MENGELOLA BUKTI TRANSAKSI
By. YUDHI RAHMANTO S.Pd
A S I K L U S
K U N T A N S I
Yang akan dibahas
TRANSAKSI KEUANGAN SEGALA KEJADIAN-KEJADIAN ATAU PERISTIWA YANG MEMPENGARUHI SUATU POSISI KEUANGAN PERUSAHAAN (HARTA, UTANG, DAN MODAL) YANG DAPAT DINILAI DENGAN UANG.
PENGGOLONGAN TRANSAKSI 1. TRANSAKSI INTERN : TRANSAKSI KEUANGAN PERUSAHAAN YANG TERJADI DALAM PERUSAHAAN (TDAK MEMPUNYAI HUBUNGAN LANGSUNG DENGAN PIHAK LUAR ) ATAU YANG SERING DISEBUT DENGAN KEJADIAN. 2. TRANSAKSI EKSTERN : TRANSAKSI KEUANGAN YANG TERJADI DENGAN PIHAK LUAR PERUSAHAAN
BUKTI TRANSAKSI BUKTI TRANSAKSI ADALAH SUATU BUKTI TELAH TERJADI TRANSAKSI SAH YANG HARUS DICATAT YANG DAPAT DINILAI DENGAN UANG.
MACAM-MACAM BUKTI TRANSAKSI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
KUITANSI NOTA KONTAN FAKTUR (INVOICE) NOTA KREDIT NOTA DEBET CEK BILYET GIRO MEMO
CONTOH KUITANSI PD ANUGRAH
No. 005 Sudah terima dari : Rapi
Tailor Jakpus
Banyaknya uang : Dua
juta dua ratus dua puluh lima ribu rupiah Untuk pembayaran :
Jumlah Rp
Mesin jahit dan obras
2.225.000,00
No. 005
Jl. Poncol No.5 Jatinegara
Sudah terima dari :
Rapi Tailor Jl. Percetakan Negara No.27 Jakarta Pusat
Banyaknya uang
Dua juta dua ratus dua puluh lima ribu rupiah
:
Untuk pembayaran :
Mesin jahit dan obras faktur No. 124/ 7 Juni 2004
Jumlah Rp 2.225.000,00 Jkt 5/7/04
H. Syukur
Jakarta, 5 Juli 2004
H. Syukur
CONTOH NOTA KONTAN TOKO PIRANTI Kios No. 1027, Telp 39897
Tgl 4 Mei ¶04
NOTA KONTAN
No. 17
Proyek Senen Jakarta Pusat
Kode
Nama Barang
Banyaknya
Harga Satuan Rp
Jumlah Harga Rp
014
Jarum
2 dos
120.000,00
240.000,00
023
Kancing
5 dos
13.000,00
65.000,00
015
Benang
10 rol
15.000,00
150.000,00
Jumlah
455.000,00
Barang dapat dikembailkan setelah adanya perjanjiandengan toko Terima kasih atas kunjungan Anda di Toko kami
Hormat kami Ttd Ahmad
CONTOH FAKTUR
A
PD. ANUGRAH
Faktur
No. 124
Jl. Poncol No. 5 Telp. 484849 Jatinegara
Yt h. Rapi Tailor Jl. Percet akan Negara No. 27 Jakar t a Pusat
Kuantitas
Nama Barang
Harga Per Unit
Jumlah
( Rp )
( Rp )
5 buah
Mesin jahit Singer
300.000,00
1.500.000,00
1 buah
Mesin obras
200.000,00
200.000,00
2 buah
Mesin jahit Butterfly
275.000,00
550.000,00
Jumlah
2.255.000,00
Jakarta, 7 Juni 2004 PD ANUGRAH Ttd ( H. Syukur )
CONTOH NOTA KREDIT
A
PD. ANUGRAH
Nota Kredit No : 013
Jl. Poncol No. 5 Telp. 484849
Tgl. 18 Juni 2 004
Jatinegara Yt h. Rapi Tailor Jl. Percet akan Negara No. 27 Jakar t a Pusat
Kuantitas 1 buah
Keterangan Mesin jahit Singer karena rusak
Harga Per Unit Rp )
(
Jumlah ( Rp )
300.000,00
300.000,00
Jumlah
300.000,00
Jakarta, 18 Juni 2004 PD ANUGRAH Ttd ( H. Syukur )
CONTOH NOTA DEBIT RAPI TAILOR
Nota DebitNo : 08
Jl. Percet akan Negara No. 27 Telp. 375 42 32 Jakar ta Pusat K epada Yt h PD. Anugrah
Jl. Poncol No. 5 Telp. 484849 Jatinegara
Kuantitas 50 m
Keterangan Kain Famatex, warna tidak sesuai dengan pesanan
Harga Per Unit Rp )
(
Jumlah ( Rp )
8.000,00
400.000,00
Jumlah
400.000,00
Jakarta, 15 Juni 2004 RAPI TAILOR Ttd ( AHMADI )
CONTOH CEK (CHEQUE) BANK RAKYAT INDONESIA
BANK BRI
Cabang Pulo Gebang
Cabang Pulo Gebang
No. Rek. Giro 31.43.2844.3
No. Cek AA 053 25 Juni Tgl.
2004
PD Anugerah Saldo Setoran Pengambilan Saldo
³Surat
Tgl.
25 Juni
2004
Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada
Kepada Untuk
No.Cek AA 053
No. Rek. Giro 31.43.2844.3
Pembayaran faktur no. 123 tgl 7 Juni 2004
PD. ANUGERAH Uang sejumlah
(
atau pembawa
: Rp 1.400.000,00
Satu juta empat ratus ribu rupiah )
2.765.000,00 550.000,00 1.400.000,00
Rp 1.400.000,00
(
Aburadi
)
Tanda tangan ( dan stempel perusahaan )
1.915.000,00
perintah tanpa syarat dari nasabah kepada bank yang memelihara rekening giro nasabah tersebut, untuk membayar sejumlah uang kepada pihak yang disebut di dalamnya atau kepeda pemegang cek terse but´.
CONTOH BILYET GIRO BILYET GIRO NO. 02721/BRI
BANK RAKYAT INDONESIA Cabang Pulo Gebang Diminta kepada saudara supaya pada tanggal 27 Juni 2004 memindahkan dana atas beban rekening kami, kepada Rapi Tailor pada BCA cabang Jatinegara. Dengan permintaan saya Bank ini mengkredit rekening nasabah tersebut di atas sejumlah sat u jut a delapan rat us ribu rupiah.
Rp
Bekasi, 27 Juni 2004 1.800.000,00
PT
TRIJAYA
CONTOH MEMO Fa. FAMILI Jl. Raya Andalas 12 Jakarta
MEMO
Kepada : Hal
Bagian Akunt ansi
: Penyusut an
H arap disusut kan : 1. Gedung
5% dari harga perolehan
2. Peralat an kant or
10 % dari harga perolehan
Dari
: M anager
Tanggal
: 1 April 2 004
TUGAS DI RUMAH CARILAH CONTOH-CONTOH BUKTIBUKTI TRANSAKSI YANG TERJADI PADA TANGGAL 25 OKTOBER 2007 s/d 28 OKTOBER 2007 KEMUDIAN TEMPELKAN DI BUKU BESAR ANDA MASING-MASING DIKUMPULKAN HARI SENIN TANGGAL 29 OKTOBER 2007 !
BUKTI PENCATATAN BUKTI PENCATATAN (BUKTI JURNAL) ADALAH FORMULIR YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT BUKTI-BUKTI TRANSAKSI SEBELUM DICATAT KE DALAM JURNAL
PENCATATAN BIRO REKLAME BUDI
B
Jl. Pahlawan No. 14, Surabaya
BUKTI PENCATATAN No. 0 7 1/ BP /04 ( Lampiran buk ti t ransaksi ) Tanggal 2 Mei 2004
Uraian
Bukti transaksi
Pembelian perlengkapan kantor secara tunai senilai Rp 500.000,00
Nota Kontan
Harap dicatat dalam akun
No. Akun
Debit
Kredit
113
500.000,00
-
111
-
500.000,00
Diperiksa / diset ujui oleh
Dibuat oleh
( Budi )
( H arno )
CONTOH BENTUK BUKTI KAS MASUK
B
BIRO REKLAME BUDI
No. 0 75 /K M / 2 004
Jl. Pahlawan No. 14, Surabaya
Tgl. 5 M ei 2 004
BUKTI KAS MASUK Diterima dari
: Toko K encana Surabaya
Jumlah
: Rp 440 .000,00 (E mpat rat us empat puluh ribu rupiah )
Keterangan
: Penerimaan pembayaran Toko K encana Surabaya unt uk melunasi pesanan No. 315.
Harap dicatat dalam akun
No. Akun
Debit
Kredit
113 111
440.000,00 -
440.000,00
Diperiksa / diset ujui oleh
Dibukukan oleh
Di te rima oleh
( Budi )
( Ani )
( H arno )
Soal-soal 1. Jawablah pertanyaan berikut ini ! a. Apakah yang dimaksud dengan bukti transaksi? b. Jelaskan peranan bukti transaksi dalam suklus akuntansi! c. Sebutkan Siklus akuntansi yang termasuk dalam tahap pencatatan! d. Sebutkan lima contoh bukti transaksi! e. Apakah yang dimaksud dengan faktur? f. Apakah yang dimaksud dengan nota kontan? g. Jelaskan perbedaan antara nota kredit dengan nota debit h. Apakah yang dimaksud dengan kuitansi?
2.
Berdasarkan transaksi berikut ini buatlah bukti transaksinya : a. Pada tanggal 5 Maret 2004, M. Pangabean di Medan, Menerima pelunasan faktur No. 24 dari A. Zaenal di Bukit tinggi Rp 4.000.000,00 b. Toko Cahaya pada tangal 10 Maret 2004 membayar utang atas pembelian barang dagangan bulan yang lalu Rp 3.500.000,00 kepada PT Surya Kencana (dalam kasus ini anda dimisalkan sebagai penerima/bendahara PT Surya Kencana) c.
PD Bintang Sakti, pada tanggal 13 April 2004, membeli tunai perlengkapan atau bahan habis pakai untuk toko dari UD Tetap Segar, berupa : 3 kg kantong plastik @ Rp 10.000,00, 5 rol tali rafia @ Rp 8.000,00, 4 buah bateray @ Rp 1.500,00 dan 2 lusin spidol @ Rp 30.000,00
d. Biro Reklame Cemerlang, Jl. Sabang, Jakarta, tanggal 20 Mei 2004 membeli secara kredit keperluan kantor dari PD Irian, Jl. Cik Ditro, Bandung seperti berikut. 1. Kertas HVS 10 rim
@ Rp 35.500,00
2. Kertas duplikator 4 rim @ Rp 15.000,00 3. Spidol 2 lusin
@ Rp 30.000,00
4. Cat 4 Kaleng
@ Rp 20.000,00
e. Biro jasa Mandiri, milik H. Amir pada tanggal 25 Juni 2004 menerima cek sebesar Rp 5.000.000,00 dari PT Merdeka, atas penyelesaian surat tanah. Buatlah cek Bank Sejahtera ( Bendahara PT Merdeka adalah teman Anda). Buat pula kuitansinya!
