Procedimiento Manejo Sustancias Peligrosas

PROCEDIMIENTO MANEJO SUSTANCIAS PELIGROSAS

VERSIÓN No: 2 Fecha: 28 de Agosto de 2015 Página 1 de 11

GESTIÓN INTEGRAL

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

ORIGINAL REPOSA EN EL SIG



Coordinador Almacén Tranzit S.A.S Fecha: 21 de Agosto de 2015

Jefe Sistema Integrado de Gestión Tranzit S.A.S Fecha: 21 de Agosto de 2015

Gerente General Tranzit S.A.S Fecha: 28 de Agosto de 2015

VERS VERSII N

RAZ RAZ N DE LA ACTU ACTUAL ALIZ IZAC ACII N

1.0

Crear Procedimiento para dar cumplimiento a la ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.

2.0

Actualizar Procedimiento de manejo de sustancias peligrosas

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PROCEDIMIENTO MANEJO SUSTANCIAS PELIGROSAS GESTIÓN INTEGRAL


1. OBJETIVO

Establecer procedimientos generales para el almacenamiento, manejo y uso de las sustancias peligrosas, salvaguardando la integridad física de las personas, protegiendo el equipo de la empresa, preservando el medio ambiente y cumpliendo las normas establecidas. 2. ALCANCE

Este documento deberá ser aplicado por todo el personal involucrado en el manejo y manipulación de sustancias peligrosas 3. PROCEDIMIENTO

3.1 MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUIMICOS

No

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

RESPONSABLE CARGO

RESPONSABLE SERVICIO

REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

1

Para dar un manejo optimo, seguro y ambientalmente regulado de las sustancias y productos químicos durante su manipulación, procesamiento, transporte, uso en las diferentes áreas, uso general y desecho final, TRANZIT S.A.S sigue los lineamientos y códigos nacionales e internacionales que se han creado; además ha logrado establecer todos sistemas de información y normas de señalización y rotulado, que ayudan al personal que manipula en algún momento estas sustancias, a reconocer su peligro según su naturaleza química y su estado físico, y lo orienta a tomar las medidas necesarias de prevención y protección para la salud y el medio ambiente.

SIG

SIG Líderes de proceso

N/A

N/A

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3.2. Etiquetado y rotulado No

1

2

3

4

5

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD Todas las sustancias químicas utilizadas en TRANZIT S.A.S para los diferentes procesos, deben estar etiquetados y rotulados, de acuerdo con los lineamientos del programa de manejo seguro de sustancias químicas, con mayor prioridad si están catalogados como peligrosos para la salud y el medio ambiente. Las personas que tengan relación directa o indirecta con sustancias químicas, deben tener acceso a la información de seguridad, para lo cual se deben de tener elementos que indiquen las precauciones para el manejo seguro de todas las sustancias asociadas a los diferentes procesos que se realizan en TRANZIT S.A.S. Enfocar todas las acciones de prevención cubriendo todo el ciclo de vida de las sustancias químicas en la empresa (desde su compra, manipulación, uso y disposición final) involucrando a los trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes y el cuidado del medio ambiente. Toda persona que manipule sustancias químicas debe conocer las acciones de seguridad para atender las emergencias, para lo cual se deben implementar planes de atención con base en todas las posibles consecuencias que se deriven de los procesos internos de la empresa. Siempre que los procesos y actividades lo permitan, se deben buscar alternativas de sustitución de sustancias químicas por otras menos peligrosas para la salud, la seguridad y menos contaminantes para el medio ambiente.

RESPONSABLE CARGO


REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

SIG

Coordinador de Almacén Analista SIG

Inventario sustancias químicas

N/A

SIG



N/A

SIG



N/A

SIG



N/A

SIG



N/A

3.3. MANEJO SEGURO DE PRODUCTOS QUIMICOS. Este documento es propiedad de Tranzit S.A.S. Prohibida su reproducción total o parcial, sin autorización expresa.



RESPONSABLE CARGO


REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

SIG


Hoja de Seguridad

N/A

RESPONSABLE CARGO


REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

SIG

Líder del proceso

Inventario de sustancias químicas

N/A

SIG

Líder del proceso

Hoja de seguridad

N/A


RESPONSABLE CARGO


REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

Ya es una responsabilidad designada a la sección de almacén, quienes reciben, guardan y entregan los productos químicos al usuario final. Ver aspecto importante 4.2

Coordinador de almacén

Designado de almacén Analista SIG

No


1

Antes de comenzar a utilizar un producto químico, es necesario utilizar todas la fuentes de información disponibles para saber con exactitud a qué tipo de sustancia se está exponiendo el usuario. Ver aspecto importante 4.1.

3.4. COMPRA DE SUSTANCIAS QUÍMICAS No

1

2

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD El SIG de TRANZIT S.A.S con la participación de los responsables en cada una de las áreas en donde se usan sustancias químicas elaborara y tendrá actualizado el inventario de todos las sustancias que maneja la empresa, el cual será tomado como referencia para la compra de los mismos. Antes de adquirir un nuevo producto, el área de compras debe solicitar previamente al proveedor, la hoja de seguridad del producto que se estudiara por la jefatura del SIG para posteriormente generar el concepto técnico correspondiente para realizar la compra bajo los criterios aplicables de salud seguridad y medio ambiente.

3.5. MANEJO INTERNO DE SUSTANCIAS QUIMICAS No

1



No


RESPONSABLE CARGO


2

Recepción de sustancias químicas En TRANZIT S.A.S Existen una serie procedimientos que se deben seguir; y queda en responsabilidad del encargado de suministrar, por medio del almacén como ente que recibe los productos, que como mínimo se debe tener en cuenta ver aspecto importante 4.3

Coordinador de almacén

Designado de almacén Analista SIG

RESPONSABLE CARGO


REGISTRO

PUNTO DE CONTROL


REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

SIG

Designado del Sig Designado de Almacén

N/A

N/A

SIG


N/A

N/A

SIG


N/A

N/A

SIG


N/A

N/A

3.6. IDENTIFICACIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS No 1

2

3

4


La identificación se aplicara a todos los productos o sustancias químicas de los que se desconozca alguna regulación específica. Para la identificación de productos químicos es necesaria su señalización, esta corresponde al fabricante y es de carácter obligatorio ubicarla en los recipientes o sus etiquetas desde el momento en que se destina a salir Desde el punto de vista de la prevención es impredecible aplicarla en aquellos productos químicos que por sus características tengan cierta peligrosidad. Clasificación de productos químicos según la norma NFPA. (National Fire Protection Association). La norma NFPA 704 pretende a través de un rombo seccionado en cuatro partes de diferentes colores, indicar los grados de peligrosidad de la sustancia a clasificar. Ver aspecto importante 4.4.




3.7. ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS No

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD El almacenamiento de sustancias peligrosas debe ser supervisado por una persona competente y capacitada, todos los trabajadores que necesiten acceder a las áreas de depósito para desarrollar su labor, recibirán una capacitación completa sobre las prácticas de trabajo seguras y necesarias y una persona encargada de la seguridad de todos los trabajadores se destinara a efectuar inspecciones periódicamente por cada una de estas áreas. TRANZIT S.A.S, en el siguiente instructivo presenta las características que deben tenerse en cuenta al momento de la construcción y/o adecuación de los puntos de almacenamiento de sustancias y/o productos químicos: ver aspecto importante 4.5

1

2

RESPONSABLE CARGO


REGISTRO

PUNTO DE CONTROL

SIG Coordinador de Almacén


N/A

N/A

SIG Coordinador de Almacén


N/A

N/A

4. ASPECTOS IMPORTANTES

4.1 Dentro de las principales fuentes de información TRANZIT S.A.S cuenta con: Etiquetas para identificación de productos químicos. Diamante o rombo del fuego (NFPA 704). Hojas de seguridad que incluyen : Rótulos de Naciones Unidas Numero UN Numero CAS Información detallada del producto.   




Por lo anterior, los PRODUCTOS PELIGROSOS, cumplirán con los siguientes requisitos para la identificación de los recipientes que los contienen:

Los productos catalogados como NO PELIGROSOS cumplirán con los siguientes requisitos para la identificación de los recipientes que lo contienen:

4.2. Manejo de sustancias químicas    

Usar los elementos de protección personal señalados en la hoja de seguridad, para la manipulación de cada producto químico. (si es necesario). Transportar las sustancias químicas dentro de las áreas de trabajo cumpliendo las recomendaciones de seguridad descritas en la hoja de seguridad. Garantizar que la sustancia comprada haya llegado al destino indicado. Si se van a realizar reembasados se deben utilizar las etiquetas para identificar los nuevos recipientes con características descritas en las hojas de seguridad. Este documento es propiedad de Tranzit S.A.S. Prohibida su reproducción total o parcial, sin autorización expresa.



4.3. Recepción de sustancias químicas Solicitar que los vehículos en que se transportan los productos químicos comprados cumplan con la reglamentación establecida por el Decreto 1609 de 2002. Comprobar que el producto está correctamente envasado (según las indicaciones de la Hoja de Seguridad) y que los recipientes estén en buen estado sin defectos, averías, abolladuras, golpes y sin fugas. Comprobar que el producto este etiquetado y que contenga la información, pictogramas e indicaciones de peligro necesarias. Usar los elementos de protección personal definidos en la Hoja de Seguridad, para la manipulación de cada producto químico (si este lo amerita). Señalizar si es el caso la zona de descargue, mediante conos reflectivos u otros elementos. Verificar la ausencia de fuentes de ignición alrededor de la zona de descargue (para sustancias inflamables). Restringir el acceso de personal no autorizado a la zona de descarga. Si se van a hacer reembasados, utilizar las etiquetas adhesivas para identificar los nuevos recipientes, asegurando que estos tengan las características que se exigen en la Hoja de Seguridad. Para el caso de productos químicos que lleguen en recipientes cuyo peso no pueda ser manipulado por el personal según las normas de Salud O cupacional vigentes (> 25 kg para hombres y > 12,5 kg para mujeres), se debe usar un equipo que permita descargar el producto con seguridad y así evitar averías a los mismos en el cargue y/o descargue o accidentes que puedan afectar al personal o al medio ambiente. 

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4.4. El diagrama del rombo se presenta a continuación: Dentro de cada recuadro se indicaran los niveles de peligrosidad, los cuales se identifican con una escala numérica, así:




4.5. Recomendaciones de almacenamiento

Las paredes deben ser construidas en materiales no combustibles de tal manera que pueda ser un verdadero aislamiento en caso de un incendio, no se recomiendan materiales prefabricados. El techo debe ser liviano y fresco. No se recomiendan tejas de barro. Las puertas se prefieren metálicas por ser incombustibles. Se recomienda que abran hacia fuera. Las áreas especialmente diseñadas para tal fin, deben ser bien ventiladas, protegidas de la luz directa del sol, l a lluvia y los daños mecánicos. El área de almacenamiento debe ser identificada claramente, libre de obstrucciones y accesible solamente a personal capacitado y autorizado. No permitir la presencia de fuentes de ignición como cigarrillos encendidos, llamas abiertas o calor intenso en la zona de almacenamiento ni en sus entradas o salidas. Las instalaciones eléctricas necesarias deben someterse a mantenimiento programado y periódico. Sin embargo, es preferible que en los cuartos de almacenamiento no exista ninguna instalación eléctrica. Almacenar lejos de materiales incompatibles como los productos químicos oxidantes. Los equipos mecánicos y eléctricos tales como bombas, sistemas de ventilación y/o de extracción, así como los de iluminación deben ser a prueba de explosión y no generadores de chispas. Toda área o lugar de almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles, debe contar con tanques secundarios con el fin de evitar serias contaminaciones ambientales en caso de un derrame y también con el objeto de poder recuperar el producto. Estos tanques secundarios pueden ser cárcamos aislados de tuberías o desagües y en pisos no absorbentes; también pueden ser estibas metálicas con reservorio o bandejas recolectoras. Los pisos deberán ser no absorbentes, incombustibles, no generadores de chispas y que no acumulen cargas estáticas. Posea un dique o muro de contención para confinar posibles derrames, goteos o fugas de los tambores de almacenamiento con una capacidad mínima del 110% de la capacidad de los tambores almacenados. Es necesario contar con equipo de emergencia adecuado para este tipo de productos incluyendo absorbentes inertes en cantidad suficiente para atender un vertimiento accidental: trajes ignífugos, botas resistentes a las sustancias químicas, equipos de respiración auto contenido, equipos de comunicación, diques de contención o barreras en poliuretano que obstruyan momentáneamente el paso de combustible a fuentes de agua, material absorbente que no sea arena, tierra o aserrín, ya que estos materiales además de ser ineficaces, algunos alimentan el fuego o son difíciles de disponer en forma ecológica. Se debe mantener seca la superficie del área de almacenamiento para proteger los contenedores contra la corrosión. Asignar un lugar dentro del almacén, de fácil acceso, para colocar las hojas de seguridad. Las cantidades a almacenar deben ser las menores posibles, para disminuir el riesgo. 

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Debe disponerse del número suficiente de extintores para atender los incendios de pequeña magnitud. Extintores para fuego Clase K: Polvo químico seco o químico húmedo (sales en solución). Se recomienda la instalación de sistemas de alarma para detección de conatos de incendio, activadas manual o automáticamente. Se recomienda la instalación de duchas y lavaojos, especialmente si se llevan a cabo operaciones de trasvasa miento o transporte. Establecer planes de emergencia en los que se entrene a las personas sobre cómo actuar en caso de derrame o incendio. Como parte importante del plan de emergencias se sugiere notificar a las entidades de socorro locales acerca de los riesgos existentes a fin de involucrarlos como futuro apoyo en situaciones reales. Mantener disponibles los números telefónicos de entidades de socorro y centros de información. 

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4.6. Definiciones

A- Sustancia química: los elementos químicos y sus componentes tal y como se presentan es su estado natural, o como se producen en la industria . B- Hoja de seguridad (msds): documento que describe los riesgos de un producto químico y suministra información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar con seguridad. Éste se elabora en nuestro país, de acuerdo con lo estipulado en la NTC 4435. C- Contenido de la hoja de seguridad: T RANZIT S.A.S establece que las HDS deben incorporar información suficiente y clara acerca de la sustancia (composición, medidas en caso de emergencia, estabilidad y reactividad e información sobre medidas en caso de contacto etc.).Esto sin duda nos ayudara para dar a la sustancia el manejo requerido sin mayor exposición. D- Tarjeta de emergencia : contiene información básica sobre la identificación del producto químico ,datos del fabricante, identificación del peligro, protección personal ,control de exposición, medidas en caso de incendios, medidas en caso de vertido accidental e información sobre el transporte de la sustancia, de acuerdo con la NTC 4532. E- Listado maestro de productos químicos : es el listado de todos los químicos utilizados por TRANZIT S.A.S ,los cuales deben estar aprobados por el sistema de gestión ambiental y el Sistema Integrado de Gestión y el cual se debe verificar y aprobar cada vez que se vaya a modificar. F- Numero UN (United Nations): es un código especifico o número de serie para cada mercancía asignado por la Organización de Naciones Unidas para cada sustancia química comercial, el cual nos permite identificar el producto sin importar el país del cual provenga. A través de este número se puede identificar una mercancía peligrosa que tenga etiqueta en un idioma diferente al español. G- Numero CAS (Chemical Abstrac Service): identificación numérica, individual e inequívoca de cada sustancia química registrada a través de la Sociedad Americana de Química, la cual asigna estos identificadores a casi todos los compuestos químicos usados en el mundo. H- Generador: cualquier empresa o persona cuya actividad produzca o genere residuos o desechos peligrosos. I- Residuos o desechos peligrosos : es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, irritantes, infecciosas o radioactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el medio ambiente. Así mismo se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaque y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. J- Disposición final : es el proceso de aislar y confinar los desechos peligrosos o residuos en especial los no aprovechables , en lugares especialmente seleccionados ,diseñados y debidamente autorizados, para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente. Este documento es propiedad de Tranzit S.A.S. Prohibida su reproducción total o parcial, sin autorización expresa.



K- NFPA (National Fire Protection Association): Asociación Nacional de Protección contra Incendios es un organismo que emite códigos y normas para promover la prevención y protección contra el fuego.


Procedimiento Manejo Sustancias Peligrosas

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