han de estar tambi#n cerca de los mostradores para facilitar la asistencia ' el control del personal bibliotecario.
0luminación natural adecuada ' sistemas de protección que eviten la incidencia directa de los ra'os solares ' articiales dimensionados ' con distribución Fe)ible para permitir la movilidad del mobiliario.
%spacio protegido del ruido e)terno ' debidamente acondicionado ante el ruido interno.
Los espacios funcionales que pueden englobarse en esta área sonE
%rea de información biblio"r&'ca y referencia: %s el espacio destinado a la información bibliográca general ' sobre todo especialiada, de apo'o a la b-squeda de información ' a la investigación tanto del alumnado como del profesorado. Atención personaliada por parte de bibliotecarios temáticos que asesoran en
el contenido ' uso de bases de datos, revistas ' libros electrónicos, etc. 1radicionalmente este área englobaba las obras de consulta ' referencia *enciclopedias, diccionarios, directorios, anuariosH+ actualmente la ma'or!a son recursos de información electrónicos accesibles v!a eb. "or ello el área contendrá tanto estanter!as con obras impresas como ordenadores con acceso a 0nternet para la consulta de información
%rea de fondo "eneral / sala de lectura-aprendi(a)e E %s la unidad funcional más grande la biblioteca, ocupando apro). un 6: J de la supercie total. /ontiene el fondo destinado a la consulta ' al pr#stamo ordenado temáticamente ' debe concebirse como espacio de e)posición ' de consulta rápida ' fácil. Libre acceso. %)celente señaliación. Las normas de bibliotecas universitarias recomiendan un espacio de 3 m5 ) usuario potencial ' 3 plaa de lectura *de 5,: M 8,: m5+ ) : usuarios potenciales. La tendencia actual es que no se vincule la biblioteca casi en e)clusividad con la sala de lectura, 'a que #sta cuenta, además de con otros espacios de estudio ' trabao, con un conunto amplio de servicios a sus usuarios. Las caracter!sticas del espacio sonE ha de contener tanto puestos de lectura como estanter!as en libre acceso debe ser una ona consulta de fondos ' de lectura ' estudio en relativo silencio distribución regular que favorece la b-squeda por parte del usuario e)istencia de varios ámbitos diferenciados dentro del conunto de estanter!as estos espacios pueden singulariarse mediante iluminación, muebles, colorido, etc.
%rea de estudio en silencio: Bastante demandadas por los estudiantes, puede situarse en una ona o en varias onas concretas de la Sala de lectura general aleadas de la circulación de los usuarios cabinas individuales de estudio o mesas con capacidad para pocos usuarios ' compartimentación en onas individuales de trabao.
*alas de traba)o en "rupoE Aunque 'a nos referimos a ellas anteriormente, las señalamos aqu! unto a otras áreas destinadas a la lectura ' el estudio. /omo se dio responden a la necesidad de suministrar a los estudiantes espacios para que puedan preparar los trabaos conuntos demandados en muchas asignaturas. Se utilian tambi#n para el estudio en grupo. 1endrán una capacidad para =M35 alumnos. Las aulas son reservadas por un tiempo preado en el mostrador de pr#stamo o mediante reserva virtual ' estarán equipadas con mesas, sillas, piarra, alg-n estante, ordenador, pro'ector, pantalla, etc. $eben estar convenientemente insonoriadas.
%rea de fondos especiali(ados: %s el espacio destinado a albergar documentos en diferentes formatos ' caracter!sticas espacialesE fondo de temas locales o regionales, fondo antiguo, tesis ' pro'ectos n de carrera impresos, cartoteca, sala de tests, etc. "uede usarse tambi#n como sala de investigación en algunas bibliotecas ' dado que los profesores consultan cada ve más los documentos electrónicos desde sus propios despachos. Dn fondo limitado de estos tipos de documentos permite incorporarlos al área de 0nformación ' referencia.
*ala de inesti"ación: 0mprescindible en las bibliotecas que conservan un importante fondo antiguo ' archivo histórico, puede quedar limitada en otras a una sala en la que se ofrece un espacio de trabao diferenciado para el personal docente e investigador. %quipada con ordenadores, lector reproductor de microformas en su caso, mesas, sillas, etc.
*ala de autoaprendi(a)e: %n las bibliotecas universitarias este espacio se relaciona fundamentalmente con el lugar destinado casi con e)clusividad al aprendiae autónomo de idiomas. Se trata de una sala con recursos audiovisuales *aparatos de audio ' v!deo, televisión, casettes, /$s, $4$s...+, informáticos *"/s, softare espec!co con cursos de idiomas+ ' acceso a 0nternet *selección de recursos eb de acceso libre para el aprendiae de idiomas, diccionarios online de diversas lenguas, manuales, enciclopedias, bases de datos+. "uede contener tambi#n libros de lectura en diversas lenguas, revistas, gramáticas, diccionarios de la lengua ' t#cnicos, manuales recomendados en el 0nstituto de 0diomas de la Dniversidad, cuadernos de trabao, etc. /omo en otras áreas de la biblioteca, las condiciones f!sicas de este espacio *amplitud, insonoriación adecuada, buena iluminación natural ' articial...+ han de permitir a los usuarios desarrollar fácilmente su proceso de aprendiae. %n su equipamiento se contemplan cabinas de estudio ' audición individuales, armarios ' estantes para depositar el material audiovisual, mesas, sillas, butacas, soportes diversos. %l acceso a este espacio será controlado por el personal de la biblioteca.
+emeroteca / %rea de reistas y prensa diaria: Las revistas impresas especialiadas siguen constitu'endo un fondo importante de las bibliotecas universitarias, aunque las revistas electrónicas han inFuido en el hecho de que el espacio destinado a Nemeroteca pueda ser menor. Las caracter!sticas del espacio sonE las revistas de divulgación ' la prensa diaria aconsean espacios informales de consulta situados unto a la hemeroteca o bien en el vest!bulo de la biblioteca área especialmente atractiva para los usuarios que debe ofrecer una imagen acogedora ' relaada, un ambiente de descanso que invite a entrar deseable la vista al e)terior, 'a sea a la calle o a patios internos las revistas acad#micas ' cient!cas especialiadas se organian en espacio aparte, generalmente por orden alfab#tico de t!tulos, en estanter!as con sistemas de almacenae incorporado donde
se e)pone el -ltimo n-mero ' se contienen los fasc!culos correspondientes al -ltimo o -ltimos años, almacenándose en depósito o almac#n cercano el resto de la colección.
ediateca / %rea de música y cine: /ada ve ha de tener más presencia en las bibliotecas universitarias un fondo de tipo cultural, que abarca desde las obras literarias a las pel!culas, la m-sica, el fondo destinado al aprendiae de idiomas, etc. %ste fondo es además mu' importante en las bibliotecas universitarias instaladas en acultades donde se imparten estudios de periodismo, imagen ' sonido, etc. 0nclu'e actualmente documentos en su ma'or!a en formato /$ ' $4$, además de los aparatos para audición ' visionado. "etición de los documentos ' auriculares en mostrador. Los equipos reproductores pueden estar en mostrador o ser de autoconsulta individual. Acceso semicontrolado generalmente. Las caracter!sticas del espacio sonE el diseño ' la distribución del mobiliario deben tener en cuenta las caracter!sticas de los distintos tipos de soporte ' de su uso los espacios de paso entre los muebles e)positores de /$s ' $4$s deben permitir la aFuencia de gente a su alrededor el tipo de actividad aconsea un espacio acogedor e informal, con distintos ámbitos cone)ión entre el mostrador ' los puntos de audición ' visionado iluminación con lu indirecta ' de baa intensidad la inclusión de algunas luminarias favorecerán la intimidad tratamiento ac-stico.
". ÁREAS DE TRABA!O INTERNO / ZONAS DE TRABA!O INTERNO / ESPACIOS DE SERVICIOS INTERNOS Las áreas de trabao interno se contemplan como onas fundamentales dentro de la distribución de los espacios en una biblioteca. Aunque ha' autores que inciden en la distinción de las onas de uso p-blico de las onas de trabao del personal, las -ltimas tendencias apuntan a un modelo donde se rompen las barreras espaciales que separan al personal bibliotecario de los usuarios. Algunas recomendaciones básicas sobre la circulación por las onas de trabao interno de la biblioteca ser!anE
La circulación de las personas, los documentos ' la información debe ser Fuida.
La programación funcional de espacios se verá condicionada por la cantidad de movimientos de documentos generados entre los distintos espacios internos ', entre estos ' los espacios p-blicos. As! deberán reagruparse en una unidad funcional o separarse en espacios secundarios de las onas p-blicas.
"ara establecer la relación de pro)imidad que tendrán con las áreas de uso p-blico, deber!amos analiar cuidadosamente cada tarea que se realia en las diferentes áreas de trabao interno.
$ebemos tener en cuenta la circulación de los materiales ' de las personas ' la interrelación que se produce en las diversas secuencias de trabao, evitando interferencias en dicha circulación. %l Fuo de circulación de documentos será tomado en cuenta para asegurar que el tránsito sea simple, rápido ' sistemático entre las respectivas áreas antes de ser incorporados nalmente a las colecciones. $ebemos identicar claramente los espacios de circulación ' dotarlos de los sistemas de transporte necesarios para la circulación de los documentos, as! necesitaremos de montacargas ' ascensores *si conFu'en distintos niveles+, escaleras, cintas transportadoras *para grandes bibliotecas+, carros, etc.
La organiación espacial de las diferentes áreas atenderá en lo posible a los pasos que da la documentación desde que se recibe hasta que, procesada ' organiada, va a parar a los lugares de uso ' conservación, 'a sean las salas de libre acceso o bien, los depósitos o almacenes.
Lograr un nivel de confort adecuado para las personas en cada situación. %l espacio para cada trabaador, cualquiera que sea su función en la biblioteca, debe oscilar entre 3? ' 3: m5, sin que ello sirva para hacer un cálculo e)acto de las dimensiones de cada dependencia. 2o es proporcional el espacio que se debe habilitar para el despacho individual de un cargo de responsabilidad que una sala compartida por varias personas que se encarguen, por eemplo, de la catalogación de los documentos.
0gualmente, para hacer un cálculo apro)imado de la supercie destinada a espacios comunes, como salas de reuniones, formación, etc. se puede tomar el n-mero total de trabaadores *de cada turno+ ' aplicarle ; o < m5 más por cada uno de ellos. %llo supone que al menos el 3:J de la supercie total de las instalaciones de la biblioteca deba destinarse a espacios de trabao para el personal.
2o debemos permitir que se destine al trabao del personal el espacio que OsobraO cuando se planica la distribución de espacios en la biblioteca.
Siempre se debe controlar el nivel de ruido, la iluminación ' la protección solar apostar por la ventilación natural ' que los puestos de trabao sean cómodos ' agradables *en atención a la est#tica ' el mobiliario+.
"ara diseñar los puestos de trabao se debe tener en cuenta la legislación laboral vigente en materia de seguridad, iluminación, ac-stica, ergonom!a, etc. además de acondicionar las estancias respetando la normativa en relación a las personas con discapacidad. Las principales onas o áreas funcionales en las que se pueden distribuir los espacios son 9rea de administración, 9rea de gestión t#cnica ' conservación, 9rea de onas comunes del personal ' 9rea de onas log!sticas.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN: A esta área se asocian las tareas de dirección ' gestión administrativa de la biblioteca.
Dirección: %n este espacio se desarrolla la organiación ' coordinación de la biblioteca, relaciones e)ternas, control del mantenimiento de la biblioteca o el edicio *en su caso+ ' el equipamiento, reuniones de trabao ' de información, redacción de informes ' memoria de actividades.
%lKla responsable de la biblioteca debe tener un despacho individual con la dimensión adecuada para poder atender visitas ' pequeñas reuniones, por lo que es aconseable que integre una pequeña sala de reuniones o bien estar cercano a ella. $ebe ser el despacho más pró)imo a las onas de uso p-blico ' son necesarios de 3? a 35 m5 para el trabao individual. A esto debemos añadir un 8?J más de espacio para la circulación. %ste despacho debe tener cierto aislamiento respecto de onas ruidosas de la biblioteca ' necesita :?? lu) de luminosidad sobre la mesa de trabao. $ebe estar equipado con una silla o sillón con ruedas, mesa de trabao, caonera con ruedas, muebles au)iliares para máquinas, armario, equipo informático, estanter!a, depósito para efectos personales, mesa de reuniones ' sillas.
Gestión administrativaE %n este espacio se desarrolla la contabilidad, estad!sticas, personal, apo'o a la dirección, custodia de documentos *archivo+, registro ' secretar!a. %l despacho debe estar cerca de la dirección de la biblioteca, un espacio de al menos 3?M35 m5 por persona ' un 8?J de espacio adicional para la circulación. Aislado de onas ruidosas ' :?? lu) sobre la mesa de trabao. $ebe estar equipado con una silla o sillón con ruedas, mesa de trabao, caonera con ruedas, armario, equipo informático, estanter!a, muebles au)iliares para máquinas, depósito para efectos personales, fotocopiadora, fa) ' escáner.
ÁREA DE GESTIÓN T#CNICA Y CONSERVACIÓN 0nclu'e las tareas de tratamiento ' conservación de los documentos, la organiación de actividades de información ' animación ' otras tareas asociadas a la colección. %n este espacio se desarrolla la catalogación ' proceso, reproducción ' creación de documentos, tratamiento f!sico, refuero ' encuadernación, clasicación de documentos, e)posiciones, difusión de la colección ' env!os. Las actividades que se realian en despachos, como catalogación ' clasicación, necesitan de las mismas caracter!sticas que el área de adquisiciones. %n cambio, las que se realian en talleres, como reproducción, encuadernación, reparación, tratamiento f!sico, etc. necesitan de un espacio de 3: a 5? m5 por empleado más un 8?J de espacio adicional para circulación. /ada máquina o equipo necesita de 8 a < m5 de espacio. $ebe tener iluminación natural tamiada en función del tipo de actividad. Se aconsea su cercan!a a los n-cleos de comunicación vertical ' otros sistemas de transporte ' en relación directa con los almacenes o depósitos ' otros espacios vinculados a cada actividad. %s conveniente eercer un control sobre la temperatura, humedad, ventilación e iluminación. "or -ltimo, debe contar con instalación de agua ' desagIe, pavimento resistente ' de fácil limpiea ' los sistemas de seguridad necesarios. Los despachos o onas colectivas de trabao deben disponer del mismo
equipamiento que la ona de adquisiciones. Las onas de talleres deben contar con más estanter!as, mostradores o mesas de trabao, equipos espec!cos seg-n sea la actividad *encuadernación, digitaliación, etc.+, equipos de reproducción para varios formatos, carritos ' otros sistemas de transporte, además de equipamiento informático. ÁREA COMUNES DEL PERSONAL %ngloban los espacios para descanso del personal, sala de reuniones, sala de formación, aseos, botiqu!n, vestuarios ' almac#n de material de ocina. %stas dependencias deben estar dentro de la biblioteca ' respetar un espacio de < m5 por empleado para bibliotecas con menos de quince trabaadores ' ; m5 si son más de quince. A ello ha' que añadir un 8?J de espacio de circulación. La sala de descanso debe estar cercana a los aseos del personal ' el almac#n de material pró)imo o integrado en las onas de trabao de administración ' estar bao custodia. Los aseos deben cumplir la normativa de supresión de barreras arquitectónicas. Si la biblioteca no es mu' grande, una sola sala puede hacer las funciones de sala de formación ' sala de reuniones. La sala de reuniones debe tener mesa grande ' sillas además de equipo informático con pro'ector ' equipo de audio. La sala de formación puede tener mesas individuales o sillas de pala, equipos informáticos ' pro'ector. La sala de descanso debe contar con pila de agua fr!a ' caliente, cocina, microondas, frigor!co, armarios, mesa ' sillas o butacas ' otros elementos que conguren un espacio de relación ' descanso. Los materiales empleados para los aseos deben facilitar la limpiea ' el mantenimiento, evitando un consumo e)cesivo. Ctros elementos indispensables son los dosicadores de abón *sobre los lavabos+, secador el#ctrico de aire caliente o dosicador de papel ' papeleras sanitarias. Dna habitación como botiqu!n ' unos vestuarios están recomendados para grandes bibliotecas con mucho personal. ZONAS LOG$STICAS Las bibliotecas que no forman parte de un edicio, sino que constitu'en un edicio en s!, deben de disponer de onas log!sticas para otros servicios ' para mantenimiento. %ntre las onas necesarias, estar!an los almacenes de materiales, una sala de equipos de limpiea, cuartos de instalaciones *climatiación, de instalaciones el#ctricas, de informática ' telefon!a, de ascensores ' de seguridad+, un local para equipos de mantenimiento ' una ona de carga ' descarga en comunicación directa con los almacenes. %. DEPÓSITOS / ZONAS LOG$STICAS / ALMACENES / ESPACIOS PARA DEPÓSITOS DE LIBROS /ada ve son más las onas de la biblioteca que tienen un porcentae mu' amplio de todo su fondo documental ' audiovisual de libre acceso, 'a que
se ha demostrado que la econom!a ' la libre disponibilidad de los libros ' otros documentos es más recomendable, más graticante ' más rentable por el ma'or uso que se hace de cada documento. 1ambi#n es verdad que tiene algunos inconvenientes como el desorden ' los robos. Actualmente, las nuevas bibliotecas tienden a colocar en libre acceso el ma'or n-mero de materiales bibliográcos posible. "ero aun as!, e)isten en la biblioteca documentos que deben tener un acceso restringido ' que deben ser guardados en una ona de depósito. La difusión de estos fondos es claramente menor, pero esta forma de almacenae permite una meor conservación ' ma'or protección de los mismos. %n algunas bibliotecas, debido a su distribución espacial original *con arreglo al espacio disponible que hab!a cuando se crearon+ o bien a la estructura del edicio que las alberga, buena parte del fondo se encuentra en depósito ' es de acceso restringido a todo tipo de usuarios. %l caso e)tremo es cuando determinados fondos bibliográcos se conservan en depósitos que están fuera de las dependencias de la propia biblioteca ' deben ser solicitados por los usuarios con antelación para poderlos consultar. Los depósitos deber!an albergar, en su caso, los siguientes fondosE
$ocumentos antiguos
Libros raros o curiosos
ondos de gran formato documentos audiovisuales ' sonoros de gran valor tesis ' fondos especiales
7evistas ' publicaciones periódicas cerradas
&anuscritos
ondos de soporte fácilmente deteriorable
"artituras musicales
/artograf!a
ondo bibliográco de poco uso u obsoleto.
Las principales ventaas del depósito cerrado sonE
!apacidad de almacenamiento: al estar restringido al personal de la biblioteca, se pueden instalar las estanter!as con menor distancia entre sus ees. %l m!nimo aconseable de separación es de >? cm para permitir la circulación de carritos, mientras que en libre acceso llega a estar entre 3:?M 5?? cm. La altura de las estanter!as tambi#n puede variar ' superar, en este caso, los 5??M53? cm aconseables del libre acceso, 'a que el personal s! puede usar escaleras. Si la ordenación
en depósito es por nP currens cada estante se puede completar sin dear espacio para la manipulación ' el crecimiento de la colección, con lo que aumenta el total de documentos que soporta cada estanter!a. "ueden llegar a albergar hasta 3.??? vol-menes por cada ;M< m5.
#orro de espacio: &ediante el uso de muebles compactos. Los más usuales tienen un desplaamiento perpendicular respecto a los carriles ' gu!as de conducción. %l ahorro de espacio es sustancial, 'a que al desplaarse los muebles se reduce a uno el n-mero de pasillos. La anchura del mismo debe ser de >? cm como m!nimo. 1ambi#n e)isten compactos de desplaamiento paralelo. %l ahorro total de espacio suele estar en proporción de 3K:. Los materiales audiovisuales ' materiales especiales pueden almacenarse en muebles especiales. %stos ahorran más espacio que los e)positores de uso p-blico.
*e"uridad: Los fondos que lo necesiten pueden ser custodiados por el personal o por sistemas de seguridad de forma mucho más segura que en libre acceso. Los compactos permiten ma'or seguridad en caso de incendio o inundación que las estanter!as abiertas.
!onseración: %s más fácil controlar las condiciones ambientales en los depósitos cerrados. "ara algunos tipos de materiales es primordial mantener la temperatura *35P/M58P/+, la luminosidad *:?M3:? lu)+ ' la humedad relativa *8:M;?J+ dentro de unos márgenes que en el libre acceso no es posible debido al Fuo de usuarios, que obviamente, necesitan de otras condiciones más confortables.
Algunas recomendaciones básicas sobre los depósitos de la biblioteca ser!anE %l depósito debe estar cercano a la ona de pr#stamo. %l personal que se ocupa de la orientación ' el pr#stamo debe tener acceso directo ' fácil a #l. %s importante tener en cuenta la carga que puede soportar el forado de la dependencia donde se ubica el depósito, 'a que las estanter!as suelen contener más documentos que las de libre acceso. $ebe resistir una carga de ? Qg.Km5 para estanter!as convencionales. 3.5??M3.:?? Qg.Km5 en el caso de compactos. %s por ello que la ma'or!a de los depósitos se ubican normalmente en la planta baa o en el sótano del edicio. %n el momento de planicar los espacios para depósitos de documentos ha' que prever un crecimiento de la colección en torno al 66J, algo menos que para el libre acceso. "ara determinar la altura libre del piso a techo, se deben tomar en cuenta los elementos estructurales *placas, vigas, cartelas, etc.+, los conductos de aire acondicionado ' otras instalaciones.
"ara aprovechar al má)imo el espacio del edicio destinado a los depósitos las dependencias deber!an tener formas cuadradas o rectangulares. Sobre todo si se instalan compactos. "ara su equipamiento se elegirán estanter!as, sistemas compactos, muebles especiales ' otros elementos con formato adecuado al volumen de almacenae, los tipos de documentos ' las condiciones de seguridad requeridas para la colección. La elección del sistema tambi#n se relaciona con la dimensión ' la forma del depósito, la situación de los elementos estructurales ' las aberturas e)teriores, la resistencia del forado ' el sistema de seguridad del edicio. $eben estar cercanos a los n-cleos de comunicación vertical ' otros sistemas de transporte. DEPÓSITOS E&TERNOS COOPERATIVOS
Y
DEPÓSITOS
COMPARTIDOS
O
Los depósitos e)ternos contienen generalmente obras de mu' baa utiliación pero que tienen un inter#s para la conservación. %ste procedimiento de almacenae resulta costoso, tanto por el mantenimiento del depósito como por el coste de acceso a las obras relegadas, por ello en ocasiones varias bibliotecas optan por compartir un depósito e)terno *depósito compartido o cooperativo+, que es principalmente usado por grandes organiaciones, caso de las universidades. %n la ma'or parte de los casos, estos depósitos contienen material que proviene de e)purgos o de bibliotecas que no disponen de espacio suciente para aumentar su colección, ' en ellos se asegura la conservación ' el acceso en caso de necesidad. Na' bibliotecas que disponen de este tipo de depósito en instalaciones e)ternas a la propia biblioteca o en espacios ane)os debido a la falta de espacio propio, pero en otros casos se trata de una biblioteca complementaria a un conunto de bibliotecas de área. %sta situación se da en muchas universidades ' el depósito no suele disponer de lectura en sala ni otros servicios, sólo un depósito de libros custodiado por personal bibliotecario que se encarga de servir el material solicitado por los usuarios desde otras bibliotecas. %n la ma'or!a de los casos, el material es servido a la biblioteca solicitante por una empresa de mensaer!a o correo interno en un plao de 58K8= horas. CONDICIONES AMBIENTALES' SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN %l confort, la seguridad de los usuarios ' del personal, la protección de las colecciones ' la calidad de las instalaciones espec!cas inFu'en mu' directamente en el posterior uso de una biblioteca. "ara llegar a los niveles de confort ambiental adecuados es necesario un buen acondicionamiento del edicio. Cbetivo prioritario es meorar la
eciencia energ#tica de los edicios, aprovechando los recursos energ#ticos ambientales ' las variaciones t#rmicas estacionales ' diarias del e)terior, a n de reducir la dependencia de sistemas mecánicos ' el#ctricos. &edidas para conseguir un ahorro energ#ticoE o
%dicios bien aislados
o
Sistemas de control de la elevada e)posición solar
o
1#cnicas naturales de refrigeración
o
0ncorporar energ!as renovables
o
0luminación ' ventilación naturales
o
/ontrol centraliado con medios informáticos
o
/ontrolar los consumos ' meorar la eciencia de las instalaciones
o
/limatiación con sistemas de acumuladores de energ!a La participación activa del personal es indispensable para alcanar estos obetivos.
&%1C$CS "A7A C7$%2A7 LA A/1040$A$ DIAGRAMA DE BURBU!AS
DIAGRAMA MATRIZ
DIAGRAMA DE RELACIONES DIAGRAMA DE CIRCULACIONES O MOVIMIENTO DIAGRAMA DE FLU!O DE CIRCULACIONES