Manual Unifi Ubiquity

CONTENIDO CAPITULO 1........................................................................................................1 1. Inst Insta alar lar y des desin inst sta alar lar el el pro progr gram ama a...............................................................1

1.1 Instalar Instalar programa................ programa................................. ................................. ................................. .......................................1 ......................1 1.2 Desinstala Desinstalarr programa............. programa............................. ................................. .................................. .................................... ................... 5 1.3Flujo 1.3Flujo de trabajo trabajo del software............ software............................. .................................. ............................ ................... .............. ......66 CAPITULO 2.........................................................................................................8 2. Administracion del programa ............................................................................8 2.1 Intercambiar Intercambiar informacion informacion entre el equipo  el programa.......................... programa.................. ..........8 ..8 2.1.1 Administracion del equipo ..........................................................8 2.1.2 Subir y descargar datos ...........................................................12 2.1.3 !onitor en tiempo tiempo real..................... real...................................... ....................................... ........................... .....22 22 2.1." #dminist #dministracion racion $%&..................... $%&...................................... .................................. ...............................23 ..............23 2.1.5 #dministracion de mensajes cortos...............................................3' 2.2 !antenimient !antenimiento()pci o()pciones...... ones....................... ................................. ................................. ...................................36 ..................36 2.2.1#dminist 2.2.1#dministracion racion de departament departamento.................. o................................... ......................... ................ ........36 36 2.2.2 !antenimien !antenimiento to de empleados....... empleados........................ ............................................... ...............................3* .3* 2.2.3 +onfiguracion de #dministrador...................................................5, 2.2. !antenimiento de periodo de tiempo .....................................66 2.2." Administracion de turnos ................................ ................................................. ..........................," .........," 2.2.# Asignar turnos al personal .......................................................,6 2.2.$ !antenimientos de dias %esti&os .............................................8, 2.2.' Con%iguracion de salida .................................. ................................................... ..........................*' .........*' 2.2.( )eglas de asistencia................................................................*" 2.2.1* Opciones de base de datos ...................................................** 2.2.11 2.2.11 )pciones )pciones de sistema............. sistema.............................. .................................. .................................. ...................1'" ..1'" 2.3 !anejo !anejo de asitencias. asitencias................. ................................. .................................. .................................. ............................ ...........1'8 1'8 2.+.1 Salida de empleado en ,ora de traba-oPreguntar salida . 1'8 2.+.2 !ane-o del ol&ido de c,ecar entradasalida del personal ..116 2.+.+ Llegadas tarde salida temprano colecti&a ..........................12' 2." &uscar(Impr &uscar(Imprimir..... imir...................... .................................. .................................. .................................. .......................... ............ ...121 121 2..1 )egistro de asistencia ............................................................121 2..2 /uscando e0cepciones de asistencia y lista de registros ..128 2..+ Logs de operacion del sistema .............................................162 2.5 #dminist #dministracion racion de datos.................... datos..................................... .................................. ................................. ....................163 ....163 2.".1 IniciaIiar sistema ...................................................................163 2.5.2 Borrar datos obsoletos .....................................................163 2.".+ )espaldar base de datos .......................................................165 2.". Importar datos de asistencia .................................................166 2."." 0portar datos de asistencia .................................................168 CAPITULO +...................................................................................................1,1 1

Time&Attendance Time&Attendance Software V3.6 V3.6

Apendices............................................................................................................1,1

3.1 Determinar la fec-a de inicio para eportar datos...................................1,1 3.1Determinar 3.1Determinar fec-a.................... fec-a..................................... .................................. ........................................... ............................... .....1,1 1,1 3.2 %eleccionar %eleccionar empleado.............. empleado............................... .................................. .............................................. ............................. 1,3 3." %eleccionar %eleccionar departamento. departamento.................. ................................. ................................. ................................... ....................1," ..1," /l cuadro de opciones de departamento es como este...................................1," 3.5 &arra de -erramientas tabla de datos.......................................................1," 3.6 /portar /portar datos.................. datos................................... .................................. .................................. .....................................1,6 ....................1,6 3., /portacion /portacion #0anada.................. anada................................... .................................. ............................... ....................... ..........1,8 .1,8 CAPITULO ....................................................................................................18,

2


Apendices............................................................................................................1,1

3.1 Determinar la fec-a de inicio para eportar datos...................................1,1 3.1Determinar 3.1Determinar fec-a.................... fec-a..................................... .................................. ........................................... ............................... .....1,1 1,1 3.2 %eleccionar %eleccionar empleado.............. empleado............................... .................................. .............................................. ............................. 1,3 3." %eleccionar %eleccionar departamento. departamento.................. ................................. ................................. ................................... ....................1," ..1," /l cuadro de opciones de departamento es como este...................................1," 3.5 &arra de -erramientas tabla de datos.......................................................1," 3.6 /portar /portar datos.................. datos................................... .................................. .................................. .....................................1,6 ....................1,6 3., /portacion /portacion #0anada.................. anada................................... .................................. ............................... ....................... ..........1,8 .1,8 CAPITULO ....................................................................................................18,

2


CAPITULO

1

1. Instalar Instalar y desinst desinstalar alar el programa programa 1.1 Instalar Programa

%e recomienda cerrar cualquier otro programa antes de instalar para e0itar posibles conflictos en el proceso de instalacin.

Atención： Algunas versiones de software tal vez no coincidan con el contenido real del CD, por favor permita que el CD instalar el programa estndar! Inserte el +D en su lectora de discos autom4ticamente se mostrara el men de instalacin：#parece el siguiente cuadro

1

Time&Attendance Software V3.6

%eleccione el lenguaje que desea instalar de clic en 7 Ne"t# para a0anar a la siguiente pantalla：

De clic en 7Ne"t#, aparecer4 la siguiente 0entana

2


/sta 0entana es un acuerdo del uso del programa ， por fa0or lalo cuidadosamente. %i est4 de acuerdo con el contenido de clic en 7 I Agree#  entre al siguiente proceso de instalacin ； si no acepta el acuerdo de clic en 7No# para salir del proceso de instalacin ； si necesita 0ol0er a la pantalla anterior de clic en $%ac&#. 9a siguiente pantalla de instalacin es:

3


/sta pantalla es para seleccionar la carpeta de instalacin para el programa puede escoger la que tiene por defecto o puede escoger o crear otra carpeta. Despus de seleccionar la carpeta de clic en 7Ne"t: aparecer4 lo siguiente:

4


#qu; selecciona lo que desea instalar despus de seleccionar de clic en $Ne"t#，aparecer4 lo siguiente：

/n esta pantalla se muestra la carpeta que ser4 creada en el men de Inicio de clic en $Ne"t# para continuar aparecer4 lo siguiente

5


/sta 0entana muestra que -a terminado de configurar el programa de instalacin si desea -acer alguna modificacin de clic en $%ac&# ； de lo contrario de clic en 7Install# ，el programa de instalacin copiar4 los arc-i0os necesarios en el disco duro  escribir4 la informacin relacionada ， despus de esto de clic en el botn 7 'inis(: el proceso de instalacin -abr4 terminado.

/l acceso directo aparecer4 en el escritorio de clic en entrar al programa.

para

1.2 Desinstalar programa %i no necesita 0ol0er a usar este software  desea quitarlo de la computadora siga los siguientes pasos para -acerlo< +ierre completamente el programa. /ntre a la 0entana de =#gregar o >uitar programas? seleccione =#ttendance !anagement?  de clic en =Desinstalar?. @aciendo esto aun le faltaran arc-i0os por eliminar deber4 entrar a la carpeta del software 7att2'',: dentro de =#rc-i0os de Arograma?  eliminarla manualmente.

1.3 Flujo de traajo del so!t"are 1.

Descargar al programa las -uellas o tarjetas de los usuarios que -an sido enrolados en el equipo 7+onecte el equipoBDescargar datos personales del equipo:

2.

%ubir al equipo el nombre del personal  otras opciones que -aan sido modificadas en el mantenimiento de empleados 7+onecte el equipoC%ubir informacin personal al equipo:

6


3.

#signar un empleado a un departamento 7entre en #dministracin de Departamentos:

".

/stablecer turnos  periodos de tiempo 7entre a !antenimiento de Arogramacin de turnos  periodos de tiempo:

5.

/stablecer programacin de turnos 7entre a #dministracin de programacin de turnos:

6.

#signar programacin de empleados 7entre a Arogramacin de empleado:

,.

Descargar al software los datos de asistencia 7+onecte el equipoB Descargar registro de datos del equipo:

8.

/aminar el reporte de asistencia 7entre a eporte de asistencia:

7


CAPITULO 2

2. Administra#i$n del programa

2.1 Inter#amiar in!orma#i$n e%uipo y el programa

entre

el

2.1.1 Administra#i$n del e%uipo #ntes de descargar o subir informacin del equipo con el software asegrese de que se estableci la comunicacin entre el equipo  la A+. Arimeramente conecte el equipo al sistema introduca la informacin necesaria despus de la conein eitosa la descarga o subida de datos est4 disponible.

)antenimiento del equipo +lic en 7Device )aintenance# en la interface o clic derec-o con el mouse en =! De0ice 9ist?  seleccione 7Device )aintained: en esa lista podr4 agregar eliminar  modificar dispositi0os.

8


Aor defecto -a dos par4metros de comunicacin en el sistema uno es %232(%"85 el otro es /t-ernet. 

#gregar ：/l usuario puede agregar nue0os dispositi0os introduca los par4metros correspondientes de la conein gr4belos el nombre del dispositi0o aparecer4 en la lista de la iquierda.



Eombre del dispositi0o< /l nombre que el dispositi0o tendr4 al conectarse con el equipo.



Forma de +omunicacin< +ual mtodo es usado para la comunicacin entre el dispositi0o  la computadora.



&aud rate< 9a 0elocidad debe ser la misma en el equipo  la A+.



Direccin IA< 9a direccin IA del equipo



+ontrasea de comunicacin< %i -a una contrasea de comunicacin en el equipo deber4 ponerla en este campo de lo contrario no es necesario que escriba algo



Eumero del equipo< Eumero de identificacin del equipo.

9




Auerto： /l Auerto usado por la computadora. /l %232(%"85 es un Auerto +)!G el Auerto por defecto de /t-ernet es "3,'.



&orrar< %i el equipo a no estar4 m4s en uso de un clic sobre l en la lista de la iquierda clic en 7Delete: para quitarlo del sistema.



Huardar< Despus de modificar la informacin de los par4metros de conein de clic en 7%a0e: para guardar la informacin.

Nota* Algunos equipos no soportan la comunicación por Et(ernet! Numero del equipo< %i la comunicacin es por %232 introduca un numero entre el 1  1'' 133  255. %i el puerto %"85 esta ocupado introduca la direccin del equipo. Conectarse al equipo< 9os equipos que se encuentran en el sistema se muestran en J ! De0ice list? de clic sobre el que desee  luego clic en el botn 7+onnect: o de clic derec-o sobre el equipo que desea conectar  seleccione =+onnect? del men que aparece.

+uando el sistema se conecte al equipo aparecer4 ＂ connecting please wait ＂ en la parte inferior derec-a si el dispositi0o se conecta o no el

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programa se lo informar4. %i la conein falla por fa0or re0ise< 1: %i los par4metros de conein en el equipo coinciden con los de la opcin en el men del programa 2）%i el medio de comunicacin est4 funcionando correctamente

Desconectar +uando el sistema  el equipo se encuentran subiendo o descargando datos el equipo est4 en un estado de =trabajando? as; que no podr4 realiar ninguna otra accin durante ese tiempo. Despus de subir o descargar informacin desconecte el equipo de clic en 7 Disconnect: para desconectar la comunicacin en el equipo.

2.1.2 &uir y des#argar datos /sto es el intercambio de datos entre el software  el equipo. 9a utilidad de intercambio es utiliada para descargar o subir datos de registros e informacin de usuarios. /l siguiente procedimiento muestra cmo usar esta utilidad para descargar  subir datos. #ntes de empear este procedimiento primero complete la conein del dispositi0o.

Descargar del equipo el registro de asistencia ： Descarga todos los registros de 0erificacin en el equipoG Descargar del equipo información + (uellas del personal ： Descarga la informacin del personal las -uellas del personal pueden ser descargadas al mismo tiempo. u-ir al equipo información + (uellas del personal* %ube la informacin  -uellas del personal al mismo tiempo. Administración del equipo* /aminar la informacin del equipo  modificar opciones mediante el software.

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Descargar del equipo el registro de asistencia* Eo es posible descargar datos del equipo a menos que el equipo  el sistema se encuentren conectados. Directamente de clic en JDownload attendance log J en la pantalla principal en la parte iquierda para descargar los datos del equipo o entre al !en de administracin  seleccione la opcin de descargar los registros de asistencia del equipo.

/l sistema podr4 mostrar Jtrabajando J espere un momento despus de terminar se le informara que -a sido completada la descarga la comunicacin entre el software  el equipo -a terminado. 9os datos descargados -an sido agregados al sistema si los datos son muc-os es posible que se necesite muc-o tiempo para realiar la descarga. 9os registros descargados se pueden mostrar en el 4rea que tiene el =circulo? en la figura de arriba. #l mismo tiempo los registros nue0os ser4n almacenados en la lista de datos de registro de personal en el sistema usted podr4 0erlos desde el registro de asistenciaG 9os usuarios nue0os ser4n almacenados en el sistema en la tabla de informacin de personal la podr4 0er a tra0s de =mantenimiento de personal?. Despus de descargar los datos el sistema aun no elimina los datos almacenados

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en el equipo. /n la opcin =!aintenance()ptionsBKDownloads record? puede elegir descargar los datos  borrar el registro de datos del equipo al mismo tiempo el sistema remo0er4 del equipo los registros de datos autom4ticamente. Nota* i el modelo del equipo es ).// puede ser posi-le que no necesite enrolar al usuario, directamente, deslizando la tar0eta verificara la identidad del usuario, por lo tanto, la información de ese usuario no ser descargada 0unto con los registros de datos, despu1s de la descarga el sistema le preguntara si desea agregar la información de un usuario que no est registrado pero aun as2 tiene datos almacenados en la -ase de datos!

Descargar la información de personal del dispositivo* %olo cuando el sistema  el equipo est4n conectados se pueden descargar los datos de un clic en JDownload user info and FA? que se encuentra en la parte iquierda de la pantalla principal o acceda al men =De0ice management? seleccione =Download user info and FA?. 3er usuario en el dispositivo < +lic en 70iew $ser:. Aara usuarios nue0os se mostraran en la columna Jnew userJ. !ientras tanto se le sugerir4 que agregue los nue0os usuarios a la base de datos del sistema .

Descargando< +uando no se descargan los datos directamente -aga clic en el botn descargas %i -a un Eue0o usuario en la columna =new userJ se le preguntara si se agrega a la base de datos del sistema. %i el usuario en el equipo fuera un usuario que a eiste en la base de datos del sistema entonces se podr;a mostrar =t-ere is a user in t-e local databaseJ.

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%orrar ： %eleccione un usuario que desea que sea borrado de la lista tambin puede seleccionar todos los usuarios. &orrar solamente contrasea o -uella solo necesita colocar una marca frente al elemento correspondiente  dar clic en 7 Delete: si desea seleccionar 0arios elementos podr4 mantener presionada la tecla =+trl? mientras 0a dando clic sobre los elementos a seleccionar. u-ir información del personal al equipo +uando fue un descuido de usuario cancelar la informacin personal o muc-os dispositi0os est4n en uso al mismo tiempo para uso con0eniente reduca el trabajo de enrolado el software pro0ee una opcin para subir la informacin del personal de la base de datos al dispositi0o. %ubir datos es un proceso que no se puede ejecutar -asta que el sistema  el dispositi0o estn conectados. De un clic directamente en =$pload user info and FA? o entre al men =De0ice !anagement?  seleccione =$pload user info and FA?.

eleccionar personal por departamento ： /j. @a muc-os

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departamentos en una compa;a si se necesitan subir algunos usuarios de un departamento puede dar clic en ese departamento el personal de ese departamento se mostrara en la lista tal como se muestra en la siguiente figura

u-ir： 1）%eleccione el personal que desea subir en la columna =user? 2 ） %eleccione el personal que se subir4  se asignara al equipo seleccionado en la columna =de0ice?. Informacin de usuario(@uellas< !arque la informacin que desea que se suba. %ubir en alta 0elocidad ： +uando el equipo est4 conectado por /t-ernet  tiene una gran cantidad de datos para subir . &orrar ： /lija el usuario que desea borrar  luego presione el botn =Delete?. Administración de dispositivo

%olo cuando el equipo  el programa est4n conectados se pueden descargar datos De clic directamente en =AC )anage4 o seleccione el men =Device )anagement4  accese a 5AC )anage4 seleccione descargar la informacin del personal del dispositi0o. 1 ） %i el equipo es un !1'' entonces la opcin =#d0anced )ption?

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aparecer4.

Esta-lecer contrase6a para login < %i desea entrar a la interface de administracin del equipo deber4 introducir la contrasea por defecto es 888888. %e pueden e0itar dificultades al cambiar esta contrasea 7la contrasea consta de seis d;gitos otro formato no ser4 0alido） %orrar todos los datos del equipo < /l sistema borrara todos los datos en el equipo incluendo usuarios  registros. Aviso* i -orra todos los datos ser imposi-le restaurarlos! 7ara evitar esto se recomienda que primero descargue toda la información + la almacene en el sistema %incroniar tiempo del equipo< Auede sincroniar el tiempo del equipo con el de la computadora.

2）+onectar a un equipo lector de -uellas a. /sta p4gina describe la informacin del equipo a tra0s de esta p4gina usted podr4 0er informacin como tipo de producto modelo nmero de serie firmware etc. %olo de clic en el botn =ead

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)ptions?.

Nota： No es posible modifcar esta inormación

b、 +on el fin de garantiar la fiabilidad del equipo por muc-o tiempo algunos equipos soportan la administracin de energ;a como tiempo en espera tiempo de apagado etc.

+lic en 8ead Options  la configuracin de =inacti0idad? aparecer4 en

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la pantalla principal:

!odifique la configuracin que desea usar  de clic en et Options. c 、 +lic en otra p4gina de funciones para 0er otras funciones del equipo：

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%orrar todos los datos en el equipo* /l sistema eliminar4 todos los datos en el equipo incluendo -uellas  registros. i -orra todos los datos ser imposi-le restaurarlos! 7ara evitar esto se recomienda que primero descargue toda la información + la almacene en el sistema Aviso:

Eliminar privilegios de administrador < %i el usuario ol0ida el nombre  contrasea de este equipo  no puede entrar al men puede usar esta opcin para eliminar el antiguo administrador  registrar uno nue0o. %incroniacin de tiempo ： %incroniar el tiempo del equipo con la A+ mantener el tiempo del dispositi0o igual que el de la A+. #ctualiar firmware ： Auede dar clic en =$pgrade firmware? para actualiar el firmware la siguiente pantalla aparecer4

+lic en =9es? para actualiarlo +lic en =Eo? para cancelar. %i despus de dar clic en +es  el arc-i0o de actualiacin esta correcto se le informara que el firmware del equipo es el m4s nue0o. 7recaución ： No actualice el firmware sin autorización, de-er contactar al proveedor + que 1ste le de autorización para actualizar el firmware, si lo (ace sin autorización puede afectar el funcionamiento normal del equipo !

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+apturar imagen de -uella ： +apturar la imagen de la -uella que est4 colocada sobre el sensor del equipo.



Nota： Algunos equipos no soportan esta función

Descargar registro de administracin< Descargar el registro de administracin del equipo al sistema. De +lic en la p4gina de =communiaction setting? 0er las configuraciones de comunicacin del equipo clic en 8ead options para 0er todas las configuraciones de comunicacin.

%i desea modificar estas configuraciones puede introducir directamente los 0alores en los cuadros despus de terminar de clic en =%et )ptions? para guardarlo en el equipo .

:!.!; )onitor en tiempo real 9a funcin de monitor en tiempo real permite al software saber la asistencia del personal o el estado del control de la puerta en tiempo

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real puede encontrar  tratar con el estado de ecepciones. /jecute esta funcin solo es necesario abrir el software  agregar el equipo a la red si -a muc-os equipos solo necesita conectarlos todos despus de que un usuario se 0erifique su registro aparecer4 en la pantalla3

'ota( Algunos e%uipos no soportan esta !un#i$n

:!.!< Administration =% +omo es comn eisten las siguientes formas de descargar datos< %232 /t-ernet and %"85 . +uando se dificulta o falla la comunicacin por esos medios puede utiliar un $%& para subir o descargar informacin  -uellas del personal  as; guardar esta informacin en el software. %eleccione =%stem)ptions? del men =!aintenance()ption? en la 0entana que aparece de clic en la opcin =Function )ption? que se encuentra del lado iquierdo marque la casilla =$%& !anage? en el cuadro de =Function +onfiguration? asi la opcin de =$%& Dis

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!anage? del men =Data? a estar4 disponible. Debido a que cada equipo es diferente los datos que se descargan a la memoria $%& ser4n diferentes as; que antes de utiliar el $%& primero seleccione el tipo de datos que su equipo utilia.

Despus de escoger presione )L para entrar a la administracin de $%& tal 0e se produca un error mientras descarga los datos que es ocasionado por una mala eleccin.

Importar datos de usuario a la 7C Introdu Introduca ca el $%& en el puerto puerto del equipo equipo lector de -uellas -uellas seleccione seleccione =!en =!en? ? C= C=$ $ flas flas-- dis dis mana manage geme ment nt?M ?M=D =Dow ownl nloa oadd $ser $ser Da Data ta? ? Aresione O>  cuando la 0entana le informe que la copia de datos -a sido eitosa retire el $%&  conctelo a la A+ en el software 0aa a =Data?B=$ flas- dis management? seleccione =Import user into A+? #parecer4 la siguiente pantalla.

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/l arc-i0o de datos del actual usuario que se encuentra en el $%& ser4 mostrado en la columna =c-ec rec info? despus de seleccionar este arc-i0o de clic en =Import user data? el sistema importara los datos  ser4n mostrados en la lista de en medio para indicar que los datos -an sido descargados eitosamente. &orrar datos de $%&< /limina todos los datos del $%&. &orrar lista：&orrar la informacin del personal de la lista actual. #ctualiar ：#ctualiar la informacin del personal en la lista actual. Importar desde el disco local< Importar datos de usuario de la A+ a otro disco. E"portar Datos de =suario a =%

/portar los datos de usuario del software al $%& para grabarlos o transferirlos a otro dispositi0o aqu; puede seleccionar el usuario que desea subir como se muestra en la siguiente figura.

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Aodr Aodr44 0e 0err toda toda la info inform rmac aci inn de dell pe pers rson onal al en la co colu lumn mnaa de la iquierda de clic en el botn para mo0er los datos a la parte de =/port $ser Data?. ：!ue0e todos los registros a la parte de =/port $ser Data?. ： !o0er el personal que -a sido seleccionado a la parte de =/port

$ser Data?. ：emo0er todos los registros de la parte de =/port $ser Data?. ： emo0er el personal que -a sido seleccionado de la parte de =/port $ser Data? Importar los registros de datos a la 7C +onecte el $%& en el dispositi0o seleccione =!en?M=$ flas- Dis !anagement? Aresione )L la 0entana le informara que los datos se descargaron eitosamente. etire el $%& del equipo despus conctelo a la A+ entre a =Data?C=$ flas- dis !anagement?  seleccione =Import record to A+? como se muestra en la siguiente pantalla.

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9a informacin de los datos de usuario que -a sido grabada en el $%& se mostrar4 en la parte iquierda que es la lista de espera para importar. %eleccione el arc-i0o de clic en = import record from = flas( dis&4 el sistema importara los datos stos se mostraran en la lista de en medio lo cual indica que los datos se descargaron eitosamente. &orrar datos del $%&< /limina todos los datos del $%& &orrar lista：&orrar los mensajes cortos en la lista actual. #ctualiar ：#ctualiar la informacin del personal en la lista actual Importar de disco local< Importar datos de usuario de otro disco a la A+.

Importar mensa0es cortos +onecte el $%& al equipo seleccione =!en?M=$ flas- Dis !anagement?M=Download %!%? Aresione )L la 0entana informar4 que los datos se descargaron eitosamente. etire el $%& del dispositi0o conctelo a la A+ entre a =Data?C=$ flas- dis !anagement? seleccione =Import %!% to A+? como se muestra a continuacin

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+lic en Import (ort )essage from = flas( dis&  los datos se importar4n al sistema despus de la importacin todos los datos de los mensajes cortos que se importaron se mostraran en la pantalla. #gregar nue0o mensaje corto a la A+ ：#grega un Eue0o mensaje corto al software. %obrescribir datos de la A+ ： $se los datos importados del $%& para sobrescribir los datos del software. &orrar datos del $%&< &orra los mensajes cortos que se encuentran en el $%&. &orrar lista：&orra la lista actual de mensajes cortos. #ctualiar ：#ctualiar los mensajes cortos en la lista actual. E"portar mensa0es cortos /portar mensajes cortos en el software o en el $%& o subir mensajes a otro dispositi0o aqu; puede seleccionar el mensaje corto que desea subir as; como se muestra en la siguiente figura.

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/n el software puede 0er todos los mensajes cortos en la columna de la iquierda estos mensajes aun eisten en =s-ort message bo? despus de que son seleccionados cuando -a muc-os mensajes para realiar bsquedas puede utiliar alguna forma como las siguientes< nmero de serie del mensaje corto contenido mensaje pblico o pri0ado. !o0er registros a la lista del lado derec-o< seleccione el mensaje corto que desea subir clic en 7 )ove# para mo0erlo a la lista del lado derec-o el mensaje se transferir4 a =wait for mo0ing to $ flas- dis list? &orrar los registros de la listaG &orra todos los registros en la lista =wait for mo0ing to $ flas- dis? despus de borrarlos a no ser4 posible subir esos mensajes al $%&. &orrar solo ciertos registros ： %eleccione los registros que no necesitan ser subidos  de clic en =+lear %elected 9ist? para eliminarlos de esa lista.

Nota： Esta función solo es vlida para los equipos con =%

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:!.!? Administración de mensa0es cortos #lgunos productos pro0een una funcin con la cual podr4 mandar mensajes a una persona a tra0s de una forma pblica o personal antes de utiliar esta funcin es necesario configurar los mensajes cortos personalice los mensajes de acuerdo al personal  despus cargue los mensajes al equipo. /l equipo soporta dos formas de subir los mensajes una es subirlos conectando el equipo directamente con el software  la otra es utiliando un $%& a continuacin se muestra un ejemplo para subir mensajes： /ntre al software a la opcin = +stem Option? dentro del men de configuraciones marque la opcin de =%!% +ontent !anage? que se encuentra en la opcin de =Function )ption? as; se acti0ara la funcin de %!%  podr4 ser utiliado. &istema de mensajes #ortos )&*ort management &ystem+ &,&-

.、 +onfiguracin de la comunicacin %e ofrecen dos opciones de conein BBB Auerto serial(/t-ernet determine el modo de comunicacin entre el equipo  su A+ de acuerdo

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a la configuracin del equipo complete la informacin del =numero de dispositi0o?  la =contrasea de comunicacin? clic en =Test Connection? si la conein es eitosa este elemento cambiara a =Disconnection? si la conein falla el sistema dir4 ='ail to connect?.

:、 &squeda de mensajes /l sistema soporta cuatro formas de bsqueda BBBpor nmero de serie contenido mensajes pblicos  mensajes personales deber4 seleccionar la forma que necesita a tra0s del cuadro =Condition? +lic en =%rowse? los resultados aparecer4n en el 4rea de lista.

;、 !antenimiento de mensajes cortos /n esta seccin tambin soporta el mantenimiento de la informacin b4sica del mensaje corto. 9as cuatro funciones que se incluen son agregar borrar modificar  actualiar

Agregar* +lic en el botn add aparecer4 lo siguiente<

!ensaje corto publico ： Aara mensajes pblicos tan pronto como el equipo reciba el mensaje lo estar4 mostrando en todo momento；

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!ensaje corto personal ： Aara mensajes personales ， no se mostraran -asta que la 0erificacin del usuario sea positi0a； +onfiguracin del periodo de 0alide ： Despus de seleccionar el elemento se agregara una l;nea en la pantalla define el tiempo de inicio  los trminos del periodo de 0alide.

Cancelar ： De clic en =cancel? ， el sistema le preguntara si est4 seguro que desea cancelar el mensaje =Are +ou sure to cancel t(e selected s(ort massage @? despus de confirmar el sistema le preguntara si desea eliminar el mensaje corto tambin en el dispositi0o o no =w(et(er delete t(e s(ort message in t(e attendance mac(ine toget(er or not? +lic en O>  el mensaje se eliminara permanentemente； )odificar： Despus de seleccionar un mensaje de la lista puede -acer clic en modif+, as; podr4 modificar el nmero de serie periodo de 0alide  el contenido del mensaje corto； Actualizar ： Despus de realiar la bsqueda de %!% solo se mostraran los mensajes que arrojo el resultado de su bsqueda puede actualiar para mostrar todos.

<、 /n0iar un mensaje corto Desde la lista de mensajes en la lista iquierda seleccione los mensajes que desea en0iar  de clic en =end )?.

?、 Aersonaliar un mensaje corto del personal +lic en =Emplo+ee ) customize4 aparecera lo siguiente

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Información de personal ： /sta lista muestra el personal que tiene mensajes cortos personaliados. )ensa0es cortos ： /sta lista muestra los mensajes cortos que son personaliados por el personalG Operación de selección ： %i el software se conecta con el equipo puede dar clic en =send immediatel+? si el software no esta conectado con el equipo seleccione =Not send temporaril+ ?  regrese a la pantalla principal de la administracin de mensajes cortos luego seleccione el tema del mensaje corto que no -a sido en0iado  de clic en = send )? para lograr la eportacin de informacin del usuario o utilice un $%& para eportar los mensajes que -an sido grabados en l.

、 /liminar %eleccione 5) of attendance mac(ine4, clic en 5e"ecute4, puede eliminar todos los mensajes cortos en el equipo de asistencia seleccione un mensaje de la lista de la iquierda de clic en =/ecute?  el mensaje seleccionado se borrar4. %eleccione 5user customizes message4 clic en =/ecute? para borrar todos los mensajes de usuario en el dispositi0o NO#.

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)pcin 5Emplo+ee ) customization inquir+ $%Bsqueda personalizada de mensa0es ) de empleados#4!

%Bsqueda ： /ste sistema soporta cuatro maneras de bsqueda BBBbasadas en nmero de serie departamento numero de empleado  nombreG puede seleccionar la que necesite en el cuadro = Condition ?G para iniciar la bsqueda de clic en =uer+? los resultados aparecer4n

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en la lista de la iquierda clic en = 8efres(? para que 0uel0an a aparecer todos los mensajes cortos personaliados de usuarios.

Nota* Estas opciones solo son vlidas en los equipos que cuenten con función de )!

:!: )antenimientoOpciones +on el fin de obtener resultados correctos  eactos de Niempo  #sistencia deber4 configurar las opciones del men =!antenimiento()pciones 7!aintenance()ptions:? aqu; puede configurar la base de datos del software  -acer configuraciones del sistema. Arimeramente entre a =lista de departamentos 7department list:? para configurar  asignar personal a los departamentos despus configure una contrasea para la base de datos luego estableca los d;as festi0os tipos de salidas  reglas de asistencia departamentos mantenimiento de personal  configuraciones de administrador por ltimo mantenimiento de calendario mantenimiento de programacin de turnos asignacin de turnos al personal.

Nota ： A menos que (a+a asignado la programación de turnos al personal, el sistema no producir reportes de asistencia /ste sistema pro0ee el enrolado de -uella o tarjeta despus de conectarse con la A+ esto soluciona los problemas de que el personal no coincida la -uella o tarjeta por fa0or 0ea 2.2.2 !antenimiento de empleados. :!:!.Administracion de departamento /n este modulo se proporcionan indicaciones para administrar cada departamento principalmente agregar o borrar departamentos  enrolar personal a los departamentos. Aara m4s detalles 0ea lo siguiente<

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De clic en la opcin =Department list? del men =)aintenance Options ?，aparecer4 la siguiente 0entana：

%i desea agregar un departamento ， de clic en la opcin =#dd? que se encuentra en la parte superior iquierda de la 0entana introduca el nombre del departamento en el cuadro de dialogo  de clic en 7confirm: para grabarlo. %i desea borrar un departamento debe seleccionar el departamento que desea borrar de la lista  dar clic en la opcin 5Delete4 seleccione =confirm? para confirmar. %i desea mo0er un departamento  cambiarlo de 4rea de clic sobre el departamento que desea mo0er  arr4strelo -acia el 4rea en la que lo desea colocar. Aara enrolar usuarios en cada departamento de clic en 5Emplo+eed4, aparecer4 lo siguiente<

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/l personal en la lista de 5Emplo+ees4 son los que aun no estan asignados a ningn departamento es decir que -an dejado sus puestos. /sto es lo mismo que dejarlos sin salario. /n esa lista seleccione los empleados que desea agregar a su departamento  de clic en el boton 7Add: asi los empleados seleccionados se agrgar4n en su departamento. /n la lista de 5Our Departments Emplo+ees4 seleccione aquellos empleados que dejar4n su departamento de clic en 7 8emove:  esos empleados dejaran de pertenecer a su departamento 7dejaran sus puestos:. Despues de terminar de clic en el boton 7 Close: o en para regresar a la pantalla principal de administracion de departamento.

:!:!: )antenimiento de empleados %eleccione el menu =)aintenanceOptions? ， clic en la opcion =!antenimiento de empleados 7/mploee !aintenance:? para abrir la lista de empleados dentro de esta 0entana -a 0aria informacin del personal  configuraciones de asistencia. # tra0s de la lista de personal podr4 0er a que departamento pertenece el personal podr4 modificar 

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0er informacin del personal aqui los pri0ilegios de configuracion de asistencia son superiores a =#ssign %taff %c-edule?.

9a mitad superior de la 0entana de =/mploee 9ist? es una lista de empleados  la mitad inferior esta diseada para seleccionar  configurar informacion del personal. 9a mitad inferior se di0ide en tres pestaas de clic en las diferentes etiquetas en la parte inferior para cambiar entre las distintas pestaas. +uando tiene muc-o personal puede utiliar la funcion de busqueda en la barra de menus en el cuadro correspondiente introduca la condicion de bsqueda clic en 5earc(4  asi podrea tener los detalles de la informacin de su personal.

.、

Deber4 llenar los espacios de la lista de informacin del personal con el nombre numero de enrolado etc.G de acuerdo a su necesidad actual puede agregar otra informacin sobre el personal.

Nota ： A diferencia del software antiguo, (emos integrado una nueva funcion en el menu de 5maintenanceoptions4, el numero de usuario se distingue del numero de enrolado, el numero de enrolado

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es para el dispositivo + de acuerdo a un dispositivo normal 1ste numero no puede ser ma+or a ??;?, pero el numero de usuario no tiene limite #gregar un nue0o usuario +uando usualmente se ejecuta este programa de administracin por primera 0e despus de registrar al usuario en el dispositi0o se descarga al software se re0isa el nombre o alguna otra informacin  despus se sube de nue0o al equipo. %i tiene que aadir directamente el personal en el software con el fin de garantiar la informacion de usuario  la -uella o la tarjeta de correspondencia uno a uno conecte el dispositi0o para ir a la registracin en tiempo real  la -uella  la tarjeta est4n disponibles en esta interfece. Despues de conectar el equipo cada 0e que agrega un usuario su correspondiente -uella o tarjeta seran registradas simultaneamente. /0ita los problemas de que la -uella o tarjeta  el personal no correspondan con lo que aparece. # egistro de -uella Debajo de =Fingerprint manage? se encuentra una opcion para seleccionar el equipo lector de -uellas que esta conectado al sistema despues de conectarlo eitosamente empiee a agregar al personal. %eleccione el departamento el cual el personal pertenece de clic en el botn  introduca en nmero de registro nombre  otra informacin del personal. De un clic en el botn =sa0e? para empear el registro de -uellas. egistro de -uella en el equipo< registrar la -uella con el equipo lector de -uellas  pasarla al software. egistro de -uella en lector usb< egistrar la -uella a tra0es de un le0tor $%&  pasarla al software. egistro de imagen< +on una plantilla de -uella grabada en la A+ para registrar -uellas en el dispositi0o. Flujo de registro<

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De clic en el botn de registro aparecer4 lo siguiente：

/mpiece el registro clic en cualquiera de los dedos el equipo que esta esta conectado al sistema le pedira que coloque su dedo para -acer la captura despus de colocar el dedo tres 0eces se le informara que el registro -a sido eitoso el proceso de registro -abr4 terminado.

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%i desea una -uella de respaldo para el sistema seleccione otro dedo para registrarlo. Despues de terminar el registro presione O> para regresar a la pantalla de agregar usuarios. & egistro de tarjeta Dentro de Jfingerprint or card registrationJ seleccione el dispositi0o con la function de tarjetas despues de que la coneion sea eitosa empiece a agregar personal. %eleccione el departamento al cual 0a a pertenecer el personal +lic en  deslice la tarjeta por enfrente del equipo que desea que sea registrada despues de esto el numero de registro  de tarjeta del empleado mostraran la informacion correspondiente a la tarjeta de acuerdo a las necesitades cambie el numero de serie  el nombre el numero de tarjeta no cambia al aar.. /l cursos se situa en la columna nombre.

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%i desea agregar nue0os usuarios presione el boton operacion descrita anteriormente.

para repetir la

2）Agregar -atc( de personal < +uando algunos departamentos enrolan muc-o personal puede utiliar esta funcion para agregar personal  aligerar el trabajo. /j. !uc-as personas se desean agregar al departamento de finanas primero seleccione el departamentoG clic en el boton = -atc(? la 0entana para agregar batc- aparecera. %i no -a personal en ese departamento aparecer4 lo siguiente

40


%i -a personal en el departamento aparecer4 lo siguiente

41


9os datos de respaldo del personal que se selecciono del departamento de finanas se muestran en la esquina superior iquierda si el personal Eue0o agregado  el personal seleccionado tienen el mismo turno  asistencia de un clic en 7Cop+ selected emplo+ee attendance option and sc(edule: si desea tener los mismos datos como =genere? =title? etc. entonces acti0e la casilla del dato correspondiente que desea copiar. Formato de numero ： /so -abla del numero de serie de asistencia por ejemplo el numero de personal de este departamento comiena con el 1 asi su numero de serie es 1PPP introduca 1 （ P ） en el cuadro de numero de serie la 0entana se mostrar4 como la siguiente：

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Fongitud del 5asterisco comodin4 ： /sto significa cuantas cifras indica el simboloQ /jemplo< la seccin delantera del nmero de serie es 1QQQ ， el rango de su comodin es de 3 ， si el numero de serie esQQ ， entonces la longitud de su comodin es 2. Despues de que la longitud del =comodin? -a sido definidaG por el uso de los cuadros =from?  = to? para crear el rango del numero de serie. /jemplo< crear el rango de nmeros de serie del 1'6 al 118G introduca 6 en el cuadro =from?  18 en el cuadro = to? ， la amplitud del comodin es 2 ， pero la anc-ura del 6 al * es una cifra. /n este caso el sistema agregara un ' automaticamente. /l ejemplo se muestra en la siguiente figura<

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.

+lic en el botn = O> ? agrega al personal  de clic en = Cancel? para regresar a la pantalla prioncipal. 3）)odificar personal

Eo modifique al aar el nombre o numero de enrolado del personal. /0ite que eista informacin que no coincida con la informacin correspondiente en el dispositi0o. +lic en el boton  inroduca los nue0os datos en los campos correspondientes  presione el boton 7ave#. 4）Transferir

empleado

+lic en el boton 7Nransfer /mploee: para transferir empleados de un departamento a otro aparecera la siguiente pantalla

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/n el cuadro de Emplo+ee Transfer seleccione el departamento al cual quiere agregar al Eue0o empleado clic 7O> : para transferirlo o 7Cancel: para cancelar. :、 Operación de accesos de clic& derec(o De un clic derec-o en una regin de la lista de personal para eportar la informacin b4sica del personal el reporte de produccin esta disponibleG todo el rango de datos puede ser ocultado o mostrado en la pantalla actual. +omo se muestra en la siguiente figura<

/portar datos< /porta toda la informacion del personal del

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departamento actual. /sto es como crear un reporte en el Nime #ttendance. +rear reporte< Noda la informacin del personal en el departamento actual ser4 mostrada en un reporte. /sto es como eportar datos en el reporte de Nime #ttendance. Huardar red de diseo< Despues de -acer cambios del rango de datos guarde la configuracion es posible utiliarlos despues de una escritura directa de la configuracion del rango de datos. !ostrar todas las columnas< Despues de seleccionar esta opcion aparecera toda la informacion del personal. )cultar todas las columnas< Despues de utiliar esta opcion toda la informacion del personal sera ocultada. +olumnas< !uestra el nombre de la columna de la informacion del personal esto en la 0ista de personal

; +lic en configuracin de departamentos  se permite establecer la configuracion de departamentos. %u mtodo es la misma operacin que el la administracin de departamentos. 、 +lic en la etiqueta de paginacin de otra informacion. #parecera lo siguiente<

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#qui se permite introducir la informacion importante del personal. Aara saber acerca de la informacin importante que es introducida en ea pagina relati0a ， selecione el departamento seleccione personal ， presione el boton  agregue un elemento de registro ， escriba el estilo de informacin en las palabras de la fila ， introduca la informacin en relacin al contenido grabe los cambios seleccione departamento seleccione personal introduca la informacin en la columna asi como introduce el contenido relacionado en la columna de contenido despus grabe solo esta informacin .

、 )pcion de reglas de asistencia +lic en la etiqueta #+ option. #parecera la siguiente pantalla：

Activar AC： /sto es para 0er si la asistencia es 0alida si esta marcada esta casilla se contabiliar4 el personal  la estad;stica de asistencia de acuerdo a la regla de asistencia ， en caso contrario el personal no necesita mantener un registro de asistencia. /jemplo. /l l;der de un

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departamento no c-eca asistencia pero su asistencia es contabiliada en trabajo normal.

Contador de OT $overtime# < #cti0e esta casila para contar las -oras etras del personal. 8eesta-lecer d2as festivos ： #cti0e esta casilla  el personal tendra descanso en los dias festi0os si el personal 0a a trabajar se le contara como tiempo etra. /n caso contrario si el personal deberia estar en trabajo normal  no esta se contar4 como falta. C(ec&GinC(ec&Gout：/ste element puede controlar si el personal debe c-ecar la entrada o salida esta seleccion esta por encima de la seleccion en la programacion de turnos. Configuracin de tiempo + asistencia de personal +lic en =%c-edule #+?G introduca la configuracion de tiempo  asistencia del personal como se muestra a continuacion

/l mtodo de estad;sticas de asistencia es similar al mtodo de configuracin a0anada solo que -a un increment opcional si el

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registro de -oras etra tiene que ser registrado  eaminado. /n las opciones todo el tiempo etra tiene que ser eaminado  registrado de lo contrario el tiempo etra no se pagar4. $na lista actual de turnos indica la planificacion de -orario de trabajo del personal la 0entana muestra el turno del personal incluendo la fec-a de comieno  fin  nombre del turno si necesita modificar el turno del personal primero seleccione el turno de la lista =s-ifts? se pondr4 en aul de clic en el boton 7G: para eliminar el turno actual despus de esto de clic en 7 H: para agregar un nue0o turno la 0entana es la siguiente<

%eleccione un nue0o turno de la lista de turnos que -an sido configurados defina el tiempo de comieno  final clic en = O> ? para confirmar clic en 5Cancel? para cancelar esta accin regrese a la pantalla de configuracin de asistencia. !ientras el turno del personal sea en -oras normales de trabajo puede agregar muc-os elemendos de programacion. /jemplo< Fec-a de inicio Fec-a de termino

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Nurno


'3B3B1

'3B5B3'

springs

'3B6B1

'3B*B1

summers

9a asignacion automatica de turno de personal esta seleccionada aparecera la 0entana siguiente.

9a autoBasignacion de turno de personal es que mientras personal que no tenga asignado un turno pero el(ella tienen registro de asistencia el sistema automaticamente definir4 el periodo de tiempo. /sta funcion se utilia principalmente en los cambios de turnos. !inimo de tiempo para autoBasignar turno ： +uando establece un periodo de tiempo por ejemplo un dia entonces si al empleado no se le asigna un turno despues de un dia de que el esta c-ecando se le asignara turno automaticamente. Aeriodo de tiempo utiliado ： /sto es para establecer el periodo de tiempo de este usuario ， clic en 7H: apareceran las opciones del period de tiempo stos son los que se crearon en la lista de administracin de turos. #parecera lo siguiente

50


De un clic sobre el periodo de tiempo que desea agregar si desea quitar alguno solo seleccinelo  de clic en el botn 7B:

Despues de congiruar clic en $O> : para guarder los cambios ，clic en 7Cancel: para cancelar los cambios regrese a la etiqueta de configuracin de asistencia.

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:!:!; Configuracion de administrador Esta-lecer administrador Aara audar a mejorar la seguridad de su sistema para pre0enir que los datos sean cambiados por personal no autoriado este programa de aministracion pro0ee una function para establecer un administrador +lic en el menu =maintenanceoptions?  de clic en el submen =#dministrator? aparecer4 la siguiente 0entana

+lic en el boton 7administrator: aparecera lo siguiente

%eleccione el tipo de administrador que desea agregar 7se recomienda

52


agregar un super administrador: despus de dar clic sobre la opcin que desea aparecer4 lo siguiente

/n la pantalla seleccione al usuario que desea poner como administrador todos los administradores deben ser personal de la compaia.

53


9a contrasea inicial del administrador es su propio nmero de registro clic 7O> : para entrar a la pantalla de pri0ilegios de administrador aqu; puede establecer los pro0ilegios que tendr4 este administrador

De clic en los pri0ilegios que desea que el administrador tenga

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indica que ese elemento esta seleccionado =all no c-oice? significa que el sistema dara a cada clase de administrador los pri0ilegios por defecto. #l terminar de clic en JO> J para completer la configuracion si da clic en =CancelJ se le permitira establecer los pri0ilegios en otra ocasion 7para establecer despus los permisos en la 0entana de administradores de clic en el botn =)peration Aur0iew?:.

Nota< /l administrador no puede re0isar sus propios pri0ilegios o borrar su cuenta solo el =super administrador? se le permite re0isar agregar o borrar a los otros ni0eles de administrador. Aara mas detalles 0ea la clasificacin  pri0legios de administradores. Despues de establecer el administrador la contrasea por defecto es su nmero de registro de personal se recomienda cambiarlo para garantiar la seguridad de los datos. Despues de establecer un administrador en el sistema el sistema mostrara una 0entana si no introduce los datos del administrador no podr4 entrar en el software.

7rivilegios + clasificación de Administradores

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1.

+lasificacion de #dministradores @a " clases de administrador en el sistema de acuerdo al ni0el de pri0ilegios del rango m4s alto al mas bajo la secuencia seria< =%uper administrator? segundo ni0el de =departmentsR administrators? primer ni0el de =departmentsR administrator?  department administrators

2.

Ari0ilegios de #dministrador< 9os super administradores pueden administrar a todo el personalG los administradores de departamento solo pueden administrar al personal de su departamento.



Ari0ilegios de super administrador< /l super administrador es el administrador de mas alto ni0el en el sitema tiene pri0ilegios para agregar modificar o eliminar otros administradores se le permite inicialiar la administracin del sistema  establecer la base de datos. Aor defecto se le permite realiar cualquier operacin en el sistema. %i no se selecciona ningun pri0ilegio en la interface de los pri0ilegios de administrador entonces tendr4 los pri0ilegios por defecto si solo algunos puntos -an sido seleccionados entonces este administrador que tiene esos pri0ilegios puede seleccionar solamente el proecto correspondiente.



Ari0ilegios del administrador de segundo ni0el de departamento< el segundo ni0el de administradores de departamento se les permite agregar administradores en su departamento a sea del mismo ni0el o mas abajo que el mismo eliminar departamento al que pertenece no se le permite operar administradores de otros departamentos. %i solo unos pocos elementos -an sido seleccionados entonces el administrador que tiene esos pri0ilegios solo podra seleccionar los proectos correspondientes.



Arimer ni0el de administrador de departamento< el primer ni0el de administrador de departamentos puede agregar administradores a su departamento  re0isar los pri0ilegios de los de su mismo o mas bajo ni0el eliminar el departamento al que pertenece no esta permitido a operar sobre administradores de otros departamentos. %i pocos

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elementos -an sido seleccionados el administrador que tiene esos pri0ilegios solo podra seleccionar los proectos correspondientes. 

#dministradores de departamento< 9os administradores de departamento pueden agregar administradores a su departamento con sus mismos pri0ilegios eliminar el departamento al que pertenecen no se les permite operar sobre otros administradores de departamento. %i pocos elementos -an sido seleccionados entonces este administrador podra seleccionar los proectos correspondientes.

7ro+ecto Autorizado /liminar los datos obsoletos ( respaldar la base de datos ( eportar los datos de asistencia< @a 3 proectos bajo el menu de =Data? el administrador cuenta con estos pri0ilegios para guardar  eaminer informacion. 

Importar los datos de asistencia< %e puedeni importer los datos grabados en el arc-i0o al sistema a tra0es de la opcin Import AC data dentro del menu =Data?.



Dejar el trabajo (pedir permiso< clic en el submenu J/mploee lea0e on business( asing for lea0eJ que se encuentra dentro del menu =Attendance4 aqui puede establecer las configuraciones  producer las -ojas de datos correspondientes.



)l0ido de c-ecar entrada ( salida< si el personal se ol0ida de c-ecar su entrada(salida agregue la =c-ecada? correspondiente a tra0es de esta opcion 5'orgetting to cloc& inout4 dentro del menu =Attendance4.



9legadas tarde(%alidas temprano colecti0as< si 0arios miembros del personal -an ol0idado c-ecar su entrada o salida con esta opcion se puede establecer que se ignore esa =c-ecada?  se le puede asignar una nue0a de acuerdo a como el administrador lo desee.



%alidas en tiempo de trabajo< puede buscar a los empleados que

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salen a las -oras de trabajo eaminer el sistema  re0isar la agenda a tra0s de este submen ubicado en el menu earc(printing. 

#ctual situacin de trabajo del personal< con esta opcion puede buscar cuales son las personas que actualmente 0inieron o no a trabajar esto a tra0s de la opcin =current emploeeSs on dut status? en el menu =%earc-(Arint?.



+onsultas  reportes de ecepciones de asistencia< /n el menu =searc-(printing? puede tambien -acer clic en la opcion J#ttendance +alculation report? puede buscar cualquier clase de ecepciones estad;sticas de asistencia reporte de produccin e imprimir reportes.



#dministracion de departamento(!antenimiento de empleados< puede establecer los departamentos en =administracion de departamentos?G re0isar la informacin  configurar los tiempos de asistencia del personal en la opcin de =mantenimiento de empleados? a tra0s del submenu Department list( Emplo+ee maintenance que se encuentra en el menu )aintenanceOption.



+onfiguracion de administrador< /n el menu de =maintenance(options? configure el administrador  asigne los pri0ilegios.



!antenimiento de periodo de tiempo(administracion de programacion de turnos< a tra0es de esta opcion puede crear el period de tiempo de trabajo en el mantenimiento de periodos de tiempo administrar la programacion de turnos seleccionar el period de tiempo apropiado o combiar el period de tiempo para establecer las diferentes programaciones de turnos.



#signar una programacin de turno al personal< #signar la programacion de turnos a establecida al personal.



!antnimiento de d;as festi0os< /stableca los dias fecti0os en la opcion =@ollida !aintenance?.

58




+onfiguracion de salidas< /n esta opcion estableca las opciones por las cuales el personal se puede ausentar.



egla de tiempo  asistencia< /stableca las reglas de asistencia  la regal estadistica para el proecto de tiempo  asistencia en el reporte.



+onfiguracion de base de datos< # tra0es de esta opcion estableca la coneion a la base de datos.



+onfiguracion del sistema< Auede lle0ar a cabo la configuracion de algunas opciones del software.



+oneion a dispositi0o< 9e permite conectarse a un dispositi0o.



Descargar registros de datos del dispositi0o< 9e permite descargar los datos disponibles en un dispositi0o.



%ubir informacin del personal al dispositi0o< 9e permite subir la informacion del personal al dispositi0o seleccionado.



Descargar empleados  sus -uellas< #qui puede descargar la informacion de las -uellas de los empleados.



&orrar la informacin en el dispositi0o< /limina los datos de asistencia grabados en el equipo



#dministracion de dispositi0o< 9e permite eaminer la informacion del dispositi0o  lle0ar a cabo algunas operaciones sobre ella.



/ditar dispositi0o< Auede agregar eliminar  re0isar la comunicacion del software con el dispositi0o. %incroniar el tiempo del equipo< %incronia el tiempo del equipo con el de la computadora

59


2.2. !antenimiento de periodo de tiempo #ntes de que sea asignada la programacion de turnos se debera configurar el periodo de tiempo seleccione el menu = )aintenance Option4  clic en =Time 7eriod )aintenance $)aintenance Timeta-les#4  puede usar periodos de tiempo los cuales se 0an a utiliar para manejar los turnos del personal la pantalla es la siguiente<

%i aun no -a asignado la programacion de turnos mientras se establece los periodos de tiempo el sistema le anunciara que aun no -a asignado ninguna programacion de turnos la pantalla es la siguiente.

60


+lic en 7Cancel: para regreasar a la pantalla principal clic en 7O> : para empear a configurar los periodos de tiempo aparecer4 lo siguiente

%eleccione =#dd? para introducer los tiempos de entrada(salida de trabajo aparecera un asistente para establecer el period de tiempo.

61


De acuerdo a las condiciones de cada empresa se debera seleccionar el metodo de entrada  salida al trabajo -a dos opciones 7maana  tardes: o si es un turno corrido 7desde en la maana -asta en la tarde: introduca los -orarios correspondientes de entrada  salida clic en el botn 7Cancel: para regresar a la pantalla principal clic en 7Ne"t: para continuar la configuracin aparecer4 la siguiente 0entana<

62


/n esta pantalla se configuran los tiempos de entrada  salida estableca los rangos que desea para que el personal pueda c-ecar la entrada  la salida. /stableca si el empleado esta =forado? a c-ecar su entrada  su salida tambien podra establecer diferentes opciones dependiendo de los diferentes departamentos  empleados clic en 7 Ne"t: aparecer4 lo siguiente<

63


/n esta pantalla estableca los tiempos que el empleado puede llegar tarde en la entrada o el tiempo que se puede ir temprano a la -ora de la salida clic en 7Ne"t: para entrar a la siguiente pantalla<

64


/n esta pantalla el sistema le anuncia que agregara un periodo de tiempo llamado =da+time?  una programacion de turno llamada =Normal s(ift? si antes selecionaramos el mtodo que tiene dos asistencias en un dia el sistema agregar4 dos nue0os periodos de tiempo uno para =A!)?  otro =7!)?. @a 3 opciones en la pantalla seleccinelas de acuerdo a sus necesidades despues de clic en el boton =finis(? para completar la configuracin. #parecera la siguiente pantalla

/sta pantalla puede ser di0idida en dos partes la parte de la iquierda muestra la lista de los periodos de tiempo a parte derec-a es la administracin de los periodos de tiempo. Auede agregar borrar  re0isar periodos de tiempo. 

#gregar< De un clic sobre el boton 7 Add# para agregar un Eue0o periodo de tiempo depsues introduca el nombre las -oras de entrada  salida de trabajo los minutos de tolerancia las -oras de c-ecar entrada o salida asi como por cuantos dias de trabajo contara ese period de tiempo. Nambien defina si para este periodo de tiempo el empleado tendr4 que c-ecar su entrada  salida. /l formato de tiempo es --
65




&orrar< %eleccione un periodo de tiempo de los que a eistan  despues de clic en el boton 7 Delete: para elminarlo.



Huardar< De clic en el boton 7 %a0e: para modificar un periodo de tiempo o para agregar uno nue0o de clic sobre este botn para guardar la informacin del periodo de tiempo.



/stablecer los minutos de tolerancia para llegar tarde 79ate:< +omo se muestra en la figura de arriba se estableci el 0alor de 5 asi si la entrada fuera a a las '8<3' asi< #: /l empleado c-eca a las 8<33 &: /l empleado c-eca a las 8<"'G en el inciso # el empleado llega a la -ora normal en el inciso & el empleado tendr4 1' min de retardo debido a que c-eco despus de los 5 min de tolerancia.



/stablecer los minutos permitidos de salir temprano 79ea0e /arl Nime:< /sto es similar a los minutos para llegar tarde solo que aqui es para establecer los minutos que el empleado podra salir antes de su -orario normal.



Arincipio(Fin de la entrada 7&egining (/nding in:< #qui se establece a partir  -asta que -ora el empleado podra registrar su entrada.



Arincipio(Fin de la salida 7&eginng(/nding out:< /stablece a que tiempo los empleados pueden empear a c-ecar la salida  a -asta que tiempo despus de la -ora de salida pueden c-ecar.





# cuantos d;as de trabajo sera equi0alente 7+ount as worda:< #qui se establece el 0alor de dias de trabajo sera equi0alente el period de tiempo seleccionado. +antidad de tiempo 7+ount as a minute:< #qui se establece la cantidad de minutes que se tomaran en cuenta como trabajados por ejemplo si un turno es de * -oras pero se cuenta con 1 -ora de comida entonces el empleado solo trabaja 8 -oras en este caso se estableceria como "8' minutos equi0alente a esas 8 -oras.

66




+-ecar entrada(salida 7!ust c-ecing in(out:< De acuerdo a los diferentes puestos  a las diferentes necesidades se puede establecer si es necesario o no que loe empleados tengan que c-ecar su entrada(salida.



+ambiar el color del periodo de tiempo 7+-ange t-e displa color:< #qu; puede cambiar el color de los difentes periodos de tiempo esto puede ser mu til para diferenciarlos uno de otro.

2.2./ Administra#ion de turnos Despues de configurar los periodos de tiempo podra configurar la programacion de turnos seleccione la opcion 5s(ift managment4 del menu =maintenance option4 aparecer4 la siguiente pantalla:

/sta pantalla se di0ide en =nombre de turno 7s-ift name:?  =periodo de tiempo de turno 7s-ift time period:? la parte del nombre de turno inclue el nombre la fec-a de inicio la cantidad de ciclos  la unidad de ciclos. 9os nombres de turnos no se pueden repetir  ninguno de los campos

67


podra quedarse 0ac;o. 9a fec-a de inicio tiene como formato ddGmmG++++, por ejemplo el 15 de no0iembre del 2''3 se grabara como .?G..G://;! Aeriodicidad ciclica de turno 7%-ift ccling periodicit: T cuenta de periodicidad 7periodicit count: P unidad de periodicidad 7 periodicit+ unit# 9a unidad del ciclo puede ser en dia semana  mes. Auede a-regar turnos 0acios que no tienen -ora de entradaQ $tilice la &arra de -erramientas de la administracin de turnos para agregar eliminar o modificar turnos.&ajo el estado de agregar o modificar turnos 7cuando esta acti0ado el botn U V ）  podr4 #gregar(!odificar(/liminar periodos de tiempo de turno. De un clic en el botn 7 : para agregar un Eue0o turno aparecera un period de tiempo de turno en blanco del lado derec-o entonces agregue un period de tiempo aparecera lo siguiente<

%eleccione un periodo de tiempo de la lista de la iquierda  seleccione

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el 7los: d;as que desea asignarles dic-o periodo de tiempo. #qu; tambin puede establecer si contara como tiempo etra o no de clic en 7O> : para guardar los cambios de clic en $cancel# para no guardar los cambios. +ancelar turno< %eleccione un turno que desea elminar de clic en el boton 7 : para eliminarlo. !odificar< %eleccine el turno que desea modificar  de clic en el boton 7 :. /liminar periodo de tiempo< %eleccione el period de tiempo que desea eliminar  de clic en el boton 7 :. Huardar< Despues de que se -a agregado un nue0o turno o -a sido modificado uno eistente de clic en el botn 7 : para guardar los cambios realiados.

2.2.0 Asignar turnos al personal %i el personal no -a sido programado al final el sistema no podra contarlos en las estadisticas de asistencia si el personal no pertenece a un turno el sistema no podra reconocer su registro de asistencia como cuando entra o sale de trabajar  no podra contar su tiempo de asistencia. Despues de configurar el periodo de tiempo  la administracin de turnos seleccione =/mploee %c-edule? del menu =!aintenance()ption? se abrira la 0entana de =sc(edule emplo+eeJs AC4, aqu; podr4 mantener los datos relacionados con los turnos del personal.

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/l lado iquierdo de la p4gina muestra los distintos departamentos. De clic sobre alguno de ellos para poder 0er todos los empleados  su programacin de turnos en el lado derec-o de la 0entana. #signar turno al personal por departamento< #signa turnos de acuerdo a las caracteristicas de los departamentos de clic sobre el boton ”Department %c-eduleJ aparecer4 la siguiente 0entana<

70


=Default sc-edule?< %eleccione un turno de la lista para establecerlo como el turno por defecto que sera usado para el nue0o personal despus de enrolar un nue0o personal ste tendr4 dic-o turno. =!a used sc-edule?< Aodra seleccionar las programaciones que podran ser utiliadas por dic-o departamento.

)odo normal de asignar turnos al personal 9a parte derec-a de la 0entana es el modulo para asignar los turnos al personal. #qu; no solo puede asignar turnos al personal indi0idualmente tambin puede -acerlo a todo el personal. +lic en 7 all c-oice : para asignar turno a todo el personal. /n la lista de personal mantenga presionada la tecla +trl  0aa dando clic sobre el personal que desea asignarle turno despus de clic en 7 aparecer4 la siguiente 0entana<

71

#rrange /mploeeRs s-ifts:


+loc in(out< Aodra establecer si el personal tendr4 que c-ecar su entrada(slaida podra jugar si es necesario establecerlo de acuerdo con el correspondiente periodo de tiempo el establecimiento de pri0ilegios en este proecto es superior al de la configuracion de periodo de tiempo de turno. #ttendance acti0e< %e refiera a si el tiempo de asistencia es efecti0o o no despus de seleccionar esta opcin de acuerdo con las regras de asistencia  la programacin de turnos el total de los registros de tiempo  asistencia estan disponibles de lo contrario este empleado no se encontrara en los registros respecto a la forma normal de trabajo. Aor ejemplo algunos l;deres no les necesitan contar el tiempo de asistencia para ir a trabajar normalmente. +ount o0ertime< Despues de seleccionar esta opcin sera possible calcular el tiempo etra de dic-a persona. @olida< Despues de seleccionar esta opcion el empleado podra descansar en los dias festi0os si el empleado 0a a trabajar su registro contar4 como trabajo de tiempo etra de lo contrario el personal que

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tenga asignado un turno para ir a trabajar en d;as festi0os sino 0a a trabajar le ser4 contado como falta. egistr for )N< %e refiere a que todo el personal que trabaje tiempo etra debera ser re0isado para su apro0acion. /n la organiacin actual de turnos bajo la opcion de permitir eaminar todos los turnos del persional agregue o elimine cambios al turno del personal. +lic en el boton

 aparecer4 lo siguiente

Nodos los turnos  los periodos de tiempos de turnos se muestran en esta pantalla. %eleccione alguno turno de los que se encuentran configurados determine su fec-a de inicio  de trmino de clic en el boton =)L? para guardar los cambios de clic en el boton JcancelJ para cancelar estos cambios regresara a la pantalla de asignar turnos al personal. Despues de terminar el nombre correspondiente del turno aparecera en la columna =s-ift?  la lista de tiempo se mostrara en la parte de abajo de la pantalla.

Auto asignar periodo de tiempo $AutoG assign timeta-le#

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%i la asignacin de turnos al personal o el cambio de la programacin de turnos es mu frecuente  no -a una regal que seguir esta disponible la opcion =autoB assigning timetable? esto se refiere a que el empleado no tiene asignado un -orario pero sio cuenta con registro de asistencia el programa puede jugar automaticamente a que periodo de tiempo pertenece dic-o empleado. Despues de seleccionar dic-a opcin la siguiente pantalla aparecera

# continuacin seleccione la -ora minima de la inteligencia de asignar turnos al personal esto se refiere a que despues de que establece el tiempo por ejemplo un dia el sistema no podra lle0ar a cabo la sentencia del periodo de tiempo -asta que el tiempo en el que el personal no -a sido asignado a un grupo sea mas de un dia. Aor ultimo seleccione el periodo de tiempo que ser4 utiliado para asign4rselo al personal< para -acer esto solo -aga clic sobre el boton  apareceran las opciones para escoger periodo de tiempo estos periodos de tiempo son los que se establecieron en la opcin de =mantenimiento de periodos de tiempo 7maintenance timetable:. 9a pantalla es la siguiente

74


De clic en el boton

si necesita borrar algun periodo de tiempo

Turnos temporales de empleado %i uno 7o 0arios: empleados necesitan cambiar sus -oras de trabajo

75


temporalmente su turno puede ser definido temporalmente de clic en el botn de =temporar s-ifts? en la 0entana principal llamada =%c-edule emploeeSs #+? aparecer4 el siguiente mensaje<

+lic en el botn 7 O> : entrara a la programacion temporal clic en el boton 7Cancel : para regresar a la 0entana principal. Arimero defina Arimero defina el rango de tiempo seleccione al empleado si desea seleccionar 0arios empleados mantenga presionada la tecla 7 Ctrl:  de clic en los empleados que desea despues de clic en 7 temporar+ s(ifts: seleccione 7W: para agregar un periodo de tiempo  asignarlo a los d;as que desea. /ste proceso es mu similar al de agregar periodos de tiempo en la administracin de turnos. +lic en 7 save temporaril+ sc(edule: para guarder la programacion temporal o de clic en cancel para cancelar. 9a programacin temporal tiene mas prioridad que la programacin de turnos.

76


%eleccione el periodo de tiempo que desea agregar clic en 7)L: para confirmar la programacion temporal aparecer4 en la lista de programacin de turnos. #ntes de guardar este periodo de tiempo puede seleccionarlo  dar clic en el boton para eliminarlo o Aresione 7 #ll Delete: para elminar todos los periodos de tiempo si este periodo de tiempo a -a sido grabado puede dar clic en el botn programacin temporal.

para cancelar la

Fa programación de turnos cam-ia regularmente @a cambios regulars de programacion de turnos en la maoria de las empresas como organiar la programacion de turnos para que cambie regularmente No el manejo de 0arias programaciones de turnos que cambian regularmente es una importante funcion del software. #qu; se ilustra el mtodo de cambio de turnos con cuatro turnos que cambian tres 0eces por semana por ejemplo -a cuatro turnos<

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# 、 & 、 + 、 D la programacion de -oras de trabajo esta di0idida en turno matutino turno de dia turno nocturno tres periodos de tiempo la fec-a del comieno de la aplicacin es 1. elice la configuracion como la instruccin anterioa aparecera la siguiente 0entana

9a lista de la programacion de -oras de trabajo del personal es< Date s-ift 1 2 3 " 5 6 ,

!orning s-ift # D + & # D +

Da s-ift & # D + & # D

Eig-t s-ift + & # D + & #

@a0e rest D + & # D + &

De la lista de programacion se determina que el ciclo de -oras de trabajo de todo el personal es de cuatro dias. #si #、&、+、D las -oras

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de trabajo de los cuatro dias son di0ididas dentro de cuatro turnos.

Niempo de comieno(fin< %e refiere mostrar el dia en que comiena la programacion de turnos de todo el personal  el dia en que termina el periodo de tiempo en la regin de =roles?.

2.2. ,antenimiento de das !estios /n los d;as festi0os de acuerdo a las lees  regulaciones de cada lugar el personal tendr4 el dia libre  no tendr4 registro de asistencia durante ese periodo en una situacin normal si el personal no c-eca su asistencia en el sistema ser4 contado como falta del trabajo sin ecusa alguna adem4s el personal que trabaje -oras etras en d;as festi0os no se le tomaran en cuenta de acuerdo a esta clase de situaciones deber4 establecer correctamente esta opcion. %eleccione la opcin =@olida list? en el menu =maintenance()ption?  se abrira la 0entana de mantenimiento de dias festi0os

79


/sta pantalla se di0ide principalmente en la lista de d;as festi0os  la barra de -erramientas para el mantenimiento de dias festi0os. Aodr4 agregar eliminar  modificar los dias festi0os a tra0es de sta barra de -erramientas. #gregar< De clic en el boton  aparecera un registro Eue0o en el cual agregara la informacion. Introduca el nombre del dia festi0o el tiempo  la duracion. 9a pantalla es la siguiente

80


Nota< Debera introducer el format correcto de fec-a el cual es por ejemplo< 1*('*(2''8 en caso de que no introduca el formato correcto le aparecera una 0entana de error<

Despues de introducir correctamente los datos que desea agregar de clic en el boton

para guardar la informacion.

/liminar< +lic en el boton para eliminar la informacion que a no en necesaria. !odificar< +uando necesite modificar algun dia festi0e de los que a -a agregado debe seleccionar el registro que desea modificar  dar clic en

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el boton despus de -acer los cambios de clic en el botn guardarlos.

para

Despues de agregar los d;as festi0os mientras se asignan los turnos al personal el sistema no puede programar estos periodos de tiempo. Debido a que el registro de asignar turno al personal no eiste por lo tanto estableca el period de dias festi0os en el reporte de tiempo  asistencia el sistema no puede contar este periodo de tiempo de asistencia. %i en el periodo de d;as festi0os el personal -a de realiar el registro de asistencia If in -olida period -ad t-e staff to carr on t-e Nime #ttendance registration contados en el reporte de tiempo  asistencia ser4 de trabajo =libre? de tiempo etra

2.2.4 Con!igura#ion de salida /s posible que cuando el personal tenga problemas necesite salir por diferentes raones pidiendo permiso puede ser almacenado automaticamente en las estadisticas del sistema. /ste sistema pro0ee el mantenimiento de clases de salidas +lic en 7Feave Class: en el menu =maintenance(option? aparecer4 la siguiente 0entana.

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/l sistema pro0ee 3 clases de =salidas? por defecto< salida por enfermedad =sic lea0e? 0acaciones =0acation? otro =ot-er?. %i necesita mas clases de =salidas? solo de clic en el boton agregar una nue0a clase.

para

#gregar< +lic en el botn para agregar la nue0a clase comun. /n el lado derec-o podr4 definir el nombre de la salida reglas estadisticas asi como la manera de ejecucion de estas salidas en el reporte  si contara como pedir permiso. Despues de llenar esta informacin de clic en el botn para guardar los cambios si da clic en el botn es para abandonar la operacin actual. Durante este proceso la informacin que necesita agregar es la siguiente< 9ea0e name< /l nombre de la clase de salida. %tatistical rule< 9a regla especifica en el reporte de tiempo  asistencia para contarlo como salida. 9os par4metros de las reglas estad;sticas son< =!inBunit? =round off

83


control? =accumulation b times? =ound up after t-e accumulation? cuatro clases de reglas. 9a opcin =minBunit? es la unidad m4s pequea de la medida para la salida. 9a unidad comn puede ser dia -ora minutos -a 0arias clases de unidades de medida en el dia de trabajo como se muestra en la siguiente figura.

/l =round Boff control? se refiere a si la -ora de la salida no es entero en el reporte de asistencia mientras calculamos el registro de NO# con el fin de obtener comodidad en el calculo de las estad;sticas de NO# pro0ee un modo de computo< edondear -acia arriba 7ound up: redondeo apagado 7round off: redondeo -acia abajo 7ound down:. 9a opcin =#cc. & times? se refiere a las estadisticas de salidas en el reporte de NO#< /l personal pide una salida en un periodo de tiempo por el nmero de 0eces que piden permiso para salir se toma el modo de cmputo. %i selecciona esta opcin entonces el computo del calculo de NO# no cumple con el =minBunit?  el control de redondeo en la regla estadistica. %e muestra en la figura siguiente

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Despues de acumular =rounding off? es para acumular todas las 0eces de este proecto  con0ertirlos en la unidad correspondiente de estadistica entonces depende de =min. $nit? para establecer el mtodo para apagar el redondeo. /l signo de identificacion en el reporte =%mbol in report? es la manera simbolica de representar las salidas en el reporte mientras es imprimido. =+ount to lea0e? se refiere a si se establece estas salidas como =ass for lea0e 7permisos para salir:?. #tencin si marca esta opcin entonces en la fec-a en que se pida permiso para salir que esta recien agregada se contar4 en las estadisticas del reporte de NO#. /liminar< 9e permite eliminar =salidas?. %eleccione la =salida? que desea eliminar  de clic en el botn

para eliminarla.

!odificar< !odifique las =salidas?. %eleccione la =salida? que desea  de clic en el boton

para modificar la informacin.

85


2.2.5 6eglas de asisten#ia Nodos los calculos estadisticos de asistencia deben cumplir con las reglas de asistencia 1. %ele %elecc ccio ione ne el menu menu )aintenance Option  clic en 7Attendance rules:  aparecer4 la siguiente 0entana<

/sta 0entana se compone de tres pestaasG %e requiere que estableca el dia de inicio para cada semana o la fec-a de inicio para cada mes. #lgunas empresas calculan sus registros de asistencia desde el domingo algunas otras desde el dia 26 despus de configurar estos par4metros podr4 calcular los reportes.

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%i un turno termina a las '<'' -oras se debera definir a que dia de trabajo pertenece este turno. +uantos minutos es el maimo de un periodo de tiempo para un turnoQ +uantos minutos es el minimo de un periodo de tiempoQ +on el fin de determinar el estado de asistencia 0erificar el registro correctamente garantiar la demanda de la programacin inteligente asi el tiempo 0alido de asitencia no desperdicia algunos minutos. /n caso contrario el sistema determinar4 el registro como in04lido /j. $n inter0alo de 5 minutos -a un registro 0alido a las 8<1' asi los registros entra las 8<1'  las 8<15 seran in04lidos solo ser4n registros 0alidos despus de las 8<15.

Out state< @a cuatro mtodos a seleccionar para manejar el estado de las salidas ★Ignor Ignoree state state ： /ste /ste esta estado do es igno ignora rado do mien mientr tras as se manj manjea ea la

estadistica de asistencia. ★#s )ut：/ste estado de salida se pone como salida normal. ★#s &usiness )ut ：/ste estado se toma como salida de trabajo. ★#udit it ： @aga una 0erificacin manual de los registros eamina si

el personal sale.

Over time $OT# state ：/l estado de tiempo etra consiste en contar el tiempo etra no contar el tiempo etra el administrador auditara para 0er si es tiempo etra. ★Ignore t-e state ： 9as estad;sticas de asistencia no cuentan tiempo

etra. ★#s )N directl ： /l tiempo etra no necesita ser eaminado se

contara directamente.

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★#udit it ： @aga la 0erificacin manual a los registros con el fin de

eaminer si el personal tiene tiempo etra. +lic en la pestaa =+alculation? aparecera la siguiente 0entana<

Eecesita establecer la cuenta de -oras de trabajo en minutosG este 0alor deb eber er44 ser el mism mismoo qu quee el 0a 0alo lorr de =o =onnBdu Bdut -o -our ur? ? el que las estad;sticas resulten correctas depende de este 0alor. /n los cuadros =+locBin o0er mins count as late 7minutos que contara como llegada tarde:?  =+locBout mins count as earl 7minutos que contara como salida temprano:? los 0alores deber4n ser los mismos que el period de tiempo en la configuracin de mantenimiento en caso contrario el resultado de las estad;sticas ser4 incorrecto. Aara Aara el regi regist stro ro de en entr trad ada a =cua =cuant ntos os minu minuto tos? s? sign signif ific icar araa qu quee el empleado llego tarde para el registro de salida =cuantos minutos?

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significaran que el empleado sali temprano de su trabajo. %i la llegada tarde o la salida temprano ecede la cantidad de minutos especificada esto contar4 como falta. Auede establecer despues de cuantos minutos de no c-ecar su -ora de salida el tiempo contar4 como tiempo etra. +lic el la pestaa =statistic item? aparecer4 la siguiente pantalla

Auede establecer las reglas estad;sticas  los simbolos para las salidas del personal durante el trabajo las llegadas tarde salidas temprano etc. Niempo etra libre =Freel o0er time? ： /l tiempo etra trabajado no esta registrado en la programacin la asitencia del personal sera tomada como tiempo etra =libre?.

89


Aviso ： /l sistema por defecto solo califica con la situacion de asistencia aquellos dias que esten di0ididos en dos periodos de tiempo si un dia esta di0idido en mas de 3 periodos de tiempo por fa0or seleccione todos los elementos para asegurar la eactitud del c4lculo. ★#grupar por periodos de tiemo =Hroup b time periods< /ste

elemento definir4 si el registro de asistencia sera distribuido en su correspondiente periodo de tiempo. /j. %eleccione todos los elementos que se encuentran fuera del element =clocBin?  agrupelos entonces recibir4 el total de tiempo sin los elementos de =clocBin?  =clocBout?. ★#grupar por dias festi0os =Hroups b -olidas?< %olo cuenta las

=0eces? cuantas =0eces? son mostradas en la lista de registros no registros de tiempo. ★edondear despues de -acer el conteo =ound at #cc?< %eleccione

esta opcion para que despues de -acer el conteo de acuerdo con la configuracin de =min unit? redondee la cantidad. ★edondear -acia arriba =ound up?< +uando la cantidad no es

numero entero el sistema puede redondearlo -acia arriba. Aor ejemplo si el 0alor de =min unit? es 1 -ora de trabajo  el resultado del c4lculo es 1.1 o 1.* se 0a a redondear a 2 -oras. ★edondeo apagado =ound off?< Eo redondea el 0alor sin importar

que numero sea. ★edondeo -acia abajo =ound Down?< %i el 0alor que esta a la

derec-a del =punto? no ecede del 5 el 0alor se decrementar4 en 1.

2.2.17 Op#iones de ase de datos /l sistema adopta la interface de base de datos =!icrosoft #D)? una base de datos por defecto en #ccess2''' el nombre del arc-i0o es =att2'''.mdb? puede configurar el lin de la base de datos de acuerdo a su situacin actual.

90


+uando en el sistema aparece el siguiente error necesitar4 modificar la configuracin del lin a la base de datos

Conecar -ases de datos 5)icrosoft Access4 %elecccione el menu J)aintenanceOptionJ +lic en =Database option? aparecera la siguiente pantalla< 1. ） +omo establecer lin a base de datos !icrosoft #ccess seleccione

=!icrosoft Xet ".' )9/ d& Aro0ider?

2: +lic en Eet para ir al siguiente paso o cree un lin entrando a la

91


siguiente pantalla.

+lic en el botn

seleccione el arc-i0o de la base de datos

A： 7ara una sola computadora # tra0es de la pantalla seleecione el arc-i0e de la base de datos. 9a ruta por defecto es +
92


/l usuario puede utiliar una contrasea para garantiar la seguridad de la base de datos si desea ingresar una contrasea por fa0or desmarque la casilla de =&lan password? coloque el puntero en el cuadro de =password? e introduca su contasea. 9a figura es la siguiente

%： 7ara una red Aor ejemplo tres sistemas de NO# se encuentran conectados juntos cada uno en una computadora llamadas +omputer1 +omputer2 +omputer3 respecti0amente el -ost es =+omputer1?. Arimero comparta la carpeta de instalacin del software en =+omputer1? garantice que =+omputer2?  =+omputer3? puedan tener acceso a =+omputer1?. /l lin de la base de datos en =+omputer1? esta direccionado a la base de datos local el lin en =+omputer2?  =+omputer3? esta direccionado a la base de datos en =+omputer1?. De esta forma los 3 equipos podr4n compartir datos. Fin& a F erver %i desea utiliar una base de datos de red primero deber4 establecer la base de datos del sistema en la base de datos del ser0idor. /n el directorio de instalacin de este sistema NO# puede buscar un arc-i0o llamado =sqlser0er.sql? el cual es el script %>9 para establecer la base

93


de datos del sistema NO# en !icrosoft %>9 %er0er ,.'. %i esta utiliando otro ser0idor de base de datos por fa0or refirase a este documento para establecer el sistema de base de datos en el NO#. /n la pestaa =Aro0ider? seleccione =!icrosoft )9/ D& Aro0ider for %>9 %er0er? de clic en la pestaa =+onnection? para entrar a la siguiente pantalla<

94


Defina el nombre del ser0idor que almacena la informacion de la base de datos ser0idor  la base de datos que accesa. +lic en el botn =)L? para completar la configuracin.

:!:!.. Opciones de sistema /stableca el =autoBmonitor? del sistema configuracion de funciones  0arios aspectos de la 0isualiacin de la pantalla.

Normal /l usuario puede cambiar el modo de la pantalla  el estilo de algunas interfaces dependiendo de sus permisos. %olo necesita marcar las opciones que desea. %ondeo =Aolling?< Aro0ee al administrador la opcion de c-ecar los

95


registros de asistencia o abrir la puerta. Despues de que se conecta el sistema con el equipo cuando a tra0es del equipo la 0erificacion es eitosa esta operacin ser4 transmitida en tiempo real al software  ser4 mostrada en la pantalla principal. +uando el programa se inicia acti0e el monitor 7[-en program starts acti0ate automatic monitor?< +uando esta opcion no se encuentra seleccionada despues de iniciar el programa el equipo sera incapa de sincroniar automaticamente los registros. Aeriodo de sondeo por defecto =Default t-e periodicit polling?< el tiempo que el dispositi0o sera sondeado de forma continua por cualquier raon puede -aber desconeion temporal con el equipo aqu; se puede establecer el periodo en el que se -ara el sondeo 7generalmente se establece como 12':. Eumero de registros a guardar =Leep t-e number of de0ice record?< el total de registros del dispositi0o se refiere a la cantidad de registros que pueden ser descagados de cada dispositi0o puede introducir cualquier numero despus de sobrepasar este 0alor automaticamente se eliminaran los registros de los usuarios. Aor ejemplo si se establece como 12'' cuando el numero de registros llegue a 12'1 automaticamente se borraran los registros. Intentos de reconein =Nime to reconnection due to failure?< se establece el numero de intentos que se -aran para tartar de reconectarse al equipo. #cti0ar el monitor en determinado -orario =#cti0ate monitor in designated time one?< Auede definir algun periodo de tiempo para empear el monitoreo. %i el sondeo es ininterrumpido entonces la red entera de monitoreo se -ar4 cargo de una carga mu grande asi que defina un periodo de tiempo para utiliar el monitoreo asi podr4 reducir la carga para la red. Aonga atencin en el formato de escritura por ejemplo< '6<''B22<''.

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Descargar los registros a cierto tiempo =Download all log time?< establece el tiempo en el que se descargaran los registros automaticamente en un sistema de 2" -oras. %incroniar el tiempo para el equipo =%nc-ronied t-e time for mac-ine?< Aodr4 definer el tiempo para que la computadora sincronice todos los dispositi0os que -an sido agregados. +uando se llegue a esa -ora se sincroniaran todos los dispositi0os automaticamente ponga atencion al format de escritura por ejemplo< 1'<''.

5'unction option4 Nime #ttendance< 9a funcion de =Nime #ttendance? esta seleccionada. $%& !anage< %i acti0e esta casilla la opcion de $%& en el menu =Data? estar4 disponible. %-ort message< %i acti0a esta casilla la opcin de %!% en el menu =Data? estar4 disponible. #ccess +ontrol< #gregue la funcion de control de acceso al software configuraciones de periodo de tiempo  grupos en este software cuando el equipo es utuliado principalmente en el campo de control de asistencia  con funcion de control de acceso puede utiliar esta opcion. Despues de seleccionar esta opcin el menu de control de acceso aparecer4 en la pantalla principal del software de un clic sobre para mostrar los detalles del menu de administracin de control de acceso. Aara detalles de configuracin 0ea J#ccess +ontrol %oftware !anual 7!anual de software de control de accesos:J

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Hrabar la tarjeta por medio de un equipo lector de -uellas =[rites t-e card b t-e fingerprint mac-ine?< despues de seleccionar esta opcin podra grabar tarjetas en la 0entana de =empleados? despues de que conecte el equipo con la A+ estar4 disponible. %oporte para * digitos =%upport * digit?< +uando el software se conecta con equipos que soportan * digitos acti0e esta casilla asi el software soportara * digitos.

tart option< +uando inicie [indows iniciar este programa =[-en start up windows starts up t-is program?< acti0e esta casilla la proima 0e que inicie windows este programa se abrir4 automaticamente. +uando se abra el programa acti0ar el automonitor =[-en start program acti0ate auto Cmonitor?< #cti0e esta casilla la proima 0e que abra el software se conectar4 automaticamente a los dispositi0os que -an sido agregados.

Download 8ecord：

98


Descargar todos los registros(Descargar solo registros nue0os =Download all ecord(Download new record?< seleccione cualquiera de estas opciones para la forma en que descargar4 los registros. !ostrar el progreso al descargar registros =%-ow progress w-en download t-e logs?< +uando descargue los datos del equipo aparecer4 una barra indicando el progreso de la descarga. Huardar un arc-i0o despues de descargar los registros =%a0e to file after downloading logs?< +uando selecciona esta opcin descargue los registros  grabe los datos de los registros en un arc-i0e que -a sido asignado.

2.3 ,anejo de asisten#ias 2.3.1

&alida

del

empleado

en

*ora

de

traajo8Preguntar salida +uando el personal tenga un 0iaje de negocios o pida permiso para salir  no pueda registrar su asistencia normal con el fin de asegurar que los resultados finales de las estad;sticas sean correctos se requiere que utilice la funcion para establecerlo. +lic en Jtaff leaving on -usiness as&ing for leave J en el menu =#ttendance? aparecera lo siguiente<

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/sta 0entana se di0ide en dos pestaas una es la 0ista diaria  la otra es la 0ista de lista. 9a situacin de los 0iajes de negocios(permisos para salir la podr4 0er en la p4gina de =0ista diaria?. Departamento =Department?< # tra0es de este menu desplegable el suaurio puede eaminer  seleccionar cada de partamento el dpartamento por defecto en el sistema es el nombre de la empresa. Aersonal =%taff?< # tra0es de este menu desplegable el usuario puede eaminer  seleccionar el personal de cada departamento por defecto en el sistema esta la opcion =#ll 7Nodos:?. +uando se 0ea una gran cantidad de registros puede establecer esta opcin para 0er los empleados por departamentos. \ista de salidas =9ea0es 0iew?< # tra0es de la 0ista de los nombres de las saidas podra 0er todas las clases que eisten en el sistema. D doble clic sobre una de ellas para cambiar el color que distinguir4 a dic-a salida. Niempo de inicio(fin =&eginning and ending time?< /s lo mismo que en la maoria de las opciones te tiempo de inicio  final se usa para

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determinar algun periodo de tiempo sobre el cual se realiara la consulta. eporte =eport?< Dependiendo del tiempo de inicio  fin de la consulta de clic sobre este botn para producer el reporte de las salidas del personal.

/portar =/port?< /porte los registros de las salidas en el periodo de tiempo seleccionado -acia una carpeta por el teto o la lista para mas detalles 0ea el punto 3.,. +onsulta =Inquir?< /sta opcion sir0e para mostrar los resultados de la busqueda de registros en el periodo de tiempo seleccionado esta funcion esta ligada con la pestaa de =\iew 9ist? cuando se de clic en este botn el sistema lo mandara automaticamente a la otra pestaa  mostrara la lista de los registros como se muestra a continuacin<

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#gregar =#dd?：#grega un registro nue0o de salida del personal -a dos

metodos para realiar este proceso

.# =na forma< Despues de seleccionar el departamento el personal  la fec-a de inicio(fin de clic en el boton =#gregar 7#dd:?  aparecera la siguiente 0entana：

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%eleccione el tipo de salida escriba la raon de la salida de clic en el boton 7O> : para guardar los cambios clic en el botn 7 cancel: para cancelar

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. :# Otra forma ： %eleccione el boton de la barra de -erramientas determine el periodo de inicio  fin introduca las -oras correctas  la raon de la salida clic en el boton 7O> : para guardar los cambios , +lic en 7cancel: para cancelar esta accion Modifiar !Modif"”: Auede modificar un periodo de tiempo para

una clase de salida puede mo0er el cursor -asta la orilla de un periodo de tiempo cuando el cursos cambie a  de un clic  arrastre la barra para -acer la modificacin. Nambien puede mo0er el cursor a la barra de una salida  cuando apareca el cursor como  de un clic  arrastre la barra =completa? para ajustarla segun lo desee. ★%i desea modificar la -ora eacta cuando el cursor cambie a

doble clic o de un clic en el boton 0entana.

 de

. #parecera la siguiente

%eleccionar la fec-a -ora clase de salida e introducir la raon clic en

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el boton 7O> : para guardar los cambios clic en el boton 7 cancel: para cancerlar esta accin. /liminar =Delete?< %i desea eliminar un elemento de clic sobre el boton

para eliminarla aparecera el siguiente mensaje

+lic en 7+es: para eliminar clic en 7No: para cancelar esta accion. Auede -acer clic sobre una de las barras de salidas luego presionar la tecla JDEFJ para eliminarla. ) puede mo0erse -asta el final de la barra cuando el cursor cambie a  de un clic  arrastre la barra -asta el principio  sta desapareca cuando esto suceda le aparecera un mensaje indicando que se borrara. +uando desea agregar un periodo de tiempo para una nue0a salida  este periodo de tiempo es igual que uno a eistente aparecera el siguiente mensaje

+lic en 7o& : la operacion sera in0alida. Despues de -acer clic en JconfirmedJ la tarea agregada para la salida sera actualmente in0alida. Despues de agregar el registro de la salida

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eitosamente entonces la situacin a detalle del turno pertenecer4 a un caso ecepcional en el reporte de asistencia la situacion de la salida sera mostrada en otras situaciones inusuales las salidas por defecto son efecti0as el sistema podra calcular directamente el registro de asistencia tambin se le permite c-ecar estos registros  establecer manualmente si ser4n 0alidas o no dic-as salidas.

2.3.2 ,anejo de olido entrada8salida del personal

de

#*e#ar

)ane0ar el olvido de c(ecar entrada del personal %i alguien del personal ol0ido c-ecar su entrada por alguna ran la funcion =Kandle taffs 'orgetting to Cloc& In4 puede ser utiliada para agregar esa =c-ecada? a los registros. +lic en 5Kandle taffs 'orgetting to Cloc& In4 en el menu 5Attendance4 aparecer4 la siguiente 0entana

Arimero deber4 seleccionar el departamento  el personal seleccione el

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tipo de registro que desea agregar estableca la fec-a  la -ora clic en 7Add# para agregar el nue0o registro +uando un nue0o registro -a sido agregado el botn =#dd? se 0uel0e gris  se desacti0a. %e 0ol0er4 a acti0ar una 0e que se -aa seleccionado otro empleado o la -ora -aa sido modificada. +lic en el botn =+lose? para cerrar el cuadro de dialogo  regresar a la pantalla principal. @a 0arios estados a seleccionar no solo el de entrada  salida a continuacion se muestra la figura. /ste modulo no solo puede agregar registros de asistencia indi0idualmente puede seleccionar a todo el personal solo necesita mantener presionada la tecla +trl  -acer clic sobre el personal que desea seleccionar. De un clic sobre el botn =+lose? para regresar a la pantalla principal. /l cuadro de seleccin le permite escoger entre las diferentes condiciones no solo las de c-ecar entrada o c-ecar salida si necesita alguna otra opcion solo necesita seleccionarla a continuacin se muestra la 0entana<

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%i necesita manejar a todo el personal para agregar la =c-ecada? de clic en el boton como se muestra a continuacion<

Aresione el boton 7

Eo c-oice: para no seleccionar ningun empleado.

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)ane0ar el olvido de c(ecar salida del personal %i algun empleado del personal ol0ida c-ecar su salida por cualquier raon en especial esta funcion puede ser utiliada para agregar la =c-ecada? de dic-o empleado la operacion es la misma que la descrita anteriormente.

2.3.3 Llegadas tardesalida temprano colecti&a Flegadas tarde colectivas %i una parte o todo un departamento llega tarde esta funcion puede ser utiliada para modificar la c-ecada de entrada del personal clic en 7Coming late collectivel+ : en el menu =#ttendance?<

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/n la opcin de departamento seleccione el departamento del cual el personal llego tarde  luego de clic sobre el personal que desee si desea agregar mas de un empleado puede mantener presionada la tecla +trl e ir -aciendo clic sobre el personal que desee. +lic en el botn 7 all c-oice: para seleccionar todo el personal clic en 7 cancel: para deseleccionar todo el personal. /l estilo seleccionado consiste en Lllegada tarde colectiva $coming late collectivel+# J  Lsalida temprano colectiva $leaving earl+ collectivel+#J de un clic para seleccionar la opcin que desee. =Eeglect clocBin record? significa que se in0alidaran los registros de c-ecar entrada del personal que se encuentren durante el periodo de tiempo definido =clocBin time after modification? significa la -ora que se agregara como -ora en que c-ecaron la entrada. +lic en el botn 7 O> : para in0alidar todos los registros de entradas  agregar los nue0os registros  regresar a la pantalla principal. +lic en 7cancel: para abandonar esta accin  regresar a la pantalla

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principal.

alida temprano colectiva %i una parte o todo el personal de un departamento saldr4 temprano por alguna raon esta funcion se puede utiliar para modificar el tiempo del =c-equeo? de salida el proceso es el mismo que el descrito anteriormente solo deber4 seleccinar la opcin =lea0ing earl collecti0el?.

2. 9us#ar8Imprimir 2..1 6egistro de asisten#ia /ste modulo es utiliado para consultar los registros de asistencia de todo el personal que -a sido descargado del equipo. +lic en el menu 7earc(7rint : de clic en la opcion JAttendance recordJ  aparecer4 la siguiente pantalla 、 Departamento =Department?< !uestra todos los departamentos. Aersonal =%taff?< !uestra todo el personal. Niempo de inicio(fin =&eginning and ending time?< Determina el rango de tiempo sobre el cual se realiara la consulta. &usqueda =%earc-?< %eleccione el departamento personal el rango de tiempo  de clic en el boton =searc-? los resultados de la busqueda seran mostrados en la parte inferior de la 0entana stos muestran los registros de asistencia del personal que selecciono.

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9a lista contiene el nombre del departamento el nmero de registro el nmero de empleado el nombre la fec-a  -ora  el nmero de equipo. /l usuario tambin podr4 0er el estado de asistencia  el cdigo de trabajo. /l estado mostrado< /l estado de asistencia se mostrara en la lista. 7+loc Cin(out etc.: +on el fin de distinguir el estado de entrada del de salida el sistema marca los estados con un color diferente.

Nota< +uando el equipo no tiene las teclas de condicion la condicion de asistencia se mostrara toda como clocBin. %i necesita re0isar el color a mostrar para cada estado de un clic con el mouse sobre los cuadros de colores que se encuentran en la parte superior derec-a de la 0entana  seleccione el color que desea. !ostrar el cdigo de trabajo< /n esta columna se muestra el codigo de trabajo.

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Nota< /l codigo de trabajo es un simbolo que diferencia las distintas clases de trabajo del personal solo si el equipo cuenta con la funcion de codigo de trabajo ser4 posible mostrar el s;mbolo correspondiente. %oporte para calculo simple =%upport simple calc?< Despues de seleccionar esta opcion podr4 0er los registros de una manera sencilla  por dia sin muc-os detalles.

:、 3ista previa e impresion /stas opciones pro0een al usuario la manera de 0er el reporte de asistencia imprimirlo grabarlo etc. # continuacin se describen los pasos +lic en el boton 7preview: para 0er una 0ista pre0ia del reporte como se muestra a continuacion<

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Aara imprimir el reporte solo necesita -acer clic en el botn de impresin en la parte superior iquierda de la 0entana

;, E"portar 114


7Aor fa0or 0ea el apndice 6.1., para eportar datos:

<, E"portar avanzado /sta funcion esta equipada con eportacin a0anada de datos aqu; podr4 eporter los datos de asistencia de acuerdo a la configuracion del usuario. Aara mas detalles 0ea el apendice 6.1.8 eportacion a0anada.

?, )odificar el registro diario %i un usuario -a re0isado el registro de asistencia original el sistema pro0ee una manera con0eniente para consultar los registros que -an sido modificados  restaurarlos a su estado original. +lic en el boton 7)odif+ Fog: entrara a la pantalla para cambiar los registros 7ecord c-anging 9ogs: como se muestra a continuacion< 1: &uscar /l mtodo de bsqueda  la bsqueda de registros de la asistencia de usuarios es similar. Despues de seleccionar el departamento el personal  la fec-a de inicio  fin de un clic en el botn =&uscar 7%earc-: los resultados aparecer4n en la parte de abajo de la 0entana  mostrar4n al personal que selecciono para modificar los registros de asistencia.

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2: \ista pre0ia< /l contenido de la lista en 0ista pre0ia  puede imprimirlo. +lic en el boton JAre0iewJpar a0er el estilo del reporte como se muestra a continuacion

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3: /portar< De un clic en el botn J/portJ puede buscar reslutados para eportarlos a un arc-i0o el proceso es el mismo que el proceso de registros de asistencia. ": estaurar registros< #lgunas 0eces como resultado de un error o en una situacin actual de cambio el usuario tendr4 que des-acer los cambios -ec-os sobre algn registro de asistencia con esta opcin lo podr4 -acer. %olo seleccione el registro que desea restaurar de la lista de un clic en el botn =estore ecords? despues realie la busqueda nue0amente  este registro dejara de aparecer.

2..2 9us#ando e:#ep#iones de asisten#ia y lista de registros /n la administracion de la asistencia usualmente se necesitan buscar situaciones de ecepcion e imprimir 0arios registros de asistencia. # tra0s de la busqueda de ecepciones de asistencia  lista de registros -a cuatro 0entanas de operacion las cuales son situacin de ecepciones de registros de asistencia situacin de ecepciones de turno otras situaciones de ecepcin  estad;sticas de asistencia. De clic en la bsqueda de ecepciones en la pantalla principal o en la bsqueda de ecepciones del menu Jearc(printJ  aparecer4 la siguiente 0entana %eleccione el departamento el personal la fec-a de inicio  la fec-a de trmino de clic en el boton 7searc-: para 0er las estadisticas de los registros de asistencia. a）\ea el departamento a tra0s de la lista deplegable

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b）%eleccione el personal @a dos maneras de seleccionar al personal una es a tra0es de la lista desplegable la otra es buscar al personal por el numero de enrolado nombre si necesita buscar muc-o personal al mismo tiempo puede acti0ar la casilla que se encuentra a un lado del personal que desea seleccionar clic en buscar 7earc(:

c）Determine el rango de fec-as de su seleccion

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d）

Despues de seleccionarlo de clic en bsqueda 7searc-: los registros de asistencia estar4n disponibles.

E"cepcion de turnos /n la ecepcin de turnos podr4 0er las llegadas tarde salidas temprano las faltas  el tiempo etra trabajado -oras de entrada  salida a trabajar  las -oras en que c-eco su entrada  su salida puede relajar el c4lculo estad;stico de cada mes 0isualiar  calcular si eiste un error. Auede manejar las salidas de negocios  los ol0idos de c-ecar salidas o entradas en esta p4gina la ecepcion de turnos muestra la siguiente interface<

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9os datos por defecto en las ecepciones de turnos incluen el numero de registro el nombre fec-a periodo de tiempo correspondiente -oras trabajadas -ora de entrada -ora de salida -ora que deberia llegar tiempo de llegar tarde tiempo de salir temprano faltas tiempo etra tiempo corrido caso de ecepcin si debe registrarse si debe c-ecar la salida el departamento dia de trabajo semana dia festi0o -ora de entrada tiempo etra en dia de trabajo tiempo etra en fin de semana tiempo etra en dia festi0o. %i desea mostrar mas de un clic derec-o en la pantalla  seleccione las columnas que desea agregar acti0e la casilla de las columnas que desea agregar. 1: /plicacion de elementos e lementos Aeri Aeriod odoo de tiem tiempo po co corr rresp espon ondi dien ente te<< De Depe pend ndie iend ndoo la -o -ora ra en qu quee entra(sale el personal sera el periodo de tiempo correspondiente. @ora de llegada tarde< /l 0alor de la diferencia entre las -oras de trabajo  la -ora de la actual =c-ecada? sino c-eca su entrada  al tiempo de que el personal 0a a trabajar sin c-ecar su entrada ser4 contado como 1 minu minuto toss tard tardee en la regl reglaa de asis asiste tenncia cia se most mostra rara ra su elem elemen ento to correspondiente. %i establece la opcin en las reglas de asistencia el

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tiempo de llegar tarde es mas grande que 2 minutos se contara como falta al trabajo cuando 2 es mas pequeo que 1 el tiempo de llegada tarde no aparecer4 registra la ausencia del trabajo como justificadaG cuando 2 es mas grande que 1 el tiempo de llegada tarde mostrara los 1 minutos. @oras de salir temprano< /l 0alor de la diferencia entre la -ora de salida  la -ora de registrar la salida si no c-eca salida  al tiempo de cuando el personal sale del trabajo sin c-ecar su registro de salida el tiempo de registro se contara como que salio temprano 1 minutos entonces el tiempo de salida temprano se mostrar4. %u estalece la opcin en las reglas de asistencia el tiempo de salida temprano es mas grande que 2 minutos se contara como falta al trabajo cuando2 es mas pequeo que 1 la salida temprano no ser4 mostrada se contara como salida del trabajo justificadaG cuando 2 es maor que 1 el tiempo de salida temprano mostrara los 1 minutos. Niempo etra< /n la opcion de reglas de asistencia acti0e la casilla que establece la cantidad de minutos que deberan pasar despues de la salida para que se tome como tiempo etra =#fter  mins. 9ea0ing count as )N? asi la diferencia del 0alor entre la -ora de salida  la -ora en que se registre la -ora de salida sera el tiempo etra. %i un turno tiene un periodo de tiempo para contar como tiempo etra 7en la administracion de la programacion de turnos mientras se agrega un periodo de tiempo acti0e la casilla =Hrabar este periodo de tiempo como tiempo etra 7ecord t-is time period as )N:? tambien estableca los minutos que seran contados como tiempo etraG el total de minutos etra ser4 el tiempo etra. Niempo de asistencia< /l 0alor de la diferencia entre la -ora de c-ecar la entrada  la -ora de c-ecar la salida @oras de trabajo< 9a diferencia entre el comieno  el fin del trabajo si llego tarde o salio temprano se reduce el tiempo de llegada tarde o salida temprano.

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+aso ecepcional< grabar ecepcinG salida por enfermedad por trabajo etc. etc. Aara Aara otra otra info inform rmac aci in n refi refir ras asee a la e epl plic icac acoi oinn de la tabl tablaa estad;stica de asistencia 2: Columna de (erramientasM Cambiar e coor < +on el fin de distinguir major cada clase de estado mostrado podra cambiar los colores. Filtrar ecepciones< De un clic aparecera un menu seleccione la ecepcion que desea mostrar  cual no. Filtrar periodos de tiempo< De un clic aparecer4 un menu seleccione el perio periodo do de tiempo tiempo qu quee desea desea mostr mostrar ar cuando cuando aparec aparecaa la marca marca enffren en ente te de un peri eriod odoo de tiem tiemppo eso eso sig signif nifica ica que ste ste est est4 seleccionado Areguntar por salidas(salidas de negocios =#sing for lea0es (business trip?< 9as operaciones de preguntar salida(salida de negocios son las mismas que las del manejo de asistencia. 9ista detallada de los resultados estadisticos 9a pagina de los resultados estadisticos detallados principalmente es para eaminer el estado de los registros originals que -an sido descargados del equipo  re0isar los estados de asistencia. 1: \er los registros de asistencia Despues de la bsqueda  el calculo seleccione los resultados detallados aparecer4 lo siguiente<

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/n los resultados estad;sticos detallados se incluen las columnas nombre numero de registro tiempo de asistencia estado de trabajo estado nue0o ecepcion  operacion son siete elementos si desea mostrar mas de un clic sobre Jdata rowJ en la lista seleccione las columnas que desea que aparecan. #parecera lo siguiente：

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Despues de cambiar la configuracin de las columnas a mostrar automatucamente ser4n mostradas las que -aa seleccionado. Eumero del personal 7/!ABEo:< /n la opcin de mantenimiento de personal cada que se agrega una persona nue0a el sistema le asigna un numero de personal. Eumero de registro 7#+BEo:< /l numero que el administrador le asigna al personal. Niempo de c-equeo 7Nime:< /l tiempo en que el personal c-eco su entrada o su salida. /stado de c-ecada 7%tate:< @a seis clases de estados< c-ecBin7entrada: c-ecBout 7salida: o0ertime c-ecBin 7entrada de tiempo etra: t-e woring o0ertime c-ecBout 7salida de tiempo etra: business trip 7salida a 0iaje de negocios: &usiness returns 7regreso de 0iaje de negocios:.

Nota< %i el equipo tiene la opcion de estado el estado correspondiente sera mostrado en el registro de asistenciaG si el equipo no tiene la opcion de estado todo se mostrara como Jc-ecingBin 7entrada:J el sistema

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depende de la configuracin del periodo de tiempo en el programa de administracin para jugar el estado de la asistencia  mostrar el que sea correcto. Eue0o estado 7Eew %tate:< +uando el equipo tiene la opcion de configuracion este espacio esta 0ac;oG en caso contrario el Eue0o estado dependera del turno que le -a sido asignado al personal  de la -ora en que 0erifiquen su entrada salida entrada(salida de tiempo etra. /cepcin 7/ception:< @a 8 clases de situaciones< el registro normal el registro in0alido el registro duplicado el estado es incorrecto trabajo de tiempo etra libre tiempo etra trabajado 0iaje de negocios autoB asignacion de turno de personal. egistro in04lido< /l c-ecar entrada c-ecar salida mas alla del periodo de tiempo del turno se tomara el registro como in04lido. /l registro in0alido ser4 considerado como un registro que no eisteG durante las estadisticas de asistencia no contar4. egistro duplicado< +uando el periodo de tiempo del registro de asistencia es mas pequeo que el inter0al efecti0o de =las reglas de asistencia? el registro se considera como un registro duplicado. Niempo etra libre< /l personal c-eco su entrada(salida dentro de un periodo de tiempo que no esta asignado al personal  mantiene esta pagina de configuracin de asistencia del personal en el personal =cuenta como tiempo etra?. Niempo etra< -a una configuracion de estado en el equipo el NO# registra el estado de asistencia como entrada de tiempo etra salida de tiempo etra la representacin es =tiempo etra trabajado?. %alida de negocios< -a una configuracion de estado en el equipo el NO# registra el estado de asistencia como 0iaje de negocios la represntacion es =ausencia aprobada?. #uto asignar turno al personal< 9os registros de entrada(salida del

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personal no eisten en el perdiodo de tiempo que -a sido asignado normalmente al personal pero el registro esta en la auto asignacion de periodo de tiempo al personal entonces este registro se mostrara como autoasignado. Aeriodo de tiempo correspondiente< /s una clase de signo en el interior del software 7no es mostrado no tiene nada que -acer la operacion del usuario )peracion< !uestra la operacin para el registro de su seleccion. Departamento< /l departamento del personal. 2: e0isar los registros de asistencia %eleccione la operacin correspondiente para re0isar los registros de asistencia con la columna de -erramientas en la parte derec-a de la p4gina.

Columna de (erramientas< +ambie el color< Auede cambiar el color de cada clase de condicion de un clic aqui  la siguiente pantalla aparecer4

De un clic sobre el cuadro de color que se encuentra al lado de cada clase de condicin podr4 seleccionar el color que desee despus de seleccionarlo asegurese de -acer clic en el boton J)LJ para guardar los cambios.

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+ambiar las condiciones de filtros< Define el estado del registro clic en 7C(ange filter: aparecer4 la siguiente 0entana：

%eleccione los estados que desea mostrar utilie 7  : para cambiar el estado entre seleccionado  no seleccionado. )odificarlo como nuevo estado < Aodra -acer el estado presente del registro seleccionado para con0ertirlo en un estado seleccionado despues de seleccionar un registro de clic en 7C(ange state: aparecer4 la siguiente 0entana<

Debido a que todos los estados son =+-ec in? es por eso que este estado es imposible de seleccionar puede -acer clic sobre cualquier otro para seleccionarlo. /liminar este registro de asistencia< Auede seleccionar un registro de asistencia como condicion para borrarlo despues de utiliar esta funcion en la columna de -erramientas se agregan dos nue0os

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elementos<

Aplicar toda la operación de configuración 5Applies all t(e setting operation4 Despues de seleccionar este elemento todas las operaciones de configuracion mostradas en la columna de operacin ser4n 0alidas. Cancelar toda la operación de configuración 5Cancel all setup operation $Cancel all#4* Despues de seleccionar este elemento todas las operaciones de configuracin ser4n in0alidas todas las operaciones desaparecer4n de la columna de operaciones. +ancelar la operacin actual de los registros 7 Cancel operation for selected: ：%olo cancela la operacin actual sobre los registros. @acer que toda los registros de programacin inteligente se con0iertan en tiempo etra 7c-ange records w-ic- auto assigned timetable to )N record: ：+on0ierte los registros de sistema inteligente en tiempo etra. !anejar el ol0ido de c-ecar entrada(salida 7#ppend +loc in()ut 9og:< /l proceso es el mismo que la operacion del manejo de asistencia. \er el -istorial de operaciones 7\iew t-e operation -istor:< /l proceso es el mismo que el submenu =#ttendance ecord? del menu =%earc-(Arint?. !enu de clic derec-o< &ajo la 0entana de consulta de registros de un clic derec-o con el mouse  aparecer4 el siguiente menu

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E"portar datos< /s la misma operacion que el boton J/port dataJ para mas detalles 0ea =eporter datos? Crear un reporte con los datos actuales* /s el mismo proceso que J7review record listJ para establecer que los datos que se encuentran actualmente en la pantalla se muestran como una lista de registros para eportar. Aodra imprimirlos guardarlos  buscar en la lista. Copiar datos $desde el principio a la posicion actual:< +opiar directamente los resultados de la busqueda del principio a la posicin actual  podr4 pegar dic-a lista en /cel directamente. Copiar datos $ desde el principio -asta el final:< +opiar los resultados de la busqueda desde la posicion actual -asta el final  podr4 pegar dic-a lista en /cel directamente. Columna< %eleccione el nombre del elemento en la 0entana de busqueda aparecera el siguiente menu )ostrar todas las columnas 5(ow all Column4* Nodas las columnas seran mostradas en la 0entana de bsqueda. Esconder todas las columnas 5Kide all column4* Nodas las columnas seran escondidas ecept la columna nombre. uardar el dise6o de la cuadricula 5ave grid la+out4* Huardara la 0entana de busqueda que se muestra utilie la opcin =9oad grid laout? para cargarla.

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Cargar dise6o de cuadricula 5Foad grid la+out4* De acuerdo a los datos almacenados son los que ser4n mostrados +lic en 7preview:. #parecer4 la siguiente 0entana Otras e"cepciones )tras ecepciones son principalmente utiliadas para 0erificar  e0aluar el tiempo etra  los 0iajes de negocios del personal por defecto la salida salida por enfermedad salida a la casa son efecti0asG tiempo etra tiempo etra libre 0iaje de negocios aprobacin de ausencias son in0alidas por defecto es necesaria su e0aluacin para que sean efecti0as. 9a interfa de otras ecepciones es la siguiente<

/n otra lista de ecepciones los datos por defecto incluen departamento nombre numero de enrolado tiempo de inicio tiempo de fin ecepcin estado de 0erificacin estado antes de la 0erificacin total de -oras -oras efecti0as fec-a de asistencia turno asignado  d;a de trabajo. %i desea mostrar m4s elementos solo de un clic derec-o en una columna  del men que le aparece seleccione las que desea mostrar. Niempo de inicio< Niempo de inicio del estado anormal.

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Niempo de fin< Niempo de fin para el estado anormal. /cepcin< @a 8 clases de estados< trabajo de tiempo etra libre trabajo de tiempo etra 0iaje de negocios ausencia aprobada salida por enfermedad salida  salida a casa. /stado de 0erificacin< Despus de la 0erificacin muestra el trabajo de tiempo etra si esta en estado in0alido. /stado anterior de 0erificacion< /stado de la 0erificacion. @oras totales< /l 0alor de la diferencia entre el tiempo de fin  el tiempo de inicio. Nurno asignado al dia de trabajo< 9a situacion de ecepcion a tra0es del dia de trabajo que tiene tie ne asignado un turno.

Columna de (erramientas* %i la regla de asistencia limita los 0iajes de negocios  el tiempo etra el estado debera pasar por 0erificacion entonces la columna de estado 0erificado esta 0acia si se tiene regulado el estado de la 0erificacin la colu co lum mna de dell esta estado do co corr rres espo pond ndie ient ntee ap apar arec ecer er44 en la co colu lumn mnaa de 0erificacion. egresa al estado original antes de la columna de 0erificacion< esta operacion no tiene efecto a menos que el registro -aa sido 0erificado regr regres esaa el regi regist stro ro al esta estado do inic inicia iall de 0e 0eri rifi fica caci cin n.. De Desp spue uess de regresarlo al estado origina asegurese de 0ol0er a realiar la busqueda. Nodo Nodo el tiempo etra es in0alido< 9a lista de ecepcion muestra que todo el tiempo etra sera tomado en cuenta como un registro in0alido. Nodo el tiempo etra efecti0o< /l sistema cuenta el registro de asistencia del personal que no tiene asignado un periodo de tiempo 7que deben tener sus propios registros de entrada(salida: como tiempo etra libre si selecciona este element el sistema tomar4 todo el tiempo etra libre  lo pondr4 como tiempo etra etra efecti0o.

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Huarda Huar darr los los regi regist stro ross 0e 0eri rifi fica cado dos< s< @a @ace ce la co conf nfir irma maci cion on de las las 0erificaciones que se -an lle0ado a cabo cambia el estado de los registros que -an sido 0erificados al estado nue0o que -a sido asignado en la 0erificacion. Despues de guardar asegurese asegurese de realiar la bsqueda de nue0o para poder apreciar los cambios. +ancelar esta 0erificacion< %i desea des-acer el cambio que -a -ec-o despues de una 0erificacion utilie esta opcion para regresar el registro a su estado inicial. Hrabar todos los registros de salida como 0iaje de negocios< Nodos los registros de salida del personal se consideran como de negocios. +ancelar todos los 0iajes de negocios< Nodos los registros de 0iajes de negocios seran cancelados estos registros ser4n por lo general de salida o lo podr4 manejar de acuerdo a la situacin actual. /stablecer /stablecer el registro registro como in0alido< in0alido< +ambia el estado estado del registro que esta seleccionado  lo pone como in04lido. 9a 0entana mostrada para los registros de busqueda< +lic con el botn derec-o para -acer posible la operacion. /s lo mismo que la pagina de resultados estad;sticos detallados.

Estadisticas de asistencia 9a pagina de asistencia es una pagina que es usada comnmente cuenta con todos los elementos del tiempo asignado al personal para producir un reporte es f4cil de eaminar  da solucion.

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/n la tabla estad;stica de asistencia los datos incluidos por defecto son nombre numero de tarjeta ID numero de enrolado -ora de entrada llega llegada da tard tarde e sali salida da temp tempra rano no au ause senc ncia ia sin sin pe perm rmis iso o tiem tiempo po e etr traa trabajado no c-equeo de entrada no c-equeo de salida salidas 0iajes de ne nego goci cios os -o -ora rass trab trabaj ajad adas as nu nume mero ro de 0e 0ece cess qu quee de debe benn firm firmar ar c-equeo de entrada c-equeo de salida salida por enfermedad salida salida personal. %i desea mostrar mas elementos puede -acer clic derec-o en alguna columna de la tabla  seleccionar las columnas que desea mostrar. @ora de entrada< Dependiendo del turno del personal cuenta el dia de trabajo del personal que deberia ir a trabajar entre el tiempo de inicio  final. 9a unidad por defecto es el dia de trabajo puede cambiar la regla estad;stica en la regla =normal? de la pestaa =calculation? en las reglas de asistencia. 9legada actual< De acuerdo con el registro de entrada(salida cuenta el dia de trabajo del personal que deberia ir a trabajar entre el tiempo de inicio  final. 9a unidad por defecto es el dia de trabajo puede cambiar la regla estad;stica en la regla =normal? de la pestaa =calculation? en

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las reglas de asistencia. Eormal< De acuerdo con el registro de entrada(salida cuenta el dia de trabajo del personal que deberia ir a trabajar entre el tiempo de inicio  final. 9a unidad por defecto es el dia de trabajo puede cambiar la regla estad;stica en la regla =normal? de la pestaa =calculation? en las reglas de asistencia 9legadas tarde< 1: De acuerdo a la regla de asistecia para las llegadas tarde  la administracin de turnos se determinara que despues de  tiempo sera una llegada tarde si el personal registra su entrada despues de dic-o tiempo se contara el registro como llegada tarde. 2: Eo registros grabados De acuerdo a las reglas de asistencia se determina despues de cuantos minutuos de no registrarse sera una llegada tardeG la unidad por defecto son los minutos podr4 cambiar este 0alor en la pestaa =calculation? de las reglas de asistencia. %alida temprano< 1: De acuerdo con las reglas de asistencia en la parte de =salida temprano?  al tiempo establecido en la administracion de turnos si el personal c-eca su salida antes de  tiempo el registro contara como salida temprano las -oras de salida temprano es la diferencia entre el tiempo de c-ecar la salida  la -ora de salida del trabajo. 2: %i el empleado no c-eca su -ora de salida de acuerdo con la regla de asistencia en el computo de las estadisticas de asistencia cuando el personal sale de su trabajo sin c-ecar su -ora de salida el tiempo contara como que se salio temprano  minutes. )btenga los resultados de todas las situaciones a la estadistica entre el tiempo de inicio  de fin. 9a unidad por defecto son los minutos puede cambiarlo en la pestaa =+alculation? de las reglas de asistencia. #usencia injustificada< 1: De acuerdo con la regla =absence wit-out an ecuseJ en las reglas de asistencia si el personal no c-eca su entrada o salida su registro sera

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contado como una falta injustificada. 2: De acuerdo a la regla de asistencia en el calculo del tiempo de asistencia las -oras de llegada tarde son maors a los  minutos el registro del personal ser4 contado como falta injustificada si las -oras de salir temprano son maor a  minutos el registro del personal ser4 contado como falta injustificada. )btenga los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio  fin. 9a unidad por defecto es el dia de trabajo  no podr4 ser cambiada. Nrabajo de tiempo etra< 1: De acuerdo a la regla estad;stica del trabajo de tiempo etra en las reglas de asistencia asi como el c4lculo de la regla de asistencia si el personal sale tarde despues de  minutos dic-o trabajo es contado como -oras etras. 2: /n la administracin de turnos -a un periodo de tiempo que puede ser grabado directamente como tiempo etra. 3: De acuerdo a la situacin de la opcin =setting(maintenance? el registro de trabajo del personal es grabado como tiempo etra en otra situacion de ecpecion el trabajo de tiempo etra  el tiempo etra libre es 0erificado como tiempo efecti0o de trabajo en las estadisticasG obtiene dos resultados entre el tiempo de inicio  de fin. 9a unidad por defecto es en =-oras? puede cambiarlo en J)0ertime wor? en las reglas estadisticas. %alidas< De acuerdo con la regla de las salidas en las reglas de asistencia asi como la aprobacin de ausencia es efecti0o en otra lista de situacionesG realiara el calculo de las estadisticas. )btener resultados de todas las situaciones estad;sticas en el tiempo de inicio  fin. /l 0alor por defecto son las =-oras? puede cambiar la regla de salidas en la p4gina de reglas de asistencia.

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\iaje de negocios< De acuerdo a la regla estadistica de los =0iajes de negocios? en las reglas de asistencia asi como la aprobacion de ausencias es efecti0o en otra lista de situacionesG realiara el calculo de las estadisticas. )btener resultados de todas las situaciones estad;sticas en el tiempo de inicio  fin. /l 0alor por defecto son las =-oras? puede cambiar la regla de 0iajes de negocios en la p4gina de reglas de asistencia. @oras trabajadas< el calculo de la asistencia depende el tiempo en elque c-eco la entrada(salida. )btenga los resultados de la completa acumulacin entre el tiempo de inicio  de fin. \eces que deber4 c-ecar entrada< De acuerdo al periodo de tiempo el total de c-equeos de entrada(salida entre el tiempo de inicio  de fin. +-ecar entrada< +antidad actual de c-equeos de entrada entre el tiempo de inicio  de fin. +-ecar salida< +antidad actual de 0eces de c-equeos de salida entre el tiempo de inicio  fin. Eo c-ecar entrada< 9as 0eces que no c-eco la entrada entre el tiempo de inicio  fin. Eo c-ecar salida< 9as 0eces que no c-eco salida entre el tiempo de inicio  fin. Areguntar por salida< #cumula la suma de todas las clases de 0acaciones asi obtiene el resultado. 9a unidad por defecto son en -oras puede cambiarlo en la regla J#sing for lea0e? de la pagina de reglas de asistencia. #probar ausencia< De acuerdo a la regla de =aprobacion de ausencia? en las reglas de asistencia asi como la ausencia tenga efecto en la lista de otras ecepciones realia el calculo de las estadisticas. )btiene los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio  de fin. 9a unidad por defecto son en -oras puede cambiarlo en la regla J#ppro0al absence? en la pagina de reglas de asistencia.

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%alida por enfermedad< De acuerdo con la regla estadistica de salida por enfermedad bajo la clase de configuracion de 0acaciones asi como la salida por enfermedad tiene efecto en la lista de otras ecepciones por 0erificacin realia el calculo de las estadisticas. )btiene los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio  fin la unidad por defecto es en -oras puede cambiarlo en la regla Jsic lea0eJ en la configuracin de salidas. %alida< De acuerdo a las reglas estadisticas de salida bajo la configuracion de salida asi como la salida es efecti0a en la lista de otras situacines de ecepcin por la 0erificacin de salida realia el calculo de las estadisticas. )btiene los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio  fin. 9a unidad por defecto es en -oras podr4 cambiar las reglas estad;sticas de las salidas en la configuracin de salidas. %alida personal< De acuerdo a las reglas estadisticas de salida bajo la configuracion de salida asi como la salida es efecti0a en la lista de otras situacines de ecepcin por la 0erificacin de salida realia el calculo de las estadisticas. )btiene los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio  fin. 9a unidad por defecto es en -oras puede cambiar la regla estad;stica de salidas personales en la configuracin de salidas. D;a de trabajo< Dependiendo de los registros de entrada(salida almacena los d;as de trabajo del personal de 9unes a \iernes mas all4 de los d;as festi0os entre el tiempo de inicio  de fin la unidad por defecto es d;a de trabajo podr4 cambiarlo en la regla estad;stica normal en la p4gina de reglas de asistencia. Fin de semana< Dependiendo de los registros de entrada(salida almacena las estad;sticas del personal de %4bado a Domingo m4s all4 de los d;as festi0os entre el tiempo de inicio  finG la unidad por defecto es d;a de trabajo puede cambiarlo en la regla estad;stica normal en la p4gina de reglas de asistencia

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D;as festi0os< /l d;a festi0o en el que el personal trabaja la unidad por defecto es d;a de trabajo puede cambiarlo en la regla estad;stica normal en la p4gina de reglas de asistencia. @oras trabajadas< Dependiendo de los registros de entrada(salida el total de las -oras trabajadas entre el tiempo de inicio  fin la unidad por defecto es en -oras cifra eacta con dos d;gitos despus del punto Niempo etra trabajado< Dependiendo de la regla estad;stica para el tiempo etra trabajado en la regla de asistencia ser4 efecti0o el tiempo etra libre  el tiempo etra normal en la lista de situaciones de ecepcinG realia el c4lculo de la estad;stica de -oras trabajadas de 9unes a \iernes mas all4 de los d;as festi0os entre el tiempo de inicio  fin. )btiene los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio  fin. 9a unidad por defecto son las -oras puede cambiarlo en la opcin de =tiempo etra? dentro de la p4gina de reglas de asistencia Niempo etra en fin de semana< Dependiendo de la regla estad;stica de tiempo etra en la p4gina de reglas de asistencia tendr4 efecto el tiempo etra libre  tiempo etra normal en la lista de situaciones de ecepcinG realia el c4lculo de la estad;stica de -oras trabajadas de %4bado a Domingo ecepto los d;as festi0os entre el tiempo de inicio  fin. )btiene los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio  fin. 9a unidad por defecto son las -oras puede cambiarlo en la opcin de =tiempo etra? dentro de la p4gina de reglas de asistencia Niempo etra en d;as festi0os< Dependiendo de la regla estad;stica de tiempo etra en las reglas de asistencia tendr4 efecto el tiempo etra libre  tiempo etra normal en la lista de situaciones de ecepcinG realia el c4lculo de la estad;stica de las -oras trabajadas en d;as festi0os entre el tiempo de inicio  fin.

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)btiene los resultados de todas las situaciones estad;sticas entre el tiempo de inicio  fin. 9a unidad por defecto son las -oras puede cambiarlo en la opcin de =tiempo etra? dentro de la p4gina de reglas de asistencia. 8eporte en vista previa Eo solo puede buscar o modificar la lista de ecepciones de entrada(salida de los registros de asistencia tambien podr4 0isualiar una 0ista pre0ia e imprimir dic-os registros de asistencia se inclue la siguiente lista eporte estad;stico de asistencia diaria =Dail #ttendance statistical report? eporte general de asistencia =#ttendance Heneral report? eporte estad;stico de asistencia por departamentos =Department #ttendance %tatistical eport? @orario de entrada(salida del personal =%taffRs onBdut(offBdut Nimetable? Nurnos de asistencia diaria =Dail #ttendance s-ift? +rear un reporte de los datos actuales =+reate current report for grid? de clic en el botn 7record list preview: aparecer4 el siguiente men<

.、

eporte estad;stico de asistencia diaria /l reporte estad;stico de asistencia diaria es utiliado para listar la asitencia diaria del personal en un periodo determinado de tiempo  las estadisticas de faltas sin justificar llegadas tarde(salida temprano trabajo de tiempo etra permisos de salidas 0iajes de negocios es con0eniente para comprobar si -a discrepancia con la situacin actual.

Nota< /n la tabla solo se pueden mostrar el estado detallado de la asistencia del tiempo  la fec-a definida en la consulta el reporte puede contar la situacin del tiempo de inicio  de fin que el usuario 

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seleccione el rango del tiempo de inicio  de fin aparece en la esquina superior derec-a.

/n la tabla todos los -orarios de los turnos que cada persona utilia ser4n mostrados e ilustra con un s;mbolo el estado de asistencia en el tiempo correspondiente para la eplicacin de cada s;mbolo por fa0or 0ea el final de la p4gina. 7/n la configuracin de los s;mbolos de identificacin en las reglas de asistencia: @ora de llegada 7dia de trabajo:< /l personal debera llegar a cierta -ora en un dia de trabajo. /l dia de trabajo es la unidad de medicin 7recomendada: puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De acuerdo a los resultados en la tabla estad;stica de asistencia saldr4 este elemento. 9legada actual 7d;a de trabajo:< 9a llegada del personal en el tiempo asignado en un d;a de trabajo. /l d;a de trabajo es la unidad de medicin 7recomendada: puede -acer cambios en la regla se asistencia. De acuerdo con los resultados en la tabla estad;stica de asistencia saldr4 este elemento. Falta sin justificar 7d;a de trabajo:< /l d;a en que el personal se ausenta sin justificacin en un dia de trabajo. /l d;a de trabajo es la unidad de

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medicin 7recomendada: puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De acuerdo al resultado en la tabla estad;stica de asistencia saldr4 este elemento. 9legada tarde 7minutos:< /l total de -oras que el personal llega tarde en su tiempo asignado. /l minuto es la unidad de medicin 7recomendada: puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De acuerdo con el resultado de la tabla estad;stica de asistencia saldr4 este elemento. %alida temprano 7minutos:< /l total de -oras que el personal sale temprano en su tiempo asignado. /l minuto es la unidad de medicin 7recomendada: puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De acuerdo al resultado en la tabla estad;stica de asistencia saldr4 este elemento. Niempo etra trabajado 7-oras:< /l total de -oras en la que el personal trabaja tiempo etra en su tiempo asignado. 9as -oras son la unidad de medicin 7recomendado: puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De acuerdo al resultado en la tabla estad;stica de asistencia saldr4 este elemento. Aermisos de salida 7-oras:< /l total de -oras en el que el personal tiene permiso para salir en su tiempo asignado. 9as -oras son la unidad de medicin puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De acuerdo con el resultado de la tabla estad;stica de asistencia saldr4 este elemento. \iajes de negocios 7d;a de trabajo:< 9os 0iajes de negocios del personal en el tiempo asignado. /l d;a de trabajo es la unidad de medida 7recomendada: puede -acer cambios en las reglas de asistencia. De acuerdo con el resultado de la tabla estad;stica de asistencia saldr4n los datos. Columna superior de (erramientas en los reportes 1: Zoom< %eleccione la proporcin a mostrar en la 0ista del reporte. 2: )pens t-e report< De clic aqu; para abrir un arc-i0o de reporte que -aa sido guardado anteriormente. 3: %a0e< Huarda el reporte actual. ": Arints t-e report< +onecte una impresora e imprima el reporte.

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5: %earc-es t-e tet< +lic aqu;  aparecer4 la 0entana de bsqueda ingrese el teto que desea buscar de clic en =confirm?  se buscara el teto.

6: +errar la 0ista pre0ia 2do eporte general de asistencia eporte general de asistencia =#ttendance Heneral eport? 7la suma total de los resultados de la tabla estad;stica de asistencia: se utilia para mostrar el estado de las estad;sticas de asistencia en un tiempo determinado realia el c4lculo de la suma del estado de asistencia con0eniente para pagar los salarios dependiendo de la situacin de asistencia.

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/l c4lculo de la -ora de entrada ausencia sin justificacin llegadas tarde salidas temprano trabajo de tiempo etra permisos de salidas 0iajes de negocios salida por enfermedad salida salida personal es lo mismo que en el c4lculo diario de la tabla estad;stica de asistencia. @oras de trabajo< Depende de la c-ecada diaria de entrada(salida del personal. +uenta las -oras trabajadas del personal. )btiene el resultado de la acumulacin de -oras entre el tiempo de inicio  fin. ]ndice de asistencia =#ttendance rate?< Di0ide las salidas actuales del trabajo del personal entre el nmero de salidas que el personal deber;a de tener. 9a barra de -erramientas del reporte es lo mismo que la tabla estad;stica de asistencia diaria. 3o. eporte estad;stico de asistencia por departamentos eporte estad;stico de asistencia por departamentos =Department #ttendance %tatistical eport? 7la suma total de la tabla de resultados estad;sticos de la asistencia por departamentos: toma a os departamentos como unidad suma el total de empleados asignados a un departamento  el estado de asistencia en un periodo de tiempo podr4 conocer la suma

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de asistencia por departamento facilita reducir el 4mbito realia la consulta detallada.

/l c4lculo de la -ora de entrada llegada actual falta sin justificacin llegada tarde salida temprano tiempo etra trabajado permiso para salidas 0iajes de negocios salida por enfermedad salida salida personal es lo mismo que la tabla estad;stica de asistencia diaria. %olo se acumulan completamente las situaciones personales del personal de cada departamento. 9a barra de -erramientas es la misma que la tabla estad;stica de asistencia diaria. "o. @orario de entrada(salida del personal %e produce un reporte del tiempo en el que el personal entro(sali a trabajar con su fec-a  turno correspondiente. +on0eniente para la 0ista del administrador  con opcin de imprimirlo.

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9a primer columna de la derec-a corresponde al turno en la tabla se lista todos los turnos del personal con su fec-a correspondiente el tiempo de entrada  el tiempo de salida. 9a barra de -erramientas es la misma que la tabla estad;stica de asistencia diaria. 5o. Nabla de turnos de asistencia diaria 9ista los turnos del personal que son usados para la asistencia de cada dia la fec-a correspondiente con0eniente para la 0ista de turnos del administrador  con opcin de impresin.

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9a barra de -erramientas es la misma que la de la tabla estad;stica de asistencia diaria. 6o. +rear un reporte de los datos actuales +rear un reporte de los datos actuales se refiere a producir un reporte de acuerdo con la pantalla actual formato demostrado con0eniente para la lectura del administrador con opcin de imprimirlo. Forma de los datos del reporte de resultados estad;sticos de la situacin detallada<

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%i necesita mostrar m4s columnas puede -acer un clic derec-o en una columna en la p4gina de las situaciones detalladas de los resultados estad;sticos. Aagina de reporte de la situacin actual de los detalles de turnos<

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%i necesita mostrar m4s columnas puede -acer un clic derec-o en una columna en la p4gina de las situaciones detalladas de los resultados estad;sticos. Aagina de reporte de otras situaciones inusuales<

%i necesita mostrar m4s columnas puede -acer un clic derec-o en una columna en la p4gina de las situaciones detalladas de los resultados estad;sticos. Aagina de reporte de los datos actuales de la asistencia<

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%i necesita mostrar m4s columnas puede -acer un clic derec-o en una columna en la p4gina de las situaciones detalladas de los resultados estad;sticos. /portar datos /porte a /cel o a un arc-i0o de teto los datos de su consulta resp4ldelo  grabelo con el fin de consultarlo de nue0o en un futuro. Aara mas detalles 0ea el apndice 6.1., /portar datos

2..3 Log de opera#i$n del sistema #qu; se almacenan todas las operaciones que se -an -ec-o en el software podr4 0er este registro en un futuro

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2./ Administra#i$n de datos 2./.1 Ini#iali;ar sistema /sta funcin puede restaurar el sistema a su estado original de instalacin los pasos son los siguientes < De un clic sobre el men =Data?  luego seleccione la opcin =Inicialiar sistema? aparecer4 la siguiente pantalla

7recaución* %i confirma esta opcin el sistema borrara todos los datos del personal  todos los datos de asistencia. #ntes de realiar est4 accin deber4 tener muc-o cuidado. De clic en el botn 7es 79:: el sistema borrara todos los datos  regresara a su estado inicial justo como si acabara de instalarse. De clic en el botn 7Eo 7N:: el sistema 0ol0er4 a la pantalla principal sin borrar ningn dato.

%orrar datos o-soletos Despus de que -a utiliado el sistema por un periodo largo de tiempo se encuentra una gran cantidad de datos obsoletos en la base de datos lo que no solo ocupa espacio tambin afecta en la 0elocidad de operacin del sistema. #s; que al usar esta funcin podr4 borrar dic-os

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datos obsoletos De clic sobre la opcin =&orrar datos obsoletos? del men =Data?  aparecer4 la siguiente pantalla.

+uando se eliminan los registros de entradas(salidas  los registros de ecepciones de asistencia se le pedir4 que respalde los datos de entrada(salida en un arc-i0o. Auede dar clic en el cuadro correspondiente para introducir el nombre del arc-i0o clic en el botn para guardar el arc-i0o de datos en una ruta determinada deber4 escoger un nue0o nombre para el arc-i0o si el arc-i0o con ese nombre a eiste se le pedir4 que defina uno nue0o.

Nota* Deber4 seleccionar el nue0o nombre del arc-i0o si el arc-i0o a eiste en el sistema el sistema le informara que seleccione un nue0o nombre de arc-i0o.

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/n el cuadro de fec-a introduca la fec-a l;mite de los datos que desea borrar dic-a fec-a deber4 ser de 1' d;as antes a la fec-a actualG despus de clic en )L  se mostrara un mensaje de confirmacin =#ttendance time setup data? significa borrar la programacin de turnos obsoleta seleccione =close data? para limpiar el registro de clic en 7)L:  eliminara los datos obsoletos de la programacin de turnos del personal. /n trminos de base de datos de !icrosoft #ccess puede -acer clic en el botn JCO) clic& attendance data-ase file J para compactar la base de datos. Despues de eliminar los datos de clic en el botn pantalla principal.

para regresar a la

2./.3 6espaldar ase de datos +on el fin de asegurar la seguridad  la restauracin le sugerimos respaldar la base de datos peridicamente de clic en la opcin de respaldar base de datos en el menu =Data? aparecer4 la siguiente 0entana.

152


%eleccione la direccin destino para guardar el arc-i0o introduca el nombre del arc-i0o 7puede definir un nombre de arc-i0o: de clic en =%a0e?. +uando la base de datos original sea daada necesitara restaurarse deber4 cambiar el nombre del arc-i0o de respaldo a #NN2'''.mdb copie el arc-i0o en la carpeta de instalacin del programa de asistencia est4 accin solo restaura los datos grabados -asta la fec-a del respaldo de la base de datos. /jemplo respaldo la base de datos en 31.3 as; estos datos solo ser4n restaurados -asta antes de 31.3.

2./. Importar datos de asisten#ia Aara importar datos de asistencia a otro equipo o registros antigus al software actual de asistencia de un clic en esta opcin del menu =Data? aparecer4 la siguiente 0entana:

153


、 Importar desde un =% Noda la informacin de una base de datos original puede ser importada a la base de datos del sistema de asistenciaG para importar los datos de la asistencia del personal. %eleccione =Importar desde $%&? 7import from $%& flas-Bdis: de clic en el botn $Import: aparecer4 la siguiente 0entana< 、 Importar desde base de datos significa importar los datos de asistencia desde una base de datos de respaldo los datos incluen informacin del personal informacin de turnos registros de asistencia etc. Auede importar los datos desde una base de datos de una 0ersin anterior o de una base de datos de la misma 0ersin. Aara el formato de datos de bases de datos de 0ersiones anteriores a la 1.2 difiere de la 0ersin 1.2^ si la 0ersin del arc-i0o de base de datos que desea importar es anterior a la 1.2 7no incluendo la 1.2: por fa0or seleccione la opcin de 0ersiones anteriores a la 1.2G en caso contrario seleccione la opcin de 0ersion 1.2. Nota< #ntes de importar datos si es innecesario conser0ar los datos que tiene actualmente por fa0or primero seleccione inicialiar sistema. /sto

154


es porque algunos datos aun permanecer4n en el sistema superponindose con los datos que 0an a ser importados podr4n aparecer errores mientras se importan los datos  la 0elocidad ser4 lenta. De clic en el botn 0ersin 1.2 o en el 0ersin 1.2  un administrador de arc-i0os aparecer4. Introduca la ruta  el nombre de arc-i0o de la base de datos a importar de clic en =#brir 7)pen:? el sistema importar4 los datos autom4ticamente. %i su base de datos es en %>9 puede -acer clic en el botn para comenar la configuracin. Aara informacin detallada 0ea =+onfiguracin de base de datos?. Despus de importar los datos de clic en el botn para regresar al men principal.

2././ <:portar datos de asisten#ia /sta funcin es principalmente utiliada para respaldar todos los datos de asistencia en el sistema actual de clic en esta funcin  aparecer4 la siguiente pantalla

155


E"portar a arc(ivos Auede eportar en cuatro estilos de arc-i0o< =secret attendance data （ P.abt ）  =attendance clocBin data （ P.tt ）  =bac up attendance data （ P.attbacup.mdb ）  =attendance sstem database file （ P.mdb） .De clic en el botn  un menu de administrador de arc-i0os aparecer4 para confirmar la ruta  el nombre del arc-i0o de respaldo  luego de clic en =#brir 7)pen:?. ”

”

”

”

Aviso< Deber4 seleccionar un nue0o nombre de arc-i0o si el arc-i0o a eiste el sistema le pedir4 que defina un nue0o nombre. /portar los datos no elimina los datos en la base de datos. Despus de eportar los datos de clic en el botn 7^: para 0ol0er a la pantalla principal.

156


C=APT<

3

157


Ap>ndi#es 3.1 Determinar la !e#*a de ini#io para e:portar datos # continuacin se tomo una bsqueda de registros de asistencia de personal como un ejemplo para ilustrar concretamente las operaciones para eportar datos<

3.1Determinar !e#*a /n el cuadro de Fec-a(@ora de clic en el botn

para seleccionar la

fec-a  de clic en el botn para seleccionar la -ora o introduca la -ora directamente. /n el cuadro desplegable de la fec-a de clic en los botones o para desplaarse a tra0s de los meses

158


De clic en el numero de ao directamente o de clic en el botn para mo0er la fec-a un ao m4s adelanta o m4s atr4s. De clic en la fec-a que desea seleccionar.

159


3.2 &ele##ionar empleado 9a lista para seleccionar empleado es la siguiente<

!ue0a el mouse a la fila del empleado que desea seleccionar de un clic sobre l  ste se mostrar4 en color aul. Aara seleccionar m4s de un empleado mantenga presionada la tecla +trl  0aa -aciendo clic sobre los empleados que desea.

160


3. &ele##ionar departamento 9a 0entana de opciones donde se muestran los departamentos es la siguiente

De un clic con el mouse sobre algn departamento espere a que se torne de color aul. /sto demuestra que -a sido seleccionado eitosamente. /scoger departamento para el personal De un clic sobre un departamento de un clic en =/mploee? seleccione los empleados que desea incluir en dic-o departamento.

3./ 9arra de *erramientas tala de datos 9a barra de -erramientas para el proceso de tablas de datos contiene os siguientes botones de operacin<

161


/n la -oja la fila marcada con el simbolo es la fila actual sobre la cual tendr4n efecto todas las operaciones que realice. +lic sobre alguno de los botones para realiar las operaciones correspondiente sobre los datos. 'irst $primero#：Aara mo0erse al primer registro. 7revious $Anterior# ： Aara mo0erse al registro anterior al que se encuentre seleccionado. Ne"t $iguiente# ： Aara mo0erse -acia la siguiente fila de la seleccionada actualmente. Fast $=ltimo#：Aara mo0erse de la fila actual -asta la ltima. Add $Agregar# ： Aara agregar una nue0a fila en la cual puede introducir nue0a informacin la fila actual ser4 la fila nue0a. Delete $Eliminar#：Aara eliminar la fila actual. Edit $Editar#：Aara modificar los datos en la fila actual. ave $uardar# ： Aara guardar la edicin o el agregado de una nue0a fila. Cancel $Cancelar# ： Aara cancelar el resultado de agregar o editar una datos. &ajo el estado de agregar o editar el resultado de mo0er los datos ser4 autom4ticamente guardado. /n la -oja de datos de clic sobre una fila para seleccionarla  seleccione mltiples filas manteniendo presionada la tecla +trl mientras

162


0a -aciendo clic sobre los registros que desea seleccionar. 9as filas seleccionadas se tornar4n aules.

3.0<:portar datos Nome la siguiente consulta de personal como ejemplo para eplicar la funcin de eportar datos<

+omo se muestra en la figura de arriba de clic en el botn eportar para que apareca la siguiente figura<

163


AreB definition item 79ista de elementos predefinidos:< 9a definicin actual de su seleccin tendr4 un nombre la prima 0e que desee eportar datos puede solamente seleccionar el nombre guardado  no necesitara seleccionar de nue0o los campos del lado iquierdo. #cti0e las casillas de los datos que desea eportar. %i la prima 0e que desee eportar datos puede introducir el nombre del elemento en el cuadro  -acer clic en =)L? para guardar los campos seleccionados en este elemento. %i desea llamar a sus pre0ias selecciones seleccione el nombre de la lista desplegable en la parte derec-a de la 0entana  de clic en el botn =)L? para entrar a la siguiente pantalla

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Introduca un nombre para este arc-i0o seleccione el tipo de arc-i0o que desea grabar despus podr4 eportar los datos seleccionados a ste arc-i0o. Auede grabar arc-i0os en cinco diferentes formatos< arc-i0os de /cel （ !icrosoft /cel File7P.ls: ）  arc-i0os de base de datos D&F teto justificado a la derec-a teto separado por N#&  arc-i0os de teto separados en semi columnas.

3. <:porta#i$n aan;ada 9a eportacin a0anada se utilia principalmente para dos opciones para transferir los datos en nuestro software. +uando necesite eportar datos seleccione =eportar datos?  su configuracin de atributos de un clic en =#d0anced eport?  aparecer4 la siguiente pantalla.

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#qu; se tomo la tabla de /cel para realiar el ejemplo  eplicar la funcin de eportacin a0anada. 1_. Arimero seleccione el formato del arc-i0o que ser4 eportado en la pestaa de =/port tpe 7Nipo de eportacin:?. 2_. /stableca los par4metros en la pestaa de opciones.

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3_. Introduca el nombre que tendr4 el arc-i0o  la carpeta de destino.

"_. /mpiece a establecer el campo el formato  las otras opciones . # Field 7+ampo: %eleccione el campo que desea eportar. @a siete campos< AIE %%E Eombre +@/+LNI!/ %/E%)ID nombre de departamento wocodeG el numero de enrolado numero de empleado el nombre la fec-a el numero de equipo. & Format 7Formato: /stableca la pestaa de eportar campo -a un formato general  un formato definido por el usuario. + page -ead and page foot 7/ncabeado  pie de p4gina: #qu; podr4 establecer el encabeado(pie de p4gina para el arc-i0o de

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/cel que 0a a eportar introduca el contenido del encabeado(pie de p4gina esta informacin podr4 ser mostrada al inicio  al final del documento. D title and widt- 7Nitulos  longitud de los campos: @a , campos que se pueden eportar< AIE %%E Eame +@/+LNI!/ %/E%)ID nombre de departamento worcode nmbrelos con un titulo f4cil de identificar  defina la longitud de cada campo. / /cel option 7)pciones de /cel: Aodr4 establecer el tipo de letra el tamao  algunas otras opciones con respecto al teto  al diseo del reporte. 5t- Despus de configurar los campos el formato  las otras opciones para con0eniencia de futuras eportaciones podemos grabar estas configuraciones en el arc-i0o la prima 0e que desee eportar estas configuraciones no necesitara establecerlas de nue0o. 6_. Import t-e setting 7Importar las configuraciones: Importa directamente el arc-i0o de configuraciones grabado pre0iamente entonces podr4 transmitir las configuraciones que -a configurado  eportar los datos directamente. ,_. /port t-e data 7/portar los datos: /porta los datos despus de terminar todas las configuraciones

De clic en eportar datos< +uando el indicador le informe que se completo la descarga entonces el proceso -abr4 terminado  tendr4 su

168


arc-i0o con los datos eportados.

169


C=APT<6



Resolución de problemas 9a siguiente es una lista de los problemas m4s t;picos que podr4 tener al principio de su trabajo con el software con sus respecti0as soluciones.

. % El administrador (a cam-iado u olvidado su contrase6a, no puede entrar al sistema, qu1 necesita (acer@ espuesta ： 9a computadora necesita tener instalado )ffice2''' despus entre a la carpeta de instalacin del software busque el arc-i0o att2'''.mdb de doble clic sobre l  localice la tabla =user info? que aparece en la interface de doble clic sobre ella busque la palabra =secureitflags? elimine el dato de este registro （ el nmero 15 indica que se trata del administrador ） :% Olvide la contrase6a de la -ase de datos, qu1 de-o (acer@ espuesta< /ntre al menu `maintenance(optionsR en el software de clic en la opcin =establecer contrasea de base de datos? entonces no necesita 0erificar la contrasea anterior asi que estableca una nue0a contrasea. ;% Como utilizar las c(ecadas de entradasalida de negocios@ espuesta< +uando el personal necesita salir deber4 c-ecar su salida en el equipo. +uando el personal regrese seleccione =business clocBin 7entrada de negocios:?. <% )ientras se -uscan registros de asistencia, selecciona el ms alto departamento, selecciona todo el personal, porque no se pueden ver registros, si se est seguro que los datos (an sido descargados@ 170


espuesta< 71: Auede ser porque tal 0e el rango de fec-as de asistencia no coincide con el rango de fec-as en la bsqueda si desea 0isualiar los registros originales abra la base de datos 7att2'''.mdb: entre a la lista de c-ecadas de entrada(salida =+loc inBout list: puede 0er los registros originales  seleccionar el rango correcto de fec-as en la bsqueda ponga especial cuidado en el ao. 72: Auede ser porque ese departamento agregado m4s arriba despus de que el nombre de la compa;a -a sido borrado el nombre de la compa;a no puede ser eliminado pero si puede modificar su nombre.

? % Tengo turnos asignados, porque los resultados de la cuenta + estad2sticas indican salida, llegadas tarde, salidas temprano @ espuesta< Arimero entre a la administracin para c-ecar la configuracin de turnos en condiciones normales el periodo de tiempo del turno correspondiente aparece en color aul en el cuadro de la derec-a si no -a ningn problema entre a la lista de turnos del personal 0ea la fec-a de inicio del turno del personal la fec-a de inicio es posterior a la de la cuenta  estad;sticas sino es as; asigne los turnos de nue0o  cambie la fec-a de inicio. % Como cancelar la programación que (a sido configurada@ espuesta< primeramente puede agregar una programacin 0ac;a despus utiliar la programacin 0ac;a para reemplaar la que desea eliminar en la asignacin de turnos entre a la administracin de programaciones para eliminar la programacin correspondiente de clic en )L. P % 7orque la cantidad de datos que esta almacenada es menor a la que es cargada mientras esta el proceso de descarga @ espuesta< !ientras se -ace la descarga de registros el programa puede determinar cu4les registros ser4n descargados los registros duplicados ser4n cancelados autom4ticamente los registros almacenados no se mostraran nue0amente. Q % 7orque aparecen los registros cargados, pero no los puede encontrar cuando realiza -Bsquedas@ espuesta< +onfirme que el rango de fec-as en el que est4 buscando es 171


acorde con el tiempo de asistencia de los registros guardados si no lo es puede c-ecar el d;a mes  ao de los registros de asistencia despus de descargarlos o abrir la base de datos 7att2'''.mdb: entre a la tabla =c-ecBout(clocBin? puede 0er los datos originales confirmar que los datos originales se encuentran dentro del mismo rango de fec-a de la bsqueda que desea realiar ponga atencin al ao de los registros algunos equipos independientes no cuentan con la -ora real asi el tiempo en los resultados de asistencia no ser4 correcto.

R % 7or qu1 registro la asistencia normalmente, pero muestra que esto+ ausente del tra-a0o sin salida o sin una -uena razón@ espuesta< Arimero eamine la configuracin de sus periodos de tiempo confirme que su registro de asistencia esta dentro del rango del tiempo de c-ecar salida por ejemplo si configura el tiempo de c-ecar salida de las 1,<'' a las 18<'' -oras  su c-ecada es a las 18<3' entonces su registro es in0alido el sistema indicara tarde negada 7en las reglas de asistencia la c-ecada de la salida es negada: despus eamine si su tiempo de asistencia es correcto o no. ./! 7or qu1 (a+ llegadas tarde + salidas temprano en la cuenta + estad2stica del turno de asistencia, pero no (a+ registros en los registros de la consulta@ espuesta< Aor fa0or eamine la configuracin de las reglas de asistencia 0ea si el registro de =c-ecada de entrada?< llegada tarde(salida temprano -an sido definidos o no si -an sido nombrados entonces la negacin del sistema indicara llegada tarde(salida temprano. ..! Fos l2deres de la compa62a no requieren c(ecar su entradasalida, pero es requerida su asistencia, como configurarlo@ espuesta< 71: entrea a la configuracin de asistencia en el menu de =maintenance(options? cancele la asistencia 0alidaG 72: /stableca un periodo de tiempo en el cual no sea necesario c-ecar entrada(salidas -aga una programacin la programacin ser4 utiliada con dic-o personal. .:! 7or qu1 no puedo agregar una nueva programación en la administración de turnos@ 172

Manual Unifi Ubiquity

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