Tabla de Contenidos ORGANIZACIÓN..................................................................................................................1 1. Espíritu Espíritu Emprendedor... Emprendedor.......... .............. .............. ............. ............. .............. .............. ............. ............. .............. ................ ...........................1 ..................1 1.1 1.2
Concepto.... Concepto........... .............. .............. ............. ............. .............. ............. ............. .............. .............. ............. ............. .............. .................. ...................1 ........1 Ambien Ambiente te orga organiz nizaci aciona ona para e espí espírit rituu empren emprendedo dedorr e intra intraemp emprend rendedor edor.......1 .......1
1.! Inno"ac Inno"aci#n i#n $ espírit espírituu emprend emprendedor edor.... ....... ...... ....... ....... ...... ....... ....... ...... ....... ....... ....... ....... ...... ........ .......... .......... ......... ........2 ....2 1.% &'u( &'u( supone supone e espírit espírituu emprend emprendedor edor)... )...... ...... ....... ....... ...... ....... ....... ...... ....... ....... ....... ....... ...... ....... ....... ...... ........ .........! ....! 2. *ise+o *ise+o $ Estructura Estructura Organizacio Organizaciona... na.......... .............. ............. ............. .............. .............. ............. ............. .............. ............. .............! .......! 2.1 ,a organizaci# organizaci#n...... n............. ............. ............. .............. .............. ............. ............. .............. ............. ............. .............. .............. ............. ............. ........! .! 2.2
Cuatro piedras anguares..... anguares........... ............. .............. ............. ............. .............. .............. ............. ............. .............. .............. ............. ........% ..%
ORGANIZACIÓN 1. Espíritu Emprendedor E creciente en-oue de espíritu emprendedor como imperati"o naciona $ organizaciona en Estados /nidos $ sus organizaciones es ineuí"ocamente caro. Este espíritu es "isto por os gobiernos como un medio para aumentar e empeo $ a prosperidad entre sus puebos0 en tanto ue compa+ías grandes $ peue+as encuentran ue a inno"aci#n $ epansi#n empresaria a nue"os mercados son esenciaes para su (ito $ super"i"encia en mercados cada "ez ms competiti"os. 1.1 Concepto E espíritu emprendedor es un proceso creati"o ue se en-oca en a noci#n de identi-icar oportunidades de mercado $ necesidades no satis-ec3as0 para construir souciones ue as satis-agan $ e"ar "aor a os cientes. ,os empresarios crean organizaciones ue o-recen productos para ai"iar e door de as personas 4como as compa+ías -armac(uticas50 o proporcionan os medios para ue as personas me6oren sus propias "idas a tra"(s de teecomunicaciones so-isticadas 4como as compa+ías de tecnoogías de a in-ormaci#n5. *esde e epicentro empresaria de 7iicon 8ae$ 3asta os centros empresariaes emergentes en todo e mundo0 a creaci#n e inno"aci#n de nue"os pro$ectos son a -uerza impusora de progreso de a 3umanidad9 a o argo de cada capítuo se destacan estas tendencias empresariaes $ su correspondencia con un ampio rango de retos administrati"os. 1.2 Ambiente organizaciona para e espíritu emprendedor e intraemprendedor En ocasiones se reuiere 3acer a6ustes organizacionaes para promo"er $ utiizar e espíritu emprendedor9 a menudo se cree ue (ste se apica s#o a a administraci#n de peue+as empresas0 pero 3o$ muc3os autores ampían e concepto a organizaciones grandes $ a os gerentes ue desempe+an as -unciones intraemprendedoras a tra"(s de as cuaes inician cambios para apro"ec3ar oportunidades. Aun cuando es com:n buscar a personaidad emprendedora entre a gente0 ;eter *ruc
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1.! Inno"aci#n $ espíritu emprendedor A oír 3abar de inno"aci#n $ espíritu emprendedor se piensa de inmediato en as 3istorias de (ito de personas como 7te"e =obs de Appe Computer $ >i Gates de ?icroso-t9 en e-ecto0 os emprendedores tienen ideas creati"as0 usan sus capacidades $ recursos administrati"os para satis-acer necesidades identi-icabes en e mercado $0 si tienen (ito0 pueden "o"erse ricos. ;eter *ruc
de una igesia0 $ os separadores de pginas en su ibro de 3imnos se caían despu(s de primer ser"icio reigioso0 o ue di-icutaba a ocaizaci#n de as pginas ree"antes para e segundo ser"icio9 a necesidad era cara@ una tira de pape ad3esi"o ue se pudiera retirar sin da+ar a 3o6a. 7in embargo0 desarroar un pegamento con e grado ad3erente correcto no era tarea -ci. A !? Bdonde Art r$ traba6abaB se e conocía por eaborar productos con gran -uerza ad3esi"a0 pero para e prop#sito de Art se necesitaba un materia ue no s#o aportara su-iciente ad3esi#n0 sino ue permitiera su -ci remoci#n. E aboratorio de !? no proporcion# muc3a a$uda en a in"estigaci#n $ e desarroo de ese producto0 tampoco e departamento de mar
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1.% &'u( supone e espíritu emprendedor) 7ugiere a insatis-acci#n sobre c#mo se 3acen as cosas $ a percepci#n de a necesidad de cambiar a manera de e"aras a cabo. ,a inno"aci#n se produce gracias a agunas de as siguientes situaciones@ D /n suceso0 un -racaso o un (ito inesperados. D /na incongruencia entre o ue se supone $ o ue en reaidad es. D /n proceso o tarea ue necesita me6orarse. D Cambios en a estructura de mercado o a industria. D Cambios en a demogra-ía. D Cambios en e signi-icado o a -orma en ue se perciben as cosas. D Conocimientos reci(n aduiridos. 2. *ise+o $ Estructura Organizaciona 2.1 ,a organizaci#n /na organizaci#n es un patr#n de reacionesmuc3as reaciones simutneas entreazadas0 por medio de as cuaes as personas0 ba6o e mando de os gerentes0 persiguen metas comunes. Estas meta son productos de os procesos para tomar decisiones amado pani-icaci#n. ,as metas ue os administradores desarroan en raz#n de a pani-icaci#n0 sueen ser ambiciosas0 de argo acance $ sin -ina -i6o. ,os gerentes uieren estar seguros de ue sus organizaciones podrn aguantar muc3o tiempo. ,os miembros de una organizaci#n necesitan un marco estabe $ comprensibe en e cua puedan traba6ar unidos para acanzar as metas de a organizaci#n. E proceso gerencia de a organizaci#n impica tomar decisiones para crear este tipo de marco0 de ta manera ue as organizaciones puedan durar desde e presente 3asta e bien entrado e -uturo. En e caso de ;0 ;att debe eegir un patr#n de reaciones de traba6o ue permita a sus empeados apro"ec3ar o ue saben $ o ue 3an aprendido de su traba6o en e pasado. ;att no parte de cero. Entr# en un pan de organizaci#n ue $a eistía. ,a gente estaba acostumbrada a reacionarse entre sí de ciertas maneras. ;or tanto0 e reto organizati"o ue tiene ;att consiste en -undamentarse en esta base con-orme desarroa una estructura ue e"ar a ; a -uturo. ,os gerentes deben tomar en cuenta dos tipos de -actores cuando organizan. En primer t(rmino0 deben de-inir as metas de a organizaci#n0 sus panes estrat(gicos para perseguir dic3as metas $ a capacidad de sus organizaciones para poner en
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prctica dic3os panes estrat(gicos. Esta abor de pani-icaci#n ocup# e ue3acer de ;att desde su primer día como director genera de ;. A mismo tiempo0 os gerentes deben considerar o ue est ocurriendo $ o ue probabemente pasar en e -uturo0 en e entorno de a organizaci#n. En a intersecci#n de estas dos series de -actorespanes $ ambientesos gerentes toman decisiones ue adecuan as metas0 os panes estrat(gicos $ sus capacidades a os -actores de entorno. Este primer paso crucia para organizar0 ue por #gica se deri"a de a pani-icaci#n es e proceso de dise+o organizaciona. E patr#n especí-ico de reaciones ue os gerentes crean en este proceso se ama estructura organizaciona. ,a estructura organizaciona es un marco ue preparan os gerentes para di"idir $ coordinar as acti"idades de os miembros de una organizaci#n. Como as estrategias $ as circunstancias de entorno organizaciona son di-erentes a as de otras0 eiste toda una serie de estructuras posibes para a organizaci#n. ,a toma de decisiones sobre e dise+o de a estructura organizaciona es e punto -oca de presente capítuo. 2.2 Cuatro piedras anguares Organizar es un proceso gerencia permanente. ,as estrategias se pueden modi-icar0 e entorno organizaciona pueden cambiar $ a e-icacia $ e-iciencia de as acti"idades de a organizaci#n no estn siempre a ni"e de os gerentes ue uerrían. 7ea ue constitu$en una organizaci#n nue"a0 ue 6uegan con una organizaci#n eistente o ue cambian radicamente e patr#n de a reaciones de una organizaci#n0 os gerentes dan cuatro pasos bsicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar. a. *i"idir a carga de traba6o entera en tareas ue pueden ser e6ecutadas0 en -orma #gica $ c#moda0 por personas o grupos. Esto se conoce como a di"isi#n de traba6o. b. Combinar as tareas en -orma #gica $ e-iciente. ,a agrupaci#n de empeados $ tareas se sueen conocer como a departamentizaci#n. c. Especi-icar ui(n depende de ui(n en a organizaci#n. Esta "incuaci#n de os departamentos produce una 6eraruía de a organizaci#n d. Estabecer mecanismos para integrar as acti"idades de os departamentos en un todo congruente $ para "igiar a e-icacia de dic3a integraci#n. Este proceso se conoce como coordinaci#n. ;odemos concebir estos cuatro aspectos de traba6o para organizar como cuatro Fpiedras anguares de a construcci#n. 7on e"identes incuso en e restaurante de comida rpida de su pre-erencia.
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E traba6o se di"ide entre os ue preparan as 3amburguesas $ os ue -ríen as papas. ,os empeados ue atienden a os cientes se pueden considerar como miembros ue traba6an en un departamento0 mientras ue os de cocina serían miembro de otro departamento. Agunas personas dependen de otras $ toman pedidos $ escuc3an a otras personas. ,os dependientes ue estn en capacitaci#n ocupan un ugar ms ba6o en a 6eraruía ue os asistentes de gerente0 por e6empo. ,os ser"idores $ os dependientes de a "entania coordinan os pedidos por medio de impresiones de computadoras $ radios de dobe "ía.
FALTAN TRATAR ESTOS PUNTOS: Se encuentran en el libro A!INISTRACIÓN !OERNA"AGUST#N RE$ES PONCE desde la %&'ina ()*+
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*I8I7IÓN *E, HRA>A=O *E;ARHA?ENHIZACIÓN =ERAR'/A COOR*INANCIÓN *IERENCIACIÓN E INHEGRACIÓN *I7EJO ORGANIZACIONA,
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;ara tener (ito en e sigo i as compa+ías deben apro"ec3ar a nue"a tecnoogía de a in-ormaci#nBen especia internetB0 a gobaizaci#n $ e espíritu emprendedor. ENFO,UE TECNOLÓGICO E LAS TAREAS
En e en-oue tecno#gico de as tareas para e dise+o organizaciona0 ue surgio en so a+os KL0 inter"ienen una serie de "ariabes internas de a organizaci#n ue son mu$ importantes. FHecnoogia de as tareas se re-iere a so di-erentes tipo de tecnoogía de producci#n ue impica a producci#n de di-erentes tipos de productos. ,os estudios csicos reaizados a medias de os a+os KL por =oan Moodard $ sus coegas arro6aron ue a tecnoogía de as tareas de una organizaci#n a-ectaba tanto su etructura como su (ito. E, euipo de Moodard di"idio arededor de 1LL empresas -abries britnicas en tres grupos0 de acuerdo con sus respecti"as tecnoogías para as tareas@ producci#n unitaria $ de partidas peue+as0 producci#n de partidas grandes $ en masa $ producci#n en procesos. ,a producci#n unitaria se re-iere a a producci#n de artícuos indi"iduaes0 producidos de acuerdo con as especi-icaciones de ciente0 por e6empo@ a ropa 3ec3a a a medida. ,a tecnoogía usada para a producci#n unitaria es a menos compe6a porue os artícuos producidos en gran medida0 por artesanos indi"iduaes. ,a producci#n de partidas peue+as se re-iere a productos 3ec3os en cantidades peue+as en etapas independientes0 ta como as partes de mauinas ue mas adeante se ensambaran. ,a producci#n de partidas grandes $ en masa se re-iere a productos -abriados en gran cantidad0 en ocasiones en íneas de ensambe 4por e6empo0 so c3ips de computadoras5. ,a producci#n en procesos se re-iere a a producci#n de materiaes ue se "enden por peso o "oumen0 como as sustancias uímicas o as drogas. Estos materiaes sueen ser producidos con euipo sumamente compe6o ue traba6a en -orma continua. ,os estudios de Moodard condu6eron a tres concusiones generaes. En primer termino cuanto mas compe6a a tecnoogía0 desde a producci#n unitarias 3asta a de proceso0 tanto ma$or a cantidad de gerentes $ de ni"ees administrati"os. En otras paabras0 as tecnoogías compe6as conducen a estructuras atas para as organizaciones $ reuieren mas super"isi#n $ coordinaci#n 4"(ase a -igura 12!5 . En segundo0 e tramo de administraci#n para so gerentes de primer ni"e aumenta con-orme se pasa de a producci#n unitaria a a de masa0 pero disminu$e cuando se pasa de a producci#n en masa a a de procesos. *ebido a ue os empeados de os ni"ees ba6os0 tanto en empresa con producci#n unitaria como de procesos0 sueen reaizar un traba6o mu$ especiaizado0 tienden a -ormar grupos de traba6o peue+os0 3aciendo ue e tramo estrec3o sea ine"itabe. ;or e contrario0 a gran cantidad de obreros de a ínea de ensambe ue e-ect:an tareas simiares puede ser super"isada por un soo gerente.
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En tercero0 con-orme aumenta a compe6idad tecno#gica de a empresa0 aumenta su persona burocratico $ administrati"o0 porue os gerentes necesitan a$uda para e papeeo $ e traba6o no reacionado con a producci#n0 para poder concentrarse en tareas especiaizadas. Asimismo0 e euipo compe6o reuiere mas mantenimiento $ programaci#n0 adems os dos generan mas papeeo. ,os estudios de Moodard -ueron prueba de a in-uencia de a tecnoogía en a estructura organizaciona. Otras in"estigaciones 3an sugerido ue e impacto de a tecnoogía en a estructura es ma$or en e caso de as empresas mas peue+as 4ue as empresas estudiadas por Moodard tendían a ser5. En e caso de as empresas grandes0 parece ue e impacto de a tecnoogía se siente0 principamente0 en os ni"ees ms ba6os de a organizaci#n. En-oue Ambienta ?as o menos cuando Moodard reaizaba sus estudios0 Hom >urns $ G.?. 7ta
urns $ 7ta
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*espu(s de estudiar una seria de compa+ías0 >urns $ 7ta? $ G? desarroaron burocracias de muc3os ni"ees ue0 con e tiempo0 resutaron ecesi"amente onerosas cuando se necesitaron respuestas rpidas0 en tiempos ue cambiaban a toda "eocidad. ,a reducci#n de tama+o 3a signi-icado un enorme costo para os miones de personas ue 3an perdido su empeo. En 1PP!0 os a-roamericanos eran0 a parecer0 os ue mas su-rían. Aunue otros grupos 3ispanos0 asiticos0 bancos0 registaron un aumento neto de empeos0 os negros registraron una p(rdida neta de QP0%P empeos.
Co.o .ini.i/ar el dolor de la reducci0n de ta.a1o /n diema ue en-rentan no soo as burocracias grandes0 sino tambi(n cuauier organizaci#n ue reduce su tama+o0 es como ser o mas 6usto posibe con os empeados cu$o empeo se suprime. /n asunto reacionado es como conser"ar a eatad de os traba6adores restantes $ restaurar su sensaci#n de seguridad. Como muc3as organizaciones consideran ue a reducci#n de tama+o es imperati"a para a competencia0 esta se 3a con"ertido en e reto (tico de os a+os PL. 8
eat3 One demostr# ue as empresas no tienen ue abandonar a sus empeados cuando reducen su tama+o0 ue incuso pueden sacar pro"ec3o de cuidar a sus empeados. Cuando esta organizaci#n cerro una subsidiaria0 metropoitan munt 7inai ?edica center 4??750 con (ito cooco a PL por ciento de os 12LL e empeados de ??7 en nue"os empeos. eat3 ONe reubico a un !LS de eos en puestos en otra parte de a organizaci#n $ a otro !LS en puestos en organizaciones a-iiadas o competidoras. A$udo a resto por medio de capacitaci#n para a transici#n de carreras0 -erias de empeo $ recapacitaci#n. A mismo tiempo0 eat3 One se a3orro miones de d#ares. Aunue a empresa in"irti# QLL0LLL doares en un centro de coocaci#n con todos os ser"icios0 se a3orro e dinero ue 3abría ensambado por concepto de gastos de desempeo $ despido0 ue podrían 3aber sumado 3asta 1T miones de d#ares. TIPOS E ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES: ,a estructura organizaciona se re-iere a a -orma en ue se di"iden0 agrupan $ coordinan as acti"idades de a organizaci#n en cuanto a as reaciones entre os gerentes $ os empeados0 entre gerentes $ gerentes $ entre empeados $ empeados. ,os departamentos de una organizaci#n se pueden estructurar0 -ormamente0 en tres -ormas bsicas@ por -unci#n0 por productoUmercado o en -orma de matriz. ORGANIZACIÓN /NCIONA,@ ,a organizaci#n por -unciones re:ne0 en un departamento0 a todos os ue se dedican a una acti"idad o a "arias reacionadas0 ue se aman -unciones. ;or e6empo0 una organizaci#n di"idida por -unciones puede tener departamentos para producci#n0 mercadortecnia $ "entas. E gerente de "entas de dic3a organizaci#n seria e responsabe de a "enta de todos os productos manu-acturados para a empresa. A
principios de os a+os no"enta0 eet inancia Group se encontr# enredado en un marasmo ue0 a parecer0 era resutado de una maa comunicaci#n entre a compa+ía tenedora $ sus operaciones diseminadas. En marzo de 1PP!0 Herrence ?urra$0 presidente de conse6o0 reorganizo eet siguiendo íneas -uncionaes. ,a responsabiidad de toda a empresa se ad6udico a cuatro e6ecuti"os0 uno para a banca comercia0 otro para a banca de consumo0 otro para os productos de in"ersi#n $ -ideicomisos $ otros mas para as operaciones 9
-inancieras. FNuestra estructura administrati"a adegazada prepara a eet para apro"ec3ar a banca interestata de suscursaes en todo e país V comentaa ?urra$ V ue0 en nuestra opini#n0 pronto sera una reaidad Es probabe ue a organizaci#n -unciona sea a -orma mas #gico $ bsica de departamentaizaci#n 4"(ase a -igura 12%5. ,a usan primordiamente as peue+as emresas ue o-recen una ínea imitada de productos0 porue apro"ec3a con e-iciencia os recursos especiaizados. Otra "enta6a importante de a estructura por -unciones es ue -aciita muc3o a super"icion0 pues cada gerente soo debe ser eperto en una gama imitada de 3abiidades. Adems0 a estructura -unciona -aciaita e mo"imiento de as 3abiidades especiaizadas0 para poder usaras en os puntos donde ms se necesitan. Con-orme crece a organizaci#n0 sea epandi(ndose en t(rminos geogr-icos o ampiando su ínea de productos0 empiezan a surgir agunas de as des"enta6as de a estructura por -unciones. Como os gerentes de -unciones dependen de a o-icina centra0 resuta di-íci tomar decisiones rapidas. Con -recuencia0 es mas di-íci determinar a responsabiidad $ 6uzgar os resutados tratndose de una estructura -unciona. 7i un producto nue"o -racasa0 &'ui(n tiene a cupa0 in"estigaci#n $ desarroo0 producci#n o mercadotecnia) ;or utimo0 a coordinaci#n de as -unciones de os miembros de a organizaci#n entera se puede con"ertir en un "erdadero probema para os gerentes superiores. Como os miembros de cada departamento uiz se sientan aisados de os otros departamentos 4 o superiores a eos50 pueden tener probemas para traba6ar en uni#n de otras personas para acanzar as metas de a organizaci#n. ;or e6empo0 e departamento de producci#n uiz se concentre en acanzar as normas para os costos $ as -ec3as de entrega $ descuide e contro de caidad 4 "(ase e capituo T5. En consecuencia0 e departamento de ser"icios se puede "er inundado de ue6as. En pocas paabras0 a estructura -unciona puede resutar un marco di-íci para ue os gerentes coordinen as acti"idades de os empeados.
ORGANIZACIÓN POR PROUCTO 2!ERCAO: ,a organizaci#n por productoUmercado0 con -recuencia amada organizaci#n por di"isi#n0 re:ne en una unidad de traba6o a todos os ue participan en
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,a producci#n $ comerciaizaci#n de un producto o un grupo reacionado de productos0 a todos os ue estn en cierta zona geogr-ica o todos os ue tratan con cierto tipo de ciente. En a reorganizaci#n de eett;ac
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eett;acirnbaum proponen ue este podría ser e en-oue de productoUmercado de -uturo en os mercados de as teecomunicaciones digitaes.
,a organizaci#n por di"isiones o-rece "arias "enta6as. *ado ue todas as acti"idades0 3abiidades $ eperiencia reueridas para producir $ comerciaizar productos especí-icos se agrupan en un ugar0 ba6o un soo mando0 a tarea entera se puede coordinar con ma$or -aciidad0 asi como mantener un ee"ado desempe+o en e traba6o. Adems0 tanto a caidad como a "eocidad de a toma de decisiones se "en re-orzadas0 porue as decisiones tomadas a ni"e de di"isi#n estn ms cerca de campo de acci#n. A mismo tiempo0 e peso ue cargaría a administraci#n centra es menor0 porue os gerentes de as di"isiones tienen ma$or oportunidad para actuar. 7in embargo0 o mas importante es ue a responsabiidad esta cara. E desempe+o de a administraci#n di"isiona se puede medir en t(rminos de sus perdidas o utiidades. No obstante0 a estructura de as di"isiones tambi(n tiene ciertas des"enta6as. ,os intereses de a di"isi#n uizs se coouen por encima de as metas de a organizaci#n entera. ;or e6empo0 os directores de a di"isi#n0 como son "unerabes a as re"isiones de desempe+o en t(rminos de p(rdidas $ utiidades0 podrían optar por as ganancias a corto pazo0 a epensas de a rentabiidad a argo pazo. Adems0 os gastos administrati"os aumentan porue cada di"isi#n cuenta con su propio sta-- $ especiaistas0 o cua conduce a una costosa dupicaci#n de 3abiidades. ORGANIZACIÓN ?AHRICIA, ,a estructura matricia0 en ocasiones amada Fsistema de mando mutipe0 es un producto 3ibrido ue trata de combinar os bene-icios de os dos tipos de dise+o0 a mismo tiempo ue pretender e"itar sus incon"enientes. /na organizaci#n con una estructura matricia cuenta con dos tipos de estructura a mismo tiempo. ,os empeados tienen de 3ec3o0 dos 6e-es0 es decir traba6an con dos cadenas de mando. /na cadena de mando es a de -unciones o di"isiones0 e tipo ue se diagrama en -orma "ertica en as gr-icas ue anteceden. E segundo es una disposici#n 3orizonta ue combina a persona de di"ersas di"isiones o 12
departamentos -uncionaes para -ormar un euipo de pro$ecto o negocio0 encabezado por un gerente de pro$ecto o grupo0 ue es eperto en e campo de especiaizaci#n asignado a euipo. 4"(ase -ig 12T5
Con-orme as
organizaciones se 3an ido 3aciendo mundiaes0 muc3as usan un tipo de matriz para sus operaciones internacionaes. 'uizs cuenten con gerentes de productos o di"isiones0 como en e caso de a empresa con di"isiones0 asi como con gerentes nacionaes para cada uno de os países donde a empresa reaiza acti"idades. ;or tanto0 un empeado de di"isi#n dependería de gerente de a di"isi#n0 en cuanto a asuntos reacionados con os productos0 $ de gerente naciona0 en cuanto a asuntos de poíticas o aueos ue impiuen reaciones internacionaes. Aunue as estructuras matriciaes para as organizaciones son compe6as por necesidad0 tienen ciertas "enta6as. Con -recuencia0 a estructura matricia es un medio e-iciente para reunir as di"ersas 3abiidades especiaizadas ue se reuieren para reso"er un probema compe6o. ,os probemas de coordinaci#n se reducen a mínimo en este caso0 porue e persona mas importante para un pro$ecto de traba6o es reunido en -orma de grupo. En si esto produce un bene-icio secundario@ as personas como traba6an 6untas0 egan a entender as demandas ue en-rentan as personas ue tienen a responsabiidad de di-erentes 13
campos. Otra "enta6a de a estructura matricia es ue concede a a organizaci#n una gran -eibiidad para a3orrar costos. Como a cada pro$ecto soo se e asigna a cantidad eacta de personas ue se necesitan0 se e"ita a dupicaci#n innecesaria. /na des"enta6a es ue no todo e mundo se adapta bien a sistema amtricia. ,os miembros de euipo0 para ser e-ecti"os deben contar con buenas 3abiidades interpersonaes $ ser -eibes $ cooperati"os. Adems0 a mora se puede "er a-ectada de manera negati"a cuando e persona se reordena0 una "ez terminado un pro$ecto0 $ se inician otros nue"os. ;or utimo si as 6eraruías no estn estabecidad con soidez $ comunicadas con e-icacia0 eiste e peigro0 en opini#n de agunos anaistas0 de ue as directrices contradictorias $ as responsabiidades ma de-inidas aten de as manos a os gerentes. ;ara superar estos obstcuos0 uiz se reuiera una capacitaci#n especia para 3abiidades de traba6o o reaciones interpersonaes nue"as0 cuando a distribuci#n de a matriz se introduce por primera "ez o cuando una disposici#n tempora aduiere carcter de permanente. ;ara proteger a as personas ue -uncionan bien en as estructuras tradicionaes0 pero ue probabemente tendrn probemas para a6ustarse a una estructura matricia0 muc3as empresas 3acen es-uerzos especiaes p Xara recapacitar a su persona0 antes de asignaro a os euipos de pro$ecto o seeccionan ecusi"amente a "ountarios para os euipos. Estructura 3or.al o in3or.al de la or'ani/aci0n ,os organigramas son :ties porue e3iben a estructura -orma de a organizaci#n $ uien es responsabe de ciertas tareas. 7in embargo0 en a reaidad0 e organigrama0 no puede captar0 ni con muc3o0 as reaciones interpersonaes ue constitu$en a estructura in3or.al de la or'ani/aci0n+ erbet A. 7imon 3a descrito e caso como Fas reaciones interpersonaes de a organizaci#n ue a-ectan sus decisiones internas0 pero no aparecen en e pan -orma o no son congruentes con e. ;or e6mpo0 en una etapa de gran acti"idad0 un empeado puede acudir a otro en busca de a$uda0 en ugar de pasar por un gerente. Asimismo0 un empeado de "entas puede estabecer una reaci#n abora con un empeado de producci#n0 e cua e puede proporcionar in-ormaci#n sobre a eistencia de productos0 muc3o antes ue un sistema -orma de in-ormaci#n. Adems0 uienuiera ue 3a$a traba6ado en una organizaci#n conoce a importancia ue tienen as secretarias $ os asistentes e6ecuti"os0 ue 6amas aparecen en un organigrama. /no de os primeros estudiosos ue reconocio a importancia de as estructuraes in-ormaes -ue C3ester >ernard0 uien se+ao ue as reaciones in-ormaes a$udan a os miembros de a organizaci#n a satis-acer sus necesidades sociaes $ a 3acer as cosas.
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ORGANIZACIÓN $ ESORGANIZACION ace unos !L a+os0 A-red C3ander0 e 3istoriador de os negocios0 propuso una -orma de pensar ue 3a sido bien aceptada por as empresas de EE.// 4$ ue este teto 3a presentado@ una estructura organizaciona es un deri"ado #gico de a estrategia organizaciona $ a -aciita. Con e paso de os a+os0 con-orme os gerentes 3an intentado ue a estructura se adecue a a estrategia0 este en-oue 3a 3ec3o ue os gerentes constru$an estructuras cada "ez ms grandes $ Fsemipermanentes para sus organizaciones. Estas estructuras0 por #gica0 eran resutado de estrategias dise+adas para 3acer ue as compa+ías -ueran ms grandes $ dominantes en os mercados. o$0 muc3os gerentes estn probando con estructuras organizacionaes de aspecto mu$ di-erente0 porue estn eperimentando con un tipo de estrategia organizaciona radicamente di-erentes. =ames >rian 'uinn ama a estas organizaciones as empresas inteligentes0 porue su producto mas importante son os conocimientos empacados en -orma de ser"icios "aiosos. 'uinn $ Hom ;eters a-irman ue0 cuando uno considera ue su organizaci#n esta en e Framo de os ser"icios0 uno 6amas a organizara como antes o 3izo. Hres tipos de estructuras organizacionaes inno"adoras 3an e"oucionado a partir de este nue"o en-oue estrat(gico@ 415 a ue ;eters ama a Fdesorganizaci#n necesaria0 425 a amada corporaci#n "irtua $ T!5 a ue 'uinn ama a organizaci#n Fdesagregada *esorganizaci#n necesaria. tom ;eters0 una potente "oz ue 3a promo"ido e cambio en os negocios
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