Manual_Excel_Arts-Instituto.pdf

Arts Instituto Instituto de Computación Grafica RIF J-30851036-0 J-30851036-0

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.





















CURSO MICROSOFT EXCEL 2013

Índice Introducción a Excel 2013 ............................................................................................................. ............................................................................................................. 5 Novedades de Excel 2013 ................................................................. ............................................................................................................. ............................................ 6 ¿Qué es Microsoft Excel? .............................................................................................................. .............................................................................................................. 7 La primera Pantalla al Iniciar Excel ............................................................... ................................................................................................ ................................. 7 Ficha Archivo Arc hivo en Excel 2013 .......................................................................................................... .......................................................................................................... 9 Guardar Información de un Libro de Trabajo ............................................................................... 9 Movimiento en la hoja de Excel, con las Teclas. ......................................................................... ......................................................................... 12 Movimiento rápido en el libro de Excel ...................................................................................... 12 Área de Trabajo en Excel 2013 .............................................................................................. .................................................................................................... ...... 14 Manejo de Fichas e Introducción de Datos ............................................................. ................................................................................. .................... 14 Modificación de Datos en las Celdas de Excel............................................................................. 16 Selección de celdas ................................................................................................................. ................................................................................................................. 16 Selección de un rango de celdas: ............................................................................................ ............................................................................................ 17 Seleccionar la hoja.................................................. hoja................................................................................................................... ................................................................. 17 Opciones útiles de las Pestañas .............................................................................................. .............................................................................................. 18 Pestaña DISEÑO DE PÁGINA.................................................................... ................................................................................................ ............................ 18 Pestaña FORMULAS................................................................... FORMULAS............................................................................................................. .......................................... 19 Pestaña DATOS ..................................................................................... .................................................................................................................... ............................... 19 Pestaña REVISAR ........................................................... ................................................................................................................. ...................................................... 20 Pestaña INSERTAR ............................................................................................................... ............................................................................................................... 20 Como Utilizar la Ficha de Insertar ........................................................................................... ........................................................................................... 21 Como Utilizar la Ficha de Diseño de Paginar ..................................................................... ........................................................................... ...... 21 Caracteres Utilizados en Excel..................................................................................................... 22 Introducir funciones dentro de Excel .......................................................................................... .......................................................................................... 22 Autosuma y funciones más frecuentes ............................................................... ................................................................................... .................... 23 Funciones Básicas En Excel............................................................ ...................................................................................................... .......................................... 24 Otra Forma de Insertar función ............................................................... .............................................................................................. ............................... 24 Uso de las Referencias y Anclajes de Celdas ........................................................... ............................................................................... .................... 27 Referencia .............................................................. ............................................................................................................................... ................................................................. 28 Referencias relativas ............................................................................................................... ............................................................................................................... 28





















CURSO MICROSOFT EXCEL 2013 Las Tablas en Excel 2013 ............................................................................................................. ............................................................................................................. 32 Crear una tabla dentro de una Hoja............................................................. ............................................................................................ ............................... 32 Modificar los datos de una tabla ..................................................................... ................................................................................................. ............................ 33 Modificar la estructura de la tabla ............................................................... .............................................................................................. ............................... 35 Añadir Estilos a las Tablas ........................................................................................................... 36 Insertar las Tablas........................................................................................................................ Tablas........................................................................................................................ 37 Uso de los Filtros y Ordenamientos en Excel 2013 ..................................................................... 38 Filtro ............................................................ .................................................................................................................................. ............................................................................ ...... 38 Ordenar ............................................................................................................................. ................................................................................................................................... ...... 38 Ordenar por Niveles .......................................................................................................... ................................................................................................................ ...... 39 Crear Tablas Dinámicas Excel 2013 ............................................................................................. ............................................................................................. 40 Eliminar una tabla dinámica. ......................................................... ................................................................................................... .......................................... 44 Análisis de las Tablas Dinámicas............................................. Dinámicas.................................................................................................. ..................................................... 45 Importante en las Tablas Dinámicas ....................................................................................... 45 Aplicar filtros filtr os a una tabla dinámica .......................................................... ......................................................................................... ............................... 46 Obtener promedios en una tabla dinámica ............................................................................ ............................................................................ 47 Campo de la tabla........................................................... ................................................................................................................ ..................................................... 47 Gráficos con co n tablas dinámicas ..................................................................... ................................................................................................. ............................ 48 Gráficos en Excel 2013 ................................................................................................................ 48 Como Crear gráficos en las Hojas de Excel .............................................................. .................................................................................. .................... 49 Características y formato del gráfico .......................................................................................... 52 Modificar el tamaño y distribución de un gráfico ....................................................................... ....................................................................... 55 Controles de gráfico ................................................................................................................ ................................................................................................................ 55 Modificar la posición de un gráfico ....................................................................................... ............................................................................................. ...... 55 Los minigráficos ...................................................................... ........................................................................................................................... ..................................................... 57 Filtro Avanzado............................................ Avanzado.................................................................................................................. ............................................................................ ...... 59 Validación de Lista Dependiente..................................................................... ................................................................................................. ............................ 60 Funciones Lógicas Ló gicas en Excel 2013 ..................................................................... ................................................................................................. ............................ 61 Función SI ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 61 Reglas para el uso de las funciones de Excel ..................................................................... ........................................................................... ...... 62 Función SI anidada .................................................................................................................. .................................................................................................................. 63 Conociendo los operadores o peradores Lógicos ............................................................. ............................................................................................ ............................... 63





















CURSO MICROSOFT EXCEL 2013 Aplicar Formato Condicional a las Celdas de Excel ..................................................................... ..................................................................... 66 Herramienta de Buscar Objetivo O bjetivo..................................................................... ................................................................................................. ............................ 66 Herramienta Solver en Excel 2013 .............................................................................................. .............................................................................................. 68 Escenarios en Excel 2013 .................................................................. ............................................................................................................ .......................................... 70 Las Macros dentro de Excel ............................................................... ......................................................................................................... .......................................... 71 Crear una macro automáticamente ............................................................. ............................................................................................ ............................... 71 Ver Macros... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... 71 Usar referencias relativas .......................................................... .................................................................................................... .......................................... 71 Ejecutar una Macro de Excel ............................................................. ....................................................................................................... .......................................... 72 En cuanto al resto de botones: ............................................................................................... 73 Cancelar ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 73 Paso a paso..................................................................... .......................................................................................................................... ..................................................... 73 Modificar ............................................................................................................ ............................................................................................................................. ................. 73 Eliminar .............................................................. ............................................................................................................................... ................................................................. 73 Opciones.............................................................................................................................. .............................................................................................................................. 73 Guardar archivos con Macros ..................................................................................................... 74 Como hacer Macros en Excel 2013 ............................................................................................. ............................................................................................. 75 Uso de Compartir documentos en Excel .................................................................... ..................................................................................... ................. 76






















Introducción de Microsoft Excel

Introducción a Excel 2013 Microsoft Excel 2013 tiene un aspecto distinto al que tenía en versiones anteriores, así que creamos esta guía para que el proceso de aprendizaje sea más rápido. Si está acostumbrado a trabajar con Excel 2007 o 2010 y está familiarizado con la cinta de opciones, querrá saber qué cambió en Excel 2013. Si está acostumbrado a trabajar con Excel 2003, querrá saber dónde están los comandos y los botones

de

la

barra

de

herramientas de Excel 2003 en la cinta de opciones. Tenemos muchos recursos con los que podrá formarse en Excel 2013, incluso cursos en línea. Haga clic en el signo de interrogación que aparece en la esquina superior derecha encima de la cinta de opciones para abrir la Ayuda de Excel.























Novedades de Excel 2013 Esta versión de Excel 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

Recomendación de gráficos. Al crear un gráfico a partir de una tabla, podrás utilizar esta nueva funcionalidad. Excel, dependiendo de los datos, nos propondrá varios tipos de representaciones distintas, consiguiendo así, evitar tener que definirlo manualmente. Guardar los archivos en OneDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además es muy sencillo compartir presentaciones en modo lectura o escritura. Con Excel Online sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una versión reducida de Excel de forma gratuita. Podrás crear y modificar presentaciones de Excel desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar la versión de escritorio de Excel. Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos móviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el móvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365. Cambios en la cinta de opciones para gráficos. Antes, al crear un gráfico, disponíamos de tres pestañas para modificar sus características. En la nueva versión de Excel el número ha sido reducido a dos, lo que nos dará facilidades a la hora de encontrar aquello que queremos variar en el formato fo rmato del gráfico. Ajuste rápido de gráficos. A las anteriores mejoras mencionadas se une la aparición de tres botones a la derecha de nuestro gráfico que nos permitirá variar su aspecto de manera sencilla y rápida. Conexión con nuevos orígenes de datos. Dispondremos de una mayor versatilidad a la hora de crear tablas, al permitirnos importar datos desde nuevas fuentes, como por ejemplo, proveedores OLE DB.

























¿Qué es Microsoft Excel? Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.

Excel permite crear tablas que calculan de forma automática lo s totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos.

La primera Pantalla al Iniciar Excel Cuando vamos a utilizar la herramienta de Microsoft Excel 2013, primero la buscamos con el botón inicio, y en la parte inferior, nos va a salir una opción que dice Todos Los Programas, allí en la carpeta que se identifica como Microsoft Office, vamos a buscar el Icono de Excel y le damos clic, para iniciar la aplicación. aplic ación.























Podemos ver que al iniciar Excel 2013 aparece una pantalla inicial como esta:

Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción opció n del menú de la derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Es importante saber que debemos estar familiarizados con el entorno de trabajo, para de esta





















CURSO MICROSOFT EXCEL 2013 Aquí una muestra del área de trabajo en Excel 2013

Ficha Archivo en Excel 2013 Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.

Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen
























Guardar Información de un Libro de Trabajo Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo u otros, para realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco. Esta operación se denomina Guardar . Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

Guardar como. como. Se guarda un archivo la primera vez, o se guarda una copia de uno existente.

Guardar . Aquí en este caso cuando vamos a guardar los cambios que haya podido sufrir en el caso el archivo que estamos trabajando, sobrescribiéndolo.

Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como. como. Dejaremos seleccionada la opción por defecto, Equipo. De esta manera el archivo se almacenará en la memoria de nuestro equipo.























Luego aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si el fichero ya existía, es decir, ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre. Si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario, si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:

Selecciona la carpeta dónde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que

























Movimiento en la hoja de Excel, con las Teclas. Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor m ayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

Movimiento rápido en el libro de Excel Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO























Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto






















Manejo de Datos en Microsoft Excel

Área de Trabajo en Excel 2013 Columna: Las Columna: Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV. Las columnas se encuentran en forma vertical. Fila: Las Fila: Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. Las filas se encuentran en forma horizontal. Celda: La Celda: La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. Cada celda tiene una referencia que está dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman Ejemplo: A1, B2, G8, Etc. Barra de Acceso Rápido: Esta Rápido: Esta me permite colocar los iconos, que más utilizo en mi trabajo diario, así de esta forma los tendré siempre disponible de una forma más óptima, para mi trabajo

Manejo de Fichas e Introducción de Datos























Es importante destacar que en Excel, en cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos dato s y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

INTRO: Se INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón correcto

de la barra de fórmulas. Al hacer clic

sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la























Modificación de Datos en las Celdas de Excel Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado tec lado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma; ahora es cuando podemos modificar la información. Selección de celdas Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2013, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

























Selección de un rango de celdas: Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra. Selección de una columna: columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar. Columna B























Opciones útiles de las Pestañas Hay que tener en cuenta q una Celda es completamente Independiente de las demás. Por lo tanto hay que seleccionar todas las Celdas a las cuales se le aplicará el formato deseado.























Pestaña FORMULAS Esta pestaña contiene cuatro secciones y todas son muy importante, veamos a continuación para que sirve cada sección.

La sección Bibliotecas de funciones: Nos permite insertar funciones Autosuma, financieros, estadísticos y otros muy fácilmente, además con el asistente para insertar funciones te resulta muy fácil insertar una función en una celda. La sección Nombres Definidos: Definidos: Nos permite asignar nombres y administrar nombres de rangos. La sección Auditoria de Formulas: Nos permite activar todas las celdas que contengan formulas,























La sección Herramientas de Datos: Dentro de esta sección el comando más usual es la validación de datos, que nos permite establecer el tipo de datos a ingresar en determinada celda. Ejemplo: Podemos validar una celda indicando que solo números debe ingresar en esta celda. La Herramienta Esquema: Es de mucha importancia porque el comando subtotales nos permite modificar las cuentas o resumir en totales cualquier dato que tengas. Pestaña REVISAR La pestaña datos contiene 5 secciones: Revisión, Idioma, Comentarios y cambio. No hare énfasis a esta pestaña, pero por tu propia cuenta puedes darle una revisadita.





















CURSO MICROSOFT EXCEL 2013 Como Utilizar la Ficha de Insertar

























Formulación en Microsoft Excel

Caracteres Utilizados en Excel

=

Este se utiliza para comenzar una fórmula.

:

El nos indica indica cuando cuando estamos estamos seleccionando seleccionando un Rango, (conjunto (conjunto de varias Celdas), Ejemplo,

A1:D4, (Desde la celda A1 hasta la Celda D4).

























Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)























CURSO MICROSOFT EXCEL 2013 Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder visualizar al diálogo de funciones a través de Más Funciones....
























CURSO MICROSOFT EXCEL 2013 Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:


























Observa cómo, conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace A yuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los


































































































































































































































































































































































































































































































































































































Funciones Lógicas en Microsoft Excel

Argumentos de la función

La prueba lógica es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como Verdadero o como Falso. Es la condición sobre la que decidirá si el valor a devolver es verdadero o falso.

Valor_si_verdadero es Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si la prueba lógica es Verdadero

Valor_si_falso es Valor_si_falso es el valor que se devolverá si la prueba lógica es Falsa

Es importante que escriba los argumentos secuencialmente, separándolos con puntos y comas y sin espacios en blanco, el paréntesis se abre después de escribir la función SI y se cierra al finalizar los argumentos.

Reglas para el uso de las funciones de Excel

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van v an siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), formulas o funciones. Coloque los argumentos literales (valores que vayan a ser mostrados como texto) entre comillas. No utilice comillas en los números.























Función SI anidada

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera, de manera que prueba alguna condición adicional. Cuando las posibles opciones de respuesta son más de dos, las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar. Es más sencillo entender las funciones anidadas si se realizan los ejercicios proporcionados en clase y tomando de referencia el diagrama realizado en clase con el profesor.

Conociendo los operadores Lógicos Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.























Las más simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla

Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.

Operadores de comparación Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación: OPERADOR

NOMBRE

EJEMPLO

RESULTADO

=

Igual a

=10=5

FALSO

>

Mayor que

=10>5

VERDADERO

<

Menor que

=10<5

FALSO

>=

Mayor o igual que

=”a”>=”b”

FALSO

<=

Menor igual que

=”a”<=”b”

VERDADERO

<>

Diferente de

=”a”<>”b”

VERDADERO























Como utilizar las Funciones lógicas en Excel 2013

Formato Condicional Es posible en Excel 2013, aplicar formatos que se rijan por una función lógica, creada con el condicional (SI), lo importante es saber que dicha función tiene su VERDADERO y FALSO, es decir: =SI(PRUEBA LOGICA;VERDADERO;FALSO). Como todo lo que hacemos en nuestra vida cotidiana, laboral, estudiantil, es práctica para perfeccionar lo que hacemos, en Excel esa práctica es importante para afianzar conocimiento.























Aplicar Formato Condicional a las Celdas de Excel

Herramienta de Buscar Objetivo Si sabe qué resultado desea obtener de una fórmula, pero no está seguro de qué valor de entrada necesita la fórmula para obtener ese resultado, use la característica Buscar objetivo. Por ejemplo, imagine que debe pedir prestado dinero. Sabe cuánto dinero desea, cuánto tiempo va a tardar en saldar el préstamo y cuánto puede pagar cada mes. Puede usar Buscar objetivo para determinar qué tipo de interés deberá conseguir para cumplir con el objetivo del préstamo.

NOTA La característica Buscar objetivo funciona solamente con un valor de entrada variable. Si desea aceptar más de un valor de entrada; por ejemplo, el importe del préstamo y el importe del pago mensual del préstamo, use el complemento Solver.
























Buscar Objetivo en Microsoft Excel

Excel incluye herramientas de análisis de datos y Buscar objetivo es una técnica utilizada para encontrar fácilmente datos que cumple las condiciones co ndiciones necesarias para alcanzar un objetivo.






















Uso de Solver en Microsoft Excel

Herramienta Solver en Excel 2013 SOLVER es un paquete agregado a Excel, que sirve para optimizar modelos matemáticos, sujeto a restricciones. El resuelve problemas lineales, no lineales y enteros. Todos estos problemas se presentan especialmente en las Ciencias Administrativas y en general en todas las áreas de las ciencias de la ingeniería. En una asignatura llamada Investigación de Operaciones, se construyen modelos para el análisis y la toma de decisiones administrativas. Hasta hace poco tiempo se utilizaban complejos algoritmos, entre ellos el método Simplex y el dual. Con la tecnología computacional aparecieron muchos tipos de software para resolver los problemas lineales, no lineales y enteros. El más conocido es el LINDO, pero hoy tenemos la oportunidad de resolverlos muy fácilmente por EXCEL y el paquete agregado llamado SOLVER, La orden Buscar Objetivo que Objetivo que vimos anteriormente es útil para problemas que dependen de una sola variable. En problemas más complejos es preferible el uso de Solver. La orden Solver trabaja con problemas que dependen de numerosas celdas y puede ayudar a encontrar combinaciones de variables que maximizan o minimizan una celda objetivo.






















Uso de Solver en Microsoft Excel

También permite establecer restricciones (condiciones que debe cumplir la solución para ser válida). Con

Solver

resolver

es

posible

problemas

que

tengan hasta 200 variables de

decisión,

100

restricciones explícitas y 400 simples (cotas superior e inferior

o

restricciones

enteras sobre las variables de decisión). Para acceder a Solver,

seleccione

Herramientas

Solver. La

ventana con los parámetros de Solver aparecerá tal y como

se

continuación:

muestra

a






















Escenario en Microsoft Excel

Escenarios en Excel 2013 Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.

Crear escenarios Supongamos, por ejemplo, que desea preparar un presupuesto, pero no sabe






















Macros en Microsoft Excel

Las Macros dentro de Excel Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, un libro en el que hemos definido una serie de características específicas como pueden ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo, por ejemplo, un botón en nuestro libro que, al pulsar sobre él, realice todas esas tareas.

Crear una macro automáticamente La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que, posteriormente, son traducidas a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar si tenemos conocimientos de programación. Para grabar una macro, debemos acceder a la pestaña Vista, desplegar el submenú Macros y, dentro de este submenú, seleccionar la opción Grabar mac ro...

También podríamos acceder a este cuadro de diálogo mediante este botón, situado en la barra de estado.

Además de esta opción, en el

























macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Al seleccionar la opción Grabar macro..., macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro, donde podemos darle un nombre (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro). Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel. En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro. En Descripción: Descripción: podemos podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro, pulsamos el botón Aceptar y, a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón botón barra estado grabado donde donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces, debemos realizar las acciones que queramos grabar. Es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación ya que, si seleccionamos alguna celda,






















Macros en Microsoft Excel Para ejecutar la macro, debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, donde nos aparecerá el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen, con un listado de las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.

En cuanto al resto de botones: Cancelar Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción. Paso a paso paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción, abriendo el editor de programación






















Guardar archivos con Macros Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con el resto de las hojas de cálculo, deberemos utilizar un tipo de archivo diferente.

Para ello, deberemos ir la pestaña Archivo y seleccionar la opción. Guardar como Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo, seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

Dale un nombre y el archivo se almacenará.
























Y si no, cierra la advertencia de seguridad con el botón de la derecha. En ese caso, las macros seguirán deshabilitadas.

Como hacer Macros en Excel 2013






















Compartir Documentos en Microsoft Excel

Uso de Compartir documentos en Excel Hoy en día, cada vez es más importante el uso de internet para compartir documentación o para trabajar en equipo desde diferentes situaciones geográficas. En los últimos tiempos, han proliferado muchas herramientas de gestión que se basan en el uso de internet. Sus ventajas son numerosas, ya que la centralización de los recursos:
























Compartir Documentos en Microsoft Excel

En este tema, veremos diferentes formas de compartir información y aprovechar las nuevas tecnologías e internet para trabajar en red. Obviamente, la mayoría de estas opciones no estarán disponibles si no tenemos conexión a internet.






















Compartir Documentos en Microsoft Excel Este manual tiene todos los derechos r e se rv a do s . El mi mism smo o ha si sido do concebido para fines educativos y como herramienta complementaria complementaria al curso que realizan los estudiantes de Arts Instituto de C omputación Gráfica. Este manual fue realizado utilizando como apoyo el mismo programa, como también la literatura literatura oficial. No pretende sustituir la documentación que incorpora el programa.

Todo el concepto, redacción, diagramación y ejecución gráfica han sido concebidos por el autor. Si necesita más información sobre las funciones del programa le sugerimos lo

Manual_Excel_Arts-Instituto.pdf

Recommend Documents