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Mini Libro Arata Academy

ENFOQUE &

ORGANIZACIÓN 7 pasos para organizarte y tener más enfoque

ENFOQUE & ORGANIZACIÓN 7 pasos para organizarte y tener más enfoque

Seiiti Arata

Sobre los Mini Libros Arata Academy Este mini libro de Arata Academy se puede leer en 7 minutos, con ideas prácticas para implementar ahora. Email: [email protected]

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ENFOQUE Un breve curso en video para mejorar la concentración y la capacidad de atención.

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Sobre Arata Academy

Tu mejoramiento continuo. ArataAcademy.com ofrece cursos en línea para el desarrollo personal y profesional. Desde que elegiste descargar este ebook, te recomendamos nuestro curso breve, ENFOQUE,

que hemos producido especialmente para fortalecer tu capacidad de concentrar tu atención y lograr la atención selectiva. Al terminar el curso ENFOQUE, podrás darle prioridad a lo que es importante y vas a saber cómo evitar las distracciones.

Visión de Conjunto Al elegir leer este Mini Libro (que fue escrito para ser leído en sólo 7 minutos), te darás cuenta de un descubrimiento: la falta de organización está perjudicando tu capacidad de

tener enfoque. Hay que aclarar esto ahora en el principio, ya que puedes creer que tienes problemas para mantener tu atención y concentración en lo que es importante. No importa cuál sea la edad, nacionalidad o profesión, siempre hay rasgos comunes de las quejas de nuestros clientes. Ve si encajas en alguna de ellas: •

no saber por dónde empezar

•

mucho tiempo planicando, poco tiempo ejecutando

•

•

empezar varias cosas… y no acabar nada ansiedad y frustración al pensar en las diversas actividades acumuladas

¿Puedes entender lo que hay en común? Es la falta de organización que diculta la capacidad de logro.

Lo peor es cuando la falta de organización alimenta creencias limitantes. Las víctimas de la desorganización empiezan a creer que no tienen capacidad para concentrarse o para enfocarse.

Después de leer este material, y aplicar nuestros siete consejos, descubrirás hoy que también

eres capaz de ser una persona organizada. Mi nombre es Seiiti Arata y soy el fundador de Arata Academy. A través del curso ENFOQUE hemos ayudado a miles de clientes en todo el mundo para recuperar el enfoque y la concentración. Antes de hacerte la invitación para visitar nuestro curso completo, primero te ofrezco estos consejos rápidos para que ya empieces a obtener benecios desde ahora.

¡Vamos a empezar!

1. Una cosa a la vez En este momento estás leyendo este Mini Libro., solamente eso. Mantén tu concentración, la lectura no tomará más de 7 minutos. Si comienzas a pensar en otras cosas, responder a mensajes, contestar llamadas telefónicas o cualquier otra actividad, tu concentración se dividirá y vas a tomar más de 7 minutos para terminar la lectura. Por favor, detente por un momento. Y haz el razonamiento para responder a la siguiente pregunta: —¿Cómo puedes estar absolutamente seguro de que permanecerás con total atención en la lectura de este material hasta el nal?

Haz lo que haya que hacer: cierra las puertas; pon el teléfono en modo silencioso (o modo avión); modica tu entorno para terminar la lectura; usa la palabra NO cuando sea necesario

para rescatar el control de tu tiempo y prioridades.

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2. Establece los tres principales objetivos de tu día Cada día, escribe las tres actividades más valiosas que necesitas completar. Deja lo demás

para realizarlo en el tiempo restante. Puedes escribirlo en un papel o teléfono móvil / ordenador. Por favor, toma cinco minutos al día para realizar esta evaluación. Puede ser que las primeras veces sea un poco difícil elegir sólo tres actividades (especialmente si eres el tipo de persona que tiene docenas y docenas de compromisos). Con la práctica, vas a ser mejor en la evaluación de cuál es la prioridad de cada tarea, y ser capaz de elegir cuáles son las tres actividades que merecen estar en la lista para recibir tu enfoque.

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4. Delega actividades y compromisos Aprende a conar en otras personas para que tomen actividades en diferentes áreas de tu

vida. Cuando aprendes a delegar con ecacia, te darás cuenta de que delegar es una habilidad

como cualquier otra y que se puede desarrollar. Cuanto más desarrollas esta habilidad, más te darás cuenta de que hay actividades que no son necesarias realizarlas personalmente. Esto va a liberar tiempo para que puedas centrarte en lo que realmente importa. Una vida organizada es evitar las responsabilidades, reuniones y compromisos excesivos. No necesitas y no debes tratar de ser un superhéroe que salva la vida de todos a tu alrededor. Desarrolla tus habilidades de comunicación para involucrar otras personas en los proyectos

en los que necesitas de ayuda.

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5. Establece un lugar para tus objetos y documentos Un buen chef de cocina tiene todo organizado y sabe exactamente dónde están sus utensilios e ingredientes. Esta práctica nos enseña a ser más ecientes.

Si pierdes demasiado tiempo buscando objetos o documentos, es porque te falta organización y un lugar ordenado para buscar y almacenar cada cosa. El ideal es llegar a un punto en que incluso en completa oscuridad sepas exactamente donde están los elementos. Mantén cerca de ti todo lo que usas todos los días. Y establece lugares especiales para servir como depósito de todo lo que usas poco. Por ejemplo, en un cajón puedes dejar sólo los elementos que son de uso diario, y en otro, sólo los elementos que utilizas de vez en cuando. A la hora de buscar donde está el objeto deseado, ya sabes en cuál de los cajones estará el objeto. Esta técnica también se puede aplicar en la manera de como organizarnos los archivos en el ordenador. Y sé que debes haber imaginado que tomar tiempo para eso es demasiado trabajoso, entonces piensa en el tiempo que dedicarás a esta organización como una inversión: es algo que necesitas llevar a cabo ahora y que va a traer buenos resultados en el futuro.

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6. Escribe todo y no dependas de tu memoria Otra área que consume mucho el poder de enfoque y concentración es la memorización. No quieres perder tu potencial tratando de recordar todo, ¿verdad? Así que, para recordar cosas, escribe: aprende a utilizar la aplicación de calendario y recordatorios. Utiliza aplicaciones como Evernote para ayudarte. La ventaja de anotar tus compromisos, ideas e información es que, ahora, solo debes buscar en lo que anotaste. La mejor manera de mantenerte organizado es dejar de confar en tu memoria y dejar todo bien documentado.

Como estamos con nuestros teléfonos inteligentes durante todo el día, una forma práctica de realizar anotaciones es usando el comando de reconocimiento de voz. La precisión no es 100% efectiva, pero con un poco de práctica en el cambio de nuestra dicción, podemos tener notas realizadas de manera mucho más eciente y rápida que escribir palabra por palabra.

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