Manual ProExcel2014
POR QUE PROEXCEL A inicios del 2006 en la Cámara de la Construcción de Quito se estableció un proyecto para reestructurar la base de datos de Rubros que tenía dicha Institución, a más de poder ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos requerimientos esenciales fueron:
Facilidad de uso (Intuitivo)
Rapidez de elaboración de presupuestos de Construcción
Poder Generar cualquier Formato de Análisis de Precios Unitarios.
ProExcel Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel® (De allí su nombre Pro(yectos en)Excel. En el momento de su instalación, se crea un Menú Automáticamente dentro del Menú de Microsoft Excel® (Complementos) Con la Técnica de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en Microsoft Excel®, Microsoft Word® y pegarlo en ProExcel® para en base al mismo, el sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada ítem de la tabla de cantidades y luego asignar el análisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier cambio en los Datos Básicos y Rubros de un Proyecto Específico sin que estos cambios influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General existen herramientas para ese propósito. Búsquedas Dinámicas de Datos Básicos y Rubros. Posee un Generador de Formatos de Análisis de Precios Unitarios fácil de Usar.
POR QUE PROEXCEL A inicios del 2006 en la Cámara de la Construcción de Quito se estableció un proyecto para reestructurar la base de datos de Rubros que tenía dicha Institución, a más de poder ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos requerimientos esenciales fueron:
Facilidad de uso (Intuitivo)
Rapidez de elaboración de presupuestos de Construcción
Poder Generar cualquier Formato de Análisis de Precios Unitarios.
ProExcel Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel® (De allí su nombre Pro(yectos en)Excel. En el momento de su instalación, se crea un Menú Automáticamente dentro del Menú de Microsoft Excel® (Complementos) Con la Técnica de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en Microsoft Excel®, Microsoft Word® y pegarlo en ProExcel® para en base al mismo, el sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada ítem de la tabla de cantidades y luego asignar el análisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier cambio en los Datos Básicos y Rubros de un Proyecto Específico sin que estos cambios influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General existen herramientas para ese propósito. Búsquedas Dinámicas de Datos Básicos y Rubros. Posee un Generador de Formatos de Análisis de Precios Unitarios fácil de Usar.
Genera Cronogramas Valorados rápidamente Se puede Enviar la información de los Datos Básicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project® Posee un Módulo Para realizar Formulas Polinómicas y la Desagregación Tecnológica. Tecnológica.
NUESTRO PROPÓSITO El sistema propuesto es la edición empresarial siendo esta, un sistema moderno de Creación de Presupuestos mediante Precios Unitarios diseñado con el propósito de que su utilización sea la más fácil e intuitiva para los profesionales de la construcción. Con el propósito de servir lo mejor posible a sus usuarios, ProExcel® se va actualizando continuamente para poder copar los requerimientos que en el transcurso del tiempo van presentándose.
CONTENIDO 1
Introducción ................................................................................................................................... 1 1.1
Presupuesto............................................................................................................................ 1
1.1.1 1.2
2
Costos en la construcción ............................................................................................... 1
Tabla Salarial........................................................................................................................... 2
1.2.1
Horas suplementarias y horas extras ............................................................................. 3
1.2.2
Gastos ............................................................................................................................. 3
Modulo Evaluación ......................................................................................................................... 5 2.1
Proyectos ................................................................................................................................ 5
2.1.1 2.2
Nuevo proyecto .............................................................................................................. 5
Presupuesto............................................................................................................................ 8
2.2.1
Elaboración del Presupuesto .......................................................................................... 8
2.2.2
Insertar filas .................................................................................................................... 9
2.2.3
De Excel a ProExcel 2014 .............................................................................................. 10
2.2.4
Copiar el presupuesto .................................................................................................. 11
2.2.5
Eliminar Filas................................................................................................................. 12
2.2.6
Grabar Presupuesto...................................................................................................... 12
2.2.7
Enumerar el presupuesto para tener un orden original .............................................. 13
2.2.8
Separar los Capítulos de los Rubros ............................................................................ 13
2.2.9
Establecer Capítulos ..................................................................................................... 14
2.2.10
Orden original ............................................................................................................... 14
2.2.11
Enumeración del presupuesto ..................................................................................... 15
2.2.12
Costo de equipos (Valor por hora) ............................................................................... 16
2.2.13
Análisis de Precios Unitarios APU’s .............................................................................. 18
2.2.14
Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial ...................... 31
2.2.15
Porcentaje Indirectos ................................................................................................... 32
2.2.16
Jugar con escenarios..................................................................................................... 33
2.2.17
Visualización del presupuesto Terminado ................................................................... 37
2.2.18
Revisión del presupuestario ......................................................................................... 38
2.2.19
Revisión de Componentes ............................................................................................ 39
2.3
Cronograma .......................................................................................................................... 44
2.3.1
Configuración del cronograma ..................................................................................... 44
2.3.2
Visualizar la curva de inversion .................................................................................... 46
2.3.3
Configuración del Cronograma por capitulos............................................................... 47
2.3.4
Grabar Cronograma ...................................................................................................... 48
2.4
Ruta Crítica en MS Project .................................................................................................... 49
2.4.1
Project Método PERT/CPM ......................................................................................... 49
2.4.2
MS Project ...................................................................................................................... 2
2.4.3
Duración del rubro ......................................................................................................... 3
2.4.4
Cambiar calendario laboral ............................................................................................ 4
2.4.5
Cambiar a diagrama de red ............................................................................................ 7
2.4.6
Impresión...................................................................................................................... 12
2.5
Fórmula Polinomica .............................................................................................................. 13
2.5.1
Introducción ................................................................................................................. 13
2.5.2
Ingreso a la Fórmula Polinómica .................................................................................. 13
2.5.3
Elaboración de la Formula Polinomica ......................................................................... 14
2.5.4
Asignación de términos INEC ....................................................................................... 14
2.5.5
Tips de Asignación de Términos ................................................................................... 16
2.5.6
Generar agrupados....................................................................................................... 17
2.5.7
Generar Formula Polinomica........................................................................................ 19
2.6
Desagregación Tecnológica .................................................................................................. 22
2.6.1
Introducción ................................................................................................................. 22
2.6.2
Ingreso a la Desagregación Tecnológica....................................................................... 22
2.6.3
Elaboración de la Desagregación Tecnológica ............................................................. 23
2.6.4
Asignación de los códigos CPC por Componentes........................................................ 23
2.6.5
Asignación del VAE “Valor Agregado Ecuatoriano” ..................................................... 26
3
2.6.6
Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” de Componentes. ............................... 28
2.6.7
Asignación de los códigos CPC por Presupuesto. ......................................................... 28
2.6.8
Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” del Presupuesto ................................. 30
Reporte ......................................................................................................................................... 31 3.1
Reporte final ......................................................................................................................... 32
3.2
Exportación de ProExcel2014 a Excel ................................................................................... 35
1 Introducción 1.1 Presupuesto El presupuesto es uno de los pasos más importantes en el proceso de proyectar y construir. Desde la perspectiva de nuestro estudio, en el que trabajamos arquitectos y constructores, el documento sobre el cual se puede realizar un presupuesto fidedigno es solamente gracias a una correcta y concienzuda especificación de la unidad de obra a ejecutar, así como de una correcta medición. Después de ejecutar la obra, y haber realizado correctamente el presupuesto, podríamos decir que la desviación admisible del mismo podría estar en un 2% arriba o abajo. Mientras tanto, si no hubiera modificaciones en obra, una desviación de más de un 5%, tanto por exceso como por defecto, podríamos considerarlo fruto de un estudio incompleto tanto del presupuesto como del proyecto. 1.1.1
Costos en la construcción
Criterio de Parito, hay que fijarse en lo relevante pues según Parito el 80% del dinero está en el 20% de los rubros
PRESUPUESTO
MATERIAL
APU
APU2
MANO DE OBRA
EQUIPOS
PRECIO UNITARIO
SALARIO RENDIMIENTO HORA
TARIFA HORARIA
CANTIDAD
NUMERO DE PERSONAL
NUMERO DE EQUIPOS
RENDIMIENTO
RENDIMIENTO
APU3
1.2 Tabla Salarial En los salarios hay que tomar en cuenta, salario básico, salario básico unificado, décimo tercero, décimo cuarto, fondos de reserva, vacaciones, días no laborables, fines de semana, jornadas, tipo de trabajo. Para saber los salarios que están en vigencia nos dirigimos a la página de la contraloría general http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33
Clic sobre el archivo de la tabla salarial que deseemos ver (Enero 2014)
1.2.1
Horas suplementarias y horas extras
1. Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día, ni de doce en la semana; 2. Si tuvieran lugar durante el día o hasta las 24H00, el empleador pagará la remuneración correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un ci ncuenta por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendrá derecho a un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno 3. En el trabajo a destajo. 1.2.2
Gastos
1.2.2.1 Costos indirectos
1. Costos de administración central Son los costos indirectos de administración que influyen a todos las obras de la empresa. Se divide de cierta manera para el número de obras que existan. 2. Costos por gastos en obra Costos de administración exclusivos de la obra 3. Capacidad Constructiva de una empresa Es el promedio anual en monto que una persona natural o jurídica ha construido o planifica construir. Unos 3 contratos de 70000 dólares son bueno para una persona natural. Nota: A mayor cantidad de obras y mayor rendimiento los costos centrales bajan 1.2.2.2 Ejercicio para el cálculo de costo indirecto
Ejemplo Costo directo: $60.000 Plazo: 3 meses Persona natural Capacidad constructiva (ejemplo 3 obras al año): $180.000 Sin maquinaria
Notas:
Depreciación del vehículo = (25000”Valor de Adquisición” -2500”Valor residual”)/ (7.5”tiempo de depreciación”*12”meses”)*0.7 “factor de uso”
Al combustible también se le multiplica por el factor de uso
Factor de uso puede ser “1” (promedio)
Guachi manía puede ponerse un costo aproximado 150 dólares por m2 y el total se divide por el número de meses para incluir en costo indirecto.
Se coloca en financiamiento un porcentaje tomando en cuenta si se demora o no en pagar.
Gastos de contratación, puede ser gastos en notaría, compras de pliegos
Imprevistos mínimos 2%
El porcentaje de indirectos que se coloque depende de los gastos administrativos de cada empresa.
Se deberá realizar una tabla obteniendo los gastos y así podrá obtener un porcentaje aproximado para colocar como porcentaje de indirectos. Ejemplo: Administrativos 10% Imprevistos: 2% Utilidades: 8% En este caso se colocaría un 20% de indirecto.
2 Modulo Evaluación 2.1 Proyectos 2.1.1
Nuevo proyecto
Clic en el módulo de Proyecto y clic en “CREAR PROYECTO”
2.1.1.1 Colocar los datos
Se coloca el nombre del proyecto a crear y oferente, el resto lo dejamos por default, al insertar los datos correspondientes clic en “GRABAR PROYECTO”
2.1.1.2 Establecer Proyecto de Trabajo
Seleccionamos el proyecto creado o un proyecto existente y dar clic en “ESTABLECER PROYECTO DE TRABAJO” , al momento aparecerá en la parte inferior el nombre con el cual vamos a trabajar.
2.1.1.3 Origen de Datos
Aquí encontraremos Base General y Base Proyecto. Base General se refiere que el proyecto que está realizando se está trabajando directamente sobre la Base del programa es decir que cualquier cambio que usted realice ya sea una modificación de un rubro o la eliminación se afectara a toda la base. Por ejemplo se tenía un rubro de Acero en $20 dólares en un Proyecto A y el mismo rubro de acero se le asigna en un Proyecto B pero en este proyecto se modifica y se obtiene un precio de $40 dólares, el cambio va afectar también al rubro que está asignado en el Proyecto A. Base Proyecto se refiere a que cualquier cambio que se realice será solamente para el proyecto que se esté trabajando, tomando el ejemplo anterior en el Proyecto A se asigna el rubro Acero en $20 dólares y el proyecto se encuentra en Base General, y el mismo rubro se le asigna al Proyecto B pero este proyecto se encuentra en Base Proyecto y se le modifica al rubro en se llega a un valor de $40 dólares este cambio solo se afectó en el Proyecto B, el rubro del Proyecto A se mantiene con el valor de $20 dólares.
NOTA: El cambio de Base General a Base Proyecto se deberá efectuar cuando se vaya a realizar cambios específicos por ejemplo de precios y cuando el proyecto que se desea hacer esté totalmente terminado.
Clic sobre la base que se desea, al realizar el cambio en la parte inferior deberá aparecer con que base se va a trabajar ya sea GENERAL o PROYECTO.
2.2 Presupuesto 2.2.1
Elaboración del Presupuesto
Pasos Necesarios para la elaboración del presupuesto:
Revisar planos y especificaciones
Visita al sitio de la obra
Elaboración de análisis de precios unitarios (APUS)
Cotización
Establecer costo indirecto Ingresamos al programa ProExcel2014 Creamos el proyecto para la elaboración del presupuesto Establecemos el proyecto como proyecto de trabajo Clic en el módulo Presupuesto en donde encontraremos en la parte Superior izquierda la Base General (Rubros), en la parte Superior derecha (Caja de Búsqueda y Filtro) y en la parte inferior será el área para la elaboración de nuestro proyecto (Presupuesto)
1. 2. 3. 4.
Base General (Rubros)
Caja de Búsqueda / Filtro
Área de elaboración de Presupuesto
2.2.2
Insertar filas
Dar clic en el icono de insertar filas
en donde colocaremos la cantidad de filas siempre más de
las que necesitadas para la elaboración de nuestro presupuesto
Al Insertar el número de filas clic en aceptar y observaremos en la área de elaboración de presupuesto las filas insertadas en donde comenzaremos a trabajar
2.2.3
De Excel a ProExcel 2014
Nota: Los parámetros con los que ProExcel trabaja son: Que el signo decimal es el Punto (.); El signo de separación de miles es la coma (,); El separador de listas es el Punto y Coma (;).
Si en su presupuesto a elaborar tiene comas (,) en el campo de cantidad como signo decimal tenemos necesariamente que reemplazar las por el punto (.). Para ello en el Excel utilizaremos la opción de “Buscar y Reemplazar” (Ctrl+B), en la pestaña de Reemplazar colocaremos en Buscar la coma (,) y en Reemplazar el punto (.) y clic en Reemplazar Todos.
2.2.4
Copiar el presupuesto
Seleccionamos los tres campos del presupuesto a elaborar los campos son (Descripción, Unidad y Cantidad) y copiamos (Ctrl + C).
Nos dirigimos a ProExcel2014 Clic derecho sobre la primera fila de descripción y pegar
2.2.5
Eliminar Filas
Al copiar nuestro presupuesto deberemos eliminar las filas sobrantes, ya que el programa le considera como rubro este o no esté llena una fila.
2.2.6
Grabar Presupuesto
Clic en “GRABAR PRESUPUESTO” para no perder la información que hemos pasado de Excel a ProExcel2014
2.2.7
Enumerar el presupuesto para tener un orden original
En la Columna B estableceremos un orden original para ello damos clic sobre la cabecera de B y clic en
2.2.8
y esta enumerado el presupuesto.
Separar los Capítulos de los Rubros
Dar clic en cabecera de Unidad “H” y clic en
para que en la columna de unidad se junten todos
aquellos que tengan unidad y en la parte inferior del presupuesto veremos los que no tienen unidad por ende son considerados capítulos.
2.2.9
Establecer Capítulos
Nos dirigimos a la parte inferior del presupuesto y seleccionamos los considerados como capítulos y clic en
2.2.10 Orden original
Clic en cabecera de B y clic en
y observaremos el orden inicial en nuestro presupuesto.
2.2.11 Enumeración del presupuesto
Columnas B / #: Enumeración Total
C / C1: Enumeración de Rubros
D / C2: Enumeración de Capítulos
Para la enumeración debe dar clic sobre cada cabecera dependiendo de que desea enumerar y clic sobre el icono adecuado para la numeración. En el caso de la columna E / C3: es destinada para los Códigos Institucionales usted deberá pegar o tipiar dichos códigos, los códigos institucionales son códigos emitidos por la institución contratante por ejemplo (AXT1-2, 12.1, etc.)
2.2.12 Costo de equipos (Valor por hora)
Existe independiente de si el equipo se use o no Consiste en los intereses pagados por la inversión hecha en el equipo, los impuestos, seguros y almacenaje en que se incurre por éste. Aunque el dueño haya pagado en efectivo, este interés debe ser considerado debido al costo alternativo de la inversión. Para determinar el valor de la inversión realizada, se deben considerar los costos del equipo en la faena (FOB + Transporte, Gastos Portuarios, Armado, Puesta en servicio, etc.).
Precio FOB (free on board) Precio de un equipo puesto en el puerto más cercano al lugar de fabricación. Precio CIF (cost insurances fleet) Precio de un equipo puesto en el puerto del país del comprador (incluye costo de flete y seguros de traslado desde el país de fabricación al de compra). Costo de internación Costo de internación de equipos al país importador, principalmente impuestos de aduana y costos portuarios. Tipos de Costos Costos de poseer Costos de inversión Depreciación Costos de operar Costos de operación directos Costos de mantención y reparaciones Costos de neumáticos, rodado, otros importantes
2.2.12.1 Fórmulas Para Obtener El Costo De Equipos
Para equipos cuyo valor de adquisición mayor a $10000
Tarifa hora= (Va*3)/10000 *Valor de adquisición Para equipos cuyo valor de adquisición menor a $10000 Tarifa hora= (Va*3)/5000 *Valor de adquisición Ejemplo Una concretera con un valor de adquisición de $4000 Tarifa hora= (4000*3)/5000 Tarifa hora= 2.4/H 2.2.12.2 Rebajas en la oferta
Dependiendo del uso del equipo se puede bajar el precio de la oferta ejemplo Maquinaria a 35$/h
Maquinaria 35$/h 25% depreciación
25% combustible
25% repuestos
25% otros
Puedo bajar el precio del combustible si el equipo permanece en desuso (comúnmente pasa en desuso un 30%).
2.2.13 Análisis de Precios Unitarios APU’s
El análisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida. Usualmente se compone de una valoración de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas.
2.2.13.1 Rendimiento (productividad):
Es el número de unidades de obra (m2, m3, etc.) que una cuadrilla (equipo + mano de obra) realiza en una unidad de tiempo. Rendimiento en unidades de obra: Mampostería de bloque (rubro) Albañil+ peón 12 m2 por día R= 12m2/8horas= R= 1.5 m2/hora
Rendimiento en unidades de tiempo Es el rendimiento inverso R1= 1/R R1= 1/1.5 = 0.667HORAS/M2 Para ver tablas de rendimiento de experiencias en obra que nos pueden ayudar para la elaboración de los análisis podemos ingresar a los siguientes enlaces: http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento1.pdf http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento2.pdf
2.2.13.2
Creación de APU’s
1. Ubicarse en la fila del rubro a crear y clic en “Crear Rubro”
2. Emergerá la siguiente ventana
Base General de Insumos
Caja de Búsqueda
Área para la elaboración del Análisis Pestañas para seleccionar los componentes a insertar
de Precio Unitario
3. Clic en la pestaña a crear los componentes del rubro (Materiales, Mano, Equipo, Transporte).
4. Escribir el nombre del componente a buscar en la caja de búsqueda en este caso escogimos la pestaña de Mano y buscamos el componente Peón solo al colocar las dos primeras letras observamos que se va filtrando.
5. Clic sobre el componente a insertar
6. Clic en Insertar. Y automáticamente en el área del Análisis de Precios se insertara los componentes seleccionados, en este caso el componente se insertara en la sección de Mano de Obra.
7. Seguir los pasos 3 al 6 hasta llenar la estructura del rubro. 8. Si en el caso de que no se encuentre un componente ya sea mano de obra, equipo, materiales o transporte en la Base General podemos crear dando clic en el icono de nuevo que se encuentra en la parte superior del análisis de precios.
9. Dependiendo de la pestaña seleccionada sea Mano, Equipo, etc, Se desplegara una ventana donde crearemos el componente colocaremos la descripción del componente la unidad y el precio A estos son tres puntos principales el resto son opcionales y clic en Grabar.
10. Al grabar se insertara en la base general de forma alfabética y se seleccionara, si deseamos insertar el componente creado solo damos clic sobre insertar.
11. Una vez terminado de insertar toda la estructura del rubro tendremos que colocar la cantidad que necesitemos para cada componente y el rendimiento para realizar la actividad.
Insertar Rendimient
NOTA: En Factor de uso se recomienda colocar el mismo rendimiento en todos los componentes y en cantidad del maestro de obra se recomienda colocar la décima parte del peón es decir “0.10”,
esto se debe para que se unifique el rendimiento total del rubro. La cantidad de herramienta menor será igual a las personas que realizan la labor es decir las personas que “sudan”.
12. Clic en grabar y automáticamente aparecerá el código en la fila seleccionada para la creación del rubro.
2.2.13.3 Creación de Auxiliares
Los auxiliares se usan para hormigones, morteros, y encofrados, en la estructura del Auxiliar solo colocamos los componentes de Materiales, los demás dejamos en blanco . Un auxiliar es un rubro. 1. Clic en Crear Rubro
2. Colocamos la descripción para diferenciar el auxiliar de otros rubros colocaremos al principio la palabra “AUX:nombredelrubroacrear”, también ingresaremos la unidad.
3. Insertamos los materiales con sus respectivas cantidades y clic en Grabar
Nota: Un auxiliar lo podemos insertar como cualquier componente dentro de un Análisis de Precio Unitario para ello debemos dar clic sobre la pestaña Rubro y buscar el auxiliar deseado e insertar.
Un auxiliar se puede desglosar para ello ingresamos al Análisis donde se encuentre el auxiliar clic derecho sobre el auxiliar y seleccionar Desglosar Rubro Anidado. Anidado .
Auxiliar desglosado
2.2.13.4 Asignación de códigos códigos y visualizar Análisis Análisis de Precios Unitarios Unitarios (APU´s)
En nuestro presupuesto al momento de seleccionar cualquier rubro automáticamente en el cuadro de búsqueda aparecerá la primera palabra del rubro seleccionado y en el área del filtro aparecerán todos los rubros que contengan dicha palabra.
Al buscar y seleccionar un rubro para nuestro presupuesto daremos doble clic sobre el código para desplegar el APU, al verificar que es el análisis que necesitamos clic en “Asignar Código” y automáticamente en la Columna de Código se asignara el código del rubro seleccionado, y automáticamente el programa seguirá al siguiente rubro de nuestro presupuesto para la búsqueda, y seguiremos asignando los códigos hasta terminar nuestro presupuesto. Visualización del APU
2.2.13.5 Ajuste de precio precio unitario
Se ingresa el valor meta en la columna lateral al costo del precio unitario. Se ajustan los l os rendimientos para obtener el costo deseado del análisis.
Visualización de la asignacion de los codigos c odigos
2.2.13.6 Tips de búsqueda
Podemos desplegar en la caja de búsqueda, ya que la descripción del rubro a buscar se encuentra dividido en partes lo cual c ual nos permite buscar por la palabra que deseemos.
Podemos habilitar la opcion de “Comenzar con” esto nos permite que el programa nos busque solo los rubros que comiencen con la palabra del rubro a buscar
Podemos habilitar la opcion “Descripción Completa ” esto nos permite que el programa nos busque los rubros que tengan la misma descripción del rubro a buscar.
2.2.14 Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial
Al terminar de asignar los códigos código s o simplemente queremos visualizar un total parcial damos clic so bre calcular y automáticamente nos aparecerá el precio unitario, el total del rubro y en la parte inferior izquierda observaremos el total del presupuesto ya sea total o parcial.
2.2.15 Porcentaje Indirectos
Podemos colocar el valor de nuestro porcentaje que deseemos calcular, el porcentaje se visualizara en todos los análisis de nuestro presupuesto.
Una vez insertado el porcentaje dar clic en “Calcular” y “Grabar Presupuesto”, en la parte inferior izquierda observaremos que el TOTAL DEL PRESUPUESTO se incrementado.
Ingresamos sobre cualquier código asignado en nuestro presupuesto dando doble clic y observaremos que el análisis se está calculando con el porcentaje ingresado.
2.2.16 Jugar con escenarios
Podemos colocar hasta cinco precios diferentes de un mismo componente para ello damos c lic sobre la pestaña de materiales, mano de obra, equipo, o transporte. En el caso de la mano de obra se a conseja tener un mismo precio para todos los escenarios y solo se modificaría alguna mano de obra especifica por ejemplo el peón de la sierra tiene un precio más bajo que el peón del oriente. Y el precio mínimo seria el precio establecido de la contraloría.
Por ejemplo se puede utilizar los costos o escenarios para realizar la llamada subasta inversa para obtener un precio con un 10 o el porcentaje menor que se desee. Para ello se puede copiar los Precio A, y se pegaría en la primera columna de Precio B y clic en grabar presupuesto para que se guarden los últimos cambios realizados.
A los Precios B se le bajaría un 10% o el % que se desee, para ello damos clic sobre la cabecera de E y clic en Porcentual Valores y colocaremos la cantidad que deseemos ya sea para aumentar o disminuir.
Precios B con un 10% menos que los Precios A
NOTA: Cualquier cambio que se realice siempre deberemos grabar para ello clic sobre Grabar Presupuesto.
2.2.16.1 Escoger un escenario
Una vez escogido un escenario se debe tomar en cuenta que el escenario escogido será el mismo para todos es decir si se escoge Costos B se está escogiendo Precio B de materiales, mano de obra, equipo y transporte. No se puede escoger diferentes Precios para cada componente “como se dice todo o nada”, por ende si en algún componente no se tiene precios el programa calculara con precios 0.
Para elegir los escenarios clic sobre costos y se desplegara los 5 escenarios COSTOS A, COSTOS B, COSTOS C, COSTOS D y COSTOS E, una vez elegido el escenario se deberá dar clic en Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto.
Para saber qué escenario se ha escogido podemos dar clic sobre cualquier pestaña materiales, mano de obra, equipo o transporte. Y observaremos una franja de color verde que nos indica el precio con el cual el programa está calculando. (En este caso con Precio B)
2.2.17 Visualización del presupuesto Terminado
Una vez revisado los análisis para la asignación de los códigos solo deberemos dar clic en “Calcular” y “Grabar Presupuesto”. Y en la parte inferior izquierda observaremos el TOTAL DEL PRESUPUESTO.
Nota: Siempre antes de salir de cualquier módulo en especial del módulo presupuesto deberemos dar clic sobre “Grabar Presupuesto” para no perder los últimos cambios realizados.
2.2.18 Revisión del presupuestario
Como principal punto seria la Revisión de las asignaciones efectuadas en el presupuesto y que sean acorde a las especificaciones del proyecto a realizar. Para verificar las asignaciones podemos ocultar las columnas de Cantidad, Precio Unitario, Total y Observaciones. Seleccionamos dichas columnas y clic derecho elegimos ocultar columnas.
En las columnas de descripción interna y unidad interna observaremos que rubro se han asignado al presupuesto, si fuera el caso que el rubro (código) asignado no sea el correcto se podrá asignar un nuevo rubro (código).
2.2.19 Revisión de Componentes
MATERIALES Clic sobre la pestaña materiales donde encontraremos todos los insumos de materiales del
presupuesto elaborado. Donde verificaremos los precios cotizados, los mismos se ordenan de mayor a menor influencia, al modificar cualquier insumo se dará clic en Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto. Para que se guarden los últimos cambios realizados.
MANO DE OBRA Clic sobre la pestaña de mano de obra, el principal punto es la verificación de los precios los cuales
contengan el salario mínimo establecido por la Contraloría General estos pueden ser iguales o mayores pero nunca deberán ser menores a los establecidos En el siguiente link se podrá observar los precios establecidos por la Contraloría General para cada Estructura Ocupacional. http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33 Si realizamos cualquier modificación ya sea en Salario Real Horario (SRH) A o en los otros Salarios se colocara Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto, para que se graben los últimos cambios realizados.
EQUIPO Clic sobre la pestaña de Equipo verificaremos los precios de acuerdo a las cotizaciones que hemos realizado. Si realizamos modificaciones daremos clic sobre Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto para que se graben los últimos cambios realizados.
TRANSPORTE Clic sobre la pestaña transporte y de igual manera revisaremos los precios y si realizamos cambios clic sobre Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto para que se graben los últimas modificaciones realizadas.
Componentes Clic sobre Componentes aquí observaremos todos los insumos del presupuesto es decir la unificación
de los componentes del presupuesto. (Materiales, Mano de Obra, Equipo y Transporte).
Resumen Clic sobre la pestaña Resumen, esta pestaña es más un informativo de cómo va avanzando el
presupuesto, en donde encontraremos los rubros únicos no repetidos del presupuesto elaborado. Estarán en orden de mayor a menor precio e incidencia. Verificar los rubros que estén dentro del 80% incidencia (verificar costos del mercado).
Datos Complementarios Clic sobre la pestaña Datos Complementarios, es una pestaña informativa del presupuesto en donde
se obtiene en porcentajes la elaboración del presupuesto.
Podemos comparar dichos porcentajes del presupuesto con la siguiente tabla de incidencia la cual es una experiencia en obra.
2.3 Cronograma Para la realización del cronograma del presupuesto daremos clic sobre Cronograma, en donde podremos escoger como deseamos realizar el cronograma si por rubros o por capítulos.
2.3.1
Configuración del cronograma
Dar clic sobre Configurar Cronograma, en donde podremos modificar el cronograma para la elaboración según nuestra necesidad.
Al terminar la configuración de cronograma, deberemos ingresar los porcentajes de avance de obra hasta completar el 100%, al lado derecho observaremos un numero de color rojo esto nos informa en que porcentaje estamos hasta llegar al 100 en donde se colocara de color verde. Para llenar los porcentajes lo deberemos realizar en el recuadro de color más claro. Y clic en Grabar Cronograma para guardar la elaboración del cronograma
2.3.2
Visualizar la curva de inversion
Al dar clic en el boton de acción “Curva de Inversión” se desplegara una ventana en donde podremos observar la Curva de Inversion Parcial y Curva de Inversión Acumulada.
Curva de Inversión Parcial.- En Esta curva se refleja las erogaciones estimadas que se irán produciendo mes a mes a lo largo de toda la obra
Curva de Inversión Acumulada.- En Esta curva se refleja el avance de la obra en función del tiempo y de la inversión acumulada.
2.3.3
Configuración del Cronograma por capitulos
Escogemos en la parte inferior del cronograma la opción Cronograma por Capítulo, y realizamos los mismos pasos que la configuración por rubros. Nota: si hemos configurado anteriormente el cronograma por rubros la misma configuración sera para capitulos ya que si configuramos nuevamente, se borran los datos ingresados si hemos trabajado ya en el cronograma. Colocamos el porcentaje en las celdas mas claras. Y podremos observar la curva de inversion dando clic sobre el boton de acción.
2.3.4
Clic en
Grabar Cronograma
esto nos permite ir grabado el avance de la elabroación de
nuestro cronograma ya sea que estemos elaborando el cronograma por rubros o por capitulos.
2.4 Ruta Crítica en MS Project El método de la ruta crítica o del camino crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos. Actividades que dan la duración de la obra. Clic en Exportar a Project, donde se desplegara una ventana donde escogeremos que deseamos exportar a MS Project. Y clic en aceptar.
2.4.1
Project Método PERT/CPM
PERT
Probabilístico. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica. Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica. Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.
CPM
Determinístico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.
Diferencias de nombres entre ProExcel2014 y MS Project ProExcel 2014
MS Project
Rubros
Tareas
Componentes datos básicos
Recursos
Capítulos
Tareas Resumen
2.4.2
MS Project
Insertamos dos nuevas tareas las cuales serán un hito de Inicio y Fin con la duración de cero (0).
2.4.3
Duración del rubro
Para calcular el tiempo de duración del rubro/Actividad Multiplicar el rendimiento en horas por la cantidad del presupuesto. Para obtener la duración en días se divide para 8 La estructura puede llegar a ser el 30% del valor de la obra Se debe pagar adicional al salario entre el 30 y el 40% de beneficios sociales de ley
Establecer duración total de las actividades.
Poner la duración con la unidad mínima utilizada en el cronograma valorado de trabajo.
Hay que poner la duración colocada en el ProExcel2014 así la actividad dure menos.
Si se coloca en el ProExcel2014 que la actividad se acaba el 100% en el primer mes en el Project se coloca lo mismo
2.4.4
Cambiar calendario laboral Proyecto
Cambiar calendario laboral
Semanas laborales
Detalles
Modificar el horario de trabajo de los sábados y domingos
Opciones
Cambiar los días de trabajo porque se trabaja sábados y domingos para igualar al cronograma teórico del ProExcel2014, clic Archivo – Opciones y se desplegara una ventana donde daremos clic sobre Programación y cambiaremos las cantidades observadas en la imagen.
Ordenar las actividades del cronograma utilizando CC (comienzo comienzo) CF Comienzo final +días, para ordenar según el cronograma del ProExcel2014 2.4.5
Cambiar a diagrama de red
Cambiar el diseño
Formato
Estilos de cuadro
Plantillas
Nueva
En la ruta crítica solo ingresaremos dos datos específicos como son nombre y duración
Escogeremos los Parámetros Nombre
Duración
Colocar el nombre de la plantilla
Seleccionar los elementos del diagrama que van a tener el formato de la plantilla
Aceptar
2.4.6
Impresión
Para la impresión se configurara la página y se inserta un encabezado
Y listo.!!
2.5 Fórmula Polinomica 2.5.1
Introducción
La fórmula es única para el contrato sin importar el número de meses de plazo, se aplica en el reajuste de cada planilla este factor de reajuste refleja la inflación mes a mes. Para el desarrollo de la formula polinomica no hay un modelo está establecido como estándar, para su elaboración es a criterio de cada oferente. 2.5.2
Ingreso a la Fórmula Polinómica
Para realizar la Formula damos clic en Formula Polinomica, se desplegara una ventana donde observaremos los Términos INEC, la Caja de Búsqueda, Filtro y la área de elaboración de la fórmula polinomica.
Términos INEC
Caja de Búsqueda
Área de la Elaboración de la Formula Polinomica
Filtro
2.5.3
Elaboración de la Formula Polinomica
Clic sobre la pestaña componentes, en donde observaremos los insumos de nuestro presupuesto.
2.5.4 Asignación de términos INEC
Damos clic sobre el primer insumo y observaremos en la caja de búsqueda que automáticamente aparecerá la primera palabra del insumo y nos filtrara de los Términos INEC Nota: En los Términos INEC no se encontrara tal cual el nombre del insumo, por ende deberemos asignar el término que más se asemeje o se generalice a lo que necesitemos. Ejemplo: Para Varilla corrugada podemos asignar el Termino Acero en barras Para Clavos podemos asignar el Termino INEC, Acero en barras como vemos en esta ocasión hemos asignado de una manera general. Para Equipo que usa combustible se le podrá asignar al Termino INEC, Equipo y maquinaria de Construcción Vial Para Herramienta ya que es un insumo que no utiliza combustible se le asigna el Termino INEC, IPC (índice de precios al consumidor) o también denominado varios. Al seleccionar el insumo deberemos dar clic sobre el término a asignar y clic en Asignar Término y observaremos al lado derecho como se va asignado con el código y la descripción del término.
Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignación total de los insumos no deberá haber ningún casillero en blanco sea en código o en descripción de termino. Si se encuentra en blanco algún casillero no podrá ir al siguiente paso para la elaboración de la Formula.
2.5.5
Tips de Asignación de Términos
Para la asignación podemos ver la manera más conveniente para realizar la fórmula de una manera rápida para ello podemos probar la agrupación de una manera descendente para ver los insumos más incidentes en nuestro presupuesto. Para ello damos clic sobre la cabecera de G y clic en
y comenzamos la asignación de los términos.
Podemos agrupar por descripción esto puede facilitar la asignación de varios insumos que pertenezcan a un mismo Termino INEC.
NOTA: Ir grabando el proceso que este realizado ya que el programa no tiene autoguardado. Para ello damos clic sobre el disquete 2.5.6
Generar agrupados
Al terminar la asignación de todos los términos damos clic en la Pestaña Agrupación y clic en Generar Agrupados.
NORMAS DE ELABORACIÓN DE LA FÓRMULA POLINÓMICA
Se debe tener un número de términos menor o igual a 11
Denominación para la mano de obra es la letra B
Denominación para IPC o varios es la letra X
Los términos restantes pueden tener cualquier denominación
Coeficiente de “X” debe ser menor o igual a 0.200 (20%)
1. Asignamos las denominaciones correspondientes a cada término de agrupación 2. Cuando hay denominaciones iguales se debe colocar en la columna Principal la letra “P” esto nos servirá para seleccionar que termino deseamos que se agrupe como Final por ejemplo se puede escoger el término que tenga mayor inflación, caso contrario si no seleccionamos o no colocamos la letra “P” el programa escogerá automáticamente la agrupación final.
Si fuera el caso colocaríamos la letra P en la columna F
2.5.7
Generar Formula Polinomica
Dar clic sobre la pestaña Formula Polinomica y clic en Generar Formula
IPC se utiliza para elementos no importantes NO PRINCIPALES Se reemplaza la palabra IPC por un elemento no principal dependiendo del tipo de obra
Buscamos en los términos INEC el Termino No Principal a reemplazar, clic derecho sobre el término y copiar
Pegamos el término seleccionado
La suma de los coeficientes siempre deberá ser 1 y listo tendremos la formula polinomica y si damos clic sobre la pestaña Cuadrilla Tipo veremos la cuadrilla mínima para ejecutar el proyecto.
Cuadrilla Tipo
NOTA: Antes de salir de la Formula Polinomica clic en Grabar.
2.6 Desagregación Tecnológica 2.6.1
Introducción
Se entiende por desagregación tecnológica, el proceso dirigido a descomponer los proyectos de inversión que puedan implicar la contratación de bienes de procedencia extranjera, en sus diferentes elementos técnicos y económicos con el objeto de permitir la apertura de varios procesos de selección conexos con su ejecución, buscando la participación de la industria y el trabajo nacionales. La entidad pública valorara en los estudios previos que soportan la contratación, la posibilidad de efectuar desagregación tecnológica en el proyecto de que se trate. En tal caso identificara los bienes y servicios de producción y contratación local con el objeto de ampliar la participación de Mipymes en los procesos de selección. 2.6.2
Ingreso a la Desagregación Tecnológica
Para realizar la Formula damos clic en Formula Polinomica, se desplegara una ventana donde observaremos los Términos INEC, la Caja de Búsqueda, Filtro y la área de elaboración de la fórmula polinomica. Códigos CPC “Clasificación Central de Productos”
Caja de búsqueda
Área de la Elaboración de la Desagregación Tecnológica
Filtro
2.6.3
Elaboración de la Desagregación Tecnológica
Clic en Obtener Datos y se desplegara una ventana con un mensaje que le informa que se borraran datos anteriores por ser la primera vez daremos clic en Aceptar, y observaremos como se generan los datos del presupuesto a realizar.
2.6.4 Asignación de los códigos CPC por Componentes
Clic sobre la pestaña Desagregación Componentes, en donde observaremos los insumos del presupuesto a realizar.
Nota: En los Códigos CPC “Clasificación Central de Productos”, no se encontrara tal cual el nombre del insumo, por ende deberemos asignar el término que más se asemeje o buscaremos de una manera más general a lo que necesitemos. Ejemplo: Para Varilla corrugada podemos asignar el código CPC “375500021
VARILLAS”, como vemos en
esta ocasión hemos asignado de una manera general. Para Clavos podemos asignar el código CPC “429993125
CLAVOS”, o también se lo puede
asignar el código “411211912 ACEROS REDONDOS” esto sería de una manera general . En el caso de la mano de obra usted puede colocar un código CPC como también no lo puede colocar. En el caso de que al dar clic sobre algún insumo y no se refleje ningún resultado, podemos buscar por alguna referencia, como es el caso de alfajía al dar clic no obtendremos ningún resultado pero podemos escribir en la caja de búsqueda “madera” y así seleccionaremos el código CPC más adecuado.
Clic sobre el insumo a buscar y observaremos en la caja de búsqueda que automáticamente aparecerá la primera palabra del insumo y nos filtrara de los códigos CPC, Clic sobre el código a asignar y clic en Asignar CPC y observaremos al lado derecho como se va asignado el código y la descripción del Código CPC seleccionado. Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignación total de los insumos. Clic sobre el Código CPC a asignar
Clic en Asignar CPC
2.6.5 Asignación del VAE “Valor Agregado Ecuatoriano”
En aplicación de la Resolución del INCOP No. 0095, se aplicarán los siguientes criterios respecto del Agregado Ecuatoriano de cada elemento: 1. Si el elemento, en función del CPC correspondiente se encuentra dentro de la lista de Bienes no Producidos (NP), su Valor Agregado Ecuatoriano se considerará 0%; 2. Si el elemento en función del CPC correspondiente se encuentra dentro de la lista de Bienes enteramente Producidos (EP), su Valor Agregado Ecuatoriano se considerara 100%; 3. Para aquellos elementos que no son parte de las listas antes mencionadas, el valor Agregado Ecuatoriano que se considerara será el mínimo fijado para acreditar origen ecuatoriano, esto es No Definido (ND), su Valor Agregado Ecuatoriano se considerara 40%. En el caso de la mano de obra deberá tener un VAE el cual será EP – 100%. Al terminar la asignación de los códigos CPC, ahora asignaremos el VAE (NP, ND, EP). Para ellos daremos clic sobre el primer insumo o componente y colocaremos el VAE correspondiente a nuestro criterio.
Y observaremos en la parte derecha que se coloca automáticamente el VAE escogido y el porcentaje del mismo.
Si no se sabe que VAE colocar para algún componente, podemos dar clic sobre la pestaña CPC en donde encontraremos una ayuda para la asignación del VAE
NOTA: Constantemente iremos grabando para ello daremos clic en GRABAR DATOS.
Insumos
2.6.6
Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” de Componentes.
Al terminar la asignación del VAE, clic en calcular y obtendremos el Valor Agregado Ecuatoriano de los componentes.
2.6.7 Asignación de los códigos CPC por Presupuesto.
Clic sobre la pestaña Desagregación Presupuesto, en donde observaremos los rubros del presupuesto a realizar. Nota: En los Códigos CPC “Clasificación Central de Productos”, no se encontrara tal cual el nombre
del rubro a buscar, por ende deberemos asignar el término que más se asemeje o buscaremos de una manera más general a lo que necesitemos. Ejemplo: Para el rubro Acera H. S. F'c= 180 Kg/cm2. - Lastre = 0,15 cm.; e = 0,06 cm., podemos asignar el código CPC “375100021
HORMIGON PREMEZCLADO”.
Para el rubro Acero de Refuerzo F'y= 4.200 Kg/cm2.-Inc.Transporte en Lancha, podemos asignar el código CPC “411211912
ACEROS REDONDOS” esto sería de una manera general.
Clic sobre el rubro a buscar y observaremos en la caja de búsqueda que automáticamente aparecerá la primera palabra del rubro (en la caja de búsqueda también podemos escribir y buscar mediante el código CPC o la descripción del mismo) y nos filtrara de los códigos CPC, Clic sobre el código a asignar y clic en Asignar CPC y observaremos como se va asignado el código y la descripción del Código CPC seleccionado. Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignación total de los rubros. Clic sobre el Código CPC a asignar
Clic en Asignar CPC
NOTA: En el caso de la Desagregación por Presupuesto solo deberemos colocar los Códigos CPC 2.6.8
Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” del Presupuesto
Al terminar con la asignación total o parcial del presupuesto damos clic sobre Calcular para obtener el porcentaje del VAE.
NOTA: Constantemente iremos grabando para ello daremos clic en GRABAR DATOS.
3 Reporte Prerequisitos para el Reporte Final. 1. Observar en el presupuesto que no existan celdas o filas vacías ya que el programa les considera como rubro estén o no estén llenas. 2. Observar en el presupuesto que no existan valores 0. 3. Escoger la plantilla con la cual se desea reportar. Para escoger la plantilla con la cual se desea reportar dar clic sobre Plantillas – Plantillas APU
Formatos Creados
Área de creación del Formato
Presupuesto a reportar
Vista previa del Formato
Seleccionamos el Formato con el cual se va a reportar de entre los Formatos creados. O se puede crear un formato. Luego clic sobre Asignar Plantilla APU a proyecto predeterminado en el recuadro blanco aparecerá el nombre del formato seleccionado.
3.1 Reporte final Clic en Evaluación – Reportes Evaluación
Clic en Impresión que se localiza en la parte superior derecha, se desplegara un sub-menú clic en seleccionar opciones se visualizara una ventana donde escogeremos lo que necesitamos reportar, siempre y cuando lo hemos elaborado anteriormente.
Ventana para Seleccionar Ítems de Impresión, en dicha ventana también se puede escoger los análisis que se desea reportar por default se seleccionan todos los análisis. Clic en la pestaña Rubros, para seleccionar o deseleccionar solo se deberá dar clic sobre el cuadrado junto al número
Para regresar y escoger los ítems de impresión clic en la pestaña Opciones, una vez seleccionado los ítems clic en Aceptar.
Esperamos y observaremos que en la misma ventana de Reportes Evaluación se visualizara el reporte final.
