UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ FACULTAD INGENIERÍA INGENIERÍ A EN SISTEMAS CURSO: Ingeniería de Proyectos CATEDRÁTICO: Ing. Jorge Pérez
INVESTIGACION Prince2
ESTUDIANTE: CARNE:
JENRY ARMANDO LÁZARO XIQUEN 1690 – 07- 8989
SANTA ELENA, PETEN 02 DE MAYO DE 2014
INDICE
INDICE
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INTRODUCCION OBJETIVOS PRINCE2
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ISO-21500 DE GESTIÓN DE PROYECTOS BENEFICIOS DE PRINCE2
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VALORES CLAVE DE PRINCE2 ELEMENTOS DE PRINCE2
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ESQUEMA DE CERTIFICACIÓN PRINCE2 .....................................................................................................8 CONCLUCIONES
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FUENTE DE INVESTIGACION ........................................................................................................................
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INTRODUCCION La presente investigación tiene la finalidad de dar a conocer el método PRINCE2, primero conociendo que es y a donde se enfoca, países en el mundo donde se practica, parte de la historia, beneficios, elementos que lo forman y esquemas de certificaciones del modelo, a continuaciones se estudiara y observara que Prince2 es un método sumamente importante y fundamental para la gestión de proyectos.
OBJETIVOS o
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Conocer el contenido sobre el método Prince2 para poder ampliar los conocimientos en el curso. Estudiar, Analizar y Comprender la importancia que es el conocer todo el proceso que encierra Prince2 para poder llevar a cabo la gestión de proyectos. Utilizar esta investigación como una guía de estudio para fomentar el desarrollo y ejecución del proyecto y fortalecer la capacidad necesaria para poder llevar a la práctica ejerciendo la gestión de proyectos.
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environment) es un método estructurado de gestión de proyectos. Es una aproximación a las “buenas prácticas” para la gestión de todo tipo de proyectos que
se ha convertido en el estándar de facto para la organización, gestión y control de proyectos. El método divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control periódico de su evolución. PRINCE2 está "basado en los productos", es decir, los planes del proyecto se centran en obtener resultados concretos, y no sólo en la planificación de las actividades que se llevan a cabo; PRINCE2 proporciona un lenguaje común en los proyectos.
PRINCE2 en el mundo: Prince2 es el estándar de facto para la gestión de proyectos en varios países, empresas privadas y organizaciones, como son: Gobiernos: Reino Unido, Australia, Holanda, Dinamarca, Canadá. Ruanda, Nigeria, Tanzania. Sector privado: Sun Microsistems, DHL, BAT, Barclays, Vodafone, Shell, Unilever. Microsoft, HP, IBM, British Airways, Virgin, Safaricom. Organizaciones Internacionales: ONU y sus agencias. Banco Mundial. ILO (International Labour Organization).
HISTORIA PRINCE2 fue originalmente desarrollado por la CCTA, que actualmente forma parte de la OGC. Desde 1989 se viene usando como un estándar para la gestión de proyectos, sobre todo en el Reino Unido. Este método fue inicialmente desarrollado únicamente para proyectos TIC, la última versión, PRINCE2, es compatible con la gestión de todo tipo de proyectos. La revisión más reciente se publicó el 16 de junio de 2009 por la OGC siendo denominada esta versión como PRINCE2:2009 Refresh.
ISO-21500 DE GESTIÓN DE PROYECTOS PRINCE2 está perfectamente alineada con la norma ISO-21500 de Gestión de proyectos.
BENEFICIOS DE PRINCE2 Un comienzo organizado y controlado, asegurando que existe una razón válida para el proyecto y que todas las personas y los recursos están organizados y listos para el proyecto. Un desarrollo organizado y controlado, asegurando que, una vez que el proyecto está organizado y ha comenzado, su validez se mantiene y el trabajo realizado es controlado durante toda la vida del proyecto. Un final organizado y controlado: un final controlado es siempre mejor que la tendencia natural a la deriva en la vida operativa del producto de un proyecto, por ello, tenemos que asegurarnos de que la entrega inmediata del proyecto ha sido aceptada por nuestro cliente antes de cerrar el proyecto oficialmente. Revisiones periódicas de los progresos. Flexibilidad en las decisiones. Dirección de control automática en caso de desviación del plan original gracias al principio de “Gestión por Excepción”. Implicación de la dirección y de aquellos que participan en el proyecto en el momento y lugar adecuado.
Buena comunicación entre el proyecto, la dirección del proyecto y el resto de la organización. VALORES CLAVE DE PRINCE2
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Más de 450.000 gestores certificados
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Implementado en más de 150 países del mundo
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20.000 organizaciones ya se benefician de su enfoque innovador
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El número de certificados PRINCE2 se incrementa un 20% cada año
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Es utilizado por las principales organizaciones públicas y privadas
ELEMENTOS DE PRINCE2 El método se explica a través de los siguientes elementos clave:
7 PROCESOS QUE FORMAN LA GESTIÓN DE PROYECTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
[SU] Comienzo de un Proyecto (Starting Up a Project). [IP] Inicio de un Proyecto (Initiating a Project). [DP] Dirigir un Proyecto (Directing a Project). [CS] Controlar una Fase (Controlling a Stage). [MP] Gestión del Suministro de Productos (Managing Product Delivery). [SB] Gestión del Límite de las Fases (Managing Stage Boundaries). [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).
7 PRINCIPIOS QUE FORMAN LA BASE DE UN BUEN MÉTODO DE GESTIÓN DE PROYECTOS La metodología que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios, enriqueciendo no solo al proyecto en concreto, sino a toda la organización en la que se desarrolla. Los principios son los siguientes: 1. Justificación comercial continua Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto. La justificación se mantiene válida durante toda la vida del proyecto. Dicha justificación ha sido identificada, y aprobada. 2. Aprender de la experiencia Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la ejecución del proyecto, asi como las lecciones aprendidas al cierre del mismo. 3. Roles y Responsabilidades definidos Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los proveedores y el responsable del área de negocio están representados en la toma de decisiones. 4. Gestión por Fases Un proyecto que sigue la metodología PRINCE2 se planifica, se supervisa y se controla fase a fase. 5. Gestión por excepción Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestión al siguiente, dándole autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se consulte al nivel superior como actuar.
6. Orientación a productos Centra la atención en la definición y entrega de productos, es decir, un proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, si no que entrega productos (que se elaboran tras la ejecución de las tareas que sean necesarias). 7. Adaptación Asegurando que la metodología PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el tamaño, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.
7 TEMÁTICAS O ÁREAS DE CONOCIMIENTO QUE APOYAN DETERMINADAS ÁREAS CLAVE DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Proceso de Negocio (Business Case). Organización (Organization). Calidad (Quality). Planes (Plans). Riesgo (Management of Risk). Control del Cambio (Change Control). Progreso (Progress).
ESQUEMA DE CERTIFICACIÓN PRINCE2 Para llegar a ser un Practitioner Registrado, se debe realizar el Examen PRINCE2 Foundation y a continuación el Examen PRINCE2 Practitioner, en ese orden. Se pueden realizar ambos exámenes en la misma semana o día, o se pueden dividir y realizar en meses (¡o también años!) distintos.
El nivel Foundation:es el primer examen de certificación PRINCE2 que se debe aprobar para convertirse en PRINCE2 Practitioner. El objetivo de este nivel es medir si un candidato será capaz de actuar como miembro informado de un equipo de gestión de proyectos usando el método PRINCE2 en un entorno de proyecto de apoyo a PRINCE2. El nivel Practitioner : tiene como objetivo medir si un candidato podría aplicar PRINCE2 para la puesta en marcha y la gestión de un proyecto simple en un entorno de apoyo a PRINCE2.
CONCLUCIONES
En conclusión a la investigación realizada se ha logrado conoces el Método PRINCE2, Un método bastante importante, no solo por conocerlo sino saber y entender como poder llevarlo a la práctica para poder implementarlo en las buenas prácticas en las gestión de proyectos, ya sea en el ámbito individual, empresarial o social. Con respecto a lo investigado Prince2 es una metodología muy completa, que se ajusta a cualquier tipo de proyecto, no exige aplicar métodos concretos, sino que se basa en un marco de trabajo de mejores prácticas, y que debido a su gran éxito se ha instituido como una de las mejores metodologías en la gestión de proyectos, ya que esta enfocándose en el mejoramiento de la probabilidad de éxito en el desarrollo de los proyectos.
FUENTE DE INVESTIGACION
http://www.qrpinternational.es/index/prince-2/what-is-prince2 http://es.wikipedia.org/wiki/PRINCE2 http://www.liderdeproyecto.com/articulos/introduciendo_a_prince2.html
