MODUL: PENERAPAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 1. Pengertian Microsoft Office Publisher
Microsoft Publisher Publisher
adalah sebuah program aplikasi untuk untuk siste sistem m
operasi windows yang yang digunakan digunakan untuk untuk Design publishing. Desain Publishing yang dimaksud adalah merancang dan mendesain mendesain sebuah layout layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain. Microsoft Publisher merupakan salah satu
bagian dari Microsoft Office seperti sepert i Microsoft Word, Word, Microsoft Microsoft Excel, Excel,
Microsoft Power Point dan lainnya.
2. Mengaktifkan Microsoft Office Publisher
Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat mengaktifkan Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai berikut. Klik menu Start
Arahkan pointer mouse pada All Programs
Arahkan pointer mouse mouse pada Microsoft Publisher Publisher
Klik Microsoft Publisher
11
toolbar Site anel
Work Window
Untuk pembuatan website ini kita menggunakan cara yang bersifat automatic / instant yang nanti pada akhirnya kita dapat mengedit / merubah sesuai dengan keinginan kita. Untuk sementara kita biarkan Microsfot Publisher membuatkannya untuk kita berdasarkan konsep yang sudah kita pers iapkan. Langkah-langkah membuka Microsoft Office Publisher 1.
Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Publisher 2007/ 2010/ 2013
2. Jika aplikasi Microsoft Publisher sudah tersedia di Desktop maka langsung klik 2 kali
12
3. Muncul tampilan Publication Types sebagai berikut!
4. Pilih Publication types yang diinginkan, Misal Publication Types Blank Pages Sizes 5. Pilih ukuran yang diinginkan > klik Create Public
6. Tampilan Microsoft Office Publisher ukuran A4 (Portrait)
13
3. Mengenal bagian-bagian Microsoft Publisher
14
(1) Bagian-bagian Microsoft Publisher
Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu : a. Office Button Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain. b. Quick Acess Toolbar Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah. c. Tab Menu Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen. d. Title Bar Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
15
e. Ribbon Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih. f. Format Publication Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lainlain. g. Horizontal Scroll Bar Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya. Beberapa komponen lainnya:
a. Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain b. Vertical Srollbar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke samping kiri atau kanan c. Standard Toolbar
berisi icon-icon perintah yang paling sering digunakan dalam pengerjaan naskah. Contoh : Membuka file baru, membuka file lama, menutup file, mencetak, mengcopy (menyalin), dan lainlain. d. Objects Toolbar Berisi icon-icon perintah yang digunakan untuk mendesain e. Workspace Page
Bagian yang digunakan untuk area kerja/ halaman kerja Microsoft publisher f.
Formatting Toolbar
Berisi icon-icon yang digunakan untuk memformat suatu dokumen, misalnya : menentukan jenis huruf yang dipakai, cetak t ebal, cetak miring, garis bawah, perataan teks, dll
16
4. Cara pembuatan berbagai desain di dalam Microsoft Office Publisher
Langkah – langkah pembuatan Web di Microsoft Office Publisher
Pi
Langkah pembuatan Microsoft Office Publisher secara Auto matic / Instan : 1. Klik Tool Web Sites and E-mail pada Site Panel New From Design
2. Pilih Product Sales 3. Pilih tampilan Webdesign yang ada di Work Window
Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar diatas dimana Microsoft Publisher telah membuatkan kepada kita halaman – halaman internet (
17
webpage ) hingga berjumlah 10 ( sepuluh ) buah. Halaman – halam tersebut terdiri dari : 1. Level Utama ( Index / Home ) – Halaman 1 2. Level Pendukung Utama - Halaman 2, 3 3. Level Kedua ( product list ) - Halaman 4 4. Level Ketiga ( product detail ) – Halaman 5 – 10 Halaman – halaman tersebut dapat kita rubah / edit sesuai dengan konsep produk yang sudah kita buat, walaupun Microsoft Publisher telah menyediakan konsep web standar berupa materi dan gambar gambar produk yang cukup relevan, namun semua itu bisa dirubah sesuai dengan keinginan kita.
Level – level ( halaman pendukung ) dari website
a. Level Utama ( Index / Home ) – Halaman 1
b. Level Pendukung Utama - Halaman 2, 3
18
c.
Level Kedua ( Product List ) - Halaman 4
d. Level Ketiga ( Product Detail ) – Halaman 5 – 10
19
Cara-cara pembuatan label CD, yaitu
1. Pertama-tama klik ikon “Labels”
2. Lalu pilih salah satu template label CD dibagian CD/DVD Labels kemudian double click
20
3. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut
4. Ubah
CD/DVD
TITLE,
judul
lagu,
performer’s
name,
tulisan
ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan Anda. 5. Klik Color Schemes dikolomFormat Publication untuk mengubahwarna template. 6. Klik Font Schemes dikolom Format Publication untuk mengubah warna font. 7. Klik Page Options dikolom Format Publication untuk menampilkan logo.
21
Membuat Kartu Nama
1. Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards”
2. Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak
22
3. Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut
4. Edit semua isi yang ada di dalam template t ersebut sesuai kehendak.
Membuat Katalog
Kemudian akan keluar tampilan sebagai berikut
23
Mendesain Famplet/ Brosur/ sertifikat
Mendesain famplet/ brosur/ sertifikat dapat dilakukan secara manual dengan menggunakan objects toolbar yang sudah tersedia. Namun juga dapat memanfaatkan publication types yang sudah tersedia pada Microsoft Publisher. Kemudian melakukan modifikasi publication types yang dipilih tersebut. Contoh Publication Types > Awards Certiftcates > pilih salah satu jenis sertifikat > Create
Selanjutnya dapat melakukan modifikasi terhadap jenis sertifikat yang dipilih
24
Langkah-langkah membuat kalender menggunakan microchoft office publisher
1. Nyalakan komputer Windows Anda dan pilih Start. 2. Selanjutnya pilih All Programs. 3. Berikutnya pilih menu Microsoft Office Publisher 2010. Secara default, monitor akan membuka tampilan Getting Started with Microsoft Office Publisher 2010 pada halaman Popular Publication T ypes. 4. Terdapat banyak pilihan menu di bagian tengah monitor. Mulai dari aplikasi membuat Brochures, Business Cards, Flyers, Greeting Cards, Labels, Newsletter, Postcards, hingga mengelola Web Sites. Karena kita akan membuat kalender maka pilih ikon Calendars seperti pada gambar dibawah ini
25
5. Pilih model kalender yang diinginkan
6. Lalu klik Calender dates untuk menentukan berapa bulan kalender akan dibuat, lalu klik ok seperti pada gambar berikut:
26
7. Klik Create, maka akan otomatis keluar kalender yang diingin kan
27
8. Jika ingin merubah gambar maka klik gambar lalu gulir kursor ke menu Format dan pilih change picture
9. Pilih gambar yang anda inginkan lalu klik insert
28
Hasil kalender yang telah dibuat
dan masih banyak lagi kreasi desain yang bisa kita buat melalui Microsoft Office Publisher.
29
5. Mempersiapkan dokumen baru di Microsoft Publisher
Langkah-langkah 1.
pada menu bar klik file
2.
klik perintah new
3.
pilih blank page sizes
4.
pilih jenis dan ukuran kertas
6. Mencetak hasil desain
Langkah-langkah 1. Bukalah program aplikasi MS.Publisher 2. Setelah program terbuka ,maka hal pertama yang perlu anda lakukan adalah membuat ukuran kertas sesuai yang anda inginkan.contohnya ukuran sebesar kertas karton,maka anda harus membuat ukuran kertas baru pada Custom size.caranya: (a) Klik pada icon balnk page size (b) Pilih icon “Create Custom Page Size” untuk membuat ukuran yang anda inginkan (c) yang perlu anda lakukan sekarang adalah membuat ukuran page sesuai keinginan.misalnya ukuran kertas karton (34 x 24 inch) atau ukuran sebesar dinding rumah anda pun bisa dibuat asalkan anda tahu ukurannya (d) Klik icon “ Create “ yang terdapat pada pojok kanan bawah window.untuk memulai melakukan desain (e) Sekarang anda siap untuk melakukan desain yang anda inginkan. (f) Setelah anda selesai melakukan desain,print dokument tersebut.tetapi ukuran kertas pada print (g) Secara otomatis printer driver akan melakukan setting menuju bentuk tile. (h) Selanjutnya tekan ok atau print untuk mulai melakukan pengeprinan.
30
(i) Akhirnya setelah hasil print keluar,anda hanya perlu menggunting marginnya dan menyambungnya satu sama lain seperti membuat suatu puzzle
C. RANGKUMAN
Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi windows yang digunakan untuk Design publishing. Desain Publishing yang dimaksud adalah
merancang dan mendesain
sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain.
Dalam Ms. Office Publisher terdapat beberapa tab menu yaitu Title Bat, Menu Bar, Standard Toolbar, Formating Toolbar, Objects Toolbar, Format Publication, Vertical Scrollbar, Page Navigation buttons, Horizontal Scrollbar, Workspacepage.
Adapun beberapa Publication Types untuk mendesain di Ms Office Publisher yaitu calenders, flyers, greeting cards, envelops, katalogs, advertisements, programs, e-mail dan sebagainya.
31
D. LATIHAN
Buatlah sebuah brosur yang menjelaskan tentang sebuah perusahaan travel yang melayani jasa umroh dan haji dengan kriteria sebagai berikut : a. Slide dominan hitam-putih boleh menambahkan warna lain b. Denganformat font Georgia ( kecuali font judul) c. Kalimat baku dan formal d. Halaman template wajib penuh e. Menarik
Pembahasan: Langkah1
Langkah2
32
Setelah melakukan langkah-langkah diatas maka akan muncul
Kemudian ubah test yang sesuai dengan keinginan
33
E. TES FORMATIF
A. Pilihan Ganda
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memberikan tanda silang pada jawaban yang benar! 1. Aplikasi Microsoft Publisher bawaan dari sistem operasi… a.
DOS
b.
Machintos
c.
Windows
d.
Linux
e.
Unix
2. Apa fungsi dari Microsoft Publisher … a. Aplikasi desain b. Aplikasi publikasi c. Aplikasi data d. Aplikasi angka e. Jawaban a. dan b. benar 3. Berikut ini adalah cara mengaktifkan Microsoft Publisher yaitu.. . a. Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Publisher b. Start – Microsoft Office Publisher c. Desktop – Microsoft Office Publisher d. Jawaban a, b, dan c benar e. Jawaban a. dan b. benar 4. Apa sajakah Publication Types yang disediakan Microsoft Office Publisher, kecuali … a.
Video
b. Banner c. E-mail d. Programs e. Salah semua 5. Di manakah letak Publisher Tasks…
34
a.
Menu Bar
b. Standard Toolbar c.
Formating Toolbar
d. Object e.
Jawaban d. dan e. benar
B. ESSAY
Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar ! 1. Sebutkan dan jelaskan Publication Types yang ada di dalam Microsoft Office Publisher!
2. Tolong jelaskan apa kegunaan dari format publication!
3. Jelaskan cara membuat desain surat melalui aplikasi Microsoft Office Publisher!
35
F. LEMBAR PENILAIAN
Judul Modul
: Penerapan Microsoft Office Publisher
Kompetensi Dasar
: Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Publisher
a. Penilaian Sikap
No.
Nama Siswa
A s p e k P e n g a m a ta n
keaktifan
penyampaian
Tata bahasa
Skor
1. 2. 3.
b. Penilaian Pengetahuan
No
1. 2. 3.
Uraian
Nilai
Keterangan
Paraf Guru
Kegiatan Belajar 1 Latihan Tes Formatif
36
DAFTAR PUSTAKA
Winarji, Agus. 2013-2014. MICROSOFT PUBLISHER 2007 . Pdf Modul Pembelajaran TIK SDIT Al-Mumtaz semester genap untuk kelas 4, (online) diakses tanggal 26 Nopember 2014 Prayuda, Diksa, dkk. 2008/2009. Pdf Laporan Praktikum Tutor Modul3 – Microsoft Visio 2007 dan Microsoft Publisher 2007 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya, (online) diakses tanggal 26 Nopember 2014 Khoir, Ummal. 2011. Membuat Kalender Menggunakan Microsoft Office Publisher
2010.
(http://umalkhoir.blogspot.com/2013/05/membuat-
kalender-menggunakan-microchoft.html), (online) diakses tanggal 1 Desember 2014 Fitriasari, Riski. 2014. Tutorial Membuat Kartu Nama Dengan Microsoft Publisher 2010. (http://www.riskiringan.com/2014/01/tutorial-membuatkartu-nama-dengan.html), (online) diakses tanggal 1 Desember 2014 TI, HARIAN. 2013. Microsoft Indonesia Luncurkan Office 365 Versi Bisnis. (http://harianti.com/microsoft-indonesia-luncurkan-office-365-versi bisnis/), (online) diakses tanggal 1 Desember 2014
37
