Paso 2- Análisis de la administración de costos
Presentado por: Raul Andres Jimenez Código: 80220672 Rafael Leonardo Rojas Código Ronald Viveros Código Hernando Trujillo Código Mauricio Gabriel Tochoy Código
Grupo 102015_80
Presentado a: Alexandra Montenegro Montenegro Tutor
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Programa Ingeniería de Sistemas Costos y Presupuestos CEAD JAG Septiembre de 2018
1- Introducción
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona la información necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la actuación negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolución de la gestión. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y análisis de los costos, suministra la información de retorno (retroalimentación) , es posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institución y sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas. El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles en cualquier proceso económico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se presentan con relación a nuestros programas y el aseguramiento de una correcta planificación y utilización de los recursos materiales y humanos que poseemos.
2- Objetivos
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Analizar los costos de la empresa escogida para realizar una buena administración de la misma.
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Generar un buen sistema de costos capaz en la empresa seleccionada que pueda delimitar los rubros económicos utilizados en las fases de producción.
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Administrar de manera adecuada un sistema de inventarios capaz de manejar todos los elementos producidos por la empresa seleccionada.
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Generar una buena administración de la nómina de los empleados teniendo en cuenta todos los pagos que ha bien tiene derecho como parafiscales, auxilios de transporte, horas extras, sueldo básico, etc.
3- Presentación de la empresa seleccionada y análisis del costo 3.1.
Identificación de los tres elementos del costo que maneja la empresa
R: La empresa mediana que se ha escogido es Alsus it group S.A.S. Esta empresa se dedica a la comercialización de tecnología y siste mas informáticos empresariales. Alsus IT Group S.A.S se convierte en la primera empresa creada en el eje cafetero en lograr una evaluación positiva en el modelo internacional de calidad CMMI-DEV versión 1.3. Dicha evaluación tenía como alcance el nivel 3 de madurez de este modelo, la misma fue llevada a cabo durante el mes de agosto del año 2013. Este reconocimiento lleva a Alsus IT Group al cumplimiento de uno de sus primordiales objetivos que es el de siempre ofrecer servicios de calidad a todos sus clientes.
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Las diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la administración de costos que maneje la empresa.
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Describa las ventajas que cada una le ofrece al gerente de la empresa. R: Para describir estos dos puntos, a continuación se genera una tabla comparativa donde se puede apreciar las diferencias similitudes y ventajas entre los tipos de contabilidad.
3.2.
Identificación de los tres elementos del costo que maneja la empresa
Sistema de costos:
El sistema de costos elegido es el de órdenes de trabajo ya que es el más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a requerimiento o especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo específica debe asignarse a los artículos producidos, tal cual como sucede cuando el cliente solicita la construcción de una aplicación en cualquier ámbito de su empresa. Los elementos del sistema de costo por órdenes de trabajo son:
Los materiales:
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Como ejemplo de estos materiales tenemos el recurso humano (ingenieros, analistas, etc), equipos de cómputo y software de desarrollo.
La mano de obra
Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto . Aquí tenemos por ejemplo el pago por software
desarrollado, sueldos de trabajadores y pago por derechos de autor por la utilización de otros programas.
Los costos indirectos de fabricación (CIF)
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.
3.3.
Sistema de inventarios:
Al ser nuestra empresa evaluada una compañía de software, el sistema elegido para el manejo de los inventarios es el sistema periódico. El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Al ser software el producto de venta, La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo de las aplicaciones distribuidas, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
