Panduan-Cepat-SIPKD -Revisi_01-(Versi Teks&Gambar)

PANDUAN RINGKAS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD) PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH UNTUK BPP PADA KEGIATAN PMU SMA/SMK SE-JAWA BARAT

(REVISI KE 01 - VERSI TEKS DAN GAMBAR) TAHAP I

SETTING KOMPUTER DAN MASUK/KELUAR APLIKASI SIPKD – (Halaman 2 - 10)

TAHAP II INPUT/ENTRY INPUT/ENTRY PELIMPAHAN PELIMPAHAN UP DARI BP (Bendahara Pengeluaran) ke BPP (Bendahara Pengeluaran Pembantu) – (Halaman 11 - 14) TAHAP III INPUT/ENTRY INPUT/ENTRY BELANJA BELANJA – (Halaman 15 - 18) TAHAP IV INPUT/ENTRY PAJAK PPN DAN PPH (PEMUNGUTAN DAN SETOR PAJAK) – (Halaman 19 - 26) TAHAP V POSTING BKU – (Halaman 27 - 29) TAHAP VI PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN PERTANGGU NGJAWABAN (LPJ) UNTUK DISYAHKAN OLEH VERIFIKATUR DISDIK DISDIK PROV JABAR – (Halaman 30 - 33) TAHAP VII CETAK BKU DAN LAPORAN – (Halaman 34 - 48)

KODE DAN NOMOR TRANSAKSI/PEMBUKUAN 1. 0001 0001/PL/UP/ /PL/UP/01.404 01.404//03 03/2017 /2017

PELIMPAHAN (DARI BP KE BPP)

2. 0002 0002/BPK/GU/ /BPK/GU/01.404 01.404//03 03/2017 /2017

BUKTI PENGELUARAN KAS (BELANJA)

3. 0003 0003/PJK/GU/ /PJK/GU/01.404 01.404//03 03/2017 /2017

PAJAK (PUNGUTAN DAN PENYETORAN)

PENULISAN UNTUK NOMOR 1 S.D. 3 : NOMOR BUKU HARUS 4 DIGIT KODE PEMBUKUAN (PL/UP, PL/GU, BPK/GU, PJK/GU) KODE PROGRAM KEGIATAN (MISALNYA 01.404 01.404 LIHAT LIHAT PADA DPA) KODE BULAN (MISALNYA : 03, 04, 05, DST) KODE TAHUN (MISALNYA : 2017)

NOMOR BKU MANUAL DAN APLIKASI DIMULAI NOMOR 0001 ..... SETIAP BULANNYA; 4. 992/0001 992/0001/LPJ/GU/ /LPJ/GU/01.404 01.404//03 03/2017 /2017

PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

NOMOR diketik 992/0001/LPJ/GU/01.404/03/2017 KODE/NOMOR KODE/NOMOR URUT/LPJ/KODE URUT/LPJ/KODE PROGRAM KEGIATAN/BULAN/TAHUN)

1

PANDUAN RINGKAS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD) PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH UNTUK BPP PADA KEGIATAN PMU SMA/SMK SE-JAWA BARAT TAHAP I SETTING KOMPUTER DAN MASUK/KELUAR APLIKASI SIPKD 1. Pilih dan Klik icon INTERNET EXPLORER (jangan menggunakan Mozilla karena tidak support);

2. Ketikan dalam address address internet explorer http://www.sipkd.jabarprov.go.id/ Maka akan muncul gambar berikut :

1. Alamat Web : http://www.sipkd.jabarprov.go.id/

2. MENU BAR terdiri : - File - Edit - View - Favorites - Tools - Help

2

PANDUAN RINGKAS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD) PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH UNTUK BPP PADA KEGIATAN PMU SMA/SMK SE-JAWA BARAT TAHAP I SETTING KOMPUTER DAN MASUK/KELUAR APLIKASI SIPKD 1. Pilih dan Klik icon INTERNET EXPLORER (jangan menggunakan Mozilla karena tidak support);

2. Ketikan dalam address address internet explorer http://www.sipkd.jabarprov.go.id/ Maka akan muncul gambar berikut :


2. MENU BAR terdiri : - File - Edit - View - Favorites - Tools - Help

2

Jika TIDAK MUNCUL MENUBAR (File-Edit-View-Favorites-Tools-Help) seperti gambar dibawah; untuk memunculkan MENU BAR lakukanlah langkah-langkah sbb. : 3. Klik Kanan pada baris kosong sejajar dengan tempat alamat SIPKD PEMERINTAH PROVINSI JABAR berada; 4. Pilih dan Klik MENU BAR (lihat gambar di bawah);

1. Klick Kanan 2. Pilih dan Klick Menu Bar

ATAU : 5. Klik Kanan pada baris kosong sejajar dengan tempat MENUBAR (File – Edit – View – Favorites – Tools – Help) berada; 6. Pilih dan Klik MENU BAR (lihat gambar di bawah);

1. Klick Kanan 2. Pilih dan Klick Menu Bar

3

Jika tampilan HALAMAN MUKA APLIKASI SIPKD telah muncul MENU BAR (File – Edit – View– Favorites – Tools – Help) seperti gambar di bawah, kita segera lanjutkan langkah-langkah berikutnya;

MENU BAR terdiri : - File - Edit - View - Favorites - Tools - Help

Sebelum masuk ke PENATAUSAHAAN , harus SETTING KOMPUTER dahulu dengan cara 3T (TIGA TOOL), sebagai berikut :

TOOLS

4

7. Pilih dan Klik menu TOOLS =====> TOOLS KE-1 (Pertama) 8. Pilih dan Klik COMPATIBILITY VIEW SETTINGS;

1. TOOLS

2. COMPATIBILITY VIEW SETTING

9. Maka akan muncul JABARPROV.GO.ID atau SIPKD (pada Add This Website), kemudian klik tombol ADD maka akan pindah ke Websites you’ve added to compatibility View; 10. Kemudian klik tombol CLOSE(untuk Keluar);

3. ADD

4. CLOSE

11. Pilih dan Klik menu TOOLS=====> TOOLS KE-2 (Kedua) 12. Pilih dan Klik menu POP-UP BLOCKER;

5

13. Pilih dan Klik TURN OFF POP-UP BLOCKER kemudian klik tombol YES (TURN ON POP-UP BLOCKER harus warna hitam , POP-UP BLOCKER SETTING harus warna grey/abu-abu);

5. TOOLS

6. POP-UP BLOCKER 7. TURN OFF POP-UP BLOCKER

8. YES

6

- TURN ON POPUP BLOCKER harus warna hitam; - POP-UP BLOCKER SETTING harus warna grey/abuabu);

14. Pilih dan Klik menu TOOLS =====> TOOLS KE-3 (ketiga) 15. Pilih dan Klik menu INTERNET OPTION;

9. TOOLS

10. INTERNET OPTION

7

16. Pada Menu GENERAL, kemudian Pilih dan Klik tombol SETTING dibawah/dalam BROWSING HYSTORY;

11. GENERAL

12. SETTING

17. Pilih dan Klik tombol EVERY TIME I VISIT THE WEBPAGE; 18. Klik OK kemudian Klik OK (untuk Keluar);

13. EVERY TIME I VISIT THE WEBPAGE

14. OK

Jika KOMPUTER TELAH DISETTING, maka kita mulai ke PENATAUSAHAAN , dengan langkahlangkah sebagai berikut : 19. 20. 21. 22. 23.

Masukan USER NAME; Masukan PASSWORD; Masukan TAHUN ANGGARAN; Sufix DB di kosongkan/dilewat jangan di isi; Klik tombol PENATAUSAHAAN (gambar gedung); 8

1. Isi User Name 2. Isi Password 3. Isi Tahun Anggaran 4. Sufix DB dikosongkan jangan diisi 5. Klik Penatausahaan (gambar gedung)

Jika SETTING KOMPUTER telah berhasil menggunakan langkah TIGA TOOL (langkah 7 s.d. 23 telah dilakukan) dan masuk ke aplikasi SIPKD menggunakan Username dan Password yang tersedia, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : 24. Menu Utama Aplikasi SIPKD :

Selamat datang di Aplikasi SIPKD PROV JABAR Sekarang anda telah siap melaksanakan pekerjaan ketahap selanjutnya, yaitu : proses Input/Entry Pelimpahan, Belanja, Pajak, Posting BKU (membukukan), Pengajuan Pengesahan LPJ, Pencetakan BKU/Laporan, dll untuk BPP (Bendahara Pengeluaran Pembantu) Kegiatan di SMA/SMK seProvinsi Jawa Barat. Selamat belajar dan bekerja semoga sukses dan bahagia selalu. Mudahmudahan Panduan Cepat SIPKD (Revisi 01) ini bermanfaat bagi kita semua. ...... Aamiin .......Yaa Allah Yaa Robbal’aalamiin. Bandung, 16 April 2017 disusun ulang oleh : Moch. Rochmat F dibantu oleh E. Sutisna dan Anes Abdullah

9

25. Untuk KELUAR dari APLIKASI SIPKD PROV JABAR - Pilih dan Klik menu UTAMA - Pilih dan Klik menu KEHALAMAN MUKA

1. menu UTAMA 2. KE HALAMAN MUKA

26. Maka akan muncul tampilan sbb. :

(sekarang anda telah keluar dari Aplikasi SIPKD JABAR PROV);

10

TAHAP II INPUT/ENTRY PELIMPAHAN UP DARI BP (BENDAHARA PENGELUARAN) KE BPP (BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU) 27. 28. 29. 30. 31. 32.

Ketikan dalam address internet explorer http://www.sipkd.jabarprov.go.id/ Masukan USER NAME; Masukan PASSWORD; Masukan TAHUN ANGGARAN; Sufix DB di kosongkan/dilewat jangan di isi; Klik tombol PENATAUSAHAAN (gambar gedung);


2. Isi User Name 3. Isi Password 4. Isi Tahun Anggaran 5. Sufix DB dikosongkan jangan diisi 6. Klik Penatausahaan (gambar gedung)

33. Maka akan muncul Menu Utama Aplikasi SIPKD, sbb. :

11

34. Pilih MENU PENATAUSAHAAN BPP; 35. Pilih dan Klik menu BKU BENDAHARA PENGELUARAN;

7. PENATAUSAHAAN BPP

8. BKU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU

36. Maka akan muncul , sbb. : - BENDAHARA akan terisi NIP dan NAMA BENDAHARA; - Pilih Tanggal Awal dan Tanggal Akhir Input/Entry Transaksi; - Klik tombol TAMBAH;

9. NIP dan BENDAHARA 10. Tgl Awal dan Akhir Periode Input/ entry Transaksi 11. TAMBAH

37. Maka akan muncul, sbb. : - Pilih dan Klik JENIS BUKTI - Pilih UANG PELIMPAHAN ====> (SP2D diganti oleh UANG PELIMPAHAN) - Pilih dan Look Up NOMOR BUKTI 12

12. JENIS BUKTI (SP2D diganti oleh UANG PELIMPAHAN)

13. NO. BUKTI

38. Maka akan muncul, sbb. : - Pilih dan Klik SELECT (untuk memilih Uang Pelimpahan)

14. SELECT

39. Maka akan muncul, sbb. : - Untuk NOMOR BKU (bisa copy paste pada No. BKU MANUAL atau diketik; Perhatikan : cara penulisan nomor BKU); - Untuk TANGGAL BKU (bisa copy paste pada No. BKU MANUAL atau diketik; (Catatan : dalam BKU Manual harus TANGGAL PELIMPAHAN bukan Tanggal Pengambilan Uang di Bank); - Klik tombol SIMPAN

13

15. NO. BKU 16. TGL. BKU

17. SIMPAN

14

TAHAP III INPUT/ENTRY BELANJA 40. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP 41. Pilih menu BELANJA 42. Pilih dan Klik menu BELANJA LANGSUNG

1. PENATAUSAHAAN BPP 2. BELANJA 3. BELANJA LANGSUNG

43. Maka akan muncul, sbb. : - Klik Look-Up pada baris KEGIATAN - Klik (+) DATA PENCARIAN - Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN ………….. (sesuai sekolah masing-masing)

4. Kegiatan PMU SMAN/SMKN ……… (sesuai sekolah masing-masing)

15

-

Pada baris Bendahara akan otomatis terisi NIP dan NAMA BENDAHARA SEKOLAH sesuai Kegiatan PMU SMA/SMK yang dipilih; Klik tombol TAMBAH;

5. Look Up KEGIATAN yang sesuai 6. NIP dan BENDAHARA akan otomatis terisi

7. TAMBAH

44. Maka akan muncul, sbb. : - JENIS BUKTI pilih UP; - NOMOR diisi NOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau di KETIK; Perhatikan : Cara Penulisan Nomor BKU Belanja); - TANGGAL BPK sesuai dengan TANGGAL BKU MANUAL (Tanggal Lunas di bayar setelah tanggal pelimpahan dan setelah tanggal pengambilan uang di Bank); - BERITA ACARA = diabaikan/dilewat/dikosongkan; - PENERIMA diisi PIHAK KE-3 (CV……., PT…….., TOKO ………) - URAIAN copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK SESUAI BKU MANUAL; - SUMBERpilih dan klik TUNAI (walaupun cara bayarnya ditransfer dari Rekening Giro Sekolah ke Rekening Pihak ke-3 karena menggunakan dana UP/Uang Persediaan atau GU/Ganti Uang); - Klik tombol SIMPAN;

16

8. JENIS BUKTI 9. NOMOR BUKTI 10. TGL. BPK 11. BERIT ACARA 12. PENERIMA 13. URAIAN 14. SUMBER

15. SIMPAN

45. Maka akan muncul, sbb. : - Untuk mencantumkan KODE REKENING BELANJA pilih dan klik NOMOR BKU yang akan dimunculkan kodering belanjanya; - Klik tombol TAMBAH (posisi kiri paling bawah untuk memunculkan kodering belanja);

16. NO BKU

17.TAMBAH

46. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Pilih KODERING BELANJA yang sesuai - Klik tombol SIMPAN

17

18.PILIH KODERING BELANJA

19.SIMPAN

47. Maka akan muncul, sbb. : - Untuk INPUT nilai NOMINAL Belanja klik tombol EDIT yang sejajar dengan kodering belanja (posisi Kanan bawah) - Masukan/isikan nilai NOMINAL BELANJA pada kolom JUMLAH sesuai NILAI BKU atau KUITANSI. - Kilik tombol UPDATE (data otomatis sudah terrekam) - Jika untuk MENAMBAH TRANSAKSI BELANJA klik tombol TAMBAH (posisi KIRI ATAS), kemudian lakukan langkah-Langkah di atas dari No. 44(JENIS BUKTI pilih UP) s.d. Langkah No. 47 (UPDATE NOMINAL) lakukanlah langkah tersebut secara berulang sampai transaksi belanja selesai.

23. TAMBAH

20.EDIT

(UNTUK MENAMBAH TRANSAKSI BELANJA)

21. NOMINAL 22. UPDATE

18

TAHAP IV INPUT/ENTRY PAJAK PPN DAN PPH (PEMUNGUTAN DAN SETOR PAJAK) PEMUNGUTAN PAJAK : 48. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP 49. Pilih menu PAJAK 50. Pilih dan Klik menu PEMUNGUTAN

1. PENATAUSAHAAN BPP 2. PAJAK 3. PEMUNGUTAN

51. Maka akan muncul, sbb. : - Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN - Klik (+) DATA PENCARIAN - Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN ………….. (pilih dan cari Kegiatan PMU SMAN/ SMKN masing-masing yang sesuai)


19

-


5. Look Up KEGIATAN yang sesuai 6. NIP & BENDAHARA akan otomatis terisi 7. TAMBAH

52. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - NOMOR diisi NOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau di KETIK; Perhatikan : Cara Penulisan Nomor BKU Pajak); - URAIAN diisi URAIAN BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK), misalnya : PUNGUTAN PPN DAN PPH 22 BPK NO. 0002 - Pilih dan Klik Look-Up pada baris NO. BPK

8. NOMOR 9. URAIAN 10.PILIH DAN KLIK LOOK-UP NO. BPK

20

53. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Pilih dan Klik tombol SELECT

11. SELECT (Pilih BELANJA yang akan dipungut Pajak)

54. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Untuk TANGGAL BK PAJAK copy paste dari TANGGALpada baris NO. BPK (atau dipilih pada tabel tanggal dan disesuaikan/disamakan dengan Tanggal pada baris No. BPK) - TANGGAL BUKU SPJ otomatis akan sama dengan TANGGAL BK PAJAK - Klik tombol SIMPAN (posisi kiri bawah)

12. TGL BK PAJAK 13. TGL BUKU SPJ 14. SIMPAN

55. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Klik NOMOR BUKU PAJAK - Klik tombol TAMBAH (posisi kiri paling bawah) untuk mencantumkan PPN dan PPH

21

15. NO BKU PAJAK

16. TAMBAH

56. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Pilih PPN dan PPH (Misalnya : pilih dan klik PPh 22 berada pada halaman 5, dan PPn berada pada hal 7) - Klik Tombol SIMPAN

17. PILIH PAJAK YANG SESUAI (PPN DAN ATAU PPH)

18.HALAMAN PILIHAN (misalnya PPh 22 berada pada Halaman 5 dan PPn berada pada halaman 7)

19. SIMPAN

57. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Untuk mengisi nominal pajak klik EDIT (posisi kanan bawah); - Isikan masing-masing nominal PPN dan PPH; - Kemudian klik UPDATE pada masing-masing pajak setelah mengisikan nilai nominal pajak; - Jika untuk MENAMBAH TRANSAKSI PUNGUTAN PAJAK klik tombol TAMBAH (posisi KIRI ATAS), kemudian lakukan langkah-Langkah di atas dari No. 52 (NOMOR diisi NOMOR BKU) s.d. Langkah No. 57 (UPDATE NOMINAL PAJAK) lakukanlah langkah tersebut secara berulang sampai transaksi pemungutan pajak selesai.

22

20. EDIT 21. NOMINAL 22. UPDATE

23. TAMBAH (UNTUK MENAMBAH TRANSAKSI PUNGUTAN PAJAK)

PENYETORAN PAJAK : 58. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP 59. Pilih menu PAJAK 60. Pilih dan Klik menu PENYETORAN

1. PENATAUSAHAAN BPP 2. PAJAK 3. PENYETORAN

61. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN - Klik (+) DATA PENCARIAN - Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN ………….. (pilih dan cari Kegiatan PMU SMAN/ SMKN masing-masing yang sesuai)

23


-


5. Look Up KEGIATAN yang sesuai 6. NIP & BENDAHARA akan otomatis terisi 7. TAMBAH

62. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - NOMOR diisi NOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau di KETIK; Perhatikan : Cara Penulisan Nomor BKU Pajak); - TANGGAL BK PAJAK = TANGGAL BUKU PAJAK atau TANGGAL SETOR PAJAK (LUNAS DIBAYAR) - URAIAN diisi URAIAN BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK), misalnya :  PENYETORAN PPN DAN PPH 22 BPK NO. 0002 (untuk penyetoran satu pungutan pajak pada bulan berjalan ====> pilihan ini dianjurkan untuk memudahkan kendali penyetoran pajak ) atau

24

PENYETORAN PPN DAN PPH 22 BPK NO. 0002 BULAN ............ 2017 (untuk penyetoran satu pungutan pajak bulan yang lalu dibayar pada bulan berjalan, misalnya pungutan bulan Maret 2017 disetor pada bulan April 2017 ====> pilihan ini dianjurkan untuk ) atau memudahkan kendali penyetoran pajak  PENYETORAN PPN DAN PPH 22 (tidak usah menggunakan No. BPK Jika Penyetoran PPN dan PPh lebih dari satu pungutan pajak, dijumlahkan dari seluruh pungutan pajak yang akan disetorkan (kumulatif); cara ini tidak dianjurkan karena akan sulit mengkontrol/ mengendalikan setoran pajak dari pungutan pajak B elanja yang berlainan kegiatannya) 

-

NTPN diabaikan/dikosongkan atau diisi sesuai NOMOR NTPN TGL BUKU SPJ otomatis akan sama dengan TANGGAL BUKU PAJAK

8. NOMOR 9. TGL BK PAJAK 10. URAIAN 11. NTPN 12. TGL BUKU SPJ

13. SIMPAN

63. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Pilih dan Klik NOMOR BKU SETOR PAJAK; - Klik tombol TAMBAH (posisi kiri paling bawah);

14. NOMOR BKU

15. TAMBAH

25

64. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Pilih dan Klik NOMOR PUNGUTAN PAJAK atau NOMOR BKU PUNGUTAN PAJAK ==== > Pungutan PPn dan PPh yang akan disetor, boleh satu atau lebih pungutan pajak yang akan disetor (lihat URAIAN langkah No. 60, dianjurkan satu setoran pajak PPN/PPh untuk setiap satu pungutan pajak PPN/PPh dari satu transaksi Belanja untuk memudahkan kontrol/pengendalian); - Klik tombol SIMPAN

1. PILIH NOMOR PUNGUTAN PAJAK atau NOMOR BKU PUNGUTAN PAJAK yang akan disetorkan

16. SIMPAN

65. Jika untuk MENAMBAH TRANSAKSI PENYETORANPAJAK klik tombol TAMBAH (posisi KIRI ATAS), kemudian lakukan langkah-Langkah di atas dari No. 62 (NOMOR diisi NOMOR BKU) s.d. Langkah No. 64 (SIMPAN) lakukanlah langkah tersebut secara berulang sampai transaksi penyetoranpajak selesai.

17. TAMBAH (UNTUK MENAMBAH TRANSAKSI PENYETORAN PAJAK)

26

TAHAP V POSTING BKU (MEMBUKUKAN) Setelah selesai dari tahap input/entry Pelimpahan, Belanja, Pemungutan dan Penyetoran Pajak, kita harus membukukan semua transaksi tersebut (posting BKU), yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut : 66. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP 67. Pilih dan Klik menu BKU BENDAHARA PENGELUARAN

1.PENATAUSAHAAN BPP

2. BKU BENDAHARA PENGELUARAN

68. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - NIP dan Nama Bendahara akan otomatis terisi sesuai Kegiatan PMU Sekolah masing-masing; - TANGGAL diisi sesuai dengan kebutuhan; - Klik tombol TAMBAH (posisi kiri bawah);

3. TANGGAL (DIISI SESUAI KEBUTUHAN)

4. TAMBAH (DIISI SESUAI KEBUTUHAN)

27

69. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Pada baris JENIS BUKTI, Klik dan Pilih SP2D diganti menjadi BPK (Bukti Pengeluaran Kas) - Pilih dan Klik Look-Up NO. BUKTI

5. JENIS BUKTI (SP2D diganti menjadi BPK)

6. NO. BUKTI (PILIH dan LOOK UP)

70. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Klik tombol SELECT (sesuai transaksi dan untuk memudahkan dimulai dari Nomor Urut kecil)

7. SELECT (untuk memilih transaksi yang akan dibukukan/posting BKU)

28

71. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - NO. BKU copy paste dari NO. BUKTI - TGL BKU copy paste dari TANGGAL pada NO. BUKTI - URAIAN akan otomatis terisi sesuai transaksi yang akan di bukukan/diposting. - Klik tombol SIMPAN

8. No. BKU 9. Tanggal BKU 10. Uraian

11. SIMPAN

72. Untuk Posting BKU atau Membukukan Transaksi lainnya (misalnya : PAJAK, dll); Lakukan langkah-langkah diatas(langkah 69 s.d. 71), yang berubah biasanya pada langkah 69 (JENIS BUKTI) yaitu SP2D diganti dengan PAJAK atau TRANSAKSI LAINNYA yang akan di posting/dibukukan.

29

TAHAP VI PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) UNTUK DISYAHKAN OLEH VERIFIKATUR DISDIK JABAR 73. 74. 75. 76.

Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP Pilih menu PERTANGGUNGJAWABAN UP/GU/TU Plilih menu PENGAJUAN Pilih dan Klik menu BELANJA LANGSUNG

1. PENATAUSAHAAN BPP

2. PERTANGGUNGJAWABAN UP/GU/TU

3. PENGAJUAN

77. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Klik tombol TAMBAH

5. TAMBAH

30

4. BELANJA LANGSUNG

77. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - JENIS BUKTI pilih UP - NOMOR diketik 992/0003/LPJ/GU/01.37/03/2017 (KODE/NOMORURUT/LPJ/KODE PROGRAM KEGIATAN/BULAN/TAHUN) - TGL SPJ diisi TANGGAL AKHIR BULAN dan atau SESUAI KEBUTUHAN (untuk saat ini tgl akhir bulan) - KETERANGAN diketik misalnya : LPJ KEGIATAN PMU SMAN/SMKN ……………….. BULAN MARET 2017 - Klik tombol SIMPAN

6. 7. 8. 9.

10. SIMPAN

31

JENIS BUKTI NOMOR TANGGAL SPJ KETERANGAN

78. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Klik tombol TAMBAH (posisi kiri bawah)

11. TAMBAH

79. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - Pilih dan Klik seluruh BELANJA yang akan di-GU-kan; - Klik tombol SIMPAN;

12. Pilih dan Klik seluruh BELANJA yang akan diGU-kan

13. Halaman BELANJA yang akan di-GU-kan

14. SIMPAN

32

80. Maka akan muncul tampilan, sbb. : - LPJ telah diajukan untuk diverifikasi dan disyahkan oleh Verifikatur; - Jika Pengajuan LPJ telah disyahkan oleh Verifikatur pada kolom NO. PENGESAHAN dan kolom TANGGAL SAH akan terisi NOMOR dan TANGGAL PENGESAHAN;

Contoh di bawah Pengajuan LPJ No. 992/ 0003/GU/01.37/03/2017, sbb. :  Halaman 1 (terdiri 5 transaksi Belanja yang akan di-GU-kan)

BELUM ADA NOMOR DAN TANGGAL PENGESAHAN , KARENA PENGAJUAN LPJ BELUM DISYAHKAN OLEH VERIFIKATUR.



Halaman 2 (terdiri 1 transaksi Belanja yang

33

akan di-GU-kan) :

TAHAP VII CETAK BKU DAN LAPORAN Buku dan Laporan yang harus dicetak dalam Aplikasi SIPKD, sbb. : 1. BUKU KEGIATAN PROV JABAR (BKU)  2. BUKU PEMBANTU PAJAK KEGIATAN  3. REGISTER PAJAK KEGIATAN  4. REGISTER PAJAK KEGIATAN MODEL I  5. SPTJB  6. REKAP SPTJB  7. RINCIAN OBJEK BELANJA LANGSUNG BPP PROV JABAR  8. SPJ PENGAJUAN KEGIATAN ========= > (yag sering kita sebut LPJ) 

CETAK BKU : 81. Pilih menu CETAK 82. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 83. Plilih dan Klik menu BUKU KEGIATAN PROV JABAR

1. CETAK 2. BKU BENDAHARA SKPD 3. BUKU KEGIATAN PROP JABAR

84. Maka akan muncul tampila, sbb. : - Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN - Klik (+) DATA PENCARIAN - Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN ………….. (pilih dan cari Kegiatan PMU SMAN/ SMKN masing-masing yang sesuai)

34


85. Maka akan muncul tampilan sbb. : - BULAN diisi dengan BULAN BKU yang akan DICETAK sesuai kebutuhan - BENDAHARA dipilih sesuai BENDAHARA KEGIATAN PMU SMAN/SMKN masing-masing - TANGGAL diisi TANGGAL AKHIR BULAN atau sesuai kebutuhan. - Klik tombol CETAK


6. BENDAHARA ……… (sesuai sekolah masing-masing)

7. TANGGAL CETAK

8. CETAK

CETAK RINCIAN OBJEK : 86. 87. 88. 89.

Pilih menu CETAK Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD Plilih menu RINCIAN OBJEK Plilih menu RINCIAN OBJEK BELANJA LANGSUNG BPP PROV JABAR

35

1. 2. 3. 4.

CETAK BKU BENDAHARA SKPD RINCIAN OBJEK RINCIAN OBJEK BELANJA LANGSUNG BPP PROV JABAR



36


91. Pilih dan Klik Look-Up sesuai KODERING BELANJA yang akan DICETAK 92. Klik tombol SELECT

7. SELECT

93. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 94. TANGGAL AWAL dan TANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akan DICETAK (Misalnya Tanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017) 95. Klik tombol CETAK 37

8. Bendahara ……… (sesuai sekolah masing-masing)

9. Tanggal Awal dan Tanggak 10.

Akhir (PERIODE)

CETAK SPTJB : 96. 97. 98. 99.

Pilih menu CETAK Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD Plilih menu RINCIAN OBJEK Plilih menu SPTJB (Rincian Perkodering)

1. 2. 3. 4.

38

CETAK BKU BENDAHARA SKPD RINCIAN OBJEK SPTJB




39

101. Pilih dan Klik Look-Up sesuai KODERING BELANJA yang akan DICETAK 102. Klik tombol SELECT

7. SELECT

103. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 104. TANGGAL AWAL dan TANGGAL AKHIR SPTJB yang akan DICETAK (Misalnya Tanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017) 105. Klik tombol CETAK


9. Cetak

40

CETAK REKAPITULASI SPTJB : 106. Pilih menu CETAK 107. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 108. Plilih menu RINCIAN OBJEK 109. Plilih menu REKAP SPTJB

1. 2. 3. 4.

CETAK BKU BENDAHARA SKPD RINCIAN OBJEK REKAP SPTJB



41


111. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 112. TANGGAL AWAL dan TANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akan DICETAK (Misalnya Tanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017) 113. Klik tombol CETAK


8. Tgl. Awal dan Tgl. Akhir (Periode) 9. Cetak

42

CETAK PAJAK : 114. Pilih menu CETAK 115. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 116. Plilih menu BUKU PAJAK

1. CETAK 2. BKU BENDAHARA SKPD 3. BUKU PAJAK

117. Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN (pilih kegiatan yang sesuai) 118. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 119. BULAN diisi BULAN BUKU PAJAK yang akan DICETAK sesuai kebutuhan 120. TANGGAL diisi TANGGAL AKHIR BULAN atau sesuai kebutuhan 121. Klik tombol CETAK

4. BENDAHARA 5. TANGGAL AWAL DAN AKHIR (PERIODE)

6. CETAK

43

CETAK REGISTER PAJAK KEGIATAN : 122. Pilih menu CETAK 123. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 124. Plilih menu REGISTER PAJAK KEGIATAN

1. CETAK 2. BKU BENDAHARA SKPD 3. REGISTER PAJAK KEGIATAN

125. Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN (pilih kegiatan yang sesuai) 126. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 127. BULAN diisi BULAN REGISTER PAJAK yang akan DICETAK sesuai kebutuhan 128. TANGGAL diisi TANGGAL AKHIR BULAN atau sesuai kebutuhan 129. Klik tombol CETAK

4. KEGIATAN 5. BENDAHARA 6. BULAN

7. CETAK

44

CETAK REGISTER PAJAK KEGIATAN MODEL 1 : 130. Pilih menu CETAK 131. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD 132. Plilih menu REGISTER PAJAK KEGIATAN

1. CETAK 2. BUKU BENDAHARA SKPD 3. REGISTER PAJAK KEGIATAN MODEL 1

133. Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN (pilih kegiatan yang sesuai) 134. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 135. BULAN diisi BULAN REGISTER PAJAK yang akan DICETAK sesuai kebutuhan 136. Klik tombol CETAK

4. KEGIATAN 5. BENDAHARA 6. BULAN

7. CETAK

45

CETAK LPJ : 137. Pilih menu CETAK 138. Pilih menu SPJ 139. Pilih menu SKPD 140. Plilih menu SPJ PENGAJUAN KEGIATAN

1. 2. 3. 4.

CETAK SPJ SKPD SPJ PENGAJUAN KEGIATAN

137. Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN ( pilih kegiatan yang sesuai) 138. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN…..……. masing-masing 139. BULAN diisi BULAN REGISTER PAJAK yang akan DICETAK sesuai kebutuhan 140. TANGGAL diisi TANGGAL AKHIR BULAN atau sesuai kebutuhan 141. Klik tombol CETAK

5. 6. 7. 8.

9. CETAK

46

KEGIATAN BENDAHARA BULAN (PERIODE) TANGGAL

Panduan-Cepat-SIPKD -Revisi_01-(Versi Teks&Gambar)

Recommend Documents