MS ACCESS 2007 Kreiranje baze podataka Otvorite Microsoft Access 2007. To bi trebalo izgledati ovako:
Odaberite opciju Blank Database.
1
Odaberite
ikonu...
Kada se otvori File New Database prozor, odaberite New Folder
2
Savjet: Practice Access Files (Praktični pristup fajlovima)
Zatim pritisnite ENTER na tastaturi. U okvir File Name, upišite: Friends (Prijatelji) … Kreirajmo bazu…
3
Odaberite
dugme.
Odaberite
dugme.
Prozor za Friends (Prijatelji) baze podataka:
4
Elementi baze podataka: Baza podataka informacije pohranjuje na organiziran način, tako je lako doći o informacija. Table (Tabele) za spremanje podataka unutar baze podataka. Obrasci (Form) olakšavaju ubacivanje podataka u tabele. Upitima (Query) se vade odreĎeni podaci iz tabela. Izvještaji (Report) podataka se postavljaju u lako čitljivom formatu.
Odaberite Create (Kreiranje tabele)
Postavite kursor miša na Tables (Tabele) bar
Postavite kursor miša na Forms (Obrasci) bar
5
Postavite kursor miša na Reports (Izvještaji) bar
Kreiranje tabele: Odaberite Datasheet (Lista podataka) tab
Na alatnoj traci, odaberite View (Pregled)
Kada se pojavi izbornik, odaberite Design View (Pogled dizajna)
Kada se pojavi prozor Spremanje As, Savjet: Friends of Mine (Moji prijatelji), u okvir upišite Table Name (Naziv tabele)
Tada Odaberite dugme. Name fields: Odaberite u drugom okviru ispod Field Name (Naziv polja).
6
Savjet: First Name (Ime) Pritisnite ENTER na tastaturi Tabela bi trebala izgledati ovako:
Odaberite sledeći okvir ispod First Name (Ime)
Last Name (Prezime) Zatim pritisnite ENTER Tabela izgleda ovako:
U sledeći okvir dole, Savjet: City (Grad) Zatim pritisnite ENTER U sledeći okvir dole, Savjet: 7
Zip Zatim pritisnite ENTER U sledeći okvir dole, Savjet: Phone Number (Broj telefona) Zatim pritisnite ENTER Tabela izgleda ovako:
Ikona pored ID polja:
To znači da je ID polje tabele “Ključ” polje Što je polje s ključem? Tabele ključnih polja ne moţe sadrţavati bilo koji duplikati Svaka tabela treba imati ključno polje, na primjer, ako bolnica drţi bazu podataka, svaki pacijent moţe imati jedinstveni ID broj u polju s ključem. Na taj način, ako ima više od jednog pacijenta imenom John Baker, to moţe lako razlikovati John Baker, ID # 326 u pregledu, John Baker, ID # 298 koji treba njegovu ţučnu kesu operirati. Create records (Kreiranje evidencije): Na meniju, odaberite View (Pogled), tabele sa podacima:
8
Kada se pojavi prozor upozorenja, odaberite
dugme.
Odaberite u okviru ispod zaglavlja First Name (Ime kolone)
Savjet: Elvis 1. Pritisnite TAB na tastaturi Tabela sada izgleda ovako:
Presley Zatim pritisnite TAB na tastaturi Baltimore Zatim pritisnite TAB na tastaturi 21212 Zatim pritisnite TAB na tastaturi 4105551212 Zatim pritisnite TAB na tastaturi Tabela sada izgleda ovako:
9
SAVJET: Obavijest o tome kako kursor kada ga ţelimo u drugi red (ENTER) se premješta u drugi (novi) zapis. Kada se premjestiti na novi zapis, Access automatski sprema prethodni zapis. Add new fields (Dodavanje novih polja) Desno-Odaberite Zip kolonu u naslovu
Kada se pojavi izbornik, odaberite Insert Column (Umetni kolonu)
Tabela sada izgleda ovako, s novim praznim poljem:
Desno-Odaberite kolonu
10
Kada se pojavi izbornik, odaberite Rename Column (Preimenuj kolonu)
Savjet: State (Drţava) Zatim pritisnite ENTER Odaberite unutar State (Drţave) u polje za prvi zapis
Savjet: MD 1. Pritisnite TAB sve dok se pokazivač ne pomakne u novi red
Zapis broj 1 je spremljen i potpun Move fields (Premještanje polja) Odaberite Phone Number (Telefonski broj) u koloni
11
Postavite pokazivač miša na zaglavlje kolone Phone Number (Telefonski broj) Zatim povicite kolonu (klik + vući) tako da kursor bude izmeĎu Last Name (Prezime) i City (Grad) kolone
Kada vidite debele crne linije izmeĎu dvije kolone pustite miša Kolona Phone Number (Broj telefona) treba biti izmeĎu Last Name (Prezime) iCity (Grad) kolone:
4. Na naslovnoj traci, odaberite
ikonu
Create forms (Kreiranje obrasca) Odaberite Create (Kreiraj) tab
Odaberite Form (Obrazac)
12
Novi obrazac Friends of Mine (Moji prijatelji) izgleda ovako:
Add a new record (Dodaj novi zapis) Odaberite dugme
Prazno polje za zapis će se pojaviti:
SAVJET: Ako vidite Security Warning (Sigurnosno upozorenje) iznad obrasca... 13
Odaberite dugme... Kada Microsoft Office Security Options pojavi prozor, Odaberite Enable this content (Omogući ovaj sadržaj) radio dugme...
...tada Odaberite dugme Odaberite View (Pregled), zatim Form View (Pregled obrasca)
14
Odaberite First Name okvir…
Savjet: Bo Zatim pritisnite TAB Type: Diddley Zatim pritisnite TAB 15
Type: Richmond Zatim pritisnite TAB Type: VA Zatim pritisnite TAB Type: 23220 Zatim pritisnite TAB Savjet: 8005557890 Obrazac sada izgleda ovako:
Pritisnite TAB ponovo Oblik će se pojaviti za upis novog zapisa:
Prethodni zapis je spremljen Create queries (Kreiranje upita): Što je upit?
16
Upit je put da biste dobili odreĎene informacije iz baze podataka. U osnovi, to je pitanje. Vi koristite za slanje upita bazi podataka poput: "Tko su moji klijenti u Montani?", Ili "Koliko cijevi sam prodao za ovaj mjesec?" Odaberite Create tab Odaberite Query Wizard (Čarobnjak za upit)
Kada se pojavi prozor New Query (Novi upit), vodite računa da Simple Query Wizard (Čarobnjak za jednostavni upit) bude odabran
Tada odaberite
dugme
Kada Čarobnjak za jednostavni upit se otvori, dobit ćemo Dostupna polja popisa…
First Name (Prezime) prenesemo u Selected Fields (odabrana polja): 17
Odaberite Phone Number (Broj telefona)
…i tako redom Odaberite dugme. Kada se konačno pojavio zaslon, Savjet: Names and Numbers (Imena i brojeva)
Odaberite dugme Upit se automatski sprema. To bi izgledalo ovako: 18
Create reports (Kreiranje izvještaja): Odaberite Report Wizard (Čarobnjak za izvještaje)
Kada se pojavi prozor Report Wizard (Čarobnjak za izvještaje), Odaberite Tables/Queries Kada se pojavi popis, odaberite Table: Friends of Mine (Tabelu: Moji prijatelji)
Odaberite
dugme premjestiti Selected Fields (Odabrana polja):
19
U Selected Fields (Odabrana polja), odaberite ID, zatim odaberite dugme
ID polje treba ukloniti Čarobnjak za izvještaj sada treba da izgleda ovako:
Odaberite
dugme
Odaberite
dugme.
20
Kada se sledeći ekran pojavi, odaberite State (Drţava) na listi
Odaberite
dugme
Choose layout and style (Odaberite izgled i stil): Kada se pojavi sledeći zaslon, provjeriti Tabular u sekciji Layout
Tada odaberite dugme Kada se sledeći ekran pojavi, odaberite Equity kako bi dodali upopis dostupnih stilova
21
Tada Odaberite
dugme
View the report (Prikaţi izvještaj) Kada se konačno pojavi zaslon, Savjet: My Friends (Moji prijatelji) u okviru
Tada odaberite dugme Preview the report (Pregled izvještaja) Odaberite dugme. Izvještaj se automatski stvara, sprema i otvara. Evo kako izgleda:
22
Na naslovnoj traci, odaberite
za izlaz iz Microsoft Access-a
23
Spremanje izmjena (Spremi izmjene) prije izlaska
Unesite podatke u tabelu: CD Title: Pearls on a String Artist: Dusty Trails Genre: Folk Date purchased: 05/10/2001 Number of Songs: 14 SAVJET: Uradite to u prikazu To bi trebalo izgledati ovako:
Zatvori CDs tabelu Kreiranje obrasca za unos podataka u CDs tabele Spremite je kao CDs Table Data Input (Tabela za unos podataka) To bi trebalo izgledati ovako: 24
Koristite formular za unos još četiri CD-a. Kreirajte upit: CD Title Genre (Ţanr) Number of Songs (Broj pjesama) Spremi upit Quick CD Notes (Brze CD bilješke) Pokreni upit To bi trebalo izgledati ovako:
Kreirajte izvještaj na temelju CDs table (CDe tabele). Uključi sva polja CDe tabele u izvještaju, te sortirati zapise na temelju ţanra SAVJET: Oblikuj izvještaj pomoću Flow style ( Tijek stila) Ime izvještaja CD Inventory (CD inventar) To bi trebalo izgledati ovako:
Zatvori izvještaj Izlaz iz Microsoft Access-a
25
Rad u tabelama U ovom poglavlju ćete naučiti kako: Modify tables (Modifikovanje tabela) Create new tables (Kreiranje novih tabela) Specify data types (Navedite vrste podataka) Specify field properties (Navedite svojstva polja) Edit records (Uredite zapise) Find records (Nađi zapis) Sort and filter records (Sortiranje I filtriranje zapisa) Create table relationships (Kreiranje odnosa tabela) Modify tables (Modifikovanje tabela) Desna Savjetka miša na link (Mac users, pritisni CTRL + klik mišem): FoodStore1 Kada se pojavi prozor, odaberite Spremanje Target As. Kada se poajvi prozor Spremanje As, otvorite Practice Access Files mapu na disku Tada Odaberite
dugme.
Otvaranje postojeće baze podataka Pokrenite Microsoft Access Otvorite jednu od poslednje korištenih baza podataka…
26
Otvorite Practice Access Files mapu, Tada dvostrukim klikom odaberite FoodStore1
FoodStore1 prozor baze podataka sada bi trebao izgledati ovako:
27
Upisna maska U navigacijskom oknu, desnom Tipkom miša-Odaberite tabelu klijenti Kada se pojavi izbornik, odaberite Design View
28
Tabela klijenti bi se trebala otvoriti u Design View
Odaberite Phone Number red
U područiju Field Properties (Fajl svojstva) prozora, odaberite Input Mask (Upisnu masku)
29
Odaberite
dugme pored svojstva Input Mask
Kada se pojavi prozor Input Mask Wizard...
...Odaberite unos Phone Number Sada probajte Isprobajte, Savjet: 30
2125551515
Odaberite
dugme.
Kada se sledeći ekran pojavi, odaberite
dugme.
Kada se sledeći ekran pojavi, odaberite radio dugme simbola maske, kao ovo
Tada Odaberite
dugme.
Kada se konačno pojavi zaslon, Odaberite
dugme
31
Upisna maska za polje Phone Number sada bi trebao izgledati ovako:
Tada na meniju, odaberite View, a onda Datasheet View
Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite spremanje tabele Klijenti
dugme za
32
Zatvori Field List karticu
Tipkom TAB krećemo se po slogu, idemo do Phone Number polja
Savjet: 3015551212
33
Pritisnite TAB četiri puta za prelazak na sledeći zapis Novi telefonski broj je spremnjen Spremanje tabele klijenti, zatim je zatvorite
Adjust table layout (Podešavanje izgleda tabele) Dvostrukim klikom-odaberite tabelu klijenti
Postavite kursor izmeĎu Company Name i Address 1 kolone
34
Pokazivač se treba pretvoriti u dvosmjernu strelicu:
Dvostrukim kolikom-odaberite kolonu Company Name kako bi se vidio najduţi ispis:
Odaberite pregradu izmeĎu Address 1 i Address 2 kolone Tako da Address 1 ima veličinu da se cijeli ispis vidi Zatvori tabelu klijenti Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite spremanje izmjena
dugme za
35
Create new tables (Kreiranje nove tabele) Odaberite Create tab Na alatnoj traci, odaberite Table Design.
Prazna tabela će biti otvorena u Design View:
U prvom okviru kolone Field Name polja, Savjet: Order ID (ID narudţbe) Tada pritisnite TAB To bi trebalo izgledati ovako:
36
U naslovnoj traci, Odaberite
icon.
Kada se završi Spremanje pojavi se prozor, Savjet: Orders (Narudţbe) U okvir Table Name (Naziv tabele)
Odaberite
dugme.
Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite
dugme.
37
SAVJET: Vi ćete dodjeliti Primarni ključ poslije Vrste podataka Dodjeli AutoNumber data type U koloni Data Type (Vrsta podatka) iz Order ID (Narudţbe), Odaberite padajućom strelicom Kada se pojavi popis, odaberite AutoNumber
U koloni Description (Opis) , Savjet: Ovo je broj Generic Order ID Number Tada pritisnite TAB
SAVJET: Opis nije obavezan, ali pomaže vam da pohranite više informacija Dodjeli Date/Time data type (Datum/Vrijeme Savjet podatka) U koloni Field Name, u drugom redu, Savjet: Order Date (Datum narudţbe) Tada pritisnite TAB 38
U koloni Data Type (Vrsta podatka), Odaberite padajućom strelicom Kada se poajvi izbornik, odaberite Date/Time, Tada pritisnite TAB
U koloni Description, Savjet: Date je bio postavljen u red Tada pritisnite TAB
39
Upotrijebiti Lookup Wizard Šta će čarobnjak učiniti? Lookup Wizard vam omogućuje da stvorite polje baze podataka gdje korisnici mogu izabrati iz popisa neke stvari Ovaj popis moţe doći iz tabele, upita, ili stavke popisa ali moţe biti specificiran i ručno. U koloni Field Name, Savjet: Customer (Kupac) Tada pritisnite TAB. U koloni Data Type , Odaberite strelicom dole, odaberite Lookup Wizard...
Prilikom pretraţivanja čarobnjaka, Odaberite I want the lookup column to look up the values in a table or query (Odaberite kolone za pretraţivanje, vrijednosti u tabeli ili upitu, klik na radio dugme
Tada Odaberite
dugme.
Odaberite tabelu klijenti, onda Odaberite
dugme. 40
Kada se pojavi sledeći zaslon, dvostrukim klikom-odaberite First Name (Ime)
odaberite Last Name
Odaberite dugme. Odaberite na listi, onda Last Name
41
Odaberite dugme. Čarobnjak bi trebao pokazati kako će izgledati polja sa podacima u njoj:
Odaberite dugme U okviru upišite, Savjet: Customer Name (Ime klijenta)
Tada Odaberite
dugme
Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite
dugme
42
U koloni Description, Savjet: Ime kupca koji je postavljen Tada pritisnite TAB Na alatnoj traci, Odaberite icon The Orders (Narudţbe) tabela bi trebala izgledati ovako:
Na alatnoj traci, odaberite View, onda Datasheet View
Tabela bi se trebala promjeniti u prikazu Datasheet View:
43
Odaberite u polju Customer Name (Naziv klijenta), Tada odaberite padajućom strelicom Popis klijenata bi se trebao pojaviti:
Na alatnoj traci, odaberite View, onda Design View.
Tabelu treba vratiti na Design View (Pogled dizajna):
44
Dodjeljivanje Primarnog ključa Odaberite Order ID polje Kada se poajvi izbornik, odaberite Primary Key (Primarni ključ)
Ispred polja sada bi se trebao prikazati ključ:
Spremanje table Navedite svojstva polja Odaberite u polju Order Date (Datum narudţbe)
U polju Field Properties, odaberite in the Format (Oblikovanje)
45
Odaberite padajuću strelicu na kraju okvira:
U izborniku formata koji se pojavi, odaberite Short Date (Kratki datum)
Spremanje tabele Na alatnoj traci, odaberite View, onda Datasheet View. Tabela bi trebala izgledati ovako:
46
Zatvori tabelu Edit records (Uređivanje zapisa) Otvori tabelu Customers (Klijenti) Pobrinite se da se pokazuje u prikazu Datasheet View Odaberite unutar Address 1 polja za zapis 3, izmeĎu dva 5s u 35546 York Ave
Pritisnite BACKSPACE Prvih 5 bi trebalo otići na adresu:
Pritisnite TAB za prelazak na sledeće polje Savjet: 47
Unit L To bi trebao zamjeniti prethodni tekst:
Delete records (Brisanje zapisa) Desnom Tipkom odaberite red sa zaglavljem Chris Happ's record U izborniku koji se pojavi, odaberite Delete Record (Brisanje zapisa)
Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite
Find records (NaĎi zapis) Kretanje po zapisima U prozoru Klijenti, odaberite
dugme
icon.
48
Poslednji zapis u bazi podataka treba biti označen:
Odaberite icon. Šesti zapis bi trebao biti istaknut Odaberite icon again. Peti zapis bi trebao biti istaknut Odaberite icon. Prvi zapis bi trebao biti istaknut Odaberite icon. Drugi zapis bi trebao biti istaknut Odaberite dugme.
49
The Customers table should look like this:
Search for records (Traţi zapise) Odaberite Company Name kolonu
50
Tabela bi trebala izgledati ovako:
Na alatnoj traci, odaberite Find.
Kada odaberete Find and Replace pojavi se prozor, upišemo: BBC Zatim odaberite Find What
U Match listi, Odaberite na padajućem meniju Any Part of Field (Bilo koji dio polja)
51
Odaberite dugme. Tabela klijenata bi trebala izgledati ovako, BBC bi trebao biti označen:
U Find and Replace prozoru, odaberite
dugme.
Sortirajte i filtrirajte zapise Sort in ascending order (Sortirajte u uzlaznom redu) Odaberite State (Drţava) kolonu
52
Na alatnoj traci, Odaberite
icon.
Tabela klijenata sada bi trebala izgledati ovako, sa ureĎenim drţavama u uzlaznom abecednom redoslijedu:
Sort in descending order (Sortirajte u silaznom redu) Odaberite Customer ID kolonu
53
Na alatnoj traci, Odaberite
icon
Tabela klijenata bi trebala izgledati ovako, s ID brojevi klijenta rasporeĎeni su u silaznom redu:
Filter records (Filtriranje zapisa) Odaberite u polju State (Drţava) broj 1
Vidimo da je drţava Florida Na alatnoj traci, odaberite Selection, Tada "Equals FL"
54
Tabela klijenata bi trebala izgledati ovako, vidimo sve kupce drţave Florida:
Na alatnoj traci, odaberite Toggle Filter
Tabela klijenata treba pokazati svoj orginalni sadrţaj:
55
Zatvori tabelu Kad se pojavi prozor upozorenja, odaberite
dugme
Kada bi trebali filtrirati? Filtriranje zapisa radi kao upit, dolazeći do odreĎene informacije iz tabela. Ali, za razliku od upita, vaša filtriranja ne ostaju kao dio baze podataka. Kada izvršite upit i spremanje, upit ostaje di baze podataka, čak i nakon što ga zatvorite. Ne filtrirati. Budući da ne moţete spremati filtriranje poput upita, filtriranje zapise radimo kada je potrebno dobiti brzo rezultate. Filtriranje sluţi kao privremeno, brzo, "na licu mjesta", upita. Create table relationships (Kreiranje odnosa tabela) Šta su "odnosi?" Odnosi su veze gdje se povezuju polja u jednoj tabeli s poljem u drugoj tabeli Primjer je škola baza podataka s dvije tabele: Učenici Nastava Studenti tabela sadrţi učenička imena i adrese: Students Student Name Address John
Elm St.
Jane
Oak St.
56
Tabela Math razred sadrţi informacije o učenika iz matematike: Math Class Student Name Grade John
A
Jane
B
Obje tabele imaju polje Ime studenta. Povezujući polja Ime studenta, te provjerite da je John Studenti u tabeli je isti Ivan navedene u tabeli Math razreda: Students
Math Class
Student Name Address Student Name Grade John
Elm St.
John
A
Jane
Oak St.
Jane
B
Napravimo odnose tabela Odaberite Database Tools tab
Na alatnoj traci, odaberite Relationships
Na alatnoj traci, odaberite Show Table (Pokaţi tabelu)
Kada se pojavi prozor Show Table, odaberite Customers
57
Tabela Klijenti trebaju se pojaviti u polju Relationships:
U prozoru Show Table, odaberite Employees (Zaposlenici) Tabela Employees bi se trebala pojaviti u polju Relationships:
58
Odaberite Order Details (Detalji narudţbe) Odaberite Orders (Narudţbe) Odaberite Products (Proizvodi) U prozoru Show Tables, Odaberite
dugme
Relacije bi trebale izgledati ovako:
59
Dodajte relaciju Postavite pokazivač miša na naslovnu traku Employees (Zaposlenici) tabele.
Odaberite i povucite Employees tabelu u tabelu Customers (Kupci).
Odaberite i vucite tabelu Orders (Narudţbe) izmeĎu tabela Customers i Order Details.
60
Odaberite Order ID polje u tabeli Order Details, tada ga vuci na vrh polja Order ID u tabeli Orders.
Pustite tipku miša. Kada se pojavi prozor Edit Relationships (UreĎivanje relacija), Odaberite
dugme.
61
Sada bi relacije trebale izgledati ovako:
Polje Order ID u tabeli Orders i polje Order ID u tabeli Order Details su povezani. Zatvori Relationships (Relacije) prozor. Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite
dugme.
Izlaz Microsoft Access. Vježba: Rad sa tabelama Pokrenite Microsoft Access. Otvorite bazu Music Library u Practice Access Files mapi. Create a new table in Design View (Stvaranje nove tabele u prikazu dizajna). Dodajte sledeća polja u novu tabelu (vrsta podataka je u zagradama): Artist ID (Autonumber) Artist Name (Text) Band or Solo Artist? (Lookup Wizard) Good Artist? (Yes/No) Postavite Artist ID kao polje. Dizajn tabela treba izgledati ovako:
Spremanje tabele Artists (Umjetnika), Zatvorite tabelu. Kreiranje nove tabele sa sledećim pljima (u zagradama je vrsta podataka): Track ID (Autonumber) Album ID (Text) Track Name (Text) 62
Track Length (Text) Favorite Track on Album? (Yes/No) (Omiljena pjesma na albumu? (Da/Ne) Postavite Track ID kao polje. Dizajn tablice bi trebao izgledati ovako:
Pohranjivanje tabele Tracks, Zatvorite tabelu. Otvorite CDs tebelu da bi je vidjeli u Design View. Promjenite naziv Artist u Artist ID. Postavite vrstu podataka Number (Broj). Promjeni vrstu podataka kod Date Purchased u Date/Time, format u Short Date.
Pohrani CDs tabelu, Zatvori tabelu. SAVJET: Pojavit će se prozor upozorenja da je došlo pogreške zbog prebacivanja vrste podatka Artist u Number. Odaberite dugme. Otvorite Relationships prozor. Dodajte tri tabele: CDs, Artists i Tracks. Postavite vezu polja na Artist ID, Artists i CDs tabelama. Prihvatite zadane opcije u Create Relationship prozoru. Link Album ID, CDs tebele sa Album ID polja sa Tracks tabelom. Prihvatite zadane odnose u Create Relationship prozoru. 63
Kada to sve završite, trebalo bi to izgledati ovako:
Zatvori Relationships prozor i spremanje tih izmjena. Izlaz Access. Rad sa Forms (Obrascima) U ovom dijelu ćete naučiti: Modify forms (Izmjena obrazaca) Add/delete records (Dodavanje/brisanje zapisa) Edit records (UreĎivanje zapisa) Find records (Pronalaţenje zapisa) Filter records (Filtriranje zapisa) Izmjena forms (obrazaca) Pkrenite Access, Otvorite FoodStore1 database (bazu podataka). Odaberite padajuću strelicu u navigacijskom oknu.
Kada se poajvi izbornik, odaberite Forms.
64
Dvoklikom odaberite Customer Form (klijent obrazac).
Obrazac Customer Form otvori, odaberite View, Tada Design View.
65
Obrazac bi trebao izgledati ovako u Design View:
Dodavanje field (polja) Na alatnoj traci, odaberite Add Existing Fields.
Okvir Field List (popis polja) trebalo bi se pojaviti:
66
Odaberite i vucite Address 2 polje sa popisa Customers . Postavite ga izmeĎu Address 1 i City:
67
Pustite tipku miša. Evo kako sada to izgleda:
Zatvori karticu Field List.
Promjena položaja polja Postavite pokazivač na Address 2 box.
68
Odaberite i povucite (obiljeţeno je na slici).
Tada pustite tipku miša. Obrazac bi sada trebao izgledati ovako:
69
Odaberite Address 2 labelu.
Klik na labelu i povucite desno.
70
Pustite tipku miša. Obrazac bi trebao izgledati ovako:
Na alatnoj traci, odaberite View, zatim Form View.
71
Obrazac bi sada trebao izgledati ovako:
Povratak na Design View. Prilagođavanje veličine polja Odaberite Address 1 box. Pritisnite I drţite tipku SHIFT, tada Odaberite Address 2 tekstualni okvir. Odaberite oba objekta:
72
Na alatnoj traci, Odaberite Arrange (Rasporedi) tab.
Tada odaberite To Widest (Najširi)
Obrazac bi sada trebao izgledati ovako:
Mijenjanje naslova Dvoklikom odaberite Address 1 label.
73
Kartica Property Sheet bi se trebala pojaviti oblika:
Označite Format tab, Odaberite Caption da bi promjenili naziv Adress 1.
74
Type (Tip): Upišite Street Address (Adresa) Tada pritisnite ENTER. Na alatnoj traci, Odaberite Design tab.
Tada Odaberite icon. Izgled nakon promjene naziva:
Add/delete records (Dodavanj/brisanje zapisa) Add a new record (Dodaj novi zapis) Odaberite
ikonu.
75
Popunite datim zapisima podatke koji se traţe: Amy Preston Preston Publishing 1214 North Ave. Suite 118 Redmond, WA 98049 4255556113 4255557441
[email protected] Popunjeni zapisi bi trebali izgledati ovako:
Odaberite icon za spremanje zapisa i prelazak na sledeći novi. Delete records Odaberite icon za povratak na zapis 9koji smo upravo unijeli. Na alatnoj traci, Odaberite strelicu prema dolje Delete (Izbriši). Tada odaberite Delete Record (Izbriši zapis).
76
Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite
dugme.
UreĎivanje zapisa Otidite na jedan od zapisa Odaberite Current Record (Trenutnom zapisu) karticu.
Označite trenutni zapis, Odaberite type:
77
Pritisnite ENTER . Obrazac sada treba pokazati zapis broj 2:
Uređivanje podataka zapisa Brisanje sadrţaj polja Street Address (Ulica).
78
Type: 476 New York Ave. Pritisnite TAB . Zapis bi trebao izgledati ovako:
Pronalaženje zapisa Odaberite
icon.
Odaberite Company Name (Ime kompanije)mjesto.
Find and Replace (Pretraţi i zamjeni), type: 79
Upišite Metro-Corp u Find What boxu.
Odaberite dugme. Obrazac bi trebao izgledati ovako:
Odaberite dugme. Filtriranje zapisa Odaberite okvir State (Drţava).
Na alatnoj traci, odaberite Selection, Tada "Equals DC" (Jednako DC).
80
Obrazac bi trebao izgledati ovako:
SAVJET: Obavijest broj zapisa je 1 od 1 (Filtrirano). Na alatnoj traci, odaberite Toggle Filter.
Zatvorite obrazac. Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite
dugme.
Obrazac bi trebao izgledati ovako:
81
Izlaz Microsoft Access. Vježba: Rad sa obrascima .Start Microsoft Access. Otvorite MusicLibrary2 database. Korištenje čarobnjaka za obrasce, kreirati novi obrazac koji se temelji na Artists tabeli, koristeći sva polja.
Spremanje u obliku Artist Information Input (Ulaz informacija umjetnika) Koristeći obrazac unesite informacije za Elvisa: Artist ID: (Autonumber) Artist Name: Elvis Presley
82
Band or Solo Artist? Solo Good Artist? Yes Zatvori obrazac. Otvori tabelu Artists I provjeriti da li su podaci uneseni. Zatvori Artists tabelu i Izlaz Microsoft Accessa. Rad sa upitima Ovdje ćete naučiti: Create queries (Kreiranje upita) Sort results (Sortiranje rezultata upita) Add criteria (Dodavanje kriterija) Employ Boolean operators (Korištenje Bulovih operatora) Find duplicate records (Traţenje duplih zapisa) Update queries (UreĎivanje upita) Delete queries (Brisanje upita)
Kreiranje upita Start Access, otvorite FoodStore1 database. Odaberite Create tab. Na alatnoj traci, odaberite Query Design.
Design View prozor bi trebao izgledati ovako:
83
U prozoru Show Table (Prikaz tabele), odaberite Customers, Tada Odaberite
dugme.
Odaberite
dugme.
Dodavanje Customers tabele u upit. Upit prozor bi trebao izgledati ovako:
84
Dodaj polja upita Povucite Customer ID polje iz Customers tabele u prvu kolonu upita.
85
Pustite tipku miša. Upit rešetka bi trebala izgledati ovako:
Povucite First Name (Ime) i Last Name (Prezime) na isti način. Kako bi ovo izgledalo:
86
Upit je postavljen za prikaz Customer ID, First Name, and Last Name svakog Customers (Kupca) tabele. Pokretanje upita Na alatnoj traci, odaberite Run.
Upit prozor bi trebao izgledati ovako:
Sortiranje rezultata Na alatnoj traci, odaberite View, zatim Design View.
U polju Last Name, odaberite Sort row (Sortiranje u redu). 87
Kada se pojavi padajuća strelica, odaberite Ascending (Uzlazno)
Na alatnoj traci, odaberite Run. Upit mora pokrenuti sortiranje po abacednom redu prema prezimenu:
Na alatnoj traci, odaberite View, zatim Design View. Kod Customer Last Name polja, odaberite in the Sort row, Tada odaberite (not sorted).
Dodavanje kriterija U upit tabeli Customer, pomjerite dolje do polja State.
88
Dodajte polje State u dizajn rešetke.
U State polju, odaberite Criteria row (Kriterij reda). Type: Florida
89
Pritisnite ENTER . To bi trebalo izgledati ovako:
SAVJET: Imajte na umu da Access automatski FL kriterij s dvostrukim navodnicima, to je zato što State polje poranjuje tekstualni podatak a ako je broj Access nebi dodao ništa). . Na alatnoj traci, odaberite Run. Rezultati upita bi trebali izgledati ovako:
Ispisao nam je sve korisnike koji ţive u State (Drţavi) Florida. Vježba: Rad sa izvještajima Start Microsoft Access I otvorite MusicLibrary2 database. Kreirajte novi izvještajna CDs tabeli pomoću čarobnjaka. Koristite sva polja osim ID. Grupa CDs ţanr. Sortiraj po naslovu. Odaberite Stepped izgled, u Apex stilu. Naslov izvještaja My CD Collection (Moja kolekcija CD-ova). Prebacite se na Report Design view (Pogled dizajn izvještaja). Promjena fonta za zaglavlje izvještaja Arial Black. Pregled izmjena. Izvještaj bi trebao izgledati ovako:
90
Zatvorite izvještaj.
91
LITERATURA 1. Goldon, I.H.: IFIP - Sachworterbuch fur Datenveraebeitug, Harri Deutshc, Thun/Frankfurt 1977. 2. Grant, T.J. “Lessons for OR from AI: A Scheduling Case Study”, Journal of the Operational Research Society, Vol. 37, No. 1, str. 41-57, 1986. 3. Mandić, D.i Ristić M.: Informacione tehnologije, Mediagraf, Beograd, str. 11-44, 2005. 4. Bates, A.: Creating a Technologically Innovative Climate, British Open university Experience, IET Paper no. 251, 1986. 5. Balaban, N.: Principi informatike, Savremena administracija, Beograd, 1994. 6. Bakovljev, M. (1972): Teorijske osnove programirane nastave, NIP “Duga”, Beograd. 7. Bloom, BS.: Human Characteristics and School Learning, New York, 1982. 8. Laudon, K., Laudon, J.: Management Information Systems Conteporary Perspective, New York, 1991. 9. www.ecdl.com 10. www.msn.com 11. Latinović, B.: Informacione tehnologije, Panevropski univerzitet Apeiron Banja Luka, Banja Luka 2007. 12. Salkić, H.: Informacione Tehnologije-korak po korak, Z.M. Travnik, Travnik, 2007.
92
