Sistem operasi Ms. Windows XP/Vista/7 32 Bit untuk Ms. SQL Server 2000 tidak dapat berjalan di OS 64 Bit Bit Ms. SQL Server 2005/2008 dapat berjalan berjalan di OS 64 Bit Disarankan menggunakan Ms. SQL Server 2000 untuk kemudahan. •
•
•
Untuk pengguna yang menggunakan sistem operasi Window Vista/7 maka harus melakukan konfigurasi pada user account, caranya : - Control panel - User Accounts and Family Safety - User Accounts - Change User Account Control Setting - Drag/tarik slider menuju Never notify - OK Restart computer untuk mengaktifkan konfigurasinya
Manual SIMDA BMD
INSTALASI
1. Microsoft SQL Server 2000 a. Instal Microsoft SQL Server 2000 Jalankan/buka (klik dua kali) autorun.exe
b. Pilih/klik : SQL Server 2000 Comp onents
www.rafiyudin.com
Manual SIMDA BMD
c. Pilih Next
d. Pilih Next
e. Pilih Next
www.rafiyudin.com
Manual SIMDA BMD
f. Pilih Next
g. Pilih Next
h. Pilih Next
www.rafiyudin.com
Manual SIMDA BMD
i.
Pilih Next
j.
Pilih Next
www.rafiyudin.com
k. Pilih : Use the Local System Acco unt kemudian pilih : Next
Manual SIMDA BMD
l.
www.rafiyudin.com
Pilih : Mixed Mode (Windows Au thentication ….. kemudian pilih : Next
m. Pilih Next
n. Silahkan menunggu sampai dengan proses selesai, kemudian klik Finish
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
2. Memasang Database a. Cek dan jalankan/aktifkan server dengan cara : Start Programs Microsoft SQL Server Service Manager
akan muncul/tampil :
Nama Server : KESISWAAN Aktifkan server dengan klik tombol segitig a berwarna hijau Apabila nama server dan service tidak tampil (kosong/blank) silahkan restart system/komputer untuk mengaktifkannya.
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
b. Memasang ( Attach) database pada Ms. SQL Enterprise Manager. Start Programs Microsoft SQL Server Service Manager Tampilan Enterprise Manager Ikuti urutan petunjuk (klik) sesuai gambar
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
Cari lokasi dimana database disimpan. Kemudian pilih nama database BMD_SIMDA.mdf Dilanjutkan klik OK
Setelah berhasil melakukan Attach database, silahkan tutup jendela Enterprise Manager
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
3. Aplikasi SIMDA BMD a. Jalankan/buka (klik dua kali) file pada folder installer : BMDv1_Setup
b. Pilih Next sampai dengan Finish (tanpa ada konfigurasi khusu)
c. Pada kasus tertentu sistem operasi sistem kita meminta untuk melakukan restart untuk menampilkan hasil instalasi (silahkan restart sistem/komputer apabila muncul pesan seperti gambar di bawah ini)
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
d. Apabila computer telah direstart (jika diminta oleh system) buka kembali folder master simda (SIMDA_BMD) kemudian copy (klik kanan copy) file BMDv1
e. Buka lokasi tempat aplikasi BMD_SIMDA diinstall ( C:\Program Files\BMDv1) kemudian klik kanan paste untuk menimpa file aplikasi versi lama.
Klik kanan paste di sini (klik Yes jika muncul peringatan)
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
f. Setelah menimpa aplikasi yang terinstall dengan aplikasi versi baru, klik kanan file BMDv1 Send To Desktop (create shortcu t) Langkah di atas agar aplikasi dapat dibuka melalui desktop (klik dua kali untuk membuka aplikasi SIMDA_BMD
g. Pertama kali menjalankan aplikasi SIMDA_BMD akan diminta memilih cara penggunaan aplikasi, yaitu dengan menggunakan versi uji coba atau menggunakan aktifasi Full Version dengan memasukkan nomor register dan PIN aktifasi. Disini kita menggunakan versi uji coba 21 hari dahulu, yang nantinya kita akan melakukan registrasi setelah 21 hari setelah installasi.
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
h. Setelah memilih cara penggunaan kita diminta untuk melakukan konfigurasi terlebih dahulu. Masukkan parameter sesuai dengan gambar. Server Database Mode Autentikasi Nama Login Password klik Tes Koneksi
: KESISWAAN (sesuaikan dengan system masing-masing) : BMD_SIMDA : SQL : sa : (blank/kosongkan)
apabila
koneksi sukses kemudian klik OK
Catatan : konfigurasi di atas dilakukan hanya satu kali, dan selanjutnya apabila kita membuka aplikasi akan langsung terbuka tanpa diminta melakukan konfigurasi seperti di atas.
Manual SIMDA BMD
i.
www.rafiyudin.com
Aplikasi versi uji coba hanya berlaku selama 21 hari setelah waktu instalasi dan akan diminta untuk melakukan aktifasi dengan cara memasukkan PIN Aktifasi. Catat nomor register yang diberikan dan kirimkan melalui SMS ke petugas bagian perlengkapan untuk mendapatkan PIN Aktifasi (lamanya waktu untuk mendapatkan PIN Aktifasi 1 – 3 hari). Setelah mendapatkan PIN Aktifasi silahkan masukkan dan klik OK
j.
Tampilan utama SIMDA_BMD User ID : admin Password : bmkdadmin Tahun : sesuaikan dengan tahun penatausahaan
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
OPERASIONAL APLIKA SI 1. Setting Parameter a. UPB dan Ruang : klik menu Parameter
UPB/Ruang
Klik dua kali unit kita
Klik dua kali sub unit kita
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
Pilih Data Umum
Klik Ubah untuk mengedit data yang sudah ada Kemudian klik Simpan apabila kita selesai mamasukkan data yang benar Klik Ruang untuk membuat/menambah/ mengedit data ruang
Klik Ubah untuk mengedit data yang sudah ada Kemudian klik Simpan apabila kita selesai mamasukkan data yang benar Klik Tutup untuk keluar dari form isian UPB
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
b. Copy Parameter Apabila anda telah memiliki data parameter pada data tahun sebelumnya dan ingin menyalin/copy ke data tahun selanjutnya (contoh tahun 2011 ke tahun 2012) dapat menggunakan fasilitas fungsi copy parameter untuk mempercepat proses setting parameter Klik menu Parameter Copy Parameter Umum
Masukkan data Dari Tahun dengan memasukkan tahun sumber parameter berasal dan isikan juga isian Filter Unit Organisasi yang akan disalin parameternya kemudian klik Proses
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
2. Entry Data Klik menu Data Entr y
Penatausahaan
Pilih Peralatan & Mesin (KIB B)
dan
pilih jenis Aset yang akan dientry
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
Klik Tambah untuk menambahkan data, kemudian masukkan data sesuai pada isian data yang sesuai
Pilih Kode Pemili k dengan cara meng-klik tombol panah
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
Pilih Kode Aset dengan cara mengklik tombol panah kemudian cari/pilih nama aset pada kategori yang disediakan (klik dua kali nama kategori untuk masuk ke pilihan selanjutnya sampai kita menemukan nama aset yang kita cari)
Masukkan Tgl. Pembelian dengan cara mengetik langsung atau dengan memilih dengan meng-klik tombol yang disediakan
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
Lengkapi data yang sesuai kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya.
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
Kita dapat memasukkan satu jenis barang dengan jumlah yang banyak secara bersamaan dengan menggunakan fasilitas Percepatan. Hal ini sangat berguna apabila kita akan memasukkan data barang yang sama dengan jumlah yang banyak (contoh Buku yang biasanya jumlahnya sangat banyak) Gambar berikut adalah contoh cara memasukkan data yang sangat banyak dengan cara Percepatan.
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
3. Laporan Setelah selesai meng-Entry Data selanjutnya kita dapat mencetak beberapa laporan yang kita temukan. Klik tombol Laporan
KIB-
KIR – BI - Label
Silahkan pilih jenis laporan yang kita inginkan kemudian masukkan parameter sesuai dengan yang kita inginkan
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
Gambar berikut adalah contoh tampilan laporan dari KIB E
Kita dapat meng-export hasil laporan yang ditampilkan ke dalam format yang kita inginkan dengan cara meng-klik tombol di pojok kiri atas. Kemudian pilih Format yang kita inginkan kemudian klik OK
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
4. Tool Kita dapat melakukan back up / import / export data kita dengan menggunakan beberapa fasilitas pada menu Tool Export data Klik menu Tool Export Data Masukkan data yang akan kita back up Gambar berikut adalah contoh setting parameter untuk Export Data
tentukan nama dan lokasi hasil export
Manual SIMDA BMD
www.rafiyudin.com
Hasil export/back up dapat kita import untuk keperluan tertentu (misalkan mengirim data kepada petugas pengolahan SIMDA_BMD di Bagian Perlengkapan atau ingin meng-entry data dengan beberapa komputer yang berbeda tanpa server dengan catatan setiap operator entry/computer meng-entry jenis data aset yang berbeda). Dengan cara yang sama seperti langkah pada saat melakukan Export Data, yang membedakan hanya memilih menu Import dan memilih lokasi file hasil back up yang pernah kita simpan. Catatan : Apabila kita melakukan Import data (berupa file dengan ekstensi .bmk) maka data yang ada akan ditimpa (dihapus dan diganti) dengan data yang akan kita import.
Kita juga dapat melakukan backup database dengan cara : Klik menu Tool Data Backup Masukkan nama database pada Database yang DiBacku p Masukkan nama dan lokasi hasil backup dengan mengklik tombol … Klik tombol Proses
Backup data sesering mungkin untuk menghindari hilangnya data.
Manual SIMDA BMD
Cara mengirim data ke petugas pengolah SIMDA BMD Klik menu Tool
Export Data
Pilih (beri tanda cek) Pengadaan Pilih semua jenis KIB Masukkan Nama File dan Lokasi (lihat halaman) Isi parameter pada Filter Unit Organisasi Klik tombol Proses
Kirimkan file hasil backup berupa file yang ber-ekstensi *.bmk
