Universidad Nacional de La Plata Facultad de Informática “SAE – Sistema de Administración de Escuelas”
Leandro Scuderi
[email protected] Agosto 2006
SAE-Sistema de Administración de Escuelas ¿Qué es SAE ?
El objetivo principal de SAE es la administración de la información de un colegio o escuela pública. Todas sus funciones son accedidas a través de Internet, incluyendo administración, consultas, inscripciones, etc.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas ¿Qué es SAE ? Su funcionalidad depende del usuario que lo esté utilizando, discriminando entre cuatro tipos de usuarios: Administrador Docente Bibliotecario Alumno
A la vez, existen funciones que son públicas a cualquier persona que acceda al sistema.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Funciones de SAE Actualización y consulta de información institucional Se permite presentar al usuario información institucional del colegio, como por ejemplo los directivos, dependencias y estructura del mismo. También se incluye información de la historia del colegio, información académica, normativas que el colegio adopta para su funcionamiento y la posibilidad de incluir boletines informativos que el colegio publique para informar de las actividades realizadas, novedades, cronogramas, etc. Toda esta información es de consulta pública y sólo podrá ser actualizada por personas autorizadas.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Funciones de SAE Actualización y consulta de información de ingreso Se dará información a los interesados de las condiciones y plazos para la inscripción a los ciclos lectivos del colegio, así como también la posibilidad de ingresar los datos correspondientes a la futura inscripción, para luego imprimir un documento que deberá ser entregado al colegio. Esta información es de consulta pública.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Funciones de SAE Actualización
proyectos
y
consulta
de
información
de
Esta función permite dar a conocer los distintos proyectos que son llevados a cabo por el colegio. Es un buen sector para publicar las posturas y los intereses del colegio. Toda esta información es de consulta pública y sólo podrá ser actualizada por personas a las que el Administrador le asigne el permiso.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Funciones de SAE Actualización y consulta de materiales de estudio El sistema permite que los Docentes publiquen el material de estudio de las materias que dictan. Solo los alumnos autorizados podrán descargar y consultar tales documentos. Tanto teorías como prácticas serán accesibles a través de Internet. Además, se incluye la sub-función biblioteca, la cual permite la actualización y consulta de información de los libros disponibles en la biblioteca del colegio. Se incluye un filtro que permite ubicar libros por Autor, Tema o Título. Estos datos son actualizados sólo por aquellos usuarios autorizados por el Administrador.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Funciones de SAE Contacto con la escuela Brinda la posibilidad de escribir e-mails a la escuela. Permite un medio de comunicación con los alumnos, docentes y el público en general.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Ubicación del Sistema El sistema se encuentra alojado en Sf.net. Se puede descargar de forma gratuita desde: http://sourceforge.net/projects/sae-admin
Click aquí para su descarga
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Descarga del Sistema El sistema dispone de 2 módulos.
o SAE-Admin: el cual es el sistema en si mismo o SAE-Install: instalador del sistema SAE-Admin
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Requerimientos del Sistema El sistema fue desarrollado utilizando como Lenguaje de Programación PHP y como motor de Base de Datos MySql. Con respecto al Servidor Web, se utilizo Apache. Todo el software utilizado es Open Source y el Sistema SAE esta disponible bajo licencia GPL.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Instalación del Sistema Debemos descomprimir el contenido del archivo sae-
admin y sae-install en el Document Root del Servidor Web Apache ( generalmente en la carpeta htdocs )
Como se vio anteriormente, se puede acceder al
Servidor Web mediante la dirección http://localhost, por lo tanto mediante http://localhost/install accedemos al Instalador del Sistema. Estos parámetros son validos siempre que se encuentre en la misma computadora, sino debería cambiarse localhost por la IP o nombre del servidor.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Instalación del Sistema Paso 1 Servidor: se debe poner localhost en caso de querer acceder a la Base de Datos instalada en el mismo Servidor Nombre de Usuario: debe elegir el usuario que se creó para conectarse a la Base de Datos ( en nuestro caso root ) Contraseña: debe escribirse el password utilizado para el usuario
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Instalación del Sistema Paso 2 Se presentan todas las Base de Datos que tiene el Sistema. Se debe elegir la Base de Datos que se creó para el mismo
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Instalación del Sistema Paso 3 En este paso solo debemos verificar que los parámetros son correctos. Clickeando en el botón Finalizar se completara la instalación del Sistema SAE
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración del Sistema SAE Página Principal del Sistema
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración del Sistema SAE Usuario Logueado en el Sistema
Configuración: permite administrar y configurar todo el Sistema Perfil: se visualiza la información del usuario actual
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración del Sistema SAE Configuración – Página Principal
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración - Institución Al seleccionar la opción de Institución, nos muestra las distintas Opciones que tenemos para modificar los datos Institucionales del Colegio. Tanto los datos nuevos como las actualizaciones serán reflejadas inmediatamente en el Sitio Web del Sistema SAE
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración – Institución – Institucional Al seleccionar la opción Institucional, permite dar de alta o en caso de que haya información, modificarla. También se puede asociar una imagen al texto Institucional.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración – Usuarios Listado de Usuarios del Sistema
Formulario de Alta del Usuario al Sistema
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración – Proyectos Formulario de Alta de un Proyecto Listado de Proyectos
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración – Talleres Formulario de Alta de un Taller Listado de Talleres
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración – Biblioteca Biblioteca - Opciones
El bibliotecario dispone de los siguientes módulos: Autores: permite dar de alta nuevos autores, los cuales pueden ser asociados luego a cualquier libro. Posibilidad de eliminarlos.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración – Biblioteca
Temas: permite dar de alta y eliminar temas de libros Libros: permite dar de alta nuevos libros. La información solicitada es: Nombre, Editorial, Autor/es, Tema y Año de Edición Links Externos: permite dar de alta links externos al Sistema SAE
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Configuración – Apuntes y Prácticas
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Consideraciones del Sistema
Algunas opciones todavía no han sido implementadas en el Sistema, por lo tanto algunos contenidos tendrán que ser modificados manualmente por el Administrador del Sistema.
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Modificación de Contenidos Particulares - PhpMyAdmin
Listado de Tablas del Sistema SAE
SAE-Sistema de Administración de Escuelas Modificación de Contenidos Particulares - PhpMyAdmin Clickeando sobre una tabla de todas las disponibles, se mostrara información de la misma. Desde la solapa “Examinar” se puede modificar el contenido de la tabla. Editar Contenido
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Leandro Scuderi
[email protected] Agosto 2006
