Apa itu MonsoonSIM? MonsoonSIM adalah game simulasi bisnis berplatform edukasi yang menggunakan sistim cloud untuk penyimpanannya. Pada game ini, 12 konsep bisnis utama pada ERP akan dikombinasikan kedalam game yang berdurasi kurang lebih !am. Pemain akan bermain dalam tim dan bersaing satu sama lain untuk mendapatkan pro"t yang tertinggi, dan tanpa disadari akan bela!a r memahami pengetahuan bisnis yang akan meningkatkan pengertian pemain dalam konsep ERP. Modul yang ada dalam dal am game ini adalah# $inance, Retail, Retail, Procurement, Marketing, %arehouse %arehouse & 'ogistics, (2( %holesales, Production, Maintenance, )uman Resource, dan Ser*ice Management. MonsoonSIM didukung dan direkomendasikan oleh S+P +sia Pasi"k untuk semua uni*ersitas di +sia enggara.
Siapa yang Cocok Memainkan MonsoonSIM? MoonsoonSIM cocok bagi mereka yang ingin mendapat pengalaman dan pengetahuan lebih tentang bagaimana seluk beluk pengelolaan perusahaan secara umum, dan sekaligus mempela!ari mempela! ari konsep bisnis ERP ER P. -ebanyakan -ebanyakan pemain MonsoonSIM adalah para mahasisa, mereka yang telah berker!a, atau mereka yang telah lulus dan menginginkan pengetahuan lebih.
.Monsoon+cademy.com
Basic Interface
Pada interface MonsoonSIM terdapat beberapa info instant yang dapat +nda perhatikan 1. Pada bagian ini, +nda dapat melihat game sudah ber!alan pada hari ke/berapa, dan !uga beberapa detail mengenai kondisi keuangan +nda 2. +nda dapat melihat detil ransport, (2(, Production, Maintenance, Ser*ice calls sehingga mempermudah +nda dalam mengelola modul tersebut 0. Pada (agian Ini, +nda dapat melihat infornasi gudang +nda dan menentukan produksi pembelian. +*erage ost adalah rata/rata biaya yang +nda keluarkan untuk sebuah barang !adi. +nda !uga dapat melihat info Pembelian, Info -aryaan, dan (erapa biaya marketing harian yang +nda keluarkan.
.Monsoon+cademy.com
3. -otak keempat berisikan informasi tentang keadaan toko retail +nda. Informasi ini dapat membantu +nda untuk memonitor keadaan toko dan mengisi kembali persediaan toko +nda !ika dibutuhkan. +nda !uga dapat melihat area dan harga perproduk pada masing/masing toko.
Pengenalan Menu dan Sub Menu MonsoonSIM 1. $inance Pada menu $inance, +nda dapat melihat kondisi keuangan +nda. Accounting => (erisi tabel yang menggambarkan kondisi keuangan +nda. Setiap akun dapat +nda klik untuk melihat informasi lebih lan!ut.
Cash => (erisi gra"k 4cash on hand 5 milik +nda, yaitu uang yang dapat digunakan untuk melakukan transaksi pembelian. +nda akan mengalami kesulitan dalam melakukan transaksi pembelian !ika cash on hand rendah. !erhead => Merupakan gra"k yang menginformasikan tentang pengeluaran +nda. 6apat digunakan untuk analisis biaya. 2. Purchasing utsource "inished #oods => +nda dapat membeli 4barang !adi5 pada menu ini. +kan terdapat beberapa *endor didalamnya. Masing/ masing *endor terkadang memiliki kredibilitasnya tersendiri 7ada *endor yang tepat aktu, ada yang terlambat dalam mengantarkan barang8. Mereka !uga menaarkan diskon untuk *olume pembelian tertentu yang dapat +nda baca pada saat melakukan pembelian.
Procure $a% Material => (agi +nda yang telah membeli mesin, +nda dapat membeli ra material secara manual, sama dengan saat membeli barang !adi, terdapat beberapa *endor dan diskon untuk *olume pembelian tertentu. P &ist => Seluruh akti*itas pembelian tercatat pada kolom ini. +nda dapat menyetu!ui atau menolak P9 yang ada. erdapat tombol 4refresh5 pada po!ok kanan atas. 0. Retail Set Price => +nda dapat mengatur harga !ual produk +nda. (erhati/ hatilah dalam mengatur harga, karena !ika harga terlalu tinggi, m aka terdapat kemungkinan baha produk +nda akan sulit ter!ual, namun !ika ingin menurunkan harga, perhatikan cost produk +nda.
Manage $ental Space => +nda dapat mengatur besarnya kapasitas toko +nda. Menambah kapasitas, maupun mengurangi kapasitas. .Monsoon+cademy.com
Selain itu, terdapat menu/menu pembantu dalam bentuk gra"k yang dapat membantu +nda dalam melakukan analisa.
3. Marketing Set Marketing '(pense => +nda dapat mengatur pengeluaran +nda untuk mempromosikan produk agar dapat lebih dikenal dan diharapkan dapat meningkatkan pen!ualan. erdapat beberapa media yang dapat dipilih 7terdapat media yang efektif dan kurang efektif8
In!est in))) => Ini adalah menu untuk membeli 4Marketing Report5 dengan laporan ini, +nda dapat mengetahui detail dari kompetitior +nda. )arga yang ditaarkan adakah 1:,::: per laporan 7satu laporan memberikan analisa selama 1:hari terakhir8
*ie% Marketing $eport =>
(agian yang di highlight dengan arna kuning menun!ukkan baha kita lebih unggul dibanding tim lainnya pada bagian tersebut. +nda dapat melihat efek dari perubahan yang +nda buat pada laporan ini, dan melakukan analisa lebih lan!ut. ;. %arehouse & 'ogistic Mo!e Stock => +nda dapat memindahkan barang dari arehouse ke seluruh toko +nda, atau memindahkan barang antar toko.
.Monsoon+cademy.com
Mo!e &ist => +nda dapat melihat seluruh permintaan pemindahaan barang pada menu ini. Seluruh pemindahan barang harus disetu!ui terlebih dahulu agar dapat di proses. Schedule Auto $eplenishment => +nda dapat mengatur pemindahan barang secara otomatis setiap stok +nda berada pada !umlah tertentu. Stock $emaining +arehouse => +nda dapat melihat kondisi stock pada menu ini. Manage $ental Space => +nda dapat mengatur besarnya kapasitas gudang +nda. Menambah kapasitas, maupun mengurangi kapasitas. <. (2( Sho% +holesale ,er => +nda dapat memilih taaran/taaran yang ada dari berbagai perusahaan. =amun perhatikan pula harga yang disyaratkan.
+holesale rder &ist => Pada menu ini, +nda akan dapat melihat seluruh taaran yang harus disetu!ui maupun telah disetu!ui. Stock $emaining +arehouse => +nda dapat melihat kondisi stock pada menu ini. >. Production Product rder => +nda dapat mengatur produk mana yang diprioritaskan untuk diproduksi terlebih dahulu.
Production by Product => Menu yang memperlihatkan gra"k produksi berdasarkan produk. Production by Machine => Menu yang memperlihatkan gra"k produksi setiap mesin yang ada. Production Capacity => ?ra"k yang menun!ukkan kapasitas produksi yang dapat diproduksi setiap mesin. -aily Production => abel yang menun!ukkan produksi per harinya. Machines => Menun!ukkan informasi mesin yang +nda miliki. Mesin baru !uga dapat dibeli melalui menu tersebut. . MRP $un M$P => MRP akan menghitung berapa banyak bahan baku yang perlu dibeli sesuai dengan permintaan pasar, kondisi stok, ataupun pengaturan yang +nda tetapkan.
.Monsoon+cademy.com
Set Pre,ered *endor => menentukan pembelian akan di!alankan dari *endor pilihan +nda 7!ika tidak dipilih, MRP akan memilih sendiri *endornya8 Set up Production Split => menentukan rasio pembelian *s produksi @. Planning Set Minimum Stock => +nda dapat menentukan stok minimum yang harus ada pada central arehouse.
1:.Maintenance Asset Summary => berisi informasi mendetail tentang mesin/mesin yang +nda miliki.
Set +ork rder => men!adalkan peraatan mesin secara periodik. In!est in Sensor => Memasangkan sensor pada mesin tertentu untuk melacak performa mesin tersebut. 11.)R 7)uman Resource8 Sta, Summary => Menu yang menginfokan perbandingan antara staA yang dimiliki saat ini, berbanding dengan yang direncanakan, dan selisihnya.
.ire /e% Sta, => Merekrut pegaai baru sesuai dengan bidang yang dibutuhkan. Bika menyea dengan departemen sendiri, maka biaya lebih murah namun akan memakan aktu lebih lama, dan !ika menggunakan !asa head hunter, maka akan lebih mahal namun pegaai baru akan sampai dalam aktu satu hari sa!a. 12.ustomer Ser*ice Incoming Ser!ice $e0uest => laim atau permintaan dari para klien +nda.
Personel Summary => Menu yang menginfokan perbandingan antara staA yang dimiliki saat ini, berbanding dengan yang direncanakan, dan selisihnya. .ire Car => Menyea mobil yang diperlukan untuk mengurus Ser*ice ReCuest.
1ips 2 Integrasi Antar -epartemen 1. Purchasing & Retail & %arehouse
.Monsoon+cademy.com
(erhati/hatilah saat membeli memproduksi barang. Perhatikan kapasitas oko dan ?udang +nda. Ingatlah baha setiap produk !adi memiliki dimensi 00cm2 ● 7berdasarkan pengaturan default8. -elebihan muatan dapat men!adi biaya yang sangat besar ● yang dapat menyebapkan kerugian !ika tidak ditangani dengan baik. =amun !umlah stok harus tetap ter!aga. Bika kapasitas +nda terlalu besar, biaya sea akan melon!ak ● naik ●
2. )R & Seluruh 6epartemen 'ainnya etap !aga agar !umlah pegaai +nda mencukupi, karena !ika pegaai +nda habis, maka fungsi masing/masing departemen tidak akan dapat ber!alan lancar. Misalnya# +nda tidak akan dapat membeli barang tanpa pegaai ● procurement +nda tidak dapat mengambil taaran di (2( tanpa pegaai ● (2( +nda tidak dapat merekrut pegaai dengan departemen ● sendiri tanpa pegaai )R Pen!ualan pada toko retail akan menurun atau bahkan tidak ● ada sama sekali tanpa pegaai retail ● +nda tidak dapat men!adalkan ser*ice reCuest tanpa pegaai yang dibutuhkan 6an sebagainya. ● 0. Production & Maintenance Bika +nda telah membeli mesin, +nda dapat memproduksi !us sendiri, cost dengan memproduksi sendiri akan lebih murah, namun perhatikan kapasitas mesin +nda. Setiap mesin baru mempunyai dapat memproduksi 1:,::: ● !us per hari. =amun !umlah tersebut akan berkurang seiring dengan ● seberapa sering mesin tersebut digunakan) Dntuk itulah +nda dapat men!adalkan maintenance. +gar ● mesin dapat kembali ke kapasitas produksi aal. Bika +nda membeli banyak mesin 7misalnya ;8 ada baiknya ● mesin ke 3 dan ke ; !angan diberikan periodic maintenance !ika !arang digunakan untuk menghemat biaya. -arena mesin yang !arang digunakan akan lebih lama rusak. +nda dapat membatalkan maintenance pada menu +sset ● Summary 3. $inance & Procurement +nda tentunya dapat melihat menu ash on )and pada ● $inance, sebisa mungkin !agalah baik/baik dana tunai yang dimiliki. -arena !ika !umlahnya minus, artinya +nda telah memin!am uang di bank. Presentase bunga pin!aman di bank sangat besar, yaitu <:. ● -arena itu sebaiknya lebih berhati/hati dalam mekakukan transaksi
.Monsoon+cademy.com
pembelian, karena terlalu lama berhutang dapat menyebapkan kerugian yang sangat besar. ;. Melakukan +nalisa (iaya Pada menu $inance, +nda dapat melihat gra"k 9*erhead. ● ?ra"k ini mencatat seluruh pengeluaran yang +nda gunakan pada seluruh departemen. Sesekali lakukanlah analisa, perhatikan bagian tersebut dan ● lihat manakan bagian yang paling memakan biaya. 6an berusahalah untuk menekan biaya tersebut !ika memungkinkan. <. MRP & Planning ?unakanlah "tur MRP !ika +nda banyak memproduksi barang. )al ini agar mempermudah proses perhitungan bahan baku apa sa!a yang harus dibeli. Perhitungan MRP dapat berdasarkan# Permintaan pasar 7!ika +nda membeli (2( namun stok tidak ● mencukupi, dst8 (erdasarkan minimum stock pada menu Planning dan ● production split !uga Fendor yang +nda tetapkan pada menu MRP >. (2( & ustomer Ser*ice (erhati/hatilah, karena !ika +nda terlalu sering mengabaikan ● customer +nda, maka taaran (2( akan semakin sedikit, dan pen!ualan +nda akan menurun. )al ini dikarenakan customer tidak puas dengan pelayanan ● +nda dalam menangani claim mereka. Bika +nda mengalami hal ini, cara memperbaikinya adalah ● dengan memberikan penanganan yang baik dalam menu Incoming Ser!ice $e0uest
. Pembagian ugas & -er!asama (anyak aspek yang perlu diperhatikan dalam game ini, karena itu sebaiknya membagi tugas secara merata agak tidak ter!adi akti*itas ganda 7misalnya pembelian ganda untuk daerah yang sama8. 6an komunikasikan seluruh hal yang diperlukan.
.Monsoon+cademy.com
