PLM210_ES_Col62_FV_Inst_A4

PLM210 Gestión de proyectos: Estructuras

Fecha Centro de formación Instructores Página Web de formación

Manual del instructor Versión del curso: 2° trimestre 2006 Duración del curso: 2 día(s) Número de material: 50078431 Responsable: Mario Franz (D033100)

An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work

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Sobre este manual La función de este manual es complementar la presentación del instructor de este curso y servir como fuente de referencia. Este manual no está pensado para el estudio autodidacta.

Convenciones tipográficas En esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas. Estilo de tipo

Descripción

Texto de ejemplo

Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla. Aquí se incluyen nombres de campos, títulos de pantallas, pulsadores así como nombres de menús, vías de acceso y opciones. También se usan como referencia a otra documentación tanto interna (en esta documentación) como externa (en otros lugares, como SAPNet).

Texto de ejemplo

Palabras o frases acentuadas en textos principales, títulos de gráficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyen nombres de informes, nombres de programas, códigos de transacciones, nombres de tablas y algunas palabras claves de un lenguaje de programación cuando se encuentran en el texto principal, por ejemplo SELECT e INCLUDE. Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres de archivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes, nombres de variables y parámetros y párrafos del texto fuente de un programa.

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Texto de ejemplo

Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteres que se introducen en en el sistema exactamente como aparecen en la documentación.

Entrada variable de usuario. Las entradas entre corchetes indican que se deben sustituir estas palabras y carácteres con entradas apropiadas.

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Sobre este manual

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Iconos en el texto principal En este manual se utilizan los siguientes iconos. Icono

Significado Para más información, sugerencias o detalles Nota o más explicaciones sobre el punto anterior Excepción o precaución Procedimientos

Indica que el objeto está visualizado en la presentación del instructor.

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Contenido Resumen del curso ...................................................... vii Metas del curso ........................................................vii Objetivos del curso.................................................... viii

Capítulo 1: Introducción ................................................. 1 Introducción..............................................................2

Capítulo 2: Planes de estructura de proyecto .................... 15 Parametrización de los planes de la estructura del proyecto ... 17 Creación y funcionamiento de los planes de estructura de proyecto ............................................................ 39 Planes de estructura de proyecto estándar ....................... 71

Capítulo 3: Operaciones y grafos .................................... 81 Parametrizaciones para operaciones y grafos .................... 83 Creación y funcionamiento de operaciones y grafos............. 95 Grafo estándar .......................................................124

Capítulo 4: Versiones .................................................. 139 Versiones..............................................................141

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Contenido

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Apéndice 1: Proceso de montaje Apéndice 2: Perfil de proyecto

................................. 171

.................................... 183

Apéndice 3: Perfil de grafo

........................................ 189

Apéndice 4: Clase de grafo

........................................ 193

Apéndice 5: Parámetros para la clase de grafo Apéndice 6: Clave de control

............... 195

..................................... 197

Apéndice 7: Sistema de proyectos abierto (PS abierto)

.... 199

Apéndice 8: Configuración de variantes con grafos (1)

.... 203


.... 207

Apéndice 10: Gestión de reclamaciones

....................... 213

Apéndice 11: Tabla de planificación de proyecto Apéndice 12: Archivo

............ 223

............................................... 225

Glosario ................................................................... 233 Índice....................................................................... 237

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Resumen del curso En el curso PLM210 Gestión de proyectos: Estructuras, conocerá las diferentes opciones disponibles para generar y actualizar estructuras de proyecto (planes de estructura de proyecto, grafos), así como las parametrizaciones del Customizing necesarias.

Grupo destino Este curso está dirigido a los siguientes grupos destino: • • •

Gestores de proyectos Integrantes del equipo de proyecto Consultores

Prerrequisitos para el curso Conocimientos necesarios • •

PLM200 Gestión de proyectos Experiencia empresarial básica en el área de gestión de proyectos

Detalles de la duración del curso Capítulo 1: Introducción Introducción Ejercicio 1: Estructuras del Sistema de proyectos SAP Capítulo 2: Planes de estructura de proyecto Parametrización de los planes de la estructura del proyecto Ejercicio 2: Customizing de los planes de la estructura del proyecto Creación y funcionamiento de los planes de estructura de proyecto Ejercicio 3: Planes de la estructura del proyecto Planes de estructura de proyecto estándar Ejercicio 4: Creación de planes de estructura de proyecto estándar Capítulo 3: Operaciones y grafos Parametrizaciones para operaciones y grafos Ejercicio 5: Customizing de grafos Creación y funcionamiento de operaciones y grafos

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1 Horas 5 Minutos

120 Minutos 15 Minutos 120 Minutos 45 Minutos 60 Minutos 10 Minutos 120 Minutos 20 Minutos 120 Minutos

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Resumen del curso

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Ejercicio 6: Operaciones y grafos Grafo estándar Ejercicio 7: Creación de grafos estándar Capítulo 4: Versiones Versiones Ejercicio 8: Versiones

25 Minutos 60 Minutos 10 Minutos 120 Minutos 30 Minutos

Metas del curso Este curso le permitirá: • •

Empleo de diferentes opciones para crear y actualizar estructuras de proyectos Definición de las parametrizaciones necesarias en el Customizing

Objetivos del curso Al finalizar este curso podrá: • • • • •

Crear y organizar los planes de estructura de proyecto Crear y procesar operaciones y grafos Crear estructuras estándar y usar como modelo Definición de las parametrizaciones necesarias en el Customizing Crear versiones

Información de los componentes de software de SAP La información de este curso se refiere a los siguientes componentes de software de SAP: Required preparations to be made by the instructor: •

•

Check standard user PLM210-99 using transaction SU01 and create user PLM210-## (##=1 to 18) for the participants by copying user PLM210-99 (transaction ZUSR, name of the course: PLM210, initial password: initial). Switch off the lock logic (transaction: SA38, program: ZSENQOFF). Atención: •

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Only for courses that are not held in German: convert the short texts for operative and standard projects (transaction YILA, text pools: ZT-TRAINING-PS-01, ZT-TRAINING-PS-03).


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Capítulo 1 Introducción

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All the instructor notes that are relevant to this unit are in the lesson of this name.

Resumen del capítulo En esta unidad se hace un repaso general del uso y las funciones de los planes de estructura de proyecto y de los grafos en el Sistema de proyectos SAP. Además, conocerá las diferentes opciones disponibles para crear estructuras de proyecto.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • •

Explicar las principales diferencias entre los planes de estructura de proyecto y los grafos Mencionar los motivos de la asignación de grafos a los elementos PEP. Identificar las diferentes opciones de creación de estructuras de proyectos

Contenido del capítulo Lección: Introducción..............................................................2 Demostración: Creating Project Structures Using Templates ...........7 Ejercicio 1: Estructuras del Sistema de proyectos SAP..................9

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Capítulo 1: Introducción

Lección: 2

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Introducción Duración de la lección: 1 Horas

Resumen de la lección En esta lección, conocerá las características más importantes de las dos estructuras del Sistema de proyectos SAP (SAP PS): el plan de estructura de proyectos (PEP) y el grafo. En ella se describen diferentes opciones para la creación de estructuras de proyectos.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • •

Explicar las principales diferencias entre los planes de estructura de proyecto y los grafos Mencionar los motivos de la asignación de grafos a los elementos PEP. Identificar las diferentes opciones de creación de estructuras de proyectos

In this lesson, the different functions of work breakdown structures and networks will firstly be revised. These functions as well as various integration scenarios were dealt with in the course PLM200 and are therefore assumed to be known here. Bring out the differences between work breakdown structures and networks. The advantages of assigning networks to work breakdown structures and the options for creating project structures will then be discussed. You will find additional slides about assembly processing in the appendix that you can use for a discussion of this topic if necessary. In this lesson you create an example project that you can use in subsequent lessons to discuss different Customizing settings.

Ejemplo empresarial Trabaja en una empresa que va a implementar el SAP PS para planificar y reconocer, por ejemplo, los costes y los ingresos asociados a determinados proyectos. La implementación de SAP PS es responsabilidad suya. Piense en qué estructuras son las más adecuadas para asignar las características y los requisitos de los proyectos de su empresa en el sistema SAP.

Introducción Una correcta gestión de proyectos exige la planificación, el control y la ejecución de los objetivos fundamentales de una forma eficiente y orientada hacia los objetivos. Considerando lo dicho, la gestión profesional de proyectos juega un

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Lección: Introducción

importante papel en la capacidad que posee una empresa para ser competitiva. Especialmente, en el caso de empresas cuyo éxito depende principalmente de procesos empresariales relacionados con proyectos. El término “Proyecto” no es específico de ningún sector industrial en concreto y, por tanto, hace referencia a diferentes tipos de planes, como los siguientes, por mencionar algunos: • • • • •

Proyectos I+D La fabricación sobre pedido Planes de inversión Mantenimiento Proyectos de TI

Un proyecto es un resumen de ciertos procesos empresariales dentro de una compañía. Un proyecto puede definirse como un plan que se distingue por la singularidad de sus condiciones. Estas condiciones incluyen metas y objetivos claros y restricciones en, por ejemplo, plazos, fondos y recursos de personal. Normalmente, los proyectos son una parte integral e interdisciplinar de los procesos empresariales de una compañía. Para el control de todas las tareas asociadas a la realización de un proyecto, se suelen utilizar formas de organización específicas de cada proyecto (organizaciones de proyectos), que se colocan entre los departamentos especializados que intervienen. Muchos proyectos también se caracterizan por ser singulares y novedosos, porque exigen que los resultados del proyecto sean de alta calidad o por su importancia estratégica para una empresa. La realización de un proyecto comporta diferente fases. Los proyectos de grandes dimensiones exigen un alto grado de precisión en la planificación y la coordinación. Durante la fase inicial del proceso, tienen que fijarse fechas, ponerse a disposición recursos y se tiene que planificar la financiación. Un proyecto de estructura clara y precisa es la base para la planificación, la supervisión y el control de sus proyectos. Como regla general, un proyecto se estructura de acuerdo con dos puntos de vista: estructura y proceso. Las estructuras jerárquicas se utilizan para representar la estructura de los proyectos. Ofrecen las siguientes posibilidades: • •

Estimaciones descendentes (por ejemplo, para establecer personas responsables, la asignación de presupuestos) Estimaciones ascendentes (por ejemplo, para evaluar los datos agregados sobre costes, ingresos, planificaciones y progreso)

Por regla general, las técnicas de grafos se emplean para planificar y controlar el flujo de procesos de los proyectos.

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Estructuras del Sistema de proyectos SAP SAP PS es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece asistencia en todas las fases del proyecto. Gracias al alto nivel de integración entre SAP PS y otras funciones SAP como, por ejemplo, Logística, Contabilidad financiera y Recursos humanos, se garantiza una ejecución rápida y eficaz de los procesos empresariales en SAP PS. SAP PS ofrece estructuras que pueden utilizarse para crear modelos y organizar los proyectos de forma flexible. Mediante las herramientas y los informes correspondientes de SAP PS, en estas estructuras se pueden planificar y supervisar fechas, costes, ingresos, presupuestos, recursos, materiales, etc. SAP PS es un componente de mySAP Product Lifecycle Management (mySAP PLM) y de mySAP Enterprise Resource Planning (mySAP ERP). Dependiendo del tipo de proyecto y del centro de atención de la supervisión del proyecto, puede estructurar su proyecto en SAP PS utilizando los planes de estructura del proyecto (PEP) y/u operaciones en uno o más grafos, que, cuando corresponda, se pueden vincular utilizando relaciones.

Gráfico 1: Estructuras del Sistema de proyectos SAP

Un plan de estructura de proyecto es un modelo de proyecto que representa los objetivos del proyecto jerárquicamente. Por tanto, representa la organización estructural del proyecto y proporciona una fase, función, o descripción del proyecto basada en el producto. Define el proyecto en secciones manejables. Los elementos individuales del plan de estructura de proyecto se conocen como

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elementos PEP. Estos elementos PEP se pueden seguir descomponiendo, según la fase del proyecto. En el gráfico “Estructuras del Sistema de proyectos SAP” se presentan las principales funciones de los planes de estructura de proyecto. Como cada elemento PEP representa un objeto de Controlling diferente en el sistema SAP, los planes de estructura de proyectos se pueden utilizar concretamente para el control jerárquico de los costes, los presupuestos, los ingresos y, llegado el caso, de los pagos del proyecto. Asignando pedidos a un elemento PEP, se pueden analizar los costes de los pedidos del elemento PEP y contrastarlos con el presupuesto del elemento PEP. Con la ayuda del análisis del progreso, se pueden consultar los valores del progreso que reflejan el estado del proyecto en función de los elementos PEP considerados por separado o sumarlos todos, siguiendo la jerarquía del proyecto. Un grafo describe la secuencia temporal y las dependencias de los acontecimientos y las operaciones de un proyecto, de modo que representa el curso del proyecto. Un grafo está compuesto de elementos fundamentales: operaciones y relaciones. Los grafos y sus operaciones conforman la base de la planificación, el análisis y el control de fechas, costes y personal, la capacidad, los materiales, los recursos y los servicios que son necesarios para llevar a cabo un proyecto y sus tareas (compare el gráfico “Estructuras del Sistema de proyectos SAP)”.

Gráfico 2: Asignación de grafos a los planes de estructura de proyecto

Dependiendo de cuales sean los requisitos, se pueden utilizar los planes de estructura de proyecto o los grafos para representar proyectos en el sistema SAP. Para utilizar las funciones de ambas estructuras, también se pueden utilizar las

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dos estructuras para representar un proyecto. Para ello, asigne las operaciones de uno o más grafos a los elementos PEP en un plan de estructura de proyecto. En consecuencia, un proyecto también puede constar de un plan de estructura de proyecto y varios grafos. Cuando se asignan operaciones a los elementos PEP, las fechas y los costes definidos en cada operación se suman (agregan) en el nivel PEP y pueden evaluarse. Los costes operativos previamente asignados se contrastan con los presupuestos de los elementos PEP. Y al contrario: el estado, la información de fecha o las nomas de liquidación, por ejemplo, se pueden transferir de elementos PEP a las operaciones asignadas. Los criterios empleados para estructurar un proyecto utilizando un plan de estructura de proyectos y/o grafos pueden variar y dependen del tipo y de la complejidad del proyecto. Por ejemplo, pueden variar en función de la responsabilidad y la estructura de los departamentos o los equipos que participen o en función de cómo se integren la producción y el montaje. Por tanto, resulta imposible dar una respuesta sistemática a la pregunta de cuál es la mejor forma de estructura para los diferentes tipos de proyectos. Consejo: Sin embargo, en líneas generales, a la hora de estructurar los proyectos deberá tener en consideración las siguientes recomendaciones: • • •

• •

Los diferentes elementos PEP y las diferentes operaciones deben abarcar la totalidad del proyecto. La estructura debe ser simple, por regla general, nadie puede supervisar estructuras formadas por más de 500 elementos. Los elementos del proyecto deben ser específicos, apreciables, alcanzables, realistas y estar localizados en el tiempo, lo que en gestión de proyectos se conoce con el término nemotécnico SMART (del inglés: specific, measurable, attainable, realistic and time-framed). La información de estructuras alternativas debe estar contenida en los elementos del proyecto y no en la estructura propiamente dicha. Utilice jerarquías alternativas durante las evaluaciones.

Diferentes formas de crear estructuras de proyectos Las estructuras de proyecto pueden crearse de distintas formas: En el siguiente gráfico se presentan esquemáticamente las diferentes opciones.

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Gráfico 3: Diferentes formas de crear estructuras de proyectos

Además de poder crear manualmente planes de estructura de proyecto y/o grafos, se pueden crear utilizando como plantillas estructuras de proyectos existentes. Puede crear un proyecto copiando otros proyectos operativos, estructuras estándar o, también, versiones de simulación. El proceso de montaje es otro método indirecto de generar un grafo o, en caso necesario, un PEP a partir del pedido del cliente, por ejemplo.

Demostración: Creating Project Structures Using Templates Objetivo You create a project consisting of a work breakdown structure and network with a template. The example project that you create during this demonstration will later be used to help explain the necessary Customizing settings.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema:

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1.

Create the project E-9720 Elevator Gr20-A in the Project Builder with the template of the standard work breakdown structure E-1004 including activities. Use the project profile Elevator Model Group 4 and a suitable end date. Explain the other fields and indicators in the template area.

2.

Optional: Create a project with assembly processing. For this, use the transaction VA01, the order type PS1, the sales organization 1000, the distribution channel 10, the division 00, the customer 1600, and the material E-1004. Atención: For time reasons, you should either keep the explanation of assembly processing as brief as possible, or, if necessary, use the slides in the appendix during a break, for example.

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Ejercicio 1: Estructuras del Sistema de proyectos SAP Duración del ejercicio: 5 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Identificar las características comunes más importantes de las dos estructuras y las diferencias entre ellas: los planes de estructura de proyecto y los grafos

Ejemplo empresarial Compruebe que tiene claras las características de los planes de estructura de proyecto y los grafos. Al hacerlo, tenga en cuenta los requisitos estructurales de los planes de su empresa. This task is optional. If they want to, participants can do it during the break or at home.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: . Parametrizaciones del sistema: 1.

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Tarea: En los párrafos siguientes se describen de nuevo las características fundamentales de los planes de estructura de proyecto (PEP) y los grafos. Rellene los huecos del texto con PEP o grafo. 1.

Los planes más complejos de una empresa se pueden representar en SAP PS utilizando las dos estructuras, los planes de estructura de proyectos (PEP) y los grafos. El de la estructura jerárquica representa la estructura de proyectos de este tipo, mientras que los se utilizan para representar los procesos detallados. Para planificar y supervisar los costes, . se pueden utilizar los Puede planificar y contabilizar los ingresos en los . Los presupuestos sólo están disponibles para . o, cuando sea necesario, más de Sin embargo, si se asigna un , se uno, al puede contrastar el coste de ambas estructuras con el presupuesto como si se tratara de fondos asignados. La planificación de fechas se realiza utilizando los . Las dependencias de fechas entre tareas individuales de un proyecto se pueden planificar vinculando las operaciones de los . Para la planificación de los materiales . En la creación y las necesidades de capacidad, se emplean de , se pueden emplear las estructuras estándar como plantillas. Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

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Solución 1: Estructuras del Sistema de proyectos SAP Tarea: En los párrafos siguientes se describen de nuevo las características fundamentales de los planes de estructura de proyecto (PEP) y los grafos. Rellene los huecos del texto con PEP o grafo. 1.

Los planes más complejos de una empresa se pueden representar en SAP PS utilizando las dos estructuras, los planes de estructura de proyectos (PEP) y los grafos. El plan de estructura de proyecto de la estructura jerárquica representa la estructura de proyectos de este tipo, mientras que los grafos se utilizan para representar los procesos detallados. Para planificar y supervisar los costes, se pueden utilizar los PEP y/o los grafos. Puede planificar y contabilizar los ingresos en los planes de estructuras de proyecto. Los presupuestos sólo están disponibles para los planes de estructura de proyecto. Sin embargo, si se asigna un grafo o, cuando sea necesario, más de uno, al plan de estructura de proyecto, se puede contrastar el coste de ambas estructuras con el presupuesto como si se tratara de fondos asignados. La planificación de fechas se realiza utilizando los PEP y/o grafos. Las dependencias de fechas entre tareas individuales de un proyecto se pueden planificar vinculando las operaciones de los grafos. Para la planificación de los materiales y las necesidades de capacidad, se emplean grafos. En la creación de PEP y/o grafos, se pueden emplear las estructuras estándar como plantillas. Respuesta: plan de estructura de proyecto, grafos, PEP y/o los grafos, planes de estructuras de proyecto, los planes de estructura de proyecto, grafo, plan de estructura de proyecto, PEP y/o grafos, grafos, grafos, PEP y/o grafos

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar las principales diferencias entre los planes de estructura de proyecto y los grafos • Mencionar los motivos de la asignación de grafos a los elementos PEP. • Identificar las diferentes opciones de creación de estructuras de proyectos

Más información •

•

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Si desea más información sobre mySAP PLM y my SAP ERP, así como sobre otras áreas funcionales clave, consulte la documentación de SAP en www.sap-press.de. Si desea información adicional sobre mySAP PLM y mySAP ERP, consulte SAP Service Marketplace (www.service.sap.com) mediante los enlaces rápidos PLM y ERP.


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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo Ahora podrá: • Explicar las principales diferencias entre los planes de estructura de proyecto y los grafos • Mencionar los motivos de la asignación de grafos a los elementos PEP. • Identificar las diferentes opciones de creación de estructuras de proyectos

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Capítulo 2 Planes de estructura de proyecto

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This unit will firstly deal with the Customizing structure in work breakdown structures. Then you will learn how to create and maintain project definitions and PSP elements, as well as about the different master data of these objects. Finally, the creation of standard work breakdown structures will be discussed.

Resumen del capítulo En esta unidad se trata la creación de planes de estructura de proyecto, sus características más importes y las parametrizaciones del Customizing. Se hace una demostración de diversas opciones de proceso mediante el Project Builder. Por último, en esta lección aprenderá a crear planes de estructura de proyecto estándar y a utilizarlos de modelo.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: •

• • • • •

Introducción de las parametrizaciones en Customizing relativas a los planes de estructura de proyecto, concretamente para los perfiles de proyectos y las máscaras de edición Definición y empleo de los status de usuario y los campos de usuario Empleo de las opciones para crear y tratar los planes de estructura de proyectos (Project Builder, gráfico del grafo) Asignación de diferentes objetos para los detalles y la documentación a los elementos PEP Empleo de herramientas para la actualización optimizada de datos (validación, sustitución y modificación en masa) Creación de un plan de estructura de proyecto estándar

Contenido del capítulo Lección: Parametrización de los planes de la estructura del proyecto ... 17

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Capítulo 2: Planes de estructura de proyecto

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Demostración: Structure of Work Breakdown Structures and Customizing Access......................................................... 18 Demostración: Project Profile.............................................. 19 Demostración: Project Coding ............................................. 21 Demostración: System/User Status....................................... 24 Demostración: Definition and Use of User Statuses.................... 25 Demostración: User Fields ................................................. 27 Demostración: Settings on the User Interface........................... 29 Ejercicio 2: Customizing de los planes de la estructura del proyecto 31 Lección: Creación y funcionamiento de los planes de estructura de proyecto ........................................................................... 39 Demostración: Manually Creation of a WBS............................. 41 Demostración: Steering Indicators in WBS Elements .................. 43 Demostración: Deriving the Hierarchy .................................... 44 Demostración: Hierarchy Graphic......................................... 46 Demostración: Assigning Objects ......................................... 47 Demostración: Milestones.................................................. 49 Demostración: Mass Change .............................................. 51 Demostración: Substitution ................................................ 53 Demostración: Validation ................................................... 55 Ejercicio 3: Planes de la estructura del proyecto........................ 57 Lección: Planes de estructura de proyecto estándar ....................... 71 Demostración: Creating Standard Work Breakdown Structures ...... 73 Ejercicio 4: Creación de planes de estructura de proyecto estándar. 75

Gráfico 4: Definición de proyecto y plan de estructura de proyectos

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Lección: 15

Lección: Parametrización de los planes de la estructura del proyecto

Parametrización de los planes de la estructura del proyecto Duración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lección En esta lección se abordan importantes parametrizaciones para el Customizing del sistema de proyectos en lo que atañe a la creación de planes de estructura de proyecto y su funcionamiento.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: •

•

Introducción de las parametrizaciones en Customizing relativas a los planes de estructura de proyecto, concretamente para los perfiles de proyectos y las máscaras de edición Definición y empleo de los status de usuario y los campos de usuario

This lesson deals mainly with the topics of project profile, editing masks, user statuses, user fields, and settings for the user interface. Some of the topics covered also apply to networks. Also draw course participants’ attention to the screenshots of the project profile in the appendix. Participants create their own project profile in the exercise for this lesson. The participants will use some of the Customizing settings covered here in the exercise from the lesson “Creating and Working With Work Breakdown Structures”. Atención: Some of the settings made by the instructor in the demonstrations are relevant for the later exercises.

Ejemplo empresarial Para crear planes de estructura de proyecto en el Sistema de proyectos SAP (SAP PS), necesitará haber realizado algunos cambios previos en ciertas parametrizaciones del Customizing. Puede crear ciertos perfiles de proyectos, status de usuario y máscaras de edición que posteriormente controlarán los atributos y la identificación de sus proyectos.

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Demostración: Structure of Work Breakdown Structures and Customizing Access Objetivo Use two sessions so you can explain the Customizing settings later. You have opened your example project E-9720 in session one, and in session two you go to Customizing for the Project System.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. You have opened a session with the Project Builder. Open the work breakdown structure of your project E-9720 and discuss the most important features of project definition and WBS elements using the graphic “Project Definition and Work Breakdown Structure ”. Leave your project open in session 1 so that you can explain the function of different Customizing settings directly from your project later if necessary. 2.

Open a second session, call the Implementation Guide (IMG), and go to Customizing for the Project System. Briefly explain the structure of Project System Customizing.

Perfil de proyecto Debe asignar al proyecto un perfil de proyecto en el momento de la creación de un plan de estructura de proyecto. El perfil de proyecto es el perfil más relevante para el plan de estructura del proyecto. Contiene valores por defecto y datos de perfil para el proyecto. Al crear un plan de estructura de proyecto, el sistema graba el perfil de proyecto en la definición del proyecto. Durante la edición del plan, se pueden modificar los valores por defecto que proporciona el perfil del proyecto. Los valores del perfil de proyecto se actualizan en el Customizing del sistema de proyectos. El perfil de proyecto se divide en cuatro apartados (a fin de facilitar el resumen): control, organización, tabla de planificación/fechas y Controlling.

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Gráfico 5: Perfil de proyecto

Los diferentes campos del perfil de proyecto se describen con mayor detalle en el apéndice. Cuando se crea un plan de estructura de proyecto utilizando un modelo, se puede utilizar una casilla de verificación para indicar de dónde se extraerán los datos para el proyecto nuevo. Puede transferir los datos desde el perfil del modelo de proyecto, desde el modelo de proyecto o desde otro perfil que se haya introducido para el proyecto nuevo.

Demostración: Project Profile Objetivo Discuss the settings of the project profile you are using in Customizing. Show the Customizing settings for persons responsible, and, for example, the project type and priority.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Demonstrate the definition of project profiles in Customizing for the Project System (session 2). Explain the most important fields; in the appendix participants can find brief explanations of all fields in the project profile.

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2.

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Show other Customizing tables, for example, for defining the priority and project type. Assign your SAP user to person responsible 20 and create a person responsible 21. Atención: The person responsible 21 is needed for later demonstrations and participant exercises.

Máscaras de edición La edición de proyectos sirve de opción de visualización para los números de proyectos complejos. También se pueden utilizar para deducir la jerarquía del plan de la estructura del proyecto a partir de los números de los elementos PEP. En la tabla Edición de proyectos de Customizing, defina el aspecto de la edición de proyectos del sistema de proyectos. La forma en la que se configure depende de los primeros caracteres del número de proyecto. Estos caracteres cumplen la función de claves para los proyectos de codificación. Puede crear una máscara para cada clave que desee utilizar en la codificación de un proyecto. Para la edición y la estructuración de los números de proyectos, dispone de los siguientes caracteres: X para caracteres alfanuméricos, 0 para caracteres numéricos y caracteres especiales. Además, puede actualizar los indicadores de bloqueo para estructuras estándar (LkS) y para estructuras operativas (Lck). No es posible crear proyectos nuevos con esta clave de codificación cuando se mantiene un indicador de bloqueo. En la tabla Caracteres especiales, se especifican los caracteres especiales que se pueden utilizar en las máscaras de edición y también se especifica la información siguiente para la codificación del proyecto: si debe utilizar la codificación, la longitud que debe tener la clave y si la longitud es obligatoria. Además, puede definir un carácter especial que sirva de ayuda de entrada. Si introduce caracteres especiales que hayan sido definidos para el proyecto en el Customizing en el campo Elemento PEP, el sistema transfiere el número de elementos PEP superior a este campo. Si se trata del elemento PEP de la parte más alta de la jerarquía de proyectos, el sistema transfiere el número de la definición del proyecto. Necesita modificar el número lo justo para que no sea igual al número que se ha transferido. Utilizando otro indicador puede definir una reserva-espacio temporal para determinar automáticamente el número de proyecto. Esta reserva-espacio sólo se emplea si no se puede determinar automáticamente un número de proyecto libre, es decir, que no se haya utilizado.

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Gráfico 6: Edición de proyectos y caracteres especiales

Consejo: Tenga en cuenta que, aunque puede realizar cambios posteriores en las máscaras, no puede eliminar nada si los PEP se han creado ya mediante esta máscara de edición de proyecto.

Demostración: Project Coding Objetivo Describe the various settings for coding masks.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. In Customizing for Project System, show how coding masks and blocking indicators are set up. Explain the options for changing coding masks belonging to projects that already exist. 2.

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Explain the various indicators in the table Define Special Characters for Projects in Customizing.


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3.

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Optional: Demonstrate the use of the Mask Short ID and the entry tool with the help of your project E-9720 in session 1.

Status Los proyectos no son estáticos, sino que tienen un ciclo de vida con un principio y un fin. Durante este tiempo, las diversas operaciones empresariales modifican el proyecto. Por ejemplo, se puede planear, contabilizar los costes y liquidar. Se puede documentar el status actual de un proyecto con la gestión de status. El status determina qué transacciones empresariales están autorizadas en el sistema y cuáles, prohibidas. El sistema SAP ha configurado los status del sistema para controlar las operaciones comerciales más importantes. No puede modificarlos. No obstante, puede definir su propio status de usuario para obtener un mayor nivel de detalle. Debe definir siempre un status de usuario dentro de un esquema de status. Por tanto, debe crear siempre un perfil de status para un tipo de objeto en el Customizing antes de poder definir el status de usuario en el esquema de status. En él podrá registrar sus propios status de usuario y determinar qué operaciones empresariales están autorizadas o prohibidas. También puede especificar el orden en que debe desarrollarse cada uno de los status. Un status de usuario puede aplicarse o borrarse manualmente al mismo tiempo para varios elementos PEP. Para la definición del proyecto y los elementos PEP pueden determinarse esquemas de status individuales en el perfil del proyecto. Si todavía no se ha definido un esquema de status en el perfil de proyecto, todavía puede especificar en la aplicación qué perfil de status debe emplearse la primera vez que fija un status de usuario.

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Gráfico 7: Status del sistema y de usuario

Explain how the most important system statuses are used.

La combinación actual de todos los status de un objeto determina qué operaciones empresariales pueden realizarse. Puede definir usted mismo el status de usuario si desea controlar la fecha en la que se autorizan determinadas operaciones empresariales. Con los status de usuario se mejora el status de sistema existente. Ejemplo: Un elemento PEP tiene el status de sistema Creado que, entre otras cosas, permite la operación empresarial Pedido de material. En cualquier caso, puede añadir un status de usuario, como, por ejemplo, Oferta, que prohíbe la creación de pedidos. Pero deberá haber definido el esquema de status correspondiente en el Customizing del Sistema de proyectos. Se puede permitir una operación, pero para ordenar al sistema que emita una advertencia al mismo tiempo. En este caso, podrá decidir si la operación empresarial que ha lanzado la advertencia debe llevarse a cabo o no. En el protocolo de status encontrará indicaciones sobre qué status autoriza la operación con advertencia.

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Gráfico 8: Función de status

Demostración: System/User Status Objetivo Demonstrate the detail view of the status of a WBS element and the dependencies of business transactions.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Show the status details of the top WBS element of your project E-9720 in session 1. Define the status profile 13000000 if necessary. Explain the difference between status with and without status number and the role of the status profile. 2.

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Demonstrate the influence of a status on business transactions using a transaction analysis. Mention that the current status combination allows for the budgeting and account assignment of purchase requisitions.


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Deberá crear un esquema de status para ciertos tipos de objeto. En el Sistema de proyectos, entre estos objetos se incluyen la definición del proyecto, los elementos PEP, las cabeceras del grafo y las operaciones del grafo. Ajuste las parametrizaciones necesarias para definir el status de usuario dentro del esquema de status. • • • • •

Defina las descripciones de los status de usuario y documente sus funciones mediante un texto explicativo. Defina mediante un número de status el orden en el que se pueden establecer los status de usuario. Determine el status inicial que se establece automáticamente al crear un objeto. Determine que el sistema ajuste automáticamente el status de usuario correspondiente cuando lleve a cabo ciertas operaciones empresariales. Permita o prohíba determinadas operaciones empresariales cuando haya activo un status de usuario concreto.

Gráfico 9: Esquema de status

En el ejemplo anterior es posible definir el status de usuario LOB (bloqueo del presupuesto original) de dos formas: manual o automáticamente a continuación de la creación de un presupuesto original. Si este status de usuario está configurado, el sistema emitirá un mensaje de advertencia al modificar el presupuesto inicial.

Demostración: Definition and Use of User Statuses Objetivo Explain the definition of a user status and a status profile in Customizing.

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Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Change the status profile 13000000 in Customizing for Project System. Create the user status LOB including the business transaction according to the figure. 2.

Create another user status, LPRQ (lock purchase requisition), which prohibits the business transaction “Material Purchase Requisition”. Save the changes. Atención: You will need the status LPReq in an optional participant exercise at a later point in time.

3.

Set the status LOB manually for the top WBS element of your project in session 1 and discuss how it influences the business transactions.

4.

Demonstrate the functions “Set and Pass On” and “Undo and Pass On” using the status LPReq. For this you must firstly assign the status profile 13000000 to lower-level WBS elements if necessary.

The participants can complete the exercise “Customizing Work Breakdown Structures” at this point. Reviewing the editing mask is optional. The exercise lasts about 15 minutes. In the lesson “Creating and Working with Work Breakdown Structures”, participants will also later have the option to set and inherit statuses.

Campos de usuario y parametrizaciones del interface de usuario Puede registrar datos específicos en campos propios del usuario para cada elemento PEP. Para ello, el sistema pone a su disposición dos campos de 20 caracteres, dos de 10, dos campos de cantidad con unidades de cantidad, dos campos de valores con unidades de moneda, dos campos de fecha y dos campos de selección. La clave de campo determina el nombre del campo de usuario correspondiente y especifica si está listo para la entrada. Si modifica la clave de campo del elemento PEP cambia el nombre del campo definido por el usuario pero no su contenido. Si evalúa campos específicos de usuario en el sistema de información y emplea diferentes claves de campo, puede generar confusión y crear interpretaciones erróneas (a causa de los diferentes nombres de los campos de usuario). Las claves de campo se definen en el Customizing de PS. Puede definir un exit de usuario

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que le permita desarrollar sus propias verificaciones especiales para los campos definidos por el usuario. Si los campos disponibles que puede definir el usuario no se ajustan a sus necesidades, podrá emplear un exit de usuario para desarrollar campos adicionales para los elementos PEP y la definición del proyecto.

Gráfico 10: Campos de usuario y claves de campo

Demostración: User Fields Objetivo Discuss the definition of field keys, and the purpose of user fields.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Create in Customizing a new field key GR20. Use, for example, Elevator Type and Number of Persons as the description for a text and quantity field. Atención: The field key Gr20 is needed for a later exercise.

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2.

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Demonstrate the function of the field key using project E-9720.

Para facilitar al máximo a los usuarios el trabajo con estructura de proyecto y para evitar las entradas incorrectas, puede ajustar la visualización de diferentes objetos de acuerdo con sus necesidades. En el Customizing del PS puede utilizar la selección de campos para definir qué campos de la definición del proyecto y qué elementos PEP se visualizan; de entre ellos, cuáles están listos para la entrada y, cuando proceda, cuáles son campos de entrada obligatoria. Puede ocultar completamente los campos que no necesite. Definiendo la selección de campos en función de los campos influyentes, como es, por ejemplo, el perfil de proyecto, puede definir para los proyectos con varios perfiles de proyecto los campos que van a visualizarse y en los que se podrá escribir. En el sistema estándar, las pantallas detalladas de los elementos del plan de estructura de proyecto (como son Datos Básicos, Control, Campos Usuario) aparecen en forma de etiquetas. Las pantallas detalladas flexibles le permiten mostrar, suprimir y definir títulos para etiquetas individuales, así como visualizar símbolos para etiquetas. Puede definir un máximo de cinco pantallas detalladas para cada etiqueta. Las pantallas detalladas flexibles creadas hacen referencia a un perfil de proyecto. Caben dos posibilidades: Si crea pantallas detalladas dentro de la aplicación, éstas serán específicas del usuario; por el contrario, si las crea en el Customizing del Sistema de proyectos, serán válidas para todos los usuarios. Si no desea volver a definir todas las etiquetas, copie los valores por defecto de SAP o las parametrizaciones del Customizing en las etiquetas y modifique los valores de acuerdo con sus necesidades. Puede definir pantallas detalladas propias en el Customizing; en este caso, las pantallas se incluyen en las etiquetas. Point out to participants that it is also possible to define flexible detail screens for network activities. In this case, definition is with reference to the network profile.

Los controles de tabla se utilizan para visualizar elementos PEP. Esto significa que puede manipular la disposición de estos resúmenes. Puede modificar la secuencia en la que aparecen las columnas, así como el ancho de las mismas. Utilizando la función Parametrizaciones de tabla situada en la parte superior derecha del control de tabla, puede personalizar las parametrizaciones básicas que se presentan con el sistema en una tabla y guardarlas como variantes. Puede crear tantas variantes como desee. Para adaptar el layout de un control de tabla a todos los usuarios, puede utilizar la función de administración de las parametrizaciones del control de tabla. Mediante la función de administración también puede ocultar columnas, definir el número de columnas de cada conjunto y configurar el separador del control de tabla. Esta función puede convertir una variante de la visualización

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del control de tabla en una parametrización estándar y garantizar que todos los usuarios de cada control de tabla obtienen esta variante, como parametrización básica, cuando inician la operación.

Gráfico 11: Parametrizaciones del interface de usuario

Demostración: Settings on the User Interface Objetivo The different ways to adapt the user interface should be briefly discussed.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Define a field selection for WBS elements depending on your field key Gr20. 2.

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Demonstrate the effects of your field selection using the example of your project E-9720.


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3.

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Also discuss briefly the options for flexible detail screens and table controls.


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Ejercicio 2: Customizing de los planes de la estructura del proyecto Duración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Definición de un perfil de proyecto en el Customizing para el Sistema de proyectos

Ejemplo empresarial En el Customizing del Sistema de proyectos puede definir el perfil de proyecto que utilizará posteriormente para los planes de estructura de proyectos en sus proyectos de ventas.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: CATT: Parametrizaciones del sistema: You will need to deactivate the lock logic for Customizing – otherwise participants will block each other when they work through the exercises. If you did not already do this when preparing, execute the corresponding report now. Choose System → Services → Reporting. Enter the program ZSENQOFF and choose Execute.

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Tarea: Customizing de los planes de la estructura del proyecto Cree un perfil de proyecto adecuado en el Customizing y ajuste los datos del responsable. Opcional: Compruebe la máscara de codificación para para proyectos de ascensores. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## hace referencia a su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

Cree el perfil de proyecto GR## con la descripción GR## Proyectos de Ventas copiando el perfil1004, Grupo de modelos de ascensores 4, en el Customizing del Sistema de proyectos.

2.

Modifique el perfil de proyecto que ha creado para que se cumplan las siguientes condiciones: El usuario final sólo puede crear un elemento PEP en el nivel más alto del PEP si está utilizando este perfil de proyecto. Los elementos PEP de estos planes de estructura de trabajo pertenecen a la clase de proyecto CP (proyecto de cliente). Cada elemento PEP le permite conseguir un valioso stock de proyecto Cuando se activa manualmente la sustitución de elementos PEP, se emplea la sustitución PSSUB01 (fijar el centro de coste) automáticamente. El sistema no propone ningún esquema de status de usuario para los elementos PEP. Todos los elementos PEP son importantes para la integración del proyecto. La integración del proyecto se realiza a través de los datos maestros de los elementos PEP. El perfil 130000000001 Programación progresiva IDES se emplea para la programación de PEP. Cabe la posibilidad de presupuestar los ejercicios individualmente (Perfil de presupuesto 130001). Todas las demás opciones del esquema de perfiles deben coincidir con las parametrizaciones en el modelo. Grabe sus modificaciones.

3.

Asigne un responsable para el número de su grupo (## = 1,2, etc.) para poder recibir los correos electrónicos que envíen al responsable del proyecto ## al buzón de su usuario SAP.

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4.

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Opcional: Compruebe mediante la descripción, qué clave se ha seleccionado en los proyectos de ascensores para la codificación del proyecto y si puede utilizar la máscara de codificación correspondiente para estructuras operativas y estándar. ¿Puede un usuario crear proyectos con las opciones actuales del sistema sin utilizar una máscara de codificación?


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Solución 2: Customizing de los planes de la estructura del proyecto Tarea: Customizing de los planes de la estructura del proyecto Cree un perfil de proyecto adecuado en el Customizing y ajuste los datos del responsable. Opcional: Compruebe la máscara de codificación para para proyectos de ascensores. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## hace referencia a su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

Cree el perfil de proyecto GR## con la descripción GR## Proyectos de Ventas copiando el perfil1004, Grupo de modelos de ascensores 4, en el Customizing del Sistema de proyectos. a)

Para acceder al Customizing, introduzca el código SPRO o seleccione Menú SAP → Herramientas→ Customizing → IMG → Ejecutar proyecto. Para acceder al Customizing del Sistema de proyectos, seleccione IMG de referencia SAP. Si desea copiar el perfil de proyecto, seleccione Sistema de proyectos → Estructuras → Estructuras operativas → Plan de estructuras de proyectos (PEP) → Crear perfil de proyecto Seleccione el perfil 1004, Grupo de modelos de ascensores 4. Seleccione Copiar como. Modifique la identificación y la descripción de acuerdo con la tarea y confirme la información introducida con Copiar (Intro).

2.

Modifique el perfil de proyecto que ha creado para que se cumplan las siguientes condiciones: El usuario final sólo puede crear un elemento PEP en el nivel más alto del PEP si está utilizando este perfil de proyecto. Los elementos PEP de estos planes de estructura de trabajo pertenecen a la clase de proyecto CP (proyecto de cliente). Cada elemento PEP le permite conseguir un valioso stock de proyecto Cuando se activa manualmente la sustitución de elementos PEP, se emplea la sustitución PSSUB01 (fijar el centro de coste) automáticamente.


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El sistema no propone ningún esquema de status de usuario para los elementos PEP. Todos los elementos PEP son importantes para la integración del proyecto. La integración del proyecto se realiza a través de los datos maestros de los elementos PEP. El perfil 130000000001 Programación progresiva IDES se emplea para la programación de PEP. Cabe la posibilidad de presupuestar los ejercicios individualmente (Perfil de presupuesto 130001).


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Todas las demás opciones del esquema de perfiles deben coincidir con las parametrizaciones en el modelo. Grabe sus modificaciones. a)

Seleccione la línea que contiene su perfil de proyecto GR## en el resumen de perfiles y seleccione Detalles. Introduzca los valores siguientes en las etiquetas correspondientes: Etiqueta Control Nombre de campo

Valor de campo

Clase proyecto

CP

Sólo una raíz

x

Integrar en el proyecto los datos maestros x Sustitución elementos PEP

PSSUB01

Stock para proyecto: Stock valorado

x

Stock para proyecto: Automát. Requistos agrupación

Desmarcar indicador

Esquema status PEP

Eliminar esquema status

Propuesta de integración de proyectos: Todos los elementos PEP

x

Deje los demás campos como están Etiqueta Tabla plan./fechas Nombre de campo

Valor de campo

Perfil progr. PEP

130000000001 (Programación progresiva IDES)

Deje los demás campos como están Etiqueta Controlling Nombre de campo

Valor de campo

Perfil de presupuesto

130001

Deje los demás campos como están Seleccione Grabar. Para salir, seleccione dos veces Back.


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3.

Asigne un responsable para el número de su grupo (## = 1,2, etc.) para poder recibir los correos electrónicos que envíen al responsable del proyecto ## al buzón de su usuario SAP. a)

Seleccione Sistema de proyectos → Estructuras → Estructuras operativas → Plan de estructuras de proyectos (PEP) → Especificar responsables de elementos PEP. Encuentre al responsable del grupo número ## e introduzca su usuario SAP PLM210-## en el campo Usuario Office. Grabe sus modificaciones. Para salir, seleccione Back.

4.

Opcional: Compruebe mediante la descripción, qué clave se ha seleccionado en los proyectos de ascensores para la codificación del proyecto y si puede utilizar la máscara de codificación correspondiente para estructuras operativas y estándar. ¿Puede un usuario crear proyectos con las opciones actuales del sistema sin utilizar una máscara de codificación? a)

En el Customizing, seleccione Sistema de proyecto → Estructuras → Estructuras operativas → Plan de estructuras de proyectos (PEP) → Máscara de codificación de proyecto → Definir máscara de codificación de proyecto. Busque la clave correspondiente a la descripción Ascensor edición IDES y consulte el indicador de bloqueo asociado. Utilice la clave E para los proyectos de ascensores. Puede utilizar esta clave en proyectos operativos y estándar. Para salir de la operación, seleccione Back.

b)

En el Customizing, seleccione Sistema de proyectos → Estructuras → Estructuras operativas → Plan de estructuras de proyecto (PEP) → Máscara de codificación de proyectos → Definir máscara de codificación de proyectos. El indicador Tratar (sólo se permiten números de proyectos tratados) no está definido. Por tanto, puede crear proyectos y elementos PEP sin codificación de proyectos. Para salir de la tabla, seleccione Back.

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Introducción de las parametrizaciones en Customizing relativas a los planes de estructura de proyecto, concretamente para los perfiles de proyectos y las máscaras de edición • Definición y empleo de los status de usuario y los campos de usuario

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Lección: 30

Lección: Creación y funcionamiento de los planes de estructura de proyecto

Creación y funcionamiento de los planes de estructura de proyecto Duración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lección Un plan de estructura de proyecto (PEP) constituye la base para la organización de un proyecto. En esta lección se trata la estructura y las características fundamentales de los objetos de un plan de estructura de proyecto. Conocerá las diferentes posibilidades de que dispone para actualizar los planes de estructura de proyecto y las herramientas para la actualización optimizada de datos.


Empleo de las opciones para crear y tratar los planes de estructura de proyectos (Project Builder, gráfico del grafo) Asignación de diferentes objetos para los detalles y la documentación a los elementos PEP Empleo de herramientas para la actualización optimizada de datos (validación, sustitución y modificación en masa)

Using the example of a simple work breakdown structure created manually with the Project Builder, demonstrate the master data of project definition and WBS elements, as well as various options for enhancing the structure. The tools, mass change, validation, and substitution, that are presented in this lesson can also be used for networks.

Ejemplo empresarial Para comenzar a familiarizarse antes de nada con la creación y el funcionamiento de los planes de estructura de proyecto, cree un proyecto sencillo. Utilice las opciones del Customizing que ha seleccionado anteriormente. Para optimizar la actualización de los datos de su proyecto, reflexione sobre cómo puede utilizar las modificaciones en masa, las sustituciones y las validaciones.

Crear planes de estructura de proyecto Al crear un plan de estructura de proyecto, se crea automáticamente una definición de proyecto. La definición del proyecto determina el objetivo que debe conseguirse en el marco de un proyecto. De este modo, no se alejará de la idea que sustenta el proyecto. En esta fase todavía no es necesario crear elementos PEP ni operaciones individuales. La definición de proyecto es el

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marco de referencia de todos los objetos que integran el proyecto en fases de planificación posteriores. La definición del proyecto contiene valores propuestos y de control para los elementos PEP, como por ejemplo, la pertenencia a unidades organizativas concretas del sistema SAP. Los datos propuestos se transfieren a los nuevos elementos PEP que ha creado para este proyecto. Asimismo, en ella se especifican los datos básicos de todo el proyecto, así como los parámetros de planificación correspondientes a costes, presupuestos y fechas. Atención: Una definición de proyecto no es un objeto de imputación (es decir, no puede realizar contabilizaciones en él). Los elementos PEP forman la base operativa del plan de estructura del proyecto. Se establecen y agregan los valores previstos y los reales de estos elementos. El plan de estructura del proyecto está formado por los elementos PEP y su orden jerárquico. El gráfico “Definición de proyecto y plan de estructura de proyecto” del principio de esta unidad muestra la estructura de un proyecto formado por su definición y los elementos PEP. Los planes de estructura de proyecto se pueden crear de numerosas formas en el Sistema de proyectos SAP (SAP PS). El Project Builder, Planificación de estructura, Tabla de plan de proyectos y Crear plan de estructura de proyecto son transacciones de SAP PS con las que se puede crear un plan de estructura de proyecto. Al crear un plan de estructura de proyecto nuevo puede utilizar como modelo un plan de estructura de proyecto ya existente, la jerarquía parcial de un proyecto o un plan de estructura de proyecto estándar. Asimismo, en fases posteriores, puede incluir diferentes modelos en un plan de estructura de proyecto operativo. Un plan de estructura de proyecto estándar es un plan neutro que puede utilizarse más de una vez y que únicamente sirve de modelo para la creación de otros planes. Además de las transacciones del esquema, también puede emplear el sistema de información de estructura para efectuar cambios en los planes de la estructura del proyecto existentes. Éste también puede emplearse para crear objetos nuevos. Un ejemplo de cómo se crea indirectamente un plan de estructura de proyecto es llamar la transacción Crear grafo con un grafo estándar de modelo. Si este grafo estándar está asignado a un plan de estructura de proyecto estándar, puede crear un plan de estructura de proyecto al guardar el grafo creado. Al igual que los planes de estructura de proyecto estándar, los grafos estándar son estructuras de grafos neutras que pueden utilizarse como modelo para crear otros grafos estándar o grafos operativos. El proceso de montaje es otro método indirecto de generar un grafo o un PEP a partir del pedido del cliente, por ejemplo.

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En la fase de oferta de un proyecto, puede simular proyectos utilizando versiones de simulación, aún cuando todavía no haya un proyecto operativo. También puede planificar varias versiones de simulación. A continuación, puede decidir qué versión es la más adecuada para transferirla a un proyecto operativo. Las versiones de simulación se tratan en la lección “Versiones”.

Gráfico 12: Diferentes formas de crear planes de estructura de proyecto

Demostración: Manually Creation of a WBS Objetivo Demonstrate how to create a work breakdown structure manually.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Create a project definition manually in the Project Builder with the identification E-9820, a top WBS element, and the WBS elements for the construction analogous to the participant exercises. Consejo: You can derive the hierarchy later.

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Explain the various detail data of the project definition. Use project profile: elevator model 4. Mention the role of the project profile, the indicator for the project status, and the CO area field. 2.

Save the project and open it again to explain how the ready-for-input status of the fields has changed.

3.

Optional: Also demonstrate briefly other transactions that can be used to create and work with projects.

Estructura del plan de estructura de proyecto Los elementos PEP son los elementos que conforman la estructura de los planes de estructura de proyecto. Un elemento PEP describe una tarea o una parte de una tarea que puede dividirse. Utilice indicadores operativos para definir las características de un elemento de Controlling, así como especificar qué tareas llevará a cabo el elemento PEP mientras se está ejecutando el proyecto: • • •

Debe distinguir los elementos PEP para los que desee planificar costes como elementos de planificación. Los elementos PEP para los que desee contabilizar los costes reales se distinguen como elementos de imputación. Los elementos PEP para los que se deseen planificar o contabilizar ingresos, deben distinguirse como elementos de facturación.

Otros indicadores de funciones que se utilizan con los elementos PEP mientras se ejecuta el proyecto son estadísticos y agrupación de elementos PEP. El indicador Estadístico especifica si un elemento PEP sólo se emplea con fines estadísticos o si utiliza costes reales. Sólo podrá indicar que un elemento PEP es estadístico, si se trata de un elemento de facturación o de imputación. Deberá utilizar la agrupación de elementos PEP para unir necesidades de material de componentes mantenidos en el stock de proyecto en uno o más proyectos de un PEP.

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Gráfico 13: Indicadores de elemento PEP

Demostración: Steering Indicators in WBS Elements Objetivo Show the project indicators discussed in the figure above. Explain the other detail data for the WBS elements.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Set the account assignment indicator for all WBS elements in your project E-9820 in the Project Builder. 2.

Explain the other WBS element detail data and show the Grouping WBS Element and Statistical indicators. Quickly explain the Integrated Planning indicator.

Si quiere tratar proyectos de grandes dimensiones y necesita crear múltiples elementos PEP con números de proyecto complejos, el sistema puede ayudarle a derivar la jerarquía del proyecto. Para poder derivar la jerarquía a partir de las

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claves definidas para los elementos PEP, deberá haber definido una edición del proyecto correspondiente en el Customizing. Después de definir la máscara de codificación del proyecto, puede crear un elemento PEP tras otro en el proyecto sin preocuparse de si el nivel jerárquico es correcto. Puede introducir todos los elementos PEP en el nivel 1. Entonces, el sistema deriva de la máscara de codificación del proyecto el nivel que corresponde a cada elemento PEP. El elemento PEP que tenga el número más corto se crea en el nivel 1 y el resto de elementos PEP se organizan en los niveles de jerarquía inferiores, de acuerdo con sus números y el número de caracteres especiales.

Gráfico 14: Derivación de la estructura jerárquica de PEP

Si desea derivar la estructura jerárquica, introduzca el nivel correspondiente en la jerarquía del proyecto cuando cree los elementos PEP. Posteriormente podrá modificar el nivel jerárquico de los elementos PEP en el momento que desee.

Demostración: Deriving the Hierarchy Objetivo Use the existing standard work breakdown structure E-1004 as a copy template to extend your project by adding WBS elements for procurement and assembly. Demonstrate how to automatically derive the WBS hierarchy structure.

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Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Open project E-9920 in the Project Builder and include new WBS elements using standard work breakdown structure E-1004 as a template analogous to the exercises. Then derive the WBS hierarchy. Con el gráfico de la jerarquía se puede visualizar un plan de estructura de proyecto y cambiar los elementos PEP en detalle o añadir otros elementos nuevos. En este gráfico puede modificar los indicadores operativos de elementos PEP individuales de forma rápida y sencilla. Para ello, haga doble clic en los campos correspondientes, debajo del nombre de un elemento PEP. Puede modificar la jerarquía del proyecto separando los elementos PEP o subárboles de la jerarquía del proyecto y, si fuera necesario, organizándolos de nuevo en la jerarquía o cambiando la posición de los subárboles en la jerarquía. También puede borrar elementos PEP en el gráfico de jerarquías.

Gráfico 15: Gráfico de jerarquías

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Demostración: Hierarchy Graphic Objetivo Demonstrate the purpose of the hierarchy graphic.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Call up the hierarchy graphic for your project from the Project Builder and create a new WBS element analogous to the exercises. 2.

Demonstrate various display options and the functions for changing the hierarchical structure of WBSs. Save your project.

Participants can now do the first task (“Creating a Work Breakdown Structure in Project Builder”) from the exercise “Work Breakdown Structure”). Because participants already know parts of the task from the course PLM200, it should not take longer than 20 minutes.

Detalle de las opciones Puede asignar objetos a elementos PEP para ejecutar funciones adicionales que pueden encontrarse en otras aplicaciones del sistema SAP. Los ejemplos incluyen: • • • • •

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Hitos que puede emplearse, por ejemplo, para planificar y seguir el progreso de un proyecto. Planes de facturación para planificar y programar ingresos. Documentos y textos para especificar con mayor precisión un elemento PEP. Equipo de proyecto constituido por personas que se reparten el trabajo en el nivel de operaciones. Posiciones de programas de inversiones para gestionar y distribuir el presupuesto en un nivel superior al del proyecto.


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Gráfico 16: Objetos asignados

Demostración: Assigning Objects Objetivo Show the various assignment options. Assign different objects to your top WBS element. Milestones are assigned later.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Demonstrate how to create assignments for investment program positions or billing plans in the Project Builder.

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2.

Assign the organizational unit 1300 to your top WBS element and save the changes.

3.

Optional: Create a long text to the top WBS element of your project.

4.

Create a PS text for the text type 02 General comment with the description Project 20 for this WBS element. If required, start the conversion report CN_MIGRATION_PSTX_SOI from SAP Note 578106.


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5.

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Assign documents to the WBS element in the document overview. Use the key DRM PS-TUR-001-00001, for example. Look at the documents in the Project Builder (front end type: PC with Windows or training).

Los hitos son eventos con un significado o interés especial para el transcurso del proyecto. Están asignados a cada uno de los elementos PEP u operaciones (consulte la lección “Creación y funcionamiento de operaciones y grafos”). Los hitos pueden utilizarse tanto en los PEP operativos, como los estándar. Los hitos se crean de forma manual o a partir de un modelo de hito. Una tercera posibilidad consiste en crear un grupo de hitos. Éste consta de varios hitos estándar. Se crea en el Customizing del Sistema de proyectos y se asignan hitos estándar individuales al grupo. Los hitos estándar sólo se pueden utilizar para copiar de ellos, es decir, que no pueden usarse de forma operativa. Los hitos que ha creado para los elementos PEP tienen varias funciones.

Gráfico 17: Hitos en PEP

El indicador Fecha de documento de ventas ofrece la opción de vincular un hito a una fecha del plan de facturación. Cuando se llega a un hito, el sistema transfiere la fecha real del hito al plan de facturación. En el análisis de progreso, la técnica de empleo de hitos es una forma de medir el valor acumulado. Cada hito corresponde a un trabajo completado en una actividad o en un elemento PEP. El análisis de tendencia de hito es una forma sencilla de supervisar las fechas de un proyecto. En este análisis, se comparan las fechas de los hitos a diferentes horas de informe.

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Demostración: Milestones Objetivo Explain the various functions of milestones for WBS elements.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Create a milestone for the top WBS element analogous to the exercises.

Participants can now do the second task (“Detailing the Work Breakdown Structure”) from the exercise “Work Breakdown Structure”. Setting and passing on a user status is an optional part of the task. The exercise should last about 10 minutes.

Herramientas para la actualización de datos Cuando se trabaja en proyectos complejos y extensos se necesita con frecuencia cambiar grandes cantidades de datos maestros o asignaciones. Puede utilizar la función de modificación en masa para modificar campos en todo el proyecto que pertenezcan a definiciones de proyecto, elementos PEP, grafos, operaciones, operaciones subordinadas, hitos y relaciones. No obstante, el sistema SAP únicamente realiza los cambios si se cumplen los requisitos adecuados o si la operación empresarial está permitida y el usuario cuenta con la autorización necesaria. En las modificaciones en masa se utilizan los mismos objetos de autorización que en las modificaciones individuales. Si el sistema no puede cambiar un valor de campo en un elemento PEP, no lleva a cabo los cambios en dicho elemento. Sin embargo, si desea incluir otros elementos PEP o grafos en la selección para la modificación en masa y no se produce ningún error, el sistema realiza los cambios en estos proyectos. Atención: Si realiza una modificación en masa, recuerde que puede provocar la modificación de múltiples objetos al mismo tiempo. En muchos casos no podrá deshacer las modificaciones realizadas. Por este motivo, deberá prestar especial atención al utilizar esta transacción.

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Puede realizar una modificación en masa que haga referencia a un solo proyecto de forma fácil y rápida en el Project Builder, en la tabla de planificación del proyecto o en la planificación de la estructura. Al grabar el proyecto, el sistema guarda los cambios. Para llevar a cabo una modificación en masa relativa a más de un proyecto, puede utilizar el sistema de información de la estructura o la transacción de modificación en masa que ofrece el Sistema de proyectos. En estos casos puede realizar las modificaciones en masa en línea o planearlas como trabajos de fondo. Antes de realizar una modificación en masa real, puede probar el impacto de sus modificaciones. Para cada modificación en masa se emite un log de modificaciones. El log se puede grabar para analizarlo posteriormente. Cuando realice una modificación en masa, puede seleccionar y modificar los datos de varias formas diferentes. Puede realizarlas sin consultarlas primero o puede comprobar las modificaciones planeadas antes de nada en una vista de tabla y aplicarlas desde ahí. En ambos casos, puede decidir si el sistema SAP debe sustituir todos los valores del campo correspondiente por el valor nuevo o sustituir simplemente un valor determinado. En el caso de los campos numéricos, puede calcular el nuevo valor del campo utilizando la fórmula del valor anterior.

Gráfico 18: Modificación en masa

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La forma de la tabla para las modificaciones en masa tiene varias ventajas en comparación con la transacción simple: •

•

•

Puede visualizar los valores antiguos de los campos (por ejemplo, el campo Sociedad del objeto Elemento PEP). De este modo, puede comprobar los cambios uno por uno antes de ejecutarlos. Puede seleccionar objetos manualmente o introduciendo condiciones (por ejemplo, seleccionar todos los elementos PEP con la sociedad 1.000 o 2.000). Sólo se modifican los objetos seleccionados. Mientras no abandone la vista de tabla puede deshacer los cambios planeados.

Gráfico 19: Tabla para modificaciones en masa

Demostración: Mass Change Objetivo Explain mass change with and without the table view using project E-9820 as an example.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e.

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1.

Use the transaction for mass changes and define person responsible 20 for all WBS elements in your project E-9820.

2.

Demonstrate the tabular mass change.

Utilizando la sustitución puede reemplazar los valores de los campos de datos maestros de definiciones de proyectos, elementos PEP, cabeceras de grafos y operaciones. No obstante, es posible que los requisitos para la sustitución de campos sean diferentes a los de las modificaciones en masa. Si el responsable es, por ejemplo, “Morris”, se sustituye (coloca) el centro de coste “4290”. Puede utilizar una sustitución para fijar varios valores al mismo tiempo. Una sustitución puede constar de más de un paso. Esos pasos se llevan a cabo uno a uno para que la sustitución de diferentes campos pueda estar ligada a diferentes requisitos. Puede lanzar manualmente la sustitución en un proyecto o, alternativamente, el sistema puede hacerlo de forma automática al grabar el proyecto. En el Customizing del Sistema de proyectos, puede definir valores propuestos para la sustitución en el perfil de proyectos (o en el perfil de grafo). Utilizando un indicador adicional en el perfil de proyecto, especifique si el sistema debe llevar a cabo la sustitución al grabar el PEP. Defina también las reglas de sustitución en el Customizing para el Sistema de proyectos. Un paso de sustitución consiste en un requisito y en los valores de sustitución: •

Requisito En el requisito se definen las condiciones que deben cumplirse para llevar a cabo la sustitución. Si no se cumplen las condiciones (FALSO), se prosigue con la transacción sin realizar la sustitución. Por el contrario, si se cumplen (VERDADERO), la transacción continúa con los valores de sustitución. Los requisitos que se emplean pueden consistir en una declaración o en una combinación compleja de declaraciones y reglas.

•

Valor(es) de sustitución El valor de sustitución es un valor numérico o una cadena alfabética que sustituye al/a los valor(es) especificado(s). Puede sustituir múltiples valores en cada paso de sustitución.

Asimismo, puede utilizar exits de usuario para la sustitución. Con ellos, puede calcular valores y reemplazarlos en las sustituciones y las reglas.

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Gráfico 20: Sustitución

Demostración: Substitution Objetivo Explain the function of substitutions using the example PSSUB01. Then add an additional step to this substitution, which derives the responsible cost center for the person responsible 21.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Open the WBS element overview for project E-9820 and change the Responsibilities tab page, if required, so that the Person Respons. and Responsible Cost Center columns can be evaluated together.

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2.

Carry out substitution PSSUB01 for all WBS elements and discuss the results. Save your changes.

3.

In Customizing for PS, create a second step for the substitution PSSUB01. In this step you should set the responsible cost center to 4295 and the responsible controlling area to 1000, if the person responsible is defined


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by the number 21 in a WBS element. (It may be necessary to first create a person responsible with the number 21.) Explain the definition of prerequisites in substitutions using this example. 4.

Demonstrate the changed substitution again using project E-9820.

Los datos que se introducen en el sistema SAP se contrastan con las tablas y los datos maestros. La validación ofrece la oportunidad de verificar las entradas de la definición de proyecto, los elementos PEP, las cabeceras de grafos y las operaciones de un modo que no incluye el sistema SAP estándar. Por ejemplo, puede verificar si el indicador Elemento de facturación está definido en el primer nivel jerárquico y si se trata de un proyecto de la clase Proyecto de cliente. Si el resultado de la validación indica que algún dato es incorrecto, el sistema responderá mostrando una advertencia, un mensaje de error o una información. La validación puede constar de más de un paso, con lo que se pueden verificar varios campos y combinaciones de valores con un mismo proceso. Igual que ocurre con la sustitución, puede introducir los valores propuestos para la validación en el Customizing del Sistema de proyectos en el perfil de proyecto (o en el perfil de grafo) y decidir si la validación debe realizarse automáticamente al grabar un proyecto. De esa manera, puede evitar que se graben planes de estructura de proyecto (PEP) erróneos. Defina también las validaciones en el Customizing para el Sistema de proyectos. Un paso de validación consiste en un requisito y en una verificación: •

Requisito Los valores que deben verificarse se seleccionan mediante un requisito. Si no se selecciona un valor para la verificación (es decir, si no se cumple el requisito), se considera que el valor es válido y se lleva a cabo la transacción.

•

Verificación Durante la verificación, se comprueban los valores seleccionados con el requisito. Si el dato verificado es verdadero, se lleva a cabo la transacción. Si, por el contrario, es falso, el sistema muestra un mensaje.

Los requisitos y las verificaciones se definen mediante la lógica booleana. Puede definir declaraciones lógicas sencillas u otras muy complejas, así como utilizar reglas y exits de usuario en las fórmulas lógicas. •

Mensajes de validación El sistema utiliza el mensaje si se cumple el requisito, pero no la verificación. Puede definir los mensajes (información, advertencias, mensajes de error) que se mostrarán. Puede crear un texto explicativo para cada mensaje utilizando hasta cuatro variables para integrar valores de campo del objeto validado.

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Gráfico 21: Validación

Demostración: Validation Objetivo Explain the usage and definition of validations with the example PSVAL01.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Define the project type CP (customer project) for the top WBS element of project E-9820 and deactivate the billing indicator. Carry out the validation PSVAL01 and discuss the result. 2.

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Explain the definition of the validation in Customizing for PS.


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Make participants aware that the tools discussed here of mass change, substitution, and validation can also be used for networks.

Consejos para los planes de estructura de proyecto El plan de estructura de proyecto es la base operativa para otras planificaciones en proyectos. El plan de estructura de proyecto se compone de la definición del proyecto y de los elementos PEP y sus relaciones jerárquicas. Consejo: • • • • • •

Los elementos PEP pertenecen a una definición de proyecto concreta, por lo que no se pueden asignar a ninguna otra. Utilice la edición de proyectos para dar formato al número de proyecto. Defina la edición de proyectos previamente y bloquéela si lo estima necesario. Si fuera posible, utilice modelos para crear sus proyectos. Especifique quién es el responsable de los diferentes elementos PEP. No utilice más de 10.000 elementos PEP (podría afectar al rendimiento del sistema).

La calidad del rendimiento del sistema depende de múltiples factores. Si desea información acerca de cómo mejorar el rendimiento del Sistema de proyectos, consulte las notas 41269 y 206264 de SAP en la base de datos de notas. Participants can now do the last task (“Tools”) from the exercise “Work Breakdown Structure”. The task should last about 10 minutes. The validation part of the task is optional.

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Ejercicio 3: Planes de la estructura del proyecto Duración del ejercicio: 45 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Creación de planes de estructura de proyecto utilizando el Project Builder • Empleo de herramientas para una actualización optimizada de datos

Ejemplo empresarial Se familiarizará con el manejo de planes de estructura de proyecto empleando un proyecto sencillo que consiste en la construcción de un ascensor. Para ello, creará manualmente un plan de estructura de proyecto en el Project Builder y lo procesará utilizando diversas herramientas.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: Atención: To carry out this exercise, it is assumed that you have already completed the previous exercise “Customizing Work Breakdown Structures”. Furthermore, the instructor must have already completed the demonstrations for project managers, user statuses, field key, and substitutions from the lessons “Customizing Work Breakdown Structures” and “Creating and Working with Work Breakdown Structures”, because in this exercise participants have to access settings from these demonstrations.

Tarea 1: Creación de un plan de estructura de proyecto en el Project Builder Cree manualmente un proyecto en el Project Builder. Amplíe la estructura de su PEP añadiendo elementos PEP y, a continuación, derive la estructura jerárquica apropiada. 1.

Cree en el Project Builder un proyecto con la identificación E-98## y la descripción Ascensor Gr##; hágalo manualmente, sin modelo, utilizando el perfil de proyecto que ya ha creado anteriormente Proyectos de ventas GR##. Continúa en la página siguiente

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2.

Desde el Project Builder, utilice la técnica de arrastrar y soltar para añadir el elemento PEP E-98## a su proyecto. Seleccione, por ejemplo, Gr## para la descripción.

3.

Añada los elementos PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño, E-98##-1-1 Ingeniería mecánica y E-98##-1-2 Ingeniería eléctrica al resumen de tabla. Para evitar las erratas utilice la ayuda de entrada @. No se fije todavía en el nivel de los elementos PEP.

4.

Amplíe el plan de estructura de proyecto añadiendo elementos PEP para el aprovisionamiento y el montaje por debajo del elemento PEP E-98## GR## . Utilice los elementos PEP estándar (como modelos), asignados al elemento PEP estándar Ascensor E-1004. No debe transferir el elemento raíz E-1004 ni el elemento PEP estándar E-1004-1 Ingeniería/Diseño, así como las operaciones asignadas a él. No olvide adaptar la identificación a los elementos PEP a los de su proyecto antes de añadirlos.

5.

Derive la estructura de su plan de estructura de trabajo utilizando la identificación seleccionada de los elementos PEP y la máscara de codificación empleada.

6.

Cree un elemento PEP para Gestión de calidad utilizando el gráfico de la jerarquía. Asígnelo al nivel dos. Utilice la identificación apropiada y grabe el plan de estructura de proyecto.

Tarea 2: Cómo añadir detalles a un plan de estructura de proyecto Puede añadir detalles a su proyecto en el Project Builder definiendo las características de los elementos PEP, almacenando información adicional en los campos de usuario y asignándole un hito y un texto de PS. Además, puede vincular a su proyecto un documento del sistema de gestión de documentos. Opcional: Definir y heredar un status de usuario en su proyecto. 1.

En el Project Builder, almacene fechas básicas en la definición del proyecto durante toda la duración del proyecto. La Fecha de inicio (básica) debe ser la fecha actual y el proyecto debe terminar en, aproximadamente, seis meses. Adapte su proyecto de modo que pueda planear costes y documentos de imputación posteriormente, en la fase de realización de todos los elementos PEP. No obstante, observe que el elemento PEP que ocupa la posición superior es el único relevante en materia de ingresos. En el elemento PEP superior, introduzca la clave de campo 0000001 y, a continuación, los valores de los campos de usuario de este elemento PEP.


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2.

Utilice un hito (emplee: 00001 Idea de proyecto) para especificar que deberá celebrarse una reunión de presentación 12 días después del inicio del proyecto. Debe poder evaluar los cambios de fechas de este hito en el análisis de tendencias de los hitos.

3.

Cree su propio texto PS para la clase de texto02 Comentario general con la descripción Proyecto ## para añadir una especificación del ascensor en el elemento PEP de nivel más alto. Utilice el interface Microsoft Word para crear el texto.

4.

Utilizando el resumen de documento, cree un vínculo que enlace el elemento PEP E-98## con los documentos del sistema de gestión de documentos. Utilice, por ejemplo, la clave de documento DRM PS-TUR-001-00001. Visualice el documento directamente en el Project Builder. Grabe su proyecto.

5.

Opcional: Defina el esquema de status de usuario 13000000 para sus elementos PEP y el subnodo “Ingeniería/Diseño”. Especifique el status LPRQ bloquear solicitudes de compra pasando a este subnodo de su proyecto.

Tarea 3: Herramientas Utilice las sustituciones y las validaciones para modificar o verificar los datos del proyecto.

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1.

Almacene en el Project Builder los datos del responsable 21 y ## en diferentes elementos PEP del proyecto E-98##. Adapte previamente la visualización de tablas de acuerdo con las responsabilidades de los elementos PEP, para que pueda analizar y actualizar los datos de las personas y los centros de costes responsables conjuntamente. Grabe estas opciones de tabla en una variante Grupo ##. Posteriormente debe poder utilizar estas opciones de usuario, por defecto. Por último, utilice la sustitución PSSUB01 para determinar de forma automática el centro de coste responsable.

2.

Opcional: Pruebe la validación PSVAL01 en el Project Builder. Esta validación verifica si los elementos PEP están marcados como elementos de facturación en el nivel 1 con la clase de proyecto Proyecto de cliente CP. Desactive el indicador operativo correspondiente en su elemento PEP superior E-98## y active la validación.


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Solución 3: Planes de la estructura del proyecto Tarea 1: Creación de un plan de estructura de proyecto en el Project Builder Cree manualmente un proyecto en el Project Builder. Amplíe la estructura de su PEP añadiendo elementos PEP y, a continuación, derive la estructura jerárquica apropiada. 1.

Cree en el Project Builder un proyecto con la identificación E-98## y la descripción Ascensor Gr##; hágalo manualmente, sin modelo, utilizando el perfil de proyecto que ya ha creado anteriormente Proyectos de ventas GR##. a)

Abra el Project Builder en el menú SAP, desde Sistema de proyectos. Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Project Builder. Consejo: La primera vez que abra el Project Builder, el sistema le pedirá que establezca los valores de varias opciones de la aplicación. Puede confirmar estos valores seleccionando Continuar. Podrá cambiarlos en todo momento desde el Project Builder siempre que lo desee (seleccionando Parametrizaciones → Opciones). Para crear una definición de proyecto, seleccione Proyecto → Nuevo → Proyecto (o el icono correspondiente). Registre los siguientes datos: Nombre de campo

Valor de campo

Definición de proyecto (identificación)

E-98##

Definición de proyecto (descripción)

Ascensor GR##

Perfil de proyecto

GR## SD Proyectos

Confirme las entradas seleccionando Intro.


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2.

Desde el Project Builder, utilice la técnica de arrastrar y soltar para añadir el elemento PEP E-98## a su proyecto. Seleccione, por ejemplo, Gr## para la descripción. a)

En el área de modelos del Project Builder, expanda Objetos individuales. Arrastre un elemento PEP hasta su definición de proyecto, en la estructura de árbol. Registre los siguientes datos: Nombre de campo

Valor de campo

Elemento PEP (identificación)

E-98##

Elemento PEP (descripción)

GR##

Deje los demás campos como están Confirme las entradas seleccionando Intro. 3.

Añada los elementos PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño, E-98##-1-1 Ingeniería mecánica y E-98##-1-2 Ingeniería eléctrica al resumen de tabla. Para evitar las erratas utilice la ayuda de entrada @. No se fije todavía en el nivel de los elementos PEP. a)

Seleccione Resumen de elementos PEP. Introduzca los datos siguientes en el resumen de tabla: Elemento PEP

Descripción

@1

Ingeniería/Diseño

@11

Ingeniería mecánica

@12

Ingeniería eléctrica

Confirme las entradas seleccionando Intro. 4.

Amplíe el plan de estructura de proyecto añadiendo elementos PEP para el aprovisionamiento y el montaje por debajo del elemento PEP E-98## GR## . Utilice los elementos PEP estándar (como modelos), asignados al elemento PEP estándar Ascensor E-1004. No debe transferir el elemento raíz


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E-1004 ni el elemento PEP estándar E-1004-1 Ingeniería/Diseño, así como las operaciones asignadas a él. No olvide adaptar la identificación a los elementos PEP a los de su proyecto antes de añadirlos. a)

Seleccione el elemento PEP E-98## GR## en la estructura de árbol del Project Builder. En el árbol, haga clic con el botón secundario del ratón y seleccione Agregar → Elementos PEP. Acceda a la etiqueta PEP estándar e introduzca los datos siguientes: Nombre de campo

Valor de campo

Debajo

E-1004

Sin raíz

x

Derecha

x

Sin operaciones

x

Seleccione Resumen de elementos PEP y seleccione los elementos PEP E-1004-2 Aprovisionamiento y E-1004-3 Montaje. Para sustituir 1004 por 98##, seleccione Sustituir (2x). Para copiar ambos elementos PEP en su proyecto, haga clic en Incluir. 5.

Derive la estructura de su plan de estructura de trabajo utilizando la identificación seleccionada de los elementos PEP y la máscara de codificación empleada. a)

6.

En el menú del Project Builder, seleccione Proyecto → Derivación de estructura → Ejecutar.

Cree un elemento PEP para Gestión de calidad utilizando el gráfico de la jerarquía. Asígnelo al nivel dos. Utilice la identificación apropiada y grabe el plan de estructura de proyecto. a)

Para acceder al gráfico de jerarquías, seleccione Gráfico de jerarquías. A continuación, seleccione Crear en el gráfico de jerarquías. Haga clic sobre el elemento PEP que puede insertarse. Haga clic en un espacio en blanco del área de visualización. Introduzca la identificación E-98##-4 en la pantalla detallada del nuevo elemento PEP e introduzca Gestión de calidad para la descripción. Confirme las entradas seleccionando Back. Seleccione Conectar y, a continuación, arrastre una línea del elemento PEP más alto al nuevo elemento PEP, es decir, Gestión de calidad. Haciendo clic en un espacio en blanco del área de visualización puede desactivar el modo de conexión. Seleccione Back para regresar al Project Builder. Grabe su proyecto.


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Tarea 2: Cómo añadir detalles a un plan de estructura de proyecto Puede añadir detalles a su proyecto en el Project Builder definiendo las características de los elementos PEP, almacenando información adicional en los campos de usuario y asignándole un hito y un texto de PS. Además, puede vincular a su proyecto un documento del sistema de gestión de documentos. Opcional: Definir y heredar un status de usuario en su proyecto. 1.

En el Project Builder, almacene fechas básicas en la definición del proyecto durante toda la duración del proyecto. La Fecha de inicio (básica) debe ser la fecha actual y el proyecto debe terminar en, aproximadamente, seis meses. Adapte su proyecto de modo que pueda planear costes y documentos de imputación posteriormente, en la fase de realización de todos los elementos PEP. No obstante, observe que el elemento PEP que ocupa la posición superior es el único relevante en materia de ingresos. En el elemento PEP superior, introduzca la clave de campo 0000001 y, a continuación, los valores de los campos de usuario de este elemento PEP. a)

Para abrir el proyecto E-98##, seleccione el proyecto en el pool de trabajo y arrástrelo a la estructura de árbol. Expanda la estructura del proyecto utilizando el icono correspondiente. Introduzca las siguientes fechas en la etiqueta Datos básicos de la definición de proyecto (si fuera necesario, seleccione primero la estructura de árbol): Nombre de campo

Valor de campo

Fecha de inicio

Hoy

Fecha fin

Hoy +6 mes

Confirme las entradas seleccionando Intro. Consejo: Si la fecha de fin que ha introducido no es un día laborable (según el calendario de fábrica), el sistema emite una advertencia. Entonces, puede optar por introducir una fecha de fin diferente o confirmar la advertencia con INTRO. Para cambiar a la visualización de tabla de los elementos, seleccione Resumen de elementos PEP. En la etiqueta Datos básicos, aléjese todo lo que pueda hacia la derecha para ver los indicadores operativos de los elementos PEP. Ajuste los indicadores operativos de acuerdo con la tabla siguiente:


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Elemento PEP

EP

Cta

Factura

E-98##

x

x

x

E-98##-1

x

x

E-98##-1-1

x

x

E-98##-1-2

x

x

E-98##-2

x

x

E-98##-3

x

x

E-98##-4

x

x

A continuación, seleccione el elemento PEP superior E-98## de su proyecto en la estructura de árbol y, en la pantalla detallada del elemento PEP, vaya a la etiqueta Campos de usuario. Introduzca 0000001en Clave de campo y confirme la entrada con Intro. La selección y la descripción de los campos preparados para la introducción de cambios. Introduzca cualquier valor en los campos de usuario. 2.

Utilice un hito (emplee: 00001 Idea de proyecto) para especificar que deberá celebrarse una reunión de presentación 12 días después del inicio del proyecto. Debe poder evaluar los cambios de fechas de este hito en el análisis de tendencias de los hitos. a)

Arrastre un hito desde el área de modelos (en Objetos individuales) hasta el elemento PEP de nivel superior E-98##. Introduzca los datos siguientes en la pantalla detallada del hito: Nombre de campo

Valor de campo

Descripción

Reunión de presentación

Utilización

00001

Análisis de tendencias

x

Intervalo de tiempo

12

Unidad de tiempo

Día

Confirme las entradas seleccionando Intro. Consejo: Puesto que todavía no se han planeado las fechas para este elemento PEP, el sistema no puede fijar todavía las fechas para los hitos. Continúa en la página siguiente

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3.

Cree su propio texto PS para la clase de texto02 Comentario general con la descripción Proyecto ## para añadir una especificación del ascensor en el elemento PEP de nivel más alto. Utilice el interface Microsoft Word para crear el texto. a)

Arrastre un texto PS desde el área de modelos (en Objetos individuales) hasta el elemento PEP superior E-98##. Registre los siguientes datos: Nombre de campo

Valor de campo

Clase de texto

02 o Comentario general

Texto PS

Proyecto ##

Formato de texto

2 o Formato DOC

Confirme las entradas seleccionando Intro. Introduzca el texto que desee. Y, a continuación, seleccione Grabar.


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4.

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Utilizando el resumen de documento, cree un vínculo que enlace el elemento PEP E-98## con los documentos del sistema de gestión de documentos. Utilice, por ejemplo, la clave de documento DRM PS-TUR-001-00001. Visualice el documento directamente en el Project Builder. Grabe su proyecto. a)

Seleccione el elemento PEP superior E-98## GR## en la estructura de árbol. Para acceder a la visualización de tabla de los elementos vinculados, seleccione Resumen de elementos PEP. Registre los siguientes datos: Clase

Documento

DPa

Vs

DRM

PS-TUR-001-00001

000

00

Confirme las entradas seleccionando Intro. Amplíe la visualización del documento que acaba de asignar en la estructura de árbol. Seleccione un documento (por ejemplo, montaje_bomba) en la estructura de árbol. Seleccione Visualizar archivo de aplicación original. Consejo: El sistema le puede pedir que especifique la clase de interface de usuario. En ese caso, seleccione PC con Windows. Además, sólo puede visualizar el documento original si se ha instalado completamente la interface de SAP (y el viewer EAI) en su sistema front-end. Utilice el puntero para girar la herramienta de dibujo CAD y visualizar el objeto en tres dimensiones. Grabe su proyecto.


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5.

Opcional: Defina el esquema de status de usuario 13000000 para sus elementos PEP y el subnodo “Ingeniería/Diseño”. Especifique el status LPRQ bloquear solicitudes de compra pasando a este subnodo de su proyecto. a)

Abra el proyecto E-98## en el Project Builder y, si fuera necesario, expanda la estructura completa. Seleccione el elemento PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño. Para acceder a la vista detallada, seleccione los iconos Sistema/Status de usuario en la etiqueta Datos básicos. Defina el valor 13000000 en el Esquema de status y confirme la asignación del esquema de status. Seleccione Back. Asigne el esquema de status 13000000 del mismo modo a los elementos PEP E-98##-1-1 Ingeniería mecánica y E-98##-1-2 Ingeniería eléctrica. Seleccione el elemento PEP E-98##-1 en la estructura de árbol. Utilice Procesamiento → Status → Status de usuario → Definir y heredar y seleccione el status de usuario LPRQ bloquear solicitudes de compra. Confirme el mensaje con Continuar. Grabe su proyecto.

Tarea 3: Herramientas Utilice las sustituciones y las validaciones para modificar o verificar los datos del proyecto. 1.

Almacene en el Project Builder los datos del responsable 21 y ## en diferentes elementos PEP del proyecto E-98##. Adapte previamente la visualización de tablas de acuerdo con las responsabilidades de los elementos PEP, para que pueda analizar y actualizar los datos de las personas y los centros de costes responsables conjuntamente. Grabe estas opciones de


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tabla en una variante Grupo ##. Posteriormente debe poder utilizar estas opciones de usuario, por defecto. Por último, utilice la sustitución PSSUB01 para determinar de forma automática el centro de coste responsable. a)

Si ya ha salido del Project Builder, seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Project Builder. Abra el proyecto E-98## haciendo clic en la definición del área de modelos. Seleccione Resumen de elementos PEP y acceda a la etiqueta Responsabilidades del resumen. Ajuste el ancho de las columnas Elemento PEP y Persona respons. haciendo clic y arrastrando el separador de las columnas. Desplace la columna Centro de coste responsable, con la técnica de arrastrar y soltar, para colocar a continuación de Persona respons. (si fuera necesario, desplace la vista hacia la derecha). Seleccione el símbolo situado en la esquina superior derecha del control de la tabla para grabar las opciones de tabla. En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, introduzca Grupo ## en Variante y, si fuera necesario, Emplear como opción estándar. Seguidamente, seleccione Crear y salga de la pantalla de actualización de variantes seleccionando Grabar.

b)

Introduzca el valor 21 en la columna Persona respons. de algunos elementos PEP y, para el resto, el número de su grupo de curso ##. Para seleccionar todos los elementos PEP, haga clic en Seleccionar todo. Seleccione Tratar → Validación/Sustitución → Sustitución y se abrirá un cuadro de diálogo con mensajes sobre las sustituciones que ha realizado. Confirme con Continuar. Observe los cambios realizados en el centro de coste responsable en el resumen de elementos PEP. Consejo: Si no ha definido una sustitución en su perfil de proyecto, el sistema abrirá primero un cuadro de diálogo después de que inicie la sustitución. Entonces puede seleccionar la que desee utilizar.


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2.

Opcional: Pruebe la validación PSVAL01 en el Project Builder. Esta validación verifica si los elementos PEP están marcados como elementos de facturación en el nivel 1 con la clase de proyecto Proyecto de cliente CP. Desactive el indicador operativo correspondiente en su elemento PEP superior E-98## y active la validación. a)

El proyecto E-98## sigue abierto en el Project Builder. En la estructura de árbol, seleccione el elemento PEP superior E-98## para acceder a la vista detallada. Desactive el indicador operativo Elemento de facturación para los datos básicos del elemento PEP. Debe definirse la categoría de proyecto Proyecto de cliente CP para el elemento PEP. Seleccione Tratar → Validación/Sustitución → Validación y, entonces, el sistema ofrece una serie de validaciones posibles. Seleccione la validación PSVAL01 y confirme su selección con Copiar. Entonces aparece un cuadro de diálogo con el mensaje de error: Seleccione el indicador operativo Elemento de facturación. Confirme el mensaje con Continuar. Seleccione el indicador operativo Elemento de facturación en los datos básicos del elemento PEP E-98## y grabe el proyecto.

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Empleo de las opciones para crear y tratar los planes de estructura de proyectos (Project Builder, gráfico del grafo) • Asignación de diferentes objetos para los detalles y la documentación a los elementos PEP • Empleo de herramientas para la actualización optimizada de datos (validación, sustitución y modificación en masa)


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Puede encontrar interesantes notas de consulta con información detallada sobre los planes de estructura de proyecto y otros temas relacionados con SAP PS en la nota de consulta colectiva 494487.


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Lección: 59

Lección: Planes de estructura de proyecto estándar

Planes de estructura de proyecto estándar Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección En esta lección se aborda la creación de planes de estructura de proyecto estándar y se explica en qué se diferencian de los planes de estructura de proyecto operativos.


Creación de un plan de estructura de proyecto estándar

Standard work breakdown structures have already been used many times in this course. Firstly, for creating a new project (E-9720), and secondly for adding WBS elements. This lesson will now cover the creation of standard work breakdown structures. Standard networks are also created in the lesson “Standard Networks” and linked to standard work breakdown structures.

Ejemplo empresarial Lo ideal es que la creación de sus futuros proyectos sea aún más fácil. Para ello, cree planes de estructura de proyecto estándar que pueda utilizar posteriormente como modelo para la creación de los proyectos de su empresa.

Planes de estructura de proyecto estándar Cuando se definen planes estándar, existe la posibilidad de estandarizar la gestión de proyectos para utilizar valores empíricos de proyectos anteriores en proyectos nuevos. Los planes de estructura de proyecto estándar pueden emplearse como modelos de los que copiar (nos ahorra tiempo). Otra ventaja de estandarizar los planes es que los proyectos ganan transparencia y se facilita la comparación entre ellos, con lo que se consigue una mejor eficacia en el control de los proyectos. Cuando se crea un plan de estructura de proyecto operativo, se puede utilizar como modelo un plan de estructura de proyecto estándar completo o, sencillamente, copiar las partes relevantes. Si ya tiene algún plan de estructura de proyecto, puede copiar las partes que le interesen de él en un plan de proyecto existente. En ese caso, también puede “Añadir” elementos PEP.

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Gráfico 22: Plan de la estructura del proyecto estándar de modelo

Explain the advantages of using standard work breakdown structures and the difference between creating a project with a standard WBS template and adding standard WBS elements. Se emplean planes de estructura de proyecto estándar como modelo para planes de estructura de proyecto operativos. Puede utilizar planes de estructura de proyecto para planificar anticipadamente la estructura, es decir, la jerarquía PEP, las asignaciones organizativas, los datos de control y la documentación del proyecto (textos explicativos, textos PS). Los datos operativos no pueden planificarse con los planes de estructura de proyecto estándar. Por ejemplo, no puede utilizar un PEP estándar en relación con la planificación de costes o la programación de plazos. Tampoco puede mantener normas de liquidación en los elementos de PEP estándar. A diferencia de los planes de estructura de proyecto operativos, los planes de estructura de proyecto estándar no tienen status de usuario. En el plan estándar de la estructura del proyecto únicamente la definición lleva un status. Los elementos PEP no tienen status, pero ya puede asignarlos a un esquema de status de usuario. El status de la definición es Creado (PEP estándar) (CRES), Liberado (PEP estándar) (RELS) o Cerrado (PEP estándar) (CLOS). Si el status es CRES o RELS, los planes de estructura de proyecto estándar se pueden emplear como modelo; si, por el contrario, el status es CLOS, no se pueden emplear como modelo para la creación de PEP operativos, ni estándar.

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Gráfico 23: Plan de estructura de proyecto estándar

Demostración: Creating Standard Work Breakdown Structures Objetivo Explain how to maintain standard work breakdown structures using an example.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Create a standard work breakdown structure E-9720 using standard work breakdown structure E-1004 as a template. As described in the exercises, add two WBS elements to your standard WBS.

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2.

Optional: Demonstrate the warning message you receive if you use your standard work breakdown structure before releasing it as a template.

3.

Release your standard work breakdown structure and then save it.


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Participants should complete the exercise “Creating Standard Work Breakdown Structures” at this point. The exercise should last about 10 minutes.

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Ejercicio 4: Creación de planes de estructura de proyecto estándar Duración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Creación de un plan de estructura de proyecto estándar

Ejemplo empresarial Elabore un plan de estructura de proyecto estándar que sirva de modelo para proyectos posteriores. Más adelante creará un grafo estándar y asignará las operaciones de dicho grafo a los elementos PEP de su plan de estructura de proyecto estándar.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: CATT: Parametrizaciones del sistema:

Tarea: Plan de estructura de proyecto estándar En este ejercició creará un plan de estructura de proyecto estándar (PEP estándar) y lo liberará como modelo. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## se indica su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

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Cree un PEP estándar E-97## con la descripción Ascensor estándar, grupo ##. Utilice como modelo el PEP estándar E-1004. Añada detalles a la subestructura para el aprovisionamiento de su PEP estándar utilizando dos elementos de planificación en el tercer nivel: E-44.00kg#-2-1 Aprovisionamiento mecanismos y E-97#-2-2 Aprovisionamiento electrónica. Libere el PEP estándar antes de grabar.


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Solución 4: Creación de planes de estructura de proyecto estándar Tarea: Plan de estructura de proyecto estándar En este ejercició creará un plan de estructura de proyecto estándar (PEP estándar) y lo liberará como modelo. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## se indica su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

Cree un PEP estándar E-97## con la descripción Ascensor estándar, grupo ##. Utilice como modelo el PEP estándar E-1004. Añada detalles a la subestructura para el aprovisionamiento de su PEP estándar utilizando dos elementos de planificación en el tercer nivel: E-44.00kg#-2-1 Aprovisionamiento mecanismos y E-97#-2-2 Aprovisionamiento electrónica. Libere el PEP estándar antes de grabar. a)

Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Datos básicos → Modelos → PEP Estándar → Crear. Introduzca los datos siguientes en la pantalla inicial y, seguidamente, seleccione Definición de proyecto: Nombre de campo

Valor de campo

Def.proy.estd.

E-97##

Perfil de proyecto

1004 o Grupo de modelo de ascensor 4

Modelo def. proy. estándar

E-1004

Adapte la descripción de la definición del proyecto estándar a las condiciones del ejercicio. Para acceder a la estructura PEP, seleccione Estructura PEP. A continuación decida qué elementos PEP se van a copiar con qué identificación. Ha seleccionado todos los elementos PEP del modelo. Para sustituir 1004 por 97## en todas las identificaciones, seleccione Sustituir. Para ejecutar la sustitución, seleccione Sustituir. A continuación, utilice Incluir para crear los elementos PEP.


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b)

Llame el resumen de elementos PEP seleccionando el icono correspondiente. Seleccione el elemento PEP Montaje y haga clic en Insertar fila para añadir los detalles al elemento PEP Aprovisionamiento. Introduzca los datos siguientes y confirme las entradas con Intro: Elemento PEP

Nombre

PE individual

E-97##-2-1

Aprovisionamiento mecanismos

x

E-97##-2-2

Aprovisionamiento electrónica

x

A continuación, asigne los nuevos elementos PEP al nivel jerárquico correspondiente. Seleccione los dos elementos PEP y haga clic en Tratar → Objeto → Descender nivel. Vuelva a la definición del proyecto haciendo clic en el icono pertinente. Libere el PEP estándar seleccinando Tratar→ Status → Liberar. Grabe el PEP estándar.

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Creación de un plan de estructura de proyecto estándar

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Resumen del capítulo Ahora podrá: • Introducción de las parametrizaciones en Customizing relativas a los planes de estructura de proyecto, concretamente para los perfiles de proyectos y las máscaras de edición • Definición y empleo de los status de usuario y los campos de usuario • Empleo de las opciones para crear y tratar los planes de estructura de proyectos (Project Builder, gráfico del grafo) • Asignación de diferentes objetos para los detalles y la documentación a los elementos PEP • Empleo de herramientas para la actualización optimizada de datos (validación, sustitución y modificación en masa) • Creación de un plan de estructura de proyecto estándar

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Capítulo 3 Operaciones y grafos

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Firstly, the necessary Customizing for networks will be discussed. The creation of operative networks and various detailing options will then be dealt with. At the end, a standard network will be created and linked to the standard work breakdown structure from the unit “Work Breakdown Structure”. This will allow the main differences between standard networks and operative networks to be discussed.

Resumen del capítulo Los grafos describen el curso del proyecto. En esta unidad se exponen los rasgos más importantes de los grafos, su estructura y las parametrizaciones del Customizing necesarias. Además, se aborda la creación de grafos estándar para utilizarlos de modelo para grafos significativos.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • •

Ajuste de las parametrizaciones de Customizing necesarias para la creación de operaciones y grafos Empleo de las opciones para crear y tratar grafos (Project Builder, gráfico del grafo) Empleo de relaciones, operaciones subordinadas, hitos y subgrafos Creación de grafos estándar

Contenido del capítulo Lección: Parametrizaciones para operaciones y grafos .................... 83 Demostración: Customizing Networks.................................... 84 Demostración: Control Key ................................................ 85 Ejercicio 5: Customizing de grafos ........................................ 87 Lección: Creación y funcionamiento de operaciones y grafos............. 95 Demostración: Creating a Network in the Project Builder.............. 96 Demostración: Network Activities ......................................... 99

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Capítulo 3: Operaciones y grafos

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Demostración: Relationships .............................................100 Demostración: Network Graphic .........................................102 Demostración: Activity Elements .........................................104 Demostración: PS Texts, Documents, Components ...................105 Demostración: Milestone Functions .....................................107 Demostración: Subnetwork ...............................................109 Demostración: Optional: Integration Between Maintenance Orders and Project Structures........................................................... 110 Ejercicio 6: Operaciones y grafos ........................................ 113 Lección: Grafo estándar .......................................................124 Demostración: Creating and Processing Standard Networks ........125 Demostración: Material Assignment in Standard Networks ..........126 Demostración: Assignment of Standard Networks to Standard Work Breakdown Structures .....................................................128 Ejercicio 7: Creación de grafos estándar................................131

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Lección: 68

Lección: Parametrizaciones para operaciones y grafos

Parametrizaciones para operaciones y grafos Duración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lección En esta lección se abordan las parametrizaciones del Customizing del Sistema de proyectos de SAP (SAP PS) que es necesario realizar para utilizar operaciones y grafos.


Ajuste de las parametrizaciones de Customizing necesarias para la creación de operaciones y grafos

This lesson will mainly cover the settings in Customizing for the Project System that are necessary for creating networks. Some of the topics covered in the lesson “Customizing Work Breakdown Structures” also apply to networks and are not repeated in this lesson. Draw participants’ attention to the screenshots in the appendix of the network profile, network type, network type parameters, and control keys.

Ejemplo empresarial Cuando esté estructurando sus proyectos, utilice grafos además de planes de estructura de proyecto para planificar fechas y recursos. También el aprovisionamiento del material y las operaciones externas se deben realizar posteriormente mediante grafos. En consecuencia, le interesa familiarizarse con las parametrizaciones necesarias en el Customizing del Sistema de proyectos.

Customizing de grafos Al crear un grafo, debe asignarle un perfil de grafo, una clase de grafo y una referencia a un centro. Aunque el perfil de grafo puede contener ya valores propuestos para la clase de grafo y el centro. El perfil y la clase del grafo son tablas importantes en el Customizing PS donde especifica las características de un grafo. Contiene valores por defecto y datos de control para el grafo en cuestión. Dependiendo del tipo de centro y de la clase de grafo, el sistema selecciona los datos de control y los valores propuestos desde otros tres perfiles del Customizing: el parámetro de la clase de grafo, el parámetro de confirmación y el parámetro de programación. Para verificar la disponibilidad de los componentes materiales en los grafos, por ejemplo, también necesita la tabla Definir control de verificación. La definición de esta tabla depende de la planta y de la clase de grafo de los grafos abiertos y liberados del Customizing del Sistema de proyectos de SAP.

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Gráfico 24: Clase y perfil de grafo

El perfil de grafo, la clase de grafo y los parámetros para clase de grafo se tratan de forma detallada en el anexo. Emphasize that the user must maintain all of these Customizing tables before creating networks. Mention the appendix with explanations of the tables, network profiles, network types, and network parameters.

Demostración: Customizing Networks Objetivo Demonstrate the necessary Customizing settings for networks.


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1.

You have opened at least two sessions Demonstrate the objects network header and activities to participants again using your first project E-9720 and the Project Builder in session one.

2.

Discuss the PS Customizing settings for the network profile, network type, and the network type parameters in detail in session two.

3.

Quickly explain the scheduling and confirmation parameters, as well as the table Define Checking Control in Customizing for the SAP Project System.

Clave de control La clave de control de una operación determina la clase de operación (tratamiento interno, tratamiento externo, servicio, operaciones de costes generales). La clave de control también determina cómo se gestiona una operación durante el cálculo, la programación, la planificación de la capacidad y la impresión de documentos de trabajo.

Gráfico 25: Clave de control

La clave de control se define en el Customizing del Sistema de proyectos SAP. Se puede definir en el perfil de grafo o en el perfil de grafo estándar como valores propuestos para las operaciones y los elementos de operaciones que se creen.

Demostración: Control Key Objetivo You will become familiar with the control keys for some activity types in Customizing.

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Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Explain the settings of control keys in Customizing for the SAP Project System (use for example PS01 and PS05). Mention the default values for the four activity types in the network profile. 2.

Demonstrate the F4 control key help in session one using an activity from your project E-9720.

Participants can now complete the exercise “Customizing Networks”. The definition of confirmation parameters and settings for the availability check is optional. The exercise should last about 20 minutes.

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Ejercicio 5: Customizing de grafos Duración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Parametrizaciones importantes para grafos en el Customizing

Ejemplo empresarial Con el fin de tener una visión general del Customizing relativo a los grafos, aprenderá a crear sus propios perfiles para grafos utilizando como modelo grafos preexistentes. Las parametrizaciones que defina ahora, serán las que se utilicen automáticamente cuando añada operaciones a las estructuras de proyectos futuros.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: CATT: Parametrizaciones del sistema: Atención: To stop course members from blocking themselves during this exercise, you can use the programme ZSENQOFF. In one part of the exercise, it is assumed that the course members have already created their own project profile in the exercise “Customizing Work Breakdown Structures”.

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Tarea: Customizing de grafos Cree su propio perfil para grafos en el Customizing del Sistema de proyectos de SAP y revise las diferentes opciones de parametrización. Introduzca su perfil de red en el perfil de proyecto que ha creado en la lección “Customizing de planes de estructura del proyecto”. Opcional: Puede definir las opciones de las tablas Parámetros de confirmación para la clase de grafo y Control de verificación relativas a la verificación de disponibilidad, que son obligatorias para la ejecución de grafos. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## hace referencia a su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

Cree una clase de grafo GR## con el nombre Grupo ## en el Customizing. Utilice como modelo la clase de grafo PS04. ¿Qué esquema de status de usuario va a utilizarse para esta clase de grafo? ¿A qué intervalo de números se va a asignar la clase de grafo después de grabarla?

2.

Defina los parámetros para su clase de grafo GR## relativo al centro 1300 (copie los parámetros de la clase de grafo PS04 del centro 1300). Adapte los parámetros a su clase de grafo para que el sistema cree únicamente una solicitud de pedido por grafo, cuando proceda. ¿Qué dictan las parametrizaciones: que la imputación se produzca en la cabecera o en el nivel de operaciones?

3.

Cree su propio perfil de grafo GR## con el nombre Grupo ## y el modelo para el perfil de grafo 1004. Modifique los datos de su perfil para que el sistema utilice la clase de grafo GR## y para que el sistema cree reservas y solicitudes de pedido sólo si se lanzan manualmente. Introduzca el valor propuesto 001 para el grupo de compra del aprovisionamiento de servicios externos.

4.

Cree parámetros de programación para la clase de grafo GR## para el centro 1300. Copie los parámetros de programación para la clase de grafo PS04 en el centro 1300. Ajuste los parámetros de programación para que las fechas de inicio puedan ser hace 999 días y el sistema comience con programación progresiva al programar grafos.

5.

Introduzca su perfil de grafo GR## en el perfil de proyecto GR## Proyectos de ventas que ha creado en la lección “Plan de estructura de proyecto”.

6.

Opcional: Defina los parámetros de confirmación para la clase de grafo GR## en el centro 1300. Copie los parámetros de confirmación para la clase de grafo PS04 en el centro 1300. Modifique los parámetros de confirmación para impedir que a partir de ahora no se puedan confirmar fechas futuras.


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7.

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Opcional: Active la verificación automática de la disponibilidad de material para la clase de grafo GR## en el centro 1300 (tanto para crear, como para liberar grafos). Una vez más, copie los parámetros de la clase de grafo PS04 en el centro 1300.


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Solución 5: Customizing de grafos Tarea: Customizing de grafos Cree su propio perfil para grafos en el Customizing del Sistema de proyectos de SAP y revise las diferentes opciones de parametrización. Introduzca su perfil de red en el perfil de proyecto que ha creado en la lección “Customizing de planes de estructura del proyecto”. Opcional: Puede definir las opciones de las tablas Parámetros de confirmación para la clase de grafo y Control de verificación relativas a la verificación de disponibilidad, que son obligatorias para la ejecución de grafos. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## hace referencia a su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

Cree una clase de grafo GR## con el nombre Grupo ## en el Customizing. Utilice como modelo la clase de grafo PS04. ¿Qué esquema de status de usuario va a utilizarse para esta clase de grafo? ¿A qué intervalo de números se va a asignar la clase de grafo después de grabarla? a)

Para acceder al Customizing, introduzca la transacción SPRO o seleccione Herramientas → Customizing → IMG → Tratar proyecto. Para acceder al Customizing del Sistema de proyectos, seleccione IMG de referencia SAP. Copie la clase de grafo. Seleccione Customizing Sistema de proyectos → Estructuras → Estructuras operativas → Grafo → Parametrizaciones para grafos → Actualizar clases de grafos. Seleccione la clase de grafo PS04, Grafo para proyecto cliente (nº int.). Seleccione Copiar como. Adapte la identificación y la descripción a las particularidades del ejercicio. Confirme las entradas con Copiar. Y, a continuación, seleccione Grabar.

b)

Para acceder a la pantalla detallada de la clase de grafo, haga doble clic en GR##, en el resumen de las clases de grafos. Se introduce 13000000 Proyecto de clientes PS (IDES) como esquema de status. Para comprobar la asignación de su clase de grafo a un intervalo de números, seleccione Intervalo de números general. Cuando copie la clase de grafo PS04, se asigna automáticamente su clase de grafo GR## al mismo intervalo de números, 900000 - 999999. Consejo: Si crea una clase de grafo sin utilizar ningún modelo, debe asignar manualmente su grafo a un intervalo de números. Continúa en la página siguiente

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Para salir de la actualización de la clase de grafos, seleccione Back (más de una vez). 2.

Defina los parámetros para su clase de grafo GR## relativo al centro 1300 (copie los parámetros de la clase de grafo PS04 del centro 1300). Adapte los parámetros a su clase de grafo para que el sistema cree únicamente una solicitud de pedido por grafo, cuando proceda. ¿Qué dictan las parametrizaciones: que la imputación se produzca en la cabecera o en el nivel de operaciones? a)

Seleccione Sistema de proyectos → Estructuras → Estructuras operativas → Grafo → Parametrizaciones para grafos → Especificar parámetros para clases grafos. Seleccione las filas de la combinación Centro: 1300 y Clase de grafo: PS04. Para copiar los datos, seleccione Copiar como. En el campo Clase de grafo, introduzca la clase de grafo GR## y defina el indicador Requisito colectivo. Como el indicador Asignación operación/imputación está definido, las imputaciones de los grafos se producen siempre para estos parámetros en el nivel de operaciones. Confirme las entradas con Copiar. Grabe el parámetro de grafo. Para salir, seleccione Back.

3.

Cree su propio perfil de grafo GR## con el nombre Grupo ## y el modelo para el perfil de grafo 1004. Modifique los datos de su perfil para que el sistema utilice la clase de grafo GR## y para que el sistema cree reservas y solicitudes de pedido sólo si se lanzan manualmente. Introduzca el valor propuesto 001 para el grupo de compra del aprovisionamiento de servicios externos. a)

Seleccione Sistema de proyectos → Estructuras → Estructuras operativas → Grafo → Parametrizaciones para grafos → Actualizar perfiles de grafos. Seleccione la fila 1004, Grupo de modelos de ascensores 4 para el perfil de grafo. Para copiar el perfil, seleccione Copiar como. Adapte la clave y definición del perfil de grafo a las particularidades del ejercicio. Introduzca la clase de grafo GR## en el campo Clase de grafo. Introduzca el valor 1 (nunca) para el indicador Res./Solic. pedido. En la pestaña Actividades, introduzca el Grupo de compras 001 como valor propuesto para operaciones de servicio y procesadas externamente. Confirme las entradas con Copiar. Grabe su perfil de grafo. Para salir, seleccione Back.


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4.

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Cree parámetros de programación para la clase de grafo GR## para el centro 1300. Copie los parámetros de programación para la clase de grafo PS04 en el centro 1300. Ajuste los parámetros de programación para que las fechas de inicio puedan ser hace 999 días y el sistema comience con programación progresiva al programar grafos. a)

Seleccione Sistema de proyectos → Fechas → Programación → Especificar parámetros para programación de grafos. Seleccione las filas de la combinación Centro: 1300 y Clase de grafo: PS04. Para copiar los datos, seleccione Copiar como. Introduzca la clase de grafo GR## en el campo Clase de pedido. Establezca Progresiva para la clase de programación e introduzca el valor 999 en el campo Inicio en el campo Pasado. Confirme las entradas con Copiar (Intro). Grabe los cambios. Para salir de los parámetros de programación, seleccione Back.

5.

Introduzca su perfil de grafo GR## en el perfil de proyecto GR## Proyectos de ventas que ha creado en la lección “Plan de estructura de proyecto”. a)

Seleccione Sistema de proyectos → Estructuras → Estructuras operativas → Plan de estructura de proyecto (PEP) → Crear perfil de proyecto. Seleccione su perfil de proyecto GR## para acceder a los detalles del perfil. Acceda a la pestaña Tabla plan./fechas e introduzca el perfil GR## en el campo Perfil de grafo. Grabe los cambios. Para salir de la actualización del perfil de proyecto, seleccione Back (más de una vez).

6.

Opcional: Defina los parámetros de confirmación para la clase de grafo GR## en el centro 1300. Copie los parámetros de confirmación para la clase de grafo PS04 en el centro 1300. Modifique los parámetros de confirmación para impedir que a partir de ahora no se puedan confirmar fechas futuras. a)

Seleccione Sistema de proyectos → Confirmación → Defina parámetros de confirmación. Seleccione las filas de la combinación Centro: 1300 y Clase de grafo: PS04. Para copiar los datos, seleccione Copiar como. En el campo Clase de grafo, introduzca la clase de grafo GR## y desactive el indicador Fecha futura. Confirme las entradas con Copiar (Intro). Grabe los cambios. Para salir de los parámetros de programación, seleccione Back.


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7.

Opcional: Active la verificación automática de la disponibilidad de material para la clase de grafo GR## en el centro 1300 (tanto para crear, como para liberar grafos). Una vez más, copie los parámetros de la clase de grafo PS04 en el centro 1300. a)

Seleccione Sistema de proyectos → Material → Verificación disponibilidad → Definir control verificación. Seleccione la fila de la combinación Centro: 1300 y Clase de grafo: PS04 para los pedidos creados (Función empresarial: 1). Para copiar los datos, seleccione Copiar como. En el campo Clase de pedido, introduzca la clase de grafo GR## y desactive el indicador No verificar para la verificación de material. Confirme las entradas con Copiar (Intro). Realice la misma operación con los pedidos abiertos (Función empresarial: 2). Grabe los cambios y salga.

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Ajuste de las parametrizaciones de Customizing necesarias para la creación de operaciones y grafos

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Lección: 78

Lección: Creación y funcionamiento de operaciones y grafos

Creación y funcionamiento de operaciones y grafos Duración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lección Los grafos y sus operaciones conforman la base de la planificación, el análisis y el control de fechas, los costes, la capacidad, los materiales, los recursos y los servicios que son necesarios para llevar a cabo un proyecto y sus tareas. Esta lección trata las características fundamentales de grafos y operaciones. Además, conocerá las operaciones subordinadas, los hitos y los subgrafos disponibles para las operaciones de introducción de detalles.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • •

Empleo de las opciones para crear y tratar grafos (Project Builder, gráfico del grafo) Empleo de relaciones, operaciones subordinadas, hitos y subgrafos

Analogous to the “Creating and Working with Work Breakdown Structures” lesson, this lesson will deal with the setup, creation, and detailing options for networks. No logistic processes will be demonstrated. Knowledge of these is assumed after attending course PLM200.

Ejemplo empresarial Le interesa familiarizarse con las diferentes formas de crear grafos para sus proyectos en el Sistema de proyectos SAP (SAP PS). Puede añadir operaciones y grafos a su plan de estructura de proyecto y, en el proceso, utilizar las parametrizaciones del Customizing que ha creado.

Creación de grafos Los grafos se emplean para mostrar el flujo de un proyecto o de una operación del proyecto. Los elementos fundamentales que componen un grafo son las cabeceras del grafo, las operaciones y las relaciones. Los grafos se pueden crear de numerosas formas.

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Gráfico 26: Diferentes formas de crear planes de estructura de proyecto

Utilizando el Project Builder y la transacción Crear grafo puede crear grafos manualmente o utilizando como modelo grafos operativos o estándar, sin necesidad de acceder a ellos mediante un plan de estructura de proyecto (PEP). Si desea crear grafos para un PEP, puede utilizar la tabla de planificación de proyectos o la planificación de estructuras. Si trabaja con versiones de simulación, también puede crear grafos para un PEP. Copiando la versión de simulación en un proyecto operativo, cree un grafo operativo. Si utiliza estructuras estándar como modelo, puede decidir si los grafos asignados deben crearse cuando se crea un PEP con un indicador. El proceso de montaje también precisa grafos estándar para crear grafos.

Demostración: Creating a Network in the Project Builder Objetivo The following demonstration will explain the various characteristics and processing options for networks by using a network without an assigned WBS.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso:

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n. n. n. n.

e. e. e. e.


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Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. In the Project Builder manually create a network (without a template). Use the network profile 1004 (Elevator Model Group 4), the network type PS04, and the plant 1300. Explain the basic fields of the network header. 2.

Add an internally processed activity (for example, with the work center 2000) and a general costs activity and explain their uses.

3.

Save the network and mention the internal number assignment for the network.

Estructura del grafo En el sistema SAP, el grafo es un tipo especial de orden de trabajo que utiliza la misma estructura que las órdenes de producción o de mantenimiento, por ejemplo. Cada grafo recibe una identificación única que puede asignar automáticamente el sistema dependiendo de la clase de grafo (asignación interna de número) o también puede asignarla el usuario manualmente al crear el grafo (asignación externa de número). La cabecera de un grafo contiene datos propuestos de asignación organizativa y datos de control relacionados con la totalidad del grafo (como ocurre con la definición de proyecto de los elementos PEP). En la cabecera del grafo, puede asignar un grafo a un plan de estructura de proyecto, un pedido o un grafo de nivel superior (si trabaja con subgrafos). Las operaciones conforman la base para la planificación y la ejecución de grafos. Las operaciones pueden asignarse a cualquier elemento PEP (mientras se trate de un elemento de imputación). El grafo se programa en el nivel de operaciones. Las relaciones determinan el orden de ejecución de las operaciones. En consecuencia, las relaciones (y la duración de las operaciones) son fundamentales para la programación de grafos. Las operaciones subordinadas se utilizan para detallar más las operaciones o mejorarlas.

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Gráfico 27: Estructura del grafo

Los grafos, dependiendo de la clase de pedido o del centro, se pueden asignar a una cabecera o a una operación. Normalmente, se utilizan grafos asignados a una operación, en los que los costes están recogidos en cada operación. Los grafos asignados a la cabecera sólo son relevantes para la asignación de un grafo a un pedido de cliente (sin plan de estructura de proyecto). El Sistema de proyectos SAP posee las siguientes clases de operación: •

•

•

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Las operaciones procesadas internamente contienen un puesto de trabajo en el que debe ejecutarse el trabajo. Contienen el horario de trabajo y la duración de la operación. La asignación del puesto de trabajo a un centro de coste proporciona una clase de operación y una tasa, de forma que los costes planificados pueden calcularse para la operación. Las operaciones externas se emplean para procurar operaciones o servicios que no tiene su empresa. Se crean solicitudes de pedido para operaciones aprovisionadas externamente que se procesan en Compras. Se diferencia entre “procesamiento externo” y “servicio” para operaciones aprovisionadas externamente. Las operaciones de costes generales le permiten planificar costes que no se pueden planificar ni en operaciones internas, ni externas. Por ejemplo, se pueden plannificar gastos o costes de seguros utilizando las operaciones de costes generales.


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Demostración: Network Activities Objetivo Explain the characteristics of the activity types “external processing” and “service”.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Assign your network an external processing activity and a service activity and explain their various functions. (Use the info record 5500000093 as the external processing activity and the service E-1201 in the service specification of the service activity.) 2.

Demonstrate the Total tab page in the activity overview and explain the options for changing the activity type.

Por lo general, las operaciones no se organizan aleatoriamente en un grafo. Sino que entre las operaciones suelen existir dependencias técnicas o asociadas al contenido. Las relaciones determinan el orden cronológico de las operaciones individuales de un grafo (o un grafo estándar) o diferentes grafos. Puede registrar datos adicionales (como, por ejemplo, un intervalo de tiempo de la relación o una referencia a un determinado calendario de fábrica) en la pantalla detallada de cada relación. El tipo de relación define el vínculo existente entre las diferentes operaciones.

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Gráfico 28: Relaciones

Explicación del ejemplo anterior: • • • •

La operación “montaje” comienza cuando termina la operación predecesora “producción”. La operación “pedido” comienza cuando comienza la operación “Ingeniería/Diseño”. La operación “preparación de trabajo” comienza cuando comienza la operación “Ingeniería/Diseño”. La operación “ejecución de test” termina cuando comienza la operación “aprobación”.

Además, puede definir intervalos de tiempo para las relaciones, con lo que podrá establecer, por ejemplo, que la operación “montaje” comience dos días después de la finalización de la operación “producción” o que la operación “pedido” comience, según el plan, cuando se haya completado el 20% de la fase de diseño.

Demostración: Relationships Objetivo Now two networks should be added to the existing project E-9820 and then linked together using relationships.

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Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Create two activities for your project E-9820 analogous to the exercises. Use this example to explain the Network assignment indicator of the project definition. 2.

Create a second network for the project E-9820 by copying the standard network E-1002 and assign activities to the various WBS elements (see the exercise).

3.

Using the relationship overview create finish-start relationships (FS relationships) for activities 1010 and 10 and for activities 1140 and 20. Explain the relationship overview and the detail screen of a relationship.

En el gráfico correspondiente a la estructura de un grafo puede representar las relaciones “de ordenación con los momentos correctos” de manera que pueda observarse claramente la sucesión lógica. Todas las relaciones del gráfico de estructura de grafo se visualizan por defecto como relaciones de tipo fin-inicio. Es posible acceder al gráfico de estructura de grafo desde diferentes transacciones del Sistema de proyectos SAP como, por ejemplo, el Project Builder, desde la planificación de fechas o desde el sistema de información de estructuras. El gráfico de grafo le proporciona todas las funciones necesarias para procesar un grafo (las funciones para la inserción de operaciones o relaciones, por ejemplo). El análisis de ciclo es una función que sólo puede realizarse en el gráfico de estructura del grafo. Un ciclo es una secuencia cerrada de relaciones y operaciones ("cerrado" significa que cuando se inicia desde una operación, finaliza en la misma operación, con relaciones). Si la vía de acceso operación-relación-operación es cíclica, no se podrá programar el grafo. El análisis de ciclo es una herramienta que le permite detectar relaciones cíclicas y corregirlas.

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Gráfico 29: Gráfico de estructura de grafo

Demostración: Network Graphic Objetivo Explain the network graphic using both networks of the project E-9820. Demonstrate how to maintain and display relationships.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Call up the network graphic for both networks of your project in the Project Builder. Quickly explain the various functions and display possibilities. 2.

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Change the relationship between activities 1000 and 1010 as shown in the exercise. Show the changes and the detail screen of the relationship. Save your project.


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Participants can now complete the first task (“Creating and Working with Networks and Activities” from the exercise “Activities and Networks”). The task should last about 15 minutes.

Detalle de las opciones Mediante los elementos de operación se detallan las operaciones de un grafo. Se puede, por ejemplo, completar una operación, que describe el transporte de un material, con un elemento de coste, que describe el seguro aplicado a tal proceso de transporte. O puede asignar un elemento externo a una operación tratada internamente para los servicios de diseño si, por ejemplo, fuera necesario que un proveedor externo realizara cierta labor de diseño. Las operaciones subordinadas ofrecen prácticamente las mismas funciones que las operaciones. Las clases de operaciones subordinadas incluyen los elementos de tratamiento interno, elementos de tratamiento externo y elementos de costes generales. Todas las operaciones subordinadas tienen una referencia de fechas con respecto a la operación a la que están asignadas. De este modo se asegura que cada operación subordinada se pueda planificar independientemente, sin dejar de estar ligada mediante las fechas a una operación superior. Las operaciones subordinadas en sí no afectan a la programación. Por este motivo, no tienen vinculaciones ni duraciones. Los materiales y las relaciones se asignan a la operación superior. En caso necesario, se asignan operaciones subordinadas a los elementos PEP. Esta asignación cumple las mismas funciones que en el caso de las operaciones, pero es irrelevante dentro de la planificación de fechas de los elementos PEP.

Gráfico 30: Operaciones subordinadas

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Demostración: Activity Elements Objetivo Demonstrate how to use activity elements. Use your first network (without reference to the WBS) for the following demonstrations.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Open your first network and assign activity elements to activity 10. La planificación de recursos en grafos incluye la planificación de operaciones internas y externas, el aprovisionamiento de material, la asignación de textos y documentos y la planificación de hitos. Cuando se planifican las fechas de los hitos o se determinan las fechas en las que van a necesitarse los materiales, se pueden relacionar las fechas a la operación superior (puede, evidentemente, registrar fechas absolutas que no estén relacionadas con la operación). Las necesidades de material se planifican asignando componentes de material a las operaciones. Las necesidades de material forman la base del aprovisionamiento, tanto si el material se produce de forma interna (fabricación) como si se aprovisiona de forma externa (compras). The logistic processes of planning and implementing internal services and for procuring external services and material are covered in the course PLM200 Project Management. These processes are discussed in greater detail in the course PLM220 Project Management – Logistics. This slide does not show the option of assigning production resources/tools, for example, using the transaction Change Network.

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Gráfico 31: Planificación de recursos

Demostración: PS Texts, Documents, Components Objetivo Demonstrate how to assign PS texts, documents from the document management system (DMS), and components.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Assign a PS text to activity 10 of your first network by transferring the PS text you have already assigned to WBS element E-9820 (text type: 02 General Comment, Description: Project 20). Explain the difference between “Copy” and “Transfer”.

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2.

Assign a document to activity 10 in the table.

3.

Demonstrate how to assign a material component to activity 10. (Use material E-1203a and then item category L.)


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Junto con las operaciones subordinadas, los textos PS, los documentos y los componentes de material, también puede asignar hitos a las operaciones (véase la lección “Creación y utilización de los planes de estructura de proyecto”). Si desea emplear hitos particulares varias veces en una planificación de proyectos, debe crear hitos estándar y emplearlos como modelos a partir de los cuales se copiarán otros. Los hitos asignados a las operaciones o elementos PEP se utilizan en el Sistema de proyectos SAP para las siguientes tareas y funciones (los hitos se pueden utilizar en más de una ocasión): • • • • •

Para facilitar información y obtener informes en el sistema de información y en la tabla de planificación del proyecto Para el análisis de tendencia de hito Para la técnica de hitos en el análisis de progreso Para las fechas de hitos en planes de facturación y facturación de hitos Para las funciones de hitos definidas en operaciones (sólo para hitos de operaciones)

Gráfico 32: Hitos de operación

Mention the difference between activity milestones and WBS element milestones.

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En los grafos, las funciones de hito las predefine SAP. Puede emplearlas para lanzar una secuencia de pasos que ejecutan un proceso empresarial. Están disponibles las siguientes funciones de hitos: • • • • • •

Liberación de las operaciones siguientes Liberación hasta el hito de liberación Inclusión de un grafo estándar Creación de un grafo Inclusión de un subgrafo Inicio de una tarea de workflow (definida por el usuario o estándar)

Puede lanzar una función de hito automáticamente, cuando cambia el status de sistema o el status de usuario en la operación y también puede hacerlo manualmente si se define una fecha real en el hito.

Gráfico 33: Funciones del hito

Demostración: Milestone Functions Objetivo Explain how to assign milestones to activities and the various milestone functions. The definition of the milestone function Include subnetwork is dealt with in the next demonstration.

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Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Create a milestone for activity 10 in your first network. Create a date reference to the activity. 2.

Explain the various milestone functions. Then demonstrate the function Include subnetwork.

Los subgrafos (junto con las operaciones subordinadas y la opción de incluir grafos estándar en un grafo existente) son una forma de detallar un grafo en el transcurso del proyecto. Puede definir subgrafos para otros subgrafos (hasta que haya alcanzado el nivel de detalle requerido). Por tanto, puede crear un subgrafo para el subgrafo del subgrafo y, así sucesivamente. También puede crear órdenes de mantenimiento como subgrafos para un grafo superior que puede programarse desde SAP PS. Entre el grafo y el subgrafo se intercambian datos. La asignación al PEP, los pedidos y los posibles datos de configuración se copian de la cabecera del grafo superior. Las fechas básicas de la operación se copian como fechas básicas de la cabecera del subgrafo. También es posible copiar la regla de liquidación, el centro de beneficios y la división. Asimismo, puede copiar las relaciones de la operación de nivel superior al subgrafo. La clave de control de la operación superior se modifica dependiendo de la clase del grafo superior y la del subgrafo. Esto determina qué tareas ejecuta la operación de nivel superior (relevancia para el cálculo de costes, relevancia para la programación, etc.)

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Gráfico 34: Subgrafos

Demostración: Subnetwork Objetivo Explain the function of subnetworks using an example. The subnetwork should be created automatically as the milestone function.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Assign the internally processed activity 1000 to your first network. You will detail this network using a subnetwork at a later time. Mention the control key.

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2.

Access the network graphic. Create relationships between the activities and arrange the graphic. Explain the indicator of the enhanced display for activities 10 and 1000.

3.

Set the milestone function of the milestone you created previously, so that when you release activity 10 the system creates a subnetwork for activity 1000. Use standard network E-1002 and activity 1000 as the parameters.

4.

Release activity 10 and explain the message that appears. Demonstrate both networks using the network graphic. Refer to the changes made to activity 1000.


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5.

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Explain the table Define Parameters for Subnetworks in Customizing for the SAP Project System.

Demostración: Optional: Integration Between Maintenance Orders and Project Structures Objetivo The different ways to link maintenance objects and projects can be demonstrated if necessary. Project I/5000, which maps the modification of a sewage treatment plant, can be used as an example.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Demonstrate the structure of the project I/5000 “Modification Project Sewage Treatment Plant” in the Project Builder. The project has a branch with a network (“Modification Intake Pumping Station”) and a branch without a network“Modification Biological Purification”). If necessary, adjust the time scheduling of the project.

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2.

Now create a maintenance order in the maintenance menu for the order type PM01 and with reference to the functional location K1-B (“Biological Purification”) (IW31). Plan work for an activity and assign the order to the WBS element I/5000-1-2-1 (“Mechanical Work”) on the tab page Additional Data. Copy the dates from the WBS element and save the order.

3.

Create a second maintenance order for the order type PM01. This time, use the functional location K1-B01 (“Pumping Station”). Plan work for an activity and assign the order to activity 10 in the network 903159 as subnetwork. Copy the assignment to the work breakdown structure and save the order.

4.

Discuss the use of and difference between the two assignment options in the Project System using the structure information system, the project planning board (maintenance overview), and, if necessary, the scheduling of the overall network.


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Consejos para los grafos Puede crear grafos a partir de las cabeceras de grafos, operaciones, relaciones y operaciones subordinadas y, seguidamente, añadirles detalles mediante subgrafos. Puede asignar una gran cantidad de objetos (por ejemplo componentes, textos e hitos) a las operaciones. La función principal de los grafos es la de diseñar los aspectos logísticos de un proyecto. Consejo: • • • •

•

Utilice un máximo de 10.000 operaciones y elementos por proyecto y un máximo de 500 operaciones y operaciones subordinadas por grafo. Emplee operaciones subordinadas para dividir una operación en varias tareas. No asigne operaciones a varios elementos PEP cuando lo haga desde grafos asignados a cabeceras. Use la opción de creación de varios grafos y subgrafos para un mismo proyecto para almacenar diferentes responsabilidades (planificadores de necesidades). Recuerde que los grafos cuentan con una lógica de bloque (por ejemplo, si se distribuye el trabajo).

Participants should now complete the last task (“Assigning Activity Elements, Material Components, and Milestones” from the exercise “Activities and Networks”). The task should last about 10 minutes.

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Ejercicio 6: Operaciones y grafos Duración del ejercicio: 25 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Creación de grafos, operaciones, operaciones subordinadas y relaciones • Asignación de hitos y componentes de material

Ejemplo empresarial Ya ha creado un plan de estructura de proyecto operativo. Ahora se familiarizará con la creación de grafos añadiendo operaciones y otros grafos a su proyecto de muestra y detallándolos.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: CATT: Parametrizaciones del sistema: Atención: This exercise assumes that the exercises “Customizing Activities and Networks”, “Creating and Working with Work Breakdown Structures”, and “Customizing Work Breakdown Structures” have already been completed.

Tarea 1: Creación y funcionamiento de operaciones y grafos Cree dos grafos, uno con modelo y otro sin él, para su proyecto E-44,45kg# en el Project Builder. Utilice las parametrizaciones del Customizing para grafos empleadas en el ejercicio anterior. Utilice relaciones para definir las dependencias temporales entre grafos. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## se hace referencia a su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

Introduzca su perfil de grafo GR## en la definición de proyecto de E-98##. Planifique los costes que supondrán sus reuniones de equipo en un importe de 1.000 euros por elemento de coste 466000 y emplee la operación Continúa en la página siguiente

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de costes generales para el elemento PEP de más alto nivel de su proyecto E-98##. Distribuya los costes relativos a un período de 20 días. El grafo respectivo debe utilizar sus parametrizaciones del Customizing. Pida a un proveedor externo que se encargue de la gestión de calidad de su proyecto. Planifíquelo utilizando una operación tratada externamente, Gestión de calidad externa, para la Gestión de calidad del elemento PEP. Utilice los datos del registro de info de compras 5500000057. Grabe las modificaciones que ha efectuado en el proyecto. 2.

Cree un segundo grafo con la descripción Diseño, Aprovisonamiento y Montaje para el elemento PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño de su proyecto. Copie el grafo estándar E-1002. Utilice para el grafo nuevo, también en esta ocasión, las parametrizaciones del Customizing para el perfil de grafo y la clase de grafo. No todas las operaciones de este grafo tienen relación con el diseño del ascensor. Asigne las operaciones nuevas que crea convenientes a los elementos PEP de su proyecto.

3.

Sírvase del resumen de relaciones en formato de tabla para crear relaciones de fin-inicio entre la operación 1010 Aceptación del cliente y10 Costes de reunión y entre la operación 1140 Montaje y 20 Gestión externa de calidad. Utilice el gráfico de estructuras de grafo para cambiar la relación entre las operaciones 1000 Layout y 1010 Aceptación del cliente. En lugar de la relación original, cree una relación inicio-inicio entre la operación 1010 y la operación 1000. Grabe sus modificaciones.

Tarea 2: Asignación de operaciones subordinadas, componentes de material e hitos Utilice las operaciones subordinadas para detallar una operación de su proyecto. Observe, con un ejemplo, la asignación manual de componentes de material. Planifique la liberación de las operaciones utilizando la función de hitos. Assigning PS texts and documents is identical to assigning WBS elements and therefore the participants do not need to practice it in a separate exercise. However, participants can use data from the lesson “Work Breakdown Structures” to have a look at assigning documents to activities. 1.

Planifique los costes de un importe de 800 euros asociados a una presentación de clientes que debe comenzar cuando comience la operación 1010 Aceptación del cliente. Utilice una operación subordinada.

2.

Planifique el aprovisionamiento de un bastidor de eje (número de material E-1203a) para el ascensor utilizando la planificación de necesidades de material. La fecha de las necesidades debe fijarse 3 días antes de la finalización de la operación 1080 Aprovisionamiento del equipo mecánico. Continúa en la página siguiente

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3.

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A continuación, debe crear un hito con la utilización Iniciar ejecución para la operación Aceptación del cliente. El hito debe liberarse directamente a continuación de las operaciones si se ha fijado el status de usuario Solicitar para la operación Establecer. Según el plan, se debe llegar a este hito al finalizar la operación. Grabe su proyecto.


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Solución 6: Operaciones y grafos Tarea 1: Creación y funcionamiento de operaciones y grafos Cree dos grafos, uno con modelo y otro sin él, para su proyecto E-44,45kg# en el Project Builder. Utilice las parametrizaciones del Customizing para grafos empleadas en el ejercicio anterior. Utilice relaciones para definir las dependencias temporales entre grafos. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## se hace referencia a su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

Introduzca su perfil de grafo GR## en la definición de proyecto de E-98##. Planifique los costes que supondrán sus reuniones de equipo en un importe de 1.000 euros por elemento de coste 466000 y emplee la operación de costes generales para el elemento PEP de más alto nivel de su proyecto E-98##. Distribuya los costes relativos a un período de 20 días. El grafo respectivo debe utilizar sus parametrizaciones del Customizing. Pida a un proveedor externo que se encargue de la gestión de calidad de su proyecto. Planifíquelo utilizando una operación tratada externamente, Gestión


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de calidad externa, para la Gestión de calidad del elemento PEP. Utilice los datos del registro de info de compras 5500000057. Grabe las modificaciones que ha efectuado en el proyecto. a)

Abra el proyecto E-44,45kg# en el Project Builder. Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Project Builder. Seleccione el proyecto E-44,45kg# en el pool de trabajo para abrir el proyecto. Modifique el campo Perfil de grafo de la etiqueta Datos de control de la definición de proyecto. Seleccione su perfil de grafo Grupo ##. Arrastre la operación de gastos generales desde el área de modelos del Project Builder (en Objetos individuales → Operaciones) y suéltela en el elemento PEP de nivel más alto E-44,45kg# del proyecto. Introduzca los datos siguientes en la pantalla detallada de la operación y confirme las entradas con Intro. Nombre de campo

Valor de campo

Nombre

Costes para reuniones

Importe

1000

Clase de coste

466000

Duración normal

20 días

Consejo: Después de liberar los datos, el sistema crea la operación y la cabecera de grafo utilizando un número preliminar. Para este grafo, el sistema utiliza como perfil de grafo el que se indica en la definición de proyecto. Arrastre la operación tratada externamente desde el área de modelos y suéltela sobre el elemento PEP E-98##-4 Gestión de calidad. Registre los siguientes datos: Nombre de campo

Valor de campo

Nombre

Gestión de calidad externa

Reg info

5500000057

Confirme la entrada y el siguiente cuadro de diálogo. Para grabar las modificaciones, seleccione Grabar. Continúa en la página siguiente

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2.

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Cree un segundo grafo con la descripción Diseño, Aprovisonamiento y Montaje para el elemento PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño de su proyecto. Copie el grafo estándar E-1002. Utilice para el grafo nuevo, también en esta ocasión, las parametrizaciones del Customizing para el perfil de grafo y la clase de grafo. No todas las operaciones de este grafo tienen relación con el diseño del ascensor. Asigne las operaciones nuevas que crea convenientes a los elementos PEP de su proyecto. a)

Abra el proyecto E-98## en el Project Builder. Seleccione el elemento PEP E-98##-1 Ingeniería/Diseño en la estructura de árbol y abra el menú de contexto (clic con el botón derecho). En el menú contextual, seleccione Crear→ Copiar grafo. En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el valor E-1002 en el campo Grafo estándar y seleccione la etiqueta Parámetros de grafo. Introduzca GR## para el perfil de grafo; GR## para la clase de grafo y 1300 para el centro, entonces, confirme los datos con Continuar. El sistema visualiza los datos detallados de la nueva cabecera de grafo en el área de procesamiento. Introduzca Diseño, Aprovisionamiento y Montaje para la descripción del nuevo grafo. Confirme los datos y el mensaje de advertencia (cuando convenga) para la fecha de inicio del grafo con el fin de que el sistema cree el grafo. El sistema muestra el nuevo grafo y las operaciones copiadas en la estructura de árbol del Project Builder. Asigne las operaciones siguientes arrastrándolas desde la estructura de árbol, una a una, hasta los elementos PEP correspondientes.

3.

Actividad

Elemento PEP

1010

E-98##

1030

E-98##-1-1

1050

E-98##-1-2

1080

E-98##-2

1100

E-98##-2

1140

E-98##-3

Sírvase del resumen de relaciones en formato de tabla para crear relaciones de fin-inicio entre la operación 1010 Aceptación del cliente y10 Costes de reunión y entre la operación 1140 Montaje y 20 Gestión externa de calidad. Utilice el gráfico de estructuras de grafo para cambiar la relación entre las


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operaciones 1000 Layout y 1010 Aceptación del cliente. En lugar de la relación original, cree una relación inicio-inicio entre la operación 1010 y la operación 1000. Grabe sus modificaciones. a)

Seleccione la operación 1010 Aceptación del cliente en el resumen de la estructura. Seleccione Resumen de relaciones para visualizar en una tabla el resumen de las relaciones. Busque y seleccione la operación 10 Costes para reuniones en la Selección de operaciones. Para crear un vínculo entre ambas operaciones, seleccione Crear relación. Para que la operación 10 Costes para reuniones pase a ser la sucesora de la operación 1010, active el indicador Scs (sucesor) en el área de Relaciones para la operación 10 Costes para reuniones. Repita la operación para crear una relación de fin-inicio en la tabla entre las operaciones 1140 Montaje y 20 Gestión externa de calidad. Consejo: Cuando seleccione una relación en el resumen en forma de tabla, podrá visualizar los datos de la relación en una pantalla detallada seleccionando Vista detalle. Seleccione Gráfico del grafo para trabajar (gráficamente) con la relación entre las operaciones 1010 y 1000. Marque esta relación y seleccione Borrar. Confirme este cuadro de diálogo. Seleccione el símbolo Conectar y arrastre una relación desde el inicio de la predecesora 1010 Aceptación del cliente hasta el inicio de la sucesora 1000 Layout. Consejo: Puede visualizar las nuevas dependencias temporales de otra forma adaptando todo el diagrama mediante el símbolo Ajustar y, a continuación, creando una visualización que refleje ese momento en el tiempo seleccionando Visualización relaciones. Para regresar al Project Builder, seleccione Back. Confirme el cuadro de diálogo (cuando proceda) para grabar las posiciones de los nodos. A continuación, grabe todo el proyecto.


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Tarea 2: Asignación de operaciones subordinadas, componentes de material e hitos Utilice las operaciones subordinadas para detallar una operación de su proyecto. Observe, con un ejemplo, la asignación manual de componentes de material. Planifique la liberación de las operaciones utilizando la función de hitos. Assigning PS texts and documents is identical to assigning WBS elements and therefore the participants do not need to practice it in a separate exercise. However, participants can use data from the lesson “Work Breakdown Structures” to have a look at assigning documents to activities. 1.

Planifique los costes de un importe de 800 euros asociados a una presentación de clientes que debe comenzar cuando comience la operación 1010 Aceptación del cliente. Utilice una operación subordinada. a)

Seleccione el proyecto E-98## en el pool de trabajo para abrir el proyecto y poder tratarlo. Si fuera necesario, expanda toda la estructura del proyecto en el árbol. Arrastre una operación subordinada Costes desde el área de modelo (Objetos individuales → Operaciones subordinadas) y suéltela en la operación 1010 Aceptación de cliente. Introduzca los datos siguientes en la pantalla detallada de la operación subordinada y confirme las entradas con Intro. Nombre de campo

Valor de campo

Nombre

Presentación de cliente

Importe

800 dólares


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2.

Planifique el aprovisionamiento de un bastidor de eje (número de material E-1203a) para el ascensor utilizando la planificación de necesidades de material. La fecha de las necesidades debe fijarse 3 días antes de la finalización de la operación 1080 Aprovisionamiento del equipo mecánico. a)

Arrastre un componente de material desde el área de modelos y suéltelo en la operación 1080 Aprovisionamiento de equipo mecanismo. Introduzca los datos siguientes en la pantalla detallada del componente de material y confirme las entradas con Intro. Nombre de campo

Valor de campo

Material

E-1203a

Tipo de posición

L

Cantidad necsd.

1

Intervalo de tiempo

-3 días

Si el sistema sugiere más de una operación de aprovisionamiento, seleccione Reserva elementos PEP.


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3.

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A continuación, debe crear un hito con la utilización Iniciar ejecución para la operación Aceptación del cliente. El hito debe liberarse directamente a continuación de las operaciones si se ha fijado el status de usuario Solicitar para la operación Establecer. Según el plan, se debe llegar a este hito al finalizar la operación. Grabe su proyecto. a)

Arrastre un hito desde el área de modelos y suéltelo en la operación 1010 Aceptación del cliente. Introduzca los datos siguientes en la pantalla detallada del hito y confirme las entradas con Intro. Nombre de campo

Valor de campo

Hito (descripción)

Liberación de las operaciones siguientes

Utilización

00004 (iniciar ejecución)

Ind. Función del hito

x

Ind. Fin de referencia

x

Cambie a la etiqueta Funciones del hito e introduzca los siguientes datos: Nombre de campo

Valor de campo

Ind. Liberación de las operaciones siguientes

x

Status de usuario

Orden

Modificar

+ Status establ.

Activ.

_ La función se activa mediante el status

Para grabar las modificaciones que ha introducido en su proyecto, seleccione Grabar.

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Empleo de las opciones para crear y tratar grafos (Project Builder, gráfico del grafo) • Empleo de relaciones, operaciones subordinadas, hitos y subgrafos


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Puede encontrar interesantes notas de consulta con información detallada sobre grafos y otros temas relacionados con SAP PS en la nota de consulta colectiva 494487.


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Lección: 98

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Grafo estándar Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección En esta lección se aborda la creación de grafos estándar y las principales diferencias entre los grafos estándar y los operativos.


Creación de grafos estándar

Participants have already created a standard work breakdown structure in the lesson “Standard Work Breakdown Structures”. Participants will now create a standard network as template for operative networks and assign it to the standard work breakdown structure. This will help participants to learn the main differences between standard networks and operative networks.

Ejemplo empresarial Desea reducir la dificultad de la creación de grafos. Por tanto, crear grafos estándar que funcionen como modelos para los grafos operativos de sus futuros proyectos.

Grafos estándar Un grafo estándar se estructura prácticamente del mismo modo que un grafo. Sin embargo, la estructura interna de un grafo estándar es como una lista de tareas (comparable a la estructura de una hoja de ruta en Logística), mientras que un grafo operativo se crea como una orden. Esto hace que existan pequeñas diferencias entre un grafo estándar y un grafo: • • • • •

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Un grafo estándar puede tener más de una alternativa. Las alternativas pueden indicar diferentes usos o fechas de validez. Los datos de la cabecera de un grafo estándar son diferentes a los de la cabecera de un grafo operativo. Los grafos estándar cuentan con sus propios responsables (grupo de planificación). Los grafos estándar poseen sus propios perfiles y status que el usuario puede introducir en el Customizing del Sistema de proyectos (PS). La asignación de material se realiza mediante listas de materiales y listas de materiales estándar.


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Lección: Grafo estándar

Gráfico 35: Grafo estándar

Demostración: Creating and Processing Standard Networks Objetivo Demonstrate how to maintain standard networks using an example.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. As described in the exercises, create a standard network E-9720 by copying the standard network E-1004 and add an activity to the network called Delivery. Explain the differences and similarities to operative networks, in particular in the network header. Explain how alternatives can be used. Save your standard network.

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Atención: The assignment to your standard WBS from the lesson “Standard Work Breakdown Structures” takes place later.

El material no puede asignarse al grafo estándar directamente sino de forma indirecta mediante listas de materiales. Éstas pueden ser listas de materiales para material o listas de materiales estándar. Una lista de materiales no dispone de ningún “componente de cabecera”; su única función es la de asignar componentes de material a un grafo estándar. Las listas se crean y actualizan directamente en el grafo estándar. En una segunda etapa se asigna cada una de las posiciones de la lista de materiales (materiales) a las operaciones del grafo estándar. Los conjuntos ficticios se desglosan en diferentes niveles, de manera que cada uno de los materiales pueda ser asignado a las operaciones del grafo.

Gráfico 36: Asignación de material en el grafo estándar

Demostración: Material Assignment in Standard Networks Objetivo Using an example, demonstrate the difference between operative networks and standard networks when assigning material components.


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1.

Open your standard network E-9720 again and assign, for example, material BOM E-1501, plant 1300 to the header.

2.

Choose a component from the BOM and use the list of activities to assign it to an appropriate activity.

3.

Also demonstrate the component overview, using the tabular display of the activities.

4.

Exit the standard network without saving.

Grafos estándar y planes de estructura de proyecto estándar Si emplea modelos asignados entre sí (es decir, grafos estándar que están asignados a PEP estándar), existen dos formas de proceder. Ambas opciones (1 y 2) se muestran en el gráfico “Estructuras estándar”. •

•

Puede comenzar creando un grafo operativo (a partir de un modelo) (1a); en este caso, se asignará un PEP cuando grabe el grafo (1b). Este método se utiliza principalmente en el proceso de montaje y en la configuración de variantes con grafos. Por otro lado, puede comenzar creando un PEP operativo (copiando un modelo y todas sus operaciones); de esta forma, las operaciones se incluirán desde el principio. En este caso, puede emplear el Project Builder, la tabla de planificación de proyectos o las transacciones de la planificación de estructuras (2).

La asignación entre grafos estándar y planes de estructura de proyectos estándar se realiza en la cabecera y las operaciones del grafo estándar.

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Gráfico 37: Estructuras estándar

Demostración: Assignment of Standard Networks to Standard Work Breakdown Structures Objetivo The assignment of standard networks should be explained using your example structures. Demonstrate the creation of project structures using “Creating Network with Template”.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Now assign your standard network E-9720 to the WBS elements of the standard work breakdown structure E-9720 from the lesson “Standard Work Breakdown Structures”. Make sure that the assignment is also correct in the header of the standard network. 2.

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Demonstrate how to create a network with template and an operative work breakdown structure by saving the network (comp. graphic “Standard Structures”). Use your standard network E-9720 as the template.


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Participants should now complete the exercise “Creating Standard Networks”. The exercise should last about 10 minutes.

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Ejercicio 7: Creación de grafos estándar Duración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Creación de grafos estándar

Ejemplo empresarial Ya ha creado un plan de estructura de proyecto estándar para utilizarlo como modelo para planes de estructura de proyectos operativos. Ahora, creará un modelo apropiado para grafos y lo vinculará a su plan de estructura de proyectos estándar.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: CATT: Parametrizaciones del sistema: Atención: The assignment of the standard network to a standard work breakdown structure requires that the exercise “Creating Standard Work Breakdown Structures” has already been completed.

Tarea: Grafo estándar En este ejercicio, creará un grafo estándar. Además, asignará la cabecera y las operaciones del grafo estándar a los elementos PEP de su plan de estructura de proyecto estándar, con el objetivo de crear ambas estructuras posteriormente. 1.

Cree un grafo estándar E-97## para el perfil Modelo de ascensor grupo 4 utilizando como modelo un grafo estándar E-1004 Alternativa 1. Introduzca el nombre Grupo grafo estándar ##, el status del grafo estándar debe ser Liberado (general). Añada otra operación tratada internamente Entrega al grafo estándar como sucesora de la operación Montaje. La entrega la debe ejecutar el centro de trabajo 2000, debe dedicarle 10 horas de trabajo y durará 2 días. Asigne las operaciones y la cabecera de su grafo estándar a los elementos PEP del PEP estándar E-97## que ha creado anteriormente. Si fuera necesario, utilice la ayuda de entrada para saber cómo crear la asignación. Continúa en la página siguiente

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2.

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Opcional: A continuación, pruebe los planes estándar creando un grafo en el Project Builder con un modelo de su grafo estándar E-97##. Cuando grabe el grafo operativo, cree también un plan de estructura de proyecto operativo E-97## con un modelo del plan de estructura de proyecto estándar E-97##. Compruebe la estructura del nuevo proyecto E-97##.


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Solución 7: Creación de grafos estándar Tarea: Grafo estándar En este ejercicio, creará un grafo estándar. Además, asignará la cabecera y las operaciones del grafo estándar a los elementos PEP de su plan de estructura de proyecto estándar, con el objetivo de crear ambas estructuras posteriormente. 1.

Cree un grafo estándar E-97## para el perfil Modelo de ascensor grupo 4 utilizando como modelo un grafo estándar E-1004 Alternativa 1. Introduzca el nombre Grupo grafo estándar ##, el status del grafo estándar debe ser Liberado (general). Añada otra operación tratada internamente Entrega al grafo estándar como sucesora de la operación Montaje. La entrega la debe ejecutar el centro de trabajo 2000, debe dedicarle 10 horas de trabajo y durará 2 días. Asigne las operaciones y la cabecera de su grafo estándar a los elementos PEP del PEP estándar E-97## que ha creado anteriormente. Si fuera necesario, utilice la ayuda de entrada para saber cómo crear la asignación. a)

Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Datos básicos → Modelos → Grafo Estándar → Crear. En la pantalla inicial, seleccione 1004, Modelo de ascensor grupo 4 para el perfil del grafo estándar. En el campo Grafo estándar, introduzca E-97## y seleccione Copiar del modelo. Ahora introduzca el grafo estándar E-1004 en la selección de modelo y la alternativa 1. Confirme las entradas con Continuar. Introduzca los datos siguientes en la cabecera del grafo estándar y confirme las entradas con Intro:

b)

Nombre de campo

Valor de campo

Nombre

Grafo estándar (Grupo ##)

Status del grafo

Liberado (general)

Elemento PEP estándar

E-97##

Para acceder al resumen de operaciones desde el resumen de alternativas, seleccione Operaciones. A continuación, introduzca los datos de una operación nueva en la etiqueta Tratamiento interno y confirme sus entradas.


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Nombre de campo

Valor de campo

Actividad

1150

Texto breve oper.

Entrega

Duración

2 días

Trab.

10 horas

Puesto de trabajo

2000

Cree una relación fin-inicio de la operación Montaje a la operación Entrega. Para ello, seleccione Entrega y haga clic en Resumen de relaciones. En Selección operaciones, marque la operación Montaje y seleccione Crear relaciones. Para regresar al resumen de operaciones, seleccione Back u Operaciones. c)

Ya ha asignado la cabecera del grafo estándar a un elemento PEP en su PEP estándar E-97##. Ahora también registrará las asignaciones correspondientes para cada una de las operaciones del grafo estándar. Para ello, seleccione la etiqueta Total del resumen de operaciones. Registre los siguientes datos: Actividad

Elemento PEP estándar

1000

E-97##

1010

E-97##

1030

E-97##-1

1050

E-97##-1

1080

E-97##-2-2

1100

E-97##-2-1

1140

E-97##-3

1150

E-97## Consejo: También puede utilizar la ayuda de entrada para visualizar el texto breve del elemento PEP estándar para la asignación. Para evitar seleccionar todos los elementos PEP, introduzca E97##* en el campo Elemento PEP estándar. Ahora puede seleccionar los elementos PEP de la lista de sus planes de estructura de proyecto estándar.

Grabe su grafo estándar y salga de la transacción.


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2.

Opcional: A continuación, pruebe los planes estándar creando un grafo en el Project Builder con un modelo de su grafo estándar E-97##. Cuando grabe el grafo operativo, cree también un plan de estructura de proyecto operativo E-97## con un modelo del plan de estructura de proyecto estándar E-97##. Compruebe la estructura del nuevo proyecto E-97##. a)

Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Project Builder. Para crear un nuevo grafo, seleccione Proyecto → Nuevo → Grafo con modelo.

b)

En el cuadro de diálogo Selección de modelo, escriba E-97lb## en el campo Grafo estándar. En la página Parámetros de grafo, introduzca su perfil de grafo GR## (Grupo ##) y su clase de grafoGR## (Grupo ##). Consejo: Si no ha definido ninguna otra opción en el Customizing para grafos, utilice el perfil de grafo 1004 (Modelo de ascensor grupo 4) y la clase de grafo PS04 (Grafos para el tratamiento de proyectos de cliente (nº int.)). Confirme las entradas seleccionando Continuar (Intro).

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c)

Verifique los datos de control de la cabecera del grafo e inicie la copia de su grafo estándar pulsando Intro. El sistema lee el grafo estándar y crea un grafo operativo.

d)

Seleccione Grabar. Basándose en la asignación de su grafo estándar al plan de estructura de proyecto estándar, el sistema sugiere la creación de un plan de estructura de proyecto operativo con un modelo extraído del plan de estructura de proyecto estándar E-97##. Introduzca E-97## para la identificación del proyecto nuevo y seleccione Creación del proyecto. Confirme los datos para la creación del proyecto pulsando Crear proyecto. Por último, seleccione Copiar para copiar la asignación del proyecto.

e)

Su proyecto E-97## aparece en el pool de trabajo en Últimos proyectos tratados. Haga doble clic para abrir el proyecto y analice su estructura. Termine esta parte del ejercicio seleccionando Back.


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Resumen de la lección Ahora podrá: • Creación de grafos estándar

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Resumen del capítulo Ahora podrá: • Ajuste de las parametrizaciones de Customizing necesarias para la creación de operaciones y grafos • Empleo de las opciones para crear y tratar grafos (Project Builder, gráfico del grafo) • Empleo de relaciones, operaciones subordinadas, hitos y subgrafos • Creación de grafos estándar

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Capítulo 4 Versiones

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All the instructor notes that are relevant to this unit are in the lesson of this name.

Resumen del capítulo Las versiones de simulación en el Sistema de proyectos SAP se pueden utilizar para poner a prueba los cambios y se pueden incorporar a la fase de oferta de los proyectos. Para registrar los cambios introducidos de forma general y, en consecuencia, documentar la evolución de un proyecto, puede utilizar versiones de proyecto. En esta unidad también se abarcan estas dos clases de versiones del Sistema de proyectos, así como la tabla de planificación del proyecto, una herramienta para procesar versiones de simulación y estructuras de proyectos significativas.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • •

Creación de versiones de simulación Utilización de las versiones de simulación en la tabla de planificación de proyectos Creación de versiones de proyectos

Contenido del capítulo Lección: Versiones .............................................................141 Demostración: Creating a Simulation Version ..........................144 Demostración: Customizing for Simulation Versions ..................146 Demostración: Changing Simulation Versions in the Project Planning Board .........................................................................149 Demostración: Customizing the Project Planning Board and User-Specific Settings .....................................................150

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Capítulo 4: Versiones

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Demostración: Creating Project Versions Manually ...................152 Demostración: Version Profiles and Transferring Simulation Versions and Evaluating Version Data ..............................................154 Ejercicio 8: Versiones ......................................................157

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Lección: 108

Lección: Versiones

Versiones Duración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lección En el Sistema de proyectos SAP (SAP PS), el término “Versiones” se utiliza en diferentes contextos. En esta lección se tratan las tareas, el uso y las opciones de Customizing de las versiones de simulación y las versiones de proyectos. En ella aprenderá a trabajar con las versiones de simulación utilizando la tabla de planificación de proyectos. Además, se explican las funciones básicas de dicha tabla.


Creación de versiones de simulación Utilización de las versiones de simulación en la tabla de planificación de proyectos Creación de versiones de proyectos

Briefly sketch the difference between project versions and simulation versions in the Project System. The project planning board is a topic of this lesson since it is the only tool for working with simulation versions prior to Release 4.6C.

Ejemplo empresarial Le gustaría tener una idea global de cómo documentar el curso de su proyecto utilizando versiones de proyectos y de cómo poner a prueba versiones de simulación alternativas sin que ello afecte a su proyecto operativo.

Versiones en el sistema de proyectos El SAP PS distingue entre los recursos siguientes: • • •

Variante de simulación Versiones de proyecto Versiones de plan CO

Las versiones de simulación del SAP PS son versiones modificables de un proyecto. Por ejemplo, se puede crear una versión de simulación en la fase de oferta cuando todavía no se tiene preparado un proyecto operativo o cuando se quieren contemplar otras alternativas al proyecto o subproyecto operativo.

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Las versiones de proyecto son instantáneas de un proyecto en un punto específico y se emplean para documentar el progreso de un proyecto a lo largo del tiempo. Tanto las cantidades como los valores se graban en versiones. Las versiones de proyecto se crean manual o automáticamente cuando cambia un status. Las versiones de plan CO se utilizan para la planificación de costes e ingresos. Utilizando las versiones de plan CO se pueden definir diferentes planes de costes para un mismo proyecto, por ejemplo, uno “optimista” y otro “pesimista”. Puede copiar valores de una versión a otra. Puede modificar valores planificados de forma manual en cada versión. Los valores de coste se retienen.

Gráfico 38: Versiones en el sistema de proyectos

CO planning versions are not discussed in this course.

Variante de simulación Las versiones de simulación se pueden aplicar en diferentes escenarios. En un proyecto suelen surgir diferencias respecto a la planificación original. Las diferencias significan que es necesario volver a planificar ciertas partes del proyecto o, incluso, el proyecto completo. Cuando se planean proyectos complejos, como podría ser la producción sobre pedido orientada al proyecto, suele ser necesario realizar una simulación y grabar los cambios de un proyecto sin

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Lección: Versiones

alterar con ello el proyecto operativo. En las fases iniciales de un proyecto, puede simular diferentes proyectos con ayuda de las versiones de simulación antes de traspasarlos a un proyecto operativo. Estas versiones son especialmente útiles en la fase de ofertas y para comparar diferentes escenarios del tipo "¿qué pasaría si?" También puede planificar varias versiones de simulación. Posteriormente podrá decidir qué versión es la más adecuada. Incluso si un proyecto está ejecutándose, puede copiar proyectos operativos en versiones de simulación, analizar las versiones y tratarlas y, entonces, transferirlas de nuevo al proyecto operativo. Las versiones de simulación se tratan empleando la tabla de plan de estructura o el Project Builder. Cuando se copia un proyecto operativo a una versión de simulación (o viceversa), se crea un fichero log. Éste contiene los objetos transferidos y cualquier mensaje de error emitido durante el proceso. El sistema puede realizar una ejecución de prueba en el momento de la transferencia para garantizar que efectivamente la transferencia desde el proyecto o la versión de simulación es posible.

Gráfico 39: Variante de simulación

Las versiones de simulación se generan de forma manual, se pueden modificar y se borran fácilmente. Las versiones de simulación pueden crearse para un plan de estructura de proyecto (PEP) completo o para las subjerarquías de un PEP. Del mismo modo, se pueden crear varias versiones de simulación para un proyecto y evaluarlas y compararlas.

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Demostración: Creating a Simulation Version Objetivo Explain how to create a simulation version by transferring the operative project E-9820.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Transfer your project E-9820 to a simulation version SIM20a as described in the exercise. Mention the options available for testing the transfer. 2.

Show the administration data created by the system.

Cuando los datos se transfieren desde el proyecto operativo a las versiones de simulación (o viceversa), se copian los siguientes objetos: • • • • • • • •

Plan de la estructura del proyecto Grafos con operaciones, operaciones subordinadas, relaciones y subgrafos Hitos Materiales para la operación Necesidades de capacidad Plan de facturación para el grafo y plan de facturación para el elemento de plan de estructura de proyecto (elemento PEP) Costes, ingresos y pagos (los valores reales sólo se transfieren cuando se transfiere un proyecto operativo a una versión de simulación) Documentos, textos PS y explicativos (según el perfil de simulación empleado)

No se copian los siguientes objetos: otros pedidos como grafos (p. ej. las órdenes de fabricación). Además, no es posible integrar las Ventas (proceso de ofertas/proceso de montaje) con Compras o Producción (planificación de las necesidades de material) en las versiones de simulación.

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Lección: Versiones

Gráfico 40: Versiones de simulación: Transferencia de datos

El Customizing para versiones de simulación comprende dos pasos: •

•

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Los modelos de entrada para las versiones de simulación sólo describen la configuración necesaria de las claves de versión para simulaciones. Es recomendable trabajar con claves de versión aceptables desde el principio, puesto que no pueden crearse con posterioridad sin borrar simulaciones existentes. El perfil de simulación determina si, además de la estructura de información, se copian también los textos explicativos desde las simulaciones a los proyectos operativos (y viceversa). Si trabaja sin un perfil de simulación, se copian todos los textos. El perfil de simulación está contenido como valor propuesto para la definición de proyecto en el perfil de proyecto.


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Gráfico 41: Claves de versión y perfiles de simulación

Demostración: Customizing for Simulation Versions Objetivo Demonstrate the definition of version keys and simulation profiles in Customizing.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. In Customizing for the SAP Project System create a new input template for version numbers and explain how place holders are used. Mention that the input templates should be maintained before creating simulations.

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Lección: Versiones

2.

Explain the definition and function of simulation profiles in Customizing. Show the field Simulation Profile in the project profile again.

Consejo: • • •

Defina claves de versión en el Customizing. No repita los números de versión en el mismo proyecto. Utilice la simulación en la fase de oferta de su proyecto.

Las versiones de simulación, igual que las versiones de proyectos, pueden analizarse y compararse en el sistema de información. Los informes de elementos de coste no admiten el uso de versiones de simulación. En el sistema de información de estructura no se pueden modificar versiones de simulación (al contrario de los proyectos operativos).

Gráfico 42: Evaluación de las versiones de simulación

Tabla de planificación de proyectos La tabla de planificación de proyecto es un interface empleado para la creación y la actualización de los datos de proyecto: definición de proyecto, elementos PEP, operaciones, relaciones, hitos, documentos y textos PS. La tabla de planificación de proyecto se basa en un diagrama de Gantt SAP interactivo

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y resulta especialmente adecuada para la programación y supervisión. Está compuesta por un área de tabla y un área de diagrama y muestra la organización jerárquica del proyecto y la situación en la que se encuentra la programación. Junto con la vista de las fechas, puede mostrar u ocultar algunos otros resúmenes del proyecto en la parte inferior del diagrama Gantt, como, por ejemplo, el resumen de capacidad. Desde la tabla de planificación de proyectos, puede llamar logs, gráficos jerárquicos de los elementos PEP o gráficos de estructura de grafo. En el apéndice se encuentra un resumen y una breve descripción de los iconos que aparecen en la tabla de planificación de proyecto. En las versiones anteriores a SAP R/3 4.6C, la tabla de planificación de proyecto es la única transacción con la que pueden modificar las versiones de simulación. Aquí emplea las mismas funciones que para el tratamiento de proyectos normales en la tabla de planificación de proyecto. A partir de SAP R/3 4.6C, también se pueden crear versiones de simulación y tratarlas en el Project Builder, de acuerdo con opciones específicas del usuario.

Gráfico 43: Tabla de planificación de proyecto

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Lección: Versiones

Demostración: Changing Simulation Versions in the Project Planning Board Objetivo Explain the setup and important functions in the project planning board. Add an activity and a WBS element for delivery to your simulation version. Options for adapting the planning board to your needs are discussed later.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Change your simulation version as described in the exercises. Demonstrate some of the functions of the project planning board, such as showing and hiding objects, adding new columns in the table area.

Participants can now complete the first task (“Creating and Working with Simulation Versions”) from the exercise “Versions”). The task should last about 15 minutes. El perfil de la planificación de proyectos determina el aspecto de la tabla de planificación. También se pueden introducir valores propuestos (para la creación de operaciones nuevas, por ejemplo). Puede adaptar la visualización gráfica de la tabla de planificación de proyecto de acuerdo con sus necesidades utilizando el asistente de tabla de planificación de proyecto. El asistente está disponible tanto en el Customizing, como en la propia aplicación. Puede verificar las opciones gráficas inmediatamente en el Customizing empleando un proyecto predefinido. El perfil de la tabla de planificación de proyecto es válido tanto para las versiones de simulación, como para los proyectos operativos normales.

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Gráfico 44: Perfil de tabla de planificación

Demostración: Customizing the Project Planning Board and User-Specific Settings Objetivo Explain the planning board profile in Customizing and the three profiles for the time scale (optional). Demonstrate some of the user-specific Customizing options in the project planning board using the project planning board assistant and the various options.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Explain the various settings for the planning board profile in Customizing. Optional: Briefly explain the three profiles for the definition of the time scale. There is an additional graphic in the appendix to explain the time scale.

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Lección: Versiones

2.

Using your simulation version example, demonstrate the various (user-specific) changes using the project planning board assistant and the various project planning board options. Adapt the options in the project planning board so that the system displays the pre-evaluation period and post-evaluation period. Make changes using the time scale assistant.

Versiones de proyecto Las versiones de proyecto documentan el status de un proyecto en un momento específico o en una acción concreta. Las versiones de proyecto sirven de prueba de cuál era el status del proyecto en un momento pasado y facilitan la comparación con el proyecto operativo. Las versiones de proyecto son necesarias para utilizar el análisis de tendencia de hitos. Las versiones de proyecto se crean del siguiente modo: •

•

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Manualmente o de acuerdo a un momento: Se crea manualmente en un momento específico al modificar un plan de estructura de proyecto, al modificar el grafo en el sistema de información de estructura (para uno o más proyectos) o con la transacción Crear versión de proyecto (CN72). Automáticamente o de acuerdo a una acción: El sistema crea, en función del usuario o del status del sistema, una versión de proyecto de objetos cuyo status ha cambiado. En el perfil de versión, se deja constancia de la fecha de creación de la versión de un proyecto y de los objetos que conforman dicha versión (por ejemplo, los elementos PEP, las operaciones, los recursos o herramientas de producción o los costes).


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Gráfico 45: Crear versiones de proyecto

Demostración: Creating Project Versions Manually Objetivo Before the system updates the operative project E-9820 with data from the simulation version, the current status of the project should be frozen using a project version.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Create a project version of your project manually using transaction CN72. Proceed in the same way as described in the exercises. Si genera versiones de proyecto dependientes del status, el perfil de versión determinará qué datos se copian a la versión de proyecto. Si crea versiones de proyecto manualmente en la actualización de grafos (transacción CN22), o en la actualización del PEP (transacción CJ02), el perfil de versión también determina qué datos se copian a la versión de proyecto. Si genera versiones de proyecto

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Lección: Versiones

manualmente con las transacciones CN71, CN72 o utilizando el sistema de información de estructura, los datos se copian a la versión del proyecto de acuerdo con el perfil de base de datos, pero independientemente del perfil de versión.

Gráfico 46: Transferencia de fechas en versiones de proyectos

El perfil de proyecto se actualiza en el Customizing del Sistema de proyectos SAP y se registra en el perfil de proyecto y el perfil de grafo. Emplea un perfil de versión para definir dos clases diferentes de información. En primer lugar, especifica qué versión se crea automáticamente cuando se fija un status del sistema específico o status de usuario. En segundo lugar, especifica qué datos deben escribirse en las versiones que se crean automáticamente. Deberá definir un perfil de versión si desea crear versiones automáticamente dependientes del status o si desea generar versiones directamente desde el plan de estructura de proyectos o las transacciones de actualización de los grafos. No tiene que definir un perfil de versión si desea generar versiones manualmente desde el sistema de información de estructura o si utiliza la transacción CN72.

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Gráfico 47: Perfil de versión

Demostración: Version Profiles and Transferring Simulation Versions and Evaluating Version Data Objetivo Explain the function of version profiles using an example in Customizing. Transfer the simulation version back to the operative project. Show the changes to the administrative data and compare the updated operative project with the project version in the structure information system.

Datos del sistema Sistema: n. e. Mandante: n. e. ID de usuario: n. e. Clave de acceso: n. e. Parametrizaciones del sistema: n. e. 1. Explain the definition of version profiles in Customizing for the SAP Project System and their use. Show the field Version Profile in the project profile again. 2.

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Transfer your simulation version back to the operative project. Then demonstrate the indicator Inactive and Copied in the administrative data of the simulation version.


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Lección: Versiones

3.

Use the structure information system to compare the data of the operative project with that of your project version. Adapt the database profile in the application.

Participants should now complete the last task (“Creating a Project Version, Updating the Operative Project, and Project Planning Board Settings”) from the exercise “Versions”). The task should last about 15 minutes. The user-specific changes to the project planning board and the comparison of the project version with the operative project in the structure information system are optional.

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Lección: Versiones

Ejercicio 8: Versiones Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Creación de versiones de simulación • Utilización de la tabla de planificación de proyecto para trabajar con versiones de simulación • Creación de versiones de proyecto

Ejemplo empresarial Está interesado en aprender a documentar el status de su proyecto a intervalos regulares y poner a prueba los cambios imprevistos utilizando las versiones de simulación. Utilizará la tabla de planificación de proyecto para trabajar con estructuras de proyecto.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso:

.

CATT: Parametrizaciones del sistema:

Tarea 1: Creación y tratamiento de versiones de simulación En esta parte del ejercicio, generará una variante de simulación para su proyecto y empleará la tabla de planificación de proyecto para tratar esta versión. Consulte los datos de gestión de la versión de simulación y las opciones del Customizing de la tabla de planificación del proyecto. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## hace referencia a su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

Cree una versión de simulación Sim##a E-98## de su proyecto copiando el proyecto operativo. Consulte los datos de gestión correspondientes a esta versión de simulación.


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2.

En la tabla de planificación del proyecto, cree una operación en su versión de simulación para embalar y entregar las piezas de los ascensores. La operación nueva Embalaje y entrega se lleva a cabo en el puesto de trabajo 2000. La operación se pone en marcha inmediatamente después de la fecha de finalización de la operación Gestión externa de calidad. Asigne la operación nueva al elemento PEP Gestión de calidad. Prevea 10 horas de trabajo para su realización a lo largo de un período de 5 días.

3.

También desea contar en la versión de simulación con un elemento PEP que le permita planear la entrega para la cual ha creado una operación. Cree un elemento PEP E-98##-5 en el segundo nivel jerárquico y asígnele la operación Embalaje y entrega. Grabe las modificaciones de la versión de simulación.

Tarea 2: Creación de una versión de proyecto, actualización del proyecto operativo y parámetros para la tabla de planificación de proyecto Antes de actualizar su proyecto operativo con datos procedentes de la versión de simulación, utilice una versión de proyecto para dejar constancia del status original del proyecto. A continuación, traspase la versión de simulación y analice los cambios realizados en los datos de gestión. Consulte el proyecto operativo en la tabla de planificación de proyecto. Antes de nada, cree su propia tabla de planificación de proyecto en el Customizing. Opcional: Modifique algunas de las opciones de la tabla para ajustarla a sus necesidades. También puede comparar los datos procedentes de la versión de proyecto y del proyecto actualizado en el sistema de información de estructura. 1.

Para dejar registro del status de su proyecto operativo E-98## que pueda evaluar más adelante, cree una versión de proyecto 1## manualmente con una descripción adecuada para el grupo de versión Grupo##. Utilice el perfil de base de datos 000000000001.

2.

Traspase su versión de simulación a su proyecto operativo. ¿Qué ha cambiado al transferir los datos de gestión?

3.

Cree en el Customizing su propio perfil de tabla de planificación GR## con la descripción GR##: Ascensores. Utilice como modelo el perfil de tabla de planificación 1001 Ascensores/Turbinas. Modifique el perfil de la tabla de planificación GR## para que el sistema muestre operaciones subordinadas e hitos, pero ninguna relación. El sistema debe mostrar la holgura total, pero en la línea de tiempo no aparece ningún texto. Compruebe las opciones elegidas abriendo el proyecto operativo en la tabla de planificación de proyectos con el perfil de tabla de planificación GR##: Ascensores.


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Lección: Versiones

4.

Opcional: Utilice el asistente de tabla de planificación y el asistente de escala de tiempos para adaptar, de acuerdo con sus necesidades, la visualización del objeto en la tabla y el área gráfica, así como la escala de tiempos. Modifique las opciones de la tabla de planificación de proyectos para que el sistema muestre las operaciones en el área de tabla únicamente con los números de operación. Grabe sus modificaciones de usuario.

5.

Opcional: Compare su proyecto operativo E-98## actualizado con los datos de la versión del proyecto 1## que ha creado manualmente antes de llevar a cabo el traspaso de datos. Utilice el sistema de información de estructura.


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Solución 8: Versiones Tarea 1: Creación y tratamiento de versiones de simulación En esta parte del ejercicio, generará una variante de simulación para su proyecto y empleará la tabla de planificación de proyecto para tratar esta versión. Consulte los datos de gestión de la versión de simulación y las opciones del Customizing de la tabla de planificación del proyecto. Consejo: En los ejercicios siguientes, ## hace referencia a su número de grupo (## = 01, 02, etc.). 1.

Cree una versión de simulación Sim##a E-98## de su proyecto copiando el proyecto operativo. Consulte los datos de gestión correspondientes a esta versión de simulación. a)

Copie el proyecto operativo en una simulación. Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Simulación → Traspasar proyecto. Introduzca los datos siguientes para copiarlos y seleccione Traspasar: Nombre de campo

Valor de campo

Definición de proyecto

E-98##

Ind. Traspasar datos operativos -> Versión

x

Versión destino

Sim##a

Confirme la creación de la versión de simulación seleccionando Sí en el cuadro de diálogo que se abre. Aparecerá un log en el que se muestra si se han traspasado los datos o si se ha producido algún error. Para salir del log y del traspaso del proyecto, seleccione Back. b)

Compruebe los datos de gestión del archivo. Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Simulación → Datos de gestión. Introduzca SIM##a en la Clave de versión y E-98## en la Definición de proyecto. Después, confirme sus entradas con Intro. La versión de simulación que ha creado está activa. Para salir de los datos de gestión, seleccione Back. Continúa en la página siguiente

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Lección: Versiones

2.

En la tabla de planificación del proyecto, cree una operación en su versión de simulación para embalar y entregar las piezas de los ascensores. La operación nueva Embalaje y entrega se lleva a cabo en el puesto de trabajo 2000. La operación se pone en marcha inmediatamente después de la fecha de finalización de la operación Gestión externa de calidad. Asigne la operación nueva al elemento PEP Gestión de calidad. Prevea 10 horas de trabajo para su realización a lo largo de un período de 5 días. a)

Abra su versión de simulación en la tabla de planificación de proyectos. Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Simulación → Modificar. Registre los siguientes datos en la pantalla inicial: Nombre de campo

Valor de campo

Clave vers.

Sim##a


E-98##

Tabla plan. proy.

1001 o Ascensores/Turbinas

Indicador c. operaciones

x

Seleccione Abrir proyecto. Seleccione el elemento PEP E-98##-4 Gestión de calidad. Para abrir el área de modelos, seleccione el icono Crear. En el área de modelos, haga doble clic en Operaciones → Tratamiento interno. Consejo: Puesto que su proyecto tiene más de un grafo y se ha definido el indicador Para definición de proyecto para la asignación de grafos en la definición de proyecto, el sistema muestra ahora una lista de todos los grafos que pertenecen a su proyecto. Seleccione el grafo al que deba asociarse la operación nueva. Seleccione uno o dos grafos y confirme su selección con Continuar. Ha asignado una operación tratada internamente al elemento PEP Gestión de calidad. Para cerrar el área de modelos, seleccione el icono Abrir/Cerrar ventana izquierda. Para acceder a la pantalla detallada de la operación, haga clic en la operación nueva. Registre los siguientes datos:


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Nombre de campo

Valor de campo

Descripción

Embalaje y entrega

Puesto de trabajo

2000

Trab.

10 horas

Duración

5 días

Confirme las entradas con Back. Seleccione la operación nueva, Embalaje y entrega y, a continuación, (al mismo tiempo que pulsa la tecla CRTL), la operación 20 Gestión externa de calidad. Para crear una relación de fin-inicio entre ambas operaciones, seleccione el icono Conectar operaciones seleccionadas. 3.

También desea contar en la versión de simulación con un elemento PEP que le permita planear la entrega para la cual ha creado una operación. Cree un elemento PEP E-98##-5 en el segundo nivel jerárquico y asígnele la operación Embalaje y entrega. Grabe las modificaciones de la versión de simulación. a)

Para abrir de nuevo el área de modelos, seleccione el icono Crear o Cerrar/Abrir ventana izquierda. Asigne el elemento PEP (en Objetos individuales) al elemento PEP de nivel superior E-98## mediante la técnica de arrastrar y soltar. El sistema crea el nuevo elemento PEP en el segundo nivel. Cierre el área de modelos, seleccionando Abrir/Cerrar ventana izquierda. En el área tabular de la tabla de planificación de proyecto, haga clic en la descripción del nuevo elemento PEP. Borre la descripción original y escriba Entrega en su lugar. Confirme las entradas seleccionando Intro.

b)

Asigne la operación Embalaje y entrega al elemento PEP Entrega arrastrando la operación desde el área tabular y soltándola sobre el elemento PEP. A continuación, grabe todas las modificaciones. Consejo: Si ya ha adaptado la visualización de los objetos o las tablas de la tabla de planificación del proyecto, el sistema presenta un cuadro de diálogo en el que puede decidir si desea grabar los cambios según el usuario. Si confirma este cuadro de diálogo con Sí, el sistema graba estas opciones y las utiliza la siguiente vez que usted llame la tabla de planificación de proyecto.


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Lección: Versiones

Tarea 2: Creación de una versión de proyecto, actualización del proyecto operativo y parámetros para la tabla de planificación de proyecto Antes de actualizar su proyecto operativo con datos procedentes de la versión de simulación, utilice una versión de proyecto para dejar constancia del status original del proyecto. A continuación, traspase la versión de simulación y analice los cambios realizados en los datos de gestión. Consulte el proyecto operativo en la tabla de planificación de proyecto. Antes de nada, cree su propia tabla de planificación de proyecto en el Customizing. Opcional: Modifique algunas de las opciones de la tabla para ajustarla a sus necesidades. También puede comparar los datos procedentes de la versión de proyecto y del proyecto actualizado en el sistema de información de estructura. 1.

Para dejar registro del status de su proyecto operativo E-98## que pueda evaluar más adelante, cree una versión de proyecto 1## manualmente con una descripción adecuada para el grupo de versión Grupo##. Utilice el perfil de base de datos 000000000001. a)

Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Versión de proyecto → Crear. Registre los siguientes datos: Nombre de campo

Valor de campo

Proyecto

E-98##

Clave de versión

1##

Descripción

Proyecto antes de copiar

Grupo de versión

Grupo ##

Confirme las entradas. A continuación, seleccione Otro perfil de BD, introduzca el perfil de base de datos 000000000001 y confirme con Continuar. Para crear la versión de proyecto, seleccione Ejecutar. Para salir de la operación, seleccione Back.


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2.

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Traspase su versión de simulación a su proyecto operativo. ¿Qué ha cambiado al transferir los datos de gestión? a)

Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Simulación → Traspasar proyecto. Introduzca los datos siguientes para copiarlos y seleccione Traspasar: Nombre de campo

Valor de campo


E-98##

Ind. Traspasar versión -> Datos operativos

x

Versión fuente

Sim##a

Confirme la actualización del proyecto operativo en el siguiente cuadro de diálogo seleccionando Sí. Aparecerá un log en el que se informa de si se han actualizado los datos o si se ha producido algún error. Para salir del log y del traspaso del proyecto, seleccione Back. b)

Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyecto → Simulación → Datos de gestión. Introduzca SIM##a en la Clave de versión y E-98## en la Definición de proyecto. Después, confirme sus entradas con Intro. La versión de simulación que ha creado y aceptado estaba marcada como inactiva. Además, se le ha añadido el indicador Traspasar. Para salir de los datos de gestión, seleccione Back.

3.

Cree en el Customizing su propio perfil de tabla de planificación GR## con la descripción GR##: Ascensores. Utilice como modelo el perfil de tabla de planificación 1001 Ascensores/Turbinas. Modifique el perfil de la tabla de planificación GR## para que el sistema muestre operaciones subordinadas e hitos, pero ninguna relación. El sistema debe mostrar la holgura total, pero en la línea de tiempo no aparece ningún texto. Compruebe las opciones elegidas abriendo el proyecto operativo en la tabla de planificación de proyectos con el perfil de tabla de planificación GR##: Ascensores. a)

Para acceder al Customizing, introduzca la transacción SPRO o seleccione Menú SAP → Herramientas → Customizing → IMG → Ejecutar proyecto. Para acceder al Customizing del Sistema de proyectos, seleccione IMG de referencia SAP. Continúa en la página siguiente

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Lección: Versiones

Si desea copiar el perfil de la tabla de planificación, seleccione Sistema de proyectos → Estructuras → Tabla de planificación de proyecto → Definir perfiles para la tabla de planificación de proyecto. Seleccione el perfil 1001 Ascensores/Turbinas y seleccione Copiar como. Adapte la identificación y la descripción a la tarea. Realice las siguientes operaciones: Etiqueta Datos generales Nombre de campo

Valor de campo

Indicador Mostrar oper. subord.

x

Indicador Mostrar hito

x

Indicador Mostrar rel.

Desmarcar indicador

Etiqueta Área de diagrama Nombre de campo

Valor de campo

Ind. Núm. holgura total

x

Indicador Clase de texto

Desmarcar indicador

Confirme sus entradas y grabe el nuevo perfil de tabla de planificación. b)

Para abrir el proyecto operativo en la tabla de planificación de proyecto, seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Proyectos → Tabla de planificación de proyecto → Modificar proyecto. Introduzca E-98## en el campo Definición de proyecto y seleccione su Perfil de tabla de planificación GR##: Ascensores. Para abrir el proyecto, seleccione Abrir proyecto. El sistema también debe mostrar, junto con los elementos PEP y las operaciones, sus elementos subordinados e hitos. La pantalla gráfica también debe adaptarse de acuerdo con los cambios. Para salir de la tabla de planificación de proyecto, seleccione Back.

4.

Opcional: Utilice el asistente de tabla de planificación y el asistente de escala de tiempos para adaptar, de acuerdo con sus necesidades, la visualización del objeto en la tabla y el área gráfica, así como la escala de


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tiempos. Modifique las opciones de la tabla de planificación de proyectos para que el sistema muestre las operaciones en el área de tabla únicamente con los números de operación. Grabe sus modificaciones de usuario. a)

Abra el proyecto E-98## en la tabla de planificación de proyecto. Utilice su perfil de tabla de planificación GR##: Ascensores o el perfil 1001 Ascensores/Turbinas. Seleccione Asistente de tabla de planificación e introduzca algunos cambios en la visualización de los elementos PEP y las operaciones del área de tabla y modifique el formato de fechas que se utiliza en el diagrama Gantt. Para traspasar los cambios directamente, seleccione Actualizar. Grabe los cambios como Parámetros de usuario y seleccione Back. Seleccione el Asistente de escala de tiempos y defina el valor DD en la escala de tiempos 01 del período de planificación del campo Anotación para la visualización de los días naturales. Modifique la escala del período de planificación seleccionando la entrada Períodos de planificación en la estructura de árbol del asistente de escala de tiempos y amplíe la Anchura de la unidad básica. Seleccione Aplicar para adaptar directamente la escala de tiempos. Seleccione Aceptar para volver a la tabla de planificación de proyecto.

b)

Seleccione Opciones y, a continuación, la entrada Tabla de planificación en la estructura de árbol. Acceda a la etiqueta Área de tabla y desactive el indicador Visualizar grafo. Seleccione Copiar. Salga de la tabla de planificación de proyecto. Grabe los datos específicos de usuario con Sí.


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Lección: Versiones

5.

Opcional: Compare su proyecto operativo E-98## actualizado con los datos de la versión del proyecto 1## que ha creado manualmente antes de llevar a cabo el traspaso de datos. Utilice el sistema de información de estructura. a)

Seleccione Menú SAP → Logística → Sistema de proyectos → Sistema de información → Estructuras → Resumen de estructuras. Seleccione Modificar perfil de BD, establezca el indicador Datos de versión y confirme su entrada con Continuar. Ahora puede seleccionar datos adicionales de versiones. En la pantalla de selección, introduzca los datos siguientes: Nombre de campo

Valor de campo

Proyecto

E-98##

Indicador Datos actuales

x

Indicador Datos de versión

x

Versiones de proyecto

1##

Para leer los datos, seleccione Ejecutar. Puede comparar el proyecto operativo y la versión de proyecto, línea a línea. Consejo: Para comparar versiones, seleccione Exponer excepciones. El sistema puede destacar todos los objetos adicionales, por ejemplo. Para salir del informe, seleccione Back. No grabe el resumen.

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Creación de versiones de simulación • Utilización de las versiones de simulación en la tabla de planificación de proyectos • Creación de versiones de proyectos

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Resumen del capítulo Ahora podrá: • Creación de versiones de simulación • Utilización de las versiones de simulación en la tabla de planificación de proyectos • Creación de versiones de proyectos

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Resumen del curso

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Resumen del curso Ahora podrá: • • • • •

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Crear y organizar los planes de estructura de proyecto Crear y procesar operaciones y grafos Crear estructuras estándar y usar como modelo Definición de las parametrizaciones necesarias en el Customizing Crear versiones


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Apéndice 1 Proceso de montaje

To explain assembly processing, you can refer to the material E-1004, the standard network E-1004 and the standard work breakdown structure E-1004 in the training system. If necessary, use the sales data: order type PS1, sales organization 1000, distribution channel 10, division 00, customer 1600. You can find the relevant Customizing settings collectively in Customizing in the project system under Material → Control of Sales-Order-Related Production. El proceso de montaje es una opción que se encuentra disponible con el Sistema de proyectos de SAP (PS) y que sirve para planificar la repetición de la fabricación de productos o la prestación de servicios con constelaciones similares. Aunque cada uno de los proyectos se lleva a cabo para un cliente diferente, por ejemplo, sí constan de operaciones similares. Pueden variar los detalles, como las cantidades o el total de trabajo necesario, pero la estructura de los proyectos es la misma. Para gestionar diferentes alternativas del producto, también puede combinar el proceso de montaje con una configuración diferente. En el proceso de montaje, se crean grafos en el Sistema de proyectos directamente desde un documento de ventas (solicitud de oferta, oferta o pedido de cliente). Cuando se graba el documento de venta, también se genera la definición del proyecto y un plan de estructura de proyectos (PEP), cuando procede. El proceso de montaje genera una asignación entre el documento de venta y el proyecto. Lo que significa que los empleados del departamento de ventas y del de gestión del proyecto disponen de la misma información. Si se realizan cambios en el documento de venta, el sistema actualiza automáticamente el grafo y viceversa. Esto ayuda a reducir los retrasos y los desacuerdos entre el departamento de ventas y el equipo de proyectos encargado del proyecto en cuestión. Si crea un pedido de cliente para un material al que se ha asignado un grupo de estrategias para el proceso de montaje, el sistema crea automáticamente una orden de montaje en un segundo plano e inicia el proceso de montaje. En este caso, el

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Apéndice 1: Proceso de montaje

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proceso de montaje omite la etapa de planificación de necesidades y genera una orden operativa directamente desde el pedido de cliente. Se pueden generar las siguientes órdenes de montaje: grafo, orden de fabricación, orden provisional, orden de proceso, orden de mantenimiento u orden de servicio. El tipo de orden empleado en el Sistema de proyectos SAP es el grafo. El proceso de montaje se lleva a cabo estadísticamente en el Sistema de proyectos SAP, de modo que sólo se crea un grafo por cada posición del documento de venta. Cuando se crea un grafo copiando un grafo estándar, los datos (cantidad necesaria y fecha, cuando proceda, datos de configuración) se copian de la posición del pedido de cliente al grafo. Se lleva a cabo una programación regresiva para el grafo, comenzando a partir de la fecha de las necesidades del cliente y se comprueba la disponibilidad de los componentes de materiales necesarios. De este modo, puede informar al cliente de forma inmediata si puede o no cumplir la orden en la fecha especificada. En caso de que no sea posible, el sistema procesa la fecha en la que podría concluirse el proyecto. Además, el sistema calcula el coste del grafo y traslada los costes al documento de venta. Al grabar el pedido de cliente, también se puede generar una definición del proyecto y un plan de estructura de proyecto, que se puede identificar utilizando el número de pedido.

Gráfico 48: Flujo de procesos del proceso de montaje

Podrá registrar en el pedido de cliente cantidades superiores a uno para el proceso de montaje con grafos. Todas las operaciones del grafo para las que se ha planificado un factor de ejecución se multiplican por el factor correspondiente. En el caso de operaciones subordinadas es válido el factor de ejecución de la

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operación superior. En la operación u operación subordinada, los siguientes datos planificados se multiplican del mismo modo, de acuerdo con el factor de ejecución y la cantidad especificada en la posición del pedido de cliente: • • • •

Duración Trabajo Costes Cantidad necesaria para componentes de material

Si se realizan modificaciones de las cantidades en la posición del pedido de cliente, el grafo se adapta a ellas. En el caso de operaciones cuyos datos planificados deban ser independientes de la cantidad especificada en el pedido de cliente, deje en blanco el campo Factor de ejecución. El proceso de montaje también puede ampliarse en diferentes posiciones del pedido de cliente. En este caso, se asigna un grafo propio a cada posición. Cada uno de los grafos se puede asignar a un plan de la estructura del proyecto. Sin embargo, sólo puede generar una definición de proyecto para el documento de venta. Esto significa que los grafos estándar que se utilizan deben tener las mismas asignaciones para el mismo plan de estructura de proyecto estándar. Los diferentes grafos pueden programarse a partir del pedido de cliente. Si los grafos están relacionados mediante relaciones multigrafos, podrá programar el grafo completo. La fecha de fin de un grafo se propone como fecha de entrega confirmada. Si crea también un plan de estructura de proyecto durante el proceso de montaje, el sistema genera automáticamente un número de proyecto, el cual contiene el número de documento de venta. De este modo resulta fácil identificar a qué documento de venta pertenece el proyecto. La forma en la que el sistema determina el número de proyecto a partir del documento de venta depende de si se va a crear una sola estructura o varias subestructuras durante la generación del plan de estructura de proyectos. El indicador Asignación SD/PS determina si, durante el proceso de montaje, se crea una jerarquía para cada posición de documento de venta en el PEP operativo o si se crea una jerarquía para todo el documento de venta en el PEP operativo. Encontrará el indicador Asignación SD/PS en los datos de control para la definición del plan estándar de estructura de proyectos. Cuando se trabaja con una sola estructura en el proyecto operativo y con máscaras de edición, se sustituye el área entre el primero y el segundo carácter especial de los números de los elementos PEP estándar por el número de caracteres correspondiente al número de documento de venta. Si no hay espacio suficiente, el número de pedido de cliente se abrevia como corresponda (se dejan fuera los primeros dígitos del número de pedido de cliente). Para garantizar la correspondencia entre el número de proyecto y el número de documento de venta, la longitud del área que queda entre el primer y el segundo carácter especial del número debe ser la adecuada.

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En el caso de proyectos operativos que contengan varias subestructuras, se utiliza la posición del documento de venta además del número del documento de venta para distinguir entre los elementos PEP de las distintas subestructuras. Además, se sustituye el área entre el segundo y el tercer carácter especial del número del elemento PEP estándar por la posición del documento de venta correspondiente. Los requisitos de este escenario son: que se establezca el indicador Asignación SD/PS en la definición del proyecto, que se haya mantenido una edición de proyecto para el plan de estructuras de proyectos en el Customizing para el sistema de proyectos y que el indicador Sólo una raíz se establezca en no en el perfil de proyecto.

Gráfico 49: Asignación SD/PS

Existen ciertos requisitos para el uso del proceso de montaje. Para utilizar el proceso de montaje (con grafos), necesita un grafo estándar adecuado como modelo para el grafo que debe crearse. Si desea que el plan de estructura de proyecto se genere al grabar el documento de venta, deberá crear previamente un plan de estructura de proyecto estándar. En el documento de ventas debe introducirse un material. Para que el sistema pueda determinar una clase de necesidad y, a continuación, la categoría de necesidades, la cual inicia el proceso de montaje, es necesario definir el maestro de materiales correspondiente como proceda. Cuando se lleva a cabo la determinación de la clase de necesidad, el sistema determina una clase de necesidad y las categorías de requisitos que hacen posible el proceso de montaje. La tabla Parámetros de grafo para pedido de cliente genera un enlace entre el material y el grafo estándar.

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Gráfico 50: Requisitos previos del proceso de montaje

La creación de grafos estándar y de planes de estructura de proyectos estándar se aborda en sus respectivas lecciones. Si desea que el proceso de montaje se ejecute automáticamente con grafos, deberá realizar otras parametrizaciones además de crear las estructuras estándar necesarias. Las categorías de requisitos y, en consecuencia, si se ejecuta o no y cómo el proceso de montaje, se define mediante una combinación del material especificado en una posición del documento de venta y de los datos del documento de venta. Por tanto, las parametrizaciones correctas deben realizarse en el maestro de materiales. Necesita al menos las vistas de ventas de un material para el proceso de montaje. Si desea determinar la clase de necesidad y la categoría de necesidad desde el maestro de materiales, sólo necesita las vistas de planificación de necesidades (concretamente el grupo de estrategias, el grupo de planificación de necesidades y la característica de planificación de necesidades). En el sistema estándar, el Customizing ya contiene los tipos y las categorías de necesidades que hacen posible el uso del proceso de montaje.

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Gráfico 51: Parametrizaciones en el maestro de materiales

Durante el proceso de montaje debe haber una asignación entre el material que ha introducido en la posición del documento de venta y un grafo estándar, que se utiliza entonces como plantilla para el grafo. Puede definir esta asignación con antelación en la tabla Parámetros de grafo para pedido de cliente. Sin embargo, no es necesario actualizar esta tabla. Si la tabla contiene entradas, se puede determinar automáticamente un grafo estándar en el pedido de cliente. Si faltan entradas, deberá introducirlas manualmente en el pedido de cliente.

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Gráfico 52: Asignación de material a grafos estándar

La categoría de necesidades define cómo se llevará a cabo el proceso de montaje. Existen varios indicadores en la categoría de requisitos que son cruciales para el proceso de montaje: •

• • • •

El tipo de montaje determina qué tipo de pedidos puede crear el sistema durante el proceso de montaje. En el Sistema de proyectos SAP, siempre debe estar configurado el tipo de montaje 2 , pedido de fabricación, grafo o servicio (proceso estadístico). La Clase de orden corresponde a la clase de grafo del Sistema de proyectos SAP que se utilice en el grafo operativo. El Tipo de imputación determina cómo trata el sistema las cantidades y los valores del stock (véase el apéndice). Si desea utilizar la verificación de disponibilidad, debe definir el indicador Transferencia de necesidades en la categoría de necesidades. Para que no se genere ninguna necesidad en la planificación de necesidades de material, debe definir uno de los siguientes indicadores: 1 Necesidades no planificadas ni mostradas o 2 Necesidades no planificadas, pero mostradas en la categoría de necesidades o para la característica de planificación de necesidades en el maestro de materiales ND No planificado.

En el sistema estándar, puede utilizar la categoría de necesidades 212 como modelo.

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Gráfico 53: Categoría de necesidades

La categoría de necesidades controla el tipo de imputación, la relevancia para la planificación de necesidades de materiales, la verificación de disponibilidad en ventas y distribución y otros procedimientos del proceso de montaje. El tipo de imputación contiene información sobre la contabilización del consumo y la gestión de stocks de material, entre otras cosas. El tipo de imputación que se utilice en el proceso de montaje depende de los procesos empresariales. El gráfico “Procesos SD/PS” ofrece una descripción general de los procesos y de los tipos de imputación posibles.

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Gráfico 54: Procesos SD/PS

Sobre 1): En el proceso de montaje puede generar un grafo (asignado a una cabecera) sin un proyecto al crear un pedido de cliente. En ese caso, la posición de documento comercial es un objeto de coste en sí. Sobre 2): En el proceso de montaje puede generar un grafo al crear un pedido de cliente. Al grabar los datos, el sistema crea un plan de estructura de proyecto y la posición de pedido de cliente se imputa a un elemento PEP de dicho plan. En este caso, el pedido de cliente representa la vista de ventas, el proyecto es el instrumento del Controlling y el grafo representa el desarrollo logístico. Como alternativa, puede crear planes de la estructura del proyecto y grafos y asignar la posición de documento comercial manualmente. Sobre 3): Puede asignar una posición de documento comercial a un elemento PEP de un proyecto. El Controlling se realiza en el proyecto. Puede asignar órdenes o documentos al proyecto. Sobre 4): Puede crear una orden de fabricación mediante el proceso de montaje o mediante la planificación de necesidades y asignar la posición de documento comercial a un elemento PEP del proyecto. La orden de fabricación se asigna entonces manualmente a un elemento PEP del proyecto. La posición de documento comercial debe controlarse mediante el tipo de imputación con el indicador de stock especial E, Q o en blanco. Para el ejemplo 1 anterior, la mejor elección sería el tipo de imputación E; en el caso 2, la mejor elección sería Q o D y, en los casos 3 y 4 también sería posible el tipo de imputación G.

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La categoría de necesidades se determina mediante las clases de necesidades. Sin embargo, la determinación de las clases de necesidades la realiza el sistema automáticamente, como se indica a continuación: 1.

2.

3.

En el maestro de materiales, se asignan al material las estrategias de planificación permitidas a través del grupo de estrategias de planificación. Esta asignación es necesaria para buscar la clase de necesidad correcta en la gestión de necesidades primarias y en la gestión de pedidos de cliente. La estrategia principal del grupo de estrategias de planificación determina la clase de necesidad propuesta. Puede definir manualmente subestrategias (y, por lo tanto, clases de necesidad alternativas) en el pedido de cliente. Por último, cada una de las clases de necesidades está asignada a categorías de necesidades.

Si el sistema no puede determinar una clase de necesidad por falta de datos, intenta determinar la clase de necesidades del pedido de cliente utilizando el tipo de posiciones de la posición del pedido de cliente. En el caso de algunos pedidos de cliente especiales, este proceso puede controlarse de forma explícita. Se propone un tipo de posición en el momento en que se produce la entrada del pedido en el sistema, pero el usuario lo puede modificar (los tipos de posición permitidos se determinan en el Customizing). El sistema determina los tipos de posición correspondientes al pedido de cliente utilizando el grupo de tipos de posiciones (vista de ventas en el maestro de materiales) y la característica de planificación de materiales. El departamento de ventas crea sus claves de control central a partir de tres fuentes diferentes: el maestro de materiales (¿qué artículo se compra?), maestro de clientes (¿qué cliente compra?/ ¿qué condiciones se han definido para este cliente?) y documento de ventas (¿de qué tipo de contrato se parte?, ¿qué área de ventas es la responsable?).

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Gráfico 55: Determinación de las categorías de necesidades

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Apéndice 2 Perfil de proyecto

Es necesario introducir un perfil de proyecto cuando se crea un plan de estructura de proyecto. El perfil contiene los siguientes campos:

Gráfico 56: Perfil de proyecto (1)

Puede utilizar el indicador Clase de proyecto como criterio de selección en el sistema de información. La Clave de campo identifica los textos breves de los campos de usuario. El Perfil de versión determina si se han escrito las versiones de proyecto que dependen del status y con qué datos. El Perfil de simulación determina qué textos se copian desde y en las versiones de

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Apéndice 2: Perfil de proyecto

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simulación. El campo Opciones de visualización determina si los elementos PEP se muestran en los resúmenes de tabla principalmente en función de la clave, el ID breve o la descripción. El campo Nivel de detalle especifica el número de niveles jerárquicos que el sistema muestra cuando se abre un proyecto en el procesamiento de una determinada operación. Se puede emplear un Esquema para interlocutor para asignar a los interlocutores papeles en un proyecto. El indicador Todos los elementos de imputación fija el indicador de imputación para todos los elementos PEP. Utilizando el indicador Sólo una raíz establecerá que sólo puede haber un elemento PEP en la posición superior. La opción Transferir a definición del proyecto sólo es relevante para la transacción Crear elemento PEP individual. Estableciendo el indicador Documentos de modificación se garantiza que los documentos de las modificaciones de los datos maestros se escriban automáticamente al grabar. El indicador Resumen de proyecto con datos maestros activa el resumen mediante características de datos maestros en lugar de clasificación. Si activa el indicador Descripción de proyecto iPPE, se muestra la página iPPE PS en el Project Builder de la pantalla detallada correspondiente al elemento PEP. Las entradas de Validación/Sustitución en los campos Definición de proyecto/Elemento PEP garantizan que no aparezca ninguna pantalla de selección cuando se active la validación o la sustitución. Definiendo los indicadores Validación/Sustitución automáticas, también se puede ejecutar la validación o la sustitución automáticamente al grabar. Puede utilizar el indicador de stock para proyecto para determinar si en la planificación de los requisitos relativos al material un proyecto puede gestionar su propio stock. El indicador Agrupamiento automático de necesidades crea automáticamente los grupos de stock de proyecto asignados a cada elemento PEP en el elemento PEP de nivel superior.

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En la pantalla detallada Gestión de status, puede introducir valores propuestos para los perfiles de estado correspondientes a la definición de proyecto y a los elementos PEP. Si se ha definido el indicador correspondiente en el perfil de proyecto, el sistema puede registrar automáticamente los cambios de status con los documentos de modificación. Los perfiles y el indicador empleados para el Gráfico controlan la visualización del plan de estructura de proyecto en el gráfico jerárquico. Puede utilizar el campo Vertical desde nivel, por ejemplo, para controlar desde qué nivel jerárquico se visualizan verticalmente los elementos PEP, en lugar de hacerlo horizontalmente. Utilizando los indicadores propuestos de Integración de proyectos, puede definir valores propuestos para el indicador Integración de proyectos para todos los elementos PEP, todos los elementos de facturación y/o todos los elementos de imputación. A partir de SAP R/3 4.6C, se puede calcular el precio de venta en el Project Builder, basándose en los datos de Easy Cost Planning, para un proyecto para el que no haya consultas de clientes. En Cálculo del precio de venta, se pueden introducir los valores propuestos para los datos de la organización necesarios y el perfil de procesador de partidas dinámicas.

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En la etiqueta Organización del perfil de proyecto, puede introducir valores propuestos para la asignación organizativa de cada uno de los elementos PEP y para todo el proyecto, así como un valor propuesto para la moneda del proyecto. El Perfil de programación PEP de la etiqueta Tabla de planificación/fechas controla las características de planificación en el momento de la activación de la programación PEP. También puede seleccionar uno de los dos escenarios de programación como valor propuesto. El indicador Con operaciones controla si se pueden también leer las operaciones asignadas cuando se abre un proyecto en determinadas operaciones empresariales. El Calendario de fábrica, que se introduce en todos los elementos PEP y que no se puede especificar como valor propuesto en el perfil de proyecto, determina los días laborables y los festivos. La Unidad de tiempo hace referencia a la duración de los elementos PEP. En Método de planificación, se puede especificar uno de los cuatro métodos de programación de los elementos PEP para el conjunto de fechas básicas y las fechas de pronóstico. Cuando se extrapolan las fechas (programación ascendente), también se pueden tener en cuenta las fechas de las operaciones asignadas.

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Cuando se crean nuevas actividades en un proyecto, los indicadores de Grafo especifican a qué grafo deben asignarse estas operaciones nuevas o con qué perfil de grafo se crea un grafo nuevo. En ciertas operaciones empresariales, la cabecera del nuevo grafo se puede mostrar automáticamente. El perfil de la tabla de planificación que se introduce en el perfil de proyecto se emplea como perfil propuesto cuando se llama la tabla de planificación de proyectos. Determina la visualización de las áreas de tabla y gráfico de la tabla de planificación. Puede llamar varios informes de planificación de capacidad desde la tabla de planificación del proyecto y la planificación de estructura. En el perfil de proyecto, introduzca los perfiles de totales relevantes, tomados de la planificación de capacidad. Los perfiles del gráfico de jerarquías especifican cómo debe mostrarse el gráfico de jerarquías si se llama desde la planificación de fechas para elementos PEP.

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La Clase de objeto que se puede introducir aquí como valor propuesto especifica el flujo de costes en Controlling desde el punto de vista empresarial. El indicador Estadístico determina qué costes se pueden abonar desde un elemento PEP o si los costes estadísticos sólo pueden contabilizarse. El indicador Planificación integrada activa la actualización de las entradas de operaciones planificadas desde los elementos PEP en el centro de coste emisor. Los perfiles Planificación/Presupuestos determinan cómo se realiza la planificación y la elaboración de presupuestos en el plan de estructura de proyecto y si se ha activado la verificación de disponibilidad. El Esquema de cálculo de coste especifica cómo se determinan los gastos generales. La Clave de recargo se emplea para determinar un porcentaje de recargo y los modelos para la imputación de procesos. El Perfil de cálculo de intereses especifica cómo se calculan los intereses para el proyecto. El Perfil de inversión especifica cómo se integra el proyecto en la Gestión de inversiones y se puede utilizar, por ejemplo, para la generación automática de activos en construcción. Se necesita una Clave de periodificación para el análisis de resultados en elementos PEP. El Perfil de liquidaciónespecifica, por ejemplo, los receptores de liquidación autorizados para los elementos PEP. En el campo Estrategia de liquidación, puede introducir una clave que haga referencia a la estrategia utilizada para generar automáticamente el perfil de liquidación. Los perfiles gráficos determinan el aspecto que adopta el gráfico jerárquico cuando se llama desde presupuestos.

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Apéndice 3 Perfil de grafo

Cuando se crea un grafo, el sistema necesita un perfil de grafo que contenga diferentes valores propuestos.

Gráfico 61: Perfil de grafo (1)

El Centro, la Clase de grafo y el Grupo de planificación de necesidades son datos necesarios para la creación de grafos. El campo Vista de relaciones especifica si se muestran en la lista las relaciones predecesoras, sucesoras o todas. El campo Nivel de detalle hace referencia a los grafos que poseen relaciones externas y especifica el nivel de detalle con el que se muestran los grafos vinculados en el gráfico de estructuras de grafos. Incremento de componentes e Incremt. Op. / Real especifica el incremento propuesto para la numeración de componentes y operaciones. El campo Verificar operación PEP define qué valor se otorga a las fechas de las operaciones durante la programación descendente. La Variante de resumen

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describe la estructura del resumen de objetos. El indicador Aprovisionamiento es relevante para la asignación de componentes y agrupa valores propuestos. La Clave de campo describe textos breves para campos de usuario. El Perfil de versión especifica si se crean las versiones de proyecto en función del status y qué datos se incluyen en estas versiones. El indicador Solicitud de pedido/reserva determina cuándo deben crearse solicitudes de pedido y de reservas. Si al grabar el grafo, se define el indicador Necesidades de capacidad, el sistema determina qué capacidad necesita. Cuando se utiliza la Herramienta de entrada, al crear una nueva operación, el sistema accede a la pantalla detallada de una operación. El indicador Integración de proyectos especifica si las operaciones forman parte de la integración de proyectos. El indicador Integración de proyectos datos maestros determina si la integración se ejecuta en función de la clasificación o de las características de los datos maestros. Mediante Alinear fecha final, se define si se alinea la fecha de las necesidades de componentes con el inicio o el fin de la operación. El indicador Descripción proyecto iPPE determina si se muestra otra etiqueta en las operaciones de grafo para asignar objetos de iPPE.


En los campos de Validación y Sustitución, puede introducir los valores propuestos para la validación/sustitución que se emplearán en la cabecera del grafo y las operaciones. Los valores se ejecutan automáticamente al grabar. El Perfil gráfico describe la estructura del gráfico de estructura de grafo. En el gráfico, todas las relaciones se muestran a modo de secuencias fin-inicio o de acuerdo con su clase correcta (Visualización relaciones). Las operaciones se pueden visualizar en el gráfico en cuatro niveles de detalle diferentes

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(Visualización operación). En la visualización ampliada de operaciones, el color especificado indica un objeto asignado. El Perfil de la tabla de planificación del proyecto determina el aspecto del diagrama de GANTT. El ID del perfil general del ajuste de capacidad contiene todas las opciones para realizar el ajuste.


La etiqueta Operaciones del perfil de grafo contiene los valores propuestos para las diferentes clases de operaciones. La clave de operación determina las características empresariales de cada operación. En el caso de las operaciones internas, también se puede introducir el Elemento de coste para el valor de planificación de materiales, así como los valores propuestos para la Unidad de Trabajo y la Duración y la Clave de cálculo, que describe la distribución de las necesidades de capacidad y los costes a lo largo del periodo de duración de la operación. Además de la Clave de control de las operaciones de costes, también se puede introducir un valor propuesto para el Elemento de coste relativo a los costes planeados. En el caso de las operaciones procesadas externamente y las operaciones de servicio, se pueden introducir en el perfil de grafo otros datos relativos a la organización desde Compras y valores propuestos para el Elemento de coste y la Unidad de medida.

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Apéndice 4 Clase de grafo

Cuando se crea un grafo, la clase a la que pertenece se puede determinar desde el perfil de grafo o se puede introducir manualmente. La clase de grafo contiene lo información siguiente:

Gráfico 64: Clase de grafo

El indicador para la actualización de interlocutor en Controlling determina cómo se crean los registros de totales durante las asignaciones de CO. El indicador Clasificación especifica si un grafo participa en la clasificación de pedidos. Los grafos de preplanificación (cuando se establece el indicador Preplanificación) se utilizan para planificar, nunca se implementan y, por tanto, no producen valores asignados; los grafos “normales” sí producen valores asignados. El Tiempo de permanencia especifica cuánto tiempo debe transcurrir entre uno y otro paso

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Apéndice 4: Clase de grafo

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de archivo. Las Áreas funcionales se utilizan en contabilidad financiera como elemento estructural de su empresa en la contabilidad de PyG, según el método de costes del volumen de negocios. La Clase de objeto se emplea para especificar el flujo de costes en CO desde el punto de vista empresarial. El Perfil de liquidación especifica cómo se lleva a cabo la liquidación (por ejemplo, quiénes son los posibles receptores). En Gestión de status, puede introducir el esquema de status de usuario de todo el grafo. Configurando el indicador Liberar inmed., al crear grafos de esta clase se les asigna el status liberado. A las clases de grafo se les asignan intervalos de números. Un intervalo de números puede definir una asignación de números interna o externa

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Apéndice 5 Parámetros para la clase de grafo

El sistema determina los parámetros de la clase de grafo en función del centro y de la clase de grafo. Esta tabla de Customizing incluye las siguientes opciones:

Gráfico 65: Parámetros para la clase de grafo

El campo Estrategia define una clave para determinar reglas de liquidación que se aplicarán a las operaciones. La Regla propuesta es una regla de liquidación que se puede utilizar con la estrategia anterior. La Estrategia de reducción explica cómo reducir automáticamente la duración de una operación cuando los plazos de tiempo son muy justos. Los campos Variante de cálculo de coste planificado y Variante de cálculo de coste real describen cómo determinar los costes previstos y

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Apéndice 5: Parámetros para la clase de grafo

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los reales. El indicador Cálculo del coste planificado especifica cuándo y cómo se calcularán los costes. Al definir el indicador Workflow para cambio pedido, se activa el workflow para modificar las cantidades y las fechas de los pedidos. Mediante el indicador Asignación de operaciones/imputaciones, se determina si se genera un grafo asignado a una operación o a una cabecera. El indicador Precio neto de pedido especifica si el precio neto se copia sin modificar desde la solicitud de pedido al pedido. El Requisito colectivo decide, grafo por grafo, si se generará una solicitud de pedido con varias partidas o si, por el contrario, se generan múltiples solicitudes con una sola partida cada una. Con los indicadores de Status de documentos de modificación se crean documentos de modificación cuando se introducen cambios en los datos maestros (indicador Documentos de modificación) y cuando se modifica un status. Introduciendo la Utilización de la lista de materiales se puede elegir automáticamente una lista de materiales alternativa. El Perfil de modificación describe la respuesta del sistema cuando se introducen cambios en la configuración. Sin este perfil, los cambios de configuración sólo se permiten cuando el status es Creado. Para intercambiar datos con sistemas PDC, debe definir el indicador PDC Activo.

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Apéndice 6 Clave de control

Los atributos de actividades se definen mediante la Clave de control. Al definir las claves de control se pueden establecer las opciones siguientes:

Gráfico 66: Clave de control

Utilizando Programación, Det. capac. con neces. y Cálculo costes, se puede controlar si una actividad es relevante para la programación, la determinación de las necesidades de capacidad y el cálculo de costes del grafo. Si no se establece el indicador Programación, el sistema utiliza una duración de 0 al programar la actividad, independientemente del valor especificado en el campo Duración de la operación. Los indicadores Operac. de costes, Servicios y Operaciones procesadas externamente definen la categoría de operación. Cuando se programan operaciones procesadas externamente, se puede utilizar el indicador Operaciones procesadas externamente para especificar si se utiliza el plazo de entrega previsto o la duración para la programación. Utilizando el campo Confirmación, se define si las confirmaciones de una operación son previstas o posibles, aunque no necesarias, o si no son posibles en absoluto. Para imprimir la hoja de confirmación o el boletín de fechas, es necesario definir los indicadores apropiados en la clave de control. En el Customizing de Grafos se pueden especificar opciones detalladas relacionadas con la impresión con control de impresión.

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Apéndice 6: Clave de control

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Apéndice 7 Sistema de proyectos abierto (PS abierto)

El término “Sistema de proyectos abierto” (PS abierto) es una descripción general para designar el intercambio de comunicación entre SAP PS y otros sistemas de gestión de proyectos o sistemas de organización personal. El PS abierto se desarrolla de forma independiente desde el ciclo de versión estándar y se puede adquirir como paquete adicional al Sistema de proyectos. De modo que puede encontrar el software necesario para instalar PS abierto, junto con información detallada, en SAP Service Marketplace. El PS abierto se basa en el interface de PS abierto para sistemas de gestión de proyectos externos (PS-EPS, interface para software de proyectos externos) que utiliza la tecnología BAPI estandarizada de SAP. El sistema SAP se estructura en componentes individuales, que organizan los objetos empresariales según los criterios de cada empresa. SAP PS se representa mediante los objetos empresariales Definición de proyecto (definición de proyecto), Plan de estructura de proyecto (el plan de la estructura del proyecto) y Grafo (grafo). El acceso a los objetos empresariales se realiza mediante métodos estables y estandarizados, conocidos como interfaces de programación de aplicaciones empresariales o BAPI. Con el uso de BAPI, el intercambio de datos entre sistemas externos y el objeto empresarial se puede realizar en las dos direcciones. Puede actualizar el plan de estructura de proyecto, por ejemplo, utilizando el BAPI Actualizar y puede leer datos de las operaciones o datos de los elementos PEP con el BAPI Obtener info. Además, puede desarrollar sus propios interfaces basados en el PS-EPS. Si bien, con PS abierto, SAP proporciona su propia solución de interface para conectar con Microsoft Project.

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Gráfico 67: Interfase EPS

El PS abierto para Microsoft Project (Microsoft Project 2000 y versiones posteriores) se entrega con SAP a partir de la versión SAP R/3 4.5. Puede descargar el software necesario para la instalación de PS abierto, junto con información detallada sobre el intercambio de datos entre SAP PS y Microsoft Project desde SAP Service Marketplace. Al instalar el software en el PC, aparece un botón nuevo en Microsoft Project. Si lo selecciona, creará una conexión con el sistema SAP. Para ello, necesita disponer de un usuario SAP en el sistema. Una vez establecida la conexión con el sistema SAP, PS abierto ofrece varias opciones para el intercambio de datos directamente con Microsoft Project: • • •

Crear un proyecto en Microsoft Project utilizando un proyecto SAP PS Copiar un proyecto desde Microsoft Project a SAP PS Sincronizar los datos de un proyecto en Microsoft Project con los de un proyecto de SAP PS

Puede utilizar autorizaciones para restringir a ciertos usuarios la posibilidad de cargar un proyecto modificado en Microsoft Project o un proyecto nuevo del sistema SAP. Otras funciones de PS abierto disponibles a partir de la versión 2.00 son las funciones de descarga de costes y fechas reales desde los grafos con fines informativos, la descarga de calendarios de fábrica desde el sistema SAP y la descarga de recursos personales desde el departamento de Recursos Humanos a Microsoft Project para la asignación de personal. Al copiar a SAP PS las tareas que se asignan a un empleado como recursos en Microsoft Project, éstas se visualizan como operaciones subordinadas. Puede visualizar esta operación subordinada en el pool de trabajo de hoja de horario de trabajo multiaplicaciones (CATS) utilizando una modificación (consulte la nota SAP número 516141).

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Gráfico 68: PS abierto para Microsoft Project

Con la solución de interface de PS abierto para Palm, puede introducir confirmaciones para operaciones de grafos utilizando un 3Com Palm III (o superior). Para ello, debe descargar en Palm los datos de operaciones desde el Sistema de proyectos de SAP. A continuación, puede llamar los datos de la operación sin necesidad de conectarse al sistema SAP y, por ejemplo, confirmar el trabajo y el porcentaje de trabajo terminado. Al acceder de nuevo al sistema SAP, puede volver a cargar los datos al Sistema de proyectos y actualizar el proyecto.

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Gráfico 69: PS abierto para Palm

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Apéndice 8 Configuración de variantes con grafos (1)

Si desea crear un producto complejo que cuente con diferentes variantes, puede utilizar las opciones de configuración del Sistema de proyectos. Los grafos y los planes de estructura de proyecto de las diferentes variantes son idénticos en los aspectos básicos, pero contienen propiedades específicas, que podrían tener operaciones alternativas o adicionales, valores distintos (de componentes de material, trabajo o duración) o diferentes medios auxiliares de fabricación. Si desea utilizar la configuración debe aplicar grafos estándar configurables. En el Sistema de proyectos, el único objeto configurable es el grafo estándar. Los planes de estructura de proyecto se configuran indirectamente. Si utiliza la configuración, como regla general utilice una estructura estándar máxima. Todos los objetos que pueda necesitar cualquier variante posible del producto se ponen a disposición de los grafos estándar y los planes de estructura de proyecto. Esto incluye todos los elementos PEP, todas las operaciones y las operaciones subordinadas y todos los materiales y los recursos o herramientas de producción. Al crear un grafo operativo mediante un grafo estándar configurable como modelo, se especifican las variantes que se van a fabricar. Utilizando esta especificación (asignación de valores de característica) se puede determinar qué operaciones, operaciones subordinadas, recursos y herramientas de producción y componentes se copian de un grafo estándar al grafo. Para ello se utiliza una “dependencia de objetos”, que determina qué objetos son necesarios para cada variante y con qué datos. Si en la configuración no se especifica una operación, el sistema no copia los objetos asignados a ella, por ejemplo, las relaciones, las operaciones subordinadas o los hitos. Indirectamente puede configurar el plan de estructura de proyecto al grabar el grafo configurado. El sistema sólo copia del plan de estructura de proyecto los elementos que se asignaron a las operaciones seleccionadas en la configuración, así como las operaciones de las que dependen. Ejemplo: La operación 1000 se selecciona en la configuración y está asignada a un elemento PEP de segundo nivel (E-9920-1). El plan de la estructura de proyecto contendrá, por lo tanto, dicho elemento (E-9920-1), así como el elemento PEP inmediatamente superior en el primer nivel jerárquico.

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Gráfico 70: Configuración de estructuras de proyecto

Optional: Demonstration of the variant configuration of project structures Demonstrate the variant configuration of project structures as described below: 1. 2. 3.

4. 5.

6.

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Preparation: Delete the release stop indicator from the standard network E-1000. Create a network with the template of the standard network E-1000 in the Project Builder. Explain how to derive values for Cabin signs or Lift motor in KW when assigning characteristic values. Choose the cabin walls of glass and any telephone for your cabin furnishings. Save the network and create the operative WBS E-9930. Open the new project E-9930 and point out the activities Specification shaft and Procurement shaft (1040 and 1090). These are required for glass elevators only. Show the material component for the cabin furnishing Telephone. Change the characteristic value assignment (your network should not be released, see the trainer preparations). Call up the characteristic value assignment for the network again and choose Metal as the new value for the cabin walls. Save the project and open it again to explain the changes.


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Necesita definir varias opciones para poder utilizar la configuración con grafos. •

•

• •

•

•

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Las características y valores de característica se utilizan para especificar los detalles y atributos de variantes diferentes. Las características y sus valores se actualizan en el menú SAP, en el sistema de clasificación de los componentes multiaplicación. Las características necesarias para especificar una variante se agrupan en una clase cuya categoría de clase permita la configuración de variantes. En el sistema estándar, se trata de la categoría de clase 300. Debe definir la estructura máxima para el modelo (grafos estándar, etc.). La definición de las dependencias de objetos para los objetos seleccionables en la configuración (operaciones, operaciones subordinadas) se realiza en el grafo estándar. Para los componentes o posiciones de la lista de materiales asignados a las operaciones, la relación de objetos se define en la lista de materiales (de un material configurable) que se utiliza. Puede utilizar bien una dependencia de objetos local (es decir, una dependencia de objetos para un sólo objeto) o una dependencia de objetos de definición global (que se actualiza centralmente para varios objetos). Debe asignar el grafo estándar a la clase de variante pertinente. Hágalo utilizando un perfil de configuración. Mediante esta asignación pone las características de categoría disponibles para la configuración del grafo. Cuando crea un grafo operativo con un modelo del grafo estándar, después de la actualización de los datos de la cabecera del grafo, el sistema accede a la evaluación de las características, es decir, a la configuración. La variante correspondiente se especifica asignando los valores de características.


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Gráfico 71: Fases de la configuración

Optional: Demonstration on the prerequisites of variant configuration Explain the different prerequisites of the variant configuration, as described below: 1. 2. 3.

4. 5.

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Characteristic value assignment was already explained in the previous demonstration. Use the configuration profile to show how to assign the standard network E-1000 of class ELEVATOR. Show the characteristics of this class. Open the standard network E-1000 and discuss the object dependency on activity 1040. Note the global object dependency used here, and show how to maintain this object dependency in the central logistics functions. Quickly show the data of the class ELEVATOR in the class system under the cross-application components. Quickly explain the data of the characteristic CABIN_WALLS in characteristic management. Optional: Show the prerequisites for the characteristic CABIN_PHONE.


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Apéndice 9 Configuración de variantes con grafos (2)

Si desea elaborar diferentes variantes de un producto complejo puede utilizar las opciones de configuración del Sistema de proyectos. Las características necesarias para definir una variante se agrupan en una clase de variante. A esta clase de variante se le asigna el grafo estándar o el material mediante un perfil de configuración. Una parte importante de la clasificación la constituyen las características. Mediante una característica se describen los detalles y las propiedades de un objeto, por ejemplo, la longitud de un tornillo, el color de una cubierta o la fecha de caducidad de un alimento. Las dependencias de objetos describen las relaciones de dependencia mutua entre los diferentes objetos de una configuración. Sus funciones son tres: Verifican la consistencia de la configuración, la integridad de la misma y pueden utilizarse para derivar valores.

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Gráfico 72: Conceptos de la configuración de variantes

La relación de objetos puede crearse de forma central dentro del marco de la configuración de variantes o localmente (por ejemplo, en un grafo estándar). Posteriormente, la dependencia de objetos puede asignarse, por ejemplo, a una operación en el grafo estándar. Si la relación de objetos se ha creado de forma central, puede utilizarse varias veces.

Gráfico 73: Relación de objetos

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Ejemplo: se ha registrado un grafo estándar configurable (E-1000) en el sistema IDES. Si crea un grafo operativo copiándolo del grafo estándar configurable, aparecerá el interface para asignar valores de característica. En esta etapa se utilizan varias clases de relación de objetos: •

•

•

Requisito: se ofrece la característica Cabina telefónica con tres posibles valores sólo cuando se haya asignado el valor Teléfono a la característica Equipamiento de cabina. De lo que se infiere que se ha asignado la relación de objetos correspondiente a la característica Cabina telefónica. Requisito de selección: Si se asigna el valor Teléfono a la característica Equipamiento de cabina, Cabina telefónica debe tener una característica asignada. Es necesario introducir un valor. Por tanto, se ha asignado la condición de selección a la característica Cabina telefónica. Acción: la característica Número de pasajeros determina el valor de la característica Impulso. Cuantas más personas tenga que transportar el ascensor, más potente tendrá que ser el impulso. Se asigna la acción a la característica Número de pasajeros.

La relación de objetos para los objetos seleccionables mediante la configuración se actualiza en el grafo estándar. Para los componentes o posiciones de la lista de materiales asignados a las operaciones, la relación de objetos se define en la lista de materiales (de un material configurable) que se utiliza.

Gráfico 74: Objetos de configuración en el grafo

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Al grafo estándar se le asigna una variante mediante un perfil de configuración. Un grafo estándar sólo se puede configurar si está asignado a una clase de variante y si se han asignado relaciones de objetos a los objetos seleccionables en el grafo estándar. Igual que en la creación de un grafo, el proceso de configuración para la creación de un subgrafo se realiza copiando un grafo estándar configurable. Si la clase de variante del grafo estándar con el que ha sido elaborado el grafo superior coincide con la clase de variante asignada al grafo estándar que sirve de modelo para el subgrafo, en la configuración de éste se aplica la asignación de valor de características original. En caso contrario, al crear el subgrafo aparece una pantalla en la que puede asignar valores de característica separados para el subgrafo. Para incluir un grafo estándar configurable en un grafo operativo también se puede emplear el método de la configuración. Sin embargo, debe haber utilizado la configuración para crear el grafo y los modelos (es decir, los grafos estándar) deben tener clases de variante idénticas. La configuración se realiza con los valores de características asignados en el grafo y las características traspasadas al grafo estándar que se debe incluir. Si las clases de variantes no coinciden, se incluye el grafo estándar completo (sin una asignación de valor de característica diferente). En el grafo pueden utilizarse materiales configurables como componentes. Para identificar un material de forma unívoca, deberá asignar valores de característica que se traspasarán a la planificación de materiales por medio de la reserva para el material.

Gráfico 75: Traspaso de la asignación de valores de característica

Incluso si ya ha liberado operaciones individuales en su grafo, todavía puede modificar la configuración. De todas formas, si quiere hacerlo, deberá haber especificado un perfil de modificación en los parámetros de clase de grafo. Si no ha especificado ningún perfil de modificación, sólo podrá visualizar las asignaciones de valor de característica en el grafo o realizar modificaciones (es decir, reconfigurar) cuando el grafo esté liberado. Al modificar los valores de

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característica, el sistema borra el grafo con excepción de los datos de cabecera y reestructura el grafo a partir del grafo estándar y las asignaciones actuales de valores de característica.

Gráfico 76: Modificación de una configuración

Sin un perfil de modificación, no se pueden introducir cambios en una configuración cuyo status sea Liberado. El perfil indica al sistema SAP cómo debe responder si, por ejemplo, se deben introducir modificaciones en una operación que ya se ha liberado.

Gráfico 77: Modificar perfil

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Apéndice 10 Gestión de reclamaciones

Con frecuencia se producen desviaciones respecto al proyecto planeado a causa de incidencias en las entregas, cambios solicitados por los clientes, cuellos de botella impredecibles en la capacidad de la planta, etc. Si se encuentra ante desviaciones respecto a su plan de proyecto, puede crear una reclamación en el sistema SAP o hacerlo a través de una aplicación de Internet. Puede utilizar la documentación de estas desviaciones en sus reclamaciones, por ejemplo, para preparar y enviar en un momento dado a sus interlocutores contractuales las demandas derivadas de las desviaciones. Y, al contrario, también le servirá para defenderse de las reclamaciones que pueda hacer su interlocutor contractual. En el sistema de información del Sistema de proyectos (PS) se ofrecen dos informes para la evaluación de reclamaciones. La Gestión de reclamaciones incluye una serie de funciones que se muestran en la figura siguiente:

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Gráfico 78: Funciones de Gestión de reclamaciones

Las reclamaciones son una clase de aviso del sistema SAP específico de cada proyecto e independiente. Otros ejemplos de las clases de aviso son los avisos de actualización, los avisos de servicio o los avisos de calidad. En el Customizing, puede definir las clases de aviso para las diferentes categorías de avisos. Cuando cree un aviso en el sistema seleccione una clase de aviso que refleje el contenido empresarial del aviso. Para la Gestión de reclamaciones, SAP proporciona dos clases de aviso estándar: reclamación interna (o reclamación a un cliente o proveedor) y reclamación externa (o reclamación de un cliente o proveedor). Si se registra una clase de interlocutor al crear la reclamación, también se puede determinar qué información de interlocutor (por ejemplo, los datos de solicitante o de proveedor) se puede registrar en la reclamación.

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Gráfico 79: Datos de reclamación

Cuando cree una reclamación, puede introducir información sobre la desviación utilizando textos largos y otras funciones adicionales (por ejemplo, la prioridad). Junto al texto explicativo de la cabecera del aviso, existen otras cuatro clases de textos explicativos disponibles para la estructuración de la información. Gracias a la posibilidad de llamar información por clase de texto explicativo (por ejemplo, sólo el texto explicativo de consecuencias) puede seleccionar información específica. También puede integrar documentos del sistema de gestión de documentos, visualizarlos desde el tratamiento de reclamaciones o imprimirlos. Con la asignación a un elemento de plan de estructura de proyecto (elemento PEP) se crea un vínculo al proyecto relacionado. Dependiendo de la clase de interlocutor asociado a la reclamación, puede introducir el responsable (por ejemplo, solicitante, proveedor, persona de contacto, coordinador) y, a través de él, acceder a otros datos del interlocutor, cuando proceda. Asignando documentos de referencia desde compras o ventas (según la clase de interlocutor de que se trate), el sistema también puede determinar automáticamente el interlocutor correspondiente. Las operaciones de seguimiento que sean necesarias a causa de una desviación pueden documentarse y supervisarse en las reclamaciones en forma de tareas u operaciones. La principal diferencia entre operaciones y tareas es que las operaciones no poseen un status y no permiten la asignación de interlocutores. En el Customizing, puede definir códigos, reunidos en grupos y catálogos, para operaciones y tareas. Puede ejecutar diferentes funciones necesarias durante el

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proceso de aviso seleccionándolas en el cuadro de acciones. Si fuera necesario, estas funciones se pueden documentar como tareas u operaciones en el aviso después de realizadas. El cuadro de acciones se define en el Customizing de Avisos. Utilizando la gestión de status, puede analizar el status del proceso de las reclamaciones o de tareas individuales, así como controlar las operaciones empresariales. Definiendo el status de usuario, puede restringir todavía más las funciones que permiten los status del sistema. Puede utilizar workflows, que desencadenarán desde una reclamación, para acelerar el proceso de gestión de reclamaciones y automatizar un poco más la distribución de la información en su empresa. Una de las principales consecuencias de las desviaciones suele ser el aumento de los costes. Puede introducir los costes estimados al crear la reclamación o hacerlo posteriormente, cuando disponga de información más precisa acerca del ámbito de la reclamación. Caben dos posibilidades: • •

Introducir manualmente los costes estimados. Cree un cálculo de coste unitario a partir de la reclamación o integre uno que ya exista.

Además, puede introducir manualmente los costes que el interlocutor ha pedido o aceptado. Con SAP R/3 Enterprise y versiones posteriores, puede integrar los datos del cálculo de costes en la planificación de costes de los proyectos correspondientes. Para ello, el sistema crea automáticamente un colector de costes (una orden CO con la clase de orden CL01) al grabar la reclamación y le transfiere los costes estimados de la desviación. Se asigna automáticamente la orden CO al mismo elemento PEP al que se ha asignado la reclamación, de modo que se pueda evaluar la orden CO en el informe correspondiente del Sistema de proyectos SAP. En la figura siguiente se ilustra esta integración de costes y sus requisitos.

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Gráfico 80: Integración de costes de reclamaciones

El texto breve asociado al colector de costes se genera automáticamente a partir de la palabra Aviso y el texto breve de la reclamación. Además del número de reclamación y de la asignación al elemento PEP, también se transfieren otros datos al colector desde el elemento PEP (por ejemplo, la sociedad CO o sociedad). Después de crear correctamente el colector de coste, se ajusta el status MKOS (colector de coste creado) en la reclamación. Si se produce algún error durante la creación, puede consultar el log, el cual contiene información detallada. If the estimated costs of the claim change, the planned costs of the cost collector are changed automatically. The planned costs of the internal order can be changed manually. If you want to prevent this, you must set a user status in the internal order, which does not allow the business activities Unit Costing Planning (KSTE) and Primary Cost Planning (RKP1) (the business activity Primary Unit Costing (KEKP) is used for the claim). El Customizing de las reclamaciones se divide en parametrizaciones generales de los avisos y parametrizaciones específicas de la reclamación. En el Customizing de avisos se definen las características más importantes de las clases de aviso, como son el layout de la pantalla, los catálogos y perfiles de catálogos, las prioridades, los cuadros de acciones o el status de usuario, por mencionar algunas. En el sistema estándar, se facilitan las correspondientes opciones propuestas para las dos

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clases de aviso, es decir, las reclamaciones internas y las reclamaciones externas. Aunque si estos valores propuestos no se ajustan a sus necesidades, puede crear sus propias clases de avisos en el Customizing con las opciones que necesite.

Gráfico 81: Customizing de reclamaciones

La clase de aviso es una clave que define el origen, el contenido y otros atributos de un aviso. Cuando cree una clase de aviso nueva, asígnele uno de los orígenes predefinidos para los avisos. El sistema utiliza esta asignación para determinar automáticamente la clase de aviso. Las reclamaciones pertenecen a la clase de aviso 4. El indicador Origen también influye en el aspecto del interface. Puede definir modelos de pantalla para clases concretas de avisos, en los que puede definir las áreas de la pantalla y, si fuera necesario, las pantallas iniciales y las opciones de formato de los textos explicativos. La selección de campo también permite intervenir en la estructura de la pantalla. Cuando cree una clase de aviso, asígnele un intervalo de números. Puede utilizar el indicador Asignación inmediata de números en la clase de aviso para especificar que el sistema debe asignar un número a la reclamación tan pronto como la cree. Puede utilizar los códigos, grupos de códigos y catálogos asignados a la clase de aviso para definir los potenciales problemas y causas, o tareas y operaciones. Asignando un perfil de catálogo a la clase de aviso, puede determinar qué catálogos y grupos de códigos se utilizan realmente. Además, puede definir sus propias clases de prioridad y perfiles de interlocutor y asignarlos a la clase de aviso.

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Gráfico 82: Clase de aviso

Cuando esté procesando las reclamaciones y las tareas, también puede utilizar funciones (operaciones) adicionales que se ofrecen en un área aparte de la pantalla (en el cuadro de acciones). En el Customizing de reclamaciones, defina qué acciones hay disponibles para cada clase de aviso. En la pantalla detallada de cada función puede ajustar otras opciones que determinen qué funciones se llevan a cabo. Además, para cada función puede definir varias funciones dependientes (operaciones de seguimiento). Después de ejecutar la función superior, el sistema pone a disposición estas funciones dependientes en el cuadro de acciones. Con ellas podrá definir el workflow del resto del proceso.

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Gráfico 83: Parámetros de operaciones

Además de la activación de workflows y de la asignación de procesadores para la gestión de reclamaciones, el Customizing específico para reclamaciones también contiene opciones para los textos explicativos de la reclamación, por poner un ejemplo. Si se asigna un código a uno de los cuatro textos explicativos posibles, se utiliza el texto asociado al código como descripción para el texto explicativo (por ejemplo, causa o consecuencia) y se encuentra disponible como texto explicativo adicional en la reclamación. Previamente el código debe estar incluido en un catálogo. Para crear un colector de costes al grabar una reclamación, es necesario realizar algunas parametrizaciones en el Customizing de reclamaciones y en el elemento PEP, además de definir los requisitos arriba mencionados. Si desea utilizar la integración de costes, implemente el Business Add-In (BADI) ZCLAIM_COST_CHECK Verificación específica del cliente antes de crear el colector de costes y defina el parámetro E_CREATE_COST_COLLECTOR en X. Además, asigne un escenario de Controlling para todas las clases de aviso oportunas. En el sistema estándar, puede utilizar el escenario de Controlling CLMO como modelo. Para que los costes previstos del colector de costes también aumenten los costes previstos del elemento PEP correspondiente y no sólo el valor comprometido del elemento PEP, debe definir también el indicador Adicional para la clase de orden CL01 en Definir la actualización del valor de la orden para órdenes de proyectos (OPSV).

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El sistema de información del Sistema de proyectos (PS) ofrece dos informes para la evaluación de reclamaciones: el resumen de reclamaciones y la jerarquía de reclamaciones.

Gráfico 84: Informes de reclamaciones

Al abrir uno de los informes, se seleccionan las reclamaciones que van a evaluarse utilizando datos del aviso, como, por ejemplo, el número de reclamación, la clase de reclamación, los datos del interlocutor, el status, los objetos de referencia, las prioridades o el procesador. En la evaluación que utiliza el resumen de reclamaciones, el sistema muestra todos los datos registrados para las reclamaciones seleccionadas, con la excepción de las tareas y las operaciones. Puede utilizar la selección de columnas para adaptar la pantalla a sus necesidades y grabarla como layout. En la evaluación que utiliza la jerarquía de reclamaciones, el sistema muestra las tareas y operaciones asignadas a la reclamación, además de los datos mostrados en el resumen de reclamaciones. For performance reasons, if you are not interested in the data for tasks or activities, give the claim overview preference.

También puede visualizar las reclamaciones desde los informes. Aquí, puede analizar el flujo de documentos o visualizar el log de acciones, por ejemplo. En el log de acciones, el sistema registra automáticamente los cambios introducidos

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en la reclamación, las tareas y las operaciones durante el procesamiento de las reclamaciones. Esta medida permite supervisar qué datos o status han sufrido modificaciones, así como quién y cuándo ha realizado los cambios.

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Apéndice 11 Tabla de planificación de proyecto

En la figura siguiente se muestran los símbolos de la tabla de planificación de proyecto, junto con una breve información sobre sus respectivas funciones.

Gráfico 85: Símbolos de la tabla de planificación de proyecto

La totalidad del período representado en la tabla de planificación de proyecto se denomina “período de evaluación”. Éste consta de un período de preevaluación, un período de planificación y un período de postevaluación. Puede ajustar estas tres áreas al tamaño que necesite.

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Apéndice 11: Tabla de planificación de proyecto

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Gráfico 86: Parámetros de fecha y hora en el área de diagrama

En el área de diagrama de la tabla de planificación del proyecto, los parámetros de fecha y hora se determinan mediante tres perfiles. •

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El perfil de tiempo determina cuándo se inicia y finaliza el período de evaluación. También especifica el momento en que empieza y finaliza el período de planificación en el período de evaluación. Por tanto, el inicio y el fin del período de evaluación y el período de postevaluación también están definidos. La escala del eje de tiempos especifica la relación entre la escala destinada al período de evaluación y al período de postevaluación con respecto al período de planificación. La escala del período de planificación se introduce directamente. El perfil de la escala de tiempos determina los períodos de tiempo individuales (anuales, trimestrales, mensuales, etc.). Determina cuándo se emplea qué período y el tamaño de visualización del mismo.

Estos perfiles se definen en el Customizing del Sistema de proyectos de SAP y en el perfil de la tabla de planificación del proyecto. Si bien es cierto que se puede modificar la visualización gráfica de la escala de tiempos directamente en la tabla de planificación de proyecto.

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Apéndice 12 Archivo

El archivo se emplea para almacenar datos del proyecto en ficheros de archivo y, si fuera necesario, traspasarlos a otros medios de almacenamiento. Al utilizar los ficheros de archivos generados, los datos de proyecto se pueden eliminar de la base de datos con un programa de borrado. (El concepto "archivo" se utiliza a menudo como sinónimo de archivar y borrar. Para ser completamente preciso, el archivo sólo implica el movimiento de los datos operativos a un fichero de archivo). Posteriormente, los datos archivados se encuentran siempre disponibles para la evaluación. Las ventajas de archivar datos, incluido el subsiguiente borrado de los datos de la base de datos del sistema SAP, son la mejora en la disponibilidad del sistema, la simplificación de la administración, una menor duración de las copias de seguridad, la agilización de la carga de las actualizaciones y la mejora del rendimiento en el modo de diálogo. Con todo ello se gana espacio libre en memoria y se reducen los problemas de tiempo de ejecución que provoca el crecimiento del volumen de los datos de transacción. Los datos de proyectos y otros documentos se archivan utilizando “objetos de archivo”. Un objeto de archivo contiene una definición exacta de la forma en la que se han archivado los datos. Describe qué objetos de la base de datos deben agruparse para formar un objeto empresarial completo, que pueda interpretarse independientemente de las condiciones técnicas en el momento de la operación de archivo (por ejemplo, el status de liberación y de hardware). Los objetos de archivo se asignan a programas. Estos programas se encargan del proceso previo y a posteriori de los datos que se van a archivar y, en caso necesario, registran los datos en ficheros de archivo, contienen actividades para borrar los datos operativos y también gestionan la visualización de los datos archivados. En las operaciones específicas del Customizing para objetos de archivo, puede definir otras opciones relativas a los respectivos programas. Por ejemplo, las opciones para borrar datos automáticamente o trasladar ficheros de archivo, opciones para modificar el tamaño de los ficheros de archivo y los nombres de los ficheros lógicos.

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Apéndice 12: Archivo

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Gráfico 87: Finalidad de los objetos de archivo

Existen dos objetos de archivo disponibles para archivar datos de estructura del Sistema de proyectos SAP (SAP PS): PS_PROJECT y PS_PLAN. Con el objeto de archivo PS_PROJECT, puede archivar y borrar los datos operativos SAP PS (datos maestros), como los grafos y los planes de estructura de plan, incluidos los datos de transacciones y las versiones de proyectos. Las versiones de proyectos que dependen del status se archivan automáticamente con los datos operativos, mientras que las versiones de proyectos que dependen del tiempo se archivan aparte. Las versiones de simulación no se pueden archivar. El objeto de archivo PS_PLAN se utiliza para archivar grafos estándar. Los planes de estructura de proyecto estándar no se archivan.

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Gráfico 88: Objetos de archivo

Por regla, los objetos se archivan o borran en el archivo general. Con todo, puede archivar o borrar los datos de PS operativos, desde el menú de área Datos básicos. Las operaciones, los elementos PEP y las definiciones de proyecto cuyo status es Creado o Liberado y a los que no se ha asignado ningún documento, se pueden borrar directamente sin necesidad de archivarlos, en las transacciones Modificar grafo, Modificar el plan de estructura de proyecto, Project Builder, Modificar planificación de estructura y Modificar tabla de planificación de proyecto. Los grafos estándar, los planes de estructura de proyecto estándar (a partir de SAP R/3 4.6, también las definiciones de proyecto estándar), las versiones de proyecto y las versiones de simulación siempre se pueden borrar. Además, puede llevar a cabo la operación de archivo sin el subsiguiente proceso de borrado.

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Gráfico 89: Borrar sin archivo

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Sin embargo, por regla general, es necesario realizar una serie de pasos antes de archivar y borrar datos de proyecto, así como cumplir ciertos requisitos. Si fuera necesario, también se podrían ejecutar los pasos individuales en segundo plano para varios proyectos. •

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•

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El primer paso para archivar o borrar datos de proyecto es definir el status de sistema en DLFL (petición de borrado). Los requisitos para fijar este status son que el status de todos los pedidos y las operaciones asignados también sea DLFL y que no haya pedidos pendientes ni solicitudes de compra para el objeto. Además, es necesario que se haya completado la liquidación del objeto o que éste no la requiera. Las peticiones de borrado pueden definirse en el cuadro de diálogo o en el proceso de fondo. Si lo necesita, puede dar marcha atrás y cambiar el status DLFL. El segundo paso consiste en establecer el indicador de borrado. En el caso de los grafos, debe haber transcurrido un cierto tiempo entre el establecimiento de la petición de borrado y el establecimiento del indicador de borrado. Este período de tiempo se define en la clase de grafo como Tiempo de permanencia 1. Otros requisitos para establecer el indicador de borrado es que los pedidos asignados también tengan el indicador de borrado y que el objeto propiamente dicho se encuentre en el status DLFL. Los indicadores de borrado se establecen utilizando un proceso de fondo y no se pueden revocar. El siguiente paso es archivar y, seguidamente, borrar los datos de proyecto. Para los grafos, debe cumplirse un Tiempo de permanencia 2 tras haber establecido el indicador de borrado. También se define en la clase de grafo. En el caso de los objetos que se borran físicamente en la base de datos, necesitan tener un indicador de borrado. Las operaciones de archivo y borrado se realizan mediante procesos de fondo. Los pedidos asignados se archivan y borran en sus respectivas aplicaciones.


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Gráfico 90: Fases del archivo

Cuando el programa de borrado se lleva a cabo, sólo se borran de la base de datos los datos que se han grabado correctamente en un fichero de archivo. Esta medida constituye una protección de alto grado contra la pérdida de datos debida a errores producidos durante el proceso de archivo. Puede aumentar la seguridad de los datos almacenando el fichero de archivo generado en un sistema de almacenamiento antes de ejecutar el programa de borrado. Para ello, debe definir las opciones apropiadas en el Customizing para objetos de archivo. Así garantiza que los datos no se eliminan de la base de datos hasta que se hayan trasladado con seguridad a un sistema de almacenamiento. Los responsables disponen de diversas funciones para la gestión de procesos de archivo como, por ejemplo, el administrador del sistema.

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Gráfico 91: Jobs, administración y puesta a disposición

El resumen de jobs proporciona una visión general del status de los jobs de archivo actuales y una visión general de las funciones en procesamiento. Utilizando los datos de administración, puede obtener una idea global de las ejecuciones de archivo que se han realizado y acceder a los detalles de cualquiera de los ficheros de archivo. En general, los datos los recupera el usuario para volver a analizarlos. Además de las estructuras de proyecto, suelen archivarse y borrarse de la base de datos del sistema SAP otros documentos relacionados con los proyectos. Archive y borre las reservas de fondos y los fondos asignados definitivamente mediante el objeto de archivo FM_FUNRES en la transacción de archivo general o en el Sistema de proyectos SAP. Durante el job de preprocesamiento de este objeto de archivo, el programa verifica si se puede archivar un documento. En caso afirmativo, se fija un indicador de archivo. A continuación, el documento no se podrá modificar nunca más. Los acuerdos de precios y la facturación de transferencias se archivan utilizando el objeto CO_FIXEDPR. Antes de archivar o borrar, es necesario insertar un indicador de borrado para los documentos. Este indicador no se puede revocar. El objeto de archivo CM_QMEL se puede utilizar para las reclamaciones. Las reclamaciones se archivan empleando una transacción general de archivo SARA.

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Gráfico 92: Archivo de documentos en el Sistema de proyectos

El programa preliminar (RQARCCMV) para el objeto de archivo CM_QMEL indica que las reclamaciones seleccionadas cuyo status sea DLFL se pueden archivar y borrar asignándoles el status MARC. Este status significa que las reclamaciones están preparadas para ser archivadas y para bloquearlas contra posibles cambios en el cuadro de diálogo. Utilizando el programa RQARCQM3 (transacción SA38), también puede añadir la petición de archivo a reclamaciones cuya fecha de finalización sea un número concreto de días transcurridos. Si se ha creado un colector de costes durante el proceso de reclamaciones, la orden CO pasa automáticamente al status DLFL, si la reclamación está marcada para borrado. Si se revoca la petición de borrado de la reclamación, también se revoca la petición de borrado del colector de costes. Sin embargo, no existe ninguna otra relación entre la reclamación y el colector de costes durante el proceso de archivo. El cierre de la reclamación (por ejemplo, en el caso de que no se cierre), no tendrá ningún efecto en el colector de costes. Las órdenes internas se archivan y borran generalmente utilizando el objeto de archivo CO_ORDER en Controlling o en la transacción general de archivo.

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Glosario activity Task in a network that has a defined start and finish. Categories of activities in the Project System are: Internal, external, costs, service. archiving object Logical object of related business data that is read from the database by a write program and deleted by the associated delete program after the data has been successfully archived. business area An organizational unit of external Financial Accounting that represents a separate area of operations or responsibilities within an organization. claim Project-specific notification type. A claim is used to document deviations from the project plan. You can use a claim to plan costs that arise for a project due to a deviation and to trigger follow-up functions. company code The smallest organizational unit of Financial Accounting for which a complete self-contained set of accounts can be drawn up. controlling area An organizational unit within a company used to represent a closed system for accounting purposes. A controlling area may include single or multiple company codes that may use different currencies. editing masks Display option for complex project numbers. They can also be used to derive the hierarchy of a work breakdown structure from the numbers of their WBS elements. milestones Objects that represent events of particular significance or interest to the project flow. They are assigned to individual WBS elements or activities. network Describes the time sequence and dependencies of events and activities in a project, and thereby represents the course of the project. object dependencies Mutual interdependencies between objects. You can also use object dependencies to ensure that the correct BOM items and operations are selected when an object is configured. You describe object dependencies in a dependency editor using a special syntax. There are different types of object dependencies for different purposes.

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Glosario

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plant Organizational unit within Logistics, serving to subdivide an enterprise according to production, procurement, maintenance, and materials planning. profit center An organizational unit in Accounting that reflects a management-oriented structure of the organization for the purpose of internal control. project The summary of certain business processes within a company. They can be defined as a plan distinguished by the uniqueness of their conditions. These conditions include, for example, a clear goal, and other restrictions such as time, money, and personnel resources. project definition Binding framework for all organizational elements created within a project. The project definition contains default values and profile data. You automatically create a project definition when you create a work breakdown structure. project profile Must be specified when creating a project. It contains default values and parameters for editing projects. Values for the project profile are maintained in Customizing for the Project System. project version Status of a project at a particular time. A project version documents the progress of a project over time. Project versions are created either manually, or automatically when a status changes. relationship Description of the link between the start and finish points of two activities in a network or standard network. Relationships define the time sequence of individual activities. The following relationships exist: SS relationship (start-start), FF relationship (finish-finish), SF relationship (start-finish), FS relationship (finish-start). simulation version Modifiable version of a project. You create a simulation version, for example, in the quotation phase, if an operative project does not yet exist, or if you want to plan other alternatives to an existing operative project or subproject. standard network Project-neutral network structure that can be used as a template for creating other standard networks or operative networks. standard work breakdown structure Neutral work breakdown structure that can be used more than once and serves only as a template for creating operative work breakdown structures. WBS element Structural element in a work breakdown structure. A WBS element describes a task or a partial task that can be divided. Planned and actual project values are stipulated for and aggregated to WBS elements.

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Glosario

work breakdown structure (WBS) A model of the project that shows the project deliverables in hierarchical form. It outlines the project in manageable sections. The individual elements of the work breakdown structure are called WBS elements.

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Glosario

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Índice A Archivo, 193, 225, 231 Asignación de valores de característica, 203, 205, 210 Asignación SD/PS, 173 Ayuda de entrada, 20

Gráfico de estructura de grafo, 101, 148, 190 Gráfico jerárquico, 45, 148, 185 Grafo, 5, 95, 226 Grafo estándar, 40, 124, 174, 203, 226–227

C

H

Cabecera de grafo, 97 Campos de usuario, 26 Categoría de necesidades, 171, 177 Clase de aviso, 214, 217 Clase de grafo, 83, 189, 193, 229 Clave de campo, 26, 183, 190 Clave de control, 85, 108, 191, 197 Colector de costes, 216, 220, 232 Configuración, 196, 203, 207 Control de tabla, 28

D Definición del proyecto, 39

E Elemento PEP, 4, 42, 215 Esquema de status, 22, 72, 185, 194 Estructuras estándar, 7, 71, 127

F

I Indicadores operativos, 42

J Jerarquía, 3, 6, 43

M Máscara de codificación, 43 Máscara de edición, 20, 173 Material, 42, 104, 126, 174–176, 184, 190, 205, 210 Modificación en masa, 49

O Objeto de archivo, 225, 231 Objeto empresarial, 199 Operación, 215, 221 Operaciones, 5, 95, 97–98, 172, 191 Operaciones subordinadas, 97, 103, 172 Organización del proyecto, 3, 46

Fases, 3

P

G

Pantallas detalladas flexibles, 28 Perfil de configuración, 205, 210

Gestión de documento, 105, 145, 215

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Hito, 48, 106


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Índice

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Perfil de grafo, 28, 52, 83, 189 Perfil de proyecto, 18, 28, 52, 174, 183 Perfil de simulación, 145, 183 Perfil de versión, 152–153, 183, 190 Plan de estructura de proyecto, 4, 226 Plan de estructura de proyecto estándar, 40, 72, 174, 203, 226–227 Proceso de montaje, 7, 171, 179 Project Builder, 50, 96, 143, 185, 227 Proyecto, 3 Puesta a disposición, 231

R Reclamaciones, 213, 231 Relación de objetos, 203, 205, 208 Relaciones, 95, 97, 99, 108, 173

S Sistema de proyecto abierto (PS abierto), 201

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Sistema de proyectos abierto (PS abierto), 199 Status, 22, 49, 72, 107, 151, 185, 194, 196, 216, 227, 229 Status de usuario, 22, 107, 216 Subgrafos, 108, 210 Sustitución, 52, 184, 190

T Tabla de planificación de proyecto, 50, 96, 143, 147, 149, 223, 227 Tabla de planificación de proyectos, 187 Tarea, 215, 221 Texto explicativo, 72, 145, 215, 220 Texto PS, 72, 105, 145 Tipo de imputación, 177, 179

V Validación, 54, 184, 190 Versión de proyecto, 142, 151, 226–227 Versión de simulación, 7, 141–142, 226–227


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Feedback SAP AG ha tomado todas las medidas posibles en la preparación de este curso para asegurar la exactitud de los contenidos del mismo así como que esté completo. Si tiene algunas correcciones o sugerencias para mejorarlo, anótelas en los espacios previstos para este fin en la evaluación del curso.

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