Manual Tiuna IVSS

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL T RABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA Caracas – Venezuela

Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas.

NÚMERO: PAGINA: 1 1 /114 DS191009V1 FECHA 19/10/2009 ULTIMA 0 3 /1 1/ 2 0 0 9 REVISION

Manual de Usuario SISTEMA DE GESTIÓN Y AUTOLIQUIDACIÓN DE EMPRESAS

ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:

AUTORIZADO POR: DIRECCION DE ORIGEN Dirección General de Informática


NÚMERO: PAGINA: 1 2 /114 DS191009V1 FECHA 19/10/2009


ULTIMA 0 3 /1 1/ 2 0 0 9 REVISION

Tabla de Contenido INTRODUCCIÓN................................................................................................ 3 1.- OBJETIVOS DEL SISTEMA..........................................................................4 1.1.- OBJETIVO GENERAL: ...........................................................................4 1.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:…...............................................................4 2.- INICIO DE SESIÓN……………………………………… SESIÓN……………………………………………………………….5 ……………………….5 3.- MÓDULO DE MOVIMIENTOS.......................................................................9 3.1.- INGRESO DE TRABAJADOR.................................................................9 3.2.- INGRESO - EGRESO.................................................................. ……...17 3.3.- CARGA DE FAMILIARES.......................................................................25 3.4.- EGRESO DE TRABAJADOR................................................................ 30 3.5.- CAMBIO DE SALARIO........................................................... ………….36 4.- MÓDULO DE CONSULTAS..........................................................................44 4.1.- ESTADO DE CUENTA........................................... CUENTA...........................................................................44 ................................44 4.2.- TRABAJADORES ACTIVOS...................................................................52 4.2.1.- LISTA TRABAJADORES ACTVOS EN PDF……...………………….54 4.2.2.- LISTA TRABAJADORES ACTVOS EN CSV…...…………………….55 4.2.3.- CONSULTA HISTORICO MOVIMIENTO………………. MOVIMIENTO………………...…………...56 ..…………...56 4.3.- MOVIMIENTO DE TRABAJADORES.....................................................58 4.3.1.- VER DETALLE DE MOVIMIENTO…………...…………… MOVIMIENTO…………...………………………..62 …………..62 4.3.2.- VER CONSTANCIA……………...………… CONSTANCIA……………...………………………………… …………………………...63 …...63 4.3.3.- LISTADO DE MOVIMIENTO DE TRABAJADOR PDF...…………....64 4.3.4.- LISTADO DE MOVIMIENTO DE TRABAJADOR CSV……………...65 4.4.- FAMILIARES...........................................................................................66 5.- MÓDULO DE CARGA MASIVA DE MOVIMIENTOS....................................69 5.1.- CARGAR INGRESOS.............................................................................69 5.2.- CARGAR CAMBIOS DE SALARIO.........................................................76 5.3.- CARGAR EGRESOS.............................................................................82 5.4.- PROCESOS............................................................................................87 5.4.1.- EN CONSTRUCCIÓN..………………………… CONSTRUCCIÓN..……………………………………………… ………………………88 …88 6.- MÓDULO DE ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN DE DATOS...............................................93 DATOS..................................... ..........93 6.1.- ACTUALIZACIÓN DE DATOS................................................................93 7.- ADMINISTRAR CUENTA..............................................................................99 7.1.- LISTAR/MODIFICAR USUARIOS...........................................................99 7.2.- AGREGAR USUARIO...........................................................................102 7.3.- CAMBIO DE CLAVE.…………….…………………………… CLAVE.…………….…………………………………………108 ……………108 7.4.- CONSULTA OPERACIONES……………… OPERACIONES……………………………..……………… ……………..………………111 111 8.- CERRAR SESIÓN……………………………………………………………….113 ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





Introducción El presente Manual , tiene t iene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla, cada una de las diferentes opciones que presenta el Sistema de Gestión y Autoliquidación Autoliquidación de Empresas Empresas del Instituto Venezolano Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), así como los procesos procesos que se llevan llevan a cabo a través del uso de dichas opciones, con el propósito de que los usuarios (Patronos /Empresas), obtengan la información completa del sistema y se logre su aceptación a nivel nacional, nacional, en un lapso de tiempo corto. corto. El Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas, Empresas , es una aplicación que busca automatizar la relación Patrono - Seguro Social, a través de Internet

en-línea), permitiendo reducir errores en los procesos , diminuir tiempos de (en-línea), respuesta, y solo trasladarse a las oficinas administrativas en casos especiales. Con este sistema se generará un impacto fuerte en la sociedad, desde diferentes puntos de vista, ya que les permitirá tanto al Instituto como a los Patronos llevar un mejor control de su nómina de trabajadores, de los aportes y estados de cuenta, solvencias, montos a pagar por el patrono durante el período en curso y otras novedades de una manera directa. La idea principal del sistema, es centralizar y ordenar los datos de registros del instituto con respecto r especto a los trabajadores tr abajadores y Patronos. Así, como la automatización de los procesos y de prestar cada cada vez vez un mejor servicio a los usuarios.







1. Objetivos del Sistema 1.1 Objetivo General:

Modernizar el Control y la Gestión de los procesos de Afiliación y Pagos, mediante la implantación de un Sistema Automatizado Automatizado de de Información integral integral que permita optimizar los procesos de generación de información correspondiente correspondiente a los Patronos y Trabajadores.

1.2.- Objetivos Específicos: •

Optimizar el control contable a través de un seguimiento continuo de todas y cada una de las transacciones realizadas por los Patronos.

•

Garantizar

la

seguridad

de

la

información

transacciones y solicitudes, mediante

en

las

diferentes

el uso de los más altos

estándares que existen en la actualidad. •

Facilitar el pago de los estados de cuenta a los Patronos, ya sea a través de aportes mensuales y/o de convenios de pago.

•

Aumentar la confiabilidad de los venezolanos en el sistema de trabajo del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).

•

Automatizar las solicitudes de los servicios prestados por el IVSS, como constancia de ingreso y constancia de egreso.






2. Inicio de Sesión En esta pantalla se define como la de inicio al sistema, en la cual se encuentran los link para Recuperar contraseña y Descarga del Manual de Usuario. Para ingresar al sistema se debe de llenar ll enar los campos de Usuario y Clave (utilizando el teclado virtual), y hacer clic en el botón Aceptar. Aceptar . En caso de cometer un error en la transcripción de los datos hacer clic en el botón Limpiar. Limpiar.

Figura 1. 1. Pantalla de Inicio de Sesión

Si se le olvidó su contraseña puede hacer clic en el link ¿Olvidó su contraseña? En la pantalla de inicio de sesión, esta lo llevará a la siguiente pantalla.






Figura 2. 2. Pantalla de Recuperación de Clave

Se debe de colocar el código de verificación que trae el sistema, en el campo que se encuentra debajo de él, si el mismo no es visible por el usuario se le puede hacer un clic en el ícono siguiente: para que reanude un nuevo código de verificación, y llenar el campo usuario con el dato correspondiente, seguidamente hacer clic en el botón Recuperar Clave. Aparecerá la siguiente pantalla.






Figura 3. 3. Pantalla de Recuperación de Clave

En la cual informa que su cambio de contraseña fue procesada procesada y envía un mensaje al correo electrónico indicando los pasos a realizar. Si quiere regresar al sistema hacer clic en el botón Volver al sistema pero si desea salir por completo del mismo hacer clic en el botón Cerrar. Cerrar . El usuario debe ingresar al correo electrónico que le fue asignado al crear la cuenta, al ingresar a la bandeja de entrada y verificar los correos recibidos abrir el que diga Confirmación de cambio de Contraseña y en el link que muestra dar clic para que visualice la pantalla donde cargara los datos para la nueva clave.






Figura 4. 4. Pantalla de Nueva Clave

Colocar el código de verificación que trae el sistema, en el campo que se encuentra debajo de él, si el mismo no es visible por por el usuario se le puede hacer un clic en el ícono siguiente: para que reanude un nuevo código de verificación, y llenar el campo Contraseña con la nueva contraseña y repetir la misma en el campo Confirmación de Contraseña, Contraseña, hacer clic en Aceptar.






Figura 5. 5. Pantalla Principal del Sistema de Autoliquidación y Gestión de Empresa.

3. Módulo de Movimientos En este módulo se encuentran todas y cada una de las opciones que permiten al patrono realizar cualquier tipo de movimiento o cambio dentro de su nómina de trabajadores activos, tales como ingresos, egresos, ingresos/egresos, carga de familiares y cambio de salario. 3.1 Ingreso de Trabajador En el Menú debe seleccionar Movimientos, Movimientos, seguidamente ingrese en la opción Ingreso de Trabajador, Trabajador, aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda del ciudadano. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:






Figura 6. 6. Pantalla Principal de Ingreso de Trabajador

Se debe seleccionar la nacionalidad del ciudadano en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “ V” si es venezolano y “E “ E” si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del número de cédula de identidad y se hace clic en el botón Buscar, Buscar, para traer los datos solicitados.






En el caso de que la cédula de identidad no este asociada a ningún ciudadano mostrará la siguiente pantalla.

Figura 7. 7. Pantalla Principal de Ingreso de Trabajador con cédula no asociada






Figura 8. Información que emite la búsqueda por Cédula de Identidad del Ciudadano

Se despliega un listado con los datos del ciudadano, los cuales no pueden ser modificados; dichos datos se visualizan en la parte inferior de la pantalla. Para acceder al formulario de ingreso de trabajador, hacer clic sobre el número de cédula que aparece en el campo Cédula Identidad. Identidad.






Figura 9. 9. Pantalla para realizar el Ingreso de Trabajadores, Paso 1 de 2.

Automáticamente se despliegan dos recuadros que conforman el paso 1 de 2 del proceso de Ingreso de Trabajador, Trabajador, uno con los datos personales personales del ciudadano y otro con los datos administrativos. Se deben llenar todos t odos y cada uno de los campos solicitados, pues son de importancia para la Institución. Existen campos que deben ser llenados de forma obligatoria y estos se encuentran resaltados resaltados con un asterisco: (*) (*).. La fecha de ingreso del ciudadano, se seleccionará a través de un calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo fecha de ingreso, la cual NO puede ser superior al período actual.







Los salarios semanales deben deben cargarse de acuerdo acuerdo a la fecha de ingreso del trabajador. Luego de introducir todos los datos solicitados en la pantalla del Paso 1 de 2, debe presionar el botón Siguiente para guardar los datos ingresados y continuar con el proceso.

Figura 10. 10. Pantalla de Ingreso de Trabajador, Paso 2 de 2.

Llenar los datos solicitados en la pantalla correspondiente correspondiente al al Paso 2 de 2, referente a la Dirección, Teléfonos y Correos Electrónicos del trabajador . Los campos de Estado, Municipio y Parroquia ya están definidos en el combo, solo debe presionar la flecha al lado derecho de cada campo y seleccionar el que le corresponda. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:






Los botones Anterior: regresa al paso anterior, Limpiar: limpia los campos si existe algún error y Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de búsqueda de ciudadano en el caso de no seguir con el ingreso. Al presionar el botón Siguiente el Sistema le muestra una pantalla de Confirmación que le permitirá realizar una revisión completa de todos los datos ingresados; si usted está de acuerdo con dicha información, deberá presionar el botón Finalizar. Finalizar.

Figura 11. 11. Mensaje de Confirmación Confirmación del proceso de Ingreso de Trabajador






Una vez que se presiona el botón Finalizar el sistema le notifica al usuario que el ingreso se realizó satisfactoriamente y esta en espera para su procesamiento, hacer clic en el botón Aceptar para que vuelva a la pantalla de ingreso de trabajador nuevamente.

Figura 12. 12. Pantalla de Notificación Notificación de Ingreso del Trabajador exitosa







3.2 Ingreso/Egreso de Trabajador En el Menú debe seleccionar Movimientos, Movimientos, seguidamente ingrese en la opción Ingreso/Egreso de Trabajador, Trabajador, aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda del ciudadano.

Figura 13. 13. Pantalla Principal de Ingreso/Egreso de Trabajador

Se debe seleccionar la nacionalidad del ciudadano en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “ V” si es venezolano y “E “ E” si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del número de cédula de identidad y se hace clic en el botón Buscar, Buscar, para traer los datos solicitados. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





En el caso de que la cédula de identidad no este asociada a ningún ciudadano mostrará la siguiente pantalla.

Figura 14. 14. Pantalla Principal de Ingreso/Egreso de T rabajador con cédula no asociada






Figura 15. 15. Información que emite la búsqueda búsqueda por Cédula de Identidad del Ciudadano

Se despliega un listado con los datos del ciudadano, los cuales no pueden ser modificados; dichos datos se visualizan en la pantalla. Para acceder al formulario de Ingreso/Egreso de trabajador, hacer clic sobre el número de cédula que aparece en el campo Cédula Identidad. Identidad.






Trabajadores, Paso 1 de 3. Figura 16. 16. Pantalla para realizar el Ingreso/Egreso de Trabajadores,

Automáticamente se despliegan dos recuadros que conforman el paso 1 de 3 del proceso de Ingreso/Egreso de Trabajador, uno con los datos personales del ciudadano y otro con los datos administrativos. Se deben llenar todos y cada uno de los campos solicitados, pues son de importancia para la Institución. Existen campos que deben ser llenados de forma obligatoria y estos se encuentran resaltados con un asterisco: (*) (*).. La fecha de ingreso del ciudadano, se seleccionará a través de un calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo Fecha de Ingreso, la cual NO puede ser superior al período actual.







Los salarios semanales deben deben cargarse de acuerdo acuerdo a la fecha de ingreso del trabajador. Luego de introducir todos los datos solicitados en el formulario del Paso 1 de 3, debe presionar el botón Siguiente para continuar con el siguiente paso.

Figura 17. 17. Pantalla de Ingreso/Egreso de Trabajador, Paso 2 de 3.

Llenar los datos solicitados en la pantalla correspondiente correspondiente al al Paso 2 de 3, referente a la Dirección, Teléfonos y Correos Electrónicos del trabajador . Los campos de Estado, Municipio y Parroquia ya están definidos en el combo, solo debe presionar la flecha al lado derecho de cada campo y seleccionar el que le corresponda. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:






Los botones Anterior: regresa al paso anterior, Limpiar: limpia los campos si existe algún error y Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de búsqueda de ciudadano en el caso de no seguir con el ingreso. Al presionar el botón Siguiente continuar al paso 3.

Figura 18. 18. Pantalla de Ingreso/Egreso de Trabajador, Paso 3 de 3.






Llenar los campos solicitados solicitados en la pantalla correspondiente correspondiente al paso 3 de 3, referente a fecha de de egreso y causa del egreso. La fecha de egreso se seleccionará a través de un calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo de la fecha, Existen campos que deben ser llenados de forma obligatoria y estos se encuentran resaltados con un asterisco: (*) (*).. Los botones Anterior: regresa al paso anterior, Limpiar: limpia los campos si existe algún error y Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de búsqueda de ciudadano en el caso de no seguir con el ingreso. Al presionar el botón Siguiente el Sistema le muestra una pantalla de Confirmación que le permitirá realizar una revisión completa de todos los datos ingresados; si usted está de acuerdo con dicha información, deberá presionar el botón Finalizar. Finalizar.

Figura 19. 19. Mensaje de Confirmación del del proceso de Ingreso/Egreso de Trabajador ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





Una vez que se presiona el botón Finalizar: el sistema le notifica al usuario que el ingreso/egreso se realizó satisfactoriamente y esta en espera para su procesamiento, hacer clic en el botón Aceptar: para que vuelva a la pantalla de ingreso/egreso de trabajador nuevamente. nuevamente.

Figura 20. 20. Pantalla de Notificación Notificación de Ingreso/Egreso del Trabajador exitosa







3.3 Carga de Familiares En el Menú debe seleccionar Movimientos, Movimientos, seguidamente ingrese en la opción Carga de Familiares, Familiares, aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda del trabajador.

para la Carga de Familiares Familiares Figura 21. 21. Pantalla principal para







La búsqueda de trabajadores se puede realizar de dos formas: Se debe seleccionar la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “ V” si es venezolano y “E “ E” si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del número de cédula de identidad y se hace clic en el botón Buscar, Buscar, para que muestre los datos solicitados.

Figura 22. 22. Pantalla donde se muestra la búsqueda individual de Trabajador para realizar la Carga Familiar






No se introduce ningún valor en cédula de identidad, sólo se presiona el botón Buscar y se despliega un listado con todos los trabajadores activos y de allí se selecciona al trabajador, haciendo clic sobre el número de cédula de identidad que se encuentra en el campo Cédula Identidad. Identidad.

Figura 23. Listado de los Trabajadores Activos, para seleccionar el Trabajador que va a inscribir al familiar






Figura 24 Pantalla para realizar la Carga Carga de Familiares de un Trabajador. Trabajador.

Cuando ya se tiene identificado al trabajador, aparece una pantalla con los datos personales del mismo y un formulario donde debe introducirse la información del familiar a cargar. Para familiar menor de de edad edad que que no posea cédula de identidad se debe marcar la casilla FAMILIAR MENOR DE EDAD y llenar todos los campos de la pantalla, en caso contrario llenar solo los campos: •

Nacionalidad (Opciones (Opciones predeterminadas predeterminadas - Cédula de Identidad) Identidad) y

•

Parentesco.

•

El resto de los campos se llenan automáticamente al ingresar la Nacionalidad y en número de la cédula de identidad, ya que el sistema trae los datos personales personales del familiar. f amiliar. Al completar el formulario solicitado con los datos del familiar a cargar y verificar que están correctos, debe hacer






clic en el botón Agregar Familiar al guardar los cambios, podrá ver los datos del familiar cargado en el listado que está en la parte inferior de la pantalla. Si desea agregar otro familiar, debe ingresar un nuevo número de cédula de identidad y repetir los pasos.

Figura 25. Pantalla donde se muestra el listado de los Familiares cargados y permite seguir realizando Carga de Familiares.

Aparecen los botones; Cancelar: Cancelar: que permite cancelar la operación de Carga de Familiar y el botón Eliminar: Eliminar: que permite eliminar familiares, en caso de haber cometido error. Al terminar de cargar los familiares, f amiliares, debe presionar el botón Regresar y el sistema lo devolverá a la pantalla de inicio Carga de familiares. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:






3.4 Egreso de Trabajador. En el Menú seleccionar Movimientos, Movimientos, seguidamente ingrese en la opción Egreso de Trabajador, Trabajador, aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda de trabajador.

Figura 26. 26. Pantalla principal para para el Egreso de Trabajador Trabajador







La búsqueda de trabajador(es) se puede realizar de dos formas: La primera; seleccionando la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “ V” si es venezolano y “E “ E” si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del número de cédula de identidad y se hace clic en el botón Buscar, Buscar, para que muestre los datos solicitados.

Figura 27. 27. Pantalla donde se muestra la búsqueda individual de Trabajadores para realizar el Egreso de un Trabajador.






La segunda; Se deja en blanco el campo el campo cédula de identidad y se presiona el botón Buscar, Buscar , se desplegará un listado con todos los Trabajadores activos y de allí se selecciona al trabajador que desea egresar, haciendo clic sobre el número de cédula de identidad que se encuentra en el campo Cédula Identidad

Figura 28. 28. Trabajadores Activos, para seleccionar el Trabajador al que se le va a realizar el Egreso.







Nota: Se sugiere que antes de egresar un trabajador, trabajador, debe realizarle todos los cambios salariales correspondientes a su trayectoria dentro de la empresa. Una vez egresado el trabajador, no podrá realizar ningún otro movimiento. Cuando ya se tiene identificado identificado al trabajador, trabajador, aparece una pantalla de egreso de trabajador con los datos de identificación del mismo. Los campos a llenar dentro de la forma son: •

Fecha de egreso; esta fecha se seleccionará a través del calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo fecha de egreso, la cual NO puede ser superior al período actual.

•

Motivo de Egreso; debe ser seleccionado de una lista desplegable ya predeterminado.

Figura 29. 29. Pantalla para realizar el Egreso de un Trabajador ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





Al completar el formulario de egreso de trabajador, debe hacer clic en el botón Siguiente: Siguiente: para visualizar la pantalla con todos los datos del egreso, si está de acuerdo continua con el movimiento, Limpiar: Limpiar: limpia los campos si existe algún error y

Cancelar: Cancelar: permite cancelar la operación de Egreso de Trabajador y lo

devuelve a la pantalla de de egreso egreso de trabajador.

Figura 30. 30. Pantalla de Confirmación Confirmación para continuar con el proceso de Egreso de Trabajador







En ésta pantalla aparecen los botones; Anterior: Que lo lleva a paso anterior del movimiento en caso de así desearlo, Cancelar: Cancelar: permite cancelar la operación y lo devuelve a la pantalla de Egreso de Trabajador y Finalizar: Finalizar: Da el mensaje de notificación al usuario que el egreso se realizó satisfactoriamente y esta en espera para su procesamiento.

Figura 31. 31. Mensaje, notificación del Egreso del Trabajador

Hacer Clic en botan aceptar, Trabajador.

el sistema lo devolverá a la pantalla de Egreso de






3.5 Cambio de Salario En el Menú debe seleccionar Movimientos, Movimientos, seguidamente ingrese en la opción Cambio de Salario, Salario, aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda de trabajador.

Figura 32. 32. Pantalla principal para la realización de Cambio de Salario.







La búsqueda de trabajadores se puede realizar de dos formas: Se debe seleccionar la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “ V” si es venezolano venezolano y “E” si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del número de cédula de identidad y se hace clic en el botón Buscar, Buscar , para traer traer los datos solicitados. solicitados.

Figura 33. 33. Pantalla donde se muestra la búsqueda individual de Trabajadores para realizar el Cambio de Salario.






Al no incluir ningún valor en el campo cédula de identidad, y presionar el botón Buscar y se despliega un listado con todos los trabajadores activos y de allí se selecciona al trabajador, haciendo clic sobre el número de cédula de identidad.

Figura 34. 34. Pantalla con Listado de los Trabajadores Activos, para seleccionar el Trabajador al que se le va a realizar el Cambio de Salario







Cuando ya se tiene identificado al trabajador, aparece la pantalla con el formulario para realizar el Cambio de Salario, en el que se visualizarán los datos de identificación del trabajador y el salario actual. Los campos a llenar dentro de la forma son: Salario Nuevo Semanal (Debe ser mayor al salario actual semanal). •

Fecha de Cambio (Corresponde a la fecha en que e esta realizando el cambio de salario semanal).

•

Observación (debe estar relacionada con el cambio de salario).

Notas: •

•

Sea muy cuidadoso con los datos que ingrese, tome en cuenta el monto salarial expresado en bolívares fuerte. En caso de que un trabajador presente múltiples cambios de salarios a lo largo de su trayectoria laboral, considere realizar los cambios de salarios en forma cronológica; desde el más antiguo al más reciente.






Figura 35. 35. Pantalla para realizar realizar el Cambio de Salario de un un Trabajador

Al completar el formulario para el Cambio de Salario, debe hacer clic en el botón Siguiente. Siguiente.






Figura 36. Formulario de Cambio de Salario lleno y listo para ser cargado en el Sistema.






Al presionar el botón Aceptar del mensaje de alerta el Sistema le muestra una pantalla de Confirmación que le permitirá realizar una revisión completa de todos los datos ingresados; Existen dos botones ( Limpiar y Cancelar), Cancelar), uno para limpiar los datos si existe algún error y otro para cancelar el proceso y volver a la Pantalla de cambio de salario.

Figura 37. Pantalla de Confirmación para continuar con el proceso de Cambio de Salario Salario de Trabajador.

Aquí se muestran tres botones: Anterior: Anterior : Que lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de así desearlo, Finalizar: para procesar el Cambio de Salario y Cancelar: cancela el proceso y vuelve a la pantalla de Cambio de Salario. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





Figura 38. 38. Mensaje, notificación del Cambio de salario del Trabajador exitosa

Al hacer Clic en botón Aceptar, el sistema lo devolverá a la pantalla de inicio Cambio de Salario.






4.- Módulo de Consultas En este módulo se pueden realizar las las diferentes consultas de Estados de Cuenta, Trabajadores Activos, Movimientos de Trabajadores y Familiares de Trabajadores así como información detallada de todos los movimientos de la empresa. 4.1.- Estado de Cuenta En el Menú debe seleccionar Consultas, Consultas, seguidamente ingrese en la opción Estado de Cuenta, Cuenta, aparecerá una pantalla donde el patrono podrá consultar la relación de pagos y deudas que tiene con el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Para visualizar o imprimir el Estado de Cuenta, debe seleccionar el período que desea consultar.

Figura 39. 39. Pantalla de Estado de Cuenta. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





Al seleccionar el período deseado debe hacer clic en el botón Buscar, Buscar , el sistema mostrará una pantalla con el Estado de Cuenta detallado, en donde visualizará el balance general (resumen de los montos facturados por período) y los siguiente campos: •

•

Aportes: Aportes: Detalle de los aportes patronales y de asegurados facturados en el período que corresponden a las semanas cotizadas por el asegurado. Nota de Crédito: Crédito: montos acreditados al patrono, en la factura y que no están relacionados con los aportes por cotizaciones en tiempo, entre estos se pueden nombrar egresos retroactivos (egresos no realizados en su momento cuyos aportes facturados son acreditados al patrono). Cambio de Salario retroactivo (corresponden a Cambios de salarios no reportados en su debido momento), entre otros.

•

•

•

•

Nota de Debito: Debito: montos debitados en la factura del patrono, y que no están relacionados con los aportes por cotizaciones en tiempo, entre estos se pueden nombrar ingresos retroactivos (ingresos no realizados en su momento cuyos aportes facturados son debitados al patrono). Cambio de Salario retroactivo (corresponden a Cambios de salarios no reportados en su debido momento), entre otros. Cuota Convenio: Convenio: monto de la cuota facturada correspondiente a algún convenio de pago suscrito con el ivss. Intereses de Mora: Mora: corresponden a los intereses generados por facturas pendientes del patrono al seguro. Indemnizaciones Diarias: Diarias : son Créditos que se realizan al patrono, para la cancelación de reposos de asegurados.






Figura 40. 40. Pantalla de Estado de Cuenta, con periodo seleccionado.

Al hacer clic en Aportes aparecerá una pantalla con los siguientes datos: Cédula, Apellidos y Nombres, Periodo, Sem Cotización, Salario Semanal, SSO Patronal (Seguro Social Obligatorio Patronal), PIE Patronal (Perdida Involuntaria de Empleo Patronal), SSO Asegurado Asegurado (Seguro Social Obligatorio Asegurado), Asegurado), PIE Asegurado Asegurado (Perdida Involuntaria de Empleo Asegurado) y Total. T otal. Aquí se muestran un botón: Anterior: Anterior : Que lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de así desearlo.






Figura 41. 41. Pantalla de Aportes






Al hacer clic en Notas de Créditos aparecerá una pantalla con los siguientes siguient es datos: Nombre (Nombre del del movimiento), Debe. Haber y Saldo. Saldo . El botón Anterior: Anterior: lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de así desearlo.

Figura 42. 42. Pantalla de Nota de Crédito






Al hacer clic en Notas de Debito aparecerá una pantalla con los siguientes datos: Nombre (descripción del movimiento), Debe, Haber y Saldo. El botón: Anterior: Anterior: lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de así desearlo.

Figura 43. 43. Pantalla de Nota de Debito






Al hacer clic en Cuota Convenio aparecerá una pantalla con los siguientes datos: Cuota Nº, Total Cuotas y Monto. Al presionar el botón: Anterior, Anterior , lo lleva al paso anterior del movimiento movimiento si así lo desea.

Figura 44. 44. Pantalla de Cuota Convenio.







Al hacer clic en Indemnizaciones Diarias aparecerá una pantalla con los siguientes datos: Apellidos y Nombres (Datos del trabajador), t rabajador), Fecha Desde (fecha inicio de las Indemnizaciones), Fecha Hasta (fecha fin de la Indemnizaciones) y Monto. Aquí se muestran un botón: Anterior: Anterior : Que lo lleva al paso anterior del movimiento en caso de así desearlo.

Figura 45. 45. Pantalla de Indemnizaciones Diarias.






4.2.- Trabajadores Activos En el Menú debe seleccionar Consultas, Consultas, seguidamente ingrese en la opción Trabajadores Activos. Activos.

Figura 46. 46. Pantalla de Trabajadores Activos.







Aparece una pantalla con la opción Seleccionar Período, Período, debe colocarse al lado del link, presionar la flecha que se encuentra al lado derecho del mismo, de inmediato aparece una lista con los períodos en años, seleccionar el que desea consultar y presionar el botón Buscar. Aparecerá una lista con los trabajadores activos para período que seleccionó con siguientes datos: Cédula Identidad, Apellidos y Nombres, Sexo, Fecha de Ingreso, Salario Semanal y Estatus, como en la siguiente pantalla. También aparece el botón Limpiar, Limpiar, en caso de cualquier error puede limpiar el campo de selección.

Figura 47. 47. Pantalla de Trabajadores Activos con periodo.







En parte inferior derecha se muestran dos íconos PDF Y CVS permitirán exportar exportar la consulta mostrada.

los cuales le

4.2.1. Lista trabajadores Activos en PDF Al seleccionar el ícono de PDF se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o guardar.

Figura 48. 48. Pantalla de Trabajadores Activos Archivo PDF.







4.2.2. Lista trabajadores trabajadores Activos Activos en CSV CSV Al seleccionar el ícono de CSV se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o guardar.

Figura 49. 49. Pantalla de Trabajadores Activos Archivo CVS.






4.2.3. Consulta Histórico de Movimientos En esta consulta se puede consultar el histórico de movimientos asociados a cada uno de los trabajadores activos para el período consultado, seleccionando un número de cédula en el campo Cédula Identidad. Identidad. Con el botón Anterior: Anterior: lo retorna al paso anterior del movimiento en caso de así desearlo. El detalle se mostrará de llaa siguiente forma:

Figura 50. 50. Pantalla de Trabajadores Activos Histórico de Movimientos.






Una vez desplegado la consulta de histórico de movimientos de trabajador el patrono podrá ver el detalle de cada movimiento seleccionando la opción “VER” de la consulta, allí se le mostrarán los datos personales y administrativos del trabajador, la misma muestra un botón Cerrar el cual le permite cerrar la ventana. Como se muestra en la siguiente pantalla:

Figura 51. 51. Pantalla de Trabajadores Activos detalle del movimiento.







4.3 Movimiento de Trabajadores En el Menú debe seleccionar Consultas, Consultas, seguidamente ingrese en la opción Movimiento de Trabajadores, Trabajadores , aparecerá una pantalla donde podrá consultar los movimientos que ha realizado el patrono en un período determinado tales como ingreso, egreso, cambio de salario e Ingreso - Egreso. El patrono tiene dos opciones que puede seleccionar para realizar una consulta de los movimientos realizados realizados a trabajadores. Las Las opciones son: son: •

•

Período Actual. Actual. (mm-aaaa). Fecha que que se cargó el movimiento en el Sistema. Seleccionar Fechas La fecha, se seleccionará a través de un calendario virtual que se despliega al pulsar en el campo fecha desde y el campo fecha hasta, esta fecha se refiere a cuando se cargaron los movimientos al Sistema.

Figura 52. 52. Pantalla de Movimientos de Trabajadores. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





También puede realizar la búsqueda filtrando por Movimiento, es decir, si no selecciona ningún valor en el campo Tipo de Movimiento, Movimiento, y selecciona el período que desea consultar, el sistema automáticamente le mostrará todos los movimientos generados en ese lapso de tiempo, en cambio si elige alguna opción, el sistema sólo mostrará los movimientos correspondientes correspondientes a la selección. Luego de seleccionar el período y/o el tipo de movimiento que se desea verificar debe hacer clic en el botón Buscar, Buscar , aparecerá una pantalla con un listado de los movimientos de trabajadores realizados en dicho período, en donde se podrá visualizar la siguiente información: •

Cédula de Identidad.

•

Apellidos y Nombres.

•

Fecha de Movimiento (Fecha en que se generó el movimiento)

•

Tipo de Movimiento (Proceso que realizó el patrono bien sea: ingreso, egreso o cambio de salario). salario) .

•

Salario Semanal.

•

Estatus.

•

Ver Detalle.

•

Constancia.

El botón Limpiar limpia los campos si existe algún error.






Figura 53. 53. Pantalla de Movimientos Movimientos de Trabajadores sin tipo de movimiento






Figura 54. 54. Pantalla de Movimientos Movimientos de Trabajadores con tipo de movimiento






4.3.1. Ver Detalle Detalle del del Movimiento Movimiento Una vez desplegada la consulta de movimientos de trabajadores, en DETALLE D ETALLE “VER” el patrono podrá visualizar cada movimiento movimiento de los datos personales personales y administrativos administrativos del trabajador, la misma muestra un botón Cerrar el cual le permite cerrar la ventana. Como se muestra en la siguiente pantalla:

Figura 55. 55. Pantalla de Movimientos de Trabajadores detalle del movimiento.






4.3.2. Ver constancia Una vez desplegada la consulta de movimientos de trabajadores, en CONSTANCIA “VER” se visualiza la constancia constancia del movimiento movimiento la cual podrá guardar o imprimir según sea el caso. Como se muestra en la siguiente pantalla:

Figura 56. 56. Pantalla de Movimientos de Trabajadores Constancia de Registro de Trabajador. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:



DS191009V1 FECHA 19/10/2009


En parte inferior derecha hay dos íconos PDF Y CVS exportar la consulta del periodo seleccionado.

NÚMERO: PAGINA: 1 64 /114


los cuales le permitirán

4.3.3. Listado de Movimiento de Trabajadores (PDF) Al seleccionar el ícono de PDF se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o guardar.

Figura 57. 57. Pantalla de Movimientos Movimientos de Trabajadores Archivo PDF







4.3.2. Listado de Movimiento de Trabajadores (CSV) Al seleccionar el ícono de CSV se despliega la siguiente pantalla, la cual podrá imprimir o guardar.

Figura 58. 58. Pantalla de Movimientos Movimientos de Trabajadores Archivo CSV






4.4 Familiares En el Menú debe seleccionar Consultas, Consultas, seguidamente ingrese en la opción Familiares, Familiares, aparecerá una pantalla donde se podrá consultar el listado de Trabajadores y sus familiares afiliados al Instituto I nstituto Venezolano de los Seguro Sociales.

Figura 59. 59. Pantalla de Listar Familiares







La búsqueda de trabajadores y sus familiares se puede realizar de dos formas: Se debe seleccionar la nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las opciones que aparecen ya predefinidas: “ V” si es venezolano y “E” si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del número de cédula de identidad y se hace clic en el botón Buscar, Buscar , para traer los datos solicitados. Existe el el botón Limpiar, en caso que desee limpiar los campos.

Figura 60. 60. Pantalla de Listar Familiares con datos







No se introduce ningún valor en cédula de identidad, sólo se presiona el botón Buscar y se despliega un listado con todos los trabajadores activos y sus familiares afiliados al IVSS.

Figura 61. 61. Pantalla de Listar Familiares sin datos






5. Módulo de Carga Masiva En éste módulo se carga información en grandes lotes, permitiendo ganar tiempo a la hora de tener que ingresar, egresar o realizar cambios de salario a gran cantidad de trabajadores t rabajadores.. 5.1.- Cargar Ingresos En el Menú debe seleccionar Carga Masiva, Masiva, seguidamente ingrese en la opción Cargar Ingresos, Ingresos, abrirá una pantalla donde tendrá la facilidad de importar un archivo que contenga la información de los trabajadores que se desean ingresar a la nómina de la Empresa, haciendo clic en el botón Examinar; Examinar; siempre tomando en cuenta que dicho archivo debe venir en un formato f ormato predeterminado. predeterminado. El sistema le proporciona un pequeño Validador para Carga Masiva, que le servirá como herramienta verificadora de sus archivos, antes de subirlos realmente al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas Tiuna, para procesar ya sea los ingresos, cambios de salario ó egresos. Debe descargar dicha aplicación en ésta pantalla, junto con un programa (Java) que debe ser instalado en su máquina, para un funcionamiento óptimo de la herramienta. Adicionalmente el archivo que desea ingresar, el patrono debe cumplir con el formato exigido, ya que anteriormente debió haber sido procesada a través de la aplicación de validación, validación, para descartar cualquier data errada o incompleta. Si hay algún mensaje de error al momento de ingresar los archivos al validador, el patrono deberá realizar un reverso, revisar nuevamente el archivo y realizar las correcciones pertinentes; luego debe volverlo a cargar para verificar que ya se encuentre listo para ser ingresado en el Sistema.







El usuario puede descargar: •

•

•

•

•

Los Instructivos, que le permitirán llevar a cabo de una manera exitosa la Carga Masiva de Ingreso I ngreso de Trabajadores. El Listado de Ocupaciones que le permitirá obtener el código de cada una de las Ocupaciones para poder realizar el llenado del archivo de Ingreso para la Carga Masiva. El listado de estados estados el cual le permitirá asociar al trabajador el estado de de su residencia. El listado de municipios el cual le permitirá asociar el municipio correspondiente al estado. El listado de parroquias asociados a los municipios y por ultimo el instructivo de carga de datos que facilitara la creación del archivo.

Figura 62. 62. Pantalla de Carga Masiva de Ingreso ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:






Luego de leer el Instructivo, el usuario puede proceder a realizar la Carga Masiva de Ingreso. Debe hacer clic en el botón Examinar para importar el archivo que va a subir a la aplicación para llevar a cabo la carga. Se debe tener en cuenta que se debe cargar el archivo generado por el validador previamente.

Masiva de Ingresos (Archivos) (Archivos) Figura 63. 63. Pantalla de Carga Masiva

Al encontrar el archivo, debe presionar el botón Abrir para subirlo al sistema y luego debe seleccionar que tipo de separador utilizó en dicho archivo.







Figura 64. 64. Pantalla de Carga Masiva de Ingreso

Luego de subir el archivo y definir el tipo de separador utilizado, se debe presionar el botón Cargar. Cargar .






Figura 65. 65. Pantalla de ejecución de proceso de la carga de ingresos

El Sistema muestra en pantalla un listado con todos los registros que se encuentran en el archivo que se acaba de subir; si la cantidad de registros es grande, el listado se mostrará paginado. El usuario debe verificar nuevamente los datos y si está de acuerdo debe presionar el botón Confirmar Carga Masiva que se encuentra en la parte superior del listado, en caso contrario debe presionar el botón Rechazar Carga Masiva. Masiva .







Al hacer clic en el botón Confirmar Carga Masiva el sistema recibe la data muestra un mensaje de notificación exitosa lista para su procesamiento. procesamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar se devuelve a la pantalla de carga masiva de ingreso.

Figura 66. 66. Pantalla de Notificación Notificación de envió a procesamiento







En el caso de Rechazar Carga Masiva muestra la pantalla de Procesos el cual puede ver el archivo en Estatus “ En construcción”. construcción”.

Figura 67. 67. Pantalla de Listado de Procesos de Carga Masiva

De igual forma el patrono podrá seleccionar seleccionar los archivos que desea eliminar eliminar y presionando el botón Eliminar Carga. .






5.2. Cargar Cambios de Salario En el Menú debe seleccionar Carga Masiva, Masiva, seguidamente ingrese en la opción Cambios de Salario, Salario , abrirá una pantalla donde tendrá la facilidad de importar un archivo que contenga la información de los Cambios de Salario de los trabajadores, haciendo clic en el botón Examinar; Examinar; siempre tomando en cuenta que dicho archivo debe venir en un formato predeterminado. El sistema le proporciona una pequeña aplicación de Carga Masiva, que le servirá como herramienta Verificadora de sus archivos, antes de subirlos realmente al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas Tiuna, para procesar ya sea los ingresos, cambios de salario ó egresos. Podrá descargar dicha aplicación en ésta pantalla, junto con un programa que debe debe ser ser instalado en su máquina, para un funcionamiento óptimo de la herramienta. Adicionalmente el usuario puede descargar un Instructivo , que le permitirá llevar a cabo de una manera exitosa la creación del archivo de Carga Masiva de Cambio de Salario.







Figura 68. 68. Pantalla de Carga Masiva de Cambio de Salario






Luego de leer el Instructivo, el usuario puede proceder a realizar la Carga Masiva de Cambio de Salario. Debe hacer clic en el botón Examinar para importar el archivo que va a subir a la aplicación para llevar a cabo la carga.

Figura 69. 69. Pantalla de Carga Masiva Masiva de Cambio de Salario (Archivos) (Archivos)

Al encontrar el archivo, debe presionar el botón Abrir para subirlo al sistema y luego debe seleccionar que tipo de separador utilizó en dicho archivo. Luego de subir el archivo y definir el tipo de separador utilizado, se debe presionar el botón Cargar. Cargar . ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





Figura 70. 70. Pantalla de Ejecución de proceso de la carga de cambio de salario

El Sistema muestra en pantalla un listado con todos los registros que se encuentran en el archivo que se acaba de subir; si la cantidad de registros es grande, el listado se mostrará paginado. El usuario debe verificar nuevamente los datos y si está de acuerdo debe presionar el botón Confirmar Carga Masiva que se encuentra en la parte superior del listado, en caso contrario debe presionar el botón Rechazar Carga Masiva. Masiva .







Al hacer clic en el botón Confirmar Carga Masiva el sistema recibe la data muestra un mensaje de notificación exitosa lista para su procesamiento. procesamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar se devuelve a la pantalla de carga masiva de ingreso.

Figura 71. 71. Pantalla de Notificación Notificación de envió a procesamiento






En el caso de Rechazar Carga Masiva muestra la pantalla de Procesos el cual puede ver el archivo en Estatus “ En construcción”. construcción”.

Figura 72. 72. Pantalla de Listado de Procesos de Carga Masiva de Cambio de Salario

De igual forma el patrono podrá seleccionar seleccionar los archivos que desea eliminar eliminar y presionando el botón Eliminar Carga.







5.3.- Cargar Egresos En el Menú debe seleccionar Carga Masiva, Masiva, seguidamente ingrese en la opción Cargar Egresos, Egresos, abrirá una pantalla donde tendrá la facilidad de importar un archivo que contenga la información de los trabajadores que se desean egresar de la nómina de la Empresa, haciendo clic en el botón Examinar; Examinar; siempre tomando en cuenta que dicho archivo debe venir en un formato f ormato predeterminado. predeterminado. Adicionalmente el usuario puede descargar un Instructivo I nstructivo , que le permitirá llevar a cabo de una manera exitosa la Carga Masiva de Egreso.

Figura 73. 73. Pantalla de Carga Masiva de Egreso ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:






Luego de leer el Instructivo, el usuario puede proceder a realizar la Carga Masiva de Egreso. Debe hacer clic en el botón Examinar para importar el archivo que va a subir a la aplicación para llevar a cabo la carga.

Figura 74. Pantalla de Carga Masiva de Egreso Egreso (Archivos)

Al encontrar el archivo, debe presionar el botón Abrir para subirlo al sistema y luego debe seleccionar que tipo de separador que utilizó en dicho archivo. Luego de subir el archivo y definir el tipo de separador utilizado, se debe presionar el botón Cargar. Cargar . ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:






Egreso (Archivos) Figura 75. Pantalla de Carga Masiva de Egreso

El Sistema muestra en pantalla un listado con todos los registros que se encuentran en el archivo que se acaba de subir; si la cantidad de registros es grande, el listado se mostrará paginado. El usuario debe verificar nuevamente los datos y si está de acuerdo debe presionar el botón Confirmar Carga Masiva que se encuentra en la parte superior del listado, en caso contrario debe presionar el botón Rechazar Carga Masiva. Masiva . Al hacer clic en el botón Confirmar Carga Masiva el sistema recibe la data y muestra un mensaje de notificación exitosa lista para su procesamiento. procesamiento. ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:






Figura 76. Pantalla de Notificación de envío a procesamiento

Al hacer clic en el botón Aceptar se devuelve a la pantalla de carga masiva de ingreso.

En el caso de Rechazar Carga Masiva muestra la pantalla de Procesos el cual puede ver el estatus del archivo.






Figura 77 Pantalla de Procesos Carga Masiva

De igual forma el patrono podrá seleccionar seleccionar los archivos que desea eliminar eliminar y presionando el botón Eliminar Carga.






5.4. Procesos En el Menú debe seleccionar Carga Masiva, Masiva , seguidamente ingrese en la opción Procesos, Procesos, abrirá una pantalla donde se muestra un listado con todos los proceso de carga masiva que se han han realizado hasta el momento; a través de dicho listado podrá visualizar la siguiente información: Tipo de Movimiento (Ingreso, Cambio de Salario y Egreso). Fecha de Carga. (Muestra la fecha y hora de la carga dd /mm/aaaa 12:00:11Inicio Proceso (Muestra la fecha y hora de inicio que fué procesado el movimiento por el IVSS) Fin Proceso (Muestra la fecha y hora de fin que fué procesado el movimiento por el IVSS) Total Registros (Cantidad de registros procesados procesados en el movimiento) movimiento) Usuario (Pueden existir varios, siempre y cuando el Usuario Principal haya creado otros y les asigne permisología para realizar este proceso). Estatus (Procesado con Éxito, Procesado con error, En Construcción y En espera por ser Procesado).

Si desea eliminar un tipo de movimiento debe seleccionar el recuadro que se encuentra al lado izquierdo de la lista, y solo se pueden eliminar en estatus En Construcción Constr ucción o En espera por ser Procesado.






Figura 78 Pantalla de Procesos Carga Masiva

5.4.1. En Construcción El patrono tiene la posibilidad de modificar modificar el archivo original, original, donde verificara nuevamente los datos, si está de acuerdo debe presionar el botón Confirmar Carga Masiva que se encuentra en la parte superior del listado, cambiándole el estatus a En espera por ser Procesado, en caso contrario debe presionar el botón Rechazar Carga Masiva para que retorne a la pantalla anterior.







Figura 79. Pantalla de Listado de Procesos de Carga Masiva

Si desea revisar el detalle de alguno de los procesos de Carga Masiva que se encuentra en el listado, debe hacer clic sobre el enlace que se encuentra en la columna Tipo de Movimiento (Ingreso, Cambio de Salario o Egreso)







Al hacer clic en Ingreso Muestra el siguiente detalle:

Figura 80. 80. Pantalla Detalle de la Carga Masiva de Ingreso







Al hacer clic en Cambio de Salario Muestra el siguiente detalle:

Figura 81. 81. Pantalla Detalle de la Carga Masiva de Cambio de Salario







Al hacer clic en Egreso Muestra el siguiente detalle :

Figura 82. 82. Pantalla Detalle de la Carga Masiva de Egreso







6. Módulo de Actualización Actualización de Datos En este módulo se permite realizar las diferentes modificaciones de los datos personales de cada uno de los trabajadores que se encuentran registrados en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas. 6.1.- Actualización de Datos En el Menú debe seleccionar Actualización de Datos, Datos, seguidamente ingrese en la opción Datos Personales, Personales , aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda de trabajador.

Figura 83. 83. Pantalla de Actualización de Datos del Trabajador






La búsqueda de trabajadores la puedes realizar de dos formas: Se debe seleccionar la nacionalidad del trabajador en el campo especificado en las opciones que aparecen ya predefinidas:” V” si es venezolano y “E “ E” si es extranjero. Seguidamente se introduce el valor del número de cédula de identidad y se hace clic en el botón Buscar, Buscar , para los datos solicitados. En el caso de que el número de cédula de identidad no esté registrada a ningún trabajador activo en la empresa, mostrará la siguiente pantalla.

Figura 84. 84. Pantalla de Actualización de Datos del Trabajador Búsqueda individual del Trabajador, cédula no registrada.






Figura 85. 85. Pantalla de Actualización de Datos del Trabajador Búsqueda individual del Trabajador






No se introduce ningún valor en cédula de identidad, sólo se presiona el botón Buscar y se despliega un listado con todos los trabajadores activos y de allí se selecciona al trabajador, haciendo clic sobre el número de cédula de identidad.

Figura 86. 86. Pantalla listado de los trabajadores para seleccionar el trabajador.






Cuando ya se tiene identificado al trabajador, aparece una pantalla con un formulario para realizar la Actualización de los Datos, en la que se visualizarán los datos personales del trabajador.

Figura 87. 87. Pantalla para Realizar Modificación de Datos de un Trabajador.







Únicamente se permite modificar los siguientes datos: •

•

Datos Personales Dirección (debe llenarse en el siguiente orden: Estado, Municipio, Parroquia, Avenida, Calle, Edificio o Casa. Los tres primeros poseen una lista desplegable de opciones.)

•

Teléfono

•

Correo Electrónico.

El botón Actualizar, Actualizar, permitirá la actualización de todos los campos modificados por el patrono y el sistema muestra un mensaje de notificación exitosa lista para su procesamiento.

Notificación de Actualización de Trabajador. Figura 88. 88. Pantalla de Notificación







7. Administrar Cuenta 7.1. Listar/Modificar Usuarios En el Menú debe seleccionar Administrar Cuenta, Cuenta, seguidamente ingrese en la opción Listar/Modificar Usuarios, Usuarios, aparecerá una pantalla donde el patrono podrá consultar todos los Usuarios que se encuentran creados para esa cuenta. Toda esta información se puede visualizar visualizar a través de de un listado detallado, detallado, el cual muestra la siguiente información: • • • • •

•

Login. Nombre. Email. Última Conexión. Perfil (aquí se indica cuales son las funciones que puede realizar el usuario). Estado (sólo existen dos estados: Activo e Inactivo). I nactivo).

Figura 89. 89. Pantalla de Administrar Usuario ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





Al hacer clic sobre el Email que desea modificar, se le activará un botón Actualizar, Actualizar, el cual debe presionar después de la modificación del Email.

Figura 90. 90. Pantalla de Modificación de Email






En cada uno de los registros, en el campo Estado se encuentra un link que le permite Activar o Inactivar dicho estado, según sea el caso. Debe hacer clic sobre el registro que desee desee modificar, el sistema le mostrará un mensaje de notificación y si realmente desea realizar este proceso, entonces debe presionar el botón Aceptar.

Figura 91. 91. Pantalla de Modificación Modificación de Confirmación de Cambio de Estado

Una vez que presiona el botón Aceptar, Aceptar , automáticamente se cambia el Estado del Usuario en el listado. Si no está de acuerdo en el proceso o eligió un Usuario errado para dicha modificación, debe presionar el botón Cancelar. Cancelar . ELABORADO POR: Área que Elabora: Documentación de Sistemas Nombre del Funcionario: Revisado Por:





7.2 Agregar Usuario En el Menú debe seleccionar Administrar Cuenta, Cuenta, seguidamente ingrese en la opción Agregar Usuario, Usuario , aparecerá una pantalla donde el patrono podrá ingresar todos los datos del Usuario que desea crear para que tenga acceso al manejo de la Cuenta. El formulario que el patrono debe llenar, contiene los siguientes campos informativos: •

Nombre.

•

Correo.

•

Confirmación del Correo.

•

Login.

•

Contraseña.

•

Confirmación de la Contraseña.

•

Tipo de Usuario (se selecciona a través de dos radio buttoms y las opciones son las siguientes: Consulta y Movimientos o Consulta).






Figura 92. 92. Pantalla de Agregar Usuario






El patrono debe llenar todos y cada uno de los campos solicitados para la creación de Usuarios y luego presionar el botón Aceptar o Cancelar en caso que desee rechazar la operación.

Figura 93. 93. Pantalla de Agregar Usuario Listo y Lleno para ser Procesado







Al presionar el botón Aceptar la aplicación enviara un mensaje de notificación con operación exitosa.

Figura 94. 94. Pantalla de notificación de agregar usuario

.






Al crear el usuario e ingresar al sistema por primera vez, se le mostrarán las condiciones de uso, las cuales deberán ser leídas por el usuario y aceptadas para poder continuar, a través de dos radio buttoms: Acepto y/o Rechazo.

Figura 95. Pantalla de Termino de Contrato






El usuario debe ingresar su Contraseña Actual y a su vez deberá ingresar una nueva, para poder de esta manera proteger la confidencialidad de sus datos e ingresar al sistema. Una vez completado el formulario, debe presionar el botón Cambiar, Cambiar, para guardar los cambios y regresar a la pantalla de inicio del sistema.

Figura 96. 96. Pantalla de Cambio de Contraseña






7.3 Cambio de Clave En el Menú debe seleccionar Administrar Cuenta, Cuenta, seguidamente ingrese en la opción Cambio de Clave, Clave, aparecerá una pantalla donde el patrono podrá modificar su clave.

Figura 97. 97. Pantalla de Cambio de Clave







El patrono deberá ingresar los datos solicitados en el formulario y presionar el botón Aceptar.

Figura 98. 98. Pantalla de Cambio de Clave con datos







Al presionar el botón Aceptar la aplicación enviara un mensaje de notificación con operación exitosa, al presionar el botón aceptar la aplicación se devuelve a la pantalla de cambio de contraseña.

Figura 99. 99. Pantalla de Notificación de cambio de contraseña







7.4 Consulta de Operaciones En el Menú debe seleccionar Administrar Cuenta, Cuenta, seguidamente ingrese en la opción Consulta de Operaciones, Operaciones, aparecerá una pantalla donde el patrono podrá seleccionar los criterios de búsqueda de la consulta entre ellos se tienen los siguientes: Por periodo, por rango de fecha, usuario y por el tipo de operación.

Figura 100. 100. Pantalla de Consulta de Operaciones






Según los criterios de búsqueda búsqueda del patrono, deberán deberán presionar el botón botón Buscar para que la aplicación le arroje una consulta con los siguientes campos: Fecha, periodo, usuario, operación, tipo operación y detalle, si presiona el botón Limpiar se borraran los datos ingresados en el formulario.

Figura 101. 101. Pantalla de Consulta de Operaciones Criterio de Búsqueda






8. Cerrar Sesión En este módulo se permite cerrar la sesión del usuario activo que se encuentran conectado en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas. En el Menú debe seleccionar Cerrar Sesión.

Figura 102. 102. Pantalla de Cerrar Sesión






Una vez cerrada la sesión el aplicativo arrojara la siguiente pantalla donde podrá volver al sistema, salir del navegador, navegador, así como también ingresar al portal portal del IVSS.

Figura 103. 103. Pantalla de Finalización de Sesión



Manual Tiuna IVSS

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