MATERI-AKUNTANSI-BIAYA

Akuntansi Biaya Joko Suyono, Ph.D.

UNIT 1 MANAJEMEN, KONTROLER DAN AKUNTANSI BIAYA 1.1 Manajemen

Mana Manajem jemen en adala adalah h suatu suatu seni seni bagai bagaiman manaa cara cara meng menger erjak jakan an sesu sesuatu atu untuk mencapai suatu tujuan melalui orang lain (getting things done through other people). 

Manag anager er menc mencap apai ai tuju tujuan an organ rganis isas asii / per perusah usahaa aan n deng dengan an cara cara memerintahkan orang lain untuk mengerjakan sesuatu yang diperlukan.  Manajemen adalah suatu teknik pengambilan keputusan.  Manage Managerr menggu menggunak nakan an sebagia sebagian n besar besar waktuny waktunyaa untuk untuk memecah memecahkan kan permasalahan permasalahan perusahaan perusahaan (business (business problem) problem)



Proses Manajemen

Mana Manaje jeme men n pada pada dasa dasarn rnya ya meru merupa paka kan n sera serang ngka kaia ian n fung fungsi si beru berupa pa : Planning (Per (Peren enccanaan), Org Or ganizin izing g (Pen Pengorga rganisa isasian ian), Staff taffin ing g, Direc irectting ing (Pengarahan) dan controlling (Pengendalian). Dengan melakukan fungsi-fungsi manajemen ini, maka manajer akan mampu mencapai tujuan perusahaan melalui orang lain (melalui Stafnya) Input (Resource)   

+

Management / Process

Manpower Money Material

* Planning * Organizing * Staffing

Machinery

* Directing

Method Method & System System

* Control Controlling ling

=

Output

Goals

of

firms

/

profits 

( Tujuan Perusahaan

/ 

1.2

Laba Laba )

Proses Manajemen

Proses atau fungsi manajemen adalah : planning, organizing, staffing, directing and controlling.

1


Planning (Pengorganisasian)

Plannin Planning g adalah adalah merenc merencanak anakan an tujuan tujuan organisa organisasi si / perusah perusahaan aan dan kemudia kemudian n menentukan aktifitas/kegiatan dan sumberdaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Manager perlu membuat planning agar :  

Staf bekerja sesuai dengan tujuan perusahaan Sumberdaya yang dibutuhkan bisa ditentukan dengan tepat

Mela Melalu luii plan planni ning ng,, mana manage gerr akan akan mamp mampu u meli meliha hatt kede kedepa pan n sehi sehing ngga ga dapa dapatt mengurangi mengurangi / mengatasi resiko-resiko resiko-resiko yang timbul. timbul. Resiko ini bisa berupa berupa faktor ekonomi, sosial, politik, hukum, teknologi, lingkungan, dll. Risks Planning Resources

Aims The Business Environment

Organizing (Pengorganisasian)

Organi Organizin zing g berar berarti ti memb membuat uat struk struktur tur orga organis nisasi asi yang yang sesua sesuaii deng dengan an tujua tujuan n perusahaan. perusahaan. Setiap pekerjaan pekerjaan dialokasikan dialokasikan dengan jelas, wewenang wewenang dan tanggung jawab ditentukan ditentukan dengan dengan jelas, dan dibuatkan dibuatkan sistim dan prosedur prosedur sebagai sebagai pedoman karyawan untuk bekerja. bekerja. Struktur Struktur organisasi organisasi tidak bersifat bersifat statis tetapi lebih bersifat dinamis sesuai dengan perubahan dan kebutuhan organisasi. Org Organiz anizin ing g jug juga bera berart rtii menga engalo loka kasi sik kan tug ugas as-t -tug ugas as mengkoordinasi mereka untuk mencapai tujuan perusahaan.

kepad epadaa

bawa bawaha han, n,

Agar Agar lebi lebih h efek efektif tif,, semu semuaa kegi kegiata atan n dari dari berb berbaga agaii depa departe rteme men/b n/bag agian ian haru haruss terkoo terkoordin rdinasi asi dan terinte terintegras grasi, i, sehing sehingga ga ada satu kesatuan kesatuan dalam dalam pencapa pencapaian ian tujuan perusahaan. Staffing

Staffing Staffing berarti manager harus menentukan menentukan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan. dibutuhkan. Mengi Mengiden dentifik tifikasi asi kebutuh kebutuhan an tenaga tenaga kerja, kerja, melakuk melakukan an rekruit rekruitmen men dan trainin training. g. Staf yang sangat berponsi harus dikembangkan dan diberi tanggung jawab yang lebih dalam perusahaan.

2


Planning (Pengorganisasian)

Plannin Planning g adalah adalah merenc merencanak anakan an tujuan tujuan organisa organisasi si / perusah perusahaan aan dan kemudia kemudian n menentukan aktifitas/kegiatan dan sumberdaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Manager perlu membuat planning agar :  

Staf bekerja sesuai dengan tujuan perusahaan Sumberdaya yang dibutuhkan bisa ditentukan dengan tepat

Mela Melalu luii plan planni ning ng,, mana manage gerr akan akan mamp mampu u meli meliha hatt kede kedepa pan n sehi sehing ngga ga dapa dapatt mengurangi mengurangi / mengatasi resiko-resiko resiko-resiko yang timbul. timbul. Resiko ini bisa berupa berupa faktor ekonomi, sosial, politik, hukum, teknologi, lingkungan, dll. Risks Planning Resources

Aims The Business Environment

Organizing (Pengorganisasian)

Organi Organizin zing g berar berarti ti memb membuat uat struk struktur tur orga organis nisasi asi yang yang sesua sesuaii deng dengan an tujua tujuan n perusahaan. perusahaan. Setiap pekerjaan pekerjaan dialokasikan dialokasikan dengan jelas, wewenang wewenang dan tanggung jawab ditentukan ditentukan dengan dengan jelas, dan dibuatkan dibuatkan sistim dan prosedur prosedur sebagai sebagai pedoman karyawan untuk bekerja. bekerja. Struktur Struktur organisasi organisasi tidak bersifat bersifat statis tetapi lebih bersifat dinamis sesuai dengan perubahan dan kebutuhan organisasi. Org Organiz anizin ing g jug juga bera berart rtii menga engalo loka kasi sik kan tug ugas as-t -tug ugas as mengkoordinasi mereka untuk mencapai tujuan perusahaan.

kepad epadaa

bawa bawaha han, n,

Agar Agar lebi lebih h efek efektif tif,, semu semuaa kegi kegiata atan n dari dari berb berbaga agaii depa departe rteme men/b n/bag agian ian haru haruss terkoo terkoordin rdinasi asi dan terinte terintegras grasi, i, sehing sehingga ga ada satu kesatuan kesatuan dalam dalam pencapa pencapaian ian tujuan perusahaan. Staffing

Staffing Staffing berarti manager harus menentukan menentukan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan. dibutuhkan. Mengi Mengiden dentifik tifikasi asi kebutuh kebutuhan an tenaga tenaga kerja, kerja, melakuk melakukan an rekruit rekruitmen men dan trainin training. g. Staf yang sangat berponsi harus dikembangkan dan diberi tanggung jawab yang lebih dalam perusahaan.

2


Directing (Mengarahkan)

Manag Manager er harus harus memb member erik ikan an peng pengara arahan han pada pada stafn stafnya, ya, dan dan juga juga memo memotiv tivasi asi stafnya agar mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang ditentuk ditentukan an dengan dengan pengg penggunaan unaan sumber sumber daya seefis seefisien ien mun mungk gkin. in. Manager Manager juga juga bertanggung bertanggung jawab untuk menciptakan menciptakan sistim komusikasi komusikasi dan kerja sama yang baik, sehingga sehingga setiap karyawan karyawan mempunyai mempunyai komitmen komitmen untuk mencapai mencapai tujuan perusahaan, perusahaan, mengurangi mengurangi pemborosan, pemborosan, dan penghematan penghematan biaya. biaya. Controlling (Pengendalian)

Controlling mencakup tiga elemen: 1. Sistim, Sistim, prosedu prosedur, r, dan standard standard kerja kerja harus harus dibuat dibuat dan dikomun dikomunikas ikasikan ikan pada karyawan. 2. Sistim pengukuran pengukuran kinerja kinerja karyawan karyawan didasarkan didasarkan pada pada stadard stadard kerja. kerja. 3. Penyimpangan Penyimpangan antara antara hasil yang dicapai dicapai (kinerja) (kinerja) dengan dengan standard standard kerja, kerja, harus harus diintifikasi dan dicarikan jalan keluarnya (solusinya). 1.3 Bagan Organisasi

Director

Accounting Manager

Staffs

HRD Manager

Staffs

Production Manager

Marketing Manager

Staffs

Staffs

Logistic Manager

Staffs

1.4 Kontroler •

•

Kont Kontro role lerr adalah adalah mana manajer jer eksek eksekuti utiff yang yang bert bertang anggu gung ng jawab jawab atas atas fung fungsi si akuntansi. Kontrol Kontroler er juga juga bertang bertanggun gung g jawab jawab untuk untuk melakuk melakukan an observ observasi asi atas metode metode perencanaan perencanaan dan pengendalian di seluruh perusahaan dan untuk mengusulkan mengusulkan perbaikan perbaikan atas metode-metode metode-metode tersebu tersebut. t. 3


1.5 Departemen Biaya •

Departemen Manufaktur (Produksi)

•

Departemen Personalia (HRD)

•

Derpartemen Keuangan

•

Departemen Logistik

•

Departemen Pemasaran

•

Departemen Riset Dan Pengembangan (R & D)

•

Departemen Pengendalian Mutu (QC)

•

Departemen Engineering

1.6 Peranan Akuntansi Biaya

Akuntansi biaya melengkapi manajemen dengan alat yang diperlukan untuk aktivitas-aktivitas prencanaan dan pengendalian, memperbaiki kualitas dan efisiensi, serta membuat keputusan-keputusan yang bersifat rutin maupun strategis. Pengumpulan dan presentasi informasi biaya dan keuntungan akan membantu menajemen dalam hal : 1. Membuat dan melaksanakan rencana anggaran untuk kegiatan operasional. 2. Menetapkan metode perhitungan biaya yang memungkinkan pengendalian aktivitas, mengurangi biaya dan memperbaiki kualitas. 3. Mengendalikan kuantitas fisik dari persediaan, dan menentukan biaya dari setiap produk dan jasa yang dihasilkan. 4. Menentukan biaya dan laba perusahaan untuk satu tahun periode akuntansi. 5. Memilih di antara dua atau lebih alternatif jangka pendek atau jangka panjang yang dapat mengubah pendapatan atau biaya. 1.7 Anggaran •

•

•

Anggaran adalah pernyataan terkuantifikasi dan tertulis dari rencana manajemen. Seluruh tingkatan manajemen sebaiknya terlibat dalam pembuatan anggaran. Anggaran yang dapat dilaksanakan dengan baik akan meningkatkan koordinasi kerja. 4


Alat untuk memotivasi karyawan guna mencapai tujuan seperti yang telah ditetapkan dalam anggaran : 1. Sistim kompensasi yang adil (fair salary) 2. Sistim penilaian kinerja karyawan (performance appraisal) 3. Sistim komunikasi dua arah yang memungkinkan bawahan bertanya kepada atasan. 4. Sistim promosi yang didasarkan pada penilaian kinerja karyawan. 5. Adanya persamaan hak (equal opportunity) 6. Tidak ada diskriminasi (No discrimination) 7. Sistim pendukung karyawan, seperti pelatihan, bimbingan dan perencanaan karir. 1.8 Pengendalian Biaya •

•

•

Tanggung jawab atas pengendalian biaya terletak pada individu-individu yang menganggarkan biaya yang berada di bawah kendali mereka. Tanggung jawab manajer dibatasi pada biaya dan penapatan yang dapat dikendalikan oleh manajer tersebut, dan kinerja secara umum diukur dengan membandingkan antara biaya dan pendapatan aktual terhadap anggaran. Untuk membantu mengendalikan biaya, akuntan perusahaan menetapkan biaya standard (standard costing).

5


Latihan :

1. Dalam prakteknya, perencanaan dan pengendalian tidak dapat dipisahkan. Salah satu contoh adalah fakta bahwa pengendalian berfungsi sebagai masukan untuk siklus perencanaan berikutnya : misalnya tindakan pengendalian mungkin saja menunjukkan cacat dalam perencanaan, dan cacat tersebut diperbaiki saat membuat rencana periode berikutnya. Diminta : Berikan paling tidak dua contoh lain yang menunjukkan bagaimana perencanaan dan pengendalian tidak dapat dipisahkan. 2. Pernyataan berikut ini merupakan satu contoh dari tiga jenis perencanaan. Diminta : identifikasikan setiap nomor sebagai A, B, atau C A : contoh dari rencana jangka pendek B : contoh dari rencana jangka panjang C : contoh dari rencana strategis 1. Suatu perkiraan dibuat di tahun 2009 atas total penjualan yang diharapkan di tahun 2010, 2011, dan 2012. 2. Jumlah unit yangdiharapkan dijual tahun depan. 3. Suatu rencana untuk membubarkan salah satu dari dua devisi dalam perusahaan. 4. Estimasi atas laba bersih triwulanan untuk sisa tiga bulan terakhir tahun ini. 5. Suatu rencana untuk menjadi perusahaan pertama yang mendirikan laboratorium riset biomedical di stasiun ruang angkasa. 3. Buatlah struktur organisasi PT. Calista Nusantara yang terdiri posisi berikut ini : Director Secretary to the Director Accounting Manager HRD Manager Marketing Manager

Receptionist Promotion Staff Taxation Staff Production Administration PPIC Staff 6


Production Manager Logistics Manager Engineering Manager QC Staff Warehouse Staff Purchasing Staff Customer Service Sales Representative GA Statt

Engineering Staff Maintenance Staff Accounting Staff Cashier HRD Staff Account Receivable Staff Account Payable Staff Security Office Boy

UNIT 2 KONSEP BIAYA 3.1 Biaya •

•

Biaya adalah pengorbanan sumber ekonomi yang diukur dalam satuan uang, yang telah terjadi atau yang kemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu. Ada 4 unsur pokok dari definisi biaya tersebut diatas : 1. Biaya merupakan pengorbanan sumber ekonomi 2. Diukur dalam satuan uang 3. Yang telah terjadi atau yang secara potential akan terjadi 4. Pengorbanan tersebut untuk tujuan tertentu

Contoh 1 :

Perusahaan percetaan mencetak buku dengan judul “Akuntansi Biaya”. Untuk itu perusahaan memakai 1000 rim kertas HVS 70 gram dengan harga Rp.20.000,- per rim, sehingga total harga kertas yang dipakai untuk mencetak buku tersebut Rp.20.000.000,Dari contoh 1 tersebut diatas dapat diambil kesimpulan bahwa biaya untuk membuat buku berjudul “Akuntansi Biaya” berjumlah Rp.20.000.000,- karena 1. Kertas 1000 rim merupakan pengorbanan sumber ekonomi. 2. Pengorbanan tersebut diukur dalam satuan uang yaitu Rp.20.000.000,3. Pengorbanan sumber ekonomi tersebut telah terjadi 4. Pengorbanan sumber ekonomi tersebut ada tujuannya yaitu untuk mencetak buku “Akuntansi Biaya” Contoh 2 : 7


Seorang Manajer Pemasaran merencanakan akan memasang papan reklame. Harga yang harus dibayarkan diperkirakan Rp.1.000.000.000,-. Untuk pemasangan dan ijin Rp.200.000.000,-. Pajak yang harus dibayar Rp.25.000.000,Dalam contoh 2 diatas, jumlah uang yang akan dikeluarkan Rp.1.225.000.000,merupakan biaya. Biaya bukan hanya berhubungan dengan pengorbanan yang telah terjadi tetapi meliputi juga pengorbanan yang direncanakan akan terjadi.

2.2 Obyek Biaya •

Produk

•

Batch dari unit-unit sejenis

•

Kontrak

•

Lini Produk

•

Proses

•

Departemen

•

Divisi

•

Departemen

•

Proyek

•

Tujuan Strategis

3.2 Biaya Manufaktur (Biaya Produksi) 1. Bahan baku (langsung dan tidak langsung) 2. Tenaga kerja (langsung dan tidak langsung) 3. Overhead •

Bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung disebut biaya utama.

•

Tenaga kerja tidak langsung dan overhead disebut biaya konversi.

3.3 Biaya Dalam Hubungannya Dengan Volume Produksi •

Biaya Variabel adalah biaya yang langsung berhubungan dengan jumlah dari produk yang dibuat. Contoh biaya variable : material, tenaga kerja langsung, biaya perawatan, biaya overhead, dan lain-lain. 8


Biaya Variabel kadang memasukkan biaya overhead sebagai biaya variabel. Berikut ini adalah biaya overhead yang diklasifikasikan sebagai biaya variabel : o o o

Perlengkapan Bahan bakar Peralatan kecil o Royalti

•

Biaya Tetap ) adalah semua biaya yang tidak dipengaruhi oleh jumlah produk yang dibuat. Contoh biaya tetap : biaya sewa, biaya asuransi, biaya penyusutan, gaji buruh tak langsung, dan lain-lain. Berikut adalah biaya overhead pabrik yang biasanya diklasifikasikan sebagai biaya tetap

o o o o o o o o

Gaji eksekutif pabrik Depresiasi Pajak properti Gaji supervisor dan manajer Asuransi Satpam Sewa gedung Pemeliharaan dan perbaikan gedung dan bangunan •

Biaya Semi Variabel. Beberapa jenis biaya memiliki elemen biaya tetap dan biaya variabel; jenis biaya ini disebut biaya semi variabel.

Contoh biaya overhead yang termasuk biaya semi variabel : o

Biaya listrik

o

Inspeksi

o

Air dan limbah

o

Pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin pabrik

o

Pajak penghasilan

3.4 Klasifikasi Biaya Dalam Hubungannya Dengan Produk

•

Biaya Utama = Bahan baku langsung + tenaga kerja langsung 9


•

Overhead Pabrik = Bahan baku tidak langsung + Tenaga kerja tidak langsung + Biaya tidak langsung lainnya

•

Biaya Manufaktur = Biaya Utama + Overhead Pabrik

•

Beban Komersial = Beban Pemasaran + Beban Administrratif

•

Total Biaya Operasi = Biaya Manufaktur + Beban Komersial

Bahan Baku Tidak Langsung : •

Perlengkapan pabrik

•

Pelumas

Tenaga Kerja Tidak Langsung : •

Supervisor

•

Manager

•

Pengawas

•

Inspeksi

•

Gaji pegawai pabrik

Biaya Tidak Langsung Lainnya : •

Sewa

•

Asuransi Kebakaran

•

Pajak Bumi Dan Bangunan 10

Akuntansi Biaya Joko Suyono, Ph.D. •

Beban Penyusutan

•

Pemeliharaan dan Perbaikan

•

Listrik

•

Pemanas

•

Pajak Penghasilan Karyawan

•

Alat-alat kecil

Beban Pemasaran : •

Gaji tenaga penjualan

•

Komisi tenaga penjualan

•

Periklanan

•

Sampel produk untuk promosi

•

Beban perjalanan

•

Pameran penjualan

•

Beban pemasaran lainnya

Beban Administratif : •

Gaji bagian administrasi dan kantor

•

Sewa

•

Beban penyusutan

•

Beban audit

•

Pajak Properti

•

Telepon

•

Biaya administrasi lainnya

11


Latihan :

1. Biaya Manufaktur. Untuk setiap sepeda yang diproduksi, Matheson Company mengeluarkan biaya bahan baku langsung $6, tenaga kerja langsung $3, dan biaya overhead variabel $1. Biaya overhead tetap Matheson adalah $1.000 per bulan. Diminta: 1. Identifikasikan biaya utama (prime cost) per unit 2. Identifikasikan biaya konversi variabel per unit 3. Identifikasikan biaya manufaktur variabel per unit 4. Hitung total biaya manufaktur yang akan terjadi pada bulan dimana 50 sepeda diproduksi. 2. Biaya Manufaktur. Estimasi biaya per unit untuk CNR Inc., ketika perusahaan beroperasi pada tingkat produksi dan penjualan 12.000 unit adalah sebagai berikut: Item Biaya

Estimasi Biaya

Bahan baku langsung Tenaga kerja langsung Overhead pabrik variabel Overhead pabrik tetap Pemasaran variabel Pemasaran tetap

$32 $10 $15 $ 6 $ 3 $ 5

Diminta: 1. Identifikasikan estimasi biaya konversi per unit 2. Identifikasikan estimasi biaya utama (prime cost) per unit 12


3. Tentukan estimasi total biaya per unit 4. Hitung total biaya yang akan dikeluarkan selama satu bulan dengan tingkat produksi sebesar 12.000 unit dan tingkat penjualan sebesar 8.000 unit. 3. Biaya Tetap Dan Biaya Variabel. Di tahun 2010 Titanik Company memiliki penjualan $19.950.000 dengan biaya variabel $11.571.000 dan biaya tetap $7.623.000. Penjualan tahun 2011 diperkirakan akan turun 15%, dan hubungan dengan biaya diperkirakan akan tetap konstan (biaya tetap tidak akan berubah) Diminta : Tentukan laba atau rugi operasi Titanik Company untuk tahun 2011.

UNIT 3 SISTIM PERHITUNGAN BIAYA DAN AKUMULASI BIAYA 3.1 Aliran Biaya Dalam Perusahaan Manufaktur •

•

Semua biaya manufatur mengalir melalui perkiraan barang dalam proses dan persediaan barang jadi. Hal ini merefleksikan penyerapan biaya penuh (full absorption cost). Aliran biaya manufaktur :

Kas

Dibayarkan Untuk

Utang usaha

Bahan

Disimpan

Persediaan

Baku

dlm bentuk

Bahan Baku

Diminta Untuk Dibayarkan atau Dialokasikan untuk Barang Dalam Proses Biaya Manufaktur Lain-lain •

* Bahan Baku Langsung * Tenaga Kerja Langsung * Overhead Dibebankan

Tenaga kerja langsung 13


Overhead pabrik

Biaya Barang Yang Telah Selesai

Dipindahkan ke

Persediaan Barang Jadi

Ke

Harga Pokok Penjualan

Transaksi-transaksi yang berhubungan dengan jurnal biaya manufaktur seperti tetrsebut diatas adalah sebagai berikut : •

Pembayaran secara kredit

•

Beban dibayar dimuka

•

Pembelian dan perbaikan aktiva tetap

•

Berbagai pembayaran untuk sumber daya

•

Pembayaran upah dan gajih

•

Pembelian bahan baku dan perlengkapan secara kredit

•

Pencatatan beban gaji

Untuk mengilustrasikan aliran biaya dalam perusahaan manufaktur, perhatikan contoh berikut ini :

14


New Hope Manufakturing Company Neraca 1 Januari 20... Aktiva Aktiva Lancar : Kas Surat-surat berharga Piutang Usaha Persediaan : Barang jadi Barang dalam proses Bahan Baku

$ 183.000 $ 76.000 $ 313.100 $ 68.700 $ 234.300 $ 135.300

Beban dibayar dimuka Total aktiva lancar

$ 438.300 $

15.800 $ 1.026.200

Aktiva Tetap Tanah Bangunan Mesin dan peralatan

$ $ 580.600 $ 1.643.000

Dikurangi akm penyusutan

$ 2.223.600 $ 1.010.700

Total aktiva tetap

41.500

$ 1.212.900 $ 1.254.400

Total aktiva

$ 2.280.600

Kewajiban Kewajiban Lancar : 15


Utang usaha Estimasi utang pajak penghasilan Utang jangka panjang jatuh tempo Total kewajiban lancar Utang Jangka Panjang Total kewajiban

$ 553.000 $ 35.700 $ 20.000 $ 608.700 $ 204.400 $ 813.100

Ekuitas Pemegang Saham Saham biasa Laba ditahan Total ekuitas pemegang saham

$ 528.000 $ 939.500 $ 1.467.500

Total kewajiban dan ekuitas pemegang saham

$ 2.280.600

New Hope Manufacturing Company Transaksi Selama Bulan Januari :

Ayat Jurnal :

a) Bahan baku dibeli secara

Bahan baku Utang usaaha

Kredit

$ 100.000

b) Material yang diminta selama Bulan tersebut : Untuk produksi $ 80.000 Untuk penggunaan tdk langsung $ 12.000

c) Total beba gaji terutang dan

$ 160.000

Dibayar

Barang dalam proses Pengendali overhead Bahan baku

Tenaga kerja langsung Tenaga kerja tidak langsung Gaji bagian pemasaran Gaji bagian administrasi e) Overhead pabrik terdiri atas : Penyusutan Asuransi dibayar dimuka

65% 15% 13% 7% $ 21.300 $ 1.200

f) Biaya overhead pabrik umum (tidak dirinci) 70% dibayar tunai, sisanya di Kreditkan ke utang usaha

$ 26.340

80.000 12.000 92.000

160.000 160.000

Barang dalam proses 104.000 Pengendali overhead pabrik 24.000 Pengendali beban pemasaran 20.800 Pengendali beban admin 11.200 Beban gaji 160.000 Pengendali overhead pabrik 22.500 Akumulasi penyusutan Asuransi dibayar dimuka

21.300 1.200

Pengendali overhead pabrik 26.340 Kas Utang usaha

18.438 7.902

g) Jumlah yang diterima dari pelanggan atas pelunasan utang mereka $ 205.000

Kas Piutang usaha

h) Dibayar : Utang usaha Estimasi utang pajak

Utang usaha Estimasi utang pajak Kas

$ 227.000 $ 35.700

100.000

Beban gaji 160.000 Gaji yg masih hrs dibayar 160.000 Gaji yg masih hrs dibayar Kas

d) Distribusi beban gaji adalah sbb:

100.000

205.000 205.000 227.000 35.700 262.700 16


i) Overhead pabrik diakumulasi di Perkiraan pengendali overhead Pabrik dibebankan ke perkiraan Barang dalam proses

Barang dalam proses Pengendali overhead pabrik

j) Unit yang telah selesai ditransfer $ 320.000 Persediaan barang jadi k) Penjualan 40% dibayar tunai, sisanya dicatat Sebagai piutang usaha. Harga pokok Penjualan 75% dari penjualan

Barang jadi Barang dalam proses

84.840 84.840

320.000 320.000

$ 384.000 Kas 153.600 Piutang usaha 230.400 Penjualan 384.000 Harga pokok penjualan 288.000 Barang jadi 288.000

l) Provisi untuk pajak penghasilan $ 26.000

Provisi pajak penghasilan 26.000 Eatimasi utang pajak penghasilan

26.000

3.2 Pelaporan Hasil Operasi Laporan Laba Rugi

New Hope Manufacturing Company Laporan Laba Rugi Untuk Bulan Yang Berakhir Pada Tanggal 31 Januari 20...

Penjualan

$ 384.000

Dikurangi harga pokok penjualan

$ 288.000

Laba kotor

$ 96.000

Dikurangi beban komersial : Beban pemasaran

$ 20.800

Beban administratif

$ 11.200

$ 32.000

Laba operasi

$ 64.000

Dikurangi provisi pajak penjualan

$ 26.000

Laba bersih

$ 38.000

17


New Hope Manufacturing Company Laporan Harga Pokok Penjualan Untuk Bulan Yang Berakhir Pada Tanggal 31 Januari 20... Bahan baku

Persediaan bahan baku, 1 Januari 20... Pembelian

$ 135.300 $ 100.000

Bahan baku tersedia untuk digunakan Dikurangi : Bahan baku tidak langsung yg digunakan Persediaan bahan baku, 31 Januari 20...

$ 235.300 $ 12.000 $143.300

Bahan baku yang digunakan

$ 80.000 $104.000

Tenaga kerja langsung Overhead pabrik : Bahan baku tidak langsung Tenaga kerja langsung Penyusutan Asuransi Overhead pabrik umum

$ 155.300

$ 12.000 24.000 21.300 1.200 26.340

Total biaya manufaktur Persediaan barang dalam proses, 1 Januari 20...

Dikurangi persediaan barang dalam proses, 31 Januari 20...

$ 84.840 $268.840 $234.300 $503.140 $183.140 18


Harga pokok produksi

$320.000 $ 68.700

Ditambahkan persediaan barang jadi, 1 Januari 20...

Barang tersedia untuk dijual

$388.700

Dikurangi persediaan barang jadi, 31 Januari 20...

$100.700

Harga pokok penjualan

$288.000

Latihan :

1. Singleton Manufacturing mengeluarkan biaya manufaktur sebesar $110.000 di bulan Juli. Persediaan adalah sebagai berikut :

Barang jadi Barang dalam proses

30 Juni

31 Juli

$ 150.000 $ 80.000

$ 60.000 $ 90.000

Diminta : hitung harga pokok penjualan untuk bulan Juli.

2. Simpson Company telah mengumpulkan informasi berikut mengenai operasinya di bulan Mei : Barang dalam proses, saldo awal Bahan baku langsung yang digunakan Barang jadi, saldo akhir Tenaga kerja langsung Barang dalam proses, saldo akhir Overhead pabrik Barang jadi, saldo awal

$ 250.000 $ 90.000 $ 270.000 $ 60.000 $ 210.000 $ 80.000 $ 340.000

Diminta : hitung harga pokok penjualan untuk bulan Mei.

3. Calista Manufacturing mengeluarkan biaya berikut selama bulan berjalan : tenaga kerja langsung $120.000; overhead pabrik $108.000; dan pembelian bahan baku langsung $160.000. Biaya persediaan dihitung sebagai berikut :

Barang jadi Barang dalam proses Bahan baku langsung

Saldo Awal

Salso Akhir

$ 27.000 $ 61.500 $ 37.500

$ 26.000 $ 57.500 $ 43.500

Diminta : 1. Hitung harga pokok produksi 19


2. Hitung harga pokok penjualan

4. Data biaya atas aktivitas Calista Manufacturing untuk bulan Mei adalah sebagai berikut : 30 April 31 Mei a) Saldo perkiraan : Barang Jadi $ 45.602 --Barang dalam proses $ 61.420 $ 52.800 Bahan baku langsung $ 10.250 $ 12.700 Bahan baku tidak langsung $ 5.600 $ 5.280 b) Transaksi dalam bulan Mei : Pembelian perlengkapan Harga pokok penjualan Pembelian bahan baku Tenaga kerja tidak langsung Listrik, pemanasan dan diesel pabrik Sewa pabrik Asuransi pabrik Komisi penjualan Beban administratif Gaji advisor produksi

$ 16.500 $280.000 $105.000 $ 22.000 $ 11.220 $ 18.500 $ 2.000 $ 48.000 $ 25.000 $ 5.000

c) Jam kerja selama 4.250 jam tenega kerja langsung dikerjakan di bulan Mei. Para pekerja bekerja selama 40 jam seminggu dan dibayar $22 per jam untuk shift biasa dan satu setengah kali dari tarif biaya untuk setiap jam lembur. Dari 4.250 jam tersebut, 250 jam merupakan lembur di bulan Mei. Perusahaan memperlakukan premi lembur sebagai bagian dari overhead. Diminta : 1. Hitung overhead pabrik di bulan Mei 2. Hitung harga pokok produksi di bulan Mei 3. Hitung saldo akhir barang jadi tanggal 31 Mei 20


5. Buatloah ayat jurnal untuk transaksi Morrison Company berikut ini : a) Bahan baku dibeli secara kredit $ 35.000 b) Bahan baku yang diminta : $ 33.000 untuk produksi dan $ 2.000 untuk penggunaan tidak langsung. c) Perusahaan mencatat total beban gaji sebesar $ 40.000 d) Beban gaji dibayar e) Dari total beban gaji, $ 32.000 merupakan biaya tenga kerja langsung dan $8.000 merupakan biaya tenaga kerja tidak langsung. f) Berbagai biaya overhead $ 4.000 dibayar secara tunai g) Berbagai biaya overhead sebesar $ 18.000 dibayar secara kredit. h) Overhead lain-lain terdiri atas penyusutan $ 2.100; asuransi yang jatuh tempo $780; dan pajak properti yang masih harus dibayar $1.250 i) Total overhead pabrik dibebankan ke perkiraan barang dalam proses. j) Biaya dari produksi yang sudah selesai dan ditransfer ke gudang $ 92.000 k) Penjualan secara kredit sebesar $ 80.000. Harga pokok penjualan sebesar 75% dari harga jual.

21


UNIT 4 JOB ORDER COSTING

4.1 Job Order Costing (Perhitungan Biaya Berdasarkan Pesanan) •

•

•

•

Dalam sistim perhitungan biaya berdasarkan pesanan (job order costing), biaya produksi diakumulasikan untuk setiap pesanan yang terpisah. Untuk menghitung biaya berdasarkan pesanan secara efektif, pesanan harus dapat diintifikasikan secara terpisah. Perhitungan biaya berdasarkan pesanan mengakumulasikan biaya bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead yang dibebankan ke setiap pesanan. Dasar dari perhitungan biaya berdasarkan pesanan hanya melibatkan delapan ayat jurnal berikut ini : 1. Pembelian bahan baku 2. Pengakuan biaya tenaga kerja pabrik 3. Pengakuan biaya overhead pabrik 4. Penggunaan bahan baku 5. Distribusi beban gaji tenaga kerja 6. Pembebanan estimasi biaya overhead 7. Penyelesaian pesanan 8. Penjualan produk

22


Contoh : Kartu Pesanan Untuk Pabrik Yang Tidak Terdepartementalisasi Calista Corporation Pondok Jati 3 CL 3 Sidoarjo 61252. Untuk Produk Spesifikasi Jumlah

Pesanan No. 1234

: Rendy Arizona Co. : Papan Pengering No.14 : 12” x 20” x 1” Pelitur Bening. : 10

Tanggal dipesan Tanggal mulai dikerjakan Tanggal dibutuhkan Tanggal selesai dikerjakan

: 10/1 : 14/1 : 22/1 : 18/1

BAHAN BAKU LANGSUNG

TANGGAL 14/1 17/1 18/1

NOMOR 516 531 544

PERMINTAAN

JUMLAH

$ 1.420 $ 780 $ 310 $ 2.510 TENAGA KERJA LANGSUNG

TANGGAL 14/1 15/1 16/1 17/1 18/1

JAM 40 32 36 40 48

BIAYA $ $ $ $ $

320 256 288 320 384

196

$ 1.568

OVERHEAD PABRIK DIBEBANKAN

TANGGAL 14/1

JAM MESIN 16,2

BIAYA $ 648 23


16/1 17/1

10 3,2

$ 400 $ 128 29,4 X $40

Bahan Baku langsung Tenaga kerja langsung Overhead pabrik dibebankan Total biaya pabrik

$ 1.176

$ 2.510Harga Jual $ 1.568Biaya pabrik $ 5.254 $ 1.176 Beban pemasaran $ 776 Beban administrasi $

$ 7.860

420

$ 5.254Biaya untuk membuat $ 6.450 dan menjual Laba ......................................... $ 1.410 ========

4.2 Akuntansi Untuk Bahan Baku •

Pembelian Bahan Baku

Contoh : dibeli bahan baku sebesar $ 25.000 Ayat Jurnal :

•

Bahan Baku Utang Usaha

$ 25.000 $ 25.000

Penggunaan Bahan Baku

Contoh : Sejumlah $ 31.000 bahan baku diminta untuk produksi Ayat Jurnal :

•

Barang Dalam Proses Bahan Baku

$ 31.000 $ 31.000

Jika Bahan Baku Dikembalikan Ke Gudang Karena Tidak Dipakai

Contoh : Produksi mengembalikan Bahan Baku ke Gudang sebesar $ 5.000 Ayat Jurnal :

•

Bahan Baku $ 5.000 Barang Dalam Proses

$ 5.000

Bahan Baku Tidak Langsung Dan Perlengkapan

a) Jika digunakan di pabrik, maka dibebankan ke “Pengendali Overhead Pabrik”. Contoh : Perlengkapan senilai $ 6.000 dikeluarkan dari gudang untuk produksi. Ayat Jurnal :

Pengendali Overhead Pabrik Bahan Baku

$ 6.000 $ 6.000

b) Jika tidak digunakan di pabrik, maka dibebankan ke “Beban Pemasaran Dan Administrasi”. 24


Contoh : Perlengkapan senilai $ 6.000 dikeluarkan dari gudang untuk pemasaran. Ayat Jurnal :

Beban Pemasaran Dan Administrasi $ 6.000 Bahan Baku

$ 6.000

4.3 Akuntansi Untuk Tenaga Kerja •

Biaya Tenaga Kerja Yang Terjadi

Contoh : beban gaji pabrik $ 31.000 dihitung dan dicatat pada tanggal 31 Januari dan akan dibayar pada awal Pebruari Ayat Jurnal :

•

Beban Gaji $ 31.000 Beban Gaji Yang Masih Harus Dibayar $ 31.000

Biaya Tenaga Kerja Yang Didistribusikan Contoh : beban gaji pabrik $ 31.000, sebesar $ 27.000 untuk proses produksi dan sebesr $ 4.000 untuk tenaga kerja tidak langsung.

Ayat Jurnal : Barang Dalam Proses Pengendali Overhead Pabrik Beban Gaji

$ 27.000 $ 4.000 $ 31.000

4.4 Akuntansi Untuk Biaya Overhead Pabrik •

•

Overhead pabrik terdiri atas semua biaya yang tidak dapat ditelusuri langsung ke pasanan tetapi terjadi dalam proses produksi. Oleh karena itu biaya overhead diakumulasikan tanpa mengacu ke pesanan tertentu, dan total biaya overhead kemudian dialokasikan ke semua pesanan. Biaya Overhead Actual Contoh : Rayburn Company menghitung penyusutan mesin sebesar $ 4.929 dan asuransi pabrik yang sudah jatuh tempo sebesar $ 516 untuk bulan tersebut.

Ayat Jurnal : Pengendali Overhead Pabrik $ 4.929 Akumulasi Penyusutan Mesin Pengendali Overhead Pabrik Asuransi dibayar dimuka •

$ 4.929

$ 516 $ 516

Estimasi Biaya Overhead Dialokasikan Contoh : Overhead pabrik sebesar $ 13.200 dibebankan ke barang dalam proses. 25


Ayat Jurnal : Barang Dalam Proses Overhead Dibebankan

$ 13.200 $ 13.200

Ayat Jurnal Penutup pada akhir bulan : Overhead Pabrik Dibebankan Pengendali Overhead Pabrik

$ 13.200 $ 13.200

4.4 Akuntansi Untuk Barang Jadi Dan Produk Yang Dijual •

Barang jadi senilai $ 56.926 ditransfer ke gudang untuk mengisi persediaan. Ayat Jurnal : Barang Jadi Barang Dalam Proses

•

$ 56.926 $ 56.926

Dijual barang jadi senilai $ 52.300, dengan harga jual sebesar $ 70.000 Ayat jurnal : Piutang Usaha Penjualan Harga Pokok Penjualan Barang Jadi

$ 70.000 $ 70.000 $ 52.300 $ 52.300

26


Latihan :

1. Informasi mengenai aktivitas manufaktur McKenzie Company untuk bulan Desember adalah sebagai berikut : Persediaan 1 Desember

31 Desember

Barang jadi Bahan baku langsung Tenaga kerja langsung Jam mesin

$ 12.000

Barang dalam proses Bahan baku langsung, $2,40 per unit. Tenaga kerja langsung $0,80 per unit. Jam mesin

3.000 unit

2.000 unit

48 jam

32 jam

Bahan baku

$ 9.000

$ 5.000 $ 3.000 60 jam

$ 4.500

Total biaya manufaktur bulan Desember adalah sebesar $180.000, dimana $30.000 adalah biaya tenaga kerja langsung. Total 600 jam mesin digunakan di bulan itu. Perusahaan menggunakan tarif overhead yang ditentukan sebelumnya sebesar $100 dan persediaan barang jadi. Pembelian bahan baku bulan Desember sebesar $84.000 dan biaya angkut untuk pembelian tersebut besarnya $1.500. Diminta : hitung berikut ini :

1. Jumlah bahan baku yang digunakan di bulan Desember. 2. Saldo barang dalam proses pada 31 Desember 3. Harga pokok produksi bulan Desember 27


4. Saldo barang jadi pada 31 Desember 5. Harga pokok penjualan bulan Desember.

UNIT 5 PROCESS COSTING 5.1 Perhitungan Biaya Per Departemen •

•

Dalam perusahaan manufaktur, produksi dapat terjadi di beberapa departemen. Setiap departemen melakukan suatu operasi tertentu untuk menyelesaikan suatu produk. Dalam sistim perhitungan biaya berdasarkan proses (process c osting), bahan baku, tenaga kerja dan overhead pabrik umumnya dibebankan ke departemen produksi. Tetapi jika suatu departemen diorganisasi menjadi dua pusat b biaya (cost center) a atau lebih, perhitungan biaya berdasarkan proses tetap dapat digunakan. Misalnya, suatu departemen produksi yang memiliki empat lini perakitan dimana setiap lini menghasilkan produk yang berbeda, dapat menggunakan perhitungan biaya berdasarkan proses dan setiap lini perakitan diperlakukan sebagai pusat biaya yang terpisah.

•

Perhitungan biaya berdasarkan proses digunakan saat produk dihasilkan dalam kondisi proses yan kontinu atau metode produksi masal dimana produk-produk yang dihasilkan dalam suatu departemen atau pusat biaya lain bersifat homogen.

5.2 Akuntansi Untuk Bahan Baku

Misalnya, Selama bulan Januari, bahan baku langsung sebesar $ 13.608 dan $7.296 masing-masing digunakan di Departemen Pemotongan dan Departemen Perakitan. 28


Ayat Jurnal : Barang Dalam Proses – Departemen Pemotongan

$ 13.608

Barang Dalam Proses – Departemen Perakitan

$ 7.296

Persediaan Bahan Baku

$20.904

5.3 Akuntansi Untuk Biaya Tenaga Kerja

Misalnya, selama bulan Januari 500 jam tenaga kerja langsung digunakan di Departemen Pemotongan, dan 921 jan tenage kerja langsung digunakan di Departemen Perakitan. Tarif upah adalah $10 per jam di kedua departemen, sehingga beban bulan Januari ke produksi untuk biaya tenaga kerja langsung adalah sebesar $5.000 dan $9.210 masing-masing untuk Departermen Pemotongan dan Perakitan. Ayat Jurnal : Barang Dalam Proses – Departemen Pemotongan Barang Dalam Proses – Departemen Perakitan Beban Gaji

$ 5.000 $ 9.210 $14.210

5.4 Akuntansi Untuk Biaya Overhead Pabrik •

Baik dalam perhitungan biaya berdasarkan pesanan dan perhitungan biaya berdasarkan proses, biaya aktual dari overhead pabrik diakumulasikan di perkiraan buku besar Pengendali Overhead pabrik, dan rincian biaya overhead pabrik diakumulasikan di buku pembantu atau catatan tambahan. Ayat jurnal berikut ini mengilistrasikan Overhead Pabrik aktual yang terjadi selama periode tertentu : Pengendali Overhead Pabrik $20.900 Utang Usaha (pajak, listrik, dll) Akumulasi Penyusutan Mesin Asuransi Dibayar Dimuka Bahan Baku (Untuk bahan baku tidak langsung) Beban Gaji (Untuk tenaga kerja tidak langsung)

$ 7.400 $ 5.700 $ 500 $ 1.700 $ 5.600 29


Apabila Overhead Pabrik dibebankan ke produksi. Misalnya, overhead dibebankan ke produksi sebesar $7.904 di Departemen Pemotongan dan $11.052 di Departemen Perakitan. Ayat Jurnal : Barang Dalam Proses – Departemen Pemotongan

$ 7.904

Barang Dalam Proses – Departemen Perakitan

$11.052

Overhead Pabrik Dibebankan

$18.956

5.5 Laporan Biaya Produksi

Untuk mengilustrasikan laporan biaya produksi, asumsikan American Chair Company menggunakan sistim perhitungan biaya berdasarkan proses dengan asumsi aliran biaya rata-rata tertimbang. Data produksi brikut ini tersedia untuk bulan Januari : Pemotongan

Perakitan

100 600 500

200

180 --500 580 100

Pemotongan

Perakitan

Jumlah unit di Barang dalam Proses, Persediaan awal Jumlah unit dimulai di Departemen Pemotongan Jumlah unit ditransfer ke Departemen Perakitan Jumlah unit diterima dari Departemen Pemotongan Jumlah unit ditransfer ke Persediaan Barang Jadi Jumlah unit di Barang dalam Proses, Persediaan akhir Data biaya untuk bulan Januari adalah sebagai berikut : Barang dalam Proses, persediaan awal Biaya dari departemen sebelumnya Bahan baku Tenaga kerja Overhead pabrik

: ---$ 1.892 $ 400 $ 796

$ 8.320 $ 830 $ 475 $ 518

Biaya yg ditambahkan ke proses selama periode berjalan : Bahan baku Tenaga kerja Overhead pabrik

$ 13.608 $ 5.000 $ 7.904

$ 7.296 $ 9.210 $11.052 30


Supervisor melaporkan bahwa : •

•

•

•

Unit yang ditransfer dari Departemen Pemotongan ke Departemen Perakitan adalah 100% selesai (500 unit ekuivalen untuk bahan baku, tenaga kerja, dan overhead) Persediaan akhir di Departemen Pemotongan adalah 60% selesai untuk bahan baku (200 X 60% = 120 unit ekuivalen untuk bahan baku) 20% selesai untuk tenaga kerja (200 unit X 20% = 40 unit ekuivalen untuk tenaga kerja). 40% selesai untuk overhead pabrik (200 unit X 40% = 80 unit ekuivalen untuk overhead pabrik)

Unit ekuivalen di Departemen Pemotongan dihitung dengan menambahkan jumlah unit ekuivalen yang ditransfer keluar dari departemen tersebut ke persediaan akhir, sebagai berikut : Bahan Baku

Tenaga Kerja

Overhead

Unit ekuivalen ditransfer keluar Unit ekuivalen di persediaan akhir

500 120

500 40

500 80

Total unit ekuivalen

620

540

580

Rata-rata tertimbang biaya per unit ekuivalen di Departemen Pemotongan ditentukan sebagai berikut : Bahan Baku

Tenaga Kerja

Overhead

Biaya di persediaan awal Bya ditambahkan selama periode berjalan

$ 1.892 $ 13.608

$ 400 $ 5.000

$ 796 $ 7.904

Total biaya yg hrs dipertanggungjawabkan Dibagi dengan unit ekuivalen

$ 15.500 620

$ 5.400 540

$ 8.700 580

Biaya per unit ekuivalen

$

$

25

10

15

Ayat jurnal untuk mencatat transfer dari Departemen Pemotongan ke Departemen Perakitan adalah : Barang dalam proses Departemen Perakitan Barang dalam proses Departemen Pemotongan

$ 25.000 $ 25.000

Note : 31


$25.000 berasal dari Total Biaya ($50) X unit yang ditransfer ke Departemen Perakitan (500 unit)

Supervisor melaporkan bahwa : •

•

•

Unit yang ditransfer dari Departem Perakitan ke Barang Jadi adalah 100% selesai untuk semua elemen biaya (580 unit ekuivalen untuk biaya departemen sebelumnya, bahan baku, tenaga kerja dan overhead). Persediaan akhir di Departemen Perakitan sudah sepenuhnya selesai untuk biaya departemen sebelumnya (100 unit ekuivalen untuk biaya departemen sebelumnya) Persediaan akhir di Departemen Perakitan juga sepenuhnya selesai untuk bahan baku (100 unit ekuivalen untuk bahan baku), tetapi hanya 70% selesai untuk biaya konversi (100 unit x 70% selesai = 70 unit ekuivalen untuk tenaga kerja dan overhead)

Unit ekuivalen di Departemen Perakitan dihitung dengan menambahkan jumlah unit ekuivalen yang ditransfer keluar dari departemen tersebut ke persediaan barang jadi, sebagai berikut : Biaya Departemen Sebelumnya

Bahan Baku

Tenaga Kerja

Overhead

Unit ekuivalen ditransfer keluar

580

580

580

580

Unit ekuivalen di persediaan akhir

100

100

70

70


680

680

650

650

Rata-rata tertimbang biaya per unit ekuivalen di Departemen Perakitan ditentukan sebagai berikut : Biaya Departemen Sebelumnya

Bahan Baku

Tenaga Kerja

Biaya di persediaan awal

$ 8.320

$ 830

$ 475

Biaya ditambahkan selama periode berjalan ................................

$ 25.000

$7.296

$9.210

$11.052

Total biaya yang harus diper – tanggungjawabkan

$ 33.320

$8.126

$9.685

$11.570

680

680

650

Dibagi dengan unit ekuivalen Biaya per unit ekuivalen

$ 49

$11,95

$14,90

Overhead

$

518

650 $ 17,80 32


Ayat jurnal untuk mencatat transfer dari Departemen Perakitan ke Persediaan Barang Jadi adalah sebagai berikut : Persediaan Barang Jadi

$ 4.317

Barang dalam Proses – Departemen Perakitan

$ 4.317

Note : •

•

$ 4.317 berasal dari Total Biaya ($93,65) X Unit Yg Ditransfer ke Barang Jadi (580 unit) Total biaya = $49 + $11,95 + $14,90 + $17,80

Laporan Biaya Produksi Untuk Departemen Pemotongan

American Chair Company Departemen Pemotongan Laporan Biaya Produksi Untuk Bulan Januari, 20.... Skedul Kuantitas Persediaan awal Dimulai di periode ini

Bhn Baku

Tng Kerja Overhead

Jumlah 100 600

700 Ditransfer ke Departemen Perakitan Persediaan akhir

60%

20%

40%

500 200 700

Biaya dibebankan ke Departemen Persediaan awal

Bahan Baku Tenaga Kerja Overhead pabrik

Total Biaya $1.892 $ 400 $ 796

Total biaya di persediaan awal

$ 3.088

Biaya ditambahkan selama periode berjalan : Bahan Baku Tenaga Kerja Overhead pabrik Total biaya ditambahkan selama periode berjalan Total biaya dibebankan ke departemen

$13.608 $ 5.000 $ 7.904

Unit Ekuivalen

620 540 580

Biaya Per Unit

$ 25 $ 10 $ 15

$26.512 $29.600

$ 50 33


Biaya Dipertanggungjawabkan : Unit

Ditransfer ke Dep. Perakitan Brg dlm proses persediaan akhir : Bahan Baku Tenaga kerja Overhead Pabrik

Percentase Unit Biaya Penyelesaian Ekuivalen Per Unit

500

100

500

$ 50

200 200 200

60 20 40

120 40 80

$ 25 $ 10 $ 15

Total Biaya

$25.000 $ 3.000 $ 400 $ 1.200 $ 4.600

Total biaya dipertanggungjawabkan .....................................................................................

$29.600

Latihan :

1. Tuller Company menggunakan perhitungan biaya berdasarkan proses dengan asumsi aliran biaya rata-rata tertimbang untuk kedua departemen produksinya. Pada tanggal 1 April, Departemen B tidak memiliki persediaan awas. Selama bulan April, 25.000 unit ditransfer dari Departemen A ke Departemen B. Pada tanggal 30 April, Departemen B memiliki 5.000 unit barang dalam proses, 60% selesai untuk tenaga kerja dan 40% selesai untuk overhead pabrik. Selama bulan berjalan, 20.000 unit ditransfer dari Departemen B ke Persediaan Barang Jadi. Bahan Baku ditambahkan di awal proses di Departemen B. Jurnal berikut ini mengikhtisarkan aktivitas bulan April. Barang dalam Proses – Departemen A Barang dalam Proses – Departemen B Bahan Baku

$ 25.000 $ 15.000

Barang dalam Proses – Departemen A Barang dalam Proses – Departemen B Beban Gaji

$ 10.800 $ 9.200

Barang dalam Proses – Departemen A Barang dalam Proses – Departemen B Overhead Dibebankan

$ 14.600 $ 15.400

Barang dalam Proses – Departemen B Barang dalam Proses Deparemen A

$ 40.000

$ 40.000

$ 26.500

$ 30.000

$ 40.000

34


Diminta :

1. Hitung unit ekuivalen untuk setiap elemen biaya di Departemen B. 2. Hitung biaya per unit ekuivalen untuk setiap elemen biaya di Departemen B.

UNIT 6 THE COST OF QUALITY 6.1 Jenis-Jenis Biaya Mutu

1. Biaya Pencegahan atau preventive adalah biaya yang terjadi untuk mencegah terjadinya kegagalan produk. Contoh : biaya untuk mendesain produk dan sistim produksi bermutu tinggi. 2. Biaya Penilaian adalah biaya yang terjadi untuk mendeteksi kegagalan produk. Contoh : biaya inspeksi dan pengujian bahan baku. 3. Biaya Kegagalan adalah biaya yang terjadi saat produk gagal. Kegagalan tersebut bisa terjadi secara internal dan eksternal. •

•

Biaya internal adalah biaya yang terjadi selama proses produksi. Biaya kegagalam eksternal adalah biaya yang terjadi setelah produk dijual, meliputi biaya memperbaiki dan mengganti produk yang rusak selama masa garansi, biaya menangani keluhan pelanggan, dan lain-lain.

6.2 Manajemen Mutu Terpadu (TQM – Total Quality Management) •

•

TQM adalah suatu pendekatan perusahaan atas perbaikan mutu dan mencari cara untuk memperbaiki mutu di semua proses dan aktivitas. Karakteristik TQM : 35


1. Tujuan perusahaan adalah untuk melayani pelanggan dan meningkatkan kepuasan pelanggan. 2. Manajemen puncak memimpin komitmen secara aktif dalam perbaikan mutu. 3. Semua karyawan terlibat secara aktif dalam perbaikan mutu. 4. Perusahaan memiliki sistim untuk mengidentifikasikan masalah mutu, mengembangkan solusi, dan menetapkan tujuan perbaikan mutu. 5. Perusahaan menghargai karyawannya dan memberikan pelatihan terusmenerus serta pengakuan atas prestasi.

6.3 Perbaikan Mutu Secara Berkelanjutan (Continuous Improvement) •

•

•

•

Pendekatan paling baik untuk perbaikan mutu adalah untuk konsentrasi pada pencegahan. Pendekatan mutu ini didasarkan pada keyakinan bahwa dengan meningkatkan biaya pencegahan, akan lebih sedikit produk yang cacat atau rusak dan biaya mutu secara total akan menurun. Pendekatan ini dimulai dari titik disain produk sampai ke seluruh proses produksi. Produk harus memenuhi kebutuhan pelanggan dan dapat diandalkan serta tahan lama, dan juga harus bisa diproduksi secara efisien.

6.4 Akuntansi Untuk Kerugian Dalam Proses Produksi Dalam Sistim Perhitungan Biaya Berdasarkan Pesanan (Job Order Costing) 6.4.1 Akuntansi Untuk Bahan Baku Sisa (Scrap)

Misal, penjualan bahan baku sisa sebesar $500 Alternatif akuntansi untuk penjualan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Jumlah yang diakumulasikan dapat dikreditkan di Penjualan Bahan Baku Sisa atau Pendapatan Lain-Lain. Jurnal : 36


Kas (atau Piutang Usaha)

$ 500

Penjualan Bahan Baku Sisa (Pendapatan Lain-lain)

$ 500

2. Jumlah yang diakumulasikan dapat dikreditkan ke Harga Pokok Penjualan, sehingga mengurangi total biaya yang dibebankan ke Pendapatan Penjualan untuk periode tersebut. Mengurangi Harga Pokok Penjualan mnyebabkan peningkatan laba pada periode tersebut. Jurnal : Kas (atau Piutang Usaha)

$ 500

Harga Pokok Penjualan

$ 500

3. Jumlah yang diakumulasikan dapat dikreditkan ke Pengendali Overhead Pabrik, sehingga mengurangi biaya overhead pada periode tersebut. Jurnal : Kas (atau Piutang Usaha) Pengendali Overhead Pabrik

$ 500 $ 500

4. Jika Bahan baku sisa dapat ditelusuri langsung ke pesanan individual, jumlah yang direalisasi dari penjualan bahan baku sisa dapat diperlakukan sebagai pengurang biaya bahan baku yang dibebankan ke pesanan tersebut. Jurnal : Kas (atau Piutang Usaha) Barang Dalam Proses

$ 500 $ 500

6.4.2 Akuntansi Untuk Barang Cacat (Spoiled Goods) 1. Barang Cacat Disebabkan Oleh Pelanggan

Jika barang cacat terjadi karena tindakan tertentu oleh pelanggan, maka pelanggan yang harus membayar barang cacat tersebut. Misalnya, Plastico Company memproduksi 1.000 kursi plastik dengan desain khusus untuk Pizza King berdasarkan pesanan No.876. Setelah 100 kursi diproduksi, pelanggan mengubah desain. 100 kursi tidak dapat dipergunakan oleh pelanggan dan tidak dapat diperbaiki. Meskipun demikian Plastico 37


Company dapat menjual 100 kursi ini sebagai barang bekas dengan harga $10 per unit atau totalnya $1.000. Tambahan 100 unit diproduksi untuk memenuhi pesanan pelanggan, sehingga totalnya 1.100 kursi (100 kursi cacat dan 1.000 kursi yang dapat diterima pelanggan). Total biaya yang dibebankan ke Pesanan No.876 adalah sebagai berikut : Bahan baku Tenaga kerja Overhead pabrik

$ 22.000 $ 5.500 $ 11.000

Total biaya pesanan

$ 38.500

Ayat Jurnal : Persediaan Barang Cacat Harga Pokok Penjualan Barang dalam proses

$ 1.000 $ 37.500 $ 38.500

Plastico Company biasanya menjual hasil produksinya dengan harga 150% dari biaya. Oleh karena itu pesanan No.876 ditagihkan ke Pizza king sebesar $ 56.250 ($37.500 X 150%). Ayat jurnal untuk mencatat penagihan pesanan No.876 adalah : Piutang Usaha (atau Kas) Penjualan

$ 56.250 $ 56.250

Saat barang cacat kemudian dijual, ayat jurnalnya adalah : Kas (atau Piutang Usaha) Persediaan Barang Cacat

$ 1.000 $ 1.000

2. Barang Cacat Yang Disebabkan Oleh Kegagalan Internal

Jika barang cacat terjadi karena kegagalan internal seperti kecerobohan karyawan, maka biaya yang timbul sebaiknya dibebankan ke Pengendali Overhead. Misalnya, dalam contoh Plastico Company diatas ternyata bahwa 100 unit kursi cacat disebabkan karena cetakan plastik. Dalam kasus ini biaya produksi setiap kursi adalah $35 ($38.500 dibagi 1.100 kursi). Maka total biaya barang yang cacat adalah $ 3.500 ($35 X 100). Karena kursi yang cacat dapat dijual seharga $ 1.000, maka biaya yang tidak tertutup dari penjualan barang cacat adalah sebesar $ 2.500. 38


Biaya dari 1.000 kursi bagus yang dikirimkan ke Pizza King adalah $ 35.000, dan harga jual untuk pesanan tersebut adalah $ 52.500 ($35.000 X 150%). Ayat jurnal untuk mencatat pengiriman pesanan adalah sebagai berikut : Persediaan Barang Cacat Pengendali Overhead Pabrik Harga Pokok Penjualan Barang Dalam Proses

$ 1.000 $ 2.500 $ 35.000

Piutang Usaha (atau Kas) Penjualan

$ 52.500

Piutang Usaha (atau Kas) Persediaan Barang Cacat

$ 1.000

$ 38.500

$ 52.500

$ 1.000

6.4.3 Akuntansi Untuk Biaya Pengerjaan Kembali (Rework)

1. Pengerjaan Kembali Yang Disebabkan Oleh Pelanggan. Jika pengerjaan kembali disebabkan oleh pelanggan, biaya pengerjaan kembali dibebankan ke pesanan. Misalnya, Heavy Load Fabricator Inc. Memproduksi 200 trailer dengan desain khusus berdasarkan pesanan No.901. Biaya yang dibebankan ke pesanan No.901 adalah : Bahan baku Tenaga kerja ($10 per jam x 2.000 jam) Overhead dibebankan ($40 per jam tenaga kerja langsun) Total biaya yang dibebankan ke pesanan No.901

$ 100.000 $ 20.000 $ 80.000 $ 200.000

Sebelum trailer dikirimkan, pelanggan memutuskan bahwa trailer tersebut membutuhkan pir gsuspensi yang lebih berat daripada yang dispesifikasikan dalam pesanannya. Sebagai akibatnya, biaya pengerjaan kembali ditambahkan ke pesanan NO.901 sebagai berikut : Bahan baku ($40 per pasang x 200 trailer) Tenaga kerja (1/2 jam per trailer x 200 x $10 per jam) Overhead dibebankan ($40 per jam x 100 jam)

$ 8.000 $ 1.000 $ 4.000

Total biaya pengerjaan kembali pesanan No.901

$13.000 39


Ayat Jurnal untuk mencatat pengerjaan kembali Pesanan No.901 adalah : Barang dalam Proses Bahan Baku Beban Gaji Overhead Pabrik Dibebankan

$ 13.000 $ 8.000 $ 1.000 $ 4.000

Total biaya pesanan No.901 sekarang menjadi $ 213.000. Asumsikan Heavy Load Fabricator menagihkan harga jual pesanan dengan markup sebesar 50% atas biaya, maka pesanan No.901 akan dijual sebesar $319.500. Saat pesanan No.901 dikirimkan ke pelanggan, ayat jurnalnya adalah : Harga Pokok Penjualan Barang Dalam Proses

$ 213.000


$ 319.000

$ 213.000

$ 319.000

2. Pengerjaan Kembali Yang Disebabkan Oleh Kegagalan Internal Jika pengerjaan kembali disebabkan oleh kegagalan internal, biaya pengerjaan kembali sebaikya dibebankan ke Pengendali Overhead Pabrik dan secara periodik dilaporkan ke manajemen. Asumsikan fakta dan angka yang sama untuk contoh Heavy Load Fabricators, kecuali bahwa alasan pengerjaan kembali adalah karena karyawan produksi meminta pir yang salah ketika trailer dirakit. Asumsikan biaya pengerjaan kembali adalah sama dengan contoh sebelumnya. Ayat jurnal untuk mencatat pengerjaan kembali adalah : Pengendali Overhead Pabrik Bahan Baku Beban Gaji Overhead Pabrik Dibebankan

$ 13.000 $ 8.000 $ 1.000 $ 4.000

Karena biaya pengerjaan kembali dibebankan overhead pabrik, total biaya pesanan No.901 senilai $200.000 tidak bertambah, dan harga jual adalah sebesar 150% X $200.000 = $300.000. Saat pesanan dikirim ke pelanggan, ayat jurnalnya adalah sebagai berikut : Harga Pokok Penjualan Barang Dalam Proses

$ 200.000 $ 200.000 40



$ 300.000 $ 300.000

6.5 Akuntansi Untuk Kerugian Dalam Proses Produksi Dalam Sistim Perhitungan Biaya Berdasarkan Proses (Process Costing) 1. Barang Cacat Yang Disebabkan Oleh Kegagalan Internal •

•

Biaya dibebankan ke Pengendali Overhead Pabrik Biaya ditentukan berdasarkan unit ekuivalen, akibatnya jumlah unit ekuivalen tidak hanya terdiri dari unit yang ditransfer keluar dan unit di persediaan akhir, tetapi juga unit barang cacat.

Contoh :

Untuk mengilustrasikan, asumsikan Deco Pottery Company memproduksi gelas kopi keramik dalam dua departemen produksi yaitu Departemen Pembentukan dan Departemen Pelapisan. Dalam Departemen Pembentukan, gelas dibentuk lalu dibakar di tempat pembakaran. Sebagai akibat panas yang tinggi dalam tempat pembakaran, beberapa gelas pecah selama proses pembakaran. Gelas rusak pada tahap ini terdiri atas 100% selesai untuk bahan baku dan 80% selesai untuk biaya konversi. Gelas pecah tidak memiliki nilai sisa. Gelas yang bagus ditransfer ker Departemen Pelapisan. Pembakaran di Departemen Pelapisan tidak membutuhkan panas yang tinggi sehingga jarang pecah selama pembakaran kedua. Tetapi sebagian gelas memiliki cacat di lapisan keramiknya, seperti gelembung dan distorsi desain. Gelas-gelas yang bagus ditransfer ke Persediaan Barang Jadi dan gelas-gelas yang cacat ditransfer ke Persediaan Barang Cacat. Gelas yang bagus dijual dengan harga $2,5 per unit dan gelas cacat dijual dengan harga $0,50 per unit. Biaya yang tidak tertutup dari penjualan Barang Cacat dibebankan ke Pengendali Overhead Pabrik Data produksi berikut ini tersedia untuk bulan Nopember : Pembentukan

Unit dimulai di Departemen Pembentukan

21.000

Pelapisan

-41


Unit ditransfer ke Departemen Pelapisan Unit diterima dari Departemen Pembentukan Unit ditransfer ke Persediaan Barang Jadi Unit di Barang Dalam Proses, persediaan akhir Unit cacat selama periode berjalan

19.000 ----3.600 2.400

-19.000 15.000 4.000 3.000

Supervisor Departemen Pembentukan melaporkan bahwa : •

•

Persediaan akhir barang dalam proses adalah sepenuhnya selesai untuk bahan baku di kedua departemen, 30% selesai untuk biaya konversi di Departemen Pembentukan dan 25% selesai di Departemen Pelapisan. Data biaya untuk bulan Nopember adalah sebagai berikut : Pembentukan

Barang dalam Proses, persediaan awal : Biaya dari departemen sebelumnya Bahan baku Tenaga kerja Overhead pabrik

--$ 615 $ 366,40 $ 549,60 Pembentukan

Biaya yg ditambahkan ke proses dalm periode tsb. Bahan baku Tenaga kerja •

•

•

•

•

$ 3.885 $ 2.273,60 $ 3.410,40

Pelapisan

$ 1.396 $ 196 $ 310 $ 310 Pelapisan

$ 1.520 $ 3.718 $ 3.718

Unit-unit yang ditransfer dari Departemen Pembentukan ke Departemen Pelapisan 100% selesai untuk semua elemen biaya yang ditambahkan ke Departemen Pembentukan, sehingga unit-unit tersebut mewakili 19.000 unit ekuivalen untuk bahan baku, tenaga kerja, dan overhead. Persediaan akhir adalah sepenuhnya selesai untuk bahan baku, sehingga mewakili 3.600 unit ekuivalen untuk bahan baku. Persediaan akhir hanya 30% selesai untuk biaya konversi, sehingga mewakili 30% x 3.600 = 1.080 unit ekuivalen untuk tenaga kerja dan overhead. Karena bahan baku ditambahkan sebelum proses pembakaran dengan kondisi 80% selesai untuk biaya konversi, setiap unit cacat di Departemen Pembentukan berisi satu unit ekuivalen untuk bahan baku (2.400 unit ekuivalen) dan 80% unit ekuivalen untuk biaya konversi (2.400 unit x 80% selesai = 1.920 unit ekuivalen). Unit ekuivalen untuk setiap elemen biaya di Departemen pembentukan adalah : Bahan Baku

Tenaga Kerja

Overhead 42


Unit ekuivalen ditransfer keluar Unit ekuivalen di persediaan akhir Unit ekuivalen barang cacat Total unit ekuivalen

•

19.000 3.600 2.400

19.000 1.080 1.920

19.000 1.080 1.920

25.000

22.000

22.000

Rata-rata per unit di Departemen Pembentukan ditentukan sebagai berikut : Bahan Baku

Tenaga Kerja

Biaya di persediaan awal Biaya ditambahkan dlm periode tsb.

$ 615 $ 3.885

$ 366,40 $ 2.276,60

Total biaya yg hrs dipertanggungjawabkan Dibagi dengan unit ekuivalen

$ 4.500

$ 2.640

Biaya per unit ekuivalen

$ 0.18

25.000

Overhead $ 549,60 $3.410,40 $3.960

22.000 $

0,12

22.000 $

0,18

Jurnal untuk mencatat transfer biaya dari Departemen Pembentukan adalah : Barang dalam Proses – Departemen Pelapisan $ 9.120 Pengendali Overhead Pabrik $ 1.008 Barang dalam Proses – Departemen Pembentukan

$10.128

Note : •

$ 9.120 berasal dari Total biaya per unit ekuivalen (0,48) x Unit yang ditransfer (19.000 unit).

Supervisor Departemen Pelapisan melaporkan bahwa : •

•

•

Unit yang ditransfer dari Departemen Pelapisan ke Persediaan Barang Jadi adalah 100% selesai untuk semua elemen biaya (15.000 unit ekuivalen untuk biaya de[partemen sebelumnya, bahan baku, tenaga kerja dan overhead). Persediaan akhir selesai senilai dengan biaya bahan baku dan departemen sebelumnya, sehingga persediaan akhir tersebut mencerminkan 4.000 unit ekuivalen biaya bahan baku dan departemen sebelumnya. Persediaan akhir hanya 25% selesai untuk biaya konversi, sehingga mewakili 4.000 unit x 25% = 1.000 unit ekuivalen untuk tenaga kerja dan overhead.

43


Barang cacat adalah 100% selesai untuk semua elemen biaya, sehingga mewakili 3.000 untuk biaya departemen sebelumnya, bahan baku, tenaga kerja, dan overhead.

Unit ekuivalen untuk setiap elemen biaya di Departemen Pelapisan adalah : Biaya Departemen Sebelumnya

Bahan Baku

Tenaga Kerja

Overhead

15.000

15.000

15.000

15.000

Unit ekuivalen di persediaan akhir

4.000

4.000

1.000

1.000

Unit ekuivalen barang cacat

3.000

3.000

3.000

3.000

22.000

22.000

19.000

19.000

Unit ekuivalen ditransfer keluar


Rata-rata per unit ekuivalen di Departemen Pelapisan ditentukan sebagai berikut : Departemen Sebelumnya

Baku

Kerja

Overhead

Biaya di persediaan awal

$ 1.396

$ 196

$ 310

Biaya ditambahkan selama peride berjalan

$ 9.120

$ 1.520

$ 3.718

Total biaya yang harus dipertanggungjawabkan

$10.516

$ 1.716

$ 4.028

$ 4.028

22.000

22.000

19.000

19.000

$ 0,478

$ 0,078

$ 0,212

$ 0,212

Dibagi dengan unit ekuivalen Biaya per unit ekuivalen

$

310

$ 3.718

Ayat jurnal untuk mentransfer biaya dari Departemen Pelapisan adalah sebagai berikut : Persediaan Barang Jadi Persediaan Barang Cacat Pengendali Overhead Pabrik Barang dalam Proses – Departemen Pelapisan

$ 14.700 $ 1.500 $ 1.440 $ 17.640 44


Note : •

•

•

Persediaan Barang Jadi $ 14.700 berasal dari total biaya per unit ekuivalen ($0,98) x unit yang ditransfer ke barang jadi (15.000 unit) Persediaan Barang Cacar $ 1.500 berasal dari total barang cacat (3.000 unit) x harga per unit ($ 0,5) Pengendali Overhead Pabrik $ 1.440 berasal dari : Biaya produksi barang cacat Penjualan Barang Cacat

: $0,98 x 3.000 unit : $0,5 x 3.000 unit

: $ 2.940 : $ 1.500 (-)

Kekurangan dibebankan ke Pengendali Ovearhead Pabrik : $ 1.440

Saat barang cacat dijual, ayat jurnalnya adalah sebagai berikut : Kas (Piutang Usaha) Persediaan Barang Cacat

$ 1.500 $ 1.500

Laporan Biaya Produksi Untuk Departemen Pembentukan Deco Pottery Company Departemen pembentukan Laporan Biaya Produksi Untuk Bulan Nopember, 20.... Skedul Kuantitas Persediaan awal Dimulai di periode ini

Bhn Baku

Tng Kerja Overhead

Jumlah 4.000 21.000

25.000 Ditransfer ke Departemen Pelapisan Persediaan akhir Hilang dalam proses

100% 100%

30% 80%

30% 80%

19.000 3.600 2.400 25.000

Biaya dibebankan ke Departemen Persediaan awal

Bahan Baku Tenaga Kerja Overhead pabrik

Total Unit Biaya Ekuivalen $ 615 $ 366,40 $ 549,60

Total biaya di persediaan awal

$ 1.531

Biaya ditambahkan selama periode berjalan : Bahan Baku

$ 3.885

25.000

Biaya Per Unit

$ 0,18 45


Tenaga Kerja Overhead pabrik

$ 2.273,60 22.000 $ 3.410,40 22.000

Total biaya ditambahkan selama periode berjalan Total biaya dibebankan ke departemen

$ 0,12 $ 0,18

$ 9.569 $11.100

$ 0,48

Biaya Dipertanggungjawabkan : Unit

Percentase Unit Biaya Penyelesaian Ekuivalen Per Unit

Total Biaya

Ditransfer ke Dep. Pelapisan 19.000 Brg cacat yg dibebankan ke Ovh. Bahan baku 2.400 Tenaga kerja 2.400 Overhead Pabrik 2.400

100

19.000

100 80 80

2.400 1.920 1.920

$ 0,18 $ 432 $ 0,12 $ 230,40 $ 0,18 $ 345,60 $1.008

Brg dlm proses persediaan akhir : Bahan Baku Tenaga kerja Overhead Pabrik

100 30 30

3.600 1.080 1.080

$0,18 $0,12 $0,18

3.600 3.600 3.600

$ 0,48

$ 9.120

$ 648 $ 129,60 $ 194,40 $ 972

Total biaya dipertanggungjawabkan .....................................................................................

$11.100

Latihan :

1. Metal Fabricator mengakumulasikan sejumlah besar potongan-potongan logam yang berasal dari prduk yang dihasilkan. Paling tidak setiap bulan ada potongan logam tersebut dijual ke pelebur lokal untuk pemrosesan kembali. Penjuaalan bahan baku sisa bulan ini sebesar $1.800 dilakukan secara kredit. Buat ayat jurnal umum untuk mencatat penjualan bahan baku sisa untuk setiap alternatif berikut ini a) Penjualan bahan baku sisa dipandang sebagai tambahan pendapatan b) Penjualan bahan baku sisa dipandang sebagai pengurang harga pokok penjualan. c) Penjualan bahan baku sisa dipandang sebagai pengurang overhead pabrik. d) Penjualan bahan baku sisa dapat ditelusuri ke pesanan individu dan dipandang sebagai pengurang biaya bahan baku yang digunakan untuk pesanan tersebut. 2. Bahan Baku Sisa karena Kegagalan Internal. Mac’s Wood Product Company memproduksi lemari dan furnitur berdasarkan pesanan. Selama periode berjalan, 80 kaki meja untuk pesanan No.5587 telah dibuat di Departemen Pembubutan dan harus diganti. Meskipun kaki meja yang cacat tidak dapat digunakan untuk pesanan tersebut tetapi dapat dijual ke perusahaan kayu lokal seharga $1,50 per buah. Biaya dari ke 80 kaki meja yang cacat adalah sebagai berikut : 46


Bahan baku (80 kaki x $2,50 per unit)

$ 200

Tenaga kerja (2 jam x $12 per jam)

$ 24

Overhead pabrik (2 jam x $24 per jam)

$ 48

Total biaya barang cacat untuk pesanan No.5587

$ 272

Diminta : Buat ayat jurnal umum untuk mencatat biaya barang cacat dan transfer barang cacat tersebut ke persediaan terpisah

UNIT 7 ANALISA TITIK PULANG POKOK (BREAK EVEN POINT) 7.1 Menghitung Break Even Point (BEP) 

Untuk dapat menentukan Break Even Point, struktur biaya di dalam perusahaan harus dibagi menjadi biaya tetap dan variabel. Oleh karenanya laporan rugi laba yang biasa kita susun tidak bisa kita pakai sebagi dasar. Kita harus memodifikasi laporan rugi laba tersebut sehingga masing-masing komponen biaya dapat didefinisikan menjadi bagian biaya tetap dan variabel.



Analisa Break Even Point (Pulang Pokok) merupakan suatu analisa yang digunakan untuk menentukan jumlah penjualan yang harus dicapai dalam suatu waktu tertentu agar usaha bisa pulang modal. Total Cost ( TC ) = Total Revenue ( TR ).

BEP =

TFC P – AVC

47


TFC : Total Fixed Cost (Total Biaya Tetap) P : Price Per Unit (Harga Jual Per Unit) AVC : Average Variable Cost atau Variable Cost Per Unit (Biaya Varibel Per Unit) 

Fixed Cost (Biaya Tetap) adalah semua biaya yang tidak dipengaruhi oleh jumlah produk yang dibuat. Dengan demikian semakin besar unit yang diproduksi semakin kecil biaya unit produk tersebut. Contoh biaya tetap : biaya sewa, biaya asuransi, biaya penyusutan, gaji buruh tak langsung, dan lain-lain.



Variable Cost (Biaya Variabel) adalah biaya yang langsung berhubungan dengan jumlah dari produk yang dibuat, berubah-ubah sesuai dengan besarnya unit yang diproduksi. Contoh biaya variable : material, tenaga kerja langsung, biaya perawatan, biaya overhead, dan lain-lain.

Contoh 1: Harga jual sebuah produk adalah $1.500,- dan biaya variable (Variable cost) adalah $750,- per unit. Jika total biaya tetap (total fixed cost) adalah $75.000,-, Berapahkah produk yang harus diproduksi dan terjual untuk mencapai BEP ? BEP =

75.000 1500 – 750

Pembuktian Penjualan 100 unit Total Fixed cost Variable cost 100 unit Total revenue VS Total cost

= 100 unit

= $150.000 $ 75.000,$ 75.000,$150.000,-

$150.000

Grafik BEP Revenue $

Sales Line Profit

150.000

BEP

Variable Cost Line

Variable Cost 48


75.000

Fixed Cost Line Fixed Cost

Loss 0

Unit Sold 50

100

Contoh 2 : Apabila Apabila dari dari contoh contoh No. 1 diatas, diatas, perusah perusahaan aan mengin mengingink ginkan an keuntu keuntungan ngan sebesar sebesar $50.000,-. Berapa banyak produk yang harus dijual ? BEP = P - AVC

TFC + PR

PR = Profit Requirement Requir ement..

= 75.000 + 50.000 = 166,6 = 167 unit. 1500 – 750 Pembuktian Penjualan 167 unit x $ 1.500 Total Fixed cost Variable cost 167 unit x $ 750

$ 250.500

Total revenue VS Total cost Profit / Laba

$ 250.500

$ 200.250,$ 50.250,-

$ 250.500

$ 250.500,-

$ 75.000,$ 125.250,-

Catatan : Laba $50.250 lebih tinggi dari laba yang diharapkan ($50.000), karena adanya pembulatan pembulatan jumlah produk produk yang yang harus dijual. dijual. Pembulatan Pembulatan selalu selalu dibulatkan dibulatkan keatas untuk mencapai minimum target yang diharapkan

Grafik Revenue $

Sales Line 49


Profit

Variable Cost Line

250.500 150.000

BEP

75.000

Variable Cost

Fixed Cost Line Fixed Cost

Loss 0

Unit Sold 50

100

167

Latihan : 1.

Harga jual sebuah produk adalah $1.000,- dan variable cost adalah $600,- per unit. unit. Jika total total fixed fixed cost adalah $24.000 $24.000,-. ,-. Berapa Berapa banyak produk produk yang harus dijual untuk mencapai mencapai BEP ? buktikan jawaban anda dan buatlah grafiknya ?

2.

Dari Dari saoa saoall No.1 No.1 diata diatas, s, jika jika perus perusah ahaan aan meng menging ingink inkan an keun keuntun tunga gan n sebe sebesar sar $10.000,-. Berapa banyak produk yang harus harus dijual ? buktikan jawaban anda dan buatlah grafikny grafiknyaa ?

3.

Total fixed cost sebuah produk adalah $1.000,-, dan variable cost adalah $6,- per unit. Jika perusahaan perusahaan mengingink menginginkan an BEP sebesar 250 unit, unit, berapa harga harga jual per unit produk tersebut ? buktikan jawaban anda dan buatlah grafiknya ?

4.

5.

Dari soal No. 3 diatas, jika dari 250 unit tersebut perusahaan menghinginkan keuntungan keuntungan (profit) (profit) sebesar $750.-. berapa berapa harga jual per unit produk produk tersebut ? buktikan buktikan jawaban anda dan dan buatlah grafikn grafiknya ya ? Seorang Manager Produksi harus memutuskan berapa banyak produk yang harus dibuat dibuat dan dijual dijual jika jika perusah perusahaan aan mengin mengingin ginkan kan keuntun keuntungan gan (profit (profit)) sebesar sebesar $1.000.000.- jika diketahui : Harga jual per unit : $10.000.Variable cost per unit : $ 5. 5.000.Break even point : 1000 units Buktikan jawaban anda dan buatlah grafiknya? 50


6. Kapas Kapasita itass no norm rmal al PT. PT. Calis Calista ta adala adalah h 18 18.0 .000 00 un unit it prod produk uk per per tahun. tahun. Harga Harga jual jual produk per unit adalah $3.125 $3.125 dan biaya yang terjadi pada satu tahun adalah sebagai berikut : Biaya Variabel/Unit Bahan baku Tenaga kerja langsung Biaya overhead pabrik Biaya non produksi

$875 $1.000 $187,50 $31,25

Biaya Tetap ----$3.750.000 $1.612.500

Dari data diatas, hitunglah : a) BEP dan dan buktika buktikan n jawaban jawaban anda besert besertaa grafikny grafiknyaa b) Bila laba yang diinginkan diinginkan $10.312.500 $10.312.500.. Berapakah Berapakah jumlah unit penjualan penjualan produk yang diperlukan. diperlukan. Buktikan Buktikan jawaban jawaban anda dan buatlah buatlah grafiknya. grafiknya.

UNIT 8 BIAYA BAHAN BAKU DAN PENGENDALIANNYA PENGENDALIANNYA 8.1 Pembelian Bahan Baku •

•

Dalam Dalam peru perusah sahaan aan besar besar,, pemb pembeli elian an bahan bahan baku baku biasa biasany nyaa dilak dilakuka ukan n oleh oleh departemen pembelian yang dikepalai oleh seorang manajer. Aktifitas pembelian sangat rawan terhadap penyimpangan atau kolusi antara supp supplie lierr dan dan bagian bagian pemb pembel elian ian (Pur (Purch chasi asing ng), ), diman dimanaa seri sering ngka kali li supp supplie lier r merayu bagian pembelian untuk melakukan pembelian ditempatnya.

8.2 Proses Pembelian Contoh SOP Pembelian :

PT. XYZ STANDARD OPERATING PROCEDURE (S.O.P)

Departe Departemen men : Pembelian Pembelian Bab : Pembelian Kredit Nomor : 003/XYZ/SOP/11 003/XYZ/SOP/11

Berlaku Berlaku : 01 Oktober Oktober 2011. 51


1. Pembelian dengan kredit harus memakai P.O (Purchase Order) 2. Staff Gudang yang meminta barang harus membuat permohonan pembelian / Purchase Request (P.R), menanda tangani, dan juga ditanda tangani oleh Managernya sebagai persetujuan atas permintaan barang yang akan dibeli. 3. P.R. diberikan kepada bagian pembelian; selanjutnya bagian pembelian membuat P.O. (Purchase Order) dengan dilampiri P.R. 4. P.O. ini harus ditanda tangani oleh : •

•

General Manager apabila total pembelian yang tercantum di Po melebihi dari Rp.10.000.000,- dengan terlebih dahulu di paraf kecil oleh Accounting Manager. Accounting Manager apabila total pembelian dibawah Rp.10.000.000,-

5. P.O. asli harus dikirim ke Supplier dengan tembusan ke : Staff Gudang, Departemen Akuntansi, dan arsip untuk bagian pembelian (Rangkap 4). Untuk bagian gudang, harga yang ada di P.O. diblok hitam. 6. Bagian pembelian harus mencari supplier yang terbaik berdasarkan : Harga, Kwalitas, Waktu Pengiriman, Minimum Order, dan Syarat Pembayaran. 7. Bagian pembelian harus menggunakan minimal 2 (dua) supplier. 9. Bagian pembelian harus meminta informasi pada supplier tentang kapan barang yang dipesan tersebut dikirim ke perusahaan, kemudian memberitahukan tanggal pengiriman tersebut ke bagian gudang, dan juga pada staf yang meminta barang tersebut. 10.Bagian pembelian harus menyimpan buku P.O. (Purchase Order) ditempat yang aman. 11.Apabila ada buku P.O. yang hilang atau ada lembaran buku P.O. yang hilang, maka bagian pembelian harus membuat berita acara secara tertulis ditujukan kepada Accounting Manager dan diketahui oleh General Manager.

Dibuat Oleh :

Joko Suyono, Ph.D. General Manager

52


PT. XYZ STANDARD OPERATING PROCEDURE (S.O.P)

Departemen : Pembelian Bab : Pembelian Tunai Nomor : 004/XYZ/SOP/11

Berlaku : 01 Oktober 2011

1. Pembelian tunai tetap menggunakan PO. tetapi PO yang asli diserahkan ke Departemen Akuntansi (Tidak dikirim ke supplier) 2. Staff yang meminta barang mengisi PR (Purchase Request), menanda tangani, dan juga ditanda tangani oleh Managernya sebagai persetujuan atas pembelian tersebut. 3. PR. diberikan kepada Staf Pembelian, dan Staf Pembelian membuatkan PO; PO didistribusikan pada Departemen Akuntansi, Departemen Gudang, dan Departemen Pembelian. 4. Staf Pembelian mengisi formulir “Kas Bon / Kas Keluar” dan memberikan ke kasir untuk meminta uang. 5. Staf Pembelian membeli barang-barang yang diperlukan dan memberikan bon asli ke kasir untuk perhitungan / totalan. 6. Staf Pembelian harus segera melakukan totalan dengan kasir setelah terjadi transaksi pembelian. 53


Dibuat

Joko Suyono, Ph.D. General Manager

PT. XYZ Perum Pondok Jati III CL-3 Phone: (031) 8051789 Fax: 031 - 8933323 Sidoarjo – Indonesia 61252 PURCHASE ORDER NO : PENTING

Cantumkan No. Order ini pada semua tagihan,Surat Jalan, dan korespondensi. IMPORTANT

Show this order number on all invoices, packing list & Correspondence TO :

Tgl / Date : Batas penyerahan : Date Req’d Our Firm

Syarat Pembayaran : Payment Terms No. Barang Kuantitas Satuan Item No. Quantity Unit

Metode Pengiriman : Shipping Method Uraian Description

Harga Satuan Jumlah Unit Price Amount

54


Jumlah Total / Total Amount Catatan / Notes :

Yang Berwenang /

1. __________________________________

Authorized Signature

2. __________________________________ 3. ________________________________________ Joko Suyono, Ph.D. PT. XYZ Perum Pondok Jati III CL-3 Phone: (031) 8051789 Fax: 031 - 8933323 Sidoarjo - Indonesia 61252

PURCHASE REQUEST Permintaan Pembelian Supplier :

Quantity Jumlah

NO Date / Tgl Date Required By Our Firm Tgl. Dibutuhkan di Perusahaan

Item No. No. Barang

Description Nama Barang

Remarks Keterangan

55


Requested By Diminta Oleh

Department Bagian

Dept. Manager Kabag

General Manager

Joko Suyono, Ph.D.

8.2 Jurnal Pembelian Bahan Baku Transaksi : •

•

•

•

•

•

Jurnal :

Pembelian bahan baku untuk Persediaan $ 1.000

Bahan baku Utang Usaha

Pembelian bahan baku utk pesanan. Atau departemen tertentu $ 800

Barang dalam proses Utang Usaha

Dibeli perlengkapan untuk keperLuan kantor pemasaran $1.000 dan Untuk keperluan administrasi $600

Pengendali beban Pemasaran ................. Pengendali beban – Administrasi Utang Usaha

Pembelian peralatan $ 2.900

$1.000 $1.000 $ 800 $ 800 $1.000 $ 600 $1.600

Peralatan Kas

$2.900

Pembelian jasa atau perbaikan alat $1,100

Overhead pantol Utang Usaha

$1.100

Dibayar biaya angkutan $500

Biaya angkutan Kas

$ 500

$2.900 $1.00 $500

8.3 Metode Perhitungan Biaya Persediaan 56


Metode yang paling umum dipakai untuk menghitung biaya persediaan adalah : o o o

•

First in, First Out (FIFO) Rata-rata tertimbang Last in, First Out (LIFO)

Semua metode diilustrasikan dengan menggunakan traksaksi berikut ini : Peb 01 Peb 04 Peb 10 Peb 11 Peb 12 Peb 20 Peb 25

Peb 28

: Saldo awal 800 unit @ $6 per unit : Diterima 200 unit @ $7 per unit : Diterima 200 unit @ $8 per unit : Dikeluarkan 800 unit : Diterima 400 unit @ $8 per unit : Dikeluarkan 500 unit : Dikemfbalikan 100 unit yang kelebihan dari pabrik ke gudang untuk di catat dengan harga pengeluaran terakhir atau pada harga pengeluaran aktual jika secara fisik dapat diidentifikasikan. : Diterima 600 unit @ $9 per unit

First in, First Out (FIFO) •

Ketika bahan baku dikeluarkan, metode FIFO membebankan bahan baku tersebut sesuai dengan harga persediaan tertua yang ada di gudang.

Kartu Persediaan Bahan Baku Menggunakan Metode FIFO Tgl

Diterima Jml

Biaya Total Per Unit Biaya

Dikeluarkan Jml


Peb 01 04

10

200

200

$7

$8

$1.400

$1.600

11

12

20

800

400

$8

$6

$4.800

$3.200

200 300

$7 $8

$1.400 $2.400

Persediaan Jml


Saldo

800

$6

$4.800 $4.800

800

$6

$4.800

200

$7

$1.400 $6.200

800 200 200

$6 $7 $8

$4.800 $1.400 $1.600 $7.800

200 200

$7 $8

$1.400 $1.600 $3.000

200 600

$7 $8

$1.400 $4.800 $6.200

300

$8

$2.400 $2.400 57


25

100

$8

$ 800

400

$8

$3.200 $3.200

28

600

$9

$5.400

400 600

$8 $9

$3.200 $5.400 $8.600

Biaya Rara-Rata Tertimbang •

•

Metode rata-rata tertimbang mengasumsikan bahwa biaya dari setiap pengeluaran bahan baku merupakan campuran dari semua biaya pengiriman yang ada di gudang pada saat pengeluaran tersebut terjadi. Logika dari rata-rata tertimbang adalah semua bahan baku sejenis yang tersedia dikeluarkan secara random. Sering kali tidak mungkin menandai setiap item bahan baku dengan harga fakturnya untuk mengidentifikasi harga bahan baku yang digunakan.

•

Metode rata-rata tertimbang membagi total biaya dari semua bahan baku dari kelas tertentu dengan jumlah unit yang tersedia untuk menemukan biaya rataratanya.

Kartu Persediaan Ba han Baku Menggunakan Metode Rata-Rata Tertimbang Tgl

Diterima Jml


Peb 01

Dikeluarkan Jml


Persediaan Jml


Saldo

800

$6

$4.800

04

200

$7

$1.400

1.000 $ 6,2

$6.200

10

200

$8

$1.600

1.200 $ 6,5

$7.800 58


11

800

12

400

$8

$ 6,5

$5.200

$3.200

20

200

$ 7,25

$3.625

400

$ 6,5

$2.600

800

$ 7,25

$5.800

300

$ 7,25

$2.175

25

100

$ 7,25

$ 725

400

$ 7,25

$2.900

28

600

$9

$5.400

1.000 $ 8,30

$8.300

Last in First Out (LIFO) •

Metode LIFO membebankn biaya dari pembelian yang paling terakhir dalam persediaan ke setiap batch bahan baku yang dikeluarkan ke produksi.

•

Logika metode ini adalah biaya yang paling terakhirlah yang mendekati biaya penggantian unit yang digunakan.

Kartu Persediaan Bahan Baku Menggunakan Metode LIFO Tgl

Diterima Jml


Dikeluarkan Jml


Peb 01 04

10

11

200

200

$7

$8

$1.400

$1.600

200 200 400

$8 $7 $6

$1.600 $1.400 $2.400

Persediaan Jml


Saldo

800

$6

$4.800 $4.800

800

$6

$4.800

200

$7

$1.400 $6.200

800 200 200

$6 $7 $8

$4.800 $1.400 $1.600 $7.800

400

$6

$2.400 $2.400 59


12

400

$8

$3.200

20

400 100

$8 $6

$3.200 $6.000

400 400

$6 $8

$2.400 $3.200 $5.600

300

$6

$1.800 $1.800

25

100

$6

$ 600

400

$6

$2.400 $2.400

28

600

$9

$5.400

400 600

$6 $9

$2.400 $5.400 $7.900

Latihan :

1. Nemeyer Company melakukan pembelian dan pngeluaran bahan baku berikut ini selama bulan Januari : Persediaan Penerimaan

Pengeliaran

: Jan 01 : Jan 06 : Jan 10 : Jan 25 : Jan 15 : Jan 27

Unit

Harga Per Unit

500 200 400 500 560 400

$1,20 $1,25 $1,30 $1,40

Diminta : Hitunglan biaya bahan baku yang digunakan dan biaya yang dibebankan ke persediaan akhir bulan, menggunakan sistem persediaan : •

Rata-Rata Tertimbang

•

FIFO

•

LIFO

2. Edmonson Corporation memiliki pembelian dan pengeluaran berikut selama bulan maret : Maret 01 02 05

: Saldo awal 750 unit @ $20 per unit : Dibeli 400 unit @ $19,50 per unit : Dikeluarkan 600 unit 60


12 15 18 22 26 28 31

: Dibeli 350 unit @ $21,50 per unit : Dikeluarkan 500 unit : Dibeli 500 unit @ $22 per unit : Dikeluarkan 400 unit : Dibeli 550 unit @ $ 21 per unit : Dikeluarkan 650 unit : Dibeli 200 unit $ 20 per unit

Diminta: hitung biaya yang dikeluarkan dan biaya yang dibebankan ke perusahaan tgl 31 Maret dengan menggunakan : • • •

FIFO LIFO Metode biaya rata-rata tertimbang

UNIT 9 BIAYA TENAGA KERJA DAN PENGENDALIANNYA

9.1 Produktivitas Dan Biaya Tenaga Kerja •

•

•

Produktivitas dapat dijelaskan sebagai efisiensi dari konversi sumber daya menjadi komoditas dan/atau jasa. Peningkatan produktivitas yang lebih besar dapat dicapai dengan membuat proses produksi lebih efisien melalui eliminasi aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah, dengan memodernisasi atau mengganti peralatan atau memperbaiki sumber daya. Produktivitas tenaga kerja dapat diukur dengan membandingkan waktu standar dengan waktu normal atau aktual.

Waktu Standar Produktivitas =

X 100% Waktu Normal

61


Misalnya, jika 4.000 jam merupakan standar dari suatu departemen tetapi ternyata aktualnya 4.400 jam yang digunakan, maka rasio produktivitas adalah sebesar : 4.000 : 4.400 X 100% = 90,9% 9.2 Akuntansi Biaya Tenaga Kerja

Biaya tenaga kerja dapat dibagi ke dalam tiga golongan yaitu : 1. Gaji dan upah 2. Uang lembur 3. Biaya-biaya yang berhubungan dengan tenaga kerja

9.2.1 Gaji dan Upah

Akuntansi gaji dan upah dilakukan dalam empat tahap pencatatan. Perhatikan contoh berikut ini : Contoh :

Misalkan Perusahaan X hanya mempekerjakan 2 orang karyawan : Risa dan Eliona. Menurut kartu absensi, karyawan Risa bekerja selama seminggu sebanyak 40 jam, dengan upah per jam $10. Sedangkan karyawan Eliona bekerja selama 40 jam seminggu dengan upah $7,5. Menurut kartu jam kerja, penggunaan jam hadir masing-masing karyawan tersebut adalah sebagai berikut :

Penggunaan Waktu Kerja

Risa

Eliona

Untuk pesanan No.103

15 jam

20 jam


20 jam

10 jam

5 jam

10 jam

Untuk menunggu persiapan pekerjaan

Dengan demikian upah karyawan tersebut dihitung sebesar $700 (40 jam X $10 ditambah 40 jam X $7,5) dan didistribusikan sebagai berikut : 62


Distribusi Biaya Kerja

Risa

Eliona

$150 $200

$150 $ 75

Dibebankan sebagai biaya overhead pabrik *

$ 50

$ 75

Jumlah upah minggu pertama

$400

$300

PPh yang dipotong oleh perusahaan

$ 60

$ 45

Upah bersih yang diterima karyawan

$340

$255

Dibebankan sebagai biaya tenaga kerja langsung : • •

*)

Pesanan No.103 Pesanan No.188

Biaya upah yang dibayar saat tenaga kerja menganggur merupakan elemen Biaya overhead pabrik.

Akuntansi Biaya Gaji dan Upah atas dasar data tersebut diatas dapat dilakukan sebagai berikut Tahap 1 :

Berdasarkan atas rekap gaji dan upah, bagian Akuntansi membuat jurnal sebagai berikut : Barang Dalam Proses – Biaya Tenaga Kerja Biaya (Pengendali) Overhead Pabrik Gaji dan Upah

Tahap 2 :

$700

Atas dasar Bukti Kas Keluar, bagian Akuntansi membuat jurnal sebagai berikut : Gaji dan Upah Utang PPh Karyawan Utang Gaji dan Upah

Tahap 3 :

$575 $125

$700 $105 $595

Atas dasar bukti pembayaran gaji yang telah ditanda tangani karyawan, bagian akuntansi membuat jurnal sebagai berikut : Utang Gaji dan Upah Kas

$595 $595

63


Tahap 4 :

Penyetoran PPh Karyawan ke Kas Negara, dijurnal oleh Bagian Akuntansi sebagai berikut : Utang PPh Karyawan Kas

$105 $105

9.2.2 Uang lembur •

•

Dalam perusahaan apabila karyawan bekerja lebih dari 40 jam dalam satu mingggu, maka karyawan tersebut berhak mendapatkan uang lembur. Misalnya dalam seminggu seorang karyawan bekerja selama 44 jam dengan tarif upah $10 per jam. Upah lembur dihitung sebesar 30% dari upah per jam. Maka upah karyawan tetrsebut dihitung sebagai berikut : Jam biasa/normal Lembur Jumlah upah karyawan satu minggu

•

40 x $10 4 x $3

= $400 = $ 12 = $412

Premi lembur dapat diperlakukan sebagai biaya overhead pabrik, dan pembukuannya mengikuti 4 (empat) tahapan diatas.

9.2.3 Biaya-Biaya Yang Berhubungan Dengan Tenaga Kerja

1. Waktu Menganggur Misalnya seorang karyawan bekerja 40 jam seminggu. Upahnya $20 per jam. Dari 40 jam kerja tersebut misalnya 10 jam merupakan waktu menganggur, dan sisanya digunakan untuk mengerjakan pesanan tertentu. Jurnal untuk mencatat biaya tenaga kerja tersebut adalah sebagai berikut : 64


Barang Dalam Proses – Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya (Pengendali) Overhead Pabrik Gaji dan Upah

$600 $200 $800

2. Pembayaran Bonus

Misalnya upah seorang karyawan per minggu $250 dan perusahaan bermaksud memberikan tambhan bonus $10 per minggu. Jurnal untuk mencatat biaya tenaga kerja tersebut adalah sebagai berikut : Barang Dalam Proses – Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya (Pengendali) Overhead Pabrik Gaji dan Upah Utang Bonus

$250 $ 100 $250 $ 10

Latihan :

Misalkan perusahaan XYZ hanya mempekerjakan 2 orang karyawan : Calista dan Arizona. Berdasarkan kartu hadir minggu kedua bulan April, bagian pembuat daftar gaji dan upah untuk periode yang bersangkutan. Menurut kartu absensi, karyawan Calista bekerja selama seminggu sebanyak 35 jam, dengan upah per jam $15. Sedangkan karyawan Arizona bekerja selama 40 jam seminggu dengan upah $10. Menurut kartu jam kerja, penggunaan jam hadir masingmasing karyawan tersebut adalah sebagai berikut :

Penggunaan Waktu Kerja

Calista

Arizona


10 jam

25 jam


25 jam

10 jam

0 jam

5 jam

Untuk menunggu persiapan pekerjaan

Dengan demikian upah karyawan adalah sebesar $925 (35 jam x 15 ditambah 40 jam x 10). Diminta : 65


1. Buatlah distribusi tenaga kerja untuk karyawan Calista dan Arizona dengan asumsi PPh yang dipotong oleh perusahaan adalah sebesar 10% dari upah seminggu. 2. Buatlah ayat jurnal yang berhubungan dengan upah karyawan tersebut.

UNIT 10 BIAYA OVERHEAD DAN PENGENDALIANNYA 10.1 Penggolongan Biaya Overhead Pabrik Menurut Sifatnya

1. Biaya bahan penolong : bahan penolong adalah bahan yang tidak menjadi bagian dari produk jadi atau bahan yang meskipun menjadi bagian dari produk jadi tetapi nilainya relatif kecil. Contoh : kertas, minyak pelumas, tinta, lem, dll. 1. Biaya reparasi dan pemeliharaan 2. Biaya tenaga kerja langsungia 3. Beban biaya yang timbul sebagai akibat penilaian terhadap aktiva tetap. Contoh : biaya penyusutan. 4. Bebab biaya yang timbul sebagai akibat berlakuknya waktu. Contoh : biaya asuransi 5. Biaya overhead pabrik yang secara langsung memerlukan pengeluaran uang tunai. Contoh : biaya perawatan mesin yang diserahkan kepada pihak luar, biaya listrik PLN dan lain-lain 66


10.2 Dasar Pembebanan Biaya Overhead Pabrik Kepada Produk

1. Satuan Produk (Output Fisik) Beban Overhead Pabrik untuk setiap produk dihitung dengan rumus sebagai berikut : Estimasi overhead pabrik = Overhead pabrik per unit Estimasi unit produksi

Misalnya, jika overhead pabrik yang diestimasikan adalah sebesar $300.000 dan perusahaan bermaksud memproduksi 250.000 unit selama periode tersebut. Maka setiap unit yang telah selesai akan dibebankan sebesar $1,2 ($300.000 : 250.000 unit). Suatu pesanan 1.000 unit selesai akan dibebankan biaya overhead sebesar 1.000 x $1,2 = $1.200 dari overhead pabrik. 2. Biaya Bahan Baku Langsung

Beban Overhead Pabrik untuk setiap produk dihitung dengan rumus sebagai berikut :

Estimasi overhead pabrik Estimasi biaya bahan baku

X 100% = Overhead pabrik sbg presentase dari biaya bahan baku.

Misalnya, jika estimasi overhead pabrik totalnya $300.000 dan estimasi bahan baku totalnya sebesar $250.000, maka setiap pesanan atu produk dibebankan biaya overhead pabrik sebesar $300.000 : $250.000 = 1,2 atau 120% dari biaya bahan baku langsungnya. Jika biaya bahan baku suatu pesanan adalah sebesar $5.000, maka pesanan tersebut menerima tambahan biaya sebesar $5.000 x 120% = $6.000 untuk overhead pabrik. 3. Biaya Tenaga Kerja Langsung

Beban Overhead Pabrik untuk setiap produk dihitung dengan rumus sebagai berikut : 67


Estimasi overhead pabrik Estimasi biaya tenaga kerja langsung

X 100% = Overhead pabrik sbg pre sentase dari biaya bahan baku.

Misalnya, jika estimasi overhead pabrik adalah sebesar $300.000 dan estimasi tenaga kerja langsung sebesar $500.000, maka tarif overhead pabrik sebesar $300.000 : $500.000 = 0,60 atau 60% dari biaya bahan baku langsungnya. Jika suatu pesanan atau produk dengan biaya tenaga kerja langsung sebesar $12.000, maka pesanan atau produk tersebut akan dibebankan biaya overhead pabrik adalah sebesar $12.000 X 60% = $7.200.

4. Jam Tenaga Kerja Langsung


Estimasi overhead pabrik Estimasi jam tenaga kerja langsung

= Overhead pabrik per jam tenaga kerja langsung.

Misalnya, jika estimasi overhead pabrik adalah sebesar $300.000 dan estimasi jam tenaga kerja langsung sebesar 60.000, maka tarif overhead pabrik adalah sebesar $300.000 : 60.000 = $5 per jam tenaga kerja langsung. Jika suatu pesanan atau produk memerlukan 800 jam tenaga kerja langsung, maka pesanan atau produk tersebut akan dibebankan biaya overhead pabrik sebesar 800 X $5 = $4.000. 5. Jam Mesin


68


Estimasi overhead pabrik = Overhead pabrik per jam mesin

Estimasi jam mesin

Misalnya, jika estimasi overhead pabrik adalah sebesar $300.000 dan estimasi total jam mesin sebesar 20.000, maka tarif overhead pabrik adalah sebesar $300.000 : 20.000 = $15 per jam mesin. Jika suatu pesanan atau produk memerlukan 120 jam mesin, maka pesanan atau produk tersebut akan dibebankan biaya overhead pabrik sebesar 120 X $15 = $1.800.

10.3 Pembebanan Biaya Overhead

Asumsikan tarif overhead pabrik yang teleh ditentukan adalah sebesar $15 per jam mesin. Jam mesin aktual dari DeWitt Products adalah sebesar 18.900 dan biaya overhead pabrik aktual $292.000. Overhead pabrik yang dibebankan selama periode ini adalah sebesar 18.900 x $15 = $283.500 Ayat jurnalnya adalah sebagai berikut : Barang dalam proses Overhead pabrik dibebankan

$283.500 $283.500

10.4 Pembebanan Biaya Overhea Pabrik Yang Terlalu Tinggi Atau Terlalu Rendah

Asumsikan biaya overhead pabrik dibebankan terlalu rendah sebesar $8.500. Maka ayat jurnalnya adalah sebagai berikut : Ikhtisar Laba Rugi Pengendali overhead pabrik

$ 8.500 $ 8.500

Atau : Harga pokok penjualan Pengendali overhead pabrik

$ 8.000 $ 8.000 69


Jumlah overhead yang dibebankan terlalu tinggi atau terlalu rendah dapat dilaporkan sebagai penyesuaian di laporan laba rugi seperti dibawah ini : DeWitt Products Laporan Laba Rugi Untuk Tahun Yang Berakhir pada Tanggal 31 Desember 20...

Penjualan Dikurangi : Harga pokok penjualan Overhead dibebankan terlalu rendah

$1.600.000 $ 1.193.500 $ 8.500 $1.202.000

Laba kotor Dikurangi : Beban pemasaran Beban administratif

$ 398.000 $ $

150.000 100.000 $ 250.000

Laba operasi ..............................................................................

$ 148.000

Latihan :

1. Guardiano Company mengestimasikan biaya overhead sebesar $225.000 untuk tahun depan. Estimasi unit yang akan diproduksi adalah sebesar 5.000 unit, dengan biaya bahan baku sebesar $500.000. Konversi akan memerlukan jam tenaga kerja langsung yag diestimasikan sebesar 56.250 dengan biaya $8 per jam, dan jam mesin yang diestimasikan adalah sebesar 75.000. Diminta : Hitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya untuk digunakan dalam pembebanan overhead pabrik ke produksi untuk setiap dasar pembebanan berikut ini :

a) b) c) d) e)

Unit produksi Biaya bahan baku Jam tenaga kerja langsung Biaya tenaga kerja langsung Jam mesin

2. Datsun Inc. Mengangarkan overhead pabrik sebesar $255.000 untuk periode tersebut bagi Departemen A, berdasarkan volume yang dianggarkan sebesar 50.000 jam mesin. Di akhir periode, aktual overhead pabrik adalah sebesar $279.000 dan jam mesin aktual adalah sebesar 52.500 Diminta : Hitung jumlah overhead pabrik yang dibebankan terlalu tinggi atau terlalu rendah untuk periode tersebut. 70

MATERI-AKUNTANSI-BIAYA

Recommend Documents