Manual de Q10

|

MANUAL DEL USUARIO 2016 - I

Sistema Académico Q10

INDICE

INGRESAR INGRESAR AL Q10................................................. ....................................................................... ............................................ ............................................. ............................ ..... 3 CAMBIAR CAMBIAR SU CONTRASEÑ CONTRASEÑA A..................................................... ........................................................................... ............................................. ................................ ......... 6 REGISTRAR REGISTRAR NOTAS NOTAS............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ................................ ......... 7 AUDITORÍA AUDITORÍA DE NOTAS NOTAS .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................. .......................... ... 10 LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN ............................................................................................ 11 ESTRUCTURA DE LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN .................................................................. 13 MODIFICAR LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN ......................................................................... 15 REGISTRAR REGISTRAR INASISTENC INASISTENCIAS IAS .......................................... ................................................................ ............................................ ......................................... ................... 19 JUSTIFICA JUSTIFICAR R INASISTEN INASISTENCIAS CIAS................................... ......................................................... ............................................ ............................................. .......................... ... 21 IMPRIMIR LAS ACTAS DE EVALUACIÓN ........................................................................................ 22 IMPRIMIR REPORTE DE INASISTENCIAS ....................................................................................... 24 IMPRIMIR LISTADO DE ALUMNOS ............................................................................................... 25

Manual del Usuario 2


INGRESAR AL Q10 Para ingresar al sistema académico Q10, haga doble clic en el icono de Google Chrome y se abrirá la ventana del explorador de internet.

En la barra de dirección del explorador de internet, escriba la dirección de la página web de la Universidad Politécnica Amazónica: www.upa.edu.pe

Después de escribir la dirección de la Universidad, presione la tecla Enter y espere unos segundos. Se visualizará la página Web.

Una vez que visualiza la página Web, haga clic en la opción INTRANET.



Al hacer clic en la opción INTRANET, se visualiza el siguiente menú de opciones:

m ic o . Se visualiza la siguiente ventana En este menú haga clic en Si s tem a A ca d é de acceso al sistema, donde usted debe ingresar el nombre de usuario y contraseña asignada por su director de escuela.

Después de ingresar su nombre de usuario y contraseña haga clic en el botón Ingresar .

Si al hacer clic en el botón Ingresar se visualiza un mensaje de color rojo, significa que unos de los datos (nombre de usuario o contraseña) son incorrectos. Verifique los datos ingresados incluyendo el estado del teclado (mayúsculas o minúsculas) e intente nuevamente o comuníquese con su director de escuela para que le brinde los datos de acceso correctos. Manual del Usuario 4


En la siguiente ventana de ejemplo se ha ingresado el nombre o contraseña de manera incorrecta:

Si el nombre de usuario y contraseña con correctos, usted, ingresará a la ventana principal del Q10 y visualizará su nombre en la esquina superior derecha. Ejemplo:



CAMBIAR SU CONTRASEÑA Una de las primeras acciones que debe realizar al ingresar al sistema Q10 es modificar

su

contraseña

de

acceso.

También

se

recomienda

cambiarla

periódicamente. Una vez que ingresó al sistema Q10 y para cambiar su contraseña, haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra al lado derecho de su nombre:

Al hacer clic en la flecha hacia abajo el sistema mostrará el siguiente menú de opciones donde debe seleccionar la opción Cam b ia r Co n tr as eñ . a

a Al hacer clic en la opción Cam b iar C o n tr as eñ el sistema le mostrará la siguiente ventana donde usted deberá ingresar su contraseña actual y luego 02 veces su nueva contraseña.

Para finalizar, sólo haga clic en el botón Aceptar y de esta manera su contraseña quedará cambiada. Manual del Usuario 6


REGISTRAR NOTAS Después de ingresar correctamente al Q10 y para el registro de las notas de sus m ic o . alumnos, sólo debe hacer clic en la opción A c ad é

m ic o , se visualizan las siguientes opciones donde usted debe Al hacer clic en A c ad é hacer clic en Evaluaciones :

Al hacer clic en Evaluaciones se visualiza la siguiente ventana:

En esta ventana debe seleccionar la Sede – Turno, Asignatura y Curso, como se explica a partir de la siguiente página:



En Sede - Turno seleccione el nombre de la universidad.

Ejemplo:

En Asignatura seleccione el nombre de la asignatura de la cual desea ingresar sus notas.

En Curso seleccione el nombre de la asignatura del grupo al cual desea ingresar las notas.



Al seleccionar el curso se visualiza la ventana con la lista de alumnos del grupo seleccionado y las casillas para registrar cada una de sus notas.

Ubique el cursor en la casilla correspondiente y digite cada una de las notas. Al terminar de digitar una nota puede pulsar la tecla Enter o cualquiera de las teclas de dirección. Cada nota que usted digita queda grabada automáticamente. Como puede observar, el promedio del alumno se va calculando también en forma automática. Ejemplo:



AUDITORÍA DE NOTAS En el momento que usted desea, puede solicitar al sistema Q10 que le brinde la auditoría de sus notas ingresadas, con lo cual podrá visualizar el nombre completo de la persona que ingresó o modificó cada nota, también podrá visualizar la fecha y hora del ingreso o modificación. Para visualizar la auditoria de las notas ingrese al Q10 y a la ventana de ingreso de notas:

En esta ventana haga clic en el botón Mostrar auditoria:

El sistema mostrará cada nota con el signo de interrogación (?). Para visualizar la auditoría solo pase el puntero del mouse por el signo ? de la nota que desea:

ES MUY IMPORTANTE QUE DESPUES DEL INGRESO DE NOTAS, EXPORTE A UN ARCHIVO PDF O LAS IMPRIMA PARA TENER SIEMPRE UN RESPALDO O COPIA DE LA INFORMACIÓN. Manual del Usuario 10


LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Los parámetros de evaluación vienen hacer cada una de las notas con su respectivo peso (en porcentaje) que usted ha considerado en su silabo para la evaluación de sus alumnos durante el semestre académico. En forma predeterminada el sistema Q10 tiene 03 notas principales de evaluación: Parámetro

Peso

Tareas Académicas

40%

Examen Parcial

30%

Examen Final

30%

Para obtener el promedio del parámetro Tareas Académicas el sistema Q10 considera en forma predeterminada 02 notas: Unidad01 y Unidad02 con el 50% de peso cada una.



De esta manera el sistema en forma predeterminada calculará el promedio final del alumno de acuerdo a la siguiente formula:

P F = 0.40 * TA + 0.30 * E1 + 0.30 * E2 TA = PU1 + PU2 Dónde: TA

= Promedio de Tareas Académicas

PU1 = Promedios de Unidad 1 PU2 = Promedios de Unidad 2 E1

= Examen Parcial.

E2

= Examen Final.

Ejemplos:



ESTRUCTURA DE LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Como puede observar, los parámetros de evaluación están divididos en parámetros principales y sub parámetros. En el siguiente ejemplo, el parámetro principal: Tareas Académicas tiene 02 sub parámetros y los parámetros principales: Examen Parcial y Examen Final no tienen sub parámetros.

Usted puede crear los parámetros que crea conveniente siempre y cuando la suma de sus pesos no supere el 100%. En el siguiente ejemplo se han creado 04 parámetros principales con el 25% de peso cada uno.



El primer parámetro principal llamado Unidad 01 se ha creado con 03 sub parámetros de evaluación cuya suma de sus pesos es 100% ( 20%, 40% y 40%):

Los porcentajes asignados a cada sub parámetro se utilizarán para calcular el promedio del parámetro principal Ejemplo:

De la misma forma, el porcentaje asignado a cada parámetro principal será utilizado por el sistema Q10 para calcular el promedio final del alumno. Como ya se indicó, usted puede crear los parámetros principales y sub parámetros que crea conveniente. La suma de porcentajes de todos parámetros principales debe ser 100% y la suma de los porcentajes de los sub parámetro de cada parámetro principal también debe ser 100%.

LA UNIVERSIDAD PODRÁ CONFIGURAR LOS PARÁMETROS Y SUB PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PARA SER UTILIZADOS Y RESPETADOS POR TODOS LOS DOCENTES O ACTIVAR LA OPCIÓN PARA QUE CADA LOS DOCENTES MODIFIQUE

SUS PARÁMETROS DE EVALUCIÓN DE

ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU ASIGNATURA.

LOS PARÁMETROS Y SUB PARÁMETROS DE EVALUACIÓN SE DEBEN MODIFICAR Y ESTABLECER ANTES DE INGRESAR LAS NOTAS. Manual del Usuario 14


MODIFICAR LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Para modificar los parámetros de evaluación, ingrese al Q10 hasta llegar a la ventana de ingreso de notas:

Si usted va a eliminar parámetros verifique que su contenido se encuentre totalmente en blanco. Ejemplo:

Si tiene la nota cero (0) o cualquier otra nota, el sistema no permitirá eliminar los parámetros. Ejemplo:

Cuando intente de eliminar un parámetro o sub parámetros que tengan notas, se mostrará el siguiente mensaje:

Para dejar una nota totalmente en blanco, ubique el cursor en la nota y pulse la tecla Suprimir (supr) o la tecla de Retroceso () llamada también BackSpace. Manual del Usuario 15


Una vez que ingresó a la ventana de ingreso de notas, usted podrá modificar la estructura de parámetros:

En esta ventana haga clic en Ad m inis trar p arám etros que se encuentra debajo del nombre del curso seleccionado:

Al hacer clic en Ad m inis trar parám etros , se visualiza la ventana de parámetros:



Los botones que se encuentran al lado derecho de cada parámetro permiten administrar cada uno de ellos. Al pasar el puntero del mouse por cada botón se visualiza su función.

Elimina el parámetro Modifica el parámetro Agrega un parámetro o sub parámetro Por ejemplo, para modificar los sub parámetros de Tareas Académicas puede m ic as : hacer clic en cualquiera de las palabras Tar eas A ca d é

Al hacer clic en cualquiera de las palabras anteriores, la ventana de parámetros muestra los sub parámetros que contiene:

En esta ventana usted puede hacer clic en el lápiz del parámetro que desea modificar, de esta manera, el sistema habilitará las cajas para modificar el título del parámetro y/o su peso en porcentaje:

Después de modificar el parámetro, haga clic en el check para grabar las modificaciones o en la flecha para cancelar su modificación. Manual del Usuario 17


Si en lugar de modificar el parámetro, usted desea eliminarlo, debe hacer clic en la x.

Al hacer clic en la x del parámetro el sistema le pedirá la confirmación de la eliminación como se muestra en la siguiente ventana:

Si desea confirmar la eliminación haga clic en el botón Aceptar , de lo contrario en Cancelar . Para agregar un nuevo sub parámetro dentro de un parámetro principal, haga clic en su signo más (+).

Al hacer clic en el signo +, el sistema habilitará las cajas respectivas el título y peso en porcentaje del parámetro:

Después de ingresar los datos del nuevo parámetro, haga clic en el check para grabarlo o en la flecha para cancelar su ingreso. Si es necesario, elimine todos los parámetros predeterminados de su asignatura como se muestra en la siguiente ventana y luego proceda a crear ordenadamente los parámetros principales con sus respectivos sub parámetros de evaluación.



REGISTRAR INASISTENCIAS Para registrar las inasistencias, ingrese al Q10 como ya se ha explicado en la página Nº 03: Después de ingresar correctamente al Q10 y para registrar las inasistencias haga m ic o y luego en Evaluaciones clic en la opción A c ad é :

De la ventana que se visualiza, seleccione la sede, asignatura y curso de cuyos alumnos desea ingresar sus inasistencias. Ejemplo:

Como ya se ha indicado, al seleccionar el curso, se visualiza la ventana

para

ingresar las notas:

Para el registro de las inasistencias solo debe hacer clic en la opción Registro de inasistencias que se encuentra debajo de Sede – Turno.



Al hacer clic en Registro de inasistencias , se visualiza la siguiente ventana con la lista de alumnos del curso seleccionado y las casillas con cada una de las flechas en las que les corresponde asistir a los alumnos de acuerdo a su horario de estudios programado.

En esta ventana usted solo debe hacer clic en la X de la flecha en la que el alumno no asistió a clases. Observará que la X cambia a color rojo lo cual indica su inasistencia. También observará la cantidad de inasistencias del alumno. Ejemplo:

Si se equivocó, solo vuelva hacer clic en la X para que regrese a su estado y color normal, lo que indicará que el alumno sí asistió a clases.



JUSTIFICAR INASISTENCIAS Si desea justificar la inasistencia del alumno, haga clic en el lápiz que se encuentra a la derecha de la X.

El sistema mostrará la siguiente ventana donde usted podrá escribir la justificación de la inasistencia del alumno:

Ejemplo

Para terminar de justificar la inasistencia, haga clic en el botón Aceptar . El sistema mostrará el lápiz con un color amarillo y la cantidad de inasistencias disminuirá en 1. Ejemplo:

Si pasa el puntero del mouse por el lápiz de color amarillo, el sistema le mostrará el detalle de la justificación:



IMPRIMIR LAS ACTAS DE EVALUACIÓN Para imprimir o descargar en un archivo PDF en su computadora las actas de evaluación, al finalizar cualquier unidad formativa o al finalizar el semestre académico, solo debe ingresar al Q10 y seleccionar el curso del cual desea imprimir el acta. Como ya se ha indicado, se visualiza la siguiente ventana:

En esta ventana sólo debe hacer clic en el botón Expor tar a PDF que se encuentra debajo de la opción Evaluaciones :

Se mostrará una vista previa del acta:



En la parte superior de la ventana anterior se muestran los botones para imprimir y descargar en PDF el acta.

Si hace clic en el botón Imprimir se mostrará la ventana respectiva para seleccionar la impresora y enviar la impresión:

Si hace clic en el botón Descargar el archivo se guardará en la carpeta Descargas de su computadora con el nombre document.pdf y también se visualizará en la parte inferior izquierda de la ventana.



IMPRIMIR REPORTE DE INASISTENCIAS Para imprimir o descargar en PDF el reporte de inasistencias, ingrese al Q10 y seleccionar el curso del cual desea imprimir el reporte de inasistencias. De la ventana que se visualiza clic en el botón Registro de inasistencias . Como ya se ha indicado, se visualiza la siguiente ventana:

En esta ventana haga clic en el botón Exportar a PDF que se encuentra debajo del botón Evaluaciones.

Se visualiza la ventana con la información solicitada y con los botones en la parte superior derecha para imprimir o descargar a su computador en un archivo PDF.



IMPRIMIR LISTADO DE ALUMNOS Si desea imprimir o descargar en PDF la planilla de alumnos para registro de asistencias, evaluaciones o ambos debe ingresar al Q10 y seleccionar la opción Planillas d e Estudiantes .

El sistema mostrará la ventana para seleccionar el curso y el tipo de informe. Después de seleccionar los datos, haga clic en el botón Cargar Reporte .

En el siguiente ejemplo se ha seleccionado Asis tencia y Evaluación .

Como en el caso anterior, en la parte superior derecha de esta ventana se muestran los botones para imprimir o descargar en PDF la planilla. Manual del Usuario 25

Manual de Q10

Recommend Documents