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Caso Práctico de PowerPivot Cálculo de la rentabilidad comercial con indicadores LUIS MUÑIZ Socio Director Director de de Sisconges Sisconges & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com

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¿ Que es PowerPivot para Excel ?

Microsoft® PowerPivot es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro de Excel. Puede transformar cantidades masivas de datos con una velocidad increíble en información significativa para conseguir las respuestas que precisa en cuestión de segundos.

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Datos de Partida

Tabla de datos iniciales con las ventas y costes por mes y años


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Tablas Accesorias

PAÍSES

NUEVAS ZONAS COMERCIALES

FAMILIAS VENDEDORES


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Tablas Accesorias

CREAR NUEVAS ZONAS COMERCIALES MEDIANTE UNA NUEVA TABLA QUE AGRUPE Y QUE RELACIONE LOS PAÍSES


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Objetivos: Relacionar las tablas anteriores


DEBEMOS RELACIONAR TODAS LAS TABLAS PARA OBTENER LOS NUEVOS ANÁLISIS POR FAMILIAS, PAÍS,VENDEDOR Y ZONAS 7

Crear el modelo de datos con PowerPivot

Importe los datos de las diferentes tablas de datos a PowerPivot


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Datos importados desde las tabla de origen a PowerPivot


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Se importan los datos y quedan en diferentes pestañas en PowerPivot


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Crear la relación entre tablas


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Crear nuevos campos calculados CREAR NUEVOS CAMPOS CALCULADOS EN LA TABLA DE ORIGEN:


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COSTE TOTAL € VENTAS BRUTAS € DESCUENTOS VENTAS NETAS MARGEN BRUTO COMISIONES MARGEN NETO

Ejemplo de fórmula creada en nueva columna de la tabla principal de datos


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Crearemos las relaciones con los nuevos campos calculados en la tabla de PowerPivot


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Crear la tabla dinámica desde PowerPivot


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Crear una medida/campo calculado o fórmula desde PowerPivot tablas dinámicas


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Nueva tabla dinámica

NUEVOS CAMPOS CALCULADOS DESDE LA TABLA DINÁMICA


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Ejemplo de ventas y márgenes por Zona


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Cálculo de las comisiones por Ventas

Comisiones por Ventas importadas


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Nuevo modelo de datos con la tabla comisión


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Campo calculado en la tabla dinámica y cálculo de las comisiones Creamos un nuevo campo calculado


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Comisiones calculadas por vendedor

Creamos en un nuevo campo calculado las comisiones


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Cálculo del margen neto: VENTAS NETAS-COMISIONES Creamos un nuevo campo calculado


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Introducir Kpi en PowerPivot al campo % Margen Neto


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¿Cuándo nos puede ayudar Powerpivot? 

Si tenemos diferentes datos en diferentes orígenes y los queremos relacionar.



Cuando disponemos de datos en nuestros sistemas de software o erp y necesitamos agrupar la información de nuevas maneras para su análisis.



Si disponemos de información en tabla dinámicas con Excel 2010-13 de orígenes de datos diferentes y los queremos relacionar.



Cuando tenemos datos de diferentes orígenes y queremos realizar nuevos cálculos o indicadores.



Crear nuevos cálculos o campos calculados


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¿Cuándo nos puede ayudar Powerpivot? 

Que sucede cuando queremos analizar información contable con nuevas agrupaciones de cuentas o centros de coste.

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Si queremos agrupar nuevos datos comerciales de una forma que no existe en nuestro sistema.

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Podemos necesitar la información e informes contables o comerciales en otro idioma.



Crear análisis de objetivos de ventas.



Consolidar datos de diferentes tablas.

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