PROGRAM SISTEM UTILITAS 1. PENDAHULUAN Sistem utilitas merupakan faktor utama didalam rumah sakit, yang termaksud didalam sistem utilitas mencakup listrik, air dan sistem pendukung lainnya yang harus dipelihara untuk meminimalkan risiko kegagalan pengoperasian. Instalasi listrik dilingkungan Rumah Sakit Umum Putri Bidadari Langkat menggunakan dua sumber arus yaitu dari PLN dan Genset milik rumah sakit. Bila arus listrik dari PLN padam maka secara otomatis mesin genset beroperasi atau hidup dengan waktu 10 detik sehingga sistem kerja dilingkungan rumah sakit tidak terhenti. Disamping itu diruangan tertentu seperti di OK, Cath-Lab, HD dan ICU menggunakan alat UPS yang dapat bertahan sampai 1-2 jam. Instalasi air Sumur Bor digunakan pada semua ruangan rawat inap, rawat jalan, OK, HD,ICU, Nicu, Ruangan Baby,LAB,VK,GIZI, Cath-Lab dan Apotik dan Fasilitas Umum lainya. 2. LATAR BELAKANG Rumah sakit sebagai sarana kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan derajat kesehatan mKasyarakat. Olehkarena itu rumah sakit dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang bermutu sesuai dengan standart yang sudah ditentukan. Masyarakat yang menerima pelayanan kesehatan dan pengunjung di rumah sakit di hadapkan pada risiko terjadinya infeksi yang didapat di rumah sakit baik karena sedang dirawat atau berkunjung ke rumah sakit. Sehingga kualitas air dan lingkungan merupakan faktor utama untuk menunjang kesehatan. Oleh sebab itu rumah sakit memprioritaskan sistem utilitas rumah sakit dengan membuat cadangan untuk listrik bila PLN Mati maka ada penggantinya genset. 3. TUJUAN 1. Tujuan Umum Meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit dan sistem utilias rumah sakit. 2. Tujuan Khusus Terciptanya budaya bersih pada seluruh pekerja dan pengunjung rumah sakit. Menggerakan segala sumber daya yang ada dirumah sakit dalam pelaksanaan perbaikan sistem utilitas rumah sakit. Menurunkan angka kejadian infeksi dirumah sakit secara bermakna. Memantau program sistem utilitas rumah sakit. 4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Kegiatan Pokok Memenuhi seluruh ketentuan tentang cara peralatan yang dibutuhkan pada sistem utiliti yang ada diparameter (air minum, listrik,gas medis dan sistem kunci). 2. Rincian kegiatan 1. Menyusun Kebijakan tentang sistem utiliti. 2. Melakukan pemeliharaan peralatan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
3. Melakukan pemeliharaan secara berkala terutama pada daerah atau area yang potensial menimbulkan resiko terhadap pasien, pengunjung, keluarga dan staf rumah sakit. 4. Melakukan pemeriksaan kualitas air setiap 6 bulan sekali. 5. Melakukan pencatatan, pelaporan, evaluasi. 5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Membuat jadwal pemeliharaan sistem utili - Pemeliharaan terencana adalah kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan terhadap alat sesuai dengan jadwal yang telah disusun - Pemeliharaan tidak terencana adalah kegiatan pemeliharaan yang bersifat darurat berupa perbaikan terhadap kerusakan alat yang mendadak/ tidak terduga dan harus segera dilaksanakan mengingat alat sangat dibutuhkan dalam pelayanan. 2. Membuat jadwal uji kwalitas air setiap 6 bulan sekali. 3. Merencanakan sumber darurat listrik, air bersih untuk tempat yang beresiko tinggi. 4. Melakukan uji coba pada ketersediaan/kehandalan sumber darurat listri dan air. 5. Mendokumentasikan hasil uji coba listrik dan air. 6. Melakukan rapat bulanan teknisi untuk membahas : - Penyusunan prosedur kerja teknis - Penyusunan/pendataan peralatan (inventaris) - Penyusunan jadwal kegiatan pemeliharaan - Pembuatan form pemeliharaan, form pencatatan dan pelaporan teknisi - Melakukan evaluasi dan tindak lanjut bila ada kerusakan yang fatal 6.
SASARAN
1. Tersusunnya 100% kebijakan sistem utiliti di Rumah Sakit Umum Putri Bidadari Langkat Tahun 2017. 2. Terlaksananya 100% Pemeliharaan Peralatan sistem utiliti tahun 2017. 3. Tersedianya sumber air listrik selama 24 jam/hari melalui sumber reguler dan alternatif. 4. Terlaksananya pemeriksaan kwalitas air setiap 6 bulan sekali. 5. Tercapainya 100% Pencatatan, Pelaporan Keruskan Peralatan sistem utiliti pada akhir tahun 2017. 7. NO 1.
2. 3.
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
KEGIATAN 1 Melakukan X pemeliharaan peralatan sesuai dengan jadwal Membuat jadwal uji kwalitas air Penyusunan/pendataan peralatan sistem utiliti (inventaris)
2 X
Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2017 3 4 5 6 7 8 9 10 X X X X X X X X
X X
X
11 X
12 X
X X
X
4.
Pembuatan form X pemeliharaan, form pencatatan dan pelaporan teknisi
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jadwal Pemeliharaan teknisi (terlampir) 8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGATAN DAN PELAPORAN 1. Setiap Bulan staf teknisi melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan 2. Setiap bulan staf teknisi mebuat laporan rutin ke Direktur Rumah Sakit melalaui Kepala bagain teknisi. 3. Setiap ada kerusakan fatal dan harus dikerjakan oleh teknisi luar, staf teknisi membuat laporan ke Direktur Rumah Sakit melalui kepala bagian teknisi. 9. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 1. Unit kerja mencatat dan melaporkan setiap kerusakan kepada Bagian Pemeliharaan dengan menggunakan form yang sudah ditentukan. 2. Bagian pemeliharaan melakukan Evaluasi terhadap laporan unit dan menganalisa serta melaporkannya ke direksi. 3. Evaluasi Kegiatan Bagian Maintenance (Pemeliharaan) dilakukan setiap akhir tahun. Langkat, RSU Putri Bidadari Langkat,
Ketua MFK
X
