1.Введение.......................................................................................................................................................
3
2. Принцип работы Jedox Palo.................... Palo............................... ....................... ........................ ........................ ......................... ......................... ....................... ....................... ................. ..... 4
2.1.Многомерность.......................................................................................................................................
4
2.2.Иерархии.................................................................................................................................................
5
2.3. Архитектура Jedox Palo.................... Palo............................... ....................... ......................... ......................... ....................... ....................... ......................... ........................ ................. ...... 7
2.4. Единое хранилище данных....................... ................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ....................... ......................... .................... ...... 7
2.5. Многопользовательский режим работы.............................................................................................. 7
2.6. Безопасность.........................................................................................................................................
7
3. Установка Jedox Palo ........................ .................................... ........................ ........................ ....................... ....................... ......................... ........................ ..................... ...................... .............. 8
3.1. Установка серверных компонентов Jedox Palo ........................ .................................... ........................ ......................... ......................... ..................... ......... 8
3.2. Установка клиентских компонентов Jedox Palo..................... Palo................................ ....................... ....................... ........................ ........................ ............. 13
3.3. Конфигурация системы для работы с сервером Jedox Palo ....................... .................................... ......................... ...................... .......... 20
4. Создание модели в Jedox Palo ........................ ................................... ......................... ......................... ....................... ....................... ....................... ......................... ............... .. 22
4.1. Создание БД в Jedox Palo ....................... ................................... ......................... ........................ ....................... .......................... ......................... ....................... .............. .. 22
4.2. Создание измерений ........................ .................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ......................... ........................ ........................ ............... 24
4.3. Создание кубов Jedox Palo ........................ .................................... ........................ ......................... ......................... ....................... ........................ ......................... ............... ... 28
4.4. Работа с правилами....................... .................................. ......................... ......................... ....................... ......................... ......................... ....................... ....................... ................. ..... 29
5. Вывод данных в Jedox Palo ....................... ................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ....................... ....................... ..................... ......... 30
5.1. Автоматическое создание формы Jedox Palo ........................ .................................... ........................ ......................... ......................... .................. ...... 31
5.2. Создание формы Jedox Palo вручную...................... .................................. ........................ ....................... ......................... ......................... ....................... .............. 34
6. Ввод данных в Jedox Palo ...................... ................................... ......................... ....................... ....................... ......................... ........................ ....................... ...................... .............. .... 35
1. Введение
Спасибо за то, что Вы выбрали Jedox Palo. Миллионы пользователей в компаниях по всему миру используют Microsoft Excel в качестве основного инструмента для решения задач планирования, отчетности, консолидации и анализа данных. Программный продукт Jedox Palo позволяет существенно расширить функционал Microsoft Excel для обеспечения более эффективной работы с большими объемами данных.
Jedox Palo состоит из надстройки для Microsoft Excel и сервера PALO Server. Использование такой архитектуры значительно упрощает работу с большими объемами информации. В то время как для работы в MS Excel с большими объемами данных необходимо использовать множество «рабочих листов», количество которых, увеличивается с ростом объема данных, использование Jedox Palo поможет систематизировать и предоставлять данные пользователю в структурированном виде, и таким образом, преодолевать ограничения двумерных таблиц Microsoft Excel. Jedox Palo является альтернативой дорогим программным решениям, часто используемым в крупных компаниях в качестве корпоративных систем управления. Jedox Palo даёт компаниям инструмент, который позволяет им легко раскрывать информацию прозрачным для пользователя образом. А поскольку решение Jedox Palo тесно интегрировано с Microsoft Excel, обучиться работе с программой не представляет особого труда. Jedox Palo может работать в корпоративной сети предприятия, что избавляет пользователей от необходимости рассылать копии таблиц Microsoft Excel, а также позволяет исключить риск создания различных версий одного и того же того же файла. 2. Принцип работы Jedox Palo
Jedox Palo представляет собой крайне эффективное программное OLAP решение, которое было разработано для решения задач планирования, отчетности, консолидации и анализа данных в привычной для большинства пользователей среде электронных таблиц (Microsoft Excel). Jedox Palo состоит из сервера PALO Server и клиентского приложения, реализованного в виде надстройки для Microsoft Excel. PALO Server работает с многомерной, иерархической и ориентированной на ячейки базой данных. 2.1.
Многомерность
Многомерность – способ организации данных в базе данных. На Рисунок 1 представлено отображение данных в виде плоской (двумерной) таблицы MS Excel.
Рисунок 1 Представление данных Представление данных в MS Excel В Jedox Palo списки статей и периодов называются измерениями. Измерение – это набор элементов, связанных общим смыслом. Например, элементами измерения «Период» могут быть полугодия, кварталы и месяцы. В случае если необходимо представить данные в более чем двух измерениях, в MS Excel можно добавить еще одну таблицу для создания третьего измерения. Например, на Рисунок 1 третье измерение «Год» представлено в виде отдельных таблиц, расположенных на различных листах MS Excel. Если количество измерений больше 3-х, то использование MS Excel для хранения данных и выполнения расчетов становится весьма проблематичным. Обычно в компаниях, осуществляющих планирование, количество измерений составляет порядка 10-ти и более. Это является одной из причин, по которым было разработано программное решение Jedox Palo. Оно поддерживает до 256 измерений и позволяет структурировать данные более удобным и детализированным образом, чем MS Excel.
Рисунок 2 Представление данных Представление данных в Jedox Palo
На Рисунок 2 изображено представление данных с использованием Jedox Palo. В один лист MS Excel выведены данные одновременно по 6 измерениям (Версия, Регионы, Год, Продукция, Статьи, Период). На изображенном примере ведется работа с фактическими данными (Версия -Факт) по всей продукции (Продукция – Вся продукция) в Европейском регионе (Регионы -Европа) за 2002 год (Год -
2002). Для того, чтобы осуществлять работу с данными за другой год, достаточно щелкнуть дважды на ячейке с текущим элементом (2002) в левой верхней части таблицы и выбрать другой в окне выбора элементов, как изображено как изображено на Рисунок 2. При изменении элемента, в таблице будут показаны данные относящиеся к соответствующему к соответствующему выбранному элементу. Аналогичным способом происходит изменение элементов других измерений. Для упорядочивания измерений они комбинируются в кубы. Каждый куб может содержать до 16-ти измерений и является независимым хранилищем данных.
2.2.
Иерархии
Jedox Palo поддерживает автоматическую агрегацию данных по иерархиям в режиме реального времени. Иерархия – это набор элементов в измерении, сгруппированных по определенному признаку, имеющий древовидную структуру. На Рисунок 3 изображены элементы измерения «Регионы» в иерархическом представлении.
Рисунок 3 Измерение «Регионы» в иерархическом представлении В нашем примере представлена трехуровневая иерархическая структура в измерении «Регионы». Данные элементов нижних уровней иерархии должны агрегироваться в элементы верхних уровней. То есть данные с элементов «Италия», «Португалия», «Испания» должны быть агрегированы в элементе «Юг», а с элементов «Запад», «Восток », », «Юг» и «Север» в элементе «Европа».
Рисунок 4 Агрегация данных Агрегация данных по иерархии
На Рисунок 4 изображен пример формы, демонстрирующий работу агрегации данных по иерархии измерения «Регионы». Пользователем были введены фактические данные об объеме продаж продукта Notebook SX за январь 2007 года в Польше и Швейцарии. Сразу после ввода значений, данные, в режиме реального времени, агрегировались в элементах «Восток », », «Запад» и «Европа». Использование иерархической структуры в измерениях повышает функциональность кубов данных. Jedox Palo автоматически агрегирует суммы по иерархиям, что избавляет вас от необходимости проведения этих расчетов вручную, с использованием формул MS Excel. Вместо этого агрегированные значения извлекаются прямо из куба данных Jedox Palo. При определении иерархий администратором сиcтемы могут быть заданы коэффициенты агрегации. Таким образом, при расчете иерархий значения нижних элементов могут вычитаться из узлов данных, или суммироваться с определенным коэффициентом. 2.3. Архитектура Jedox Palo
Система Jedox Palo имеет клиент-серверную архитектуру и состоит из следующих компонентов: . • База данных Jedox Palo. . • MOLAP- сервер PALO Server. . • PALO-Client, представляющий собой надстройку для MS Excel. Использование подобной архитектуры дает следующие преимущества: . • Единое хранилище данных. . • Многопользовательский режим работы с данными. . • Встроенные механизмы разграничения доступа к данным к данным.
2.4.
Единое хранилище Единое хранилище данных
Система Jedox Palo построена на базе единой многомерной базы данных. Это означает, что все данные записываются и хранятся в едином хранилище данных, что дает возможность пользователям всегда работать с актуальной информацией, избавляет от необходимости хранения на своих рабочих
местах множества Excel файлов и передачи их по электронной почте. Кроме того в случае обеспечения резервного копирования данных на сервере значительно снижается риск потери информации при возникновении сбоев в программном обеспечении в сравнении с использованием пользователями файлов MS Excel и передачи их по электронной почте. Информация о структуре модели, а также сами данные хранятся на сервере в виде CSV файлов.
2.5.
Многопользовательский режим Многопользовательский режим работы работы
Клиент-серверная архитектура системы Jedox Palo позволяет обеспечить одновременную работу нескольких пользователей с единой базой данных. Это позволяет гораздо в более короткие сроки осуществлять сбор, анализ и проводить другую работу с данными в сравнении с однопользовательским режимом работы в MS Excel. Многопользовательский режим работы также избавляет от необходимости пересылать информацию от пользователя пользователю с помощью электронных писем или иными способами.
2.6.
Безопасность
Система Jedox Palo имеет встроенные механизмы разграничения доступа к данным. Это позволяет ограничить круг пользователей в доступе к определенным данным. Проверка прав доступа пользователя осуществляется при входе пользователя в систему. 3.
Установка Jedox Palo
Перед началом установки системы на сервер и рабочие места пользователей необходимо произвести установку следующих компонентов: Серверные компоненты:
• Framework .NET 2.0 Клиентские компоненты:
. .
• MS Excel (2003, 2007) • Framework .NET 2.0
В настоящий момент существует 2 дистрибутива системы Jedox Palo: 1. PALO Server.exe – дистрибутив для установки PALO Server. Включает в себя только серверный компонент PALO. 2. 2. Setup.exe – дистрибутив для установки как серверных как серверных, так и так и клиентских компонентов
1.
Jedox Palo. 3.1.
Установка серверных компонентов серверных компонентов Jedox Palo
В настоящий момент существует 2 дистрибутива, с помощью которых возможно осуществить установку серверных компонентов системы Jedox Palo: 1. 1. PALO Server (PALO Server.exe) – дистрибутив для установки PALO Server. Включает в себя только серверный компонент Jedox Palo. как серверных, так и так и 2. 2. PALO Add-in и Server (Setup.exe) – дистрибутив для установки как серверных клиентских компонентов Jedox Palo. Поскольку второй дистрибутив включает в себя дополнительные клиентские компоненты для управления PALO Server, его установка является более предпочтительной. Далее описывается процесс установки именно с использованием дистрибутива PALO Add-in и Server. Для установки PALO Add-in и Server вам потребуются административные права. Запустите файл Setup.exe, после чего начнется процесс подготовки и установки PALO Add-in и Server.
Рисунок 5 Окно выбор языка выбор языка мастера установки После запуска Setup.exe откроется окно для выбора языка мастера установки программного обеспечения Jedox Palo (Рисунок 5). Выберите русский язык и язык и нажмите ОК.
Рисунок 6 Окно мастера установки PALO Add-in и Server В окне мастера установки (Рисунок 6) нажмите «Далее» после чего появится окно установки поддержки .NET для MS Office ( Рисунок 7).
Рисунок 7 Окно установки поддержки .NET для MS Office Нажмите «Далее» и мастер установки перейдет к шагу к шагу выбора типа установки (Рисунок 18).
Рисунок 8 Окно выбора типа установки Выберите Стандартный тип установки и нажмите «Далее».
Рисунок 9 Окно лицензионное соглашение
В окне принятия лицензионного соглашения (Рисунок 9) для продолжения установки выберите «Я принимаю условия соглашения» и нажмите кнопку «Далее».
Рисунок 10 Окно выбора опций установки В окне выбора опций установки (Рисунок 10) выберите соответствующую опцию и нажмите «Далее».
Рисунок 11 Окно выбора директории выбора директории установки В окне выбора директории установки (Рисунок 11) вы можете изменить папку для установки Jedox Palo, после чего нажмите «Далее».
Рисунок 12 Окно установки обновления для обновления для Microsoft Office 2003 После установки Jedox Palo появится окно с запросом установки обновления для MS Office ( Рисунок 12). Если вы собираетесь работать в Jedox Palo на сервере, то установите данное обновление, если ранее его не устанавливали.
Рисунок 13 Окно завершения мастера установки После завершения установки обновления дождитесь появления окна завершения мастера установки PALO Add-in и Server (Рисунок 13) и нажмите кнопку «Завершить».
Рисунок 14 Окно настройки Jedox Palo После установки Jedox Palo появится окно настройки (Рисунок 14), в котором Вы можете указать способ запуска Jedox Palo, язык приложения язык приложения и включить или отключить функции Jedox Palo версии 2.0. Окно настройки PALO вы также можете вызвать, нажав Пуск -> Программы -> Palo -> Palo Settings.
Если вы хотите, чтобы надстройка Jedox Palo запускалась автоматически при запуске MS Excel, выберите «Запускать автоматически вместе с Excel». Если вы не хотите, чтобы надстройка Jedox Palo запускалась вместе с Excel, выберите «Запуск с Запуск с помощью ярлыка Palo». Запустить Jedox Palo вручную с помощью ярлыка вы можете открыв Пуск -> Программы -> Palo -> Palo Excel Add-in. 3.2.
Установка клиентских компонентов клиентских компонентов Jedox Palo
Перед началом установки клиентских компонентов Jedox Palo убедитесь, что на компьютере установлен .NET Framework 2.0, а также Microsoft Office 2003/2007. Также убедитесь в том, что вы обладаете администраторскими правами и что закрыты все приложения, особенно Microsoft Excel. Запустите файл Setup.exe, после чего начнется процесс подготовки и установки PALO Add-in и Server.
Рисунок 15 Окно выбор языка выбор языка мастера установки Откроется окно для выбора языка мастера установки программного обеспечения Jedox Palo (Рисунок язык и нажмите ОК. 15). Выберите русский язык и
Рисунок 16 Окно мастера установки PALO Add-in и Server В окне мастера установки (Рисунок 16) нажмите «Далее» после чего появится окно установки
поддержки .NET для MS Office ( Рисунок 17).
Рисунок 17 Окно установки поддержки .NET для MS Office Нажмите «Далее» и мастер установки перейдет к шагу к шагу выбора типа установки (Рисунок 18).
Рисунок 18 Окно выбора типа установки Выберите Расширенный тип установки и нажмите «Далее».
Рисунок 19 Окно лицензионное соглашение В окне принятия лицензионного соглашения для продолжения установки выберите «Я принимаю условия соглашения» и нажмите кнопку «Далее».
Рисунок 20 Окно выбора опций установки Выберите соответствующую опцию и нажмите «Далее».
Рисунок 21 Окно выбора директории выбора директории установки В окне выбора директории установки вы можете изменить папку для установки Jedox Palo, после чего нажмите «Далее».
Рисунок 22 Окно выбора дополнительных выбора дополнительных опций В открывшемся окне выбора дополнительных опций (Рисунок 22), в зависимости от выбранных полей, вы можете выбрать следующие виды установки: 1. 1. без установки локального сервера,
2. 3.
2. без возможности администрирования модели,
3. с установкой дополнительной функциональности пользователя. Для установки только модуля MS Excel без локального сервера отметьте поля так , как показано как показано на рисунке 22 и нажмите «Далее».
Рисунок 23 Окно выбора директорий выбора директорий для для анных, конфигурации и лог-файлов В окне выбора директорий для данных, конфигурации и лог-файлов (Рисунок 23) выберите соответствующие папки или оставьте предложенные мастером по умолчанию и нажмите «Далее».
Рисунок 24 Окно конфигурации сетевого интерфейса и порта
В окне конфигурации сетевого интерфейса и порта (Рисунок 24) введите IP адрес или имя сервера и номер порта сервера. В случае если сервер был установлен на локальной машине, оставьте настройки, предложенные мастером по умолчанию, и нажмите «Далее». Начнется процесс установки
Jedox Palo.
Рисунок 25 Окно установки обновления для обновления для Microsoft Office 2003 После установки Jedox Palo появится окно с запросом установки обновления для MS Office ( Рисунок 12). Если данное обновление ранее не было установлено на вашем компьютере дл MS Office 2003, то нажмите «Yes», после чего откроется окно с лицензионным соглашением обновления для Microsoft Office 2003 (Рисунок 26).
Рисунок 26 Окно лицензионного соглашения обновления для обновления для Microsoft Office 2003 Для продолжения установки обновления нажмите «Yes», после чего запустится процесс установки обновления и дополнительных компонент.
Рисунок 27 Окно завершения мастера установки
После завершения установки обновления дождитесь появления окна завершения мастера установки
PALO Add-in и Server (Рисунок 27) и нажмите кнопку «Завершить».
Рисунок 28 Окно настройки Jedox Palo После установки Jedox Palo появится окно настройки (Рисунок 28), в котором Вы можете указать способ запуска приложения, язык приложения язык приложения и включить или отключить функции PALO версии 2.0. Окно настройки PALO вы также можете вызвать, нажав Пуск -> Программы -> Palo -> Palo Settings.
Если вы хотите, чтобы надстройка Jedox Palo запускалась автоматически при запуске MS Excel, выберите «Запускать автоматически вместе с Excel». Если вы не хотите, чтобы надстройка Jedox Palo запускалась вместе с Excel, выберите «Запуск с Запуск с помощью ярлыка Palo». Запустить Jedox Palo вручную с помощью ярлыка вы можете открыв Пуск -> Программы -> Palo -> Palo Excel Add-in. 3.3.
Конфигурация системы Конфигурация системы для для работы с работы с сервером сервером PALO
После установки Jedox Palo на рабочее место пользователя (см. Установка клиентских компонентов ) необходимо произвести настройку подключения к серверу к серверу PALO. Для этого необходимо открыть MS Excel, открыть меню «PALO» и выбрать «Мастер Palo» (Рисунок 29).
Рисунок 29 Меню Palo в Microsoft Excel
Рисунок 30 Окно мастера Jedox Palo В открывшемся окне (Рисунок 30) необходимо выбрать пункт «Зарегистрировать новый сервер» и нажать «Далее»
Рисунок 31 Регистрация нового сервера
На следующем шаге (Рисунок 31) необходимо указать параметры для подключения к серверу к серверу: 1. 1. Имя соединения – должно совпадать с именем подключения, указанном в Excel файлах с формамибюджетов. 2. 2. IP адрес или имя хоста, на котором установлен PALO Server. 127.0.0.1 используется в случае если серверная и клиентаская часть установлены на локальной машине пользователя. 3. 3. Порт, на котором работает сервер (по умолчанию - 7777). 4. 4. Логин пользователя для подключения к системе к системе. 5. 5. Пароль пользователя. Примечание. После установки Jedox Palo в системе по умолчанию создаются 4 логина: admin, poweruser , editor , viewer . Значения паролей совпадают с их логинами. Имя пользователя и пароль можно сохранить, отметив пункт «Запомнить имя и пароль», что позволит избежать запроса имени пользователя и пароля при просмотре форм Jedox Palo. После ввода параметров подключения нажмите «Тест соединения» и убедитесь, что он прошел без ошибок , затем нажмите «Готово» -после этого рабочее место Jedox Palo готово к работе к работе.
4.
Создание модели в Jedox Palo
Для создания и редактирования модели в Jedox Palo используется модуль «Конструктор». Для доступа к административному к административному модулю необходимо открыть MS Excel и в закладке «Palo» выбрать пункт «Конструктор». С помощью Конструктора пользователь может выполнять следующие задачи по редактированию модели: . • Создание измерений . • Создание элементов измерений Создание иерархий . • . • Работа с атрибутами . • Создание кубов . • Работа с правилами . • Создание пользователей, групп пользователей 4.1.
Создание БД в БД в Jedox Palo
Для того чтобы приступить к созданию модели в Jedox Palo необходимо предварительно создать базу данных с помощью Мастера PALO.
Для этого откройте MS Excel и в меню Palo выберите Мастер PALO.
Рисунок 33 Окно мастера Jedox Palo
В окне Мастера PALO (Рисунок 33) подключитесь к серверу, выберите «Создать новую БД» и нажмите «Далее».
Рисунок 34 Создание БД На следующем шаге создания БД (Рисунок 34) введите имя БД и нажмите «Готово». Будет создана новая база данных.
4.2.
Создание измерений
Весь процесс создания модели Jedox Palo осуществляется с помощью компонента «Конструктор». Открыть Конструктор вы можете, выбрав пункт «Конструктор» в меню Palo в Microsoft Excel.
Рисунок 35 Окно конструктора В выпадающем списке необходимо выбрать созданную базу данных. После этого вы можете создавать вашу модель. Для создания нового измерения необходимо кликнуть на значке
«Добавить измерение» в главном окне Конструктора, после чего появится возможность ввести название нового измерения. После нажатия Enter измерение будет добавлено в модель и к нему можно будет получить доступ, дважды щелкнув на нем левой кнопкой мыши, или выбрав соответствующую закладку вверху окна. Для удаления или изменения имени измерения можно использовать кнопки
(редактирование)
(удаление), или
.
Все вышеперечисленные действия также можно выполнить путем выбора пунктов меню, доступ к которому (Рисунок 36).
Рисунок 36 Контекстное меню в панели работы с измерениями Пункт «Информация об измерении» используется для отображения информации об измерении
(кол-во элементов и пр.)
Рисунок 37 Создание измерений После создания измерения необходимо наполнить его элементами. Для добавления элементов в измерения можно дважды кликнуть по измерению в главном окне Конструктора или выбрать закладку с требуемым измерением вверху окна (Рисунок 37)
Рисунок 38 Создание элементов в измерении «Период»
Создание элементов в измерении осуществляется аналогичным образом, как и создание измерений. (Рисунок 38).
Jedox Palo поддерживает иерархии в измерениях. Для того, чтобы создать иерархическую структуру необходимо: 1. Выбрать в измерении узловой элемент (
1. 2. 3.
2. 3.
Щелкнуть по нему дважды левой кнопкой мыши или нажать кнопку Выделить
.
4. 5.
4. 5.
Нажать кнопку . После чего элементы окажутся в правой части окна ( Рисунок 39). Рисунок 39 Создание иерархии
1.
6.
Нажмите кнопку
для сохранения изменений. .7. После создания иерархии вы можете посмотреть ее в иерархическом виде, отметив поле «Иерархически» (Рисунок 40)
После распределения элементов по иерархии в иерархическом представлении измерение «Период» должно отобразиться, как показано на Рисунок 41.
Рисунок 41 Иерархическое представление измерения
4.3.
Создание кубов Jedox Palo
После создания измерений их необходимо включить в кубы. Важно помнить, что после создания куба добавить в него или исключить измерение нельзя. Для создания кубов используются элементы управления главного окна. Для создания куба используется кнопка
(Новый куб), для удаления,
для доступа к редактору правил куба. После нажатия на кнопку «Новый куб» появится окно выбора элементов для нового куба, а также поле для задания имени куба. Для того, чтобы создать куб данных необходимо:
1. 2. 3.
1. В главном окне Конструктора в панели работы с кубами нажать кнопку 2. В поле «Название» ввести название куба. 3. Выделить в правой части окна измерения, которые необходимо включить в куб и нажать
кнопку
4. 4. Выбранные измерения окажутся в правой части окна, после чего нажмите «Готово». После создания куба он отобразится в главном окне Конструктора (Рисунок 43)
4.4.
Работа с правилами с правилами
в
Jedox Palo используется встроенный редактор, вызываемый кнопкой в главном окне (Рисунок 44).
Для создания правила необходимо выбрать пункт «Создать формулу» ввести правило в нижнее поле ввода правил. После ввода правила его необходимо сохранить нажатием кнопки «Сохранить». При сохранении происходит проверка правильности введенного правила и, в случае ошибки, выдается предупреждение. Для корректировки существующего правила его необходимо выбрать в верхнем поле и произвести изменения в поле ввода правил.
Правила можно импортировать/экспортировать в тестовый файл, используя кнопки импорта/экспорта расположенные справа.
Правила задаются для каждого куба отдельно. Jedox Palo позволяет использовать в вычислениях математические, логические и другие функции. Общий синтаксис правил: [Вычисляемое значение] = [Источник] Например, формула вида: [‘План’, ‘2009’] = [‘ Факт’, ‘2008’]*1,5 возвращает значения плана 2009 года, равными фактическим значениям 2008 года, умноженные на 1,5.
Рисунок 45 Результат работы формулы На Рисунок 45 изображена форма Jedox Palo, на которой продемонстрирована работа формулы [‘План’, ‘2009’] = [‘ Факт’, ‘2008’]*1,5. На элементы Бельгия и Польша были введены фактические данные за 2008 год. Сразу после ввода данных пользователь увидит результат вычисления формулы на соответствующих элементах План
2009. 5. Вывод данных Вывод данных в Jedox Palo
После того, как были созданы измерения, элементы измерений, кубы и правила можно переходить к работе непосредственно с данными. Данные в Jedox Palo хранятся в созданных, с использованием Конструктора, кубах. Для вывода данных из куба Jedox Palo в Microsoft Excel используются специальные функции - “PALO.DATA”, “PALO.DATAC”, и другие.
Данные функции требуют указания следующих параметров: 1. 1. Имя сервера и базы данных. 2. 2. Название куба с данными. 3. 3. Название элемента измерения 1 4. 4. Название элемента измерения 2 5. 5. Название элемента измерения 3 6. 6. Название элемента измерения 4 7. 7. И так далее так далее по всем измерениям, существующим в кубе Следующая формула извлекает значение из многомерного куба данных в ячейку Excel:
= PALO.DATA PALO.DATAC("localhost/NEW C("localhost/NEW";" ";"Продажи";"Полный год";"2007";"Европа";"Объем продаж";"План") ").. Данный запрос вернет пользователю значение планируемого объема продаж за 2007 год по подразделению «Европа». Важно соблюдать порядок указания порядок указания параметров в функции. Порядок следования элементов измерений в формуле должен соответствовать порядку следования измерений в кубе. 5.1. Автоматическое
создание формы Jedox Palo
Для создания новых форм в Jedox Palo вы можете использовать надстройку PALO для MS Excel. Чтобы приступить к созданию к созданию формы необходимо открыть новый лист MS Excel и выбрать пункт PALO-« Вставить проекцию».
В системе используется несколько кубов данных, в зависимости от того, какую форму вы создаете, выберите нужный куб из выпадающего списка. После выбора куба вам станет доступен выбор измерений, входящих в куб. Измерения могут быть на таблице (в строках и столбцах) – табличные измерения, и вне таблицы – внетабличные измерения (представленные одним элементом на форме). Для перемещения между табличными и внетабличными измерениями перетащите их мышкой с одной позиции на другую. После конфигурации табличных и внетабличных измерений, существует
возможность выбора
отображаемых на форме элементов измерений. Для этого нажмите на кнопку , справа от названия измерения.
В появившемся окне (Рисунок 47) в левой панели отображены все элементы измерения, а в правой панели отображены элементы, выводимые на форму. Выберите элементы, которые хотите видеть на форме и нажмите «ОК».
Рисунок 48 Форма Jedox Palo После конфигурации формы нажмите кнопку «Вставить» и в текущий лист Microsoft Excel будет вставлена форма Jedox Palo (Рисунок 48)
5.2.
Создание формы Jedox Palo вручную
Форма Jedox Palo созданная автоматически с использованием компонента «Вставить проекцию» может быть создана вручную с использованием функций PALO и функционала Microsoft Excel. В разделе Вывод данных в уже упоминалось о функциях получения данных из куба. На Рисунок 49 показана PALO.DATAC формула, которая возвращает значение из куба Продажи в ячейку Excel D12.
В ячейке D12 содержится следующая формула, которой в качестве параметров передаются значения других ячеек :
=PALO.DATAC($A$1;$A$2;$A =PALO.DA TAC($A$1;$A$2;$A$5;$A$3;$A12;D$7;$A$4) $5;$A$3;$A12;D$7;$A$4) . • $A$1; - с помощью данной ячейки передается имя сервера и БД PALO. . • $A$2; - с помощью данной ячейки передается имя Куба «Продажи». . • $A$5; - с помощью данной ячейки передается название элемента измерения «Период» - «Январь». • $A$3; - с помощьюданной ячейки передается название элемента измерения «Год» «2007». • $A12; - с помощью данной ячейки передается название элемента измерения «Подразделение» -«Швейцария». . • D$7; - с помощью данной ячейки передается название элемента измерения «Статьи» - «Объем продаж». . • $A$4-с помощью данной ячейки передается название элемента измерения «Версия» «Факт».
50 Рисунок Отчет, функциональности
сформированный
вручную
с
использованием
Excel
Возможность использования Excel функциональности дает возможность пользователю формировать отчеты на любой вкус. На Рисунок 50 представлен отчет, сформированный и отформатированный вручную с использованием функциональности Excel и Jedox Palo.
6. Ввод данных в Jedox Palo
Ввод данных на нижние уровни аналитических признаков Jedox Palo не отличается от ввода данных в ячейки Microsoft Excel. Введенные данные сразу же попадают в базу данных Jedox Palo. Для того, чтобы удалить данные необходимо в соответствующие ячейки Excel записать «0». Вы также можете вводить данные на узловые элементы, используя функцию распределения сверху вниз. Например, введенное в ячейку значение: . • #100 распределится пропорционально на нижние уровни иерархии, . • #10% увеличит показатели на 10%, . • !10 заполнит нижние элементы иерархии значением "10", к существующим значениям нижнего уровня "20". . • !!20 - добавит к существующим
