PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
APLIKASI PENDATAAN PENDATAAN PENDUDUK POPULATION VERSI 2.0.18
unisoft.inc
DAFTAR ISI
Pengenalan Aplikasi Population ...................................................................
3
Fitur Aplikasi Population (versi terbaru). terbaru) .................................................
4
Instalasi aplikasi Population. Population ...........................................................................
5
Uninstall aplikasi Population .........................................................................
6
Input Data (Form Data Utama). Utama)......................................................................
9
Mencari data dalam aplikasi ...........................................................................
10
Update Usia ............................................................................................................
11
Melihat data yang telah di input input ................................................................... ...................................................................
13
Mengkonversi database menjadi tabel Microsoft Excel ....................
14
Input Data (Form Data Mutasi) .....................................................................
16
Membuat Surat Pengantar. Pengantar ...............................................................................
17
Melihat dan mencetak data statistik . statistik ...........................................................
20
Backup database. database...................................................................................................
23
Panduan Import Tabel Excel kedalam aplikasi .....................................
27
Kendala Error dalam aplikasi. aplikasi .........................................................................
32
Tips Merubah Tanggal Lahir di excel (untuk import data). data)..............
34
2
APA ITU APLIKASI APLIKASI POPULATION ? Adalah dikembangkan
sebuah dan
aplikasi ditujukan
pendataan untuk
penduduk
sederhana
yang
mempermudah
pendataan
data
administrasi penduduk dalam suatu wilayah khususnya di tingkat (RT / RW). Aplikasi Population (single user) ini masih dalam tahap pengembangan dan hingga saat ini versi terbaru adalah Population 2.0.18. Dimana sudah terdapat fitur-fitur yang di tambahkan dan perbaikan-perbaikan yang dalam versi sebelumnya masih terdapat kekurangan.
MENGAPA APLIKASI INI DIBUAT ? Mengingat di setiap wilayah (perkampungan kota, pedesaan) yang masih terbatas dalam setiap pendataan/pencatatan data penduduknya, sehingga terkadang membuat sistem administrasi / pencatatan penduduknya tidak tercatat secara baik. Dan selain itu, dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan kedepan administrasi penduduk dalam sebuah RT/RW lebih tertib, sehingga akan memberikan kemudahan kepada pengurus
(Ketua RT/RW)
dalam mengakses data warganya.
MENGAPA UNTUK TINGKAT RT/RW ? -
Kepala RT/RW adalah seorang tokoh masyarakat yang sering dan langsung berinteraksi dengan warganya (penduduk).
-
Jika pendataan pendataan /
administrasi penduduk dalam tingkat RT/RW tertib,
maka ke tingkat atasnya (Kelurahan, Kecamatan dst) mungkin akan menjadi lebih tertib dan setidaknya (memberikan manfaat untuk aparatur pemerintah). -
Banyak dari Pengurus RT/RW yang sebenarnya ingin data warganya lebih tertib, namun kemungkinan masih terkendala dalam hal Sistem Informasi (Teknologi Tepat Guna), maka dari itu aplikasi ini dibuat dan setidaknya memberikan
sebuah
sarana
(alat)
untuk
lebih
bisa
bermanfaat
kedepannya. -
Pembuatan Surat Pengantar, tanpa harus menulis secara manual
3
APA SAJA FITUR APLIKASI POPULATION 2.0.18 ? -
Backup database membuat salinan database
-
Restore database mengembalikan salinan database
-
Print & Preview Report mencetak & melihat laporan
-
Print & Preview Data Statistik melihat & mencetak data statistik
-
Export & Import database to xls (excel) mengubah database menjadi tabel excel dan import tabel excel kedalam aplikasi
-
Lock USB port computer mengunci port USB komputer
-
Setting User & Configuration Setting konfigurasi user ID
-
Deteksi usia 17 th atau hampir 17 th untuk dianjurkan segera memiliki KTP (apabila belum memiliki)
-
Delete All Record Menghapus semua data tanpa harus menghapus data satu per satu
-
Logo Daerah ditampilkan dalam Form Surat Pengantar
-
Penambahan data statistik lebih detail : pengelompokan penduduk berdasar pendidikan (SD,SMP,SMA,S1 dst), pengelompokan usia (Kelahiran, usia 1-4 th, dst) serta penambahan statistik untuk warga miskin
-
Dapat mengetahui jumlah usia Data Pemilih Sementara
-
Dalam pembuatan Surat Pengantar lebih praktis karena cukup memasukkan NIK penduduk, data yang ada akan aka n langsung ditampilkan
-
Filter data mutasi & filter kriteria usia (kelahiran, balita, lansia, manula)
-
Cetak Surat Pengantar
-
Penambahan Form Surat keterangan Kematian (RT)
-
Automatic Number pada penomoran surat pengantar & surat keterangan
kematian
-
Penambahan fitur konversi ke word pada Cetak Surat Pengantar, Surat Ket. Kematian agar lebih mudah di edit ketka layout tidak sesuai
-
Data statistik dapat dikonversi ke word dan tentunya dapat disimpan
-
Data statistik untuk RW lebih detail (dapat mengetahui data per RT)
-
Penambahan form data warga miskin (untuk input data warga miskin)
-
Cetak laporan data warga miskin
-
Perbaikan cetak laporan & Cetak Data Kartu Keluarga
-
Tampilan dapat di maximize (full screen) Untuk menggunakan aplikasi ini silakan baca & pahami langkah-langkah
menggunakannya dalam panduan singkat selengkapnya.
4
INSTAL APLIKASI KEDALAM KOMPUTER Sebelum aplikasi digunakan, silakan lakukan instalasi aplikasi, caranya yaitu :
2
1
4
3
5
6
5
UNINSTALL APLIKASI DARI KOMPUTER Berikut dibawah ini adalah cara untuk menguninstall (membuang aplikasi) dari komputer anda. 1. Klik tombol Start Menu 2. Klik All Programs 3. Pilih Folder Population 4. Klik Uninstall Population.. (Lihat gambar disamping). (Jangan meng-uninstall aplikasi dari control panel (add remove program) dari windows (karena file registri-nya tidak akan terbuang secara bersih.
Info : Untuk pengguna system Windows 7 atau Win 8 versi x64 (64bit) mungkin terkadang akan terjadi error berkali-kali setelah software di instal. Jika terjadi hal demikian silakan setelah anda instalasi softwarenya, selanjutnya anda pindahkan folder instalasi unisoft.inc yang ada pada folder (x86) ke folder C:\Program Files dan silakan anda buka kembali aplikasinya.
6
Saat pertama kali aplikasi Population dibuka, maka akan tampil (screen shoot) seperti gambar di bawah ini. Untuk menggunakan aplikasi ini lebih lanjut, silakan disimak :
Dapat diganti
Dapat diganti
1.
Untuk membuka dan menggunakan aplikasi Population, masukkan dahulu
admin,, selanjutnya klik Password aplikasi. Untuk default password adalah admin tombol Login Now atau tekan tombol Enter keyboard. k eyboard. 2.
Selanjutnya akan tampil Menu dari aplikasi Population, berikut di bawah ini adalah penjelasannya :
Menu File
7
Menu Tools
Keterangan :
Backup database : untuk mem-backup (membuat salinan) database, agar jika sewaktu-waktu terjadi error pada aplikasi atau sistem komputer, anda masih mempunyai backup-an / salinan dari database anda. Restore database : untuk me-restore (mengembalikan salinan) database anda.
Import excel : untuk mengimpor tabel excel anda kedalam aplikasi (ikuti cara import tabel xls dalam panduan)
Options : untuk mengubah login user & pasword serta mengubah setting pada login welcome screen.
8
Input Data pada Form Data Utama Dibawah ini adalah cara Input data penduduk pada Form Data Utama 1. Klik menu File Data Utama, akan tampil Form input data seperti ini :
2. Untuk menginput data baru silakan klik tombol New. Dan input data secara lengkap, Klik tombol Save untuk menyimpan data. Lihat gambar di bawah ini :
Input foto
9
3. Jika terjadi kesalahan input data yang telah tersimpan, tidak perlu anda menghapus data tersebut. Dapat anda edit / rubah dengan menggunakan tombol 4. Selanjutnya edit data yang dimaksud dan klik tombol Save untuk menyimpan hasil perubahan.
Informasi untuk Input data khusus untuk bayi (kelahiran) : Apabila ada kelahiran bayi silakan anda input datanya tetap pada form data
utama & jika Kepala Keluarga tersebut belum mengurus Kartu Keluarga , anda dapat menginput NIK-nya dengan sembarang Nomor. Namun jika nantinya sudah melakukan pembaharuan Kartu keluarga (tertera dalam Kartu Keluarga), silakan anda edit data bayi tersebut berdasarkan NIK yang sudah terdaftar dalam Kartu Keluarga (Sudah Melakukan Pembaharuan KK).
PENCARIAN DATA PADA TABEL Untuk mencari data, cukup pilih Filter : contoh Nama Lengkap, lalu input nama yang dicari (lihat pada gambar dibawah).
Gambar 1 : Data yang dicari ketemu, jika tidak maka tabel akan kosong Jika data yang anda cari tidak ketemu pada tabel, maka tabel akan kosong, dan ingin memunculkan kembali data seperti semula, cukup klik tombol Reload, maka data akan ditampilkan kembali. Dan ini berlaku pada semua pencarian pada tiap form.
10
Gambar 2 : Setelah klik tombol Reload, maka data yang ada pada tabel akan dimunculkan kembali
UPDATE USIA PENDUDUK PADA TABEL Pada versi sebelumnya apabila berganti tahun, usia penduduk tidak dapat memperbaharui / berganti umur secara otomatis, maka pada versi 2.0.16 - 2.0.18 ini disempurnakan dan diperbaiki untuk update usia. Agar usia penduduk bertambah secara otomatis maka cukup dengan klik tombol Reload Lihat gambar dibawah ini
(contoh : usia pada tahun 2015 dan ketika tahun 2016 usia penduduk bertambah 1 tahun secara secara keseluruhan) setelah anda klik tombol Reload. Jadi setiap ganti tahun, harap perbaharui umur penduduk dengan cara klik tombol
Reload.
Usia pada tahun 2015
Usia pada tahun 2016
11
DETEKSI USIA (17) ATAU HAMPIR 17 TAHUN
Gambar diatas menunjukkan fitur dalam versi ini memberikan kemudahan untuk mendeteksi atau menampilkan warga penduduk yang telah berusia hampir atau sudah genap 17 tahun untuk dapat dihimbau segera memiliki KTP. Selain itu tanda tombol diatas berfungsi untuk :
17- : melihat data penduduk yang berusia 17 th kebawah 17 : melihat data penduduk berusia 17 tahun. 17+ : melihat data penduduk berusia 17 tahun keatas.
12
MELIHAT DATA YANG TELAH DI INPUT Silakan lihat pada gambar dibawah ini, jika anda telah meng-input data dan telah disimpan, maka data /record dapat dilihat data secara lengkap dengan cara: Silakan geser scroll bar horisontal (untuk melihat data secara lengkap kearah kanan/kiri). Jika ingin melihat data dari atas kebawah dapat menggunakan scrollbar vertikal. Atau tombol navigasi
13
Mengkonversi (mengubah) database ke tabel XLS (Excel) 1. Klik tombol
pada form
2. Akan tampil window save as seperti gambar di bawah
3. isikan / berikan nama file dan klik tombol Save untuk menyimpan. 4. Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini, dan klik OK.
5. Maka akan muncul secara otomatis hasil konversi database dalam bentuk file Microsoft Excel (XLS) .
14
[file yang tersimpan masih dalam format excel versi 97-2003) sehingga apabila anda menutup aplikasi excel akan muncul peringatan di bawah ini. Harap untuk tekan tombol Yes untuk menyimpan dalam format excel 2007. Apabila tidak ingin mengubahnya dalam bentuk format excel 2007 silakan untuk tekan tombol No.
15
Input Data pada Form Data Mutasi (Perubahan Penduduk) Berikut dibawah ini cara untuk input data mutasi (Apabila ada suatu perubahan data warga PINDAH atau WAFAT) 1. Klik tombol New 2. Pilih Combo List (PINDAH atau WAFAT) 3. Setelah Mutasi dipilih harap dicek dan diperhatikan sebelum menyimpan data. Karena data penduduk akan berpindah dari Data Utama ke form
Data Mutasi. 4. Cari NIK nya yang pindah / wafat, lihat pada gambar untuk memudahkan pencarian, silakan masukkan NIK dan klik tombol cari NIK dan setelah ketemu data yang dimaksud klik pada data yang telah ketemu. 5. Klik tombol Save untuk menyimpan data.
Gunakan form data mutasi jika ada penduduk yang pindah / wafat, sehingga perubahan data selalu tercatat. Meskipun warga tersebut telah pindah / wafat namun datanya tetap dapat terdokumentasikan, karena itu jika ada penduduk
16
PINDAH/WAFAT, pada form data utama jangan didelete (dihapus) tetapi menghapusnya dengan menggunakan form data mutasi.
Cetak Surat Pengantar Dan dibawah ini adalah cara input datanya sebelum anda cetak surat pengantar :
1.
Klik tombol New
2.
Input NIK nya saja (datanya akan otomatis ditampilkan, jika data nya sudah anda input lengkap pada form data utama)
3.
Input keperluan / keterangan, dan klik t ombol Save untuk menyimpan
4.
Untuk mencetaknya ada 2 pilihan, Full Page & Half Page.
17
Full Page
Half Page (Setengah Halaman Folio) Half Page
Dalam versi 2.0.15 - 2.0.18 ini telah ditambahkan fitur tombol konversi ke word , sehingga apabila settingan / layout dari surat pengantar pada aplikasi tidak sesuai dengan settingan dapat anda edit dan sesuaikan sendiri dengan melakukan konversi ke bentuk Microsoft Word (.docx) Caranya yaitu : 1. Pilih data pada tabel (lihat pada gambar diatas) 2. Tekan tombol konversi ke word 18
3. Tunggu hingga proses konversi ke word selesai dan akan muncul pemberitahuan seperti gambar dibawah ini.
Gambar : hasil konversi ke bentuk Microsoft Word (.docx) Catatan :
Apabila dalam mencetak surat pengantar (1 kolom) ditemukan pesan error di bawah ini : Invalid path or file name (Lokasi direktori atau nama file tidak ditemukan) di temukan)
19
Permasalahan :
Penyelesaian :
error diatas terjadi ketika anda akan mencetak Surat Pengantar (karena logo daerah belum di input atau disetting di konfigurasi) Klik tombol OK, lalu input logo dahulu melalui setting konfigurasi .
20
Melihat & Mencetak Data Statistik
Form Data statistik diatas berfungsi untuk melihat data statistik penduduk yang akan ditampilkan dalam angka dan dapat pula untuk dicetak. Dalam versi ini data statistik lebih detail meliputi : Pendidikan, Jumlah Warga Tetap, Kontrak, Boro, Jumlah Kep. Keluarga, Jumlah Laki-laki, perempuan, Jumlah penduduk meninggal, kelahiran, Usia serta Daftar Pemilih Sementara. Dan pada versi 2.0.17 - 2.0.18 ini telah ditambahkan fitur di tingkat RW untuk melihat data statistik lebih detail (per RT) serta konversi tabel statistik ke bentuk Microsoft Word, Word, sehingga ketika ingin disimpan anda dapat menyimpannya. menyimpannya. Jika anda menggunakan aplikasi dalam tingkat RW dan ingin melihat data statistik per RT caranya adalah :
1.
Pilih
2.
Masukkan RT nya. Sebagai contoh RT 001 lalu
3.
Tekan tombol Hitung Ulang
21
Contoh preview cetak data statistik statistik pada layout aplikasi :
Contoh preview konversi tabel statistik statistik ke Microsoft Word
Gambar diatas adalah hasil konversi tabel data statistik dalam bentuk Microsoft Word, dan tentunya dapat dicetak dan juga dapat anda simpan.
22
Cetak Laporan Data Penduduk pada Form Data Utama Berikut di bawah ini adalah cara cetak data warga per KK atau semua warga dari Form Data Utama. Untuk mencetak laporan data penduduk per Keluarga, caranya seperti dibawah ini :
1. Silakan pilih Cetak KK atau semua 2. Setelah itu maka akan ditampilkan dalam bentuk seperti dibawah ini :
Cetak Data per KK
Cetak Data Semua
23
BACKUP DATABASE Backup database anda setiap kali ada perubahan pada database atau jika anda pertama kali input database. Fasilitas ini digunakan untuk membackup data pada database aplikasi agar apabila komputer mengalami error, atau aplikasi ini rusak, maka database yang telah anda simpan s impan tidak hilang (apabila telah di backup) di tempat / media simpan yang telah anda tentukan dan anda pastikan aman. Hilangnya database anda, rusak, atau error serta keakuratan data bukan menjadi tanggung jawab pembuat program. Semua tergantung dari input data anda serta ketelitian anda.
1.
Klik menu Tools Backup database
2.
Setelah muncul window seperti gambar diatas ini, sebagai contoh akan membackup database semuanya. Maka Pilih Semuanya
3.
klik tombol Browse untuk menentukan tempat penyimpanan atau folder simpan di mana anda akan meletakkan database.
4.
Klik tombol Backup
5. Jika muncul peringatan seperti gambar di bawah ini anda tidak perlu cemas, ini bukan error program namun karena aplikasi tidak mengenali nama folder tersebut
Sebagai contoh :
24
Klik tombol Cancel terlebih dahulu, maka aplikasi akan keluar secara otomatis. Selanjutnya, lihat gambar di bawah ini : Berikan nama pada folder tempat hasil backup dengan nama tanpa spasi. Peringatan seperti gambar diatas terjadi karena anda membuat folder yang menggunakan nama dengan spasi. Contoh : Data base. yang benar seharusnya Database (tanpa spasi).
RESTORE DATABASE Demikian pula untuk cara Restore database . 1.
Pilih pada pilihan restore database
2.
klik tombol browse dan cari dimana letak anda menyimpan database hasil backup
3. Klik tombol Restore 4. Jika ada window
25
MENU OPTIONS Menu options digunakan untuk mengubah login user serta mengubah konfigurasi, berikut dibawah ini caranya : 1. Klik Tools Pilih Options.. 2. Setelah Form muncul, pilih tab Login (jika ingin mengubah user login) atau pilih tab Welcome Screen (jika ingin mengubah konfigurasi pada login screen) 3. Klik tombol Edit
4. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan
Informasi : Jika muncul sebuah informasi error (SYSUSER can not update…) ketika akan menyimpan setting Option, silakan untuk anda uninstall dahulu aplikasi Population anda dari komputer, selanjutnya instal kembali. (Jika anda telah menginput database,
harap untuk di backup dahulu, selanjutnya dapat di restore kembali)
Hal tersebut mungkin terjadi di beberapa komputer, atau terkadang muncul hal demikian dikarenakan anda baru pertama kali instal aplikasi Population.
26
Contoh cara setting Welcome Screen & Configuration
27
Panduan Import (Memasukkan) Tabel Excel Ke Dalam Aplikasi
Harap perhatikan dengan seksama cara atau langkah untuk import tabel excel anda kedalam aplikasi. Cara ini adalah apabila anda memiliki data tabel excel dan ingin memasukkan datanya kedalam aplikasi. Apabila ada yang kurang lengkap, maka data tidak dapat terimport secara baik serta apabila dalam pencarian data dalam aplikasi, maka data sulit untuk terindex (atau dicari). Panduan import tabel dibawah ini yang digunakan adalah import kedalam FORM DATAUTAMA pada aplikasi. 1.
Aplikasi ini hanya mampu untuk mengimport data Excel versi 2003 (*.XLS) atau jika anda menggunakan versi Microsoft office Excel 2007 sebaiknya sebaiknya anda rubah save as type-nya menjadi seperti gambar dibawah ini :
2.
Agar nantinya data atau tabel yang di import dapat masuk kedalam aplikasi secara baik dan dapat di-index dalam pencarian silakan :
Buat tabel atau kolom sama persis dengan yang ada pada contoh di bawah ini :
28
Keterangan : 1)
Buat tabel / kolom dari kolom A – Z, seperti pada gambar di atas.
2)
Kolom A
: Nomor KK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)
3)
Kolom B
: NIK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)
4)
Kolom C
: Nama Lengkap (Panjang maksimal 25 huruf)
5)
Kolom D
: Tempat lahir (Panjang maksimal 19 huruf)
6)
Kolom E
: Tanggal lahir (Formatnya : Tanggal-Bulan-Tahun) format teks (Contoh : 12-12-1990), jika tidak maka format tersebut tidak terbaca oleh aplikasi ketika di import. Tips format tanggal dalam Excel
7)
Kolom F
: Umur tidak perlu diubah, dan jika berganti tahun, anda cukup gunakan tombol Reload pada aplikasi untuk mengetahui umur sekarang setelah tabel xls di import.
8)
Kolom G
: Agama
9)
Kolom H
: Gol. Darah
10) Kolom I
: Jenis Kelamin (LAKI-LAKI, PEREMPUAN)
11) Kolom J
: Keluarga Dari (adalah seluruh anggota keluarga dari sebuah keluarga yang tercantum seperti dalam Kartu Keluarga)
12) Kolom K
: Status Nikah Nikah (SUDAH KAWIN, BELUM KAWIN, CERAI CERAI HIDUP, CERAI MATI)
13) Kolom L
: Status Warga (TETAP, KONTRAK, BORO/MUSIMAN)
14) Kolom M
: Pendidikan
15) Kolom N
: Pekerjaan
16) Kolom O
: Nama Ayah (Panjang maksimal 20 huruf)
17) Kolom P
: Nama Ibu (Panjang maksimal 20 huruf)
18) Kolom Q
: Hubungan Hubungan Keluarga (KEPALA KELUARGA, ISTRI, ANAK, ORANG TUA (Ayah), ORANG TUA (Ibu), Famili Lain.
19) Kolom R
: Alamat asal dari warga tersebut (Panjang maksimal 100 huruf)
20) Kolom S
: Alamat lengkap (Panjang maksimal 100 huruf)
21) Kolom T
: RT (dalam bentuk teks, dan panjang maksimal 3 angka)
22) Kolom U
: RW (dalam ( dalam bentuk teks, dan panjang maksimal 3 angka)
23) Kolom V
: Kelurahan (Panjang maksimal 50 huruf)
24) Kolom W
: Kecamatan (Panjang maksimal 50 huruf)
25) Kolom X
: Kota / Kabupaten (Panjang maksimal 50 huruf)
26) Kolom Y
: Kode Pos (Panjang maksimal 7 angka, format teks)
27) Kolom Z
: Provinsi (Panjang maksimal 35 huruf, format teks)
29
Setelah tabel / kolom dibuat seperti yang telah dijabarkan diatas, selanjutnya anda dapat import tabel excel anda kedalam aplikasi. Berikut dibawah ini adalah caranya : 1.
Simpan tabel excel anda dengan nama DATAIMPORT (huruf kecil atau besar tidak masalah)
2.
Jika anda masih menggunakan Microsoft Excel 2003 , anda tinggal simpan saja data anda.
3.
Jika anda sudah menggunakan Microsoft Excel 2007 harap untuk diperhatikan dalam menyimpan data. Yaitu rubah file save as type nya menjadi seperti dibawah ini :
4.
Selanjutnya Copy-lah file atau data excel anda tersebut diatas ke folder dimana tempat anda menginstal aplikasi Population.
Contoh (Secara
default
biasanya
terinstal
ke
folder
(C:\Program
Files\unisoft.inc\Population\...) 5.
Setelah anda pastikan file excel anda copy ke dalam folder instalasi aplikasi Population, selanjutnya;
6.
Buka aplikasi Population dan klik menu Tools
7.
Maka akan terbuka window import excel
Import Excel..
8. Cari file excel anda dengan nama DATAIMPORT yang telah anda copy-kan kedalam folder instalasi aplikasi Population. Lihat gambar di bawah
30
Cari lokasi instalasi aplikasi Population.
9.
Pilih file anda tersebut (DATAIMPORT) dan selanjutnya klik tombol Import
10. Selanjutnya akan muncul jendela untuk memilih database manakah pada aplikasi yang akan di import tabel excel. Silakan anda pilih tbagtkel.DBF
(jangan salah pilih) , silakan lihat pada gambar dibawah ini :
31
Pilih database pada aplikasi
dengan nama tbagtkel.DBF
11. Selanjutnya klik tombol OK untuk setuju import data (Lihat gambar diatas) 12. Jika tidak ada reaksi apapun dalam aplikasi berarti kemungkinan data telah berhasil masuk ke dalam aplikasi. 13. Selanjutnya silakan anda lihat Form Data Utama pada aplikasi Population. Dan lihat hasilnya; data atau tabel excel anda telah masuk kedalam aplikasi. Jika ada yang masih kurang, kemungkinan anda belum membuat tabel sesuai contoh diatas atau ada cara yang anda lewatkan.
Jika header tabel excel excel ikut masuk kedalam aplikasi, aplikasi, dapat anda hapus dengan tombol Delete.
32
Kendala Error (yang mungkin terjadi) : 1. File does not exist
Tekan tombol Cancel terlebih dahulu. Permasalahan : Kemungkinan file data excel anda namanya lain (bukan DATAIMPORT) dan mungkin juga anda belum meletakkan file atau data tabel excel anda kedalam folder instalasi aplikasi Population. Silakan cek kembali.
Penyelesaian : Jika file namanya lain ubah dulu namanya dataimport.xls atau DATAIMPORT.xls
2. Microsoft Excel file format is invalid.
Permasalahan : Anda menyimpan file dengan format bukan seperti yang telah dijelaskan diatas. Penyelesaian : Simpan tabel excel sesuai petunjuk yang telah diuraikan diatas.
33
3. Numeric Overflow
Jika setelah import tabel excel dan kemudian ketika anda klik tombol Reload muncul pesan seperti gambar diatas, jangan khawatir, cukup anda klik tombol Ignore dulu, selanjutnya, cek apakah format tanggal terbaca oleh aplikasi atau tidak dan jika input tanggal lahir tidak muncul kemungkinan : Perbaiki konversi format tanggal di tabel excel (seperti yang telah dijelaskan pada panduan).
Apabila ketika menyimpan data anda muncul pesan seperti gambar diatas, tekan tombol Yes.
Cara import diatas hanya digunakan untuk import tabel excel kedalam Form Data Utama pada aplikasi population. Apabila anda kurang faham dalam panduan dapat ditanyakan via e-mail.
34
TIPS DALAM MERUBAH (KONVERSI) TANGGAL DALAM EXCEL Jika anda ingin import (memasukkan) tabel excel dari hasil export aplikasi kedalam aplikasi kembali, anda perhatikan untuk format tanggal. Karena format tanggal hasil export biasanya menjadi seperti s eperti gambar dibawah
Sebaiknya untuk anda jadikan dalam format (contoh format : 31-12-1978). Apabila dalam format tanggal anda sudah benar tidak perlu diubah, namun apabila belum sesuai seperti format yang dimaksud seperti contoh maka dapat anda ubah dengan cara, lihat gambar dibawah :
1. Tambahkan kolom baru disamping kolom umur
2. Sebelum memasukkan rumus, harap cek apakah settingan regional waktu anda Indonesia atau English. Lihat gambar berikut
35
a. Settingan waktu Indonesia b. Settingan waktu English a. Jika settingan anda English, masukkan rumus =TEXT(E2 =TEXT(E2,,”dd-mmyyyy”) pada kolom G baris ke 2,lihat 2, lihat gambar dibawah ini :
b. Jika settingan waktu anda Indonesia, masukkan rumus =TEXT(E2;;”dd-mm-yyyy”) Intinya sama rumusnya, namun yang =TEXT(E2 berbeda antara tanda koma (,) dan tanda titik koma (;) c. Terkadang format dari settingan waktu Indonesia tidak terbaca baik dalam rumus excel ketika akan melakukan format tanggal lahir, sehingga apabila anda mengalami hal tersebut, silakan anda rubah saja format regional setting anda ke English (sesuai default) melalui Control Panel Regional Setting atau Regional & Language. 3. Selanjutnya tekan tombol Enter, maka akan menjadi seperti gambar dibawah ini (contoh dibawah ini adalah untuk settingan regional English) , jika settingan regional anda Indonesia, harap disesuaikan seperti rumus yang dicontohkan.
36
4. Selanjutnya tinggal anda copy / salin hasil konversi tersebut ke kolom E(Tgllahir) dengan cara Sorot kolom G, Klik kanan Pilih copy
5. Selanjutnya anda pindah ke kolom E baris ke-2 (blok pada sel yang akan dipilih) pilih Paste special…
6. Pilih Paste values
7. Klik tombol OK.
37
8. Maka hasil paste values akan menggantikan format yang sebelumnya dengan format yang telah anda konversi ke teks.
9. Selanjutnya jika format tanggal lahir sudah sesuai seperti yang diharapkan (formatnya : dd-mm-yyyy) maka tinggal anda hapus kolom
G karena sudah tidak diperlukan lagi, yaitu dengan cara :
Klik tombol Delete (maka kolom G yang diseleksi akan terhapus)
38
Jika muncul error seperti diatas ketika import data excel kedalam aplikasi, mohon untuk uninstall dahulu aplikasi dari komputer, lalu instal kembali (Pastikan data yang telah di input untuk di backup). Error diatas biasanya terjadi ketika anda pertama kali instalasi atau mungkin setting konfigurasi belum di setting. --------------------Demikian panduan singkat ini, semoga panduan ini dapat memberikan kemudahan dan pemahaman anda yang baru pertama kali menggunakan aplikasi ini. Pastinya tidak ada sesuatu yang sempurna, dan kekurangan pasti masih banyak dalam aplikasi ini, namun setahap demi setahap akan selalu diperbaharui dan diperbaiki. Dukung kami melalui aplikasi kami yang lebih baik lagi dengan donasi, saran ataupun komentar yang membangun dari anda. Semoga bermanfaat. Silakan kunjungi kami di : Website
:
https://unisoftfree.blogspot.com
Facebook :
https://www.facebook.com/unisoft.inc
Twitter
:
https://twitter.com/unisoftfree
Email
:
[email protected]
39
