PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN
JL. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4624813 Fax. (022) 4624881
BUKU PANDUAN PENETAPAN ANGKA KREDIT ONLINE
2018
1
DAFTAR ISI Kata Pengantar.................................................................................................... 1
1.
Login ............................................................................................................... 3
2.
Input DUPAK Terakhir ..................................................................................... 4
3.
Input Input Dupak yang yang Diajukan Diajukan ...................... ........... ...................... ...................... ....................... ...................... .................. ........ 6
4.
Cetak Bukti Bukti Pendaftar Pendaftaran an ...................... .......... ...................... ...................... ....................... ...................... ...................... ........... 12
Kata Pengantar
Ada dua fenomena besar yang harus diantisipasi oleh para pelaku pendidikan saat ini yakni revolusi industri 4.0 dan dampak ikutannya berupa era disrupsi. Secara umum revolusi industri 4.0 dimaknai sebagai perubahan cara kerja yang menitikberatkan pada pengelolaan data sistem kerja industri melalui kemajuan teknologi, komunikasi dan peningkatan efisiensi kerja yang berkaitan dengan interaksi m anusia. Sedangkan era disrupsi digambarkan sebagai situasi dimana pergerakan dunia industri atau persaingan kerja tidak lagi linier.
Kedua fenomena inilah yang menjadi salah salah satu alasan perlunya aplikasi penetapan angka kredit secara online (OPAK) untuk membantu melakukan akselerasi percepatan dalam penyelenggaranan layanan di provinsi Jawa Barat.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan aplikasi penetapan angka kredit secara online sehingga dapat digunakan dengan baik. Semoga dengan adanya aplikasi ini dapat mem permudah serta mempercepat layanan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.
Kepala Dinas Pendidikan Jawa Barat
Dr. Ir. H. Ahmad Hadadi, M.Si
1
Alur Sistem OPAK
2
1. Login Pengajuan penetapan angka kredit secara online dapat diakses pada laman http://opak.disdik.jabarprov.go.id/login.. Untuk masuk kedalam sistem username http://opak.disdik.jabarprov.go.id/login yang digunakan menggunakan NIP dan password menggunakan NIK dari pengusul. NIP dan NIK sudah terdaftar didalam sistem. Data NIP dan NIK berasal dari data DAPODIK sehingga jika dapat masuk kedalam sistem perlu dilakukan pembaharuan data DAPODIK terlebih dahulu dari sekolah pengusul. Halaman login dari online penetapan angka kredit seperti gambar dibawah ini.
Setelah berhasil masuk kedalam sistem maka tampilan tam pilan pertama akan tampak seperti gambar dibawah.
Pada bagian header terdapat 3 menu utama yaitu daftar DUPAK, buat DUPAK dan BIODATA. 1. Daftar DUPAK
Pada menu ini merupakan data daftar usulan penetapan angka kredit dari pengusul. Pada menu ini dapat dilihat berapa kali usulan yang telah dilakukan secara online dan dapat dilihat juga status dari usulan yang telah diajukan. 2. Buat DUPAK
Menu ini merupakan fitur untuk mengajukan penetapan angka kredit. Didalamnya terdapa beberapa form yang sudah disesuaikan dengan format penetapan
3
angka kredit. Menu ini dapat dibuka ketika tidak ada usulan yang sedang diproses sebelumnya. 3. Biodata
Menu ini merupakan form untuk melakukan update data biodata dari pengusul. 2. Input DUPAK Terakhir Langkah pertama ketika sudah masuk kedalam sistem adalah memasukan nilai PAK terakhir. Untuk memasukan nilai PAK terakhir pilih menu
(Buat Dupak)
lalu halaman akan berpindah seperti gambar dibawah ini.
4
Semua form yang tersedia wajib dimasukan dari mulai golongan/pangkat/jabatan saat ini, TMT, unit kerja dan pendidikan yang digunakan ketika penetapan angka kredit terakhir dan program studi yang ditempuh. Setelah data umum dimasukan, isi semua nilai pada penetapan angka kredit terakhir. Setelah semua data dimasukan, ceklis pada form konfirmasi lalu tekan simpan untuk menyimpan data penetapan angka kredit terakhir.
5
3. Input Dupak yang Diajukan Setelah nilai PAK terakhir dimasukan, pengajuan PAK dapat dilakukan. Caranya adalah dengan menekan tombol diarahkan ke form
(Buat DUPAK). Lalu halaman akan
seperti gambar dibawah ini. Ada Ada lima langkah yang haru
dilakukan yaitu : 1.
Biodata, yaitu form untuk melakukan validasi data diri pengusul. Data diri ini didapatkan dari data DAPODIK.
2.
Pendidikan, form yang digunakan untuk memasukan data pendidikan dan prajabatan sesuai dengan format PAK pada unsur utama pendidikan sub unur pendidikan dan pelatihan prajabatan
3.
Penugasan, form yang digunakan untuk memasukan data unsur utama pembelajaran/bimbingan dan tugas tertentu
4.
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, form yang digunakan untuk memasukan data unsur utama PKB dengan sub unsur pengembangan diri, publikasi ilmiah dan karya inovatif.
5.
Penunjang, form yang digunakan untuk mengisi data unsur penunjang tugas guru dengan sub unsur ijazah tidak sesuai, kegiatan yang mendukung tugas guru dan penghargaan
6.
Konfirmasi, merupakan form yang digunakan sebagai pengesahan dari data yang telah diinputkan.
Pada form ini yang pertama dilakukan adalah lakukan pengecekan terhadap data diri pada bagian biodata. Selanjutnya jika data yang sudah tersedia adalah benar proses penginputan pengajuan penetapan angka kredit bisa dilanjutkan dengan menekan tombol
(Selanjutnya).
6
Pada bagian kedua adalah form pendidikan seperti gambar dibawah ini. Jika pendidikan yang digunakan saat pengajuan pe ngajuan ini sama dengan PAK terakhir m aka pilih “Tidak” sedangkan jikan pendidikan baru pilih “Ya” pilih pendidi kan lalu inputkan jurusan dan tahun lulus. Sama halnya dengan pendidikan, jika sebelumnya sudah melakukan prajabatan maka tidak perlu lagi menginputkan prajabatan. Untuk menyelesaikan bagian pendidikan klik tombol
(Selanjutnya). (Selanjutnya).
Langkah ketiga adalah bagian penugasan. Untuk mengisi m engisi sub unsur penugasan yaitu pembelajaran/pembelajaran dan tugas tertentu. Untuk menambahkan unsur penugasan yaitu pertama pilih unsur yang tersedia, selanjutnya pilih sub unsur yang sesuai lalu input judul dan tahun. Setelah semua form disi tekan tombol
(tambah).
Hasil input form akan muncul pada tabel. Khusus untuk penugasan nilai perlu diinputkan hasil dari kalkulasi dari tim internal sekolah. Untuk menghapus data yang
7
salah atau tidak digunakan klik tombol diinputkan klik tombol
(hapus). Setelah semua data selesai
(Selanjutnya).
Bagian keempat yaitu bagian pengembangan keprofesian berkelanjutan yang terdiri dari pengembangan diri, publikasi ilmiah dan karya inovatif. Sama halnya dengan penugasan cara input data dari bagian ini adalah memilih unsur terlebih dahulu lalu dilanjutkan dengan memilih sub unsur, mengisi judul dari subunsur tersebut serta tahun lalu klik tombol tambah untuk menyimpan data. Untuk bagian ini nilai sudah diinputkan secara otomatis berdasarkan subunsur yang dipilh. Setelah bagian ini selesai klik tombol
(Selanjutnya) untuk meneruskan proses ke
bagian penunjang.
8
Langkah selanjutnya adalah pada bagian penunjang, sama seperti bagian sebelumnya pada bagian ini hanya perlu memilih unsur lalu subunsur dari bagian penunjang setelah itu isi judul dari penunjang hingga tahun. Lalu tekan tombol tambah untuk menambahkan data tersebut.
9
Setelah bagian penunjang selesai, selanjutnya bagian konfirmasi. Pada bagian ini dapat dilihat terlebih dahulu nilai yang akan dicapai baik kekurangan atau kelebihan serta persentase dari unsur utama dan penunjang. penunjang. Untuk mengetahui nilai yang dicapai bisa menekan tombol
(Cek Nilai). Maka nilai akan terlihat sehingga
bisa terlihat kekurangannya atau kelebihannya.
Jika dirasa nilai yang dimiliki belum mencukup persayaratan maka data tetap bisa disimpan terlebih dahulu hanya saja tidak perlu mengirimkan berkas fisik ke cabang dinas. Data yang sudah disimpan dapat diubah kembali dan digunakan untuk periode selanjutnya.
10
Tekan tombol konfirmasi dan simpan untuk menyimpan semua data yang telah diisi. Jika proses selesai maka akan muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini.
Setelah data tersimpan pada menu daftar dupak akan tampil seperti gambar dibawah ini dan terlihat pengajuan yang diinputkan memilki status proses.
Setelah pengajuan tersimpan maka dihalaman depan status akan terlihat seperti gambar dibawah ini.
Berikut merupakan contoh status pengajuan yang diterima oleh cabang dinas dan akan didistribusikan ke sekretariat.
Berikut merupakan contoh status telah diterima dan didistribusikan oleh sekretariat ke penilai.
Berikut merupakan contoh status pengajuan yang disetujui.
11
Berikut merupakan contoh status pengajuan yang ditolak.
4. Cetak Bukti Pendaftaran Setelah DUPAK diinput kedalam sistem, maka m aka pada menu daftar dupak akan tam pak seperti gambar dibawah ini.
Terdapat tiga menu ketika dupak yang masih diproses, yaitu merubah data yang telah diinputkan, pengajuan dan
(ubah) untuk
(detil) untuk melihat detail dari
(cetak) untuk mencetak bukti pendaftaran dan rekap nilai.
Ketika menekan tombol cetak maka akan muncul dua halaman seperti gambar dibawah ini. Pada halaman pertama pe rtama adalah bukti pendaftaran dan dokumen yang perlu dibawa serta tanda tangan dari pengusul. Pada halaman dua merupakan rekap nilai pengajuan, jika nilai tidak memungkinkan untuk diterima maka tidak perlu mengirimkan berkas kepada cabang dinas.
12
13
