Beranda
my blog
Diah Fajriah Lihat profil lengkapku
►
2017 (1)
►
2016 (3)
►
2015 (22)
▼
2014 (35) ► Desember (10) o ► Oktober (5) o ► Juli (1) o ► Mei (7) o ▼ April (12) o makalah belajar dan pembelajaran Pengertian Pendidikan, Mendidik, Pembelajaran, dan... PENERAPAN PROSEDUR PEMBELAJARAN KONSEP DEMOKRASI TEORI DAN PRAKTIK BANK DAN LEMBAGA KEUANGAN LAIN KEUANGAN PUBLIK ISLAM AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG makalah administrasi pendidikan makalah kewirausahaan makalah pengantar studi islam makalah qur'an hadits makalah landasan pendidikan
►
2013 (1)
Jumat, 18 April 2014 AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG
Akuntansi Perusahaan Dagang
Akuntansi Perusahaan Dagang (APD) adalah perusahaan yang kegiatannya menjual barang dagangan tanpa adanya proses produksi.
Proses produksi adalah pengolahan barang mentah menjadi barang jadi. Kegiatan yang ada di perusahaan dagang : 1. Pembelian 2. Penjualan 3. Pengeluaran Kas 4. Penerimaan Kas Syarat-syarat jual beli :
Loko Gudang : Pada syarat jual beli ini, pembeli harus menganggung biaya pengiriman
barang dari gudang penjual ke gudang pembeli.
Franco Gudang : Kebalikannya syarat jual beli loko gudang, pada syarat jual beli ini,
penjual menanggung biaya pengiriman barang sampai ke gudang pembeli.
F ree on board : adalah syarat jual beli yang membebankan biaya pengiriman barang
kepada pembeli dari luar negeri. Biaya pengiriman barangnya meliputi biaya dari pelabuhan muat penjual sampai ke pelabuhan penerima yang digunakan oleh si pembeli. Penjual di dalam negeri, dalam hal ini Indonesia, hanya menanggung biaya pengangkutan sampai ke pelabuhan muatnya saja.
Cost, Freight, and Insurance : dalah syarat jual beli dimana penjual harus
menanggung biaya pengiriman barang dan asuransi kerugian atas barang yang dikirim. Dua Jenis Potongan : 1. Potongan Tunai : diberikan kepada pembeli karena melakukan pembelian secara tunai. Potongan tunai ini lazimnya dikaitkan dengan ketentuan pembayaran seperti misalnya 2/10,n/30. Artinya, perusahaan yang membayar dalam jangka waktu tertentu, 10 hari dalam contoh ini, dianggap membayar secara tunai sehingga diberi potongan tunai ini. 2. Potongan dagang (trade discount); diberikan kepada pelanggan karena memb eli banyak BD. Potongan dagang ini langsung dikurangkan dari harga sehingga tidak perlu akun tersendiri di akuntansinya.Potongan dagang ini diberikan jika pelanggan membeli dalam kuantitas yang banyak. Lazimnya dipotongkan dari daftar harga (price list) BD.
Akuntansi mencatat harga sesungguhnya yang disepakati oleh pembeli dan penjual. Oleh karenanya, potongan dagang ini bukan sebagai pengurang harga beli BD. Dengan kata lain, harga beli BD yang dicatat akuntansi adal ah harga setelah dikurangi potongan dagang. Buku harian khusus yang ada dalam perusahaan dagang : 1. Buku Harian Penjualan : digunakan untuk mencatat penjualan secara kredit 2. Buku Harian Pembelian : digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. 3. Buku Harian Penerimaan Kas : digunakan untuk mencatat penjualan tunai dan penerimaan tagihan. 4. Buku Pengeluaran Kas : digunakan untuk mencatat pembelian tunai dan pembayarn hutang
Karakteristik Akuntansi Perusahaan Dagang Usaha dagang/ perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya membeli barang dagang atau dijual kembali tanpa merubah bentuknya, meskipun ada perubahan hanya sebatas pada
pengemasan
/
pengepakan,
sehingga
tidak
ada
proses
berikutnya.
Penghasilan perusahaan dagang bersumber dari hasil penjualan barang sehingga pendapatan perusahaan dagang dari penjualan dikurangi harga pokok penjualan.
Ciri khusus dari perusahaan dagang adalah membeli/pembelian, pengeluaran uang, menjual/penjualan dan penerimaan uang.
Transaksi yang terjadi dalam perusahaan dagang sama dengan tansaksi yang terdapat pada perusahaan jasa hanya ditambah adanya transaksi: 1.
Pembelian barang dagang yang melibatkan akun-akun: pembelian, retur pembelian dan pengurangan harga; potongan pembelian; dan biaya angkut pembelian.
2.
Penjualan barang dagang dengan melibatkan akun-akun: penjualan; retur penjualan dan pengurangan harga; potongan penjualan, dan beban angkut penjualan
Syarat pembayaran ialah syarat yang berhubungan dengan adanya potongan tunai maupun jangka waktu kredit. Syarat penyerahan ialah berhubungan dengan biaya pengiriman yang menanggung pembelian atau penjual.
1.
FOB shipping point/ frangko gudang pembeli, artinya semua biaya pengiriman menjadi tanggungan pembeli sejak dari gudang penjual sampai dengan gudang pembeli
2.
FOB destination point/ fangko gudang penjual , artinya semua biaya pengiriman menjadi tanggungan penjual sejak dari gudang penjual sampai dengan gudang pembeli
Ada 2 metode yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi khusus perusahaan dagang kedalam jurnal, yaitu : 1. metode fisik/periodic, yaitu cara mencatat nilai persediaan barang dagang secara periodik pada setiapakhir
periode
dengan
cara
mengadakan
inventarisasi
secara
fisik.
kebaikannya:
a) menghemat biaya administrasi b) menghemat pekerjaan keburukan:
a) tidak dapat mengetahui nilai persediaan barang pada setiap saat b) untuk mengetahui nilai persediaan harus melakukan investasi secara fisik 2.
Metode perpetual/terus-menerus, yaitu cara mencatat nilai persediaan barang dagangan yang dilakukan secara terus menerus setia terjadi transaksi yang menyangkut persediaan barang dagangan,
baik
pada
waktu
membeli
maupun
menjual.
kebaikannya:
a) dapat mengetahui nilai barang setiap saat b) untuk menetaokan nilai persediaan akhir barang dagangan, tinggal melihat catatan tidak perlu mengadakan investasi secara fisik keburukannya:
a) kurang menghemat biaya administrasi b) pekerja lebih banyak dibanding metode fisik Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang dagangan dari pemasok dan menjualnya kembali kepada pelanggan tanpa diproses terlebih dahulu atau tanpa diubah bentuknya. Bentuk perusahaan dagang antara lain supermarket, penyalur atau distributor, retailer, dan pengecer.
Ciri – ciri perusahaan dagang yaitu sebagai berikut :
a.
Perusahaan dagang membeli barang dagangan untuk dijual kembali kepada pelanggan
b. Barang dagangan yang dibeli tidak diproses ter lebih dahulu sebelum dijual kepada pelanggan
c.
Dalam menghasilkan pendapatan, dilakukan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan
d. Penjualan merupakan pendapatan untuk perusahaan dagang e.
Biaya untuk memperoleh barang dagangan dilaporkan sebagai harga pokok penjualan
f.
Barang dagangan yang belum terjual disebut persediaan barang dagangan yang dilaporkan sebagai aktiva lancar dalam neraca
Rekening khusus perusahaan dagang yaitu Rekening yang digunakan pada perusahaan dagang, yang berkaitan dengan pembelian dan penjualan barang dagangan. Hal ini terlihat secara khusus pada rekening yang digunakan pada perusahaan dagang antara lain rekening pembelian, persediaan barang dagangan, retur pembelian dan pengurangan harga, serta potongan pembelian. a.
Pembelian ( purchases), rekening ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang
berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit, apabila perusahaan menggunakan metode pencatatan persediaan barang dengan metode fisik atau periodik. b.
Persediaan barang ( inventory ), rekening ini digunakan untuk mencatat semua transaksi
yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit, apabila perusahaan menggunakan metode perpetual atau terus - menerus.
c.
Retur pembelian dan pengurangan harga ( purchases return and allowances ), rekening
ini digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah dibeli tetapi dikembalikan karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau barang tersebut rusak. d.
Potongan pembelian ( purchases discount ), rekening ini digunakan untuk mencatat
transaksi yang terjadi karena ada potongan pembelian.
Perusahaan ( penjual ) sering menerapkan istilah termin pembayaran. Adapun syarat penjualan ( termin pembayaran ), antara lain : 1)
2/10, n/30 artinya diberikan potongan sebesar 2% dari harga faktur jika pembayaran
dilakukan dalam tempo 10 hari sejak tanggal faktur dan jika pembayaran dilakukan setelah periode tersebut (10 hari) maka pembayaran harus dilakukan secara penuh (nominal faktur) dengan batas waktu 30 hari sejak tanggal faktur.
2) n/15, EOM artinya jumlah rupiah dan harga faktur penjualan harus dibayar 15 hari sesudah akhir bulan ( End Of Month ) dibuatnya faktur. 3) EOM ( End Of Month ), artinya faktur tersebut harus dilunasi paling lambat pada akhir bulan pembelian. 4)
C.O.D ( Cash On Delivery ), artinya harga barang yang dibeli harus dibayar sebesar harga
faktur pada saat barang dikirim dan diterima pembeli.
Beban angkut pembelian (freight-in), merupakan beban yang harus ditanggung pembeli pada saat pembelian barang dagangan dilakukan. Beban angkut pembelian ini akan menambah harga perolehan/harga pokok barang dagangan. Adanya beban agkut pembelian ini tergantung pada syarat penyerahan barang yang ditentukan oleh penjual. Beberapa syarat penyerahan barang yang biasa dilakukan sebagai berikut : 1.
Free on Board (FOB) destination point (prangko gudang pembeli ), yaitu penjual
menanggung semua ongkos pengiriman barang dagangan tersebut sejak dari gudang penjual sampai barang dagangan ada digudang pembeli. 2.
Penjualan (sales ), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang
dagangan baik secara tunai maupun kredit. 3.
Retur penjualan dan pengurangan harga (sales return and allowances), rekening ini
digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah dijual tetapi dikembalikan oleh pembeli karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau barang tersebut rusak. 4. Potongan penjualan (sales discount), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi karena ada potongan penjualan. 5.
Beban angkut penjualan (freight-out), rekening ini digunakan untuk mencatat setiap
transaksi penjualan apabila dalam jual beli, penjual yang menanggung beban tersebut.
Siklus akuntansi perusahaan dagang terdiri dari berikut : 1. Tahap pencatatan a.
Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi
b. Pencatatan dalam jurnal c.
Pemindahan bukuan ke buku besar
2. Tahap pengikhtisaran a.
Pembuatan neraca saldo
b. Pembuatan jurnal penyesuaian
c.
Pembuatan neraca lajur
3. Tahap Pelaporan a.
Penghitungan harga pokok penjualan (HPP)
b. Pembuatan laporan keuangan c.
Pembuatan jurnal pembalik
d. Jurnal penutup e.
Pembuatan Neraca Saldo setelah penutup
Metode pencatatan persediaan
a.
Metode fisik yaitu Metode pencatatan persediaan secara fisik biasa disebut juga dengan sistem
periodic, karena untuk menentukan nilai atau harga pokok persediaan barang dagangan di akhir periode akuntansi harus dilakukan penghitungan secara fisik (stock opname) di gudang tempat menyimpan barang yang bersangkutan untuk mengetahui besarnya persediaan barang dagangan pada akhir periode. b. Metode perpetual Metode ini disebut perpetual atau terus – menerus (continue) karena aliran barang dagangan dapat diikuti secara terus – menerus setiap saat. Pembelian dan penjualan ( pengeluaran ) barang dicatat secara langsung di rekening persediaan pada saat terjadinya transaksi.Prev Menu Jurnal Khusus Untuk menghemat waktu dan memudahkan pembagian pekerjaan, maka dirancanglah suatu sistem pencatatan transaksi yang khusus untuk itu , yaitu jurnal khusus.
Jurnal Khusus Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi atau berulang ulang, dengan tujuan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien, karena setiap hari terjadi transaksi yang relatif banyak.
Jurnal khusus yang biasa digunakan dalam akuntansi perusahaan dagang terdiri atas 4 macam, yaitu : 1.
Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal ) , adalah buku jurnal yang digunakan untuk
mencatat semua transaksi penerimaan uang atau uang tunai. Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut : a) Penjualan b) Penerimaan pelunasan piutang c) Penerimaan pendapatan
d) Retur pembelian secara tunai 2.
Jurnal pengeluaran kas (cash payment journal), adalah jurnal yang digunakan untuk
mencatat semua transaksi pengeluaran uang kas/pembayaran uang tunai. Transaksi yang dicatat dal jurnal pengeluaran kas sebagai berikut : a) Pembelian secara tunai b) Pembayaran atau pelunasan utang dagang c) Pembayaran beban – beban d) Retur penjualan secara tunai e) Pengambilan uang tunai untuk pribadi 3. Jurnal pembelian (purchases journal), adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian secara kredit, baik pembelian barang dagangan maupun bukan barang dagangan. Transaksi yang dicatat yaitu sebagai berikut : a) Pembelian barang dagangan secara kredit b) Pembelian perlengkapan, peralatan, dan aktiva lain secara kredit Next 4. Jurnal penjualan (sales journal), adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
Jurnal Umum Jurnal Umum (general journal) adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat dalam keempat jurnal khusus yang ada. Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut : 1.
Transaksi
lain
yang
tidak
dapat
dicatat
dalam
jurnal
khusus,
misalnya
retur
pembelian/penjualan kredit, perubahan utang atau piutang menjadi wesel dan lain-lain. 2. Ayat jurnal penyesuaian 3. Ayat jurnal koreksi (adjustment entry) 4. Jurnal penutup (correcting entry) 5. Jurnal pembalik (reversing entry)
Laporan Keuangan Laporan keuangan (financial statement) adalah hasil akhir dari akuntansi yang merupakan suatu ringkasan transaksi keuangan.Tujuan penyusunan yaitu : 1. Menyelidiki informasi yang menyangkut posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi para pemakai informasi laporan tersebut. 2. Memenuhi kebutuhan para pemakai akuntansi
3. Menunjukkan hal-hal yang telah dilakukan oleh perusahaan dalam kegiatan ekonominya 4. Mempertanggung jawabkan atas sumber daya yang diperca yakan.
Laporan Laba/Rugi Laporan laba/rugi merupakan laporan yang mengikhtisarkan pendapatan dan beban suatu perusahaan selama periode tertentu. Jika pendapatan lebih besar dari pada beban maka perusahaan memperoleh laba. Sebaliknya, jika pendapatan lebih kecil daripada beban, perusahaan menderita kerugian. Laporan Laba rugi tersebut dapat dari penjumlahan pendapatan di (pendapatan penjualan dan pendapatan lainnya) dan pengurangan harga pokok penjualan serta beban-beban (beban operasional dan beban nonoperasional) dalam suatu perode akuntansi. Laporan laba rugi/atau perhitungan laba/rugi dapat disajikan dalam dua bentuk sebagai berikut : a.
Bentuk Langsung (single step) Penyajian laporan laba/rugi dengan bentuk single step
dilakukan dengan menjumlahkan semua pendapatan menjadi satu, demikian pula bebannya. Setelah itu dicari selisihnya untuk mengetahui laba/rugi b.
Bentuk bertahap (multiple step) Penyajian laporan laba/rugi dengan bentuk multiple step
dilakukan dengan memisahkan antara pendapatan usaha diluar usaha,serta memisahkan pula antara beban usaha dan beban luar usaha. Setelah itu mencari seli sihnya sehingga akan iperoleh laba atau rugi bersih usaha.
Laporan Perubahan Modal Laporan perubahan modal, yaitu laporan keuangan yang mana mengungkapkan perubahan ekuitas atau modal yang terjadi pada akhir periode akuntansi. Hal-hal yang perlu dimasukkan dalam laporan ini adalah posisi modal awal, laba atau rugi usaha, pengambilan prive atau laba yang dibagikan dan posisi akhir Laporan Neraca Neraca adalah daftar aktiva atau harta, kewajiban, dan modal perusahaan pada suatu periode tertentu. Penyusunan laporan neraca pada perusahaan dagang pada dasarnya sama dengan penyusunan neraca pada perusahaan jasa. Setelah semua transaksi dicatat kedalam jurnal khusus, dan sebelum posting dilakukan, terlebih dahulu harus dibuat rekapitulasi jurnal khusus. Rekapitulasi jurnal khusus adala h penjumlahan secara keseluruhan angka-angka yang ada pada setiap kolom jurnal khusus, juga menetapkan perkiraan-perkiraan yang dikelompok di debet ataupun kredit sebelum dipindahkan ke buku
besar utama. Rekapitulasi jurnal khusus merupakan daftar yang disusun untuk memudahkan proses posting ke buku besar. Daftar rekapitulasi terdiri atas daftar rekapitulasi jurnal penjualan/pembelian, jurnalpeneriamaan/pengeluaran kas dan jurnal umum.
Buku Besar Pembantu Buku besar pembantu digunakan untuk mencatat data lain disamping data yang terdapat dalam buku besar yang merinci lebih lanjut data dalam salah satu akun. Akun di buku besar yang mempunyai buku pembantu disebut akun unduk atau akun pengendali (controlling account). Buku besar pembantu yang digunakan dalam perusahaan dagang adalah buku besar pembantu piutang atau disebut buku piutang (account receiveanle subsidiary ledger) dan buku besar pembantu utang yang disebut buku utuang (account payablesubsidiary ledger).
Buku Besar Buku besar (ledger) adalah kumpulan rekening
– rekening
yang saling berhubungan dan
merupakan salah satu kesatuan. Posting adalah proses memindahkan catatan dari jurnal ke buku besar. Langkah – langkah melakukan posting yaitu : 1. Menutup jurnal khusus dengan cara menjumlahkan angka kedalam kolom perkiraan 2. Memindahkan kedalam buku besar dari hasil penjumlahan ters ebut, baik sebelah debet maupun sebelaha kredit. 3. Mengisi kolom ref pada jurnal khusus dengan memberi tanda centang. 4. Tanggal posting yang diugunakan 5. Bentuk buku besarnya sama dengan buku besar yang ada.
HPP Penghitungan harga pokok penjualan dibuat pada akhirperiode akuntansi, yaitu pada waktu disusun laporan keuangan. Penyajian harga pokok penjualan ini dapat dibuat secara terpisah dari laporan laba rugi. Penghitungan harga pokok penjualan ini sangat penting bagi perusahaan untuk menentukan laba atau rugi. Jika harga jual barang dagangan lebih besar dari harga pokoknya, maka perusahaan akan mendapat laba. Sebaliknya, jika harga jual lebih rendah dari pada harga pokoknya, maka perusahaan akan mengalami kerugian.
Neraca Saldo
Neraca Saldo (trial balance) adalah daftar saldo setiap akun yang ada dalam buku besar pada suatu waktu tertentu. Fungsi neraca saldo, diantaranya untuk membuktikan keseimbangan jumlah debet dan kredit serta menguji kebenarannya. Tujuan pembuatan neraca saldo yaitu : a.
Untuk menguji kesamaan debet dan kredit dalam akun buku besar
b. Untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan
AJP Jurnal penyesuaian (adjusting entry) adalah jurnal untuk mengadakan penyesuaian catatancatatan dengan keadaan atau fakta yang sebenarnya pada akhir periode. Tujuaannya agar setip perkiraan riil dan perkiraan nominal dapat menunjukkan besarnya harta, utang, modal, pendapatan, dan beban yang sebenarnya dan seharusnya diakui pada akhir periode. Ada dua metode yang digunakan yaitu : a.
Metode ikhtisar laba rugi
b. Metode pendekatan harga pokok penjualan
Neraca Lajur Neraca lajur/kertas kerja (worksheet) Neraca lajur merupakan alat bantu untuk memepermudah penyusunan laporan keuangan suatu perusahaan. Dalam neraca lajur terdiri atas kolom – kolom yaitu akun, nama akun,neraca saldo, jurnal penyesuaian, neraca saldo disesuaikan, laporan laba rugi dan neraca. Tujuan pembuatan neraca lajur/kertas kerja yaitu: a.
Memudahkan penyusunan laporan keuangan
b. Meringkas dan mengelompokkan data dari neraca saldo dan data penyesuaian c.
Mempermudah menemukan kesalahan dalam jurnal penyesuaian
Istilah Akuntansi Perusahaan Dagang Admin - Rabu, 30 Sepember 2015
Akuntansi perusahaan dagang memiliki fungsi pada prinsipnya adalah sebagai jembatan antara perusahaan penghasil barang dengan konsumen baik secara langsung maupun tidak langsung. Perusahaan dagang memiliki perbedaan perhitungan akuntansi dengan perusahaan jasa
di mana perbedaan tersebut akan mempengaruhi seluruh perhitungan akun perusahaan secara umum. Berikut adalah fungsi dari perusahaan dagang dan hal yang membedakannya dengan perusahaan jasa. Fungsi perusahaan dagang Setelah perusahaan penghasil barang memproduksi barangnya, perusahaan dagang akan membeli barangbarang tersebut yang menyebabkan adanya arus barang masuk ke perusahaan. Setelah itu perusahaan dagang akan memberikan uang untuk pembayaran baik pada saat transaksi atau nanti di kemudian hari, yang menyebabkan ada arus kas keluar perusahaan. Perusahaan dagang kini memiliki stok barang yang harus dijual kepada konsumen baik secara langsung maupun melalui distributor yang menjadi perantara, dengan demikian ada barang keluar dari perusahaan. Barang yang dibeli oleh konsumen dibayarkan dengan menggunakan uang yang menyebabkan adanya kas masuk ke perusahaan. Dengan demikian dalam melakukan perhitungan akutansi perusahaan dagang ada 4 komponen penting yaitu: 1. Barang masuk (pembelian) 2. Kas keluar (pengeluaran) 3. Barang keluar (penjualan) 4. Kas masuk (pendapatan) Perbedaan akuntansi perusahaan dagang dengan perusahaan jasa Akuntansi perusahaan dagang memiliki perbedaan dengan perusahaan jasa. Yang membedakan terutama adalah
aktivitas dan akun-akun yang tidak terdapat pada perusahaan jasa tetapi ada pada perusahaan dagang. Akun-akun perusahaan dagang yang tidak ada pada perusahaan jasa adalah sebagai berikut: 1. Akun pembelian adalah akun yang mencatat mengenai pembelian barang-barang yang masuk ke perusahaan sebelum dijual ke konsumen. Pembelian perusahaan selain pembelian barang tidak dimasukkan ke dalam akun ini. 2. Akun penjualan yang menampung segala kegiatan penjualan barang dagangan perusahaan kepada konsumen maupun perantara. Sama seperti akun pembelian, pada akun penjualan juga tidak dimasukkan penjualan perusahaan di luar penjualan barang dagangan. 3. Akun persediaan merupakan bagian dari akuntansi perusahaan dagang yang menyimpan data mengenai jumlah persediaan barang selama masa periode tertentu. 4. Harga pokok penjualan atau HPP adalah harga pokok yang dipakai untuk menentukan harga beli barang yang akan dijual pada suatu periode tertentu dan dipengaruhi oleh harga pasar. 5. Akun potongan tunai adalah akun yang diperuntukkan penggunaan pemberian diskon atau potongan harga yang diberikan oleh penjual kepada konsumen karena telah membayar barang dengan tunai langsung ketika transaksi terjadi. 6. Akun potongan pembelian hampir sama dengan akun potongan tunai, yaitu bagian dari akuntansi perusahaan dagang yang mencatat potongan harga yang diberikan oleh produsen kepada perusahaan
dagang karena telah membayar dengan tunai atau membayar lunas dalam jangka waktu tertentu. 7. Akun retur penjualan merupakan akun yang digunakan untuk menyimpan dan menganalisa data mengenai barang yang sudah terjual ke konsumen namun dikembalikan kepada perusahaan karena kondisinya yang tidak baik atau cacat dan tidak sesuai dengan pemesanan. 8. Beban pemasaran merupakan beban yang digunakan untuk semua beban yang ditanggung oleh perusahaan dagang untuk menjual barang-barang persediaan hingga sampai ke tangan konsumen. Dari beberapa aktivitas dan akun yang membedakan perusahaan dagang dengan perusahaan jasa dapat ditarik kesimpulan bahwa pada akuntanasi perusahaan dagang lebih ditekankan pencatatan barang-barang dagangan baik yang masuk ke perusahaan dan yang keluar perusahaan atau yang terjual kepada konsumen. Pencatatan barang ini sangat penting dan menjadi pusat dari sistem akuntansi perusahaan karena data pada akun ini sangat berpengaruh terhadap akun lainnya dalam perhitungan sebuah akuntansi perusahaan dagang.
MODUL AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG YANG WAJIB DIMILIKI
Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang kegiatan dalam usahanya adalah melakukan pembeiian barang kepada supplier, menyimpan barang dan kemudian menjualnya kembali kepada customer tanpa mengubah bentuk dan memberikan nilai tambah terhadap suatu barag yang di jualnya. Di indonesia banyak sekali jenis perusahaan dagang sehingga di zaman yang serba tekhnologi sekarang ini sangatlah dibutuhkan suatu software yang mampu memenuhi kebutuhan dari perusahaan dagang tersebut guna mendapatkan laporan keuangan secara baik dan benar. Disaat perusahaan anda ingin menggunakan software untuk membantu proses pencatatan laporan keuangannya yang perlu di perhatikan adalah apakah ada modul akuntansi perusahaan dagang pada software tersebut dan apakah sesuai dengan jenis perusahaan dagang yang anda lakukan atau tidak. Berikut adalah beberapa modul akuntansi Perusahaan Dagang yang wajib dimiliki, diantaranya adalah : 1. Modul Master yang terdri dari Data Rekening, Data Pelanggan, Data Supplier, Data Pegawai, Data Barang, dan Data Asset Tetap Data Rekening : Merupakan temapat dimata kita membuat kode akun dan o rekening Data Pelanggan : Memasukkan data lengkap profil pelanggan o Data Supplier : Guna mencatat semua supplier o Data Pegawai : Mencatat semua pegawai yang bekerja di perusahaan o Data Barang : Mencatat semua tentang barang baik itu nama barang stock o barang, minimum stock barang dll. Data Asset : Mencatat Asset apa saja yang dimiliki perusahaan untuk o mengetahui nilai Depresiasi, Amortisasi serta nilai buku asset yang dimiliki 2. Modul Transaksi yang terdiri dari Pembelian, Penjualan, Jurnal Entry, Kas dan Persediaan Pembelian : Biasanya didalam modul ini terdiri dari Modul Purchse Order, o Modul Pembelian Barang, Pemabayaran Hutang, Serta Retur Pembelian. Penjualan : Untuk mencatat transaksi penjualan Biasanya terdiri dari Modul o Sales Order, Penjualan Barang, Pembayaran Piutang Dan Retur Penjualan. Jurnal Entry : Untuk melakukan pencatatan transaksi yang berkaitan dengan o jurnal entry seperti melakukan koreksi jurnal dll, biasa disebut dengan modul jurnal umum Kas : hal ini terdiri dari modul kas keluar dan kas masuk serta modul giro o dimana fungsinya adalah untuk mencatat pengeluan kas / bank atau pemasukan kas/bank yang terjadi didalam perusahaan. Persediaan : dalam modul ini bisanya ada yang disebut dengan adjustment o stock barang 3. Modul Laporan yang terdiri dari Laporan Jurnal, Buku Besar, dan Laporan Keuangan Dan pada Modul ini dapat dilihat untuk semua jenis laporan baik itu laporan Buku Besar, laporan Kartu hutang dan piutang, kartu stock barang, laporan penjualan dan pembelian, Serta dilengkapi dengan laporan keuangan seperti laporan neraca. Lapopran laba rugi, laporan perubahan modal dsb. Apabila Anda menggunakan software akuntansi untuk bisnis dagang, setidaknya Anda sudah memperoleh beberapa manfaatnya sebagai berikut :
o o o
o
o
o
o
o
o
o o o
Mengelola data pelanggan dan data para vendor dan data pegawai. Mengelola pembelian dan penjualan. Anda dapat setiap saat dan kapanpun waktu yang Anda inginkan untuk memantau jumlah stock barang yang masih tersedia di gudang secara berkala. Penyimpanan data dan pencatat otomatis aktivitas pembelian maupun penjualan segala item, dan juga tentunya invoice yang siap print/cetak kapan saja Anda ingin mencetaknya serta siap cetak dan edit untuk faktur pajak yang sesuai dengan standar dari dirjen pajak. Sangat mudah untuk mengelola dan mengetahui jumlah hutang dan piutang atau yang tiba saatnya untuk jatuh tempo. Memiliki fitur reminder terhadap hutang atau piutang, giro yang jatuh tempo, dan pengingat stok minimum saat akan melakukan penjualan. Memiliki fitur penyajian laporan secara otomatis, mulai dari laporan stok, hutang-piutang, barang terbeli-barang terjual, barang paling laris, dan juga posisi dari kas pada buku besar. Mengelola fixed asset beserta metode perhitungan penyusutannya secara otomatis. Mampu untuk menganalisa produk yang paling laris dan yang paling menguntungkan. Berbagai grafik yang menarik beserta analisa bisnisnya. Data pengelolaan terhadap pengelompokan barang (kelompok barang). Menyajikan laporan keuangan secara otomatis setiap bulannya.
Dan yang perlu diingat adalah saat anda memilih menggunakan suatu software akuntansi pastikan program tersebut memiliki keunggulan seperti user friendly, layanan after sales yang baik serta memberikan hasil laporan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan kita. Oleh : Irawan Bayu – PT Zahir Internasional
1. Pengertian Perusahaan Dagang Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian barang dagang kemudian untuk dijual kembali tanpa mengubah bentuknya. Perusahaan – perusahaan yang digolongkan sebagai perusahaan dagang antara lain adalah distributor, agen tunggal, pengecer, toko swalayan, toko serba ada, plasa, pusat-pusat perbelanjaan, atau pusat barang-barang grosir.
Adapun ciri-ciri perusahaan dagang, antara lain sebagai berikut :
1. Kegiatan usahanya melakukan pembelian barang untuk dijual kembali tanpa melakukan proses produksi (mengolah/mengubah bentuk) 2. Pendapatan pokoknya diperoleh dari penjualan barang dagang
3. Harga pokok barang yang dijual adalah : Nilai persedian awal + Pembelian Bersih – Persediaan Akhir 4. Laba kotor diperoleh dari : Penjualan bersih – Harga pokok barang yang dijual
Perusahaan dagang memiliki karakteristik yang berbeda dengan perusahaan jasa dan perusahaan industry (manufaktur). Oleh karena itu, siklus perusahaan dagang mempunyai karakter khas, yang hanya dijumpai dalam perusahaan dagang. Akun-akun yang merupakan ciri khas perusahaan dagang selain seperti yang terdapat di perusahaan jasa adalah sebagai berikut : 1. Akun pembelian di sisi debit (D) 2. Akun penjualan dicatat di sisi kredit (K) 3. Akun potongan pembelian dicatat di sisi kredit (K) 4. Akun potongan penjualan dicatat di sisi Debit (D) 5. Akun retur pembelian dicatat di sisi kredit (K) 6. Akun retur penjualan dicatat di sisi debit (D) 7. Akun biaya angkut pembelian dicatat di sisi debit (D) 8. Akun biaya pengiriman dicatat di sisi debit (D) 9. Akun persediaan barang dagang dicatat di sisi debit (D) 10. Akun utang usaha dicatat di sisi kredit (K) 11. Akun piutang usaha dicatat di sisi debit (D) 12. Harga pokok penjualan dicatat di sisi debit (D)
Karakteristik dan kegiatan utama perusahaan dagang adalah sebagai berikut :
1. Melakukan transaksi pembelian barang dagang, baik secara tunai maupun kredit 2. Melakukan transaksi penjualan barang dagang, baik secara tunai maupun kredit 3. Melakukan pembayaran utang usaha yang terjadi akibat adanya berbagai transaksi dalam aktivitas perusahaan. 4. Menerima pembayaran/pelunasan piutang usaha yang terjadi akibat adanya berbagai transaksi dalam aktivitas perusahaan 5. Melakukan penyimpanan barang dagang selama belum dij ual dan diserahkan kepada pembeli
