Membuat Database Foto di Microsoft Excel (SOPANDI)
Perhatikan contoh format Piagam Penghargaan yang dibuat pada MS-Excel di atas. Jika tombol panah atas atau panah bawah ditekan, maka identitas id entitas siswa dan fotonya bisa berubah-ubah sesuai dengan database yang telah dibuat.
Ingin bisa membuat database seperti di atas? Insya Allah, mudah sekali. Ikuti langkah-langkahnya
1. Membuat Tabel
Buat tabel seperti di bawah ini! Pada kolom terakhir masukkan foto ke dalam sel. Foto yang digunakan cukup berukuran kecil saja. Ingat, foto harus masuk ke dalam sel yang tersedia, jangan ada bagian bagian foto yang melewati melewati batas batas sel.
2. Memberi Nama Tabel
Blok tabel di atas, mulai dari A2 sampai dengan F11 (judul tidak di-blok)
Click menu Formulas Click icon Name Manager Click New
Pada kotak Name ketik DATA OK (Tabel dari A2:F11 diwakili oleh variable yang bernama DATA)
3. Buat Format Piagam
Buka Sheet 2, ganti nama menjadi PIAGAM
Buat format piagam seperti berikut:
4. Buat Spin Button (Format Control)
Caranya:
Click menu Developer (kalau belum ada harus dimunculkan terlebih dahulu dengan cara click menu File-Option-Customize Ribbon, beri tanda ( )
Developer yang terdapat pada kotak sebelah kanan). Click icon Insert
Click gambar Spin Button
Buatlah Spin Button dengan cara click sambal geser ke kanan dank e bawah dengan ukuran secukupnya di tempat yang kosong, misalnya di sel J9
Click kanan Spin Button yang telah dibuat, kemudian click Format Controls
Isi bagian yang ada pada format tersebut seperti gambar berikut:
yang terdapat pada form controls
Cell link diisi dengan nama sel I9 ( i9)
Supaya tulisan yang ada di se; i9 kelihatan besar, blok sel i9 sampai i11, kemudian ubah ukuran fontnya, misalnya 24 Bold perhatikan conto di bawah ini!
Apabila tombol panah atas atau panah bawah ditekan, maka angka yang terdapat di sebelah kirinya akan serubah-ubah.
5. Buat Nama Baru
Click menu Formulas
Click icon Name Manager
Click New
Pada kotak Name ketik FOTO Pada kotak Refers to ketik =INDEX(DATA;PIAGAM!$I$9;6)
(Jika komputer formatnya English, tanda titik koma diganti dengan koma)
6. Memasukkan Data ke dalam Piagam =INDEX(DATA;I9;3) =INDEX(DATA;I9;2)
Isi sel E9 dengan rumus:
Isi sel E10 dengan rumus:
Isi sel E11 dengan rumus:
=INDEX(DATA;I9;4)&", "&TEXT(INDEX(DATA;I9;5);"dd mmmm yyyy") Silakan coba click spin butto beberapa kali, maka Nama Siswa, Nomor Induk, dan Tempat & Tanggal Lahir akan berubah-ubah.
7. Memasukkan Foto ke dalam Piagam
Letakkan kursor di sel E15 Click menu Insert-Pinture
Ambil gambar apa saja yang berformat JPG, misalnya:
Kalau terlalu besar bisa diperkecil kira-kira ukuran pas foto 3x4 cm Click gambar yang baru saja di masukkan, kemudian kemudian ketik rumus: =FOTO
Click Enter, maka gambar akan berubah menjadi foto sebagaimana tercantum pada database DATA SISWA
Silakan coba tekan tombol format control, maka foto dan data siswa akan berubah sesuai dengan database yang telah dibuat.
Selamat mecoba semoga berhasil Jika sudah berhasil, berhasil, ajarkan kepada orang lain, agar agar ilmu yang kita miliki bermanfaat bagi orang banyak. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan kemudahan kepada kita semua. Amin.
