PLAN DE AFACERI
MAGIA MARGELELOR SRL
“Cu mestesug si indemanare O margea devine podoaba stralucitoare’’ stralucitoare’’
Antreprenor NICULOIU SIMONA MELANIA
2011
PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 2: VIZIUNEA SI PERSONALUL
(Descrieti motivatia pentru noua idée de afacere si principalele argumente avute in vedere)
SECTIUNEA 1: PROFILUL AFACERII
Intentionez sa fiu in afaceri pe cont propriu si sa folosesc cunostintele de specialitate pe care le detin Descrierea Ideii de Afacere in legatura cu afacerea dobandita ca urmare a interesului personal. Am dezvoltat relatii de afaceri cu (Descriere produs/serviciu) posibili viitori furnizori (www.smart-bijou.com, http://www.samargelim.ro/ , http://dodo.breslo.ro, http://designerdebijuterii.com ), si am cultivat relatii bune preconizand cumparatori la inceput din Afacerea consta in lansarea pe piata a bijuteriilor de fantezie, originale si a accesoriilor decorative randul colegilor de servici, prietenilor, cunostintelor. create utilizand motive traditionale si inspirationale. Motivele pentru care consider ca planul meu este realist sunt: - mereu oamenii isi vor dori sa daruiasca si sa primeasca surprize, cadouri, iar ocazii sunt nenumarate, Informatii personale: doar sa folosesti eficient imaginatia creatoare si sa adaptezi produsele la ocaziile de sarbatoare de peste an. Adresa:Str.Octavian Goga nr. 19, bl.aceasta 204, scoportunitate B, ap. 5, Brasov Eu sunt persoana potrivita sa valorifice de afacere pentru ca este un domeniu care ma fascineaza, ma motiveaza, ma satisface spiritual in primul rand. Functia actuala: consilier Exista conditii de piata favorabile pentru a incepe afacerea acum, deoarece eu cred ca in ultimul timp Educatie: Universitate Brasov, Facultatea Universitate Bucuresti, oamenii simt din ce in ceTransilvania mai acut nevoia de a face cadouri TCM, unice siMaster personalizate. Facultatea de Filosofie R ESURSE UMANE Telefon: 0368/421053 Experienta anterioara, in special cea care are legatura cu viitoarea afacere. Descrieti principalele abilitati si cunostinte pe care le presupune noua afacere E-mail:
[email protected] Ce calitati personale credeti ca va fac potrivita pentru inceperea si derularea noii afaceri? Piata tinta si Clientii (Descrieti profilul clientilor si urmatoarea: de ce credeti ca ei doresc sau au nevoie de produsul/serviciul dvs.?) Experienta mea de munca este
1992 -2011 – functionar public, consilier la AJOFM Brasov si AJPS Brasov. Produsele create sunt ganditealsaagentilor satisfacaeconomici gustul oricui, de la adolescenti pana la aveau persoane varstnice, Descrierea muncii: mediator in gasirea personaluluiside care nevoie; constituind cadouri elegante si accesibile ca pret. mediator si consilier profesional al persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca; organizator al burselor de locuri de munca. tintite (in crestere/scadere, maturitate): (Tendinte ale pietei Responsibilitati in detaliu: - am participat constant la cursurile de formare continua si seminarii desfasurate in cadrul sistemului; Piata pentru bijuterii-fantezie accesoriicare decorative facute manual este intr-o tendinta ascendenta, iar Pot anexa la cerere adeverinte si diplome atesta activitatile desfasurate. secretul reusitei afacerii il constituie adaptarea pretului la posibilitatile financiare ale cumparatorului. Descrieti propriilor competente si calificari detinute. Ati mai participat la cursuri de dezvoltare a abilitatilor antreprenoriale? Daca, da, la care? Pentru a face fata concurentei in primul rand imi voi impune un standard inalt de calitate. Pentru a realiza costuri cat maicunostinte reduse voidobandite avea in vedere urmatoarele: Educatia mea include ca autodidact prin navigare pe internet, de pe site-ul - achizitionarea de materii prime si materiale de la furnizorul primar; www.youtube.com - pregatirea pe cat posibil a propriilor materii prime si materiale. Scopul este sa construiesc o linie de produse unice, elegante, simple dar curs si sofisticate astfel incat Am mai meu urmat urmatoarele cursuri si seminarii: curs inspector resurse umane, initiere in cumparatorii curs sa doreasca sa plateasca pret bun. Obiectivul meu pe termen lung este sa construiesc o contabilitate, de specializare tutoreunpentru functionarii publici, ECDL. piata care sa nu fie in intregime bazata pe pret. Caracteristicile unice ale produ selor mele se refera la: - valorificarea tezaurului depe motive specifice traditionale dar si a celor inspirationale; Hobby-urile mele sunt: navigarea internet, cultivarea si ingrijirea plantelor, calatoriile si drumetiile, utilizarea materiilor prime si materialelor de calitate (pietre semipretioase, pasmanterie, lemn, croitoria. argint, aur si cupru precum si alte materiale naturale si ecologice: sticla, cochilii de scoici si melci, coloranti naturali din plante, piele, carton); - cautarea furnizorului pe piete recunoscute si ieftine (India) prin intermediul internetului.
PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 3: ORGANIZAREA ORGANIZAREA AFACERII ( Explicati forma de organizare si functionare pe care intentionati sa o folositi si de ce este cea mai buna varianta pentru afacerea dvs.?) Proiectul va demara prin infiintarea unei societati cu raspundere limitata deoarece se constituie prin actul de vointa al unei singure persoane. Conform legislatiei, se intocmeste doar statutul. Societatea va avea ca pricipal obiect de activitate confectionarea bijuteriilor- fantezie si accesoriilor decorative COD CAEN 3661 Firma se va numi MAGIA MARGELELOR SRL Costurile initiale si de pornire a firmei vor fi la nivelul celor strict necesare. Printr-o gestionare adecvata voi reusi sa merg pe profit. Voi apela la specialisti externi care sa se ocu pe de toate aspectele legate de constituirea si inregistrarea firmei, consultanta juridica precum si de tinerea contabilitatii, conform reglementarilor. Consultanta profesionala (La ce tipuri de consultanta ati dori sa apelati: juridica, financiara, contabila, manageriala, altele) Consider ca este important si necesar apelarea la serviciile unei firme de consultanta care sa acopere domeniile: - juridic -financiar-contabil -IT si Comert electronic
Licente ( Ce tipuri de avize, certificate, licente trebuie sa obtii ?)
Pentru inregistrarea firmei voi incheia un contract de prestari servicii cu un consilier juridic specializat. Am licentele si autorizatiile necesare desfasurarii activitatii
PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 4: AVIZE, APROBARI, REZERVARE NUME AFACERE
Descrieti procedurile pentru obtinerea licentelor, avizelor, aprobarilor, certificatelor si pentru rezervare nume afacere si domeniu website; daca considerati necesara obtinerea abilitarii pentru prelucrarea datelor cu caracter personal: Am licentele si autorizatiile necesare desfasurarii activitatii
PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 5: PREMISE (AMPLASAMENTUL AFACERII)
Criterii privind alegerea locatiei:
In privinta sediului social, initial voi folosi propria locuinta, deoarece la inceput voi confectiona impreuna cu membrii familiei bijuteriile iar vanzarea se va face doar prin internet. Dupa un an de zile voi face un bilant si o analiza a mersului afacerii in care voi vedea unde ma gasesc si ce voi face in continuare. Daca va fi nevoie de inchirierea unui spatiu, in alegerea locatiei voi tine seama de urmatoarele criterii: • • • • •
suprafata necesara Necesitati viitoare (in perspectiva) privind spatiul Infrastructura de transport Studiu privind potentialul de vad comercial Costul estimativ de ocupare ca procent din vanzari
Folosirea acestor criterii ma va ajuta in a castiga experienta pentru viitoarele inchirieri de spatiu necesar, mult mai mare, ca urmare a cresterii afacerii.
SECTIUNEA 6: CONTABILITATE SI LICHIDITATE (CASHFLOW) Contabilitatea Modul de organizare si tinere a contabilitatii, elaborarea balatei si proiectarea veniturilor la 6 luni/1 an PLAN DE AFACERI Desi am curs de contabilitate, cunostintele mele in domeniu sunt la nivelul minimal si conform prevederilor legale trebuie sa fi contabil autorizat. Prin urmare, voi face un contract de prestari servicii cu o firma autorizata Atasat prezint o Balanta de verificare de pornire a initiala. Atasat prezint si un proiect de Cont de Profit si Pierderi pe primele sase luni/ un an.
Planificarea lichiditatii (cash-flow-ul) (Elaborati un cash-flow pentru cel putin 1 an, incluzand in analiza vanzarile estimate, costurile totale, investitiile de capital ) Am atasat un cash-flow pe un an care include vanzarile estimate, toate costurile si nevoile de capital si am intocmit o lista de verificare cu toate cheltuielile preliminate.
Analiza costurilor Care sunt toate costurile: fixe, variabile, de produs, de livrare etc
Pentru analiza costurilor defalcate pe activitati pentru fiecare produs a l liniei am atasat un tabel. Initial mi-am propus o marja comerciala de 5%. Roler pentru intinderea si aplicarea uniforma a pastei polimerice, 1 buc., 35 lei; Sparturi din coral si sidef, dimensiuni 0.5 - 1.2cm, pac het a 20gr., 2 lei; Margele de nisip de 4 mm, diverse culori sau cu efect, pachet a 50gr., 3 lei; Margele de cristal ovale dimensiune 6 si 8mm, transparent cu efect multicolor, pachet 10 bucati, 2 lei; Banuti sidef diametru 2.5 cm cu gaura pe mijloc, pachet a cate 5 bucati, 1 leu. Margele din sidef natural, scoica taiata, gaurite pe lungime, dimensiune aprox. 12-16mm, pachet a cate 10 bucati, 1 leu; Margele filigranate argintiu, 8 si 9mm, pachet 10 bucati, 1 leu; Margele ovale cat's eye mov si bej, dimensiune 10x6mm, pachet a 20 bucati, 2.6 lei; Margele de sticla efect cat's eye, imita pietre semipretioase, dimensiune margele 10mm, pachet a 10 bucati, 1.6 lei; Margele hematite cilindrice, lungime 4mm, diametru 3.5mm, pachet de 30 bucati, 2,25 lei. Argila polimerica cu uscare la cald, Fimo soft, pachet de 350 gr 39 lei; Argila polimerica cu uscare la cald, Fimo effect: culori metalice, transparente sau efecte de piatra, pachet de 56 gr., 6 lei; Diverse modele de charm: spirala, frunza, floare, aripa costand respectiv: 0.4, 0.35, 0.3 si 0.6 ron/buc. Agatatori, inchizatori si distantiere cu preturi de 0.25-0.5 ron/buc;
PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 7: FINANTAREA Strategia de finantare Schitati toate sursele posibile de capital pentru initierea afacerii. Exista vreo posibilitate de finantare guvernamentala sau pr ograme de finantare neramburs abila la care ati putea aplica? Daca aveti in vedere posibile imprumuturi, includeti si o proiectie de cash-flow pentru a evidentia veniturile estimate si programul de returnare a imprumutului. Faceti o lista cu institutii care pot acor da credite.
Sursele mele de finantare pentru inceperea afacerii sunt: econ omiile personale. Referintele mele sunt (persoane sau firme importante, cu care am avut relatii / contacte): Sunt pregatita sa fac o prezentare posibililor creditori/finantatori si kit-ul meu cuprinde: planul de afaceri, situatiile mele financiare.
SECTIUNEA 8: ACHIZITIILE Elaborati o procedura pentru achizitii publice. Aveti o echipa de consultanti? Cine o compune( juristul, contabilul, bancherul, brokerul etc.) Ce documente ale furnizorilor trebuie inspectate (financiare, legate de vanzari, situatia platilor impozitelor, facturilor s.a.). Folositi franchiza, leasingul ? Care sunt conditiile de piata pentru achizitii? Ce metoda de achizitii se va folosi?
Achizitiile pe care le voi efectua in cadrul acestei afaceri se vor face dupa principiul pretul cel mai scazut, calitate maxima. Printre achizitii am in vedere: un computer, echipamente, scule si altele neprevazute. De asemenea, pentru cumpararea materiei prime voi incerca sa cumpar direct de la inportatori.
PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 9: MARKETING Plan de Marketing (Descrieti strategia de marketing si vanzari, inclusiv modal itatile de atragere si mentinere clienti).
Initial imi voi concentra eforturile de marketing pe crearea unui site propriu de prezentare pe internet, care in mod obligatoriu va fi bine organizat, usor de accesat si utilizat si care va descrie in detaliu fiecare produs (cu poze excelent realizate) Voi participa la targuri de arta si mestesugaresti si expozitii cu v anzare ( inchirierea unor standuri). Ma voi ocupa personal de contactele directe cu posibilii cumparatori. Linia mea de produse va fi prezentata ca un pachet complet inclusiv display-rele proprii ce vor fi expuse, adaptate si conectate cu politica de expunere si prezentare a marfurilor practicata. Initial structura mea de pret se va baza pe o marja comerciala de 5% pentru a oferi un stimulent puternic pentru cumparare. Voi opta pentru o combinatie de stil, calitate si pret pentru a penetra piata, oferind bonusuri clientilor fideli sau celor care cumpara produse in valoare de peste 100 lei.
Planuri de promovare si publicitate (Descrieti planurile si bugetele alocate pentru publicitate si promovare)
Planul pe termen scurt (6 - 12 luni): Initial publicitatea si promovarea va fi facuta bazandu-ma in intregime pe resurse si eforturi proprii fara a avea un buget pentru cheltuieli cu publicitatea. Imi voi vizita personal clientii. Va fi preocuparea mea personala de a limita cheltuielile de promovare la propriile cheltuieli de deplasare pe care le voi face ca sa-mi prezint produsele. Voi expune produsele realizate pe site-ul personal.
PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 9: MARKETING Procedura de realizare a cumpararilor si de verificare a stocurilor.
La acest moment (inceputul afacerii) nu este caz ul de stocuri. In etapa urmatoare, pentru a evita stocuri mari voi cauta sa am contacte directe si periodice cu clientii mei, folosind si sistemul lor informatic online pentru a vizualiza stocul produselor mele. Totodata, pe cat posibil, depozitul meu de tranzit va fi aprovizionat ritmic, pe masura iesirilor de marfa si tinand cont si d e comenzile clientilor, realizand si un sistem de a primi rapid comenzi si de a livra rapid.
Politici de personal (Descrieti planurile de angajare personal si de pregatire a celor implicate in vanzari) Initial, voi confectiona bijuteriile singura si voi fi ajutata doar de membrii familiei. Cand va fi cazul, voi angaja persoane cu manualitate dezvoltata si imaginatie, care sa confectioneze bijuterii cu placere.
Competitia( Descrieti competitia si cum veti actiona sa o contracarati)
Principalul meu competitor este propria mea imagine. Daca voi oferii obiecte de calitate la un pret atractiv voi putea fi competitiva pe piata.
PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 9:
MARKETING
Analiza SWOT Puncte tari:- atribute pozitive personale – perseverenta in atingerea obiectivelor, experienta in lucrul cu oamenii, bune abilitati de comunicare, disciplina muncii, seriozitate - calitatea produselor oferite - respectarea termenelor de livrare - acordare de bonusuri Puncte slabe: - lipsa experientei in afaceri - vulnerabilitate financiara - necunoasterea legislatiei in domeniu Oportunitati: - piata de desfacere in crestere - folosirea internetului ca instrument de marketing Amenintari: - competitia existenta si potentiala - o noua criza economica - intruziune in sistemul informatic a ‘’ progamelor malitioase’’ si a virusilor
Cum credeti ca puteti fi avantajati din valorificarea punctelor slabe ale competitiei?
Principalii mei concurenti sunt persoane prin a caror activitate si-au d obandit o puternica recunoastere a brandului in piata. Dar multi dintre acestia prefera sa lucreze la negru, reactioneaza incet la orice schimbare, si nu au ca prioritate imbunatatirea periodica a liniei de produse. Voi incerca sa ma situez peste ei in ceea ce priveste designul produselor mele, cu un nou design, cu oferte atractive si cu preturi competitive. Voi urmari sa introduc in mod constant no i elemente si retusuri liniei de produse. De asemenea, profilul de baza al produselor mele are adresabilitate catre toate segmentele de varsta. Operand fara suprastructuri ierarhice, cred ca voi reusi sa patrund pe aceasta piata.
PLAN DE AFACERI
SECTIUNEA 10: PROGRAM DE CRESTERE Expansiunea. Aveti un program de extindere a afacerii si cum se va manifesta in timp( ce segment credeti ca poate fi extins, cand, cu ce eforturi financiare, cu ce efecte)
Dupa constituirea afacerii voi implementa o strategie de crestere a acesteia. Anticipez ca imi trebuie cca.10-12 luni ca sa castig suficienta experienta, inainte de orice plan de implementare. Analiza riguroasa a extinderii afacerii o voi face dupa bilantul activitatii desfasurate pe timp de un an. Voi lua in calcul volumul de activitate desfasurat, eficienta afacerii dupa un an precum si modificarile de natura legislativa intervenite in aceasta perioada. Voi tine cont in efectuarea analizei de factorii globali externi si de factorii politici interni daca s-au schimbat influentand pozitiv sau negative mersul afacerii. Voi stabili un plan de extindere a afacerii numai dupa ce voi castiga suficienta experienta, castiguri si un cash flow sanatos. Intentionez sa deleg autoritatea si responsabilitatea catre personalul de management pe care il voi angaja la un moment dat, fixandu-i criterii de performanta. Utilizarea capitalului si semnarea cecurilor nu va fi delegata. Voi continua sa monitorizez concurenta, ale caror succese sau esecuri ma vor ajuta sa ma orientez in activitatea mea.
Ce probleme majore pot apare in implementarea afacerii si cum crezi ca le poti raspunde? (de ex. cum vei actiona in situatia in care vanzarile vor suferi o scadere de ca.20%, sau daca vor apare noi competitori in piata etc). Ar trebui sa proiectati si un cash flow pesimist (la cel mai mic nivel pe care il poti estima) si aratati ce costuri ar trebui sa reduceti pentru a mentine lichiditatea.
Politica mea de abordare a problemelor va fi de a identifica prompt si corect problemele. Voi avea in vedere urmatoarele posibile situatii de risc: insuficienta cash-ului, scaderi ale vanzarilor sau vanzari insuficiente, restrangere de activitate etc. In situatii de scadere a vanzarilor, de reducere a activitatii, de recesiune economica voi proceda la reducerea drastica a costurilor, imbunatatirea fiecarui aspect legat de valoarea, performanta si imaginea produsului, gasirea unor noi modalitati de crestere a vanzarilor. De asemenea voi cauta asiduu noi oportunitati de afaceri care apar in perioadele de dificultati economice. Voi elabora scenarii si voi pregati solutii pentru situatiile mai dificile. Voi proiecta cash flow pe baza unor estimari de scadere a vanzarilor cu 25% si 50%. Obiectivul principal este de a initia prompt reduceri de costuri in vederea mentinerii lichiditatii.
PLAN DE AFACERI
ACTIVITATESECTIUNEA
11:
MANAGEMENTUL
PERSONALULUI
Serviciile legate de salarizare le efectueaza persone angajate sau le externalizati? La inceputul activitatii voi desfasura personal operatiunile de vanzare catre clienti. Pe masura ce afacerea se va dezvolta voi angaja personal atat pentru confectionare cat si pentru ambalarea produselor. In selectarea celor ce vor lucra voi urmari urmatoarele caracteristici: - sa le placa ceea ce fac - sa proiecteze o imagine placuta si pozitiva - sa le placa oamenii si sa relationeze bine cu ei - sa aiba indemanare, imaginatie - sa fie ambitiosi si sa caute noi responsabilitati O sa elaborez o descriere detaliata a activitatilor pentru fiecare O sa elaborez proceduri si politici privind abordarea si comportamentul fata de clienti O sa mentin o linie clara privind politica de preturi si abordarea reclamatiilor clientilor In ceea ce ii priveste salarizarea o sa am o politica incluzand comisioane sau bonificatii in functie de vanzari, prime de sarbatori. Pachetul de beneficii pe care il ofer va include acoperirea politei de asigurare de sanatate, 3% din salariul anual va fi contributia firmei la fondul privat de pensii, plata concediului de odihna (acoperind numai 2 saptamani pe an).
Elaborati Fisa de post pentru toate functiile si locurile de munca necesare desfasurarii activitatii( pentru tot personalul pe care intentionati sa-l angajati) Voi elabora fisa postului in momentul cand am societatea comerciala infiintata si voi avea angajati. Voi apela la serviciile unui jurist pentru consiliere in infiintarea legala a firmei si pentru solutionarea problemelor juridice aparute ulterior. Elaborati o Cerere de angajare si o procedura de angajare Voi elabora un model de cerere de angajare in momentul cand voi vrea sa fac angajari.
PLAN DE AFACERI
ACTIVITATESECTIUNEA
11:
MANAGEMENTUL
PERSONALULUI
Elaborati o Fisa a beneficiilor asteptate Astept sa-mi amortizez afacerea intr-o perioada de un an, urmand ca ulterior firma sa funcioneze numai pe beneficii. Elaborati un Regulament de Ordine Interioara si un Manual al angajatului Voi elabora un Regulament de Ordine Interioara si un Manual al angajatului in momentul cand societatea comerciala va fi infiintata legal din punct de vedere juridic. Elaborati un posibil program de instruire si perfectionare profesionala pentru personalul angajat Voi elabora un program de instruire si perfectionare a personalului angajat dupa infiintarea legala a firmei si dupa efectuarea primelor angajari.
