DESARROLLO DEL SIG
FACILITADORA:
MARTA GALÁSTICA
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN La Planeación son todas las actividades que se llevan a cabo para el inicio del proyecto de Desarrollo del Sistema de Información. Incluye dos actividades básicas: Designación del equipo de Proyecto Elaboración de la Planificación del Proyecto • •
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN La necesidad de la planeación aparece principalmente por tres razones:
-Para obligar a pensar en el futuro. -Para -Para obligar a pensar en forma coordinada. -Para evitar riesgos y. pérdidas.
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN Los principales propósitos de la planificación son los l os siguientes: •
Establecer un esfuerzo coordinado. Es decir, decir, da la l a dirección a los directivos y a los no directivos por igual. Cuando los empleados saben a dónde va la organización y con qué deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipo. Sin la planificación los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacia sus objetivos de manera eficiente.
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN Los principales propósitos de la planificación son los l os siguientes: •
Reducir la incertidumbre, ya que obliga a los directivos a mirar hacia el futuro, anticipar el cambio, considerar el impacto del mismo y desarrollar respuestas apropiadas. También, esclarece las consecuencias de las acciones que los directivos podrían desarrollar como respuesta a los cambios en el entorno de la empresa.
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN Los principales propósitos de la planificación son los l os siguientes: •
Reducir las actividades inútiles. La coordinación antes de que acontezcan los hechos, probablemente señalará las ineficiencias y lo superfluo. Además, cuando los medios y los fines son claros, las ineficiencias se vuelven obvias.
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN Los principales propósitos de la planificación son los l os siguientes: •
Establecer objetivos o estándares que se utilizan para controlar. En la función de planificación desarrollamos los objetivos. En la función de control, comparamos el desempeño actual con los objetivos, identificando cualquier desviación importante y adoptando las acciones correctivas necesarias. Sin planificación, no habría ninguna forma de poder controlar.
CICLO DE VIDA DEL SIG Es el periodo que comienza con la implementación de un estándar tecnológico y finaliza con el desarrollo de nuevas herramientas más eficientes. Los sistemas de información gerencial tienen un ciclo de vida que consta de las siguientes fases: 1. Planificación 2. Análisis 3. Diseño 4. Implementación 5. Uso y mantenimiento
CICLO DE VIDA DEL SIG Fase de planificación La fase de planificación es la que nos permite conocer sobre el alcance que tendrá el proyecto, que puntos abarcara, los posibles riesgos que puede llegar a presentar y el orden en el cual se ejecutaran todas las tareas en el proceso de su creación.
Fase de análisis Esta fase fase es la que estudia estudia las necesidades de información de los usuarios finales, constituyéndose la base del diseño de un sistema de información. En esta fase se plantean todos los por menores para poder obtenerlos resultados que se esperan o quieren.
CICLO DE VIDA DEL SIG Fase de diseño Consiste en la descripción y determinación de los procesos y datos que requiere el nuevo sistema, el cómo se quiere el sistema, la forma en la que el sistema cumplirá con los requisitos identificados durante la fase de análisis.
Fase de implementación Comprende la adquisición e integración de los recursos físicos y conceptuales, en esta fase se ejecutan todas las instalaciones y adiestramiento necesario para poder colocar el sistema sistema en modo funcional .
CICLO DE VIDA DEL SIG Fase de uso y mantenimiento mantenimiento Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo de sistemas. En esta fase se pone en ejecución todo el trabajo realizado por parte de analistas y usuarios, Comprende: supervisión, evaluación y modificación de un sistema en el momento que deje de ser efectivo para las nuevas tareas que ocurran en un futuro.
CICLO DE VIDA DEL SIG
ENFOQUE DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1. CICLO DE VIDA TRADICIONAL
ENFOQUE DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 2. CREACIÓN DE PROTOTIPOS Con el fin de agilizar el ciclo de vida de desarrollo de sistemas sistemas (CVDS), cada vez se diseñan más S.I. con un método menos rígido llamado creación de prototipos. Un PROTOTIPO es una máquina o sistema que sirve como modelo para la producción de más máquinas o sistemas. sistemas. Puede Puede decirse también, que un prototipo prototipo es un producto acabado que más tarde se fabricará masivamente para el mercado. Hacer prototipos es una forma rápida para desarrollar rápidamente un sistema.
ENFOQUE DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN La creación de prototipos tiene un significado diferente, porque los sistemas se crean siguiendo un proceso iterativo en lugar de uno sistémico: los diseñadores están constantemente interactuando, revisando y probando el sistema prototipo hasta lograr una aplicación aceptable, lo que se denomina proceso de diseño de un CVDS.
ENFOQUE DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 3. COMPRA DE PAQUETES DE SOFTWARE DE APLICACIONES
ENFOQUE DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 4. DESARROLLO DESARROLLO POR USUARIOS FINALES
FUNCIONES BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN Las funciones básicas de la administración son cinco: -Planeación. -Organización -Dirección. -Coordinación. -Control. -Evaluación.
FUNCIONES BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN 1. PLANEACION Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.
2. ORGANIZACIÓN Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
FUNCIONES BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN 3. DIRECCIÓN Esta fase del proceso de administración, admini stración, hace referencia referencia a la forma como se imparten las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qué es lo que debe hacerse.
4. COORDINACIÓN En el proceso administrativo debe existir coordinación o sea que haya una estrecha armonía entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningún obstáculo.
FUNCIONES BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN 5. CONTROL Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes presentados, y permite básicamente avisar en forma oportuna si algo está fallando y además si resulta eficaz en el uso de los recursos.
PLANEACIÓN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES CON SIG Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos: Calidad, oportunidad , cantidad y relevancia.
PLANEACIÓN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES CON SIG Un sistema de información Gerencial debe permitir a la Gerencia la toma de decisiones basadas en información oportuna, y veraz. La información gerencial se produce con base en movimientos históricos, tendencias, y análisis sobre proyecciones.
MUCHAS GRACIAS
