MODELO DE SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Generalmente, en el Perú las Instituciones del Estado cuentan con un formato de acceso a la información pública que no es más que una solicitud. El formato indicado no sustituye que el administrado pueda elaborar su escrito de acceso a la información pública si lo considera pertinente. Asimismo, este modelo sirve cuando no se cuente con el referido formato, la autoridad administrativa deberá de darle trámite al mismo. (AUTORES: JOSÉ MARÍA PACORI CARI y ARMANDO FUENTES ARANGO) Modelo escrito Sumilla: Acceso a la Información: copias de antecedentes. SEÑOR PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL DE (…) (NOMBRE DEL ADMINISTRADO), con DNI (…), con dirección en (…); a Ud., respetuosamente, digo: Artículo 7 Texto único ordenado de la Ley 27806, Ley de transparencia y acceso a la información pública indica: “Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier entidad de la Administración Pública. En ningún caso se exige expresión de causa para el ejercicio de este derecho.” Por otro lado, el Artículo 10 del mismo cuerpo de leyes establece que “Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de proveer la información requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.” Dentro de este contexto, solicito se me otorguen copias de todos los documentos que motivaron la emisión del MEMORANDUM 460-2012GRA/GGR de 17 de mayo de 2012 (que en copia adjunto a la presente), puesto que la emisión de este Memorandum debe contar con un antecedente. POR LO EXPUESTO: A UD. pido acceder a mi pedido. Arequipa, 06 de junio de 2012
¿Cómo presentar una solicitud de acceso a la información pública? Formularios, modelos y tips PUBLICADO: 2015-11-02 Antes, la derogada Ley de Hábeas Data y Acción de Cumplimiento (Ley Nº 26301), exigía que las solicitudes de acceso a la información pública sean presentadas vía notarial. Con la entrada en vigencia del Código Procesal Constitucional -desde el 01 de diciembre de 2004- la solicitud de acceso a la información pública puede realizarse a través de documento de fecha cierta. ¿Qué es un documento de fecha cierta? Es simplemente una comunicación por escrito que pone en conocimiento de la entidad obligada el pedido de acceso a la información pública. Puedes hacerlo mediante: 1. Carta simple solicitando la información Lo ideal es dirigir la solicitud al Funcionario Responsable del Acceso a la Información Pública de cada entidad. Si no conoce quien es, también puede dirigirla al titular de la entidad quien deberá, bajo responsabilidad, derivarla a quien corresponda para su atención. Cabe señalar que no es necesario que en la carta se haga mención de que la solicitud se realiza en virtud al derecho de acceso a la información pública. Basta que ello se desprenda del contenido de la solicitud. (EXP N° 2681-2009-PHD/TC) -> Aquí puedes descargar un modelo
Descarga el formulario aquí
Solicitudes en línea
Aunque no es una obligación crear solicitudes de acceso a la información en línea, algunas entidades han implementado esta opción en sus portales web.
Aquí puedes ver algunas de ellas:
- Ministerio de Salud - Ministerio de Economía y Finanzas - Superintendencia de Banca, Seguros y AFP - Municipalidad de Miraflores - Municipalidad de San Isidro ALGUNOS TIPS 1. Para saber quien es el Funcionario Responsable de Acceso a la Información, puede consultar el Portal de Transparencia Estándar de cada entidad. No se preocupe si se equivoca. En caso la solicitud de acceso a la información pública sea dirigida a otro funcionario no designado, éste debe, bajo responsabilidad, realizar las gestiones necesarias para que el pedido llegue al funcionario competente (Exp. N° 03062-2009-PHD/TC). 2. No es necesario indicar cual es la dependencia de la cual se requiere la información. Aún si consigna una dependencia equivocada, las entidades públicas no solo deberán informarle cual es el procedimiento correcto e identificarle quien es el funcionario competente, sino que además deben reencausar las peticiones a nivel interno (Exp. N° 033142012-PHD/TC). Lea más en: El deber del Estado de facilitar el acceso a la información pública 3. No es necesario adjuntar copia de su DNI. Aunque la Defensoría del Pueblo ha constatado que el 33% de las Municipalidades Distritales de Lima exigen copia de DNI para aceptar la solicitud de acceso a la información pública, ésta exigencia es ilegal al no ser un requisito establecido en el artículo 10° del Reglamento de la Ley de Transparencia. Acceda al informe en este enlace. 4. El pedido debe ser "concreto, preciso y claro". Ello no significa que deba identificar puntual y concretamente el documento. Basta con brindar suficiente detalle para que la información solicitada sea identificable. Por ejemplo, podría solamente solicitar a la Municipalidad Metropolitana de Lima "copia del Acuerdo de Concejo Municipal que aprueba la el "Plan de Promoción de la Inversión Privada para la Concesión de....",
correspondiendo la identificación del número de documento y su fecha de expedición a la MML. Lea más al respecto en: Peticionarios no están obligados a identificar puntualmente los documentos que requieren 5. No pague de más para acceder a la información solicitada. El costo de la copia simple no debe exceder el precio de mercado (S/.0.10) y el costo de certificación o fedateo debe ser GRATUITO (EXP. N° 01847-2013-PHD/TC). Si la forma de entrega escogida es vía correo electrónico, la información debe ser remitida de manera GRATUITA. Si desea la información en CDROM, sólo debe abonar el costo del CD. Cualquier otro cobro adicional es ilegal. ¿Necesitas asesoría gratuita? Escríbenos a: [email protected] www.justiciaytransparencia.pe
