P-PMS-21

PROSEDUR PEMASARAN PT. WARU ABADI

PT WARU ABADI

Gresik - Indonesia

No. Dokumen

P/PMS/021

No. Revisi

00

Tgl. Berlaku

01 Juli 2006

Halaman

1 dari 3

PROSEDUR PENYIMPANAN BARANG PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN

Daftar Penerima :

1. President Director

10. Human Resource Manager

PENGENDALIAN (X)

Keterangan

Uncontrolled

Disusun

Controlled

Diperiksa

Nama

Komite Bangmen Nurwigas, Drs

Tanda Tangan

Titles you can't find anywhere else

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.











PT WARU ABADI

Gresik - Indonesia

I.

PROSEDUR PEMASARAN

No. Dokumen

P/PMS/021

PENYIMPANAN BARANG

No. Revisi

00

Tgl. Berlaku

01 Juli 2006

Halaman

2 dari 3

PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN PT. WARU ABADI

TUJUAN & RUANG LINGKUP

Tujuan Prosedur : - Memastikan bahwa proses penyimpanan & penantaan persediaan barang bahan bangunan di P Abadi telah sesuai dengan prosedur yang berlaku

Ruang Lingkup Prosedur : - Prosedur ini meliputi prosedur penyimpanan & penataan barang persediaan bahan bangunan d cabang & wilayah PT Waru Abadi II.

ISTILAH DAN SINGKATAN - OP = Order Pembelian

III. TANGGUNG JAWAB 1 Petugas Gudang Bertanggung jawab dalam pengaturan kuli bongkar dan petugas operasional forklif serta dalam

2

Branch Manager Bertanggung jawab dalam pemantauan mutasi persediaan bahan bangunan, sistem penyimpa keadaan persediaan bahan bangunan

IV. DOKUMEN TERKAIT P/PMS/021 = Prosedur Penyimpanan Barang Persediaan Bahan Bangunan IK/PMS/021 = Instruksi Penyimpanan Barang Persediaan Bahan bangunan











PT. WARU ABADI PROSEDUR PENYIMPANAN BARANG PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN NO

KETERANGAN

SUPLIER

CABANG

3 dari 3

LOGISTIK

VP

Awal

1 Suplier mengirim barang sesuai dengan OP yang dikirim oleh cabang ataupun logistik. Bila menggunakan truk sendiri maka truk mengambil barang sesuai SPB 1 2 Cabang memeriksa surat jalan dari suplier dan barang yang dikirim oleh suplier apakah sudah sesuai dengan jumlah, jenis & ukuran barang yang dipesan (OP/SPB). Setelah itu cabang melakukan proses bongkar barang. Dalam proses bongkar tersebut terdapat aktivitas perhitungan akan barang yang dibongkar dan melakukan control keadaan atas barang tersebut, penataan & pemyimpanan barang persediaan bahan bangunan sesuai dengan prosedur dan layout gudang. Setelah itu tanda tangani surat jalan dari pabrik sesuai barang yang diterima dengan baik dan ambil satu SPJ sebagai tanda terima.

2

Tidak 3

Cek

Konfirmasi

Ya

3 Bila barang tidak sesuai jenisnya atau ukurannya dengan yang dikirim, maka cabang melaporkan dan koordinasi via telpon ke logistik Manager disertai copy SPJ dari suplier tersebut (Fax) dan logistik melakukan konfirmasi ke suplier. Bila hasil konfirmasi akhirnya barang dapat diterima dengan ketentuan-kesepakatan tertentu, maka logistik mengkonfirmasikan hal tersebut ke cabang untuk dilakukan pembongkaran dan penyimpanan barang sesuai standar perusahaan

4 Bila hasil konfirmasi logistik dan suplier menghasilkan keputusan bahwa barang tidak dapat diterima PT WA, maka logistik mengirimkan data barang tersebut ke VP (copy SPJ, copy OPB) sebagai data untuk membuat surat penolakan barang secara resmi dan dikirim ke suplier (Fax atau email). Dan Copy SPJ logistik memerintahkan truk pembawa barang untuk mengembalikan barang tersebut ke suplier. Copy OP Surat Penolakan Barang

NB: Tiap cabang harus punya layout Gudang & identifikasi (Jenis, Space & Merek barang)

Bongkar Brg Ya Persediaan BB & Penyimpaan Persediaan BB

tidak ACC

4 Copy Copy SPJ Copy OP Copy

Surat Penolakan barang

f



INSTRUKSI KERJA

PT WARU ABADI

Gresik - Indonesia

No. Dokumen

IK/PMS/021

No. Revisi

00

Tgl. Berlaku

01 Juli 2006

Halaman

1 dari 14

PROSES PENYIMPANAN BARANG PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN PT. WARU ABADI

Daftar Penerima :

1. President Director

10. Human Resource Manager











INSTRUKSI KERJA

PT WARU ABADI

Gresik - Indonesia

No. Dokumen

IK/PMS/021

PROSES PENYIMPANAN BARANG

No. Revisi

00

PERSEDIAAN BAHAN BANGUNAN

Tgl. Berlaku

01 Juli 2006

Halaman

2 dari 14

PT. WARU ABADI I.

TUJUAN & RUANG LINGKUP Tujuan Instruksi Kerja : - Meningkatkan efektivitas dan efesiensi penyimpanan barang persediaan bahan bangunan, meminimal

Ruang Lingkup Prosedur : - Instruksi kerja proses penyimpanan barang persediaan bahan bangunan ini meliputi Instruksi Kerja Pr

II.

ISTILAH DAN SINGKATAN - Layout Gudang = Peta Penempatan Barang Persediaan Bahan Bangunan Dalam Gudang - Stafel = Rangkaian Tumpukan Barang Persediaan Bahan Bangunan = Alas Dasar Barang Persediaan Bahan Bangunan Yang Terbuat Dari Kayu Yang - Pallet

- Kartu Identifikasi = Kartu Petunjuk Spesifikasi Barang Persdiaan Bahan Bangunan yang diletakan Barang Di Tempat Barang Tersebut ditata sesuai Dengan Layout Gudang











INSTRUKSI KERJA PROSES PENYIMPANAN BARANG PT WARU ABADI

Gresik - Indonesia

PERSEDIAAN SEMEN (FORKLIF) PT. WARU ABADI

I.

No. Dokumen

IK/PMS/021

No. Revisi

00

Tgl. Berlaku

01 Juli 2006

Halaman

3 dari 14

ALAT KERJA - Alat - alat tulis - Komputer - Dokumen - dokumen pendukung

II. PELAKSANA KERJA - Petugas Gudang

III. URUTAN KERJA - Periksa bukti spj (jenis barang, spesifikasi barang & kwuantum)dari ekspeditur dengan barang yang d ke gudang cabang - Hitung jumlah barang diatas truck - Siapkan pallet dekat truck pembawa semen & siapkan forklif untuk megangkut semen dalam pallet - Perintahkan kuli bongkar untuk menurunkan semen dari truck ke pallet yang telah disiapkan, d ketentuan sebagai berikut : * Semen OPC dengan tumpukan 8 ke atas, 5 zk tiap tumpukan ( Kapasitas 2 ton, 50 kg = 40 / 20 = 2 stapel 2 & 3

Semen PPC dengan tumpukan 10 ke atas, 5 zk tiap tumpukan ( Kapasitas 2 ton, 40 kg = 50 / 2 Ton), stapel 2 & 3 * Semen Putih dengan tumpukan 10 ke atas, 5 zk tiap tumpukan ( Kapasitas 2 ton, 40 kg = 50 / 2 Ton), stapel 2 & 3 * Setiap tumpukan semen dalam pallet hanya 2 tingkat pallet Hitung jumlah semen diatas diatas pallet tersebut, apakah ada yang mengalami claim (kantong da semen), apabila ada pisahkan Angkut dengan forklif pallet yang telah diisi semen sesuai ketentuan diatas, dan letakan dalam g dengan rapi sesuai layout gudang dan beri identifikasi atas barang tersebut. Bila semen diatas truck sudah berkurang 1/3 nya maka pallet naikan di atas bak truck dan semen ditat pallet tersebut agar lebih cepat. Tandatangani spj sesuai dengan barang yang diterima (jenis, kwantum) dan cantumkan claim yang ter ambil 1 spj untuk bukti penerimaan Catat dalam kartu stock semen yang diterima tersebut (no spj/DO, tgl/bln/thn, kwantum) *

-

IV. DOKUMEN PENDUKUNG - P/PMS/021 = Prosedur Penyimpanan Barang Persediaan Bahan Bangunan - IK/PMS/021 = Instruksi Penyimpanan Barang Persediaan Bahan bangunan














Gresik - Indonesia

PERSEDIAAN SEMEN (MANUAL) PT. WARU ABADI

I.

No. Dokumen

IK/PMS/021

No. Revisi

00

Tgl. Berlaku

01 Juli 2006

Halaman

4 dari 14



III. URUTAN KERJA - Periksa bukti spj (jenis barang,spesifikasi & kwantum)dari ekspeditur dengan barang yang dib gudang cabang - Hitung jumlah barang diatas truck Perintahkan kuli bongkar untuk menurunkan semen dari truck dan meletakan ke gudang sesuai ketentuan (stafel) dan layout gudang

- Tandatangani spj sesuai dengan barang yang diterima (jenis,spesifikasi & kwantum) dan cant claim yang terjadi & ambil 1 spj untuk bukti penerimaan - Catat dalam kartu stock semen yang diterima tersebut (no spj/DO, tgl/bln/thn, kwantum) IV. DOKUMEN PENDUKUNG - P/PMS/021 = Prosedur Penyimpanan Barang Persediaan Bahan Bangunan - IK/PMS/021 = Instruksi Penyimpanan Barang Persediaan Bahan bangunan











Lampiran I

Hal 5 dari 14

Standarisasi Penyimpanan Semen

Jenis Produk :

Semen

Sifat Produk

1. Tidak Tahan Air

Standar Gudang 1. Gudang tertutup 2. Temp. Ruangan : suhu kamar Bahan untuk Penyimpanan

Palet

Lantai yang dikeraskan tinggi

Lebar

Tampak samping











Nama Produk 1. Semen Gresik Type I @ 50 Kg 2. Semen Gresik PPC @ 40 Kg 3. Semen Putih Semen Gresik @ 40 Kg 4. Semen Putih Tiga Roda @ 40 Kg 5. Semen Putih Fuji @ 40 Kg

B p

erat M ax er Palet

2,000 2,000 2,000 2,000 2,000

J m ak Per p alet

Ket

40 50 50 50 50

Standarisasi ini untuk Gdg yang sudah menggunakan Fork Lift 3 ton












PERSEDIAAN BESI (MANUAL)

Gresik - Indonesia

PT. WARU ABADI I.

No. Dokumen

IK/PMS/021

No. Revisi

00

Tgl. Berlaku

01 Juli 2006

Halaman

6 dari 14


II. PELAKSANA KERJA - Petugas Gudang III. URUTAN KERJA - Periksa bukti spj (jenis barang,ukuran,kwantum)dari ekspeditur dengan barang yang dibawa ke gudang cabang - Turunkan barang dan hitung ulang jumlah besi tersebut, dan bendel besi yg telah dihitung dengan ketentuan sebagai berikut :

* * * *

Besi Besi Besi Besi

ukuran ukuran ukuran ukuran

6 dalam 1 bendel berisi 50 lonjor 8 dalam 1 bendel berisi 25 lonjor 10 dalam 1 bendel berisi 20 lonjor 12 dalam 1 bendel berisi 20 lonjor

Angkut besi yang sudah dibendel tersebut ke tempat penyimpanan besi (lihat lampiran) dengan forklif sesuai jenis, ukurannya, dan layout gudang - Beri sekat kayu setiap 5 bendel tumpukan besi setiap ukurannya - Tandatangani SPJ sesuai dengan barang yang diterima (jenis, kwantum) dan cantumkan claim yang terjadi, serta ambil 1 (satu) SPJ untuk bukti penerimaan - Catat dalam kartu stock semen yang diterima tersebut (no spj/DO, tgl/bln/thn, kwantum) IV. DOKUMEN PENDUKUNG - P/PMS/021 = Prosedur Penyimpanan Barang Persediaan Bahan Bangunan - IK/PMS/021 = Instruksi Penyimpanan Barang Persediaan Bahan bangunan

l 70 uk. Besij ml ljr dlm 1 bende 6 50 ljr 133.16 8 20 ljr 94.69 10 20 ljr 147.96

12

20 ljr

213.06

0












Gresik - Indonesia

PERSEDIAAN BESI (MANUAL) PT. WARU ABADI

I.

No. Dokumen

IK/PMS/021

No. Revisi

00

Tgl. Berlaku

01 Juli 2006

Halaman

7 dari 14


II. PELAKSANA KERJA - Petugas Gudang III. URUTAN KERJA - Periksa bukti spj (jenis barang,ukuran,kwantum) dari ekspeditur dengan barang yang dibawa ke gudang cabang - Turunkan barang dan hitung ulang jumlah besi tersebut, dan bendel besi yang telah dihitung dengan ketentuan sebagai berikut : * Besi ukuran 6 dalam 1 bendel berisi 50 lonjor * Besi ukuran 8 dalam 1 bendel berisi 25 lonjor * Besi ukuran 10 dalam 1 bendel berisi 15 lonjor * Besi ukuran 12 dalam 1 bendel berisi 20 lonjor

Angkut besi yang sudah dibendel tersebut ke tempat penyimpanan besi (lihat lampiran) dengan forklif sesuai jenis, ukurannya, dan layout gudang - Beri sekat kayu setiap 5 bendel tumpukan besi setiap ukurannya - Tandatangani SPJ sesuai dengan barang yang diterima (jenis, kwantum) dan cantumkan claim yang terjadi, serta ambil 1 (satu) SPJ untuk bukti penerimaan - Catat dalam kartu stock semen yang diterima tersebut (no spj/DO, tgl/bln/thn, kwantum) IV. DOKUMEN PENDUKUNG - P/PMS/021 = Prosedur Penyimpanan Barang Persediaan Bahan Bangunan - IK/PMS/021 = Instruksi Penyimpanan Barang Persediaan Bahan bangunan

l 70 uk. Besi l ljr dlm 1 bende 6 50 ljr 133.16 8 20 ljr 94.69 147.96 10 20 ljr

12

20 ljr

213.06

0














Gresik - Indonesia

IK/PMS/021

No. Revisi

00

PERSEDIAAN KAWAT BETON (FORKLIF) Tgl. Berlaku PT. WARU ABADI

I.

No. Dokumen

Halaman

01 Juli 2006 8 dari 14



III. URUTAN KERJA - Periksa bukti spj (jenis barang,ukuran,kwantum) dari ekspeditur dengan barang yang diba gudang cabang. - Hitung jumlah barang diatas truck - Siapkan pallet sebagai alas barang

Tandatangani SPJ sesuai dengan barang yang diterima (jenis, kwantum) dan cantumkan claim












Gresik - Indonesia

PERSEDIAAN KAWAT BETON (MANUAL) PT. WARU ABADI

I.

No. Dokumen

IK/PMS/021

No. Revisi

00

Tgl. Berlaku

Halaman

01 Juli 2006 9 dari 14



III. URUTAN KERJA - Periksa bukti spj (jenis barang, ukuran, kwantum) dari ekspeditur dengan barang yang dib gudang cabang - Hitung jumlah barang diatas truck - Siapkan pallet sebagai alas barang dan letakkan ditempat yang telah ditentukan











Lampiran 2

Standarisasi Penyimpanan Besi

Jenis Produk :

Besi Beton Polos Besi Beton Berulir

Sifat Produk

1. Tidak Tahan Air

Standar Gudang

1. Gudang tertutup

Bahan untuk Penyimpanan

Spesifikasi kayu penyekat 1. Kayu keras 2 Ukuran 6 x 8

3 Panjang 75 cm

75 cm 1m

Kawat beton Paku

Hal 10 dari 14





















Hal 11 dari 14

Label Barang

Label ini berupa suatu kartu kecil (dari plat tipis/seng) yang menerangkan tentang jumlah, ukuran dan jenis barang. Label Ini di tempelkan di setiap bendel besi yang ditumpuk besi dan apabila

Label Barang PT WA No. …../ WA.12 Jenis Barang Ukuran Jmlh Barang

:… :… :…

Kawat Beton

Tampak Samping

Tampak Atas














Gresik - Indonesia

PERSEDIAAN FIBER SEMEN PT. WARU ABADI

I.



No. Dokumen

IK/PMS/021

No. Revisi

00

Tgl. Berlaku

01 Juli 2006

Halaman

12 dari 14











Lampiran 3 Jenis Produk : Sifat Produk

Hal 13 dar 14

Standarisasi Penyimpanan Fiber Semen

Fiber Semen Sifat produk sebenarnya adalah tahan air, tetapi untuk tetap menjaga kualitas barang agar tetap baik : Roffing 2. Tidak Tahan Air : Kalsiboard & Accessories : Superata

Standar Gudang produk tdk tahan Air

1. Gudang tertutup 2. Temp. Ruangan : suhu kamar

Bahan u Penyimpanan

Setiap tumpukan terdiri atas 10 lbr

Max 200 cm 2 s/d 5 Cm

Palet

Lantai telah dikeraskan ( dicor / di plaster semen ) Cat : Untuk penyimpanan Produk Fiber di tempat terbuka di haruskan ditutup dengan terpal atau plastik











Lampiran 4

Hal 14 dari 14 Nama Barang

Tebal / lbr ( cm )

Jml Berat Tinggi Tumpukan Lbr Tumpukan Max ( Kg)

/

Total Berat ( Kg )

102100 ARDEX NT 300 X 105 X 0,4 CM

0.40

500

200

23.0

11,500

102101 ARDEX NT 270 X 105 X 0,4 CM

0.40

500

200

21.0

10,500

102102 ARDEX NT 240 X 105 X 0,4 CM

0.40

500

200

18.0

9,000

102103 ARDEX NT 210 X 105 X 0,4 CM

0.40

500

200

16.0

8,000

102104 ARDEX NT 180 X 105 X 0,4 CM

0.40

500

200

13.0

6,500

102105 ARDEX NT 150 X 105 X 0,4 CM

0.40

500

200

11.0

5,500

102106 ARDEX NOK STEL GELOMBANG

4.5

102107 ARDEX NOK STEL RATA

4.5

102108 ARDEX NOK PATEN GELOMBANG

4.0

102109 ARDEX NOK PATEN RATA

4.0

102110 ARDEX PENUTUP ATAS

3.0











Contoh layout Gudang F.Semen rusak blm

dieksekusi

Fiber semen

Fiber Semen Fiber Semen Besi

Fiber semen

Fiber semen Fiber Semen

Pecah

Pecah

OPC

OPC

PPC

OPC

PPC

OPC











PT.WARU ABADI Logistic section No

Obyek RTL

Nomer Penyusun Tanggal

Rencana Tindak Lanjut RTL : Cabang… P.Jawab

Waktu

Realisasi

Verifikator

Auditee













R/PMS/026

P-PMS-21

Recommend Documents