BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Program Pendidikan Anak Usia Dini dari semula dicanangkan, telah telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Secara kuantitas, hal ini dapat dilihat dari pertambahan jumlah lembaga PAUD Non Formal yang ada di masyarakat. Sedangkan secara kualitas, sudah banyak pelatihan yang diadakan guna menunjang penyempurnaan kegiatan belajar mengajar yang ada. Sebagai satu rangkaian dari penyelenggaraan program PAUD Non Formal, adalah dari segi mengelola administrasi lembaga PAUD NF. Kenyataan Kenyataan di lapangan menunjukkan bahwa kemampuan penyelenggara/pengelola dalam menyusun administrasi lembaganya masih sangat lemah. Penyelenggara / pengelola tidak dapat menyediakan administrasi yang efektif dan efisien untuk menunjang lembaganya sehingga kemajuan lembaga tidak dapat dipantau dengan baik. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, dipandang perlu menyusun Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang harus ada di masing-masing bentuk layanan program PAUD Non Formal, sehingga para Penyelenggara/Pengelola dan Tenaga Pendidik maupun masyarakat dapat melaksanakan kegiatan dengan benar sesuai ketentuan yang ada. B. PENGERTIAN 1. Program PAUD adalah salah satu bentuk Pendidikan Anak Usia Dini di jalur pendidikan non formal yang memberikan layanan pendidikan bagi anak usia 2-6 tahun untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan anak, agar kelak siap memasuki pendidikan lebih lanjut. 2. Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakan acuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara penyelenggara dan pendidik serta pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan administrasi Lembaga PAUD. C. DASAR 1. UUD Tahun 1945 2. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 1971 tentang Inventarisasi Barang-barang Milik Negara/Kekayaan Negara. 3. UU no. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.31 Tahun 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Non Formal dan da n Informal Departemen Pendidikan Nasional.
D. TUJUAN PEDOMAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI 1.
Sebagai pedoman bagi petugas di tingkat Pusat dan Daerah (Provinsi s.d. Kecamatan) yang menangani Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI) khususnya pembinaan Program PAUD.
2. Sebagai acuan bagi pengelola, pengelola, penyelenggara, dan tenaga kependidikan dalam melaksanakan penyelenggaraan Program PAUD
D. TUJUAN PEDOMAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI 1.
Sebagai pedoman bagi petugas di tingkat Pusat dan Daerah (Provinsi s.d. Kecamatan) yang menangani Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI) khususnya pembinaan Program PAUD.
2. Sebagai acuan bagi pengelola, pengelola, penyelenggara, dan tenaga kependidikan dalam melaksanakan penyelenggaraan Program PAUD
BAB II PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI DAN KOMPONEN ADMINISTRASI A. PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI 1. Administrasi bersifat praktis, agar dapat dikerjakan sesuai situasi dan kondisi Program PAUD. 2. Administrasi bersifat sebagai sumber informasi bagi pengembangan pengelolaan pendidikan dan peningkatan proses kegiatan Program PAUD. 3. Administrasi dilaksanakan melalui system dan mekanisme kerja berdasar pada peraturan/ketentuan dan prosedur kerja
B. TATACARA PEMBUATAN ADMINISTRASI LEMBAGA PAUD NON FORMAL Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.
C. PENGELOLAAN ADMINISTRASI Administrasi Program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu :
1. Administrasi Umum Administrasi umum dalam penyelenggaraan Program PAUD, meliputi :
a. Administrasi a. Administrasi Lembaga
Buku Surat Masuk
Digunakan untuk pencatatan surat masuk ke lembaga kita (dilengkapi dengan arsip) N O
TANGGAL
NO. SURAT
ASAL SURAT
PERIHAL
KET
Buku Surat Keluar
Digunakan untuk pencatatan surat yang dikeluarkan dikeluarkan oleh lembaga lembaga kita (dilengkapi dengan arsip) N O
TANGGAL
NO. SURAT
ASAL SURAT
PERIHAL
KET
Buku Tamu
Digunakan untuk pencatatan tamu yang berkunjung ke lembaga, terbagi menjadi :
Buku Tamu untuk Umum (tamu, promosi, dll)
No.
Alamat/Telp
Keperluan
Tanda Tangan
Tgl
Nama
Alamat/Telp
Keperluan
Tanda Tangan
Buku Ekspedisi Digunakan untuk pencatatan dokumen / surat yang dikirim oleh lembaga kita sebagai tanda terima NO
Nama
Buku Tamu Khusus (calon wali murid)
No.
Tgl
TANGGAL
NO. SURAT
ASAL SURAT
PENERIMA (INSTANSI/LEMBA GA)
PARA F
Buku Notula Rapat Yayasan Digunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/lembaga (dilengkapi dengan absensi) Memuat : Hari dan tanggal, peserta yang hadir, agenda rapat, tanggapan dan solusi. Buku Notula Rapat Wali Murid Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan bersama orangtua murid /wali murid (dilengkapi dengan absensi) Buku Notula Rapat Pendidik Digunakan untuk pencatatan hasil rapat pendidik (dilengkapi dengan absensi) Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan Organisasi Profesi misal HIMPAUDI (dilengkapi dengan absensi)
dengan
Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar) Digunakan untuk pencatatan atau arsip kemitraan / kerjasama dengan pihak luar lembaga (dilengkapi dengan arsip/ bundle kesepakatan) Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program Paud Digunakan untuk panduan penyelenggaraan kegiatan lembaga Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum) Digunakan sebagai dasar/pedoman dalam menyelenggarakan kegiatan
Kelengkapan Dokumen Lembaga a) Struktur organisasi lembaga b) Visi Misi Lembaga c) Profil Lembaga d) Surat Keputusan Pendirian Lembaga e) Akta Notaris f) AD-ART Yayasan g) NPWP h) i) j) k) l) m) n)
Surat Bukti Kepemilikan Tanah/ Bangunan Surat Ijin Penggunaan Tanah/ Bangunan Ijin Operasional SK Pengangkatan Tenaga Pendidik & Kependidikan Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik & Kependidikan Surat Tugas Tenaga Pendidik & Kependidikan Kalender Akademik
o) Rencana Program/Kegiatan Lembaga Tahunan/Semester/Bulanan Contoh : merencanakan kegiatan outbond, kunjungan, studi banding, rekreasi, kunjungan sosial, seminar, parenting class, dll, dilengkapi dengan waktu pelaksanaan )
Album Foto Dokumentasi kegiatan anak maupun lembaga selama waktu berjalan
b. Administrasi Sarana Prasarana
Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru Digunakan untuk pencatatan inventaris buku penunjang peningkatan mutu Pendidik NO
JUDUL BUKU
KODE BUKU
JUMLAH
KETERANGAN
Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan digunakan anak maupun pendidik selama pembelajaran. Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan digunakan oleh orangtua maupun umum. Buku Inventaris Ape Dalam Ruang Digunakan untuk pencatatan inventaris alat-alat permainan edukatif yang digunakan dalam pembelajaran di dalam ruang / kelas Nama sentra / kelas : No
Tanggal Perolehan
Nama Barang
Jml
Asal Barang
Kondisi Barang
Tanggal Dihapus
Ket
Buku Inventaris Ape Luar Ruang No
Nama Barang
Jml
Asal Barang
Kondisi Barang
Tanggal Dihapus
Ket
Tanggal Dihapus
Ket
Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang Dimiliki No
Tanggal Perolehan
Tanggal Perolehan
Nama Barang
Jml
Asal Barang
Kondisi Barang
Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah (mebelair, peralatan kantor, TV, radio tape, DVD, komputer, kamera,dll) No
Tanggal Perolehan
Nama Barang
Jml
Asal Barang
Kondisi Barang
Tanggal Dihapus
Ket
c. Administrasi Anak Didik
Formulir Pendaftaran Memuat data-data yang diharapkan bisa diketahui tentang calon anak didik Dilampiri : AKTE KELAHIRAN, FOTO, FORM DDTK Contoh : terlampir Buku Pendaftaran Anak Didik Baru Memuat : nama anak, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nama orang tua/wali, alamat, keterangan (kelompok yang dimasuki) Buku Induk 1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan 2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke Program PAUD. 3. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya. 4. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali. 5. Buku Induk Anak dapat dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris. Dilengkapi Foto Dilengkapi no Induk
Buku Absensi Digunakan untuk mencatat pembelajaran berlangsung Buku Kelompok
kehadiran
peserta
didik
selama
proses
Buku Pindah Kelompok Digunakan untuk mencatat perpindahan anak dari kelompok tertentu ke kelompok berikutnya. Buku Data Kelulusan Anak Digunakan untuk pencatatan data kelulusan anak pada waktu tertentu( lulus tahun berapa , jenjang pendidikan selanjutnya yang dituju, lembaga yang diikuti kemudian) Buku Catatan Mutasi Anak Didik Digunakan untuk pencatatan keluar masuk atau pindah ke lembaga lain atau sebaliknya (pindahan dari lembaga lain) Buku Catatan Prestasi Anak Didik Memuat : Nama kegiatan, tanggal, tempat, nama anak, prestasi yang diraih, reward yang didapat
d. Administrasi Tenaga Pendidik Meliputi : Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan (dilengkapi foto). Memuat : nama, tempat/tanggal lahir, alamat, agama, pendidikan, ketrampilan lain yang dimiliki, dll. Dilengkapi dengan Arsiparsip Kelengkapan Administrasi Pendidik (ijasah,sertifikat, sk, surat tugas, surat kontrak kerja, dll.) Buku Tata Tertib Pegawai Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik Digunakan untnuk pencatatan deskripsi tugas masing-masing pendidik Dibuat pertahun ajaran Nama, gol, jabatan, mengajar di kelompok, jumlah jam mengajar, keterangan (no sk) Buku Absensi / Daftar Hadir TENAGA PENDIDIK TENAGA KEPENDIDIKAN TENAGA PENDIDIK EXTRA KURIKULER (bila ada) Buku Piket Tenaga Pendidik Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik Memuat ; nama Pendidik, nama kegiatan/event, tanggal, tempat, prestasi yang diraih, reward yang diperoleh Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan (Supervisi) Dapat dilaksanakan minimal 1 semester sekali (lebih baik bila 1 bulan sekali) Memuat : Tanggal, nama guru yang disupervisi,hasil supervisi, saran masukan kepada pendidik ybs, tanda tangan yang disupervisi, dan supervisor.
Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru Digunakan untuk pencatatan keikutsertaan Pendidik dalam kegiatan
Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya) Buku Kumpulan Syair Buku Kumpulan Tepuk Buku Kumpulan Doa Buku Kumpulan Permainan/Games Kumpulan Kaset/Cd/Dll
2. ADMINISTRASI KEUANGAN Keberadaan administrasi keuangan sangat penting dan harus dimiliki oleh lembaga Program PAUD, karena sangat bermanfaat untuk : a) Mengatur pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber, sehingga dapat dimanfaatkan secara efektif dan dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan peraturan yang berlaku. b) Untuk menyusun rencana pendapatan dan pembelanjaan dalam pengelolaan Program PAUD selama 1 (satu) tahun c) Untuk mendapat masukan dana dari sumber-sumber keuangan Meliputi : Buku Keuangan Operasional Sekolah Digunakan untuk pencatatan operasional harian di sekolah , contoh SPP, belanja alat sehari-hari, dll, dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll Buku Keuangan Yayasan Digunakan untuk pencatatan arus keluar masuk biaya pengembangan program atau layanan mutu lembaga. Contoh : uang Pendaftaran Anak Didik Baru, biaya perbaikan gedung, pembelian APE, dll.
NO
TGL
URAIAN
PENGELUARAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN
PENERIMAAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN
KET
Buku Keuangan Operasional Sekolah Digunakan untuk pencatatan biaya operasional harian di sekolah , misalnya SPP, belanja alat sehari-hari, dll. Dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll) NO
TGL
URAIAN
PENGELUARAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN
PENERIMAAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN
KET
Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP) Kartu Iuran Nama : ..................................................................... Kelompok : ..................................................................... Tahun Ajaran : ..................................................................... BULAN TANGGAL PARAF PARAF ORTU PEMBAYARAN GURU
Buku Tanda Terima Honor Guru Nama Lembaga : ................................................... Tahun Ajaran : ................................................... Bulan : ................................................... No Nama Pendidik Tanggal Nominal Tanda Terima Tangan 1 2
Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS) Nama Lembaga : ................................................... Tahun Ajaran : ...................................................
N O
URAIAN
PENGELUARAN JML HARGA TOTA BARANG SATUAN L
PENERIMAAN JML HARGA TOTAL BARANG SATUAN
KETERANGA N
Buku Tabungan Anak (bila ada) Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keeper Tabungan Sekolah Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keuangan Extra Kurikuler (bila ada) Buku Keuangan Buku/Majalah (bila ada)
3. ADMINISTRASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR Buku Administrasi Kegiatan untuk pengelolaan Program PAUD antara lain meliputi : Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan
Buku Evaluasi Anak Didik Harian Memuat : evaluasi yang dilakukan oleh pendidik kepada anak didik dalam kegiatan setiap harinya. Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (Laporan Perkembangan Anak). Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik. Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid. Memuat : Tanggal, Nama Wali Murid, Nama Anak, Permasalahan, Solusi yang diberikan, Tanda Tangan wali murid. Buku Komunikasi / Penghubung Memuat : laporan/pengumuman dari pihak sekolah kepada orang tua Arsip Rapor Anak Didik Arsip Ijasah Anak Didik Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik (bila ada) Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik Contoh : pemeriksaan dokter, Berat/tinggi badan anak, Imunisasi, Vitamin, dll
Buku Kegiatan Extra Kurikuler (bila ada)
BAB III EVALUASI, PELAPORAN DAN PEMBINAAN A. EVALUASI Evaluasi berguna untuk mengetahui apakah penyelengaraan Program PAUD dapat dilaksanakan secara efektif, dan sebagai langkah berikutnya dalam menentukan kebijakan demi kemajuan lembaga. 1. TUJUAN : Tujuan evaluasi, pelaporan dan pembinaan adalah sebagai berikut : a. Memetakan permasalahan yang ada di lembaga. b. Memperoleh gambaran tentang penyelenggaraan lembaga dari aspek anak didik, pendidik, tenaga kependidikan, kurikulum, metode, sarana & prasarana, pembiayaan. c. Memantau kesesuaian program lembaga dengan kebutuhan tumbuh kembang anak. 2. METODE : Metode yang dapat dipergunakan antara lain : a. Metode observasi, cek list, dan sebagainya. b. Metode dokumentasi/observasi, angket/tanya jawab, analisa dokumen, dan sebagainya 3. ASPEK YANG DIEVALUASI :
d. Keamanan, kenyamanan dan kebersihan lingkungan, sarana, alat bermain, dan bahan bermain yang dimiliki serta digunakan anak. e. Layanan lain yang diberikan lembaga, misal : gizi, dll. f. Kelengkapan administrasi. Waktu : Secara berkala dan berkesinambungan, minimal 6 bulan sekali. B. PELAPORAN Pelaporan adalah proses penyampaian data dan atau informasi mengenai kemajuan pelaksanaan/ penyelenggaraan lembaga PROGRAM PAUD tahap demi tahap secara berkala dan berkesinambungan. 1. TUJUAN : Tujuan pelaporan adalah untuk mengetahui dan memantau keberadaan (kelebihan dan kekurangan) yang telah dicapai oleh lembaga.
2. PRINSIP : Prinsip-prinsip pelaporan adalah : a. Sederhana & ringkas b. Akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada. c. Informatif dan mudah dimengerti. d. Tepat waktu. e. Data terbaru (terkini) sesuai dengan periode laporan. 3. JENIS PELAPORAN : a. Pelaporan kepada orang tua Meliputi semua aspek perkembangan anak. b. Pelaporan kepada lembaga/instansi pembina, misal : Dinas Pendidikan. Meliputi semua unsur program : tenaga, sarana, prasarana, keuangan, dll. Diserahkan setiap bulan, semester, atau akhir tahun. C. PEMBINAAN Pembinaan adalah keseluruhan proses kerjasama untuk pembinaan terhadap peserta didik, pendidik, dan pengelola Program PAUD, dalam rangka meningkatkan keseluruhan kinerja lembaga. TUJUAN : Tujuan Pembinaan adalah untuk mengetahui faktor penyebab dari setiap permasalahan yang ada guna mencari solusi yang efektif, antara lain : a. Dalam meningkatkan profesionalisme tenaga pendidik dan pengelola guna menciptakan iklim kerja yang kondusif. b. Memberikan masukan pada pengelola/penyelenggara untuk melaksanakan pembaharuan di lembaga.
Pengembangan Model Profesionalisme Guru Melalui Diklat Pemerintah
dalam
hal
ini
Kementrian
Pendidikan
Nasional
telah
mengeluarkan kebijakan pemerintah tentang model peningkatan mutu guru dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1) Pembinaan Terhadap : a. Pengawas b. Kepala Sekolah c. Kelompok KKG, MGBS, MGMP d. Efektif/tidak
Masalah konsep kebijakan
Masalah implementasi kebijakan
Alternative-alternatif kebijakan
2) Pendidikan a. Penyertaan D2, D3 b. Lanjutan S1 ekstensi PTS/PTN, UT c. Efektif/tidak
Masalah konsep kebijakan
Maslah implementasi kebijakan
Alternative-laternatif
kebijakan
Pelatihan dilaksanakan oleh : a. Lembaga PPPG BPG/LPMP b. Insidentil LPTK, ORG, Profosi dll c. Efektif/tidak? a) Masalah Konsep Kebijakan b) Masalah Implementasi Kebijakan c) Alternatif-alternatif kebijakan Uraian di atas dapat digambarkan sebagai berikut :
PENGEMBANGAN MODEL PENINGKATAN MUTU GURU PAUD MELALUI DIKLAT
PRA DIKLAT
DIKLAT
TINDAK LANJUT
Kelebihan model Peningkatan Mutu Guru PAUD sekaligus membedakanya dengan ke 21 model terdahulu adalah materi training spesifik, materi di sampaikan sebelum diklat, ada alokasi waktu yang cukup, diawali dengan membangun komitmen yang serius, diarahkan pada lerning to do, diperbanyak praktik/stimulasi, mengkomunikasikan dan mendorong atasan trainess untuk mendukung, memberikan insentif kepada trainess, ada pendampingan ( dapat melalui internet), ada monitoring implementasi atau pertemuan alumni training untuk melakukan refleksi & evaluasi implementasi, ada penghargaan materi dan immateri bagi yang berprestasi. D. TINDAK LANJUT Sebagai tujuan akhir dari keseluruhan rangkaian evaluasi adalah menghasilkan sebuah tindakan/action, yang diharapkan dapat memberikan perubahan atau pembaharuan demi peningkatan mutu layanan lembaga secara keseluruhan. Tindakan/action yang dilaksanakan tentunya melibatkan seluruh personil yang ada, dan berdampak luas bagi lembaga.
LAMPIRAN 1: Contoh Format Buku Induk Anak
Secara mendatar :
Tanggal Teraftar
Nomor Induk
Nama Anak
Tempat & Tgl Lahir
Jenis Kelamin
Identitas orangtua No. Akte Kelahiran
Agama
Alamat Nama
(L/P)
15-06-2008
15-06-2008
16-06-2008
17-06-2008
Kotaraja,
2008000 1
Aminah
2008000 2
Rusmini
2008000 3
Nurdiman
2008000 4
Suganda
P
14210/U/ IT/2008
P
16220/U/ IT/2007
L
14522/U/ IT/2004
L 24-09-2005
18214/U/ IT/2005
Syahbani
Teknisi
STM
Ds.Sukamaju
Nuraini
PNS
SMA
RT.06/08
Hendratmo
TNI
SMP
Ds.Sukamaju
Rusminah
Penjahit
SMEA
RT.04/08
Sumarna
Tani
SD
Ds.Sukamaju
Hartini
Tani
SMP
Wijaya
Nelayan
SMA
Islam
10-12-2004 Kotaraja,
RT.04/08
Kristen
11-07-2007 Kotaraja,
Pendidikan Terakhir
Islam
16-01-2008 Kotaraja,
Pekerja an
Tanggal berhenti/p indah/tam at
RT.01/08 Buda Ds.Sukamaju
Keterangan : 1. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya sudah berganti. 2. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya. 3. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.
LAMPIRAN 2 : LAMPIRAN BUKU INDUK
Tanggal Mendaftar Masuk Kelompok Tahun Ajaran
: ………………………………………………….. : ………………………………………………….. : ………………………………………………….
A. IDENTITAS ANAK DIDIK 1. Nama Anak Didik a. Nama lengkap : ............................................................................... b. Nama panggilan : ............................................................................... 2. Jenis Kelamin : ............................................................................... 3. Tempat Tanggal Lahir : ............................................................................... 4. Alamat Rumah a. Jalan : ............................................................................... b. Desa / Kelurahan : ............................................................................... c. Kecamatan : ............................................................................... d. Kabupaten / Kota : .............................................................................. e. Propinsi : ............................................................................... f. No. Telp/Hp : ............................................................................... 5. Agama : ............................................................................... 6. Kewarganegaraan : ............................................................................... 7. Anak ke berapa : ............................................................................... 8. Jumlah saudara kandung : ............................................................................... 9. Jumlah saudara tiri : ............................................................................... 10.Jumlah saudara angkat : ............................................................................... 11.Bahasa sehari-hari di rumah : ............................................................................... 12.Golongan darah : ............................................................................... 13.Penyakit yang pernah diderita : ...............................................................................
16.Berat Badan : ............................................................................... 17.Ciri-ciri khusus : ............................................................................... B. IDENTITAS ORANG TUA 1. Ayah : Kandung / tiri / angkat Nama : ............................................................................... Tempat / tanggal lahir : ............................................................................... Agama : ............................................................................... Kewarganegaraan : ............................................................................... Pendidikan : ............................................................................... Pekerjaan : ............................................................................... Alamat dan No. Telepon Rumah : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... Kantor : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... 2. Ibu : Kandung / tiri / angkat Nama : ............................................................................... Tempat / tanggal lahir : ............................................................................... Agama : ............................................................................... Kewarganegaraan : ............................................................................... Pendidikan : ............................................................................... Pekerjaan : ............................................................................... Alamat dan No. Telepon Rumah : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... Kantor : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... 3. Wali Hubungan dengan anak didik : ...............................................................................
Kewarganegaraan : ............................................................................... Pendidikan : ............................................................................... Pekerjaan : ............................................................................... Alamat dan No. Telepon Rumah : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... Kantor : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... C. MUTASI 1. Diterima tanggal : ............................................................................... 2. Ditempatkan di kelompok : ............................................................................... 3. Asal Lembaga Nama Lembaga : ............................................................................... Alamat Lembaga : ............................................................................... 4. Meninggalkan lembaga tanggal : ............................................................................... 5. Alasan mutasi : ............................................................................... D. KETERANGAN LAIN-LAIN 1. Jarak tempat tinggal ke Lembaga : ............................................................................... 2. Pergi ke lembaga dengan : ............................................................................... E. CATATAN .................................................................................................................................... .............. .................................................................................................................................... .............. .................................................................................................................................... .............. .................................................................................................................................... .............. F. TAHUN MENEMPUH PROGRAM Tahun Ajaran Usia Tahun Menempuh Pengulangan 0-2 tahun 2-4 tahun 4-6 tahun
Lampiran 3a FORMAT BUKU INDUK ANAK
Tanggal Teraftar
Nomor Induk
Nama Anak
Tempat & Tgl. Lahir
Jenis Kelamin (L/P)
No. Akte Agama Kelahiran
Identitas orang tua Alamat
Nama
Pekerjaan
Pendidikan Terakhir
Tanggal berhenti pindah/tamat
Keterangan : 1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan. 2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke PAUD 3. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya berganti 4. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya 5. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali. 6. Buku Induk Anak dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.
18
Lampiran 3b FORMAT BUKU DATA PENGELOLA DAN PENDIDIK
Tanggal Teraftar
Nomor Induk
Nama Anak
Tempat & Tgl. Lahir
Jenis Kelamin (L/P)
Agama
Alamat
Identitas Pendidikan dan Pelatihan Pendidikan Pelatihan PAUD Terakhir Sudah Belum
Tanggal Berhenti
Keterangan : 1. Buku Data pengelola dan pendidik digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan 2. Nomor induk pengelola dan pendidik didasarkan atas tanggal terdaftar sebagai pengelola atau pendidik PAUD 3. Jika pengelola atau pendidik yang bersangkutan berhenti, maka diisi tanggal mulai berhenti 4. Jika pengelola atau pendidik yang berhenti bekerja kembali, maka didaftar menggunakan nomor induk baru sesuai tanggal terdaftar kembali. 5. Buku Data Pengelola dan pendidik dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris. 6. Kode nomor induk : 4 digit pertama adalah tahun dan 2 digit berikutnya adalah nomor urut terdaftar.
19
Lampiran 3b FORMAT BUKU DATA PENGELOLA DAN PENDIDIK
Tanggal Teraftar
Nomor Induk
Nama Anak
Tempat & Tgl. Lahir
Jenis Kelamin (L/P)
Agama
Identitas Pendidikan dan Pelatihan Pendidikan Pelatihan PAUD Terakhir Sudah Belum
Alamat
Tanggal Berhenti
Keterangan : 1. Buku Data pengelola dan pendidik digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan 2. Nomor induk pengelola dan pendidik didasarkan atas tanggal terdaftar sebagai pengelola atau pendidik PAUD 3. Jika pengelola atau pendidik yang bersangkutan berhenti, maka diisi tanggal mulai berhenti 4. Jika pengelola atau pendidik yang berhenti bekerja kembali, maka didaftar menggunakan nomor induk baru sesuai tanggal terdaftar kembali. 5. Buku Data Pengelola dan pendidik dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris. 6. Kode nomor induk : 4 digit pertama adalah tahun dan 2 digit berikutnya adalah nomor urut terdaftar.
19
Lampiran 3c FORMAT DAFTAR HADIR PENGELOLA DAN PENDIDIK
No
Nama
Tanggal dan Bulan Kegiatan 15 Jul
22 Jul
29 Jul
5 Ags
12 Ags
19 Ags
26 Ags
2 Sep
9 Sep
16 Sep
23 Sep
30 Sep
I
Jumlah M S
A
Keterangan : I = Ijin M = Masuk S = Sakit A = Alpa
20
Lampiran 3c FORMAT DAFTAR HADIR PENGELOLA DAN PENDIDIK
No
Nama
Tanggal dan Bulan Kegiatan 15 Jul
22 Jul
29 Jul
5 Ags
12 Ags
19 Ags
26 Ags
2 Sep
9 Sep
16 Sep
23 Sep
30 Sep
I
Jumlah M S
A
Keterangan : I = Ijin M = Masuk S = Sakit A = Alpa
20
Lampiran 3d FORMAT DAFTAR HADIR ANAK
No
Nama
Tanggal dan Bulan Kegiatan 15 Jul
22 Jul
29 Jul
5 Ags
12 Ags
19 Ags
26 Ags
2 Sep
9 Sep
16 Sep
23 Sep
30 Sep
I
Jumlah M S
A
Keterangan : I = Ijin M = Masuk S = Sakit A = Alpa
21
Lampiran 3d FORMAT DAFTAR HADIR ANAK
No
Nama
Tanggal dan Bulan Kegiatan 15 Jul
22 Jul
29 Jul
5 Ags
12 Ags
19 Ags
26 Ags
2 Sep
9 Sep
16 Sep
23 Sep
30 Sep
I
Jumlah M S
A
Keterangan : I = Ijin M = Masuk S = Sakit A = Alpa
21
Contoh
RENCANA KEGIATAN HARIAN Kelompok Usia : 49 – 60 Bulan Nama Pendidik : Rusmini Tanggal Kegiatan : Indikator Perkembangan Konsep / Materi
Tema Subtema Keg. Main (Sentra) Kegiatan
Aspek Perkembangan Moral dan 1. Berdoa sebelum 1. Berdoa nilai-nilai melakukan kegiatan 2. Berterima kasih agama 2. Berterima kasih setelah menerima sesuatu
Saat lingkaran I : Pendidik bercerita tentang Rabbit si kelinci yang baik hati yang selalu berdoa sebelum melakukan kegiatan dan berterima kasih setiap menerima sesuatu
Fisik / motorik
Meniru gerakan kelinci
Bahasa
Melompat dengan dua kaki Memahami makna kata kelinci, coklat, halus, wortel, kandang
Melompat dengan dua kaki Kosa kata kelinci, putih, coklat, halus, wortel, kandang
Menyebut kosa kata tentang kelinci dan kehidupannya
: Aku : Hewan Kesayanganku : Alat & Bahan
Kognitif
Keterangan
Boneka kelinci putih Pembiasaan berdoa dan dan anak kelinci berterima kasih dilakukan disemua kegiatan anak coklat Wortel-wortelan Batang lidi/kayu untuk kandang Dilakukan saat main pembukaan Boneka kelinci putih Penggunaan kata kelinci, dan anak kelinci putih, co klat halus, wortel dan kandang di setiap coklat kegiatan Wortel-wortelan Batang lidi/kayu untuk kandang Boneka kelinci putih Dilakukan saat : dan anak kelinci 1. Lingkaran I 2. Kegiatan main coklat 3. Lingkaran II Wortel-wortelan Batang lidi/kayu 4. Makan bekal 5. Penutupan untuk kandang
Menyebut dengan tepat Tebak-tebakan tentang bentuk, warna, bentuk, warna, ukuran, ukuran, gerakan, makanan, dan rumah gerakan, makanan, dan kelinci rumah kelinci
Sosial-emosi
Mengenal kelinci : 1. Bentuknya 2. Warnanya 3. Besarnya 4. Gerakannya 5. Makanannya 6. Rumahnya Arti persahabatan
Ungkapan rasa sedih dan senang
Ekspresi wajah sedih dan senang
Dilakukan saat : 1. Lingkaran I 2. Kegiatan main 3. Lingkaran II
Seni
Bernyanyi
Gerak dan lagu
Menyanyikan lagu kelinciku sambil menari
Saat penutupan
22
Contoh
RENCANA KEGIATAN HARIAN Kelompok Usia : 49 – 60 Bulan Nama Pendidik : Rusmini Tanggal Kegiatan : Indikator Perkembangan Konsep / Materi
Tema Subtema Keg. Main (Sentra) Kegiatan
Aspek Perkembangan Moral dan 1. Berdoa sebelum 1. Berdoa nilai-nilai melakukan kegiatan 2. Berterima kasih agama 2. Berterima kasih setelah menerima sesuatu
Saat lingkaran I : Pendidik bercerita tentang Rabbit si kelinci yang baik hati yang selalu berdoa sebelum melakukan kegiatan dan berterima kasih setiap menerima sesuatu
Fisik / motorik
Meniru gerakan kelinci
Bahasa
Melompat dengan dua kaki Memahami makna kata kelinci, coklat, halus, wortel, kandang
Melompat dengan dua kaki Kosa kata kelinci, putih, coklat, halus, wortel, kandang
Menyebut kosa kata tentang kelinci dan kehidupannya
: Aku : Hewan Kesayanganku : Alat & Bahan
Kognitif
Keterangan
Boneka kelinci putih Pembiasaan berdoa dan dan anak kelinci berterima kasih dilakukan disemua kegiatan anak coklat Wortel-wortelan Batang lidi/kayu untuk kandang Dilakukan saat main pembukaan Boneka kelinci putih Penggunaan kata kelinci, dan anak kelinci putih, co klat halus, wortel dan kandang di setiap coklat kegiatan Wortel-wortelan Batang lidi/kayu untuk kandang Boneka kelinci putih Dilakukan saat : dan anak kelinci 1. Lingkaran I 2. Kegiatan main coklat 3. Lingkaran II Wortel-wortelan Batang lidi/kayu 4. Makan bekal 5. Penutupan untuk kandang
Menyebut dengan tepat Tebak-tebakan tentang bentuk, warna, bentuk, warna, ukuran, ukuran, gerakan, makanan, dan rumah gerakan, makanan, dan kelinci rumah kelinci
Sosial-emosi
Mengenal kelinci : 1. Bentuknya 2. Warnanya 3. Besarnya 4. Gerakannya 5. Makanannya 6. Rumahnya Arti persahabatan
Ungkapan rasa sedih dan senang
Ekspresi wajah sedih dan senang
Dilakukan saat : 1. Lingkaran I 2. Kegiatan main 3. Lingkaran II
Seni
Bernyanyi
Gerak dan lagu
Menyanyikan lagu kelinciku sambil menari
Saat penutupan
22
Lampiran 3f FORMAT CATATAN PERKEMBANGAN ANAK HARIAN Kelompok Usia : Nama Pendidik : Tanggal Kegiatan : No 1
Nama
Tema Subtema Keg Main (Sentra)
: : :
Hasil Pengamatan Pendidik
2 3 4 5
23
Lampiran 3f FORMAT CATATAN PERKEMBANGAN ANAK HARIAN Kelompok Usia : Nama Pendidik : Tanggal Kegiatan : No 1
Nama
Tema Subtema Keg Main (Sentra)
: : :
Hasil Pengamatan Pendidik
2 3 4 5
23
Lampiran 3g DAFTAR REKAP IURAN ANAK SEMESTER I TAHUN PEMBELAJARAN 2010 / 2010 No
Nama
Besar Iuran
Juli
Agus
Bulan Iuran (Rp) Sep Okt
Nop
Des
Jumlah
1 2 3 4 5 Keterangan : 1. Besarnya iuran tidak harus sama, bagi yang mampu diminta membayar lebih besar 2. Besarnya iuran masing-masing orang tua tidak perlu diketahui orang lain 3. Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan, maka dicatat pada bulan pembayaran dilakukan 4. Pada akhir bulan, jumlah penerimaan iuran orang tua yang diterima pada bulan tersebut dimasukkan dalam buku kas sebagai penerimaan
24
Lampiran 3g DAFTAR REKAP IURAN ANAK SEMESTER I TAHUN PEMBELAJARAN 2010 / 2010 No
Besar Iuran
Nama
Juli
Bulan Iuran (Rp) Sep Okt
Agus
Nop
Des
Jumlah
1 2 3 4 5 Keterangan : 1. Besarnya iuran tidak harus sama, bagi yang mampu diminta membayar lebih besar 2. Besarnya iuran masing-masing orang tua tidak perlu diketahui orang lain 3. Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan, maka dicatat pada bulan pembayaran dilakukan 4. Pada akhir bulan, jumlah penerimaan iuran orang tua yang diterima pada bulan tersebut dimasukkan dalam buku kas sebagai penerimaan
24
Lampiran 3h FORMAT BUKU KAS
Bulan : Juni 2010 Penerimaan No. Bukti Tanggal Kas
Uraian
Jumlah Uang
Pengeluaran No. Bukti Tanggal Kas
Uraian
Jumlah Penerimaan
Jumlah Pengeluaran
Saldo kurang
Saldo lebih
Jumlah
Jumlah
Jumlah Uang
25
Lampiran 3h FORMAT BUKU KAS
Bulan : Juni 2010 Penerimaan No. Bukti Tanggal Kas
Uraian
Jumlah Uang
Pengeluaran No. Bukti Tanggal Kas
Uraian
Jumlah Penerimaan
Jumlah Pengeluaran
Saldo kurang
Saldo lebih
Jumlah
Jumlah
Jumlah Uang
25
Lampiran 3h FORMAT BUKU KAS (lanjutan)
Bulan : Juni 2010 Penerimaan No. Bukti Tanggal Kas
Uraian
Jumlah Uang
Pengeluaran No. Bukti Tanggal Kas
Uraian
Jumlah Penerimaan
Jumlah Pengeluaran
Saldo kurang
Saldo lebih
Jumlah
Jumlah
Jumlah Uang
26
Lampiran 3h FORMAT BUKU KAS (lanjutan)
Bulan : Juni 2010 Penerimaan No. Bukti Tanggal Kas
Uraian
Jumlah Uang
Pengeluaran No. Bukti Tanggal Kas
Uraian
Jumlah Penerimaan
Jumlah Pengeluaran
Saldo kurang
Saldo lebih
Jumlah
Jumlah
Jumlah Uang
26
Lampiran 3i FORMAT BUKU INVENTARIS
No
Tanggal Perolehan
Nama Barang
Jumlah
Asal Barang
Jumlah
Penghargaan Barang Tanggal Dihapuskan
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8
27
Lampiran 3i FORMAT BUKU INVENTARIS
No
Tanggal Perolehan
Nama Barang
Jumlah
Asal Barang
Jumlah
Penghargaan Barang Tanggal Dihapuskan
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8
27
Lampiran 3j FORMAT BUKU TAMU No
Tanggal
Nama
Instansi/ Jabatan
Keperluan
Kesan dan Pesan
Tanda tangan
28
Lampiran 3j FORMAT BUKU TAMU No
Tanggal
Nama
Instansi/ Jabatan
Keperluan
Kesan dan Pesan
Tanda tangan
28
Lampiran 4 FORMAT PENILAIAN KEBERHASILAN PROGRAM PAUD No
1
2
3
4
Indikator
Tempat kegiatan
Pendidik
Peserta didik
Frekuensi kegiatan
Orang tua yang aktif
Ketercapaian
Kategori
Skor
Berdesakan
Rintisan
1
Cukup longgar
Baik
2
Longgar
Baik sekali
3
1-3 orang
Rintisan
1
4-6 orang
Baik
2
> 6 orang
Baik sekali
3
< 20 anak
Rintisan
1
20-30 anak
Baik
2
> 30 anak
Baik sekali
3
1-2 kali/bulan
Rintisan
1
1 kali/minggu
Baik
2
2-3 kali/minggu
Baik sekali
3
< 50%
Rintisan
1
Lampiran 4 FORMAT PENILAIAN KEBERHASILAN PROGRAM PAUD No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Indikator
Tempat kegiatan
Pendidik
Peserta didik
Frekuensi kegiatan
Orang tua yang aktif membayar iuran
Kehadiran orang tua selama kegiatan
Pengelompokan anak
Integrasi layanan
Sumber pendanaan
Dukungan unsur pembina
Ketercapaian
Kategori
Skor
Berdesakan
Rintisan
1
Cukup longgar
Baik
2
Longgar
Baik sekali
3
1-3 orang
Rintisan
1
4-6 orang
Baik
2
> 6 orang
Baik sekali
3
< 20 anak
Rintisan
1
20-30 anak
Baik
2
> 30 anak
Baik sekali
3
1-2 kali/bulan
Rintisan
1
1 kali/minggu
Baik
2
2-3 kali/minggu
Baik sekali
3
< 50%
Rintisan
1
50-75%
Baik
2
> 75%
Baik sekali
3
< 50%
Rintisan
1
50-75%
Baik
2
> 75%
Baik sekali
3
1-2 kelompok
Rintisan
1
3-4 kelompok
Baik
2
> 4 kelompok
Baik sekali
3
Belum integrasi
Rintisan
1
Dg Pyd / BKB saja
Baik
2
Dg Pyd & BKB
Baik sekali
3
> 60% dari luar
Rintisan
1
20-60% dari luar
Baik
2
< 20% dari luar
Baik sekali
3
Kurang aktif
Rintisan
1
Aktif
Baik
2
Sangat aktif
Baik sekali
3
Lampiran 5 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA PAUD
Identitas anak : 1. Nama Lengkap
:
.................................................................
2. Nama Panggilan
:
.................................................................
3. Tempat dan tanggal lahir
:
.................................................................
4. Nomor dan tanggal akta lahir
:
.................................................................
5. Anak ke
:
.................................................................
6. Berat Badan
:
.................................................................
7. Tinggi Badan
:
.................................................................
8. Alamat Rumah
:
.................................................................
9. Berat Badan saat lahir
:
.................................................................
10. Penyakit yang sering diderita
:
................................................................*)
11. Penyakit berat yang pernah diderita
:
.......................... Tahun ..........................*)
12. Pantangan makanan
:
.................................................................
13. Nama ayah kandung
:
.................................................................
14. Nama ibu kandung
:
.................................................................
15. Pendidikan terakhir ayah
:
.................................................................
16. pendidikan terakhir ibu
:
.................................................................
17. Pekerjaan ayah
:
.................................................................
18. Pekerjaan ibu
:
.................................................................
Kondisi anak :
Identitas orang tua :
......................, ..................................... Orang tua / wali
(..............................................) Keterangan :
Lampiran 6 JADWAL KEGIATAN HARIAN PAUD (Untuk anak usia 2-6 tahun) Waktu
07.00 07.30 08.00 08.20 08.30 09.00 09.45 10.00 10.20 10.40 11.000 11.10 11.30 12.00
Kegiatan
Lampiran 7 JENIS KEGIATAN PENGASUHAN BERSAMA
No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17
Kegiatan Anak
Contoh Alat/Bahan yang disiapkan
Lampiran 8 :
LAPORAN PERKEMBANGAN ANAK Nama anak Nomor induk Agama Kelompok usia Semester
: : : : :
A. Informasi Perkembangan : No
Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya
1
Moral dan nilai-nilai agama
2
Fisik / motorik
3
Bahasa
4
Kognitif
5
Sosial-emosi
6
Seni
B. Informasi Pertumbuhan No
Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya
1
Berat Badan
2
Tinggi Badan
C. Informasi ketidakhadiran : Sakit : ....... hari Ijin : ............hari
Alpa : .............
D. Rekomendasi untuk orang tua : 1. Bisa diajak mengikuti ritual keagamaan sederhana seperti sholat, baca doa pendek, dan menyebut nama Allah dengan tepat 2. Perlu banyak diajak main gerakan kasar seperti berlari, melompat, dan menangkap bola
Lampiran 9
FORMAT SURAT TANDA SERTA BELAJAR PAUD
SURAT TANDA SERTA BELAJAR
NO : ..............................
Diberikan kepada :
Nama
: .................................................................................
No. Induk
: .................................................................................
Tempat/tanggal lahir
: .................................................................................
Nama ayah
: .................................................................................
Kelompok usia
: ................. Tahun
Atas keikutsertaannya secara aktif dalam Program Pendidikan Anak Usia Dini di PAUD
....................................
Desa/Kelurahan
..............................................
Kecamatan........................ Kab/Kota.....................
Demikian, surat tanda serta belajar ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya.
.................,.......................... Ketua PAUD....................
(Tanda tangan dan stempel PAUD)
(..............
........)
