Manual Portal Fondo

Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educac Educación ión Física

Manual del Usuario Versión 2.2

Algunos Derec Derechos hos Reservados Reservados © Instituto Instituto Nacional Nacional de Depo Deportes rtes 2012. 2012. Diseñado por Soluziona SP, C.A.

Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2

Bitácora de Cambios

Fecha

Versión

Responsable

Descripción

22/02/12

1.0

Soluziona Soluzion a SP, SP, C.A. Elaboración Elabora ción del manual de la aplicación. aplicac ión.

01/03/12

2.0


13/03/12

2.1


14/03/12

2.2


. A . C , P S a n o i z u l o S r o p o d a ñ e s i D . 2 1 0 2 s e t r o p e D e d l a n o i c a N o t u t i t s n I © s o d a v r e s e R s o h c e r e D s o n u g l A

i


Tabla de Contenido Introducción ................................................................................................................................... iii 1. Para Ingresar al Portal Portal ................................................ ....................... .................................................... .................................................... ...................................... ............. 1 2. ¿Cómo me registro en el Portal? .................................................. ........................ ................................................... ............................................... ...................... 3 2.1. Página de Identificación ..................................................... ........................... ................................................... ............................................... ...................... 3 2.2. Datos Básicos............................................... Básicos...................... ................................................... ................................................... ........................................... .................. 4 3. Usuarios Registrados.................................................. ......................... .................................................... .................................................... ...................................... ............. 7 4. Pantalla Principal del Portal............................ Portal...................................................... ................................................... ................................................... .......................... 8 5. Fondo Nacional del del Deporte..................................................... ........................... ................................................... ................................................. ........................ 10 5.1. Declaración al Fondo ..................................................... ........................... ................................................... ................................................. ........................ 10 a) Pago Total................................ Total.......................................................... .................................................... .................................................... ............................ .. 14 b) Pago en Porciones ................................................. ........................ ................................................... .................................................. ........................ 16 c) Proyecto (Pago Mixto) .................................................... ........................... ................................................... ......................................... ............... 18 5.2. Solicitar Solvencia ..................................................... ........................... ................................................... .................................................... ............................. .. 27 5.3. Actualizar Datos.................................................... ........................... .................................................. ................................................... ................................. ....... 30 6. Para Consultar una Declaración.................................................... .......................... ................................................... ............................................. .................... 31 7. Para Imprimir Planilla de Pago del del Aporte ..................................................... ........................... .................................................... ............................ .. 34 8. Correos ................................................. ....................... .................................................... ................................................... .................................................... ................................. ...... 36


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Introducción

El objetivo de este manual es describir las funcionalidades y características del Portal Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física. El Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, estará constituido por los aportes realizados por empresas u otras organizaciones públicas y privadas que realicen actividades económicas en el país con fines de lucro; por las donaciones y cualquier otro aporte extraordinario que haga la República, los estados, los municipios o cualquier entidad pública o privada y por los rendimientos que dichos fondos generen. El Fondo principalmente será utilizado para el financiamiento de planes, proyectos y programas de desarrollo y fomento de la actividad física y el deporte, así como para el patrocinio del deporte, la atención integral y seguridad social de los y las atletas. Este portal está orientado a recaudar información completa de los Aportantes del Fondo Nacional del Deporte, quienes a través de esta aplicación podrán realizar su Declaración en Línea. El aporte a cargo de las empresas u otras organizaciones indicadas en la Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física, en su artículo 68, será el uno por ciento (1%) sobre la utilidad neta o ganancia contable anual, cuando ésta supere las veinte mil Unidades Tributarias (20.000 U.T). En el manual se describe de forma detallada los diferentes campos de llenado de información que contiene cada opción del portal, así como también, los pasos que deberá realizar el Aportante para ingresar los datos requeridos. Una vez que el Aportante ha realizado su declaración en línea, debe imprimir la planilla “Pago del Aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física” y y dirigirse a las Entidades Bancarias indicadas en la misma.

iii



1. Para Ingresar al Portal 1.1. Ingrese a la página web del Fondo Nacional del Deporte, a través de la dirección: http://www.fondonacionaldeldeporte.gob.ve 1.2. Luego, seleccione la opción para acceder al Portal de Pago al Fondo Nacional. 1.2.1. Al ingresar al Portal, se despliega el mensaje:

Figura 1 - Mensaje Mozilla FireFox

Se indica esta recomendación, ya que a través del Navegador de Internet Mozilla Firefox, las diferentes opciones del Portal Financiero funcionarán de forma óptima. (Este navegador es gratuito) Si deseo descargar Mozilla Firefox

No deseo descargarlo

Haga clic sobre la imagen (Zorro Rojo)

Se despliega la página http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/

Si ya tiene instalado este navegador en el computador o no desea descargarlo: Haga clic sobre el botón Aceptar

Una vez que realice la descarga, acceda nuevamente a la dirección del Portal de Pago al Fondo.

1.2.2. Se muestra la página de identificación “Usuarios Registrados”

1


Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Para ingresar al portal…

Página de identificación “Usuarios Registrados

Figura 2 - Usuarios Registrados.

A través de esta página usted podrá:

Para los usuarios que ya están registrados “Ingresar al portal”. (Ve r pág . 7, “ U suarios Registrados ) ”

Para los que no, le permitirá registrarse como Usuario. (Ver pág. 3, ¿Cómo me reg ist ro en el po rtal ?)

2



2. ¿Cómo me registro en el Portal? 2.1.

Página de Identificación

2.1.1. En la página “Usuarios Registrados”, ingrese los siguientes datos:

Seleccione “J o G” e ingrese número de Rif. (G: Gobierno)

En la casilla en blanco ingrese el “texto de la imagen ”. . E jemplo bozze De ser ilegible, haga clic sobre Cambiar Texto Figura 3 - Usuarios Registrados.

2.1.2. Luego, haga clic sobre el botón Registrarse. Si se muestra el mensaje ▼

Usted ingresó errado el “texto de la imagen” a. Haga clic en Aceptar . b. Repita los pasos descritos.

Figura 4 - Imagen no c oincide.

En caso contrario: Si se despliegue la ventana ▼ Lea la cláusula que muestra la ventana, luego, haga clic en Aceptar . Se despliega la página Datos Básicos. Continúe con el registro (ver pág. siguiente) Figura 5 - Registro - Clausula Ley Orgánica de Deporte ….

3


Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 ¿Cómo me registro?.

2.2.

Datos Básicos

Esta opción despliega la página Datos Básicos, registrarse como usuario.

y muestra el Rif que ingresó al

. A . C , P S a n o i z u l o S r o p o d a ñ e s i D . 2 1 0 2 s e t r o p e D e d l a n o i c a N o t u t i t s n I

Figura 6 - Registro Portal Financiero - Datos Básicos.

2.2.1. Complete la información solicitada en cada sección de la página: Datos Básicos, Dirección, Dirección Sede Administrativa, Representante Legal y Dirección Fiscal.

4

© s o d a v r e s e R s o h c e r e D s o n u g l A

Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Pasos para el registro – Datos Básicos

Los campos con asterisco son obligatorios.

Datos Básicos Rif *

Muestra el Rif que ingresó en Registro de Usuario.

Razón Social*

Coloque Razón Social del Aportante.

Fecha Inicio* Periodo Fiscal

Para día/mes/año haga clic sobre el botón El Calendario:

y utilice

Para ubicar las fechas: Año Mes >> (ir delante) > << (retroceder) <

Figura 7 - Calendario

Para día/mes/año haga clic sobre el botón El Calendario.

Fecha Finalización * Periodo Fiscal

y utilice

Teléfono*

Indique Código de área y número. Ej. 0212-2213243

Correo Electrónico*

Ingrese una Cuenta de Correo válida.

Dirección Sede Administrativa Estado* Municipio* Parroquia* Ciudad Población* Zona/Urb.* Código Postal* Avenida /Calle* Establecimiento Nro.* Punto de Referencia*

Seleccione el Estado de ubicación del Aportante. Seleccione Municipio. Seleccione Parroquia. Coloque nombre de la Ciudad. Indique nombre de la Zona o Urbanización. Ingrese Código Postal de la zona. Seleccione la requerida, ingrese nombre de la misma. Coloque nombre o número del Establecimiento. Indique Número del piso. Indique algún Punto de Referencia.

Representante Legal Nombre* Apellido*

Coloque Nombre del Representante Legal Indique Apellido de la persona.

Siguiente descripción, Dirección Fiscal

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Pasos para el registro - Datos Básicos

Dirección Fiscal Estado*

Seleccione Estado de ubicación del Representante Legal.

Municipio*

Seleccione Municipio.

Parroquia* Ciudad Población* Zona/Urb.* Código Postal* Avenida /Calle* Establecimiento Nro.* Punto de Referencia*

Seleccione Parroquia. Coloque nombre de la Ciudad. Indique nombre de la Zona o Urbanización. Ingrese Código Postal de la zona. Seleccione la requerida, ingrese nombre de la misma. Coloque nombre o número del Establecimiento. Indique Número del piso. Indique algún Punto de Referencia.

2.2.2. Al finalizar el ingreso de los datos, haga clic sobre el botón Guardar . Se muestra el mensaje:

Figura 7 - Registro - Datos guardados

Haga clic en Aceptar para retornar a la página “Usuarios Registrados”. Nota: Al correo electrónico registrado, se le enviará su clave de acceso al portal.

2.2.3. Si requiere modificar alguno de los datos registrados, al ingresar al portal seleccione la opción “Actualizar Datos” (ver pág. 30).

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3. Usuarios Registrados Esta opción le permitirá entrar al portal, una vez que usted se ha registrado. 3.1. En la página Usuarios Registrados, ingrese los siguientes datos: Seleccione “J o G” e i ngrese número de Rif (G:Gobierno) Ingrese Clave de Acceso. Si olvidó su

clave, continúe el ingreso de los datos. En la casilla en blanco ingrese el “texto de la imagen”. E jemplo bozze

De ser ilegible, haga clic sobre Cambiar Texto

Olvidó su Contraseña? Haga clic sobre el botón. A su correo se le enviará la nueva clave de acceso. Figura 8 - Usuarios Registrados.

3.2. Luego, haga clic sobre el botón Iniciar Sesión

Si se muestra el mensaje ▼

Usted ingresó errado el “texto de la imagen” a. Haga clic en Aceptar. b. Repita los pasos ya descritos.

Figura 9 - Imagen no coincide.

3.3. Se despliega la Página Principal del Portal Financiero

Nota: Una vez que usted haya ingresado en la aplicación, si mantiene su sesión inactiva durante más de 20 minutos, está se cerrará automáticamente y mostrará el mensaje “Debe Iniciar Sesión”. Usted deberá identificarse de nuevo.

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4. Pantalla Principal del Portal

Figura 10 - Menú principal del Portal Financiero.

En la parte superior de la página se encuentra un Menú de Opciones que le permitirán, Realizar su Declaración en Línea, Seleccionar Forma de pago de la misma, Imprimir Planillas o Solvencia, Actualizar Datos, entre Otras.

A continuación se muestran todas las opciones contenidas en el menú:

Inicio Fondo Nacional del Deporte Declaración al Fondo

Solicitar Solvencia

Actualizar Datos

Cerrar sesión

Solo deberá hacer clic sobre “el nombre” de cada opción del menú, para navegar dentro de la misma.

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Pantalla Principal del Portal - Menú de Opciones

En el siguiente cuadro, se describe la funcionalidad de cada opción:

Menú de Opciones

Descripción

Inicio

Ir a la página Principal del Portal.

Cerrar Sesión

Desde cualquier página del portal podrá cerrar o desconectarse de la aplicación. (Retornará a la página de identificación “Usuarios Registrados”).

Fondo Nacional del Deporte Declaración al Fondo

Realizar la Declaración en Línea, Seleccionar Forma de Pago e Imprimir Planilla de Pago del Aporte.

Solicitar Solvencia

Solicitar Certificado de Solvencia del Aporte realizado al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física.

Actualizar Datos

Datos Básicos, Dirección Sede Administrativa, Representante Legal y Dirección Fiscal que ingresó al registrarse como usuario.

.


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5. Fondo Nacional del Deporte 5.1.

Declaración al Fondo

Los Aportantes serán todas aquellas empresas u otras organizaciones públicas y privadas que realicen actividades económicas en el país con fines de lucro. El Aporte será el uno por ciento (1%) sobre la Utilidad Neta o Ganancia Contable Anual, cuando ésta supere las veinte mil Unidades Tributarias (20.000 U.T). (Art. 68, Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física). La opción Declaración al Fondo despliega la página Datos Básicos, y muestra los datos (Rif / Razón Social) que ingresó al registrarse como usuario.

Figura 11- Declaración al Fondo - Datos Básicos.

5.1.1. Ingrese la información solicitada: Declaración al Fondo

Datos Básicos

Los campos con asterisco son obligatorios

Rif

Campo no modificable.

Razón Social

Campo no modificable.

Indique Año Fiscal*

Seleccione el Año Fiscal a Declarar .

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo - Datos Básicos - Datos del Aportante….

5.1.2. En la página Datos Básicos se despliegan los campos “Desde/Hasta y la sección Datos del Aportante”.

Figura 12 - Declaración al Fondo - Datos del Aportante.

5.1.3. Complete la información solicitada: Declaración al Fondo

Datos Básicos Desde * Hasta *

Los campos con asterisco son obligatorios y una vez guardados no podrán ser modificados.

Muestra Fecha Inicio Periodo Fiscal que ingresó en Datos Básicos. Muestra Fecha Finalización Periodo Fiscal que ingresó en Datos Básicos.

Datos del Aportante Utilidad Neta del Ejercicio (después del I.S.L.R.) * Aporte del 1%

Ingrese el Monto en Bolívares de la Utilidad Neta del Ejercicio (después de I.S.L.R.) del Año a Declarar. Le indica el Monto Bs. que deberá Pagar en la declaración. Este monto es el 1% del monto Bs. ingresado en Utilidad Neta del Ejercicio.

5.1.4. Verifique que los datos registrados sean los correctos, luego, haga clic en el botón Declarar .

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo – Datos Básicos – Datos del Aportante…

5.1.5. Se despliega el mensaje Aprobación

Figura 13 - Declaración al Fondo - Datos del Aportante - Mensaje Aprobación.

A través de este mensaje usted dará la conformidad de los datos ingresados y la aprobación de la acción que va a realizar. 5.1.6. Haga clic sobre el botón requerido: Botones

Acción

Cancelar

Cerrará la ventana “sin realizar ninguna acción”. Efectuará la Declaración en línea. (Al aceptar, no podrá modificarla).

Aceptar

Al correo electrónico registrado en Datos Básicos, se enviará Confirmación de Declaración en Línea. Desplegará la página Pago.

5.1.7. Página Pago


Figura 14 - Declaración al Fondo - Página Pago.

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo - Datos Básicos – Pago…

Página Pago La página muestra el “Total a Pagar ” en la declaración y la “Fecha de vencimiento” de dicho pago. Usted podrá seleccionar la Forma de pago del monto Bs. indicado.

En el siguiente cuadro, se describen las formas o tipos de pago: Tipo de pago

Descripción

a) Pago Total

Pago en una parte, 100 % en Efectivo.

Ir a p ág . 14

b) Pago en Porciones

Pago fraccionado en dos (2) o tres (3) partes, en Efectivo cada pago.

Ir a p ág . 16

Pago Mixto: un porcentaje en Efectivo y un porcentaje en Contribuciones a Proyectos deportivos aprobados por El Instituto Nacional de Deportes (IND).

Ir a p ág . 18

c) Proyecto

En la parte inferior de la página, se muestran tres (3) botones: Botones

Acción

Regresar

Retornará a la sección “Datos del Aportante”. Aceptará la forma de pago seleccionada. (Al aceptar, no podrá modificarla).

Aceptar Pago Al correo electrónico registrado en Datos Básicos, se enviará la Confirmación de la forma de pago seleccionada . Proyecto

Aplica para f orma de pago “Proyecto (Pago Mixto)”. (Ver pág. 18)

5.1.8. A continuación, se detallan los pasos a seguir para realizar las diferentes formas de pago.

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo - Datos Básicos - Pago

Página Pago

a) Pago Total En Pago Total deberá pagar la Totalidad del Monto Bs. a Declarar (Total a Pagar), en una sola parte, en Efectivo y en alguna de las Instituciones Bancarias indicadas por el IND. El Primer Pago será asignado 120 días después de su Cierre Fiscal. 1. Si esta es la requerida, en la “Página Pago”, haga clic sobre el botón Aceptar Pago.


2. El pago ha sido aceptado y no podrá ser modificado. En la página siguiente se muestran los campos “Pago en Porciones y Partes a pagar” con las características arriba descritas de esta forma de pago.


Figura 16 - Declaración al Fondo - Página Pago - Partes a Pagar.

14


Continuación Declaración al Fondo – Datos Básicos – Pago Total …

3. A su vez, en la parte inferior de la página se muestran los botones siguientes: Botones

Acción

Imprimir

Imprimirá la planilla “Pago del Aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física”. (Ver pág. 34)

Regresar

Retornará a la sección “Datos del Aportante.”

4. Una vez que imprima la planilla de Pago del Aporte al Fondo, diríjase a las Instituciones Bancarias indicadas en dicha planilla.


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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo – Datos Básicos – Pago…

Página Pago

b) Pago en Porciones Usted deberá pagar la Totalidad del Monto Bs. a declarar (Total a Pagar), en dos (2) o tres (3) partes, en efectivo, con 25 días de diferencia entre cada pago , y lo podrá realizar en las Instituciones Bancarias indicadas por el IND. El Primer Pago será asignado 120 días después de su Cierre Fiscal. 1. En la Página Pago, haga clic sobre la casilla Pago en Porciones

Figura 17 - Declaración al Fondo - Página Pago - Pago en Porciones.

2. Visualice que se despliega el campo “Partes a pagar”, y usted podrá seleccionar “Dos partes” o “Tres partes”. Ejemplo Tres partes: (los campos no son modificables)

Figura 18 - Declaración al Fondo - Página Pago - Pago en Porciones (2).

Se muestra el “Total a Pagar ” fraccionado en tres (3) partes iguales junto con las fechas de vencimiento de cada pago.

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo – Datos Básicos – Pago en Porciones…

3. En caso que decida cambiar la forma de pago, haga clic nuevamente sobre la casilla Pago en Porciones, y selecciona nueva forma. (Ver “Pago Total , pág. 14” , “Proyecto, pág. 18) 4. Si está seguro que está es la requerida, haga clic sobre el botón Aceptar Pago.

Figura 19 - Declaración al Fondo - Página Pago - Pago en Porciones (3).

5. El pago ha sido aceptado y no podrá ser modificado. Visualice que en la página se muestran los campos “Pago en Porciones y Partes a pagar” con las características antes descritas de esta forma de pago, a su vez, en la parte inferior se muestran los siguientes botones: Botones

Acción

Imprimir

Imprimirá la planilla “Pago del Aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física”. (Ver pág. 34)

Regresar

Retornará a la sección “Datos del Aportante”.

6. Una vez que imprima la planilla de Pago del Aporte al Fondo, diríjase a las Instituciones Bancarias indicadas en la misma.

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo – Datos Básicos – Pago…

Página Pago

c) Proyecto (Pago Mixto) Usted deberá pagar el Monto Bs. a declarar (Total a pagar) a través de un porcentaje en Efectivo y

un porcentaje en Contribuciones a Proyectos deportivos aprobados por El

Instituto Nacional de Deportes (IND). Características

Si lo desea, podrá incrementar el porcentaje del pago en efectivo . Este deberá ser mayor o igual al 50%. Los pagos a través de Contribuciones a Proyectos deportivos serán distribuidos entre los Tipos de Proyectos disponibles. Los porcentajes de distribución son fijos y aplican para todo tipo de empresa. Los Tipos de Proyectos deportivos a financiar son: Infraestructura Masificación Deporte Profesional Investigaciones Científicas de Universidades Alto Rendimiento y cualquier otro que indique el IND En caso de un remanente Si después de haber seleccionado los proyectos, le queda aún un remanente, usted podrá pagarlo en efectivo. El monto restante se sumará al Monto Bs. a pagar en efectivo, sin que esto afecte los porcentajes de distribución seleccionados inicialmente.

El Primer Pago será asignado 120 días después de su Cierre Fiscal

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo – Datos Básicos – Proyecto (pago mixto)

Pasos a realizar 1. En la Página Pago, haga clic sobre el botón Proyecto.


2. Se despliega los datos de la sección “Del Proyecto”


Figura 21 - Declaración al Fondo - Página Pago - Proyecto

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo – Datos Básicos – Proyecto (pago mixto)…

Sección del Proyecto 3. En esta sección se muestra la distribución del “Total a Pagar ” en Efectivo y Proyecto.

Figura 22 - Declaración al Fondo - Página Pago - Proyecto (2)

A su vez, muestra los “Tipos de Proyectos” indicados por el IND y los botones: Botones

Acción

Regresar

Retornará a la sección “Datos del Aportante”

Aceptar Pago

Efectivo

Aceptará la forma de pago seleccionada. (Al aceptar, no podrá modificarla). Al correo electrónico registrado en Datos Básicos, se enviará la Confirmación de la forma de pago seleccionada. Seleccionará otra forma de pago

3.1. Usted podrá cambiar el porcentaje del pago en efectivo, y deberá seleccionar los proyectos donde desea aplicar los aportes. El Monto o parte a pagar en Proyecto (Ver casilla Proyecto %), será distribuido entre los Tipos de Proyecto.

Nota: Si al llegar a este paso, decide cambiar de forma de pago, haga clic sobre el botón Efectivo, y retornará a la sección “Total a Pagar”

3.2. Para Cambiar Porcentaje del Pago en Efectivo Casilla Efectivo %. Casilla Bs. F. Casilla Proyecto % Casilla Bs. F.

Ingrese el porcentaje requerido. Este debe ser mayor o igual al 50% Se despliega el nuevo Monto Bs. a cancelar Al realizar cambios en el porcentaje del efectivo, el monto indicado en Proyecto, se ajusta al nuevo porcentaje.

20



3.3. Para Seleccionar Proyectos

3.3.1. Según el Tipo de Proyecto a seleccionar, haga clic sobre la imagen Ejemplo Deporte Profesional

3.3.2. Se despliega la página “Banco de Proyectos”

Figura 22 - Declaración al Fondo - Página Pago - Proyecto - Banco de Proyectos

Banco de Proyectos muestra la “Lista de Proyectos Aprobados por el IND ” para el Tipo de Proyecto seleccionado. E jemplo “ Deporte Profesional ”. Descripción

Banco de Proyectos Seleccione

Haga clic sobre la casilla del proyecto a seleccionar.

Codigo

Indica el Código del proyecto.

Nombre

Muestra el Nombre del proyecto.

Presupuesto Bs. F

Muestra el Monto Total Bs. de Financiamiento del proyecto.

Pendiente por Financiar Bs. F

Indica el Monto en Bs. Fuerte, que falta en aportes para completar el Monto Presupuesto Bs.F.

Monto Asignado Bs. F

Al seleccionar un proyecto: Si Pendiente por Financiar Bs.F es mayor a Monto del Aporte, en este campo se mostrará “Monto del Aporte”. Si Pendiente por Financiar Bs.F es menor a Monto del Aporte, se mostrará “Pendiente por Financiar Bs.F”

21



Banco de proyectos

Estatus Disponible para Financiamiento

El Proyecto fue publicado para ser elegido por los Aportantes en su declaración.

100% Financiamiento alcanzado

El Proyecto recibió los aportes requeridos para completar el Presupuesto Bs. F (Pendiente por Financiar Bs. F esta en cero). Muestra el Monto Bs. asignado para cada Tipo de Proyecto.

Monto del Aporte

(El monto que se indica en la casilla “ Proyecto %” , fue distribuido entre los Tipos de Proyecto).

Total asignado

Mostrará la sumatoria del Monto Asignado Bs.

3.3.3. Para Consultar la Información de un Proyecto Haga clic sobre la imagen Se despliega la ventana “Proyectos Aprobados por IND ”

Figura 23 - Declaración al Fondo - Pago - Proyecto - Banco de Proyectos - Proyectos Aprobados por IND

En la ventana se describe los aspectos del proyecto en consulta, tales como, Datos Básicos, Dirección Administrativa, Aspectos Financieros y Resultados Esperados.

22



A su vez, en la parte inferior de la ventana “Proyectos Aprobados por IND ” se muestran los botones: Botones

Acción

Aceptar

Seleccionará el proyecto y retornará a Banco de Proyectos.

Volver

Cerrará la ventana sin realizar ninguna acción y retornará a Banco de Proyectos.

3.3.4. Usted deberá seleccionar tantos proyectos como sean necesarios para cubrir el “Monto del Aporte asignado a este Tipo de Proyecto ”. En caso que rebase el monto, se desplegará el mensaje:

Figura 24 - Declaración al Fondo - Banco de Proyectos - Monto Agotado

3.3.5. Si desea “Deseleccionar ” un proyecto, haga clic sobre la casilla del mismo.

Nota: Si al llegar a este paso, decide cambiar de forma de pago, “Deseleccione todos los proyectos” y haga clic sobre el botón Aceptar Proyectos. Luego, haga clic sobre el botón Efectivo, y retornará a la sección “Total a Pagar” .

3.4. En Banco de Proyectos, al finalizar la selección haga clic en Aceptar Proyectos. Se muestra la sección “Resumen de Proyectos Asignados ”

Continuación...

23



3.5. La sección “Resumen de Proyectos Asignados” muestra los proyectos que fueron seleccionados: (Descripción, Tipo de Proyecto, Monto Asignado y Estatus del Proyecto, en este caso “ Pendiente por Asignación” )


Figura 25 - Declaración al Fondo - Pago - Proyecto - Resumen de Proyectos

El Estatus “ P endiente por A signación ” significa que el proyecto fue seleccionado pero aún no ha sido asignado a la declaración, ya que usted puede cambiarlo y/o elegir otro proyecto. (Ver pág. 21)

4. Si ya no requiere seleccionar más proyectos y está seguro que esta es la forma de pago que desea aplicar, haga clic sobre el botón Aceptar Pago. Continuación...

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Si se despliega el aviso ▼ (Monto Remanente)

Figura 26 - Declaración al Fondo - Pago - Proyecto - Remanente

El motivo del Aviso Monto Remanente, se debe a: a) Usted no cubrió completamente el Monto del Aporte asignado a cada Tipo de Proyecto. b) Usted lo cubrió, pero uno de los proyectos seleccionados fue asignado a otra Aportante. Visualice que el aviso tiene dos botones: Botones

Acción

Aceptar

Sumará el Monto Bs. Remanente al “Efectivo a Pagar” y Aceptará el pago.

Volver

Cerrará el mensaje y cambiará el estatus del proyecto: “Asignado a la Declaración” o “Proyecto C errado” . Usted deberá seleccionar proyectos hasta que cubra dicho Monto Remanente.

Nota: Estatus Asignado a la Declaración : El proyecto fue asignado a su declaración. Estatus Proyecto Cerrado : El proyecto recibió los aportes requeridos para completar su financiamiento.

5. El pago ha sido aceptado y no podrá ser modificado.

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 |Continuación Declaración al Fondo – Datos Básicos – Proyecto (pago mixto)

6. En la página se muestra la “Asignación Final”, que indica los Montos Bs. Definitivos que deberá pagar en Efectivo y Proyecto.

Figura 27 - Declaración al Fondo - Pago - Proyecto - Pago Aceptado

7. Recibirá un correo electrónico del Instituto Nacional de Deportes (IND), informándole los proyectos que le fueron asignado. 8. En la parte inferior de la sección “Resumen de Proyectos Asignados ”, se muestran los siguientes botones: Botones

Acción

Imprimir planillas

Imprimir “Planilla Efectivo” Proyecto”. (Ver pág. 34)

Regresar

Retornará a la sección “Datos del Aportante”.

e

“Imprimir

Planilla

9. Una vez que imprima las planillas “Pago del Aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física”, por Efectivo y por Proyecto, diríjase a las Instituciones Bancarias indicadas en la misma.

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Fondo Nacional del Deporte 5.2.

Solicitar Solvencia

Para poder solicitar el Certificado de Solvencia, El Aportante deberá haber realizado la declaración al Fondo Nacional del Deporte y haber efectuado el(los) pago(s) de la misma.

Características

El Certificado tendrá una vigencia de 12 meses a partir de la fecha de pago.

Pagó en Porciones (dos o tres partes en efectivo). Al pagar la primera parte obtendrá la solvencia con vigencia de 60 días (a partir de la fecha de pago). Después de los 60 días del primer pago y luego del pago de las otras porciones, se emitirá una por el tiempo restante, hasta completar los 12 meses contando desde el primer pago. Pago Mixto (Efectivo y Proyecto). Debe cancelar ambas porciones para poder solicitar la solvencia.


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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo – Solicitar Solvencia

Pasos para Solicitar Solvencia 5.2.1. Si usted no ha realizado el(los) pago(s) de la declaración, para el momento en que hace clic sobre esta opción, se mostrará el mensaje:

No se encuentra solvente en este período 5.2.2. Si usted realizó el(los) pagos correspondientes, se desplegará el mensaje:

Se encuentra solvente. Descargue la solvencia de la nueva ventana que se ha abierto Si no puede ver la ventana, desactive el bloqueo de ventanas en su navegador e intente de nuevo

Figura 28 – Abriendo Solvencia.pdf

5.2.3. Haga clic en el ovalo de la opción requerida: Opción

Descripción

Abrir con

Ver la solvencia por pantalla a través de Acrobat Reader.

Guardar archivo

Guardar el archivo en el computador. El archivo se guardará en formato .pdf

5.2.4. Luego, haga clic sobre el botón Aceptar. 5.2.5. Proceda a imprimir en papel “El Certificado de Solvencia”. A continuación se muestra un ejemplo de este certificado:

28


Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Declaración al Fondo – Solvencia…

Ejemplo del Certificado de Solvencia

Figura 29 – Certificado de Solvencia


29


Fondo Nacional del Deporte 5.3.

Actualizar Datos

Esta opción despliega la página Datos Básicos y muestra la información que usted ingresó al registrarse como usuario.


Figura 30 - Actualizar Datos Básicos.

1. Si lo requiere modifique los datos, luego, haga clic sobre el botón Guardar . xi to ” , y retorna a la 2. Se muestra el mensaje “ D ato s B ásic os ac tu aliz ado s c on é página Principal del Portal.

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6. Para Consultar una Declaración 6.1. Si desea consultar una declaración o terminar el registro de la misma, haga clic sobre la opción Declaración al Fondo.

6.2. Se despliega la página Datos Básicos, con los datos que ingresó al registrarse como usuario.

Figura 31 - Declaración al Fondo - Datos Básicos.

6.3. Seleccione el Año Fiscal a consultar y haga clic sobre el botón Declarar . 6.4. Se despliega la sección “Datos del Aportante”.


Figura 32 - Declaración al Fondo - Datos del Aportante.

En la página se muestran los datos del “ Año Fiscal declarado junto con los Montos Bs. de Utilidad Neta del Ejercicio y el Aporte del 1% ”, a su vez, muestra el mensaje “Ya exis te regi str ada la declarac ión para este añ o fis cal .

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Consultar una Declaración.…

6.5. Para continuar con la consulta de los datos, haga clic sobre el botón Consultar.

6.5.1.

Si su elección fue un Año Fiscal donde declaró el monto Bs. Utilidad Neta, pero no ha elegido el tipo de pago, se mostrará la “Página Pago” sin ninguna selección. (Vaya a la pág. 16 de este manual y continúe con e l proceso).

Figura 33 - Declaración al Fondo - Página Pago

6.5.2. Si seleccionó un Año Fiscal donde declaró, eligió tipo de pago, pero no ha realizado la cancelación en el banco: En la página Pago se mostrarán las opciones de impresión de la(s) planilla(s). Si lo requiere, imprímalas nuevamente (Ver pág. 34). Ejemplo: Pago en Porciones (sin haber realizado el pago en el banco).


Figura 34 - Declaración al Fondo - Pago Aceptado

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Consultar una Declaración.…

6.5.3. Si seleccionó un Año Fiscal donde declaró y realizó la cancelación en el banco : En la página Pago, según “tipo de pago seleccionado”, se mostrará la nota Pagado, Efectivo Pagado o Proyecto Pagado. Ejemplo: Pago en Porciones

Figura 35 - Declaración al Fondo - Pago en Porciones - Cancelado en Banco

Ejemplo: Pago Mixto (efectivo/proyecto)


Figura 36 - Declaración al Fondo - Pago Mixto - Cancelado en Banco

Al hacer clic sobre el botón Regresar , retornará a la página Datos Básicos.

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7. Para Imprimir Planilla de Pago del Aporte

Para imprimir la planilla “Pago del Aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física ”, r ealice los siguientes pasos: 7.1. Haga clic sobre I m p r i m i r 7.2. Se despliega la ventana:

Figura 37 – Abriendo planilla_de_pago.pdf

7.3. Haga clic en el ovalo de la opción requerida: Opción

Descripción

Abrir con

Ver la planilla por pantalla a través de Acrobat Reader

Guardar archivo

Guardar el archivo en el computador. El archivo se guardará en formato .pdf

7.4. Luego, haga clic sobre el botón Aceptar. 7.5. Proceda a imprimir en papel, la(s) planilla(s) de pago: La planilla N° 2 aplica para pagos en Efectivo La planilla N° 1 aplica para el porcentaje de pago en Proyecto.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de la planilla de pago.

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Imprimir planilla de pago del aporte …

Ejemplo Pago Total

Planilla N° 2 . A . C , P S a n o i z u l o S r o p o d a ñ e s i D . 2 1 0 2 s e t r o p e D e d l a n o i c a N o t u t i t s n I

Figura 38 - Panilla de pago N° 2 para Efectivo

Ejemplo Pago en Proyecto

Planilla N° 1

Figura 39 - Panilla de pago N° 1 para Proyecto

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8. Correos A continuación se muestra el texto de los diferentes correos que le serán enviados a la cuenta de correo electrónico registrada en Datos Básicos: Motivo 1: Al registrarse como Usuario

Estimado Aportante, El Ministerio del Poder Popular para el Deporte, a través del Instituto Nacional de Deportes, le informa que exitosamente ha sido registrado como Aportante Formal al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, de conformidad con lo establecido en el artículo 68 de la Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física. Recuerde que anualmente deberá declarar al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, y de alcanzar la base im ponible de Veinte Mil Unidades Tributarias (20.000 U.T.) de Utilidad Neta o Ganancia Contable Anual, deberá hacer efectivo su aporte de conformidad con la Ley. Su aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, se encuentra sujeto a los deberes formales y materiales establecidos en el Código Orgánico Tributario. Gracias a su aporte estamos construyendo la patria socialista Para mayor información visite nuestro portal fiscal en http://www.fondonacionaldeldeporte.gob.ve

Motivo 2: Al efectuar la Declaración en Línea

Confirmación de Declaración En Línea Estimado Aportante, El Instituto Nacional de Deportes le informa que su Declaración En Línea ha sido exitosamente registrada en nuestra base de datos. Recuerde hacer efectivo su pago antes del 00/00/0000 del corriente año y según las indicaciones del Instituto Nacional de Deportes. Su aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, se encuentra sujeto a los deberes formales y materiales establecidos en el Código Orgánico Tributario.

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Gracias a su aporte estamos construyendo la patria socialista Para mayor información visite nuestro portal fiscal en http://www.fondonacionaldeldeporte.gob.ve

Motivo 3: Al aceptar la forma de Pago Total, 100% Efectivo Estimado Aportante, El Instituto Nacional de Deportes confirma que ha seleccionado realizar el Pago Total del aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y l a Educación Física. Al optar por el Pago Total de su aporte, puede realizarlo mediante las Porciones seleccionadas. Recuerde hacer efectivo sus pagos con anterioridad a las fechas límites previstas, a través de los bancos autorizados para realizar la recaudación. Su aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, se encuentra sujeto a los deberes formales y materiales establecidos en el Código Orgánico Tributario. Una vez recibidos sus pagos, podrá descargar en línea su Solvencia durante su periodo de vigencia. Los aportes que componen el Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, son recursos públicos, por lo que su manejo y administración se encuentra sometida a las normas sobre control fiscal previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y en la Ley Contra la Corrupción. Gracias a su aporte estamos construyendo la patria socialista Para mayor información visite nuestro portal fiscal en http://www.fondonacionaldeldeporte.gob.ve

Motivo 4: Al aceptar la forma de “Pago Mixto” (Efectivo y Proyecto)

Estimado Aportante, El Instituto Nacional de Deportes confirma que ha seleccionado realizar el Pago Mixto del aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y l a Educación Física. Recuerde hacer efectivos los pagos líquidos correspondientes, a la brevedad y a través de los bancos autorizados para realizar la recaudación. Una vez recibidos sus pagos, podrá descargar su Solvencia en línea. Todos los aportantes se encuentran sujetos a los deberes formales y materiales establecidos en el Código Orgánico Tributario .

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Los aportes que componen el Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, son recursos públicos, por l o que su manejo y administración se encuentra sometida a las normas sobre control fiscal previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y en la Ley Contra la Corrupción. Gracias a su aporte estamos construyendo la patria socialista Para mayor información visite nuestro portal fiscal en http://www.fondonacionaldeldeporte.gob.ve

En caso de discrepancia en lo declarado:

Motivo 5: Solicitud de Consignación de Soportes Explicativos del Monto Declarado Estimado Aportante, El Instituto Nacional de Deportes le informa que ha sido detectada una Discrepancia entre nuestra base de datos y lo Declarado como Utilidad Neta o Ganancia Contable Anual, que sirve como base imponible del aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física. Por consiguiente, se le conceden Cinco (5) días hábiles para consignar los soportes explicativos de dicha variación ante las oficinas administrativas del Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física. Su aporte al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, se encuentra sujeto a los deberes formales y materiales establecidos en el Código Orgánico Tributario. Gracias a su aporte estamos construyendo la patria socialista Para mayor información visite nuestro portal fi scal en http://www.fondonacionaldeldeporte.gob.ve

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Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física Manual del Usuario, versión 2.2 Continuación Correos…

Motivo 6: Informar Selección y Aporte (al Beneficiario y al Aportante) Estimados Beneficiarios y Aportantes, El Instituto Nacional de Deportes les informa que el Proyecto Nro. FND-PD-0001-2012 ha sido seleccionado para recibir financiamiento. Por este medio se les mantendrá informados de los Aportes adicionales que reciba el referido Proyecto. Recuerde que es nuestro compromiso supervisar los Proyectos propuestos, debido a que de ser ejecutados con recursos del Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, se encuentran sometidos a las normas sobre control fiscal previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, en la Ley Contra la Corrupción, en la Ley Orgánica de Drogas, en la Ley Contra la Delincuencia Organizada y en el Código Penal. Gracias a su aporte estamos construyendo la patria socialista Para mayor información visite nuestro portal fiscal en http://www.fondonacionaldeldeporte.gob.ve

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Manual Portal Fondo

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