NAMA
0 'int)a A(relian A(relian Risti)ani
NIM
0 "12"3"4253
R6M*EL
04
MA7UL
0 'eminar Permasalahan *7
PERTEMUAN ILMIAH
A. Penge engert rtia ian n Pert Pertem emua uan n
ilmi ilmiah ah seca secara ra etim etimol olog ogii
Menur Menurut ute epd pdik ikbu bud d
bera berasa sall
dari dari kata kata pert pertem emua uan n
dan dan
ilmi ilmiah ah..
!"## !"###$ #$ perte pertemu muan an meru merupak pakan an perb perbuat uatan an bertem bertemu% u% per&u per&ump mpaa aan. n.
'edang 'ed angkan kan ilmiah ilmi ahme menu nuru rutt epd epdik ikbu bud d !"## !"###$ #$ meru merupa paka kan n bers bersi( i(at at ilmu ilmu%% meme memenu nuhi hi s)ar s)arat at ilmu ilmu peng penget etaahua huan.*erdasarkan n.*erdasarkan arti kedua kata di atas+ maka dapat kita ketahui bah,a pertemuan ilmiahmerupakan suatu kegiatan bertemun)a orang-orang dalam suatu tempat )ang telah ditentukanmembahas sesuatu topik )ang masuk dalam kriteria ilmu pengetahuan.'edangkan s)arat dariilmu adalah ob&ekti(+ metodis+ sistematis+ dan uniersal. B. Jeni Jeniss perte pertemua muan n ilmia ilmiah h 1. Semi Semina nar r a. Penger gertian 'eminar merupakan pertemuan ilmiah )ang dengan sistematis mempela&ari suatu
topi topik k khus khusus us di ba,a ba,ah h pimp pimpin inan an seor seoran ang g ahli ahli dan dan ber, ber,en enan ang g dala dalam m bida bidang ng tersebut.'e tersebut.'eminar minar merupakan suatu pertemuan atau persidangan persidangan untuk membahas membahas suatu masalah di ba,ah pimpinan ketua sidang !guru besar atau seseorang ahli$. Pertemuan atau persidangan dalam seminar biasan)a menampilkan satu atau beberapa pembicaraan dengan makalah atau kertas ker&a masing-masing. 'eminar biasan)a diadakan diadakan untuk membahas suatu masalah secara ilmiah. ilmiah. /ang /ang berpartisi berpartisipasi pasi pun orang )ang ahli dalam bidangn)a. 'eminar tentang pemasaran suatu produk+ tentu dihadiri oleh para pakar bidang pemasaran. 'eminar pendidikan tentu sa&a dihadiri oleh oleh para para ahli pendidi pendidikan kan.. 'ement 'ementara ara itu+ itu+ pesert pesertaa berper berperan an untuk untuk men)ampa men)ampaika ikan n
pertan)aan+ ulasan+ dan pembahasan sehingga menghasilkan pemahaman tentang suatu masalah. b. Tahap Pelaksanaan)a a$ Persiapan "$ *entuk panitia seminar. 4$ Tentukan topik bahasan sekaligus tu&uann)a. 8ormulasikan dalam beberapa kalimat. 1$ Tentukan ¨ah peserta )ang akan di undang dan gaung kegiatan )ang akan dibuat. 3$ Tentukan pemateri9pembicara atau pemakalahn)a untuk seminar ini dan bagaimana mendapatkann)a: ;$ Tentukan tanggal )ang tepat untuk pembuatann)a. 5$ 7alau diseminar tersebut membutuhkan dana+ darimana saudara mendapatkan. <$ Apa saudara akan membuat serti(ikat+ apa bun)in)a dan siapa )ang akan tanda tangan. =$ 7alau saudara men)iapkan makanan ringan+ siapa )ang mengurus dan bagaimana: #$ *agaimana saudara memberitau peserta seminar dan pemakalah bah,a seminar &adi dilaksanakan. arimana saudara tau kalau mereka akan datang: "2$ Menurut saudara apa perlu di,artakan dalam koran atau T>+ kalau perlu bagaimana: b$ Pelaksanaan "$ *uat list !check list$ apa sa&a )ang dibutuhkan agar seminar pada hari tersebut berhasil. 4$ 'iapkan agenda seminar untuk hari tersebut% M?+ ,aktu+ pembicara+ dsb. 1$ Pikirkan apa lagi )ang saudara butuhkan untuk hari seminar tersebut !contoh0 absen hadir+ makalah )ang di cop)+ laptop+ dsb+ dsb$. 3$ *agaimana saudara susun bangku diruang seminar: ;$ Pikirkan seandain)a listrik mati tiba-tiba. 5$ 'iapa )ang mengurus dan menata tempat+ siapa )ang menerima peserta+ dsb+ dsb. c. 7elebihan dan 7elemahan seminar 7elebihan "$ Membangkitkan pemikiran )ang logis. 4$ Mendorong pada analisa men)eluruh. 1$ Prosedurn)a dapat diterapkan untuk berbagai &enis problema. 3$ Membangkitkan tingkat konsentrasi )ang tinggi pada diri peserta. ;$ Meningkatkan keterampilan dalam mengenal problema. 7elemahan "$ Membutuhkan ban)ak ,aktu.
4$ 1$ 3$ ;$
Memerlukan pimpinan )ang terampil. 'ulit dipakai bila kelompok terlalu besar. Mengharuskan setiap anggota kelornpok untuk mempela&ari terlebih dahulu. Mungkin perlu dilan&utkan pada diskusi )ang lain.
2. Diskusi Panel a. Pengertian iskusi panel merupakan (orum pertukaran pikiran )ang dilakukan oleh sekelompok orang dihadapan sekelompok hadirin mengenai suatu masalah tertentu )ang telah dipersiapkann)a. *isa &uga diartikan sebagai salah satu bentuk diskusi )ang dilakukan oleh panelis )ang membahas suatu masalah )ang men&adi perhatian umum dan dilaksanakan secara umum+ disiarkan melalui media masa+ seperti teleisi atau radio. alam diskusi panel+ penonton diberi kesempatan untuk bertan)a atau memberikan pendapat. Panel mungkin sangat terstruktur atau mungkin sa&a sangat tidak (ormal. 'uatu panel )ang berstruktur mungkin membatasi pan&ang dan keleluasaan dalam menuturkan kata-kata !sampai pendapat$+ panel )ang tidak (ormal mungkin menekankan interaksi spontan )ang bebas+ para peneliti diharapkan terlebih dahulu memberikan pidato tanpa te@t dan memiliki pengetahuan9 keahlian sebagai dasar komentar mereka. 7eanggotaan panel biasan)a terdiri atas para ahli+ orang-orang a,am )ang tertarik atau gabungan keduan)a+ tergantung pada topik )ang dibahas. 'atu kriteria penting diskusi panel )ang baik adalah adan)a interaksi antar para peserta diskusi panel. b. 7elebihan dan kekurangan dari diskusi panel kelebihan "$ Memberikan kesempatan kepada pendengar untuk mengikuti berbagai pandangan sekaligus. 4$ *iasan)a dalam diskusi panel timbul pro dan kontra pandangan+ semakin sengit pro dan kontra+ maka diskusi akan semakin menarik untuk diikuti. 1$ alam diskusi panel+ kelompok )ang melakukan diskusi akan berhati-hati dalam menga&ukan pandangan atau mengemukakan pendapat+ karena men)adari akan dapat langsung digugat atau dibantah. 3$ Peserta )ang mempun)ai pengetahuan dan kemampuan )ang lebih dalam hal )ang didiskusikan dapat men)ampaikan pandangan.
7ekurangan "$ iskusi panel men&adi tidak menarik apabila semua peserta ,as,as untuk men)ampaikan pandangan secara terus terang dan semua peserta merasa sungkan untuk berbeda pandangan. 4$ 'uasana dalam diskusi panel akan men&adi pincang atau tidak seimbang apabila ada peserta )ang &auh lebih tangkas dalam men)ampaikan daripada )ang lainn)a. 1$ Ada kalan)a moderator terpaksa harus berusaha membuat kesimpulann)a sendiri dan men)ampaikann)a dalam diskusi itu. 3$ Harus memilih moderator )ang berani dan mampu turun tangan untuk men)elamatkan diskusi agar &angan sampai pincang atau berat sebelah. ;$ Ada kemungkinan ter&adin)a pencemaran nama baikB dalam diskusi panel. c. Tata cara pelaksanaan diskusi panel 0 a$ Langkah Persiapan "$ Merumuskan tu&uan 4$ Menetapkan topik masalah 1$ Men)usun laporan diskusi panel 3$ Mempersiapkan segala sesuatu )ang berhubungan dengan b$ Teknis pelaksanaan diskusi+ "$ Pelaksanaan iskusi *eberapa hal )ang perlu diperhatikan dalam melaksanakan diskusi adalah0 a$ Memeriksa segala persiapan b$ Memberikan pengarahan sebelum dilaksanakan diskusi c$ Melaksanakan diskusi sesuai dengan aturan d$ Menga&ukan pertan)aan dalam diskusi e$ Men)ampaikan gagasan dalam diskusi ($ Mengemukakan gagasan secara &elas dan mudah diikuti g$ Memberikan kritikan dan dukungan dalam diskusi h$ Memberikan kesempatan )ang sama kepada setiap peserta diskusi untuk mengeluarkan gagasan dan ide-iden)a. c$ Menutup iskusi a. Membuat pokok pembahasan sebagai kesimpulan b. Menilai &alann)a diskusi dengan meminta pendapat dari seluruh peserta. 3. 'imposium a. Pengertian
'imposium adalah serangkaian pidato pendek di depan pengun&ung dengan seorang pemimpin. 'imposium menampilkan beberapa orang pembicara dan mereka mengemukakan aspek-aspek pandangan )ang berbeda dan topik )ang sama. apat &uga ter&adi+ suatu topik persoalan dibagi atas beberapa aspek+ kemudian setiap aspek disoroti tersendiri secara khusus+ tidak perlu dari berbagai sudut pandang an. Pembicara dalam simposium terdiri dari pembicara !pembahas utama$ dan pen)anggah !pemasaran banding$+ diba,ah pimpinan seorang moderator. Pendengar diberi kesempatan untuk menga&ukan pertan)aan atau pendapat setelah pembahas utama dan pen)anggah selesai berbicara. Moderator han)a mengkoordinasikan &alann)a pembicaraan dan meneruskan pertan)aan-pertan)aan+ sanggahan atau pandangan umum dari peserta. Hasil simposium dapat disebar luaskan+ terutama dari pembahas utama dan pen)anggah+ sedangkan pandangan-pandangan umum )ang dianggap perlu sa&a. b. 7elebihan dan 7elemahan 7elebihan 0 "$ apat dipakai pada kelompok besar maupun kecil. 4$ apat mengemukakan in(ormnasi ban)ak dalam ,aktu singkat. 1$ Pergantian pembicara menambah ariasi dan sorotan dari berbagai segi akan men&adi sidang lebih menarik. 3$ apat direncanakan &auh sebelumn)a. 7elemahan 0 "$
7urang spontanitas dan kneati(itas karena pembahas maupun pen)anggah
sudah ditentukan. 4$ 7urang interaksi kelompok. 1$ Menekankan pokok pembicaraan. 3$ Agak terasa (ormal. ;$ 7epribadian pembicara dapat menekankan materi. 5$ 'ulit mengadakan kontnol ,aktu. <$ 'ecara umum membatasi pendapat pembicara. =$ Membutuhkan perencanaan sebelumn)a dengan hati-hati untuk men&amin &angkauan )ang tepat. #$ ?enderung dipakai secara berlebihan. c. Teknik pen)elenggaraann)a0 "$ Pembicara ber¨ah 4 C 3 orang+ masing-masing berbicara dalam &angka ,aktu ; hingga 12 menit% 4$ Moderator membuat rangkuman tentang hal )ang dibicarakan% 1$ 7egiatan ini dapat dilan&utkan dengan tan)a &a,ab dari hadirin.
4. Konferensi a. Pengertian 7on(erensi adalah suatu bentuk pertemuan )ang umumn)a dihadiri oleh ,akil-,akil cabang suatu organisasi !induk$ untuk membicarakan dan men)elesaikan permasalahan-permasalahan )ang dihadapi oleh organisasi )ang bersangkutan. 5. Kongres Menurut artikata.com+ kongres dapat dide(inisikan sebagai berikut 0 ". Pertemuan besar para ,akil organisasi !politik+ sosial+ pro(esi$ untuk mendiskusikan dan mengambil keputusan mengenai pelbagai masalah% muktamar% rapat besar% 4. Pertemuan ,akil-,akil negara untuk membicarakan satu masalah% 1. Politik9 e,an legislati( )ang terdiri atas senat dan de,an per,akilan di Amerika 'erikat+ )ang pada dasarn)a bertugas menga,asi dan mencocokkan kegiatan pemerintah. Dadi &elas+ secara umum0 7ongres adalah kumpulan orang+ terutama untuk tu&uan politik. 6. Lokakarya a. Pengertian Lokakar)a merupakan pertemuan dari orang )ang memiliki minat dan masalah )ang sama dengan para ahli untuk memperoleh pengetahuan dan latihan secara langsung. Tu&uann)a untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan peserta dengan menggunakan berbagai &enis metode pertemuan ilmiah. b. Teknik pen)elenggaraann)a0 "$ Peserta lokakar)a antara 42 hingga 12 orang atau lebih% 4$ Lama lokakar)a sangat berariasi+ dapat " hari atau lebih% 1$ Topik lokakar)a lebih ditentukan oleh pesertan)a berdasarkan minat dan kebutuhan mereka sendiri+ namun dapat pula berdasarkan penugasan dari organisasi% 3$ Lokakar)a dimulai dengan sidang pleno+ pengarahan diberikan dengan teknik ceramah+ pemutaran (ilm+ demonstrasi dan sebagain)a untuk seluruh peserta% ;$ 7emudian peserta dipecah men&adi kelompok kecil untuk men&alani latihan praktek. isamping itu kelompok ini dapat &uga men&adi kelompok ker&a !,ork group$ )ang ditugaskan untuk membuat tugas tertentu seperti membuat program+ men)usun rancangan peraturan dan sebagain)a% 5$ Lokakar)a menghasilkan suatu keputusan dan rekomendasi untuk diberikan kepada pemberi tugas.
c. 7elebihan dan kekurangan lokakar)a0 7elebihan "$ Memberi kebebasan berargumen kepada peserta lokakar)a 4$ Memberi peluang melibatkan ban)ak peserta 1$ Pemakaian in(ormasi seban)ak mungkin untuk suatu hasil atau perubahan konsep semula sehingga ide seseorang akan diu&i dan mendapat tanggapan tentang ide tersebut dapat digunakan atau tidak. 7ekurangan "$ Memerlukan tenaga dan bia)a )ang besar 4$ Persiapan )ang relati( lama menimbulkan ban)ak pro dan kontra sehingga menimbulkan potensi kon(lik 7. Rapat a. Pengertian Rapat merupakan alat9media komunikasi kelompok )ang bersi(at tatap muka dan sangat penting+ diselenggarakan oleh ban)ak organisasi+ baik s,asta maupun pemerintah untuk mendapatkan mu(akat melalui mus)a,arah untuk pengambilan keputusan. Dadi rapat merupakan bentuk komunikasi )ang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu+ dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebi&aksanaan organisasi dapat dirumuskan. alaupun rapat merupakan aktiitas )ang sangat penting+ namun sering kita temukan beberapa permasalahan dalam rapat+ dimana kita sering mendengar adan)a keluhan dari penga,ai+BApa sih+ gunan)a rapat:B. Artin)a adan)a keterpaksaan anggota organisasi untuk mengikuti rapat karena rapat dianggap tidak perlu+ membuang-buang ,aktu. 8. Kolokium 7olokium adalah modi(ikasi dari metode diskusi panel dengan nara sumber atau akhli berdiskusi dengan ,akil dari hadirin. Teknik pen)elenggaraann)a0 "$ Nara sumber9akhli ber¨ah paling sedikit " orang%
4$ akil dari peserta ber¨ah 1 hingga 3 orang )ang bertugas menga&ukan pertan)aan opini+ tanggapan dan melemparkan BissueB untuk dibahas para akhli% 1$ Moderator bertugas mengarahkan &alann)a pertemuan+ sedangkan hadirin han)a ikut mendengarkan. 9. Penataran Penataran merupakan pertemuan dengan tu&uan agar sekumpulan pengetahuan dan atau keterampilan dilimpahkan kepada peserta+ atau serangkaian topik )ang dia&ukan untuk di&adikan pertimbangan mereka. Teknik pen)elenggaraann)a0 "$ Peserta penataran antara 42 hingga 12 atau bisa lebih% 4$ Lama penataran berariasi+ dapat " hari atau lebih% 1$ Penataran direka dan diselenggarakan oleh para pro(esional khususn)a dalam hal memberikan in(ormasi dan keterampilan )ang akan dia&arkan% 3$ Pengarahan dapat dibagi dalam tiga bagian0 sesi pleno+ sesi praktek dan diskusi kelompok. ;$ alam sesi pleno+ bahan )ang disampaikan dilakukan melalui ceramah+ (ilm dan pameran. alam sesi kelompok+ diadakan diskusi agar peserta mendapat pengalaman langsung dalam memimpin dan berperan serta diba,ah penga,asan pimpinan penataran. Perbedaan pokok antara penataran dan lokakar)a adalah+ pada penataran ter&adi limpahan
ertikal
dari
pen)elenggara
kepada
peserta+
sehingga
bertambah
pengetahuan9keterampilann)a. 'edangkan lokakar)a mengundang peserta untuk beker&a dalam kelompok dan men)usun hasil bersama ?. Prosedur pertemuan ilmiah . Man(aat pertemuan ilmiah Mn(aat dari pertemuan ilmiah+ mereka merasa mendapat sesuatu )ang berharga+ sesuai dengan perann)a dalam pertemuan tersebut+ apaaah han)a sebagai peserta+ apalagi sebagai
seorang pembicara !penceramah$+ setidak-tidakn)a mereka telah merasa mendapat pengakuan !recognition$ dari orang ban)ak+ diterima dalam kelompok. alam pertemuan ilmiah ban)ak man(aat )ang dapat dipetik oleh peertan)a dan orang mempun)ai alasan untuk ikut serta. alam pertemuan ilmiah+ sudah pasti ter&adi kontak social sesame peserta pertemun )ang keudian dapat ditingkatkan untuk memperluas pergaulan dan membina &eå !net,ork$ )ang tentu pada akhirn)a dapat memperlancar dan memuluskan segala macam urusan. Man(aat lainn)a dalam pertemuan ilmiah merupakan ,ahana pembela&aran bagi pesertan)a+ memperoleh keterampilan dan pengalaman+ pengetahuan umum+ serta tempat mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tentun)a. isamping itu pula+ bagi peserta
!hadirin$ seseorang dalam pertemuan-pertemuan ilmiah+ selain dapat
meningkatkan nilai pribadin)a+ &uga )ang bersangkutan merasa pertemuan ilmiah itu memberikann)a pengakuan pro(essional bagi dirin)a.
E. Unsur-Unsur Pertemuan Ilmiah ". Paniatia Pelaksana Panitia pelaksana adalah orang-orang )angdipilih berdasarkan mus)a,aro untuk melaksanakan kegiatan seminar. 'usunan panitia meliputi pengarahan9penasehat+ pelindung9penanggung &a,ab+ ketua dan ,akil+ sekretaris dan ,akil+ bendahar dan ,akil+ seksi-seksi !seksi acara+ seksi keunagan+ seksi perlengkapan+ seksi konsumsi+ seksi dekorasi+ seksi dokumentasi+ dan lain-lain$. Hal )ang harus diker&akan panitia adalah sebagai berikut0 a. Membuat proposal secara lengkap b. 7etua pelaksana membagi tugas dan menga,asi semua bagin-bagian )ang telah ditetapkan dalam proposal c. Mengealuasi kegiatan secara berkala d. Menga,asi pelaksana seminar e. Menga,asi tim pengurus (. Melaporkan hasil seminar kepada lembaga atau instansi )ang mengadakan seminar g. Mempertanggung&a,abkan uang masuk dan uang keluar serta membubara panitia 4. Pemba,a Acara Pemba,a acara !PEARA$ ata Master o( ceremon) !M?$ adalah orang )ang memandu acara dari a,al sampai selesai. Pemba,a acara harus memahami+ antaralain0 a. Tea acara )ang akan diadakan b. Memahami urutan acara )ang akan diadakan c. Membagi ,aktu sesuai dengan porposi )ang sudah ditetapkan d. Nama dan &abata orang )ang diundang
e. Nama-nama orang )ang akan memberikan kata sambutan (. Men)impulkan materi )ang akan disampaikan setiap )ang memberi sambutan g. Mengendalikan acara sesuai dengan situasi dan kondisi 1. Moderator Moderator adalah orang )ang memandu acara seminar+ )ang meliputi tentang halhal berikut ini. a. Memanggil pemakalah dan menetapkan sintem presentase perorangan atau panel !sekaligus beberapa pemakalah$. Membacakan atau men&elaskan secara ringkas tenttang da(tar ri,a)at hidup atau curriculum ital !c$ setiap pemakalah b. Mempersilahkan pemakalah untuk mempersentasekan makalahn)a
dengan
menetapkan &atah ,aktu. c. Menetapkan termin9babak dan ¨ah orang )ang bertan)a dalam satu termin d. Mempersilahkan peserta menga&ukan tanggapan !saran+ pertan)aan+ dukungan+ dan sanggahan$ kepada pemakalah e. Mempersilahkan pemakalah untuk menaggapi semua tanggapan dari peserta seminar (. Moderator harus brsi(at moderet !tidak berat sebelah dalam mengambil kesimpulan hasil seminar. 3. Pemakalah Pemakalah adalah orang )ang ahli dalam bidang tertentu dan diundang oleh oanitia seminar. Hal-hal )ang harus diperhatikan dan dilakukan oleh pemakalah adalah sebagai berikut0 a. Membuat makalah sesuai dengan permintaan panitia seminar b. Membuat itisari)a dalam po,er point untuk dita)angkan pada saat makalah dipersentasikan. c. Mepersetasikan makalah sesuai dengan ,aktu )ang telah disediakan. d. Menanggapi semua tanggapan para peserta dengan lapang dada ;. Pesreta seminar Peserta seminar adalah orang-orang )ang sudah menda(tar dan ingin memahami dan mendalami tentang tema atau sub tma )ang akan diseminarkan. Hal-hal )ang perlu diperhatikan seseorang peserta seminar adalah sebagai berikut0 a. Menda(tar dan men)elesaikan segala bentuk administrasi )ang ditetapkan panitia seminar b. Menghadiri pelaksana seminar sesuai dengan ,aktu dan tempat )ang telah ditentukan c. Menerima tertib acara+ makalah !proseding$+ dan menandatangi da(tar hadir d. Menga&ukan tanggapan tentang materi )ang sedang dibicarakan e. Menerim serti(ikat sebagai peserta seminar 5. Duru Tulis9Notulen
Pada saat seminar berlangsung+ ada seseorang &uru tulis untuk menulis semua peristi,a )ang ter&adi. Adapun hal-hal )ang harus diker&akan &uru tulis adalah sebagai berikut0 a. Mencatat semua tanggapan dari peserta seminar b. Mecatat semua &a,aban dari pemakalah c. Membuat kesimuln sementara kepada tim pengurus setelah seminar selesai <. Tim Pengurus Tim pengurus ditetapkan dalam ¨ah gan&i !1 atau ; atau < atau # dst..$ tu&uann)a supa)a dapat mengambil keputusan )ag tepat. Hal-hal )ang harus diker&akan oleh tim pengurus adalah sebagai berikut0 a. Mengumpulkan kesimpulan )ang dibuat &uru tulis pada saat seminar b. Menganalisis semua simpulan dan membuat kesimpulan akhir dari semua makalah )ang diseinarkan c. Melaporkan kepada ketua panitia tentang kesimpulan akhir tentang seminar )ang sudah dilaksanakan
8. Penilaian keberhasilah
