OLEH
MIRA SUSANTI NBP: 1021224031 1021224031
Disampaikan pada Pelatihan Manajemen Keperawatan Di RSUD dr. Rasidin Padang
PENDOKUMEN TASIAN ASUHAN KEPERAWATAN
Sub Pokok Bahasan :
Pengertian Pendokumentasian Keperawatan Tujuan Pendokumentasian Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Pendokumentasian Tekhnik Pencatatan Tahapan Pendokumentasian Faktor-Faktor Yang Menghambat Pendokumentasian Mentoda Pendokumentasian
Disampaikan pada Pelatihan Manajemen Keperawatan Di RSUD dr. Rasidin Padang
PENDOKUMENTASIAN ASUHAN KEPERAWATAN 2
A.
Pengertian Dokumentasi Keperawatan
Dokumentasi keperawatan merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dalam pelaksanaan asuhan keperawatan. Dokumentasi keperawatan merupakan bukti tertulis dari kegiatan yang telah dilakukan oleh perawat (Priharjo, 1995 dalam Hariyati,
2007).
Dokumentasi
keperawatan
menggambarkan
keadaan
perkembangan pasien, mencatat asuhan keperawatan yang telah diberikan, dan mencatat riwayat kesehatan untuk masa yang akan datang. Dokumentasi
keperawatan
adalah
informasi
tertulis
tentang
status
dan
perkembangan kondisi klien serta semua kegiatan asuhan keperawatan yang dilakukan oleh perawat (Fisbach, 1991, Carpenito, 1991). Pendokumentasian merupakan laporan secara tertulis atau bentuk tetap lainnya yang menyajikan fakta yang otentik dan benar dari suatu
kejadian tindakan,
pernyataan transaksi atau prosedur. Pelaporan merupakan Pembicaraan atau tulisan informasi di antara staf pemberi perawatan dan mengkonfirmasikan informasi tertentu pada kelompok klien yang berhubungan dengan keperawatan Pencatatan adalah bagian yg penting dalam asuhan keperawatan. Pencatatan menjadi media komunikasi yang efektif antar profesi dalam satu tim pelayanan kesehatan. Pencatatan asuhan keperawatan bukan sekedar menuliskan sesuatu dalam lembar pencatatan tetapi sebelum pencatatan tersebut, harus dianalisa apa yang harus dicatat, bagaimana penyusunan kalimat, dan dimana tiap tulisan tersebut diletakkan (Rubenfels & Scheffer, 1999 dalam Hariyati, 2007)
B.
Tujuan Pendokumentasian
1.
Mengkomunikasikan data klien ke semua anggota tim kesehatan sehingga tidak terjadi data yang tumpang tindih, berulang dan kesenjangan dalam memberikan asuhan keperawatan.
2.
Memberikan bukti-bukti untuk tujuan evaluasi hasil implementasi asuhan keperawatan (audit keperawatan). Selain itu membantu administrator mengevaluasi prestasi kerja karyawan serta dipakai untuk akreditasi institusi.
3
3.
Memberi jaminan kepada masyarakat tentang lingkup dan mutu pelayanan keperawatan dan membuktikan pekerjaan perawatan serta meningkatkan tanggung gugat perawat.
4.
Sebagai sumber data untuk melakukan penelitian.
5.
Sebagai catatan tetap untuk dokumentasi yang sah dan untuk tujuan finansial, pencatatan ini membantu dalam tindakan hukum dan untuk meyakinkan bahwa
tindakan, obat, terapi telah diberikan
dan
dihubungkan dengan pembayaran 6.
Menjamin kelanjutan perawatan di masa mendatang sehungga klien mendapatkan pelayanan yang tepat
7.
Menyediakan
bukti
untuk
kepentingan
proses
pengadilan/hukum
C.
Manfaat dan Pentingnya Dokumentasi Keperawatan
Dokumentasi Keperawatan mempunyai makna yang penting dilihat dari berbagai aspek : 1. Hukum Semua catatan tentang informasi klien merupakan dokumentasi yang resmi yang bernilai hukum. Bila terjadi suatu masalah yang berhubungan dengan profesi keperawatan, dimana perawat sebagai pemberi jasa dan klien sebagai pengguna jasa maka dokumentasi sangat diperlukan. Dokumentasi dapat dijadikan barang bukti di pengadilan. Oleh karena itu data di identifikasi secara lengkap, jelas dan objektif dan ditandatangani oleh perawat, nama jelas, tanggal, perlunya penulisan dengan jelas agar tidak menimbulkan salah interpretasi. 2. Jaminan Mutu Pencatatan data klien yang lengkap dan akurat ,
akan memberikan kemudahan
bagi perawat dalam membantu menyelesaikan masalah klien. Dan untukSelain itu untuk mengetahui sejauh mana masalah klien dapat diatasi dan seberapa jauh masalah baru dapat di identifikasi dan di monitor melalui catatan yang akurat, hal ini akan membantu meningkatkan mutu keperawata n. 3. Komunikasi Dokumentasi keperawatan merupakan alat perekam terhadap masalah yang berkaitan dengan klien. Perawat atau tenaga kesehatan lain akan bisa melihat
4
catatan yang ada dan sebagai alat komunikasi yang dijadikan pedoman dalam asuhan keperawatan
4. Keuangan Dokumentasi dapat menjadi acuan pertimbangan biaya perawatan klien, dengan dokumentasi perawatan dinilai tindakan keperawatan yang diberikan sesuai dengan tingkat ketergantungan klien. 5. Pendidikan Dokumentasi keperawatan berisi riwayat perkembangan klien dari masuk rumah sakit sampai dengan pasien pulang. Perkembangan pasien merupakan bahan pembelajaran yang efektif bagi mahasiswa atau profesi keperawatan. 6. Penelitian Data yang terdapat dalam dokumentasi keperawatan mengandung informasi yang dapat menjadi bahan atau obyek riset dan pengembangan profesi keperawatan. 7. Akreditasi Melalui dokumentasi keperawatan dilihat sejauh mana peran dan fungsi keperawatan. Tingkat keberhasilan pemberian asuhan keperawatan guna pembinaan dan pengembangan lebih lanjut. Pendokumentasian yang profesional akan meningkatkan mutu pelayanan keperawatan.
D.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendokumentasian
1. Isi, Informasi yang ditulis harus lengkap , akurat, jelas, mengandung fakta (obyektif) dan tidak menggunakan istilah atau singkatan yang tidak umum. Benar , dimana informasi mengenai klien dan tindakan yang diberikan haruslah faktual. Catatan harus berisi deskripsi, informasi yang objektif dari apa-apa yang perawat
lihatsesuai
dengan pengamatan perawat, bukan
berupa
penafsiran., dengar, rasa dan cium (Begerson, 1988) 2. Waktu, Dokumentasikan waktu setiap melakukan intervensi keperawatan. Up to Date, laporan yang terlambat merupakan suatu kelalaian yang serius dan menyebab kelambatan untuk memberikan suatu tindakan. Misalnya kesalahan dalam melaporkan penurunan tekanan darah dapat memperlambat pemberian obat yang diperlukan. Secara legal, kelambatan dari pelaporan dapat
5
diinterpretasikan sebagai kelalaian. Kk egiatan untuk mengkomunikasikan hal ini mencakup : a. Tanda tanda vital ( Vital sign ) b. Penatalaksanaan medis c. Persiapan dilakukan tes diagnostik test dan pembedahan d. Perubahan status e. Waktu masuk, pindah, pulang atau kematian klien f. Penatalaksanaan untuk perubahan status yang tiba-tiba. 3. Format , Gunakan format yang telah ada sesuai dengan kebijaksanaan institusi pelayanan kesehatan 4. Kerahasiaan, komunikasi yang rahasia adalah informasi yang diberikan oleh seseorang kepada orang lain yang dipercaya dan merahasiakan bahwa beberapa informasi itu tidak akan diungkapkan. Pasien mempunyai hak moral dan legal untuk memastikan bahwa informasi yang ada dalam catatan kesehatannya terjaga kerahasiaannya. 5. Akontabilitas, Berikan nama dan tanda tangan setiap melakukan intervensi keperawatan. jangan menggunakan penghapus atau tip-ex bila melakukan kesalahan dalam penulisan. 6. Penyimpanan,
E.
Teknik Pencatatan
1.
Ditulis dengan tinta, dapat dibaca dengan jelas, bila terjadi kesalahan jangan dihapus tetapi dicoret, tulis perbaikan diatasnya serta beri tanda tangan yang merevisi
2.
Menulis nama klien dan tanggal pada setiap lembaran catatan perawatan
3.
Catat Mencatat kegiatan segera setelah melakukannya
4.
Catat Mencatat dengan tepat bagaimana, bilamana dan dimana tindakan dilakukan, apa respon klien
5.
Selalu memberi tandaMenandata tangani atau dan menuliskan nama jelas setelah menyelesaikan menuliskan pada catatan tentang suatu kegiatan
6.
Membedakan observasi dan interpretasi
7.
Jangan meninggalkan kolom kosong, beri tanda tangan jika tidak ada yang perlu ditulis
6
8.
Pergunakan istilah/simbol yang telah disepakati
9.
Hindari kata-kata yang tidak dapat ditukar seperti normal, baik, jelek, negatif, karena setiap pembaca akan memberi nilai yang berbeda
10.
Merupakan penulisan obyektif dari klien, bersumber dari apa yang dilihat, didengar, dibau, dan dirasakan dan bukan merupakan persepsi atau kesimpulan perawat
F.
Tahapan Pendokumentasian
1.
Pengkajian Format pengkajian keperawatan berisikan pengkajian awal perawat terhadap klien yang baru masuk ke ruangan. Pengkajian dibuat berdasarkan wawancara langsung klien dan keluarga serta pemeriksaan fisik head to toe. Format pengkajian diisi dalam bentuk narasi dan atau check list. Pengkajian memberikan data dasar dalam menyusun rencana asuhan. Format diiisi dengan data mentah bukan hasil analisa atau kesimpulan.
2.
Perencanaan Perencanaan dibuat oleh ketua tim berdasarkan hasil analisa data pasien. Format yang diisi dalam bentuk kolom. Rencana keperawatan yang dibuat mengacu pada standar rencana keperawatan dan memuat diagnosa keperawatan, tujuan, kriteria evaluasi, dan intervensi keperawatan
3.
Implementasi dan Evaluasi Merupakan pencatatan tentang semua tindakan keperawatan (mandiri maupun kolaboratif) dan aktivitas yang dilakukan untuk dan bersama klien. Tidak hanya menuliskan tindakan yang dilakukan tetapi juga respon klien terhadap intervensi yang dilakukan, sehingga saat menuliskan implementasi juga melakukan evaluasi
4.
Catatan Perkembangan Format catatan perkembangan keperawatan berisikan informasi tentang catatan perkembangan kondisi kesehatan klien setiap hari berdasakan rencana keperawatan yang telah dibuat. Formatnya dalam Bentuk SOAP dan berisi narasi. Secara narasi, penulisan diawali dengan diagnosa keperawatan, dilengkapi dengan pernyataan subyektif dan obyektif, serta perencanaan lebih lanjut.
7
Format SOAP terdiri dari:
G.
S ( Subyektif)
: Keluhan klien dan atau keluarga
O (Obyektif)
: Apa yg diamati, didengar, disentuh, dicium, diukur
A (Analisa)
: Kesimpulan perawat tentang kondisi klien
P (Perencanaan)
: Tindakan yg ditetapkan untuk menyelesaikan masalah
Faktor-faktor yang menghambat pendokumentasian
1.
Kurangnya pemahaman tentang dasar-dasar dokumentasi keperawatan sehingga penulisan dokumentasi tidak mengacu pada standar yang ditetapkan dan akhirnya dokumentasi keperawatan tidak lengkap
2.
Kurangnya kesadaran tentang pentingnya dokumentasi keperawatan
3.
Dokumentasi keperawatan tidak dianggap sebagai salah satu faktor penentu kualitas pelayanan keperawatan
4.
Keterbatasan tenaga baik dari segi kualitas maupun kuantitas
5.
Format yang tersedia kurang memadai
6.
Keterbatasan waktu karena perawat banyak mengerjakan pekerjaan non keperawatan misalnya mengambil darah, mengantar pasien dan pekerjaan non keperawatan lainnya.
H.
Metoda Pendokumentasian
1. Manual dengan menggunakan format pendokumentasian, dan menggunakan prinsip pendokumentasian yang benar 2. Pendokumentasian dengan komputerisasi
DAFTAR PUSTAKA
Carpenito L.J., (1991). Nursing care plans and documentation. JB Lippincott comp. Philadelphia Fisbach T.F., (1991). Documentating care: the communication, the nursing process snd documentation standards, F.A, Davis Comp. Philadelphia
8
Hariyati, Rr.T. (2007). Overview Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: DKKD FIKUI, Tidak Dipublikasikan
9
