MEMORÁNDUM 1.DEFINICIÓN Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos. Según admite la Real Academia Española (RAE) Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar. Porr últi Po último mo,, la RAE RAE tamb tambié ién n ac acla lara ra que que un me memo morá ránd ndum um pued puede e referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario. Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambia cambiarse rse por memora memorando ndo,, una deriva derivació ción n del plural plural del vocabl vocablo o original (memoranda). Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de caráct carácter er oficia oficiall o protoc protocola olario rio que utiliz utilizan an las autor autorida idades des.. Su func funció ión n es rela relaci cion onar ar a los los órga órgano noss admi admini nist stra rati tivo voss de ma mayo yorr jerarquía. 2. ÁREA ÁREA DE DIFU DIFUSI SIÓN ÓN El me memo mora rand ndo o es un docu docume ment nto o de ca carrác ácte terr inte intern rno, o, porq porque ue solamente se difunde dentro de una institución o empresa. Esta Establ blec ece e co comu muni nica caci ción ón entr entre e todo todoss los los trab trabaj ajad ador ores es de una una inst instit ituc ució ión n o em empr pres esa, a, al ma marg rgen en de su nive nivell o jera jerarq rquí uía, a, por por la apli aplica caci ción ón de los los prin princi cipi pios os de simp simpli lifi fica caci ción ón admi admini nist stra rati tiva va y raci racion onali aliza zació ción n de recu recurs rsos os.. Po Porr ejem ejempl plo, o, entr entre e el gere gerent nte e y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
Facultad para firmar el memorándum La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.
3. PARTES DEL MEMORANDUM
El memorándum tiene las siguientes partes obligatorias: a) Lugar y fecha b) Código c) Destinatario d) Asunto e) Cuerpo f) Despedida o antefirma g) Firma y posfirma h) "con copia" i) Pie de página. Y las siguientes complementarias:
Membrete
Nombre del año
Referencia
Sello
Anexo
4. REDACCIÓN DEL TEXTO
El texto del memorando comprende dos secciones: Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..." "Sírvase comunicar a esta dirección el record de... " Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redacción del texto con las formulas: "sírvase..." (como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en el siguiente: "Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..." Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con las frases: "Por el presente..." "Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..." "Me dirijo a Ud. ..." "Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... " Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos. IMPORTANTE: El texto del memorándum no tiene "párrafo de cierre" 5. CLASES Diferenciamos dos clases de memorándum: Simple y Múltiple a) Memorando simple Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la
ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Características Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento. b) Memorando múltiple Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios. Características Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea "memorándum múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorándum circular".
5. MODELOS DE MEMORÁNDUM
MEMORAMDUM 01
Para: Sr. Carlos Torres, Presidente de la FEUE De: Cecilia Simbaña Asunto: Reunión de Fin de Año Fecha: 10 de enero del 2011
Un grupo de estudiante de la facultad de Economía, del aula 10, llevará a cabo su reunión anual el día 27 de enero del 2011. Esta reunión trata de buscar ideas que permitirá la mejora de cómo relacionarnos mejor como estudiantes.
Por lo tanto se le pide muy comedidamente no falta a esta reunión.
Atentamente,
Cecilia Simbaña
MEMORAMDUM 02
Lima,18 de febrero del 2011.
Lic. Carlos Salvatierra Montano Gerente de Relaciones Industriales Presente
Le comunico que durante el período del 10 al 31 de marzo próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV del Sindicato de Trabajadores de la República Mexicana, por lo que, deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.
Atentamente
______________________
El Gerente de Planta Suroeste Ing. Armando Astudillo Ruiz
