Semana 14
MECANOGRAFÍA
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FORMATOS DE TRANSACCIONES COMERCIALES
1. Cheque:
2. Letra de cambio:
Es un título valor por medio del cual una persona, llamada girador, poseedora de una cuenta corriente bancaria, ordena a un banco, llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado bene ciario.
La letra de cambio es un título de valor que se constituye en una orden incondicional de pago dada por una persona llamada girador a otra llamada girado, para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Estudie el formato de letra de cambio e identi que la técnica utilizada para su preparación mecanográ ca. Ejemplo:
2. Características: • El cheque se puede escribir a mano o máquina, pero la rma siempre se escribe en letra cursiva. • En empresas grandes, los cheques se preparan electrónicamente, en otras o cinas se usa la máquina protectora de cheques que perfora el papel con la cifra correspondiente, lo que evita la alteración del cheque. 3. Nota de crédito: • En el espacio para escribir el valor en números, se deberá colocar el primer número lo más cerca del símbolo de dinero y no se deja espacio entre los números, por ejemplo: $135, Bs. 25.000,00. Ejemplo:
Es un formulario utilizado para comunicar a un cliente que un cambio a su favor se ha introducido en su cuenta. Una nota de crédito contiene, básicamente, los siguientes datos: • Número consecutivo para control. • Persona a quien se le noti jurídica.
ca: natural o
• Dirección de la persona a quien se le noti ca.
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MECANOGRAFÍA
• Fecha: día, mes y año cuando se hace la noti cación. ble.
• Concepto: motivo de la imputación conta-
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A continuación se le presenta un esquema de la forma en que se debe elaborar un informe escrito, preste atención a la medida de los márgenes. Presentación física de los informes
4. Nota de Débito:
1. Papel: Blanco, tamaño carta, original.
Es un comprobante utilizado para noti car a un cliente acerca del valor de su deuda o de algún tipo de incremento por diferentes conceptos.
2. Renglones: Doble interlineación. 3. Márgenes: • Margen superior: 2 centímetros. En las páginas que inician capítulo se dejarán 7 centímetros. • Margen inferior: 3 centímetros. • Margen izquierdo: 4 centímetros. • Margen derecho: 3 centímetros. 4. Nomencladores: Se emplean números arábigos, organizados en forma de decimal, margen izquierdo. 5. Siglas y Acronismos: Cuando se presentan por primera vez en el texto deberán ir escritos con el nombre completo de la entidad y luego solos. Ejemplo (Ficticios): • Instituto Venezolano de Normas Técnicas (IVENTEC). • El IVENTEC normaliza.. • Instituto Venezolano Para el Fomento de Educación Superior (IVFES). • En Venezuela, el IVFES controla... 6. Términos en diferentes idiomas: Todos los términos que se presenten en el texto en otro idioma deben resaltarse con negrillas; inclinarse o entre comillas.
Lea las páginas adicionales y elabore los ejercicios que se le plantean.
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MECANOGRAFÍA
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LA MAQUINA ELECTRÓNICA Y SUS PRINCIPALES MECANISMOS
La cinta correctora: Sirve
para corregir los errores cometidos al extraerle la película de carbón que forman la letra impresa en el papel. La máquina electrónica: Centra títulos, centra
14. Regreso automático de línea. 15. introducción al orden 16. Mando memoria de impresión.
entre tabuladores, coloca automáticamente el papel, justifica margen derecho, tiene impresión subrayada, impresión en negrilla, etc., funciones que se activan pulsando la tecla correspondiente después de haber oprimido la tecla CODE.
17. Tecla de interlineaje
Tecla clave (CODE): Se utiliza conjuntamente
21. Pantalla visualizada.
18. Paso de escritura. 19. Regulador de impresión 20. Entrada automática del papel.
con otras teclas para ejecutar funciones automáticas. En las máquinas electrónicas debe haber una mínima utilización manual de las perillas del rodillo; en su reemplazo se deben utilizar las teclas de inserción, de avance y retroceso del papel. Mecanismos principales de la Olympia-Standard 210-electrónica *
1. Barra de apoyo de papel.
7. Avance de línea.
7. Paso rápido del papel.
12. Marginadores. 13. Tecla code.
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1. Bandeja de anotaciones con escala graduada.
6. Avance rápido.
Paso la hoja
11. Tab - +.
Mecanismos principales de la IBM - 6715electrónica*
5. Avance rápido.
5. Tecla Correctora.
10. Camino de interlínea.
25. Barra espaciadora.
4. Tecla de retroceso.
4. Tecla de retroceso.
9. Tecla de interlínea.
24. Guía papel.
3. Escala graduada.
3. Tecla libera papel.
8. Paso rápido de papel al
23. Mando pisa papel.
2. Liberador del papel.
2. Escala graduada.
6.
22. Tabulador.
nal de la hoja.
8. Repetición de tipos. 9. Tecla de interlínea. 10. Tecla de interlínea. 11. Tecla correctora. 12. Tecla de conmutación. 13. Barra espaciadora.
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MECANOGRAFÍA
14. Tecla code.
• Teclado principal: Contiene los caracteresalfabéticos, numéricos y especiales, igual que una máquina de escribir convencional con algunas teclas adicionales.
15. Tecla conmutación. 16. Tecla ja-mayúsculas. 17. Tab -. 18. Tab +. 19. Margen derecho. 20. Margen izquierdo. 21. Liberador de márgenes. 22. Tabulador. 23. Inserción automática de papel. Tomado de Mecanografía de Liebano
El teclado del computador Es semejante al de la máquina de escribir. Como la máquina convencional, el teclado del computador está compuesto de teclas para los caracteres alfabéticos, teclas para los signos y símbolos y un grupo de teclas llamadas de función especial que cumplen tareas especí cas durante la utilización del computador. Al pulsar una de estas teclas se cierra un conmutador en el interior del teclado; esto hace que unos circuitos codi cadores generen el código correspondiente al caracter seleccionado (ASCII, por ejemplo), el cual aparece en la pantalla, no se trata de control. Tomado de: Prieto, Alberto; Lloris, Antonio; y Torres, Teclas de
Teclas de
Teclado
funciones
funciones locales
numérico
Teclado principal o de la
Teclas de
máquina de escribir
Gestión de Imágenes
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Juan. Introducción a la Informática McGraw-Hill. Sheldon, Thomas. PC-Dos y MS-Dos. McGraw-Hill.
• Teclas de gestión de imágenes: Usualmente en la pantalla se visualiza una marca, cursor o indicador de posición. El pulsor indica durante el uso de algunos programas, la posición de la pantalla donde aparecerá el siguiente caracter que se va a pulsar o la posición donde está el control de la terminal o de la pantalla. Teclado extendido (104 teclas) • Teclas numéricas: Es habitual encontrar en el teclado de los computadores una sección específica para las teclas correspondientes a los caracteres numéricos, cifras decimales, signos de operaciones aritméticas básicas ( - + x : ), para facilitar al usuario la introducción de datos exclusivamente numéricos. El teclado numérico tiene la disposición general del teclado de una sumadora o de una calculadora. • Teclas de funciones: Son teclas cuyas funciones han sido predeterminadas por el usuario, a través del sistema operativo, o predeterminadas por los diseñadores o programadores de paquetes de aplicación. Al pulsar una de estas teclas (F1...F12) se activa una función o proceso específico que puede dar lugar al cumplimiento de una orden o rutina. • Teclas de funciones locales: Permiten controlar las funciones propias de la terminal, como la forma del cursor en la pantalla, la velocidad de desplazamiento vertical de la imagen en algunos programas, la impresión del contenido de la pantalla por la impresora acoplada a la terminal, así como la inserción de un caracter o anulación, y el avance o retroceso de una página. Fuente: ib idem
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