Panduan, Sk Pemutakhiran

PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN PEMUTAKHIRAN FILE KEPEGAWAIAN PADA BADAN RUMAH SAKIT AMANAH MAHMUDAH

I.

UMUM Bahwa berdasarkan berdasarkan Undan!Undan Undan!Undan N"#"r $ %ah&n '()* Ten%an P"k"k!+"k"k  Ke+eawa,an sebaa,#ana %e-ah d,&bah denan Undan  Undan N"#"r */ Tah&n '((( %en%an +er&bahan a%as Undan  Undan N"#"r $ Tah&n Tah&n '()* %en%an P"k" P"k"k! k!+" +"k" k"k k

Ke+e Ke+ea awa wa,a ,an n

+ada +ada Pasa Pasa--

/* a0a% a0a% 123 123

#en0 #en0a% a%ak akan an +er+er-&n &n0a 0a

 +en0e-eneraan dan +e#e-,haraan ,n4"r#as, ke+eawa,an bahwa &n%&k #ew&5&dkan ha- %erseb&% +ada Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah +e-& d,%e%a+kan +and&an %en%an ,n4"r#as, ke+eawa,an dan +e#&%akh,ran 4,-e ke+eawa,an. II.

MAKSUD DA DAN TU TU6UAN Maks&d 7 Pe#e-, Pe#e-,har haraan aan ,n4"r# ,n4"r#as, as, ke+eaw ke+eawa,a a,an n dan +e#&%a +e#&%akh, kh,ran ran 4,-e 4,-e d,#aks d,#aks&dk &dkan an &n%&k  &n%&k  %er8a+a,n0a %er8a+a,n0a s,s%e# +en&#+&-an dan +en"-ahan +en"-ahan da%a ke+eawa,an 0an bers,4a% bers,4a% s%andar dan 4,-e ke+eawa,an ke +eawa,an %e%a+ #&%akh,r. T&5&an 7 Pe#e Pe#e-, -,ha hara raan an ,n4" ,n4"r# r#as as,, ke+e ke+eaw awa, a,an an dan +e#&% +e#&%ak akh, h,ra ran n 4,-e 4,-e ber% ber%&5 &5&a &an n aar  aar  %er8a+a,n0a %er8a+a,n0a da%a dan ,n4"r#as, ,n4"r#as, ke+eawa,an ke+eawa,an 0an %era%&r %era%&r seh,na seh,na #e#&dahkan #e#&dahkan da-a# +en0ed,aan ,n4"r#as, %en%an da%a ke+eawa,an se8ara 8e+a% dan %e+a%.

III. III.

BENTUK BENTUK PEMELI PEMELIHAR HARAAN AAN INFOR INFORMAS MASII KEPEG KEPEGA AWAIAN AIAN DAN DAN FILE FILE KEPEGAWAIAN Pe#e-,haraan ,n4"r#as, ke+eawa,an dan +e#&%akh,ran 4,-e +ada Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah d,-ak&kan da-a# ben%&k 7 a.  b. 8. d. e.

Mas% as%er +ea +eawa wa,, Ben%&k Da4%ar S&s&nan Peawa, 1DSP3 Ben%&k Ben%&k Da4%ar Da4%ar Ur&% Ur&% Ke+an Ke+anka% ka%an an 1DUK 1DUK33 B&k& B&k& Pen5 Pen5a aaan aan a%a a%a& & b&k& b&k& ban% ban%& & Ben% Ben%&k &k 4,-e 4,-e ke+e ke+eaw awa, a,an an

Ben%&k!ben%&k %erseb&% d,a%as da+a% d,5e-askan sebaa, ber,k&% 7 a. Mas%e as%err Pea Peawa wa,, Mas%er +eawa, #er&+akan ben%&k ,n4"r#as, da%a +eawa, #e-a-&, s,s%e# k"#+&%er  d,#ana ,n4"r#as, d,#ana ,n4"r#as, #enena, da%a +eawa, +ada Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah ba,k +eawa, neer, s,+,- #a&+&n +eawa, k"n%rak 0an #e#&a% 7 '3 Na#a Na#a 9 N,+ N,+:: K"n;e K"n;ers rs,, N,+ N,+ 23 Te#+a%: e#+a%: Tanaana- -ah,r  -ah,r  /3 U#&r   *3 Pank Panka% a% 9 "-" "-"n nan an <3 N"#" N"#"rr SK %era %erakh kh,r  ,r  =3 TMT )3 N"# N"#"r SK >PN >PNS S $3 TMT >PNS (3 6aba 6aba%a %an: n: TMT TMT 6ab 6aba% a%an an

'?3 Pend,d,kan +en&n5an ''3 Aa#a '23 6en,s ke-a#,n '/3 6en,s ke+eawa,an '*3 Pend,d,kan '<3 T,nka% ,5a@ah '=3 Tah&n -&-&s ')3 S%a%&s +erkaw,nan '$3 N"#"r kar+e: kar,s 9 kars& '(3 Masa ker5a kese-&r&han 2?3 Masa ker5a "-"nan 2'3 A-a#a% 223 NPWP 2/3 D-Pe#&%akh,ran #as%er +eawa, +ada Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah d,-ak&kan sewak%&!wak%& +ada saa% ada +er&bahan da%a +eawa,.  b. Ben%&k DSP 1Da4%ar S&s&nan Peawa,3 DSP 1Da4%ar S&s&nan Peawa, 3 #er&+akan ben%&k ,n4"r#as, da%a +eawa, 0an  ber&+a da4%ar s&s&nan +eawa, 0a,%& +eawa, neer, s,+,- +ada Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah 0an #e#&a% da%a sebaa, ber,k&% 7 '3 Na#a 9 NIP: Te#+a% 9 Tana- Lah,r  23 6en,s ke-a#,n /3 Aa#a *3 N"#"r ser, 1Kar+e: kar,s 9 kars&3 <3 Panka%9 "-"nan: TMT =3 Pend,d,kan )3 D,k-a% $3 6en,s ke+eawa,an (3 Masa ker5a '?3 N"#"r: %ana- SK: >a+e: SK %erakh,r  ''3 Ke%eranan Pe#&%akh,ran da%a +eawa, +ada Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah da-a#  ben%&k DSP 1Da4%ar S&s&nan +eawah3 d,-ak&kan se%,a+ %ah&n. 8. Ben%&k DUK 1 Da4%ar Ur&%an Ke+eawa,an 3 DUK 1 Da4%ar Ur&%an Ke+eawa,an 3 #er&+akan ben%&k ,n4"r#as, da%a +eawa, 0an ber&+a da4%ar &r&%an +eawa, +ada Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah 0a,%& +eawa, neer, s,+,- 0an d,&r&% berdasarkan ke+anka%an dar, +anka% %er%,n, sa#+a, +ada +anka% %erendah 0an #e#&a% da%a sebaa, ber,k&% 7 '3 N"#"r &r&% ke+anka%an 23 Na#a /3 NIP *3 Panka% 1"-"nan: TMT3 <3 Na#a 6aba%an =3 TMT 5aba%an )3 Masa ker5a 1%ah&n dan b&-an3 $3 Pe-a%,han 0an d,,k&%, 1na#a: b&-an 9 %ah&n: 5a#3 (3 Pend,d,kan 1na#a +end,d,kan: -&-&s: %,nka% ,5a@ah3 '?3 Us,a 9 %ana- -ah,r  ''3 Ke%eranan Pe#&%akh,ran da%a +eawa, +ada badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah da-a#  ben%&k DUK 1Da4%ar Ur&%an Ke+anka%an3 d,-ak&kan se%,a+ %ah&n.

d. B&k& Pen5aaan 9 B&k& ban%& B&k& Pen5aaan 9 b&k& ban%& ke+eawa,an #er&+akan ben%&k ,n4"r#as, da%a  +eawa, 0an ber&+a b&k& da4%ar +eawa, +ada Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah 0a,%& Peawa, Neer, S,+,- 0an d,%&-,s 9 d,s&s&n berdasarkan kena,kan  +anka% +eawa, dan kena,kan a5, berka-a 0an ber,s, +eren8anaan dar, +eawa, 0an akan na,k +anka% dan +eawa, 0an akan na,k a5, berka-a. e. F,-e #as,n!#as,n Peawa, '. Mas,n  #as,n +eawa, +ada badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah ba,k   +eawa, neer, s,+,- #a&+&n +eawa, k"n%rak #e#+&n0a, 4,-e %ersend,r,. Un%&k   +eawa, neer, s,+,- 4,-e +eawa, d,s&s&n berdasarkan ab5ad 0a,%& h&r&4 de+an dar, +eawa, neer, s,+,- 0an bersank&%an dan ada 5&a d,s&s&n berdasarkan k&a-,4,kas, +end,d,kan sedankan &n%&k +eawa, k"n%rak d,s&s&n berdasarkan  b&-an +ada saa% 0an bersank&%an d,anka% #en5ad, +eawa, k"n%rak +ada Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah. 2. F,-e  4,-e ke+eawa,an d,s,#+an da-a# rak dan d,ber, n"#"r  a3 Rak ': 2: / %erd,r, dar, 4,-e s%r&k%&ra-: d"k%er s+es,a-,s: d"k%er &#&# dan d"k%er ,,.  b3 Rak / sa#+a, '< %erd,r, dar, 4,-e +eawa, 0an d,&r&% berdasarkan ab5ad 1 h&r&4 de+an na#a +eawa,3. 83 Rak '= sa#+a, 2? %erd,r, dar, 4,-e +eawa, k"n%rak 0an d,&r&% berdasarkan  b&-an +ada saa% +eawa, %erseb&% d,anka% #en5ad, +eawa, k"n%rak. /. Pada #as,n!#as,n 4,-e +eawa, ba,k +eawa, neer, s,+,- #a&+&n +eawa, k"n%rak +ada badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah #e#&a% da4%ar s&s&nan 4,-e sebaa, ber,k&% 7 Da4%ar s&s&nan 4,-e +eawa, neer, s,+,- d,dah&-&, denan da4%ar r,wa0a% h,d&+ 9 r,wa0a% +eker5aan +eawa,: dan se-an5&%n0a 4,-e ke+eawa,an ber,s, 7 a3 B&k%, %e-&s&r +end,d,kan  b3 SIP 9 SIK 9 STR  83 Ura,an 5aba%an d3 Ura,an %&as e3 Ser%,4,ka% k"#+e%ens, 43 Ser%,4,ka% %ra,n,n 3 Ga+ k"#+e%ens, h3 SK >PNS: PNS ,3 K"n;ers, NIP  53 SPMT k3 Kar+e: Tas+en: Askes -3 Kena,kan a5, berka-a #3 SK kena,kan +anka% n3 S&ra% +ern0a%aan +e-an%,kan "3 SK 5aba%an  +3 SK 5aba%an F&ns,"na3 SPM6 r3 DP/ 9 SKP 9 Has,- e;a-&as, 1+en,-a,an ker5a3 s3 SK +,ndah %3 S&ra% +er,na%an &3 S&ra% +enharaan ;3 I5a@ah w3 Transkr,+ N,-a, 3 PAK  

Da4%ar s&s&nan 4,-e +eawa, k"n%rak d,dah&-&, da%a r,wa0a% h,d&+ dan ke#&d,an  ber,s, 7 a3 S&ra% -a#aran  b3 S&ra% +e#an,-an %es 83 N,-a, %es d3 Pe#an,-an "r,en%as, e3 Has,- "r,en%as, a%asan -ans&n 9 e;a-&as, +en,-a,an ker5a 43 SPMT 3 SK k"n%rak 9 +er5an5,an ker5a h3 B&k%, %e-&s&r +end,d,kan ,3 SIP 9 SIK    53 Ura,an %&as k3 Ser%,4,ka% k"#+e%ens, -3 Ser%,4,ka% %ra,n,n #3 Ga+ k"#+e%ens, n3 SK %enaa Har,an denan s,s%e# k"n%rak 1k"n%rak +e#&-a3 "3 SK M&%as,  +3 SK +,ndah 3 S&ra% +er,na%an r3 S&ra% +enharaan s3 I5a@ah %3 Transkr,+ n,-a, F,-e #as,n! #as,n +eawa, d,#&%akh,rkan se%,a+ ada #&%as,: na,k +anka%: na,k  a5, berka-a: +er+an5anan k"n%rak &n%&k %enaa k"n%rak.

DIREKTUR RUMAH SAKIT AMANAH MAHMUDAH:

Dr. H. Ah#ad R,d-": M. Kes: S+.OG

RUMAH SAKIT  “AMANAH MAHMUDAH”

Alamat : Jl. Jendral Sudirman No. 06 Sitanggal  !arangan  "re#e$  Tel%. & 0'() * 6+(),0- No. a/ & 0'() * 6+(),0-

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT AMANAH MAHMUDAH

NOMOR:

/

/

/2018

TENTANG

PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN PEMUTAKHIRAN FILE KEPEGAWAIAN PADA BADAN RUMAH SAKIT AMANAH MAHMUDAH

DIREKTUR RUMAH SAKIT AMANAH MAHMUDAH

Men,#ban 7

a. Bahwa da-a# ranka +e#an%a+an dan +en,nka%an ad#,n,s%ras, ke+eawa,an ser%a 4,-e %e%a+ s%andar dan #&%akh,rC  b. Bahwa berdasarkan +er%,#banan dan sebaa,#an 0an d,#aks&d da-a# h&r&4 a dan h&r&4 b +er-& #enera+kan ke+&%&san d,rek%&r  %en%an +e#e-,haraan ,n4"r#as, ke+eawa,an dan +e#&%akh,ran 4,-e

Men,na% 7

ke+eawa,an +ada R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah '. Undan!Undan N"#"r $ Tah&n '()* %en%an P"k"k!P"k"k  Ke+eawa,an sebaa,#an %e-ah d,&bah denan Undan!Undan  N"#"r */ Tah&n '((( %en%an Per&bahan A%as Undan  Undan  N"#"r $ Tah&n '()* Ten%an P"k"k!P"k"k Ke+eawa,anC 2. Undan  Undan N"#"r /2 Tah&n 2??* %en%an +e#er,n%ahan Daerah 1Le#baran neara Re+&b-,k Ind"nes,a Tah&n 2??* N"#"r  '2<: Ta#bahan Le#baran Neara Re+&b-,k Ind"nes,a N"#"r **/) sebaa,#ana %e-ah d,&bah bebera+a ka-,: %erakh,r denan Undan! &ndan N"#"r '2 Tah&n 2??$ %en%an Per&bahan ked&a A%as Undan Undan N"#"r /2 %ah&n 2??* %en%an Pe#er,n%ahan Daerah 1Le#baran Neara Re+&b-,k Ind"nes,a Tah&n 2??$ N"#"r  <(: Ta#bahan Neara Re+&b-,k Ind"nes,a N"#"r *$**3C /. Undan!Undan N"#"r '2 Tah&n 2?'' %en%an Pe#ben%&kan Pera%&ran Per&ndan!&ndanan Tah&n 2?'' N"#"r $2: Ta#bahan Le#baran Neara Re+&b-,k Ind"nes,a N"#"r <2/*3C *. Pera%&ran Men%er, Da-a# neer, N"#"r ') Tah&n 2??? %en%an In4"r#as, Da%a Ke+eawa,anC <. Pera%&ran Men%er, Da-a# Neer, N"#"r ' Tah&n 2?'* %en%an Pe#ben%&kan +r"d&k H&k&# Daerah 1 Ber,%a neara Re+&b-,k  Ind"nes,a Tah&n 2?'* N"#"r /23C MEMUTUSKAN

Mene%a+kanC

Per%a#a

7 Pe#e-,haraan In4"r#as, Ke+eawa,an dan Pe#&%akh,ran F,-e ke+eawa,an  +ada Badan R&#ah sak,% A#anah Mah#&dah sebaa,#ana %er8an%&# da-a# La#+,ran Ke+&%&san In,.

Ked&a

7 Pe#e-,haraan In4"r#as, Ke+eawa,an dan Pe#&%akh,ran F,-e ke+eawa,an  +ada

Badan R&#ah Sak,% A#anah Mah#&dah

 +ada d,k%&# Per%a#a d,5ad,kan #en,nka%kan dan #e#an%a+kan

sebaa,

bahan

sebaa,#ana d,#aks&d +ed"#an

da-a#

ad#,n,s%ras, ke+eawa,an ser%a 4,-e

aar %e%a+ s%andar dan #&%akh,r.

Ke%,a

7 Ke+&%&san ,n, ber-ak& se5ak d,%e%a+kan.

D,%e%a+kan d, 7 S,%anaPada %ana- 7

2?'$

DIREKTUR RUMAH SAKIT AMANAH MAHMUDAH:

dr. H. Ah#ad R,d-": M. Kes: S+.OG