HR305 – DATOS MAESTROS
Objetivos. • • •
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Configurar datos maestros. Representar la estructura de la empresa y de personal. Repr Repres esen enta tarr la estr estruc uctu turra tari tarifa farría y efec efectu tuaar au aum men ento toss y nivelaciones por convenio. Crea Crearr estr estruc uctu tura ra de CC-n CC-nóm ómin inas as y esta establ blec ecer er los los requ requis isit itos os necesarios para el calculo de la nómina. Configurar funciones de personal rutinarias de forma eficiente.
Estructura de la Empresa.
Cada empleado tiene una asign asignación ación organizativa organizativa en la empresa, es decir decir,, const consta a de form forma a unívoca en las estructuras de la empresa y de personal. En otras palabras, pertenece a un centro de producción determinado y posee un status específico (p.ej. empleado u operario). La asigna asignación ción de un emple empleado ado en la estructura de la empresa se lleva a cabo en los datos maestros mediante el infotipo 'Asignación organizativa' (0001). En el sistema SAP R/3 la estructura de la empresa se compone de la estructura de la empresa y la de personal. La estructura de la empresa y la de personal se configuran por medio de la función de Customizing. Los siguientes elementos definen la estructura de la empresa SAP para la gestión de personal. Mandante Sociedad División de personal Subdivisión de personal Un mandante puede ser válido para una sociedad al nivel más bajo o para el grupo corporativo entero. La sociedad se define en Finanzas. El balance y la cuenta de pérdidas y divisi isión ón de per person sonal al utilizada gana ga nanc ncia iass se ge gene nera ran n a ni nive vell de la so soci cied edad ad.. La div exclusivame exclus ivamente nte en la gestión de perso personal nal es unív unívoca oca dentro de un mandante. Cada división de personal debe ser asignada a una sociedad. La subdivisión de personal también se utiliza únicamente en Gestión de Personal y constituye el elemento más pequeño de la estructura empresarial. A esta subdivisión están vinculadas agrupaciones que especifican las entradas que se utilizarán para empleados de una determinada sociedad o división de personal.
Mandante El mandante es una unidad jurídica y organizativamente independiente dentro del sistema (ej. Un grupo). Los distintos mandantes de un sistema se identifican mediante un código alfanumérico de 3 dígitos.
No es posible acceder a los datos del empleado en otros mandantes. No existen evaluaciones o autorizaciones de acceso válidas para todos los mandantes. No se pueden intercambiar datos entre mandantes. Un empleado que ha cambiado de mandante precisa un nuevo número de personal.
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El mandante 000 contiene el sistema estándar SAP, y no puede ser modificado. SAP suministra el mandante 001 junto con el mandante 000. Ambos sistemas son idénticos cuando se suministran. El sistema contiene elementos independientes del mandante y específicos del mandante. Los elementos que SAP describe como independientes del cliente se utilizan en todos los mandantes. Sin embargo, los elementos específicos de mandante sólo se utilizan en algunos clientes especiales. Los elementos definidos como independientes de mandante son: estructuras de datos tales como definiciones de campo, estructuras de tablas y de ficheros, tablas independientes de mandante, transacciones, programas, evaluaciones estándar, objetos de autorización, documentación de ayuda y programas propios del cliente Los elementos definidos como dependientes de mandante son: tab tablas las esp especí ecífic ficas as de man mandan dante, te, que se cop copian ian del man mandan dante te ori origin ginal, al, re regist gistros ros maestros de personal, registros maestros de usuarios y perfiles de autorización.
Sociedad Una Sociedad es una empresa independiente con contabilidad cerrada, es decir una entidad jurídica independiente.
La sociedad constituye, dentro de un mandante, el nivel más elevado de la estructura de la empresa. Cuando junto a la gestión de personal están activos los componentes Controlling, Finanzas, Gestión de materiales o Comercial, es preciso coordinar con estas aplicaciones la parametrización de la sociedad. Sin embargo, esto no representa ninguna limitación, ya que toda la información importante de control del sistema de personal se definen a nivel de las subdivisiones de personal. Las agrupaciones por países se asignan a la sociedad. Las agrupaciones de países controlan de forma específica para cada país el registro de datos del maestro y la instalación y el procesamiento de claves concepto de nómina y grupos profesionales en la liquidación. La agrupación de países dentro de una sociedad debe ser unívoca.
Division
La división de personal tiene las siguientes funciones: La división de personal es un criterio de selección para evaluaciones. La división de personal constituye una unidad de la verificación de autorización. Las divisiones de personal deben estar asignadas unívocamente a las sociedades. Median Mediante te la divisió división n de person personal al es pos posible ible gen genera erarr val valore oress pro propues puestos tos dur durant ante e la entrada de datos, datos , p.ej. para el área de liquidación.
Subdivision
Estas son las funciones de subdivisiones más importantes en Gestión de personal: Adjudi udicac cación ión de una per person sona a jur jurídi ídica, ca, med median iante te la cua cuall se dis distin tingue guen n las div divers ersas as Adj empresas desde el punto de vista jurídico. Especificación de agrupaciones para la gestión de tiempos Se pueden utilizar para insta ins tala larr hor horar ario ioss de tr trab abaj ajo, o, as asíí co como mo cl clas ases es de sup suple lenc ncia ia,, de ab abse sent ntis ismo mo y de vacaciones en función de la subdivisión de personal. Generación de los valores propuestos para la actividad empresarial y el área geográfica en los emolumentos básicos de un empleado. Especificación de un calendario de festivos. Definición de claves concepto de nómina específicas de cada subdivisión de personal para cada división de personal.
Los indicadores que se especifican mediante la subdivisión de personal son los siguientes: International Valor propuesto para el área geográfica y la actividad empresarial Asigna Asignación ción de subdi subdivisión visión de perso personal nal a calenda calendario rio de festiv festivos, os, persona jurídica, grupo de estadísticas Agrupación de las subdivisiones de personal para vacaciones, plan de horario de trabajo, clase de presencia y de absentismo, clase de suplencia y clase de servicio de guardia, cómputo de presencias y absentismos, entrada de tiempos, contingentes de tiempos, primas Agrupación de las subdivisiones de personal para CC-nómina primaria Agrupar divisiones de personal para primas
Grupo de personal
Las principales funciones organizativas del grupo de personal son las siguientes: Mediante el grupo de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, datos, p.ej. para el área de liquidación o los emolumentos básicos del empleado. El grupo de personal constituye un criterio de selección para evaluaciones. El grupo de personal constituye una unidad de la verificación de autorización. Como regla puede utilizar las entradas estándar en el sistema para crear grupos de empleados. Si es necesario, también puede añadir a estas entradas para cumplir sus requisitos.
Area de personal
Mediante la agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina, es posible diferenciar o unificar el tratamiento del empleado en la liquidación. Gracias a ella es posible, p.ej., controlar si la remuneración de un empleado debe ser calculada sobre base horaria o mensual. Los agrupamientos para los tipos de cc-nómina primaria controlan la validez de las ccnóminas a nivel de subgrupo de personal. Los agrupamientos agrupamientos para el convenio convenio colectivo colectivo delimita la validez de los grupos de CC-nóminas a áreas de personal específicas. La agrupación de las áreas de personal para el plan de horario de trabajo especifica la validez de los planes de horario de trabajo, trabajo , y el tipo de contingente de presencias y de absentismos especifica la validez de los contingentes de tiempo.
Mediante el área de perso Mediante personal nal es posibl posible e defin definir ir valores propuestos propuestos durante la entr entrada ada de datos,, p.ej. para el área de nómina o los emolumentos básicos de un empleado. datos
Los indicadores que se especifican mediante el área de personal son: International Agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina y la regulación por convenio colectivo, status de actividad, de empleo y de formación y estadí est adísti stica, ca, pla plan n de hor horari ario o de tra trabaj bajo, o, con contin tingen gentes tes de tiem tiempo, po, cali calific ficaci aciones ones,, CCnómina primaria
Estructura de Organización. Plan de Organización
La estructura de organización se crea mediante un plan de organización. Una empresa utiliza el plan organizativo para representar la relación entre los departamentos individuales y los grupos de trabajo. trabajo. En el sistema SAP, esto tiene lugar mediante la utilización de unidades unidades organizativas organizativas.. Al departame departamento nto "Compras" "Compras" de una empresa pertenecen pertenecen,, por ejemplo, una secretaria y un jefe de compras, así como 10 encargados de compras. Esto es, el departamento cuenta con un total de 12 posiciones. Las actividades son desempeñadas por personas. Cada una de las personas forma parte significativa de la estructura organizativa. Mediante la asignación a puestos de trabajo es posible determinar en qué lugar debe d ebe desempeñarse una actividad.
Unidades Organizativas Describen los diferentes departamentos de la empresa. Varias unidades organizativas juntas forman una estructura de organización. organización . Ej. Por departamentos, por regiones, por proceso empresarial. Las unidades organizativas pueden clasificarse de forma genérica, en función de aspectos regio regional nales es,, o de form forma a más más prec precis isa, a, según según grup grupos os de proy proyec ecto to espec especia iales les.. Esta Esta configuración está basada en los requerimientos específicos de la empresa. Los ejemplos de unidades organizativas p ueden ser: departamentos, equipos, grupos, etc.
Funciones
Son un Son una a cl clas asifific icac ació ión n ge gene nera rall pa para ra un se sett de ta tare reas as en un una a em empr pres esa. a. Pueden Pueden ser desempeñadas por una o varias personas. Ej. Gerente, encargado, encargado de compras. Cada función constituye una clasificación única de "papeles" dentro de la empresa.
Posiciones
Representan una entidad de trabajo específica y están ocupadas por personas. A los empleado empleadoss de la empres empresa a se les asignan asignan posici posicione ones. s. Eso significa significa que estos estos empleados empleados quedan entonces representados representados en la estructura estructura de la empresa. empresa. Puede usted utilizar información adicional (como (como p.ej. relaciones) para representar, p.ej., la estructura de informes de la empresa.
Se puede, por ejemplo, vincular los datos de pago con las posiciones relevantes. Para ello, actualice, en la sección "Emolumentos básicos" en el capítulo dedicado a la estructura de CC-nóminas, los datos sobre la valoración de una posición. Esto es válido para el caso de que tenga empleados cuya remuneración deba regirse por el valor de una posición. Ejemplo: tiene un empleado asignado a una posición en el infotipo Asignación organizativa (000 (0001) 1).. Esta Esta posi posici ción ón se paga paga con con x UNI. UNI. Uste Usted d dese desea a que que sus emple emplead ados os sean sean remunerados con el valor de esta posición.
Cuando la gestión de personal y la gestión de organización están integradas, usted puede introducir intro ducir las posic posiciones iones en el infotipo medidas (0000). De esta forma forma,, el sistema utilizará utilizará el grupo y el área de personal, así como la divisió división n y la subdivisión de personal, como valores valores propuestos. Los valores para función, unidad organizativa organizativa y centro centro de coste también son utilizados, y no pueden ser sobrescritos (asignación fija). En caso de existir integración entre la gestión de personal y la gestión de organización, puede registrar la posición en el infotipo Medidas (0000) en la contratación. Al registrar esta posición, los valores almacenados en la gestión de organización aparecerán como valores propuestos en los campos arriba indicados. Los valores propuestos para la división de personal proceden de los datos almacenados en la Unidad Unid ad org organiz anizati ativa va o en la pos posici ición ón med median iante te el inf infoti otipo po Car Caract acterí erísti sticas cas de imp imputa utació ción n (1008). Los valores propuestos para el grupo de p ersonal y el área de personal proceden de los datos almacenados en la posición del infotipo Grupo/área Grupo/área de personal (1013). Los valores propuestos para la división de personal procede de los datos almacenados en el infotipo Unidad organizativa o en e n el infotipo Características de imputación (1008). En caso de que no exista integración con los componentes de la gestión de personal y la gestión de organización, los campos centro de coste, posición, función y unidad organizativa se asignan en el infotipo 0001. Por el contrario, si la gestión de organización está activa, los campos del infotipo 0001 no estarán estarán disponibles disponibles para el registro. En tal caso, el sistema obtendrá obtendrá los datos de la gestión gestión de organización. Para representar la jerarquía de centros de coste de su empresa, deberá vincular los centros de coste con las correspondientes unidades de organización. Además, también puede vincular los centros de coste con funciones y posiciones. La vinculación entre la gestión de personal y la gestión de organización se almacena en el Customizing. Mediante el flag PLOGI ORGA se especifica si tiene lugar la integración con el infotipo Asignación organizativa (0001). En combinación con la asignación organizativa (área de personal, divisiones de personal ...), usted puede especificar mediante la característica PLOGI los grupos de empleados que participarán en la integración. Puede determinar para cada caso si la integración está activada o no. Para hacerlo deberá utilizar una de las tres siguientes situaciones en su empresa: Usted está implementando la gestión de personal y desea parametrizar de nuevo la gestión de organización. En este caso, el sistema convertirá las entradas en las tablas de la gestión de personal correspondientes a los objetos de planificación de personal. Usted está implementando la gestión de organización y desea parametrizar de nuevo la gestión de personal. Puede copiar automáticamente al infotipo Asignación organizativa (0001) las entradas existentes.
Usted desea estructurar de nuevo ambos componentes. Para ello, no es imprescindible registrar los datos manualmente en la gestión de personal, puesto el sistema actualizará en la gestión de organización los datos registrados en la anterior integración de los sistemas.
Otras asignaciones de organización.
verificación de autorización, control del cálculo de nómina.
Organización de Nómina.
El sistema SAP HR utiliza áreas de nómina para agrupar a empleados cuyas nóminas deben calcularse en una misma fecha y para determinar el intervalo de nómina con exactitud de fechas. Los empleados pertenecientes a distintas áreas de personal pueden compartir una misma área de nómina. Si, por ejemplo, la firma abona a todos sus empleados la nómina a final de mes y a todos los trabajadores el día 10 del mes siguiente, precisará al menos dos áreas de nómina separadas. En el Customizing se instalan áreas de nómina, de registro de gestión y de periodos de cálculo de nómina.
Areas de Nómina de personal.
El área de nómina constituye una unidad organizativa que agrupa empleados en base a criterios de asignación organizativa. La nómina se calcula el mismo día para todos los empleados pertenecientes a una misma área de n ómina. El área de nómina posee dos funciones necesarias para el cálculo de nómina: Agrupa los números de personal que deben ser calculados conjuntamente. Determina el intervalo de nómina con exactitud de fechas. Así pues, los empleados cuya nómina se calcula el mismo día y para el mismo período de cálculo de nómina se agrupan en una misma área de nómina de personal. La asignación de un número de personal a un área de nómina de personal tiene lugar en el infotipo Asignación organizativa (0001). El valor propuesto que aparece en la pantalla "Área de nómina" depende de la división de personal y al grupo/área de personal asignado al empleado. (consulte el capítulo Definir valores propuestos si precisa información más detallada).
Registro de gestión del calculo de la nómina.
Para cada área de nómina de personal debe crear un registro de gestión. El registro de gestión controla las diferentes fases del cálculo de la nómina. Posee las siguientes funciones: Determinar el período de cálculo de nómina actual y con exactitud de fechas. Definir el pasado de la nómina para el cálculo retroactivo de la nómina. Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos contra modificaciones durante la ejecución del cálculo de la nómina. El bloqueo rige el pasado y el presente de la nómina. Sin embargo, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
Define el primer periodo de cálculo de la nómina retroactivo viable para el área de nómina. En el menú del cálculo de la nómina encontrará las distintas fases del cálculo de la nómina. Mediante estas opciones de menú se inicia, verifica, corrige y libera el cálculo de la nómina.
Claves de organización para verificaciones de autorización adicionales.
Puede utilizar la clave de organización para ampliar las verificaciones de autorización según sus necesidades. La clave de organización consta de un campo de 14 dígitos en el infotipo Asignación organizativa (0001), que usted puede definir libremente. Puede configurarlo utilizando tablas de control y regulación específicas. La clave de organización no debe ser confundida con la unidad organizativa. Hallará información más detallada en el curso Configuración de procesos de trabajo y autorizaciones (HR307). En el infotipo Asignación organizacional (0001) puede asignar tres administradores distintos: uno de personal, otro de gestión de tiempos y otro de cálculo de nóminas. Los informes estándar de SAP (p.ej. lista de errores para captura de tiempos) pueden utilizar el administrador como criterio de selección (en este caso, el responsable del tiempos). Como resultado, el sistema únicamente proporcionará al responsable de la captura de tiempos una lista de sus empleados. Es posible imprimir el administrador en el recibo de remuneración, de forma que en caso de duda los empleados puedan deducir del formulario de nómina a quién deben dirigirse. En el Customizing, se registra el administrador correspondiente a cada grupo de administradores. Éstos serán los administradores que deberá registrar en el infotipo Asignación organizacional. En la tabla de administradores se almacenan de forma centralizada el nombre, tratamiento y número de teléfono de cada administrador. Además, puede registrar los nombres SAP (el usuario SAP del administrador). Puede utilizar este nombre para hacer que el sistema envíe mensajes electrónicos (mails) automatizados al administrador responsable cada vez que se producen modificaciones a los registros de infotipos.
En la estructura de empresa ha definido sus grupos y áreas de personal. Ahora debe asignar a estos grupos y áreas de personal u no de los siguientes status: status de actividad, status de empleo, status de formación o tipo de empleado. El status de actividad tiene las siguientes posibles entradas: 1 = activo 2 = pensionista 3 = persona en régimen de jubilación anticipada 9 = otros Algunas entradas posibles para el status de empleo son: 1 = operario/trabajador1 = operario 2 = empleado 3 = funcionario 9 = otros Algunas entradas posibles para el status de formación puede ser: 1 = en formación/aprendiz 1 = empleado en formación
2 = empleado formado 9 = otros Estos status se utilizan en evaluaciones nacionales e internacionales para seleccionar y/o agrupar datos personales, o también para reproducir otras propiedades nacionales.
Definir valores propuestos - Caracteristicas. Para evitar que los encargados de personal deban registrar manualmente todos los datos maestros, se puede definir de forma centralizada valores propuestos que el sistema ofrecerá por defecto. Las características se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. El sistema propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos maestros de empleados. La característica ABKRS, por ejemplo, determina valores propuestos para el área de nómina. El área de nómina se determina en función de datos existentes del registro del infotipo de Asignación organizacional del empleado. Otro ejemplo para ello es la característica LGMST. Esta característica utiliza el infotipo Emolumentos básicos (0008) para proponer una ccnómina y un tipo de salario permisibles para un empleado.
Actualización de características.
Utilice la transacción PE03 para actualizar características. Las características se definen en base a los siguientes elementos, que deben actualizarse al crear una característica según la secuencia expuesta a continuación: Persona responsable de la característica Documentación acerca de la característica País/componente asignado a una característica Estructura de la característica Árbol de decisión de la característica
Area de nómima propuesta – Característica ABKRS.
Aquí puede definir para sus empleados valores propuestos para las áreas de nómina. El sistema propone entonces el área de nómina al actualizar los datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001). En el Sistema R/3 de SAP, el área de nómina depende de la agrupación de países HR, del grupo de personal y del área de personal. Estos datos se almacenan en el sistema como característica. En esta característica se describe una regla en un árbol de decisión. La regla de decisión de la característica se configura en función de los siguientes datos organizativos: Clase de transacción para el almacenamiento de datos (TCLAS), A= Administración, B = Contratación de personal Agrupación de países (MOLGA) Área de personal (PERSK) Para el área de personal DZ el sistema propone, p.ej., el área de nómina de personal 99. Esto es aplicable a la agrupación de países 01 (Alemania). El sistema propone entonces este valor en el infotipo 0001. La asignación de valores en la vista de tabla aparece como &Característica=Código de retorno.
Definir grupos de administradores.
En la práctica, puede ocurrir que los mismos encargados sean responsables de varias divisiones, grupos o áreas de personal. Mediante la característica grupos de administradores (PINCH) puede definir estos requisitos. A continuación, usted asigna sus administradores a grupos de administradores. Grabe el código de retorno de esta característica en el campo Grupo. Asigne una identificación de tres dígitos a cada administrador. Defina el nombre, tratamiento, número de teléfono y nombre de usuario (sistema MAIL) de su administrador. Si el código de retorno de la característica PINCH es "*****", la descripción del grupo de encargados será la misma que el área de personal al que está asignado el empleado en el infotipo "Asignación Organizacional" (0001).
Asignación de número de personal – Característica NUMKR.
También puede utilizar una característica (NUMKR) para asignar números de personal. Esto también está basado en la asignación organizacional. Para asignar el rango de números existen dos posibilidades: Asignación de números interna: en este caso, el sistema SAP asigna los números de personal. Asignación de números externa: en este caso, es el usuario quien adjudica los números de personal. SAP recomienda aplicar la asignación de números interna. Puesto que los matchcodes pueden aplicar cualquier criterio para buscar registros maestros HR, no es necesario que utilice números de personal mnemotécnicos. Esto también resulta útil a la hora de transferir o promocionar empleados, puesto que implica conservar y no perder las características mnemotécnicas correspondientes a un número de personal. Puede trabajar con varios intervalos de rango de números.
Las características son objetos que determinan, en base a la consulta de campos de personal o de estructura de datos, un valor concreto, denominado valor de retorno o resultado. Éste se utiliza para definir valores propuestos y para controlar determinados procesos de sistema. De este modo, las características sirven para mejorar la flexibilidad del sistema. Las cararacterísticas pueden aplicarse con distinta finalidad. Las aplicaciones más importantes son: Características que definen valores propuestos Las características se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. El sistema propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos maestros de empleados. La característica suministra directamente un valor propuesto, que el sistema escribe entonces en el campo del infotipo relevante , p.ej. la característica ABKRS -> Asignación Organizacional (infotipo 0001). O bien, la característica suministra una clave de entrada como código de retorno para leer una o más tablas. Los valores propuestos y grabados se obtienen de estas tablas y se introducen en el infotipo relevante, p.ej. Característica LGMST > Emolum.base (infotipo 0008).
Nota: El sistema siempre lee estos valores propuestos cuando crea un registro de infotipo. Características que controlan procesos del sistema. La característica Pnnnn (nnnn corresponde al número de infotipo) controla la secuencia de visualización de las pantallas específicas del país en la actualización y visualización de datos maestros. Características que generan automáticamente mensajes de mail Algunas características generan automáticamente mensajes cuando de modifican ciertos campos de datos maestros, p.ej. los distintos administradores del infotipo Asignación Organizacional (0001). Ejemplo: característica M0001. Existen dos modalidades para actualizar características: Por un lado, puede llamar el árbol de decisión desde la IMG (guía de implementación) de cálculo de nómina o de gestión de tiempos y efectuar sus modificaciones. El sistema siempre visualiza la característica asignada al correspondiente módulo IMG. Por otro lado, puede utilizar la transacción de actualización de características, PE03. De este modo accederá a la pantalla "Características: pantalla inicial". Los árboles de decisión pueden ser simples o muy complejos. Esto depende tanto de su función como del número de campos, operaciones y criterios de decisión que contengan.
Datos personales. Los datos personales de un empleado se almacenan en el Infotipo previsto para tal efecto. Eventualmente, también en este ámbito son necesarias adaptaciones específicas de la empresa en el Customizing. Datos Personales – Infotipo 0002
En el primer grupo de datos, usted define todas las entradas sobre el nombre del empleado. Esto incluye la dirección, nombre y apellido, a veces un segundo nombre o nombre de nac., y también el primer nombre de soltero y las iniciales. También encontrará detalles acerca de los títulos académicos, prefijos y afijos. Datos de nacimiento: este grupo de datos consta de la fecha y el lugar de nacimiento, la nacionalidad y el idioma. Estado civil / confesión: el tercer grupo de datos contiene entradas sobre el número de hijos, el estado civil y, en algunos países, sobre la denominación de la religión o la confesión del empleado. Dado que no es preciso registrar en el sistema los distintos miembros de la familia del empleado, el sistema no efectua ninguna verificación entre el contenido del campo número de hijos y el número de hijos realmente registrado en el infotipo Familia (0021).
Dirección – Infotipo 0006
Direcciones en el extranjero: cada versión nacional del programa cuenta con sus propias pantallas de entrada de datos para el infotipo Direcciones (0006). Al crear una dirección, el sistema selecciona la pantalla de entrada de datos de país correspondiente al país asignado al empleado desde la división de personal en el infotipo Asignación organizacional (0001). Si precisa una pantalla de entrada de datos de otro país al propuesto por el sistema, utilice la función dirección del extranjero para seleccionar una pantalla diferente. Encontrará esta función en la pantalla de entrada para el infotipo Direcciones (0006).
Datos Bancarios – Infotipo 0009
Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos. Horario de trabajo del empleado. Los empleados trabajan de acuerdo con datos prefijados concretos de horario de trabajo. Sobre estas bases pueden efectuarse cómputos de absentismos y presencias. Además, los horarios de trabajo son relevantes para la remuneración de los empleados. Se establece la diferencia entre la remuneración en base a horas y la remuneración en función de un período.(ej. Mensual). Cada empleado está asignado a un plan de horario de trabajo. Los horarios de trabajo aquí almacenados son relevantes para la remuneración del empleado y el cómputo de presencias y absentismos. En el primer paso, usted registra la información sobre el horario de trabajo en el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos. En el segundo paso, el cómputo de presencias y absentismos y el cálculo de la nómina acceden a esta información.
Horario de trabajo teórico.
El horario de trabajo de un empleado se almacena como regla para el plan de horario de trabajo en el infotipo 0007 Horario de trabajo teórico. Allí encontrará también el promedio de horas de trabajo de un empleado. El campo de las horas trabajadas mensualmente contiene el tiempo total de trabajo planeado para el mes actual.
Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos.
El sistema obtiene el promedio de las horas de trabajo del infotipo 0007 y lo propone en el Infotipo 0008 como valor por defecto para el grado de ocupación y las horas de trabajo por período.
Agrupación de las áreas de personal para la regla de cálculo de la nómina.
Básicamente distinguimos entre remuneración de los operarios por horas y remuneración de los empleados en base a horas de trabajo por período (p.ej. en el caso de los asalariados). A fin de reflejar esta diferencia en el sistema, puede crear agrupaciones de áreas de personal para la regla de cálculo de la nómina, y de este modo consiguir un tratamiento diferenciado de los empleados en el cálculo de la nómina. El significado de cada agrupamiento está fijado, y no puede ser borrado. (como p.ej. asalariados por horas - 1, empleado asalariado - 3)
Estructura Tarifaría. Estructura tarifaría. Grupos y subgrupos profesionales.
Para la remuneración de los empleados rigen distintos convenios colectivos. Estos se diferencian a su vez por particularidades geográficas (áreas geográficas). En estos convenios colectivos se almacena la remuneración de los empleados de la empresa.
Estructura tarifaría.
La estructura tarifaría abarca aspectos regionales, específicos del ramo, financieros y temporales. Además tiene en cuenta la diferenciación entre operarios y e mpleados además de todo lo relacionado con modificaciones tarifarías. Puede asignar un empleado a una estructura tarifaría al actualizar el infotipo Emolumentos básicos (0008). Estructura tarifaría: clasificación por sectores clasificación geográfica clasificación funcional
Datos tarifarios almacenados en los emolumentos básicos.
La información sobre las entradas tarifarías de un empleado se almacena en el infotipo Emolumentos básicos (0008). Incluso en el caso de que su empresa no se rija por convenios colectivos y que la remuneración de los empleados se negocie libremente durante la contratación, deberá definir al menos una actividad empresarial, un área geográfica, una agrupación de personal para la regulación por convenio colectivo y un grupo profesional. Dado que en el infotipo 0008 todos ellos son campos obligatorios, debe existir al menos una entrada en la correspondiente tabla.
Representación de entradas tarifarias en el sistema.
La remuneración de los empleados está regida por distintos convenios colectivos. Éstos se diferencian por criterios geográficas (áreas de convenio colectivo). Estos convenios colectivos determinan la remuneración de los empleados de la empresa. Las distintas remuneraciones se describen en el sistema mediante grupos y subgrupos profesionales.
Agrupación de áreas de personal para regulación por convenio colectivo. La agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo permite una asignación selectiva a los distintos grupos profesionales. Mediante el Customizing, usted puede agrupar las áreas de personal bajo esta agrupación. Para ello, en el sistema de entrega se indican las siguientes entradas: operarios/salario por horas -> indicador 1 1. 2. operarios/salario mensual -> indicador 2 3. Empleados -> Indicador 3 empleados fuera de convenio -> indicador 4 4. La principal función organizativa de la agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo es la siguiente:
Dentro de la agrupación, es posible definir grupos y subgrupos profesionales por actividad empresarial y área geográfica.
Especificar actividad empresarial y área geografica.
Actividad empresarial La actividad empresarial es el ámbito práctico de validez de una tarifa o de un convenio colectivo, que está determinado empresarial o profesionalmente, y que con frecuencia rige para todo un ámbito de validez. Ejemplo: Industria química/metal Las áreas geográficas están definidas en el sistema R/3 de SAP por cada país como clave de dos dígitos. Usted puede instalar las actividades empresariales en el Customizing. Área geográfica Bajo área geográfica se entiende el ámbito especial de validez de un convenio colectivo. Las áreas geográficas están definidas en el sistema SAP por cada país como clave de dos dígitos. Usted puede instalar las áreas geográficas en el Customizing. Las distintas subdivisiones de personal son asignadas a las correspondientes actividades empresariales y áreas geográficas. Puede definir valores propuestos basándose en el tipo o área de convenio colectivo asignado a la subdivisión de personal o bien aplicando una regla de decisión. Así, por ejemplo, puede definir distintos tipos y áreas de convenio colectivo en el infotipo Emolumentos básicos (0008) para empleados con datos de asignación organizacional divergente. (Característica TARIF) La estructura empresarial y de personal determina el grupo de convenio colectivo visualizado en el inftipo 0008. Los grupos y subgrupos de convenio colectivo se definen, por agrupación de países, actividad empresarial, área geográfica y agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo. Constituyen el criterio de clasificación para la valoración del trabajo y la valoración indirecta. Los grupos profesionales están divididos en subgrupos profesionales. Para el infotipo Emolumentos básicos (0008), el valor propuesto para las horas de trabajo se determina por periodo, a partir del infotipo Horario de trabajo teórico (0007). Para ello, se parte siempre de un horario de trabajo mensual, esto es, el periodo es un mes. No obstante, puede ser necesario registrar aquí un importe que sea válido para otro periodo. Por ejemplo, un asalariado semanal. Entonces, el sistema debería proponer un valor razonable para las horas de trabajo por periodo. Usted sólo deberá instalar periodos para convenios colectivos si no rige un periodo de cálculo de la nómina mensual para todos los empleados de su empresa. Ejemplo: algunos empleados reciben un sueldo semanal, otros un sueldo mensual. Para todos ellos, en el infotipo Emolumentos básicos (0008) debe proponerse la cantidad de horas correcta por periodo. PREGUNTA, ES POSIBLE CALCULAR EL IT008 A PARTIR DEL IT0007????? En la entrega estándar SAP se parte de la premisa de que un periodo es siempre un mes. La tabla Asignación tarifa -> Parámetro de periodos no está llena. Una entrada no existente
se interpreta como "mensual". Si tiene otros periodos de cálculo de la nómina, puede llenar esta tabla con ayuda de un informe que se encuentra en el Customizing. Esto tiene lugar entonces por actividad empresarial, área geográfica y agrupación de las áreas de personal para regulaciones por convenio colectivo (IMG: Crear periodo de cálculo de nómina para regulaciones por convenio colectivo)
Datos relevantes para la nómina: Estructura de CC-nóminas. • • • • • •
Catálogo de CC-Nóminas. Agrupación de área de personal y subdivisión de personal. Admisibilidad de CC-Nóminas. Propiedades de CC-Nóminas. CC-nóminas propuestas. Valoración indirecta.
Es preciso definir distintas claves concepto de nómina para la remuneración correcta de los empleados.
Devengos y deducciones de empleados.
El elemento esencial de la estructura de CC-nóminas es la clave concepto de nómina. Se trata del concepto más importante en la gestión de personal. Mediante este concepto tiene lugar la asignación de devengos y deducciones y el control de los programas de nómina. Características son utilizadas para diferenciar las distintas CC-nóminas.
Instalación de claves concepto de nómina. 1. Propiedades de diálogo. Comportamiento y propiedades de las claves concepto de nómina durante su entrada a los infotipos. Adaptación a requisitos específicos del cliente. •
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2. Valoración de CC-Nóminas. Procesamiento dentro del cálculo de la nómina. Adaptación a requisitos específicos del cliente. • •
Cálculo nómina. Las claves concepto de nómina pasan por una lógica de reglas en función de la valoración de CC-nóminas. El sistema propone al driver de nómina la forma en que debe tratarse cada clave concepto de nómina. •
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En el sistema de HR se requieren distintas tarifas para pagar a los empleados. En el sistema SAP existen dos categorías básicas: CC-nóminas primarias o de diálgo CC-nóminas propuestas CC-nóminas primarias o de diálogo se definen por cada una de las empresas, de tal manera que cada empresa pueda especificar los requerimientos de cálculo de nómina.
El sistema R/3 de SAP contiene ejemplos de CC-nóminas primarias/diálogo en un catálogo de modelos de CC-nóminas. Po r ejemplo, MA10, salario por convenio. Estos ejemlos de CC-nóminas se denominana Modelos CC-nóminas. En la entrega estándar de SAP se incluyen claves concepto de nómina técnica. Estas pueden ser fácilmente identificadas, ya que tienen uno como primer carácter. Las características CC-nóminas para CC-nóminas técnicas no requieren ninguna actualización adicional ya que el sistema define su valor durante el proceso de CCnómina. CC-nóminas técnicas no están incluidas en los datos maestros del empleado.
Propiedades de diálogo.
Antes de calcular el salario de un empleado, se han de crear cc-nóminas. Las claves concepto de nómina ejecutan las siguientes funciones: Verifique la admisibilidad del salario y las cc-nóminas. por sociedad y división de personal. por grupo y área de personal por infotipo En los infotipos cuyo subtipo es una clave concepto de nómina, mediante el enlace temporal de la clave concepto de nómina se controla con qué frecuencia puede una clave concepto de nómina estar presente en un momento dado. Mediante el indicador de operación se define si una clave concepto de nómina debe ser un devengo o una dedución. La combinación de entradas controla si las claves concepto de nómina son introducidas con o sin importe, con entradas de cantidad o con una unidad de tiempo o de medida. Mediante la entrada de un nombre de módulo y eventualmente de una variante de módulo, así como de un redondeo correspondiente, es posible valorar indirectamente una clave concepto de nómina. Entonces, el importe se determina automáticamente a partir de las tablas, y no se introduce en el infotipo Emolumentos básicos (0008) del empleado, donde tampoco es archivado.
Catálogo de CC-Nóminas de muestra.
En la entrega estándar de SAP se incluyen claves concepto de nómina de muestra. Estas claves concepto de nómina de muestra cubren muchas de sus necesidades empresariales. Gracias al copiador de claves concepto de nómina tiene la posibilidad de copiar las claves concepto de nómina de muestra SAP. Estas copias son las claves concepto de nómina que usted utilizará en el futuro, y que podrá adaptar a sus necesidades específicas. Todas las CC-nóminas de muestra empiezan por una letra. Sus propias CC-nóminas, es decir las copias, deben empezar por una cifra. Tenga en cuenta que las copias de las CC-nóminas de muestra, es decir sus claves concepto de nómina, adoptan de las CC-nóminas de muestra SAP tanto las propiedades en relación al comportamiento en el diálogo como las propiedades en relación al comportamiento en el cálculo de la nómina. En el marco del Customizing del cálculo de la nómina puede realizar la verificación y la adaptación de las propiedades relevantes para el cálculo de la nómina. Las cc-nóminas que usted copia están incluidas en todos los grupos de cc-nóminas. Puede verificar esto a partir del log del proceso de copia.
El sistema ha copiado las cc-nóminas. Ahora debe verificar las distintas tablas en las que se ha copiado su CC-nómina de cliente. A continuación encontrará información más detallada acerca de los diferentes pasos de trabajo. En los siguientes pasos de Customizing podrá verificar y adaptar las propiedades de diálogo. SAP utiliza el concepto de los grupos de CC-nóminas para agrupar cc-nóminas con características similares en lo que concierne al cálculo de la nómina. - Salario adicional0202 Ejemplos de grupos de cc-nóminas:0008 - Salario base0015 Permisos0210 - Info del salario del empleado Por tanto, todas las claves concepto de nómina deben estar asignadas a grupos de CCnóminas. Si no es así, no podrá trabajar con la guía de implementación. En la guía de implementación la actualización de cc-nóminas sólo se lleva a cabo para las cc-nóminas concretas requeridas en dicha sección. El sistema selecciona las cc-nóminas en base a su grupo de cc-nóminas. Esto significa que mediante la guía de implementación sólo se actualizan las claves concepto de nómina que están asignadas a los grupos de CCnóminas. En caso de que las claves concepto de nómina no se hayan asignado a ningún grupo de cc-nóminas, éstas no aparecerán durante la actualización de las claves concepto de nómina en la guía de implementación. Mediante la transacción PU95 (Tratar grupos de CC-nóminas y vistas lógicas) y el informe RP*LGA20 (Utilización de CC-nóminas, * = país) obtendrá una visión general. En la IMG, es posible definir las cc-nóminas admisibles en los distintos infotipos. El usuario puede configurar el sistema de forma que sólo determinadas claves concepto de nómina sean admisibles para infotipos. Si todas las claves concepto de nómina pudieran ser seleccionadas en todos los infotipos, esto podría conllevar eventualmente datos de entrada erróneos, y hacer necesaria la constante búsqueda de la cc-nómina correcta. Si copia una clave concepto de nómina para infotipo mediante "Crear catálogo de CCnóminas", el sistema copiará todas las propiedades de la clave concepto de nómina original. Esto rige también para la admisibilidad de una clave concepto de nómina para un infotipo. Si desea utilizar una clave concepto de nómina en varios infotipos, deberá introducirla en la tabla de admisibilidad del correspondiente infotipo. Al configurar una clave concepto de nómina, usted puede definir que una clave concepto de nómina puede adjudicarse una única vez o más de una vez por cada período de cálculo de nómina. Como propiedades de CC-nóminas, usted determina: el período de validez el indicador de operación si procede, el importe mínimo y máximo de l concepto clave de nómina si el importe de este concepto clave de nómina debe fluir en la suma de los emolumentos básicos si procede, la unidad de tiempo/medida, cantidad mínima y máxima a proponer la combinación de entrada para la cantidad y la entrada si procede, la valoración indirecta con sus propiedades La valoración indirecta es posible para los siguientes infotipos: Emolumentos básicos (0008) Devengos/deducciones periódicas (0014) Pagos complementarios (0015)
En caso de que tenga intención de implementar también la gestión de tiempos HR deberá determinar si la clave concepto de nómina es un suplemento o una clave concepto de nómina de hora base. Puede utilizar subdivisiones de personal para cc-nóminas para definir la admisibilidad de cc-nóminas para una determinada estructura empresarial, o bien agrupaciones de áreas de personal para cc-nominas primarias para definir la admisibilidad de cc-nóminas para una determinada estructura empresarial. Usted define áreas de personal para cc-nóminas primarias agrupando sus áreas de personal. Con ayuda de estos grupos usted puede especificar qué claves concepto de nómina deben ser introducibles para qué áreas de personal. Valoración directa: El importe con el cual debe valorarse la clave concepto de nómina se registra manualmente en el infotipo. Valoración indirecta: El sistema calcula automáticamente el importe de la clave concepto de nómina y lo registra en el infotipo. En este caso, el sistema importa o calcula el importe de la clave concepto de nómina desde una tabla, y no precisa ser registrado manualmente. Si se modifican las tablas de valoración, los registros maestros de personal se adaptan automáticamente en función de las fechas de inicio y fin. De este modo resulta innecesaria la modificación en masa de los registros maestros de personal. QUESIGNIFICA ESTO EXACTAMENTE??? La valoración indirecta es posible con los siguientes infotipos: 0008 Emol. básicos 0014 Devengos/deducciones periódicas 0015 Pago complementario Mediante la entrada de un nombre de módulo y eventualmente de una variante de módulo es posible valorar indirectamente una clave concepto de nómina. La valoración indirecta significa que el importe se determina a partir de una tabla, y no precisa ser registrado manualmente en el infotipo d el empleado. La regla de valoración se define de forma centralizada, y por este motivo una modificación de la valoración no requiere ninguna modificación de los registros maestros. Los distintos módulos acceden a tablas de valoración diferentes. Después de la entradas de un concepto clave de nómina en un infotipo, el sistema lee el módulo de valoración y la correspondiente variante del módulo que tienen asignados en la tabla Propiedades de CC-nóminas. El módulo TARIF selecciona datos de la estructura tarifaria que se introducen en los emolumentos básicos mediante los grupos y subgrupos profesionales. Si fuera necesario, el importe así determinado aún puede ser modificado mediante un procedimiento de conversión. Las variantes del módulo controlan la clase del acceso a la tabla, esto es, determinan con qué campos de la tabla debe tener lugar la lectura. Para el módulo TARIF existen cuatro variantes (A - D), que tienen los siguientes efectos: A Valoración basada en el grupo y el subgrupo profesional Valoración basada en el grupo y el subgrupo profesional y en una determinada clave B concepto de nómina C Valoración independiente del subgrupo profesional D Valoración independiente del grupo y el subgrupo profesional
Algunas cc-nóminas se calculan porcentualmente a partir de otras claves concepto de nómina. En este sentido, existen dos módulos para la valoración indirecta. Ambos están basados en la configuración de la tabla Valoración de CC-nómina básica. Seleccione en la estructura de la IMG Gestión de personal -> Gestión de personal -> Datos de nómina -> Emol. básicos -> CC- nómina -> Especificar valoración de CCnóminas básicas Los módulos son: SUMME. El resultado de esta valoración es el importe de la clave concepto de nómina. PRZNT. El resultado de esta valoración se multiplica por el porcentaje registrado. En la valoración de CC-nómina básica, la clave concepto de nómina a valorar puede ser vinculada a varias CC-nómina básicas. En la valoración de CC-nómina básica, usted debe especificar qué claves concepto de nómina constituyen la base para el cálculo del suplemento porcentual (PRZNT). En este sentido, se distingue entre una variante directa o indirecta. En la variante directa, las claves concepto de nómina que deben constituir la base de la valoración deben estar realmente presentes en el infotipo, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta. Las cc-nóminas relevantes no deberán estar en el infotipo en la variante indirecta. El valor de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros cálculos. También debe especificar, en la valoración de CC-nómina básica, qué claves concepto de nómina constituyen la base para el cálculo de suplemento porcentual (SUMME). En este caso también se distingue entre una variante directa o indirecta. En la variante directa, deberá registrar las claves concepto de nómina que deben constituir la base de la valoración, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta. Las cc-nóminas relevantes no deberán estar en el infotipo en la variante indirecta. El valor de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros cálculos. En contraste con el módulo PRZNT, en este caso el porcentaje se introduce como valor forma fijo en la tabla (campo: porcentaje) y por tanto está vinculado con la clave concepto de nómina. Los métodos de reducción 5 y 6 sirven para la comparación del horario de trabajo por convenio y el horario de trabajo real de un empleado. En caso de que el horario de trabajo semanal individual (IRWAZ) supere al horario de trabajo por convenio, debería determinarse un importe de compensación. Este importe de compensación puede ser representado en una clave concepto de nómina mediante el módulo Summe y los métodos de reducción 5 o 6. En caso de que el horario de trabajo por convenio deba compararse con los datos prefijados del plan de horario de trabajo, deberá aplicar el método de reducción 5. En caso de que el horario de trabajo por convenio deba ser comparado, para la determinación del suplemento, con las horas de trabajo semanales modificadas bajo determinadas circunstancias en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), se utiliza el método de reducción 6. El módulo para la valoración indirecta ARBPL calcula el importe de la clave concepto de nómina para el empleado, en función del tipo de objeto y del número de posición, que se introdujeron en el infotipo 0001. Si se utiliza para la valoración el módulo ARBPL, variante S (posición), el sistema determina el importe de la clave concepto de nómina sobre la base de la posición que se
introdujo en el infotipo Asignación organizacional (0001) y de la agrupación de países presente en la tabla "Posiciones". En esta tabla puede registrar una retribución para una posición. Para acceder al catálogo de posiciones, utilice el acceso de vías menú descrito abajo en la estructura IMG: > Gestión de personal > Datos de nómina > Emol. básicos > Gestión de personal CC- nómina -> Determinar valoración indirecta para posiciones/centros de trabajo. REVISAR EN IMG Además del nombre del módulo y de la definición de la variante del módulo para la valoración indirecta, existen todavía otros atributos que en ciertos casos deben ser registrados. p.ej. Método reducción: los valores están definidos de la siguiente forma: En blanco o 1 Sin reducción Reducción utilizando el grado de ocupación (%) de IT0008 Reducción en función de la proporción entre las horas semanales individuales del infotipo 0007 y el WAZ por convenio. Reducción en función de la proporción entre las horas semanales individuales del infotipo Tipo de redondeo: A = el importe se redondea, B = el importe se redondea por exceso/por defecto, C= el importe se redondea por exceso Divisor de redondeo: Valores 0 - 999999 Posibilidad de reemplazar una entrada: Especifica si el importe determinado de la clave concepto de nómina puede ser sobrescrito en el infotipo. En caso de que la clave concepto de nómina deba ser propuesta para los emolumentos básicos, será preciso adoptarla en la muestra de CC-nóminas. En función de la asignación organizativa del empleado, p.ej. Sociedad División de personal Grupo de personal Área de personal A fin de simplificar los trabajos de rutina periódicos, para la creación del infotipo Emolumentos básicos (0008) se proponen de forma obligatoria u opcional las claves concepto de nóminas consensuadas para el encargado. Las claves concepto de nómina propuestas para el infotipo 0008 Emolumentos básicos se definen mediante la tabla claves concepto de nómina propuestas para emolumentos básicos. El acceso a una entrada tiene lugar tras la realización de un árbol de decisión. Se trata de la característica LGMST. Al visualizar o actualizar un árbol de decisión en el editor de características, usted puede utilizar la función "Gráfico de estructura" para representar gráficamente el árbol de decisión.
Tareas rutinarias Nivelación por convenio.
La nivelación por convenio le permite actualizar la información referida al grupo y al subgrupo profesional en el infotipo Emolumentos básicos (0008) para cada uno de los
empleados. El sistema actualiza esta información automáticamente cuando aparece una situación que reclama una reclasificación. Además del campo Próximo ascenso en el infotipo Emolumentos básicos (0008) y del campo Fecha clave en la imagen de selección de informe, puede definir otros valores límite para criterios de nivelación en el sistema R/3 de SAP. 1. La edad del empleado, en base a la cual se realizará la nivelación por convenio. 2. El grupo/nivel profesional, cuando un empleado está sujeto a una reclasificación al entrar en el grupo/nivel. 3. El valor límite para el horario de trabajo cumplido por el empleado (en horas). Usted efectúa la nivelación por convenio mediante los siguientes informes: 1. Nivelación por convenio sobre la base de datos maestros: informe Nivelación por convenio según edad y duración de pertenencia por convenio (RPITUM00). 2. Nivelación por convenio en base a horas trabajadas: Nivelación por convenio (informe RPITIG00).
Nivelación por convenio en base a datos maestros.
Bajo nivelación por convenio se entiende el traslado de un empleado a otro grupo profesional y/o eventualmente a otro subgrupo profesional. Mediante este traslado, el empleado percibe la remuneración correspondiente al nuevo grupo o nivel. Las nivelaciones por convenio automáticas se almacenan en el grupo/subgrupo actual de un empleado, en función de la edad y el tiempo de permanencia . Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional antes de la fecha establecida, deberá registrar la nueva fecha en el campo Próximo ascenso del infotipo Emolumentos básicos (0008). Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional en función de su edad, deberá registrar una fecha de nacimiento natural o técnica. El informe RPLTRF00 genera una lista con el número de personal, nombre, la estructura tarifaria y otros datos relativos al empleado. Generalmente, la nivelación por convenio se efectúa para cada período de cálculo de nómina y antes de dicho cálculo de la nómina. Tenga en cuenta que la nivelación por convenio siempre debe tener lugar antes del incremento por convenio.
Tratamiento de batch input
Las modificaciones de datos en masa desencadenadas por informes se generan normalmente por medio de una sesión de batch input y no de forma inmediata. Sólo una vez procesada la sesión de batch input ejecutará el sistema las modificaciones a los datos maestros. Para acceder al batch input, ejecute Sistema -> Servicios -> Batch-input -> Carpetas. Desde esta pantalla podrá seleccionar cualquier combinación de los siguientes criterios: Nombre del juego de datos fecha de creación (según el resumen de sesión) status de sesión Para visualizar el resumen de sesión, seleccione Resumen. Allí puede iniciar, analizar o borrar juegos de datos. Para visualizar logs de juegos de datos, seleccione Log. Durante la ejecución, para cada juego de datos se crea un log. Mediante la función de lista de logs de sesión podrá ejecutar otras acciones, como por ejemplo analizar juegos de datos.
Existen tres modalidaes de tratamiento de juegos d e datos: Ejecutar de forma visible: puede corregir interactivamente las transacciones defectuosas, y ejecutar paso a paso las transacciones todavía no ejecutadas. Visualizar sólo errores: esta modalidad de tratamiento es muy similar a la anterior, con la única diferencia de que no permite procesar transacciones que no contienen errores o todavía no se han tratado en modo interactivo. El sistema visualiza la pantalla en que se presenta el error. En proceso de fondo : en esta clase de tratamiento se programa el procesamiento inmediato de una sesión en proceso de fondo.
Nivelación por convenio en base a horas trabajadas.
Esta función sólo está disponible aplicando el componente de Evaluación de tiempos. Para utilizar esta función del sistema, deberá definir valores límite para las h oras trabajadas por sus empleados, así como el siguiente grupo y subgrupo profesional en la tabla Nivelación por convenio. El informe Nivelación por convenio (RPITIG00) compara estos valores límite para horas trabajadas con el horario de trabajo ya acumulado (RPTIME00). Si se exceden estos valores límite, este informe genera un nuevo registro E molumentos básicos (0008). La característica PRVAR define un valor de retorno alfanumérico de tres dígitos como argumento variable utilizando criterios adicionales organizativos y referidos a los empleados. Con este valor se lee la tabla Nivelación por convenio. El sistema le ofrece la posibilidad de efectuar un incremento por convenio automático. Generalmente, esto se contempla para empleados cuyos emolumentos básicos se determinan indirectamente mediante parametrizaciones de Customizing, debido a su asignación a una determinada estructura tarifaria. En este contexto, el sistema distingue entre dos procedimientos, en función de si deben igualarse exclusivamente los importes en la parametrización de Customizing por un importe o porcentaje determinado (incremento por convenio simple subsiguiente) o si debe tener lugar una actualización del historial en el infotipo Emolumentos básicos. (0008) El segundo procedimiento (después del aumento de sueldo) también permite modificar directamente los tipos de salario evaluados, y activar distintas variantes de aumento. Puede usted utilizar variantes de aumento para crear tipos de salario, para reemplazar tipos de salario existentes por nuevos, o para delimitar los existentes tipos de salario sin reemplazarlos. Al efectuar un incremento por convenio conviene ejecutar primero el informe RPU51000 para modificar los grupos y subgrupos p rofesionales con respecto a la fecha clave. A continuación, el sistema lee el valor monetario de la tabla relevante al ejecutar la valoración indirecta. Si registra una fecha en el campo Valoración indirecta del infotipo Emolumentos básicos (0008), el sistema visualiza los importes vigentes actualmente. Para un mejor control se han separado los procesos para modificar parametrizaciones del Customizing y datos maestros. Si desea crear un historial de datos maestros (0008), ejecute el report RPITRF00, que delimita los correspondientes registros de emolumentos básicos con la fecha clave introducida.
El cálculo de la nómina procesa los datos de Emolumentos básicos (0008) y grupos y subgrupos profesionales en base a un período específico. Si incrementa importes modificando las parametrizaciones del Customizing, el sistema actualiza elhistorial de Emolumentos básicos (0008) de CC-nóminas valoradas indirectamente. Así, puede aplicar el report RPITRF00 para generar un historial de emolumentos básicos referido a un periodo de tiempo determinado. El incremento por convenio ampliado se especifica mediante la variante de incremento. También puede definir otras variantes de incremento, que p.ej. le permitirán insertar, borrar y reemplazar los tipos de salario existentes. Las claves concepto de nómina pueden incrementarse por una diferencia, en función de la estructura tarifaria de un empleado. (Variante D) La diferencia en la variante D puede definirse como un porcentaje o un importe. Si define un porcentaje, también podrá definir un importe mínimo, es decir, el importe que deberá percibir como mínimo un empleado en caso de el incremento porcentual no alcanza el importe mínimo. Además puede delimitar el incremento porcentual especificando un importe máximo. Ejemplo: Incremente la CC-nómina introduciendo un porcentaje y un importe mínimo. Pongamos que desea incrementar en un 10 % la CC-nómina "Sueldo mensual" de todos los empleados con respecto a una estructura tarifaria determinada. Independientemente del importe que se determina mediante el porcentaje de incremento, debe alcanzarse un incremento de cómo mínimo 500UNI. Para un importe inicial de 4200UNI con un incremento del 10 % se aumentaría el importe únicamente hasta 420UNI. Puede configurar su sistema de modo que una CC-nómina substituya a otra dependiendo de la estructura tarifaría del empleado (variante R). Ejemplo: Según la estructura tarifaría un determinado suplemento deberá ser remplazado por otro nuevo. El importe del nuevo suplemento debe ser el 75 % del antiguo suplemento. Para ello, deberá introducir en el campo Clave concepto de nómina la CC-nómina que precise sustituir por otra, y introduzca la nueva CC-nómina en el campo Clave concepto de nómina de referencia. A partir del porcentaje el sistema calcula el valor de la clave concepto de nómina de referencia. Si lo precisa también puede introducir una operación y un importe mínimo con el que el sistema pueda valorar la nueva CC-nómina (operación<), o bien un importe máximo que no debe ser superado (operación>). En caso de baja de un empleado de la empresa, no deben modificarse determinados infotipos que se necesitan para el historial. Sin embargo, otros registros de infotipo deben ser delimitados en el marco de la baja. En caso de baja de un empleado no debe borrarse el número de personal del empleado. Cuando un empleado causa baja de la empresa, en la medida de personal Baja se almacena un registro de datos en el infotipo Medidas (0000). En este infotipo se almacenan la fecha de baja y el motivo de la baja. El motivo de la baja es importante para estadísticas y evaluaciones. En caso de baja de un empleado se modifica el estado de personal del empleado automáticamente. Después de la baja, el empleado tiene un status de ocupación 0. Este status es reconocido por el cálculo de la nómina, de forma que el empleado ya no
es seleccionado para el cálculo de la nómina en el siguiente período de cálculo de la nómina. Para el cálculo de la nómina el sistema precisa los datos organizativos, personales, la dirección y los datos básicos. Deberá dejar los siguientes datos en el sistema: los datos organizativos, personales, la dirección, y lo más importante, los datos básicos utilizados para las nóminas. Los registros de datos no pueden ser delimitados, puesto que en algunos casos los empleados pueden tener todavía el derecho a pagos posteriores a su última nómina (por horas extras o compensación de baja, etc.) Podría ser que tuviese que ponerse en contacto con el empleado en un futuro. Además, estos datos son necesarios con fines de evaluación. No debe delimitarse el infotipo Emolumentos básicos (0008). Si el infotipo está delimitado, no es posible ejecutar correctamente contabilizaciones retroactivas. Si desea remunerar al trabajador con posterioridad a su baja, puede hacerlo mediante Devengos y deducciones periódicas (0014) o mediante Pagos complementarios (0015). En el sistema SAP se conoce como Reingreso el caso en que un empleado se reincorpora a la misma empresa después de su baja. Para esta medida de personal se utiliza de nuevo el antiguo número de personal. Durante la ejecución de la medida de reingreso el status de empleo en el infotipo Medidas (0000) se fija en 3, para activarlo. Los infotipos delimitados cuando el empleado dejó la empresa, se crean nuevos infotipos, en los que se introduce la fecha de reingreso como fecha de inicio.
Si un empleado hasta ahora activo pasa a la jubilación anticipada o al retiro, deberá usted efectuar la medida de personal prevista para este caso. La entrada en el campo de status del infotipo Medidas es automáticamente Asignar empleados al grupo/división de empleados jubilados. Para adjudicar la pensión, registre la CC-nómina correspondiente en el infotipo Emolumentos básicos. En caso de que un empleado que dejó la empresa hace años pasa a tener derecho a una jubilación de la empresa, Usted deberá ejecutar en primer lugar la medida de personal Reingreso y a continuación la medida de personal Retiro.
Si un empleado tiene derecho a percibir un pensión de la empresa y está contratado como guarda de seguridad, deberá introducirlo en el sistema con un nuevo número de personal. De esta manera el empleado recibirá el status de empleo 3 con un segundo número de personal, y se le asignará al Grupo de empleados Activo, y al subgrupo de Guardas nocturnos de seguridad , por ejemplo. Necesitará crear un segundo número de personal, puesto que el dinero precibido como vigilante nocturno normalmente está sujeto a otras directrices fiscales.
305, 306, 310, 520, 307 390, 400 270, 325, 540 505, 510, 515 250, 580 350
HR306 – CONFIGURACION DE LA CAPTURA DE TIEMPOS
Objetivos. •
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Configurar los elementos individuales de los planes del horario de trabajo. Configurar las presencias y los absentismos, así como el cómputo de presencias/absentismos. Configurar los derechos de presencias y absentismos, asi como las periodificaciones y las deducciones. Configurar el puesto de trabajo Gestión de Tiempos. Integrar infotipos con otra aplicaciones.
Introducción a Gestión de Tiempos Gestión de tiempos - Resumen
Los elementos principales de cualquier sistema de gestión de recursos humanos son la información sobre el trabajo (tarea) realizado por los empleados y su disponibilidad para trabajar. Estos datos de tiempos se transfieren a otras áreas de aplicación, como Controlling o Logística, y constituyen un factor determinante en el proceso global de toma de decisiones de la empresa. La aplicación Gestión de tiempos de SAP R/3 proporciona un medio flexible para configurar y registrar horarios de trabajo. Los datos que especifican las horas reales trabajadas se transfieren al cálculo de nómina con el objeto de calcular la remuneración bruta del empleado. Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo en la gestión de tiempos: registrando datos de tiempos manualmente en modo interactivo, mediante terminales de registro de tiempos o mediante aplicaciones self-service que permiten a los propios empleados efectuar esta operación. Las cuentas de tiempos (vacaciones, horario de trabajo flexible, etc.) se pueden gestionar de forma manual o automática. Los horarios de trabajo se pueden facturar como actividades en Controlling y los costes resultantes podrán asignarse a la fuente adecuada. La información de la gestión de tiempos se utiliza en el área de logística para determinar la disponibilidad del empleado y para fines de planificación de capacidades de personal. Asimismo, se pueden determinar las necesidades de trabajo de la empresa y programar turnos de personal. A partir de las contabilizaciones de la captura de datos de producción (CDP) pueden generarse automáticamente hojas de salario.
Gestión de tiempos – Componentes
El alcance de las funciones disponibles en la aplicación Gestión de tiempos de SAP R/3 se parametriza conforme a las necesidades de la empresa. Esto incluye a toda la gama de funciones, desde la mera gestión de períodos de vacaciones y bajas por enfermedad hasta la planificación de capacidad de personal, pasando por la valoración de los tiempos de absentismo/presencia mediante cuentas de tiempos, la determinación de CC-nóminas de horas extras y de pluses y el tratamiento de datos de incentivos (como, por ejemplo, el trabajo a destajo). La Gestión de Tiempos de SAP R/3 consta de una serie de componentes que se pueden utilizar de forma individual o combinados entre sí. Hoja de horario de trabajo: Los empleados pueden registrar por sí mismos su tiempo real de trabajo. Los datos de tiempos pueden almacenarse y transferirse a Controlling, Recursos humanos y Logística para continuar su tratamiento. En Recursos humanos los datos de tiempos pueden registrarse en forma de presencias, absentismos y comprobantes de remuneración. Incentivo: Permite implementar la remuneración en relación a la evaluación. De este modo, puede configurar diferentes clases de salarios en la empresa en función del tiempo, las primas o el trabajo a destajo. Los incentivos pueden implementarse a título individual o a grupos. La aplicación de incentivos lee los datos de empleado almacenados en Logística, los prepara dependiendo del tipo de remuneración correspondiente y los transfiere a Cálculo de nómina. Planificación de turnos: Permite programar rápida y eficazmente los recursos humanos con los que cuenta la empresa. De este modo, será posible asignar los períodos de turno, las ubicaciones, la clase de personal y el número de empleados necesarios para dotar de forma óptima a la empresa.
Registro de tiempos
El elemento principal de la Gestión de tiempos de SAP R/3 es el plan de horario de trabajo del empleado. Contiene los valores teóricos (incluyendo las pausas) conforme a los cuales deben trabajar los empleados. Además, para cada empleado se registran datos de tiempo como bajas por enfermedad, vacaciones y viajes de negocios. Según la clase de gestión de tiempos en su empresa, se registran tan sólo las desviaciones con respecto a los planes de horario de trabajo del empleado o únicamente los tiempos reales completos. Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo en la gestión de tiempos: registrando datos de tiempos manualmente en modo interactivo, mediante terminales de registro de tiempos o mediante aplicaciones self-service que permiten a los propios empleados efectuar esta operación. Los datos de tiempos se procesan del mismo modo independientemente del método de registro utilizado. La Gestión de tiempos de SAP R/3 ofrece soporte a todas las opciones de registro, tanto si el registro de los datos de tiempos es efectuado por un encargado de gestión desde un departamento centralizado, por encargados de gestión de departamentos descentralizados (como podría ser un capataz dentro del área de producción) o por los propios empleados. Junto con los datos de tiempo, también se pueden registrar especificaciones sobre la paga diferente. Los horarios de trabajo se pueden facturar como actividades en Controlling y los costes resultantes a partir de los horarios de trabajo pueden asignarse a la fuente adecuada.
Métodos de Registro de tiempos (1)
Para cada empleado se registran datos de tiempos como las modificaciones en los valores teóricos, las presencias (tiempo trabajado, los viajes de negocios o formación adicional), los absentismos (vacaciones, enfermedad, etc.). Estos datos de tiempos pueden servir para: Determinar los pluses por horas extra trabajadas: la remuneración es diferente dependiendo de si se trabaja en domingo o en días laborables normales. Actualizar en las cuentas de tiempos las horas extra que no se han de remunerar, sino que deben acumularse en una cuenta de tiempos (por ejemplo, tiempo libre derivado de horas extra) a la que puede acceder el empleado. Cuando el empleado no trabaja (= día de absentismo) para compensar un número determinado de horas extra, esta cantidad se deduce de la cuenta de tiempo libre de compensación. Ejecutar estadísticas. Pueden crearse evaluaciones de horas extra trabajadas o de absentismos por enfermedad en departamentos individuales. Junto con los datos de tiempos, también se pueden registrar especificaciones sobre paga diferente y de asignación de imputación. Ciertos datos de tiempos (presencias, absentismos, comprobantes de remuneración) también se pueden registrar a efectos de facturación interna de actividad. Esta información adicional se evalúa en el cálculo de la nómina y en Controlling.
Métodos de Registro de Tiempos (2)
Básicamente, existen dos métodos diferentes para transferir datos de tiempos de empleados al sistema SAP R/3. Método 1: Registrar sólo desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo Este método sólo registra aquellos datos de tiempos de empleado que difieren o representan una excepción con respecto al plan de horario de trabajo asignado a los empleados. En este método se pueden incluir los datos más recientes (como las bajas por enfermedad del empleado), programar y almacenar suplencias, y registrar las vacaciones de los empleados. Método 2: Registrar tiempos reales Este método registra absolutamente todos los tiempos reales, es decir, todas las transacciones como horarios de trabajo reales, absentismos, etc.
Evaluación de tiempos (2)
Los datos de tiempos del empleado se valoran dentro de la evaluación de tiempos. La evaluación de tiempos permite determinar horarios de trabajo planificado y horas extra, actualizar las cuentas de tiempos (saldos de horario de trabajo flexible, horas extra, horas productivas, etc.), crear CC-nóminas (para CC-nóminas de horas extra o de plus) , actualizar contingentes de tiempos y verificar reglamentaciones de horario de trabajo (como infracciones de tiempo núcleo). La valoración de las CC-nóminas de tiempos creadas durante la evaluación de tiempos tiene lugar en el cálculo de nómina. La evaluación de tiempos se efectúa con un driver de evaluación de tiempos llamado RPTIME00. Los pasos a realizar durante la ejecución de RPTIME00 se especifican en una regla para el cálculo de la nómina. El Sistema SAP R/3 estándar contiene varias reglas para el cálculo de la nómina que estipulan cómo se debe evaluar cada clase de datos de tiempos y qué estrategia (esquema) se sigue en la evaluación. Se incluyen esquemas para:
La gestión de tiempos mediante la cual se registran únicamente los horarios de trabajo reales completos de los empleados, además de las desviaciones con respecto al plan de turnos. La gestión de tiempos que tan sólo contempla el registro de las desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo. El tratamiento de datos de tiempos para el que tan sólo se registra la duración del trabajo y no las horas de inicio o fin del trabajo en cuestión. Las reglas de tratamiento de evaluación de tiempos pueden modificarse conforme a las necesidades específicas de la empresa.
Gestión de tiempos: Infotipos necesarios
En la Gestión de tiempos de SAP R/3, cada empleado debe disponer de ciertos registros de infotipo de datos maestros. Los datos de gestión de tiempos se graban en los mismos registros de datos maestros utilizados en otras áreas de recursos humanos como el cálculo de la nómina y la gestión y el desarrollo de personal. Para la integración de los registros de datos de gestión de tiempos se requieren los siguientes infotipos: Asignación organizativa (0001) Datos personales (0002) Horario de trabajo teórico (0007): En este infotipo se almacenará el status pertinente de gestión de tiempos. Este status determina la necesidad y la forma de tratar los datos de tiempos de empleado en la evaluación de tiempos o en el cálculo de la nómina. Información (0050): de registro de tiempos Este infotipo sólo se utiliza en paralelo con la evaluación de tiempos. Permite la entrada de datos de interfase en el subsistema y el registro de información adicional de empleado necesaria para la evaluación de tiempos. Contingentes de absentismos (2006), para gestionar las vacaciones de los empleados Nota: El infotipo Status de nómina (0003), que el sistema suele crear cuando se contrata a un empleado, determina el período más antiguo del cálculo retroactivo y la próxima fecha en la que se ejecutará la evaluación de tiempos.
Integración con otros componentes SAP Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones
Logística PM CS
PS
Finanzas
Datos maestros Gestión de tiempos
CO
Notificaciones
Planificación de capacidades Programación de órdenes
MMSRV Servicios externos
PP PI Notificaciones
Presencias/Absentismos Facturación Facturación de actividad
Plan de horario de trabajo personal Planificación de turnos
Asignación Asignación de costes
Evaluación de tiempos Hechos temporales de personal
Sistemas de captura de tiempos
Hechos en horario trabajo
FI
Incentivos Hojas de salario
Cálculo de la nómina
Cuentas de balance y cuentas de ingresos
© SAP AG 2001
Este diagrama muestra un resumen de todo el proceso de la Gestión de tiempos de SAP R/3. Esta aplicación está conectada directa e indirectamente con varios componentes internos de Recursos humanos y con aplicaciones externas. Ejemplos: Los horarios de trabajo registrados en las hojas de horario de trabajo se transfieren a Gestión de tiempos en forma de presencias y a Logística en forma de notificaciones. Asimismo, las presencias se transfieren a Evaluación de tiempos donde continúa su tratamiento. Esto da lugar a la formación de saldos y clases de tiempos que luego se transfieren a cuentas. Por último, los resultados se transfieren al cálculo de la nómina. En el cálculo de la nómina, el centro de costes maestro se carga según la información contenida en las notificaciones. Las presencias y absentismos de los empleados sirven de información acerca de su disponibilidad para la planificación de capacidades de logística. Los horarios de trabajo registrados en los sistemas de captura de tiempos se transfieren a la gestión de tiempos como hechos temporales de personal y luego se continúa el proceso en la evaluación de tiempos. Las CC-nóminas se transfieren al cálculo de la nómina.
Resumen del registro de tiempos Quien registra los datos de tiempos?
El registro, la actualización y la evaluación de los datos de tiempos de los empleados se realiza a menudo de forma descentralizada, es decir, los datos se procesan en departamentos individuales emplazados en las diversas ubicaciones de la empresa y no de forma centralizada en la central. La característica principal de la gestión de tiempos descentralizada consiste en la delegación de las tareas relacionadas con los tiempos a cada departamento en particular. Las personas encargadas de realizar tareas de gestión de tiempos en estas ubicaciones están al cargo de grupos de pequeñas a medianas dimensiones de entre 10 y 30 empleados. Otra particularidad de la descentralización consiste en la propia participación de los empleados en ciertas tareas de gestión de tiempos. Por ejemplo, los empleados registran sus propios horarios de trabajo mediante apl icaciones self-service, así como información de acceso en sus planes de turnos, cuentas de tiempos, etc. Los Administradores de HR de la central se encargan de registrar todos aquellos datos referidos a los empleados y que son relevantes para el cálculo de la nómina , cuando es necesario. Suele tratarse de datos de ámbito personal o estar relacionados con el salario, como, por ejemplo, las especificaciones en cuanto a la continuación del pago del salario.
Roles del puesto de trabajo
mySAP.com Workplace es un portal desde el que los usuarios pueden acceder a menús de usuario y a MiniApps específicas de rol. Si no utiliza mySAP.com Workplace deberá configurar los roles de usuario en el sistema SAP R/3. El Workplace consta de tres elementos principales: Una ChannelBar que permite operar varias aplicaciones a la vez, un LaunchPad que contiene menú específicos de rol y un WorkSpace. Desde el punto de vista empresarial, los roles se corresponden con determinadas tareas y funciones que ejecutan los empleados en una empresa. Desde el punto de vista técnico, los roles no son más que el compendio de menús y funciones específicas cruciales para la ejecución de dichas tareas. Los usuarios acceden a las transacciones, informes y aplicaciones Web incluidas en los roles d esde una serie de menús de usuario. Los menús de usuario no contienen más que las funciones necesarias para llevar a cabo las tareas diarias típicas de cada usuario. Los roles contienen también las autorizaciones de acceso necesarias. A un rol pueden asignarse tantos usuarios como sea necesario. Los roles compuestos constan de varios roles simples. Por ejemplo, el rol colectivo Administrador de HR consta del rol simple Analista de tiempos de personal, además de otros roles simples. Los roles compuestos estándar como el Administrador de HR se distribuyen como parte de mySAP.com Workplace.
Resumen de roles de Gestión de tiempos
El analista de tiempos de personal supervisa los datos de tiempo y trabajo conforme a los objetivos estratégicos de la empresa. Elabora informes sobre las etapas de trabajo de todos los departamentos o de todos los grupos de personal, así como de la posible necesidad de horas extra. El rol simple Analista de tiempos de personal (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST) está asignado al rol compuesto Analista de HR (SAP_WP_HR-ANALYST). El especialista de gestión de tiempos es el responsable de la operación productiva continua del sistema de gestión de tiempos. Este rol tiene más que ver con la dimensión técnica del Sistema SAP R/3. El especialista de gestión de tiempos vuelve a realizar periódicamente determinadas parametrizaciones, actualiza las interfases con otros sistemas y aplicaciones de SAP y, si es preciso, puede modificar o ampliar el Customizing específico de HR. El rol simple Especialista de gestión de tiempos (SAP_HR_PT_TIMEMGMT-SPECIALIST) se incluye en rol compuesto Especialista de sistema de HR (SAP_WP_HR-SYSTEM-SPEC). El rol de planificador de turnos lo llevan a cabo empleados de cada uno de los departamentos que conforman la empresa; suelen tratarse de capataces o superiores. Su tarea consiste en programar los horarios de trabajo, los turnos o los absentismos planificados correspondientes a los empleados que tienen asignados. Durante la planificación deben considerar cuestiones como las cualificaciones del empleado, las preferencias de horario de trabajo, las normativas legales, la política de empresa o los aspectos de costes. El rol simple Planificador de turnos (SAP_HR_PT_SHIFT-PLANNER) está integrado en el rol compuesto Planificador de turnos (SAP_WP_SHIFT-PLANNER).
Roles importantes en el registro de tiempos
Los roles encargado responsable de tiempos y encargado de la gestión de tiempos son importantes para la gestión de tiempos de organización descentralizada. Puede desempeñarlos la misma persona. La tarea del encargado responsable de tiempos consiste en planificar y actualizar datos de empleado relativos a los tiempos y al trabajo. Delegan ciertas tareas de gestión de tiempos en empleados de sus departamentos (por ejemplo, en los encargados de la gestión de tiempos ). El rol de encargado responsable de tiempos es desempeñado por empleados de categoría senior dentro de cada departamento de la empresa, normalmente por gerentes de personal, jefes de departamento o capataces. El rol simple Encargado responsable de tiempos (SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR) está incluido dentro del compuesto Experto (SAP_WP_MANAGER). Entre las tareas que deben llevar a cabo los encargados de la gestión de tiempos se halla la de registrar y actualizar correctamente los datos de tiempos de los empleados que tienen asignados. El rol de encargado de la gestión de tiempos abarca la verificación de la disponibilidad del empleado, el registro de modificaciones en los horarios de trabajo, los absentismos, las presencias, los pluses, así como la información necesaria para la contabilización y la remuneración. El rol simple Encargado de la gestión de tiempos (SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRATOR) está incluido el rol compuesto Encargado de la gestión de tiempos (SAP_WP_TIME-ADMINISTRATOR). Los empleados pueden utilizar Internet o la intranet de la empresa para registrar o visualizar sus propios datos de tiempos, liberando así de esas tareas a los encargados de la gestión de tiempos y del departamento de HR de la empresa.
Opciones de registro de tiempos
En la gestión de tiempos de organización descentralizada, es posible que los administradores de HR de la empresa deban completar datos de tiempos y trabajo de los empleados, registrados localmente, junto con otro tipo de información referente a la remuneración o de carácter administrativo. Estos Administradores HR utilizarán por lo general las funciones proporcionadas en la actualización de infotipos para pantalla individual, visualización de lista y entrada rápida, tal y como en un principio corresponde a la actualización de infotipos requerida en Gestión de personal. El Puesto de trabajo Gestión de personal (TMW) se desarrolló para cubrir las necesidades de los encargados de gestión de tiempos que operaban de forma descentralizada. Se trata de una interfase fácil de utilizar y que simplifica tanto los procesos de registro y actualización de los datos de tiempos como el tratamiento de mensajes. Los empleados cuentan con las siguientes opciones para registrar o visualizar sus propios datos personales: Utilización de terminales front-end de registro de tiempos Aplicaciones de Employee Self-Service a través de Internet o del intranet de la empresa Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones
Employee Self-Service en Gestión de tiempos
Los empleados también cuentan con los siguientes componentes de aplicación de Internet (IAC) que les permiten visualizar y actualizar sus propios datos: Visualizar plan de horario de trabajo Visualizar cuentas de tiempos: El empleado puede informarse acerca de sus derechos de absentismo con respecto al pasado, presente o futuro. El saldo de vacaciones de Internet: Si los datos de empleado se evalúan mediante la evaluación de tiempos, los empleados podrán utilizar este IAC para obtener un resumen de los saldos y CC-nóminas por día y período que se determinan para ellos en el transcurso de la evaluación de tiempos. Los empleados podrán visualizar en Internet sus saldos de tiempos o bien imprimirlos. La hoja de horario de trabajo de Internet: Este IAC permite a los empleados registrar sus propios horarios de trabajo en una hoja de horario de trabajo desde Internet o desde la intranet de la empresa. La notificación de absentismo con workflow: Este IAC permite a los empleados presentar una notificación de absentismo o informar a su superior de que necesitan ausentarse durante un período de tiempo determinado (como en caso de enfermedad). Cuando el empleado crea la notificación de absentismo se inicia un workflow que ocasiona el envío automático de la notificación a la entrada de Internet o intranet del superior del empleado en cuestión. Este puede aprobar o rechazar la notificación de absentismo.
Sistema de captura de tiempos (1)
Los empleados pueden registrar hechos temporales (como contabilizaciones de llegada o de salida) en terminales externas de registro de tiempos. También se puede registrar información adicional sobre asignación de costes y paga diferente. Es preciso efectuar un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3. Del mismo modo, en las terminales de registro de datos deben estar disponibles determinados datos del Sistema SAP R/3. La comunicación entre los sistemas de captura y gestión de tiempos transcurre a través de una interfase estandarizada denominada Captura de datos de producción: Gastos de tiempo & presencia y empleado (HR CDP). Esta interfase estandarizada permite hacer un upload de hechos temporales y gastos de personal registrados por sistemas de captura externos a Gestión de tiempos de SAP R/3. Del mismo modo, se hace un download de los datos maestros, de los datos de control y de los datos variables (como saldos de empleado) al sistema de captura. Los eventos temporales tratados en logística en el transcurso de una captura de datos de producción pueden cargarse en el sistema SAP R/3 mediante interfases estándar. Todos estos datos también se pueden transferir desde cada uno de los componentes de Logística a Recursos humanos.
Sistema de captura de tiempos (2)
Upload: Se hace un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3 (tras una solicitud de upload). El upload puede repetirse varias veces al día. Los datos se graban dentro del sistema SAP R/3 en la tabla CC1TEV. Los datos de dicha tabla se leen en el transcurso de una contabilización de hechos temporales y, a continuación, se almacenan como hechos temporales en la tabla TEVEN. Download: Mediante un download se abastece el sistema de captura de tiempos con datos procedentes de SAP R/3. Los datos maestros de las aplicaciones (p.ej., los datos maestros de personal) así como los datos de control (como los motivos de presencias o ausencias o las clases de hechos temporales) se transfieren al sistema de captura de tiempos para llevar a cabo su validación. Gracias al suministro de datos variables al sistema de captura de tiempos (cuentas de tiempos), los empleados podrán visualizar sus saldos de cuenta de tiempos en las terminales.
Actualización de datos de tiempos mediante infotipos
Los datos de tiempos también se podrán actualizar y visualizar mediante infotipos. Para el registro de tiempos mediante infotipos se presentan las siguientes opciones: Pantalla individual: Registra un infotipo para un empleado. Entrada rápida: Registra un infotipo para varios empleados. Visualización de lista: Registra varios registros de infotipo para un empleado. Los infotipos de tiempos también se subdividen en subtipos. De este modo, mediante los subtipos del infotipo Absentismos (2001) se registran varias clases de absentismos (enfermedad con certificado, enfermedad sin certificado, vacaciones, etc). El manager de objetos está disponible para localizar empleados para los cuales es preciso visualizar o tratar datos en el transcurso de la actualización de datos de tiempo (PA61) y la visualización de datos de tiempo (PA51) . El manager de objetos está formado por un
área de búsqueda situada en la parte superior y por un área de selección que ocupa la parte inferior. Las herramientas de búsqueda permiten visualizar objetos en el área de selección.
Resumen de los infotipos de tiempos
Registrar tiempos reales: Absentismos (2001), Presencias (2002), Hechos temporales (2011). Registrar autorizaciones y derechos de absentismo: Contingentes de absentismos (2006), Contingentes de presencias (2007). Registrar modificaciones en los valores teóricos: Suplencias (2003), Servicios de guardia (2004) Registrar correcciones en las cuentas de tiempos: Datos prefijados de transferencia de tiempos (2012), Correcciones de Contingente (2013). Los infotipos de tiempos Hechos temporales (2011), Datos prefijados de transferencia de tiempos (2012) y Correcciones de contingente (2013) solo son relevantes para la evaluación de tiempos.
Puesto de trabajo Gestión de tiempos (TMW)
El rol de encargado de la gestión de tiempos descentralizado suele estar desempeñado por los superiores, capataces, asistentes de administración o secretarias de cada departamento. Estos grupos de empleados actualizan datos de tiempos para un número manejable de otros empleados, además de llevar a cabo las tareas que les corresponden dentro de su departamento. Por esta razón, resulta tan fácil aprender a manejar y utilizar el Puesto de trabajo Gestión de tiempos (TMW). Entre las ventajas que ofrece se incluyen: Todos los datos de tiempo se pueden registrar, corregir o completar en una única pantalla. Opciones de navegación simples e intuitivas. Los datos de tiempos se registran por medio de IDs de datos de tiempos fáciles de recordar. Los encargados de la gestión de tiempos se pueden pasar de unas vistas a otras (vista de varios días, la vista de varias personas o vista de un día) para actualizar los datos de tiempos. El Puesto de trabajo Gestión de tiempos ofrece amplias posibilidades de personalización, es decir, puede parametrizarse incluyendo las tareas de cada usuario así como sus funciones correspondientes.
Disposición y ámbitos de imagen del (TMW) Las tareas de Tratamiento de mensajes y Actualización de datos de tiempos se incluyen en la versión estándar del Puesto de trabajo Gestión de tiempos. La disposición de los ámbitos de imagen se visualiza en la ilustración superior relativa a la tarea de Actualización de datos de tiempo. La disposición es similar en el caso de la tarea de Tratamiento de mensajes . El Calendario se utiliza para seleccionar el período para el que deben registrarse los datos de tiempos. La Lista de empleados contiene los empleados asignados a un encargado de la gestión de tiempos. Los encargados de la gestión de tiempos pueden seleccionar en la lista al empleado o los empleados cuyos datos de tiempo desean registrar o modificar. En los Datos de empleado pueden visualizar información adicional para cualquier empleado seleccionado (por ejemplo, detalles acerca de los datos maestros o las cuentas de tiempos). En el área de Datos de tiempos, registrará y actualizará datos de tiempos mediante IDs de tiempos intuitivos (como "ENF" para enfermedad o "VAC" para vacaciones). Cualquier especificación adicional referida a los datos de tiempos se puede registrar en el área de Detalles (p.ej., normas de facturación de actividad relativas a una presencia) si es preciso. En este área también se visualiza información sobre los datos de tiempos registrados (persona encargada de registrar los datos, fecha en que se efectúo el registro, etc.). El área de Mensajes contiene todos los mensajes relativos a los datos de tiempos registrados por el encargado de la gestión de tiempos. Los mensajes podrán ser informativos, de advertencia o de error.
Actualización de datos de tiempos en el (TMW)
El área de Datos de tiempos permite a los encargados de la gestión de tiempos actualizar todos los datos de tiempos de sus empleados sin necesidad de pasar a pantallas diferentes. Para ello, los encargados de la gestión de tiempos cuentan con diversas vistas (vista de varios días, vista de varias personas y vista de un día). En la ficha Eventos de tiempo , se pueden actualizar y completar los eventos de tiempo. Esta ficha únicamente estará disponible en la vista de varios días. Desde la ficha de Datos de tiempos, disponible en todas las vistas, será posible registrar y actualizar todas las demás clases de datos de tiempos (como presencias y absentismos, cambios en los valores teóricos, etc.). Los datos de tiempos se registran mediante IDs de datos de tiempos intuitivos. Esto implica en una reducción sustancial de trabajo para los encargados de la gestión de tiempos. Por ejemplo, con registrar una "E" se creará un registro de enfermedad. Los datos de tiempos pueden completarse con la información registrada en campos adicionales en las áreas Datos de tiempos o Detalles. En el área de Datos de tiempos, se utilizan los dominantes de día para representar la información aplicable a cada día. La disponibilidad del empleado suele ser una de las prioridades. Si se "ocultan" los datos de tiempos de un día en particular, solamente se visualizará la información dominante del día en cuestión.
Actualización de datos de tiempos: ¿ TMW o infotipos?
El Puesto de trabajo Gestión de tiempos (TMW) ofrece una interfase de usuario cómoda para el registro de datos de tiempos. Los datos de tiempos se registran mediante IDs de datos de tiempos intuitivos. No obstante, los datos continúan almacenándose en los respectivos infotipos de tiempos. En el Customizing se definen IDs para cada clase de tiempos. Por ejemplo, se puede definir un ID de datos de tiempos como "OT" para referirse a una clase de absentismo a valorar con una clase de cálculo de horas extra (emolumentos básicos para tiempo libre) en la evaluación de tiempos. El ID de datos de tiempos se asigna en el Customizing al infotipo Presencias (2002) y al subtipo correspondiente a la clase de presencia. Además, también se especifica la clase de cálculo de horas extra para el ID en cuestión. Los datos de tiempos registrados en el Puesto de trabajo Gestión de tiempos mediante IDs de datos de tiempos pueden procesarse en la transacción Actualización de datos de tiempos y viceversa. Los IDs de datos de tiempos también pueden ser genéricos si no se especifican los subtipos correspondientes. Si los encargados de la gestión de tiempos utilizan un ID genérico para datos de tiempos, será aconsejable especificar su utilización en el área de Detalles.
Estructura y agrupaciones de la empresa Subdivisiones de personal: Indicadores de control
La subdivisión de personal determina los siguientes indicadores de control en la Gestión de tiempos de SAP R/3 : Asignación de un calendario de festivos a una subdivisión de personal Agrupación de las subdivisiones de personal para: Planes de horario de trabajo Clases de presencias y absentismos Clase de suplencias y servicios de guardia Cómputo de presencias y absentismos Contingentes de tiempos Registro de tiempos
Areas de personal: Indicadores de control
El área de personal determina los siguientes indicadores de control en la Gestión de tiempos de SAP R/3 : Agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo Agrupación de las áreas de personal para contingentes de tiempos
Diferencias y similitudes entre agrupaciones
En el sistema, las agrupaciones representan las similitudes y diferencias que pueden existir entre las diferentes divisiones o áreas de personal según los aspectos de gestión de cada una de ellas. Objetivo de las agrupaciones : Todas las subdivisiones de personal que afectan a una división de personal se gestionan de la misma forma (por ejemplo, con los mismos planes de horario de trabajo) y se asignan a una agrupación. Si las subdivisiones de personal
presentan algún aspecto de gestión diferente, cada una de ellas se asignará a una agrupación distinta. Al reunir las subdivisiones de personal en un grupo, se reduce la cantidad de tiempo y esfuerzo que se ha de invertir en su actualización. (Por ejemplo, para una agrupación de personal bastará con almacenar una única vez los planes de horario de trabajo permitidos). Por otra parte, las agrupaciones pueden controlarse mediante autorizaciones. Solo estarán permitidos los planes de horario de trabajo relativos a la agrupación asignada a la división de personal. En el caso de las agrupaciones de las áreas de personal, se aplica el mismo procedimiento. Las agrupaciones se asignan en diversas etapas de la IMG de Gestión de tiempos . Nota: Las agrupaciones no solo se utilizan en Gestión de tiempos, sino que también aparecen en otros componentes de SAP R/3 como la Gestión de personal y el Cálculo de nómina.
Agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
Una agrupación de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas para plan de horario de trabajo. Esta distribución permite controlar si está permitido un plan de horario de trabajo para las subdivisiones de personal. Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario de trabajo presentan la misma agrupación. No obstante, se requieren varias agrupaciones si a diferentes subdivisiones de personal son aplicables diferentes reglas para plan de horario de trabajo. Las reglas para plan de horario de trabajo pueden presentar denominaciones idénticas, aun cuando estén asignadas a diferentes agrupaciones. Ejemplo: En las subdivisiones de personal 0001 y 0002, el horario de los empleados sigue los modelos normal, horario de trabajo flexible y de 4 días. En la subdivisión 0003, los empleados trabajan según los modelos normal y turno rotativo. Los planes de horario de trabajo válidos para las subdivisiones 0001 y 0002 no son, por tanto, admisibles para la subdivisión 0003 y viceversa.
Agrupaciones adicionales de las subdivisiones de personal
Agrupación de subdivisiones de personal para: Planes de horario de trabajo Planes de horario de trabajo diario Clases de suplencia y servicios de guardia Clases de presencias/absentismos Cómputo de presencias/absentismos Contingentes de tiempos Registro de tiempos ....
Opciones de agrupación flexibles para cada elemento de la gestión de tiempos Agrupación Agrupación para para planes planes de de horario horario de de trabajo trabajo
0001
0002
0003
01
0004 02
Agrupación Agrupación para para clases clases de de presencia presencia yy absentismo absentismo
0001
0002
0003
0004
01 Agrupación Agrupación para para ... ... ....
© SAP AG 2001
Las subdivisiones de personal se pueden reagrupar para distintos aspectos de la gestión de tiempos. Las agrupaciones sólo se basan en un único aspecto de gestión de tiempos y continúan siendo independientes entre sí. Ejemplo: Para las subdivisiones de personal 0001 y 0002 son válidos los mismos planes de horario de trabajo mientras que para las subdivisiones de personal 0003 y 0004 rigen otros planes de horario de trabajo. Además, las agrupaciones de subdivisiones de personal 0001 y 0002 están asignadas a la agrupación 01 para planes de horario de trabajo y las subdivisiones de personal 0003 y 0004 se asignan a la agrupación 02. Entre las distintas subdivisiones de personal no existen diferencias con respecto a las clases de presencias y absentismos. Para los empleados de todas las subdivisiones de personal se permiten todas las clases de presencias y absentismos. Por este motivo, todas las subdivisiones de personal se asignan únicamente a la agrupación 01, que contiene todas las clases de presencias y absentismos que se aplican en la empresa. Puede decidir si para las demás agrupaciones es preciso distinguir entre divisiones de personal.
Agrupaciones de las áreas de personal Agrupación de áreas de personal para: Planes de horario de trabajo Contingentes de tiempos
Empleados temporales Asalariados por horas
Otros
1
Otros
Empleados
Otros
Agrupación Agrupación para para planes planes de de horario horario de de trabajo trabajo 2
Turno rotativo Agrupación Agrupación para para contingentes contingentes de de tiempos tiempos
Empleados en formación
Normal Horario flexible
1
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En el caso de las agrupaciones de áreas de personal, se aplica el mismo principio que para las agrupaciones de subdivisiones de personal para determinados aspectos de la gestión de tiempos (planes de horario de trabajo y contingentes de tiempos). De este modo, los planes de horario de trabajo también se pueden definir para varias áreas de personal. Para ello, se definen agrupaciones de las áreas de personal para planes de horario de trabajo. En el sistema R/3 estándar ya están incluidas las agrupaciones 1 (asalariado por horas) y 2 (empleados). A cada una de las áreas de personal se asignan las agrupaciones requeridas. Ejemplo: Si los planes de horario de trabajo para asalariados por horas y empleados difieren y existen determinados planes de horario de trabajo que únicamente están permitidos para empleados y no lo están para asalariados por horas (y viceversa), tendrá que configurar una agrupación para empleados y otra para asalariados por horas. Si no existen diferencias para estas áreas de personal, bastará con una agrupación. También se pueden definir agrupaciones de las áreas de personal para contingentes de tiempos (derechos a absentismo, autorizaciones de presencia). En el sistema estándar SAP R/3, los contingentes de tiempos funcionan de modo similar para todas las áreas de personal. El valor 1 se asigna a todas las áreas de personal como agrupación para contingentes de tiempos.
Planes de horario de trabajo Los empleados de la empresa siguen diferentes ritmos de trabajo. Algunos siguen el mismo todas las semanas, y otros, uno diferente cada semana. Algunos trabajan los fines de semana y otros no. En un plan de horario de trabajo por períodos, el modelo de horario de trabajo se representa con una secuencia adecuada de planes de horario de trabajo. Para crear planes de horario de trabajo por períodos, deberán realizarse las etapas de Customizing incluidas en Planes de horario de trabajo Planes de horario de trabajo por períodos en la IMG de Gestión de tiempos .
Contenido
Calendario de festivos. Planes de horario de trabajo. Planes de pausa Planes de horario de trabajo diario Variantes de plan de horario de trabajo diario Planes de horario de trabajo por períodos Tipos de día Regla para plan de horario de trabajo Planes de horario de trabajo Horario de trabajo teórico -
Creación de planes de horario de trabajo Días festivos
Planes de horario de trabajo diario
Calendario de festivos
Planes de pausas
Variantes
Regulación Regulación de variantes
Planes horario trabajo per íodos íodos Tipos de días días
Regla para plan horario trabajo Genera Plan horario trabajo mensual
Horario de trabajo teórico teórico
Infotipo (0007) © SAP AG 2001
En la Gestión de tiempos de SAP R/3 se requieren un calendario de festivos, con los días festivos correspondientes, y un plan de horario de trabajo válidos. Un plan de horario de trabajo consiste en una secuencia de elementos individuales entre los que se incluye el calendario de festivos. Una vez definidos los elementos individuales, se combinan en una regla para plan de horario de trabajo a partir de la cual se genera un plan de horario de trabajo. Las etapas pertinentes se ejecutan en el Customizing. Para asignar un plan de horario de trabajo generado al empleado correspondiente se aplica la regla para plan de horario de trabajo del infotipo Horario de trabajo teórico (0007).
Planes de horario de trabajo
El elemento principal de la Gestión de tiempos de SAP R/3 es el plan de horario de trabajo del empleado. Este plan contiene valores teóricos acerca del horario de trabajo de un empleado, inclusive las pausas, y se basa en un calendario de festivos válido.
Días festivos y calendario de festivos
Los días festivos varían en todo el mundo según el país, la región, la ciudad o la religión específica en cada caso. Dentro de la Gestión de tiempos SAP R/3 , los
festivos se agrupan en un calendario de festivos. Para fijar un plan de horario de trabajo se requiere un calendario de festivos válido que incluya todos los festivos que afectan a la sociedad en conjunto y que sean relevantes para su empresa. El calendario de fábrica no afecta lo más mínimo al calendario de festivos. Los días festivos, así como el calendario de festivos, pueden modificarse conforme a la normativa nacional o regional o incluso a la política interna de la empresa. Los festivos y el correspondiente calendario se actualizan en Opciones globales o Planes de horario de trabajo en la guía de implementación de Gestión de tiempos de personal.
Calendarios de festivos
Los planes de horario de trabajo se basan en calendarios de festivos que incluyen todos los festivos regionales relevantes. El sistema SAP R/3 estándar contiene una extensa lista de festivos y de calendarios de festivos de ámbito internacional, nacional y regional. Puede definir nuevos festivos e incluirlos en un calendario de festivos. También es posible modificar parcialmente o borrar los festivos que constan en un calendario de festivos. Los calendarios que no se utilizan se pueden borrar. La validez de un calendario de festivos se especifica mediante un período de validez. Un calendario de festivos se asigna a una subdivisión de personal. Los festivos se configuran y se graban una sola vez y, a continuación, se pueden copiar en diversos calendarios. Además, los días festivos pueden presentar una de las siguientes características: Fecha fija Fecha y día de la semana específicos Número de días hasta Pascua (Pascua, y determinados días antes/después de Pascua) Festivos con fecha variable (fecha no fijada)
Determinación de categorías de festivos
En el componente Recursos humanos de SAP R/3, los festivos se agrupan en categorías de festivos. Los festivos se ordenan y recogen en diferentes categorías, que se utilizan para seleccionar CC-nóminas de tiempos, variantes de planes de horario de trabajo diario, tipos de días y cómputo de absentismos. En el sistema estándar SAP R/3 la categoría de festivo 1 se asigna a "festivos normales de duración de un día completo" y la categoría 2 a festivos de medio día. Algunos festivos reciben un tratamiento diferente. Ciertos convenios colectivos estipulan diferentes pluses por trabajar en determinados festivos, como en el caso del 1 de mayo en Alemania, o el día de Acción de gracias en los EE.UU. (cuarto jueves de noviembre). Si desea dar un tratamiento diferente a un festivo, puede asignarle una categoría de festivo alternativa. Dicha categoría puede adoptar valores de 0 a 9. El valor 0 o en blanco se atribuye a los días no festivos. Ciertos festivos pueden ser solamente relevantes para determinadas religiones, es decir, sólo afectarán a los empleados que profesen dichas religiones.
Asignación de calendarios de festivos
Generalmente, en cada país o región del mundo pueden regir diferentes festivos. Por este motivo, estos se recogen en sus calendarios correspondientes. A cada división/subdivisión de personal debe asignarse un calendario de festivos definitivo y válido para la región correspondiente (país, estado, ciudad, etc.). Antes de proceder a la asignación, se deben definir los calendarios de festivos y actualizar las divisiones y subdivisiones de personal. El calendario de festivos válido para un empleado depende de la división y/o subdivisión de personal a la que está asignado. Ejemplo: La división de personal 0001 pertenece a un centro de Argentina que tiene asignado el calendario de festivos AR. La subdivisión 0002 pertenece a un centro de Baviera, Alemania, y tiene asignado el calendario 07.
Planes de horario de trabajo Niveles del plan de horario de trabajo
Los planes de horario de trabajo definen los ritmos de trabajo de los diferentes grupos de empleados de una empresa. En ellos se fijan los horarios de trabajo acordados en los contratos de los empleados. Cada plan de horario de trabajo requiere un calendario de festivos válido. Las especificaciones del plan de horario de trabajo están almacenadas en tres niveles diferentes: En el nivel diario, los planes de horario de trabajo diarios incluyen el plan de pausas. Asimismo, también se pueden incluir diferentes variantes de plan de horario de trabajo diario (versiones alternativas del plan de horario de trabajo diario). En el nivel semanal, los planes de horario diario se organizan en planes de horario de trabajo por períodos que siguen un ritmo concreto. En el nivel mensual, a partir del calendario de festivos válido y de una regla para plan de horario de trabajo, se confeccionan los planes de horario de trabajo para varios meses. El plan de horario de trabajo se define paso a paso en este capítulo. Los planes de horario de trabajo tanto generales como de trabajo diario tienen vigencia sobre una o más agrupaciones de subdivisiones o áreas de personal.
Agrupaciones de subdivisiones de personal Agrupación para planes de de horario de trabajo 0001
0002 01
Normal Horario flexible
0003
Agrupación para planes de horario horario de trabajo diario
02
Normal Turno rotativo
Subdivisión de personal Agrupación para plan de horario de trabajo Agrupación para plan de horario de trabajo diario Plan de horario de trabajo
0001
0002 01 01 01
Normal Horario flexible
Plan de horario de trabajo diario © SAP AG 2001
Una agrupación de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas para plan de horario de trabajo. Esta agrupación permite regular la admisibilidad de los planes de horario de trabajo en las subdivisiones de personal. Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario de trabajo presentan la misma agrupación. Sin embargo, en el caso de que las distintas subdivisiones de personal deban someterse a diferentes reglas para plan de horario de trabajo, es necesario crear varias agrupaciones. Una agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el mismo plan de horario de trabajo diario. La agrupación no se asigna directamente a la subdivisión, sino a la agrupación para planes de horario de trabajo. Una agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario puede asignarse a una o más agrupaciones para planes de horario de trabajo. De este modo, se controla en las subdivisiones de personal la admisibilidad de los planes de horario de trabajo diarios utilizados. (La agrupaciones para planes de horario de trabajo diario de 01 a 50 están reservadas para su uso dentro de la gestión de tiempos.) Ejemplo: Las subdivisiones de personal 0001 y 0002 utilizan los mismos planes de horario de trabajo, por lo que están asignadas a la misma agrupación para planes de horario de trabajo (01). Como consecuencia de esto, también utilizarán los mismos planes de horario de trabajo diario y estarán asignadas a la misma agrupación para planes de horario de trabajo diario (01).
Planes de horario de trabajo diario y variantes
En primer lugar, debe definir planes de horario de trabajo diario, con pausas incluidas, para los planes de horario de trabajo individual en la empresa. Puesto que en los días previos a festivos, se reduce el horario de algunos empleados, también deberá definir versiones alternativas de estos planes de horario de trabajo diario. Las condiciones que rigen la vigencia de las variantes se define en reglas específicas. La unidad mínima del plan de horario de trabajo es el plan de horario de trabajo diario, que contiene información referente a cada uno de los días laborables. En esta información se incluyen las pausas y las variantes del plan de horario de trabajo diario. Para crear los planes de horario de trabajo diario, deberá ejecutar las etapas de Customizing ubicados en la sección Planes de horario de trabajo Planes de horario de trabajo diario, en la IMG de Gestión de tiempos de personal .
Planes de pausas
Las pausas de trabajo son intervalos de tiempo durante el día laborable en los que los empleados no tienen que trabajar. En el plan de pausas se definen las reglas acerca de las pausas incluidas en un día laborable. El plan de pausas se asigna a una agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario. Un mismo plan de pausas puede asignarse a tantos planes de horario de trabajo diario como sea necesario. A continuación se indica cómo se definen los distintos tipos de pausas: Pausas fijas : Pausas realizadas en un intervalo de tiempo determinado (por ejemplo: de 9:00 h 9:15 h) Pausas variables : Pausas a realizar en cualquier momento dentro de un intervalo concreto. Cada empleado puede decidir la hora de inicio y de final de la pausa (por ejemplo: entre las 12:00 y las 14:00 debe hacerse una pausa de una hora). Pausas dinámicas : Pausas que se realizan tras un número concreto de horas de trabajo (p.e.: 4 horas después del inicio del trabajo debe hacerse una pausa de 15 minutos). En el caso de los modelos de horario flexible, a través del campo H ref. (hora de referencia) puede determinar si la pausa dinámica debe contarse a partir del inicio del trabajo teórico o normal. El inicio del horario de trabajo teórico está prefijado en el sistema estándar SAP R/3. Las pausas dinámicas pueden definirse más detalladamente mediante la función DYNBR en la evaluación de tiempos. Pausas de horas extras : Pausas que se realizan cuando se hacen horas extra. Esta clase de pausas se indican con el tipo de pausa 1 "O" (horas extra, del inglés overtime). Las pausas realizadas durante el turno de noche, a partir de las 24:00 horas, deben asignarse al día anterior activando el indicador de día anterior (casilla de selección) en el campo "P" . En caso de producirse modificaciones en los planes de pausas una vez asignados a los planes diarios, debe realizarse una revaluación de éstos. La IMG contiene herramientas que le permitirán realizar esta tarea.
Planes de horario de trabajo diario Fin de tiempo núcleo
Inicio de tiempo núcleo
Inicio de tiempo núcleo 11 10
12
1 2
9
3
8
Inicio de horario trabajo
7 T o l e r a n c i a
4
6 5
i a c n r a l e o T
Fin de tiempo núcleo
Fin de horario trabajo
© SAP AG 2001
Un plan de horario de trabajo diario contiene todos los datos referentes a un día laborable. Entre dichos datos se incluyen el inicio y el final del horario de trabajo, las horas teóricas y las pausas. También puede indicar si se admiten autorizaciones de horas extra individuales en dicho horario. Asimismo puede añadir versiones diferentes al plan de horario de trabajo diario, por ejemplo, una versión "reducida". Estas versiones se denominan variantes de plan de horario de trabajo diario. En el plan de horario de trabajo diario se puede especificar si se deben incluir dichas versiones alternativas del plan de horario de trabajo diario. Los planes de horario de trabajo diario pueden definir horarios de trabajo fijos o flexibles (planes de horario de trabajo flexible). Los planes de horario de trabajo flexible hacen referencia a un período de tiempo en el que los empleados pueden entrar y salir de la empresa (registro de tiempos reales). En los planes de horario diario flexible también se pueden definir diferentes tiempos núcleo durante los que deben estar presentes los empleados. Los planes de horario de trabajo diario permiten, asimismo, cierta tolerancia en cuanto a la hora de inicio o final. El objetivo de esta medida es evitar que los intervalos mínimos de tiempos que excedan de la hora de inicio o final sean interpretados como horas extra o transgresiones del horario de trabajo.
Categorías de plan de horario de trabajo diario
Un plan de horario de trabajo diario es una descripción de la duración y la ubicación del horario de trabajo para un empleado en un día determinado. Una categoría de plan de horario de trabajo diario se asigna a un plan de horario de trabajo diario que sirve como base de valoración para el plan de horario de trabajo diario. Las categorías de plan de horario de trabajo diario tienen un doble objetivo: especifican las condiciones y las reglas para generar CC-nóminas de tiempos y determinan cómo se realiza el cómputo de absentismos y presencias. Para indicar los planes de horario de trabajo diario que contienen días libres, se utilizará la casilla de selección 0 horas de trabajo teórico. Pueden asignarte tantas categorías de plan de horario de trabajo diario como sea preciso.
Planes de horario de trabajo diario y variantes
También puede crear diferentes versiones del plan de horario de trabajo diario, por ejemplo, una versión "reducida". Estas versiones se denominan variantes de plan de horario de trabajo diario. Este tipo de variante de plan de horario de trabajo diario se podría activar antes de los días festivos. Una variante es una versión alternativa de un plan de horario de trabajo diario. Recibe la misma denominación que el plan de horario de trabajo diario original, pero puede diferenciarse de él a través de un indicador adicional (una letra o un número). El sistema puede aplicar automáticamente las variantes al crear los planes de horario de trabajo mensuales. Para ello se definen ciertas reglas que determinan las condiciones que desencadenan la utilización de la variante de plan de horario de trabajo diario un día concreto como, por ejemplo, en vísperas de festivos. Ejemplo: A los empleados con horarios flexibles que trabajan de lunes a viernes conforme a un plan de horario de trabajo diario FLEX, en vísperas de festivos les corresponden menos horas de trabajo de lo normal. Este escenario se puede configurar mediante una variante de plan de horario de trabajo. En este caso, dicha variante también deberá llamarse FLEX y contará con un indicador adicional como, por ejemplo, FLEX B ó FLEX 1, para diferenciarse del plan de horario de trabajo normal.
Planes de horario de trabajo diario: Reglas para variantes
Reglas para determinar variantes Regla
Nº
Categoría festivo Cat.festivo día sig. Día semana Variante b123456789 b123456789 1234567
01 01
01 02
..x....... xx. xxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxx ....x..
B B
Regla selección para variantes del plan horario trabajo diario
© SAP AG 2001
Las reglas que rigen las variantes del plan de horario de trabajo diario se indican mediante un número de dos cifras (regla). En el plan de horario de trabajo diario se determina qué regla de selección de variante se utiliza para determinar la variante de horario de trabajo diario. La regla en cuestión debe existir previamente. Una misma regla puede ser aplicada para varios planes de horario de trabajo diario. Deben estar disponibles las variantes correspondientes a cada plan, p.ej. FLEX B, NORM B . Si se ha de aplicar una regla, al generar el plan de horario de trabajo diario se hará referencia a la variante de plan de horario de trabajo diario para el día en cuestión (el día en curso). Las reglas para el plan de horario de trabajo diario se definen en función de los siguientes aspectos: Categoría de festivo del día en curso Categoría de festivo del día siguiente Día de la semana del día en curso Cada regla puede costar de varias subreglas. Éstas se examinan una por una hasta que se encuentra la que coincide con las condiciones que se producen el día en cuestión. En caso de no coincidir ninguna de ellas, no se hará referencia a variante de plan de horario de trabajo diario alguna. Ejemplo: Para la regla de variante 01 arriba mencionada y que consta de dos subreglas, 01 y 02: Subregla 01 : Se aplicará una variante de plan de horario de trabajo diario con la denominación adicional B en los casos en que el día en curso sea un festivo de medio día (categoría 2), independientemente de si el día siguiente es festivo o no (categoría indiferente) y del día de la semana en que coincida. Subregla 02: La variante B se aplicará en los casos en que el día en curso no sea un festivo de medio día (todas las categorías excepto la 2), independientemente de si el día
siguiente es festivo o no (categoría indiferente), y únicamente si el día actual es un viernes (día 5).
Planes de horario de trabajo por períodos: Ritmos de trabajo
Agr Agr
PHTP PHTP Texto Texto PHTP PHTP
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
Flex Flex M3 M3 M3 M3 M3 M3 M3 M3
Flex Flex 33 turnos turnos 33 turnos turnos 33 turnos turnos 33 turnos turnos
Grupo de planes de horario de trabajo diario en un modelo específico
N°Sem N°Sem 4S 4S 4S 4S 4S 4S 4S 4S
01 01
001 001 001 001 002 002 003 003 004 004
02 02
03 03
04 04
05 05
06 06
FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX LIB LIB LIB LIB M-11 M-11 F-11 F-11 M-11 M-11 M-11 M-11 M-11 M-11 M-11 M-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 LIB LIB N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB
07 07 LIB LIB N-11 N-11 LIB LIB LIB LIB
FLEX: FLEX: Modelo Modelo de de trabajo trabajo semanal semanal M3: rotación durante 4 semanas M3: 3 turnos turnos en en rotación semanas
© SAP AG 2001
Los planes de horario de trabajo por períodos constituyen la base sobre la que se crean los planes de horario de trabajo mensual. Un plan de horario de trabajo por períodos consiste en una serie de planes de horario de trabajo diarios que representan un modelo de trabajo determinado. Un plan de horario de trabajo por períodos puede extenderse durante una o más semanas o durante parte de una semana. Cada plan de horario de trabajo por períodos se aplica a lo largo de un eje temporal horizontal, que corresponde a un calendario de festivos válido, hasta cubrir completamente un mes o un período más largo. Es decir, el modelo definido en el plan en cuestión se repite una y otra vez. La agrupación de las subdivisiones de personal para los planes de horario de trabajo diario consiste en un grupo de subdivisiones de personal que utilizan los mismos planes de horario de trabajo diario y por períodos, y los mismos planes de pausas.
Tipos de día y reglas de determinación
En la empresa CAB, la mayoría de empleados del centro de producción trabajan en días festivos. Sin embargo, hay empleados, como los que trabajan en la central y en gestión, que no trabajan en días festivos, a pesar de que son remunerados por estos días libres. Los tipos de día se utilizan para determinar si los empleados deben trabajar en días festivos y si de todos modos perciben remuneración por esos días. Para fijar los tipos de día, ejecute las etapas de Customizing de Planes de horario de trabajo Tipos de día de la IMG de Gestión de tiempos de personal.
Tipos de día: Definición
Los días festivos que coincidan con días laborables, sábados o domingos pueden recibir un tratamiento diferente según el grupo de personal. Los factores decisivos consisten en determinar si los empleados deben trabajar o no en un día específico y si reciben o no remuneración al respecto. El tipo de día determina tanto la relevancia de la remuneración como las presencias y los absentismos planificados para un día en concreto dentro del plan de horario de trabajo. El tipo de día es necesario para el cómputo de absentismos y la determinación de CCnómina. El sistema estándar SAP R/3 ofrece cuatro tipos de día: Día en que un empleado trabaja y recibe remuneración En blanco: 1: Día en que un empleado no trabaja y, sin embargo, recibe remuneración Día en que un empleado ni trabaja ni recibe remuneración 2: Día especial en que un empleado no trabaja y recibe remuneración de 3: acuerdo con las reglas del cálculo de nómina Por lo tanto, en un plan de horario de trabajo el tipo de día determina si los empleados deben trabajar o no un día concreto y si reciben remuneración.
Definición de las reglas de determinación Día semana Regla con categoría de festivo b 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01 indica tipo de día 111111111
Sábado
Domingo
b123456789
b123456789
111111111
111111111
Asignación en plan de horario de trabajo Descripción de la regla: Si un día con categoría categoría de de festivo festivo "en "en blanco" blanco" coincide coincide con con un día de la semana laborable, se considera considera como como laborable remunerado. Si un festivo de categoría 1 coincide con un día de la semana laborable se considera como libre remunerado. Si un festivo de categoría 2 coincide con un día de la semana laborable se considera como laborable remunerado. Las mismas reglas se aplican a sábados sábados y domingos. © SAP AG 2001
La asignación de los tipos de día a los días del calendario se realiza mediante las reglas de determinación de los tipos de día. El tipo de día se determina en función del día de la semana (día laborable, sábado o domingo) y dentro de éste, en relación a la categoría de festivo. Las reglas de determinación se indican con un número (regla). La regla para plan de horario de trabajo indica qué regla se aplica para determinar el tipo de día.
Definición de días especiales
Los días especiales son días no festivos que están sujetos a un tratamiento especial. Dentro de esta categoría se incluyen, por ejemplo, los días de puente, es decir, los días en que un grupo de empleados podría no trabajar. En sistema estándar SAP R/3 estos días se representan mediante el tipo de día 3. Los días especiales se definen con una fecha específica; el tipo de día correspondiente se asigna de forma directa, independientemente de si se trata de un día laborable o de si presenta categoría de festivo. Dicha fecha se asigna a una regla de determinación de tipos de día. Por cada regla de determinación pueden definirse uno o más días especiales. La regla de determinación de tipos de día (incluyendo los días especiales) se asigna a la regla para planes de horario de trabajo. La remuneración de los días especiales se determina en el cálculo de la nómina.
Reglas para planes de horario de trabajo y planes de horario de trabajo
Una vez creados los diferentes elementos de los planes de horario de trabajo, pueden definirse reglas de plan de horario de trabajo que incluyan modelos de horario flexible o turnos rotativos para la empresa CAB. A continuación, es posible generar planes de horario de trabajo y asignar empleados a éstos. Para definir reglas de plan de horario de trabajo y crear planes de horario de trabajo mensual, deberá ejecutar las etapas de Customizing de la sección Planes de horario de trabajo Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo de la IMG de Gestión de tiempos de personal .
Definición de planes de horario de trabajo: Reglas para plan de horario de trabajo Regla para plan de horario de trabajo Horario de trabajo normal Regla de tipo de día Fecha referencia en plan horario trabajo per íodos íodos Fecha inicio en plan horario trabajo por períodos
Valores de propuesta Infotipo 0007 Día semana Regla con categoría de festivo b123456789 01 Indica tipo de día 111111111
2001
Sábado
Domingo
b123456789 111111111
b123456789 111111111
Fecha referencia Lunes, 16 oct., 2000
Agr PHTP PHTP texto 01 Flex Flex 01 M3 3 turnos 01 M3 3 turnos 01 M3 3 turnos 01 M3 3 turnos
N°Sem 001 4S 001 4S 002 4S 003 4S 004
Fecha inicio 009
01 02 03 04 05 FLEX FLEX FLEX FLEX LIB M-11 F-11 M-11 M-11 M-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 LIB LIB LIB LIB LIB
06 LIB M-11 LIB LIB LIB
07 LIB N-11 LIB LIB
© SAP AG 2001
La regla para plan de horario de trabajo contiene los horarios de trabajo normales de los empleados. Estos datos se utilizan en el cálculo de la nómina. En la regla para plan de horario de trabajo pueden almacenarse las diferentes reglas sobre el trabajo en días festivos. Este factor se determina mediante la selección de reglas de tipos de días. Los tipos de día especifican si los empleados tienen que trabajar o no en categorías de festivo y si se les remunerará por el trabajo. Para aplicar ("lanzar") el plan de horario de trabajo por períodos en el calendario de festivos, deberá registrar dos datos fundamentales en la regla para plan de horario de trabajo. Fecha de referencia: Fecha a partir de la que debe comenzar el plan de horario de trabajo por períodos. Utilice una fecha de referencia que coincida con un lunes.
Fecha de inicio: Punto exacto dentro del plan de horario de trabajo por períodos en el que se fija la fecha de referencia. Ejemplo: Se selecciona el 01 de enero del 2001 (un lunes) como fecha de referencia y 008 (8° día del plan de horario de trabajo por períodos) como fecha de inicio. El turno de tarde afecta al 1 de enero, a cada uno de los días anteriores y posteriores a esta fecha de referencia se les asigna un plan de horario de trabajo diario válido, una vez implementado el plan de horario de trabajo por períodos. En un mismo plan de horario de trabajo por períodos, pueden estar basadas varias reglas de plan de horario de trabajo. Un plan de horario de trabajo por períodos puede aplicarse a tantos calendarios de festivos como se desee. Al generar el plan de horario de trabajo, se aplica el calendario de festivos almacenado en la regla para el plan de horario de trabajo. Nota: Puede aplicar un plan de horario de trabajo por períodos para diferentes reglas de plan de horario de trabajo en turnos rotativos. Para ello, bastará con anular la fecha de inicio y posponerla una semana (fecha de inicio 001, 008, etc.)
Planes de horario de trabajo
N
Libre Libre
Agrupación de las áreas de personal T
N
T
N
T
N
T N
7 N Ma
Libre Libre
8 9. N N Mi Ju
T
Regla para plan horario trabajo
10 11 12 13 14 15 N Lib Libre M M M Sa Ma Mi Día Día Día fest.
fest.
16 M Ju
17 18 M Lib Vi Sa
A 2001
...
B
fest.
Manual o individualmente
BATCH = varios
Calendario de festivos Agrupación de subdivisiones de personal
Planes de horario de trabajo © SAP AG 2001
Dentro de la Gestión de tiempos de SAP R/3 , la definición del horario de trabajo teórico de cada uno de los empleados desempeña un papel crucial. Esto se configura en la gestión de tiempos mediante planes de turnos. El plan de horario de trabajo mensual se genera aplicando el plan de horario de trabajo por períodos a lo largo de un eje temporal horizontal, que corresponde al calendario de festivos, hasta cubrir por completo el período seleccionado. Es OBLIGATORIO generar planes de horario de trabajo . Este proceso puede llevarse a cabo manualmente o en proceso de fondo.
Un plan de horario de trabajo mensual sólo puede generarse una vez se hayan definido previamente todas las agrupaciones necesarias y la regla de plan de horario de trabajo. La alternativa de creación automática permite generar varios planes de horario de trabajo. Se ejecutan en un juego de datos batch input. Si desea generar a la vez todos los planes de horario de trabajo basta con indicar el período al que deben corresponder. El método de generación de planes de horario de trabajo mensual no tiene vigencia para más de un mandante a la vez. Deben proporcionarse el período anterior y posterior con respecto a cada período de cada uno de los planes de horario de trabajo a calcular.
Determinación de días laborables ¿Cuándo tienen que trabajar y cuándo tienen un día libre los empleados? Horas teóricas
=0
=0 Libre Tipo de día
Laborable
en blanco
(derivado de categoría de festivo)
1, 2, 3 ...
Libre
© SAP AG 2001
La decisión sobre si un día del plan de horario de trabajo es laborable o no depende de los siguientes criterios: Horas teóricas Tipo de día (derivado de la categoría de festivo) En primer lugar se consultan las horas planificadas en el plan de horario de trabajo diario. Si el resultado es 0, se trata de un día no laborable, de lo contrario estará marcado el tipo de día. La categoría de festivo está marcada de forma implícita, dado que el tipo de día deriva de la categoría de festivo indicada en las reglas de determinación correspondientes. Es decir, el tipo de día está determinado en todo momento por la categoría de festivo. Si el tipo de día es diferente de 0, se tratará de un día libre.
Horario de trabajo teórico Calendario de festivos Agrupaciones de las subdivisiones de personal
Calendario de festivos Plan de horario de trabajo diario
2001
Plan de horario de trabajo por períodos
Agrupación de las áreas de personal
IT 0001
Asignación organizativa
IT 0007
Horario de trabajo teórico
Regla para plan de horario de trabajo Planes de horario trabajo
IT 2nnn
Agrupación de áreas de personal Calendario de festivos Agrupaciones de subdivisiones de personal Regla para plan de horario de trabajo Infotipos de tiempos
© SAP AG 2001
Cada plan de horario de trabajo mensual se asigna a los empleados correspondientes según la regla de plan de horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007). El lugar del empleado dentro de la estructura de la empresa definida en el infotipo Asignación organizativa (0001) determina qué planes de horario de trabajo específicos se le pueden asignar. Los datos grabados en el infotipo Asignación organizativa (0001) especifican si un plan de horario de trabajo determinado está permitido para un empleado en concreto. Se verificar ciertos criterios como el área o la división/subdivisión de personal a la que pertenece el empleado. El sistema verifica además si el plan de horario de trabajo también se ha generado para el área o división/subdivisión de personal en cuestión.
Horario de trabajo teórico: Resumen
El horario de trabajo de cada empleado se almacena en la regla para plan de horario de trabajo, dentro del infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007). En este infotipo, también se registran la media de horas de trabajo válidas para el empleado. Estas horas derivan de la definición de las reglas para plan de horario de trabajo. Desde un punto de vista empresarial, el horario de trabajo teórico se define como el inicio y el final del horario de trabajo diario sin pausas. El horario de trabajo teórico especifica el tiempo que un empleado debe trabajar cada día en la empresa. El status de gestión de tiempos especifica si los tiempos del empleado se tratan mediante la evaluación de tiempos o el cálculo de la nómina.
Ejemplos de status de gestión de tiempos Sin evaluación de tiempos (tratamiento en el cálculo de la nómina) 0 = 1 = Evaluación de tiempos REAL Evaluación de tiempos TEÓRICA 9 = Un empleado que presente un status de gestión de tiempos En blanco o 0 no puede ser procesado mediante la evaluación de tiempos. Los datos de tiempos de este empleado se tratarán en el cálculo de la nómina. En el plan de horario de trabajo personal de un empleado se representa información individualizada acerca de su horario de trabajo. Los planes de horario de trabajo personales contienen los cambios y/o desviaciones con respecto al horario de trabajo (como suplencias), y los cambios efectuados a niveles superiores (agrupaciones de áreas de personal o agrupaciones de subdivisiones de personal). El horario laboral real de un empleado (incluyendo cualquier desviación con respecto al horario de trabajo) para cada mes se incluye en el plan de horario de trabajo personal.
Empleados a tiempo parcial Empleados a tiempo parcial: Horario de trabajo teórico
A menudo, las empresas contratan empleados a tiempo parcial. Existen numerosos planes de horario de trabajo a tiempo parcial y estos varían considerablemente en función de la empresa y el sector industrial. En el sistema SAP R/3 estándar, los reglamentos de horarios a tiempo parcial pueden representarse de dos formas. Puede fijar sus propias reglas de horario de trabajo para los empleados a tiempo parcial o puede utilizar las reglas ya existentes para los empleados a tiempo completo.
Empleados a tiempo parcial: Reglas para planes de horario de trabajo propias
Si desea especificar reglas de plan de horario de trabajo específicas para empleados a tiempo parcial debe proceder del mismo modo empleado para determinar reglas para empleados a tiempo completo. Cada una de las reglas de plan de horario de trabajo para empleados a tiempo parcial puede ser aplicada a todos los trabajadores que sigan dicho modelo. Todos los elementos necesarios, como planes de horario de trabajo diario, por períodos o las reglas correspondientes deben especificarse previamente en la Guía de implementación (IMG). Finalmente, debe generarse un plan de horario de trabajo a partir de estos elementos y asignarlo a los empleados a tiempo parcial en el infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007). La reducción del horario de trabajo puede especificarse en los planes de horario de trabajo diario mediante un horario teórico reducido (por ejemplo, cuatro horas en lugar de ocho). En algunos casos, ciertos empleados a tiempo parcial tienen el mismo plan de horario de trabajo diario que los empleados a tiempo completo. No obstante, trabajan menos días a la semana. Para representar este caso los planes de horario de trabajo diarios pueden agruparse en un plan de horario por períodos (por ejemplo, tres días de trabajo en lugar de cinco). También se pueden combinar ambos escenarios parciales. Naturalmente, también puede ocurrir que los empleados a tiempo parcial trabajen menos horas cada día y menos días por semana que los empleados a tiempo completo.
Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificación del IT 0007 (1)
Si desea especificar una regla para trabajo a tiempo parcial partiendo de una regla de plan de horario de trabajo a tiempo completo, debe modificar la media de horas de trabajo resultante de la regla de plan de horario de trabajo diario en el infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007) relativo a los empleados en cuestión. Para ello, en este infotipo deberá indicar el porcentaje de horario de trabajo, además de las horas de trabajo al día, semana, mes o año. La función de creación dinámica de planes de horario de trabajo diarios le permite especificar horarios de trabajo variables para los empleados a tiempo parcial de su empresa.
Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificación del IT 0007 (2)
Es preciso especificar reglas para horario de trabajo a tiempo parcial basadas en reglas de plan de horario de trabajo a tiempo completo de forma individual para cada empleado. Para ello modificará la media de horas de trabajo de la regla para plan de horario de trabajo a tiempo parcial en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), utilizando cualquiera de los campos de la sección de pantalla Horario de trabajo . Nota: En el sistema estándar SAP R/3 sólo está activo el campo Horario de trabajo diario. En la guía de implementación puede especificar si desea que se activen los restantes campos de hora. Los campos que se pueden reemplazar son Porcentaje del horario de trabajo, Horas de trabajo al día, Horas de trabajo a la semana, Horas de trabajo al mes y Horas de trabajo al año. Para sobrescribir estos campos es suficiente con modificar uno y el resto se adapta automáticamente. En cuanto se registra un porcentaje de horario de trabajo es inferior al 100%, se activa el campo Empleado a tiempo parcial. Además, el plan de trabajo personal del empleado en cuestión se modifica según corresponda para reflejar las horas de trabajo a tiempo parcial. En el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), también se puede especificar la ocupación a tiempo parcial mediante la función de plan dinámico de horario de trabajo diario. Esto le permitirá sobrescribir campos específicos del plan de horario de trabajo diario para empleados a tiempo parcial según lo especificado en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007).
Empleado a tiempo parcial: Modificación de las vacaciones
Si los derechos a contingentes como, por ejemplo, vacaciones, también deben ser reducidos, en la guía de implementación puede crear las reglas de reducción necesarias con las condiciones correspondientes. Asimismo, en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007) puede modificar el derecho a vacaciones en función del porcentaje de horario de trabajo de los empleados a tiempo parcial . Otra opción consiste en modificar el grado de ocupación en el infotipo Emolumentos básicos (0008) o adaptar los días de trabajo por semana.
Entrada y Gestión de datos de tiempos Contenido -
Absentismos Presencias Contingentes de Presencias y Absentismos Suplencias Horas extras Servicios de guardia Reacción en caso de solapamiento de infotipos de tiempos (conflictos)
Resumen de los infotipos de tiempos
Registrar tiempos reales: Absentismos (2001), Presencias (2002), Hechos temporales (2011). Registrar autorizaciones y derechos de absentismo: Contingentes de absentismos (2006), Contingentes de presencias (2007). Registrar modificaciones en los valores teóricos: Suplencias (2003), Servicios de guardia (2004) Los valores teóricos del horario de trabajo de un empleado se registran en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007). Sin embargo, a menudo se producen modificaciones del horario de trabajo indicado, por ejemplo, si el empleado hace horas extra, no acude al trabajo (vacaciones, enfermedad), asiste a un curso o trabaja en horas diferentes a las habituales. Toda esta información se almacena en los infotipos de tiempos. Los valores de estos infotipos de tiempos se transfieren y continúan procesándose en la evaluación de tiempos y en el cálculo de la nómina.
Opciones de registro de tiempos
R/3 Gestión de tiempos ofrece varios sistemas y métodos para registrar tiempos de
personal, como el tiempo real trabajado, viajes de negocios, vacaciones o suplencias: Entrada online efectuada por encargados de gestión de tiempos Sistemas front-end de captura de tiempos Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones Aplicaciones self-service como, por ejemplo, Internet, formularios de workflow o sistemas de pantalla táctil Sistemas específicos del cliente con una interfase al sistema SAP R/3 Los datos de tiempos se graban en infotipos de tiempos. El Administrador HR cuenta con varias opciones para registrar los datos de tiempo: El Puesto de trabajo Gestión de tiempos se desarrolló expresamente para los encargados de gestión de tiempos de operación descentralizada. Ofrece una interfase de usuario que optimiza su labor de registro y actualización de los datos de tiempos. Los
datos de tiempos se registran mediante IDs intuitivos de datos de tiempos, pero siguen almacenándose en los infotipos de tiempos correspondientes. Si la actualización de los datos de tiempos se realiza directamente en los infotipos, se ofrecen las siguientes opciones de entrada: pantalla individual, se actualiza un infotipo para cada empleado; entrada rápida, se actualiza un infotipo para varios empleados a la vez; y entrada en lista, se actualizan varios infotipos para un mismo empleado.
Parametrización de desviaciones en el registro de tiempos
Para garantizar que las diferentes desviaciones del horario de trabajo se registran eficazmente en la empresa CAB, es preciso verificar primero las parametrizaciones de la guía de implementación y, si es necesario, modificarlas. Para configurar desviaciones, ejecute las etapas de Customizing de la sección Entrada y gestión de datos de tiempos de la guía de implementación de Gestión de tiempos de personal.
Configuración de absentismos Absentismos Los absentismos vacaciones o enfermedad pueden clasificarse como pagados o no pagados. Los absentismos se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se definen más detalladamente mediante una clase de absentismos (subtipo). La IMG contiene un catálogo de absentismos con modelos que puede copiar y modificar. Las clases de absentismos se especifican en función de la agrupación de las subdivisiones de personal para absentismos y presencias. Solo necesitará varias agrupaciones si las subdivisiones de personal utilizan más de una clase de presencia/absentismo diferentes y se desea restringir las entradas relativas a las subdivisiones de personal. Asimismo, también es posible determinar qué entradas deberá verificar el sistema cuando se registra un absentismo. Estas entradas podrían incluir la reacción del sistema ante los días libres o la limitación de absentismos a una cierta cantidad de días o a períodos inferiores a un día. Dado que las clases de absentismo incluyen diferentes tipos de información, el sistema utiliza una imagen de entrada diferente para registrar cada absentismo en el infotipo Absentismos (2001). Cada una de las clases de absentismo está asignada a una clase de enlace temporal que se aplica en la verificación de conflictos de infotipos de tiempos establecidos. Los absentismos se contabilizan mediante reglas de cómputo y se evalúan en el cálculo de la nómina o en la evaluación de tiempos.
Configuración de presencias Presencias
Las presencias registradas en el infotipo Presencias (2002) describen con más detalle el plan de horario de trabajo del empleado. Este infotipo permite registrar, por ejemplo, la asistencia del empleado a cursos, el horario de trabajo y las horas extra. Si en la empresa no se utilizan sistemas de captura de tiempos, se registrarán los tiempos reales de personal. Las presencias registradas en este infotipo se pueden asignar a un centro de coste diferente del centro de coste maestro. Un viaje de negocios es otro ejemplo de participación. El empleado no se encuentra en su puesto de trabajo habitual, sin embargo, durante el viaje trabaja para la empresa. Las presencias se recogen en el infotipo Presencias (2002) y se definen más detalladamente mediante clases de presencias (subtipo). Nota: Las clases de presencia se crean del mismo modo que las clases de absentismo.
Contingentes de presencias y absentismos
Los empleados de su empresa tienen ciertos derechos, por ejemplo a vacaciones, a formación adicional, etc. Estos derechos pueden almacenarse en contingentes y luego deducirse de las presencias y los absentismos. Los derechos a absentismo de los empleados como, por ejemplo, vacaciones anuales estándar, licencia por formación y derecho a turno libre, se configuran en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Las autorizaciones de presencia para presencias especiales (por ejemplo, autorización de horas extra) se configuran en el infotipo Contingentes de presencias (2007). Dichas autorizaciones pueden examinarse en la evaluación de tiempos. El contingente de absentismos se define como el derecho con limitación temporal que tiene el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias es un derecho con limitación temporal que tiene un empleado para una presencia. Para representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias y absentismos.
Suplencias
Se produce una suplencia, cuando un empleado debe llevar a cabo actividades y tareas que difieren con respecto al horario de trabajo o el salario estipulado en su plan de horario de trabajo. Las suplencias se registran en el infotipo Suplencias (2003). Se ofrecen las siguientes clases de suplencias: Horario de trabajo individual : Esta suplencia se recomienda para modificaciones del horario de trabajo que no se pueden fijar en planes de horario de trabajo diarios o planes de horario de trabajo. Para registrar el inicio y el final del horario de trabajo se registran las horas. El plan de horario de trabajo teórico original se sobrescribe. Plan de horario de trabajo diario nuevo: Esta suplencia se recomienda para modificaciones diarias del horario de trabajo teórico. Sustituye el horario de trabajo teórico original del empleado. Regla para plan de horario de trabajo nuevo: Esta suplencia se recomienda para modificaciones a largo plazo del horario de trabajo teórico. Aquí también se puede registrar el plan de horario de trabajo del empleado que se debe reemplazar insertando su número
de personal. Se utiliza el plan de horario de trabajo de los demás empleados. El plan de horario de trabajo teórico original se sobrescribe. Paga diferente: Esta suplencia permite obtener una paga diferente sustituyendo a una posición distinta con diferente remuneración. El horario de trabajo teórico no se sobrescribe a menos que esta suplencia se combine con una de las anteriores. Puede registrar una paga diferente (prima, grupo profesional diferente, etc.) para una suplencia. La suplencia también podrá asignarse a un centro de coste derivado del centro de costes maestro o a una orden.
Suplencias : Nivelación por clase de suplencias
El sistema le permite fijar varias clases de suplencias (p.ej., suplencias de capataz, suplencias con indicación de turno, etc.). Las clases de suplencia también se pueden utilizar para pagas diferentes. En función del tipo de suplencia, puede determinar si se aplica un plus u otro tipo de compensación. Ejemplos de las diferentes aplicaciones de las diversas clases de suplencias: Clase de suplencia 01 = Preferencia del empleado (el empleado se ofrece voluntario para realizar una suplencia en el turno de noche) Clase de suplencia 02 = Motivo laboral (el empleado es asignado a esta suplencia) La compensación por desventaja se puede configurar para que sólo sea remunerada por motivos laborales (clase de suplencia 02) Al especificar la clase de suplencia en la guía de implementación, puede determinar si suelen remunerarse las compensaciones por desventaja Toda esta información también se puede examinar en el esquema XT00 en el cálculo de la nómina Nota: Para definir una clase de suplencia puede utilizar la característica VTART.
Servicios de guardia
Los servicios de guardia se almacenan en el infotipo Servicio de Guardia (2004). Pueden registrarse varias clases de servicios de guardia. Se realizan en períodos fijos. El servicio de guardia se puede determinar indicando la hora, mediante un plan de horario de trabajo diario o mediante una regla para plan de horario de trabajo. En el caso de los dos últimos elementos, es preciso que esté permitido su uso en el contexto de los servicios de guardia. Antes de fijar servicios de guardia, es preciso configurar la asignación de agrupaciones para clases de servicio de guardia (y clases de suplencias) para las divisiones/subdivisiones de personal . El sistema estándar SAP R/3 solo utiliza la agrupación 01. Solo serán necesarias más agrupaciones en el caso de que se utilicen distintas clases de servicios de guardia (y clases de suplencia) en varias divisiones/subdivisiones de personal diferentes. Ejemplo: Las agrupaciones de las subdivisiones de personal 0001 y 0002 utilizan las mismas clases de servicio de guardia. Sin embargo, la subdivisión de personal 0003 utiliza clases de servicio de guardia distintas. Deberá definir las clases de servicio de guardia necesarias en la empresa para dichas agrupaciones. Es necesario verificar la clase de enlace temporal en caso de conflicto con otros infotipos de tiempos. Por último, deben indicarse los planes de horario de trabajo diario y las reglas para plan de horario de trabajo que se permiten para el servicio de guardia.
Horas extras
Las horas extra son horas que el empleado trabaja adicionalmente respecto a su horario de trabajo teórico definido en el plan de horario de trabajo teórico diario. Las horas extra pueden registrarse mediante el infotipo Presencias (2002) o con el infotipo Horas extra (2005), si únicamente desea registrar las desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo. Mediante la clase de imputación por horas extra puede determinar si las horas extra se remuneran o se compensan con tiempo libre. Las clases de imputación por horas extra se encuentran en el infotipo Presencias (2002) y el infotipo Horas extra (2005). Puede registrar una paga diferente (prima, grupo profesional diferente, etc.) en función de las horas extra registradas. Las horas extra también podrán asignarse a un centro de coste derivado del centro de costes maestro o a una orden. Los datos de facturación de actividad solo podrán registrarse en el infotipo Presencias (2002). Nota: El infotipo Horas extra no está disponible en el Puesto de trabajo Gestión de tiempos.
Si en su empresa se utiliza la evaluación de tiempos, las horas extra se calcularán automáticamente a partir de los tiempos reales realizados. Aquí puede determinar y procesar varias clases de horas extra (diarias, semanales) y autorización (para empleados concretos, conforme a planes de horario de trabajo o general).
Comprobante de remuneración
El infotipo Comprobante de remuneración (2010) puede utilizarse para almacenar CCnóminas calculadas manualmente, pluses por trabajos de alto riesgo u otras clases de CC-nóminas relacionadas con el cálculo de la nómina. Dichas CC-nóminas no pueden crearse automáticamente mediante el cálculo de la nómina y, por tanto, deben registrarse manualmente. Los valores indicados en los comprobantes de remuneración se transfieren directamente al cálculo de la nómina. El infotipo Comprobante de remuneración (2010) es válido a partir de una fecha clave, es decir, presenta un "inicio de validez" y no un período con un intervalo de validez. Si la fecha clave coincide dentro de un período de cálculo de nómina, las remuneraciones correspondientes se llevarán a cabo en dicho período. En la guía de implementación se encuentran las CC-nóminas utilizadas para los comprobantes de remuneración; éstas pueden modificarse según cada caso. Ejemplo: Un empleado debe conducir desde un centro ubicado en un lugar a otro con su propio vehículo y, a consecuencia de ello, incurre en costes de viaje o desplazamiento. Este escenario puede configurarse en el infotipo Comprobante de remuneración (2010) y se le puede asignar una CC-nómina adecuada (p.ej., pl us por desplazamiento).
Paga diferente
Puede registrar distintas remuneraciones para determinados datos de tiempo de personal. Al registrar los datos de tiempos (p.ej., participaciones, horas extra, absentismos y servicios de guardia), podrá indicar las siguientes especificaciones en cuanto a la paga diferente: Plus (prima) como remuneración adicional Determinar una remuneración diferente mediante una asignación de convenio colectivo (distinto del convenio colectivo normal del empleado) Compensación mediante especificaciones de posición (remuneración según posición) Plus o liquidación de determinados importes mediante el indicador de paga extra y la base de valoración Los datos de tiempo de personal pueden asignarse a un centro de coste distinto del centro de coste maestro.
Conflictos entre infotipos de tiempos
Cuando se produce algún conflicto entre infotipos de tiempos, el sistema reacciona de diferentes formas. Estas reacciones se controlan mediante la clase de enlace temporal.
Verificaciones de conflicto Escenario 1: Insertado registro de enfermedad 15/5/XX-25/5/XX
+
Registro de vacaciones "limitado" 10/5/XX -14/5/XX 10/5/XX-20/5/XX
15/5/XX-25/5/XX
Escenario 2: Mensaje de error: No se puede introducir registro de vacaciones
+
2/6/XX-22/6/XX © SAP AG 2001
Registro de enfermedad sin modificaciones 2/6/XX-22/6/XX 12/6/XX-18/6/XX
Al registrar datos de tiempo, los registros de datos a menudo se solapan entre sí. En el sistema SAP R/3, dichos "solapamientos" se denominan conflictos. Al introducir un nuevo registro de datos de tiempos, el sistema verifica si ya se han realizado otros registros para el empleado en cuestión dentro del mismo período de tiempo. Mediante la verificación de conflictos se evita la coexistencia en el sistema de registros de datos que se solapan entre sí. Al producirse un conflicto, el sistema puede reaccionar emitiendo un mensaje de advertencia o de error o limitando e l registro más antiguo.
Reacción del sistema en caso de conflicto de infotipos de tiempos C on f li ct o c o n r e gi st ro d e i nf o Crear registro de infotipo ti p o Infotipo Absentismos
(2001) con clase de enlace temporal 01
Reacción
Infotipo Absentismos Absentismos (2001) con clase enlace temporal 01
A (limitado)
Infotipo Absentismos Absentismos (2001) con clase enlace temporal 01
E (error)
Explicación: 1) 1) Un Un registro registro creado creado en el infotipo 2001 con con clase clase enlace enlace temporal temporal 01 (Vacaciones) se se solapa solapa con con un un registro registro existente existente en en infotipo infotipo 2001 2001 que que tambi tambiéénn presenta presenta la la clase de enlace temporal 01 (absentismo < día) clase de enlace temporal 01 (absentismo < día) Reacción Reacción sistema: sistema: Se limitan los los registros existentes existentes 2) 2) Un Un registro registro creado creado en el infotipo 2001 con con clase clase de enlace temporal 02 (Vacaciones) (Vacaciones) se se solapa solapa con con un un registro registro existente existente en en infotipo infotipo 2001 2001 con con clase clase de de enlace enlace temporal temporal 02 (enfermedad) 02 Reacción Reacción del sistema: sistema: Mensaje de error: El El registro registro nuevo nuevo no no se se puede puede grabar grabar © SAP AG 2001
Las verificaciones de conflicto aplican las clases de enlace temporal de los datos de tiempos registrados. A continuación se ofrecen una lista de reacciones de enlace temporal válidas que podrían darse en caso de que se detectase algún conflicto al introducir un registro de infotipo: Se limita el registro existente y se crea uno nuevo. A El sistema muestra un mensaje. No se puede introducir el registro nuevo E Aparece un mensaje de error. W Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica Aparece un mensaje de advertencia.
N Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica No aparecen mensajes de sistema.
Cómputo de presencias y absentismos Cómputo de presencias y absentismos - Introducción
Para calcular la duración de un absentismo o una presencia, el sistema aplica la cantidad de horas de trabajo teóricas indicadas en el plan de horario de trabajo diario válido para el día en cuestión. Sin embargo, no siempre es conveniente utilizar este procedimiento. Para determinados días, como festivos y días de la semana, y para ciertos absentismos y presencias o planes de horario de trabajo diario o por períodos, pueden aplicarse reglas especiales para el cómputo de la duración de los absentismos o presencias. Además, el cómputo de la duración diaria de un absentismo o una presencia puede controlarse mediante reglas. Estas reglas se crean y almacenan en la guía de implementación.
En el sistema SAP R/3, la duración de una presencia/absentismo se calcula en cinco tipos diferentes de unidades. Estas unidades se incluyen en los infotipos Presencias y Absentismos. naturales: Días El sistema calcula los días naturales mediante días naturales reales para la presencia/el absentismo. Si la duración es inferior a un día se calcula como 0 días. y días de presencia/absentismo: Horas Se calculan las horas de presencia o absentismo basadas en las horas teóricas especificadas en el plan de horario de trabajo. De este modo, sólo se incluyen en el cálculo los días en que el empleado tiene horas teóricas. Horas y días de nómina: Por último, las horas y los días de nómina se utilizan en la liquidación de contingentes y en el cálculo de nómina (campo de cantidad de una CC-nómina). El cálculo de los días y las horas de nómina se controla mediante las parametrizaciones efectuadas a partir del cómputo de absentismos/presencias. De esa manera pueden incluirse en el cálculo absentismos/presencias para días en los que el empleado no tiene horas teóricas.
Asignación de reglas de cómputo y liquidación de contingentes: Resumen
Regla de cómputo: Los días y las horas de nómina se determinan con la regla para el cómputo de presencias y absentismos. Regla de redondeo: Durante el cómputo de presencias/absentismos, se determinan valores con varios decimales. Puesto que estos valores no suelen ser apropiados para la liquidación de contingentes y el cálculo de nómina, puede asignar una regla de redondeo a la regla de cómputo para determinar cómo se debe redondear el valor en cuestión. Regla de liquidación para contingentes: También se puede asignar una regla de liquidación de contingentes a una regla de cómputo que, en el caso de producirse la liquidación de contingentes, determinará qué contingentes se liquidan y en qué orden.
Asignación de una regla de cómputo a una clase de presencia/absentismo: A cada clase de presencia/absentismo se le a signará una regla de cómputo para garantizar que los días y las horas de nómina se determinan para la presencia/absentismo especial. Además, es preciso determinar si se debe activar la liquidación de contingentes para cada clase de presencia/absentismo. Si la liquidación de contingentes está activada, la presencia o el absentismo se deducen de los contingentes según las reglas de liquidación de contingentes especificadas. Estas reglas de liquidación de contingentes se asignan a la regla de cómputo.
Reglas para el cómputo de presencias/absentismos Principios básicos: Horas presencia/absentismo Días presencia/absentismo
Reglas de cómputo cómputo para clases de absentismos/presencias
Cómputo Condiciones Condiciones para día en curso
Multiplicador contingentes Redondeo
Condiciones para plan horario trabajo
Horas de nómina Días de nómina
Condiciones para horas teóricas Condición para presencias/absentismos
Regla liquidación contingentes
Salario
Estadística
Liquidación contingentes
© SAP AG 2001
Las reglas de cómputo de presencias y absentismos se almacenan para determinar días y horas de nómina en el Customizing. La aplicación de la regla de cómputo se basa en los días y horas de absentismo determinados por el sistema. Éstos se calculan a partir de las horas teóricas que constan en el plan de horario de trabajo. En una regla de cómputo, se definen: Las condiciones que se deben cumplir para que se aplique la regla de cómputo correspondiente: Entre ellas se incluyen condiciones respecto al día en curso (día de la semana, categoría de festivo), para el plan de horario de trabajo (clasificación de planes de horario de trabajo diarios o por períodos), para las horas planificadas (> = 0) y condiciones para los absentismos o las presencias (de día completo, inferior a u n día).
Las especificaciones que determinan cómo se deben calcular los días y las horas de nómina. En el cálculo se utilizan los multiplicadores de contingentes y las reglas de redondeo. Para liquidar contingentes, es posible asignar reglas de liquidación de contingentes a una regla de cómputo. Una regla de cómputo puede estar formada por varias reglas individuales. Estas reglas individuales se distinguen por su número actual. El sistema busca en cada una de las reglas hasta que encuentra una que se cumple.
Condiciones respecto al día en curso
Puede determinar para qué días debe ser válida una regla para el cómputo de absentismos y presencias. Para ello, utilice las Condiciones respecto al día en curso. (Debe computarse el día en curso.) En esta sección de la pantalla, se seleccionan las características que debe presentar el día para la aplicación de la regla de cómputo. Entre las características se encuentran el día de la semana (lunes a domingo), la categoría de festivo (en blanco, 1 - 9) y el tipo de día (laborable o no laborable). Nota: Puede seleccionar más de una opción dentro del mismo bloque. Para que la regla sea válida, siempre se debe indicar como mínimo una opción del bloque que se visualiza.
Condiciones para plan de horario de trabajo
En ocasiones, se desea calcular la duración de los absentismos o las presencias en relación al trabajo de un día o al ritmo de trabajo. Puede especificar para qué planes de horario de trabajo diario o planes de horario de trabajo por períodos debe aplicarse la regla de cómputo para determinar días y horas de nómina. Para ello, utilice la categoría de cómputo de planes de horario de trabajo por períodos y la clase de plan de horario de trabajo diario . Puede seleccionar categorías de cómputo de 0 a 9 tanto para los planes de horario de trabajo diario como por períodos. Por tanto, las reglas de cómputo se pueden fijar para diferentes planes de horario de trabajo diarios y por períodos. Nota 1: En la sección de la IMG Definir categorías de cómputo para planes de horario de trabajo por períodos se asignan planes de horario de trabajo a categorías de cómputo. Nota 2: Puede seleccionar más de una opción dentro del mismo bloque.
Condiciones para horas teóricas y presencias/absentismos
También puede limitar la validez de la regla de cómputo según las condiciones para horas de trabajo teóricas y las condiciones para presencias/absentismos . Como condición para las horas teóricas del plan de horario de trabajo diario, puede especificar si las horas teóricas deben ser iguales o superiores a 0. Como condición para la presencia/el absentismo, puede especificar si la regla de cómputo es válida para presencias/absentismos de un día completo o de menos de un día. Nota: Puede seleccionar más de una opción dentro del mismo bloque.
Control del cómputo
Después de haber especificado las condiciones de aplicación de la regla de cómputo en los pasos anteriores, ahora puede definir cómo se calcularán los días y las horas de nómina (cuando se cumplan las condiciones). Puede especificar criterios diferentes para el cómputo de los días y las horas de nómina. Así, puede indicar multiplicadores de contingentes distintos para cada unidad de tiempo. Un multiplicador de contingente del 100% significa que las horas (o los días) de absentismo se evalúan al 100%. También puede seleccionar las reglas de redondeo ya definidas en las secciones de días y horas de la pantalla. Por último, puede seleccionar para ambas unidades si el sistema debe primero multiplicar y luego redondear o viceversa. De esta manera puede decidir si cuando se computan las horas, primero deben determinarse las horas de nómina y redondearse el resultado según la regla de redondeo asignada o si en primer lugar deben redondearse las horas de absentismos y, a continuación, determinarse las horas de nómina. Esto también es válido para el cómputo en días. Nota: La sección Regla de liquidación se tratará más adelante en este curso.
Reglas de redondeo
Las reglas de redondeo se pueden utilizar para redondear por exceso o por defecto los valores determinados para calcular días y horas d e nómina. Puede definir varias reglas de redondeo. Una regla de redondeo se identifica unívocamente con un número de dos cifras y puede estar compuesta de diferentes subreglas complementarias. El sistema busca en cada una de las subreglas hasta que encuentra una que se cumple. En una regla de redondeo debe indicar un límite inferior y uno superior para el intervalo de redondeo. En las dos columnas Incl . (incluir) debe activar ambos indicadores para especificar si los límites superior e inferior se han de incluir en el cálculo del intervalo. En la columna Valor previsto debe insertar el valor que desea redondear, ya sea por exceso o por defecto. En la columna Tr. (transferido), debe indicar si el intervalo debe transferirse, es decir, si se debe copiar a todos los intervalos siguientes activando el indicador. Esto permitirá incluir siempre la duración del intervalo. Ejemplo: Según la regla de redondeo 01 , todos los valores entre 0,5 y 1,4 se redondean al valor previsto 1. El intervalo se define como "transferido" y se pasa al intervalo siguiente. Las reglas de redondeo pueden asignarse en las reglas de cómputo. Nota: Las reglas de redondeo también se pueden utilizar para otros fines, por ejemplo, para determinar cómo se redondean los derechos a absentismo.
Asignación de reglas de cómputo a clases de absentismo/presencia (1)
Es preciso crear un enlace entre las clases de presencias y absentismos y las reglas de cómputo correspondientes, de tal forma que las duraciones de las presencias y los absentismos se calculen mediante reglas de cómputo. Además, debe verificar si la función de liquidación de contingentes está activada para cada clase de presencia/absentismo.
Para asignar clases de absentismo/presencia a reglas de cómputo, ejecute las etapas de Customizing de Entrada y gestión de tiempos -> Absentismos -> Catálogo de absentismos -> Cómputo de absentismos, y lo mismo en Presencias/Horarios de trabajo reales ->Cómputo de presencias, en la IMG de Gestión de tiempos de personal .
Asignación de reglas de cómputo a clases de absentismo/presencia (1) En la sección de pantalla Cómputo/Liquidación de contingentes de la pantalla, seleccione la regla para el cómputo de las clases de absentismos y presencias correspondientes. activar la liquidación de contingentes si desea que la clase de También puede absentismo/presencia correspondiente se liquide en los infotipos Contingentes de Absentismos (2006) y Contingentes de Presencias (2007). Ejemplo: La clase de absentismo Vacaciones (0100) aplica la regla de cálculo 010 para calcular la duración. Las reglas de redondeo y las reglas de liquidación se asignan a la regla de cómputo que se debe deducir mediante esta clase de absentismo. En este caso se activa la liquidación de contingentes. Esto permite realizar una liquidación de los contingentes conforme a la regla de liquidación de contingentes asignada a la regla de cómputo 010.
Cómputo mediante planes de horario de trabajo diario: Introducción
Los días y las horas de absentismo determinados por las horas de trabajo teóricas almacenadas en el plan de horario de trabajo se utilizan para computar días y horas de nómina. A veces, el cómputo de determinados absentismos o presencias de un día completo no se basa en los días y las horas reales determinados por las horas de trabajo teóricas que se encuentran almacenadas en el plan de horario de trabajo. El número de horas teóricas se puede determinar asignando una variante válida de plan de horario de trabajo diario. Ejemplo: Los empleados de su empresa trabajan ocho horas al día de lunes a jueves. Los viernes trabajan cuatro horas. Las horas de absentismo en caso de enfermedad deben calcularse aplicando una media de horas. Para ello, debe especificar una variante de plan de horario de trabajo diario como la variante A con 7,2 horas, por ejemplo.
Cómputo mediante variantes de plan de horario de trabajo diario (1)
En ocasiones, el cómputo de presencias y absentismos (además de con las reglas de cómputo) debe realizarse mediante una variante especial de plan de horario de trabajo diario. La variante debe existir y su aplicación depende de las reglas definidas. Para ello debe llevar a cabo un proceso similar al de la creación de variantes del plan de horario de trabajo. Para asignar las clases de presencias/absentismos a reglas de cómputo, lleve a cabo las etapas de Customizing de Entrada y gestión de datos de tiempos-> Absentismos-> Catálogo de absentismos -> Cómputo de absentismos, y de manera similar, en Presencias -> Cómputo de presencias, en la IMG de Gestión de tiempos de personal.
Cómputo mediante variantes de plan de horario de trabajo diario (2)
Reglas para plan de horario de trabajo diario para registro de absentismos Regla Nº Clase festivo Cat.festivo día sig. AgrupPres/Abs Día semana Variante b123456789 b123456789 123456789 1234567 01
01 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Regla para seleccionar variantes de plan horario de trabajo diario
.x.......
xxxxxxx
A
Clases presencias/absentismos para variantes del plan de horario de trabajo diario
© SAP AG 2001
Antes de crear la regla de cómputo para variantes del programa diario, debe verificar si la clase de absentismo o presencia en cuestión está correctamente agrupada. Esta agrupación es necesaria únicamente para los absentismos o las presencias que desea computar mediante variantes. Las clases de presencia y absentismo que deban recibir un tratamiento similar deben reunirse en una agrupación. El valor de la agrupación se obtiene al seleccionar las variantes durante el cómputo de presencias/absentismos. Las reglas se crean bajo las siguientes condiciones: Categoría de festivo del día en curso Categoría de festivo del día siguiente Agrupación de clases de presencias o absentismos para variantes de plan de horario de trabajo diario Día de la semana La regla para el cómputo de presencias/absentismos mediante variantes del programa diario debe estar asignada al plan de horario de trabajo diario.
Contingentes de presencias y absentismos Contingentes: Introducción
Los empleados de su empresa tienen ciertos derechos, por ejemplo a vacaciones, a formación adicional, etc. Estos derechos pueden almacenarse en contingentes y luego descontarse de las presencias y los absentismos. Los derechos a absentismo de los empleados como, por ejemplo, vacaciones por convenio, licencia por formación, y derecho a turno libre se configuran en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Las autorizaciones de presencia para presencias especiales (por ejemplo, autorización de horas extra) se configuran en el infotipo Contingentes de presencias (2007). Dichas autorizaciones pueden examinarse en la evaluación de tiempos. El contingente de absentismos se define como el derecho con limitación temporal que tiene el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias representa el derecho con limitación temporal que tiene un empleado para una presencia. Para representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias y absentismos.
Contingentes de absentismos para un empleado: Ejemplo
Un contingente de presencia o absentismo (p.ej., vacaciones por convenio) se asigna a un empleado por un período de validez concreto. El intervalo de liquidación para los contingentes de absentismos especifica el período en el cual los empleados pueden utilizar el contingente del derecho. El inicio y el final del intervalo de validez no debe ser equivalente al período de validez. El tipo de saldo (vacaciones por convenio, licencia por formación, etc.) viene determinado por la clase de contingente. La cantidad del saldo viene determinada por la cantidad del contingente (en días o en horas). En el Customizing, debe definir para cada clase de contingente si ésta se gestiona en días u horas o si se permite la liquidación negativa.
Clases de contingentes de presencias y absentismos
Las clases de presencias y absentismos se basan en las agrupaciones de subdivisiones y de áreas de personal para tipos de contingentes de tiempos definidas en la guía de implementación. Una agrupación de las áreas de personal para las clases de contingentes de tiempo consiste en un desglose de áreas de personal a las que corresponden las mismas clases de contingentes de presencias y absentismos. Una agrupación de las subdivisiones de personal para clases de contingentes de tiempo consiste en un desglose de subdivisiones de personal para las que son válidas las mismas clases de contingentes de presencias y absentismos. La unidad de tiempo (días/horas) para la que se gestiona cada contingente se especifica para cada clase de contingente. Si desea restringir la validez de los derechos a un tiempo concreto, puede especificar un intervalo de tiempo aplicable para cada clase de contingente. Si este intervalo de tiempo se selecciona al crear
contingentes para un empleado, el derecho sólo prevalecerá durante el intervalo de tiempo especificado. Además, puede especificar la cantidad por encima del derecho hasta la que se puede liquidar un contingente. La cantidad especificada para la liquidación negativa también consta en los infotipos Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007). Si los infotipos se solapan (conflictos), se asigna una clase de enlace temporal a cada clase de contingente de presencia o absentismo verificada. Las clases de contingente de absentismos pueden bloquearse contra la compensación.
Liquidación de contingentes: Resumen
Los absentismos se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se especifica la clase de absentismo. Las presencias se registran en el infotipo Presencias (2002), en el cual se especifica la clase de presencia. Los contingentes de absentismos se especifican con su clase de contingente correspondiente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) y los contingentes de presencias, en el infotipo Contingentes de presencias (2007). Los contingentes y las presencias/los absentismos a liquidar se almacenan a partir de una fecha clave concreta. Para ello, deben definirse intervalos de números en la guía de implementación. Si es preciso liquidar los contingentes por presencias y absentismos, deberá especificarse el contingente a partir del que se ha de liquidar la clase de presencia/absentismo y la secuencia de liquidación. Ejemplo: El derecho a vacaciones anual de un empleado está registrado en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) que, a su vez, está configurado en una clase de contingente. Un empleado tiene, por ejemplo, 25 días de vacaciones por convenio (representados en el tipo de contingente 10) y tres días de vacaciones adicionales (representados en el tipo de contingente 50). Si el empleado toma vacaciones (clase de absentismo 0100), usted deberá especificar el contingente del que se debe liquidar la clase de absentismo 0100 y en qué secuencia se liquidará dicho contingente. Esta relación se explica detalladamente en la siguiente sección.
Interacción entre la liquidación y el cómputo
Una clase de absentismo/presencia sólo puede liquidarse de un contingente si ya existe una relación entre la clase de presencia/absentismo y el contingente en cuestión. Esta relación se establece mediante una asignación que se lleva a cabo en la guía de implementación en Gestión cta. tiempos con contingentes de presencias/absentismos. A la clase de presencia/absentismo se le asigna una regla de cómputo con el fin de determinar las horas y los días de nómina correspondientes a la duración de la presencia o el absentismo en cuestión. A su vez, las reglas de liquidación de contingentes se asignan a las reglas de cómputo para determinar de qué contingentes y en qué secuencia debe liquidarse la clase de presencia/absentismo. Mediante la opción Activar liquidación de contingentes se especifica si la liquidación debe o no efectuarse para cada clase de presencia/absentismo.
Si activa la opción para que la liquidación de contingentes se lleve a cabo al asignar una regla de cómputo a una clase de presencia/absentismo, dicha clase se liquida de los contingentes según la regla de liquidación de contingentes almacenada en la regla de cómputo. En cambio, si esta opción no está activada para una clase de presencia/absentismo, la regla de liquidación de contingentes asignada a la regla de cómputo no se aplicará a dicha clase. También se puede asignar una regla de redondeo a una regla de cómputo para redondear las horas y los días de nómina determinados.
Contingentes de presencias y absentismos: Reglas de liquidación
En las reglas de liquidación se especifica la secuencia de liquidación de contingentes con distintas clases de contingente. Esta secuencia se puede determinar en función de varios criterios (por ejemplo, clase de contingente) a los que se pueden asignar prioridades. Esto permite definir una secuencia específica para los tipos de contingentes liquidados. Estas reglas de liquidación se basan en las agrupaciones de las áreas de personal así como de las subdivisiones de personal para contingentes de tiempos.
Reglas de liquidación de contingentes de absentismos: Ejemplo
Una regla para liquidación de contingentes de absentismos depende de la agrupación de las subdivisiones de personal para contingentes de tiempos y la correspondiente agrupación de las áreas de personal para contingentes de tiempos. La regla de liquidación se identifica mediante un número de tres cifras. La unidad (horas o días) de las clases de contingente a deducir se selecciona en la regla de liquidación. Esta unidad debe ser la misma que en las clases de contingentes a liquidar. La prioridad de liquidación permite determinar prioridades de liquidación en función de criterios como clase de contingente, inicio y final de validez e inicio y final de liquidación. Además, puede guardar una secuencia específica para la liquidación de contingentes (hasta 100 tipos de contingente en una determinada secuencia). Puede especificar contingentes no mencionados explícitamente en la secuencia para liquidación posterior. La secuencia de liquidación transcurre de manera ascendente o descendente según la clase de contingente. En primer lugar se utiliza la secuencia especial y luego la secuencia para la siguiente liquidación. Para que el sistema considere la secuencia especial o la secuencia de la clase de contingente para la siguiente liquidación, debe especificar una prioridad para la clase de contingente.
Asignación de reglas de liquidación a reglas de cómputo Agrupación EP Agrupación SP Regla de cómputo Número actual
1 01 Clase de presencia/ absentismo 010 Vacaciones 001
Aplicabilidad de la regla ............... Cómputo ............... Regla liquidación Contingentes absentismo Dentro de derecho 010 Por encima de derecho
Reglas de redondeo
Regla liquidación contingentes: ¿Qué contingentes y en qué secuencia?
Regla cómputo: • Días de nómina • Horas de nómina
Contingentes presencias Dentro de derecho Por encima de derecho
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Se asignan reglas de cómputo a las reglas de liquidación de contingentes. Se asignan reglas de liquidación para contingentes de absentismos y de presencias a las reglas de cómputo. Las reglas de liquidación tanto para tipos de presencias como de absentismos se especifican en sus áreas correspondientes. En cada área cuenta con dos opciones para grabar reglas de liquidación. Puede grabar reglas de liquidación que: Liquiden contingentes hasta el derecho registrado en Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007). Regulen la liquidación de contingentes que rebasen el derecho a contingente registrado. Nota: La condición previa es que el período indicado para las cuotas correspondientes presente un límite de liquidación negativo inferior (campo Fin liquidación negativa en Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007)). Nota: Los contingentes de presencias/absentismos deben liquidarse con la misma unidad de tiempo en las reglas de liquidación de los campos Dentro de derecho y Por encima del derecho dentro del mismo bloque. A diferencia de ello, las reglas de liquidación para contingentes de presencias y absentismos se pueden liquidar con distintas unidades de tiempo.
Activación de liquidación de contingentes
Cuando la liquidación de contingentes está activa, la clase de presencia/absentismo se liquida a partir de los contingentes correspondientes
Clase de presencia/ absentismo Activar liquidación de contingente
Reglas de redondeo
Regla liquidación contingentes: ¿Qué contingentes y en qué secuencia?
Regla cómputo: • Días de nómina • Horas de nómina
Agrupación SP TxtAbs/Pres
01 0100
Vacaciones
Cómputo/Liquidación contingentes Regla de cómputo 010 Liquidación de contingentes Liquidación por fin intervalo
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Para asignar una regla de cómputo a una presencia o un absentismo con el objeto de determinar horas y días de nómina, seleccione la actividad Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo (o Asignar clases de presencias a reglamentaciones de cómputo). La clase de presencia/absentismo correspondiente se asigna a la regla de cómputo en la sección Liquidación de contingentes/cómputo. Para activar la liquidación de contingentes, fije el indicador Liquidación de contingentes . A continuación, se accede a las reglas de liquidación de la regla de cómputo (las reglas de liquidación de contingentes para clases de absentismos para absentismos y las reglas de liquidación de contingentes para clases de presencias para presencias). La clase de presencia/absentismo correspondiente se liquida según las especificaciones para reglas de liquidación de contingentes a partir de los contingentes de los infotipos Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007). Si la liquidación de contingentes también debe continuar después de la fecha final del intervalo de contingentes, active el campo Liquidación por fin intervalo. La liquidación se lleva a cabo cuando la fecha inicial del registro de presencias/absentismos en cuestión se encuentra dentro del intervalo de liquidación del contingente. Ejemplo: Para la clase de absentismo Vacaciones se ha almacenado la regla de cómputo 002 para determinar días y horas de nómina. A esta regla de cómputo se asignan reglas de redondeo y liquidación. Dado que la liquidación de contingentes está activada para la clase de absentismo Vacaciones, los contingentes de absentismos se liquidan según las reglas de liquidación para contingentes de absentismos de la regla de cómputo.
Acumulación de contingentes: Resumen Existen varios métodos disponibles para asignar derechos de absentismo a los empleados: Grabando manualmente los derechos de absentismo en el infotipo Contingentes de absentismos (2006), donde el derecho de absentismo se asigna a empleados de forma individual y a partir de criterios especiales. Fijando valores por defecto para derechos al crear registros en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) Acumulando automáticamente los derechos de absentismo. El derecho determinado únicamente se modificará en ocasiones excepcionales. Además, existen dos métodos alternativos que permiten acumular automáticamente saldos en cuenta de tiempo libre: Mediante el report RPTQTA00, puede generar derechos de tiempo libre que se deberán emitir con anticipación. Un ejemplo de ello son las vacaciones por convenio que se asignan para un año natural. Si utiliza la evaluación de tiempos (RPTIME00), también puede permitir que los derechos de tiempo libre se determinen una vez finalizado el pe ríodo de cálculo. Las vacaciones por convenio constituyen un ejemplo en el que el derecho aumenta para cada empleado al final del período de cálculo. En este proceso, a diferencia de lo que ocurre en la asignación de vacaciones con antelación, los empleados reciben su derecho a tiempo libre después de haber "trabajado" por ello. Los contingentes de presencias se especifican manualmente en el infotipo Contingentes de presencias (2007).
Derecho de absentismo en el Infotipo (Absentismos (2006)
El método a utilizar para acumular derechos de absentismo depende de si el derecho de absentismo se asigna como importe global o en porcentajes una vez finalizado el período de facturación. Para asignar el derecho de absentismo como importe, el derecho total para un período siguiente (como, por ejemplo, un año natural) se acumula una sola vez y con antelación. El derecho estará disponible de forma inmediata en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). El derecho se puede determinar en función de los datos maestros de personal como, por ejemplo, la edad o la antigüedad en la empresa. Si utiliza la evaluación de tiempos, podrá incluir los datos de tiempos finalizados en el pasado. Si el derecho de absentismo se asigna en una sola vez, podrá sobrescribir los registros de datos de tiempos del infotipo Contingentes de absentismos (2006) de forma manual. Cuando se utilice la evaluación de tiempos, los derechos de tiempo libre podrán determinarse cuando el período de liquidación haya terminado. La diferencia con respecto a la asignación de derechos de tiempos libre como importe global consiste en que mediante este método los derechos se asignan a los empleados después de que éstos hayan "trabajado" para obtener los derechos en cuestión. Los datos de tiempos actuales también se pueden utilizar como base para determinar derechos. Un empleado, por ejemplo, puede tener derecho a 1,5 días de tiempo libre después de haber trabajado las horas teóricas que le corresponden para cada período de cálculo de nómina. El período de liquidación para el saldo de tiempos en cuestión y el momento en el que se almacenan los contingentes en el registro del infotipo Contingentes de absentismos (2006) son totalmente independientes.
Acumulación de derechos a absentismo Grupo regla de selecci ón tipo selección contingentes QUOMO
Clase de contingente
Derechos Derechos básicos Intervalo Intervalo liquidación
Intervalo validez validez Reglas de redondeo
Regla Regla de generación Reglas de liquidaci ón liquidación RPTIME00 Genera
Valores de propuesta
RPTQTA00
+
Genera
+
Crea la estructura manualmente
Contingentes de de absentismo absentismo © SAP AG 2001
Utilice reglas de generación o valores por defecto para completar contingentes de absentismos. En esta diapositiva se puede obtener una idea global de los diversos elementos que forman parte de la acumulación de derechos de absentismo, así como de los distintos métodos utilizados con tal fin.
Cálculo de derechos de contingente de absentismos
Nota: Las reglas de generación para asignar derechos globales a saldos en cuenta de tiempo libre, así como las reglas de generación para la estructura automática de contingentes mediante la evaluación de tiempos, se configuran en actividades de Customizing de la guía de implementación. La siguiente sección se centra en cómo crear reglas para calcular derechos de absentismos sólo a partir de la determinación de valores de propuesta y la generación de derechos mediante el report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).
Asignación de derechos de absentismos: Valores de propuesta
Para todas las clases de contingente es preciso especificar si se tienen que acumular automáticamente mediante la evaluación de tiempos o manualmente con el report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).
Antes de calcular derechos de absentismos, debe especificar en la IMG que los tipos de contingente acumulados manualmente o mediante el informe RPTQTA00 no se deben generar en la evaluación de tiempos. Al asignar derechos de absentismo con antelación mediante valores de propuesta o mediante el report RPTQTA00, el tipo de contingente, el número de contingente (cantidad) y los períodos de validez y de liquidación se determinan a partir de tablas de Customizing.
Determinación de regla de selección para tipo de contingentes
Mediante el Grupo de reglas de selección de tipo de contingentes, la asignación organizativa del empleado controla individualmente la determinación de tipos de contingentes de absentismos. Puede definir diferentes reglas para la selección de contingentes utilizando distintos grupos de reglas de determinación de tipo de contingentes. Para acumular contingentes manualmente con valores de propuesta y para efectuar esta operación con el report RPTQTA00, deberá especificar el grupo de reglas de selección de tipo de contingentes en la característica QUOMO. En la característica QUOMO, debe definir qué regla de selección de tipo de contingentes está asignada en función de la asignación organizativa de los empleados. Las reglas de selección se determinan para el grupo de regla de selección de tipo de contingentes con el objeto de controlar la liquidación de contingentes de absentismos en una e tapa posterior. Ejemplo: Los empleados tienen asignados por convenio 24 días de vacaciones al año. Por el contrario, los asalariados por horas tienen asignados 20 días de vacaciones por convenio y unas vacaciones adicionales de 2 días. Esta distinción se configura asignando diferentes grupos de regla de selección de tipo de contingentes a diferentes áreas de personal (empleados, asalariados por horas). A estos grupos de reglas de determinación de tipo de contingentes se asignan reglas de determinación de contingentes que especifican las cantidades y los contingentes que deben ser propuestos o acumulados. Nota: Si la evaluación de tiempos esté siendo utilizada, el grupo de reglas de selección de tipo de contingente se puede asignar también en el esquema de evaluación de tiempos para acumular derechos de absentismo.
Actualización de caracteristicas (1)
Las características son objetos del sistema SAP R/3 que determinan ciertos valores, denominados valores de notificación o resultados, consultando varios campos de estructura de datos o de personal. Dichos valores sirven para determinar valores de propuesta o para controlar ciertos procesos del sistema. De esta forma, las características mejoran la flexibilidad del sistema. Existen dos opciones para llamar la actualización de características: Puede pasar directamente a la actualización de características desde la IMG para Gestión de tiempos de personal o Cálculo de nómina. En este caso, siempre se llamará la característica asignada al componente en cuestión en la IMG. Llamando directamente la transacción de actualización de características PE03. Aparecerá la pantalla Característica: Inicio. Las características vienen definidas por los cinco elementos siguientes, que deben actualizarse en la secuencia especificada a continuación al crear una característica: Responsable de una característica Documentación para la característica Asignación componente/país de una característica Estructura de una característica Árbol de decisión para característica
Actualización de características (2)
Árbol de decisión
Status: Activo QUOMO Determinar grupo reglas selección tipo contingentes PERSG Grupo de personal Operación de decisión 1 Activo Valor campo de decisión PERSK Área de personal X0 Empleado 20 Varios.
Valor de notificación
25
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En el árbol de decisión de la característica QUOMO definirá las reglas de selección de tipo de contingentes y los empleados para los que son válidas. La regla de decisión de la característica se puede estructurar según múltiples datos organizativos como, por ejemplo, sociedad, división de personal, grupo de personal y área de personal. Los árboles de decisión pueden ser simples o muy complejos, dependiendo de su función y de la cantidad de campos, operaciones y criterios de decisión que incluyan. En el ejemplo arriba expuesto, se consulta en primer lugar el área de personal. Si el grupo de personal es 1 (empleados activos), se consultará el área de personal. El grupo de selección de tipo de contingentes 20 se fija para todos los grupos que presentan el valor 1 y las áreas de personal X0 (empleados); el grupo de selección de tipo de contingentes 25 se fija para todas las áreas de personal restantes.
Derechos básicos y derechos de acumulación: Condiciones
Período/Derecho básico: Para cada clase de absentismo puede almacenar el derecho total (en días u horas) basándose en un período concreto (por ejemplo, un año natural). Los derechos básicos constituyen un valor teórico que se utiliza como base para calcular derechos de acumulación. Período de acumulación: Este período describe el intervalo que se aplica para calcular el saldo de absentismos. El período de acumulación se puede seleccionar independientemente del período básico (como, por ejemplo, el período de nómina, el mes, etc.). Los períodos de acumulación y los períodos básicos también pueden ser iguales.
Derecho de acumulación: El derecho de acumulación consiste en el derecho de absentismo calculado para un período de acumulación. El cálculo del derecho de acumulación empieza con el derecho básico. Al comparar el período básico y el período de acumulación, el derecho básico se convierte en el período de acumulación, determinando así el derecho de acumulación. Por ejemplo, el derecho de acumulación (para un derecho básico de 24 días al año) se basa en un período de acumulación de 1 mes y 2 días. El período de acumulación depende de los convenios colectivos, la normativa legal y la política interna de la empresa.
Definición de derechos básicos
El derecho básico representa la base de cálculo a partir de la cual el período de acumulación calcula el porcentaje de derecho de absentismo. El derecho básico se puede determinar según la edad del empleado o su antigüedad en la empresa. Si para cada intervalo de edad o antigüedad se especifica un derecho básico diferente, dicha operación deberá compactarse en una regla. Cada uno de los intervalos de la regla se distingue entre sí mediante el número actual que llevan asignado. El derecho básico emplea distintas tablas horarias, por ejemplo: Basadas en un año natural o cualquier período deseado Determinadas mediante evaluación de tiempos o períodos de cálculo de nómina Determinadas mediante período de acumulación
Intervalos de validez y liquidación
Para determinar derechos de absentismos mediante valores de propuesta al realizar la acumulación de derechos de absentismos mediante el report RPTQTA00, es preciso determinar los períodos de validez y de liquidación para los tipos de contingente según se indica a continuación: Los valores de propuesta se almacenan para el período de validez relativo a cada grupo de reglas de selección de tipo de contingentes. Esto significa que se propone el mismo período de validez para cada grupo de reglas de selección de tipo de contingentes para todos los contingentes. Estos valores de propuesta, que afectan al período de validez, se fijan en la sección Realizar estructura automática mediante report RPTQTA00 de la guía de implementación para cada grupo de reglas de selección de tipos de contingente de la actividad IMG. El valor de propuesta se determina para el intervalo de liquidación de cada tipo de contingente. Las horas de inicio y de fin de la liquidación se definen en relación al inicio y el fin de validez. Estos valores de propuesta correspondientes al período de liquidación se configuran en la IMG en la sección Determinar períodos de validez y de liquidación. (El nombre de la sección de la IMG que el intervalo de validez también se especifica con los contingentes acumulados en la evaluación de tiempos).
Reglas de reducción
En la actividad Determinar reglas para reducción de derechos de contingentes, se definen las reglas de reducción para determinar qué condiciones deben cumplirse para reducir un derecho determinado. Las reglas de reducción se utilizan si los empleados no tienen derecho total a un contingente de absentismo porque: Han trabajado a tiempo parcial. No han sido empleados durante todo el período, es decir, han tenido períodos inactivos porque acaban de empezar a trabajar para la empresa o han dejado una empresa. Han tenido tiempos de absentismo con status de día "inactivo" como, por ejemplo, absentismos no justificados. Para indicar si un absentismo está evaluado como inactivo, utilice el tipo de absentismo correspondiente. Los contingentes de absentismo especiales se utilizan para indicar una reducción en el horario de trabajo. La selección de tipo de contingentes determina si los tiempos reducidos se han de omitir o reunir en un contingente de absentismos especial.
Reglas de redondeo
En la actividad Definir reglas para redondeo de derechos de contingentes, se definen las reglas de redondeo utilizadas para los derechos de contingente determinados. Pueden definirse varias reglas de redondeo. Las reglas de redondeo se identifican unívocamente mediante un número de dos cifras y pueden estar compuestas de diferentes subreglas complementarias. El sistema busca en cada una de las subreglas hasta que encuentra una que se cumple. En las reglas de redondeo es preciso indicar un límite superior e inferior que delimiten el intervalo de redondeo. En las dos columnas Incl . (incluir) debe activar ambos indicadores para especificar si los límites superior e inferior se han de incluir en el cálculo del intervalo. En la columna Valor previsto debe insertar el valor que desea redondear, ya sea por exceso o por defecto. En la columna Roll. (transferido), debe indicar si el intervalo debe transferirse, es decir, si se debe copiar a todos los intervalos siguientes, activando el indicador. Esto permitirá incluir siempre la duración del intervalo. Estas reglas de redondeo también se utilizan al determinar las horas y días de presencia/absentismo en el cómputo de presencias y a bsentismos.
Reglas de determinación
En la actividad Fijar normas de generación para selección de contingentes, las reglas se definen en función de los derechos de tiempo libre de los empleados. Esta sección se centra únicamente en las reglas referidas a la determinación de valores de propuesta o a su generación mediante el report RPTQTA00. Las reglas de selección de contingentes se definen según las agrupaciones de subdivisiones y de áreas de personal arriba mencionadas. Nota: La agrupación de las subdivisiones de personal para registro de tiempos se encuentra en la sección de la IMG de Evaluación de tiempos . Además, estas reglas se definen a partir de un grupo de reglas de selección de tipo de contingentes. Dentro de la característica QUOMO, éste se define según la asignación organizativa del empleado. Las reglas de selección se almacenan para el grupo de reglas
de selección de tipo de contingentes con el objeto de determinar los contingentes que se deben acumular, en qué cantidad, cómo se redondean, etc. Esta regla de selección acumula contingentes para los empleados en cuestión mediante el report RPTQTA00 o determina valores de propuesta para crear contingentes.
Selección de tipos de contingentes de absentismos (1)
En una regla de selección de tipo de contingentes se efectúan las siguientes parametrizaciones: En Aplicabilidad se definen las condiciones bajo las cuales debe utilizarse la siguiente regla de determinación (en función de la fecha de contratación de un empleado, sólo para empleados de un grupo de invalidez concreto o con un determinado grado de invalidez). Asimismo, se puede especificar la fecha más temprana en la cual se pueden obtener estos tipos de derecho (por ejemplo, después de un período de prueba). En Período de acumulación, define el período de acumulación para determinar los derechos. En Derechos básicos, se define una regla, creada previamente para los derechos básicos, que servirá para especificar los derechos básicos válidos (en función de la edad y la antigüedad, por ejemplo). Estos derechos básicos se utilizan para determinar los derechos de acumulación. También puede especificar cómo debe determinarse la edad o la antigüedad.
Selección de tipos de contingentes de absentismos (2)
El derecho de acumulación se puede determinar registrando datos en las tres primeras fichas. Puede registrar valores adicionales en la ficha Derecho adicional como, por ejemplo, las condiciones bajo las cuales es preciso redondear el contingente para empleados a tiempo parcial. Para ello, se asigna una regla de reducción o de redondeo apropiada. Además, puede fijar un valor máximo que no se debe exceder. En Derecho total, también puede registrar especificaciones acerca del derecho total a determinar (redondeo, valor máximo).
Intervalos de validez y liquidación: Resumen
Intervalo de liquidación Determinar el intervalo de liquidación para cada tipo de contingente (intervalo de liquidación basado en el intervalo de validez)
Dentro de reglas de generación
Determinar períodos de validez y de liquidación
Intervalo de validez Determina el intervalo de validez para cada grupo de reglas de selección de tipo de contingentes Conf igur ar en método
Configurar estructura automática mediante el report RPTQTA00 Fijar intervalo de validez para acumulación de contingentes
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Reglas de generación: Resumen
Si deben acumularse varios contingentes con distintos tipos de contingentes para empleados que presentan una asignación organizativa concreta, se pueden especificar reglas de selección para el grupo de regla de selección de tipo de contingentes correspondiente. En cada una de estas reglas de selección, se especifican cuántos contingentes deben acumularse para un tipo de contingente concreto en función de determinadas condiciones, además de tomar en consideración las reglas de redondeo, conclusión y de reducción aplicables.
Report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos)
Después de haber determinado las reglas de generación puede utilizar el report RPTQTA00 para acumular derechos de contingentes con antelación para empleados individuales o para un grupo de empleados. Para ello, debe especificar un intervalo de generación para determinar el período de validez del registro de contingentes de absentismos o los registros a crear. Para especificar el período de validez cuenta con las siguientes opciones: Registre las fechas de inicio y fin directamente en la pantalla de selección del report y el intervalo de validez se fijará inmediatamente.
Indique la fecha de inicio. La fecha del inicio sirve de fecha clave para determinar el intervalo de validez real según las entradas del intervalo de validez especificado en la IMG: No efectúe ninguna entrada (ni de fecha de inicio ni de fin). La fecha del sistema sirve de fecha clave para determinar el intervalo de validez real según las entradas de la tabla de Customizing Intervalo de validez para contingentes de absentismos . El report RPTQTA00 se lanza de una de las siguientes maneras: Generando directamente registros de infotipo nuevos en el infotipo Contingentes de absentismos o actualizando los registros de infotipo existentes. Generando un juego de datos batch input para ejecutarlo más adelante. Iniciando una sesión de prueba. A continuación, el resultado podrá visualizarse en una lista de salida.
Esquema TQTA
Crear horario de trabajo teórico N°Pers
Esquema TQTA Esquema especial utilizado para la acumulación de contingente de absentismos Acumulación automática de derechos de absentismos mediante la evaluación de tiempos Mediante métodos de evaluación de tiempos para acumulación de derechos de absentismo
00306993
Nombre
Jane Miller
….. Válido
01/06/1998 …..
12/31/9999
Regla plan horario de trabajo Regla plan horario tbjo.
NORM
Status gestión tiempos
7
Empleado a tiempo parcial
Normal
…..
Horario trabajo …..
Acumulación porcentual regular de derecho
Configurar cualquier tiempo para disponibilidad de empleado
Refacturación automática
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Si desea aprovechar las funciones de la evaluación de tiempos al generar derechos de absentismos sin haber implementado toda la evaluación de tiempos, puede utilizar el esquema estándar TQTA. Debe fijar el Status de gestión de tiempos en 7 en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), para todos los empleados para los cuales sea necesario acumular derechos de absentismo mediante este esquema. En el cálculo de nómina, el status 7 (Evaluación de tiempos sin integración del cálculo de la nómina) recibe el mismo tratamiento que el status 0 (Sin evaluación de tiempos ) en la gestión de tiempos.
Resumen de contingentes
Puede llamar el resumen de contingentes desde el menú de Datos de tiempos. Esta función le permite visualizar o actualizar los contingentes de absentismos y presencias de un empleado. El resumen de contingentes le permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a un empleado para un período determinado. El resumen incluye el derecho total, los días solicitados y los días restantes, el intervalo de validez y de liquidación de los contingentes, y un indicador de determinación para señalar si el derecho ha sido acumulado manual o automáticamente. En el resumen de contingentes, puede seleccionar una línea que contenga contingentes para obtener más información. Puede corregir los contingentes registrados manualmente (los que n o se han acumulado en la evaluación de tiempos). También puede borrarlos. Asimismo, puede pasar directamente a la visualización o actualización de los absentismos/presencias a deducir desde la visualización de lista.
Compensación de contingentes
En el infotipo Compensación de contingentes tiempos (0416) puede compensar a los empleados por los derechos de absentismo no liquidados por los absentismos. En el Customizing se encuentran almacenados varios métodos para compensar contingentes, que simplifican el registro de la compensación de contingentes. La liquidación puede efectuarse según tres tipos diferentes de procesos: Conforme a la regla de liquidación de contingentes de absentismos a partir de varios contingentes de absentismos Conforme a todos los contingentes de absentismos de un tipo liquidables a partir de la fecha clave de compensación Liquidación a partir de los contingentes de absentismos registrados manualmente. Asimismo, para determinar qué contingentes deben compensarse también es preciso determinar el importe de la compensación. Para la valoración en el cálculo de nómina debe asignarse una CC-nómina configurada de manera adecuada. El contingente o contingentes a compensar se reducen en el valor especificado durante la compensación. Las modificaciones de los contingentes restantes se efectúan directamente en el infotipo durante la compensación. Los registros del infotipo Compensación de contingentes se valoran directamente en la parte del bruto de la nómina.
Asignación de costes y facturación de actividad Integración de Infotipos
En la guía de implementación puede especificar qué infotipos se pueden utilizar en la integración con otros componentes SAP.
Interacción con Finanzas
En la gestión de tiempos, puede registrar tanto valores para la facturación de la actividad (asignación de costes secundarios) como para la asignación de costes (asignación de costes primarios), junto con los datos de tiempos del empleado. Estas opciones están disponibles para ciertos infotipos de tiempos. Las actividades que se realizan dentro de una empresa se pueden facturar internamente. Entre las actividades cuya facturación se ha de realizar internamente cuentan, por ejemplo, los datos de tiempos de los empleados cuando éstos trabajan para otro departamento. Si estos tiempos (actividades) deben facturarse entre centros de coste, es preciso registrar un centro de coste receptor y una clase de actividad con el objeto de evaluar la actividad realizada. La clase de actividad permite valorar la actividad con un precio (tasa) en Controlling. Se abona al centro de coste emisor (suele ser el centro de costes maestro del empleado) y se carga al centro de costes receptor. A veces se debe modificar el centro de coste emisor. Por ejemplo, cuando un empleado trabaja para un departamento diferente y es necesario reasignar estas actividades a un centro de coste receptor. Los costes de personal reales resultantes se abonan después de haber transferido los resultados del cálculo de la nómina a partir de los datos maestros del empleado. En algunos casos, los costes (primarios) deben notificarse a un centro de costes distinto del centro de coste maestro. Así mismo también pueden registrarse valores relacionados. En ese caso, se carga el importe (costes primarios) derivado del centro de coste especificado en el infotipo.
Activación de la asignación de costes para infotipos
En la IMG, puede especificar para qué infotipos desea registrar especificaciones de asignación de costes. El sistema lee dichos parámetros y asigna las sumas de dinero derivadas de los infotipos a los objetos de Controlling correspondientes en forma de costes primarios. Los objetos de Controlling recibirán el cargo cuando se hayan transferido los resultados del Cálculo de nómina. Puede enlazar un dato prefijado de asignación de costes a los siguientes infotipos: Pagos complementarios (0015), Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), Servicio de guardia (2004), Horas extra (2005), Comprobante de remuneración (2010).
Activación de la asignación de costes
En la IMG puede decidir para qué infotipos desea activar la asignación de costes (imputación de costes primarios). Para ello debe activar la asignación de costes introduciendo una “X” en la primera posición del campo correspondiente en la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los
infotipos Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), Servicio de guardia (2004), Horas extra (2005) y Comprobante de remuneración (2010). Esta parametrización es relevante si el registro de datos se realiza actualizando infotipos de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos.
Subscreens de asignación de costes
Esta parametrización de Customizing sólo es relevante cuando el registro de datos se lleva a cabo mediante la actualización de infotipos, dado que determina qué estructura debe adoptar el cuadro de diálogo para cada infotipo. También puede determinar qué objetos de Controlling serán válidos en la creación de parámetros para asignación de costes. Los objetos seleccionados aparecerán en la imagen de asignación de costes en los infotipos correspondientes. Además, podrá fijar una serie de atributos a los campos de objetos si, por ejemplo, desea que uno de los campos se indique como obligatorio. La imagen también puede tener otros formatos. Por ejemplo, podría creerse oportuno insertar campos diferentes en el ámbito de imagen de imputación, según si se trata de empleados o de asalariados por horas. Esta función se puede controlar en la característica COBLT. Esta parametrización de Customizing no es válida cuando los datos de tiempos se actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos . En el Puesto de trabajo Gestión de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de información detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignación de imputación).
Activación de facturación de actividad para infotipos
En la IMG, debe especificar para qué infotipos desea registrar valores para imputación de actividad. Puede enlazar los siguientes infotipos con los valores de facturación de actividad: Absentismos (2001) Presencias (2002) Comprobante de remuneración (2010) Para utilizar los comprobantes de remuneración para la facturación de actividad es preciso registrar las horas. En caso de utilizar únicamente comprobantes de remuneración con importes, bastará con la asignación de costes. Los valores de facturación de actividad pueden transferirse a Controlling por medio del report RPTPDOC0, que es donde se lleva a cabo la facturación de actividad (imputación de costes secundarios). En los sistemas distribuidos, la transferencia se produce asincrónicamente a través de ALE.
Activación de la facturación de actividad
En la IMG, puede decidir para qué infotipos desea que se active la facturación de actividad (imputación de costes secundarios). Para ello debe activar la asignación de costes insertando una X en la segunda posición del campo adecuado de la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los infotipos de tiempos Absentismos (2001), Presencias (2002) y Comprobantes de remuneración (2010). Esta posición es relevante si los datos de tiempo se han registrado actualizando infotipos de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos.
Subscreens de facturación de actividad
La parametrización de Customizing siguiente sólo es válida si el registro de datos de tiempo se efectúa actualizando infotipos. Esta parametrización determina la estructura del cuadro de diálogo para registrar los valores de facturación de actividad para cada infotipo. También puede determinar qué objetos de Controlling serán válidos en la creación de parámetros para la facturación de actividad. Los objetos seleccionados aparecerán en la pantalla de facturación de actividad de los infotipos correspondientes. En el sistema estándar SAP R/3, los campos Sociedad, División y Centro de coste se utilizan para el remitente, mientras que los campos Sociedad, División, Centro de coste y Orden se utilizan para el receptor. El ámbito de contabilidad de costes se visualiza pero no está activo. Además, puede fijar una serie de atributos a los campos de objetos si, por ejemplo, desea que uno de los campos se indique como obligatorio. También puede configurar su pantalla con formatos diferentes. Podría darse el caso, por ejemplo, de que en los parámetros de facturación de actividad para los empleados necesitase aplicar campos diferentes que para los asalariados por horas. Esta función se puede controlar con la característica COBLT. Esta parametrización de Customizing no es válida cuando los datos de tiempos se actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos . En el Puesto de trabajo Gestión de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de información detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignación de imputación).
HR307
–
CONFIGURACION
DE
HR
–
ADMINISTRACION Y SEGURIDAD
Controles de infotipo. Control de vista.
El primer nivel de control es lo que el usuario ve en la pantalla y en los menús , así como qué información puede ver fácilmente el usuario. Además, hay controles para determinar qué información puede ser apropiada para la entrada de datos de determinados empleados, por ejemplo, infotipos específicos del país.
Control de acceso.
Un segundo nivel de control son las autorizaciones--dónde pueden tener acceso los usuarios.
Seguimiento de modificaciones.
Finalmente, el tercer nivel de control es comprobar qué modificaciones se han realizado (o qué informes se han ejecutado).
Infotipos y vistas de pantalla. Infotipo: un soporte de características de control del sistema como atributos, enlaces temporales, etc. Los datos no se guardan campo por campo en la base de datos de Recursos Humanos, sino que se agrupan en grupos lógicos. Ejemplos: Horario de trabajo teórico, infotipo Asignación organizacional, Emolumentos básicos. Pantalla: Este término se emplea en el contexto de tratamiento de tareas en primer plano utilizando la variada estructura del área de aplicación del Sistema SAP. Una pantalla (en el sentido de un "dynpro" o programa dinámico) está formada por una pantalla y su lógica de proceso subyacente. Los componentes principales de una pantalla son: atributos (p.ej. número de dynpro, dynpro siguiente) disposición (la disposición de textos, campos y otros elementos) atributos de campo (definición de las propiedades de los campos individuales) lógica de proceso (llama los módulos ABAP relevantes) En el Sistema R/3, una pantalla específica puede contener uno, dos o varios infotipos.
Configuración de Infotipos.
Los campos de datos que contienen datos maestros de personal, datos de gestión de tiempos y datos de candidatos se combinan para crear infotipos. Los infotipos están sujetos a las siguientes convenciones para fijar nombres: Infotipos del 0000 al 0999 para datos maestros de personal y determinados datos de candidatos Infotipos del 1000 al 1999 para datos planificados de Recursos Humanos Infotipos del 2000 al 2999 para datos de gestión de tiempos Infotipos del 4000 al 4999 para datos exclusivos de candidatos Los infotipos del 9000 al 9999 están reservados a los clientes. Tiene la posibilidad de definir la reacción del sistema para cada infotipo: La información sobre control de diálogo, secuencia de clasificación, disposición de cabecera, etc. puede especificarse para cada infotipo.
Controles de Infotipo.
El Sistema SAP estándar contiene todos los infotipos y sus opciones por defecto. Este sistema es completamente ejecutable. Si adapta el sistema a sus necesidades, tiene que distinguir entre partes del cliente, que puede personalizar, y partes de SAP, que no puede modificar bajo ninguna circunstancia.
Definir campos enlazados para la retroactividad.
Puede definir la relevancia de retroactividad de los infotipos para el Cálculo de la nómina y la Gestión de tiempos. Los infotipos relevantes para la retroactividad del cálculo de la nómina y la gestión de tiempos son flexibles gracias al paso del Customizing "Definir relevancia para la retroactividad" de las formas siguientes: Puede realizar las opciones para el Cálculo de la nómina y la Gestión de tiempos de forma completamente independientes entre sí. Si determina que un infotipo sea relevante para la retroactividad en función del campo, tiene que enumerar los campos del infotipo que son relevantes para la retroactividad en la vista "Reconocimiento de retroactividad por campo". En combinación con la vista "Indicador de recálculo específico del campo", un infotipo puede definirse de forma específica para un campo como relevante para la retroactividad. La característica RETRO permite la retroactividad del día anterior en función de varios parámetros, p.ej. de determinadas clases de medidas. Relevancia de retroactividad a nivel de clave concepto de nómina: en la vista "Lanzamiento retroactividad dependiendo de la clave concepto de nómina", una modificación en el pasado de la nómina de un infotipo relevante para la retroactividad puede prohibirse en función de una clave concepto de nómina. Esta funcionalidad está disponible para Formación de capital (IT0010), Devengos/Deducciones periódicas. (IT0014), Pago complementario (IT0015), Pagos complementarios de nómina especial (IT0267).
Lanzamientos de retroactividad por infotipo y por campo
Puede indicar infotipos o campos de infotipo como relevantes para la retroactividad. Los campos (T) pueden indicarse como relevantes para l a retroactividad. Relevancia para la retroactividad en función del campo--Si la relevancia de retroactividad para el campo de la nómina está fijado en T (en función del campo), debe enumerar los campos que lanzan la retroactividad para el Cálculo de la nómina en "Reconocimiento de retroactividad por campo". En el campo Tipo, introduzca el valor 1 para estos campos. Si la relevancia de retroactividad para el campo Evaluación de tiempos CDP está fijado en T (en función del campo), debe enumerar los campos que lanzan la retroactividad de los datos de tiempos. En el campo Tipo, introduzca el valor 2 para estos campos. Todavía puede fijar determinados campos en "no modificables en el pasado de la nómina". Una opción de este tipo podría utilizarse, por ejemplo, para datos de l traslado, ya que no tiene sentido modificar retroactivamente estos datos. Puede especificar la admisibilidad de infotipos por país. Si el indicador Subtipos dependientes del país está fijado para el infotipo, también puede especificar la admisibilidad de subtipos para un infotipo para países. Actualmente, este indicador sólo puede activarse para infotipos cuyos subtipos están definidos en la vista Atributos de subtipos de infotipos. En las transacciones Visualizar datos maestros de personal (PA20) y Actualizar Datos maestros de personal (PA30), se lleva a cabo la validación de infotipos con la agrupación de países y los números de personal registrados. Esto significa que sólo se visualizarán los infotipos o subtipos permitidos para las agrupaciones de países en la vista "Asignar tipos de información a países". Ejemplo: El infotipo 0224 es Impuestos canadienses y está diseñado para su configuración exclusivamente en Canadá. En la vista "Actualizar datos maestros", si se introduce un número de empleado existente en el campo Número de personal, el sistema determinará (sobre la base del registro IT0001) si el empleado pertenece a una sociedad canadiense. Si el empleado no pertenece a una sociedad canadiense, el infotipo 0224 no puede actualizarse y no estará visible en la selección desplegable para infotipos. La cabecera de pantalla son las tres primeras líneas visualizadas en pantallas individuales y visualizaciones de lista. En el Sistema SAP R/3 estándar, cada infotipo tiene asignada una cabecera de pantalla. Además, el sistema contiene información acerca de si los datos son válidos en la fecha del sistema o en la fecha de inicio del infotipo Asignación organizacional. En función de la clase de transacción (A = Gestión de personal, B = Contratación de personal) se ha asignado un modificador de cabecera a esta cabecera de pantalla. Tiene la posibilidad de modificar la cabecera de pantalla, es decir, puede personalizar las tres primeras líneas. A partir del Release 4.0, puede visualizar los datos de los siguientes infotipos: Asignación organizacional (0001), Datos personales (0002), Horario de trabajo teórico (0007) y Emolumentos básicos (0008). A partir del Release 4.5, puede visualizar datos de cualquier infotipo, inclusive infotipos de cliente. Fotos de pasaporte-- Además de los campos de infotipo, puede incluir fotos de pasaporte de los empleados en la cabecera de infotipo, en la vista Definición cabecera de infotipo. En
la vista Foto, determine la clase de documento con el que desea introducir las fotos de pasaporte en el archivo óptico.
Para algunos infotipos se suministran varias pantallas de entrada. Estas pantallas alternativas ya están prefijadas por SAP en función de la clase de transacción y la agrupación de país. En función de la clase de transacción ("A" para empleado, "B" para candidato) o la agrupación de país, puede utilizarse una pantalla diferente. Además, también puede modificar las propiedades de los campos de dynpro individuales: Por ejemplo, puede definir campos como de entrada obligatoria o suprimir los campos innecesarios. Es posible que desee suprimir atributos de campo según determinados datos de control de empleados. La modificación de las pantallas es la misma para todos los empleados o candidatos. Para definir la vista de pantallas, necesita en primer lugar el nombre del programa (dynpro) y el número de dynpro. Los puede obtener en la actualización de un infotipo con Sistema =>Status. Puede modificar las propiedades de cada uno de los campos de la pantallas mediante la opción "Modificar imagen". Busque la entrada para la pantalla actual. Determine en la pantalla detallada los campos que hay que modificar. Los atributos de campo que pueden especificarse son: estándar, campo obligatorio, campo opcional, campo sin tratar y campo se suprime. Si tiene que utilizar una pantalla alternativa, Cree una entrada nueva para la pantalla. Para ello, el campo "Clave variable" debe estar vacío. La modificación de pantallas depende de la Asignación organizacional del empleado o del subtipo del infotipo. La modificación se asigna de acuerdo con la característica "Pnnnn", siendo "nnnn" el número del infotipo. Si no introduce un valor de retorno de la característica, será válida la entrada para la que la clave variable está vacía, es decir, la entrada básica (pantalla básica). Realice una nueva entrada por valor de retorno de la característica. Al hacerlo, incluye un valor de retorno en la clave variable. Asigne el número de una pantalla alternativa, si fuera necesario. Determine la clave variable utilizando la característica y de acuerdo con la clase de transacción, la lista de países, etc. Cree una entrada nueva para la clave variable y asigne el número de la pantalla alternativa. La modificación de pantalla en la pantalla detallada es válida ahora para la pantalla alternativa.
Menús de Infotipo.
De una lista de infotipos, seleccione y trate el infotipo adecuado para un número de personal específico. Esta secuencia de menús se puede modificar de la siguiente manera: Definir menús específicos de grupo de usuarios Modificar la estructura de menús Añadir nuevas opciones de menú
Modificar menús de infotipos
El paso del Customizing "Menú de infotipo" le indica los pasos a seguir para configurar la información que debe aparecer en cada una de las fichas disponibles en los menús. Las actividades que intervienen en la configuración de las opciones de una ficha de menú son: Definir si el menú debe depender del grupo de usuarios. En caso necesario, asigne la respuesta del sistema por si el usuario no actualiza el grupo de usuarios o por si no hay entradas en el menú. Asigne un grupo de usuarios de referencia que pueda utilizarse para configurar el menú en caso necesario. Infotipos en el menú de infotipos Seleccione el tipo de menú "I" y el menú de usuarios. Copie los infotipos en el menú del grupo de usuarios.
Grupos de usuario y grupo de usuarios de referencia
Puede utilizar la función de control de menús para guardar los diferentes menús y medidas para varios grupos de usuarios (parámetro de usuario UGR). Esto significa que puede adaptar el sistema para que satisfaga las necesidades de los diferentes usuarios. Si define el menú como específico del grupo de usuarios, indique un grupo de usuarios de referencia que el sistema debe utilizar para la disposición del menú si el encargado no ha introducido el grupo de usuarios en el maestro de usuarios. En la misma pantalla, especifique la secuencia en la que deben aparecer los infotipos para los distintos grupos de usuarios. Si no define el menú como específico de un grupo de usuarios, actualice sólo la secuencia de infotipos para el grupo de usuarios 00. Ésta será válida para todos los usuarios que seleccionen el menú.
Determinar la elección de menús de infotipo
En este punto puede definir qué menús de infotipo aparecen al visualizar o actualizar los Datos maestros de personal. En todas las elecciones puede definirse que esta selección también sea en función del grupo de usuarios (parámetro de usuario "UGR"). Si la tabla no contiene ninguna entrada de grupo de usuarios o si no se actualiza el grupo de usuarios, la estructura del menú se determinará mediante el grupo de usuarios de referencia.
Determine la elección de infotipo. Puede definir el menú de infotipo que aparece en la ventana de diálogo cuando se actualizan y visualizan los datos maestros de personal si el usuario selecciona el pulsador "Otros menús" para modificar el menú de infotipo actual. Si ha definido el parámetro PMN (menú de infotipos), el correspondiente menú de infotipos aparece cuando llama la pantalla inicial de visualización/actualización de datos maestros de personal por primera vez. En caso contrario, se utiliza el menú de infotipos "01". Si la tabla no contiene ninguna entrada del grupo de usuarios correspondiente al usuario o si éste no ha actualizado su grupo de usuarios, la elección del menú se infotipos se determina mediante el grupo de usuarios de referencia.
Menús de entrada rápida
Para los menús de entrada rápida, puede asignar una pantalla de entrada, una pantalla de valores por defecto y un informe de selección a una opción de menú de entrada rápida. Requisitos Configurar los menús de infotipos para la entrada rápida en el paso "Menú de infotipos". En el paso "Configurar infotipos", introduzca un texto para cada infotipo y tipo de pantalla. Puede acceder a este texto en los menús de infotipos. Asignar un infotipo y un tipo de pantalla (campo de control de dynpros) a cada opción de menú. Estos campos definen la pantalla de entrada. Opciones estándar: Los siguientes menús de infotipos están predefinidos para la entrada rápida: 07 Entrada rápida de datos maestros (depende del grupo de usuarios) 09 Entrada rápida de datos de tiempos (depende del grupo de usuarios) Actividades--reportes de selección para la entrada rápida-- Si utiliza sus propios informes para la selección de números de personal en la entrada rápida, debe asegurarse de que estos informes están permitidos para cada infotipo. Tipos de pantalla para la entrada rápida-- Para cada infotipo y tipo de pantalla (control de dynpros), defina el número de dynpro para crear registros con valores propuestos, el número de dynpro para la entrada rápida de varios números de personal y los informes para la selección de números de personal.
Medidas.
Las medidas facilitan el tratamiento de procesos de g estión de personal complejos. El sistema le propone todos los infotipos relevantes en una secuencia predefinida para que pueda actualizar los datos necesarios.
Pasos para configurar una nueva medida
Definir infotipos y su secuencia (infogrupo). Definir las propiedades de una medida. Crear un motivo para la medida. Incluir la medida en el menú de los datos maestros de personal (menú de medidas). Mediante la configuración puede: Modificar la secuencia de infotipos de las medidas disponibles. Crear nuevas medidas.
Crear un nuevo infogrupo
Las medidas aparecen cuando el usuario escoge la función "Medidas de personal" en la actualización de los datos maestros de personal. Una medida puede estar caracterizada como dependiente del usuario. La configuración del infogrupo puede depender por un lado del grupo de usuarios del encargado y, por otro lado, de los datos organizativos como: sociedad, división de personal, subdivisión de personal, grupo de personal y área de personal. Puede actualizar estos últimos seleccionando "Modificador de infogrupos" en la característica IGMOD. En el campo de operaciones, puede determinar qué operaciones pueden ejecutarse en qué infogrupo e infotipo. Por ejemplo, copie un registro de infotipo existente mediante "COP", créelo mediante "INS", etc. Cuando se efectúan medidas y crean registros de infotipo, el sistema comprueba si ya existe un registro de infotipo. En ese caso, el sistema saltará de "Crear" a "Modificar". Sólo en el caso de una medida de contratación tiene sentido trabajar con la operación "Crear" (INS). Para todas las demás medidas deberá utilizar la función "Copiar" (COP). Al copiar registros de infotipo, el sistema propone la fecha de inicio de la medida para los registros de infotipo existentes. Si todavía no existen registros de infotipo, el sistema saltará a "Crear". De todas formas, en algunos casos es aconsejable crear un nuevo registro de infotipo.
Propiedades de las medidas
Para crear una medida: Asigne un número unívoco y un nombre a la medida. Mediante el carácter funcional distinguirá las medidas de contratación de todas las demás. Seleccione el carácter funcional 1 para la contratación inicial de un empleado, 7 para la contratación inicial con transferencia de datos desde la Contratación de personal y 0 para todas las demás medidas. El indicador de status es una verificación de congruencia para las medidas que valida determinados tipos de medidas. Sólo algunas medidas permiten modificar la Asignación organizacional de un empleado. Al ejecutar estas medidas, puede seleccionar los campos: posición, división de personal, grupo de personal y área de personal. Mediante el campo Control Fechas determinará si la fecha introducida en la pantalla inicial de una medida es la fecha de inicio de un nuevo registro o la fecha de fin de registros antiguos. Esto es especialmente aconsejable en el caso de medidas de baja. A continuación, especifique si su nueva medida debe crear un nuevo registro de infotipo Medidas (0000). Con el indicador U0302 determinará si la clase de medidas de personal se almacena en el infotipo Medidas complementarias (0302).
Definir medidas – Indicador de status
Cuando se ejecuta una medida el sistema actualiza automáticamente los indicadores de status en el infotipo Medidas (0000). Los indicadores de status significan lo siguiente: Status definido por el cliente--Este campo permite al cliente definir status de empleado específicos. Status de contratación Valor "0" -- El empleado ha causado baja y ya no será seleccionado por la ejecución del cálculo de la nómina, a no ser que en su caso se haya autorizado una retroactividad individual. Valor 1 -- El empleado pertenece a la empresa pero está en excedencia a causa del servicio militar, baja por maternidad u otros tipos de excedencia. En la práctica, los contratos inactivos se introducen en el sistema como absentismos y no como modificación de status. Los empleados inactivos serán seleccionados por la ejecución del cálculo de la nómina, pero su sueldo puede disminuir según las reglas especiales para el cálculo alícuota. Valor "2" -- El empleado se ha retirado de la empresa. El empleado será seleccionado por la ejecución del cálculo de la nómina si está incluido en un plan de pensiones de la empresa. Si no es así, el empleado se codificará con el valor 0. Valor "3" -- El empleado pertenece a la empresa y está activo. Status de pagas extraordinarias -- se utiliza para las decisiones de clave concepto de nómina. Al ejecutar una nueva medida, el sistema verifica si los atributos de la nueva medida corresponden a los de la medida anterior. Esta verificación se controla mediante la característica MSN20 para rescisión del contrato MSN21 para reentrada MSN32 para jubilación anticipada / jubilación Estas características comparan las medidas antiguas con la nueva medida propuesta. Por ejemplo, quiere procesar una medida para jubilar a un empleado. La medida verifica la característica MSN32. Si la medida antigua tiene STAT2=0 -> Hay un error, puesto que el empleado ya está dado de baja STAT2=2 -> Hay un error, puesto que el empleado está jubilado STAT2=3 -> El tratamiento continúa, puesto que el empleado está activo El motivo de la medida constituye la causa para ejecutar la medida. Esta información puede servir, por ejemplo, para valorar los motivos que causan la baja y el traslado de los empleados. Siempre hay que especificar un motivo para cada medida, incluso si la entrada es ''en blanco''. Debe incluir la medida que acaba de definir en el menú "Medidas". Este menú aparece cuando el usuario selecciona "Medidas de personal" en la actualización de datos maestros de personal. El menú también se puede definir en función del grupo de usuarios (parámetro de usuario "UGR"). Si la tabla no contiene ninguna entrada del grupo de usuarios correspondiente al usuario o si éste no ha actualizado su grupo de usuarios, el sistema mostrará el menú para el grupo de usuarios de referencia.
El infotipo Medidas complementarias (0302) le permite grabar en el log todas las medidas que ejecuta para un empleado en un mismo día. La grabación en el log registra por días claves todos las clases de medidas y sus correspondientes motivos realizados para un empleado. Todos los informes que interpretan el status de un empleado evalúan el infotipo Medidas (0000). Éste tiene el enlace temporal 1, es decir, que debe existir exactamente un registro de infotipo de Medidas válido para cada momento de la actividad de un empleado. Tenga en cuenta que en el infotipo Medidas (0000) sólo puede grabar una medida al día. En el Customizing podrá especificar la clase de medida que debe guardarse, es decir, que debe conservarse cuando ejecuta otra medida de personal para un empleado el mismo día. Normalmente debería elegir las medidas que implican modificación del status como, por ejemplo, la medida Baja, que origina el cambio de status de "activo" a "dado de baja". Las otras medidas se guardarán en IT0302. En el infotipo Medidas complementarias (0302) sólo se guardan clases de medidas y motivos de medidas. Nota: No puede ejecutar el mismo día dos medidas que modifiquen el status de un empleado. Por ejemplo, no puede ejecutar una medida de baja y una medida de jubilación anticipada/jubilación el mismo día. En este caso, una medida remplazará la otra. Si desea utilizar el infotipo Medidas complementarias (0302), emplee el informe RPUEVSUP para realizar las entradas necesarias: En la tabla T77S0 se colocará el valor de la abreviatura semántica EVSUP en 1 para el grupo ADMIN. De este modo, se desactivará el infotipo Medidas complementarias (0302). En la tabla T529A se introducirá el indicador U0302 para todos las clases de medidas. Entonces, la grabación en log en el infotipo Medidas complementarias (0302) registrará por día clave todas las clases de medidas y sus correspondientes motivos ejecutados para un empleado. Para cada infotipo Medidas (0000) se creará paralelamente un registro de infotipo por día clave en el infotipo Medidas complementarias (0302). Puede representar una reasignación de país configurando una clase de medida Reasignación de país en la vista Clases de medida. Debe fijar el indicador "Cambio de país" para esta clase de medida. Esto provoca que se agrupen la medida de alta de la futura división de personal y la medida de baja de la división de personal válida en este momento. Al procesar la medida de alta, el sistema predetermina varios infotipos del número de personal actual que puede copiar posteriormente. En función de las opciones en el Customizing de Gestión de personal se especificará qué infotipos se predeterminan: Los datos relacionados con el individuo (cualificaciones, perfil, etc.) se transfieren simultáneamente del número de personal antiguo al nuevo dentro del componente Desarrollo del personal . Si se produjera un error, puede reiniciar el traslado mediante el report RHHANDLERELATIONS. Después de llevar a cabo la reasignación de país, los números de personal reasignados se enlazan mediante una vinculación. Puede visualizar esta vinculación de acoplamientos mediante la transacción Visualizar datos maestros de personal (PA20) o la transacción
Actualizar datos maestros de personal (PA30) en el acceso vía menús Detalles Asignaciones países .
Medidas dinámicas.
Mediante las medidas dinámicas, controla la iniciación de medidas cuando actualiza un registro de infotipo. Esto puede ser la actualización de un registro de infotipo adicional, el envío de un mail de oficina del Sistema R/3 o la ejecución de una rutina. Para cada medida puede determinar si siempre debe ejecutarse cuando cambia un infotipo o un subtipo o si sólo debe ejecutarse cuando cambia determinados campos. Puede indicar si la medida debe ejecutarse para el registro "Modificar", "Crear" y/o "Borrar". Puede archivar las condiciones para ejecutar la medida, por ejemplo, la comparación de un valor antiguo o nuevo de un campo. Finalmente, también pueden especificar los valores propuestos para los registros que deben crearse. Puede especificar si una actividad debe ejecutarse siempre que se modifica un infotipo o subtipo o sólo si se cambia un campo determinado; la actividad ejecutada depende de la operación que se ejecuta. Debe definir cuándo el sistema debería ejecutar una actividad particular, es decir, cuándo "Modifica" (02), "Crea" (04) o "Borra" (08) un registro de infotipo. El sistema también puede configurarse para reconocer situaciones determinadas. Los valores para modificar, crear o borrar pueden juntarse: por ejemplo, la operación de actualización 06, significa que una actividad debería ejecutarse cuando modifica o crea el registro (02 modificar + 04 crear). En la parte de la función (de la tabla), se pueden guardar las verificaciones de plausibilidad para actividades como, por ejemplo, el valor antiguo y el nuevo de los campos. Finalmente, se pueden formular Propuesta valores para un registro nuevo, o parámetros de selección para informes. Si también tiene activada la aplicación Contratación de personal, tiene que asegurarse de que se inicia la medida dinámica para la aplicación correcta. Esto lo puede conseguir consultando primero la clase de transacción: PSPAR-TCLAS="A" para Gestión de personal PSPAR-TCLAS="B" para Contratación de personal
Conexión a mail para modificar infotipos. Especificar encargados y grupos de encargados Establecer conexión mail para la modificación de infotipos Autorizaciones Perfiles Autorizaciones especiales Seguimiento de modificaciones e informes
HR390 – INTRODUCCION AL CALCULO DE NOMINA
Introducción al calculo de nómina. Cálculo de la nómina
En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.
Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina
La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales: Cálculo de los componentes de salario Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país) Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo de la nómina. Estos devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y, a continuación, se incluyen en el cálculo de la nómina.
Cálculo de los componentes de salario
Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un período de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son, por ejemplo, los emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de Navidad y otras gratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado. Dichos devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado , lo cual dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica de la empresa. La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinan para un período de nómina. Las claves de concepto de nómina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculo de la nómina utilizando las tablas de reglas.
Deducciones legales y voluntarias
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos como, por
ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo, durante la ejecución del cálculo de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos subsiguientes.
Almacenar datos maestros de HR utilizando fechas exactas
El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los períodos anteriores. El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario. Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar los resultados del cálculo de la nómina.
Retroactividad
Ha finalizado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad. Por pasado de la nómina entendemos todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad. El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. Para garantizar que sólo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones sólo inician una retroactividad si requieren una corrección de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.
Entrada de datos relevantes para la nómina. Los datos relevantes para el cálculo de la nómina se modifican cuando por ejemplo un empleado: Se da de alta en al empresa Cambia la asignación organizativa Modifica los datos personales Hace horas extras o esta de vacaciones
Condiciones previas para el cálculo de la nómina Condiciones previas Datos maestros y de tiempos
Gestión Actividades siguientes
...
Planes de horario de trabajo
CC-nóminas de diálogo y de tiempos Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008, 0009 y los dependientes del país (por ej. impuestos)
Actividades
Utilice el Customizing para configurar y generar planes de horario de trabajo
Copie las CC-nóminas de muestra en el catálogo de CC-nóminas para crear CC-nóminas de cliente por rangos de nombres de cliente (números)
Utilice medidas de personal para introducir los datos de los empleados en el sistema
El cálculo de la nómina trata otros infotipos: 0014, 0015, 2001, 2010, 2003, 2005 . .
Áreas y períodos de nómina
Configurar y generar mediante el Customizing
Registro de control de la nómina
Crear mediante el Customizing
Datos bancarias y detalles de los bancos propios
Generalmente configurados por FI
Centros de coste
Generalmente configurados por FI - conexión con unidades de organización
Comprobantes de remuneración
Obtener formulario estándar
...
...
© SAP AG 1999
Procedimientos de personal
Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Éstas pueden ser relevantes para la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan una retroactividad. Si un empleado se da de baja, no delimite la información referente a la remuneración y los datos bancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta información en el caso de una modificación retroactiva del salario. Cuando un empleado se reincorpora, éste recibirá su antiguo número de personal para poder acceder al historial completo del empleado.
Mascaras de entrada para la contratación
Medidas (infotipo 0000) Datos personales (I 0002) Asignación organizativa (I 0001) Direcciones (I 0006) Horario de trabajo teórico (I 0007) Emolumentos básicos (I 0008) Datos bancarios (I 0009) Contingentes de absentismos (I 2006)
Una medida de contratación se compone de infotipos distintos. Algunos de estos infotipos, como los que aparecen a la izquierda del gráfico, son iguales para todos los países. Además, a cada país se asignan infotipos propios del país. Éstos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre los impuestos. Si se configuran los parámetros de usuario para un país específico, por ejemplo, 01 para Alemania y 10 para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotipos específicos del país.
Reasignación organizativa
Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier período de nómina. Estos datos pueden estar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en los emolumentos básicos, o simplemente con correcciones. Los nuevos datos se crean o copian, mientras que las correcciones se realizan modificando los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirse en una serie de infotipos. En otros casos, sólo es necesario acceder a un infotipo. No olvide que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el cálculo de la nómina en períodos ya liquidados inician automáticamente una retroactividad.
Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo
Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la mayor parte de las tareas realizadas en el departamento de Recursos Humanos. Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, tales como horas o días, o bien como datos de remuneración. Para que sea posible realizar la correcta compensación de horas trabajadas con tiempo libre o con la remuneración de horas extras, es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto. Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los siguientes infotipos: Absentismo - 2001: Utilizado para introducir el absentimo de los empleados. Presencias - 2002: Utilizado para introducir las presencias de los empleados. Suplencias - 2003: Utilizado para introducir las suplencias en el caso, por ejemplo, que un empleado trabaje en un turno distinto. Disponibilidad - 2004 : Utilizado, por ejemplo, para introducir las horas en las que los empleados están disponibles para servicios de guardia aparte de su turno normal. Horas extras - 2005: Utilizado para introducir las horas de inicio y fin de las horas de trabajo adicionales. El sistema genera automáticamente claves concepto de nómina en función de las reglas que pueden introducirse en el Customizing. Comprobante de remuneración - 2010: Utilizado, por ejemplo, para registrar las horas extras manualmente. Calendario mensual - 2051: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en la pantalla de resumen del mes. Calendario semanal -2052: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en una pantalla de resumen general de la semana.
Métodos de entrada de datos de tiempos
Mediante la entrada rápida, usted puede crear y actualizar el mismo registro de infotipo para varios empleados al mismo tiempo. De este modo, no es preciso registrar individualmente el registro para cada empleado, sino que es posible introducir los datos para varios empleados al mismo tiempo en una pantalla. Esto le permite un tratamiento de los datos más rápido y eficiente. Están a su disposición todas las formas de proceso (crear, modificar, copiar, borrar, bloquera/desbloquear). Para la selección de los números de personal que se deben tratar dispone de cuatro posibilidades: Puede introducir los números de personal antes de la actualización de la pantalla de entrada rápida Puede introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida Puede utilizar un informe para crear una relación de los números de personal sobre la base de criterios de búsqueda determinados Puede seleccionar sus propios criterios de selección mediante el query ad-hoc
Resumen
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina: Resumen
© SAP AG 1999
Condiciones previas para el cálculo de la nómina
Claves concepto de nómina en datos maestros y de tiempos, planes de horario de trabajo e infotipos
Gestión - áreas y períodos de nómina y registros de control del cálculo de la nómina
Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste, comprobantes de remuneración
Entrada de datos de los empleados relevantes para el cálculo de la nómina mediante:
Infotipos, incluidos los datos de impuestos específicos del país
Modificaciones de infotipos, retroactividad en períodos anteriores
Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo, presencias/absentismos
Selección individual o múltiple de empleados
Organización de un cálculo de la nómina productivo Cuadro sinóptico - Ciclo del cálculo de la nómina
Entrada de datos maestros y de tiempos
Actividades siguientes, por ejemplo, contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
Efectuar Cálculo de la nómina
Fin del proceso de cálculo de la nómina
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El objetivo de un sistema de cálculo de la nómina es pagar a los empleados el importe exacto, en el momento correcto y con un mínimo de intervenciones manuales. Para ello, en cada período de cálculo de la nómina deben ejecutarse una serie de actividades. El diagrama anterior muestra las diferentes actividades que deben llevarse a cabo en cada período de cálculo de la nómina. A continuación se describen los componentes de gestión necesarios, tales como las áreas y períodos de nómina, el registro de control de cálculo de la nómina y el status de cálculo de la nómina del empleado.
Areas de nómina
El sistema HR de SAP utiliza áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben calcularse en el mismo momento, y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. Los empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina. Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que será preciso crear como mínimo un área de nómina semanal y otra mensual. Lo mismo sucede si desea pagar a los empleados en momentos distintos.
El área de nómina nómina se utiliza utiliza como criterio criterio de selección selección para muchos procesos del cálculo de la nómina. Por ejemplo, para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación informa sobre la ejecución del cálculo de la nómina. En caso de desear sele selecc ccio iona narr meno menoss empl emplea eados dos para para un proc proces eso o de cálcu cálculo lo de la nómin nómina a u otra otrass evaluaciones, puede utilizar criterios de selección adicionales tales como el centro de coste o el área de personal (indicado sólo para fines de prueba y de simulación). La característica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo "Área de nómina" en el infotipo 0001(Asignación organizativa).
Períodos de cálculo de la nómina
Un período de cálculo de la nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina. Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina. La longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14 días. Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.
Generación de períodos de nómina
La función "Generar períodos de nómina" en la Guía de Implementación (IMG) enlaza los períodos perí odos de nómin nómina a con las unida unidades des de tiemp tiempo o adjunt adjuntas as al corr correspond espondiente iente modificador modificador del período. De esta forma se establece también cómo se definen los días de pago y puede introducirse el inicio del año fiscal. Además de la fecha de inicio y fin de un período y del día de pago, es posible definir también un modificador de fecha como fecha adicional relevante para el cálculo de la nómina. Este modificador enlaza los tipos de fecha adicionales a un calendario de cálculo de la nómina. Además de las especificaciones de fecha definidas para el intervalo estándar de cálculo de la nómina, pueden crearse nuevas especificaciones de fecha para cada período en el calendario de cálculo de la nómina. Estas entradas de fecha adicionales pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar el día de pago. Este Este ejem ejempl plo o mues muestr tra a la gene genera raci ción ón de perí períod odos os de cálc cálculo ulo de la nómi nómina na para para un modificador de períodos mensual. En este caso, las fechas de inicio y fin de un período coinciden con las fechas de inicio y fin de un mes natural. Estos parámetros generan períodos de cálculo de la nómina de 24 meses (fecha de inicio + año de cierre). Atenci Atención: ón: La pantal pantalla la de entrad entradas as del inform informe e cambia cambia de forma forma dinámi dinámica ca según según la agrupación de países.
Conexión entre áreas de nómina y períodos de nómina
El año y el período del cálculo de la nómina definen el período de cálculo de la nómina por fechas. A cada área de cálculo de la nómina se le asigna un parámetro de períodos y un modificador de fecha. El parámetro de períodos especifica si el cálculo de la nómina debe tener lugar mensualmente, cada medio mes, semanalmente o cada varias semanas. Para cada parámetro de períodos utilizado se realiza una asignacón a una unidad de tiempo. Los valores para la unidad de tiempo están especificados (mensual, cada medio mes, semanal, cada dos semanas, cada cuatro semanas, anual).
Mediante el programa de generación se crean las entradas automáticamente. En función del parámetro de períodos se determinan todos los períodos que se sitúan en el intervalo de tiempo introducido. Para cada período se especifica la fecha de inicio y fin, y se calcula el día de pago a partir de una regla que también debe introducrse como parámetro.
Generar calendario para acumulaciones
En algunos países se necesita el calendario para cuestiones de reporting. Para ello, en el cálculo de la nómina se acumulan algunas claves concepto de nómina a lo largo de varios períodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o anuales. anual es. Mediante la gener generación ación del calen calendario, dario, cada período de cálcu cálculo lo de la nómina se asigna a un trimestre, semestre o año. Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores de fecha asignados a un área de cálculo de la nómina. Un parámetro en la pantalla de selección determina en qué fecha del período de nómina (fecha de inicio, fecha fin o fecha del día de pago) se basará esta asignación. Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores de fecha asignados a un área de nómina. Cree este calendario de acumulación para varios años por adelantado mediante un report de Customizing.
Registro de control del cálculo de la nómina: Status
Coordina los diferentes pasos del cálculo de la nómina (Liberar para el cálculo de la nómina, Libre para la corrección, Finalizar cálculo de la nómina, Verificar los resultados del cálculo de la nómina). Antes de poder utilizar un área de nómina debe crear un registro de control en el Customizing. El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina: Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad. Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina. Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro. Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina. El registro de control se actualiza en el menú del cálculo de la nómina, bien mediante Herramientas -> Registro de gestión o bien mediante la opción de menú Cálculo de la nómina, donde sólo puede seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de cálculo de la nómina. Si selecc seleccion iona a Herram Herramien ientas tas Modif. Modif.reg regist istro ro de gestió gestión, n, aparecer aparecerá á el pulsad pulsador or "Números "Números personales incorrectos". Éste muestra una lista de números personales rechazados. Esta lista aparece automáticamente cuando se intenta terminar un proceso de cálculo de la nómina en el que todavía no se han calculado con éxito todos los números de personal.
Registro de control del cálculo de la nómina: Períodos
Debe prestar especial atención a la creación de los registros de gestión del cálculo de la nómina en su sistema productivo. El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al período con el que usted entra en operación. Ejem Ejempl plo: o: Dese Desea a utili utiliza zarr el sist sistem ema a SAP SAP de cálc cálcul ulo o de la nómi nómina na para para entr entrar ar en productividad en el período 05, 1998. Para ello, deberá introducir el período 4 en el registro de control del cálculo de la nómina.
Infotipo Status de cálculo de la nómina (sistema)
Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo Status de nómina (0003). Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación, y todos los períodos de cálculo de la nómina se actualizan auto automá mátitica came ment nte. e. Sólo Sólo en unos unos poco pocoss caso casoss exce excepc pcio iona nales les deber deberá á intro introduc ducir ir modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, es posible que deba introducir información específica del empleado relacionada con el cálculo de la nómina o la gestión de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos específicos del infotipo Status del cálculo de la nómina. En el campo "Calculado a", el driver de nómina introduce introduce la fecha final del último período para el que se calculó la nómina. nómina. En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo "Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de la nómina. En el campo "Corr "Corrección ección del cálculo de la nómina", nómina", el driver de nómina indica cuándo se rechaza un número de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de la nómina. El empleado se introduce en el proceso de cálculo de la nómina con este indicador y, si después se completa con éxito el cálculo de la nómima, se quita el indicador. En caso de modificaciones en el Customizing, no se activa el indicador "Corrección del cálculo de la nómina ".
Infotipo Status de nómina (modificado manualmente)
Fecha de ret Fecha retroa roacti ctivid vidad ad per person sonal al más ant antigu igua: a: Este Este camp campo o sólo sólo se util utiliz iza a si dese desea a establecer establecer para un empleado un límite de retroactivida retroactividad d distinto de la fecha especifica especificada da en el área de nómina. No contabilizar después de: Puede introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo. Calcular la nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No introduzca una fecha en este campo si está trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasa pasado do de la nómin nómina. a. Ello Ello se debe debe a que que esta estass remu remune nera raci cion ones es se inic inicia ian n automáticamente durante la retroactividad. Número de personal bloqueado: Si marca este campo, puede bloquear un empleado para la nómina. En este caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina.
Límites de retroactividad (3 escenarios)
El límite de retr retroacti oactividad vidad especifica especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores: Por área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina): el período más antiguo susceptible de retroactividad. La fecha de contratación del empleado. Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua. Si la fecha determinada para cada área de cálculo de la nómina difiere de la fecha introducida por el empleado, se aplicará la fecha más reciente. El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.
Proceso de cálculo de la nómina Resumen del proceso de cálculo de la nómina Liberar cálculo de la nómina
Liberar para cálculo nómina
Inicio del cálculo de la nómina Liberar para cálculo nómina
SÍ
¿Efectuar cálculo de la nómina?
NO Finalizar cálculo de la nómina Finalizar cálculo nómina
Actividades siguientes en el cálculo de la nómina
Correcciones Liberar para corrección
Modificar datos maestros
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Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina. El programa de nómina lee los infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizada durante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de la nómina. También implica que no
debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de los datos maestros. Ello se controla mediante el registro de control del cálculo de la nómina . Revise el registro de control del cálculo de la nómina seleccionando seleccionando el acceso acceso vía menús Recursos Recursos Humanos -> Cálculo Cálculo de la nómina nómina -> Internacional Internacional -> Herramient Herramientas as -> Registro Registro de control. Active el status del registro de control del cálculo de la nómina utilizando las funciones del menú. La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina es la siguiente: Función del menú Status del registro de control de la nómina Liberar cálculo de la nómina Libre para el cálculo de la nómina Inicia Iniciarr cálc cálculo ulo de la nómi nómina na Se inic inicia ia el el progr programa ama de cálcu cálculo lo de de la nómina nómina y el status status del registro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina" Verificar resultado Verificar resultados del cálculo de la nómina Correcciones Liberar para la corrección Finalizar cálculo de la nómina nómina Fin del cálculo de la nómina nómina
Simulación de un cálculo de la nómina
Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina, se pasa por alto los procesos de simulación. Además, Además, los proces procesos os de simula simulació ción n no blo bloque quean an los dat datos os maestros. maest ros. No es necesario necesario utilizar las funciones funciones Liberar Liberar cálculo de la nómina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso de cálculo de la nómina. Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registran en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina. Gracias a la simulación de un cálculo de la nómina es posible visualizar e imprimir el comprobante de remuneración.
Liberar el cálculo de la nómina / Libre para el cálculo de la nómina
Si selecciona en el menú la función Liberar cálculo de la nómina , no podrá modificar los registros de datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo bloqueo afecta afecta a los números de personal personal del área de nómina en cuestión. cuestión. Sigue siendo posible introducir modificaciones que afectan al futuro. Debe ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de la nómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina , la función Liberar cálculo de la nómina también aumenta en 1 el período del registro de control del cálculo de la nómina.
Iniciar cálculo de la nómina (Primera parte)
El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla "Períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de personal. Condición previa: Debe actualizarse el registro de control de personal. Ventaja: Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina. En lugar de ello, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período de nómina automáticamente. Por otro lado, puede introducir un périodo de nómina distinto (para una simulación).
Iniciar cálculo de la nómina (Segunda parte)
Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea llevar a cabo una retroactividad que no sea reconocida automáticamente por el sistema (por ejemplo, modificaciones en las tablas de Customizing).
Log de cálculo de la nómina
Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol. De esta manera es más fácil analizar y obtener un resumen de los resultados del cálculo de la nómina. El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten acceder a la información detallada que desee. Las cabeceras de la estructura están diseñadas para ayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegación dentro del log. En función de la información que necesite, puede desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de árbol.
Vista detallada en un paso de tratamiento
Si se visualiza una vista dellada de un paso de tratamiento, es posible seleccionar en el log los datos de entrada, el tratamiento y l os de salida. Es posible grabar como variante las parametrizaciones personales del árbol de log y de la lista.
Mensajes/errores
Si aparece un error durante el tratamiento de un número de personal, el log se expande en el punto correspondiente y se emite un mensaje de error.
Matchcode W
El matchcode W proporciona una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionada que fueron rechazados por el proceso de cálculo de la nómina debido a la existencia de datos erróneos. Esto significa el proceso de cálculo de la nómina no se ha llevado a cabo de forma correcta para estos datos. Los números de personal también se incluyen en el matchcode W cuando se modifican datos de personal en la fase de corrección del cálculo de la nómina. Para visualizar el matchcode W, proceda del modo siguiente: Pase a la pantalla Cálculo de la nómina de
y seleccione Herramientas -> Registro de control. Introduzca un área de nómina y seleccione Visualizar . Seleccione Pasar a -> Números de personal erróneos. Aparecerá una lista de todos los números de personal asignados al área de nómina seleccionada rechazados a causa de datos erróneos.
Correcciones / Liberar para la corrección
Si en el menú selecciona Correcciones, liberará los registros de datos maestros y de tiempos asignados al área de cálculo de la nómina para su corrección. Seleccione esta función cuando sea preciso modificar los datos del infotipo a causa del rechazo de los números de personal durante el proceso de cálculo de la nómina. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el cálculo de la nómina de la forma antes descrita. Esta nueva liberación después de las correcciones no modifica el período de nómina. Al activar el status Liberado para la corrección se liberan para la actualización los registros de personal de las personas asignadas al área de nómina. A continuación corrija los errores que se presentan en el log. Al restablecer el estatus "Liberado para el cálculo de la nómina", se bloquean de nuevo los registros de personal. Con ello no se llama el siguiente período de nómina. En el proceso de corrección, seleccione el pulsador Ayudas de búsqueda y, a continuación, Hky “w”; acto seguido, al pulsar el botón de selección múltiple, aparecerán los números de personal que deben corregirse. Puede ejecutar hasta 99 procesos de corrección . Si necesita saber el número de procesos llevados a cabo, consulte el campo Ejecutar en el registro de control del cálculo de la nómina.
Verificar el resultado / Verificar los resultados del cálculo de la nómina
Al seleccionar Verificar resultado , garantiza que no puedan efectuarse modificaciones referidas al presente y al pasado de datos relevantes para el cálculo de la nómina. Esta función también bloquea el área de nómina correspondiente para evitar que se incluya en el proceso de cálculo de la nómina, es decir, no podrá iniciar el cálculo de la nómina. El hecho de "congelar" el cálculo de la nómina le permite verificar los resultados del cálculo de la nómina.
Fin del cálculo de la nómina
La función Finalizar el cálculo de la nómina permite liberar de nuevo los infotipos para que puedan actualizarse para el pasado y el presente. Sólo puede seleccionarse esta función si se ha efectuado con éxito el cálculo de la nómina para todos los números de personal asignados al área de nómina seleccionada (lo cual significa que el matchcode W está vacío). Si intenta seleccionar esta función y siguen existiendo números de personal rechazados, el sistema mostrará un mensaje de error. Al finalizar el cálculo de la nómina, se liberan de nuevo los registros de personal para su actualización y se bloquea el área de nómina para el cálculo de la nómina. Una vez finalizado el cálculo de la nómina, sólo podrá modifcar los datos de ese período mediante una retroactividad en el período de nómina siguiente.
Tratar modelo para el cálculo de la nómina
El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nómina así como el programa de evaluación posterior. Los programas se tratan en una secuencia específica. En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar el tratamiento de estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz gráfica, la
actualización del modelo de proceso y el Workbench de procesos HR facilitan la comprensión. Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto significa que todos los procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga a cada proceso un número unívoco. Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por ejemplo, cada mes se utiliza el mismo modelo de proceso para el cálculo de la nómina, para la transferencia bancaria a la cuenta del empleado y para la impresión de los formularios. Con este modelo de proceso se crea un nuevo proceso para cada mes - en diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informes de evaluación adicionales para final de año.
Elementos del modelo de proceso
El modelo de proceso ofrece: la posibilidad de ejecutar, en secuencia, todos los pasos de tratamiento que requieren un grupo específico de empleados. Una posición central para monitorizar los procesos. Una reducción del período de validez utilizando capacidades de tratamiento paralelas (por ejemplo, la impresión de formularios y la remuneración). La posibilidad de determinar el status de cada empleado utilizando todos los pasos del proceso. Un método para repetir un paso de l proceso en cualquier momento. Un modelo de proceso se compone de programas que se ejecutan en una secuencia específica y de breakpoints que interrumpen y controlan la secuencia del proceso. Un paso de proceso se corresponde con el tratamiento de un programa en el modelo de proceso. El paso de proceso incluye: La categoría del program cuya especificación se determinó en el modelo de proceso. El programa asignado con una variante. Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuación se repiten los programas siguientes que tratan los resultados del programa anterior. Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.
El paso de proceso y sus atributos
Cada paso de proceso tiene los siguientes atributos: Categoría: Especifica un paso desde un punto de vista empresarial (por ejemplo, cálculo de la nómina y contabilización) y establece la regla del programa en un modelo de procesos. Puede asignar todos los programas que desee a una categoría de programa. Programa ejecutable: Programa que se debería ejecutar en este paso. Variante de selección: La variente de selección y los criterios utilizados para ejecutar este paso. Procesamiento en paralelo: Un programa puede procesar números personales en paquetes en paralelo. De este modo, todos los programas pueden procesar paquetes de números de personal de diferentes tamaños.
Breakpoint entre pasos
Para el modelo de proceso están disponibles los siguientes breakpoints: Breakpoint incondicional: Cuando se alcanza este breakpoint, siempre se interrumpe el proceso. Breakpoint condicional: El proceso sólo se interrumpe cuando llega a un determinado porcentaje de números de personal in correctos. Breakpoint variable: Se utiliza un módulo de funciones autodefinibles para decidir si debe interrumpirse el proceso.
Breakpoint condicional – Un ejemplo
Un breakpoint condicional contiene parámetros que determinan si debe continuarse el proceso. Por ejemplo, puede continuarse el proceso si el 80% de los registros de empleados son correctos. Si son correctos menos de un 80%, se interrumpirá el proceso.
Monitorización de procesos de HR
Los procesos pueden administrarse y monitorizarse utilizando la transacción PUST (Workbench de procesos HR). Para controlar el tratamiento están disponibles la gestión de status, el log de jobs y la lista SPOOL de paquetes de números de personal. Gestión de status: Utilice la visualización de status para controlar el status de tratamiento de un proceso así como el status de los números de personal. El status de un proceso se representa mediante el proceso, el paso de proceso, la ejecución y el paquete. El status de un número de personal puede representarse en todos los niveles de proceso. Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro. Job de logs: El job de logs proporciona información sobre la fecha y la hora de inicio del tratamiento y sobre su finalización o interrupción para los paquetes. Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar la salida de pasos individuales al nivel de paquete.
Repetición de un proceso
Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un paso d e proceso a otro. Puede repetirse el proceso en cuaqluier momento. Si se repite un proceso, el gestor de procesos sólo inicia los pasos con el status "incorrecto" en los números de personal con status "incorrecto" o "inicial". Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).
Proceso de cálculo de la nómina: Resumen
La
liberación del cálculo de la nómina impide modificar los datos del pasado y el presente, pero no los del futuro.
Puede
especificar retroactividades.
Puede
verificar los mensajes de error en la estructura de árbol del log de cálculo de la nómina. El matchcode W muestra todos los números de personal que presentan errores.
Puede
corregir los resultados del cálculo de la nómina y llevar a cabo el proceso de corrección.
Se
utiliza una simulación para verificar los resultados.
Seleccione
Finalizar cálculo de la nómina para trasladar el registro de control de la nómina al siguiente periódo de nómina.
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Informes del cálculo de la nómina Vistas de los resultados del cálculo de la nómina
Vista técnica. Vista Empleados Vista Departamento
Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
Este informe le permite visualizar el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados del cálculo de la nómina. Puede seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios: Número de personal Fecha de inicio y fecha fin del período de selección Indicador de status del registro de resultados
Comprobante de remuneración
El sistema SAP le permite crear comprobantes de remuneración para sus empleados. Un recibo de remuneración contiene una lista clara de los devengos y las deducciones aplicados a un empleado durante un proceso de cálculo de la nómina. El recibo de remuneración suele crearse después del proceso de cálculo de la nómina pero antes de llevarse a cabo la remuneración. Si ejecuta varios procesos de cálculo de la nómina dentro de un mismo período, puede crear recibos de remuneración después de cada proceso. Los documentos originales se pie rden con las correcciones. En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los formularios a utilizar. El sistema SAP estándar también le permite crear notificaciones personales o generales para sus empleados que se imprimen en el comprobante de remuneración como información adicional. Puede tratarse de textos estándar como, por ejemplo, información de la gestión o textos más específicos como felicitaciones de cumpleaños. En el infotipo Notificaciones (0128) se introduce cualquier información adicional. El sistema SAP incluye los siguientes tipos de notificación como subtipos: Subtipo 1: Notificaciones generales - se establece una asignación entre el número de personal y un módulo creado como texto estándar utilizando el sistema de procesamiento de textos de SAPScript. Subtipo 2: Notificaciones personales - se actualiza un texto individual para un empleado específico.
Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de nómina
El sistema SAP le permite crear cuentas de salarios para sus empleados. Una cuenta de salarios contiene tablas de datos del cálculo de la nómina para uno o varios empleados y para uno o varios períodos. Al igual que el formulario de nómina, la cuenta de salarios se crea sobre la base de los resultados del cálculo de la nómina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de salarios en cualquier momento y tantas veces como sea necesario. Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de año. No obstante, también puede crearse una cuenta de salarios por cada período de nómina. El informe utilizado para la creación de cuentas de salarios le permite visualizar información detallada sobre los resultados del cálculo de la nómina y pasar directamente al comprobante de remuneración desde la pantalla de visualización de la cuenta de salarios. Haga doble clic sobre los resultados del cálculo de la nómina de un período y accederá al correspondiente comprobante de remuneración. Para crear una cuenta de salarios desde el menú de cálculo de la nómina, seleccione Actividades siguientes -> Por período de nómina -> Listas/Estadísticas. El sistema SAP también le permite crear resúmenes mensuales de resultados de nómina para sus empleados. Un resumen mensual de resultados de nómina contiene los datos de nómina de varios empleados en un período. El resumen mensual de resultados de nómina suele crearse al final de un período.
Reporter CC-nóminas
El comprobante de CC-nóminas permite acumular y ordenar las CC-nóminas de los resultados del cálculo de la nómina en función de varios criterios de organización. La evaluación muestra los valores actuales de las CC-nóminas (número y cantidad para un período determinado). Las tablas de resultados de RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nóminas para los resultados del cálculo de la nómina correspondientes. La visualización estándar no emplea un formulario y, por lo tanto, no puede modificarse en el Customizing. No obstante, puede utilizarse un formulario específico del cliente para visualizar los comprobantes de acumulación. Para ello, debe especificar el nombre del formulario en el parámetro correspondiente. Al especificar un período de referencia, puede visualizar diferencias absolutas y relativas entre los dos períodos de nómina. Puede evaluar las CC-nóminas de más de un período utilizando la distribución de CCnóminas, es decir, puede visualizar la progresión de una o varias CC-nóminas a lo largo de varios períodos. También puede acumular y ordenar CC-nóminas según varios criterios organizativos. El reporter de CC-nóminas es una herramienta flexible para la evaluación de CC-nóminas. En el futuro, reemplazará al comprobante y a la distribución de CC-nóminas. Puede visualizar las CC-nóminas de un período específico con las vistas del Período en o el Período para. La evaluación puede formatearse utilizando el List viewer y exportarse a un archivo de Excel.
Evaluación de resultados del cálculo de la nómina
Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a cabo evaluaciones sencillas de resultados de la nómina seleccionados. Mediante la configuración de un infotipo en el Customizing, puede acceder a los resultados de la nómina de los empleados. Los infotipos tienen cuatro campos fijos: Agrupación de países, Área de nómina, Moneda y Período para. Todos los demás campos pueden definirse en el Customizing. Existen dos formas para introducir datos en los infotipos del cálculo de la nómina: Puede establecer que reciban datos automáticamente durante cada proceso de cálculo de la nómina, o bien bien utilizar el report RPABRI00 para proporcionar los datos.
Definición de los infotipos
Definir CC-nóminas de evaluación: En este paso se definen los códigos y los nombres de las CC-nóminas y se determinan los campos (importe, tarifa, número) que se crearán con esta CC-nómina al generarse un infotipo. Asignar CC-nóminas: Especifique aquí las CC-nóminas de evaluación asignándolas una más CC-nóminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupación de países. Configurar infotipos de cálculo de la nómina: Para configurar infotipos de cálculo de la nómina, especifique un código para el infotipo, asigne CC-nóminas al infotipo y cree y active el infotipo.
Configurar una asignación de cálculo de la nómina: Especifique, a continuación, los infotipos de cálculo de la nómina en los que los datos se introducen automáticamente al ejecutar el cálculo de la nómina. Si los datos no se introducen automáticamente en un infotipo de cálculo de la nómina, utilice el report RPABRI00 (llenado de infotipos de cálculo de la nómina) para proporcionar los datos.
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas Componentes implicados
La contabilización del cálculo de la nómina agrupa en documentos los resultados de la nómina relevantes para Finanzas y los contabiliza en los componentes de Finanzas. HR -> FI (Doc. de cuentas de mayor ...), CO (C.C, pedidos....)
Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
Cálculo de la nómina
HR
Cálculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
Cálculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados
Contabilización externa
Consideración de los gastos de personal
Consideración de los acreedores y de los pagos resultantes
Contabilización interna
FI
CO
Consideración de los costes de personal como objetos de coste o como gastos generales
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La contabilización de los resultados del cálculo de la nómina para Finanzas es una de las actividades siguientes realizadas después de llevar a cabo con éxito un cálculo de la nómina. Esta evaluación suele tener lugar una vez por cada período de cálculo de la nómina. Cuando los resultados se contabilizan en Finanzas, la información de contabilización se selecciona de los resultados del cálculo de la nómina y se resume, edita y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.
El departamento de Gestión financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se contabilizan en función del tipo o la identidad del receptor y según la fecha de vencimiento del pago. Asimismo, el departamento de Gestión financiera proporciona un resumen de la asignación de recursos dentro de la empresa. El departamento de Gestión financiera está interesado en la clasificación de los costes según la clase (centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignación a los centros de coste o a otros objetos de imputación (imputación adicional).
Contabilizar información almacenada en los datos maestros
La información relevante para la contabilización se almacena en los datos maestros utilizando una serie de infotipos distintos. En los infotipos Devengos y deducciones periódicas, Pago complementario y Comprobantes de remuneración, puede almacenar centros de costes diferentes para imputaciones distintas.
Contabilización de información en los resultados del cálculo de la nómina
El resultado del cálculo de la nómina de cada empleado contiene diferentes CC-nóminas relevantes para Finanzas: Las CC-nóminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras representan gastos para la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente. Las CC-nóminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formación de capital, IRPF y la cotización del empleado a la seguridad social, etc, son los débitos de la empresa con el empleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como créditos en los débitos correspondientes. Por otro lado, existe otra clase de CC-nómina como la cotización al seguro de enfermedad, que representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un débito para con la seguridad social. Por ello, estas CC-nóminas se contabilizan en dos cuentas: en una de débito como gasto y en una de crédito como débito.
Entorno de Contabilización
Ya sabe que existe una gran cantidad de información relevante para el cálculo de la nómina. Puede diferenciar entre la contabilización de CC-nóminas (por ejemplo, salarios directos, sueldos, transferencias, etc.), su asignación de costes y la información de asignación al centro de coste. Después de ejecutar un cálculo de la nómina, puede proceder a la contabilización de los resultados en Finanzas. El proceso finaliza con la contabilización en Gestión financiera (FI) y en la utilización posterior en la Contabilidad de centros de coste (CO).
Proceso de Contabilización
Para la contabilización en Finanzas de los resultados del cálculo de la nómina es preciso efectuar las siguientes actividades: Crear una ejecución de contabilización Tratar la ejecución de contabilización Revisar la ejecución de contabilización Revisar los documentos de contabilización Liberar los documentos de contabilización Contabilizar las ejecución de contabilización Verificar la integridad de las contabilizaciones Actividades siguientes en Gestión financiera Una vez creados los documentos con éxito, todavía es posible recrear la información resumida que se encuentra en el documento de contabilización. Ello resulta práctico en el caso de ser necesaria una revisión.
Efectuar la ejecución de contabilización
Una ejecución de contabilización puede llevarse a cabo como Una ejecución de test sin documentos (T) Una similación con documentos de simulación (S) Una ejecución productiva (P) En la ejecución de simulación y en la productiva, el sistema revisa las tablas HR y AC así como la información de contabilización de los datos maestros para determinar si existen y si son coherentes. En la ejecución de test, el sistema sólo verifica si el balance de gastos y de débitos se encuentra a cero, tal como debería estar. Al seleccionar Finalizar ejecución en una ejecución productiva, el sistema lleva a cabo los siguientes pasos: Genera una ejecución de contabilización Evalúa los resultados del cálculo de la nómina Crea documentos de cálculo de la nómina Marca los resultados del cálculo de la nómina de los empleados evaluados Genera información de índice
Efectuar ejecución – Pantalla de selección
Introduzca el área y el período de nómina. La secuencia de las evaluaciones para la contabilización en Finanzas debe coincidir con la secuencia de los períodos de nómina. Por regla general basta con que el período actual esté configurado como el período de nómina. Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los números de personal concretos, introduzca en su lugar los números de personal. Se recomienda que las entradas aquí coincidan con las ejecuciones del cálculo de la nómina correspondientes. En el campo "Creación de documento", indique que desea crear un documento de contabilización para una ejecución de contabilización productiva. Sólo puede iniciar una vez una ejecución de contabilización productiva por número de personal y por período de nómina. Si desea repetir una ejecución de contabilización productiva todavía no contabilizada, primero debe borrar la existente.
No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecución de contabilización para los mismos números de personal y el mismo período. Introduzca una variante de contabilización. Se crean variantes de contabilización en el Customizing para Gestión de informes a fin de contabilizar los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas.
Log de la ejecución de contabilización
El log muestra si la ejeccución de contabilización ha tenido éxito para todos los números de personal. Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.
Análisis de documentos
Para acceder al análisis de documentos, seleccione la transacción PCP0.
Resumen de ejecución de contabilización
Tras la creación de la ejecución de contabilización, verifique si los resultados del cálculo de la nómina de todos los empleados han sido evaluados correctamente. Visualice la lista de las ejecuciones de contabilización. Verifique la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas: Status: Si la ejecución de contabilización tiene un status distinto al de "Documentos creado", se ha producido un error durante la creación de la ejecución de contabilización. Historial: Seleccionar Pasar a Historia Atributos: Visualizar atributos de una ejecución de contabilización. Seleccione: Pasar a Atributos El sistema estándar sólo muestra las ejecuciones de contabilización que se han creado y todavía no se han contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de visualización para la lista de ejecuciones de contabilización. Por ejemplo, puede visualizar todas las ejecuciones de contabilización o las que han sido contabilizadas o borradas. Seleccione: Editar Borrar filtro
Resumen de documento
Para visualizar una lista de los documentos de contabilización, haga doble clic en una ejecución de contabilización. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento: Visualizar el documento Liberar el documento Visualizar documentos de Finanzas (sólo cuando se ha contabilizado la ejecución y está en el mismo sistema).
Documento de contabilización Info detallada de las partidas de los documentos Resultado del cálculo de la nómina e importes contabilizados Liberar un documento
Ha creado y verificado una ejecución de contabilización y los documentos correspondientes. Visualice los documentos de contabilización para una ejecución de contabilización. Marque los documentos de evaluación verificados. Seleccione Tratar -> Liberar documento. Confirme la liberación. La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los documentos correspondientes tienen el status "Liberado".
Contabilizar una ejecución
El paso "Liberar documentos de contabilización" se ha llevado a cabo con éxito para todos los documentos de contabilización. Ello significa que todos los documentos de contabilización correspondientes tienen el status "Liberado". La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los documentos liberados". Llame la lista de las ejecuciones de contabilización. Marque la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas. Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos. Confirme la contabilización de los documentos de contabilización. En caso de éxito: Se han transmitido todos los documentos de contabilización de las ejecuciones de contabilización a Gestión financiera o a Gestión de centros de costes y, si procede, a Gestión de fondos. La ejecución de contabilización tiene el status "Contabilizado". Los documentos de evaluación correspondientes tienen el status "Contabilizado". En caso de error, la ejecución de contabilización tiene el status "No contabilizado".
Visualización de los documentos de Finanzas
Se ha llevado a cabo con éxito la contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas en el componente de HR "Reporting para contabilización de resultados en Finanzas". Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del cálculo de la nómina, se llevan a cabo las siguientes actividades en Gestión financiera: Comparación de los débitos transferidos y los contabilizados Verificación de las retenciones para anticipos Verificación de las retenciones por cantidades pendientes. Compensación de las operaciones válidas para toda la sociedad: la compensación de las operaciones válidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensación de la cuenta de partición de documentos y la cuenta de diferencia de recálculo. Estas funciones del sistema sólo reciben soporte en un sistema integrado.
Documento FI resultante Visualizar el documento de CO resultante Verificar integridad
Utilice la verificación de integridad para determinar: Si los resultados de una nómina que no ha sido seleccionada fueron generados en el período de selección. Si existen ejecuciones de contabilización que todavía no cuentan con el status Documentos contabilizados.
Anular una ejecución de contabilización
Si descubre que, después de contabilizar con éxito los documentos, los datos contabilizados contienen errores, puede anular los documentos de la ejecución de contabilización correspondiente. Cuando se anula un documento, se crea u n documento de anulación para cada documento original de la ejecución de contabilización. Todas las partidas de los documentos originales cuentan con señales de anulación en los documentos de anulación. Los documentos originales y los de anulación se gestionan mediante la misma ejecución de contabilización. Resultado de la anulación: Se crean documentos de anulación que contienen todas las partidas de los documentos originales con señales de anulación. Los documentos de anulación se trasladan a Finanzas, donde son contabilizados. A continuación se elimina la primera contabilización incorrecta. Se retiran todos los indicadores de los resultados del cálculo de la nómina en cuestión. Se eliminan los índices correspondientes. En los documentos de anulación se introducen enlaces con los documentos originales correspondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de anulación en la lista de documentos.
Integración con otras actividades siguientes
Cuentas Gastos HR
Contabilización del cálculo de la nómina
HR
Sueldos y a Contabiliz. automática salarios
Documento de contabilización HR
Pagos a los empleados
FI
Débitos
Banco
Salarios a pagar Impuestos a pagar
FI
Contabilización manual
a
Comp. bancaria
Impuestos a a pagar
Comp. bancaria
Salarios a pagar
Lista de pagos HR
Impuestos
FI
Contabilización manual
Notificación IRPF
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Contabilización en Gestión Financiera
Dentro del cálculo de la nómina se generan gastos que tienen sus débitos correspondientes. Estos gastos y débitos se contabilizan dentro de Gestión financiera. Por ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) se contabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-). Además de contabilizar los gastos y los débitos, también debe pagarse la cantidad correspondiente a los empleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos también deben documentarse en Finanzas. Debe llevarse a cabo una contabilización manual para efectuar abonos en la cuenta de débito y cargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensación bancaria (2600.-) e impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensación bancaria (350.-) Si se han realizado con éxito todas las actividades siguientes, se compensará la cuenta de débitos.
Transferencias Bancarias Generación de cheques / Transferencias Bancarias
Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generará un cheque o una transferencia bancaria. El campo Vía de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferencia bancaria. El tipo de datos bancarios suele ser “banco principal”. Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deberá crearse un segundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009 sería "otro banco". Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deberá especificarse el porcentaje del salario o el importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuación, el importe restante se transferirá al banco principal.
Proceso de transferencia bancaria e impresión de cheques
Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso vía menús Recursos Humanos --> Cálculo de la nómina --> Internacional --> Cálculo de la nómina --> Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional que sirve como entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un disquete que cumple la normativa bancaria para ISD y que contiene toda la información de los pagos.
Programa previo ISD
Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan los datos de los resultados de la nómina para crear la transferencia. Este paso se denomina "Programa previo ISD". ACCESO VÍA MENÚS para iniciar el ISD: Recursos humanos à Cálculo de la nómina à Internacional à Cálculo de la nómina à Transferencia bancaria à Previo. Programa ISD
Generación de transferencias bancarias
Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el número del fichero creado. El número aparece en la parte inferior de la pantalla. También es conveniente anotar la fecha. Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos) Para iniciar el ISD es preciso introducir el número y la fecha del archivo creado anteriormente para poder utilizar los datos para el ISD.
Generación de cheques
Impresión de cheques Para iniciar la ejecución de cheques debe introducir el número y la fecha del programa preliminar para poder utilizar estos datos p ara los cheques.
Repetición de una ejecución
Para repetir la ejecución de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la ejecución que desea repetir en los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora. De este modo se seleccionan de nuevo los registros de datos que ya están marcados como pagados con esta fecha y hora. Con el parámetro Sólo registros marcados, puede determinar si sólo deben seleccionarse en una ejecución de repetición los registros marcados con la fecha y hora establecidas o también aquellos que no están marcados. Si se repite la ejecución del Prog.previo ISD después de una interrupción del programa, deberá rellenar los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora para identificar la ejecución repetida. Cuando se repite una ejecución interrumpida, debe marcar los registros que ya se seleccionaron durante la ejecución interrumpida así como los que no se han marcado todavía; por lo tanto, no seleccione el parámetro Sólo registros marcados.
Pagos adelantados cualificados Área de aplicación: Desea ejecutar un cálculo de la nómina para una parte del salario del empleado, y remunerarla, durante el período actual. Por regla general estos son los emolumentos básicos del empleado. Desea ejecutar y remunerar un cálculo de la nómina de los suplementos por horas extras o bien aplazar la compensación a una fecha posterior. Nota: iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parámetro Activar indicador para Al transferencias. De este modo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el importe pagado ya en la segunda ejecución del cálculo de la nómina. /559 En la segunda ejecución del pago de la nómina, se transfiere la CC-nómina (transferencia bancaria), inalterada, al nuevo resultado del cálculo de la nómina, ya que en el Prog.previo ISD estaba marcada como pagada. Si, en la segunda ejecución del cálculo de la nómina el sistema identifica que el pago actual al empleado es mayor que la cantidad ya pagada, la diferencia se almacenará en la CC-nómina /558 (pago del balance) en el nuevo resultado del cálculo de la nómina. El resultado del cálculo de la nómina creado en la primera ejecución del cálculo de la nómina será anulado por la segunda ejecución del cálculo de la nómina.
Pagos adelantados de datos maestros Área de aplicación: Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nóminas que haya introducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones periódicos (0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el cálculo de la nómina. Las deducciones legales sólo se calculan en la ejecución del cálculo de la nómina del mes siguiente. Nota: Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parámetro Activar indicador para transferencias . De este modo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del período actual.
Las CC-nóminas que se efectúan como pagos adelantados de los datos maestros de los infotipos 0014 y 0015, deben tener un código que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente ejecución del cálculo de la nómina y que éste sea considerado como ya pagado. En función del contenido, la CC-nómina debe reducir el importe de pago en la ejecución del cálculo de la nómina y no debe incluirse en el importe de pago. Las CC-nóminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del infotipo 0011, se marcan como ya pagadas en la siguiente ejecución del cálculo de la nómina en el momento que se transfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el importe no se pagará una segunda vez cuando se abone el salario. Una condición previa evidente es que debe seleccionarse el parámetro Activar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.
Transferencias bancarias: Resumen de la unidad
Las
transferencias bancarias tienen lugar mediante el programa ISD (programa de intercambio de soporte de datos) que crea ficheros en función de las normas bancarias.
Usted
puede generar una transferencia bancaria de una cuenta de la empresa a una o varias cuentas de empleados.
Puede
generar un cheque para un empleado. Este cheque se cargará en la cuenta de la empresa.
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Escenarios para el cálculo de la nómina Proceso de cálculo de la nómina
Para comprender el proceso de la valoración de CC-nóminas debe tenerse en cuenta la totalidad del proceso de cálculo de la nómina. El sistema de cálculo de la nómina procesa cada empleado de forma secuencial. Durante el procesamiento el sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing para determinar la forma de tratamiento de cada CCnómina. El proceso de cálculo de la nómina se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos de remuneración individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales específicos de cada país. El esquema de cálculo de la nómina contiene una serie de pasos que están relacionados con los empleados: Leer los datos básicos Leer el resultado del cálculo de la nómina del último período Leer los datos de tiempos Calcular los distintos componentes de la remuneración Cálculo alícuota Cálcular los pagos y las deducciones legales
Que sucede con las claves concepto de nómina en el cálculo de la nómina ?
El objetivo del cálculo de la nómina es determinar la remuneración a pagar a los empleados al final del período. Para ello, es preciso rellenar los datos del campo importe de una clave concepto de nómina. Las claves concepto de nómina tienen diferentes características dentro del cálculo de la nómina. Por ejemplo, el campo importe de una clave concepto de nómina de un sueldo puede incluir un importe fijo (4.000.-) en el cálculo de la nómina. Por otro lado, un salario por horas puede basarse en un importe por hora (10.-). El sistema de cálculo de la nómina debe multiplicar este importe por hora por las correspondientes horas de trabajo del empleado del plan de horario de trabajo personal (176), a fin de introducir este importe en el campo importe de la clave concepto de nómina. Una vez más, las características de las horas extras son diferentes. Una clave concepto de nómina de horas extras sólo incluye el número de horas extras trabajadas por un empleado en este período. A continuación, el sistema de cálculo de la nómina calcula el importe por unidad utilizado para la remuneración de las horas extras. Para ello, el sistema de cálculo de la nómina accede a una base de valoración y calcula el importe por unidad y, a continuación, el importe a pagar al empleado. A continuación se describirá con mayor detalle la valoración de las claves concepto de nómina.
Escenario 1: Remuneración constante Remuneración constante de una paga de vacaciones Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se importan y procesan dentro del cálculo de la nómina. Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2) utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos de las tablas de Customizing. En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período. También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos, por ejemplo, vacaciones, enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos. Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones" deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración. (base de valoración El siguiente paso es la valoración de la clave concepto de nómina constante). A continuación se especifican los importes constantes.
Escenario 2: Remuneración individual Remuneración individual de horas extras
Existen diferentes formas de introducir las horas extras de un empleado en el sistema: Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto con las CC-nóminas específicas. Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando el infotipo Horas extras (2005). A continuación, se incluyen las CC-nóminas de tiempo en el cálculo de la nómina mediante una tabla.
Ejemplo 3: Si para la captura de datos se producción (CDP) se utiliza la Evaluación de tiempos, las horas extras se reconocen automáticamente. En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un empleado (hoja horario trabajo). Si los tiempos deben registrarse como claves concepto de nómina en la remuneración del empleado (infotipo 2010), el encargado responsable debe tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, ¿cuándo termina el horario de trabajo teórico y a partir de qué momento empiezan las horas extras? ¿Qué suplementos deben tenerse en cuenta para las horas extras? ¿Suele trabajar el empleado los fines de semana según el plan de horario de trabajo, o sólo excepcionalmente (suplementos de distinta cuantía)? ¿Es el día en cuestión, o el día antes o después, un festivo? (1. (Ejemplo 1) El sistema de información de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de los empleados utilizando condiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones, puede generar las claves concepto de nómina correspondientes (selección de CC-nómina de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nóminas en el cálculo de la nómina. (Ejemplos 2 y 3)
En un paso siguiente se valora la clave concepto de nómina (base de valoración individual). En la siguiente diapositiva se describe la creación de una base de valoración individual.
Bases de valoración individual – Sueldo
Con las bases de valoración individuales, la base de valoración no es una constante fija predeterminada. Es un valor específico de un empleado calculado en función de su remuneración. Las CC-nóminas a incluir en las bases de valoración se marcan al definir las bases de valoración individuales. A continuación, el sistema de cálculo de la nómina utiliza las bases de valoración para calcular un importe por unidad. El importe de la base de valoración se divide por las horas de trabajo promedio por período (extraídas del infotipo 0008 Emolumentos básicos). El sistema de cálculo de la nómina calcula el importe por unidad utilizado para la remuneración de las horas extras. El importe por unidad se multiplica por el número de horas extras para producir el importe que d ebe pagarse al empleado.
Bases de valoración individual – Salario por horas
La base de valoración para asalariados por horas se determina en la misma CC-nómina que la base de valoración individual de los empleados asalariados. Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de cálculo "División por horas de trabajo y por período" en el caso de los asalariados por horas.
Escenario 3: Remuneración individual con suplemento Remuneración individual de horas extras + suplemento Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nóminas de tiempos, como las horas extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben valorarse con un suplemento porcentual sobre la remuneración básica de un empleado. Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nómina aumentando el p orcentaje sobre la base de valoración (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) o si debe crearse una clave concepto de nómina adicional para valorar el porcentaje de incremento. Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Según lo acordado en la empresa, el empleado recibirá por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras además de su sueldo base. El sistema de gestión de tiempos de la empresa incluye una clave concepto de nómina que contiene únicamente el número de horas extras trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo el cálculo de la nómina, también necesita una tasa. La tasa se multiplica por el número incluido en el Suplemento por horas extras de la CC-nómina. Para ello debe aplicarse una base de valoración. El suplemento se calcula utilizando una base de valoración individual. A fin imprimir los emolumentos básicos y el suplemento como claves concepto de nómina distintas en el comprobante de remuneración, es posible especificar el suplemento como una clave concepto de nómina independiente. La tasa porcentual 50% significa que el suplemento pagado era del 50% de la base de valoración calculada.
Escenario 4: Remuneración según promedio Remuneración de las vacaciones según promedio
Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2) utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos de las tablas de Customizing. En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período. También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos tales como vacaciones, enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos. Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones" deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración. El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las pagas de vacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoración, se establece una clave dentro de Customizing para indicar que la CC-nómina de la paga de vacaciones (MXXX) se paga utilizando promedios. También debe definir el cálculo de los promedios dentro del sistema. El importe del cálculo de promedios se emplea a continuación como remuneración para las vacaciones.
Cálculo de promedios
Es posible calcular los promedios que a continuación se utilizan para el cálculo de los absentismos. Por ejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre la base de un promedio de tres meses del sueldo y de las horas extras trabajadas. 1. Creación de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por empleado en cada período de nómina. Las claves concepto de nómina que deben incluirse en las bases de promedio se acumulan y se suman en intervalos (CC-nóminas técnicas / 201-/232). Puede escoger entre acumular el número de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad de la clave concepto de nómina. Así pues, una base de promedios e s la suma de las claves concepto de nómina que se introducen y se almacenan en un intervalo. 2. ¿Cuántos períodos de cálculo de la nómina se tienen en cuenta en una valoración según el principio de promedios? Si un empleado está ausente y este absentismo debe valorarse de acuerdo con el principio de promedios, deberá decidir cuántos períodos de nómina previos al absentismo se utilizarán en la valoración. También puede especificar qué períodos son relevantes. Las únicas bases de cálculo de promedios utilizadas en la valoración serán las de los períodos anteriores que usted desea tener en cuenta. 3. Valoración según el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar las reglas para la valoración de absentismos.
Escenario 5: Cálculo alicuota (1)
En el cálculo de la nómina, el cálculo alícuota se refiere al cálculo proporcional de las remuneraciones periódicas. La remuneración periódica incluye las claves concepto de nómina que un empleado recibe como emolumentos básicos, como pagos periódicos y, si fuera necesario, como pagos adicionales. Durante un proceso de cálculo de la nómina se evalúan modificaciones en los siguientes infotipos para el cálculo alícuota: Acciones (0000) Asignación organizativa (0001) Horario de trabajo teórico (0007) Emolumentos básicos (0008) Pagos y deducciones periódicos (0014) Pagos adicionales (0015) Absentismo (2001) Si surge una situación en la que es necesario el cálculo alícuota, se calcula el factor actual de período parcial y se multiplica por la clave concepto de nómina asignada. Las reducciones se inician por absentismos no pagados dentro de un período de nómina.
Escenario 5: Cálculo alicuota (2)
La remuneración por período parcial se inicia por modificaciones en la información de pago y por modificaciones de cuenta.
Escenarios del cálculo de la nómina: Resumen
Posibles
valoraciones de CC-nóminas:
Constante Individual (en función de la remuneración personal)
Individual con suplemento
Promedios
Cálculo
alícuota
Reducciones
Remuneración parcial
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Ayudas para la resolución de problemas Traslado retroactivo de empelados
En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una fecha de inicio y otra de fin. Ello es necesario para realizar cálculos que implican días exactos y también para efectuar retroactividades en períodos anteriores. El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad después de, por ejemplo, una modificación de salario. Ha completado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo d e la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina "retroactividad". Denominamos "pasado de la nómina" a todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificación más antigua de los datos maestros" en el infotipo Status de cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del registro de infotipos modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
Cuando se efectúan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema ejecuta automáticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nómina.
Modificación del área de nómina
En muchos países el área de nómina está delimitada y sólo puede modificarse al final de un período de nómina. Si un empleado cambia de área de personal durante un período, de operario a empleado, por ejemplo, y de ello resulta una nueva área de cálculo de la nómina, el área de nómina no podrá modificarse de inmediato. En caso contrario sus evaluaciones serían incorrectas. El sistema modifica automáticamente el área de nómina siempre y cuando la característica DFINF se actualice según corresponda. Ejemplo: Un empleado cambia de área de personal el 15 de julio, pero no es posible cambiar el área de nómina hasta el 1 de agosto. Después de grabar el infotipo Asignación organizativa que contiene el cambio de área de persoanl, el sistema creará un nuevo registro que contendrá el cambio de área de nómina válido a partir del 1 de agosto.
Errores a causa de la ausencia del infotipo de emolumentos básicos
¡El infotipo Emolumentos básicos (0008) no debe estar limitado por una acción de baja! L os datos de los emolumentos básicos deben permanecer en el sistema. Esta es la única forma de garantizar una retroactividad correcta, si fuera necesaria.
Errores en el Infotipo Horario de trabajo teórico (0007)
Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede acceder a ellos mediante la generación de planes de horario de trabajo mensual. Antes de poder efectuar el cálculo de la nómina de un período, debe haberse generado para éste un plan de horario de trabajo mensual en el sistema. En una ejecución del cálculo de la nómina debe existir, para cada período, un período anterior y un período siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.
Errores en la gestión del cálculo de la nómina
Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de cálculo de la nómina SAP de forma productiva, deberá crear en el sistema el registro de control de la nómina para el área de nómina correspondiente para el período 12, 1997. Si establece de forma incorrecta el período en el 01/1998, el sistema modificará automáticamente el período al 02/1998 cuando se libere el cálculo de la nómina. En ese caso, no podrá ejecutar el cálculo de la nómina para el período 01/1998. Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.
Ayudas para la solución de problemas: Resumen Soluciones para problemas típicos: Corregir
el cálculo de la nómina antes de finalizar el cálculo de la nómina.
Retroactividad Modificación
automática.
automática del área de nómina.
Delimitar
las medidas de contratación utilizando únicamente determinados infotipos.
Generar
planes de horario de trabajo mensual antes del proceso de cálculo de la nómina.
Establecer
el primer período de nómina en un período anterior al del cálculo de la nómina.
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Elementos de la estructura tarifaria La estructura tarifaria se compone de los sigui entes elementos:
Clase de convenio colectivo La clase de convenio colectivo define el área de actividad económica en el que es válido un convenio colectivo. Esta área de validez puede determinarse a nivel de empresa o de sindicato y , generalmente , se aplica a toda la industria, por ejemplo, a las industrias químicas o del metal o al servicio público. Las clases de convenio colectivo se describen mediante un identificador alfanumérico de cuatro caracteres por agrupación de países y se definen en el Customizing para Gestión de personal . Dentro de una clase de convenio colectivo, los grupos y subgrupos profesionales se definen para cada área de convenio colectivo y agrupación de las áreas de personal para las regulaciones por convenio colectivo.
Área de convenio colectivo El área de convenio colectivo es el área geográfica en la que es válido un convenio colectivo. El área geográfica de validez se determina mediante el tamaño del área de convenio colectivo. Las áreas de convenio colectivo se describen mediante un identificador alfanumérico de cuatro caracteres por agrupación de países y se definen en el Customizing para Gestión de personal . Dentro de un área de convenio colectivo, los grupos y subgrupos profesionales se definen para cada clase de convenio colectivo y agrupación de las áreas de personal para las regulaciones por convenio colectivo. Los valores de propuesta para las clases de convenio colectivo y los grupos profesionales están relacionados con la subdivisión de personal y se definen en el Customizing para Gestión de personal . Estos valores de propuesta son los que se sugieren al crear un registro en el infotipo 0008 Emolumentos básicos.
Agrupación de las áreas de personal para las regulaciones por convenio colectivo Con la agrupación de las áreas de personal por regulación por convenio colectivo, se restringe la elegibilidad de grupos profesionales, de forma que sólo son válidos ciertos grupos profesionales para áreas de personal concretas. La agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo se definen por grupo de personal. Se encuentran disponibles las siguientes opciones de entrada: • • • • •
Operarios/salario por horas. Operarios/salario por meses. Empleados. Empleados fuera de convenio. Empleados de servicio público.
La agrupación de las áreas de personal para las regulaciones por convenio colectivo dispone de las siguientes funciones organizativas: •
•
Puede definir grupos y subgrupos profesionales según la clase de convenio colectivo y el área de convenio colectivo dentro de la agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo. Si efectúa una valoración indirecta, los importes se convierten en función de las horas o los meses según las agrupaciones de las áreas de personal para las reglas para el cálculo de la nómina y las regulaciones por convenio colectivo.
Grupo profesional y subgrupo profesional Los grupos y subgrupos profesionales son criterios utilizados para la clasificación de datos para las evaluaciones de función y evaluaciones indirectas. Los subgrupos profesionales son subdivisiones de los grupos profesionales. Los grupos y subgrupos profesionales se definen por agrupación de países, clase de convenio colectivo, área de convenio colectivo y agrupación de las áreas de personal para las
regulaciones por convenio colectivo en el Customizing para Gestión de personal . Los grupos profesionales se describen mediante un identificador alfanumérico con un máximo de ocho caracteres y para los subgrupos profesionales se utiliza un identificador alfanumérico de dos caracteres. El grupo profesional y el subgrupo profesional tienen la función de control siguiente: para la valoración indirecta de las claves de concepto de nómina, el sistema asigna automáticamente pagos a las claves concepto de nómina.
Valoración de CC-nóminas de diálogo Utilización Esta función es necesaria para asignar un valor a claves de concepto de nómina introducidas en la actualización de datos maestros. Las CC-nóminas de diálogo se pueden valorar directamente de maneras diferentes. •
Directamente Indique el importe utilizado para la valoración de CC-nóminas en el infotipo apropiado. Un empleado recibe unas pagas extraordinarias de 500. En el infotipo Pago complementario (0015), indique la clave de concepto de nómina Pagas extraordinarias con una cantidad de 500 USD y valore directamente las Pagas extraordinarias.
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Indirectamente El sistema calcula el importe con el que se debería valorar la clave de concepto de nómina, según ciertas características del empleado, con un módulo que contiene todos los datos necesarios para el cálculo. Los empleados reciben un sueldo por convenio. Este sueldo por convenio se debe calcular utilizando la clase de convenio colectivo, el área de convenio colectivo, el grupo profesional y el subgrupo profesional introducidos en el infotipo Emolumentos básicos (0008). Asigne el módulo TARIF a la clave de concepto de nómina apropiada en el Customizing para Gestión de personal en Gestión de personal → Datos de nómina → Emol.básicos → Verificar catálogo de CC-nóminas → Verificar propiedades de CC-nóminas. Los módulos incluidos en el sistema estándar para valoración indirecta se describen en la vista Modificar propiedades de CC-nóminas → Detalles.
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Según el principio de promedio
CATS (Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones) •
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Es una herramienta que se utiliza para registrar las horas de trabajo de personas individuales en una hoja central. Mediante los perfiles de entrada de datos, puede dar formato a la disposición de la hoja para que se ajuste a las neesidades. Las horas de trabajo pueden revestir importancia para más de una aplicación de destino al mismo tiempo. Los informes transfieren los datos a una o varias aplicaciones de destino. Le permite registrar datos de tiempo en las siguientes aplicaciones de destino y transmitirlos a éstas: Controlling (CO) – Facturación interna de a ctividad. Recursos Humanos (HR) – presencias, ausencias e informaciones sobre la remuneración de los empleados. Servicios externos (MM – SRV) – Entrada de los servicios realizados por los servicios externos. Mantenimiento (PM), Servicio al cliente (CS) y Sistemas de Proyectos (PS): confirmaciones de los pedidos o de los grafos. NO ofrece soporte a las confirmaciones de la planificación y control de la producción (PP), ya que sólo se registran en la hoja los datos temporales, no los datos sobre la maquinaria, las cantidades u otros análogos.
Para poder utilizar la hoja debe contar con: Un minimaestro HR (Número de personal y datospersonales de los empleados cuyos datos se registren). Un perfil de entrada para registrar los datos de tiempos de los empleados. Las autorizaciones necesarias para trabajar con la hoja. •
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El proceso de CATS está constituido por los siguientes 4 pasos: La entrada de datos en la hoja. La liberación de los datos de tiempos. La autorización de datos de tiempos. La transferencia de los datos de tiempos a la aplicación de destino. • • • •
Se pueden obviar algun paso. En HR la hoja permite registrar y transmitir datos de tiempos como presencias, ausencias e información sobre la remuneración del empleado para la gestión de personal. Estos datos de tiempos se almacenan en el Infotipo de la gestión de tiempos, al que se puede acceder mediante la evaluación de tiempos o el cálculo de la nómina.
Minimaestro para CATS Se almacena en infotipos. El minimaestro debe contener como mínimo los siguientes infotipos: Medidas (0000), Asiganción Organizativa (0001), Datos Personales (0002). Además se recomienda la utilización del infotipo Valores propuestos hoja de horario de trabajo (0315).
Configuración del perfil de entrada Areas controladas por el perfil de entrada CATS. Para la entrada de los datos de tiempos dentro de CATS siempre es necesario un perfil de entrada el cual: Especifica el proceso de entrada de datos para los datos de tiempos que se introducen con el perfil corespondiente. Determina la apariencia (layout) de la hoja CATS al llamarla con este perfil. Controla a que aplicaciones de destino pueden transferirse los datos de tiempos con el perfil.
Pasos de la configuración de un perfil de entrada. Las parametrizaciones para el proceso de entrada de tiempos y la pantalla de entrada se llevan a cabo en el perfil de entrada. Esto requiere 2 pasos separados: Preparación del perfil de entrada: Aqui dispone de numerosas opciones para el control del proceso de entrada, del diseño de la hoja de horario de trabajo y de la transferencia a la aplicación de destino. Selección de campos: Aqui se realizan las parametrizaciones para el control de la transferencia a las aplicaciones de destino.
MySAp.com Engloba un entorno completo abierto, soluciones de negocio electrónico, incluyendo portales, aplicaciones sectoriales, aplicaciones de Internet y servicios. También tecnología basada en XML. La combinación de todo esto permite a las compañias participar en la economia de Internet.
Workplace El Wokplace contiene enlaces dentro y fuera de los limites de una sociedad. Se pueden crear enlaces para: Componentes que no son mySap.com: Sistemas externos que utilizan estándar de Internet abierto. Componentes mySAp.com: Transacciones R/3 clasicas y nuevas de online (sistema R/3 • estándar, nuevas dimensiones, soluciones sectoriales), informes (por ej. Informes Business Information Warehouse con BW 2.0 a), contenidos de Knowledge Warehouse. Servicio de Internet mySAp.com my.Sap.com Marketplace. •
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Cualquier web site de Internet o intranet.
Beneficios • • • •
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Workplace es una aplicación en un desktop de usuario que coopera con el browser de web y proporciona una vista personalizada específica de rol en todo el mundo empresarial. El mundo empresarial incluye marketplaces, aplicaciones, servicios, y contenido que una sociedad proporciona vía Intranet u otras sociedades vía Internet.
Marketplace • •
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mySAp.com Marketplace es un portal empresarial público de SAP. Todo aquel que venda o compre puede participar en el mySAp.com Marketplace. No es sólo para aplicaciones SAP o clientes de SAP. La misión de mySAp.com Marketplace es gestionar colaboración empresarial entre las empresas vía Internet. Cuatro de los componentes más importantes de mySAP.com Marketplace incluyen: myhome: Página principal personalizada para el usuario registrado con favoritos o en la web site mySAP.com. Comunidades: Datos rich content organizados en los sectores verticales y o horizontales a los que ofrece soporte SAP. One Step Business: Parte de la web donde los usuarios pueden entrar en web o sites comerciantes y proporcionar productos y servicios. Servicios: Los servicios de Internet están disponibles para el usuario al que o subscribe. El portal Marketplace es un lugar donde las comunidades pueden intercambiar mercancías y servicios electrónicamente.
Los objetivos empresariales de mySAP.com son autorizar a la gente, crear valor y permitir transacciones empresariales simples. mySAP.com sitúa Internet en el centro de las actividades SAP. Mejora los activos fijos de SAP, incluyendo su portafolio de productos, la base de clientes, la comunidad de interlocutores y sus técnicos para integrar procesos empresariales.
RESUMEN HR305 Guía de Implemetación (IMG)
Para asegurarse de que sigue todos los pasos de proyecto necesarios, SAP le proporciona la guía de implementación como herramienta de apoyo para la implementación y el proceso de Customizing. Con ayuda de la guía de implementación, usted podrá almacenar sus necesidades específicas en el sistema (Customizing). El Customizing es un método que le proporciona apoyo en las siguientes situaciones: Durante la implementación del sistema R/3. Durante la ampliación del sistema R/3. En cambios de release. Aplique la guía de implementación para parametrizar el sistema. Con ayuda de la guía de implementación, usted realizará las parametrizaciones del sistema para todas las aplicaciones del sistema R/3. La guía de implementación está estructurada por áreas de aplicación. Las actividades IMG se exponen en el mismo orden en que se llevarán a cabo en las distintas áreas de aplicación. Técnicamente, la guía de implementación está configurada como una estructura jerárquica. Desde cada uno de los títulos de estructura, usted podrá ejecutar, mediante iconos, las siguientes funciones: la documentación SAP Llamar Aquí encontrará toda la información necesaria para ejecutar las parametrizaciones del sistema. Llamar las transacciones de Customizing Desde aquí puede acceder a las opciones del sistema que admiten parametrización. la gestión de proyectos Llamar Puede llamar la gestión de proyectos en cualquier paso del Customizing. Aquí podrá registrar el status, los plazos, el grado de realización y los recursos. la documentación de proyectos Llamar Puede llamar su propia documentación de proyectos en cualquier paso del Customizing. Puede grabar su documentación como específica del proyecto o como documentación independiente del proyecto. SAP ha dotado de atributos a los diferentes pasos de Customizing. En este sentido, podemos distinguir entre: obligatorias Actividades Se trata de pasos de trabajo para los cuales SAP no puede suministrar una parametrización previa completa (p.ej. estructura de la empresa). En los pasos de trabajo que posean este atributo, usted deberá almacenar obligatoriamente sus requisitos específicos de cliente. opcionales Actividades SAP suministra propuestas de parámetros para estas actividades. Se trata de pasos de trabajo para los cuales SAP suministra parametrizaciones previas. Usted puede adoptar estas parametrizaciones, en caso de que se correspondan con sus requisitos de clie nte. no necesarias Actividades En este caso, SAP proporciona parametrizaciones previas completas, que usted sólo deberá adaptar en casos excepcionales (p.ej. parametrizaciones del país). Además, los pasos de Customizing están dotados de los atributos:
Actividades críticas Los pasos de trabajo críticos requieren una especial meticulosidad, ya que los errores que se cometan en ellos tienen consecuencias muy importantes. no críticas Actividades Naturalmente, también deben ser tratadas meticulosamente, pero sus consecuencias tienen un alcance menor. Además, en cualquier paso de Customizing puede observar para qué países es necesaria esta actividad. En su sistema de entrega encontrará una IMG de referencia de SAP. Esta IMG contiene todas los parámetros de Customizing para todos lo s componentes R/3 y todos los países. La IMG de proyecto se crea mediante la selección de países y componentes de aplicación en base a la IMG de su empresa. Mediante la IMG de proyecto se pueden tratar los pasos de Customizing, la documentación de proyecto y la información sobre el control de proyectos. A fin de poder tratar con mayor eficiencia la IMG de proyecto, puede crear vistas de proyecto. Mediante las vistas de proyecto también se pueden tratar los pasos de Customizing, la documentación de proyecto y la información sobre el control de proyectos. Puede crear vistas de proyectos basados en distintos criterios. Así por ejemplo, podría utilizar vistas de proyecto separadas para las actividades obligatorias, opcionales, críticas/no críticas, etc. La utilización de estas vistas le permitirá reducir los pasos de implementación. En los infotipos, usted almacena los datos de los empleados. Todas las entradas que requieren textos predefinidos proceden de tablas que pueden configurarse al parametrizar el sistema. Las entradas posibles (F4) son una sección de la IMG que permite visualizar los datos almacenados en la tabla correspondiente. Deberá introducir datos en las tablas de Customizing para poder utilizar los datos de su propia empresa (p.ej. la estructura empresarial o nuevos grupos tarifarios) en los datos maestros. Una entrada en una tabla de Customizing se compone de campos clave y campos de función. Los campos clave identifican unívocamente una determinada entrada, mientras que los campos de función describen esta entrada con mayor precisión. Siempre existe una sola entrada de tabla con los mismos campos clave. Existen dos modalidades para efectuar entradas en una tabla de Customizing: nuevas: Entradas El sistema muestra una máscara de entrada vacía y usted debe introducir campos clave y campos de función. Copiar: Usted marca una entrada que desee copiar y sobrescribe las entradas en el campo clave y, si es preciso, también en los campos de función en la imagen siguiente. Para borrar entradas de las tablas de Customizing, márquelas y a continuación seleccione
Borrar.
Después deberá grabar todas las modificaciones efectuadas en las tablas de Customizing. En caso de que una entrada ya no sea válida a partir de una fecha determinada, seleccione "Delimitar" e introduzca la fecha de limitación. De este modo, el sistema crea automáticamente un nuevo registro y usted tiene la posibilidad de sobrescribir los campos de función. En las tablas dependientes del tiempo aparece siempre el registro válido actualmente. Mediante el pulsador "Desglosar-Ocultar" puede visualizar los demás registros. Cuando en un campo todavía no existen entradas en los datos maestros, aparece la correspondiente ventana de diálogo. Ésta le permite acceder directamente a la función necesaria de la IMG desde la ventana de diálogo. Puede actualizar las entradas necesarias. Esta función del sistema no está disponible en el sistema productivo.
Mediante F5 (haga clic con el botón derecho del ratón) puede pasar de los datos maestros a la actividad correcta del Customizing en la IMG y actualizar allí las entradas. Esta función del sistema no está disponible en el sistema productivo.
Variantes de plan Las variantes de plan se utilizan para reproducir y actualizar planes de organización en diversos escenarios. Puede actualizar un número ilimitado de variantes de plan. Las variantes de plan ofrecen la posibilidad de gestionar de forma paralela en el sistema varios planes de organización. Puede simular y comparar varios escenarios empleando variantes de plan. Una de estas variantes de plan representa el plan de organización válido y se identifica como variante de plan integrada activa. Las variantes de plan son completamente independientes entre sí. Pueden crearse como copia del plan original, que podrá modificar y evaluar de nuevo sin modificar el plan vigente.
Mandante (Alfanúmerico de 3 dígitos) Puede ser válido para una sociedad al nivel más bajo o para el grupo corporativo entero. Es una unidad jurídica y organizativamente independiente dentro del sistema. No es posible acceder a los datos de empleados en otros mandantes. No existen evaluaciones o autorizaciones de aaceso válidas para todos los mandantes. No se pueden intercambiar datos entre mandantes. Un empleado que ha cambiado de mandante precisa un numevo número de personal. El mandante 000 contiene el sistema estándar SAP, y no puede ser modificado. SAP suministra el mandante 001 junto con el mandante 000. Ambos sistemas son idénticos cuando se suministran. El sistema contiene elementos independientes del mandante y específicos del mandante. Los elementos que SAP describe como independientes del cliente se utilizan en todos los mandantes. Sin embargo, los elementos específicos de mandante sólo se utilizan en algunos clientes especiales. Los elementos definidos como independientes de mandante son: estructuras de datos tales como definiciones de campo, estructuras de tablas y de ficheros, tablas independientes de mandante, transacciones, programas, evaluaciones estándar, objetos de autorización, documentación de ayuda y programas propios del cliente Los elementos definidos como independientes de mandante son: tablas específicas de mandante, que se copian del mandante original, registros maestros de personal, registros maestros de usuarios y perfiles de autorización.
Sociedad Se define en Finanzas. El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias se generan a nivel de la sociedad. Es una empresa independiente con contabilidad cerrada, es decir una entidad jurídica independiente. La sociedad constituye, dentro de un mandante, el nivel más elevado de la estructura de la empresa. Cuando junto a la gestión de personal están activos los componentes Controlling, Finanzas, Gestión de materiales o Comercial, es preciso coordinar con estas aplicaciones la parametrización de la sociedad. Sin embargo, esto no representa ninguna limitación, ya que toda la información importante de control del sistema de personal se definen a nivel de las subdivisiones de personal.
Las agrupaciones por países se asignan a la sociedad. Las agrupaciones de países controlan de forma específica para cada país lel registro de datos del maestro y la instalación y el procesamiento de claves concepto de nómina y grupos profesionales en la liquidación. La agrupación de países dentro de una sociedad debe ser unívoca.
Division de Personal Utilizada exclusivamente en la gestión de personal es unívoca dentro de un mandante. Cada división de personal debe ser asignada a una sociedad. La división de personal tiene las siguientes funciones: La división de personal es un criterio de selección para evaluaciones. La división de personal constituye una unidad de la verificación de autorización. Las divisiones de personal deben estar asignadas unívocamente a las sociedades. Mediante la división de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, p.ej. para el área de liquidación. Los valores propuestos para la división de personal proceden de los datos almacenados en la Unidad organizativa o en la posición mediante el infotipo Características de imputación (1008).
Subdivisión de personal También se utiliza únicamente en Gestión de Personal y constituye el elemento más pequeño de la estructura empresarial. A esta subdivisión están vinculadas agrupaciones que especifican las entradas que se utilizarán para empleados de una determinada sociedad o división de personal. Estas son las funciones de subdivisiones más importantes en Gestión de personal: Adjudicación de una persona jurídica, mediante la cual se distinguen las diversas empresas desde el punto de vista jurídico. Especificación de agrupaciones para la gestión de tiempos Se pueden utilizar para instalar horarios de trabajo, así como clases de suplencia, de absentismo y de vacaciones en función de la subdivisión de personal. Generación de los valores propuestos para la actividad empresarial y el área geográfica en los emolumentos básicos de un empleado. Especificación de un calendario de festivos. Definición de claves concepto de nómina específicas de cada subdivisión de personal para cada división de personal. Los indicadores que se especifican mediante la subdivisión de personal son los siguientes: Valor propuesto para el área geográfica y la actividad empresarial Asignación de subdivisión de personal a calendario de festivos, persona jurídica, grupo de estadísticas Agrupación de las subdivisiones de personal para vacaciones, plan de horario de trabajo, clase de presencia y de absentismo, clase de suplencia y clase de servicio de guardia, cómputo de presencias y absentismos, entrada de tiempos, contingentes de tiempos, primas Agrupación de las subdivisiones de personal para CC-nómina primaria Agrupar divisiones de personal para primas
Las distintas subdivisiones de personal son asignadas a las correspondientes actividades empresariales y áreas geográficas.
Puede utilizar subdivisiones de personal para cc-nóminas para definir la admisibilidad de ccnóminas para una determinada estructura empresarial.
Grupo de Personal
Las principales funciones organizativas del grupo de personal son las siguientes: Mediante el grupo de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, p.ej. para el área de liquidación o los emolumentos básicos del empleado. El grupo de personal constituye un criterio de selección para evaluaciones. El grupo de personal constituye una unidad de la verificación de autorización. Como regla puede utilizar las entradas estándar en el sistema para crear grupos de empleados. Si es necesario, también puede añadir a estas entradas para cumplir sus requisitos.
Area de Personal
Mediante la agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina, es posible diferenciar o unificar el tratamiento del empleado en la liquidación. Gracias a ella es posible, p.ej., controlar si la remuneración de un empleado debe ser calculada sobre base horaria o mensual. Los agrupamientos para los tipos de cc-nómina primaria controlan la validez de las ccnóminas a nivel de area de personal. Los agrupamientos para el convenio colectivo delimita la validez de los grupos de CC-nóminas a áreas de personal específicas. La agrupación de las áreas de personal para el plan de horario de trabajo especifica la validez de los planes de horario de trabajo, y el tipo de contingente de presencias y de absentismos especifica la validez de los contingentes de tiempo. Mediante el área de personal es posible definir valores propuestos durante la entrada de datos, p.ej. para el área de nómina o los emolumentos básicos de un empleado. Empleado activo, fuera de convenio, asalariado por horas, empleado en formación, asalariado Los valores propuestos para el grupo de p ersonal y el área de personal proceden de los datos almacenados en la posición del infotipo Grupo/área de personal (1013). Puede utilizar agrupaciones de áreas de personal para cc-nominas primarias para definir la admisibilidad de cc-nóminas para una determinada estructura empresarial.
Unidades Organizativas
Varias unidades organizativas juntas forman una estructura de organización. Unidad organizativa: Tipo de objeto 'O' Las unidades organizativas son unidades de la empresa que realizan una función. En función de cómo estén asignadas las tareas en la empresa, pueden ser departamentos, grupos o equipos de proyecto, por ejemplo. Las unidades organizativas no son lo mismo que otras unidades de empresa como, por ejemplo, división de personal, sociedad, etc. Éstas se emplean para configurar estructuras en la gestión de personal o en la contabilidad de salarios, por ejemplo. Cree la estructura organizativa en su empresa relacionando unidades organizativas entre sí. Estas vinculaciones adquieren la forma de jerarquía o matriz.
A continuación, esta estructura organizativa es la base para la creación de un plan de organización. Las unidades organizativas pueden clasificarse de forma genérica, en función de aspectos regionales, o de forma más precisa, según grupos de proyecto especiales. Esta configuración está basada en los requerimientos específicos de la empresa.
Plan de Organización
La estructura de organización se crea mediante un plan de organización. Una empresa utiliza el plan organizativo para representar la relación entre los departamentos individuales y los grupos de trabajo. En el sistema SAP, esto tiene lugar mediante la utilización de unidades organizativas. Las actividades son desempeñadas por personas. Cada una de las personas forma parte significativa de la estructura organizativa. Mediante la asignación a puestos de trabajo es posible determinar en qué lugar debe desempeñarse una actividad.
Funciones
Función: Tipo de objeto 'C ' (Clasificación) Las funciones son clasificaciones generales para sets de funciones (director, por ejemplo). Las funciones son tareas y propiedades asignadas que, a continuación, heredan las posiciones. De esta forma le ayudan a crea posiciones. Cuando crea funciones, se enumeran en una plantilla de personal. Una plantilla de personal es una lista de funciones actualizada para una empresa. Si crea una posición nueva (por ejemplo, director de la oficina de ventas de EE.UU.), debe relacionarse con la función correspondiente. Una función describe una posición. Mediante esta relación, la posición hereda automáticamente las tareas y l as propiedades asignadas a la función. Esto reduce de forma significativa el tiempo de entrada de datos, puesto que las tareas y propiedades no tienen que asignarse a cada posición de forma separada. Asimismo, las tareas y propiedades específicas pueden asignarse directamente a las posiciones. Las funciones también son importantes para los siguientes componentes: Planificación de turnos de personal Planificación de costes de personal Planificación de carrera y de sucesión
Posiciones Posición: Tipo de objeto 'S' (especificación) Representan una entidad de trabajo específica y están ocupadas por personas. Las posiciones son concretas y están ocupadas por titulares (empleados o usuarios de R/3). Las posiciones se diferencian de las funciones en que son entidades más específicas y, por regla general, están sujetas a unidades organizativas. Una función describe una posición pero existe como entidad no asignada general. Una función típica en una empresa es un "directivo". Sin embargo, cuando se emplea esta función para crear una posición, puede convertirse en un jefe de marketing, director de ventas, jefe de personal, etc. Las posiciones pueden estar ocupadas al 100%, ocupadas parcialmente o vacantes. Asimismo, una posición puede estar compartida por varios empleados, que no trabajan una jornada completa. Por ejemplo, dos empleados pueden ocupar el 60% y 40% de una posición.
A los empleados de su empresa se les asignan posiciones. Eso significa que estos empleados quedan entonces representados en la estructura de su empresa. Puede usted utilizar información adicional (como p.ej. relaciones) para representar, p.ej., la estructura de informes de su empresa. Usted puede, p.ej., vincular los datos de pago con las posiciones relevantes. Para ello, actualice, en la sección "Emolumentos básicos" en el capítulo dedicado a la estructura de CCnóminas, los datos sobre la valoración de una posición. Esto es válido para el caso de que tenga empleados cuya remuneración deba regirse por el valor de una posición. Ejemplo: tiene un empleado asignado a una posición en el infotipo Asignación organizativa (0001). Esta posición se paga con x UNI. Usted desea que sus empleados sean remunerados con el valor de esta posición. Cuando la gestión de personal y la gestión de organización están integradas, usted puede introducir las posiciones en el infotipo medidas (0000). De esta forma, el sistema utilizará el grupo y el área de personal, así como la división y la subdivisión de personal, como valores propuestos.
Centros de Coste
Centro de coste: Tipo de objeto 'K' Los centros de coste se actualizan en la contabilidad financiera y pueden enlazarse a unidades organizativas o a posiciones. Las asignaciones de centros de coste se heredan a lo largo de la estructura de unidades organizativas. Para representar la jerarquía de centros de coste de su empresa, deberá vincular los centros de coste con las correspondientes unidades de organización. Además, también puede vincular los centros de coste con funciones y posiciones.
Personas
Persona: tipo de objeto 'P' Las personas generalmente representan empleados en la empresa y mantienen posiciones en la Gestión de organizaciones. Las propiedades de personas se actualizan en la Gestión de personal y están enlazadas a un plan de organización mediante su asignación de posición. El infotipo 0001 (Asignación organizacional) en la Gestión de personal contiene la asignación de posición y, si la integración está activa entre la Gestión de organizaciones y la Gestión de personal, la función y la unidad organizativa de definición y la asignación del centro de coste. Puede accederse a la vista de la Gestión de organizaciones desde Asignación organizacional (infotipo 0001) en la Gestión de personal. Otros valores propuestos en la actualización de empleados de la Gestión de personal pueden derivarse de los datos de Gestión de organizaciones como, por ejemplo, remuneración teórica, grupos de personal e imputaciones. Gestion de Personal -> Datos Personales(IT0002), Asignación Organizativa (IT0001), Horario de trabajo teórico(IT0007), Emolumentos básicos(IT0008), Dirección (IT0006).
Tareas
Tarea: Tipo de objeto 'T' Las tareas pueden clasificarse según los aspectos siguientes: Como componentes de workflow, para supervisar procesos de multiaplicaciones, o como herramientas de gestión de personal, para describir funciones y posiciones. Para la gestión de personal, las tareas son deberes y responsabilidades individuales que deben ser asumidas por los empleados. Ejemplos de tareas: responder al teléfono, desarrollar material de marketing, seleccionar empleados. Puede crear tareas individuales o grupos de tareas. Las tareas individuales son actividades individuales, los grupos de tareas son actividades que se realizan conjuntamente de forma rutinaria. Todas las tareas están contenidas en un catálogo. El catálogo de tareas enumera todas las tareas que existen en un período determinado. Asimismo, el catálogo muestra la relación existente entre diferentes tareas, siempre que estén definidos los grupos de tareas. Si planifica la vinculación de tareas a posiciones, en primer lugar debe vincular a la función correspondiente las tareas que tienen en común todas las posiciones. Si crea una posición sobre la base de una función, las tareas automáticamente se transferirán a la posición. Al asignar las mismas tareas a distintas funciones puede aplicar diversas ponderaciones que le proporcionarán más información al analizar las descripciones de la función.
Puestos de trabajo
Puesto de trabajo: Tipo de objeto 'A ' Los puestos de trabajo son los lugares físicos donde se realizan tareas. Un puesto de trabajo puede representar algo tan general como el emplazamiento geográfico, como la sucursal de Filadelfia, o puede estar definido con mucha precisión, como una estación de trabajo particular con su equipamiento específico en un edificio determinado (esto tiene sentido en una fábrica o planta, por ejemplo). Varias posiciones pueden compartir un puesto de trabajo. Por ejemplo, un mostrador de recepción puede estar compartido por varios empleados que trabajan durante el día en turnos diferentes. Una vez creado los puestos de trabajo, debe describir sus atributos como, por ejemplo, determinados requisitos sanitarios o restricciones físicas que limiten el grupo de empleados que puedan trabajar allí. Puede definir restricciones o especificar ciertos reconocimientos que deben completarse a intervalos regulares.
Areas de Nómina de personal.
El área de nómina posee dos funciones necesarias para el cálculo de nómina: Agrupa los números de personal que deben ser calculados conjuntamente. Determina el intervalo de nómina con exactitud de fechas. Los empleados cuya nómina se calcula el mismo día y para el mismo período de cálculo de nómina se agrupan en una misma área de nómina. La asignación de un número de personal a un área de nómina de personal tiene lugar en el infotipo Asignación organizativa (0001). El valor propuesto que aparece en la pantalla "Área de nómina" depende de la división de personal y al grupo/área de personal asignado al empleado.
Registro de gestión del calculo de la nómina.
Para cada área de nómina de personal debe crear un registro de gestión. El registro de gestión controla las diferentes fases del cálculo de la nómina. Posee las siguientes funciones: Determinar el período de cálculo de nómina actual y con exactitud de fechas. Definir el pasado de la nómina para el cálculo retroactivo de la nómina. Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos contra modificaciones durante la ejecución del cálculo de la nómina. El bloqueo rige el pasado y el presente de la nómina. Sin embargo, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro. Define el primer periodo de cálculo de la nómina retroactivo viable para el área de nómina.
Claves de organización para verificaciones de autorización adicionales.
ampliar las verificaciones de autorización La clave de organización consta de un campo de 14 dígitos en el infotipo Asignación organizativa (0001), que puede definir libremente. En el infotipo Asignación organizacional (0001) puede asignar tres administradores distintos: uno de personal, otro de gestión de tiempos y otro de cálculo de nóminas. Los informes estándar de SAP pueden utilizar el administrador como criterio de selección
Propiedades del empleado (datos personales)
Status que se asigna a los grupos y areas de personal. Status de actividad – Activo, pensionista, jubilación anticipada, otros. Status de empleo Operario, empleado, funcionario, otros. Status de formación - En formación, formado, otros.
Definir valores propuestos - Caracteristicas.
Las características se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. La característica ABKRS, por ejemplo, determina valores propuestos para el área de nómina. Otro ejemplo para ello es la característica LGMST. Esta característica utiliza el infotipo Emolumentos básicos (0008) para proponer una cc-
nómina y un tipo de salario permisibles para un empleado. Actualización de características.
Transacción PE03 para actualizar características. Las características se definen en base a los siguientes elementos, que deben actualizarse al crear una característica según la secuencia expuesta a continuación: Persona responsable de la característica Documentación acerca de la característica País/componente asignado a una característica
Estructura de la característica Árbol de decisión de la característica
Area de nómima propuesta – Característica ABKRS.
Aquí puede definir para sus empleados valores propuestos para las áreas de nómina. El sistema propone entonces el área de nómina al actualizar los datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001). La regla de decisión de la característica se configura en función de los siguientes datos organizativos: Clase de transacción para el almacenamiento de datos (TCLAS), A= Administración, B = Contratación de personal Agrupación de países (MOLGA) Área de personal (PERSK)
Definir grupos de administradores.
Caracteristica PINCH
Asignación de número de personal – Característica NUMKR .
También puede utilizar una característica (NUMKR) para asignar números de personal. Esto también está basado en la asignación organizacional.
Las características sirven para mejorar la flexibilidad del sistema. Las cararacterísticas pueden aplicarse con distinta finalidad. Las aplicaciones mas importantes son:
Características que definen valores propuestos. El sistema propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos maestros de empleados. Nota: El sistema siempre lee estos valores propuestos cuando crea un registro de infotipo.
Características que controlan procesos del sistema. La característica Pnnnn (nnnn corresponde al número de infotipo) controla la secuencia de visualización de las pantallas específicas del país en la actualización y visualización de datos maestros.
Características que generan automáticamente mensajes de mail
Existen dos modalidades para actualizar características: Por un lado, puede llamar el árbol de decisión desde la IMG Por otro lado, puede utilizar la transacción de actualización de características, PE03.
Datos personales. Datos Personales – Infotipo 0002
Dirección, nombre y apellido, títulos académicos, prefijos y afijos. Fecha y el lugar de nacimiento, la nacionalidad y el idioma. Número de hijos, el estado civil
Dirección – Infotipo 0006
Datos Bancarios – Infotipo 0009 Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos. Horario de trabajo del empleado.
Cada empleado está asignado a un plan de horario de trabajo. Los horarios de trabajo aquí almacenados son relevantes para la remuneración del empleado y el cómputo de presencias y absentismos. En el primer paso, usted registra la información sobre el horario de trabajo en el horario de trabajo teórico (IT 0007) y los emolumentos básicos (IT 0008). En el segundo paso, el cómputo de presencias y absentismos y el cálculo de la nómina acceden a esta información.
Horario de trabajo teórico.
El horario de trabajo de un empleado se almacena como regla para el plan de horario de trabajo en el infotipo 0007 Horario de trabajo teórico. Allí encontrará también el promedio de horas de trabajo de un empleado. El campo de las horas trabajadas mensualmente contiene el tiempo total de trabajo planeado para el mes actual.
Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos.
El sistema obtiene el promedio de las horas de trabajo del infotipo 0007 y lo propone en el Infotipo 0008 como valor por defecto para el grado de ocupación y las horas de trabajo por período.
Agrupación de las áreas de personal para la regla de cálculo de la nómina.
Básicamente distinguimos entre remuneración de los operarios por horas y remuneración de los empleados en base a horas de trabajo por período. A fin de reflejar esta diferencia en el sistema, puede crear agrupaciones de áreas de personal para la regla de cálculo de la nómina. El significado de cada agrupamiento está fijado, y no puede ser borrado. (como p.ej. asalariados por horas - 1, empleado asalariado 3)
Estructura Tarifaría. Estructura tarifaría.
Estructura tarifaría: clasificación por sectores clasificación geográfica clasificación funcional
Datos tarifarios almacenados en los emolumentos básicos.
La información sobre las entradas tarifarías de un empleado se almacena en el
Emolumentos básicos (0008).
infotipo
Deberá definir al menos una actividad empresarial, un área geográfica, una agrupación de personal para la regulación por convenio colectivo y un grupo profesional. Dado que en el infotipo 0008 todos ellos son campos obligatorios.
Representación de entradas tarifarias en el sistema.
La remuneración de los empleados está regida por distintos convenios colectivos. Éstos se diferencian por criterios geográficas (áreas de convenio colectivo). Estos convenios colectivos determinan la remuneración de los empleados de la empresa. Las distintas remuneraciones se describen en el sistema mediante grupos y subgrupos profesionales.
Agrupación de áreas de personal para regulación por convenio colectivo.
La agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo permite una asignación selectiva a los distintos grupos profesionales. Para ello, en el sistema de entrega se indican las siguientes entradas:
1. 2. 3. 4.
operarios/salario por horas operarios/salario por horas Empleados empleados fuera de convenio
-> -> -> ->
indicador 1 indicador 2 Indicador 3 indicador 4
La principal función organizativa de la agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo es la siguiente: Dentro de la agrupación, es posible definir grupos y subgrupos profesionales por actividad empresarial y área geográfica.
Especificar actividad empresarial y área geografica.
Actividad empresarial La actividad empresarial es el ámbito práctico de validez de una tarifa o de un convenio colectivo, que está determinado empresarial o profesionalmente, y que con frecuencia rige para todo un ámbito de validez. Ejemplo: Industria química/metal Las áreas geográficas están definidas en el sistema R/3 de SAP por cada país como clave de dos dígitos. Usted puede instalar las actividades empresariales en el Customizing. Área geográfica Bajo área geográfica se entiende el ámbito especial de validez de un convenio colectivo. Las áreas geográficas están definidas en el sistema SAP por cada país como clave de dos dígitos. Usted puede instalar las áreas geográficas en el Customizing. Las distintas subdivisiones de personal son asignadas a las correspondientes actividades empresariales y áreas geográficas.
Puede definir distintos tipos y áreas de convenio colectivo en el infotipo Emolumentos básicos (0008) para empleados con datos de asignación organizacional divergente. (Característica TARIFA) La estructura empresarial y de personal determina el grupo de convenio colectivo visualizado en el infotipo 0008. Los grupos y subgrupos de convenio colectivo se definen, por agrupación de países, actividad empresarial, área geográfica y agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo. Constituyen el criterio de clasificación para la valoración del trabajo y la valoración indirecta. Los grupos profesionales están divididos en subgrupos profesionales.
Usted sólo deberá instalar periodos para convenios colectivos si no rige un periodo de cálculo de la nómina mensual para todos los empleados de su empresa.
Datos relevantes para la nómina: Estructura de CC-nóminas. • • • • • •
Catálogo de CC-Nóminas. Agrupación de área de personal y subdivisión de personal. Admisibilidad de CC-Nóminas. Propiedades de CC-Nóminas. CC-nóminas propuestas. Valoración indirecta.
Devengos y deducciones de empleados.
El elemento esencial de la estructura de CC-nóminas es la clave concepto de nómina. Se trata del concepto más importante en la gestión de personal. Mediante este concepto tiene lugar la asignación de devengos y deducciones y el control de los programas de nómina.
Instalación de claves concepto de nómina. 3. Propiedades de diálogo. Comportamiento y propiedades de las claves concepto de nómina durante su entrada en los infotipos. •
4. Valoración de CC-Nóminas. Procesamiento dentro del cálculo de la nómina. •
Cálculo nómina. Las claves concepto de nómina pasan por una lógica de reglas en función de la valoración de CC-nóminas. El sistema propone al driver de nómina la forma en que debe tratarse cada clave concepto de nómina. Los driver de nómina especificos de país se basan en el informe RPCALCx0 (X determina el país) •
•
•
En el sistema SAP existen dos categorías básicas:
CC-nóminas primarias o de diálogo CC-nóminas propuestas
CC-nóminas primarias o de diálogo se definen por cada una de las empresas, de tal manera que cada empresa pueda especificar los requerimientos de cálculo de nómina. Claves concepto de nómina técnica. CC-nóminas técnicas no requieren ninguna actualización adicional ya que el sistema define su valor durante el proceso de CC-nómina..
Propiedades de diálogo.
Las claves concepto de nómina ejecutan las siguientes funciones: Verifica la admisibilidad del salario y las cc-nóminas. por sociedad y división de personal. por grupo y área de personal por infotipo En los infotipos cuyo subtipo es una clave concepto de nómina, mediante el enlace temporal de la clave concepto de nómina se controla con qué frecuencia puede una clave concepto de nómina estar presente en un momento dado. Mediante el indicador de operación se define si una clave concepto de nómina debe ser un devengo o una dedución. La combinación de entradas controla si las claves concepto de nómina son introducidas con o sin importe, con entradas de cantidad o con una unidad de tiempo o de medida. Es posible valorar indirectamente una clave concepto de nómina. El importe se determina automáticamente a partir de las tablas, y no se introduce en el infotipo Emolumentos básicos (0008) del empleado.
Catálogo de CC-Nóminas de muestra.
En la entrega estándar de SAP se incluyen claves concepto de nómina de muestra. tiene la posibilidad de copiarlas.
Todas las CC-nóminas de muestra empiezan por una letra. Propias CC-nóminas deben empezar por una cifra. SAP utiliza el concepto de los grupos de CC-nóminas para agrupar cc-nóminas con características similares en lo que concierne al cálculo de la nómina. Todas las claves concepto de nómina deben estar asignadas a grupos de CCnóminas. El sistema selecciona las cc-nóminas en base a su grupo de cc-nóminas. En caso de que las claves concepto de nómina no se hayan asignado a ningún grupo de cc-nóminas, éstas no aparecerán durante la actualización de las claves concepto de nómina en la guía de implementación. Transacción PU95 (Tratar gruos de CC-Nóminas y vistas lógicas), e informe RP*LGA20 (Utilización de CC-Nóminas, *=país) En la IMG, es posible definir las cc-nóminas admisibles en los distintos infotipos. Si desea utilizar una clave concepto de nómina en varios infotipos, deberá introducirla en la tabla de admisibilidad del correspondiente infotipo.
Al configurar una clave concepto de nómina, usted puede definir que una clave concepto de nómina puede adjudicarse una única vez o más de una vez por cada período de cálculo de nómina.
Como propiedades de CC-nóminas, usted determina: el período de validez el indicador de operación si procede, el importe mínimo y máximo del concepto clave de nómina si el importe de este concepto clave de nómina debe fluir en la suma de los emolumentos básicos si procede, la unidad de tiempo/medida, cantidad mínima y máxima a proponer la combinación de entrada para la cantidad y la entrada si procede, la valoración indirecta con sus propiedades En caso de que tenga intención de implementar también la gestión de tiempos HR deberá determinar si la clave concepto de nómina es un suplemento o una clave concepto de nómina de hora base. Puede utilizar subdivisiones de personal para cc-nóminas para definir la admisibilidad de cc-nóminas para una determinada estructura empresarial, o bien agrupaciones de áreas de personal para cc-nominas primarias para definir la admisibilidad de cc-nóminas para una determinada estructura empresarial. Usted define áreas de personal para cc-nóminas primarias agrupando sus áreas de personal. Con ayuda de estos grupos usted puede especificar qué claves concepto de nómina deben ser introducibles para qué áreas de personal.
Valoración directa:
Valoración indirecta:
El importe con el cual debe valorarse la clave concepto de nómina se registra manualmente en el infotipo.
El sistema calcula automáticamente el importe de la clave concepto de nómina y lo registra en el infotipo. En este caso, el sistema importa o calcula el importe de la clave concepto de nómina desde una tabla, y no precisa ser registrado manualmente. Si se modifican las tablas de valoración, los registros maestros de personal se adaptan automáticamente en función de las fechas de inicio y fin. De este modo resulta innecesaria la modificación en masa de los registros maestros de personal.
La valoración indirecta es posible para los siguientes infotipos: Emolumentos básicos (0008) Devengos/deducciones periódicas (0014) (0015) Pagos complementarios La valoración indirecta significa que el importe se determina a partir de una tabla, y no precisa ser registrado manualmente en el infotipo d el empleado. La regla de valoración se define de forma centralizada , y por este motivo una modificación de la valoración no requiere ninguna modificación de los registros maestros. Los distintos módulos acceden a tablas de valoración diferentes.
Después de la entradas de un concepto clave de nómina en un infotipo, el sistema lee el módulo de valoración y la correspondiente variante del módulo que tienen asignados en la tabla Propiedades de CC-nóminas.
El módulo TARIF selecciona datos de la estructura tarifaria que se introducen en los emolumentos básicos mediante los grupos y subgrupos profesionales. Si fuera necesario, el importe así determinado aún puede ser modificado mediante un procedimiento de conversión. Las variantes del módulo controlan la clase del acceso a la tabla, esto es, determinan con qué campos de la tabla debe tener lugar la lectura. Para el módulo TARIF existen cuatro variantes (A - D), que tienen los siguientes efectos: A Valoración basada en el grupo y el subgrupo profesional Valoración basada en el grupo y el subgrupo profesional y en una determinada B clave concepto de nómina C Valoración independiente del subgrupo profesional D Valoración independiente del grupo y el subgrupo profesional Algunas cc-nóminas se calculan porcentualmente a partir de otras claves concepto de nómina. En este sentido, existen dos módulos para la valoración indirecta. Ambos están basados en la configuración de la tabla Valoración de CC-nómina básica. Los módulos son:
SUMME. El resultado de esta valoración es el importe de la clave concepto de nómina. PRZNT. El resultado de esta valoración se multiplica por el porcentaje registrado.
En la valoración de CC-nómina básica, la clave concepto de nómina a valorar puede ser vinculada a varias CC-nómina básicas. En la valoración de CC-nómina básica, usted debe especificar qué claves concepto de nómina constituyen la base para el cálculo del suplemento porcentual (PRZNT). En este sentido, se distingue entre una variante directa o indirecta. En la variante directa, las claves concepto de nómina que deben constituir la base de la valoración deben estar realmente presentes en el infotipo, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta. Las cc-nóminas relevantes no deberán estar en el infotipo en la variante indirecta. El valor de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros cálculos. También debe especificar, en la valoración de CC-nómina básica, qué claves concepto de nómina constituyen la base para el cálculo de suplemento porcentual (SUMME). En este caso también se distingue entre una variante directa o indirecta. En la variante directa, deberá registrar las claves concepto de nómina que deben constituir la base de la valoración, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta. Las cc-nóminas relevantes no deberán estar en el infotipo en la variante indirecta.
En contraste con el módulo PRZNT, en este caso el porcentaje se introduce como valor forma fijo en la tabla (campo: porcentaje) y por tanto está vinculado con la clave concepto de nómina. Los métodos de reducción 5 y 6 sirven para la comparación del horario de trabajo por convenio y el horario de trabajo real de un empleado. En caso de que el horario de trabajo semanal individual (IRWAZ) supere al horario de trabajo por convenio, debería determinarse un importe de compensación. Este importe de compensación puede ser representado en una clave concepto de nómina mediante el módulo Summe y los métodos de reducción 5 o 6. En caso de que el horario de trabajo por convenio deba compararse con los datos prefijados del plan de horario de trabajo, deberá aplicar el método de reducción 5. En caso de que el horario de trabajo por convenio deba ser comparado, para la determinación del suplemento, con las horas de trabajo semanales modificadas bajo determinadas circunstancias en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), se utiliza el método de reducción 6. El módulo para la valoración indirecta ARBPL calcula el importe de la clave concepto de nómina para el empleado, en función del tipo de objeto y del número de posición, que se introdujeron en el infotipo 0001.
Si se utiliza para la valoración el módulo ARBPL, variante S (posición), el sistema determina el importe de la clave concepto de nómina sobre la base de la posición que se introdujo en el infotipo Asignación organizacional (0001) y de la agrupación de países presente en la tabla "Posiciones". En esta tabla puede registrar una retribución para una posición. Además del nombre del módulo y de la definición de la variante del módulo para la valoración indirecta, existen todavía otros atributos que en ciertos casos deben ser registrados. p.ej. Método reducción: los valores están definidos de la siguiente forma: En blanco o 1 Sin reducción Reducción utilizando el grado de ocupación (%) de IT0008 Reducción en función de la proporción entre las horas semanales individuales del infotipo 0007 y el WAZ por convenio. Tipo de redondeo: A = el importe se redondea, B = el importe se redondea por exceso/por defecto, C= el importe se redondea por exceso Divisor de redondeo: Valores 0 - 999999 Posibilidad de reemplazar una entrada: Especifica si el importe determinado de la clave concepto de nómina puede ser sobrescrito en el infotipo. En caso de que la clave concepto de nómina deba ser propuesta para los emolumentos básicos, será preciso adoptarla en la muestra de CC-nóminas. En función de la asignación organizativa del empleado, p.ej. Sociedad División de personal Grupo de personal Área de personal
A fin de simplificar los trabajos de rutina periódicos, para la creación del infotipo Emolumentos básicos (0008) se proponen de forma obligatoria u opcional las claves concepto de nóminas consensuadas para el encargado. Las claves concepto de nómina propuestas para el infotipo 0008 Emolumentos básicos se definen mediante la tabla claves concepto de nómina propuestas para emolumentos básicos. El acceso a una entrada tiene lugar tras la realización de un árbol de decisión. Se trata de la característica LGMST.
Tareas rutinarias Nivelación por convenio. La nivelación por convenio le permite actualizar la información referida al grupo y al subgrupo profesional en el infotipo Emolumentos básicos (0008) para cada uno de los empleados. Además del campo Próximo ascenso en el infotipo Emolumentos básicos (0008) y del campo Fecha clave en la imagen de selección de informe, puede definir otros valores límite para criterios de nivelación. 1. La edad del empleado, 2. El grupo/nivel profesional 3. El valor límite para el horario de trabajo cumplido por el empleado (en horas). Nivelación por convenio mediante los siguientes informes: 1. Nivelación por convenio sobre la base de datos maestros: (RPITUM00). 2. Nivelación por convenio en base a horas trabajadas: (RPITIG00).
Nivelación por convenio en base a datos maestros.
Bajo nivelación por convenio se entiende el traslado de un empleado a otro grupo profesional y/o eventualmente a otro subgrupo profesional. Mediante este traslado, el empleado percibe la remuneración correspondiente al nuevo grupo o nivel. Las nivelaciones por convenio automáticas se almacenan en el grupo/subgrupo actual de un empleado, en función de la edad y el tiempo de permanencia . Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional antes de la fecha establecida, deberá registrar la nueva fecha en el campo Próximo ascenso del infotipo Emolumentos básicos (0008). Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional en funciónde su edad, deberá registrar una fecha de nacimiento natural o técnica. El informe RPLTRF00 genera una lista con el número de personal, nombre, la estructura tarifaria y otros datos relativos al empleado. Generalmente, la nivelación por convenio se efectúa para cada período de cálculo de nómina y antes de dicho cálculo de la nómina. Tenga en cuenta que la nivelación por convenio siempre debe tener lugar antes del incremento por convenio.
Tratamiento de batch input
Las modificaciones de datos en masa desencadenadas por informes se generan normalmente por medio de una sesión de batch input y no de forma inmediata. Sólo una vez procesada la sesión de batch input ejecutará el sistema las modificaciones a los datos maestros.
Nivelación por convenio en base a horas trabajadas.
Para utilizar esta función del sistema, deberá definir valores límite para las h oras trabajadas por sus empleados, así como el siguiente grupo y subgrupo profesional en la tabla Nivelación por convenio. El informe Nivelación por convenio (RPITIG00) compara estos valores límite para horas trabajadas con el horario de trabajo ya acumulado (RPTIME00). Si se exceden estos valores límite, este informe genera un nuevo registro Emolumentos básicos (0008). La característica PRVAR define un valor de retorno alfanumérico de tres dígitos como argumento variable utilizando criterios adicionales organizativos y referidos a los empleados. Con este valor se lee la tabla Nivelación por convenio. El sistema le ofrece la posibilidad de efectuar un incremento por convenio automático.
HR307 Controles de infotipo. Control de vista.
Lo que el usuario ve en la pantalla y en los menús, controles para determinar qué información puede ser apropiada para la entrada de datos de determinados empleados
Control de acceso.
Dónde pueden tener acceso los usuarios.
Seguimiento de modificaciones.
Comprobar qué modificaciones se han realizado.
Infotipos y vistas de pantalla.
Infotipo: Los datos no se guardan campo por campo en la base de datos de Recursos Humanos, sino que se agrupan en grupos lógicos. Pantalla: Está formada por una pantalla y su lógica de proceso subyacente. Los componentes principales de una pantalla son: atributos disposición atributos de campo lógica de proceso En el Sistema R/3, una pantalla específica puede contener uno, dos o varios infotipos.
Configuración de Infotipos.
Los campos de datos que contienen datos maestros de personal, datos de gestión de tiempos y datos de candidatos se combinan para crear infotipos.
Infotipos del 0000 al 0999 para datos maestros de personal y determinados datos de candidatos Infotipos del 1000 al 1999 para datos planificados de Recursos Humanos Infotipos del 2000 al 2999 para datos de gestión de tiempos Infotipos del 4000 al 4999 para datos exclusivos de candidatos Los infotipos del 9000 al 9999 están reservados a los clientes.
Tiene la posibilidad de definir la reacción del sistema para cada infotipo: La información sobre control de diálogo, secuencia de clasificación, disposición de cabecera, etc. puede especificarse para cada infotipo.
Controles de Infotipo. Definir campos enlazados para la retroactividad.
Puede definir la relevancia de retroactividad de los infotipos para el Cálculo de la nómina y la Gestión de tiempos. Un infotipo puede definirse de forma específica para un campo como relevante para la retroactividad. Relevancia de retroactividad a nivel de clave concepto de nómina: Esta funcionalidad está disponible para Formación de capital (IT0010), Devengos/Deducciones periódicas. (IT0014), Pago complementario (IT0015), Pagos complementarios de nómina especial (IT0267).
Lanzamientos de retroactividad por infotipo y por campo
Puede indicar infotipos o campos de infotipo como relevantes para la retroactividad. Puede especificar la admisibilidad de infotipos por país. También puede especificar la admisibilidad de subtipos para un infotipo para países. En las transacciones Visualizar datos maestros de personal (PA20) y Actualizar Datos maestros de personal (PA30), se lleva a cabo la validación de infotipos con la agrupación de países y los números de personal registrados. Esto significa que sólo se visualizarán los infotipos o subtipos permitidos para las agrupaciones de países en la vista "Asignar tipos de información a países". La cabecera de pantalla son las tres primeras líneas visualizadas en pantallas individuales Tiene la posibilidad de modificar la cabecera de pantalla. Además de los campos de infotipo, puede incluir fotos de pasaporte de los empleados en la cabecera de infotipo. Para algunos infotipos se suministran varias pantallas de entrada. Puede utilizarse una pantalla diferente. Puede modificar las propiedades de los campos de dynpro individuales.
Menús de Infotipo.
De una lista de infotipos, seleccione y trate el infotipo adecuado para un número de personal específico. Esta secuencia de menús se puede modificar de la siguiente manera: Definir menús específicos de grupo de usuarios Modificar la estructura de menús Añadir nuevas opciones de menú
Modificar menús de infotipos
Las actividades que intervienen en la configuración de las opciones de una ficha de menú son: Definir si el menú debe depender del grupo de usuarios. En caso necesario, asigne la respuesta del sistema por si el usuario no actualiza el grupo de usuarios o por si no hay entradas en el menú.
Asigne un grupo de usuarios de referencia que pueda utilizarse para configurar el menú en caso necesario.
Grupos de usuario y grupo de usuarios de referencia
Puede utilizar la función de control de menús para guardar los diferentes menús y medidas para varios grupos de usuarios (parámetro de usuario UGR). Esto significa que puede adaptar el sistema para que satisfaga las necesidades de los diferentes usuarios. Si define el menú como específico del grupo de usuarios, indique un grupo de usuarios de referencia que el sistema debe utilizar para la disposición del menú si el encargado no ha introducido el grupo de usuarios en el maestro de usuarios. En la misma pantalla, especifique la secuencia en la que deben aparecer los infotipos para los distintos grupos de usuarios. Si no define el menú como específico de un grupo de usuarios, actualice sólo la secuencia de infotipos para el grupo de usuarios 00. Ésta será válida para todos los usuarios que seleccionen el menú.
Determinar la elección de menús de infotipo
Definir qué menús de infotipo aparecen al visualizar o actualizar los Datos maestros de personal. En todas las elecciones puede definirse que esta selección también sea en función del grupo de usuarios (parámetro de usuario " UGR").
Menús de entrada rápida
Para los menús de entrada rápida, puede asignar una pantalla de entrada, una pantalla de valores por defecto y un informe de selección a una opción de menú de entrada rápida. Requisitos Configurar los menús de infotipos para la entrada rápida "Configurar infotipos", Los siguientes menús de infotipos están p redefinidos para la entrada rápida: 07 Entrada rápida de datos maestros (depende del grupo de usuarios) 09 Entrada rápida de datos de tiempos (depende del grupo de usuarios)
Medidas.
Las medidas facilitan el tratamiento de procesos de gestión de personal complejos. En una medida SIEMPRE VA PRIMERO el IT 0000 – Medidas y el IT 0001 – Asignación Organizacional
Pasos para configurar una nueva medida
Definir infotipos y su secuencia (infogrupo). Definir las propiedades de una medida. Crear un motivo para la medida. Incluir la medida en el menú de los datos maestros de personal (menú de medidas). Mediante la configuración puede: Modificar la secuencia de infotipos de las medidas disponibles.
Crear nuevas medidas.
Crear un nuevo infogrupo
Infotipos y su secuencia: Dependencia a Grupo de usuarios, Definición de los infogrupos. La configuración del infogrupo puede depender por un lado del grupo de usuarios del encargado y, por otro lado, de los datos organizativos como: sociedad, división de personal, subdivisión de personal, grupo de personal y área de personal. Mediante la caracterisitica IGMOD se pueden actualizar esos datos organizativos. Dentro de los Infogrupos se pueden hacer las operaciones de: Crear, Copiar, Modificar, Borrar, Bloquear/Desbloquear, Limitar, Visualizar y Crear para medidas.
Propiedades de las medidas
Para crear una medida: Asigne un número unívoco y un nombre a la medida. Mediante el carácter funcional distinguirá las medidas de contratación de todas las demás. Seleccione el carácter funcional 1 para la contratación inicial de un empleado, 7 para la contratación inicial con transferencia de datos desde la Contratación de personal y 0 para todas las demás medidas. El indicador de status es una verificación de congruencia para las medidas que valida determinados tipos de medidas. Sólo algunas medidas permiten modificar la Asignación organizacional de un empleado. Al ejecutar estas medidas, puede seleccionar los campos: posición, división de personal, grupo de personal y área de personal. Mediante el campo Control Fechas determinará si la fecha introducida en la pantalla inicial de una medida es la fecha de inicio de un nuevo registro o la fecha de fin de registros antiguos. Esto es especialmente aconsejable en el caso de medidas de baja. A continuación, especifique si su nueva medida debe crear un nuevo registro de infotipo Medidas (0000). Con el indicador U0302 determinará si la clase de medidas de personal se almacena en el infotipo Medidas complementarias (0302).
Definir medidas – Indicador de status
Cuando se ejecuta una medida el sistema actualiza automáticamente los indicadores de status en el infotipo Medidas (0000). Los indicadores de status significan lo siguiente: Status definido por el cliente --Este campo permite al cliente definir status de empleado específicos. Status de contratación Valor "0" -- El empleado ha causado baja y ya no será seleccionado por la ejecución del cálculo de la nómina, a no ser que en su caso se haya autorizado una retroactividad individual. Valor 1 -- El empleado pertenece a la empresa pero está en excedencia a causa del servicio militar, baja por maternidad u otros tipos de excedencia. En la práctica, los contratos inactivos se introducen en el sistema como absentismos y no como
modificación de status. Los empleados inactivos serán seleccionados por la ejecución del cálculo de la nómina, pero su sueldo puede disminuir según las reglas especiales para el cálculo alícuota. Valor "2" -- El empleado se ha retirado de la empresa. El empleado será seleccionado por la ejecución del cálculo de la nómina si está incluido en un plan de pensiones de la empresa. Si no es así, el empleado se codificará con el valor 0. Valor "3" -- El empleado pertenece a la empresa y está activo. Status de pagas extraordinarias -- se utiliza para las decisiones de clave concepto de nómina. Al ejecutar una nueva medida, el sistema verifica si los atributos de la nueva medida corresponden a los de la medida anterior. Esta verificación se controla mediante la característica
MSN20 para rescisión del contrato MSN21 para reentrada MSN32 para jubilación anticipada / jubilación
Estas características comparan las medidas antiguas con la nueva medida propuesta. Por ejemplo, quiere procesar una medida para jubilar a un empleado. La medida verifica la característica MSN32. Si la medida antigua tiene STAT2=0 -> Hay un error, puesto que el empleado ya está dado de baja STAT2=2 -> Hay un error, puesto que el empleado está jubilado STAT2=3 -> El tratamiento continúa, puesto que el empleado está activo
El motivo de la medida constituye la causa para ejecutar la medida. Siempre hay que especificar un motivo para cada medida, incluso si la entrada es ''en blanco''. Debe incluir la medida que acaba de definir en el menú "Medidas" para que quede incluido en PA40 – Medidas; PA42 – Entrada rápida medidas El infotipo Medidas complementarias (0302) le permite grabar en el log todas las medidas que ejecuta para un empleado en un mismo día. No es modificable directamente sino a través de la aplicación de otras medidas. El infotipo Medidas (0000) sólo puede grabar una medida al día. En el infotipo Medidas complementarias (0302) sólo se guardan clases de medidas y motivos de medidas. Nota: No puede ejecutar el mismo día dos medidas que modifiquen el status de un empleado. Por ejemplo, no puede ejecutar una medida de baja y una medida de jubilación anticipada/jubilación el mismo día. En este caso, una medida remplazará la otra.
Medidas dinámicas.
Mediante las medidas dinámicas, controla la iniciación de medidas cuando actualiza un registro de infotipo. Para cada medida puede determinar si siempre debe ejecutarse cuando cambia un infotipo o un subtipo o si sólo debe ejecutarse cuando cambia determinados campos. Corresponde a la ejecución de una acción dependiendo de los valores que adopte un campo de un infotipo. Puede especificar los valores propuestos para los registros que deben crearse.
Conexión a mail para modificar infotipos. Especificar encargados y grupos de encargados Establecer conexión mail para la modificación de infotipos Autorizaciones Perfiles Autorizaciones especiales Seguimiento de modificaciones e informes
HR390 Introducción al calculo de nómina. Cálculo de la nómina
En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.
Bruto – Con Devengos; Neto – Con Deducciones.
Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina
Se lleva a cabo en dos pasos principales:
Cálculo de los componentes de salario Deducciones legales y voluntarias.
Devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y, a continuación, se incluyen en el cálculo de la nómina.
Cálculo de los componentes de salario
Devengos y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado Las claves de concepto de nómina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculo de la nómina utilizando las tablas de reglas.
Deducciones legales y voluntarias
Las deducciones se calculan sobre una base de valores brutos
Almacenar datos maestros de HR utilizando fechas exactas
TODOS LOS DATOS de los empleados se graban con una validez es decir fecha de inicio y fecha final. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas para poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los períodos anteriores. El sistema reconoce CUALQUIER MODIFICACION REALIZADA EN LOS INFOTIPOS DE REMUNERACION E INICIA UNA RETROACTIVIDAD. (Ej. Cambio de salario). DEBIDO A ESTO EL SISTEMA NO PERMITE MODIFICAR LOS RESULTADOS DE NOMINA.
Retroactividad
Ha finalizado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina retroactividad. Por pasado de la nómina entendemos todos los períodos ya liquidados y terminados . Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el infotipo 0003 - Status del cálculo de la nómina, se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. De este modo se gara ga rant ntiz iza a qu que e en el si sigui guien ente te cá cálc lculo ulo de la nó nómi mina na se in inic icie ie au auto tomá mátiticam camen ente te un una a retroactividad hasta esta fecha de retroactividad. El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. Para garantizar que sólo se inicie la retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son relevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones sólo inician una retroactividad si requieren una corrección de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.
Entrada de datos relevantes para la nómina. Los da Los dato toss re relev levan ante tess pa para ra el cá cálc lcul ulo o de la nóm nómin ina a se mo modi dififica can n cu cuan ando do po porr ej ejem empl plo o un empleado: Se da de alta en al empresa. (Se contrata). Cambia la asignación organizativa Modifica los datos personales Hace horas extras o esta de vacaciones
Condiciones Condici ones previas para p ara el cálculo cálculo de la nómina Condiciones previas Datos maestros y de tiempos
Gestión Actividades siguientes
...
Planes de horario de trabajo
CC-nóminas de diálogo y de tiempos Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008, 0009 y los dependientes del país (por ej. impuestos)
Actividades
Utilice el Customizing para configurar y generar planes de horario de trabajo
Copie las CC-nóminas de muestra en el catálogo de CC-nóminas para crear CC-nóminas de cliente por rangos de nombres de cliente (números)
Utilice medidas de personal para introducir los datos de los empleados en el sistema
El cálculo de la nómina trata otros infotipos: 0014, 0015, 2001, 2010, 2003, 2005 . .
Áreas y períodos de nómina
Configurar y generar mediante el Customizing
Registro de control de la nómina
Crear mediante el Customizing
Datos bancarias y detalles de los bancos propios
Generalmente configurados por FI
Centros de coste
Generalmente configurados por FI - conexión con unidades de organización
Comprobantes de remuneración remuneración
Obtener formulario estándar estándar
...
...
© SAP AG 1999
INFOTIPOS – 0000, 0001, 0007, 0008, 0009 OTROS - 0014, 0015, 2001, 2010, 2003, 2005 Procedimientos de personal – Medidas
Eventos de empleados que afectan el calculo de la nómina. Medidas relevantes para la remuneración: Reincorporación. Nueva Contratación. Baja. Ascenso de los Devengos Reasignaciones organizativas. Un empelado que se reincorpore, recibe su antiguo número de personal para poder acceder al historial completo del empleado.
Mascaras de entrada para la contratación
Medidas (infotipo 0000) Datos personales (I 0002) Asignación organizativa (I 0001) Direcciones (I 0006) Horario de trabajo teórico (I 0007)
Emolumentos básicos (I 0008) Datos bancarios (I 0009) Contingentes de absentismos (I 2006) Una medida de contratación se compone de infotipos distintos.
Reasignación organizativa
Los nuevos datos se crean o copian, mientras que las correcciones se realizan modificando los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirse en una serie de infotipos. En otros casos, sólo es necesario acceder a un infotipo. Una reasignación puede ocasionar modificaciones en: El área de nómina El horario de trabajo La remuneración El centro de costo
Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo
Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la mayor parte de las tareas realizadas en el departamento de Recursos Humanos. Es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto. Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los siguientes infotipos:
Absentismo Presencias Suplencias Disponibilidad Horas extras Comprobante de remuneración Calendario mensual Calendario semanal -2052:
2001: 200 2: 2003 : 2004: 2005 : 201 0: 205 1:
Métodos de entrada de datos de tiempos
Mediante la entrada rápida (Transacción PA70) , usted puede crear y actualizar el mismo infotipo para varios empleados al mismo tiempo. Mediante la entrada rápida (Transacción PA71) , usted puede crear y actualizar el mismo infotipo de tiempos para varios empleados al mismo tiempo. Mediante la entrada rápida de medidas (Transacción PA42) , usted puede crear y actualizar varios infotipos para un empleados al mismo tiempo. Para la selección de los números de personal que se deben tratar dispone de cuatro posibilidades: Puede introducir los números de personal antes de la actualización de la pantalla de entrada rápida Puede introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida Puede utilizar un informe para crear una relación de los números de personal sobre la base de criterios de búsqueda determinados
Puede seleccionar sus propios criterios de selección mediante el query ad-hoc
Resumen
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina: Resumen
Condiciones previas para el cálculo cálculo de la nómina
Claves concepto de nómina en datos maestros y de tiempos, planes de horario de trabajo e infotipos
Gestión - áreas y períodos de nómina y registros de control del cálculo de la nómina
Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste, comprobantes de remuneración remuneración
Entrada de datos de los l os empleados relevantes rel evantes para el cálculo de la nómina mediante:
Infotipos, incluidos los datos de impuestos específicos específicos del país
Modificaciones de infotipos, retroactividad en períodos períodos anteriores
Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo, presencias/absentismos
Selección individual o múltiple de empleados
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Organización de un cálculo de la nómina productivo
Cuadro sinóptico - Ciclo del cálculo de la nómina
Entrada de datos maestros y de tiempos
Actividades siguientes, por ejemplo, contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
Efectuar Cálculo de la nómina
Fin del proceso de cálculo de la nómina
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Areas de nómina
Para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben calcularse en el mismo momento, y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. La característica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo "Área de nómina" en el infotipo 0001(Asignación organizativa). Se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del calculo de nómina. Ejecución del calculo. El recibo de salarios. La evaluación.
Períodos de cálculo de la nómina
Un periodo de calculo de nómina determina el periodo para el que se obtiene un resultado del cálculo de nómina. Se debe especificar ls fechas de inicio y fin de los periodos para cada área de nómina. La longitud de los periodos pueden variar.
Generación de períodos de nómina
Enlaza los períodos de nómina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente modificador del período. Es posible definir también un modificador de fecha como fecha adicional relevante para el cálculo de la nómina.
Conexión entre áreas de nómina y períodos de nómina
A cada área de cálculo de la nómina se le asigna un parámetro de períodos y un modificador de fecha. El parámetro de períodos especifica si el cálculo de la nómina debe tener lugar mensualmente, cada medio mes, semanalmente o cada varias semanas.
Generar calendario para acumulaciones
En algunos países se necesita el calendario para cuestiones de reporting. Para ello, en el cálculo de la nómina se acumulan algunas claves concepto de nómina a lo largo de varios períodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o anuales. Mediante la generación del calendario, cada período de cálculo de la nómina se asigna a un trimestre, semestre o año. Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores de fecha asignados a un área de nómina.
Registro de control del cálculo de la nómina: Status
Coordina los diferentes pasos del cálculo de la nómina (Liberar para el cálculo de la nómina, Libre para la corrección, Finalizar cálculo de la nómina, Verificar los resultados del cálculo de la nómina). Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad. Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina. Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro. Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.
Registro de control del cálculo de la nómina: Períodos
Debe ser inferior en 1 al período
Infotipo Status de cálculo de la nómina (sistema)
Cada empleado tiene un status de nómina individual. Infotipo Status de nómina (0003). "Calculado a", fecha final del último período para el que se calculó la nómina. "Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso de cálculo de la nómina. "Corrección del cálculo de la nómina”, indica cuándo se rechaza un número de personal
Infotipo Status de nómina (modificado manualmente)
Fecha de retroactividad personal más antigua: No contabilizar después de: Ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Calcular la nómina a: Número de personal bloqueado: El número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina.
Límites de retroactividad (3 escenarios)
El límite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores: Por área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina): el período más antiguo susceptible de retroactividad. La fecha de contratación del empleado. Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua .
Proceso de cálculo de la nómina Resumen del proceso de cálculo de la nómina Liberar cálculo de la nómina
Liberar para cálculo nómina
Inicio del cálculo de la nómina Liberar para cálculo nómina
SÍ
¿Efectuar cálculo de la nómina?
NO Finalizar cálculo de la nómina Finalizar cálculo nómina
Actividades siguientes en el cálculo de la nómina © SAP AG 1999
Correcciones Liberar para corrección
Modificar datos maestros
Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina. Ello se controla mediante el registro de control del cálculo de la nómina .
Simulación de un cálculo de la nómina
El registro de control pasa por alto los procesos de simulación. No bloquean los datos maestros. No es necesario utilizar las funciones Liberar cálculo de la nómina y Finalizar cálculo de la nómina. Los resultados no se registran en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina. Es posible visualizar e imprimir el comprobante de remuneración.
Liberar el cálculo de la nómina / Libre para el cálculo de la nómina
No podrá modificar los registros de datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los números de personal del área de nómina en cuestión. Sigue siendo posible introducir modificaciones que afectan al futuro. Debe ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de la nómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina , la función Liberar cálculo de la nómina también aumenta en 1 el período del registro de control del cálculo de la nómina.
Iniciar cálculo de la nómina (Primera parte)
El sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período de nómina automáticamente. Puede introducir un périodo de nómina distinto (para una simulación). Se hacen tantas corridas de nómina o liquidaciones como áreas de nómina se tengan.
Iniciar cálculo de la nómina (Segunda parte)
Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea llevar a cabo una retroactividad que no sea reconocida automáticamente por el sistema.
Log de cálculo de la nómina
Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol. Incluye: Datos generales, números de personal con éxito, números de personal rechazados. Los nodos permiten acceder a la información detallada
Vista detallada en un paso de tratamiento
Es posible seleccionar en el log los datos de entrada, el tratamiento y los de salida.
Mensajes/errores
El log se expande en el punto correspondiente y se emite un mensaje de error.
Matchcode W
El matchcode W proporciona una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionada que fueron rechazados por el proceso.
Correcciones / Liberar para la corrección
Liberará los registros de datos maestros y de tiempos asignados al área de cálculo de la nómina para su corrección. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el cálculo de la nómina. Esta nueva liberación después de las correcciones no modifica el período de nómina. Puede ejecutar hasta 99 procesos de corrección.
Verificar el resultado / Verificar los resultados del cálculo de la nómina
Garantiza que no puedan efectuarse modificaciones referidas al presente y al pasado de datos relevantes para el cálculo de la nómina. Bloquea el área de nómina correspondiente.
Fin del cálculo de la nómina
Permite liberar de nuevo los infotipos para que puedan actualizarse para el pasado y el presente. Sólo puede seleccionarse esta función si se ha efectuado con éxito el cálculo de la nómina para todos los números de personal asignados al área de nómina seleccionada (lo cual significa que el matchcode W está vacío). Si intenta seleccionar esta función y siguen existiendo números de personal rechazados, el sistema mostrará un mensaje de error. Una vez finalizado el cálculo de la nómina, sólo podrá modifcar los datos de ese período mediante una retroactividad en el período de nómina siguiente.
Tratar modelo para el cálculo de la nómina
El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nómina así como el programa de evaluación posterior. Los programas se tratan en una secuencia específica. En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar el tratamiento de estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz gráfica, la actualización del modelo de proceso y el Workbench de procesos HR facilitan la comprensión. Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto significa que todos los procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga a cada proceso un número unívoco. Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por ejemplo, cada mes se utiliza el mismo modelo de proceso para el cálculo de la nómina, para la transferencia bancaria a la cuenta del empleado y para la impresión de los formularios. Con este modelo de proceso se crea un nuevo proceso para cada mes - en diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informes de evaluación adicionales para final de año.
Elementos del modelo de proceso
El modelo de proceso ofrece: la posibilidad de ejecutar, en secuencia, todos los pasos de tratamiento que requieren un grupo específico de empleados. Una posición central para monitorizar los procesos. Una reducción del período de validez utilizando capacidades de tratamiento paralelas (por ejemplo, la impresión de formularios y la remuneración). La posibilidad de determinar el status de cada empleado utilizando todos los pasos del proceso. Un método para repetir un paso de l proceso en cualquier momento. Un modelo de proceso se compone de programas que se ejecutan en una secuencia específica y de breakpoints que interrumpen y controlan la secuencia del proceso. Un paso de proceso se corresponde con el tratamiento de un programa en el modelo de proceso. El paso de proceso incluye: La categoría del program cuya especificación se determinó en el modelo de proceso. El programa asignado con una variante. Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuación se repiten los programas siguientes que tratan los resultados del programa anterior. Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.
El paso de proceso y sus atributos
Cada paso de proceso tiene los siguientes atributos: Categoría: Especifica un paso desde un punto de vista empresarial (por ejemplo, cálculo de la nómina y contabilización) y establece la regla del programa en un modelo de procesos. Puede asignar todos los programas que desee a una categoría de programa. Programa ejecutable: Programa que se debería ejecutar en este p aso. Variante de selección: La variente de selección y los criterios utilizados para ejecutar este paso. Procesamiento en paralelo: Un programa puede procesar números personales en paquetes en paralelo. De este modo, todos los programas pueden procesar paquetes de números de personal de diferentes tamaños.
Breakpoint entre pasos
Para el modelo de proceso están disponibles los siguientes breakpoints: Breakpoint incondicional: Cuando se alcanza este breakpoint, siempre se interrumpe el proceso. Breakpoint condicional: El proceso sólo se interrumpe cuando llega a un determinado porcentaje de números de personal in correctos. Breakpoint variable: Se utiliza un módulo de funciones autodefinibles para decidir si debe interrumpirse el proceso.
Monitorización de procesos de HR
Los procesos pueden administrarse y monitorizarse utilizando la PUST (Workbench de procesos HR).
transacción
Para controlar el tratamiento están disponibles la gestión de status, el log de jobs y la lista SPOOL de paquetes de números de personal. Gestión de status: Utilice la visualización de status para controlar el status de tratamiento de un proceso así como el status de los números de personal. El status de un proceso se representa mediante el proceso, el paso de proceso, la ejecución y el paquete. El status de un número de personal puede representarse en todos los niveles de proceso. Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro. Job de logs: El job de logs proporciona información sobre la fecha y la hora de inicio del tratamiento y sobre su finalización o interrupción para los paquetes. Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar la salida de pasos individuales al nivel de paquete.
Repetición de un proceso
Puede repetirse el proceso en cualquier momento. Si se repite un proceso, el gestor de procesos sólo inicia los pasos con el status "incorrecto" en los números de personal con status "incorrecto" o "inicial". Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).
Proceso de cálculo de la nómina: Resumen
La
liberación del cálculo de la nómina impide modificar los datos del pasado y el presente, pero no los del futuro.
Puede
especificar retroactividades.
Puede
verificar los mensajes de error en la estructura de árbol del log de cálculo de la nómina. El matchcode W muestra todos los números de personal que presentan errores.
Puede
corregir los resultados del cálculo de la nómina y llevar a cabo el proceso de corrección.
Se
utiliza una simulación para verificar los resultados.
Seleccione
Finalizar cálculo de la nómina para trasladar el registro de control de la nómina al siguiente periódo de nómina.
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Informes del cálculo de la nómina Vistas de los resultados del cálculo de la nómina
Vista técnica. – Resultado de calculo de la nómina (RPCLSTRx). Vista Empleados – Recibo de remuneración (RPCEDTx0) Vista Departamento Resumen mensual de resultados de nómina (RPCJNx0) Cuenta de salarios (RPCKT0x0) Comrobante de cc-nóminas. Distribución de cc-nóminas. Reporter cc-nóminas Ad-hoc Query
Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
Por SA38 con el Reporte RPCLSTRx se visualiza el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados del cálculo de la nómina. Puede seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios: Número de personal Fecha de inicio y fecha fin del período de selección Indicador de status del registro de resultados
Comprobante de remuneración
Por SA38 con el Reporte RPCEDTx0 se visualiza el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados del cálculo de la nómina. Un recibo de remuneración contiene una lista clara de los devengos y las deducciones aplicados a un empleado durante un proceso de cálculo de la nómina. Suele crearse después del proceso de cálculo de la nómina pero antes de llevarse a cabo la remuneración. Si ejecuta varios procesos de cálculo de la nómina dentro de un mismo período, puede crear recibos de remuneración después de cada proceso. Los documentos originales se pierden con las correcciones. En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los formularios a utilizar. Le permite crear notificaciones personales o generales En el infotipo Notificaciones (0128) se introduce cualquier información adicional. 1: Subtipo Notificaciones generales 2: Subtipo Notificaciones personales
Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de nómina
Información de liquidación del empleado. Los resultados del calculo de nómina se usan para: Una cuenta de salarios contiene tablas de datos del cálculo de la nómina para uno o varios empleados y para uno o varios períodos. Se crea sobre la base de los resultados
del cálculo de la nómina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de salarios en cualquier momento y tantas veces como sea necesario. Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de año. No obstante, también puede crearse una cuenta de salarios por cada período de nómina. Resumen Mensual de resultados. Se crea al final de un periodo. Contiene datos de nómina de varios empleados en un periodo.
Reporter CC-nóminas
El comprobante de CC-nóminas permite acumular y ordenar las CC-nóminas de los resultados del cálculo de la nómina en función de varios criterios de organización. Las tablas de resultados de RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nóminas para los resultados del cálculo de la nómina correspondientes. Puede evaluar las CC-nóminas de más de un período utilizando la distribución de CCnóminas, es decir, puede visualizar la progresión de una o varias CC-nóminas a lo largo de varios períodos.
Evaluación de resultados del cálculo de la nómina
Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a cabo evaluaciones sencillas de resultados de la nómina seleccionados.
Definición de los infotipos
Definir CC-nóminas de evaluación: En este paso se definen los códigos y los nombres de las CC-nóminas y se determinan los campos (importe, tarifa, número) que se crearán con esta CC-nómina al generarse un infotipo. Asignar CC-nóminas: Especifique aquí las CC-nóminas de evaluación asignándolas una más CC-nóminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupación de países. Configurar infotipos de cálculo de la nómina: Para configurar infotipos de cálculo de la nómina, especifique un código para el infotipo, asigne CC-nóminas al infotipo y cree y active el infotipo. Configurar una asignación de cálculo de la nómina: Especifique, a continuación, los infotipos de cálculo de la nómina en los que los datos se introducen automáticamente al ejecutar el cálculo de la nómina. Si los datos no se introducen automáticamente en un infotipo de cálculo de la nómina, utilice el report RPABRI00 (llenado de infotipos de cálculo de la nómina) para proporcionar los datos.
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas Componentes implicados
La contabilización del cálculo de la nómina agrupa en documentos los resultados de la nómina relevantes para Finanzas y los contabiliza en los componentes de Finanzas. HR -> FI (Doc. de cuentas de mayor ...), CO (C.C, pedidos....)
Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
Cálculo de la nómina
HR
Cálculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
Cálculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados
Contabilización externa
Consideración de los gastos de personal
Consideración de los acreedores y de los pagos resultantes
Contabilización interna
FI
CO
Consideración de los costes de personal como objetos de coste o como gastos generales
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La contabilización de los resultados del cálculo de la nómina para Finanzas es una de las actividades siguientes realizadas después de llevar a cabo con éxito un cálculo de la nómina. Esta evaluación suele tener lugar una vez por cada período de cálculo de la nómina. Cuando los resultados se contabilizan en Finanzas, la información de contabilización se selecciona de los resultados del cálculo de la nómina y se resume, edita y contabiliza en el componente de Finanzas integrado. El departamento de Gestión financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se contabilizan en función del tipo o la identidad del receptor y según la fecha de vencimiento del pago. Asimismo, el departamento de Gestión financiera proporciona un resumen de la asignación de recursos dentro de la empresa.
El departamento de Gestión financiera está interesado en la clasificación de los costes según la clase (centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignación a los centros de coste o a otros objetos de imputación (imputación adicional).
Contabilizar información almacenada en los datos maestros
Intervienen los siguientes infotipos:
0001 – Asignación Organizacional 0008 – Emolumentos Básicos 2010 – Comprobante de remuneración 0027 – Distribución de costos 0014 – Devengos y Deducciones periódicas 0015 – Pagos Complementarios
La información relevante para la contabilización se almacena en los datos maestros utilizando una serie de infotipos distintos. En los infotipos Devengos y deducciones periódicas, Pago complementario y Comprobantes de remuneración, puede almacenar centros de costes diferentes para imputaciones distintas.
Contabilización de información en los resultados del cálculo de la nómina
El resultado del cálculo de la nómina de cada empleado contiene diferentes CC-nóminas relevantes para Finanzas: Las CC-nóminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras representan gastos para la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente. Las CC-nóminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formación de capital, IRPF y la cotización del empleado a la seguridad social, etc, son los débitos de la empresa con el empleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como créditos en los débitos correspondientes. Por otro lado, existe otra clase de CC-nómina como la cotización al seguro de enfermedad, que representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un débito para con la seguridad social. Por ello, estas CC-nóminas se contabilizan en dos cuentas: en una de débito como gasto y en una de crédito como débito.
Entorno de Contabilización
Ya sabe que existe una gran cantidad de información relevante para el cálculo de la nómina. Puede diferenciar entre la contabilización de CC-nóminas (por ejemplo, salarios directos, sueldos, transferencias, etc.), su asignación de costes y la información de asignación al centro de coste. Después de ejecutar un cálculo de la nómina, puede proceder a la contabilización de los resultados en Finanzas. El proceso finaliza con la contabilización en Gestión financiera (FI) y en la utilización posterior en la Contabilidad de centros de coste (CO).
Proceso de Contabilización
Para la contabilización en Finanzas de los resultados del cálculo de la nómina es preciso efectuar las siguientes actividades: Crear una ejecución de contabilización Tratar la ejecución de contabilización Revisar la ejecución de contabilización Revisar los documentos de contabilización Liberar los documentos de contabilización Contabilizar las ejecución de contabilización Verificar la integridad de las contabilizaciones Actividades siguientes en Gestión financiera Una vez creados los documentos con éxito, todavía es posible recrear la información resumida que se encuentra en el documento de contabilización. Ello resulta práctico en el caso de ser necesaria una revisión.
Efectuar la ejecución de contabilización
Una ejecución de contabilización puede llevarse a cabo como Una ejecución de test sin documentos (T) Una similación con documentos de simulación (S) Una ejecución productiva (P) En la ejecución de simulación y en la productiva, el sistema revisa las tablas HR y AC así como la información de contabilización de los datos maestros para determinar si existen y si son coherentes. En la ejecución de test, el sistema sólo verifica si el balance de gastos y de débitos se encuentra a cero, tal como debería estar. Al seleccionar Finalizar ejecución en una ejecución productiva, el sistema lleva a cabo los siguientes pasos: Genera una ejecución de contabilización Evalúa los resultados del cálculo de la nómina Crea documentos de cálculo de la nómina Marca los resultados del cálculo de la nómina de los empleados evaluados Genera información de índice
Efectuar ejecución – Pantalla de selección
Introduzca el área y el período de nómina. La secuencia de las evaluaciones para la contabilización en Finanzas debe coincidir con la secuencia de los períodos de nómina. Por regla general basta con que el período actual esté configurado como el período de nómina. Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los números de personal concretos, introduzca en su lugar los números de personal. Se recomienda que las entradas aquí coincidan con las ejecuciones del cálculo de la nómina correspondientes. En el campo "Creación de documento", indique que desea crear un documento de contabilización para una ejecución de contabilización productiva.
Sólo puede iniciar una vez una ejecución de contabilización productiva por número de personal y por período de nómina. Si desea repetir una ejecución de contabilización productiva todavía no contabilizada, primero debe borrar la existente. No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecución de contabilización para los mismos números de personal y el mismo período. Introduzca una variante de contabilización. Se crean variantes de contabilización en el Customizing para Gestión de informes a fin de contabilizar los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas.
Log de la ejecución de contabilización
El log muestra si la ejeccución de contabilización ha tenido éxito para todos los números de personal. Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.
Análisis de documentos
Para acceder al análisis de documentos, seleccione la transacción PCP0.
Resumen de ejecución de contabilización
Tras la creación de la ejecución de contabilización, verifique si los resultados del cálculo de la nómina de todos los empleados han sido evaluados correctamente. Visualice la lista de las ejecuciones de contabilización. Verifique la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas: Status: Si la ejecución de contabilización tiene un status distinto al de "Documentos creado", se ha producido un error durante la creación de la ejecución de contabilización. Historial: Seleccionar Pasar a Historia Atributos: Visualizar atributos de una ejecución de contabilización. Seleccione: Pasar a Atributos El sistema estándar sólo muestra las ejecuciones de contabilización que se han creado y todavía no se han contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de visualización para la lista de ejecuciones de contabilización. Por ejemplo, puede visualizar todas las ejecuciones de contabilización o las que han sido contabilizadas o borradas. Seleccione: Editar Borrar filtro
Resumen de documento
Para visualizar una lista de los documentos de contabilización, haga doble clic en una ejecución de contabilización. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento: Visualizar el documento Liberar el documento Visualizar documentos de Finanzas (sólo cuando se ha contabilizado la ejecución y está en el mismo sistema).
Liberar un documento
Ha creado y verificado una ejecución de contabilización y los documentos correspondientes. Visualice los documentos de contabilización para una ejecución de contabilización. Marque los documentos de evaluación verificados. Seleccione Tratar -> Liberar documento. Confirme la liberación. La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los documentos correspondientes tienen el status "Liberado".
Contabilizar una ejecución
El paso "Liberar documentos de contabilización" se ha llevado a cabo con éxito para todos los documentos de contabilización. Ello significa que todos los documentos de contabilización correspondientes tienen el status "Liberado". La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los documentos liberados". Llame la lista de las ejecuciones de contabilización. Marque la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas. Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos. Confirme la contabilización de los documentos de contabilización. En caso de éxito: Se han transmitido todos los documentos de contabilización de las ejecuciones de contabilización a Gestión financiera o a Gestión de centros de costes y, si procede, a Gestión de fondos. La ejecución de contabilización tiene el status "Contabilizado". Los documentos de evaluación correspondientes tienen el status "Contabilizado". En caso de error, la ejecución de contabilización tiene el status "No contabilizado".
Visualización de los documentos de Finanzas
Se ha llevado a cabo con éxito la contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas en el componente de HR "Reporting para contabilización de resultados en Finanzas". Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del cálculo de la nómina, se llevan a cabo las siguientes actividades en Gestión financiera: Comparación de los débitos transferidos y los contabilizados Verificación de las retenciones para anticipos Verificación de las retenciones por cantidades pendientes. Compensación de las operaciones válidas para toda la sociedad: la compensación de las operaciones válidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensación de la cuenta de partición de documentos y la cuenta de diferencia de recálculo. Estas funciones del sistema sólo reciben soporte en un sistema integrado.
Verificar integridad
Utilice la verificación de integridad para determinar: Si los resultados de una nómina que no ha sido seleccionada fueron generados en el período de selección.
Si existen ejecuciones de contabilización que todavía no cuentan con el status Documentos contabilizados.
Anular una ejecución de contabilización
Si descubre que, después de contabilizar con éxito los documentos, los datos contabilizados contienen errores, puede anular los documentos de la ejecución de contabilización correspondiente. Cuando se anula un documento, se crea u n documento de anulación para cada documento original de la ejecución de contabilización. Todas las partidas de los documentos originales cuentan con señales de anulación en los documentos de anulación. Los documentos originales y los de anulación se gestionan mediante la misma ejecución de contabilización. Resultado de la anulación: Se crean documentos de anulación que contienen todas las partidas de los documentos originales con señales de anulación. Los documentos de anulación se trasladan a Finanzas, donde son contabilizados. A continuación se elimina la primera contabilización incorrecta. Se retiran todos los indicadores de los resultados del cálculo de la nómina en cuestión. Se eliminan los índices correspondientes. En los documentos de anulación se introducen enlaces con los documentos originales correspondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de anulación en la lista de documentos.
Integración con otras actividades siguientes
Cuentas Gastos HR
Contabilización del cálculo de la nómina
HR
Sueldos y a Contabiliz. automática salarios
Documento de contabilización HR
Pagos a los empleados
FI
Débitos
Banco
Salarios a pagar Impuestos a pagar
FI
Contabilización manual
a
Comp. bancaria
Impuestos a a pagar
Comp. bancaria
Salarios a pagar
Lista de pagos HR
Impuestos Notificación IRPF
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FI
Contabilización manual
Contabilización en Gestión Financiera
Dentro del cálculo de la nómina se generan gastos que tienen sus débitos correspondientes. Estos gastos y débitos se contabilizan dentro de Gestión financiera. Por ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) se contabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-). Además de contabilizar los gastos y los débitos, también debe pagarse la cantidad correspondiente a los empleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos también deben documentarse en Finanzas. Debe llevarse a cabo una contabilización manual para efectuar abonos en la cuenta de débito y cargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensación bancaria (2600.-) e impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensación bancaria (350.-) Si se han realizado con éxito todas las actividades siguientes, se compensará la cuenta de débitos.
Transferencias Bancarias Generación de cheques / Transferencias Bancarias
Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generará un cheque o una transferencia bancaria. El campo Vía de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferencia bancaria. El tipo de datos bancarios suele ser “banco principal”. Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deberá crearse un segundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009 sería "otro banco". Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deberá especificarse el porcentaje del salario o el importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuación, el importe restante se transferirá al banco principal.
Proceso de transferencia bancaria e impresión de cheques
Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso vía menús Recursos Humanos --> Cálculo de la nómina --> Internacional --> Cálculo de la nómina --> Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional que sirve como entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un disquete que cumple la normativa bancaria para ISD y que contiene toda la información de los pagos.
Programa previo ISD
Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan los datos de los resultados de la nómina para crear la transferencia. Este paso se denomina "Programa previo ISD". ACCESO VÍA MENÚS para iniciar el ISD: Recursos humanos à Cálculo de la nómina à Internacional à Cálculo de la nómina à Transferencia bancaria à Previo. Programa ISD
Generación de transferencias bancarias
Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el número del fichero creado. El número aparece en la parte inferior de la pantalla. También es conveniente anotar la fecha. Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos) Para iniciar el ISD es preciso introducir el número y la fecha del archivo creado anteriormente para poder utilizar los datos para el ISD.
Generación de cheques
Impresión de cheques Para iniciar la ejecución de cheques debe introducir el número y la fecha del programa preliminar para poder utilizar estos datos p ara los cheques.
Repetición de una ejecución
Para repetir la ejecución de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la ejecución que desea repetir en los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora. De este modo se seleccionan de nuevo los registros de datos que ya están marcados como pagados con esta fecha y hora. Con el parámetro Sólo registros marcados, puede determinar si sólo deben seleccionarse en una ejecución de repetición los registros marcados con la fecha y hora establecidas o también aquellos que no están marcados. Si se repite la ejecución del Prog.previo ISD después de una interrupción del programa, deberá rellenar los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora para identificar la ejecución repetida. Cuando se repite una ejecución interrumpida, debe marcar los registros que ya se seleccionaron durante la ejecución interrumpida así como los que no se han marcado todavía; por lo tanto, no seleccione el parámetro Sólo registros marcados.
Pagos adelantados cualificados Área de aplicación: Desea ejecutar un cálculo de la nómina para una parte del salario del empleado, y remunerarla, durante el período actual. Por regla general estos son los emolumentos básicos del empleado. Desea ejecutar y remunerar un cálculo de la nómina de los suplementos por horas extras o bien aplazar la compensación a una fecha posterior. Nota: iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parámetro Activar indicador para Al transferencias. De este modo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el importe pagado ya en la segunda ejecución del cálculo de la nómina. /559 En la segunda ejecución del pago de la nómina, se transfiere la CC-nómina (transferencia bancaria), inalterada, al nuevo resultado del cálculo de la nómina, ya que en el Prog.previo ISD estaba marcada como pagada. Si, en la segunda ejecución del cálculo de la nómina el sistema identifica que el pago actual al empleado es mayor que la cantidad ya pagada, la diferencia se almacenará en la CC-nómina /558 (pago del balance) en el nuevo resultado del cálculo de la nómina.
El resultado del cálculo de la nómina creado en la primera ejecución del cálculo de la nómina será anulado por la segunda ejecución del cálculo de la nómina.
Pagos adelantados de datos maestros Área de aplicación:
Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nóminas que haya introducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones periódicos (0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el cálculo de la nómina. Las deducciones legales sólo se calculan en la ejecución del cálculo de la nómina del mes siguiente.
Nota: Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parámetro Activar indicador para transferencias . De este modo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del período actual.
Las CC-nóminas que se efectúan como pagos adelantados de los datos maestros de los infotipos 0014 y 0015, deben tener un código que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente ejecución del cálculo de la nómina y que éste sea considerado como ya pagado. En función del contenido, la CC-nómina debe reducir el importe de pago en la ejecución del cálculo de la nómina y no debe incluirse en el importe de pago. Las CC-nóminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del infotipo 0011, se marcan como ya pagadas en la siguiente ejecución del cálculo de la nómina en el momento que se transfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el importe no se pagará una segunda vez cuando se abone el salario. Una condición previa evidente es que debe seleccionarse el parámetro Activar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.
Transferencias bancarias: Resumen de la unidad
Las
transferencias bancarias tienen lugar mediante el programa ISD (programa de intercambio de soporte de datos) que crea ficheros en función de las normas bancarias.
Usted
puede generar una transferencia bancaria de una cuenta de la empresa a una o varias cuentas de empleados.
Puede
generar un cheque para un empleado. Este cheque se cargará en la cuenta de la empresa.
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Escenarios para el cálculo de la nómina Proceso de cálculo de la nómina
El sistema de cálculo de la nómina procesa cada empleado de forma secuencial. El sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing para determinar la forma de tratamiento de cada CC-nómina. Se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos de remuneración individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales El esquema de cálculo de la nómina contiene una serie de pasos que están relacionados con los empleados: Leer los datos básicos Leer el resultado del cálculo de la nómina del último período Leer los datos de tiempos Calcular los distintos componentes de la remuneración Cálculo alícuota Cálcular los pagos y las deducciones legales
Que sucede con las claves concepto de nómina en el cálculo de la nómina ?
Las claves concepto de nómina tienen diferentes características dentro del cálculo de la nómina.
Escenario 1: Remuneración constante Remuneración constante de una paga de vacaciones
Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se importan y procesan dentro del cálculo de la nómina. Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2) utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos de las tablas de Customizing. En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período. También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos, por ejemplo, vacaciones, enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos. Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones" deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración. El siguiente paso es la valoración de la clave concepto de nómina (base de valoración constante).
Escenario 2: Remuneración individual Remuneración individual de horas extras
Existen diferentes formas de introducir las horas extras de un empleado en el sistema: Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto con las CC-nóminas específicas. Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando el infotipo Horas extras (2005). A continuación, se incluyen las CC-nóminas de tiempo en el cálculo de la nómina mediante una tabla.
Ejemplo 3: Si para la captura de datos se producción (CDP) se utiliza la Evaluación de tiempos, las horas extras se reconocen automáticamente. En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un empleado (hoja horario trabajo). Si los tiempos deben registrarse como claves concepto de nómina en la remuneración del empleado (infotipo 2010), el encargado responsable debe tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, ¿cuándo termina el horario de trabajo teórico y a partir de qué momento empiezan las horas extras? ¿Qué suplementos deben tenerse en cuenta para las horas extras? ¿Suele trabajar el empleado los fines de semana según el plan de horario de trabajo, o sólo excepcionalmente (suplementos de distinta cuantía)? ¿Es el día en cuestión, o el día antes o después, un festivo? (1. (Ejemplo 1)
El sistema de información de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de los empleados utilizando condiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones, puede generar las claves concepto de nómina correspondientes (selección de CC-nómina de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nóminas en el cálculo de la nómina. (Ejemplos 2 y 3) En un paso siguiente se valora la clave concepto de nómina (base de valoración individual). En la siguiente diapositiva se describe la creación de una base de valoración individual.
Bases de valoración individual – Sueldo
Con las bases de valoración individuales, la base de valoración no es una constante fija predeterminada. Es un valor específico de un empleado calculado en función de su remuneración. Las CC-nóminas a incluir en las bases de valoración se marcan al definir las bases de valoración individuales. A continuación, el sistema de cálculo de la nómina utiliza las bases de valoración para calcular un importe por unidad. El importe de la base de valoración se divide por las horas de trabajo promedio por período (extraídas del infotipo 0008 Emolumentos básicos). El sistema de cálculo de la nómina calcula el importe por unidad utilizado para la remuneración de las horas extras. El importe por unidad se multiplica por el número de horas extras para producir el importe que d ebe pagarse al empleado.
Bases de valoración individual – Salario por horas
La base de valoración para asalariados por horas se determina en la misma CC-nómina que la base de valoración individual de los empleados asalariados. Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de cálculo "División por horas de trabajo y por período" en el caso de los asalariados por horas.
Escenario 3: Remuneración individual con suplemento Remuneración individual de horas extras + suplemento Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nóminas de tiempos, como las horas extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben valorarse con un suplemento porcentual sobre la remuneración básica de un empleado. Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nómina aumentando el p orcentaje sobre la base de valoración (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) o si debe crearse una clave concepto de nómina adicional para valorar el porcentaje de incremento. Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Según lo acordado en la empresa, el empleado recibirá por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras además de su sueldo base. El sistema de gestión de tiempos de la empresa incluye una clave concepto de nómina que contiene únicamente el número de horas extras trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo el cálculo de la nómina, también necesita una tasa. La tasa se multiplica por el número incluido en el Suplemento por horas extras de la CC-nómina. Para ello debe aplicarse una base de valoración. El suplemento se calcula utilizando una base de valoración individual. A fin imprimir los emolumentos básicos y el suplemento como claves concepto de nómina distintas en el comprobante de remuneración, es posible especificar el suplemento como una clave
concepto de nómina independiente. La tasa porcentual 50% significa que el suplemento pagado era del 50% de la base de valoración calculada.
Escenario 4: Remuneración según promedio Remuneración de las vacaciones según promedio
Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2) utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos de las tablas de Customizing. En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período. También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos tales como vacaciones, enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos. Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones" deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración. El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las pagas de vacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoración, se establece una clave dentro de Customizing para indicar que la CC-nómina de la paga de vacaciones (MXXX) se paga utilizando promedios. También debe definir el cálculo de los promedios dentro del sistema. El importe del cálculo de promedios se emplea a continuación como remuneración para las vacaciones.
Cálculo de promedios
Es posible calcular los promedios que a continuación se utilizan para el cálculo de los absentismos. Por ejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre la base de un promedio de tres meses del sueldo y de las horas extras trabajadas. 1. Creación de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por empleado en cada período de nómina. Las claves concepto de nómina que deben incluirse en las bases de promedio se acumulan y se suman en intervalos (CC-nóminas técnicas / 201-/232). Puede escoger entre acumular el número de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad de la clave concepto de nómina. Así pues, una base de promedios e s la suma de las claves concepto de nómina que se introducen y se almacenan en un intervalo. 2. ¿Cuántos períodos de cálculo de la nómina se tienen en cuenta en una valoración según el principio de promedios? Si un empleado está ausente y este absentismo debe valorarse de acuerdo con el principio de promedios, deberá decidir cuántos períodos de nómina previos al absentismo se utilizarán en la valoración. También puede especificar qué períodos son relevantes. Las únicas bases de cálculo de promedios utilizadas en la valoración serán las de los períodos anteriores que usted desea tener en cuenta. 3. Valoración según el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar las reglas para la valoración de absentismos.
Escenario 5: Cálculo alicuota (1)
En el cálculo de la nómina, el cálculo alícuota se refiere al cálculo proporcional de las remuneraciones periódicas. La remuneración periódica incluye las claves concepto de nómina que un empleado recibe como emolumentos básicos, como pagos periódicos y, si fuera necesario, como pagos adicionales. Durante un proceso de cálculo de la nómina se evalúan modificaciones en los siguientes infotipos para el cálculo alícuota: Acciones (0000) Asignación organizativa (0001) Horario de trabajo teórico (0007) Emolumentos básicos (0008) Pagos y deducciones periódicos (0014) Pagos adicionales (0015) Absentismo (2001) Si surge una situación en la que es necesario el cálculo alícuota, se calcula el factor actual de período parcial y se multiplica por la clave concepto de nómina asignada. Las reducciones se inician por absentismos no pagados dentro de un período de nómina.
Escenario 5: Cálculo alicuota (2)
La remuneración por período parcial se inicia por modificaciones en la información de pago y por modificaciones de cuenta.
Escenarios del cálculo de la nómina: Resumen
Posibles
valoraciones de CC-nóminas:
Constante Individual (en función de la remuneración personal)
Individual con suplemento
Promedios
Cálculo
alícuota
Reducciones
Remuneración parcial
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Ayudas para la resolución de problemas Traslado retroactivo de empelados
En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una fecha de inicio y otra de fin. Ello es necesario para realizar cálculos que implican días exactos y también para efectuar retroactividades en períodos anteriores. El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración e inicia una retroactividad después de, por ejemplo, una modificación de salario. Ha completado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo d e la nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina "retroactividad". Denominamos "pasado de la nómina" a todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificación más antigua de los datos maestros" en el infotipo Status de cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del registro de infotipos modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
Cuando se efectúan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema ejecuta automáticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nómina.
Modificación del área de nómina
En muchos países el área de nómina está delimitada y sólo puede modificarse al final de un período de nómina. Si un empleado cambia de área de personal durante un período, de operario a empleado, por ejemplo, y de ello resulta una nueva área de cálculo de la nómina, el área de nómina no podrá modificarse de inmediato. En caso contrario sus evaluaciones serían incorrectas. El sistema modifica automáticamente el área de nómina siempre y cuando la característica DFINF se actualice según corresponda. Ejemplo: Un empleado cambia de área de personal el 15 de julio, pero no es posible cambiar el área de nómina hasta el 1 de agosto. Después de grabar el infotipo Asignación organizativa que contiene el cambio de área de persoanl, el sistema creará un nuevo registro que contendrá el cambio de área de nómina válido a partir del 1 de agosto.
Errores a causa de la ausencia del infotipo de emolumentos básicos
¡El infotipo Emolumentos básicos (0008) no debe estar limitado por una acción de baja! L os datos de los emolumentos básicos deben permanecer en el sistema. Esta es la única forma de garantizar una retroactividad correcta, si fuera necesaria.
Errores en el Infotipo Horario de trabajo teórico (0007)
Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede acceder a ellos mediante la generación de planes de horario de trabajo mensual. Antes de poder efectuar el cálculo de la nómina de un período, debe haberse generado para éste un plan de horario de trabajo mensual en el sistema. En una ejecución del cálculo de la nómina debe existir, para cada período, un período anterior y un período siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.
Errores en la gestión del cálculo de la nómina
Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de cálculo de la nómina SAP de forma productiva, deberá crear en el sistema el registro de control de la nómina para el área de nómina correspondiente para el período 12, 1997. Si establece de forma incorrecta el período en el 01/1998, el sistema modificará automáticamente el período al 02/1998 cuando se libere el cálculo de la nómina. En ese caso, no podrá ejecutar el cálculo de la nómina para el período 01/1998. Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.
Ayudas para la solución de problemas: Resumen Soluciones para problemas típicos: Corregir
el cálculo de la nómina antes de finalizar el cálculo de la nómina.
Retroactividad Modificación
automática.
automática del área de nómina.
Delimitar
las medidas de contratación utilizando únicamente determinados infotipos.
Generar
planes de horario de trabajo mensual antes del proceso de cálculo de la nómina.
Establecer
el primer período de nómina en un período anterior al del cálculo de la nómina.
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HR306 Introducción a Gestión de Tiempos Gestión de tiempos - Resumen
Proporciona un medio flexible para configurar y registrar horarios de trabajo. Los datos que especifican las horas reales trabajadas se transfieren al cálculo de nómina con el objeto de calcular la remuneración bruta del empleado. Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo, manualmente en modo interactivo, mediante terminales de registro de tiempos o mediante aplicaciones self-service Los horarios de trabajo se pueden facturar en Controlling. Se utiliza en el área de logística para determinar la disponibilidad del empleado y p ara fines de planificación de capacidades de personal.
Gestión de tiempos – Componentes
El alcance de las funciones disponibles en la aplicación Gestión de tiempos de SAP R/3 se parametriza conforme a las necesidades de la empresa. Esto incluye a toda la gama de funciones, desde la mera gestión de períodos de vacaciones y bajas por enfermedad hasta la planificación de capacidad de personal, pasando por la valoración de los tiempos de absentismo/presencia mediante cuentas de tiempos, la determinación de CC-nóminas de horas extras y de pluses y el tratamiento de datos de incentivos (como, por ejemplo, el trabajo a destajo). Se pueden utilizar de forma individual o combinados entre sí. Hoja de horario de trabajo: Los empleados pueden registrar por sí mismos su tiempo real de trabajo. Los datos de tiempos pueden almacenarse y transferirse a Controlling, Recursos humanos y Logística para continuar su tratamiento. En Recursos humanos los datos de tiempos pueden registrarse en forma de presencias, absentismos y comprobantes de remuneración. Incentivo: Permite implementar la remuneración en relación a la evaluación. Los incentivos pueden implementarse a título individual o a grupos. Planificación de turnos: Posible asignar los períodos de turno, las ubicaciones, la clase de personal y el número de empleados necesarios para dotar de forma óptima a la empresa.
Registro de tiempos
El elemento principal de la Gestión de tiempos es el plan de horario de trabajo del empleado. Según la clase de gestión de tiempos, se registran tan sólo la s desviaciones con respecto a los planes de horario de trabajo del empleado o únicamente los tiempos reales completos. Los datos de tiempos se procesan del mismo modo independientemente del método de registro utilizado.
Métodos de Registro de tiempos (1)
Para cada empleado se registran las modificaciones en los valores teóricos, las presencias, los absentismos. Actualizar en las cuentas de tiempos las horas extra que no se han de remunerar, sino que deben acumularse en una cuenta de tiempos (por ejemplo, tiempo libre derivado de horas
extra) a la que puede acceder el empleado. Cuando el empleado no trabaja (= día de absentismo) para compensar un número determinado de horas extra, esta cantidad se deduce de la cuenta de tiempo libre de compensación.
Métodos de Registro de Tiempos (2)
Existen dos métodos Método 1 (Negativa) : Registrar sólo desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo Este método sólo registra aquellos datos de tiempos de empleado que difieren o representan una excepción con respecto al plan de horario de trabajo asignado a los empleados. Método 2 (Positiva): Registrar tiempos reales Este método registra absolutamente todos los tiempos reales.
Evaluación de tiempos (2)
Los datos de tiempos del empleado se valoran dentro de la evaluación de tiempos. La evaluación de tiempos permite determinar horarios de trabajo planificado y horas extra, actualizar las cuentas de tiempos (saldos de horario de trabajo flexible, horas extra, horas productivas, etc.), crear CC-nóminas (para CC-nóminas de horas extra o de plus), actualizar contingentes de tiempos y verificar reglamentaciones de horario de trabajo (como infracciones de tiempo núcleo). La valoración de las CC-nóminas de tiempos creadas durante la evaluación de tiempos tiene lugar en el cálculo de nómina. La evaluación de tiempos se efectúa con un driver de evaluación de tiempos llamado RPTIME00. Los pasos a realizar durante la ejecución de RPTIME00 se especifican en una regla para el cálculo de la nómina. El Sistema contiene varias reglas para el cálculo de la nómina que estipulan cómo se debe evaluar cada clase de datos de tiempos y qué estrategia (esquema) se sigue en la evaluación. Se incluyen esquemas para: Unicamente los horarios de trabajo reales, además de las desviaciones con respecto al plan de turnos. Desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo. Duración del trabajo y no las horas de inicio o fin del trabajo en cuestión. Las reglas pueden modificarse.
Gestión de tiempos: Infotipos necesarios
Se graban en los mismos registros de datos maestros como el cálculo de la nómina y la gestión y el desarrollo de personal. Se requieren los siguientes infotipos: Asignación organizativa (0001) Datos personales (0002) Horario de trabajo teórico (0007): En este infotipo se almacenará el status pertinente de gestión de tiempos. Este status determina la necesidad y la forma de tratar los datos de tiempos de empleado en la evaluación de tiempos o en el cálculo de la nómina. de registro de tiempos Información (0050): Este infotipo sólo se utiliza en paralelo con la evaluación de tiempos. Permite la entrada
de datos de interfase en el subsistema y el registro de información adicional de empleado necesaria para la evaluación de tiempos. Contingentes de absentismos (2006), vacaciones Nota: El infotipo Status de nómina (0003), determina el período más antiguo del cálculo retroactivo y la próxima fecha en la que se ejecutará la evaluación de tiempos.
Integración con otros componentes SAP Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones
Logística PM CS
PS
Finanzas
Datos maestros Gestión de tiempos
CO
Notificaciones
Planificación de capacidades Programación de órdenes
MMSRV Servicios externos
PP PI Notificaciones
Presencias/Absentismos Facturación Facturación de actividad
Plan de horario de trabajo personal Planificación de turnos
Asignación Asignación de costes
Evaluación de tiempos Hechos temporales de personal
Sistemas de captura de tiempos
Hechos en horario trabajo
FI
Incentivos Hojas de salario
Cálculo de la nómina
Cuentas de balance y cuentas de ingresos
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Los horarios de trabajo registrados en las hojas de horario de trabajo se transfieren a Gestión de tiempos en forma de presencias y a Logística en forma de notificaciones. Asimismo, las presencias se transfieren a Evaluación de tiempos donde continúa su tratamiento. Esto da lugar a la formación de saldos y clases de tiempos que luego se transfieren a cuentas. Por último, los resultados se transfieren al cálculo de la nómina. En el cálculo de la nómina, el centro de costes maestro se carga según la información contenida en las notificaciones.
Resumen del registro de tiempos Quien registra los datos de tiempos?
El registro, la actualización y la evaluación de los datos de tiempos se realiza a menudo de forma descentralizada, los datos se procesan en departamentos individuales y no de forma centralizada. Los Administradores de HR de la central se encargan de registrar todos aquellos datos referidos a los empleados y que son relevantes para el cálculo de la nómina.
Roles del puesto de trabajo
mySAP.com Workplace es un portal desde el que los usuarios pueden acceder a menús de usuario y a MiniApps específicas de rol. Si no utiliza mySAP.com Workplace deberá configurar los roles de usuario en el sistema SAP R/3. El Workplace consta de tres elementos principales: Una ChannelBar que permite operar varias aplicaciones a la vez, un LaunchPad que contiene menú específicos de rol y un WorkSpace. Desde el punto de vista empresarial, los roles se corresponden con determinadas tareas y funciones que ejecutan los empleados en una empresa. Desde el punto de vista técnico, los roles no son más que el compendio de menús y funciones específicas cruciales para la ejecución de dichas tareas. Los usuarios acceden a las transacciones, informes y aplicaciones Web incluidas en los roles desde una serie de menús de usuario. Los menús de usuario no contienen más que las funciones necesarias para llevar a cabo las tareas diarias típicas de cada usuario. Los roles contienen también las autorizaciones de acceso necesarias. A un rol pueden asignarse tantos usuarios como sea necesario. Los roles compuestos constan de varios roles simples. Por ejemplo, el rol colectivo Administrador de HR consta del rol simple Analista de tiempos de personal , además de otros roles simples. Los roles compuestos estándar como el Administrador de HR se distribuyen como parte de mySAP.com Workplace.
Employee Self-Service en Gestión de tiempos
Los empleados también cuentan con los siguientes componentes de aplicación de Internet (IAC) que les permiten visualizar y actualizar sus propios datos: Visualizar plan de horario de trabajo cuentas de tiempos: Visualizar El empleado puede informarse acerca de sus derechos de absentismo con respecto al pasado, presente o futuro. El saldo de vacaciones de Internet: Si los datos de empleado se evalúan mediante la evaluación de tiempos, los empleados podrán utilizar este IAC para obtener un resumen de los saldos y CC-nóminas por día y período que se determinan para ellos en el transcurso de la evaluación de tiempos. Los empleados podrán visualizar en Internet sus saldo s de tiempos o bien imprimirlos. La hoja de horario de trabajo de Internet: Este IAC permite a los empleados registrar sus propios horarios de trabajo en una hoja de horario de trabajo desde Internet o desde la intranet de la empresa. notificación de absentismo con workflow: La Este IAC permite a los empleados presentar una notificación de absentismo o informar a su superior de que necesitan ausentarse durante un período de tiempo determinado (como en caso de enfermedad). Cuando el empleado crea la notificación de absentismo
se inicia un workflow que ocasiona el envío automático de la notificación a la entrada de Internet o intranet del superior del empleado en cuestión. Este puede aprobar o rechazar la notificación de absentismo.
Sistema de captura de tiempos (1)
Los empleados pueden registrar hechos temporales (como contabilizaciones de llegada o de salida) en terminales externas de registro de tiempos. También se puede registrar información adicional sobre asignación de costes y paga diferente. Es preciso efectuar un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3. Del mismo modo, en las terminales de registro de datos deben estar disponibles determinados datos del Sistema SAP R/3. La comunicación entre los sistemas de captura y gestión de tiempos transcurre a través de una interfase estandarizada denominada Captura de datos de producción: Gastos de tiempo & presencia y empleado (HR CDP). Esta interfase estandarizada permite hacer un upload de hechos temporales y gastos de personal registrados por sistemas de captura externos a Gestión de tiempos de SAP R/3. Del mismo modo, se hace un download de los datos maestros, de los datos de control y de los datos variables (como saldos de empleado) al sistema de captura. Los eventos temporales tratados en logística en el transcurso de una captura de datos de producción pueden cargarse en el sistema SAP R/3 mediante interfases estándar. Todos estos datos también se pueden transferir desde cada uno de los componentes de Logística a Recursos humanos.
Sistema de captura de tiempos (2)
Upload: Se hace un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3 (tras una solicitud de upload). El upload puede repetirse varias veces al día. Los datos se graban dentro del sistema SAP R/3 en la tabla CC1TEV. Los datos de dicha tabla se leen en el transcurso de una contabilización de hechos temporales y, a continuación, se almacenan como hechos temporales en la tabla TEVEN. Download: Mediante un download se abastece el sistema de captura de tiempos con datos procedentes de SAP R/3. Los datos maestros de las aplicaciones (p.ej., los datos maestros de personal) así como los datos de control (como los motivos de presencias o ausencias o las clases de hechos temporales) se transfieren al sistema de captura de tiempos para llevar a cabo su validación. Gracias al suministro de datos variables al sistema de captura de tiempos (cuentas de tiempos), los empleados podrán visualizar sus saldos de cuenta de tiempos en las terminales.
Actualización de datos de tiempos mediante infotipos
Para el registro de tiempos mediante i nfotipos se presentan las siguientes opciones: Pantalla individual: Registra un infotipo para un empleado. Entrada rápida: Registra un infotipo para varios empleados. Visualización de lista: Registra varios registros de infotipo para un empleado. Los infotipos de tiempos también se subdividen en subtipos. De este modo, mediante los subtipos del infotipo Absentismos (2001) se registran varias clases de absentismos (enfermedad con certificado, enfermedad sin certificado, vacaciones, etc).
Actualización de datos de tiempo
(PA51).
(PA61) y la visualización de datos de tiempo
Resumen de los infotipos de tiempos
Registrar tiempos reales:
Absentismos (2001), Presencias (2002), Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006), Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores teóricos:
Suplencias (2003), Servicios de guardia (2004)
Registrar correcciones en las cuentas de tiempos:
Datos prefijados de transferencia de tiempos (2012), Correcciones de Contingente (2013).
Los infotipos de tiempos Hechos temporales (2011), Datos prefijados de transferencia de tiempos (2012) y Correcciones de contingente (2013) solo son relevantes para la evaluación de tiempos.
Estructura y agrupaciones de la empresa Subdivisiones de personal: Indicadores de control
Asignación de un calendario de festivos a una subdivisión de personal Agrupación de las subdivisiones de personal para: Planes de horario de trabajo Clases de presencias y absentismos Clase de suplencias y servicios de guardia Cómputo de presencias y absentismos Contingentes de tiempos Registro de tiempos
Areas de personal: Indicadores de control
Agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo Agrupación de las áreas de personal para contingentes de tiempos
Diferencias y similitudes entre agrupaciones
Las agrupaciones representan las similitudes y diferencias que pueden existir entre las diferentes divisiones o áreas de personal según los aspectos de gestión de cada una de ellas. Objetivo de las agrupaciones : Todas las subdivisiones de personal que afectan a una división de personal se gestionan de la misma forma (por ejemplo, con los mismos planes
de horario de trabajo) y se asignan a una agrupación. Si las subdivisiones de personal presentan algún aspecto de gestión diferente, cada una de ellas se asignará a una agrupación distinta. Pueden controlarse mediante autorizaciones. En el caso de las agrupaciones de las áreas de personal, se aplica el mismo procedimiento. También aparecen en otros componentes
Agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
Una agrupación de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas para plan de horario de trabajo. Esta distribución permite controlar si está permitido un plan de horario de trabajo para las subdivisiones de personal. Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario de trabajo presentan la misma agrupación. No obstante, se requieren varias agrupaciones si a diferentes subdivisiones de personal son aplicables diferentes reglas para plan de horario de trabajo. Las reglas para plan de horario de trabajo pueden presentar denominaciones idénticas, aun cuando estén asignadas a diferentes agrupaciones. Las subdivisiones de personal se pueden reagrupar para distintos aspectos de la gestión de tiempos. Las agrupaciones sólo se basan en un único aspecto de gestión de tiempos y continúan siendo independientes entre sí. En el caso de las agrupaciones de áreas de personal, se aplica el mismo principio que para las agrupaciones de subdivisiones de personal para (planes de horario de trabajo y contingentes de tiempos). Los planes de horario de trabajo también se pueden definir para varias áreas de personal. Ya están incluidas las agrupaciones 1 (asalariado por horas) y 2 (empleados).
Planes de horario de trabajo Contenido
Calendario de festivos. Planes de horario de trabajo. Planes de pausa Planes de horario de trabajo diario Variantes de plan de horario de trabajo diario Planes de horario de trabajo por períodos Tipos de día Regla para plan de horario de trabajo Planes de horario de trabajo Horario de trabajo teórico
Creación de planes de horario de trabajo Días festivos
Planes de horario de trabajo diario
Calendario de festivos
Planes de pausas
Variantes
Regulación Regulación de variantes
Planes horario trabajo per íodos íodos Tipos de días días
Regla para plan horario trabajo Genera Plan horario trabajo mensual
Horario de trabajo teórico teórico
Infotipo (0007) © SAP AG 2001
En la Gestión de tiempos de SAP R/3 se requieren un calendario de festivos, con los días festivos correspondientes, y un plan de horario de trabajo válidos. Un plan de horario de trabajo consiste en una secuencia de elementos individuales entre los que se incluye el calendario de festivos. Una vez definidos los elementos individuales, se combinan en una regla para plan de horario de trabajo a partir de la cual se genera un plan de horario de trabajo. Las etapas pertinentes se ejecutan en el Customizing. Para asignar un plan de horario de trabajo generado al empleado correspondiente se aplica la regla para plan de horario de trabajo del infotipo Horario de trabajo teórico (0007).
Planes de horario de trabajo
El elemento principal de la Gestión de tiempos de SAP R/3 es el plan de horario de trabajo del empleado. Este plan contiene valores teóricos acerca del horario de trabajo de un empleado, inclusive las pausas, y se basa en un calendario de festivos válido.
Días festivos y calendario de festivos
Los días festivos varían en todo el mundo según el país, la región, la ciudad o la religión específica en cada caso. Dentro de la Gestión de tiempos SAP R/3, los festivos se agrupan en un calendario de festivos. Para fijar un plan de horario de trabajo se requiere un
calendario de festivos válido que incluya todos los festivos que afectan a la sociedad en conjunto y que sean relevantes para su empresa. El calendario de fábrica no afecta lo más mínimo al calendario de festivos. Los días festivos, así como el calendario de festivos, pueden modificarse conforme a la normativa nacional o regional o incluso a la política interna de la empresa. Los festivos y el correspondiente calendario se actualizan en Opciones globales o Planes de horario de trabajo en la guía de implementación de Gestión de tiempos de personal.
Calendarios de festivos
Los planes de horario de trabajo se basan en calendarios de festivos que incluyen todos los festivos regionales relevantes. El sistema SAP R/3 estándar contiene una extensa lista de festivos y de calendarios de festivos de ámbito internacional, nacional y regional. Puede definir nuevos festivos e incluirlos en un calendario de festivos. También es posible modificar parcialmente o borrar los festivos que constan e n un calendario de festivos. Los calendarios que no se utilizan se pueden borrar. La validez de un calendario de festivos se especifica mediante un período de validez. Un calendario de festivos se asigna a una subdivisión de personal. Los festivos se configuran y se graban una sola vez y, a continuación, se pueden copiar en diversos calendarios. Además, los días festivos pueden presentar una de las siguientes características: Fecha fija Fecha y día de la semana específicos Número de días hasta Pascua (Pascua, y determinados días antes/después de Pascua) Festivos con fecha variable (fecha no fijada)
Determinación de categorías de festivos
Los festivos se agrupan en categorías de festivos. Se utilizan para seleccionar CCnóminas de tiempos, variantes de planes de horario de trabajo diario, tipos de días y cómputo de absentismos. La categoría de festivo 1 se asigna a "festivos normales de duración de un día completo" y la categoría 2 a festivos de medio día. Si desea dar un tratamiento diferente a un festivo, puede asignarle una categoría de festivo alternativa. Dicha categoría puede adoptar valores de 0 a 9. El valor 0 o en blanco se atribuye a los días no festivos.
Asignación de calendarios de festivos
Generalmente, en cada país o región del mundo pueden regir diferentes festivos. Por este motivo, estos se recogen en sus calendarios correspondientes. A cada división/subdivisión de personal debe asignarse un calendario de festivos definitivo y válido para la región correspondiente (país, estado, ciudad, etc.). Antes de proceder a la asignación, se deben definir los calendarios de festivos y actualizar las divisiones y subdivisiones de personal. El calendario de festivos válido para un empleado depende de la división y/o subdivisión de personal a la que está asignado.
Planes de horario de trabajo
Los planes de horario de trabajo definen los ritmos de trabajo de los diferentes grupos de empleados de una empresa. Cada plan de horario de trabajo requiere un calendario de festivos válido.
Niveles del plan de horario de trabajo
Las especificaciones del plan de horario de trabajo están almacenadas en tres niveles diferentes: En el nivel diario, los planes de horario de trabajo diarios incluyen el plan de pausas. Asimismo, también se pueden incluir diferentes variantes de plan de horario de trabajo diario (versiones alternativas del plan de horario de trabajo diario). En el nivel semanal , los planes de horario diario se organizan en planes de horario de trabajo por períodos que sig uen un ritmo concreto. En el nivel mensual , a partir del calendario de festivos válido y de una regla para plan de horario de trabajo, se confeccionan los planes de horario de trabajo para varios meses.
Agrupaciones de subdivisiones de personal Agrupación para planes de de horario de trabajo 0001
0002 01
Normal Horario flexible
0003
Agrupación para planes de horario horario de trabajo diario
02
Normal Turno rotativo
Subdivisión de personal Agrupación para plan de horario de trabajo Agrupación para plan de horario de trabajo diario Plan de horario de trabajo
0001
0002 01 01 01
Normal Horario flexible
Plan de horario de trabajo diario © SAP AG 2001
Una agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el mismo plan
de horario de trabajo diario. La agrupación no se asigna directamente a la subdivisión, sino a la agrupación para planes de horario de trabajo. Una agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario puede asignarse a una o más agrupaciones para planes de horario de trabajo. De este modo, se controla en las subdivisiones de personal la admisibilidad de los planes de horario de trabajo diarios utilizados. (La agrupaciones para planes de horario de trabajo diario de 01 a 50 están reservadas para su uso dentro de la gestión de tiempos.) Una agrupación de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas para plan de horario de trabajo. Esta agrupación permite regular la admisibilidad de los planes de horario de trabajo en las subdivisiones de personal. Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario de trabajo presentan la misma agrupación. Sin embargo, en el caso de que las distintas subdivisiones de personal deban someterse a diferentes reglas para plan de horario de trabajo, es necesario crear varias agrupaciones. Una agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el mismo plan de horario de trabajo diario. La agrupación no se asigna directamente a la subdivisión, sino a la agrupación para planes de horario de trabajo. Una agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario puede asignarse a una o más agrupaciones para planes de horario de trabajo. De este modo, se controla en las subdivisiones de personal la admisibilidad de los planes de horario de trabajo diarios utilizados. (La agrupaciones para planes de horario de trabajo diario de 01 a 50 están reservadas para su uso dentro de la gestión de tiempos.)
Planes de horario de trabajo diario y variantes
En primer lugar, debe definir planes de horario de trabajo diario, con pausas incluidas, para los planes de horario de trabajo individual en la empresa. Puesto que en los días previos a festivos, se reduce el horario de algunos empleados, también deberá definir versiones alternativas de estos planes de horario de trabajo diario. Las condiciones que rigen la vigencia de las variantes se define en reglas específicas. La unidad mínima del plan de horario de trabajo es el plan de horario de trabajo diario, que contiene información referente a cada uno de los días laborables. En esta información se incluyen las pausas y las variantes del plan de horario de trabajo diario. Estos tiempos incluyen: Los horarios de trabajo fijos, flexibles y los planes de horario de trabajo diario para los dias no laborables.
Planes de pausas
Las pausas de trabajo son intervalos de tiempo durante el día laborable en los que los empleados no tienen que trabajar. En el plan de pausas se definen las reglas acerca de las pausas incluidas en un día laborable. El plan de pausas se asigna a una agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario. Un mismo plan de pausas puede asignarse a tantos planes de horario de trabajo diario como sea necesario. Distintos tipos d e pausas: Pausas fijas : Pausas realizadas en un intervalo de tiempo determinado (por ejemplo: de 9:00 h 9:15 h) Pausas variables : Pausas a realizar en cualquier momento dentro de un intervalo concreto. Cada empleado puede decidir la hora de inicio y de final de la pausa (por ejemplo: entre las 12:00 y las 14:00 debe hacerse una pausa de una hora).
Pausas dinámicas: Pausas que se realizan tras un número concreto de horas de trabajo (p.e.: 4 horas después del inicio del trabajo debe hacerse una pausa de 15 minutos). Pueden definirse más detalladamente mediante la función DYNBR en la evaluación de tiempos. Pausas de horas extras : Pausas que se realizan cuando se hacen horas extra. Las pausas realizadas durante el turno de noche, a partir de las 24:00 horas, deben asignarse al día anterior.
Planes de horario de trabajo diario Fin de tiempo núcleo
Inicio de tiempo núcleo
Inicio de tiempo núcleo 11 10
12
1 2
9
3
8
Inicio de horario trabajo
7 T o l e r a n c i a
4
6 5
i a c n a r l e o T
Fin de tiempo núcleo
Fin de horario trabajo
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Un plan de horario de trabajo diario contiene todos los datos referentes a un día laborable. se incluyen el inicio y el final del horario de trabajo, las horas teóricas y las pausas. Puede indicar si se admiten autorizaciones de horas extra individuales. Puede añadir versiones diferentes al plan de horario de trabajo diario, se denominan variantes de plan de horario de trabajo diario. Pueden definir horarios de trabajo fijos o flexibles. Los planes de horario de trabajo flexible hacen referencia a un período de tiempo en el que los empleados pueden entrar y salir de la empresa. En los planes de horario diario flexible también se pueden definir diferentes tiempos núcleo durante los que deben estar presentes los empleados. Los planes de horario de trabajo diario permiten, asimismo, cierta tolerancia en cuanto a la hora de inicio o final. El objetivo de esta medida es evitar que los intervalos mínimos de tiempos que excedan de la hora de inicio o final sean interpretados como horas extra o transgresiones del horario de trabajo.
Categorías de plan de horario de trabajo diario
Un plan de horario de trabajo diario es una descripción de la duración y la ubicación del horario de trabajo para un empleado en un día determinado. Una categoría de plan de horario de trabajo diario se asigna a un plan de horario de trabajo diario que sirve como base de valoración para el plan de horario de trabajo diario. Las categorías de plan de horario de trabajo diario tienen un doble objetivo: especifican las condiciones y las reglas para generar CC-nóminas de tiempos y determinan cómo se realiza el cómputo de absentismos y presencias.
Planes de horario de trabajo diario y variantes
Una variante es una versión alternativa de un plan de horario de trabajo diario. Recibe la misma denominación que el plan de horario de trabajo diario original, pero puede diferenciarse de él a través de un indicador adicional (una letra o un número). El sistema puede aplicar automáticamente las variantes al crear los planes de horario de trabajo mensuales. Para ello se definen ciertas reglas que determinan las condiciones que desencadenan la utilización de la variante de plan de horario de trabajo diario un día concreto como, por ejemplo, en vísperas de festivos.
Planes de horario de trabajo diario: Reglas para variantes
Reglas para determinar variantes Regla
Nº
Categoría festivo Cat.festivo día sig. Día semana Variante b123456789 b123456789 1234567
01 01
01 02
..x....... xx. xxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxx ....x..
B B
Regla selección para variantes del plan horario trabajo diario
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En el plan de horario de trabajo diario se determina qué regla de selección de variante se utiliza para determinar la variante de horario de trabajo diario. La regla en cuestión debe
existir previamente. Una misma regla puede ser aplicada para varios planes de horario de trabajo diario. Deben estar disponibles las variantes correspondientes a cada plan, p.ej. FLEX B, NORM B. Se definen en función de los siguientes aspectos: Categoría de festivo del día en curso Categoría de festivo del día siguiente Día de la semana del día en curso Cada regla puede costar de varias subreglas.
Planes de horario de trabajo por períodos: Ritmos de trabajo
Agr Agr
PHTP PHTP Texto Texto PHTP PHTP
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
Flex Flex M3 M3 M3 M3 M3 M3 M3 M3
Flex Flex 33 turnos turnos 33 turnos turnos 33 turnos turnos 33 turnos turnos
Grupo de planes de horario de trabajo diario en un modelo específico
N°Sem N°Sem 4S 4S 4S 4S 4S 4S 4S 4S
01 01
001 001 001 001 002 002 003 003 004 004
02 02
03 03
04 04
05 05
06 06
FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX LIB LIB LIB LIB M-11 M-11 F-11 F-11 M-11 M-11 M-11 M-11 M-11 M-11 M-11 M-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 LIB LIB N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB LIB
07 07 LIB LIB N-11 N-11 LIB LIB LIB LIB
FLEX: FLEX: Modelo Modelo de de trabajo trabajo semanal semanal M3: rotación durante 4 semanas M3: 3 turnos turnos en en rotación semanas
© SAP AG 2001
Los planes de horario de trabajo por períodos constituyen la base sobre la que se crean los planes de horario de trabajo mensual. Un plan de horario de trabajo por períodos consiste en una serie de planes de horario de trabajo diarios que representan un modelo de trabajo determinado. Un plan de horario de trabajo por períodos puede extenderse durante una o más semanas o durante parte de una semana. Cada plan de horario de trabajo por períodos se aplica a lo largo de un eje temporal horizontal, que corresponde a un calendario de festivos válido, hasta cubrir completamente un mes o un período más largo. Es decir, el modelo definido en el plan en cuestión se repite una y otra vez. La agrupación de las subdivisiones de personal para los planes de horario de trabajo diario consiste en un grupo de subdivisiones de personal que utilizan los mismos planes de horario de trabajo diario y por períodos, y los mismos planes de pausas.
Tipos de día y reglas de determinación
Los tipos de día se utilizan para determinar si los empleados deben trabajar en días festivos y si de todos modos perciben remuneración por esos días.
Tipos de día: Definición
Los factores decisivos consisten en determinar si los empleados deben trabajar o no en un día específico y si reciben o no remuneración al respecto. Determina tanto la relevancia de la remuneración como las presencias y los absentismos planificados para un día en concreto dentro del plan de horario de trabajo. Es necesario para el cómputo de absentismos y la determinación de CC-nómina. El sistema estándar SAP R/3 ofrece cuatro tipos de día: En blanco: Día en que un empleado trabaja y recibe remuneración 1: Día en que un empleado no trabaja y, sin embargo, recibe remuneración Día en que un empleado ni trabaja ni recibe remuneración 2: 3: Día especial en que un empleado no trabaja y recibe remuneración de acuerdo con las reglas del cálculo de nómina Por lo tanto, en un plan de horario de trabajo el tipo de día determina si los empleados deben trabajar o no un día concreto y si reciben remuneración.
Definición de las reglas de determinación Día semana Regla con categoría de festivo b 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01 indica tipo de día 111111111
Sábado
Domingo
b123456789
b123456789
111111111
111111111
Asignación en plan de horario de trabajo Descripción de la regla: Si un día con categoría categoría de de festivo festivo "en "en blanco" blanco" coincide coincide con con un día de la semana laborable, se considera considera como como laborable remunerado. Si un festivo de categoría 1 coincide con un día de la semana laborable se considera como libre remunerado. Si un festivo de categoría 2 coincide con un día de la semana laborable se considera como laborable remunerado. Las mismas reglas se aplican a sábados sábados y domingos. © SAP AG 2001
La asignación de los tipos de día a los días del calendario se realiza mediante las reglas de determinación de los tipos de día. El tipo de día se determina en función del día de la semana (día laborable, sábado o domingo) y dentro de éste, en relación a la categoría de festivo.
Definición de días especiales
Los días especiales son días no festivos que están sujetos a un tratamiento especial. Estos días se representan mediante el tipo de día 3. La regla de determinación de tipos de día (incluyendo los días especiales) se asigna a la regla para planes de horario de trabajo.
Reglas para planes de horario de trabajo
Una vez creados los diferentes elementos de los planes de horario de trabajo, pueden definirse reglas de plan de horario de trabajo que incluyan modelos de horario flexible o turnos rotativos para la empresa. A continuación, es posible generar planes de horario de trabajo y asignar empleados a éstos. Pasos: Definir agrupaciones de areasw de personal, definir agrupaciones para calendario de festivos, fijar reglas para PHT y generar PHT.
Definición de planes de horario de trabajo: Reglas para plan de horario de trabajo Regla para plan de horario de trabajo Horario de trabajo normal Regla de tipo de día Fecha referencia en plan horario trabajo per íodos íodos Fecha inicio en plan horario trabajo por períodos
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Valores de propuesta Infotipo 0007 Día semana Regla con categoría de festivo b123456789 01 Indica tipo de día 111111111
2001
Sábado
Domingo
b123456789 111111111
b123456789 111111111
Fecha referencia Lunes, 16 oct., 2000
Agr PHTP PHTP texto 01 Flex Flex 01 M3 3 turnos 01 M3 3 turnos 01 M3 3 turnos 01 M3 3 turnos
N°Sem 001 4S 001 4S 002 4S 003 4S 004
Fecha inicio 009
01 02 03 04 05 FLEX FLEX FLEX FLEX LIB M-11 F-11 M-11 M-11 M-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 LIB LIB LIB LIB LIB
06 LIB M-11 LIB LIB LIB
07 LIB N-11 LIB LIB
La regla para plan de horario de trabajo contiene los horarios de trabajo normales de los empleados. Estos datos se utilizan en el cálculo de la nómina. En la regla para plan de horario de trabajo pueden almacenarse las diferentes reglas sobre el trabajo en días festivos. Este factor se determina mediante la selección de reglas de tipos de días. Los tipos de día especifican si los empleados tienen que trabajar o no en categorías de festivo y si se les remunerará por el trabajo. Para aplicar ("lanzar") el plan de horario de trabajo por períodos en el calendario de festivos, deberá registrar dos datos fundamentales en la regla para plan de horario de trabajo. Fecha de referencia: Fecha a partir de la que debe comenzar el plan de horario de trabajo por períodos. Utilice una fecha de referencia que coincida con un lunes. Fecha de inicio: Punto exacto dentro del plan de horario de trabajo por períodos en el que se fija la fecha de referencia.
Planes de horario de trabajo
N
Libre Libre
Agrupación de las áreas de personal T
N
T
N
T
N
T N
7 N Ma
Libre Libre
8 9. N N Mi Ju
T
Regla para plan horario trabajo
10 11 12 13 14 15 N Lib Libre M M M Sa Ma Mi Día Día Día fest.
fest.
16 M Ju
17 18 M Lib Vi Sa
A 2001
...
B
fest.
Manual o individualmente
BATCH = varios
Calendario de festivos Agrupación de subdivisiones de personal
Planes de horario de trabajo © SAP AG 2001
La definición del horario de trabajo teórico de cada uno de los empleados desempeña un papel crucial. El plan de horario de trabajo mensual se genera aplicando el plan de horario de trabajo por períodos a lo largo de un eje temporal horizontal, que corresponde al calendario de festivos, hasta cubrir por completo el período seleccionado. Es OBLIGATORIO generar planes de horario de trabajo. Este proceso puede llevarse a cabo manualmente o en proceso de fondo. Un plan de horario de trabajo mensual sólo puede generarse una vez se hayan definido previamente todas las agrupaciones necesarias y la regla de plan de horario de trabajo.
La alternativa de creación automática permite generar varios planes de horario de trabajo. Se ejecutan en un juego de datos batch input. Si desea generar a la vez todos los planes de horario de trabajo basta con indicar el período al que deben corresponder. El método de generación de planes de horario de trabajo mensual no tiene vigencia para más de un mandante a la vez. Deben proporcionarse el período anterior y posterior con respecto a cada período de cada uno de los planes de horario de trabajo a calcular.
Determinación de días laborables ¿Cuándo tienen que trabajar y cuándo tienen un día libre los empleados? Horas teóricas
=0
=0 Libre Tipo de día
Laborable
en blanco
(derivado de categoría de festivo)
1, 2, 3 ...
Libre
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En primer lugar se consultan las horas planificadas en el plan de horario de trabajo diario. Si el resultado es 0, se trata de un día no laborable, de lo contrario estará marcado el tipo de día. La categoría de festivo está marcada de forma implícita, dado que el tipo de día deriva de la categoría de festivo indicada en las reglas de determinación correspondientes. Es decir, el tipo de día está determinado en todo momento por la categoría de festivo. Si el tipo de día es diferente de 0, se tratará de un día libre.
Horario de trabajo teórico Calendario de festivos Agrupaciones de las subdivisiones de personal
Calendario de festivos Plan de horario de trabajo diario
2001
Plan de horario de trabajo por períodos
Agrupación de las áreas de personal
IT 0001
Asignación organizativa
IT 0007
Horario de trabajo teórico
Regla para plan de horario de trabajo Planes de horario trabajo
IT 2nnn
Agrupación de áreas de personal Calendario de festivos Agrupaciones de subdivisiones de personal Regla para plan de horario de trabajo Infotipos de tiempos
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Cada plan de horario de trabajo mensual se asigna a los empleados correspondientes según la regla de plan de horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007). El lugar del empleado dentro de la estructura de la empresa definida en el infotipo Asignación organizativa (0001) determina qué planes de horario de trabajo específicos se le pueden asignar. Los datos grabados en el infotipo Asignación organizativa (0001) especifican si un plan de horario de trabajo determinado está permitido para un empleado en concreto. Se verificar ciertos criterios como el área o la división/subdivisión de personal a la que pertenece el empleado. El sistema verifica además si el plan de horario de trabajo también se ha generado para el área o división/subdivisión de personal en cuestión.
Horario de trabajo teórico: Resumen
El horario de trabajo de cada empleado se almacena en la regla para plan de horario de trabajo, dentro del infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007). En este infotipo, también se registran la media de horas de trabajo válidas para el empleado. Estas horas derivan de la definición de las reglas para plan de horario de trabajo. Desde un punto de vista empresarial, el horario de trabajo teórico se define como el inicio y el final del horario de trabajo diario sin pausas. El horario de trabajo teórico especifica el tiempo que un empleado debe trabajar cada día en la empresa. El status de gestión de tiempos especifica si los tiempos del empleado se tratan mediante la evaluación de tiempos o el cálculo de la nómina. Ejemplos de status de gestión de tiempos 0 = Sin evaluación de tiempos (tratamiento en el cálculo de la nómina)
Evaluación de tiempos REAL 1 = Evaluación de tiempos TEÓRICA 9 = Un empleado que presente un status de gestión de tiempos En blanco o 0 no puede ser procesado mediante la evaluación de tiempos. Los datos de tiempos de este empleado se tratarán en el cálculo de la nómina. En el plan de horario de trabajo personal de un empleado se representa información individualizada acerca de su horario de trabajo. Los planes de horario de trabajo personales contienen los cambios y/o desviaciones con respecto al horario de trabajo (como suplencias), y los cambios efectuados a niveles superiores (agrupaciones de áreas de personal o agrupaciones de subdivisiones de personal). El horario laboral real de un empleado (incluyendo cualquier desviación con respecto al horario de trabajo) para cada mes se incluye en el plan de horario de trabajo personal.
Empleados a tiempo parcial Empleados a tiempo parcial: Horario de trabajo teórico
Puede fijar sus propias reglas de horario de trabajo para los empleados a tiempo parcial o puede utilizar las reglas ya existentes para los empleados a tiempo completo.
Empleados a tiempo parcial: Reglas para planes de horario de trabajo propias
Si desea especificar reglas de plan de horario de trabajo específicas para empleados a tiempo parcial debe proceder del mismo modo empleado para determinar reglas para empleados a tiempo completo. Todos los elementos necesarios, como planes de horario de trabajo diario, por períodos o las reglas correspondientes deben especificarse previamente en la Guía de implementación (IMG). Finalmente, debe generarse un plan de horario de trabajo a partir de estos elementos y asignarlo a los empleados a tiempo parcial en el infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007). La reducción del horario de trabajo puede especificarse en los planes de horario de trabajo diario mediante un horario teórico reducido (por ejemplo, cuatro horas en lugar de ocho). En algunos casos, ciertos empleados a tiempo parcial tienen el mismo plan de horario de trabajo diario que los empleados a tiempo completo. No obstante, trabajan menos días a la semana. Para representar este caso los planes de horario de trabajo diarios pueden agruparse en un plan de horario por períodos (por ejemplo, tres días de trabajo en lugar de cinco). También se pueden combinar ambos escenarios parciales. Naturalmente, también puede ocurrir que los empleados a tiempo parcial trabajen menos horas cada día y menos días por semana que los empleados a tiempo completo.
Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificación del IT 0007 (1)
Si desea especificar una regla para trabajo a tiempo parcial partiendo de una regla de plan de horario de trabajo a tiempo completo, debe modificar la media de horas de trabajo resultante de la regla de plan de horario de trabajo diario en el infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007) relativo a los empleados en cuestión. Para ello, en este infotipo deberá indicar el porcentaje de horario de trabajo, además de las horas de trabajo al día, semana, mes o año. La función de creación dinámica de planes de
horario de trabajo diarios le permite especificar horarios de trabajo variables para los empleados a tiempo parcial de su empresa.
Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificación del IT 0007 (2)
Es preciso especificar reglas para horario de trabajo a tiempo parcial basadas en reglas de plan de horario de trabajo a tiempo completo de forma individual para cada empleado. Para ello modificará la media de horas de trabajo de la regla para plan de horario de trabajo a tiempo parcial en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), utilizando cualquiera de los campos de la sección de pantalla Horario de trabajo . Nota: En el sistema estándar SAP R/3 sólo está activo el campo Horario de trabajo diario. En la guía de implementación puede especificar si desea que se activen los restantes campos de hora. Los campos que se pueden reemplazar son Porcentaje del horario de trabajo, Horas de trabajo al día, Horas de trabajo a la semana, Horas de trabajo al mes y Horas de trabajo al año. Para sobrescribir estos campos es suficiente con modificar uno y el resto se adapta automáticamente. En cuanto se registra un porcentaje de horario de trabajo es inferior al 100%, se activa el campo Empleado a tiempo parcial. Además, el plan de trabajo personal del empleado en cuestión se modifica según corresponda para reflejar las horas de trabajo a tiempo parcial. En el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), también se puede especificar la ocupación a tiempo parcial mediante la función de plan dinámico de horario de trabajo diario. Esto le permitirá sobrescribir campos específicos del plan de horario de trabajo diario para empleados a tiempo parcial según lo especificado en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007).
Empleado a tiempo parcial: Modificación de las vacaciones
Si los derechos a contingentes como, por ejemplo, vacaciones, también deben ser reducidos, en la guía de implementación puede crear las reglas de reducción necesarias con las condiciones correspondientes. Asimismo, en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007) puede modificar el derecho a vacaciones en función del porcentaje de horario de trabajo de los empleados a tiempo parcial . Otra opción consiste en modificar el grado de ocupación en el infotipo Emolumentos básicos (0008) o adaptar los días de trabajo por semana.
Entrada y Gestión de datos de tiempos Resumen de los infotipos de tiempos
Registrar tiempos reales:
Absentismos (2001), Presencias (2002), Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006), Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores teóricos:
Suplencias (2003), Servicios de guardia (2004)
Opciones de registro de tiempos
Entrada online efectuada por encargados de gestión de tiempos Sistemas front-end de captura de tiempos Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones Aplicaciones self-service como, por ejemplo, Internet, formularios de workflow o sistemas de pantalla táctil Si la actualización de los datos de tiempos se realiza directamente en los infotipos, se ofrecen las siguientes opciones de entrada: pantalla individual, se actualiza un infotipo para cada empleado; entrada rápida, se actualiza un infotipo para varios empleados a la vez; y entrada en lista, se actualizan varios infotipos para un mismo empleado.
Parametrización de desviaciones en el registro de tiempos Configuración de absentismos Absentismos
Los absentismos vacaciones o enfermedad pueden clasificarse como pagados o no pagados. Se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se definen más detalladamente mediante una clase de absentismos (subtipo). Las clases de absentismos se especifican en función de la agrupación de las subdivisiones de personal para absentismos y presencias. Las clases de absentismos se especifican en función de la agrupación de las subdivisiones de personal para absentismos y presencias. Solo necesitará varias agrupaciones si las subdivisiones de personal utilizan más de una clase de presencia/absentismo diferentes y se desea restringir las entradas relativas a las subdivisiones de personal. Es posible determinar qué entradas deberá verificar el sistema cuando se registra un absentismo. El sistema utiliza una imagen de entrada diferente para registrar cada absentismo en el infotipo Absentismos (2001).
Cada una de las clases de absentismo está asignada a una clase de enlace temporal que se aplica en la verificación de conflictos de infotipos de tiempos establecidos. Los absentismos se contabilizan mediante reglas de cómputo y se evalúan en el cálculo de la nómina o en la evaluación de tiempos.
Configuración de presencias Presencias
Infotipo Presencias (2002). Si en la empresa no se utilizan sistemas de captura de tiempos, se registrarán los tiempos reales de personal. Las presencias se recogen en el infotipo Presencias (2002) y se definen más detalladamente mediante clases de presencias (subtipo). Nota: Las clases de presencia se crean del mismo modo que las clases de absentismo.
Contingentes de presencias y absentismos Los empleados de su empresa tienen ciertos derechos, por ejemplo a vacaciones, a formación adicional, etc. Estos derechos pueden almacenarse en contingentes y luego deducirse de las presencias y los absentismos . Infotipo Contingentes de absentismos (2006). Las autorizaciones de presencia se configuran en el infotipo Contingentes de presencias (2007). Dichas autorizaciones pueden examinarse en la evaluación de tiempos. El contingente de absentismos se define como el derecho con limitación temporal que tiene el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias es un derecho con limitación temporal que tiene un empleado para una presencia. Para representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias y absentismos.
No pueden ser un valor
Suplencias
Se produce una suplencia, cuando un empleado debe llevar a cabo actividades y tareas que difieren con respecto al horario de trabajo o el salario estipulado en su plan de horario de trabajo. Las suplencias se registran en el infotipo Suplencias (2003). Se ofrecen las siguientes clases de suplencias: Horario de trabajo individual : Esta suplencia se recomienda para modificaciones del horario de trabajo que no se pueden fijar en planes de horario de trabajo diarios o planes de horario de trabajo. El plan de horario de trabajo teórico original se sobrescribe. Plan de horario de trabajo diario nuevo: Esta suplencia se recomienda para modificaciones diarias del horario de trabajo teórico. Sustituye el horario de trabajo teórico original del empleado. Regla para plan de horario de trabajo nuevo: Esta suplencia se recomienda para modificaciones a largo plazo del horario de trabajo teórico. El plan de horario de trabajo teórico original se sobrescribe. Paga diferente: Esta suplencia permite obtener una paga diferente sustituyendo a una posición distinta con diferente remuneración. El horario de trabajo teórico no se sobrescribe a menos que esta suplencia se combine con una de las anteriores.
Suplencias : Nivelación por clase de suplencias
El sistema le permite fijar varias clases de suplencias (p.ej., suplencias de capataz, suplencias con indicación de turno, etc.). Las clases de suplencia también se pueden utilizar para pagas diferentes. En función del tipo de suplencia, puede determinar si se aplica un plus u otro tipo de compensación. Ejemplos de las diferentes aplicaciones de las diversas clases de suplencias: Clase de suplencia 01 = Preferencia del empleado (el empleado se ofrece voluntario para realizar una suplencia en el turno de noche) Clase de suplencia 02 = Motivo laboral (el empleado es asignado a esta suplencia) La compensación por desventaja se puede configurar para que sólo sea remunerada por motivos laborales (clase de suplencia 02) Al especificar la clase de suplencia en la guía de implementación, puede determinar si suelen remunerarse las compensaciones por desventaja Toda esta información también se puede examinar en el esquema XT00 en el cálculo de la nómina Nota: Para definir una clase de suplencia puede utilizar la característica VTART.
Servicios de guardia
Los servicios de guardia se almacenan en el infotipo Servicio de Guardia (2004). Pueden registrarse varias clases de servicios de guardia. Se realizan en períodos fijos. El servicio de guardia se puede determinar indicando la hora, mediante un plan de horario de trabajo diario o mediante una regla para plan de horario de trabajo. En el caso de los dos últimos elementos, es preciso que esté permitido su uso en el contexto de los servicios de guardia. Antes de fijar servicios de guardia, es preciso configurar la asignación de agrupaciones para clases de servicio de guardia (y clases de suplencias) para las divisiones/subdivisiones de personal. El sistema estándar SAP R/3 solo utiliza la agrupación 01. Solo serán necesarias más agrupaciones en el caso de que se utilicen distintas clases de servicios de guardia (y clases de suplencia) en varias divisiones/subdivisiones de personal diferentes. Ejemplo: Las agrupaciones de las subdivisiones de personal 0001 y 0002 utilizan las mismas clases de servicio de guardia. Sin embargo, la subdivisión de personal 0003 utiliza clases de servicio de guardia distintas. Deberá definir las clases de servicio de guardia necesarias en la empresa para dichas agrupaciones. Es necesario verificar la clase de enlace temporal en caso de conflicto con otros infotipos de tiempos. Por último, deben indicarse los planes de horario de trabajo diario y las reglas para plan de horario de trabajo que se permiten para el servicio de guardia.
Horas extras
El empleado trabaja adicionalmente respecto a su horario de trabajo teórico infotipo Presencias (2002) o con el infotipo Horas extra (2005). Mediante la clase de imputación por horas extra puede determinar si las horas extra se remuneran o se compensan con tiempo libre.
Si se utiliza la evaluación de tiempos, las horas extra se calcularán automáticamente a partir de los tiempos reales realizados.
Comprobante de remuneración
El infotipo Comprobante de remuneración (2010) puede utilizarse para almacenar CC-nóminas calculadas manualmente, pluses por trabajos de alto riesgo u otras clases de CC-nóminas relacionadas con el cálculo de la nómina. Dichas CC-nóminas no pueden crearse automáticamente mediante el cálculo de la nómina y, por tanto, deben registrarse manualmente. Los valores indicados en los comprobantes de remuneración se transfieren directamente al cálculo de la n ómina.
Paga diferente
Podrá indicar las siguientes especificaciones en cuanto a la paga diferente: Plus (prima) como remuneración adicional Determinar una remuneración diferente mediante una asignación de convenio colectivo (distinto del convenio colectivo normal del empleado) Compensación mediante especificaciones de posición (remuneración según posición) Plus o liquidación de determinados importes mediante el indicador de paga extra y la base de valoración
Conflictos entre infotipos de tiempos
Verificaciones de conflicto Escenario 1: Insertado registro de enfermedad 15/5/XX-25/5/XX
+
Registro de vacaciones "limitado" 10/5/XX -14/5/XX 10/5/XX-20/5/XX
15/5/XX-25/5/XX
Escenario 2: Mensaje de error: No se puede introducir registro de vacaciones
+
2/6/XX-22/6/XX
Registro de enfermedad sin modificaciones 2/6/XX-22/6/XX 12/6/XX-18/6/XX
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"solapamientos" se denominan conflictos. Al producirse un conflicto, el sistema puede reaccionar emitiendo un mensaje de advertencia o de error o limitando e l registro más antiguo.
Reacción del sistema en caso de conflicto de infotipos de tiempos C on f li ct o c o n r e gi st ro d e i nf o Crear registro de infotipo ti p o Infotipo Absentismos
(2001) con clase de enlace temporal 01
Reacción
Infotipo Absentismos Absentismos (2001) con clase enlace temporal 01
A (limitado)
Infotipo Absentismos Absentismos (2001) con clase enlace temporal 01
E (error)
Explicación: 1) 1) Un Un registro registro creado creado en el infotipo 2001 con con clase clase enlace enlace temporal temporal 01 (Vacaciones) se solapa con un registro existente en infotipo 2001 que se solapa con un registro existente en infotipo 2001 que tambi tambiéénn presenta presenta la la clase clase de de enlace enlace temporal temporal 01 01 (absentismo (absentismo << día) día) Reacción Reacción sistema: sistema: Se limitan los los registros existentes existentes 2) 2) Un Un registro registro creado creado en el infotipo 2001 con con clase clase de enlace temporal 02 (Vacaciones) (Vacaciones) se solapa con un registro existente en infotipo 2001 con clase de enlace se solapa con un registro existente en infotipo 2001 con clase de enlace temporal temporal 02 02 (enfermedad) Reacción Reacción del sistema: sistema: Mensaje de error: El El registro registro nuevo nuevo no no se se puede puede grabar grabar © SAP AG 2001
A continuación se ofrecen una lista de reacciones de enlace temporal válidas que podrían darse en caso de que se detectase algún conflicto al introducir un registro de infotipo:
A Se limita el registro existente y se crea uno nuevo. El sistema muestra un mensaje. E No se puede introducir el registro nuevo Aparece un mensaje de error. W Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica Aparece un mensaje de advertencia. N Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica No aparecen mensajes de sistema.
Cómputo de presencias y absentismos Cómputo de presencias y absentismos - Introducción
Para calcular la duración de un absentismo o una presencia, el sistema aplica la cantidad de horas de trabajo teóricas indicadas en el plan de horario de trabajo diario válido para el día en cuestión. Sin embargo, no siempre es conveniente utilizar este procedimiento. Para determinados días, como festivos y días de la semana, y para ciertos absentismos y presencias o planes de horario de trabajo diario o por períodos, pueden aplicarse reglas especiales para el cómputo de la duración de los absentismos o presencias. Además, el cómputo de la duración diaria de un absentismo o una presencia puede controlarse mediante reglas. En el sistema SAP R/3, la duración de una presencia/absentismo se calcula en cinco tipos diferentes de unidades. Estas unidades se incluyen en los infotipos Presencias y Absentismos.
Días naturales: El sistema calcula los días naturales mediante días naturales reales para la presencia/el absentismo. Si la duración es inferior a un día se calcula como 0 días. Horas y días de presencia/absentismo: Se calculan las horas de presencia o absentismo basadas en las horas teóricas especificadas en el plan de horario de trabajo. De este modo, sólo se incluyen en el cálculo los días en que el empleado tiene horas teóricas. Horas y días de nómina: Por último, las horas y los días de nómina se utilizan en la liquidación de contingentes y en el cálculo de nómina (campo de cantidad de una CC-nómina). El cálculo de los días y las horas de nómina se controla mediante las parametrizaciones efectuadas a partir del cómputo de absentismos/presencias. De esa manera pueden incluirse en el cálculo absentismos/presencias para días en los que el empleado no tiene horas teóricas.
Asignación de reglas de cómputo y liquidación de contingentes: Resumen
Regla de cómputo: Los días y las horas de nómina se determinan con la regla para el cómputo de presencias y absentismos. Regla de redondeo: Puede asignar una regla de redondeo a la regla de cómputo para determinar cómo se debe redondear el valor. Regla de liquidación para contingentes: En el caso de producirse la liquidación de contingentes, determinará qué contingentes se liquidan y en qué orden. Asignación de una regla de cómputo a una clase de presencia/absentismo: Si la liquidación de contingentes está activada, la presencia o el absentismo se deducen de los contingentes según las reglas de liquidación de contingentes especificadas. Estas reglas de liquidación de contingentes se asignan a la regla de cómputo.
Reglas para el cómputo de presencias/absentismos Principios básicos: Horas presencia/absentismo Días presencia/absentismo
Reglas de cómputo cómputo para clases de absentismos/presencias
Cómputo Condiciones
Multiplicador contingentes Redondeo
Condiciones para día en curso Condiciones para plan horario trabajo
Horas de nómina Días de nómina
Condiciones para horas teóricas Condición para presencias/absentismos
Regla liquidación contingentes
Salario
Estadística
Liquidación contingentes
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La aplicación de la regla de cómputo se basa en los días y horas de absentismo. Éstos se calculan a partir de las horas teóricas que constan en el plan de horario de trabajo. En una regla de cómputo, se definen: Las condiciones que se deben cumplir para que se aplique la regla de cómputo correspondiente: Entre ellas se incluyen condiciones respecto al día en curso (día de la semana, categoría de festivo), para el plan de horario de trabajo (clasificación de planes de horario de trabajo diarios o por períodos), para las horas planificadas (> = 0) y condiciones para los absentismos o las presencias (de día completo, inferior a u n día). Las especificaciones que determinan cómo se deben calcular los días y las horas de nómina. En el cálculo se utilizan los multiplicadores de contingentes y las reglas de redondeo. Para liquidar contingentes, es posible asignar reglas de liquidación de contingentes a una regla de cómputo. Una regla de cómputo puede estar formada por varias reglas individuales.
Condiciones respecto al día en curso
Puede determinar para qué días debe ser válida una regla para el cómputo de absentismos y presencias. Entre las características se encuentran el día de la semana (lunes a domingo), la categoría de festivo (en blanco, 1 - 9) y el tipo de día (laborable o no laborable).
Para que la regla sea válida, siempre se debe indicar como mínimo una opción del bloque que se visualiza.
Condiciones para plan de horario de trabajo
Puede especificar para qué planes de horario de trabajo diario o planes de horario de trabajo por períodos debe aplicarse la regla de cómputo para determinar días y horas de nómina. Para ello, utilice la categoría de cómputo de planes de horario de trabajo por períodos y la clase de plan de horario de trabajo diario . Puede seleccionar categorías de cómputo de 0 a 9 tanto para los planes de horario de trabajo diario como por períodos. Por tanto, las reglas de cómputo se pueden fijar para diferentes planes de horario de trabajo diarios y por períodos.
Condiciones para horas teóricas y presencias/absentismos
También puede limitar la validez de la regla de cómputo según las condiciones para horas de trabajo teóricas y las condiciones para presencias/absentismos . Como condición para las horas teóricas del plan de horario de trabajo diario, puede especificar si las horas teóricas deben ser iguales o superiores a 0.
Control del cómputo
Después de haber especificado las condiciones de aplicación de la regla de cómputo en los pasos anteriores, ahora puede definir cómo se calcularán los días y las horas de nómina (cuando se cumplan las condiciones). Puede especificar criterios diferentes para el cómputo de los días y las horas de nómina. También puede seleccionar las reglas de redondeo Por último, puede seleccionar para ambas unidades si el sistema debe primero multiplicar y luego redondear o viceversa.
Reglas de redondeo
Las reglas de redondeo se pueden utilizar para redondear por exceso o por defecto los valores determinados para calcular días y horas d e nómina.
Asignación de reglas de cómputo a clases de absentismo/presencia (1)
Es preciso crear un enlace entre las clases de presencias y absentismos y las reglas de cómputo correspondientes, de tal forma que las duraciones de las presencias y los absentismos se calculen mediante reglas de cómputo.
Asignación de reglas de cómputo a clases de absentismo/presencia (2)
También puede activar la liquidación de contingentes si desea que la clase de absentismo/presencia correspondiente se liquide en los infotipos Contingentes de Absentismos (2006) y Contingentes de Presencias (2007).
Cómputo mediante planes de horario de trabajo diario: Introducción
Los días y las horas de absentismo determinados por las horas de trabajo teóricas almacenadas en el plan de horario de trabajo se utilizan para computar días y horas de nómina. El número de horas teóricas se puede determinar asignando una variante válida de plan de horario de trabajo diario.
Cómputo mediante variantes de plan de horario de trabajo diario (1)
En ocasiones, debe realizarse mediante una variante especial de plan de horario de trabajo diario. Para ello debe llevar a cabo un proceso similar al de la creación de variantes del plan de horario de trabajo.
Cómputo mediante variantes de plan de horario de trabajo diario (2)
Reglas para plan de horario de trabajo diario para registro de absentismos Regla Nº Clase festivo Cat.festivo día sig. AgrupPres/Abs Día semana Variante b123456789 b123456789 123456789 1234567 01
01 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Regla para seleccionar variantes de plan horario de trabajo diario
.x.......
xxxxxxx
A
Clases presencias/absentismos para variantes del plan de horario de trabajo diario
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Antes de crear la regla de cómputo para variantes del programa diario, debe verificar si la clase de absentismo o presencia en cuestión está correctamente agrupada. Esta agrupación es necesaria únicamente para los absentismos o las presencias que desea computar mediante variantes. Las clases de presencia y absentismo que deban recibir un tratamiento similar deben reunirse en una agrupación. Las reglas se crean bajo las siguientes condiciones: Categoría de festivo del día en curso Categoría de festivo del día siguiente
Agrupación de clases de presencias o absentismos para variantes de plan de horario de trabajo diario Día de la semana
Contingentes de presencias y absentismos Contingentes: Introducción
El contingente de absentismos se define como el derecho con limitación temporal que tiene el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias representa el derecho con limitación temporal que tiene un empleado para una presencia. Para representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias y absentismos.
Contingentes de absentismos para un empleado: Ejemplo
Un contingente de presencia o absentismo (p.ej., vacaciones por convenio) se asigna a un empleado por un período de validez concreto. El intervalo de liquidación para los contingentes de absentismos especifica el período en el cual los empleados pueden utilizar el contingente del derecho. El inicio y el final del intervalo de validez no debe ser equivalente al período de validez. El tipo de saldo (vacaciones por convenio, licencia por formación, etc.) viene determinado por la clase de contingente. La cantidad del saldo viene determinada por la cantidad del contingente (en días o en horas). En el Customizing, debe definir para cada clase de contingente si ésta se gestiona en días u horas o si se permite la liquidación negativa.
Clases de contingentes de presencias y absentismos
Las clases de presencias y absentismos se basan en las agrupaciones de subdivisiones y de áreas de personal para tipos de contingentes de tiempos definidas en la guía de implementación. Una agrupación de las áreas de personal para las clases de contingentes de tiempo consiste en un desglose de áreas de personal a las que corresponden las mismas clases de contingentes de presencias y absentismos. Una agrupación de las subdivisiones de personal para clases de contingentes de tiempo consiste en un desglose de subdivisiones de personal para las que son válidas las mismas clases de contingentes de presencias y absentismos. La unidad de tiempo (días/horas) para la que se gestiona cada contingente se especifica para cada clase de contingente. Si desea restringir la validez de los derechos a un tiempo concreto, puede especificar un intervalo de tiempo aplicable para cada clase de contingente. Si este intervalo de tiempo se selecciona al crear contingentes para un empleado, el derecho sólo prevalecerá durante el intervalo de tiempo especificado. Además, puede especificar la cantidad por encima del derecho hasta la que se puede liquidar un contingente. La cantidad especificada para la liquidación negativa también consta en los infotipos Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007).
Si los infotipos se solapan (conflictos), se asigna una clase de enlace temporal a cada clase de contingente de presencia o absentismo verificada. Las clases de contingente de absentismos pueden bloquearse contra la compensación.
Liquidación de contingentes: Resumen
Los absentismos se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se especifica la clase de absentismo. Las presencias se registran en el infotipo Presencias (2002), en el cual se especifica la clase de presencia. Los contingentes de absentismos se especifican con su clase de contingente correspondiente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) y los contingentes de presencias, en el infotipo Contingentes de presencias (2007).
Interacción entre la liquidación y el cómputo
Una clase de absentismo/presencia sólo puede liquidarse de un contingente si ya existe una relación entre la clase de presencia/absentismo y el contingente en cuestión. A la clase de presencia/absentismo se le asigna una regla de cómputo con el fin de determinar las horas y los días de nómina correspondientes a la duración de la presencia o el absentismo en cuestión. A su vez, las reglas de liquidación de contingentes se asignan a las reglas de cómputo para determinar de qué contingentes y en qué secuencia debe liquidarse la clase de presencia/absentismo. Si activa la opción para que la liquidación de contingentes se lleve a cabo al asignar una regla de cómputo a una clase de presencia/absentismo, dicha clase se liquida de los contingentes según la regla de liquidación de contingentes almacenada en la regla de cómputo. También se puede asignar una regla de redondeo a una regla de cómputo para redondear las horas y los días de nómina determinados.
Contingentes de presencias y absentismos: Reglas de liquidación
En las reglas de liquidación se especifica la secuencia de liquidación de contingentes con distintas clases de contingente. Esta secuencia se puede determinar en función de varios criterios (por ejemplo, clase de contingente) a los que se pueden asignar prioridades. Esto permite definir una secuencia específica para los tipos de contingentes liquidados. Estas reglas de liquidación se basan en las agrupaciones de las áreas de personal así como de las subdivisiones de personal para contingentes de tiempos.
Asignación de reglas de liquidación a reglas de cómputo Agrupación EP Agrupación SP Regla de cómputo Número actual
1 01 Clase de presencia/ absentismo 010 Vacaciones 001
Aplicabilidad de la regla ............... Cómputo ............... Regla liquidación Contingentes absentismo Dentro de derecho 010 Por encima de derecho
Reglas de redondeo
Regla liquidación contingentes: ¿Qué contingentes y en qué secuencia?
Regla cómputo: • Días de nómina • Horas de nómina
Contingentes presencias Dentro de derecho Por encima de derecho
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Se asignan reglas de cómputo a las reglas de liquidación de contingentes. Se asignan reglas de liquidación para contingentes de absentismos y de presencias a las reglas de cómputo. Las reglas de liquidación tanto para tipos de presencias como de absentismos se especifican en sus áreas correspondientes. En cada área cuenta con dos opciones para grabar reglas de liquidación. Puede grabar reglas de liquidación que: Liquiden contingentes hasta el derecho registrado en Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007). Regulen la liquidación de contingentes que rebasen el derecho a contingente registrado. Nota: La condición previa es que el período indicado para las cuotas correspondientes presente un límite de liquidación negativo inferior (campo Fin liquidación negativa en Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007)). Nota: Los contingentes de presencias/absentismos deben liquidarse con la misma unidad de tiempo en las reglas de liquidación de los campos Dentro de derecho y Por encima del derecho dentro del mismo bloque. A diferencia de ello, las reglas de liquidación para contingentes de presencias y absentismos se pueden liquidar con distintas unidades de tiempo.
Activación de liquidación de contingentes
Cuando la liquidaci l iquidación ón de contingentes está activa, la clase de presencia/absentismo se liquida a partir de los contingentes correspondientes
Clase de presencia/ absentismo Activar liquidación de contingente
Reglas de redondeo
Regla liquidación contingentes: ¿Qué contingentes y en qué secuencia?
Regla cómputo: • Días de nómina • Horas de nómina
Agrupación SP TxtAbs/Pres
01 0100
Vacaciones
Cómputo/Liquidación contingentes Regla de cómputo 010 Liquidación de contingentes Liquidación por fin intervalo
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Para asignar una regla de cómputo a una presencia o un absentismo con el objeto de determinar horas y días de nómina, seleccione la actividad Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo (o Asignar clases de presencias a reglamentaciones de cómputo). La clase de presencia/absentismo correspondiente se asigna a la regla de cómputo en la sección Liquidación de contingentes/cómputo. Para activar la liquidación de contingentes, fije el indicador Liquidación de contingentes . A continuación, se accede a las reglas de liquidación de la regla de cómputo (las reglas de liquidación liquidación de contingent contingentes es para clases de absentismos absentismos para absentismos absentismos y las reglas de liquidación de contingentes para clases de presencias para presencias). La clase de presencia/absentismo correspondiente se liquida según las especificaciones para reglas de liquidación de contingentes a partir de los contingentes de los infotipos Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007). Si la liquidación de contingentes también debe continuar después de la fecha final del intervalo intervalo de contingentes contingentes,, active active el campo Liquidación por fin intervalo. La liquidación se lleva a cabo cuando la fecha inicial del registro de presencias/absentismos en cuestión se encuentra dentro del intervalo de liquidación del contingente. Ejemplo: Para la clase de absentismo Vacaciones se ha almacenado la regla de cómputo 002 para determinar días y horas de nómina. A esta regla de cómputo se asignan reglas de redondeo y liquidación. Dado que la liquidación de contingentes está activada para la clase de absentismo Vacaciones, los contingentes de absentismos se liquidan según las reglas de liquidación para contingentes de absentismos de la regla de cómputo.
Acumulación de contingentes: Resumen Existen varios métodos disponibles para asignar derechos de absentismo a los empleados: Grabando manualmente los derechos de absentismo en el infotipo Contingentes de absentismos (2006), donde el derecho de absentismo se asigna a empleados de forma individual y a partir de criterios especiales. Fijando valores por defecto para derechos al crear registros en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) Acumulando automáticamente los derechos de absentismo. El derecho determinado únicamente se modificará en ocasiones excepcionales. Además, existen existen dos métodos métodos alternativ alternativos os que permiten permiten acumular acumular automáticam automáticamente ente Además, saldos en cuenta de tiempo libre: Mediante el report RPTQTA00, puede generar derechos de tiempo libre que se deberán deberán emitir con anticipación anticipación.. Un ejemplo ejemplo de ello son las vacaciones vacaciones por convenio convenio que se asignan para un año natural. Si utiliza la evaluación de tiempos (RPTIME00), también puede permitir que los derechos de tiempo libre se determinen una vez finalizado el período de cálculo. Las vacaciones vacaciones por convenio constituyen constituyen un ejemplo en el que el derecho aumenta para cada empleado al final del período de cálculo. En este proceso, a diferencia de lo que ocurre en la asignación de vacaciones con antelación, los empleados reciben su derecho a tiempo libre después de haber "trabajado" por ello. Los contingentes de presencias se especifican manualmente en el infotipo Contingentes de presencias (2007).
Derecho de absentismo en el Infotipo Absentismos (2006)
El método a utilizar utilizar para acumular acumular derechos de absentismo absentismo depende depende de si el derecho derecho de absentismo se asigna como importe global o en porcentajes una vez finalizado el período de facturación. Para asignar el derecho de absentismo como importe, el derecho total para un período siguiente (como, por ejemplo, un año natural) se acumula una sola vez y con antelación. El derecho estará disponible de forma inmediata en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). El derecho se puede determinar en función de los datos maestros de personal como, por ejemplo, la edad o la antigüedad en la empresa. Si utiliza la evaluación de tiempos, podrá incluir los datos de tiempos finalizados en el pasado. Si el derecho de absentismo se asigna en una sola vez, podrá sobrescribir los registros de datos de tiempos del infotipo Contingentes de absentismos (2006) de forma manual. Cuan Cuando do se util utilic ice e la eval evalua uaci ción ón de tiem tiempo pos, s, los dere derech chos os de tiem tiempo po libr libre e podr podrán án determinarse cuando el período de liquidación haya terminado. La diferencia con respecto a la asignac asignación ión de derech derechos os de tiempo tiemposs libre libre como como import importe e global global consis consiste te en que mediante este método los derechos se asignan a los empleados después de que éstos hayan "trabajado" para obtener los derechos en cuestión. Los datos de tiempos actuales tambié también n se pueden pueden utiliz utilizar ar como como base base para para determ determinar inar derechos derechos.. Un emplea empleado, do, por ejemplo, puede tener derecho a 1,5 días de tiempo libre después de haber trabajado las horas teóricas que le corresponden para cada período de cálculo de nómina. El período de liquidación para el saldo de tiempos en cuestión y el momento en el que se almacenan los contingentes en el registro del infotipo Contingentes de absentismos (2006) son totalmente independientes.
Acumulación de derechos a absentismo Grupo regla de selecci ón selección selecci ón tipo contingentes QUOMO
Clase Clase de de contingente contingente
Derechos liquid ación ón Derechos básicos básicos Intervalo Intervalo liquidaci
Intervalo validez validez Reglas de redondeo
Regla generaci ónn Regla de generación generació Reglas de liquidaci ón liquidación RPTIME00 Genera
Valores Valores de de propuesta propuesta
RPTQTA00
+
Genera
+
Crea la estructura manualmente
Contingentes de de absentismo absentismo © SAP AG 2001
Utilice Utilice reglas reglas de genera generación ción o valore valoress por defect defecto o para para comple completar tar contin contingen gentes tes de absentismos. En esta diapositiva se puede obtener una idea global de los diversos elementos que forman parte de la acumulación de derechos de absentismo, así como de los distintos métodos utilizados con tal fin.
Cálculo de derechos de contingente de absentismos
Nota: Las reglas de generación para asignar derechos globales a saldos en cuenta de tiempo libre, así como las reglas de generación generación para la estructura estructura automátic automática a de contingente contingentess mediante la evaluación de tiempos, se configuran en actividades de Customizing de la guía de implementación. La sigui siguient ente e secc secció ión n se cent centra ra en cómo cómo crea crearr regl reglas as para para calc calcula ularr dere derech chos os de absentismo absentismoss sólo a partir partir de la determinación determinación de valores valores de propuesta propuesta y la generación de derechos mediante el report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).
Asignación de derechos de absentismos: Valores de propuesta
Para todas las clases de contingente es preciso especificar si se tienen que acumular automá automátic ticame amente nte median mediante te la evaluac evaluación ión de tiempo tiemposs o manual manualmen mente te con el report report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).
Antes de calcular derechos de absentismos, debe especificar en la IMG que los tipos de contingente acumulados manualmente o mediante el informe RPTQTA00 no se deben generar en la evaluación de tiempos. Al asignar derechos de absentismo con antelación mediante valores de propuesta o mediante el report RPTQTA00, el tipo de contingente, el número de contingente (cantidad) y los períodos de validez y de liquidación se determinan a partir de tablas de Customizing. PE02, PE03 Para reglas y caracteristicas
Determinación de regla de selección para tipo de contingentes
Median Mediante te el Grup Grupo o de regl reglas as de sele selecc cció ión n de tipo tipo de cont contin inge gent ntes es,, la asignación asignación orga organi nizat zativ iva a del del emple emplead ado o cont contro rola la indiv individ idua ualm lment ente e la dete determ rmina inaci ción ón de tipo tiposs de contingent contingentes es de absentismos absentismos. Pued Puede e defi defini nirr difer diferent entes es regl reglas as para para la selec selecci ción ón de contingentes utilizando distintos grupos de reglas de determinación de tipo de contingentes. Para acumular contingentes manualmente con valores de propuesta y para efectuar esta operación con el report RPTQTA00, deberá especificar el grupo de reglas de selección de tipo de contingentes en la característica QUOMO . En la característica QUOMO, debe definir qué regla de selección de tipo de contingentes está asignada en función de la asignación asignación organizativa organizativa de los empleados. Las reglas reglas de selección se determinan determinan para el grupo de regla de selección de tipo de contingentes con el objeto de controlar la liquidación de contingentes de absentismos en una e tapa posterior. Ejemplo: Los empleados tienen asignados por convenio 24 días de vacaciones al año. Por el contrario, los asalariados por horas tienen asignados 20 días de vacaciones por convenio y unas vacaciones vacaciones adicionales adicionales de 2 días. Esta distinción se configura configura asignando diferentes diferentes grupos de regla de selección de tipo de contingentes a diferentes áreas de personal (empleados, asalariados por horas). A estos grupos de reglas de determinación de tipo de contingentes se asignan reglas de determinación de contingentes que especifican las cantidades y los contingentes que deben ser propuestos o acumulados. Nota: Si la evaluación de tiempos esté siendo utilizada, el grupo de reglas de selección de tipo de contingente se puede asignar también en el esquema de evaluación de tiempos para acumular derechos de absentismo.
Actualización de caracteristicas (1)
Las características son objetos del sistema SAP R/3 que determinan ciertos valores, denominados valores de notificación o resultados, consultando varios campos de estructura de datos o de personal. Dichos valores sirven para determinar valores de propuesta o para contro controlar lar cierto ciertoss proces procesos os del sistem sistema. a. De esta esta forma, forma, las caract caracterí erísti sticas cas mejora mejoran n la flexibilidad del sistema. Existen dos opciones para llamar la actualización de características: Puede pasar directamente a la actualización de características desde la IMG para Gestión de tiempos de personal o Cálculo de nómina. En este caso, siempre se llamará la característica asignada al componente en cuestión en la IMG. Llamand Llamando o direct directame amente nte la transa transacci cción ón de actuali actualizac zación ión de caract caracterí erísti sticas cas PE03. Aparecerá la pantalla Característica: Inicio. Las caract caracterí erísti sticas cas vienen vienen defini definidas das por los cinco cinco elemen elementos tos siguien siguientes tes,, que deben deben actualizarse en la secuencia especificada a continuación al crear una característica: Responsable de una característica Documentación para la característica Asignación componente/país de una característica
Estructura de una característica Árbol de decisión para característica
Actualización de características (2)
Árbol de decisión
Status: Activo r eglas selección selección tipo contingentes conti ngentes QUOMO Determinar grupo reglas PERSG Grupo de personal Operación de decisión Activo 1 Valor campo de decisión decisión PERSK Área de personal X0 Empleado 20 Varios.
Valor de notificación
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En el árbol de decisión de la característica QUOMO definirá las reglas de selección de tipo de contingentes y los empleados para los que son válidas. La regla de decisión de la característica se puede estructurar según múltiples datos organizativos como, por ejemplo, sociedad, división de personal, grupo de personal y área de personal. Los árboles de decisión pueden ser simples o muy complejos, dependiendo de su función y de la cantidad de campos, operaciones y criterios de decisión que incluyan. En el ejemplo arriba expuesto, se consulta en primer lugar el área de personal. Si el grupo de personal es 1 (empleados activos), se consultará el área de personal. El grupo de selección de tipo de contingentes 20 se fija para todos los grupos que presentan el valor 1 y las áreas de personal X0 (empleados); el grupo de selección de tipo de contingentes 25 se fija para todas las áreas de personal restantes.
Derechos básicos y derechos de acumulación: Condiciones
Período/Derecho básico: Para cada clase de absentismo puede almacenar el derecho total (en días u horas) basándose en un período concreto (por ejemplo, un año natural). Los derechos básicos constituyen constituyen un valor teórico que se utiliza utiliza como base para calcular calcular derechos de acumulación.
Período de acumulación: Este período describe el intervalo que se aplica para calcular el saldo de absentismos. El período de acumulación se puede seleccionar independientemente del período básico (como, por ejemplo, el período de nómina, el mes, etc.). Los períodos de acumulación y los períodos básicos también pueden ser iguales. Derecho de acumulación: El derecho de acumulación consiste en el derecho de absentismo calculado para un período de acumulación. El cálculo del derecho de acumulación empieza con el derecho básico. Al comparar el período básico y el período de acumulación, el derecho básico se convierte en el período de acumulación, determinando así el derecho de acumulación. Por ejemplo, el derecho de acumulación (para un derecho básico de 24 días al año) se basa en un período de acumulación de 1 mes y 2 días. El período de acumulación depende de los convenios colectivos, la normativa legal y la política interna de la empresa.
Definición de derechos básicos
El derecho básico representa la base de cálculo a partir de la cual el período de acumulación calcula el porcentaje de derecho de absentismo. El derecho básico se puede determinar según la edad del empleado o su antigüedad en la empresa. Si para cada intervalo de edad o antigüedad se especifica un derecho básico diferente, dicha operación deberá compactarse en una regla. Cada uno de los intervalos de la regla se distingue entre sí mediante el número actual que llevan asignado. El derecho básico emplea distintas tablas horarias, por ejemplo: Basadas en un año natural o cualquier período deseado Determinadas mediante evaluación de tiempos o períodos de cálculo de nómina Determinadas mediante período de acumulación
Intervalos de validez y liquidación
Para determinar derechos de absentismos mediante valores de propuesta al realizar la acumulación de derechos de absentismos mediante el report RPTQTA00, es preciso determinar los períodos de validez y de liquidación para los tipos de contingente según se indica a continuación: Los valores de propuesta se almacenan para el período de validez relativo a cada grupo de reglas de selección de tipo de contingentes. Esto significa que se propone el mismo período de validez para cada grupo de reglas de selección de tipo de contingentes para todos los contingentes. Estos valores de propuesta, que afectan al período de validez, se fijan en la sección Realizar estructura automática mediante report RPTQTA00 de la guía de implementación para cada grupo de reglas de selección de tipos de contingente de la actividad IMG. El valor de propuesta se determina para el intervalo de liquidación de cada tipo de contingente. Las horas de inicio y de fin de la liquidación se definen en relación al inicio y el fin de validez. Estos valores de propuesta correspondientes al período de liquidación se configuran en la IMG en la sección Determinar períodos de validez y de liquidación. (El nombre de la sección de la IMG que el intervalo de validez también se especifica con los contingentes acumulados en la evaluación de tiempos).
Reglas de reducción
En la actividad Determinar reglas para reducción de derechos de contingentes, se definen las reglas de reducción para determinar qué condiciones deben cumplirse para reducir un derecho determinado. Las reglas de reducción se utilizan si los empleados no tienen derecho total a un contingente de absentismo porque: Han trabajado a tiempo parcial. No han sido empleados durante todo el período, es decir, han tenido períodos inactivos porque acaban de empezar a trabajar para la empresa o han dejado una empresa. Han tenido tiempos de absentismo con status de día "inactivo" como, por ejemplo, absentismos no justificados. Para indicar si un absentismo está evaluado como inactivo, utilice el tipo de absentismo correspondiente. Los contingentes de absentismo especiales se utilizan para indicar una reducción en el horario de trabajo. La selección de tipo de contingentes determina si los tiempos reducidos se han de omitir o reunir en un contingente de absentismos especial.
Reglas de redondeo
En la actividad Definir reglas para redondeo de derechos de contingentes, se definen las reglas de redondeo utilizadas para los derechos de contingente determinados. Pueden definirse varias reglas de redondeo. Las reglas de redondeo se identifican unívocamente mediante un número de dos cifras y pueden estar compuestas de diferentes subreglas complementarias. El sistema busca en cada una de las subreglas hasta que encuentra una que se cumple. En las reglas de redondeo es preciso indicar un límite superior e inferior que delimiten el intervalo de redondeo. En las dos columnas Incl . (incluir) debe activar ambos indicadores para especificar si los límites superior e inferior se han de incluir en el cálculo del intervalo. En la columna Valor previsto debe insertar el valor que desea redondear, ya sea por exceso o por defecto. En la columna Roll. (transferido), debe indicar si el intervalo debe transferirse, es decir, si se debe copiar a todos los intervalos siguientes, activando el indicador. Esto permitirá incluir siempre la duración del intervalo. Estas reglas de redondeo también se utilizan al determinar las horas y días de presencia/absentismo en el cómputo de presencias y a bsentismos.
Reglas de determinación
En la actividad Fijar normas de generación para selección de contingentes, las reglas se definen en función de los derechos de tiempo libre de los empleados. Esta sección se centra únicamente en las reglas referidas a la determinación de valores de propuesta o a su generación mediante el report RPTQTA00. Las reglas de selección de contingentes se definen según las agrupaciones de subdivisiones y de áreas de personal arriba mencionadas. Nota: La agrupación de las subdivisiones de personal para registro de tiempos se encuentra en la sección de la IMG de Evaluación de tiempos . Además, estas reglas se definen a partir de un grupo de reglas de selección de tipo de contingentes. Dentro de la característica QUOMO, éste se define según la asignación organizativa del empleado. Las reglas de selección se almacenan para el grupo de reglas
de selección de tipo de contingentes con el objeto de determinar los contingentes que se deben acumular, en qué cantidad, cómo se redondean, etc. Esta regla de selección acumula contingentes para los empleados en cuestión mediante el report RPTQTA00 o determina valores de propuesta para crear contingentes.
Selección de tipos de contingentes de absentismos (1)
En una regla de selección de tipo de contingentes se efectúan las siguientes parametrizaciones: En Aplicabilidad se definen las condiciones bajo las cuales debe utilizarse la siguiente regla de determinación (en función de la fecha de contratación de un empleado, sólo para empleados de un grupo de invalidez concreto o con un determinado grado de invalidez). Asimismo, se puede especificar la fecha más temprana en la cual se pueden obtener estos tipos de derecho (por ejemplo, después de un período de prueba). En Período de acumulación, define el período de acumulación para determinar los derechos. En Derechos básicos, se define una regla, creada previamente para los derechos básicos, que servirá para especificar los derechos básicos válidos (en función de la edad y la antigüedad, por ejemplo). Estos derechos básicos se utilizan para determinar los derechos de acumulación. También puede especificar cómo debe determinarse la edad o la antigüedad.
Selección de tipos de contingentes de absentismos (2)
El derecho de acumulación se puede determinar registrando datos en las tres primeras fichas. Puede registrar valores adicionales en la ficha Derecho adicional como, por ejemplo, las condiciones bajo las cuales es preciso redondear el contingente para empleados a tiempo parcial. Para ello, se asigna una regla de reducción o de redondeo apropiada. Además, puede fijar un valor máximo que no se debe exceder. En Derecho total, también puede registrar especificaciones acerca del derecho total a determinar (redondeo, valor máximo).
Intervalos de validez y liquidación: Resumen
Intervalo de liquidación Determinar el intervalo de liquidación para cada tipo de contingente (intervalo de liquidación basado en el intervalo de validez)
Dentro de reglas de generación
Determinar períodos de validez y de liquidación
Intervalo de validez Determina el intervalo de validez para cada grupo de reglas de selección de tipo de contingentes Conf igur ar en método
Configurar estructura automática mediante el report RPTQTA00 Fijar intervalo de validez para acumulación de contingentes
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Reglas de generación: Resumen
Si deben acumularse varios contingentes con distintos tipos de contingentes para empleados que presentan una asignación organizativa concreta, se pueden especificar reglas de selección para el grupo de regla de selección de tipo de contingentes correspondiente. En cada una de estas reglas de selección, se especifican cuántos contingentes deben acumularse para un tipo de contingente concreto en función de determinadas condiciones, además de tomar en consideración las reglas de redondeo, conclusión y de reducción aplicables.
Report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos)
Después de haber determinado las reglas de generación puede utilizar el report RPTQTA00 para acumular derechos de contingentes con antelación para empleados individuales o para un grupo de empleados. Para ello, debe especificar un intervalo de generación para determinar el período de validez del registro de contingentes de absentismos o los registros a crear. Para especificar el período de validez cuenta con las siguientes opciones: Registre las fechas de inicio y fin directamente en la pantalla de selección del report y el intervalo de validez se fijará inmediatamente.
Indique la fecha de inicio. La fecha del inicio sirve de fecha clave para determinar el intervalo de validez real según las entradas del intervalo de validez especificado en la IMG: No efectúe ninguna entrada (ni de fecha de inicio ni de fin). La fecha del sistema sirve de fecha clave para determinar el intervalo de validez real según las entradas de la tabla de Customizing Intervalo de validez para contingentes de absentismos . El report RPTQTA00 se lanza de una de las siguientes maneras: Generando directamente registros de infotipo nuevos en el infotipo Contingentes de absentismos o actualizando los registros de infotipo existentes. Generando un juego de datos batch input para ejecutarlo más adelante. Iniciando una sesión de prueba. A continuación, el resultado podrá visualizarse en una lista de salida.
Esquema TQTA
Crear horario de trabajo teórico N°Pers
Esquema TQTA Esquema especial utilizado para la acumulación de contingente de absentismos Acumulación automática de derechos de absentismos mediante la evaluación de tiempos Mediante métodos de evaluación de tiempos para acumulación de derechos de absentismo
00306993
Nombre
Jane Miller
….. Válido
01/06/1998 …..
12/31/9999
Regla plan horario de trabajo Regla plan horario tbjo.
NORM
Status gestión tiempos
7
Empleado a tiempo parcial
Normal
…..
Horario trabajo …..
Acumulación porcentual regular de derecho
Configurar cualquier tiempo para disponibilidad de empleado
Refacturación automática
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Si desea aprovechar las funciones de la evaluación de tiempos al generar derechos de absentismos sin haber implementado toda la evaluación de tiempos, puede utilizar el esquema estándar TQTA. Debe fijar el Status de gestión de tiempos en 7 en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), para todos los empleados para los cuales sea necesario acumular derechos de absentismo mediante este esquema. En el cálculo de nómina, el status 7 (Evaluación de tiempos sin integración del cálculo de la nómina) recibe el mismo tratamiento que el status 0 (Sin evaluación de tiempos ) en la gestión de tiempos.
Resumen de contingentes
Puede llamar el resumen de contingentes desde el menú de Datos de tiempos. Esta función le permite visualizar o actualizar los contingentes de absentismos y presencias de un empleado. El resumen de contingentes le permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a un empleado para un período determinado. El resumen incluye el derecho total, los días solicitados y los días restantes, el intervalo de validez y de liquidación de los contingentes, y un indicador de determinación para señalar si el derecho ha sido acumulado manual o automáticamente. En el resumen de contingentes, puede seleccionar una línea que contenga contingentes para obtener más información. Puede corregir los contingentes registrados manualmente (los que n o se han acumulado en la evaluación de tiempos). También puede borrarlos. Asimismo, puede pasar directamente a la visualización o actualización de los absentismos/presencias a deducir desde la visualización de lista.
Compensación de contingentes
En el infotipo Compensación de contingentes tiempos (0416) puede compensar a los empleados por los derechos de absentismo no liquidados por los absentismos. En el Customizing se encuentran almacenados varios métodos para compensar contingentes, que simplifican el registro de la compensación de contingentes. La liquidación puede efectuarse según tres tipos diferentes de procesos: Conforme a la regla de liquidación de contingentes de absentismos a partir de varios contingentes de absentismos Conforme a todos los contingentes de absentismos de un tipo liquidables a partir de la fecha clave de compensación Liquidación a partir de los contingentes de absentismos registrados manualmente. Asimismo, para determinar qué contingentes deben compensarse también es preciso determinar el importe de la compensación. Para la valoración en el cálculo de nómina debe asignarse una CC-nómina configurada de manera adecuada. El contingente o contingentes a compensar se reducen en el valor especificado durante la compensación. Las modificaciones de los contingentes restantes se efectúan directamente en el infotipo durante la compensación. Los registros del infotipo Compensación de contingentes se valoran directamente en la parte del bruto de la nómina.
Asignación de costes y facturación de actividad Integración de Infotipos
En la guía de implementación puede especificar qué infotipos se pueden utilizar en la integración con otros componentes SAP.
Interacción con Finanzas
En la gestión de tiempos, puede registrar tanto valores para la facturación de la actividad (asignación de costes secundarios) como para la asignación de costes (asignación de costes primarios), junto con los datos de tiempos del empleado. Estas opciones están disponibles para ciertos infotipos de tiempos. Las actividades que se realizan dentro de una empresa se pueden facturar internamente. Entre las actividades cuya facturación se ha de realizar internamente cuentan, por ejemplo, los datos de tiempos de los empleados cuando éstos trabajan para otro departamento. Si estos tiempos (actividades) deben facturarse entre centros de coste, es preciso registrar un centro de coste receptor y una clase de actividad con el objeto de evaluar la actividad realizada. La clase de actividad permite valorar la actividad con un precio (tasa) en Controlling. Se abona al centro de coste emisor (suele ser el centro de costes maestro del empleado) y se carga al centro de costes receptor. A veces se debe modificar el centro de coste emisor. Por ejemplo, cuando un empleado trabaja para un departamento diferente y es necesario reasignar estas actividades a un centro de coste receptor. Los costes de personal reales resultantes se abonan después de haber transferido los resultados del cálculo de la nómina a partir de los datos maestros del empleado. En algunos casos, los costes (primarios) deben notificarse a un centro de costes distinto del centro de coste maestro. Así mismo también pueden registrarse valores relacionados. En ese caso, se carga el importe (costes primarios) derivado del centro de coste especificado en el infotipo.
Activación de la asignación de costes para infotipos
En la IMG, puede especificar para qué infotipos desea registrar especificaciones de asignación de costes. El sistema lee dichos parámetros y asigna las sumas de dinero derivadas de los infotipos a los objetos de Controlling correspondientes en forma de costes primarios. Los objetos de Controlling recibirán el cargo cuando se hayan transferido los resultados del Cálculo de nómina. Puede enlazar un dato prefijado de asignación de costes a los siguientes infotipos: Pagos complementarios (0015), Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), Servicio de guardia (2004), Horas extra (2005), Comprobante de remuneración (2010).
Activación de la asignación de costes
En la IMG puede decidir para qué infotipos desea activar la asignación de costes (imputación de costes primarios). Para ello debe activar la asignación de costes introduciendo una “X” en la primera posición del campo correspondiente en la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los infotipos Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), Servicio de guardia (2004), Horas extra (2005) y Comprobante de remuneración (2010). Esta parametrización es relevante si el registro de datos se realiza actualizando infotipos de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos.
Subscreens de asignación de costes
Esta parametrización de Customizing sólo es relevante cuando el registro de datos se lleva a cabo mediante la actualización de infotipos, dado que determina qué estructura debe adoptar el cuadro de diálogo para cada infotipo. También puede determinar qué objetos de Controlling serán válidos en la creación de parámetros para asignación de costes. Los objetos seleccionados aparecerán en la imagen de asignación de costes en los infotipos correspondientes. Además, podrá fijar una serie de atributos a los campos de objetos si, por ejemplo, desea que uno de los campos se indique como obligatorio. La imagen también puede tener otros formatos. Por ejemplo, podría creerse oportuno insertar campos diferentes en el ámbito de imagen de imputación, según si se trata de empleados o de asalariados por horas. Esta función se puede controlar en la característica COBLT. Esta parametrización de Customizing no es válida cuando los datos de tiempos se actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos . En el Puesto de trabajo Gestión de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de información detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignación de imputación).
Activación de facturación de actividad para infotipos
En la IMG, debe especificar para qué infotipos desea registrar valores para imputación de actividad. Puede enlazar los siguientes infotipos con los valores de facturación de actividad: Absentismos (2001) Presencias (2002) Comprobante de remuneración (2010) Para utilizar los comprobantes de remuneración para la facturación de actividad es preciso registrar las horas. En caso de utilizar únicamente comprobantes de remuneración con importes, bastará con la asignación de costes. Los valores de facturación de actividad pueden transferirse a Controlling por medio del report RPTPDOC0, que es donde se lleva a cabo la facturación de actividad (imputación de costes secundarios). En los sistemas distribuidos, la transferencia se produce asincrónicamente a través de ALE.
Activación de la facturación de actividad
En la IMG, puede decidir para qué infotipos desea que se active la facturación de actividad (imputación de costes secundarios). Para ello debe activar la asignación de costes insertando una X en la segunda posición del campo adecuado de la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los infotipos de tiempos Absentismos (2001), Presencias (2002) y Comprobantes de remuneración (2010). Esta posición es relevante si los datos de tiempo se han registrado actualizando infotipos de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos.
Subscreens de facturación de actividad
La parametrización de Customizing siguiente sólo es válida si el registro de datos de tiempo se efectúa actualizando infotipos. Esta parametrización determina la estructura del cuadro de diálogo para registrar los valores de facturación de actividad para cada infotipo. También puede determinar qué objetos de Controlling serán válidos en la creación de parámetros para la facturación de actividad. Los objetos seleccionados aparecerán en la pantalla de facturación de actividad de los infotipos correspondientes. En el sistema estándar SAP R/3, los campos Sociedad, División y Centro de coste se utilizan para el remitente, mientras que los campos Sociedad, División, Centro de coste y Orden se utilizan para el receptor. El ámbito de contabilidad de costes se visualiza pero no está activo. Además, puede fijar una serie de atributos a los campos de objetos si, por ejemplo, desea que uno de los campos se indique como obligatorio. También puede configurar su pantalla con formatos diferentes. Podría darse el caso, por ejemplo, de que en los parámetros de facturación de actividad para los empleados necesitase aplicar campos diferentes que para los asalariados por horas. Esta función se puede controlar con la característica COBLT. Esta parametrización de Customizing no es válida cuando los datos de tiempos se actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos . En el Puesto de trabajo Gestión de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de información detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignación de imputación).
==================================================== Infotipos 0000 al 0999 - datos maestros de personal y determinados datos de candidatos 1000 al 1999 - datos planificados de Recursos Humanos 2000 al 2999 - datos de gestión de tiempos 4000 al 4999 - datos exclusivos de candidatos 9000 al 9999 - reservados a los clientes.
Infotipo 0000 – Medidas.
Cuando la gestión de personal y la gestión de organización están integradas, usted puede introducir las posiciones en el infotipo medidas (0000). De esta forma, el sistema utilizará el grupo y el área de personal, así como la división y la subdivisión de personal, como valores propuestos. Cuando se ejecuta una medida el sistema actualiza automáticamente los indicadores de status en el infotipo Medidas (0000). El infotipo Medidas (0000) sólo puede grabar una medida al día. Relevante para el cálculo de la nómina.
Infotipo 0001 – Asignación Organizativa.
Cada empleado tiene una asignación organizativa en la empresa, es decir, consta de forma unívoca en las estructuras de la empresa y de personal. En otras palabras, pertenece a un centro de producción determinado y posee un status específico (p.ej. empleado u operario). La asignación de un empleado en la estructura de la empresa se lleva a cabo en los datos maestros mediante el infotipo 'Asignación organizativa' (0001). El infotipo 0001 (Asignación organizacional) en la Gestión de personal contiene la asignación de posición y, si la integración está activa entre la Gestión de organizaciones y la Gestión de personal, la función y la unidad organizativa de definición y la asignación del centro de coste. Puede accederse a la vista de la Gestión de organizaciones desde Asignación organizacional (infotipo 0001) en la Gestión de personal. En caso de que no exista integración con los componentes de la gestión de personal y la gestión de organización, los campos centro de coste, posición, función y unidad organizativa se asignan en el infotipo 0001. Mediante el flag PLOGI ORGA se especifica si tiene lugar la integración con el infotipo Asignación organizativa (0001). Por el contrario, si la gestión de organización está activa, los campos del infotipo 0001 no estarán disponibles para el registro. En tal caso, el sistema obtendrá los datos de la gestión de organización. Usted puede especificar mediante la característica PLOGI los grupos de empleados que participarán en la integración. La asignación de un número de personal a un área de nómina de personal tiene lugar en el infotipo Asignación organizativa (0001). El valor propuesto que aparece en la pantalla "Área de nómina" depende de la división de personal y al grupo/área de personal asignado al empleado. La clave de organización consta de un campo de 14 dígitos en el infotipo Asignación organizativa (0001), que puede definir libremente. En el infotipo Asignación organizacional (0001) puede asignar tres administradores distintos: uno de personal, otro de gestión de tiempos y otro de cálculo de nóminas. Relevante para el cálculo de la nómina. Relevante para la contabilización.
Infotipo 0002 – Datos Personales
Dirección, nombre y apellido, títulos académicos, prefijos y afijos. Fecha y el lugar de nacimiento, la nacionalidad y el idioma. Número de hijos, el estado civil
Infotipo 0003 – Status del cálculo de la nómina
Si se actualiza un infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el infotipo 0003 - Status del cálculo de la nómina, se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. Cada empleado tiene un status de nómina individual.
Infotipo 0006 – Dirección Infotipo 0007 – Horario de trabajo teórico
El horario de trabajo de un empleado se almacena como regla para el plan de horario de trabajo en el infotipo 0007 Horario de trabajo teórico. Relevante para el cálculo de la nómina.
Infotipo 0008 – Emolumentos Básicos
La información sobre las entradas tarifarías de un empleado se almacena en el infotipo Emolumentos básicos (0008). Puede definir distintos tipos y áreas de convenio colectivo. Es posible la valoración indirecta. La nivelación por convenio le permite actualizar la información referida al grupo y al subgrupo profesional en el infotipo Emolumentos básicos (0008) para cada uno de los empleados. Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional antes de la fecha establecida, deberá registrar la nueva fecha en el campo Próximo ascenso del infotipo Emolumentos básicos (0008). Relevante para el cálculo de la nómina. Relevante para la contabilización.
Infotipo 0009 – Datos Bancarios
Relevante para el cálculo de la nómina. Determina si se generará un cheque o una transferencia bancaria. El campo Vía de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferencia bancaria.
Infotipo 0010 – Formación de capital
Relevancia de retroactividad a nivel de CC-nómina.
Infotipo 0014 – Devengos/Deducciones periódicas
Es posible la valoración indirecta. Relevancia de retroactividad a nivel de CC-nómina. Se utiliza para el cálculo de la nómina. Relevante para
la
contabilización.
Infotipo 0015 – Pagos complementarios
Es posible la valoración indirecta. Relevancia de retroactividad a nivel de CC-nómina. Se utiliza para el cálculo de la nómina. Relevante para
la
contabilización.
Infotipo 0027 – Distribución de costos
Relevante
para
la
contabilización.
Infotipo 0128 – Notificaciones
Subtipo Notificaciones generales Subtipo Notificaciones personales
1: 2:
Infotipo 0267 – Pagos complementarios de nómina
Relevancia de retroactividad a nivel de CC-nómina.
Infotipo 0302 – Pagos complementarios de nómina
El infotipo Medidas complementarias (0302) le permite grabar en el log todas las medidas que ejecuta para un empleado en un mismo día. No es modificable directamente sino a través de la aplicación de otras medidas. En el infotipo Medidas complementarias (0302) sólo se guardan clases de medidas y motivos de medidas.
Infotipo 1008 – Caracterisiticas de Imputación
Los valores propuestos para la división de personal proceden de los datos almacenados en la Unidad organizativa o en la posición mediante el infotipo Características de imputación (1008).
Infotipo 1013 – Grupo/area de personal.
Los valores propuestos para el grupo de p ersonal y el área de personal proceden de los datos almacenados en la posición del infotipo Grupo/área de personal (1013).
Infotipo 2001 – Absentismos
Se utiliza para el cálculo de la nómina. Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.
Infotipo 2002 – Presencias
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.
Infotipo 2003 – Suplencias
Se utiliza para el cálculo de la nómina. Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.
Infotipo 2004 – Disponibilidad
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.
Infotipo 2005 – Horas Extras
Se utiliza para el cálculo de la nómina. Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.
Infotipo 2010 – Comprobante de Remuneración
Se utiliza para el cálculo de la nómina. Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo. Relevante para la contabilización.
Infotipo 2051 – Calendario Mensual
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.
Infotipo 2052 – Calendario Semanal
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo.
Caracteristicas (valores propuestos) – Transacción PE03 ABKRS –> “Area de Nómina” en el infotipo 0001 (Asig. Organizacional) LGMST –> cc-nómina utilizando el IT0008 PINCH -> Grupos de administradores Pnnnn ->Secuencia de visualización de las pantallas específicas del país en la actualización y visualización de datos maestros. TARIF –> Tarifa PRVAR -> Nivelación por convenio. IGMOD -> Actualizar datos organizativos. MSN20 -> Verificación para rescisión del contrato. MSN21 -> Verificación para reentrada. MSN32 -> Verificación para jubilación anticipada/jubilación.
Informes RPCALCx0 –> Driver de nómina. (x detrmina el país) RP*LGA20 -> Utilización de CC-Nóminas, *=país RPITUM00 -> Nivelación por convenio sobre la base de datos maestros. RPITIG00 -> Nivelación por convenio en base a horas trabajadas. RPLTRF00 -> Genera una lista con el número de personal, nombre, la estructura tarifaria y otros datos relativos al empleado. RPCLSTRx -> Resultado de calculo de la nómina (Vista técnica). Cluster RX. RPCEDTx0 -> Recibo de remuneración (Vista empleados). RPCJNx0 -> Resumen mensual de resultados de nómina. RPCKT0x0 -> Cuenta de salarios
Transacciones PE03 –> Caracteristicas PU95 -> Tratar grupos de CC-Nóminas y vistas lógicas. PA20 -> Visualizar datos maestros de personal. PA30 -> Actualizar Datos maestros de personal. PA40 -> Medidas. PA42 -> Entrada rápida medidas. (varios i nfotipos para un empleado). PA70 -> Entrada rápida – mismo infotipo para varios empleados. PA71 -> Entrada rápida -> mismo infotipo de tiempos para varios empleados. PUST -> Administrar y monitorear procesos. (Workbench de procesos HR). SA38 -> con el Reporte RPCLSTRx se visualiza el contenido del cluster RX. PCP0 -> análisis de documentos.
HR306 Introducción a Gestión de Tiempos Gestión de tiempos - Resumen
Proporciona un medio flexible para configurar y registrar horarios de trabajo. Los datos que especifican las horas reales trabajadas se transfieren al cálculo de nómina con el objeto de calcular la remuneración bruta del empleado. Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo, manualmente en modo interactivo, mediante terminales de registro de tiempos o mediante aplicaciones self-service Los horarios de trabajo se pueden facturar en Controlling. Se utiliza en el área de logística para determinar la disponibilidad del empleado y p ara fines de planificación de capacidades de personal.
Gestión de tiempos – Componentes
El alcance de las funciones disponibles en la aplicación Gestión de tiempos de SAP R/3 se parametriza conforme a las necesidades de la empresa. Esto incluye a toda la gama de funciones, desde la mera gestión de períodos de vacaciones y bajas por enfermedad hasta la planificación de capacidad de personal, pasando por la valoración de los tiempos de absentismo/presencia mediante cuentas de tiempos, la determinación de CC-nóminas de horas extras y de pluses y el tratamiento de datos de incentivos (como, por ejemplo, el trabajo a destajo). Se pueden utilizar de forma individual o combinados entre sí. Hoja de horario de trabajo: Los empleados pueden registrar por sí mismos su tiempo real de trabajo. Los datos de tiempos pueden almacenarse y transferirse a Controlling, Recursos humanos y Logística para continuar su tratamiento. En Recursos humanos los datos de tiempos pueden registrarse en forma de presencias, absentismos y comprobantes de remuneración. Incentivo: Permite implementar la remuneración en relación a la evaluación. Los incentivos pueden implementarse a título individual o a grupos. Planificación de turnos: Posible asignar los períodos de turno, las ubicaciones, la clase de personal y el número de empleados necesarios para dotar de forma óptima a la empresa.
Registro de tiempos
El elemento principal de la Gestión de tiempos es el plan de horario de trabajo del empleado. Según la clase de gestión de tiempos, se registran tan sólo la s desviaciones con respecto a los planes de horario de trabajo del empleado o únicamente los tiempos reales completos. Los datos de tiempos se procesan del mismo modo independientemente del método de registro utilizado.
Métodos de Registro de tiempos (1)
Para cada empleado se registran las modificaciones en los valores teóricos, las presencias, los absentismos. Actualizar en las cuentas de tiempos las horas extra que no se han de remunerar, sino que deben acumularse en una cuenta de tiempos (por ejemplo, tiempo libre derivado de horas extra) a la que puede acceder el empleado. Cuando el empleado no trabaja (= día de
absentismo) para compensar un número determinado de horas extra, esta cantidad se deduce de la cuenta de tiempo libre de compensación.
Métodos de Registro de Tiempos (2)
Existen dos métodos Método 1 (Negativa) : Registrar sólo desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo Este método sólo registra aquellos datos de tiempos de empleado que difieren o representan una excepción con respecto al plan de horario de trabajo asignado a los empleados. Método 2 (Positiva): Registrar tiempos reales Este método registra absolutamente todos los tiempos reales.
Evaluación de tiempos (2)
Los datos de tiempos del empleado se valoran dentro de la evaluación de tiempos. La evaluación de tiempos permite determinar horarios de trabajo planificado y horas extra, actualizar las cuentas de tiempos (saldos de horario de trabajo flexible, horas extra, horas productivas, etc.), crear CC-nóminas (para CC-nóminas de horas extra o de plus), actualizar contingentes de tiempos y verificar reglamentaciones de horario de trabajo (como infracciones de tiempo núcleo). La valoración de las CC-nóminas de tiempos creadas durante la evaluación de tiempos tiene lugar en el cálculo de nómina. La evaluación de tiempos se efectúa con un driver de evaluación de tiempos llamado RPTIME00. Los pasos a realizar durante la ejecución de RPTIME00 se especifican en una regla para el cálculo de la nómina. El Sistema contiene varias reglas para el cálculo de la nómina que estipulan cómo se debe evaluar cada clase de datos de tiempos y qué estrategia (esquema) se sigue en la evaluación. Se incluyen esquemas para: Unicamente los horarios de trabajo reales, además de las desviaciones con respecto al plan de turnos. Desviaciones con respecto al plan de horario de trabajo. Duración del trabajo y no las horas de inicio o fin del trabajo en cuestión. Las reglas pueden modificarse.
Gestión de tiempos: Infotipos necesarios
Se graban en los mismos registros de datos maestros como el cálculo de la nómina y la gestión y el desarrollo de personal. Se requieren los siguientes infotipos: Asignación organizativa (0001) Datos personales (0002) Horario de trabajo teórico (0007): En este infotipo se almacenará el status pertinente de gestión de tiempos. Este status determina la necesidad y la forma de tratar los datos de tiempos de empleado en la evaluación de tiempos o en el cálculo de la nómina. (0050): de registro de tiempos Información Este infotipo sólo se utiliza en paralelo con la evaluación de tiempos. Permite la entrada
de datos de interfase en el subsistema y el registro de información adicional de empleado necesaria para la evaluación de tiempos. Contingentes de absentismos (2006), vacaciones Nota: El infotipo Status de nómina (0003), determina el período más antiguo del cálculo retroactivo y la próxima fecha en la que se ejecutará la evaluación de tiempos.
Integración con otros componentes SAP Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones
Logística PM CS
PS
Finanzas
Datos maestros Gestión de tiempos
CO
Notificaciones
Planificación de capacidades Programación de órdenes
MMSRV Servicios externos
PP PI Notificaciones
Presencias/Absentismos Facturación Facturación de actividad
Plan de horario de trabajo personal Planificación de turnos
Asignación Asignación de costes
Evaluación de tiempos Hechos temporales de personal
Sistemas de captura de tiempos
Hechos en horario trabajo
FI
Incentivos Hojas de salario
Cálculo de la nómina
Cuentas de balance y cuentas de ingresos
© SAP AG 2001
Los horarios de trabajo registrados en las hojas de horario de trabajo se transfieren a Gestión de tiempos en forma de presencias y a Logística en forma de notificaciones. Asimismo, las presencias se transfieren a Evaluación de tiempos donde continúa su tratamiento. Esto da lugar a la formación de saldos y clases de tiempos que luego se transfieren a cuentas. Por último, los resultados se transfieren al cálculo de la nómina. En el cálculo de la nómina, el centro de costes maestro se carga según la información contenida en las notificaciones.
Resumen del registro de tiempos Quien registra los datos de tiempos?
El registro, la actualización y la evaluación de los datos de tiempos se realiza a menudo de forma descentralizada, los datos se procesan en departamentos individuales y no de forma centralizada. Los Administradores de HR de la central se encargan de registrar todos aquellos datos referidos a los empleados y que son relevantes para el cálculo de la nómina.
Roles del puesto de trabajo
mySAP.com Workplace es un portal desde el que los usuarios pueden acceder a menús de usuario y a MiniApps específicas de rol. Si no utiliza mySAP.com Workplace deberá configurar los roles de usuario en el sistema SAP R/3. El Workplace consta de tres elementos principales: Una ChannelBar que permite operar varias aplicaciones a la vez, un LaunchPad que contiene menú específicos de rol y un WorkSpace. Desde el punto de vista empresarial, los roles se corresponden con determinadas tareas y funciones que ejecutan los empleados en una empresa. Desde el punto de vista técnico, los roles no son más que el compendio de menús y funciones específicas cruciales para la ejecución de dichas tareas. Los usuarios acceden a las transacciones, informes y aplicaciones Web incluidas en los roles desde una serie de menús de usuario. Los menús de usuario no contienen más que las funciones necesarias para llevar a cabo las tareas diarias típicas de cada usuario. Los roles contienen también las autorizaciones de acceso necesarias. A un rol pueden asignarse tantos usuarios como sea necesario. Los roles compuestos constan de varios roles simples. Por ejemplo, el rol colectivo Administrador de HR consta del rol simple Analista de tiempos de personal , además de otros roles simples. Los roles compuestos estándar como el Administrador de HR se distribuyen como parte de mySAP.com Workplace.
Employee Self-Service en Gestión de tiempos
Los empleados también cuentan con los siguientes componentes de aplicación de Internet (IAC) que les permiten visualizar y actualizar sus propios datos: Visualizar plan de horario de trabajo cuentas de tiempos: Visualizar El empleado puede informarse acerca de sus derechos de absentismo con respecto al pasado, presente o futuro. El saldo de vacaciones de Internet: Si los datos de empleado se evalúan mediante la evaluación de tiempos, los empleados podrán utilizar este IAC para obtener un resumen de los saldos y CC-nóminas por día y período que se determinan para ellos en el transcurso de la evaluación de tiempos. Los empleados podrán visualizar en Internet sus saldo s de tiempos o bien imprimirlos. La hoja de horario de trabajo de Internet: Este IAC permite a los empleados registrar sus propios horarios de trabajo en una hoja de horario de trabajo desde Internet o desde la intranet de la empresa. notificación de absentismo con workflow: La Este IAC permite a los empleados presentar una notificación de absentismo o informar a su superior de que necesitan ausentarse durante un período de tiempo determinado (como en caso de enfermedad). Cuando el empleado crea la notificación de absentismo
se inicia un workflow que ocasiona el envío automático de la notificación a la entrada de Internet o intranet del superior del empleado en cuestión. Este puede aprobar o rechazar la notificación de absentismo.
Sistema de captura de tiempos (1)
Los empleados pueden registrar hechos temporales (como contabilizaciones de llegada o de salida) en terminales externas de registro de tiempos. También se puede registrar información adicional sobre asignación de costes y paga diferente. Es preciso efectuar un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3. Del mismo modo, en las terminales de registro de datos deben estar disponibles determinados datos del Sistema SAP R/3. La comunicación entre los sistemas de captura y gestión de tiempos transcurre a través de una interfase estandarizada denominada Captura de datos de producción: Gastos de tiempo & presencia y empleado (HR CDP). Esta interfase estandarizada permite hacer un upload de hechos temporales y gastos de personal registrados por sistemas de captura externos a Gestión de tiempos de SAP R/3. Del mismo modo, se hace un download de los datos maestros, de los datos de control y de los datos variables (como saldos de empleado) al sistema de captura. Los eventos temporales tratados en logística en el transcurso de una captura de datos de producción pueden cargarse en el sistema SAP R/3 mediante interfases estándar. Todos estos datos también se pueden transferir desde cada uno de los componentes de Logística a Recursos humanos.
Sistema de captura de tiempos (2)
Upload: Se hace un upload de los hechos temporales al Sistema SAP R/3 (tras una solicitud de upload). El upload puede repetirse varias veces al día. Los datos se graban dentro del sistema SAP R/3 en la tabla CC1TEV. Los datos de dicha tabla se leen en el transcurso de una contabilización de hechos temporales y, a continuación, se almacenan como hechos temporales en la tabla TEVEN. Download: Mediante un download se abastece el sistema de captura de tiempos con datos procedentes de SAP R/3. Los datos maestros de las aplicaciones (p.ej., los datos maestros de personal) así como los datos de control (como los motivos de presencias o ausencias o las clases de hechos temporales) se transfieren al sistema de captura de tiempos para llevar a cabo su validación. Gracias al suministro de datos variables al sistema de captura de tiempos (cuentas de tiempos), los empleados podrán visualizar sus saldos de cuenta de tiempos en las terminales.
Actualización de datos de tiempos mediante infotipos
Para el registro de tiempos mediante i nfotipos se presentan las siguientes opciones: Pantalla individual: Registra un infotipo para un empleado. Entrada rápida: Registra un infotipo para varios empleados. Visualización de lista: Registra varios registros de infotipo para un empleado. Los infotipos de tiempos también se subdividen en subtipos. De este modo, mediante los subtipos del infotipo Absentismos (2001) se registran varias clases de absentismos (enfermedad con certificado, enfermedad sin certificado, vacaciones, etc).
Actualización de datos de tiempo
(PA51).
(PA61) y la visualización de datos de tiempo
Resumen de los infotipos de tiempos
Registrar tiempos reales:
Absentismos (2001), Presencias (2002), Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006), Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores teóricos:
Suplencias (2003), Servicios de guardia (2004)
Registrar correcciones en las cuentas de tiempos:
Datos prefijados de transferencia de tiempos (2012), Correcciones de Contingente (2013).
Los infotipos de tiempos Hechos temporales (2011), Datos prefijados de transferencia de tiempos (2012) y Correcciones de contingente (2013) solo son relevantes para la evaluación de tiempos.
Estructura y agrupaciones de la empresa Subdivisiones de personal: Indicadores de control
Asignación de un calendario de festivos a una subdivisión de personal Agrupación de las subdivisiones de personal para: Planes de horario de trabajo Clases de presencias y absentismos Clase de suplencias y servicios de guardia Cómputo de presencias y absentismos Contingentes de tiempos Registro de tiempos
Areas de personal: Indicadores de control
Agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo Agrupación de las áreas de personal para contingentes de tiempos
Diferencias y similitudes entre agrupaciones
Las agrupaciones representan las similitudes y diferencias que pueden existir entre las diferentes divisiones o áreas de personal según los aspectos de gestión de cada una de ellas. Objetivo de las agrupaciones : Todas las subdivisiones de personal que afectan a una división de personal se gestionan de la misma forma (por ejemplo, con los mismos planes
de horario de trabajo) y se asignan a una agrupación. Si las subdivisiones de personal presentan algún aspecto de gestión diferente, cada una de ellas se asignará a una agrupación distinta. Pueden controlarse mediante autorizaciones. En el caso de las agrupaciones de las áreas de personal, se aplica el mismo procedimiento. También aparecen en otros componentes
Agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
Una agrupación de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas para plan de horario de trabajo. Esta distribución permite controlar si está permitido un plan de horario de trabajo para las subdivisiones de personal. Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario de trabajo presentan la misma agrupación. No obstante, se requieren varias agrupaciones si a diferentes subdivisiones de personal son aplicables diferentes reglas para plan de horario de trabajo. Las reglas para plan de horario de trabajo pueden presentar denominaciones idénticas, aun cuando estén asignadas a diferentes agrupaciones. Las subdivisiones de personal se pueden reagrupar para distintos aspectos de la gestión de tiempos. Las agrupaciones sólo se basan en un único aspecto de gestión de tiempos y continúan siendo independientes entre sí. En el caso de las agrupaciones de áreas de personal, se aplica el mismo principio que para las agrupaciones de subdivisiones de personal para (planes de horario de trabajo y contingentes de tiempos). Los planes de horario de trabajo también se pueden definir para varias áreas de personal. Ya están incluidas las agrupaciones 1 (asalariado por horas) y 2 (empleados).
Planes de horario de trabajo Contenido
Calendario de festivos. Planes de horario de trabajo. Planes de pausa Planes de horario de trabajo diario Variantes de plan de horario de trabajo diario Planes de horario de trabajo por períodos Tipos de día Regla para plan de horario de trabajo Planes de horario de trabajo Horario de trabajo teórico
Creación de planes de horario de trabajo Días festivos
Planes de horario de trabajo diario
Calendario de festivos
Planes de pausas
Variantes
Regulación Regulación de variantes
Planes horario trabajo per íodos íodos Tipos de días días
Regla para plan horario trabajo Genera Plan horario trabajo mensual
Horario de trabajo teórico teórico
Infotipo (0007) © SAP AG 2001
En la Gestión de tiempos de SAP R/3 se requieren un calendario de festivos, con los días festivos correspondientes, y un plan de horario de trabajo válidos. Un plan de horario de trabajo consiste en una secuencia de elementos individuales entre los que se incluye el calendario de festivos. Una vez definidos los elementos individuales, se combinan en una regla para plan de horario de trabajo a partir de la cual se genera un plan de horario de trabajo. Las etapas pertinentes se ejecutan en el Customizing. Para asignar un plan de horario de trabajo generado al empleado correspondiente se aplica la regla para plan de horario de trabajo del infotipo Horario de trabajo teórico (0007).
Planes de horario de trabajo
El elemento principal de la Gestión de tiempos de SAP R/3 es el plan de horario de trabajo del empleado. Este plan contiene valores teóricos acerca del horario de trabajo de un empleado, inclusive las pausas, y se basa en un calendario de festivos válido.
Días festivos y calendario de festivos
Los días festivos varían en todo el mundo según el país, la región, la ciudad o la religión específica en cada caso. Dentro de la Gestión de tiempos SAP R/3, los festivos se agrupan en un calendario de festivos. Para fijar un plan de horario de trabajo se requiere un
calendario de festivos válido que incluya todos los festivos que afectan a la sociedad en conjunto y que sean relevantes para su empresa. El calendario de fábrica no afecta lo más mínimo al calendario de festivos. Los días festivos, así como el calendario de festivos, pueden modificarse conforme a la normativa nacional o regional o incluso a la política interna de la empresa. Los festivos y el correspondiente calendario se actualizan en Opciones globales o Planes de horario de trabajo en la guía de implementación de Gestión de tiempos de personal.
Calendarios de festivos
Los planes de horario de trabajo se basan en calendarios de festivos que incluyen todos los festivos regionales relevantes. El sistema SAP R/3 estándar contiene una extensa lista de festivos y de calendarios de festivos de ámbito internacional, nacional y regional. Puede definir nuevos festivos e incluirlos en un calendario de festivos. También es posible modificar parcialmente o borrar los festivos que constan e n un calendario de festivos. Los calendarios que no se utilizan se pueden borrar. La validez de un calendario de festivos se especifica mediante un período de validez. Un calendario de festivos se asigna a una subdivisión de personal. Los festivos se configuran y se graban una sola vez y, a continuación, se pueden copiar en diversos calendarios. Además, los días festivos pueden presentar una de las siguientes características: Fecha fija Fecha y día de la semana específicos Número de días hasta Pascua (Pascua, y determinados días antes/después de Pascua) Festivos con fecha variable (fecha no fijada)
Determinación de categorías de festivos
Los festivos se agrupan en categorías de festivos. Se utilizan para seleccionar CCnóminas de tiempos, variantes de planes de horario de trabajo diario, tipos de días y cómputo de absentismos. La categoría de festivo 1 se asigna a "festivos normales de duración de un día completo" y la categoría 2 a festivos de medio día. Si desea dar un tratamiento diferente a un festivo, puede asignarle una categoría de festivo alternativa. Dicha categoría puede adoptar valores de 0 a 9. El valor 0 o en blanco se atribuye a los días no festivos.
Asignación de calendarios de festivos
Generalmente, en cada país o región del mundo pueden regir diferentes festivos. Por este motivo, estos se recogen en sus calendarios correspondientes. A cada división/subdivisión de personal debe asignarse un calendario de festivos definitivo y válido para la región correspondiente (país, estado, ciudad, etc.). Antes de proceder a la asignación, se deben definir los calendarios de festivos y actualizar las divisiones y subdivisiones de personal. El calendario de festivos válido para un empleado depende de la división y/o subdivisión de personal a la que está asignado.
Planes de horario de trabajo
Los planes de horario de trabajo definen los ritmos de trabajo de los diferentes grupos de empleados de una empresa. Cada plan de horario de trabajo requiere un calendario de festivos válido.
Niveles del plan de horario de trabajo
Las especificaciones del plan de horario de trabajo están almacenadas en tres niveles diferentes: En el nivel diario, los planes de horario de trabajo diarios incluyen el plan de pausas. Asimismo, también se pueden incluir diferentes variantes de plan de horario de trabajo diario (versiones alternativas del plan de horario de trabajo diario). En el nivel semanal , los planes de horario diario se organizan en planes de horario de trabajo por períodos que sig uen un ritmo concreto. En el nivel mensual , a partir del calendario de festivos válido y de una regla para plan de horario de trabajo, se confeccionan los planes de horario de trabajo para varios meses.
Agrupaciones de subdivisiones de personal Agrupación para planes de de horario de trabajo 0001
0002 01
Normal Horario flexible
0003
Agrupación para planes de horario horario de trabajo diario
02
Normal Turno rotativo
Subdivisión de personal Agrupación para plan de horario de trabajo Agrupación para plan de horario de trabajo diario Plan de horario de trabajo
0001
0002 01 01 01
Normal Horario flexible
Plan de horario de trabajo diario © SAP AG 2001
Una agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el mismo plan
de horario de trabajo diario. La agrupación no se asigna directamente a la subdivisión, sino a la agrupación para planes de horario de trabajo. Una agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario puede asignarse a una o más agrupaciones para planes de horario de trabajo. De este modo, se controla en las subdivisiones de personal la admisibilidad de los planes de horario de trabajo diarios utilizados. (La agrupaciones para planes de horario de trabajo diario de 01 a 50 están reservadas para su uso dentro de la gestión de tiempos.) Una agrupación de las subdivisiones de personal para elaborar planes de horario de trabajo consiste en un grupo de subdivisiones de personal sometidas a las mismas reglas para plan de horario de trabajo. Esta agrupación permite regular la admisibilidad de los planes de horario de trabajo en las subdivisiones de personal. Todas las subdivisiones de personal que comparten las mismas reglas de plan de horario de trabajo presentan la misma agrupación. Sin embargo, en el caso de que las distintas subdivisiones de personal deban someterse a diferentes reglas para plan de horario de trabajo, es necesario crear varias agrupaciones. Una agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario es un grupo de subdivisiones que basan sus planes de horario de trabajo en el mismo plan de horario de trabajo diario. La agrupación no se asigna directamente a la subdivisión, sino a la agrupación para planes de horario de trabajo. Una agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario puede asignarse a una o más agrupaciones para planes de horario de trabajo. De este modo, se controla en las subdivisiones de personal la admisibilidad de los planes de horario de trabajo diarios utilizados. (La agrupaciones para planes de horario de trabajo diario de 01 a 50 están reservadas para su uso dentro de la gestión de tiempos.)
Planes de horario de trabajo diario y variantes
En primer lugar, debe definir planes de horario de trabajo diario, con pausas incluidas, para los planes de horario de trabajo individual en la empresa. Puesto que en los días previos a festivos, se reduce el horario de algunos empleados, también deberá definir versiones alternativas de estos planes de horario de trabajo diario. Las condiciones que rigen la vigencia de las variantes se define en reglas específicas. La unidad mínima del plan de horario de trabajo es el plan de horario de trabajo diario, que contiene información referente a cada uno de los días laborables. En esta información se incluyen las pausas y las variantes del plan de horario de trabajo diario. Estos tiempos incluyen: Los horarios de trabajo fijos, flexibles y los planes de horario de trabajo diario para los dias no laborables.
Planes de pausas
Las pausas de trabajo son intervalos de tiempo durante el día laborable en los que los empleados no tienen que trabajar. En el plan de pausas se definen las reglas acerca de las pausas incluidas en un día laborable. El plan de pausas se asigna a una agrupación de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario. Un mismo plan de pausas puede asignarse a tantos planes de horario de trabajo diario como sea necesario. Distintos tipos d e pausas: Pausas fijas : Pausas realizadas en un intervalo de tiempo determinado (por ejemplo: de 9:00 h 9:15 h) Pausas variables : Pausas a realizar en cualquier momento dentro de un intervalo concreto. Cada empleado puede decidir la hora de inicio y de final de la pausa (por ejemplo: entre las 12:00 y las 14:00 debe hacerse una pausa de una hora).
Pausas dinámicas: Pausas que se realizan tras un número concreto de horas de trabajo (p.e.: 4 horas después del inicio del trabajo debe hacerse una pausa de 15 minutos). Pueden definirse más detalladamente mediante la función DYNBR en la evaluación de tiempos. Pausas de horas extras : Pausas que se realizan cuando se hacen horas extra. Las pausas realizadas durante el turno de noche, a partir de las 24:00 horas, deben asignarse al día anterior.
Planes de horario de trabajo diario Fin de tiempo núcleo
Inicio de tiempo núcleo
Inicio de tiempo núcleo 11 10
12
1 2
9
3
8
Inicio de horario trabajo
7 T o l e r a n c i a
4
6 5
i a c n a r l e o T
Fin de tiempo núcleo
Fin de horario trabajo
© SAP AG 2001
Un plan de horario de trabajo diario contiene todos los datos referentes a un día laborable. se incluyen el inicio y el final del horario de trabajo, las horas teóricas y las pausas. Puede indicar si se admiten autorizaciones de horas extra individuales. Puede añadir versiones diferentes al plan de horario de trabajo diario, se denominan variantes de plan de horario de trabajo diario. Pueden definir horarios de trabajo fijos o flexibles. Los planes de horario de trabajo flexible hacen referencia a un período de tiempo en el que los empleados pueden entrar y salir de la empresa. En los planes de horario diario flexible también se pueden definir diferentes tiempos núcleo durante los que deben estar presentes los empleados. Los planes de horario de trabajo diario permiten, asimismo, cierta tolerancia en cuanto a la hora de inicio o final. El objetivo de esta medida es evitar que los intervalos mínimos de tiempos que excedan de la hora de inicio o final sean interpretados como horas extra o transgresiones del horario de trabajo.
Categorías de plan de horario de trabajo diario
Un plan de horario de trabajo diario es una descripción de la duración y la ubicación del horario de trabajo para un empleado en un día determinado. Una categoría de plan de horario de trabajo diario se asigna a un plan de horario de trabajo diario que sirve como base de valoración para el plan de horario de trabajo diario. Las categorías de plan de horario de trabajo diario tienen un doble objetivo: especifican las condiciones y las reglas para generar CC-nóminas de tiempos y determinan cómo se realiza el cómputo de absentismos y presencias.
Planes de horario de trabajo diario y variantes
Una variante es una una versión alternativa de un plan de horario horario de trabajo diario. Recibe la mism misma a denom denomin inac ació ión n que que el plan plan de hora horari rio o de trab trabajo ajo diari diario o orig origin inal al,, pero pero pued puede e diferenciarse de él a través de un indicador adicional (una letra o un número). El sistema puede aplicar automáticamente las variantes al crear los planes de horario de trabajo mensuales. Para ello se definen ciertas reglas que determinan las condiciones que desencadenan la utilización de la variante de plan de horario de trabajo diario un día concreto como, por ejemplo, en vísperas de festivos.
Planes de horario de trabajo diario: Reglas para variantes
Reglas para determinar variantes Regla
Nº
Categoría festivo Cat.festivo día sig. Día semana Variante b123456789 b123456789 1234567
01 01
01 02
..x....... xx. xxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
xxxxxxx ....x..
B B
Regla selección para variantes del plan horario trabajo diario
© SAP AG 2001
En el plan de horario de trabajo diario se determina qué regla de selección de variante se utiliza para determinar la variante de horario de trabajo diario. La regla en cuestión debe
existir previamente. Una misma regla puede ser aplicada para varios planes de horario de trabajo diario. Deben estar disponibles las variantes correspondientes a cada plan, p.ej. FLEX B, NORM B. Se definen en función de los siguientes aspectos: Categoría de festivo del día en curso Categoría de festivo del día siguiente Día de la semana del día en curso Cada regla puede costar de varias subreglas.
Planes de horario de trabajo por períodos: Ritmos de trabajo
A Agrr
PPH HTP TTeexxttoo PPH HTTPP
0011 0011 0011 0011 0011
FFlleexx M M33 M M33 M M33 M M33
FFlleexx 33 ttuurrnnooss 33 ttuurrnnooss 33 ttuurrnnooss 33 ttuurrnnooss
Grupo de planes de horario de trabajo diario en un modelo mo delo específico
N N°°SSeem m 44SS 44SS 44SS 44SS
001
00011 00011 00022 00033 00044
0022
0033
0044
0055
0066
FFLLEX FFLLEXX FFLLEX FFLLEEX LLIIB B LLIIB B M M--111 FF--111 M M--11 M M--1111 M M--111 M M--1111 TT--1111 TT--111 TT--111 TT--111 TT--111 LLIIB B N N--111 N N--111 N N--1111 N N--111 N N--1111 LLIIB B LLIIB B LLIIB LLIIB B LLIIB LLIIB B LLIIB B
0077 LLIIB B N N--111 LLIIB B LLIIB B
FLEX: FLEX: Modelo Modelo de de trabajo trabajo semanal semanal M3: rotación durante 4 semanas M3: 3 turnos turnos tur nos en en rotación semanas
© SAP AG 2001
Los planes de horario de trabajo por períodos constituyen la base sobre la que se crean los planes de horario de trabajo mensual. Un plan de horario horario de trabajo trabajo por períodos períodos consiste consiste en una serie de planes de horario de trabajo diarios que representan un modelo de trabajo determinado. Un plan de horario de trabajo por períodos puede extenderse durante una o más semanas o durante parte de una semana. Cada plan de horario de trabajo por períodos se aplica a lo largo de un eje temporal horizontal, que corresponde a un calendario de festivos válido, hasta cubrir completamente un mes o un período más largo. Es decir, el modelo definido en el plan en cuestión se repite una y otra vez. La agrupación de las subdivisiones de personal para los planes de horario de trabajo diario consiste en un grupo de subdivisiones de personal que utilizan los mismos planes de horario de trabajo diario y por períodos, y los mismos planes de pausas.
Tipos de día y reglas de determinación
Los tipos de día se utilizan para determinar si los empleados deben trabajar en días festivos y si de todos modos perciben remuneración por esos días.
Tipos de día: Definición
Los factores decisivos consisten en determinar si los empleados deben trabajar o no en un día específico y si reciben o no remuneración al respecto. Determina Determina tanto la relevancia relevancia de la remuneraci remuneración ón como las presencias presencias y los absentismos absentismos planificados para un día en concreto dentro del plan de horario de trabajo. Es necesario para el cómputo de absentismos y la determinación de CC-nómina. El sistema estándar SAP R/3 ofrece cuatro tipos de día: En blanco: Día en que un empleado trabaja y recibe remuneración 1: Día Día en en que que un empl emplead eado o no no tra traba baja ja y, sin sin emb embar argo go,, reci recibe be remu remuner nerac ació ión n Día Día en en que que un empl emplea eado do ni trab trabaj ajaa ni ni rec recib ibee rem remun uner erac ació ión n 2: 3: Día Día es espe peci cial al en en que que un empl emplea eado do no no trab trabaj ajaa y reci recibe be rem remun uner eraación ción de de acuerdo con las reglas del cálculo de nómina Por lo tanto, en un plan de horario de trabajo el tipo de día determina si los empleados deben trabajar o no un día concreto y si reciben remuneración.
Definición de las reglas de d e determinaci determina ción ón Día semana Regla con categoría de festivo b 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01 indica tipo de día 111111111
Sábado
Domingo
b123456789
b123456789
111111111
111111111
Asignación en plan de horario de trabajo Descripción Descripción de de la la regla: regla: Si un día con categoría día de categoría de de festivo festivo "en "en blanco" b lanco" coincide blanco" coincide con con un día la semana laborable, se considera remun erado.. considera como como laborable laborable remunerado remunerado. Si un festivo de categoría categoría 1 coincide con un u n día día de la semana laborable se considera como libre remunerado. Si un festivo de categoría categoría 2 coincide con un u n día día de la semana laborable se considera como laborable remunerado. Las mismas reglas se aplican a sábados sábados y domingos. © SAP AG 2001
La asignación de los tipos de día a los días del calendario se realiza mediante las reglas de determinación de los tipos de día. El tipo de día se determina en función del día de la semana (día laborable, sábado o domingo) y dentro de éste, en relación a la categoría de festivo.
Definición de días especiales
Los días especiales son días no festivos que están sujetos a un tratamiento especial. Estos días se representan mediante el tipo de día 3. La regla de determinac determinación ión de tipos de día (incluyendo (incluyendo los días especiales) especiales) se asigna a la regla para planes de horario de trabajo.
Reglas para planes de horario de trabajo
Una vez creados los diferentes elementos de los planes de horario de trabajo, pueden definirse reglas de plan de horario de trabajo que incluyan modelos de horario flexible o turnos rotativos para la empresa. A continuación, es posible generar planes de horario de trabajo y asignar empleados a éstos. Pasos: Definir agrupaciones de areasw de personal, definir agrupaciones para calendario de festivos, fijar reglas para PHT y generar PHT.
Definición de planes de horario de trabajo: Reglas para plan de horario de trabajo Regla para plan de horario de trabajo Horario de trabajo normal Regla de tipo de día Fecha referencia en plan horario trabajo per íodos íodos Fecha inicio en plan horario trabajo por períodos
© SAP AG 2001
Valores de propuesta Infotipo 0007 Día semana Regla con categoría de festivo b123456789 01 Indica tipo de día 111111111
2001
Sábado
Domingo
b123456789 111111111
b123456789 111111111
Fecha referencia Lunes, 16 oct., 2000
Agr PHTP PH PHTP texto 01 Flex Flex 01 M3 3 turnos 01 M3 3 turnos 01 M3 3 tu turnos 01 M3 3 turnos
N°Sem 001 4S 001 4S 002 4S 003 4S 004
Fecha inicio 009
01 02 03 04 05 FLEX FLEX FLEX FLEX LIB M-11 F-11 M-11 M-11 M-11 T-11 T-11 T-11 T-11 T-11 N-11 N-11 N-11 N-11 N-11 LIB LIB LIB LIB LIB
06 LIB M-11 LIB LIB LIB
07 LIB N-11 LIB LIB
La regla para plan de horario de trabajo contiene los horarios de trabajo normales de los empleados. Estos datos se utilizan en el cálculo de la nómina. En la regla para plan de horario de trabajo pueden almacenarse las diferentes reglas sobre el trabajo en días festivos. Este factor se determina mediante la selección de reglas de tipos de días. Los tipos de día especifican si los empleados tienen que trabajar o no en categorías de festivo y si se les remunerará por el trabajo. Para aplicar ("lanzar") el plan de horario de trabajo por períodos en el calendario de festivos, deberá registrar dos datos fundamentales en la regla para plan de horario de trabajo. Fecha de referencia: Fecha a partir de la que debe comenzar el plan de horario de trabajo por períodos. Utilice una fecha de referencia que coincida con un lunes. Fecha de inicio: Punto exacto dentro del plan de horario de trabajo por períodos en el que se fija la fecha de referencia.
Planes de horario de trabajo
N
Libre Libre
Agrupación de las áreas de personal T
N
T
N
T
N
T N
7 N Ma
Libre Libre
8 9. N N Mi Ju
T
Regla para plan horario trabajo
10 11 12 13 14 15 N Lib Libre M M M Sa Ma Mi Día Día Día fest.
fest.
16 M Ju
17 18 M Lib Vi Sa
A 2001
...
B
fest.
Manual o individualmente
BATCH = varios
Calendario de festivos Agrupación de subdivisiones de personal
Planes de horario de trabajo © SAP AG 2001
La definición del horario de trabajo trabajo teórico de cada uno de los empleados empleados desempeña un papel crucial. El plan de horario de trabajo mensual se genera aplicando el plan de horario de trabajo por períodos a lo largo de un eje temporal horizontal, que corresponde al calendario de festivos, hasta cubrir por completo el período seleccionado. Es OBLIGATORIO generar planes de horario de trabajo. Este proceso puede llevarse a cabo manualmente o en proceso de fondo. Un plan de horario de trabajo mensual sólo puede generarse una vez se hayan definido previamente todas las agrupaciones necesarias y la regla de plan de horario de trabajo.
La alternativa de creación automática permite generar varios planes de horario de trabajo. Se ejecutan en un juego de datos batch input. Si desea generar a la vez todos los planes de horario de trabajo basta con indicar el período al que deben corresponder. El método de generación de planes de horario de trabajo mensual no tiene vigencia para más de un mandante a la vez. Deben proporcionarse el período anterior y posterior con respecto a cada período de cada uno de los planes de horario de trabajo a calcular.
Determinación de días laborables ¿Cuándo tienen que trabajar y cuándo tienen un día libre los empleados? Horas teóricas
=0
=0 Libre Tipo de día
Laborable
en blanco
(derivado de categoría de festivo)
1, 2, 3 ...
Libre
© SAP AG 2001
En primer lugar se consultan las horas planificadas en el plan de horario de trabajo diario. Si el resultado es 0, se trata de un día no laborable, de lo contrario estará marcado el tipo de día. La categoría de festivo está marcada de forma implícita, dado que el tipo de día deriva de la categoría de festivo indicada en las reglas de determinación correspondientes. Es decir, el tipo de día está determinado en todo momento por la categoría de festivo. Si el tipo de día es diferente de 0, se tratará de un día libre.
Horario de trabajo teórico Calendario de festivos Agrupaciones de las subdivisiones de personal
Calendario de festivos Plan de horario de trabajo diario
2001
Plan de horario de trabajo por períodos
Agrupación de las áreas de personal
IT 0001
Asignación organizativa
IT 0007
Horario de trabajo teórico
Regla para plan de horario de trabajo Planes de horario trabajo
IT 2nnn
Agrupación de áreas de personal Calendario de festivos Agrupaciones de subdivisiones de personal Regla para plan de horario de trabajo Infotipos de tiempos
© SAP AG 2001
Cada plan de horario de trabajo mensual se asigna a los empleados correspondientes según la regla de plan de horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007). El lugar del empleado dentro de la estructura de la empresa definida en el infotipo Asignación organizativa (0001) determina qué planes de horario de trabajo específicos se le pueden asignar. Los datos grabados en el infotipo Asignación organizativa (0001) especifican si un plan de horario de trabajo determinado está permitido para un empleado en concreto. Se verificar ciertos criterios como el área o la división/subdivisión de personal a la que pertenece el empleado. El sistema verifica además si el plan de horario de trabajo también se ha generado para el área o división/subdivisión de personal en cuestión.
Horario de trabajo teórico: Resumen
El horario de trabajo de cada empleado se almacena en la regla para plan de horario de trabajo, dentro del infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007). En este infotipo, también se registran la media de horas de trabajo válidas para el empleado. Estas horas derivan de la definición de las reglas para plan de horario de trabajo. Desde un punto de vista empresarial, el horario de trabajo teórico se define como el inicio y el final del horario de trabajo diario sin pausas. El horario de trabajo teórico especifica el tiempo que un empleado debe trabajar cada día en la empresa. El status de gestión de tiempos especifica si los tiempos del empleado se tratan mediante la evaluación de tiempos o el cálculo de la nómina. Ejemplos de status de gestión de tiempos 0 = Sin evaluación de tiempos (tratamiento en el cálculo de la nómina)
Evaluación de tiempos REAL 1 = Evaluación de tiempos TEÓRICA 9 = Un empleado que presente un status de gestión de tiempos En blanco o 0 no puede ser procesado mediante la evaluación de tiempos. Los datos de tiempos de este empleado se tratarán en el cálculo de la nómina. En el plan de horario de trabajo personal de un empleado se representa información individualizada acerca de su horario de trabajo. Los planes de horario de trabajo personales contienen los cambios y/o desviaciones con respecto al horario de trabajo (como suplencias), y los cambios efectuados a niveles superiores (agrupaciones de áreas de personal o agrupaciones de subdivisiones de personal). El horario laboral real de un empleado (incluyendo cualquier desviación con respecto al horario de trabajo) para cada mes se incluye en el plan de horario de trabajo personal.
Empleados a tiempo parcial Empleados a tiempo parcial: Horario de trabajo teórico
Puede fijar sus propias reglas de horario de trabajo para los empleados a tiempo parcial o puede utilizar las reglas ya existentes para los empleados a tiempo completo.
Empleados a tiempo parcial: Reglas para planes de horario de trabajo propias
Si desea especificar reglas de plan de horario de trabajo específicas para empleados a tiempo parcial debe proceder del mismo modo empleado para determinar reglas para empleados a tiempo completo. Todos los elementos necesarios, como planes de horario de trabajo diario, por períodos o las reglas correspondientes deben especificarse previamente en la Guía de implementación (IMG). Finalmente, debe generarse un plan de horario de trabajo a partir de estos elementos y asignarlo a los empleados a tiempo parcial en el infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007). La reducción del horario de trabajo puede especificarse en los planes de horario de trabajo diario mediante un horario teórico reducido (por ejemplo, cuatro horas en lugar de ocho). En algunos casos, ciertos empleados a tiempo parcial tienen el mismo plan de horario de trabajo diario que los empleados a tiempo completo. No obstante, trabajan menos días a la semana. Para representar este caso los planes de horario de trabajo diarios pueden agruparse en un plan de horario por períodos (por ejemplo, tres días de trabajo en lugar de cinco). También se pueden combinar ambos escenarios parciales. Naturalmente, también puede ocurrir que los empleados a tiempo parcial trabajen menos horas cada día y menos días por semana que los empleados a tiempo completo.
Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificación del IT 0007 (1)
Si desea especificar una regla para trabajo a tiempo parcial partiendo de una regla de plan de horario de trabajo a tiempo completo, debe modificar la media de horas de trabajo resultante de la regla de plan de horario de trabajo diario en el infotipo Horario de Trabajo Teórico (0007) relativo a los empleados en cuestión. Para ello, en este infotipo deberá indicar el porcentaje de horario de trabajo, además de las horas de trabajo al día, semana, mes o año. La función de creación dinámica de planes de
horario de trabajo diarios le permite especificar horarios de trabajo variables para los empleados a tiempo parcial de su empresa.
Plan de horario de trabajo a tiempo parcial: Modificación del IT 0007 (2)
Es preciso especificar reglas para horario de trabajo a tiempo parcial basadas en reglas de plan de horario de trabajo a tiempo completo de forma individual para cada empleado. Para ello modificará la media de horas de trabajo de la regla para plan de horario de trabajo a tiempo parcial en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), utilizando cualquiera de los campos de la sección de pantalla Horario de trabajo . Nota: En el sistema estándar SAP R/3 sólo está activo el campo Horario de trabajo diario. En la guía de implementación puede especificar si desea que se activen los restantes campos de hora. Los campos que se pueden reemplazar son Porcentaje del horario de trabajo, Horas de trabajo al día, Horas de trabajo a la semana, Horas de trabajo al mes y Horas de trabajo al año. Para sobrescribir estos campos es suficiente con modificar uno y el resto se adapta automáticamente. En cuanto se registra un porcentaje de horario de trabajo es inferior al 100%, se activa el campo Empleado a tiempo parcial. Además, el plan de trabajo personal del empleado en cuestión se modifica según corresponda para reflejar las horas de trabajo a tiempo parcial. En el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), también se puede especificar la ocupación a tiempo parcial mediante la función de plan dinámico de horario de trabajo diario. Esto le permitirá sobrescribir campos específicos del plan de horario de trabajo diario para empleados a tiempo parcial según lo especificado en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007).
Empleado a tiempo parcial: Modificación de las vacaciones
Si los derechos a contingentes como, por ejemplo, vacaciones, también deben ser reducidos, en la guía de implementación puede crear las reglas de reducción necesarias con las condiciones correspondientes. Asimismo, en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007) puede modificar el derecho a vacaciones en función del porcentaje de horario de trabajo de los empleados a tiempo parcial . Otra opción consiste en modificar el grado de ocupación en el infotipo Emolumentos básicos (0008) o adaptar los días de trabajo por semana.
Entrada y Gestión de datos de tiempos Resumen de los infotipos de tiempos
Registrar tiempos reales:
Absentismos (2001), Presencias (2002), Hechos temporales (2011).
Registrar autorizaciones y derechos de absentismo:
Contingentes de absentismos (2006), Contingentes de presencias (2007).
Registrar modificaciones en los valores teóricos:
Suplencias (2003), Servicios de guardia (2004) Opciones de registro de tiempos
Entrada online efectuada por encargados de gestión de tiempos Sistemas front-end de captura de tiempos Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones Aplicaciones self-service como, por ejemplo, Internet, formularios de workflow o sistemas de pantalla táctil Si la actualización de los datos de tiempos se realiza directamente en los infotipos, se ofrecen las siguientes opciones de entrada: pantalla individual, se actualiza un infotipo para cada empleado; entrada rápida, se actualiza un infotipo para varios empleados a la vez; y entrada en lista, se actualizan varios infotipos para un mismo empleado.
Parametrización de desviaciones en el registro de tiempos Configuración de absentismos Absentismos
Los absentismos vacaciones o enfermedad pueden clasificarse como pagados o no pagados. Se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se definen más detalladamente mediante una clase de absentismos (subtipo). Las clases de absentismos se especifican en función de la agrupación de las subdivisiones de personal para absentismos y presencias. Las clases de absentismos se especifican en función de la agrupación de las subdivisiones de personal para absentismos y presencias. Solo necesitará varias agrupaciones si las subdivisiones de personal utilizan más de una clase de presencia/absentismo diferentes y se desea restringir las entradas relativas a las subdivisiones de personal. Es posible determinar qué entradas deberá verificar el sistema cuando se registra un absentismo. El sistema utiliza una imagen de entrada diferente para registrar cada absentismo en el infotipo Absentismos (2001). Cada una de las clases de absentismo está asignada a una clase de enlace temporal que se aplica en la verificación de conflictos de infotipos de tiempos establecidos. Los absentismos se contabilizan mediante reglas de cómputo y se evalúan en el cálculo de la nómina o en la evaluación de tiempos.
Configuración de presencias Presencias
Infotipo Presencias (2002). Si en la empresa no se utilizan sistemas de captura de tiempos, se registrarán los tiempos reales de personal. Las presencias se recogen en el infotipo Presencias (2002) y se definen más detalladamente mediante clases de presencias (subtipo).
Nota: Las clases de presencia se crean del mismo modo que las clases de absentismo.
Contingentes de presencias y absentismos Los empleados de su empresa tienen ciertos derechos, por ejemplo a vacaciones, a formación adicional, etc. Estos derechos pueden almacenarse en contingentes y luego deducirse de las presencias y los absentismos . Infotipo Contingentes de absentismos (2006). Las autorizaciones de presencia se configuran en el infotipo Contingentes de presencias (2007). Dichas autorizaciones pueden examinarse en la evaluación de tiempos. El contingente de absentismos se define como el derecho con limitación temporal que tiene el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias es un derecho con limitación temporal que tiene un empleado para una presencia. Para representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias y absentismos.
No pueden ser un valor
Suplencias
Se produce una suplencia, cuando un empleado debe llevar a cabo actividades y tareas que difieren con respecto al horario de trabajo o el salario estipulado en su plan de horario de trabajo. Las suplencias se registran en el infotipo Suplencias (2003). Se ofrecen las siguientes clases de suplencias: Horario de trabajo individual : Esta suplencia se recomienda para modificaciones del horario de trabajo que no se pueden fijar en planes de horario de trabajo diarios o planes de horario de trabajo. El plan de horario de trabajo teórico original se sobrescribe. Plan de horario de trabajo diario nuevo: Esta suplencia se recomienda para modificaciones diarias del horario de trabajo teórico. Sustituye el horario de trabajo teórico original del empleado. Regla para plan de horario de trabajo nuevo: Esta suplencia se recomienda para modificaciones a largo plazo del horario de trabajo teórico. El plan de horario de trabajo teórico original se sobrescribe. Paga diferente: Esta suplencia permite obtener una paga diferente sustituyendo a una posición distinta con diferente remuneración. El horario de trabajo teórico no se sobrescribe a menos que esta suplencia se combine con una de las anteriores.
Suplencias : Nivelación por clase de suplencias
El sistema le permite fijar varias clases de suplencias (p.ej., suplencias de capataz, suplencias con indicación de turno, etc.). Las clases de suplencia también se pueden utilizar para pagas diferentes. En función del tipo de suplencia, puede determinar si se aplica un plus u otro tipo de compensación. Ejemplos de las diferentes aplicaciones de las diversas clases de suplencias: Clase de suplencia 01 = Preferencia del empleado (el empleado se ofrece voluntario para realizar una suplencia en el turno de noche) Clase de suplencia 02 = Motivo laboral (el empleado es asignado a esta suplencia) La compensación por desventaja se puede configurar para que sólo sea remunerada por motivos laborales (clase de suplencia 02)
Al especificar la clase de suplencia en la guía de implementación, puede determinar si suelen remunerarse las compensaciones por desventaja Toda esta información también se puede examinar en el esquema XT00 en el cálculo de la nómina Nota: Para definir una clase de suplencia puede utilizar la característica VTART.
Servicios de guardia
Los servicios de guardia se almacenan en el infotipo Servicio de Guardia (2004). Pueden registrarse varias clases de servicios de guardia. Se realizan en períodos fijos. El servicio de guardia se puede determinar indicando la hora, mediante un plan de horario de trabajo diario o mediante una regla para plan de horario de trabajo. En el caso de los dos últimos elementos, es preciso que esté permitido su uso en el contexto de los servicios de guardia. Antes de fijar servicios de guardia, es preciso configurar la asignación de agrupaciones para clases de servicio de guardia (y clases de suplencias) para las divisiones/subdivisiones de personal. El sistema estándar SAP R/3 solo utiliza la agrupación 01. Solo serán necesarias más agrupaciones en el caso de que se utilicen distintas clases de servicios de guardia (y clases de suplencia) en varias divisiones/subdivisiones de personal diferentes. Ejemplo: Las agrupaciones de las subdivisiones de personal 0001 y 0002 utilizan las mismas clases de servicio de guardia. Sin embargo, la subdivisión de personal 0003 utiliza clases de servicio de guardia distintas. Deberá definir las clases de servicio de guardia necesarias en la empresa para dichas agrupaciones. Es necesario verificar la clase de enlace temporal en caso de conflicto con otros infotipos de tiempos. Por último, deben indicarse los planes de horario de trabajo diario y las reglas para plan de horario de trabajo que se permiten para el servicio de guardia.
Horas extras
El empleado trabaja adicionalmente respecto a su horario de trabajo teórico infotipo Presencias (2002) o con el infotipo Horas extra (2005). Mediante la clase de imputación por horas extra puede determinar si las horas extra se remuneran o se compensan con tiempo libre. Si se utiliza la evaluación de tiempos, las horas extra se calcularán automáticamente a partir de los tiempos reales realizados.
Comprobante de remuneración
El infotipo Comprobante de remuneración (2010) puede utilizarse para almacenar CC-nóminas calculadas manualmente, pluses por trabajos de alto riesgo u otras clases de CC-nóminas relacionadas con el cálculo de la nómina. Dichas CC-nóminas no pueden crearse automáticamente mediante el cálculo de la nómina y, por tanto, deben registrarse manualmente. Los valores indicados en los comprobantes de remuneración se transfieren directamente al cálculo de la n ómina.
Paga diferente
Podrá indicar las siguientes especificaciones en cuanto a la paga diferente: Plus (prima) como remuneración adicional Determinar una remuneración diferente mediante una asignación de convenio colectivo (distinto del convenio colectivo normal del empleado) Compensación mediante especificaciones de posición (remuneración según posición) Plus o liquidación de determinados importes mediante el indicador de paga extra y la base de valoración
Conflictos entre infotipos de tiempos
Verificaciones de conflicto Escenario 1: Insertado registro de enfermedad 15/5/XX-25/5/XX
+
Registro de vacaciones "limitado" 10/5/XX -14/5/XX 10/5/XX-20/5/XX
15/5/XX-25/5/XX
Escenario 2: Mensaje de error: No se puede introducir registro de vacaciones
+
2/6/XX-22/6/XX
Registro de enfermedad sin modificaciones 2/6/XX-22/6/XX 12/6/XX-18/6/XX
© SAP AG 2001
"solapamientos" se denominan conflictos. Al producirse un conflicto, el sistema puede reaccionar emitiendo un mensaje de advertencia o de error o limitando e l registro más antiguo.
Reacción del sistema en caso de conflicto de infotipos de tiempos C on f li ct o c o n r e gi st ro d e i nf o Crear registro de infotipo ti p o Infotipo Absentismos
(2001) con clase de enlace temporal 01
Reacción
Infotipo Absentismos Absentismos (2001) con clase enlace temporal 01
A (limitado)
Infotipo Absentismos Absentismos (2001) con clase enlace temporal 01
E (error)
Explicación: 1) 1) Un Un registro registro creado creado en el infotipo 2001 con con clase clase enlace enlace temporal temporal 01 (Vacaciones) se solapa con un registro existente en infotipo 2001 que se solapa con un registro existente en infotipo 2001 que tambi tambiéénn presenta presenta la la clase clase de de enlace enlace temporal temporal 01 01 (absentismo (absentismo << día) día) Reacción Reacción sistema: sistema: Se limitan los los registros existentes existentes 2) 2) Un Un registro registro creado creado en el infotipo 2001 con con clase clase de enlace temporal 02 (Vacaciones) (Vacaciones) se solapa con un registro existente en infotipo 2001 con clase de enlace se solapa con un registro existente en infotipo 2001 con clase de enlace temporal temporal 02 02 (enfermedad) Reacción Reacción del sistema: sistema: Mensaje de error: El El registro registro nuevo nuevo no no se se puede puede grabar grabar © SAP AG 2001
A continuación se ofrecen una lista de reacciones de enlace temporal válidas que podrían darse en caso de que se detectase algún conflicto al introducir un registro de infotipo:
A Se limita el registro existente y se crea uno nuevo. El sistema muestra un mensaje. E No se puede introducir el registro nuevo Aparece un mensaje de error. W Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica Aparece un mensaje de advertencia. N Se crea un registro nuevo y el registro existente se modifica No aparecen mensajes de sistema.
Cómputo de presencias y absentismos Cómputo de presencias y absentismos - Introducción
Para calcular la duración de un absentismo o una presencia, el sistema aplica la cantidad de horas de trabajo teóricas indicadas en el plan de horario de trabajo diario válido para el día en cuestión. Sin embargo, no siempre es conveniente utilizar este procedimiento. Para determinados días, como festivos y días de la semana, y para ciertos absentismos y presencias o planes de horario de trabajo diario o por períodos, pueden aplicarse reglas especiales para el cómputo de la duración de los absentismos o presencias. Además, el cómputo de la duración diaria de un absentismo o una presencia puede controlarse mediante reglas. En el sistema SAP R/3, la duración de una presencia/absentismo se calcula en cinco tipos diferentes de unidades. Estas unidades se incluyen en los infotipos Presencias y Absentismos.
Días naturales: El sistema calcula los días naturales mediante días naturales reales para la presencia/el absentismo. Si la duración es inferior a un día se calcula como 0 días. Horas y días de presencia/absentismo: Se calculan las horas de presencia o absentismo basadas en las horas teóricas especificadas en el plan de horario de trabajo. De este modo, sólo se incluyen en el cálculo los días en que el empleado tiene horas teóricas. Horas y días de nómina: Por último, las horas y los días de nómina se utilizan en la liquidación de contingentes y en el cálculo de nómina (campo de cantidad de una CC-nómina). El cálculo de los días y las horas de nómina se controla mediante las parametrizaciones efectuadas a partir del cómputo de absentismos/presencias. De esa manera pueden incluirse en el cálculo absentismos/presencias para días en los que el empleado no tiene horas teóricas.
Asignación de reglas de cómputo y liquidación de contingentes: Resumen
Regla de cómputo: Los días y las horas de nómina se determinan con la regla para el cómputo de presencias y absentismos. Regla de redondeo: Puede asignar una regla de redondeo a la regla de cómputo para determinar cómo se debe redondear el valor. Regla de liquidación para contingentes: En el caso de producirse la liquidación de contingentes, determinará qué contingentes se liquidan y en qué orden. Asignación de una regla de cómputo a una clase de presencia/absentismo: Si la liquidación de contingentes está activada, la presencia o el absentismo se deducen de los contingentes según las reglas de liquidación de contingentes especificadas. Estas reglas de liquidación de contingentes se asignan a la regla de cómputo.
Reglas para el cómputo de presencias/absentismos Principios básicos: Horas presencia/absentismo Días presencia/absentismo
Reglas de cómputo cómputo para clases de absentismos/presencias
Cómputo Condiciones
Multiplicador contingentes Redondeo
Condiciones para día en curso Condiciones para plan horario trabajo
Horas de nómina Días de nómina
Condiciones para horas teóricas Condición para presencias/absentismos
Regla liquidación contingentes
Salario
Estadística
Liquidación contingentes
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La aplicación de la regla de cómputo se basa en los días y horas de absentismo. Éstos se calculan a partir de las horas teóricas que constan en el plan de horario de trabajo. En una regla de cómputo, se definen: Las condiciones que se deben cumplir para que se aplique la regla de cómputo correspondiente: Entre ellas se incluyen condiciones respecto al día en curso (día de la semana, categoría de festivo), para el plan de horario de trabajo (clasificación de planes de horario de trabajo diarios o por períodos), para las horas planificadas (> = 0) y condiciones para los absentismos o las presencias (de día completo, inferior a u n día). Las especificaciones que determinan cómo se deben calcular los días y las horas de nómina. En el cálculo se utilizan los multiplicadores de contingentes y las reglas de redondeo. Para liquidar contingentes, es posible asignar reglas de liquidación de contingentes a una regla de cómputo. Una regla de cómputo puede estar formada por varias reglas individuales.
Condiciones respecto al día en curso
Puede determinar para qué días debe ser válida una regla para el cómputo de absentismos y presencias. Entre las características se encuentran el día de la semana (lunes a domingo), la categoría de festivo (en blanco, 1 - 9) y el tipo de día (laborable o no laborable).
Para que la regla sea válida, siempre se debe indicar como mínimo una opción del bloque que se visualiza.
Condiciones para plan de horario de trabajo
Puede especificar para qué planes de horario de trabajo diario o planes de horario de trabajo por períodos debe aplicarse la regla de cómputo para determinar días y horas de nómina. Para ello, utilice la categoría de cómputo de planes de horario de trabajo por períodos y la clase de plan de horario de trabajo diario . Puede seleccionar categorías de cómputo de 0 a 9 tanto para los planes de horario de trabajo diario como por períodos. Por tanto, las reglas de cómputo se pueden fijar para diferentes planes de horario de trabajo diarios y por períodos.
Condiciones para horas teóricas y presencias/absentismos
También puede limitar la validez de la regla de cómputo según las condiciones para horas de trabajo teóricas y las condiciones para presencias/absentismos . Como condición para las horas teóricas del plan de horario de trabajo diario, puede especificar si las horas teóricas deben ser iguales o superiores a 0.
Control del cómputo
Después de haber especificado las condiciones de aplicación de la regla de cómputo en los pasos anteriores, ahora puede definir cómo se calcularán los días y las horas de nómina (cuando se cumplan las condiciones). Puede especificar criterios diferentes para el cómputo de los días y las horas de nómina. También puede seleccionar las reglas de redondeo Por último, puede seleccionar para ambas unidades si el sistema debe primero multiplicar y luego redondear o viceversa.
Reglas de redondeo
Las reglas de redondeo se pueden utilizar para redondear por exceso o por defecto los valores determinados para calcular días y horas d e nómina.
Asignación de reglas de cómputo a clases de absentismo/presencia (1)
Es preciso crear un enlace entre las clases de presencias y absentismos y las reglas de cómputo correspondientes, de tal forma que las duraciones de las presencias y los absentismos se calculen mediante reglas de cómputo.
Asignación de reglas de cómputo a clases de absentismo/presencia (2)
También puede activar la liquidación de contingentes si desea que la clase de absentismo/presencia correspondiente se liquide en los infotipos Contingentes de Absentismos (2006) y Contingentes de Presencias (2007).
Cómputo mediante planes de horario de trabajo diario: Introducción
Los días y las horas de absentismo determinados por las horas de trabajo teóricas almacenadas en el plan de horario de trabajo se utilizan para computar días y horas de nómina. El número de horas teóricas se puede determinar asignando una variante válida de plan de horario de trabajo diario.
Cómputo mediante variantes de plan de horario de trabajo diario (1)
En ocasiones, debe realizarse mediante una variante especial de plan de horario de trabajo diario. Para ello debe llevar a cabo un proceso similar al de la creación de variantes del plan de horario de trabajo.
Cómputo mediante variantes de plan de horario de trabajo diario (2)
Reglas para plan de horario de trabajo diario para registro de absentismos Regla Nº Clase festivo Cat.festivo día sig. AgrupPres/Abs Día semana Variante b123456789 b123456789 123456789 1234567 01
01 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
Regla para seleccionar variantes de plan horario de trabajo diario
.x.......
xxxxxxx
A
Clases presencias/absentismos para variantes del plan de horario de trabajo diario
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Antes de crear la regla de cómputo para variantes del programa diario, debe verificar si la clase de absentismo o presencia en cuestión está correctamente agrupada. Esta agrupación es necesaria únicamente para los absentismos o las presencias que desea computar mediante variantes. Las clases de presencia y absentismo que deban recibir un tratamiento similar deben reunirse en una agrupación. Las reglas se crean bajo las siguientes condiciones: Categoría de festivo del día en curso Categoría de festivo del día siguiente
Agrupación de clases de presencias o absentismos para variantes de plan de horario de trabajo diario Día de la semana
Contingentes de presencias y absentismos Contingentes: Introducción
El contingente de absentismos se define como el derecho con limitación temporal que tiene el empleado a ausentarse. De modo similar, un contingente de presencias representa el derecho con limitación temporal que tiene un empleado para una presencia. Para representar estos derechos en el sistema, se utilizan clases de contingentes de presencias y absentismos.
Contingentes de absentismos para un empleado: Ejemplo
Un contingente de presencia o absentismo (p.ej., vacaciones por convenio) se asigna a un empleado por un período de validez concreto. El intervalo de liquidación para los contingentes de absentismos especifica el período en el cual los empleados pueden utilizar el contingente del derecho. El inicio y el final del intervalo de validez no debe ser equivalente al período de validez. El tipo de saldo (vacaciones por convenio, licencia por formación, etc.) viene determinado por la clase de contingente. La cantidad del saldo viene determinada por la cantidad del contingente (en días o en horas). En el Customizing, debe definir para cada clase de contingente si ésta se gestiona en días u horas o si se permite la liquidación negativa.
Clases de contingentes de presencias y absentismos
Las clases de presencias y absentismos se basan en las agrupaciones de subdivisiones y de áreas de personal para tipos de contingentes de tiempos definidas en la guía de implementación. Una agrupación de las áreas de personal para las clases de contingentes de tiempo consiste en un desglose de áreas de personal a las que corresponden las mismas clases de contingentes de presencias y absentismos. Una agrupación de las subdivisiones de personal para clases de contingentes de tiempo consiste en un desglose de subdivisiones de personal para las que son válidas las mismas clases de contingentes de presencias y absentismos. La unidad de tiempo (días/horas) para la que se gestiona cada contingente se especifica para cada clase de contingente. Si desea restringir la validez de los derechos a un tiempo concreto, puede especificar un intervalo de tiempo aplicable para cada clase de contingente. Si este intervalo de tiempo se selecciona al crear contingentes para un empleado, el derecho sólo prevalecerá durante el intervalo de tiempo especificado. Además, puede especificar la cantidad por encima del derecho hasta la que se puede liquidar un contingente. La cantidad especificada para la liquidación negativa también consta en los infotipos Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007).
Si los infotipos se solapan (conflictos), se asigna una clase de enlace temporal a cada clase de contingente de presencia o absentismo verificada. Las clases de contingente de absentismos pueden bloquearse contra la compensación.
Liquidación de contingentes: Resumen
Los absentismos se registran en el infotipo Absentismos (2001) y se especifica la clase de absentismo. Las presencias se registran en el infotipo Presencias (2002), en el cual se especifica la clase de presencia. Los contingentes de absentismos se especifican con su clase de contingente correspondiente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) y los contingentes de presencias, en el infotipo Contingentes de presencias (2007).
Interacción entre la liquidación y el cómputo
Una clase de absentismo/presencia sólo puede liquidarse de un contingente si ya existe una relación entre la clase de presencia/absentismo y el contingente en cuestión. A la clase de presencia/absentismo se le asigna una regla de cómputo con el fin de determinar las horas y los días de nómina correspondientes a la duración de la presencia o el absentismo en cuestión. A su vez, las reglas de liquidación de contingentes se asignan a las reglas de cómputo para determinar de qué contingentes y en qué secuencia debe liquidarse la clase de presencia/absentismo. Si activa la opción para que la liquidación de contingentes se lleve a cabo al asignar una regla de cómputo a una clase de presencia/absentismo, dicha clase se liquida de los contingentes según la regla de liquidación de contingentes almacenada en la regla de cómputo. También se puede asignar una regla de redondeo a una regla de cómputo para redondear las horas y los días de nómina determinados.
Contingentes de presencias y absentismos: Reglas de liquidación
En las reglas de liquidación se especifica la secuencia de liquidación de contingentes con distintas clases de contingente. Esta secuencia se puede determinar en función de varios criterios (por ejemplo, clase de contingente) a los que se pueden asignar prioridades. Esto permite definir una secuencia específica para los tipos de contingentes liquidados. Estas reglas de liquidación se basan en las agrupaciones de las áreas de personal así como de las subdivisiones de personal para contingentes de tiempos.
Asignación de reglas de liquidación a reglas de cómputo Agrupación EP Agrupación SP Regla de cómputo Número actual
1 01 Clase de presencia/ absentismo 010 Vacaciones 001
Aplicabilidad de la regla ............... Cómputo ............... Regla liquidación Contingentes absentismo Dentro de derecho 010 Por encima de derecho
Reglas de redondeo
Regla liquidación contingentes: ¿Qué contingentes y en qué secuencia?
Regla cómputo: • Días de nómina • Horas de nómina
Contingentes presencias Dentro de derecho Por encima de derecho
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Se asignan reglas de cómputo a las reglas de liquidación de contingentes. Se asignan reglas de liquidación para contingentes de absentismos y de presencias a las reglas de cómputo. Las reglas de liquidación tanto para tipos de presencias como de absentismos se especifican en sus áreas correspondientes. En cada área cuenta con dos opciones para grabar reglas de liquidación. Puede grabar reglas de liquidación que: Liquiden contingentes hasta el derecho registrado en Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007). Regulen la liquidación de contingentes que rebasen el derecho a contingente registrado. Nota: La condición previa es que el período indicado para las cuotas correspondientes presente un límite de liquidación negativo inferior (campo Fin liquidación negativa en Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007)). Nota: Los contingentes de presencias/absentismos deben liquidarse con la misma unidad de tiempo en las reglas de liquidación de los campos Dentro de derecho y Por encima del derecho dentro del mismo bloque. A diferencia de ello, las reglas de liquidación para contingentes de presencias y absentismos se pueden liquidar con distintas unidades de tiempo.
Activación de liquidación de contingentes
Cuando la liquidación de contingentes está activa, la clase de presencia/absentismo se liquida a partir de los contingentes correspondientes
Clase de presencia/ absentismo Activar liquidación de contingente
Reglas de redondeo
Regla liquidación contingentes: ¿Qué contingentes y en qué secuencia?
Regla cómputo: • Días de nómina • Horas de nómina
Agrupación SP TxtAbs/Pres
01 0100
Vacaciones
Cómputo/Liquidación contingentes Regla de cómputo 010 Liquidación de contingentes Liquidación por fin intervalo
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Para asignar una regla de cómputo a una presencia o un absentismo con el objeto de determinar horas y días de nómina, seleccione la actividad Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo (o Asignar clases de presencias a reglamentaciones de cómputo). La clase de presencia/absentismo correspondiente se asigna a la regla de cómputo en la sección Liquidación de contingentes/cómputo. Para activar la liquidación de contingentes, fije el indicador Liquidación de contingentes . A continuación, se accede a las reglas de liquidación de la regla de cómputo (las reglas de liquidación de contingentes para clases de absentismos para absentismos y las reglas de liquidación de contingentes para clases de presencias para presencias). La clase de presencia/absentismo correspondiente se liquida según las especificaciones para reglas de liquidación de contingentes a partir de los contingentes de los infotipos Contingentes de absentismos (2006) y Contingentes de presencias (2007). Si la liquidación de contingentes también debe continuar después de la fecha final del intervalo de contingentes, active el campo Liquidación por fin intervalo. La liquidación se lleva a cabo cuando la fecha inicial del registro de presencias/absentismos en cuestión se encuentra dentro del intervalo de liquidación del contingente. Ejemplo: Para la clase de absentismo Vacaciones se ha almacenado la regla de cómputo 002 para determinar días y horas de nómina. A esta regla de cómputo se asignan reglas de redondeo y liquidación. Dado que la liquidación de contingentes está activada para la clase de absentismo Vacaciones, los contingentes de absentismos se liquidan según las reglas de liquidación para contingentes de absentismos de la regla de cómputo.
Acumulación de contingentes: Resumen Existen varios métodos disponibles para asignar derechos de absentismo a los empleados: Grabando manualmente los derechos de absentismo en el infotipo Contingentes de absentismos (2006), donde el derecho de absentismo se asigna a empleados de forma individual y a partir de criterios especiales. Fijando valores por defecto para derechos al crear registros en el infotipo Contingentes de absentismos (2006) Acumulando automáticamente los derechos de absentismo. El derecho determinado únicamente se modificará en ocasiones excepcionales. Además, existen dos métodos alternativos que permiten acumular automáticamente saldos en cuenta de tiempo libre: Mediante el report RPTQTA00, puede generar derechos de tiempo libre que se deberán emitir con anticipación. Un ejemplo de ello son las vacaciones por convenio que se asignan para un año natural. Si utiliza la evaluación de tiempos (RPTIME00), también puede permitir que los derechos de tiempo libre se determinen una vez finalizado el período de cálculo. Las vacaciones por convenio constituyen un ejemplo en el que el derecho aumenta para cada empleado al final del período de cálculo. En este proceso, a diferencia de lo que ocurre en la asignación de vacaciones con antelación, los empleados reciben su derecho a tiempo libre después de haber "trabajado" por ello. Los contingentes de presencias se especifican manualmente en el infotipo Contingentes de presencias (2007).
Derecho de absentismo en el Infotipo Absentismos (2006)
El método a utilizar para acumular derechos de absentismo depende de si el derecho de absentismo se asigna como importe global o en porcentajes una vez finalizado el período de facturación. Para asignar el derecho de absentismo como importe, el derecho total para un período siguiente (como, por ejemplo, un año natural) se acumula una sola vez y con antelación. El derecho estará disponible de forma inmediata en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). El derecho se puede determinar en función de los datos maestros de personal como, por ejemplo, la edad o la antigüedad en la empresa. Si utiliza la evaluación de tiempos, podrá incluir los datos de tiempos finalizados en el pasado. Si el derecho de absentismo se asigna en una sola vez, podrá sobrescribir los registros de datos de tiempos del infotipo Contingentes de absentismos (2006) de forma manual. Cuando se utilice la evaluación de tiempos, los derechos de tiempo libre podrán determinarse cuando el período de liquidación haya terminado. La diferencia con respecto a la asignación de derechos de tiempos libre como importe global consiste en que mediante este método los derechos se asignan a los empleados después de que éstos hayan "trabajado" para obtener los derechos en cuestión. Los datos de tiempos actuales también se pueden utilizar como base para determinar derechos. Un empleado, por ejemplo, puede tener derecho a 1,5 días de tiempo libre después de haber trabajado las horas teóricas que le corresponden para cada período de cálculo de nómina. El período de liquidación para el saldo de tiempos en cuestión y el momento en el que se almacenan los contingentes en el registro del infotipo Contingentes de absentismos (2006) son totalmente independientes.
Acumulación de derechos a absentismo Grupo regla de selecci ón tipo selección contingentes QUOMO
Clase de contingente
Derechos Derechos básicos Intervalo Intervalo liquidación
Intervalo validez validez Reglas de redondeo
Regla Regla de generación Reglas de liquidaci ón liquidación RPTIME00 Genera
Valores de propuesta
RPTQTA00
+
Genera
+
Crea la estructura manualmente
Contingentes de de absentismo absentismo © SAP AG 2001
Utilice reglas de generación o valores por defecto para completar contingentes de absentismos. En esta diapositiva se puede obtener una idea global de los diversos elementos que forman parte de la acumulación de derechos de absentismo, así como de los distintos métodos utilizados con tal fin.
Cálculo de derechos de contingente de absentismos
Nota: Las reglas de generación para asignar derechos globales a saldos en cuenta de tiempo libre, así como las reglas de generación para la estructura automática de contingentes mediante la evaluación de tiempos, se configuran en actividades de Customizing de la guía de implementación. La siguiente sección se centra en cómo crear reglas para calcular derechos de absentismos sólo a partir de la determinación de valores de propuesta y la generación de derechos mediante el report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).
Asignación de derechos de absentismos: Valores de propuesta
Para todas las clases de contingente es preciso especificar si se tienen que acumular automáticamente mediante la evaluación de tiempos o manualmente con el report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos).
Antes de calcular derechos de absentismos, debe especificar en la IMG que los tipos de contingente acumulados manualmente o mediante el informe RPTQTA00 no se deben generar en la evaluación de tiempos. Al asignar derechos de absentismo con antelación mediante valores de propuesta o mediante el report RPTQTA00, el tipo de contingente, el número de contingente (cantidad) y los períodos de validez y de liquidación se determinan a partir de tablas de Customizing. PE02, PE03 Para reglas y caracteristicas
Determinación de regla de selección para tipo de contingentes
Mediante el Grupo de reglas de selección de tipo de contingentes, la asignación organizativa del empleado controla individualmente la determinación de tipos de contingentes de absentismos. Puede definir diferentes reglas para la selección de contingentes utilizando distintos grupos de reglas de determinación de tipo de contingentes. Para acumular contingentes manualmente con valores de propuesta y para efectuar esta operación con el report RPTQTA00, deberá especificar el grupo de reglas de selección de tipo de contingentes en la característica QUOMO . En la característica QUOMO, debe definir qué regla de selección de tipo de contingentes está asignada en función de la asignación organizativa de los empleados. Las reglas de selección se determinan para el grupo de regla de selección de tipo de contingentes con el objeto de controlar la liquidación de contingentes de absentismos en una e tapa posterior. Ejemplo: Los empleados tienen asignados por convenio 24 días de vacaciones al año. Por el contrario, los asalariados por horas tienen asignados 20 días de vacaciones por convenio y unas vacaciones adicionales de 2 días. Esta distinción se configura asignando diferentes grupos de regla de selección de tipo de contingentes a diferentes áreas de personal (empleados, asalariados por horas). A estos grupos de reglas de determinación de tipo de contingentes se asignan reglas de determinación de contingentes que especifican las cantidades y los contingentes que deben ser propuestos o acumulados. Nota: Si la evaluación de tiempos esté siendo utilizada, el grupo de reglas de selección de tipo de contingente se puede asignar también en el esquema de evaluación de tiempos para acumular derechos de absentismo.
Actualización de caracteristicas (1)
Las características son objetos del sistema SAP R/3 que determinan ciertos valores, denominados valores de notificación o resultados, consultando varios campos de estructura de datos o de personal. Dichos valores sirven para determinar valores de propuesta o para controlar ciertos procesos del sistema. De esta forma, las características mejoran la flexibilidad del sistema. Existen dos opciones para llamar la actualización de características: Puede pasar directamente a la actualización de características desde la IMG para Gestión de tiempos de personal o Cálculo de nómina. En este caso, siempre se llamará la característica asignada al componente en cuestión en la IMG. Llamando directamente la transacción de actualización de características PE03. Aparecerá la pantalla Característica: Inicio. Las características vienen definidas por los cinco elementos siguientes, que deben actualizarse en la secuencia especificada a continuación al crear una característica: Responsable de una característica Documentación para la característica Asignación componente/país de una característica
Estructura de una característica Árbol de decisión para característica
Actualización de características (2)
Árbol de decisión
Status: Activo QUOMO Determinar grupo reglas selección tipo contingentes PERSG Grupo de personal Operación de decisión Activo 1 Valor campo de decisión PERSK Área de personal X0 Empleado 20 Varios.
Valor de notificación
25
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En el árbol de decisión de la característica QUOMO definirá las reglas de selección de tipo de contingentes y los empleados para los que son válidas. La regla de decisión de la característica se puede estructurar según múltiples datos organizativos como, por ejemplo, sociedad, división de personal, grupo de personal y área de personal. Los árboles de decisión pueden ser simples o muy complejos, dependiendo de su función y de la cantidad de campos, operaciones y criterios de decisión que incluyan. En el ejemplo arriba expuesto, se consulta en primer lugar el área de personal. Si el grupo de personal es 1 (empleados activos), se consultará el área de personal. El grupo de selección de tipo de contingentes 20 se fija para todos los grupos que presentan el valor 1 y las áreas de personal X0 (empleados); el grupo de selección de tipo de contingentes 25 se fija para todas las áreas de personal restantes.
Derechos básicos y derechos de acumulación: Condiciones
Período/Derecho básico: Para cada clase de absentismo puede almacenar el derecho total (en días u horas) basándose en un período concreto (por ejemplo, un año natural). Los derechos básicos constituyen un valor teórico que se utiliza como base para calcular derechos de acumulación.
Período de acumulación: Este período describe el intervalo que se aplica para calcular el saldo de absentismos. El período de acumulación se puede seleccionar independientemente del período básico (como, por ejemplo, el período de nómina, el mes, etc.). Los períodos de acumulación y los períodos básicos también pueden ser iguales. Derecho de acumulación: El derecho de acumulación consiste en el derecho de absentismo calculado para un período de acumulación. El cálculo del derecho de acumulación empieza con el derecho básico. Al comparar el período básico y el período de acumulación, el derecho básico se convierte en el período de acumulación, determinando así el derecho de acumulación. Por ejemplo, el derecho de acumulación (para un derecho básico de 24 días al año) se basa en un período de acumulación de 1 mes y 2 días. El período de acumulación depende de los convenios colectivos, la normativa legal y la política interna de la empresa.
Definición de derechos básicos
El derecho básico representa la base de cálculo a partir de la cual el período de acumulación calcula el porcentaje de derecho de absentismo. El derecho básico se puede determinar según la edad del empleado o su antigüedad en la empresa. Si para cada intervalo de edad o antigüedad se especifica un derecho básico diferente, dicha operación deberá compactarse en una regla. Cada uno de los intervalos de la regla se distingue entre sí mediante el número actual que llevan asignado. El derecho básico emplea distintas tablas horarias, por ejemplo: Basadas en un año natural o cualquier período deseado Determinadas mediante evaluación de tiempos o períodos de cálculo de nómina Determinadas mediante período de acumulación
Intervalos de validez y liquidación
Para determinar derechos de absentismos mediante valores de propuesta al realizar la acumulación de derechos de absentismos mediante el report RPTQTA00, es preciso determinar los períodos de validez y de liquidación para los tipos de contingente según se indica a continuación: Los valores de propuesta se almacenan para el período de validez relativo a cada grupo de reglas de selección de tipo de contingentes. Esto significa que se propone el mismo período de validez para cada grupo de reglas de selección de tipo de contingentes para todos los contingentes. Estos valores de propuesta, que afectan al período de validez, se fijan en la sección Realizar estructura automática mediante report RPTQTA00 de la guía de implementación para cada grupo de reglas de selección de tipos de contingente de la actividad IMG. El valor de propuesta se determina para el intervalo de liquidación de cada tipo de contingente. Las horas de inicio y de fin de la liquidación se definen en relación al inicio y el fin de validez. Estos valores de propuesta correspondientes al período de liquidación se configuran en la IMG en la sección Determinar períodos de validez y de liquidación. (El nombre de la sección de la IMG que el intervalo de validez también se especifica con los contingentes acumulados en la evaluación de tiempos).
Reglas de reducción
En la actividad Determinar reglas para reducción de derechos de contingentes, se definen las reglas de reducción para determinar qué condiciones deben cumplirse para reducir un derecho determinado. Las reglas de reducción se utilizan si los empleados no tienen derecho total a un contingente de absentismo porque: Han trabajado a tiempo parcial. No han sido empleados durante todo el período, es decir, han tenido períodos inactivos porque acaban de empezar a trabajar para la empresa o han dejado una empresa. Han tenido tiempos de absentismo con status de día "inactivo" como, por ejemplo, absentismos no justificados. Para indicar si un absentismo está evaluado como inactivo, utilice el tipo de absentismo correspondiente. Los contingentes de absentismo especiales se utilizan para indicar una reducción en el horario de trabajo. La selección de tipo de contingentes determina si los tiempos reducidos se han de omitir o reunir en un contingente de absentismos especial.
Reglas de redondeo
En la actividad Definir reglas para redondeo de derechos de contingentes, se definen las reglas de redondeo utilizadas para los derechos de contingente determinados. Pueden definirse varias reglas de redondeo. Las reglas de redondeo se identifican unívocamente mediante un número de dos cifras y pueden estar compuestas de diferentes subreglas complementarias. El sistema busca en cada una de las subreglas hasta que encuentra una que se cumple. En las reglas de redondeo es preciso indicar un límite superior e inferior que delimiten el intervalo de redondeo. En las dos columnas Incl . (incluir) debe activar ambos indicadores para especificar si los límites superior e inferior se han de incluir en el cálculo del intervalo. En la columna Valor previsto debe insertar el valor que desea redondear, ya sea por exceso o por defecto. En la columna Roll. (transferido), debe indicar si el intervalo debe transferirse, es decir, si se debe copiar a todos los intervalos siguientes, activando el indicador. Esto permitirá incluir siempre la duración del intervalo. Estas reglas de redondeo también se utilizan al determinar las horas y días de presencia/absentismo en el cómputo de presencias y a bsentismos.
Reglas de determinación
En la actividad Fijar normas de generación para selección de contingentes, las reglas se definen en función de los derechos de tiempo libre de los empleados. Esta sección se centra únicamente en las reglas referidas a la determinación de valores de propuesta o a su generación mediante el report RPTQTA00. Las reglas de selección de contingentes se definen según las agrupaciones de subdivisiones y de áreas de personal arriba mencionadas. Nota: La agrupación de las subdivisiones de personal para registro de tiempos se encuentra en la sección de la IMG de Evaluación de tiempos . Además, estas reglas se definen a partir de un grupo de reglas de selección de tipo de contingentes. Dentro de la característica QUOMO, éste se define según la asignación organizativa del empleado. Las reglas de selección se almacenan para el grupo de reglas de selección de tipo de contingentes con el objeto de determinar los contingentes que se deben acumular, en qué cantidad, cómo se redondean, etc.
Esta regla de selección acumula contingentes para los empleados en cuestión mediante el report RPTQTA00 o determina valores de propuesta para crear contingentes.
Selección de tipos de contingentes de absentismos (1)
En una regla de selección de tipo de contingentes se efectúan las siguientes parametrizaciones: En Aplicabilidad se definen las condiciones bajo las cuales debe utilizarse la siguiente regla de determinación (en función de la fecha de contratación de un empleado, sólo para empleados de un grupo de invalidez concreto o con un determinado grado de invalidez). Asimismo, se puede especificar la fecha más temprana en la cual se pueden obtener estos tipos de derecho (por ejemplo, después de un período de prueba). En Período de acumulación, define el período de acumulación para determinar los derechos. En Derechos básicos, se define una regla, creada previamente para los derechos básicos, que servirá para especificar los derechos básicos válidos (en función de la edad y la antigüedad, por ejemplo). Estos derechos básicos se utilizan para determinar los derechos de acumulación. También puede especificar cómo debe determinarse la edad o la antigüedad.
Selección de tipos de contingentes de absentismos (2)
El derecho de acumulación se puede determinar registrando datos en las tres primeras fichas. Puede registrar valores adicionales en la ficha Derecho adicional como, por ejemplo, las condiciones bajo las cuales es preciso redondear el contingente para empleados a tiempo parcial. Para ello, se asigna una regla de reducción o de redondeo apropiada. Además, puede fijar un valor máximo que no se debe exceder. En Derecho total, también puede registrar especificaciones acerca del derecho total a determinar (redondeo, valor máximo).
Intervalos de validez y liquidación: Resumen
Intervalo de liquidación Determinar el intervalo de liquidación para cada tipo de contingente (intervalo de liquidación basado en el intervalo de validez)
Dentro de reglas de generación
Determinar períodos de validez y de liquidación
Intervalo de validez Determina el intervalo de validez para cada grupo de reglas de selección de tipo de contingentes Conf igur ar en método
Configurar estructura automática mediante el report RPTQTA00 Fijar intervalo de validez para acumulación de contingentes
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Reglas de generación: Resumen
Si deben acumularse varios contingentes con distintos tipos de contingentes para empleados que presentan una asignación organizativa concreta, se pueden especificar reglas de selección para el grupo de regla de selección de tipo de contingentes correspondiente. En cada una de estas reglas de selección, se especifican cuántos contingentes deben acumularse para un tipo de contingente concreto en función de determinadas condiciones, además de tomar en consideración las reglas de redondeo, conclusión y de reducción aplicables.
Report RPTQTA00 (Generar contingentes de absentismos)
Después de haber determinado las reglas de generación puede utilizar el report RPTQTA00 para acumular derechos de contingentes con antelación para empleados individuales o para un grupo de empleados. Para ello, debe especificar un intervalo de generación para determinar el período de validez del registro de contingentes de absentismos o los registros a crear. Para especificar el período de validez cuenta con las siguientes opciones: Registre las fechas de inicio y fin directamente en la pantalla de selección del report y el intervalo de validez se fijará inmediatamente.
Indique la fecha de inicio. La fecha del inicio sirve de fecha clave para determinar el intervalo de validez real según las entradas del intervalo de validez especificado en la IMG: No efectúe ninguna entrada (ni de fecha de inicio ni de fin). La fecha del sistema sirve de fecha clave para determinar el intervalo de validez real según las entradas de la tabla de Customizing Intervalo de validez para contingentes de absentismos . El report RPTQTA00 se lanza de una de las siguientes maneras: Generando directamente registros de infotipo nuevos en el infotipo Contingentes de absentismos o actualizando los registros de infotipo existentes. Generando un juego de datos batch input para ejecutarlo más adelante. Iniciando una sesión de prueba. A continuación, el resultado podrá visualizarse en una lista de salida.
Esquema TQTA
Crear horario de trabajo teórico N°Pers
Esquema TQTA Esquema especial utilizado para la acumulación de contingente de absentismos Acumulación automática de derechos de absentismos mediante la evaluación de tiempos Mediante métodos de evaluación de tiempos para acumulación de derechos de absentismo
00306993
Nombre
Jane Miller
….. Válido
01/06/1998 …..
12/31/9999
Regla plan horario de trabajo Regla plan horario tbjo.
NORM
Status gestión tiempos
7
Empleado a tiempo parcial
Normal
…..
Horario trabajo …..
Acumulación porcentual regular de derecho
Configurar cualquier tiempo para disponibilidad de empleado
Refacturación automática
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Si desea aprovechar las funciones de la evaluación de tiempos al generar derechos de absentismos sin haber implementado toda la evaluación de tiempos, puede utilizar el esquema estándar TQTA. Debe fijar el Status de gestión de tiempos en 7 en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), para todos los empleados para los cuales sea necesario acumular derechos de absentismo mediante este esquema. En el cálculo de nómina, el status 7 (Evaluación de tiempos sin integración del cálculo de la nómina) recibe el mismo tratamiento que el status 0 (Sin evaluación de tiempos ) en la gestión de tiempos.
Resumen de contingentes
Puede llamar el resumen de contingentes desde el menú de Datos de tiempos. Esta función le permite visualizar o actualizar los contingentes de absentismos y presencias de un empleado. El resumen de contingentes le permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a un empleado para un período determinado. El resumen incluye el derecho total, los días solicitados y los días restantes, el intervalo de validez y de liquidación de los contingentes, y un indicador de determinación para señalar si el derecho ha sido acumulado manual o automáticamente. En el resumen de contingentes, puede seleccionar una línea que contenga contingentes para obtener más información. Puede corregir los contingentes registrados manualmente (los que n o se han acumulado en la evaluación de tiempos). También puede borrarlos. Asimismo, puede pasar directamente a la visualización o actualización de los absentismos/presencias a deducir desde la visualización de lista.
Compensación de contingentes
En el infotipo Compensación de contingentes tiempos (0416) puede compensar a los empleados por los derechos de absentismo no liquidados por los absentismos. En el Customizing se encuentran almacenados varios métodos para compensar contingentes, que simplifican el registro de la compensación de contingentes. La liquidación puede efectuarse según tres tipos diferentes de procesos: Conforme a la regla de liquidación de contingentes de absentismos a partir de varios contingentes de absentismos Conforme a todos los contingentes de absentismos de un tipo liquidables a partir de la fecha clave de compensación Liquidación a partir de los contingentes de absentismos registrados manualmente. Asimismo, para determinar qué contingentes deben compensarse también es preciso determinar el importe de la compensación. Para la valoración en el cálculo de nómina debe asignarse una CC-nómina configurada de manera adecuada. El contingente o contingentes a compensar se reducen en el valor especificado durante la compensación. Las modificaciones de los contingentes restantes se efectúan directamente en el infotipo durante la compensación. Los registros del infotipo Compensación de contingentes se valoran directamente en la parte del bruto de la nómina.
Asignación de costes y facturación de actividad Integración de Infotipos
En la guía de implementación puede especificar qué infotipos se pueden utilizar en la integración con otros componentes SAP.
Interacción con Finanzas
En la gestión de tiempos, puede registrar tanto valores para la facturación de la actividad (asignación de costes secundarios) como para la asignación de costes (asignación de costes primarios), junto con los datos de tiempos del empleado. Estas opciones están disponibles para ciertos infotipos de tiempos. Las actividades que se realizan dentro de una empresa se pueden facturar internamente. Entre las actividades cuya facturación se ha de realizar internamente cuentan, por ejemplo, los datos de tiempos de los empleados cuando éstos trabajan para otro departamento. Si estos tiempos (actividades) deben facturarse entre centros de coste, es preciso registrar un centro de coste receptor y una clase de actividad con el objeto de evaluar la actividad realizada. La clase de actividad permite valorar la actividad con un precio (tasa) en Controlling. Se abona al centro de coste emisor (suele ser el centro de costes maestro del empleado) y se carga al centro de costes receptor. A veces se debe modificar el centro de coste emisor. Por ejemplo, cuando un empleado trabaja para un departamento diferente y es necesario reasignar estas actividades a un centro de coste receptor. Los costes de personal reales resultantes se abonan después de haber transferido los resultados del cálculo de la nómina a partir de los datos maestros del empleado. En algunos casos, los costes (primarios) deben notificarse a un centro de costes distinto del centro de coste maestro. Así mismo también pueden registrarse valores relacionados. En ese caso, se carga el importe (costes primarios) derivado del centro de coste especificado en el infotipo.
Activación de la asignación de costes para infotipos
En la IMG, puede especificar para qué infotipos desea registrar especificaciones de asignación de costes. El sistema lee dichos parámetros y asigna las sumas de dinero derivadas de los infotipos a los objetos de Controlling correspondientes en forma de costes primarios. Los objetos de Controlling recibirán el cargo cuando se hayan transferido los resultados del Cálculo de nómina. Puede enlazar un dato prefijado de asignación de costes a los siguientes infotipos: Pagos complementarios (0015), Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), Servicio de guardia (2004), Horas extra (2005), Comprobante de remuneración (2010).
Activación de la asignación de costes
En la IMG puede decidir para qué infotipos desea activar la asignación de costes (imputación de costes primarios). Para ello debe activar la asignación de costes introduciendo una “X” en la primera posición del campo correspondiente en la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los infotipos Absentismos (2001), Presencias (2002), Suplencias (2003), Servicio de guardia (2004), Horas extra (2005) y Comprobante de remuneración (2010). Esta parametrización es relevante si el registro de datos se realiza actualizando infotipos de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos.
Subscreens de asignación de costes
Esta parametrización de Customizing sólo es relevante cuando el registro de datos se lleva a cabo mediante la actualización de infotipos, dado que determina qué estructura debe adoptar el cuadro de diálogo para cada infotipo. También puede determinar qué objetos de Controlling serán válidos en la creación de parámetros para asignación de costes. Los objetos seleccionados aparecerán en la imagen de asignación de costes en los infotipos correspondientes. Además, podrá fijar una serie de atributos a los campos de objetos si, por ejemplo, desea que uno de los campos se indique como obligatorio. La imagen también puede tener otros formatos. Por ejemplo, podría creerse oportuno insertar campos diferentes en el ámbito de imagen de imputación, según si se trata de empleados o de asalariados por horas. Esta función se puede controlar en la característica COBLT. Esta parametrización de Customizing no es válida cuando los datos de tiempos se actualizan por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos . En el Puesto de trabajo Gestión de tiempos, las selecciones de campos de datos de tiempos o de información detallada determinan los campos disponibles (por ejemplo, para asignación de imputación).
Activación de facturación de actividad para infotipos
En la IMG, debe especificar para qué infotipos desea registrar valores para imputación de actividad. Puede enlazar los siguientes infotipos con los valores de facturación de actividad: Absentismos (2001) Presencias (2002) Comprobante de remuneración (2010) Para utilizar los comprobantes de remuneración para la facturación de actividad es preciso registrar las horas. En caso de utilizar únicamente comprobantes de remuneración con importes, bastará con la asignación de costes. Los valores de facturación de actividad pueden transferirse a Controlling por medio del report RPTPDOC0, que es donde se lleva a cabo la facturación de actividad (imputación de costes secundarios). En los sistemas distribuidos, la transferencia se produce asincrónicamente a través de ALE.
Activación de la facturación de actividad
En la IMG, puede decidir para qué infotipos desea que se active la facturación de actividad (imputación de costes secundarios). Para ello debe activar la asignación de costes insertando una X en la segunda posición del campo adecuado de la etapa de Customizing. Esta posibilidad existe para los infotipos de tiempos Absentismos (2001), Presencias (2002) y Comprobantes de remuneración (2010). Esta posición es relevante si los datos de tiempo se han registrado actualizando infotipos de tiempos o por medio del Puesto de trabajo Gestión de tiempos.
